第 1 章 まえがき 1 はじめに このソフトは 体 力 テストの 記 録 及 び 生 活 調 査 の 結 果 を 集 計 分 析 するためのソフトです ソフトウェアはエクセルを 使 用 しています ( 動 作 環 境 :Vista,7 + Excel2007,2010 で 動 作 確 認 していま

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1 子 ども 元 気 調 査 ( 体 力 生 活 調 査 ) 分 析 集 計 ソフト 操 作 マニュアル Ver7.2 山 口 県 教 育 庁 学 校 安 全 体 育 課 目 次 第 1 章 まえがき 1.はじめに 2. 分 析 集 計 ソフトでできること 3. 分 析 集 計 ソフトの 全 体 の 流 れ 4. 分 析 集 計 ソフトでの 注 意 第 2 章 操 作 手 順 1. 初 期 画 面 2. 操 作 手 順 ( 流 れ) 3. 環 境 設 定 4. 入 力 シートへの 体 力 テスト 記 録 生 活 調 査 結 果 の 入 力 について 5. 入 力 チェックの 方 法 について 6.エラー 修 正 について 7. 学 校 集 計 処 理 8. 個 人 票 出 力 9. 送 付 データ 作 成 10. 分 散 入 力 処 理 11. 分 散 入 力 処 理 ( 例 外 編 ) 12. 体 力 テスト 記 録 の 補 足 ( 他 で 作 成 したデータから 複 写 方 法 ) 第 3 章 ファイルの 構 成 と 維 持 管 理 維 持 管 理 トラブルを 回 避 するために トラブル 事 例 Execl 補 助 資 料 印 刷 したい 部 分 のみの 印 刷 方 法 について クロス 集 計 表 からグラフを 作 成 する 方 法 について マウスを 使 用 しない 主 にショートカットキーとその 操 作 概 要 について シートが 保 護 になっている 場 合 の 解 除 方 法 あとがき 1

2 第 1 章 まえがき 1 はじめに このソフトは 体 力 テストの 記 録 及 び 生 活 調 査 の 結 果 を 集 計 分 析 するためのソフトです ソフトウェアはエクセルを 使 用 しています ( 動 作 環 境 :Vista,7 + Excel2007,2010 で 動 作 確 認 しています ) エクセルの 基 本 的 な 操 作 方 法 や ファイルの 操 作 (エクスプローラー)については それぞれの マニュアルを 参 考 にしてください 2 分 析 集 計 ソフトでできること 生 徒 の 身 長 体 重 体 力 テストの 記 録 生 活 習 慣 データを 入 力 することで 下 記 の 表 グラフが 作 成 できます 作 成 できる 帳 票 グラフの 種 類 について 1. 体 力 テスト 調 査 集 計 表 2. 体 力 テスト 判 定 評 価 表 とグラフ 3. 身 体 測 定 ( 平 均 値 )とグラフ 4.BMI 表 とグラフ 5. 各 体 力 テストの 学 年 別 判 定 分 布 表 とグラフ 6. 生 活 調 査 の 集 計 表 とグラフ 7. 体 力 テスト 及 び 生 活 調 査 によるクロス 集 計 表 (20 帳 票 ) 8. 体 力 テスト 及 び 生 活 調 査 によるクロス 集 計 表 (20 帳 票 ) グラフ 9. 体 力 テスト 個 人 票 詳 しくは2 章 の 操 作 手 順 をご 覧 ください 3 分 析 集 計 ソフトの 全 体 の 流 れ 各 学 校 での 処 理 子 ども 元 気 調 査 分 析 集 計 ソフト ( 県 での 処 理 ) 2 体 力 テスト 記 録 データの 入 力 及 び 生 活 調 査 結 果 の 入 力 1 体 力 生 活 習 慣 分 析 集 計 ソフト マニュアルに 従 って 記 録 を 入 力 します 3 送 付 ファイルの 作 成 ファイル 名 :*** 体 力 tbl.accdb (***は 学 校 コード) (マクロにより 自 動 作 成 ) 各 学 校 データの 取 込 集 計 2

3 4 分 析 集 計 ソフトでの 注 意 お 使 いのパソコンの 環 境 によっては シートの 項 目 名 がずれていたりすることがありますが 処 理 には 支 障 が ありません また パソコンの 性 能 によって 処 理 時 間 が 違 います ( 終 了 のメッセージが 出 るまでお 待 ちください ) また このシートには 誤 った 処 理 を 防 いだり 正 しい 編 集 データを 作 成 するために いろいろな 規 制 を 設 けています このシートと 同 時 に 他 のエクセルファイルを 開 いていると この 規 制 がほかのファイルに も 影 響 することがあります 他 のエクセルファイルを 一 旦 閉 じてから このシートのファイルを 開 いてください システムが 正 常 に 動 作 しなくなるので 行 列 の 追 加 削 除 は 絶 対 に 行 わないでください システムが 正 常 に 動 作 しなくなるので パスワード 設 定 などのシート 保 護 は 絶 対 に 行 わないでください セキュリティの 設 定 このソフトが 正 常 に 動 作 するためには エクセルの コンテンツの 有 効 化 または セキュリティレベルの 変 更 を していただく 必 要 があります なお 設 定 変 更 方 法 については エクセルのバージョンによって 異 なります (Excel2007) 本 ソフトを 起 動 し パスワードを 入 力 後 セキュリティの 警 告 オプション をクリックしてください Microsoft Office セキュリティオプション このコンテンツを 有 効 にする(E) をチェックします クリックします (Excel2010) 本 ソフトを 起 動 し パスワードを 入 力 後 セキュリティの 警 告 コンテンツの 有 効 化 をクリックしてください 2 回 目 以 降 は 表 示 されません ( 記 憶 されます) クリックします 3

