コⅡ2-2 [2] 入 力 支 援 機 能 Word には よく 使 う 決 まった 文 章 や 書 式 を 簡 単 に 入 力 できるような 機 能 が 組 み 込 まれています また ユーザーが 入 力 した 言 葉 や 文 章 を 正 しい ものに 修 正 したり 間 違 いを 指 摘 したり

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1 コⅡ2-1 [1] 記 号 絵 文 字 の 入 力 (1-1) 日 本 語 変 換 機 能 を 使 う [ コンピュータ 実 習 Ⅱ (No.2) ] Microsoft Windows をインストールしたパソコンには Microsoft IME という 日 本 語 入 力 システムが 標 準 で 付 属 しています IME は Input Method Editor の 略 で これを 利 用 して 入 力 した 語 句 の 日 本 語 変 換 を 行 っています IME は これ 以 外 にも Microsoft Office に 付 属 している Microsoft Office IME Justsystem 社 の ATOK Google の Google IME(Google 日 本 語 入 力 )などが 有 名 です 文 章 内 によく 出 てくる 記 号 は IME を 利 用 した 日 本 語 変 換 機 能 で 変 換 できます この 機 能 は IME の 機 能 なので Word 以 外 のアプリケーション(Excel メモ 帳 InternetExplorer な ど)でも 利 用 できる 日 本 語 で 入 力 し 変 換 キー( space キー)を 押 して 表 示 される 候 補 一 覧 から 選 択 する 色 々な 変 換 の 例 まる しかく さんかく ほし * ゆうびん でんわ てる おんぷ こめ かける ばつ わる > < あるふぁ α Α べーた β Β がんま γ Γ でるた δ Δ うえ した ひだり みぎ Ⅰⅰ 2Ⅱⅱ 3Ⅲⅲ ( ) かお( 顔 文 字 ) (*^_^*) (^_^;) きごう その 他 色 々な 記 号 (1-2) オートコレクト 機 能 を 使 う Word のオートコレクト 機 能 を 利 用 して 記 号 を 入 力 することもできます Word Excel PowerPoint などの Microsoft Office アプリケーションで オートコレクト 機 能 を オン にしておくことで 利 用 できる すべて 半 角 で 入 力 する 取 り 消 しは 変 換 された 直 後 に Backspace キーを 押 す 色 々な 変 換 の 例 (c) (Copyright: 著 作 権 ) (r) (Registered trademark: 登 録 商 標 ) (tm) (Trademark: 商 標 ) (e) :) :( --> ==> <=> (1-3) 記 号 と 特 殊 文 字 機 能 を 使 う [ 挿 入 ] 日 本 語 変 換 で 出 てこない 記 号 や 文 字 などを 入 力 するのに 便 利 な 機 能 です 一 覧 表 の 中 から 選 ぶことができるので 簡 単 に 探 すことができます [ 挿 入 ]タブ>[ 記 号 と 特 殊 文 字 ]グループ>[ 記 号 と 特 殊 文 字 ]を 使 う 1 一 覧 にないときは その 他 の 記 号 を 選 択 する 2 [フォント]ボックスで 記 号 に 使 用 するフォントを 選 択 する ( 現 在 選 択 されているフォント) を 選 ぶと 日 本 語 フォント 中 の 文 字 の 種 類 を 指 定 できる Symbol, Webdings, Wingdings, Wingdings2, Wingdings3 などの 記 号 専 用 フォントを 指 定 すると さらに 色 々な 記 号 がある 3 挿 入 