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1 2014/ 年 度 外 国 語 学 部 コンピュータ リテラシー 8.グラフの 作 成 Microsoft Excel の 基 礎 (2) 数 字 だけ 眺 めていても 分 からなかったことが グラフにしたとたん 見 えてくるといったことは 頻 繁 にある また 人 にデータを 説 明 する 際 にも グラフは 強 力 な 方 法 である Excel に 入 力 されたデータは 容 易 にグラ フにして 見 ることができ その 種 類 も 多 様 である グラフを 作 成 する 際 には やみくもにグラフを 作 成 すればよいというものではない 一 般 的 には 次 の 表 の 基 準 に 基 づいて 使 用 するグラフを 決 定 する グラフの 種 類 棒 グラフ 折 れ 線 グラフ 円 グラフ 散 布 図 レーダーチャート 複 合 グラフ 用 途 項 目 間 の 大 小 比 較 時 間 の 経 過 に 対 しての 推 移 構 成 要 素 の 内 訳 割 合 や 比 率 分 布 や 2 変 数 間 の 相 関 関 係 複 数 の 特 性 のバランス 比 較 ( 棒 )と 推 移 ( 折 れ 線 )などを1つのグラフで 示 す グラフ 作 成 の 手 順 は 以 下 の 通 り 1) グラフ 化 したいデータの 入 ったセル 範 囲 をマウスで 選 択 する この 時 行 見 出 しや 列 見 出 しも 範 囲 に 含 むとうまくいくことが 多 い 離 れた 範 囲 を 選 択 する 場 合 には Ctrl キーを 押 しながら 範 囲 選 択 を 行 う 2) 挿 入 タブの グラフ グループからグラフの 種 類 を 選 ぶ ( 右 図 ) 3) グラフオブジェクトが 挿 入 される ( 左 下 図 ) 年 度 がグラフ 中 に 入 ってしまっている 横 軸 が 未 設 定 グラフを 選 択 すると グラ フツール の 各 タブが 現 れる 4) 挿 入 されているグラフの 表 示 内 容 を 確 認 する ほとんどの 場 合 グラフの 設 定 (デザイン)や 書 式 などをグ ラフ 挿 入 後 に 修 正 する 必 要 がある たとえば 左 上 のグラフ ( 練 習 5-1) の 場 合 本 来 横 軸 ( 項 目 軸 )に 来 る べき 年 度 がデータの 凡 例 項 目 ( 系 列 )の 中 に 入 ってしまっており 横 軸 ( 項 目 軸 )が 未 設 定 となっている 5) グラフをマウスで 選 択 する グラフツール として デザイン レイアウト 書 式 の 各 タブが 使 用 できるようになる ( 右 上 図 ) 6) グラフのデザインを 修 正 する 1 データの 方 向 が 正 しくない 場 合 は グラフツール の デザイン タ ブにある データ グループの 行 / 列 の 切 り 替 え ( 右 図 ) をクリック し 正 しいデータの 方 向 を 選 択 する 2 グラフの 系 列 と 項 目 軸 が 正 しく 入 っていない 場 合 は グラフツール の デザイン タブにある データ グループの データの 選 択 を クリックする 3 凡 例 項 目 ( 系 列 ) の 中 に 項 目 軸 ラベルに 使 用 するものが 含 まれて いる 場 合 は データソースの 選 択 ダイアログボックスで 凡 例 項 目 ( 系 列 ) から 不 要 な 系 列 を 選 択 し 削 除 をクリックする 4 横 軸 ( 項 目 軸 )ラベル が 正 しく 入 っていない 場 合 は データソースの 選 択 ダイアログボックス 麗 澤 大 学 外 国 語 学 部 コンピュータ リテラシー 資 料 2014 年 版 Excel の 基 礎 (2) 1

