Gmail移行に対する回答集（職員向け）

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1 目 次 Gmail の 基 本... 2 Q) 基 本 操 作 を 知 りたい... 2 Q)K-Mail で 受 信 したメールは 無 くなるのか?... 2 Q) 以 前 の K-mail のメールアドレスを 利 用 したい... 2 便 利 な 設 定... 3 Q)メール 受 信 時 に 自 動 振 り 分 けをしたい (フィルタの 管 理 )... 3 Q)Gmail をメールソフトで 利 用 したい... 3 Q)iPhone 標 準 のメールアプリで Gmail を 受 信 したい... 4 Q) 他 のメールアドレスへ Gmail を 自 動 転 送 したい

2 Gmail の 基 本 Q) 基 本 操 作 を 知 りたい A)e-キャンパスセンターガイドブックを 参 照 してください e-キャンパスセンターガイドブックは 14 号 館 4F e-キャンパスセンターカウンター 配 布 もしくは e-キャンパスセンターホームページ ページ 左 側 メニューの e-キャンパスセンターガイドブックから 確 認 できます Q)K-Mail で 受 信 したメールは 無 くなるのか? A)すでに 受 信 したメールを Gmail へ 移 したい 場 合 は 必 要 なメールを 自 分 宛 に 転 送 してください Q) 以 前 の K-mail のメールアドレスを 利 用 したい A) 旧 メールアドレス 宛 てに 届 いたメールは 新 メールアドレスで Gmail にログインして 受 け 取 ることが できます ただし 設 定 をしていない 場 合 は 返 信 するときに 新 メールアドレスでしか 送 信 できません 旧 メールアドレスから 送 信 したい 場 合 は 以 下 の 手 順 で 送 信 メールアドレスを 追 加 してください 1.Gmail にログインし 右 上 の アイコンをクリックし [ 設 定 ] を 選 択 します 2.[アカウント]タブの[ 名 前 :] セクションで メールアドレスを 追 加 を 押 します 3. 別 のメールアドレスを 追 加 が 表 示 されるため 以 下 の 内 容 を 参 考 に 入 力 を 行 い 次 のステップ: ボタンを 押 します 名 前 :( 別 のメールアドレスで 使 用 する 名 前 ) アドレス:( 送 信 時 に 使 用 する 別 のメールアドレス) エイリアスとして 扱 います :チェックを 入 れる 4.メールアドレスの 確 認 で 確 認 メールの 送 信 ボタンを 押 します 追 加 した 別 のメールアドレス 宛 に 確 認 メールが 送 信 されます 5. 確 認 メールに 記 載 された 確 認 コードを 確 認 コード の 項 目 に 入 力 し 確 認 ボタンを 押 します 上 記 の 手 順 で メール 作 成 時 に 送 信 者 (From:)を 選 択 できるようになります メールの 署 名 は 送 信 メールアドレス 毎 に 設 定 が 必 要 ですので 別 途 作 成 してください 2

3 便 利 な 設 定 Q)メール 受 信 時 に 自 動 振 り 分 けをしたい (フィルタの 管 理 ) A) 以 下 の 手 順 で メール 受 信 時 に 自 動 振 り 分 けができます 1.Gmail にログインし 自 動 振 り 分 けをしたいメールを 選 択 します 2.メール 右 上 の アイコンのプルダウンより メールの 自 動 振 り 分 け 設 定 を 選 択 します 3. 自 動 振 り 分 け 設 定 で 右 下 の この 検 索 条 件 でフィルタを 作 成 を 押 します 4. 振 り 分 け 条 件 で 以 下 の 内 容 で 設 定 し フィルタを 作 成 ボタンを 押 します 受 信 トレイをスキップ(アーカイブする) をチェックします ラベルを 付 ける をチェックし より 新 しいラベル を 選 択 し 新 しい ラベル 名 を 入 力 後 作 成 を 押 します すでに 作 成 済 のラベルがあれば そちらを 選 択 します 一 致 するメッセージにもフィルタを 適 用 する をチェックします 上 記 の 手 順 で メール 受 信 時 に 自 動 振 り 分 けがされるようになります 自 動 振 り 分 け 設 定 の 変 更 は 右 上 の アイコンより [ 設 定 ] を 選 択 し フィルタ タブ で 行 います Q)Gmail をメールソフトで 利 用 したい (POP3 または IMAP の 設 定 ) A1)POP3 の 設 定 手 順 は 以 下 の 通 りとなります 4.[ 今 後 受 信 するメールで POP を 有 効 にする] をオンにします ( 以 下 の 操 作 は メールソフトで 行 います ) 6.メール 送 受 信 に 使 用 するメールソフトを 起 動 します 7.アカウントの 追 加 を 行 い 以 下 の 設 定 を 行 います 電 子 メールアドレス:[email protected](メールアドレス) 受 信 メールサーバーの 種 類 :POP3 受 信 メールサーバー:pop.gmail.com ポート:995(SSL およびパスワード 認 証 が 必 要 ) 送 信 メールサーバー:smtp.gmail.com ポート:465(SSL およびパスワード 認 証 が 必 要 ) アカウント 名 :[email protected]( メールアドレス) パスワード:Gmail のパスワード 上 記 の 手 順 で メールソフトで Gmail を 使 用 することができます 3