4 第 2 章 操 作 手 順 1. 初 期 画 面 入 力 集 計 用.xlsmのファイルをダブルクリックして 開 きます 1パスワードの 入 力 souzou と 入 力 してOKボタンを 押 してください ( 半 角 小 文 字 ) 間 違 えると 下 記 のメッセージが 表 示 されますので 一 旦 終 了 して もう 一 度 ファイルを 開 いてください 2コンテンツの 有 効 化 この セキュリティの 警 告 はExcel を 使 用 している 場 合 に 表 示 されます 前 述 第 1 章 4 体 力 テスト 生 活 調 査 分 析 集 計 ソフトでの 注 意 の セキュリティの 設 定 を 参 考 に 設 定 して 下 さい パスワードを 正 しく 入 力 すると 体 力 テスト 生 活 調 査 分 析 集 計 ソフトの 初 期 画 面 が 表 示 されます 各 ボタンの 説 明 メニューシートのボタン 1) 保 存 ( 中 断 ) 途 中 で 作 業 をやめたいとき 作 業 を 終 了 する 時 に 使 用 してください 自 動 的 にデータ 保 存 後 EXCELを 終 了 します 2) 環 境 設 定 入 力 シートの 書 式 設 定 を 指 定 した 人 数 分 行 うための 処 理 です 入 力 作 業 を 初 めて 行 うときに 行 います 次 回 から 不 要 です ( 次 回 入 力 する 時 に 人 数 が 増 えた 場 合 は 行 ってください ) 3) 入 力 チェック 入 力 シートに 入 力 したデータのチェックを 行 います 4) 学 校 集 計 処 理 入 力 データを 元 にデータの 集 計 処 理 を 行 います 少 し 時 間 がかかります しばらくお 待 ちください 終 了 後 各 シートにできている 集 計 表 などを 印 刷 してください 5) 個 人 票 出 力 生 徒 の 個 人 ごとの 記 録 表 を 範 囲 指 定 で 印 刷 することができます 6) 送 付 データ 作 成 県 に 送 付 するためのデータを 作 成 します (CDを 準 備 してセットしてください ) 7) 個 人 票 個 別 メニューシートのボタンと 生 徒 の 個 人 ごとの 記 録 表 を 行 番 号 指 定 で 表 示 印 刷 することができます 作 業 のボタンは 同 じ 処 理 です どちらを 使 用 されてもよいです 8)シート 移 動 各 シートをスムーズに 移 動 するためのボタンです 9) 学 校 コード 検 索 環 境 設 定 を 行 う 際 に 学 校 コードがわからないときに 検 索 することができます 4

5 2. 操 作 手 順 ( 流 れ) 特 にこの 処 理 を2 回 以 上 してはいけないという 処 理 はありませんが データの 追 加 修 正 がある 場 合 は 必 ず 2. 入 力 シートのデータ 入 力 に 戻 り 手 順 を 追 って 作 業 してください データが 正 しく 集 計 されない 場 合 があります 3. 環 境 設 定 1. 環 境 設 定 このソフトを 初 めて 使 用 するときに 行 います 2. 入 力 シートにデータの 入 力 体 力 テストの 記 録 及 び 生 活 調 査 結 果 の 入 力 を 行 います データ 入 力 はどちらからでもかまいません 3. 入 力 シートのチェック 入 力 シートに 入 力 したデータのチェックを 行 います 未 測 定 未 回 答 のエラー 表 示 はセルが 赤 色 になります 異 常 データ 値 の 場 合 は エラー 表 示 はセルが 黄 色 または 青 色 になります 赤 色 エラー 表 示 は 未 測 定 未 回 答 によるエラーですので 間 違 いないかどうか 確 認 してください 問 題 がなければ 無 視 してもかまいません 黄 色 青 色 表 示 エラーがある 場 合 は 入 力 シートに 戻 って 修 正 してください 4. 学 校 集 計 処 理 入 力 したデータから 各 種 集 計 処 理 を 行 います データの 追 加 修 正 がある 場 合 は 2. 入 力 シートにデータ 入 力 に 戻 って 行 ってください 処 理 が 完 了 したら 各 シートに 移 動 して 必 要 な 資 料 を 印 刷 してください 5. 個 人 票 出 力 必 要 に 応 じて 個 人 票 を 印 刷 してください 6. 送 付 データ 作 成 県 に 送 付 するためのデータを 作 成 します (CDを 準 備 してセットしてください ) データの 追 加 修 正 がある 場 合 は 2. 入 力 シートにデータ 入 力 に 戻 って 行 ってください 学 校 コードと 入 力 予 定 の 児 童 生 徒 数 をそれぞれ 入 力 してください 学 校 コード 全 校 数 ( 入 力 件 数 ) 入 力 後 学 校 コード 全 校 数 ( 入 力 件 数 ) 学 校 コードがわからない 場 合 は 作 業 メニューの 学 校 コード 検 索 ボタンで 検 索 してください 1. 学 校 コード 検 索 ボタンをクリック 2. 学 校 コード 検 索 画 面 が 表 示 されるので 検 索 ボタンクリック 3. 該 当 の 学 校 名 を 選 択 し 閉 じる 学 校 コード 全 校 数 ( 入 力 件 数 )を 入 力 したら 環 境 設 定 ボタンをクリック 実 行 確 認 画 面 が 表 示 されるので はい(Y)を 選 択 します しばらくすると 環 境 設 定 の 完 了 メッセージが 表 示 されます 5