したい 記 号 をクリックして 選 択 し [ 挿 入 ]ボタンをクリック すると その 文 字 が 現 在 のカーソル 位 置 に 入 る 最 近 使 用 した 記 号 に 使 った 順 に 一 覧 が 残 る 4 終 了 したいときは [ 閉 じる]または[キャンセル]ボタンをクリッ クする 記 号 の 一 覧 パネルは 右 下 角 をドラッグするとサイズを 変 えること ができる サイズを 広 げると 見 やすくなる 日 本 語 フォント 中 の 記 号 の 中 には 挿 入 してみるとサイズが 小 さす ぎたり 印 刷 されないものもあるので 記 号 専 用 フォントを 使 う 方 が 間 違 いが 少 ない

2 コⅡ2-2 [2] 入 力 支 援 機 能 Word には よく 使 う 決 まった 文 章 や 書 式 を 簡 単 に 入 力 できるような 機 能 が 組 み 込 まれています また ユーザーが 入 力 した 言 葉 や 文 章 を 正 しい ものに 修 正 したり 間 違 いを 指 摘 したりしてくれる 機 能 もついています (2-1) 挨 拶 文 機 能 挨 拶 (あいさつ) 文 機 能 を 使 うと ビジネス 文 書 でよく 使 う 挨 拶 文 があらかじめ 用 意 されていて その 中 から 選 ぶことで 簡 単 に 入 力 できます 拝 啓 や 前 略 などの 頭 語 を 入 力 して Enter または space キーを 入 力 すると それに 対 応 する 敬 具 や 草 々 などの 結 語 が 自 動 的 に 挿 入 される 挿 入 された 結 語 は 右 揃 えになる ( 入 力 オートフォーマ ット 機 能 ) 挨 拶 文 機 能 を 使 うには [ 挿 入 ]タブ>[テキスト]グループの 挨 拶 文 ボタンをクリックする [ 挿 入 ] あいさつ 文 の 挿 入 起 こし 言 葉 結 び 言 葉 を 指 定 すると それぞれのダイアログボックスから 挨 拶 文 を 選 びながら 入 力 することができる (2-2) 入 力 オートフォーマットとオートコレクト 機 能 書 式 のことをフォーマット(format)というので 入 力 時 に 自 動 的 に 書 式 を 設 定 する 機 能 を 入 力 オートフォーマッ ト 機 能 と 呼 んでいます また 修 正 することをコレクト(correct)というので 自 動 的 に 文 字 や 単 語 を 修 正 する 機 能 を オートコレクト 機 能 と 呼 びます ほどほどの 機 能 は 便 利 ですが 勝 手 に 機 能 が 働 きすぎるとかえってわ ずらわしいと 感 じるときもあります ( 例 )たとえば 以 下 のようなものがあります 記 と 入 力 すると それを 中 央 揃 えにし 以 上 を 右 揃 えで 追 加 する ( 入 力 オートフォーマット) 箇 条 書 きや 段 落 番 号 付 けを 自 動 的 に 行 う ( 入 力 オートフォーマット) 左 括 弧 と 右 括 弧 が 同 じ 組 み 合 わせになるようにする ( 入 力 オートフォーマット) (c)や (r) と 入 力 すると や に 変 更 する (オートコレクト) abotu と 入 力 すると about に 変 更 する 他 にも 間 違 いやすいスペルを 自 動 的 に 訂 正 する (オートコレクト) 文 章 の 最 初 の 英 字 を 自 動 的 に 大 文 字 にする (オートコレクト) オートコレクトされた 文 字 を 元 に 戻 すには 修 正 された 文 字 列 にマウスポインタを 合 わせたときに 現 れ るスマートタグ( 少 し 青 い 下 線 )にマウスポインタを 合 わせ 表 示 される [オートコレクトのオプション]ボタ ンで 元 に 戻 す を 指 示 する ( 例 ) (c) や (r) などの 場 合 は 変 換 された 直 後 に Backspace キーを 押 しても 取 り 消 すことができる 平 成 や 2016/ などと 入 力 すると 現 在 の 日 付 のポップヒントが 表 示 され そのまま Enter キーを 押 すとその 日 付 が 挿 入 される これは 日 付 のオートコンプリート 機 能 (autocomplete)と 呼 ばれる