2 で 横 ( 項 目 ) 軸 ラベル の 編 集 をクリックし Excel のシートにおいて 項 目 軸 ラベルにあたる セルをマウスで 選 択 する (このとき 選 択 するデータに 見 出 しを 含 めないように 注 意 ) 3 4 軸 ラベル 設 定 完 了 軸 ラベルには 見 出 しを 含 めないこと データの 選 択 から 系 列 と 項 目 軸 を 設 定 する ( 手 順 6 の34を 参 照 ) 7) グラフツール の レイアウト タブでグラフのタイトル 軸 ラベル 凡 例 の 表 示 / 非 表 示 や 位 置 の 設 定 のほか 軸 や 目 盛 線 背 景 等 の 細 かい 設 定 ができる( 下 図 ) 8) グラフの 場 所 や 大 きさは グラフを 選 択 し マウスで 調 整 する また グラフを 選 択 し グラフツール の デ ザイン で グラフの 移 動 を 選 択 することで データ のあるワークシート 内 でなく 独 立 したシートにグラフ を 移 動 したり 異 なるワークシート 上 にグラフを 移 動 し たりすることができる 9) グラフの 細 部 について 変 更 したい 個 所 がある 場 合 グラ フ 上 の 変 更 箇 所 をマウスで 選 択 し 右 クリックして 現 れ るメニューから 編 集 方 法 を 選 択 するとよい 例 えば 軸 の 書 式 設 定 を 行 いたい 場 合 は その 軸 上 で 右 クリックし 軸 の 書 式 設 定 を 選 択 する ( 右 図 ) 線 の 色 など グラ フのほとんどの 部 分 はこの 方 法 で 変 更 可 能 である なお グラフのうち 現 在 どの 部 分 を 選 択 しているかは グラフツール の レイアウト タブにある 現 在 の 選 択 範 囲 グループに 表 示 される ま た 選 択 対 象 の 書 式 設 定 から 書 式 設 定 ダイアログボックスを 起 動 することができる ( 右 図 ) 練 習 5 mychibadat.xlsx について 以 下 の 作 業 をおこないなさい 1) シート 各 年 度 柏 市 人 口 において 世 帯 数 の 変 動 を 集 合 棒 グラフで 示 せ 2) シート 各 年 度 柏 市 人 口 において 女 性 人 口 と 男 性 人 口 のデータを 用 い 積 み 上 げグラフを 利 用 して 合 計 人 口 の 変 動 を 示 せ 3) シート 各 年 度 柏 市 人 口 において 1 世 帯 あたり 人 員 数 の 変 動 を 折 れ 線 グラフで 示 せ 4) シート 各 年 度 柏 市 人 口 において 1960 年 を 基 準 とした 各 年 度 の 女 性 人 口 と 男 性 人 口 の 伸 びを まと めて 折 れ 線 グラフで 示 せ 麗 澤 大 学 外 国 語 学 部 コンピュータ リテラシー 資 料 2014 年 版 Excel の 基 礎 (2) 2

3 9.Excel のグラフを Word などで 用 いる(レポート 作 成 ほか) Word は 文 書 を 作 成 するのが 得 意 で Excel は 計 算 したりグラフを 作 ったりするのが 得 意 である どちらも 研 究 や 仕 事 には 不 可 欠 なので 双 方 を 組 み 合 わせて 使 うことが 多 い ここでは Excel で 作 成 したグラフを Word の 文 書 に 貼 り 付 けることを 説 明 するが グラフ 以 外 の 表 や Excel 以 外 のアプリケーションで 作 成 したもの( 絵 や 写 真 など)でも 貼 り 付 け 手 順 は 同 様 である 1) Excel と Word の 双 方 を 起 動 しておく 2) Excel でグラフを 作 成 する 3) Word に 貼 り 付 けたいグラフをマウスで 選 択 し クリップボードにコピーする ショートカット:Ctrl キ ーを 押 しながら c を 押 す (Ctrl + c) 4) Word の 文 書 で グラフを 貼 り 付 けたい 位 置 にカーソルを 移 動 する 但 し 貼 り 付 けたグラフは 後 でマ ウスにより 移 動 可 能 なため カーソルの 位 置 に 厳 密 にこだわる 必 要 はない 5) Word の ホーム タブの クリップボード グループにある 貼 り 付 け ボタンをクリックし グラフを 貼 り 付 ける ショートカ ット:Ctrl キーを 押 しながら v を 押 す (Ctrl + v) 貼 り 付 け 方 法 を 細 かく 指 定 したい 場 合 には 貼 り 付 けのオプシ ョン から 貼 り 付 け 方 法 を 選 ぶ(3 参 照 )か 貼 り 付 け ボタンの 部 分 をクリックし 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け を 選 択 し ( 右 