6 4. 入 力 シートへの 体 力 テスト 記 録 生 活 調 査 結 果 の 入 力 について 記 録 調 査 した 結 果 を 入 力 してください 入 力 するデータは 行 間 隔 を 開 けず 入 力 してください 入 力 の 際 は 同 一 人 物 の 体 力 テスト 及 び 生 活 調 査 データを 同 じ 行 に 入 力 してください 欠 席 未 測 定 未 記 入 の 場 合 は 入 力 しないで 下 さい 記 録 が0の 場 合 0を 入 力 してください 欠 席 未 記 入 の 項 目 については 採 点 されません また 個 人 の 体 力 テストの 総 合 評 価 もおこなわれません 学 年 組 性 別 番 号 のコート にてテ ータの 重 複 チェックが 学 校 集 計 処 理 の 時 に 行 われます 必 ず 重 複 しないようにして 下 さい 入 力 している 途 中 で 環 境 設 定 で 設 定 した 人 数 より 多 くなった 場 合 は 環 境 設 定 で 人 数 を 変 更 し 再 度 環 境 設 定 を 行 った 後 に 入 力 作 業 を 続 けてください 本 体 力 テストの 入 力 データを 別 に 作 成 されている 場 合 本 入 力 シートへの 複 写 することができます 詳 しくは 12. 体 力 テスト 記 録 の 補 足 ( 他 で 作 成 したデータから 複 写 方 法 ) をご 参 照 ください 確 認 コード 学 年 組 性 別 番 号 身 長 (cm) 体 重 (kg) 握 力 右 (kg) 握 力 左 (kg) 上 体 お こ し( 回 ) 長 座 体 前 屈 (cm) 反 復 横 と び( 点 ) 持 久 走 ( 秒 ) シャトルラン( 回 ) 50m 走 ( 秒 ) 立 ち 幅 と び(cm) ボール 投 げ(m) 起 床 時 間 ( 平 日 ) 起 床 時 間 ( 休 日 ) 睡 眠 時 間 朝 食 の 有 無 朝 食 を 食 べない 理 由 便 通 学 校 での 運 動 ( 休 憩 時 間 ) 運 動 好 感 度 ネット 携 帯 通 信 時 間 テレビ ゲーム 時 間 入 力 する 必 要 はありません 入 力 チェック 時 に 使 用 されます 必 須 入 力 (キー) 必 須 入 力 (キー) 0から20の 範 囲 で 入 力 してください 1クラスしかない 場 合 は 1を 入 力 して 下 さい 必 須 入 力 (キー) 男 子 は1 女 子 は2を 入 力 してください 必 須 入 力 (キー) 番 号 ( 出 席 番 号 である 必 要 はありません ) 150.3cmの 場 合 1503 と 入 力 してしてください 入 力 すると150.3と 表 示 されます 45.5kgの 場 合 455 と 入 力 してしてください 入 力 すると45.5と 表 示 されます 中 学 校 高 等 学 校 については 記 録 を 行 ったほうのみに 数 値 を 入 力 してください ( 学 校 単 位 となりますので 注 意 してください 1 年 は 持 久 走 2 年 はシャトルランというのはダメです ) 9.5 秒 の 場 合 95 と 入 力 してしてください 入 力 すると9.5と 表 示 されます 高 等 学 校 については 入 力 する 必 要 はありません 入 力 チェック 時 にエラー 表 示 されますが 無 視 してください 6 時 45 分 の 場 合 645 と 入 力 してしてください 入 力 すると6:45と 表 示 されます 7 時 00 分 の 場 合 700 と 入 力 してしてください 入 力 すると7:00と 表 示 されます 調 査 票 に 記 載 された 記 号 ( 数 字 番 号 )を 入 力 して 下 さい 調 査 票 に 記 載 された 記 号 ( 数 字 番 号 )を 入 力 して 下 さい 調 査 票 に 記 載 された 記 号 ( 数 字 番 号 )を 入 力 して 下 さい 調 査 票 に 記 載 された 記 号 ( 数 字 番 号 )を 入 力 して 下 さい 調 査 票 に 記 載 された 記 号 ( 数 字 番 号 )を 入 力 して 下 さい 調 査 票 に 記 載 された 記 号 ( 数 字 番 号 )を 入 力 して 下 さい 30 分 の 場 合 30 と 入 力 してしてください 入 力 すると:30と 表 示 されます 2 時 間 30 分 の 場 合 230 と 入 力 してしてください 入 力 すると2:30と 表 示 されます 49 分 の 場 合 49 と 入 力 してしてください 入 力 すると:49と 表 示 されます 2 時 間 の 場 合 200 と 入 力 してしてください 入 力 すると2:00と 表 示 されます 夕 食 は 誰 と( 孤 食 状 況 ) 調 査 票 に 記 載 された 記 号 ( 数 字 番 号 )を 入 力 して 下 さい 間 食 ( 就 寝 前 ) 調 査 票 に 記 載 された 記 号 ( 数 字 番 号 )を 入 力 して 下 さい 就 寝 時 刻 ( 平 日 ) 22 時 30 分 の 場 合 2230 と 入 力 してください 入 力 すると22:30と 表 示 されます 就 寝 時 刻 ( 休 日 前 ) 01 時 00 分 の 場 合 2500 と 入 力 してください 入 力 すると25:00と 表 示 されます 読 書 冊 数 調 査 票 に 記 載 された 冊 数 を 入 力 して 下 さい 不 読 者 理 由 調 査 票 に 記 載 された 記 号 ( 数 字 番 号 )を 入 力 して 下 さい 家 庭 での 読 書 のすすめ調 査 票 に 記 載 された 記 号 ( 数 字 番 号 )を 入 力 して 下 さい 読 書 好 感 度 調 査 票 に 記 載 された 日 数 (0から7)を 入 力 して 下 さい 運 動 頻 度 調 査 票 に 記 載 された 記 号 ( 数 字 番 号 )を 入 力 して 下 さい 民 間 クラブ 日 数 休 日 運 動 頻 度 運 動 時 間 調 査 票 に 記 載 された 日 数 (0から7)を 入 力 して 下 さい 調 査 票 に 記 載 された 日 数 (0から7)を 入 力 して 下 さい 調 査 票 に 記 載 された 日 数 (0から7)を 入 力 して 下 さい 部 活 所 属 調 査 票 に 記 載 された 記 号 ( 数 字 番 号 )を 入 力 して 下 さい 6

