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1 第 7 章 総 合 練 習 解 説 日 本 語 入 力 システムをオンにし A1~E1 及 び G1 にそれぞれの 文 字 を 入 力 する H1~J1 には B1~D1 をコピーする B 列 ~J 列 は 同 じ 列 幅 で 良 いだろうから B 列 ~J 列 を 範 囲 指 定 し 文 字 が 隠 れない 適 当 な 列 幅 にする 1 行 目 については 中 央 揃 えとしておく( 好 みの 問 題 ではあるが) 1 行 目 を 範 囲 指 定 し 中 央 揃 えを 指 定 すればよい なお E 列 については 合 計 とするよりも 合 計 というように 間 に 空 白 を 入 れた 方 が 見 た 目 がよいと 感 じる 人 もいる だろう この 辺 はお 好 みで 行 っておけばよい 以 上 の 作 業 が 終 わったら 当 面 は 日 本 語 入 力 を 行 う 必 要 がないので 日 本 語 入 力 システムをオフにする 日 本 語 入 力 システムがオンのまま だと 数 値 を 入 力 する 際 に 確 定 作 業 が 必 要 になるなど 一 手 間 増 えてしまう 一 つの 方 法 は A2 に 1960 A3 に =A2+5 と 入 力 し A3 を A11 までコピーすればよい 別 の 方 法 としてこのようなやり 方 もある まず A2 に 1960 A3 に 1965 と 入 力 する 次 に A2 と A3 を 範 囲 指 定 した 上 でオートフィルを 行 う p.89 で 述 べた 通 常 の Ctrl を 用 いたオート フィルでは 1 ずつ 数 値 が 増 えていくが このように 2 つのセルを 範 囲 指 定 し オートフィルを 行 うと それらの セ ルの 差 分 (プラスでも マ イナ スで も )ずつ 増 減 した 値 ( 今 の 場 合 は =5 ずつ 増 えた 値 )が 入 っていく( 言 葉 の 説 明 だと 分 かりにくいが やってみればす ぐ 分 かる) この 場 合 は Ctrl を 押 す 必 要 はない(Ctrl を 押 しながらオートフィルを 行 うと 逆 に 1960 と 1965 が 繰 り 返 し 入 力 される) また 今 回 は A12 までコピーやオートフィルを 行 えばい いことが 分 かっているが 通 常 は 分 からない( 計 算 すれば 求 まるが ちょっと 面 倒 ) しかし 今 述 べたオートフィルを 用 いる 方 法 の 場 合 入 力 される 値 がマウスポインタの 横 に 表 示 されるの で 分 かりやすい 問 題 で 述 べているように F2 のセルに =B2+C2+D2-E2 あるいは =sum(b2:d2)-e2 と 入 力 し( 数 式 の 入 力 段 階 では 大 文 字 小 文 字 を 意 識 する 必 要 はない) これをF12 までコピー しておく 次 に B2~E12 を 範 囲 指 定 し 桁 区 切 りスタイルボタンを 押 しておく このようにして おけば, を 打 ち 込 まなくても 表 示 される 値 は 3 桁 ごとに, で 区 切 られて 表 示 されるので 見 やすいだろう B2~E12 が 範 囲 指 定 されたままの 状 態 で データを 入 力 していく p.85 で 行 ったように 列 方 向 ( 縦 方 向 )にデータの 入 力 を 行 っていけば 次 の 列 に 移 る 部 分 も Enter だけで 行 える こ のような 数 値 の 入 力 では キーボード 右 側 のテンキーを 使 うとよい(Enter もある) データ 入 力 の 際 には できるだけ 入 力 されたデータが 書 かれたもの( 今 の 場 合 はプリント)から 目 を 離 さな い 方 がよい 目 を 離 すとどこまで 打 ち 込 んだのかを 探 すのに 時 間 がかかる 慣 れは 必 要 であ ろうが テンキーから 数 字 を 入 力 する 程 度 のことは 少 し 練 習 すればキーを 見 なくても 打 ち 込 めるようになるだろう 打 ち 込 んだデータに 間 違 いがないかどうかは F 列 でチェックするように してあるので この 時 点 ではあまり 気 にする 必 要 はない 入 力 中 に 間 違 いに 気 付 いた 場 合 Enter を 押 す 前 や 一 つ 前 のセル 程 度 ならば(Shift+Enter で 移 動 できる) 修 正 を 行 ってもよ 1

