目 次 はじめに 改 定 履 歴... 6 (1)N extcommon sバージョン 2.2-1の 主 な 変 更 点 ( 新 機 能 / 拡 張 機 能 )... 6 (2)N extcommon sバージョン 2.2の 主 な 変 更 点 ( 新 着 モジュールのルール 変 更

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1 ユーザーマニュアル ver2.2-1 改 定 版 ユニアデックス 株 式 会 社 1

2 目 次 はじめに 改 定 履 歴... 6 (1)N extcommon sバージョン 2.2-1の 主 な 変 更 点 ( 新 機 能 / 拡 張 機 能 )... 6 (2)N extcommon sバージョン 2.2の 主 な 変 更 点 ( 新 着 モジュールのルール 変 更 )... 8 (3)N extcommo nsバージョン 2.2の 主 な 変 更 点 ( 機 能 制 限 について)... 8 (4)N extcommon sバージョン 2.2の 主 な 変 更 点 ( 留 意 事 項 ) NeXtCommons の 構 成... 9 (1) 全 体 の 構 成... 9 (2) NeXtCommon sの 3 階 層 およびコントロールパネル プライベートスペース グループスペース ルーム カテゴリ コントロールパネル NeXtCommons の 基 本 操 作 ログインの 方 法 ログアウトの 方 法 ルームおよびページ 間 の 移 動 モジュールの 利 用 ページのデザイン 携 帯 からの 利 用 について アクセシビリティについて 内 容 の 編 集 各 部 の 説 明 基 本 操 作 ツールボタンの 使 い 方 その 他 の 機 能 の 使 い 方 HTML 編 集 の 使 い 方 プライベートスペース を 使 いこなそう (1) プライベートスペース ってなに? (2)ページのデザイン A.モジュールの 設 置 移 動 削 除 B.ページスタイル(デザイン)の 変 更 C.ページの 追 加 変 更 移 動 削 除 隠 しページ D.グループ 化 グループルームをデザインしよう

3 7. 各 モジュールについて (1)お 知 らせ (2) 検 索 (3) 新 着 情 報 (4)オンライン 状 況 (5)カウンター (6)R SSヘッドライン (7) 想 -IMAGI NE Book h... Searc 66 (8)i frame (9)カレンダー (10) 施 設 予 約 (11)リンクリスト (11-1)リンクリストの 追 加 (11-2)リンクリストの 表 示 順 の 変 更 削 除 カテゴリの 追 加 (11-3)リンクリストの 設 定 (12) Todo (12-1)Todoの 追 加 と 削 除 (12-2)Todo 表 示 の 変 更 (12-3)Todoの 設 定 (13) 登 録 フォーム (13-1) 登 録 フォームに 書 き 込 む (13-2) 登 録 フォームの 設 定 (14) 日 誌 (14-1) 日 誌 の 閲 覧 (14-2) 日 誌 の 投 稿 (14-3) 日 誌 の 新 規 作 成 と 設 定 (15) 掲 示 板 (15-1) 掲 示 板 の 閲 覧 記 事 の 投 稿 (15-2) 掲 示 板 への 記 事 の 投 稿 (15-3) 掲 示 板 の 新 規 作 成 と 設 定 (16)キャビネット (16-1)ファイルのダウンロード アップロード (16-2)フォルダとファイルの 移 動 削 除 (17)アンケート (17-1)アンケートへの 参 加 と 結 果 の 見 方 (17-2)アンケートの 設 定 (18)フォトアルバム (18-1)フォトアルバムの 閲 覧 (18-2)フォトアルバムの 設 置

4 (19)チャット (19-1)チャットへの 参 加 (20) 汎 用 データベース (20-1) 汎 用 データベースの 閲 覧 e-ラーニングのための 機 能 (21) 小 テスト (21-1) 小 テストへの 参 加 と 結 果 の 見 方 (21-2) 小 テストの 設 定 NeXtCommonsオリジナル 機 能 (22)スケジューラー (2-1) 予 定 の 閲 覧 (23-1) 概 要 (23-2) 詳 細 (24)メールリーダー (24-1)メールの 閲 覧 (24-2)メールリーダーの 設 置 (24-3)パスワードの 取 り 扱 い (25) FAQモジュール (25-1) FAQモジュール の 設 定 方 法 (25-2) 新 規 作 成 (25-3) 表 示 方 法 変 更 (25-5) 設 定 完 了 (25-6)FAQのカテゴリを 追 加 したい 場 合 (26) レポートモジュール (26-1) 課 題 の 作 成 (26-2) 評 価 のラベル 設 定 (26-3) 課 題 の 実 施 (26-4) 回 答 へのコメントと 評 価 の 設 定 (26-5) 課 題 の 集 計 (26-6) 課 題 の 終 了 (27) ブログモジュール (27-1) 表 示 させたい 地 図 を 表 示 させる (27-2)Googleマップのページが 表 示 されます (27-3) 設 定 内 容 の 確 認 (27-4)スクリプトタグの 表 示 (27-5) 詳 細 設 定 (27-6)NeXtCommons 画 面 へ (27-7)ブログパーツへの 貼 り 付 け (27-8) 貼 り 付 け

5 (27-9) 新 規 に Gogleマップを 貼 り 付 ける 方 法 (27-10) 貼 り 付 け (28) 動 画 モジュール (28-1)ログイン (28-2) 設 定 画 面 (28-3) 詳 細 設 定 (28-4)チャンネル 編 集 (28-5) 新 しいチャンネルの 作 成 (28-6) 新 しいチャンネルの 設 定 (28-7) 不 要 なチャンネルの 削 除 (28-8) 動 画 の 追 加 (28-9) 追 加 する 動 画 の 設 定 (28-10) 動 画 配 信 の 例

6 はじめに 本 マニュアルは NetCommons2オンラインマニュアルを 元 に 作 成 しております それに NeXtCommons 独 自 機 能 を 追 記 し 弊 社 および 弊 社 のお 客 様 向 けに 加 工 したマニュアルです なお このマニュアルは NeXtCommns 公 式 サイトで 公 開 しておりますが 個 人 法 人 を 問 わず 当 該 マニュアル の 転 載 および2 次 配 布 はご 遠 慮 いただけますようお 願 い 申 し 上 げます 1. 改 定 履 歴 No 内 容 NXCバージョン 更 新 日 付 1 NeXtCommons ver2.1.0 初 版 /04/01 2 NeXtCommons ver2.2-0 改 定 版 /1/09 3 NeXtCommonsver2.2-1 改 定 版 /01/26 (1)NeXtCommon sバージョン 2.2-1の 主 な 変 更 点 ( 新 機 能 / 拡 張 機 能 ) 1 各 ページに 固 定 リンクの 設 定 ができる 機 能 を 追 加 しました ( 固 定 リンクなし) ( 固 定 リンクあり) 画 面 右 上 にある 管 理 をクリック 管 理 画 面 システム 管 理 サーバ 設 定 で 固 定 リンク 機 能 使 用 可 否 を 設 定 各 ページ 画 面 右 上 にある ページスタイル 一 般 タブ 固 定 リンクに 設 定 したいを 入 力 2これまで 以 下 のタグは 共 通 のものを 利 用 していましたが 各 ページに 設 定 が 可 能 になりました これにより Googleなどの SEO( 検 索 エンジン 最 適 化 ) 対 策 を 強 化 することができます <title> <metaname="keywords" content=""/> <metaname="description" content=""/> 3FAQモジュール,レポートモジュール ブログモジュールおよび 動 画 モジュールを 追 加 しました FAQモジュール 質 問 と 回 答 が 簡 単 に 登 録 可 能 で 手 軽 に FAQページを 構 築 できます 利 用 していますので そちらをご 覧 下 さい レポートモジュール 課 題 の 作 成 課 題 に 対 する 回 答 回 答 の 評 価 回 答 の 集 計 を 行 うことが 出 来 るモジュールです 課 題 作 成 の 権 限 を 持 っているユーザが 課 題 を 作 成 し その 他 のユーザが 課 題 に 対 して 回 答 / 評 価 /コメントを 追 加 することが 可 能 です また 課 題 の 共 有 も 行 うこともできます 6