7 5. 入 力 チェックの 方 法 について 記 録 調 査 した 結 果 を 入 力 シートに 入 力 したら 入 力 チェックを 行 ってください すべて 入 力 しなくても 途 中 で 行 うこともできます 入 力 チェックボタンをクリックする 前 に 必 ず 持 久 走 又 はシャトルランのどちらかに 1 を 設 定 してください ( 学 校 で 判 断 ) ( 小 学 校 はシャトルランに1を 設 定 してください ) 入 力 チェックが 完 了 すると 入 力 シートにエラー 内 容 が 表 示 されます エラーの 場 合 の 表 示 確 認 コード 欄 ブランク スペース 何 も 表 示 されない 場 合 は 体 力 テスト 生 活 調 査 ともにエラーがない 状 態 です **= 身 体 測 定 データにエラーがある 場 合 *= 体 力 テスト 項 目 についてエラーがある 場 合 S= 生 活 調 査 の 項 目 にエラーがある 場 合 欠 = 体 力 テストの 項 目 について 欠 席 などによる 記 録 なしの 場 合 ( 欠 席 は エラーではありませんので ご 注 意 ください) 確 認 欄 の 表 示 優 先 順 位 体 力 テストエラー(*)/ 体 力 テスト 欠 席 ( 欠 )/ 生 活 習 慣 エラー(S)の 順 位 です エラーの 目 安 ですので 1つでも 発 生 している 場 合 は 各 項 目 の 色 を 確 認 してください 未 測 定 未 回 答 のエラー 表 示 はセルが 赤 色 になります 異 常 データ 値 の 場 合 は エラー 表 示 はセルが 黄 色 または 青 色 になります 赤 色 エラー 表 示 は 未 測 定 未 回 答 によるエラーですので 間 違 いないかどうか 確 認 してください 問 題 がなければ 無 視 してもかまいません 黄 色 青 色 表 示 エラーがある 場 合 は 入 力 シートに 戻 って 修 正 してください 環 境 設 定 で 入 力 予 定 人 数 を 多 く 取 りすぎて エラー 行 があるものは 無 視 してかまいません 6.エラー 修 正 について エラーのある 項 目 の 数 値 を 正 しい 数 値 に 直 接 入 力 して 修 正 します 但 し 欠 席 などによる 記 録 なしの 場 合 は 確 認 のみでかまいません エラー 修 正 が 終 わったら 再 び 入 力 チェックを 行 ってください 高 等 学 校 については 生 活 習 慣 調 査 は 入 力 しない 場 合 は エラー 表 示 ( 確 認 コードにS 表 示 )されますが 無 視 して 作 業 を 進 めてください 未 測 定 未 回 答 のエラー 表 示 はセルが 赤 色 になります 異 常 データ 値 の 場 合 は エラー 表 示 はセルが 黄 色 または 青 色 になります 赤 色 エラー 表 示 は 未 測 定 未 回 答 によるエラーですので 間 違 いないかどうか 確 認 してください 問 題 がなければ 無 視 してもかまいません 青 色 エラー 表 示 は 問 に 対 して 次 の 付 問 と 一 致 していないため 確 認 修 正 して 下 さい 7

8 7. 学 校 集 計 処 理 入 力 シートへの 入 力 及 び 入 力 チェックが 完 了 したら 次 に 必 ず 学 校 集 計 処 理 を 行 ってください この 処 理 は 他 の 処 理 に 比 べて 少 し 時 間 かかります (パソコンの 性 能 又 は 人 数 によって 処 理 時 間 が 異 なります) 処 理 中 に 下 記 のような 重 複 データがあります というメッセージが 発 生 した 場 合 処 理 は 途 中 で 中 断 されています メッセージに 表 示 されている 行 番 号 を 確 認 ください 入 力 シートの 確 認 コードの 欄 に 重 という 表 示 されていますので データを 正 しく 修 正 してください 修 正 後 入 力 チェックに 戻 ってから 処 理 を 進 めてください 学 校 集 計 処 理 の 完 了 メッセージが 表 示 されたら 各 シートに 移 動 して 必 要 な 資 料 を 印 刷 してください シート 名 帳 票 名 評 価 表 1. 新 体 力 テスト 調 査 集 計 表 2. 新 体 力 テスト 判 定 評 価 表 とグラフ 評 価 表 3. 身 体 測 定 ( 平 均 値 )とグラフ 4.BMI 表 とグラフ 体 力 5. 各 体 力 テストの 学 年 別 判 定 分 布 表 とグラフ 生 活 6. 生 活 習 慣 アンケート 集 計 表 とグラフ クロス 7. 体 力 テスト 及 び 生 活 習 慣 調 査 によるクロス 集 計 表 (20 帳 票 ) クロス グラフ 8. 体 力 テスト 及 び 生 活 習 慣 調 査 によるクロス 集 計 表 (20 帳 票 ) グラフ 8. 個 人 票 出 力 学 校 集 計 処 理 が 完 了 したら 個 人 票 の 印 刷 を 行 うことができます 入 力 シートの 入 力 開 始 行 と 終 了 行 を 設 定 して 個 人 票 出 力 ボタンをクリックして 下 さい (1 回 に 指 定 できる 範 囲 は 最 大 で50 人 分 です ) 印 刷 はプレビューなしの 場 合 直 接 通 常 使 うプリンタに 設 定 されているプリンタに 印 刷 されますので 注 意 してください 印 刷 プレビューでしないほうが 効 率 的 に 印 刷 できます はい いいえ 印 刷 プレビューは 印 刷 ボタン 又 は 閉 じるで 次 の 人 を 見 ることができます 前 に 戻 ることはできません また 選 択 した 人 数 分 この 作 業 を 繰 り 返 し 行 う 必 要 があります 個 人 票 には 日 比 式 肥 満 度 指 数 BMI( 体 格 指 数 )の 値 は 示 してありますが あえて 判 定 に 関 わる 表 現 を 省 いてあります 数 値 による 判 定 は メニューシートの 平 均 値 設 定 画 面 の 一 番 下 に 表 示 しています 必 要 に 応 じて 利 用 してください 8