2 いが そうで 無 い 場 合 は すべての 入 力 が 終 わってから 修 正 した 方 がよい うっかり 間 違 えた セルをクリックなどによりアクティブにすると 範 囲 指 定 が 解 除 されてしまい もう 一 度 範 囲 指 定 を 行 う 必 要 が 出 てくる また 訂 正 を 行 う 場 合 今 は 入 力 モードとなっているので カーソルキー を 用 いると 範 囲 指 定 が 解 除 されてしまう カーソルキーを 使 いたい 場 合 は 先 に F2 キーを 押 して 編 集 モードにしてから 行 えばよい F 列 の 値 は 最 初 は 0 で データの 入 力 を 開 始 すると 変 化 していくが すべての 入 力 を 終 えた 段 階 では 入 力 が 正 しく 行 われた 行 では 0 となり 誤 った 入 力 を 行 った 行 では 0 以 外 の 値 となっている 可 能 性 としては 複 数 箇 所 で 誤 った 入 力 を 行 い その 結 果 偶 然 0 となるというこ とも 考 えられるが その 可 能 性 は 十 分 低 いであろう 0 となっていない 行 だけデータを 見 直 し 修 正 を 行 えばよい データ 入 力 は 効 率 よく かつ 正 確 に 行 わなければならない 今 回 は 合 計 を 利 用 するという 方 法 を 用 いたが 何 か 利 用 できるものがあるならば このような 方 法 で 入 力 ミスを 防 ぐことは 重 要 である そうしたことができない 場 合 は 一 度 データ 入 力 が 終 了 したら もう 一 度 別 のセルに 同 じデータを 入 力 し( 二 度 打 ち) 2 つのセルが 一 致 しているかどうかを 確 認 するという 方 法 が ある( 一 致 しているかどうかは 今 回 の 問 題 と 同 様 に 引 き 算 を 行 えばすぐ 分 かる) ちょっと 面 倒 に 思 えるかもしれないが ミスを 防 ぐ 手 段 としてはかなり 有 効 な 方 法 であり 業 者 などの 入 力 業 務 などでも 二 度 打 ちは 行 われている 目 視 による 確 認 はデータから 目 が 離 れるので( 入 力 速 度 が 上 がれば 上 がるほど) 効 率 が 悪 く また 意 外 とミスを 見 過 ごしてしまう 可 能 性 が 高 い 正 しくデータの 入 力 が 行 えたならば F 列 は 削 除 してよい 実 際 にこの 方 法 を 用 いる 場 合 に は 入 力 後 このような 列 は 邪 魔 なだけであるから 削 除 した 方 がよいだろうが ここでは 後 の 説 明 がわかりやすくなるように 削 除 をせずに 説 明 を 続 ける 4 成 長 率 の 計 算 では 始 めに H2 に =B3/B2-1 あるいは =(B3-B2)/B2 と 入 力 する( 前 者 の 方 が 少 し 楽 ですかね) 続 いてコピーを 行 うのであるが その 前 に 書 式 を 整 えておいた 方 がよ いだろう ここで H2 に 対 して 表 示 が 小 数 点 以 下 3 桁 まで 表 示 されるように 設 定 しておけば コ ピーした 際 にその 設 定 もコピーされる コピーには p.89 で 述 べたいずれかの 方 法 で 行 うのが よいだろう 1960 年 から 65 年 の 成 長 率 を 1960 年 の 行 に 入 れるか 65 年 の 行 に 入 れるか 迷 うところで あるが 今 回 は 60 年 の 行 に 表 示 されるようにした 65 年 の 行 に 表 示 させてもよいだろう 5 A14 に 構 成 比 と 入 力 する ここまでは 日 本 語 入 力 システムをオフの 状 態 で 扱 ってきたであ ろうから ここでオンにするのであるが 日 本 語 入 力 システムのオン オフはマウスを 使 って 行 う よりも キーボードの 半 角 / 全 角 キーを 押 した 方 が 早 い なお 入 力 後 は 再 び 日 本 語 入 力 システムをオフにしておく また このセルも 中 央 揃 えとしておく A15~A25 はプリントにもあるように A2~A12 をコピーすればよい 6 B15 では =B2/E2 の 計 算 を 行 えばよいが このままこれをコピーしてしまうと 分 母 ( 合 計 ) が 横 に 変 化 してしまい うまくいかない 分 母 は 縦 方 向 には 変 化 してくれないと 困 るが 横 方 向 には 変 化 しないようにしたいので B15 には =B2/$E2 と 入 力 する 2