7 ブログモジュール スクリプトをこのモジュールに 入 力 することで ブログパーツを 利 用 することができます ( 例 )livedoor 提 供 お 天 気 プラグイン googleマップなど 動 画 モジュール 動 画 を 再 生 するモジュールです 以 下 の 動 画 を 利 用 することができます アップロード 可 能 拡 張 子 : mpeg, avi,mov,wmv, flv,mpg, mp4 の 動 画 ファイル チャンネルを 作 成 分 類 分 けや 公 開 非 公 開 を 設 定 できます 4WYSIWYGエディタに 動 画 の 貼 り 付 け 機 能 を 追 加 しました 動 画 モジュールに 動 画 をアップロードしたあと 埋 込 み というリンク 内 にスクリプトがあります そちらを 使 用 します 5 携 帯 版 に 新 規 会 員 申 し 込 み,パスワード 再 発 行 機 能 を 追 加 しました 6 汎 用 データベースに 携 帯 よりアクセスが 可 能 となりました 携 帯 電 話 で 利 用 可 能 なモジュールは 以 下 のと おり ログイン/ メニュー/ 新 着 情 報 / カレンダー/ お 知 らせ/ アンケート/ Todo/ 掲 示 板 / 小 テスト/ 日 誌 / 汎 用 データベース/ 登 録 フォーム 7 汎 用 データベースで,メタデータタイプが ファイル の 場 合,ダウンロードパスワードを 設 定 する 機 能, およびダウンロード 回 数 の 表 示 機 能 を 追 加 しました 8 汎 用 データベースのソート 順 に 入 力 順 投 票 順 を 追 加 しました 9 登 録 フォームで 登 録 時 に 登 録 IDを 表 示 し 登 録 者 にメール 送 信 する 機 能 を 追 加 しました 10 日 誌 の 記 事 を 登 録 する 際 時 間 も 設 定 できるよう 変 更 しました 11 日 誌 のコメントに 承 認 機 能 を 追 加 しました 12WYSIWYGエディタに 動 画 の 貼 り 付 け 機 能 を 追 加 しました 貼 り 付 け 方 法 動 画 モジュールに 動 画 をアップロードします WYSIWYGエディタに 貼 り 付 けたい 動 画 を 選 択 し 動 画 下 にある 埋 込 み をクリック 表 示 されたスクリプトを WYSIWYGに 貼 り 付 けます 13 検 索 の from 日 を 表 示 しないよう 変 更 しました 旧 ) 過 去 1ヶ 月 間 の 対 象 キーワードを 検 索 する 新 ) 過 去 全 ての 対 象 キーワードを 検 索 する 14 新 着 情 報 にコメント 数 等 を 表 示 するように 変 更 しました 15 新 着 モジュールに 表 示 されるモジュールが 追 加 されました レポートモジュール/フォトアルバムモジュール 補 足 汎 用 データベース モジュールのメタデータとは 7

8 お 客 様 が 設 定 できる 項 目 の 名 称 です ( 例 )htp://nextcommons.jp/example1#databaseの 日 付 や 本 日 の 献 立 を 指 しています (2)NeXtCommon sバージョン 2.2の 主 な 変 更 点 ( 新 着 モジュールのルール 変 更 ) 新 着 情 報 モジュールに 表 示 されるルールが 変 更 になりました 各 モジュールの 編 集 コメント 時 の 表 示 に 関 する 変 更 点 は 次 のとおりです モジュール 名 NeXtCommons2.2 動 作 ( 本 バージョン) NeXtCommons2.1の 動 作 ( 前 バージョン) 編 集 コメント 編 集 コメント 施 設 予 約 なし あり 日 誌 なし 追 加 :あり フォトアルバム アルバム 追 加 :な 汎 用 デ ータベー ス 承 認 ワークフロ ー し 写 真 追 加 :あり あり 編 集 :あり なし 追 加 :なし 編 集 :なし 追 加 :なし ( 未 対 応 ) ( 未 対 応 ) 追 加 :あり 編 集 :あり なし あり なし 表 1. 新 着 情 報 モジュールへの 表 示 動 作 変 更 表 あり: 内 容 の 編 集 時 に 新 たに 新 着 情 報 へ 表 示 されます なし: 内 容 の 編 集 時 には 新 着 情 報 への 表 示 は 行 いません : 対 象 モジュールが コメントや 返 事 を 書 く 機 能 に 対 応 していません ( 未 対 応 ): 対 象 モジュールが 新 着 情 報 への 表 示 に 対 応 していません 追 加 :なし 編 集 :なし (3)NeXtCommon sバージョン 2.2の 主 な 変 更 点 ( 機 能 制 限 について) 本 バージョンを 使 用 する 上 での 制 限 事 項 は, 次 のとおりです 1 会 員 管 理 会 員 情 報 の 一 括 追 加 (インポート)において, 一 度 にインポートすることができるユーザ 数 は, 最 大 500 件 とします 固 定 リンク 機 能 を 利 用 する 場 合,ページ 名 に + ( 半 角 のプラス)を 使 用 することはできません 汎 用 データベース 承 認 ワークフローを 使 用 する 場 合, 携 帯 から 承 認 処 理 を 行 うことはできません 汎 用 データベース IEを 使 用 してメタデータ 編 集 の 際 に, 一 度 中 央 右 のフィールドを 空 にしてしま うと,その 後,そのフィールドにメタデータを 移 動 できません 5 この 場 合 は 大 変 お 手 数 をおかけしますが FireFoxで 再 設 定 いただけますようお 願 いいたします Wysiwygエディタの HTMLモードでコメント(<!---->)を 記 述 すると,コメント 部 分 の 半 角 空 白 文 字 が ="" に 変 換 されます (4)NeXtCommon sバージョン 2.2の 主 な 変 更 点 ( 留 意 事 項 ) 1 汎 用 データベースのメタデータは 50 件 以 上 登 録 することができませんのでご 注 意 下 さい 8

9 2.NeXtCommonsの 構 成 (1) 全 体 の 構 成 ようこそ!NeXtCommonsへ NeXtCommonsには パブリックスペース プライベートスペース グループスペース の 3つの 階 層 と 管 理 スペース(コントロールパネル) があります それぞれいくつかのルームがあり それぞれのルームはいくつかのカテゴリとページによって 構 成 されてい ます NeXtCommonsの ページ はヘッダー 部 左 カラム 中 央 カラム 右 カラムの 4つの 部 分 によって 構 成 され ています ヘッダー 部 左 カラムおよび 右 カラムを 使 用 するかどうかは ページスタイル の レイアウ ト から 設 定 します 以 後 ページとは 中 央 カラムを 主 として 指 すことにします 9

10 各 ページには モジュール とよばれるツールがいくつか 設 置 されており ユーザーはルームやページを 移 動 しながら モジュールを 使 って 情 報 発 信 したり 情 報 交 換 したりすることができます モジュールには お 知 らせ 日 誌 掲 示 板 小 テスト などがあります NeXtCommonsでは 左 カラムに 設 置 されている メニュー のリンクをクリックすることで ルームやペー ジ 間 を 移 動 します こうした 情 報 共 有 を 目 的 としたページのほかに サイトや 会 員 の 管 理 をするための コントロールパネル が 設 けられています コントロールパネルには 管 理 用 のモジュールが 用 意 されていて ユーザーのレベル( 権 限 )にあわせて 必 要 な 操 作 ができるようになっています (2) NeXtCommon sの 3 階 層 およびコントロールパネル パブリックスペース 会 員 (IDを 持 ってサイトにログインできる 人 )でなくても 誰 でも 閲 覧 可 能 です メニュー 内 に 並 んだペ ージ 名 やルーム 名 をクリックすると ページ 上 に 表 示 される 内 容 が 切 り 替 わります 10

11 現 在 表 示 されているページが 青 くハイライトされています パブリックスペース には ルーム を 設 置 することができます ルーム ごとに 管 理 者 を 代 えて 任 命 することも 可 能 です 上 図 の 例 では 学 校 紹 介 がルームです プライベートスペース と グループスペース コントロールパネルは ログインした 後 に 初 めて 表 示 されます プライベートスペース 会 員 個 人 のためのプライベートスペースです ログインした 会 員 自 身 以 外 は 誰 も プライベートスペース のコンテンツ 内 容 を 見 ることはできません(サイト 管 理 者 でも 閲 覧 不 可 です)ので みなさんのオンライン 書 斎 として 利 用 してください プライベートスペース の 使 い 方 はこちらから グループスペース NeXtCommonsに 参 加 している 会 員 同 士 で 情 報 共 有 できるページです 各 グループスペースは いくつかのル ームで 構 成 されています ここには 管 理 者 から 管 理 を 任 された 主 担 と 主 担 を 補 佐 する モデレータ がいます グループスペースには 管 理 者 および 主 担 によって 許 可 されたユーザーのみがそれぞれアクセス 11