9 8-2. 個 人 票 の 画 面 での 確 認 学 校 集 計 処 理 が 完 了 したら 個 人 票 の 画 面 での 確 認 印 刷 を 行 うことができます 個 人 票 個 別 の 入 力 欄 に 入 力 シートの 入 力 行 番 号 を 直 接 入 力 し 進 む 又 は 戻 る のボタンをクリックして 下 さい 行 番 号 が 一 つ 減 ります 行 番 号 が 一 つ 増 えます 画 面 に 個 人 票 が 表 示 されます 印 刷 する 場 合 は Excelの 印 刷 機 能 を 使 用 してください 9. 送 付 データ 作 成 集 計 したデータを 県 に 送 付 するための 処 理 です CDを 準 備 してください 書 込 み 可 能 な 媒 体 をセットして CDまたはUSBメモリのドライブ(D,E 等 )を 指 定 して 送 付 データ 作 成 ボタンを 押 してください 下 記 のメッセージが 表 示 された 場 合 容 量 オーバーの 可 能 性 があります NG OK 県 に 送 付 するデータは 集 計 に 必 要 な 部 分 であるブック の 中 の 入 力 シート をデータベース 化 ( 体 力 tbl.accdb)して 書 き 込 まれます 9

10 10. 分 散 処 理 について パソコンを 各 学 年 や 学 級 ごとに 分 けて 入 力 することで 短 時 間 で 集 計 できます 1.ダウンロードしたパソコンの 体 力 生 活 調 査 ファイルのフォルダーごと 分 散 入 力 として 使 うパソコンにコピーしてください ( 分 散 入 力 するパソコンが 多 数 あれば 台 数 分 行 ってください ) コピーもとのパソコン コピーしたいパソコン ( 分 散 入 力 として 使 用 するパソコン) 2.メインで 処 理 するパソコンを 決 めておいてください ( 体 力 生 活 調 査 ファイルのフォルダーごと 必 要 です ) 3. 分 散 するパソコンでの 操 作 方 法 について コピー 先 のフォルダー 内 の 入 力 集 計 用.xlsmの 名 前 を " 学 年 組 "+ 入 力 集 計 用.xlsmなどに 名 前 を 変 えてください ( 名 前 は 学 校 内 で 重 複 しないようにしてください) 3 年 1 組 の 分 散 用 として 使 用 したい 場 合 は 入 力 集 計 用.xlsmを 選 んで マウスの 右 ボタンを 押 して 名 前 の 変 更 にて3 年 1 組 入 力 集 計 用.xlsmに 変 更 する 4. 名 前 の 変 更 後 の 作 業 は 基 本 的 に 同 じになりますので 環 境 設 定 から 入 力 入 力 チェック 作 業 までを 行 うことができます 5. 分 散 入 力 が 終 わったら それぞれ 作 成 したファイルを 同 じコンピュータ 内 で 作 業 ができるように 集 計 用.xlsmのファイルをメインとして 使 用 するパソコンの 体 力 生 活 調 査 ファイルのフォルダー 内 にコピーしてください 分 散 で 使 用 したパソコン メインのパソコン 10

11 6.メインのパソコンの 入 力 集 計 用.xlsmを 開 いてください (メインのパソコンの 環 境 設 定 は 必 ず 行 っておいてください) 続 いて その 他 分 散 の" 学 年 組 "+ 入 力 集 計 用.xlsmのファイルをマクロ 無 効 で 開 いてください この 場 合 分 散 入 力 側 を 無 効 にしないと ひとつのコンピュータ 内 で 同 じプログラムが 2つ 動 作 することとなり 不 具 合 を 起 こします (1)メインの 入 力 集 計 用.xlsmを 開 いて 下 さい (2) souzou と 入 力 してOKボタンを 押 してください ( 半 角 小 文 字 ) (3) コンテンツの 有 効 化 を 選 択 (4)メイン 画 面 が 表 示 されますので 入 力 シートに 移 動 してください (5) 次 に 分 散 で 入 力 した3 年 1 組 入 力 集 計 用.xlsmを 開 いて 下 さい 今 回 3 年 1 組 入 力 集 計 用.xlsmをコピーする 例 として 掲 載 しています 11

12 (2) souzou と 入 力 してOKボタンを 押 してください ( 半 角 小 文 字 ) (3) コンテンツの 有 効 化 を 選 択 (8)メイン 画 面 が 表 示 されますので 入 力 シートに 移 動 してください (9)コピーしたい 行 を 選 択 してコピーをしてください (10)メインパソコンの 入 力 シートのデータ 入 力 の 最 終 行 に 貼 り 付 けてください (11) 貼 り 付 けた 後 は メインパソコンの 環 境 設 定 から 行 ってください 尚 操 作 時 に 下 記 のエラー 表 示 が 発 生 する 場 合 は フォルタ ー 内 に 体 力 tbl.accdbというファイルがない 可 能 がありますので ない 場 合 は フォルタ ー 内 に 体 力 tbl.accdbをコピーしてください 12