図 ) 12の 内 容 を 適 宜 確 認 選 択 して 貼 り 付 けをおこなう 1 2 グラフを 貼 り 付 ける 場 合 Office 2007 から 導 入 された Microsoft Office グラフィックオブジェクト 形 式 と それ 以 前 の 形 式 である Microsoft Office Excel グラフ オブジェク ト 形 式 また 画 像 として 貼 り 付 ける 図 の 形 式 がある 通 常 何 も 指 定 せずにグラフを 貼 り 付 けた 場 合 は Microsoft Office グラフィックオブジェクト 形 式 で 張 り 付 けられる ( 下 の 囲 みを 参 照 ) 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け を 選 択 するとダイアログボッ クスで 形 式 を 選 択 することができる グラフの 貼 り 付 け 方 法 として 単 純 な 貼 り 付 け と リンク 貼 り 付 け のどちらかを 選 択 できる リンク 貼 り 付 け は Excel ファイルの 情 報 を 参 照 するもので データを Word の 中 に 持 たない ぶん Word 文 書 のファイルサイズを 抑 制 することができる ただし Word 側 でそのグラフの 編 集 を 行 う 場 合 常 にリンク 元 の Excel ファイルが 必 要 となるので ファイルの 移 動 やコピー 時 に 注 意 が 必 要 である 3 特 に 指 定 しない 場 合 Excel で 作 成 したグラフの 一 部 の 書 式 が Word 文 書 の 書 式 に 合 わせて 自 動 的 に 修 正 される( 例 えば 文 字 は Word 文 書 の 本 文 用 のフォント (MS 明 朝 など) になる) Excel で 作 成 し たグラフの 書 式 を 厳 密 に 維 持 して 貼 り 付 ける 場 合 は 元 の 書 式 を 保 持 するよう 貼 り 付 けのオプシ ョン を 指 定 して 貼 り 付 ける 必 要 がある 貼 り 付 け 先 のテーマを 使 用 しブックを 埋 め 込 む 元 の 書 式 を 保 持 しブックを 埋 め 込 む 麗 澤 大 学 外 国 語 学 部 コンピュータ リテラシー 資 料 2014 年 版 Excel の 基 礎 (2) 3

4 貼 り 付 け 先 テーマを 使 用 しデータをリンク 貼 り 付 け 元 の 書 式 を 保 持 しデータをリンク 貼 り 付 け 図 として 貼 り 付 け グラフを Microsoft Office グラフィックオブジェクト 形 式 で 貼 り 付 けた 直 後 にグラフを 右 クリッ クしても 同 じようにオプションを 選 択 することができる Word 上 に Microsoft Office グラフィックオブジェクト で 貼 り 付 けたグラ フを Word 上 で 選 択 しダブルクリックすると リボンに Excel 2010 と 同 じ グ ラフツール ( 右 図 ) が 表 示 され デザイン レイアウト 書 式 の 各 タブ でグラフの 内 容 を 編 集 できるようになる 一 方 図 の 形 式 で 貼 り 付 けた 場 合 には グラフは 画 像 とし て 貼 り 付 けられており 場 所 や 大 きさは 変 更 できるがグラフの 内 容 を 修 正 することはできない (グラフ の 図 を 選 択 すると Word のリボンには 図 ツール の 書 式 タブが 表 示 される) 6) Word 文 書 上 にグラフが 表 示 されたら グラフ 適 当 な 位 置 に 移 動 するとともに 大 きさを 調 整 する また グラフツール の 書 式 タブの 配 置 グループにある 文 字 列 の 折 り 返 し 等 で 回 りこみ 等 の 設 定 を 行 う 重 要 グラフの 貼 り 付 けと Word/Excel のバージョンに 関 する 注 意 : Word 形 式 で 保 存 されている Word 文 書 に Excel 2007 の Microsoft Office グラフィック オブジェクト を 貼 り 付 けると グラフは 自 動 的 に 図 に 変 換 される この 時 グラフの 内 容 は 再 編 集 できなくなってしまうので 注 意 Word 