12 できます 一 般 会 員 としてグループスペース 内 のルームにアクセスしたユーザーは 記 事 やコメントを 読 み 書 きするこ とができ ゲストとして 参 加 を 許 可 されたユーザーは 読 むことだけができます また ルームには サブグループ を 設 置 することができます サブグループ とは 学 校 ならば 学 級 の 下 に 置 く 委 員 会 活 動 や 班 活 動 企 業 ならば 部 や 課 の 下 に 置 くプロジェクトのためのスペースです たとえば 学 級 のグループルームの 下 に 班 としてサブグループを 置 いて 本 来 一 般 の 権 限 しか 持 た ない 生 徒 を 主 担 として 任 命 し 編 集 権 限 を 与 えることができます たとえば 図 では グループスペースには 生 徒 会 広 報 委 員 会 美 化 委 員 会 放 送 委 員 会 マナ ーアップ 委 員 会 という5つのルームが 登 録 されています 今 生 徒 会 のルームを 見 ているので 生 徒 会 が 青 くハイライトされています 生 徒 会 には 文 化 祭 準 備 委 員 会 と 体 育 祭 準 備 委 員 会 の2つのサブグループが 登 録 されており そ れぞれ 委 員 になっている 生 徒 たちが 自 由 に 編 集 できるよう 権 限 を 与 えてあります さらに 体 育 祭 準 備 委 員 会 をクリックすると このサブグループには 救 護 班 から 応 援 団 から 広 報 係 の3つのカテゴリが 登 録 されていることがわかります 12

13 そこで 救 護 班 から をクリックして 表 示 させてみたのが 下 の 図 です 救 護 班 から のカテゴリには 競 技 ごとの 対 応 策 研 修 報 告 の 2つのページがあることがわかります つまり グループスペース>ルーム>サブグループ>カテゴリ>ページという 構 成 をつくることができるの です サブグループのメンバーに 編 集 権 限 を 与 えることで グループ( 班 )ごとの 作 業 分 担 が 可 能 となって います ルーム グループスペースのルームは 特 定 のユーザのみが 参 加 できるサイトです 参 加 できるユーザがログインす るとメニューに 表 示 されます ルームの 作 成 は 管 理 モードのルーム 管 理 というモジュールで 作 成 します ルーム 管 理 で 作 成 されたルームは メニューで 表 示 されます サブグループ ルーム 配 下 には 複 数 のサブルームを 作 成 できます サブグループも ルーム 管 理 モジュールで 作 成 します サブグループ 毎 に 参 加 できるユーザをさらに 絞 り 込 めますので ルーム 内 を 役 割 や 分 野 に 応 じて 複 数 のルー ムに 分 割 することができます メニュー 上 では ルームの 下 位 階 層 として 表 示 されます カテゴリ カテゴリは 類 似 した 複 数 のページをカテゴリとしてグループ 化 できます カテゴリは メニューモジュー ルで 追 加 変 更 削 除 ができます 複 数 のページがカテゴリによって わかりやすくなります メニュー 上 では カテゴリの 配 下 にページが 下 位 階 層 として 表 示 されます ページ ページは 各 ルーム 配 下 に 複 数 作 成 できます ページは メニューモジュールで 追 加 変 更 削 除 ができま す ( 補 足 ) メニュー 上 でのカテゴリとページと ルームとサブルームの 階 層 構 造 の 見 え 方 は 同 様 に 見 ますが 上 記 説 明 の 通 り 目 的 と 機 能 によって 使 い 分 けてください ルーム サブグループ カテゴリとも ページと 同 様 にモジュールをセットすることができます 13

14 コントロールパネル 会 員 の 管 理 やシステム 管 理 など 管 理 者 が Webサイトの 管 理 運 営 をおこなう 場 所 です 一 般 会 員 は こちらで 自 分 自 身 の 会 員 情 報 を 修 正 追 加 することができます コントロールパネルへは 画 面 右 上 にある 管 理 のボタンをクリックして 移 動 します コントロールパネルの 使 い 方 については こちらを 参 照 してください 14

15 3.NeXtCommonsの 基 本 操 作 まずは NeXtComonsのサイトにアクセスします NeXtCommonsサイトへはインターネットに 接 続 したパソコンからアクセスできるほか 日 本 国 内 で 使 用 され ている 大 半 の 携 帯 電 話 やインターネットに 接 続 可 能 なゲーム 機 等 からアクセスすることができます アクセスしただけで 閲 覧 できるのは 外 部 に 公 開 している パブリックスペース のみです 以 下 の 方 法 で NeXtCommonsにログインすると それ 以 外 のページも 利 用 できます ここでは NeXtCommonsにログインし 移 動 し 閲 覧 するために 必 要 な 基 本 の 操 作 について 説 明 します ログインの 方 法 NeXtCommonsサイトの 右 上 には 下 図 のような 2つのリンクがあります 画 面 右 上 にある ログイン のリンクをクリックすると 以 下 のような ログインボックス が 表 示 されま す ( 画 面 のどこかにあらかじめログインボックスが 表 示 されているときには それを 利 用 することもできま す ) ログインボックスに ログイン ID パスワードを 入 力 し ログインボタンか エンターキーを 押 します パ スワードを 忘 れた 場 合 には パスワード 紛 失 のリンクをクリックし 指 示 にしたがってください 15

16 NeXtCommonsでは ご 契 約 いただいたプランにより SSL 通 信 による SSLログインが 可 能 です SSLログインとは SSL(SecureSocketLayer)を 利 用 した 通 信 により 高 度 に 暗 号 化 された ログイン ID 及 び パスワード でログインの 処 理 を 行 います このため ログイン 時 のセキュリティが 高 まります ログアウトの 方 法 ログインすると ページ 管 理 者 の 場 合 はサイト 右 上 のボタン(ヘッダー 部 )は 次 のように 変 化 します ( 権 限 によって 表 示 内 容 は 異 なります) このうち ログアウト のリンクをクリックすると NeXtCommonsからログアウトすることができます ログインすると 表 示 の 一 番 左 にユーザーの ハンドル が 表 示 されます NeXtCommons 内 でのやりとりは IDではなく この ハンドル で 行 います 個 人 情 報 を 保 護 するために ご 自 身 以 外 の 第 三 者 が 使 用 する 可 能 性 のあるパソコンをご 利 用 の 場 合 は 終 了 時 必 ずログアウトされることをおすすめします ルームおよびページ 間 の 移 動 ルームおよびページ 間 を 移 動 するには 左 カラムに 設 置 されているメニューを 使 います 現 在 表 示 されてい るページは 下 のようにハイライト 表 示 されています (ハイライトの 色 は 採 用 されているデザイン(テー マ)によって 異 なります ) 16

17 モジュールの 利 用 各 ページには 掲 示 板 や アンケート など ユーザーが 情 報 共 有 をするためのモジュールが 提 供 され ています 投 稿 したり 返 信 したりする 際 に 共 通 する 操 作 として ポインタをあてて 薄 いブルーに 色 が 変 わるところはダブルクリックで 編 集 が 可 能 という 合 図 です ダブルクリックすると というマークが 現 れ 編 集 画 面 に 切 り 替 わります モジュールにコンテンツを 記 入 する 詳 細 については 内 容 の 編 集 の 項 を 参 考 にしてください また 各 モジュールの 利 用 方 法 については 各 モジュールについて の 項 を 参 考 にしてください ページのデザイン ゲスト 会 員 以 外 のすべてのユーザーは プライベートスペース というユーザー 個 人 だけが 利 用 閲 覧 で 17

18 きるバーチャルオフィス( プライベートスペース )を 持 つことができます(ただし 管 理 者 が 利 用 を 許 可 しない 設 定 も 可 能 であり その 際 は 表 示 されません) 一 般 会 員 でも プライベートスペース で セッティングモード を 利 用 すれば モジュールを 自 由 に 利 用 し ページをカスタマイズすることができます モードを 通 常 から セッティングモード ヘ 変 更 するに は 画 面 右 上 の をクリックします セッティングモード から 通 常 のモードに 戻 るには 詳 しい 使 い 方 については プライベートスペース を 使 いこなそう をクリックします の 項 を 参 考 にしてください 携 帯 からの 利 用 について NeXtCommonsでは 携 帯 用 のサイトを 別 途 作 る 必 要 がありません 通 常 の Webサイトはそのまま 携 帯 用 のサ イトとなります URLは 携 帯 でご 覧 になる 場 合 でも 同 じです まず URLを 携 帯 のインターネットに 入 力 し サイトを 表 示 させます パブリックスペースの 最 初 のページは デフォルトの 設 定 では 新 着 情 報 が 表 示 されています パブリックス ペースの 記 事 は ログインしなくても 確 認 できます 見 たい 記 事 を 選 択 し クリックすると 記 事 の 詳 細 が 表 示 されます 携 帯 版 NeXtCommonsで 表 示 できるモジュールは 次 の 11です ログイン メニュー 新 着 情 報 カレンダー お 知 らせ アンケート Todo 掲 示 板 小 テスト 日 誌 登 18