3 7 8 コピーを 行 う 前 に ここでも 書 式 の 設 定 を 先 に 行 っておく B15 に 対 して% 表 示 を 指 定 し 小 数 点 以 下 1 桁 まで 表 示 されるようにしておく コピーの 方 法 は4と 同 様 でよい 罫 線 を 引 く 前 に F 列 は 削 除 しておいた F 列 を 削 除 すると それまでの H 列 以 降 が 1 列 左 に 移 動 するが このようなことを 行 っても 数 式 に 問 題 が 生 じないことは 確 信 できるだろうか 本 文 の 練 習 等 では 挿 入 や 削 除 の 影 響 を 調 べたが こうした 処 理 のためである 罫 線 については 好 みがあるだろうから どのようなものでも 構 わないが ここでは 6 ページ に 示 すものとした 外 枠 は 外 枠 太 罫 線 を 用 いた ただし この 設 定 を 行 っても 1 行 目 の 上 側 や A 列 の 左 側 の 罫 線 は 表 示 されない この 辺 の 操 作 は 表 示 ブックの 表 示 ページレイアウト を 指 定 し 表 示 をページレイアウトとしておいた 方 がやりやすいだろう もっとも この 状 態 でも 太 い 実 線 と 細 い 実 線 の 区 別 が 付 きにくく 最 終 的 な 確 認 は ファイル 印 刷 で 行 う 必 要 がある(5 ページに 示 し た Excel の 印 刷 イメージについて も 参 照 のこと) 内 部 の 線 については 基 本 的 には 破 線 と し タイトルの 区 切 り 部 分 は( 細 い) 実 線 合 計 との 区 切 りは 二 重 線 とした 罫 線 を 引 く 作 業 は 少 し 凝 ろうと 思 うと 結 構 面 倒 な 作 業 となる 罫 線 を 引 くには 次 のような 方 法 もある まず 罫 線 を 引 きたい 部 分 を 範 囲 指 定 した 上 で セルの 書 式 設 定 (F) を 指 定 し 開 いたダイアログボックスで 罫 線 のタブを 指 定 する( 右 図 ) これは 範 囲 指 定 後 罫 線 メ ニュー(p.105)の 一 番 下 にあ る その 他 の 罫 線 (M) を 指 定 してもよい このダイアログ ボックスでは 始 めに 左 側 の スタイル(S) のボックスで 引 き たい 罫 線 を 選 択 しておく( 必 要 ならばその 下 のボックスで 罫 線 の 色 を 指 定 しておいても よい) 次 に 外 枠 (O) や 内 側 (I) をクリックすれば 該 当 する 部 分 に 指 定 した 形 態 の 罫 線 が 設 定 される( 最 初 に 罫 線 のスタイルを 指 定 しておかなければならない 点 に 注 意 ) また 寄 り 細 かく 指 定 する 場 合 は そ の 下 の などをクリックしてもよいが 中 央 にある 図 の 該 当 部 分 を 直 接 クリックしてもよい(こ の 辺 は 実 際 にやってみればすぐ 分 かる) ただしこの 場 合 も 罫 線 の 種 類 が 違 うところは 範 囲 指 定 をやり 直 す 必 要 があることから 内 部 の 破 線 部 分 のように 同 じ 種 類 の 罫 線 を 何 本 も 引 く 場 合 にこの 方 法 を 用 い それ 以 外 ではプリント 本 文 で 述 べた 方 法 を 使 うなど 併 用 して 行 うの がよいだろう コメントについてであるが ここでは F 列 を 削 除 したことから F14~I25 を 範 囲 指 定 し セル の 結 合 を 行 った(この 場 合 は 中 央 揃 えにはしないので p.101 に 示 したメニューで セルの 結 3