3 コⅡ2-3 (2-3) 自 動 文 章 校 正 機 能 文 章 入 力 中 に 赤 色 や 青 色 の 波 線 が 表 示 されることがあります これは Word の 自 動 文 章 校 正 機 能 と 自 動 ス ペルチェック 機 能 の 結 果 です 日 本 語 と 英 語 の 両 方 に 対 してチェック 機 能 が 働 きます 赤 色 の 波 線 はスペルチェックで Word が 使 う 辞 書 にない 文 字 を 示 している ( 例 ) んん あいうえお pasocon chiba 青 色 の 波 線 は 文 法 チェックで 文 法 上 の 誤 り(と Word が 思 ったもの)を 示 している ( 例 ) 自 分 で 決 めてる 全 然 大 丈 夫 だよ 波 線 が 表 示 された 部 分 を 右 クリック すると エラーの 理 由 や 修 正 候 補 を 表 示 し てくれる どちらもうまく 使 うと 自 分 の 入 力 ミスを 教 えてくれる 便 利 な 機 能 だが PC 内 の 辞 書 に 載 ってない 言 葉 や 表 現 などは 実 際 には 正 しくても 波 線 がつけられる ことがある ( 例 ) あいうえお chiba-kc ある 部 分 についてチェックされた 波 線 を 消 したいときは 右 クリックメニュー で 無 視 や すべて 無 視 を 選 べばよい (2-4) 機 能 のカスタマイズ Word の 自 動 的 な 機 能 には 便 利 なときもあるのですが 勝 手 に 内 容 や 表 示 が 変 更 されるのはストレスが 溜 ま るときもあります これが 嫌 な 場 合 は 最 初 から 機 能 をオフにしておくこともできます オートコレクト/オートフォーマット 機 能 をオフにする [ファイル]タブ>[オプション]>[ 文 章 校 正 ]> オートコレクトのオプション ボタンで[オートコレクト]ダイア ログボックスを 開 く オートコレクト タブ 文 字 入 力 中 に 自 動 的 に 修 正 (オートコレクト)する 文 字 列 の 設 定 を 変 える 入 力 オートフォーマット タブ 文 字 入 力 中 に 自 動 的 に 修 正 する 形 式 の 設 定 を 変 える 箇 条 書 き 段 落 番 号 の 自 動 作 成 の 設 定 を 変 えられる 結 語 の 挿 入 などの 設 定 を 変 えられる 自 動 校 正 機 能 をオフにする [ファイル]タブ>[オプション]>[ 文 章 校 正 ]> Word のスペルチェックと 文 章 校 正 をみる 入 力 時 にスペルチェックを 行 う や 自 動 文 章 校 正 のチェックボックスをオフにすればよい 自 動 校 正 機 能 をオフにしていても あとからまとめて 文 書 全 体 をチェックすることもできる [ 校 閲 ]タブ>[ 文 章 校 正 ]グループ> スペルチェックと 文 章 校 正 ボタンを 選 ぶ 文 書 の 先 頭 から 順 にチェックされて エラーが 見 つかるたびに 修 正 するかどうか 尋 ねてくるので それに 答 えればよい その 他 のカスタマイズ [ファイル]タブ>[オプション]>[ 詳 細 設 定 ]からは 他 の 機 能 のカスタマイズもできる たとえば 段 落 の 選 択 範 囲 を 自 動 的 に 調 整 する がオンになっていると 段 落 末 の 文 字 列 を 選 択 し たとき 自 動 的 に 段 落 記 号 が 範 囲 に 入 る これが 煩 わしいときは オフにすればよい [ おまけ] 入 力 文 字 の 一 括 変 換 F6 キー 全 角 ひらがな F9 キー 全 角 英 数 字 F7 キー 全 角 カタカナ F8 キー 半 角 カタカナ F10 キー 半 角 英 数 字