19 録 フォーム 汎 用 データベース ログイン 画 面 から NeXtCommonsにログイン IDとパスワードを 入 力 し ログインすると グループスペース の 記 事 を 閲 覧 投 稿 することもできます ログイン 直 後 のページは デフォルトでは 新 着 情 報 が 表 示 されています メニュー をクリックすると 下 図 のように 表 示 が 切 り 替 わります メニューには NeXtCommonsの 持 つプライベートスペース パブリックスペース グループスペースの3つ が 表 示 されています まず 見 たいルームを 選 択 します すると モジュール 選 択 は 選 択 したルームに 設 置 されているモジュー ルを 表 示 します モジュールを 選 択 すると 個 別 の 記 事 タイトルが 表 示 されますので さらにクリックして 詳 細 を 表 示 させます また 記 事 を 投 稿 する 際 には 下 図 のように 新 しい 話 題 の 投 稿 をクリックし 投 稿 画 面 に 切 り 替 えま す 投 稿 する ボタンで 投 稿 できます 一 時 保 存 というボタンを 使 うと 投 稿 内 容 は 保 存 されますが そのルームの 管 理 者 と 投 稿 者 本 人 以 外 に は 内 容 は 公 開 されません 公 開 するには 再 度 編 集 モードにし 投 稿 する を 押 します 19

20 アクセシビリティについて NeXtCommonsプロジェクトでは Webアプリケーションのアクセシビリティの 専 門 家 から 定 期 的 にアドバイス を 受 け その 時 点 で 最 善 と 考 えられる 対 応 を 行 っています まず 色 覚 に 障 害 のある 方 や 比 較 的 視 力 の 弱 い 方 に 対 しては アクセシビリティ 対 応 ページスタイルを 用 意 しています このページスタイルを 用 いると 通 常 よりフォントが 大 きく コントラストも 強 く 表 示 さ れます アクセシビリティ 対 応 のページスタイルを 選 択 するには まず セッティングモードを ONにし ペ ージ 上 部 に 表 示 される ページスタイル のリンクをクリックします 20

21 すると 上 図 のようなポップアップが 表 示 されます その 中 の アクセシビリティ 対 応 と 書 かれたテーマ を 選 択 します すると アクセシビリティに 対 応 したテーマを 適 用 した 状 態 でページが 表 示 されます その テーマでよければ 決 定 を 押 します 次 に 読 み 上 げソフトで NeXtComonsで 構 築 されたサイトを 読 む 方 法 について 説 明 します 現 在 流 通 してい る 読 み 上 げソフトは NeXtCommonsのようなポートレット 型 の CMSには 十 分 対 応 していません そこで NeXtCommonsでは 読 み 上 げソフトの 対 応 が 終 わるまでは 携 帯 電 話 に 表 示 が 残 ります コントロールパネ ル の 携 帯 管 理 をクリックすると 以 下 のようなポップアップが 表 示 されます 21

22 ここで 携 帯 電 話 以 外 のアクセス を 許 可 する と 読 み 上 げソフトからのアクセスを 認 識 するようにな ります あとは 携 帯 電 話 からのアクセス 許 可 設 定 と 同 様 に どのモジュールを 読 み 上 げソフトに 読 み 上 げ させるかを 選 択 します 本 設 定 は 管 理 者 のみがコントロール 可 能 ですので 読 み 上 げソフトを 利 用 して NeXtCommonsサイトにアクセスしたい 一 般 ユーザーの 方 は サイトの 管 理 者 に 連 絡 をし アクセスを 許 可 し てもらえるよう 依 頼 してください 22

23 4. 内 容 の 編 集 NeXtCommonsが 提 供 している テキスト 入 力 のための 共 通 wysiwyg(ウィズウィグ)エディタの 使 い 方 を 紹 介 します 各 部 の 説 明 以 下 が NeXtCommonsの 全 モジュールで 共 通 する 編 集 画 面 です ここでは もっともユーザーが 利 用 する 掲 示 板 モジュールの 編 集 画 面 を 使 って 説 明 をします 赤 枠 で 囲 まれた 部 分 をヘッダー 部 青 枠 で 囲 まれた 部 分 をツールボタン 黄 枠 で 囲 まれた 部 分 をメッセージ ボックスと 呼 びます ヘッダー 部 はモジュールによって 変 化 しますが ツールボタン メッセージボックス は 全 モジュールで 共 通 です 基 本 操 作 23

24 a.タイトルを 記 入 します まず いずれもタイトル 欄 に 半 角 10 文 字 以 内 で( 全 角 32 文 字 以 内 )でタイトルを 書 きます ( 半 角 は ABCな ど 縦 長 に 納 まる 文 字 全 角 はABCなど 正 方 形 の 文 字 のことです) タイトルを 記 入 するボックスの 前 についている のボタンは タイトルアイコンといいます タイトルアイ コンをクリックすると タイトルの 前 につける 画 像 の 一 覧 が 表 示 されます b.コンテンツを 作 成 します 上 記 に 示 された ここに 文 章 を 書 きましょう とあるスペース つまりメッセージボックスにまず カーソ ルを 持 ってきます この 枠 内 に 掲 載 したい 文 章 を 書 きます 各 種 のツールボタン 等 を 活 用 すると 自 在 に 書 式 を 変 更 したり 文 中 に 表 や 画 像 を 挿 入 したり ファイルを 添 付 したりすることができます NeXtCommonsが 提 供 している wysiwyg(ウィズウィグ)エディタの 使 い 方 は 通 常 のワープロソフトの 操 作 方 法 とほぼ 同 様 です つまり 文 章 の 一 部 を 太 字 にしたい 場 合 には その 部 分 をカーソルで 選 択 してから 太 字 にするためのツー ルボタン をクリックします ただし ブラウザを 使 う 制 約 上 いくつか 注 意 すべき 点 があります そのひとつは テキストを 後 から 編 集 するとき 編 集 すべき 箇 所 のごく 近 くをクリックしなければならないことです 画 面 の 白 い 部 分 をクリック しても 選 択 されないので 注 意 してください それぞれのツールボタンの 効 果 については ボタンの 上 にマウス 持 っていくと 簡 易 説 明 が 表 示 されますので それを 参 考 にしてください ツールボタンそれぞれの 詳 しい 使 い 方 は 次 ページをご 覧 下 さい 24

25 本 機 能 はブラウザの 種 類 バージョンによって 利 用 できるものとできないものがあります 本 機 能 をフル 活 用 したい 方 は Firefoxの 最 新 バージョンでの 利 用 をお 勧 めします c. 確 認 します メッセージボックスの 下 にある の 3つのメニューが 表 示 されています 通 常 は 編 集 が 選 択 されています 文 章 を 書 き 終 わったら プレビューを 押 して 確 認 してみましょう ヘ ッダー 部 分 を 除 いた 画 面 が 表 示 されます プレビュー ボタンを 押 しても 内 容 は 投 稿 されません c. 投 稿 する を 押 すと 確 定 されます 一 時 保 存 というボタンを 使 うと 投 稿 内 容 は 保 存 されますが そのルームの 管 理 者 と 投 稿 者 本 人 以 外 に は 内 容 は 公 開 されません 公 開 するには 再 度 編 集 モードにし 投 稿 する を 押 します ツールボタンの 使 い 方 下 の 図 は NeXtCommonsの 共 通 エディタで 表 示 されるツールボタンの 一 覧 です 書 式 設 定 左 からフォント サイズ スタイルを 設 定 するためのプルダウンメニューです 効 果 をつけたい 箇 所 の 先 頭 でクリックするか 効 果 をつけたい 箇 所 を カーソルで 選 択 して 書 式 を 選 択 します 文 字 効 果 左 から 太 字 斜 体 下 線 取 り 消 し 線 をつけるためのボタンです 効 果 をつけたい 箇 所 の 先 頭 でクリックするか 効 果 をつけたい 箇 所 をカーソルで 選 択 してボタンをクリック します 下 付 上 付 文 字 下 付 文 字 上 付 文 字 をつけるためのボタンです 25