4 合 (M) を 選 択 ) その 上 で ホーム 配 置 折 り 返 して 全 体 を 表 示 する を 選 択 しておく これで セルの 右 端 まで 文 字 列 が 達 すると 自 動 的 に 改 行 されるようになる 強 制 的 に 改 行 を 行 いたい 箇 所 では Alt+Enter を 押 せばよい ただし 上 記 のようにすると 文 字 列 は 左 揃 えとなり 右 側 の 部 分 が 凸 凹 になってしまう Word では 両 端 揃 えという 配 置 があったが Excel のリボンにはない では 実 現 できないかというと これが 可 能 となっている 該 当 する 部 分 を 範 囲 指 定 (セ ル 結 合 を 行 った 後 ならば 単 に 結 合 した 部 分 をアクティブ にするだけでよい)した 上 で セルの 書 式 設 定 (F) を 行 い 表 示 された セルの 書 式 設 定 のダイアログボックス で 配 置 のタブを 指 定 する ( 右 図 ) ここで 横 位 置 (H) のボックス 右 側 の をクリ ックすると 右 下 に 示 すメニュ ーが 現 れ ここには 両 端 揃 え が 存 在 する これを 指 定 すれば 左 右 両 端 とも 揃 う 更 に このダ イアログボックスを 見 ると 文 字 の 制 御 の 部 分 に 折 り 返 して 全 体 を 表 示 する(W) 及 び セルを 結 合 する(M) という 項 目 もある 従 って セル 結 合 を 行 う 前 F14~I25 を 範 囲 指 定 した 段 階 でこのダイアログ ボックスを 開 き これらを 指 定 してやれば 全 ての 設 定 が 行 える 9 省 略 おまけ さて このようにして 出 来 上 がったのが 6 ページに 示 すものであるが このままでは 数 値 の 右 側 が 罫 線 と 近 づき 過 ぎており やや 見 にくい これへの 対 応 として 右 詰 めでインデントを 設 定 するということが 可 能 となっている 具 体 的 には 例 えば A2~E12 を 範 囲 指 定 し 上 で 述 べた セルの 書 式 設 定 のダイアログボックスを 開 き 配 置 のタブを 選 択 する ここで 横 位 置 (H) のボックスで 右 詰 め(インデント) を 選 択 し その 右 側 にある インデント(I) のボックスの 値 を 1 としてやる このようにすると 指 定 したセルの 表 示 内 容 の 右 側 と 罫 線 (つまりはセルを 区 切 っ ている 線 )との 間 に 若 干 の 隙 間 ができる( 参 考 図 1) インデントの 単 位 がどのようになっている かは 不 明 であるが 半 角 1 文 字 分 よりも 大 きく 2 文 字 分 に 少 し 欠 ける 程 度 の 幅 となる この 方 法 を 使 えば 罫 線 と 数 値 との 間 に 隙 間 を 作 ることができるが やや 広 すぎるように 感 じる(この 辺 は 各 人 の 好 みでしょうが) と 言 っても Excel ではこれが 限 界 である(インデントのボックスは 4

5 整 数 だけが 認 められている) これ 以 上 細 かい 設 定 を 行 う 必 要 があるならば Word で 表 を 作 成 する 必 要 がある( 第 9 章 で 行 うように Excel で 作 成 した 表 を Word の 表 として Word の 文 書 に 貼 り 付 けることも 可 能 ) Word では 右 インデントの 幅 などはもっと 自 由 に 設 定 できる( 参 考 図 2) なお Word では 全 角 文 字 と 半 角 文 字 のフォントをそれぞれ 指 定 できるので ここでは 半 角 文 字 のフォントは Century としてある その 他 今 回 は Excel の 表 と 同 じようにするために 行 の 高 さ 等 も 調 整 した(この 辺 の 細 かい 調 整 を 行 っているとキリがない) 一 般 的 には Excel の 表 で 十 分 であろうが より 綺 麗 にしたい 場 合 は Word の 表 の 方 が 細 かい 設 定 が 可 能 であるということ は 知 っておいていいだろう Excel の 印 刷 イメージについて Excel