13 11. 分 散 処 理 ( 例 外 編 )について この 集 計 ソフトは 学 校 内 のコンピュータで 入 力 を 行 うようにしてください どうしても CD 等 で 持 ち 運 ぶ 等 して 分 散 入 力 したい 場 合 の 例 外 方 法 を 説 明 いたします 1. 体 力 テスト 生 活 調 査 分 析 集 計 ソフトを 起 動 させてください ( 起 動 方 法 は マニュアル 4ページを 参 考 にしてください ) 2.まずは 環 境 設 定 を 行 ってください 学 校 コードと 入 力 予 定 の 児 童 生 徒 数 をそれぞれ 入 力 してください 学 校 コード 全 校 数 ( 入 力 件 数 ) 入 力 後 学 校 コード 全 校 数 ( 入 力 件 数 ) 学 校 コードがわからない 場 合 は 作 業 メニューの 学 校 コード 検 索 ボタンで 検 索 してください 1. 学 校 コード 検 索 ボタンをクリック 2. 学 校 コード 検 索 画 面 が 表 示 されるので 検 索 ボタンクリック 3. 該 当 の 学 校 名 を 選 択 し 閉 じる 学 校 コード 全 校 数 ( 入 力 件 数 )を 入 力 したら 環 境 設 定 ボタンをクリック 実 行 確 認 画 面 が 表 示 されるので はい(Y)を 選 択 します しばらくすると 環 境 設 定 の 完 了 メッセージが 表 示 されます 13

14 3. 環 境 設 定 が 終 わったら 次 の 手 順 にてシートをコピーしてください 1. 入 力 シートに 移 動 させてください 2.ブック 保 護 を 解 除 してください 3. 入 力 シートの 上 にカーソルを 持 っていき マウスを 右 クリックすると メニューが 表 示 されますので 移 動 又 はコピーを 選 択 してください 4.シートの 移 動 またはコピーにて 移 動 先 ブック 名 を ( 新 しいブック) を 選 んでください コピーを 作 成 するに 必 ずチェックを 入 れてください よろしければ OKを 押 してください 4.そうすると 入 力 シートだけがコピーされますので あとは 名 前 を 付 けて 保 存 してください 保 存 したファイルをCD 等 にコピーしてください 分 散 入 力 を 行 うことができます 但 し 次 の 点 に 注 意 してください 入 力 できる 行 数 は 環 境 設 定 で 作 成 した 行 数 までです 入 力 チェックなどは 一 切 行 っていませんので 分 散 入 力 後 は 本 ソフトにコピー 後 にして 行 ってください (コピーの 方 法 などは 本 ソフトのマニュアルの 分 散 処 理 を 参 考 にしてください ) 14

15 12. 体 力 テスト 記 録 の 補 足 ( 他 で 作 成 したデータから 複 写 方 法 ) 他 で 作 成 されたデータ( 健 康 診 断 等 で 作 成 されたデータ 等 )がある 場 合 そのデータを 本 ソフトに 複 写 する 手 順 です これにより 一 部 のデータ 入 力 が 省 けます 今 までどおり データを 直 接 入 力 シートに 入 力 される 場 合 は 取 込 シートは 使 用 しません 他 で 作 成 されたデータは 取 込 シートに 複 写 します 取 込 元 のデータは 取 込 のシート 内 容 が 同 じ 項 目 ( 列 )に 複 写 して 下 さい 空 白 の 項 目 もそのまま 入 力 シートに 複 写 されます 取 込 シート 1データを 貼 付 後 クリックします 複 写 可 能 なデータは 体 力 テストのデータです データは3 行 目 以 降 に 貼 り 付 けます (このシートは 行 挿 入 行 削 除 も 可 能 です ) 列 ( 順 番 )の 変 更 削 除 および 表 題 (1,2 行 目 )は 削 除 しないでください 注 意 身 長 体 重 につきましては 入 力 シート と 入 力 方 法 が 異 なります 身 長 (cm) 少 数 以 下 もそのまま 入 力 してください 150.3cmの 場 合 体 重 (kg) 少 数 以 下 もそのまま 入 力 してください 45.5kgの 場 合 45.5 入 力 シートに 複 写 する 時 に 自 動 変 換 します 1 取 込 シートにデータを 貼 付 後 取 込 ボタンをクリックします 2 取 込 シートから 入 力 シートに 複 写 されます 体 力 テストの 列 の 内 容 が 置 換 されます 生 活 調 査 の 列 の 内 容 は 置 換 されません 他 のデータから 貼 付 る 範 囲 入 力 シート 生 活 調 査 データは 直 接 入 力 シートに 入 力 してください 2 取 込 シートから 入 力 シートに 複 写 されます 15