26 文 字 色 文 字 の 色 を 変 更 するためのボタンです 右 側 の 下 矢 印 を 押 すと 文 字 の 色 を 選 ぶためのパ レットが 表 示 されます 効 果 をつけたい 箇 所 の 先 頭 でクリックするか 効 果 をつけたい 箇 所 をカーソルで 選 択 してボタンをクリックします 背 景 色 文 字 の 背 景 の 色 を 変 更 するためのボタンです 右 側 の 下 矢 印 を 押 すと 背 景 の 色 を 選 ぶた めのパレットが 表 示 されます 効 果 をつけたい 箇 所 の 先 頭 でクリックするか 効 果 をつけたい 箇 所 をカーソ ルで 選 択 してボタンをクリックします 書 式 設 定 の 削 除 設 定 した 書 式 を 削 除 するために 使 います 書 式 を 設 定 した 範 囲 をカーソルで 選 択 してからクリックして 使 います NeXtComons1.1 以 降 の wysiwygエディタでは 独 自 タグ は 廃 止 し HTML による 本 来 の 指 定 を 用 いています そのため 外 部 の Webページや WORDの 文 書 をコピー ペーストすると 元 の HTML 文 書 に 書 かれた 指 定 が 予 期 せずに 残 ってしまう 場 合 があります そういうとき このボタンを 使 え ば 書 式 設 定 をいっせいにクリアすることができます 編 集 のやり 直 し 編 集 のやり 直 しや 再 編 集 するときに 使 います 文 章 の 揃 い 文 章 を 左 揃 い 中 央 揃 い 右 揃 いにするときに 使 います 文 章 を 書 き 始 める 前 に ボタンをクリックしてもよいですし 文 章 を 書 き 終 えてから 範 囲 を 指 定 してクリックしてもよいでしょう 画 像 を 中 央 にもってくるときにも 活 用 できます 段 落 箇 条 書 き 段 落 番 号 をつけたり 箇 条 書 きをするときに 使 います 段 落 や 箇 条 書 きをはじ める 前 にボタンをクリックします インデントの 調 整 インデント( 字 下 げ)の 幅 を 調 整 するときに 使 います 表 の 作 成 文 中 に 表 を 作 成 したり 作 成 した 表 を 編 集 したりするときに 使 います まず 表 のアイ コンをクリックすると 下 の 図 のようなイメージが 表 示 されます 26

27 表 の 上 でマウスを 動 かして 挿 入 したい 表 の 行 列 の 数 になるように 選 んでクリックします すると エ ディタ 画 面 に 空 の 表 が 表 示 されるので 表 のセルの 中 にカーソルを 合 わせてクリックし セルの 中 に 文 字 を 書 き 入 れます より 詳 しい 表 の 設 定 については の 右 側 の 下 向 き 矢 印 をクリックしてメニューを 表 示 さ せてください 文 中 に 罫 線 を 引 くときに 使 います クリックするとその 場 所 に 罫 線 が 引 かれます 絵 文 字 一 覧 を 表 示 させるボタンです 他 の CMSに 比 べ 日 本 でよく 使 われるあいまいな 表 現 が 多 い のが 特 徴 です 数 式 を 書 く 時 に 使 います このボタンをクリックすると 以 下 のような ユーザープロンプト が 別 窓 で 開 きます Tex 表 記 文 字 を 入 力 してください の 下 のボックスに Texの 数 式 モードの 記 法 にしたがって 文 字 列 を 入 力 します( 数 式 モードの 始 まりを 示 す$マークは 不 要 です) プレビューを 押 すと その 文 字 列 がどのように 画 27

28 面 上 に 現 れるかが 表 示 されます その 内 容 でよければ OKをクリックします Texとは 何 か 書 き 方 等 詳 細 は 下 記 URLを 参 考 にしてみてください Tex TEX Wiki リンク 文 中 にリンクを 張 ったり それを 取 り 消 したりすることができます リンクしたい 箇 所 をカーソルで 選 択 し をクリックすると リンクを 挿 入 するためのプロンプトが 別 窓 で 表 示 されます リンク 先 の URLを 記 入 し そのリンクを 説 明 する タイトル を 記 入 します( 読 み 上 げソフト ではこの タイトルを 読 み 上 げますので 目 の 不 自 由 な 方 のためにも 適 切 なタイトルを 記 入 するように 心 がけてくだ さい) ターゲットとは リンクをクリックしたときの 表 示 方 法 を 指 します 指 定 しない 場 合 ユーザーが リンクを クリックすると 画 面 がリンク 先 へ 移 動 します 新 規 ウィンドウ を 選 択 すると リンク 先 が 別 画 面 として 表 示 されます コンテンツの 保 存 記 入 したコンテンツを HTML 形 式 で 保 存 し 手 元 の PCに ZIP 形 式 でダウンロード するために 使 います 動 画 ファイルの 挿 入 動 画 モジュールを 設 置 したあとの 埋 め 込 みコードを 貼 り 付 けてください もし くは YouTubeのコードも 貼 り 付 けることができます 28

29 画 像 の 挿 入 このボタンを 使 うと 記 事 の 中 に 画 像 を 挿 入 することができます 挿 入 できる 画 像 や ファイルの 形 式 は 使 っている NeXtCommonsの 管 理 者 が 許 可 した 形 式 に 限 られます をクリックすると 画 像 挿 入 用 の 画 面 が 表 示 されます 参 照 ボタンをクリックしましょう 手 元 で 操 作 しているパソコンが WindowsXPの 場 合 下 のような ファイルのアップロード というボックス が 現 れます 挿 入 したいファイルを 探 してクリックし 開 く ボタンをクリックします ここで すでにサーバに 画 像 が 転 送 されています プレビューをクリックすると どのような 画 像 が 挿 入 さ れるかのイメージが 表 示 されます デフォルトでは 画 像 は 左 寄 せで 挿 入 されます 画 像 を 挿 入 する 位 置 を 調 整 したい 場 合 は 詳 細 設 定 のリンクをクリックします 図 の 挿 入 位 置 として 左 右 を 選 ぶと 画 像 の 位 置 を 決 め 文 字 を 回 りこませることができます 指 定 なし を 選 ぶと 画 像 周 辺 には 文 字 が 入 りま 29

30 せん 画 像 の 大 きさを 変 更 したい 場 合 には 編 集 画 面 の 中 に 表 示 された 画 像 をクリックして 画 像 を 選 択 します す ると 画 像 の 四 隅 上 下 左 右 に 小 さな 白 い 点 が 表 示 されます これをドラッグすることで 画 像 の 大 きさを 変 更 することができます 代 替 テキスト という 欄 には 画 像 の 簡 単 な 説 明 を 記 入 してください 音 声 ブラウザやスクリーンリーダ ーは 画 像 のかわりに 代 替 テキストを 読 み 上 げ 画 像 を 表 示 できないブラウザは 画 像 の 代 わりに 代 替 テキスト を 画 面 に 表 示 します アクセシビリティを 高 めるためにも 的 確 な 説 明 を 記 入 するよう 心 がけましょう 30

31 ファイルの 添 付 このボタンを 使 うと コンテンツにファイルを 添 付 することができます 添 付 でき る 画 像 やファイルの 形 式 は 使 っている NeXtCommonsの 管 理 者 が 許 可 した 形 式 に 限 られます ボタンをク リックすると ファイルアップロード 用 の 画 面 が 表 示 されます 参 照 ボタンをクリックしましょう 手 元 で 操 作 しているパソコンが WindowsXPの 場 合 下 のような アップロードの 挿 入 というボックスが 現 れます 31

32 参 照 をクリックして 挿 入 したいファイルを 選 択 し 開 く ボタンをクリックします さきほどのアップロード 挿 入 画 面 で OK をクリックします さらに 別 のファイルを 添 付 したい 場 合 には 別 のファイルを 添 付 のリンクをクリックし 同 様 の 操 作 を 行 います その 他 の 機 能 の 使 い 方 編 集 画 面 の 大 きさ 編 集 画 面 が 狭 すぎる また 広 すぎると 感 じたときは 画 面 右 下 にある 部 分 をつ かんでドラッグすると 編 集 画 面 の 大 きさを 調 整 することができます 32

33 続 きを 書 く ブラウザで 一 度 に 閲 覧 できるページの 広 さには 限 りがあります 限 りあるページ 上 で 複 数 の 情 報 をコンパクトに 伝 えたい 場 合 続 きを 書 く という 機 能 を 使 うとよいでしょう この 機 能 は 日 誌 お 知 らせ モジュールで 使 えます 情 報 を(a) 常 に 表 示 させたいメイン 部 分 (b)クリックすると 表 示 されるサブ 部 分 に 分 けます 通 常 のエディ タ 編 集 画 面 に(a)のメイン 部 分 を 書 きます 次 に エディタ 下 方 にある のチェックボックス をチェックします すると その 下 にもうひとつ 別 のエディタ 画 面 が 表 示 されます ここに(b)のサブ 部 分 を 書 き 決 定 を 押 します 画 面 上 で 表 示 される 続 きを 読 む のリンクをクリックすると (b)のサブ 部 分 が 表 示 されます 続 きを 隠 す のリンクをクリックすると (b)のサブ 部 分 が 隠 れます 33

34 親 記 事 の 引 用 掲 示 板 等 で 親 記 事 を 引 用 するときには 返 信 のボタンの 横 にある 引 用 する をチェック してから 返 信 のボタンを 押 します すると 親 記 事 の 内 容 を 引 用 した 状 態 で 以 下 のように 編 集 画 面 が 表 示 されます 親 記 事 を 書 いた 人 のハンド ルが 表 示 され 引 用 部 分 の 前 に 縦 棒 が 表 示 されているのを 確 認 してください 引 用 を 区 切 るときには 区 切 りたいところにカーソルをあてて Enter キーを 押 します すると 次 のよう に 引 用 部 分 が 2つに 区 切 られます 区 切 った 間 の 空 白 にコメントをつけることができます これによって 前 文 を 複 数 に 分 割 して それぞれに コメントをつけることができるようになります 34