や Word の 表 示 をページレイアウトとした 場 合 基 本 的 には 印 刷 イメージとなるように 表 示 されるのであるが 実 際 に 印 刷 を 行 うと 文 字 列 が 欠 けてしまうなど 違 ってくる 場 合 がある これは 忠 実 に 印 刷 イメージを 表 示 するよりも 表 示 のスピードを 優 先 している 結 果 であり この 傾 向 は Excel で 特 に 強 い Excel では 1 つのセル 内 容 を 変 更 しても それが 他 のセルにも 影 響 することが あり その 都 度 シート 全 体 の 計 算 をやり 直 しており 僅 かな 表 示 時 間 の 違 いも 影 響 が 大 きい クリ ップボードの 内 容 がすぐに 消 えてしまうのも こうしたことが 原 因 だろう いずれにしても どのように 印 刷 されるかは ファイル 印 刷 で 確 認 しておく 必 要 がある もっとも 列 幅 をギリギリにしていた 場 合 などは これでも 実 際 の 印 刷 とは 異 なる 場 合 もあり 最 終 的 には 印 刷 してみないと 分 からないとい うのが 現 状 である 5

6 人 口 15 歳 未 満 15~64 歳 65 歳 以 上 合 計 成 長 率 15 歳 未 満 15~64 歳 65 歳 以 上 ,434 60,469 5,398 94, ,529 67,444 6,236 99, ,153 72,119 7, , ,221 75,807 8, , ,507 78,835 10, , ,033 82,506 12, , ,486 85,904 14, , ,014 87,165 18, , ,472 86,220 22, , ,521 84,092 25, , ,803 81,032 29, ,081 構 成 比 % 64.1% 5.7% % 68.0% 6.3% % 68.9% 7.1% % 67.7% 7.9% % 67.4% 9.1% % 68.2% 10.3% % 69.7% 12.1% % 69.5% 14.6% % 68.1% 17.4% % 66.1% 20.2% % 63.8% 23.0% 1960 年 以 降 の 日 本 の 人 口 を 人 口 3 区 分 という 視 点 で 見 た 場 合 若 年 人 口 (15 歳 未 満 人 口 )は1970 年 代 に 一 度 増 加 するが その 後 は 減 少 している 1960 年 には 人 口 の 約 3 割 が 若 年 層 であったが 2000 年 以 降 は15%を 割 り 込 んでいる 一 方 老 年 人 口 (65 歳 以 上 人 口 )は 一 貫 して 増 加 し 2010 年 の 構 成 比 は23%と 世 界 で 最 も 高 い 水 準 となっている また 生 産 年 齢 人 口 (15~64 歳 人 口 )を 構 成 比 で 見 ると 1990 年 がピークとなっている これがバブル 期 と 重 なるのは 偶 然 の 一 致 と 言 うよりも 日 本 の 成 長 を 支 えた 一 つの 要 因 がこうした 人 口 構 成 に あったとも 考 えられる 参 考 図 1 人 口 15 歳 未 満 15~64 歳 65 歳 以 上 合 計 ,434 60,469 5,398 94, ,529 67,444 6,236 99, ,153 72,119 7, , ,221 75,807 8, , ,507 78,835 10, , ,033 82,506 12, , ,486 85,904 14, , ,014 87,165 18, , ,472 86,220 22, , ,521 84,092 25, , ,803 81,032 29, ,

7 参 考 図 2 人 口 15 歳 未 満 15~64 歳 65 歳 以 上 合 計 ,434 60,469 5,398 94, ,529 67,444 6,236 99, ,153 72,119 7, , ,221 75,807 8, , ,507 78,835 10, , ,033 82,506 12, , ,486 85,904 14, , ,014 87,165 18, , ,472 86,220 22, , ,521 84,092 25, , ,803 81,032 29, ,081 7