4 A2)IMAP の 設 定 手 順 は 以 下 の 通 りとなります 4.[IMAP を 有 効 にする]をオンにします ( 以 下 の 操 作 は メールソフトで 行 います ) 6.メール 送 受 信 に 使 用 するメールソフトを 起 動 します 7.アカウントの 追 加 を 行 い 以 下 の 設 定 を 行 います 電 子 メールアドレス:[email protected](メールアドレス) 受 信 メールサーバーの 種 類 :IMAP 受 信 メールサーバー:imap.gmail.com ポート:993 (SSL およびパスワード 認 証 が 必 要 ) 送 信 メールサーバー:smtp.gmail.com ポート:465 または 587 (SSL およびパスワード 認 証 が 必 要 ) アカウント 名 :[email protected]( メールアドレス) パスワード:Gmail のパスワード 上 記 の 手 順 で メールソフトで Gmail を 使 用 することができます Q)iPhone 標 準 のメールアプリで Gmail を 受 信 したい A) 手 順 は 以 下 の 通 りとなります 4.[IMAP アクセス:] セクションで IMAP を 有 効 にする を 選 択 します ( 以 下 iphone で 操 作 します ) 6.iPhone ホーム 画 面 の 設 定 をタップします 7. 設 定 画 面 で [メール/ 連 絡 先 /カレンダー]をタップします 8. メール/ 連 絡 先 /カレンダー 画 面 で [アカウントを 追 加 ]をタップします 9. アカウントを 追 加 画 面 で [Google]を 選 択 します 10.Gmail の 情 報 を 入 力 し [ 次 へ]をタップします 名 前 :メールの 差 出 人 の 名 前 メール:メールアドレス 例 )[email protected] パスワード:Gmail のパスワード 説 明 :iphone のアカウント 名 4

5 メールアドレスを 入 力 例 11. 同 期 する 項 目 を 選 択 する 画 面 が 表 示 されるため [メール] 以 外 を OFF として [ 保 存 ]を タップする ( 必 要 に 応 じて ON のままとしてもよい ) 上 記 の 手 順 で iphone のアカウントが 追 加 されます Gmail はプッシュ 方 式 ではなく フェッチ 方 式 のため 同 期 時 間 を 設 定 します 12. メール/ 連 絡 先 /カレンダー 画 面 で [データの 取 得 方 法 ]をタップします 13.フェッチの 設 定 より 同 期 時 間 を 15 分 ごと へ 設 定 します 上 記 の 手 順 で 15 分 ごとに 自 動 的 にメールが 同 期 されます Q) 他 のメールアドレスへ Gmail を 自 動 転 送 したい A) 手 順 は 以 下 の 通 りとなります 2. 右 上 の アイコンをクリックし [ 設 定 ]を 選 択 します 3.[メール 転 送 と POP/IMAP]タブへ 移 動 します 4.[ 転 送 ]セクションで[ 転 送 先 アドレスを 追 加 ]をクリックします * 携 帯 電 話 のメールアドレスに 転 送 設 定 をする 場 合 は 事 前 設 定 が 必 要 です パソコンからのメール 受 信 を 許 可 するか ドメイン 指 定 受 信 で gmail.com を 登 録 して 下 さい ドメイン 指 定 受 信 の 設 定 方 法 は 各 携 帯 電 話 会 社 のホームページをご 確 認 下 さい 5. 転 送 先 のメールアドレスを 入 力 します 6.セキュリティ 上 の 理 由 から 転 送 先 のメールアドレスに 確 認 メールが 送 信 されます 転 送 先 のメールアカウントを 開 いて Gmail チームからの 確 認 メールを 探 します 確 認 メールが 見 つからない 場 合 は 迷 惑 メールフォルダをご 確 認 ください 7. 確 認 メールに 記 載 されている 確 認 リンクをクリックします 8.Gmail カウントに 戻 り 再 読 み 込 みアイコン を 探 して ウェブブラウザのページを 再 読 み 込 みします 9. 先 ほどと 同 じ[ 設 定 ]の[メール 転 送 と POP/IMAP]ページで [ 受 信 メールを... に 転 送 して...]が オンになっていること 指 定 したメールアドレスがプルダウンメニューに 表 示 されていることを 確 認 します 10.2 つ 目 のプルダウンメニューで 転 送 後 の Gmail でのメッセージの 処 理 方 法 を 選 択 します [Gmail のメールを 受 信 トレイに 残 す]( 推 奨 ) [Gmail のメールをアーカイブする]などの 選 択 肢 が あります 11.ページの 下 部 にある[ 変 更 を 保 存 ]をクリックします 上 記 の 手 順 で 指 定 のメールアドレスへ 自 動 的 にメールが 転 送 されます 5