35 HTML 編 集 の 使 い 方 wysiwygを 用 いずに 直 接 HTML 文 書 を 利 用 して Webページを 作 成 したいこともあるでしょう たとえば 次 のような 場 合 です ブログツールの 利 用 ホームページ 作 成 ツール 等 で 作 成 した Webページの 引 越 し HTML 編 集 を 使 うときは まず メッセージボックス 下 に 表 示 される HTMLというタブをクリックします そ こに HTML 文 書 を 書 き 入 れます ここでは お 知 らせ モジュールを 使 って 天 気 予 報 のブログツールを 表 示 させてみます ( 天 気 予 報 コム 提 供 ) まず 貼 りたいブログツールのタグを 全 文 コピーします 次 に HTML 編 集 画 面 を 開 きます そこにさきほど コピーしたタグを 貼 り 付 けます 35

36 プレビューを 押 し 表 示 される 内 容 を 確 認 します 36

37 ツールが 正 常 に 表 示 されていたら 決 定 を 押 します なお HTMLは 管 理 者 によって 許 可 されている 権 限 の 人 だけが 使 えます 注 意 事 項 ( 投 稿 がうまく 行 かなかった 場 合 ) a. 掲 示 板 を 投 稿 するときに 件 名 などがないと 以 下 のエラーメッセージがでます メッセージを 参 考 にやり 直 してください b.デフォルトの 設 定 では 1 回 にアップロードできる 画 像 等 のファイルは 20MBまで タイトルは 半 角 100 文 字 ( 全 角 32 文 字 以 内 )です ( 半 角 は ABCなど 縦 長 に 納 まる 文 字 全 角 はABCなど 正 方 形 の 文 字 のことです) c. 記 事 の 投 稿 を 途 中 でやめる 場 合 は エディタ 画 面 下 の 右 端 を 押 してください d. 記 事 を 途 中 で 一 時 的 に 保 存 したい 場 合 には を 押 してください この 機 能 は 日 誌 掲 示 板 汎 用 データベースなどいくつかのモジュールについています 一 時 保 存 ボタンがない 場 合 には 手 元 のエデ ィタなどに 途 中 で 保 存 することをお 勧 めします 時 間 が 長 くかかりすぎて 通 信 が 途 絶 えると 内 容 が 失 わ れることがあります ご 注 意 ください 37

38 5. プライベートスペース を 使 いこなそう (1) プライベートスペース ってなに? 何 に 使 うの? あなた 自 身 のために 使 います 他 の 人 は 一 切 のぞくことができません(もちろん 管 理 者 も 見 ることはできません) 上 手 にモジュールを 組 み 合 わせることによって ネット 上 の 個 人 のデスクトップあるいはブリーフケースのように 使 うことができ ます 下 の 図 は スケジュール RSによるニュースサイト ToDoなどを 組 み 合 わせた プライベートスペース の 例 です プライベートスペース で 使 えるモジュールの 種 類 は 管 理 者 が 権 限 管 理 モジュールで 管 理 していま す 構 成 プライベートスペース も 他 のグループスペースと 同 様 複 数 のページを 作 成 することができます また ページには 複 数 のモジュールを 配 置 することができます ただし 1ページの 上 にモジュールを 配 置 しすぎ ると ページの 描 画 に 時 間 がかかったり 場 合 によっては 画 面 が 真 っ 白 になることがあります 1ページに 置 くモジュールは 5つ 程 度 までにとどめ それ 以 上 置 きたい 場 合 には 新 しいページを 作 成 するとよいでし ょう 38

39 デフォルト 設 定 デフォルトの 設 定 では プライベートスペース は ToDoと 新 着 情 報 のモジュールがセッティングされてい る 状 態 で 提 供 されています プライベートスペース のページはあなたが 使 いやすいように 自 由 にデザインすることができます 以 下 (2)ページのデザイン で プライベートスペース のデザイン 方 法 について 解 説 します (2)ページのデザイン ページデザインの 基 本 ページをデザインするには まず デザインしたいページに 移 動 します そして 通 常 のモードから セッ ティングモード に 変 更 する 必 要 があります セッティングモード に 変 更 するには (ログイン 後 ) 画 面 右 上 に 表 示 される をクリックします デザインが 終 了 して 普 通 のモードに 戻 ると きには をクリックします デザインには 以 下 の 要 素 があります モジュールの 設 置 移 動 削 除 ページスタイル(デザイン)の 変 更 ページの 追 加 変 更 移 動 削 除 以 下 それぞれの 項 目 ごとに 解 説 します A.モジュールの 設 置 移 動 削 除 A-1 モジュールの 設 置 まだデザインしていないページを 開 くと 次 のような 表 示 が 現 れます (ここでは プライベートスペー ス の 初 期 画 面 を 例 に 解 説 をします ) 39

40 まず 画 面 右 上 にある のボタンをクリックしましょう すると モジュール 追 加 と いうメニューが 表 示 されます モジュール 追 加 のメニューを 開 くと あなたが プライベートスペース に 追 加 できるモジュールの 一 覧 が 表 示 されます ( 次 の 図 は 管 理 者 が 設 置 できるモジュールの 一 覧 になり ます ) 40

41 このページに 設 置 したいモジュールを 一 覧 からクリックで 選 択 します たとえば お 知 らせ を 設 置 する と 次 のような 画 面 になります 41

42 この 画 面 は まだ セッティングモード なので このように 編 集 用 の 画 面 が 表 示 されています このモジ ュールの 編 集 を 終 了 して 画 面 イメージを 見 るには をクリックしてください 全 体 の 編 集 を 終 了 するには 画 面 右 上 の のボタンをクリックしてください さきほど 追 加 した お 知 らせ の 上 に 新 たに モジュール 追 加 のメニューが 表 示 されています ( 青 で 囲 んだ 部 分 ) ここから 別 のモジュールをさらに 選 択 することで お 知 らせ の 上 に 別 のモジュールを 設 置 することができます A-2 モジュールの 移 動 1(ドラッグアンドドロップ) モジュールの 位 置 を 移 動 するには 以 下 の 方 法 で 簡 単 に 行 えます セッティングモード にし タイトルバーにカーソルを 合 わせると 左 のようなマークになります このマークが 表 示 された 箇 所 をつかんで 移 動 させ(ドラッグ) 離 す(ドロップ)と モジュールを 別 の 場 42

43 所 に 配 置 することができます 下 図 にあるように 黄 色 点 線 で 囲 まれたところに 配 置 されますので これ を 目 安 にしてください これで 画 像 を 貼 りこんだ お 知 らせ を カレンダー の 下 に 移 動 しました A-3 モジュールの 移 動 2(ブロック 操 作 ) NeXtCommons2. 0では 一 度 設 置 したモジュールを ルーム 内 はもちろん グループスペースからパブリック スペースへ という 移 動 も 可 能 になりました 下 図 は お 知 らせ モジュールを 例 にしています セッティングモードをクリックして モジュール 編 集 画 面 の ブロック 操 作 から 移 動 先 を 指 定 します 移 動 先 の 文 字 が 薄 くなっている 場 合 は 移 動 させる 権 限 が ないということを 意 味 しています 決 定 をクリックすると 確 認 ダイアログ 表 示 後 すぐにモジュールが 移 動 します 43

44 A-4 モジュールのデザイン(ブロックスタイル) モジュールを 好 きな 色 やデザインに 変 更 したいときは セッティングモードをクリックして モジュール 編 集 画 面 の ブロックスタイル からおこないます まず モジュールの 右 上 にある 編 集 をクリックし ブロックスタイル のタブを 選 びます ブロックスタイル はさらに テーマ 一 般 配 色 の3つタブに 分 かれています 権 限 の 設 定 により 配 色 のタブが 表 示 されない 場 合 があります 必 ずタブごとに をクリ ックして 設 定 を 確 定 してから 次 のタブの 設 定 に 移 ってください 決 定 をしないまま 別 のタブをクリックすると 今 まで 設 定 した 情 報 はすべてクリアになってしまいます 44

45 テーマ 表 示 されたサムネイル( 小 さな 画 像 )の 中 から 気 に 入 ったテーマをクリックで 選 択 します 45

46 気 に 入 ったデザインを 選 択 すると すぐに 変 更 が 反 映 されますのでイメージを 確 認 します 問 題 がなければ をクリックして 確 定 します 一 般 ここでは ブロック 名 称 最 小 の 大 きさ マージンを 変 更 することができます 46