16 第 3 章 ファイルの 構 成 と 維 持 管 理 このファイルは 以 下 の11 枚 のシートで 構 成 されています メニュー このファイルの 初 期 画 面 です このファイルの 簡 単 な 作 業 手 順 が 記 載 されています 入 力 取 込 評 価 表 個 人 票 体 力 生 活 クロス クロス グラフ TBL1 TBL2 TBL3 体 力 テスト 生 活 習 慣 の 調 査 データを 入 力 するシートです エラーチェックやデータの 修 正 もこのシートで 行 います 他 で 作 成 されたデータ( 健 康 診 断 等 で 作 成 されたデータ 等 )がある 場 合 そのデータを 本 ソフトに 複 写 するための 作 業 用 シートです データを 直 接 入 力 シートに 入 力 される 場 合 は 本 シートは 使 用 しません 学 校 集 計 処 理 によって 下 記 の 表 又 はグラフが 作 成 されます 1. 体 力 テスト 調 査 集 計 表 2. 体 力 テスト 判 定 評 価 表 とグラフ 3. 身 体 測 定 ( 平 均 値 )とグラフ 4.BMI 表 とグラフ 学 校 集 計 処 理 によって 下 記 の 表 又 はグラフが 作 成 されます 9. 体 力 テスト 個 人 票 学 校 集 計 処 理 によって 下 記 の 表 又 はグラフが 作 成 されます 5. 各 体 力 テストの 学 年 別 判 定 分 布 表 とグラフ 学 校 集 計 処 理 によって 下 記 の 表 又 はグラフが 作 成 されます 6. 生 活 調 査 集 計 表 とグラフ 学 校 集 計 処 理 によって 下 記 の 表 が 作 成 されます 7. 体 力 テスト 及 び 生 活 調 査 によるクロス 集 計 表 (20 帳 票 ) 学 校 集 計 処 理 によって 下 記 のグラフが 作 成 されます 8. 体 力 テスト 及 び 生 活 調 査 によるクロス 集 計 表 (20 帳 票 ) グラフ 各 入 力 データの 有 効 数 値 適 用 範 囲 の 一 覧 表 です この 表 を 基 にエラーチェックを 行 っています 有 効 数 値 適 用 範 囲 が 変 更 された 時 は この 表 の 数 値 を 修 正 してください 正 しい 数 値 が 入 力 されていない 場 合 誤 ったエラーチェックが 行 われます 各 種 目 毎 の 採 点 基 準 の 一 覧 表 です この 表 を 基 に 採 点 等 の 編 集 を 行 っています 採 点 の 基 準 が 変 更 された 時 は この 表 の 数 値 を 修 正 してください 正 しい 数 値 が 入 力 されていない 場 合 誤 った 編 集 が 行 われます ( 中 学 校 & 高 等 学 校 用 ) 上 記 の 採 点 基 準 一 覧 表 の 小 学 校 用 です 全 国 平 均 値 山 口 県 平 均 値 山 口 県 標 準 偏 差 市 町 村 平 均 値 が 設 定 されています (この 数 値 はその 都 度 メンテナンスが 必 要 になります ) 年 度 を 入 力 します ここで 入 力 した 年 度 が 個 人 票 に 表 示 されます 身 長 体 重 50m 走 のそれぞれの 平 均 値 については 10 倍 した 数 値 で 入 力 します BMIは 身 長 と 体 重 から 自 動 計 算 されます 注 意 このソフトが 動 作 するためには 同 一 フォルダー 内 に 入 力 集 計 用.xlsm と 体 力 tbl.accdb が 必 要 です 維 持 管 理 有 効 数 値 & 適 用 範 囲 変 更 時 この 有 効 数 値 & 適 用 範 囲 は データのエラーチェックのためのテーブルです これらの 数 値 が 変 更 されたときは TBL1 のシートタブをクリックして 直 接 数 値 を 修 正 します このシートには 保 護 がかかっているため 行 の 挿 入 や 削 除 はできません (セルの 位 置 がずれると 正 しいエラーチェックができません ) 採 点 表 の 基 準 数 値 変 更 時 この 採 点 表 は データの 採 点 等 の 編 集 用 テーブルです これらの 数 値 が 変 更 されたときは TBL2 又 は TBL3 のシートタブをクリックして 直 接 数 値 を 修 正 します このシートには 保 護 がかかっているため 行 の 挿 入 や 削 除 はできません (セルの 位 置 がずれると 正 しい 採 点 編 集 ができません ) 全 国 平 均 値 山 口 県 平 均 値 山 口 県 標 準 偏 差 市 町 村 平 均 値 の 変 更 時 これらの 数 値 が 変 更 されたときは TBL3 のシートタブをクリックして 直 接 数 値 を 修 正 します このシートには 保 護 がかかっているため 行 の 挿 入 や 削 除 はできません (セルの 位 置 がずれると 正 しい 採 点 編 集 ができません ) 16

17 トラブルを 回 避 するために ファイルのバックアップ 万 が 一 あるいは 来 年 以 降 に 備 えて このファイルのバックアップファイルを 保 存 しておいてください バックアップには 下 記 の 方 法 があります 1) 処 理 をするパソコンの 他 のフォルダまたは 他 のドライブ 2) MOなどの 磁 気 媒 体 やCD 3) 他 のパソコンのハードディスク 内 1)はファイルを 上 書 きする 可 能 性 があるので 2) 3)を 推 奨 します ダウンロード 期 間 はH18 年 3 月 24 日 からの1か 月 間 のみです トラブル 事 例 (Ver2.0 以 降 にて 対 策 済 みのものを 含 みます ) 個 人 票 に 得 点 が 表 示 されない 身 長 体 重 を 入 力 していない 場 合 に 発 生 します 本 システムは 身 長 体 重 を 入 力 することでその 人 が 存 在 するかの 確 認 をしています 体 力 測 定 をしていても 身 長 体 重 がないと 得 点 を 計 算 していません 成 績 が 極 端 に 悪 い 種 目 がある 場 合 に 発 生 します 本 システムは 種 目 毎 に 成 績 の 最 低 値 最 高 値 をチェックしています TBL1シートに 各 種 目 の 適 応 範 囲 を 設 定 しています 範 囲 外 の 成 績 が 発 生 した 場 合 には この 値 を 変 更 して 入 力 チェックを 行 ってください 実 行 時 エラー'3024' 体 力 tbl.accdbが 見 つかりませんでした 体 力 tbl.accdbファイルが 入 力 集 計 用.xlsmと 同 一 フォルダーにないというメッセージです 体 力 tbl.accdbをコピーしてください 保 存 して 再 処 理 を 行 うと 回 避 できます 実 行 時 エラー'3421' データ 型 の 変 換 エラーが 発 生 しました 学 校 集 計 処 理 時 に 入 力 シートのデータ 項 目 の 中 にスペースが 入 っていて 処 理 できないというエラーです 例 えば シャトルランの 場 合 DELキーでスペースを 消 してください 尚 Ver1.02 以 降 では 対 応 されています エラー 箇 所 については 停 止 したカウンタの 次 の 行 が 対 象 です 例 えば 持 久 走 の 項 目 をクリックして 下 さい 正 しくない 状 態 です スペースが 入 っているとエラー 正 しい 状 態 持 久 走 持 久 走 保 存 して 不 備 なデータをDELキーでスペースを 消 して 再 処 理 を 行 うことで 回 避 できます 保 存 して 不 備 なデータをDELキーでスペースを 消 して 再 処 理 を 行 うことで 回 避 できます 17