4 コⅡ2-4 [3] 箇 条 書 き/ 段 落 番 号 連 続 した 段 落 を 箇 条 書 き 形 式 にしたり 通 し 番 号 をつけたりすることができます これらは 段 落 書 式 の 一 つ です 箇 条 書 き/ 段 落 番 号 付 けの 設 定 文 章 入 力 後 に 箇 条 書 き/ 番 号 付 けを 設 定 するには その 段 落 を 選 択 後 [ホーム]タブ>[ 段 落 ]グループの[ 箇 条 書 き]ボタンや[ 段 落 番 号 ]ボタンをクリック する [ホーム] 設 定 したい 位 置 でマウスを 右 クリックして 現 れるミニツールバーにも[ 箇 条 書 き]ボタンや[ 段 落 番 号 ]ボ タンがあるので それを 利 用 してもよい Word 2010 までは 右 クリックメニューの 一 覧 の 中 にある 複 数 の 段 落 に 同 じ 設 定 をするときは 全 体 を 選 択 してから 設 定 する 方 が 書 式 を 統 一 できる 箇 条 書 き/ 段 落 番 号 付 けの 取 り 消 し 箇 条 書 き 番 号 付 けされた 段 落 設 定 を 取 り 消 すには その 段 落 を 選 択 後 [ホーム]タブ>[ 段 落 ]グル ープ または 右 クリック>ミニツールバーから[ 箇 条 書 き]ボタン や [ 段 落 番 号 ]ボタン を 選 び(クリックして) 押 された 状 態 のボタンを 元 に 戻 すとよい 箇 条 書 き / 段 落 番 号 ボタンの をクリックして 現 れる 一 覧 中 から[なし]を 選 んでもよい 入 力 オートフォーマットによる 箇 条 書 き 段 落 番 号 付 け 文 を 入 力 する 際 段 落 の 先 頭 に 記 号 や 番 号 を 付 けておくと 次 の 段 落 にも 自 動 的 に 同 じ 箇 条 書 き 番 号 付 けが 行 われます これは 入 力 オートフォーマット 機 能 の 一 つです などの 記 号 の 後 に Space や Tab を 入 力 すると 箇 条 書 きになる 1. (1) 1 a) などを 行 の 先 頭 につけて Space や Tab を 入 力 したり Enter キーで 改 段 落 すると 番 号 付 けになる 自 動 的 に 箇 条 書 きや 番 号 付 けが 行 われているとき それを 止 めるには 次 のようにする 最 初 の 行 の 記 号 や 番 号 を 取 り 消 すには BackSpace キーを 押 すとよいが インデントの 設 定 が 残 っ てしまう 新 しく 作 られた 行 の 設 定 を 取 り 消 すには BackSpace キーを 続 けて 2 回 押 すか 何 も 入 力 せず Enter キーのみを 押 す [オートコレクトのオプション]ボタン が 現 れた 場 合 は それ をクリックして 元 に 戻 す を 選 んでもよい

5 コⅡ2-5 箇 条 書 き/ 段 落 番 号 の 変 更 設 定 した 箇 条 書 きや 段 落 番 号 の 書 式 を ただ Word のお 任 せにするだけでなく 自 分 の 好 きなように 変 更 できるようになりましょう 通 常 同 じ 箇 条 書 き 記 号 / 段 落 番 号 をつけた 段 落 は 同 一 のリストとして 扱 われ 記 号 や 位 置 の 変 更 はリスト 全 体 に 対 して 行 われる 箇 条 書 き/ 段 落 番 号 の 行 頭 記 号 や 数 字 をどれか 一 カ 所 クリックすると 同 じリスト 内 の 記 号 / 数 字 が すべて 灰 色 になって 選 択 される これが 行 頭 記 号 数 字 を 選 択 した 状 態 である 箇 条 書 き/ 段 落 番 号 の 行 頭 記 号 