47 最 小 の 広 さを0に 設 定 すると 他 のモジュールに 合 わせて 自 動 で 大 きさが 変 わります マージンとは 回 りのモジュールとの 余 白 のことを 指 します 0に 設 定 するとモジュール 間 の 余 白 がなくなり ます 配 色 ( 権 限 設 定 により 表 示 されない 場 合 があります) 各 モジュールの 細 かい 配 色 の 設 定 ができます ここで 配 色 を 設 定 できるのは 以 下 の8 項 目 です 枠 ( 背 景 色 枠 の 色 ) ヘッダー 枠 ( 背 景 色 枠 の 色 ) タイトル(フォント 色 ) ヘッダー 枠 ( 枠 の 色 ) ハイライト( 背 景 色 フォント 色 ) 47

48 サンプルには 選 択 した 配 色 が 表 示 されます 一 覧 にない 色 に 変 更 する 場 合 は テキストボックス( 青 丸 部 分 ) にカラーコード(#ffff 等 )を 入 力 してください 設 定 中 のブロックテーマすべてに 適 用 ( 赤 丸 部 分 ) しますと クラシック(デフォルト)テーマすべてに 適 用 されます 但 し 配 色 をブロック 単 体 ですでに 変 更 されている 場 合 は まず 規 定 値 に 戻 して 変 更 してください プルダウンメニューには 下 図 のようにボーダーや 水 玉 などのデザインがあります カラーコードは 下 記 のサイトを 参 照 してください

49 気 に 入 ったカラーを 選 択 すると すぐに 変 更 が 反 映 されますのでイメージを 確 認 します 問 題 がなければ をクリックして デザインを 変 更 します 最 後 に 編 集 終 了 をクリックします A-5 モジュールの 削 除 モジュールを 画 面 から 削 除 するには セッティングモード にしてから 下 図 の 赤 で 囲 んだ 削 除 のリンク を 使 います 確 認 メッセージが 出 ますので OKして 削 除 してください 49

50 データベース 内 に 情 報 が 蓄 積 されるタイプのモジュール( 日 誌 掲 示 板 キャビネット フォトアルバム 汎 用 データベースなど)では ここで 削 除 してもデータは 消 去 されません しかし ファイルとして 保 存 さ れているタイプのモジュール(お 知 らせ RS カウンター チャット)では ここで 削 除 するとデータも 消 去 されます 詳 しくは 各 モジュールの 説 明 ページを 参 考 にしてください B.ページスタイル(デザイン)の 変 更 ヘッダー 部 に ページスタイル というリンクが 表 示 されています( 赤 丸 部 分 ) このリンクをクリックす ると 下 の 図 のように 別 窓 が 開 きます ここで 現 在 見 ている Webページ 全 体 のスタイルを 設 定 変 更 できま す 50

51 B-1 テーマ 表 示 されたサムネイル( 小 さな 画 像 )の 中 から 気 に 入 ったテーマを 選 択 します B-2 一 般 ページ 名 称 ページの 名 前 を 変 更 することができます ここでの 変 更 はメニューにも 反 映 されます 51

52 行 揃 え 画 面 上 の 配 置 を 変 更 することができます サンプルは 下 図 のとおりです < 左 揃 え> < 中 央 揃 え> 52

53 < 右 揃 え> マージン 背 景 との 余 白 のことを 指 します 上 下 左 右 の 設 定 ができます 以 上 の 設 定 は をクリックして 確 定 します B-3 レイアウト 現 在 見 ているページのスタイルを 設 定 変 更 します ヘッダー 部 左 カラム 中 央 カラム 右 カラムの 4つの 部 分 によって 構 成 されています 適 用 できるテーマの 一 覧 が 表 示 されますので 気 に 入 ったレイアウトを 選 択 し 決 定 します 53

54 B-4 配 色 一 覧 にない 色 に 変 更 する 場 合 は テキストボックスにカラーコード(#ffff 等 )を 入 力 してください プル ダウンメニューにはボーダーや 水 玉 などのデザインがあります 54

55 入 力 した 情 報 をクリアしたいときは 規 定 値 に 戻 す ( 赤 丸 部 分 )をクリックします 気 に 入 ったカラーを 選 択 すると すぐに 変 更 が 反 映 されますのでイメージを 確 認 します 問 題 がなければ をクリックして デザインを 確 定 します C.ページの 追 加 変 更 移 動 削 除 隠 しページ メニューからおこないます セッティングモード にすると 表 示 される 右 上 の 編 集 のリンクをクリ ックしましょう ページの 変 更 追 加 移 動 削 除 ができます 55

56 変 更 変 更 したいページの 名 称 は クリックで 青 くハイライトされます この 状 態 で 変 更 します 文 字 列 をクリッ クすると 文 字 が 変 更 できるようになります その 場 でクリックすると 確 定 されます 移 動 赤 丸 で 囲 まれたマークがあるページはドラッグ&ドロップで 移 動 できます カーソルが のマークになっ たら 移 動 できます 削 除 ( 青 丸 部 分 )をクリックします 確 認 メッセージがでますので OKでページを 削 除 できます カテゴリ 追 加 カテゴリは 赤 い 線 で 表 示 されています カテゴリは 大 項 目 ページは 小 項 目 にあたります 追 加 したいル ームやサブグループのタイトルで カテゴリ 追 加 あるいは ページ 追 加 をクリックすると 一 番 下 に 追 加 されます ページ は カテゴリ の 一 階 層 下 に 移 動 できますが カテゴリ は ページ の 下 の 階 層 56

57 には 移 動 できません ページ 追 加 ページはグレーの 線 で 表 示 されます なお ページ に ページ は 追 加 できません 隠 しページ 隠 しページ とは ページのタイトルをメニューには 表 示 させたくないときに 使 います 隠 しページを 閲 覧 させるには どこかにそのページへのリンクを 掲 載 しておく 必 要 があります 隠 しページの 作 り 方 は ページタイトルの 左 ( 緑 の 丸 )に 表 示 されている ON をクリックするだけです すると ON は 横 棒 線 - に 表 示 が 代 わり 隠 しページとなります 表 示 させたいときは 横 棒 線 を クリックし ONに 変 更 します D.グループ 化 グループ 化 いくつかのモジュールをまとめて 移 動 したり 設 定 の 変 更 をすることができます 主 に デザインのために 使 います まず セッティングモードにし まとめたいモジュールのタイトル 付 近 でクリックすると 黄 色 い 枠 で 指 定 された 状 態 になります そこで 左 上 に 表 示 されている グループ 化 をクリックします 確 認 メッセージ が 表 示 されますので OKで 確 定 します 57

58 グループ 化 解 除 をクリックすると 解 除 され またそれぞれ 自 由 に 動 かすことができます 6.グループルームをデザインしよう 主 担 として ルームの 管 理 を 任 された 場 合 プライベートスペース と 同 じ 手 順 に 従 って ルームをデザ インすることができます デザインするスペースに 移 動 して セッティングモードに 変 更 し 操 作 を 行 ってください デザインしている 最 中 ルームを 非 公 開 にしたい 場 合 には コントロールパネル へ 移 動 し ルーム 管 理 から 当 該 のルームを 準 備 中 に 設 定 してください 58

59 7. 各 モジュールについて ここでは NeXtCommonsで 提 供 しているモジュールの 目 的 とその 操 作 方 法 について 解 説 します NeXtCommonsの 公 式 サイトから 提 供 しているモジュールのうち 通 常 のルームに 配 置 して 利 用 するのは 現 在 以 下 の 23 種 類 です <サイト 構 築 の 基 本 機 能 > お 知 らせ <NeXtComons 内 部 の 情 報 を 集 約 する 機 能 > 検 索 新 着 情 報 オンライン 状 況 カウンター < 外 部 サイトの 情 報 を 表 示 する 機 能 > RSヘッドライン IMAGINE iframe < 情 報 管 理 のための 機 能 > カレンダー 施 設 予 約 リンクリスト ToDo 登 録 フォーム 承 認 ワークフロー スケジューラー < 情 報 共 有 のための 機 能 > 日 誌 掲 示 板 キャビネット アンケート フォトアルバム チャット 汎 用 データベース メールリーダ <e-ラーニングのための 機 能 > 小 テスト サイト 構 築 の 基 本 機 能 (1)お 知 らせ お 知 らせ とは Webページの 一 定 の 枠 の 中 に 文 章 や 図 などを 配 置 してコンテンツとして 公 開 するための 59