18 実 行 時 エラー'3050' ファイルをロックできませんでした 本 システムは 書 込 み 可 能 な 媒 体 上 で 起 動 していない 可 能 性 があります 例 えば USBメモリなど 書 込 み 可 能 な 媒 体 にコピーして 使 用 してください 実 行 時 エラー'3159' ブックマークが 不 正 です ファイルが 壊 れている 可 能 性 があります 再 度 ダウンロードして 作 業 してください ( 壊 れたシートから 入 力 シートの 内 容 をコピー 貼 り 付 けしてください) 送 付 データ 作 成 を 行 うと 学 校 コードが 正 常 に 設 定 されていないため 正 常 に 作 成 できませんでした が 表 示 される 学 校 コードの 入 力 が1 桁 又 は2 桁 の 場 合 に 発 生 することがあります 正 しく 入 力 (3 桁 )して 再 度 環 境 設 定 から 処 理 すると 回 避 できます 正 しい 入 力 状 態 (3 桁 で 前 ゼロ 入 力 ) 間 違 った 入 力 状 態 学 校 コード 001 学 校 コード 1 全 校 数 ( 入 力 件 数 ) 86 全 校 数 ( 入 力 件 数 ) 86 実 行 時 エラー'3075' クエリ 式 学 校 key =and 学 年 =1 性 別 =1 の 構 文 エラー 演 算 子 がありません 環 境 設 定 で 入 力 した 人 数 より 多 く 入 力 して 学 校 集 計 を 行 うと 発 生 します 入 力 した 人 数 で 再 度 環 境 設 定 を 行 うと 回 避 できます 18

19 実 行 時 エラー'1004' アプリケーション 定 義 またはオブジェクト 定 義 のエラーです 貼 り 付 けを 行 ってください 得 点 合 計 が 計 算 されないことによるエラーです 組 の 書 式 設 定 を 文 字 に 設 定 し データを 入 力 した 後 に 環 境 設 定 を 行 うと 得 点 が 計 算 されずに 発 生 します 対 処 としては 環 境 設 定 を 行 い 再 度 組 を 上 書 き 入 力 してください ( 環 境 設 定 を 最 初 に 行 って 入 力 するとみのような 問 題 は 発 生 しませんので 必 ず 環 境 設 定 をして 入 力 しましょう) 実 行 時 エラー'3163' 指 定 されたデータ 量 がフィールドサイズを 超 えています データ 量 を 減 らし 挿 入 または 貼 り 付 けを 行 ってください D 列 の 組 (2 桁 ) F 列 の 学 科 (1 桁 )の 桁 がオーバーしているというメッセージです 正 しい 数 値 に 変 更 してください セルの 連 続 フィルコピーを 行 うと 発 生 する 場 合 があります 19

20 Excelの 補 足 資 料 ここで 紹 介 している 例 は 参 考 例 の1つです みなさんが ご 存 知 の 利 用 しやすい 方 法 で 行 ってください 個 人 票 や 集 計 表 グラフをカラーで 印 刷 する 方 法 について (モノクロプリンタでは カラー 印 刷 は 出 来 ません) 1.ページ 設 定 で シートタブの 白 黒 印 刷 のチェックをはずす( 空 白 にする) 2. 印 刷 を 行 う 印 刷 したい 部 分 のみの 印 刷 方 法 について パターン1 印 刷 プレビューにて 印 刷 したいページを 確 認 して 印 刷 時 にページ 指 定 を 行 って 印 刷 する パターン2 印 刷 したい 部 分 を 選 択 して 印 刷 時 に 選 択 した 部 分 を 選 んで 印 刷 する 始 点 を 決 めて ドラックで 選 択 部 分 を 選 ぶ (マウスの 左 ボタンを 押 したまま セル 範 囲 を 選 ぶ) 20

21 クロス 集 計 表 からグラフを 作 成 する 方 法 について 1. 運 動 不 足 感 と 体 力 判 定 クロス 集 計 の2 年 生 のデータをグラフにした 場 合 (シート 保 護 になっていますので 解 除 してから 行 ってください ) 2.グラフの 範 囲 を 選 択 します [Ctrl]キーを 押 しながらB3 D3 F3 H3 J3 L3のセルを 選 択 続 けて[Ctrl]キーを 押 しながらB10~B14セルを 選 択 続 けて[Ctrl]キーを 押 しながらD10~D14セルを 選 択 続 けて[Ctrl]キーを 押 しながらF10~F14セルを 選 択 続 けて[Ctrl]キーを 押 しながらH10~H14セルを 選 択 続 けて[Ctrl]キーを 押 しながらJ10~J14セルを 選 択 続 けて[Ctrl]キーを 押 しながらL10~L14セルを 選 択 3. 挿 入 タグからグラフウィザードを 選 ぶ 4. 今 回 は 横 棒 の100% 積 み 上 げ 横 棒 を 選 択 して 完 了 ボタンを 押 します 5.グラフが 作 成 されますので 移 動 してください 21

22 マウスを 使 用 しない 主 にショートカットキーとその 操 作 概 要 について ショートカットキー できる 操 作 [F2]キー セルを 編 集 [Ctrl]+[Z]キー 直 前 に 行 った 操 作 を 取 り 消 して 元 に 戻 す [F4]キー 直 前 に 行 った 操 作 を 繰 り 返 して 実 行 又 は[Ctrl]+[Y]キー [Ctrl]+[S]キー 上 書 き 保 存 あとがき この 体 力 テスト 生 活 調 査 分 析 集 計 ソフトは エクセルの 様 々な 機 能 を 使 って 処 理 を 自 動 化 しています このマニュアルにないトラブルや 入 力 方 法 は エクセルのヘルプ 等 を 利 用 してください 22