や 数 字 のフォント 書 式 (フォントの 種 類 サイズ 色 など)を 変 更 したいときは 記 号 数 字 をクリックして 灰 色 に 変 えた 上 で 設 定 変 更 するとよい ある 箇 所 からグループを 分 けたい( 同 じリストにしたくない)ときは その 段 落 を 右 クリックメニュ ー> 別 のリスト で 別 リストにするとよい 箇 条 書 き/ 段 落 番 号 の 設 定 を 変 更 したいときは 範 囲 を 選 択 後 [ホーム]タブ>[ 段 落 ]グループの[ 箇 条 書 き]ボタンや[ 段 落 番 号 ]ボタンの を 選 ぶ ( 右 クリックメニュー>ミニツー ルバーの 箇 条 書 き / 段 落 番 号 ボタンでもよい ) 箇 条 書 きの 記 号 を 一 覧 以 外 のものにしたいときは 新 しい 行 頭 文 字 の 定 義 を 選 択 する [ 記 号 ]ボタンをクリックするとフォントから 指 定 できる Wingdings Symbol Webdings などのフォントに 色 々な 記 号 が 入 っているのでそこから 選 ぶとよい 記 号 のサイズや 色 などの 書 式 は[ 文 字 書 式 ]ボタンから 指 定 できる [ 図 ]ボタンをクリックすると 行 頭 に 使 う 図 が 指 定 できる 段 落 番 号 で 番 号 の 種 類 番 号 の 前 後 の 記 号 などを 変 えたいときは 新 しい 番 号 書 式 の 定 義 を 選 択 する 番 号 付 けの 開 始 番 号 は 右 クリックメニュー> 番 号 の 設 定 で 変 える または 右 クリックメニュー> 1 から 番 号 を 振 る / 自 動 的 に 番 号 を 振 る で 変 更 することもできる

6 コⅡ2-6 箇 条 書 き/ 段 落 番 号 を 設 定 した 段 落 の 左 インデントを 変 更 するには 行 頭 の 記 号 / 番 号 にマウスポインタを 合 わせてクリックし 全 体 を 灰 色 にしてから 記 号 / 番 号 を ドラッグする 箇 条 書 き 番 号 付 けした 段 落 のインデントを 数 値 で 指 定 するには 右 クリックメニ ュー> リストのインデントの 調 整 で 行 うとよい 記 号 番 号 の 位 置 ( 左 インデント)は 行 頭 文 字 の 配 置 や 番 号 の 配 置 で 決 まる 2 行 目 からあと の 位 置 (ぶら 下 げインデント)は インデント で 決 まる どちらも 本 文 領 域 の 左 端 ( 余 白 の 端 )か ら 測 った 長 さになっていることに 注 意 する 長 さの 単 位 は mm になっているが 自 分 で 入 力 すれば 字 で 設 定 することもできる 段 落 の 1 行 目 の 番 号 や 記 号 と 本 文 との 間 にはタブが 入 力 されていて タブによるジャンプで 間 隔 が 空 いている ( 編 集 記 号 を 表 示 させると タブによるジャンプの 記 号 ( )があるのでわかる ) 通 常 は このタブのために 1 行 目 の 本 文 開 始 位 置 は 2 行 目 以 降 (ぶら 下 げインデント)と 同 じ 位 置 に 揃 うようになる ただし ぶら 下 げインデントに 記 号 / 数 字 の 分 の 十 分 な 余 裕 が ないと 間 は 空 かない このタブをやめたいときは 番 号 に 続 く 空 白 の 扱 い を 変 更 する [ホーム]タブ>[ 段 落 ]グループ> インデントを 減 らす / インデントを 増 やす ボタンを 使 うと 段 落 全 体 の 左 インデントをぶら 下 げインデント 分 ずつ 上 げ 下 げできる 箇 条 書 き 段 落 番 号 付 けのインデントを 以 下 のように 段 落 ダイアログボックスやインデントマーカーで 変 更 す ることもできるが これで 変 更 するとリストのインデント 調 整 と 一 致 