形 式 で 保 存 する Word 文 書 のグラフを 編 集 する 必 要 がある 場 合 は Microsoft Office Excel グラフオブジェクト 形 式 を 選 んで 貼 り 付 ける 必 要 がある 課 題 各 自 のファイル mychibadat.xlsx のシート 千 葉 県 人 口 では 2013 年 3 月 時 点 の 人 口 などに 関 する 千 葉 県 内 の 市 町 村 間 比 較 が 可 能 である また シート 各 年 度 柏 市 人 口 では 柏 市 の 人 口 などについて 1960 年 ( 第 9 回 国 勢 調 査 )から 2012 年 10 月 の 毎 月 常 住 人 口 ( 柏 市 の 調 査 )までの 時 系 列 変 動 をみることができる さ らに シート 各 年 度 千 葉 県 世 帯 数 各 年 度 千 葉 県 人 口 では 2007 年 3 月 から 2013 年 3 末 までの 千 葉 県 の 各 市 町 村 の 世 帯 数 と 人 口 の 時 系 列 変 動 をみることができる 各 自 適 当 な 分 析 テーマを 設 定 し グラフを 用 いて 分 析 を 行 い その 結 果 を 報 告 するレポートを Word で 作 成 しなさい Word ファイルは Word 文 書 形 式 で 保 存 し ファイル 名 を chibacomment.docx とすること 提 出 期 限 方 法 は 担 当 教 員 の 指 示 に 従 うこと レポートは A4 用 紙 1 枚 ~2 枚 に 収 まるようにし 以 下 のスタイルに 従 うこと 文 書 の 標 準 フォントのサイズを 11 ポイントに 余 白 を 上 下 に 25mm 左 右 30mm に 1 ページの 行 数 を 42 行 にする 1 行 目 に 提 出 予 定 日 を 右 揃 えで 2 行 目 にレポートの 内 容 がひと 目 で 分 かるようなタイトルを 中 央 揃 えで 3 行 目 に 学 籍 番 号 4 行 目 に 氏 名 5 行 目 にメールアドレスをそれぞれ 中 央 揃 えで 入 れる タイトルは 各 自 の 分 析 テーマに 合 わせて 決 めること フォントを MS ゴシック 22 ポイ ントにし 段 落 前 と 段 落 後 に 一 行 分 の 間 隔 を 空 けること 電 子 メールアドレスと 本 文 の 間 は 一 行 空 ける 電 子 メールアドレスのスタイルがオートコレ クトによりハイパーリンクの 形 式 になってしまったら 必 ず 元 に 戻 すこと 本 文 の 段 落 は 一 行 目 を 1 字 分 字 下 げする レポートには Excel で 作 成 したグラフが 1 つ 以 上 掲 載 されていなければならない また グラフよりどの ようなことが 読 み 取 れるかを 自 分 の 言 葉 で 明 確 にまとめるように グラフと 文 章 の 配 置 も 工 夫 するとよい 文 章 は 段 落 を 意 識 して 書 くことが 望 ましいが 作 成 したグラフから 何 がわかるか といった 点 については 箇 条 書 きにまとめてもよい 提 出 前 によく 推 敲 し 誤 字 脱 字 がないようにすることも 忘 れないように ( 以 上 ) 麗 澤 大 学 外 国 語 学 部 コンピュータ リテラシー 資 料 2014 年 版 Excel の 基 礎 (2) 4

5 グラフサンプル 練 習 5 練 習 , , , ,000 世 帯 数 100,000 80,000 60,000 40,000 20,000 0 年 度 練 習 沼 南 町 と 合 併 (2005 年 3 月 28 日 ) 年 度 女 性 人 口 男 性 人 口 , , , , ,000 人 口 麗 澤 大 学 外 国 語 学 部 コンピュータ リテラシー 資 料 2014 年 版 Excel の 基 礎 (2) 5

6 5.0 練 習 世 帯 あたり 人 員 数 年 度 練 習 人 口 の 伸 び (1960 年 を1とする) 女 性 人 口 の 伸 び 男 性 人 口 の 伸 び 年 度 麗 澤 大 学 外 国 語 学 部 コンピュータ リテラシー 資 料 2014 年 版 Excel の 基 礎 (2) 6

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