しなくなり その 後 の 操 作 で 不 具 合 を 起 こすことがある (Word のバグ?) [ 段 落 ]ダイアログボックスでは 記 号 番 号 の 位 置 は インデン ト: 左 で 決 まる 記 号 と 本 文 文 字 の 間 隔 段 落 の 2 行 目 から あとの 位 置 は ぶら 下 げインデント: 幅 で 決 まる この インデント: 左 は 本 文 領 域 左 端 からの 距 離 ぶら 下 げインデント: 幅 は 左 インデントからの 距 離 であることに 注 意 する インデントを 変 更 するのに ルーラー 上 のインデントマーカー を 移 動 させて 行 うこともできる

7 コⅡ2-7 [4] 書 式 をうまく 使 う (4-1) 書 式 の 継 続 フォント 書 式 や 段 落 書 式 などの 書 式 を 設 定 した 文 書 に 文 章 を 追 加 していくと それらの 書 式 は 直 前 のもの が 引 き 続 いて 設 定 されます ( これが Word の 大 原 則 です )つまり 直 前 の 文 字 や 段 落 の 書 式 がコピーされ て 新 しい 文 字 や 段 落 も 同 じ 書 式 設 定 になってしまうわけです フォント 書 式 を 変 更 した 文 字 列 の 直 後 に 新 しく 文 字 を 入 力 すると 入 力 した 文 字 列 は 前 の 文 字 と 同 じ 書 式 になっている 改 段 落 記 号 の 前 で 改 行 すると 新 しい 段 落 は 前 の 段 落 と 同 じ 書 式 になっている この 機 能 をうまく 使 うと 一 度 書 式 を 設 定 しておけば 同 じ 書 式 の 文 字 や 段 落 を 続 けて 入 力 していくの に 便 利 になる 複 雑 な 書 式 設 定 をした 場 合 標 準 の 書 式 に 戻 すのは 面 倒 なので 文 書 の 最 後 にはいつも 標 準 書 式 の 段 落 を 2~3 行 ( を 2 つ 3 つ) 残 しておくのがよい おかしくなった 段 落 を 標 準 に 戻 すには スタイル を 標 準 に 戻 すか 書 式 のクリア を 行 うとよい 戻 したい 段 落 ( 行 )を 選 択 した 後 [ホーム]タブ>[スタイル]グループ> 標 準 ボタンをクリックする または 戻 したい 範 囲 を 選 択 した 後 [ホーム]タブ>[フォント]グループ> すべての 書 式 のクリア ボタ ンをクリックする [ホーム] (4-2) 段 落 を 変 えない 改 行 文 章 入 力 中 によく 使 っている Enter キーによる 改 行 は 実 は 段 落 変 え( 改 段 落 ) の 機 能 です 普 通 の 文 章 中 ではこれでも 構 わないのですが 場 合 によっては 段 落 は 変 えないままで 行 を 変 えたいときがあります た とえば 箇 条 書 き や 段 落 番 号 を 使 っている 中 での 改 行 です こういうときは 段 落 を 変 えない 改 行 機 能 を 使 えばよい それは Shift + Enter です 画 面 上 では 記 号 で 表 示 されます ( 例 ) ここでは 箇 条 書 きを 使 っているところです この 中 で 同 じ の 中 で 行 だけを 変 えたいとしまし ょう そのとき Enter を 押 すと 通 常 の 改 段 落 になって このように 次 の に 変 わってしまう こういうときは shift+enter を 押 すと 段 落 を 変 えずに 改 行 だけすることができて このように 同 じ の 中 で 次 の 行 にいけます 同 じ 段 落 の 中 なので 左 インデントは 継 続 されてとても 便 利 です Enter で 続 けると また 次 の 項 目 ( 新 しい )に 行 けます

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