60 モジュールです NeXtCommonsの wysiwygエディタを 使 ってコンテンツを 作 成 するほか HTML 文 書 として 作 成 することができます お 知 らせ を 使 うと 次 のような 画 面 を 作 成 することができます 例 1:wysiwygエディタを 用 いた 例 : この お 知 らせ は テキスト 画 像 添 付 ファイル 等 の 組 み 合 わせで 作 成 しています 例 2:HTML 出 力 を 用 いた 例 : ブログツールを 使 って 上 の 図 のように 他 サイトが 提 供 しているコンテンツを 表 示 させることができます お 知 らせ に 入 力 した 情 報 はサーバ 内 ではファイルとして 格 納 されるので このブロックを 削 除 すると 内 容 は 消 去 されます NeXtCommon s 内 部 の 情 報 を 集 約 する 機 能 NeXtCommonsには サイト 内 部 の 情 報 を 集 約 して 表 示 するための 機 能 が 備 わっています それらについて 順 番 に 解 説 します (2) 検 索 NeXtCommonsの 内 部 でやりとりされた 情 報 について キーワードを 使 って 検 索 できるモジュールです 通 常 検 索 モード 60

61 キーワードと 書 かれた 検 索 ボックスに 知 りたい 情 報 や 話 題 の 手 がかりとなるキーワードを1つあるいはスペ ースをあけて いくつか 入 力 し 検 索 開 始 ボタンを 押 します 発 言 者 のハンドルや 検 索 対 象 ルーム モジュ ールやいつごろの 情 報 だったのかなど 細 かく 指 定 することもできます 簡 易 検 索 モード キーワードを 入 力 するスペースだけ 表 示 されます 表 示 方 法 変 更 右 上 の 編 集 ボタンをクリックして 表 示 方 法 を 変 更 します 最 初 に 表 示 されるデフォルト 対 象 モジュールを 選 択 して を 押 します ここで 選 択 したモジュールがユーザーが 利 用 する 際 チェックが 入 った 状 態 で 表 示 されることになります 61

62 (3) 新 着 情 報 新 着 情 報 とは サイト 全 体 に 関 係 する 情 報 やユーザーが 参 加 しているグループの 情 報 を 集 約 してひとつ の 画 面 に 表 示 するためのモジュールです 表 示 方 法 を 変 更 するには 右 上 の 編 集 をクリックし 編 集 画 面 に 切 り 替 えます 下 図 のように 表 示 方 法 の 変 更 と ブロックスタイル という 2つのタブがあり それぞれ 詳 細 を 設 定 できます なお パブリックスペースでは 新 着 情 報 を RSS 配 信 する しない の 設 定 ができます グループスペースでは 下 図 の 通 り 新 着 情 報 を RSS 配 信 する 設 定 が 表 示 されません 62

63 (4)オンライン 状 況 サイトに 何 人 のユーザーがアクセスしているかを 表 示 します 編 集 をクリックすると テーマ 一 般 配 色 を 設 定 できます この 設 定 は B.ページスタイル(デザイン)の 変 更 の 項 目 を 参 照 してくだ さい 前 の 図 では オンラインユーザーが 1 人 おり そのうち 1 人 がログインしている 状 態 であることを 示 してい ます 63

64 (5)カウンター サイトにどれだけのアクセスがあったかを 示 します 上 の 図 では これまで 15 件 のアクセスがあったことを 示 しています カウンターはルーム 内 の 各 ページにも 設 置 することができます その 場 合 そのページへのアクセス 件 数 を 表 示 します 編 集 ボタンをクリックすると 表 示 方 法 を 変 更 できます 外 部 サイトの 情 報 を 表 示 する 機 能 NeXtCommonsには 外 部 のサイトの 情 報 を 表 示 するための 機 能 が 備 わっています それらについて 順 番 に 解 説 します 64

65 (6)RS Sヘッドライン RSとは ウェブサイトの 記 事 の 見 出 しや 概 要 を 配 信 するための 技 術 です この 技 術 を 使 って 新 聞 社 や 著 名 なブログサイトなどは 主 としてコンテンツの 更 新 情 報 を 配 信 しています その 見 出 しや 概 要 を 読 み 込 んで 表 示 するのが RSヘッドライン です 上 の 図 は asahi.comの 2008 年 7 月 18 日 18 時 の RSS 配 信 情 報 の 要 約 です このように 最 新 情 報 をまとめ 読 みすることができます 各 記 事 をクリックすると もっと 読 む ためのリ ンクと Imagineボタン が 表 示 されます もっと 読 む をクリックすると RSSの 配 信 元 へ 移 動 し をクリックすると 当 該 の 記 事 に 関 連 する 書 籍 や 文 化 遺 産 wikipediaの 項 目 を 表 示 する 想 -Imagine- のサイトを 別 画 面 で 表 示 します 編 集 をクリックすると どこから RSSを 受 信 するかを 設 定 することができます 65

66 デフォルトでは IMAGINEを 用 いて 連 想 検 索 が ONとなっています IMAGINE 機 能 を 使 わないときには チェ ックをはずし 決 定 を 押 します RS 配 信 をしているサイトを 探 すには 閲 覧 中 のサイトに 下 記 のようなアイコンがあれば RSヘッドライン に 登 録 が 可 能 です 登 録 方 法 登 録 したいサイトのアイコン( など)をクリックし そのページの URLをコピーして RDF/RSSファ イルの URL の 欄 に 入 力 し をクリックします (7) 想 -IMAGINE arch Book Se 国 立 情 報 学 研 究 所 (NII)が 提 供 する 横 断 検 索 サービス 想 -IMAGINEBokSearch を 設 置 できます Webcat Plus Wikipedia 新 書 マップ 文 化 遺 産 オンライン BookTownじんぼう 松 岡 正 剛 の 千 夜 千 冊 など 各 種 デ 66

67 ータベースを 横 断 検 索 できるシステムで ブラウザ 上 の 簡 単 な 操 作 で 検 索 対 象 の 追 加 や 表 示 順 序 の 入 れ 替 え ができるようになっています たとえば 日 本 語 の 起 源 と 書 いてあるところに 検 索 したいキーワードや 文 章 を 入 力 すると( 例 えば NeXtCommons 情 報 共 有 システム 次 世 代 学 校 Webサイト) 下 図 のように 検 索 結 果 が 表 示 されます モジュールの 追 加 から IMAGINE をクリックすると 表 示 方 法 を 設 定 できます 67

68 フルサイズを 選 択 すると 下 図 のように 設 置 できます (8)ifram e iframe(アイフレーム)とは Webページの 中 に 別 の Webページを 表 示 するための 技 術 です それを NeXtCommons の 中 で 実 行 するために 提 供 されているのが iframeというモジュールです 国 立 情 報 学 研 究 所 の 公 式 Webサイトを iframeを 使 って NeXtComonsの 画 面 内 に 取 り 込 んだところです 編 集 をクリックすると 取 り 込 む 画 面 の 大 きさや スクロールバーの 有 無 タイトルの 有 無 などを 設 定 する ことができます 68

69 情 報 管 理 のための 機 能 NeXtCommonsには ユーザーが 予 定 やタスクなどの 情 報 を 管 理 するための 機 能 が 備 わっています それらに ついて 順 番 に 解 説 します (9)カレンダー (9-1) 予 定 の 閲 覧 グループ 間 で 予 定 を 共 有 したり ユーザー 個 人 が 予 定 を 管 理 したりするために 提 供 されているのが カレン ダー です 69

70 上 の 図 は カレンダーを 縮 小 月 表 示 で 表 示 したところです 他 に 拡 大 月 表 示 年 間 週 日 ごとの 表 示 会 員 順 時 間 順 のスケジュール 表 示 が 可 能 です デフォルトの 表 示 方 法 は 管 理 者 が 設 定 しています 予 定 が 登 録 されている 日 には 色 の 点 がついています 日 にちにカーソルを 合 わせ クリックすると 予 定 が 表 示 され また 予 定 を 入 力 するためのメニューが 表 示 されます NeXtComonsのカレンダーは どこに 設 置 しても 閲 覧 しているユーザーの 属 性 によって 見 える 内 容 がコントロールされます 予 定 が 書 き 込 まれている 日 をクリックすると 予 定 の 詳 細 が 表 示 されます 下 の 図 は 2008 年 6 月 23 日 に 掲 載 されている 会 議 のリンクをクリックしたところです さらに 会 議 をクリックすると 詳 細 が 表 示 されます ポップアップ 画 面 を 閉 じるには 右 上 の ボタ ンを 押 してください 70

71 編 集 キャンセル は 編 集 権 限 を 持 ったユーザーが 記 事 を 閲 覧 している 際 に 表 示 されます はこ の 記 事 を 削 除 したいときに 使 います 編 集 は 入 力 後 再 度 加 筆 修 正 したい 場 合 にクリックします (9-2)カレンダー 各 部 の 名 称 と 使 い 方 右 下 にある について 説 明 します 色 の 説 明 のボタンをクリックすると 色 のボタンはどの 種 類 の 予 定 を 表 示 しているのか ポップ アップ 画 面 で 表 示 されます 71

72 拡 大 表 示 のボタンをクリックすると 拡 大 して 表 示 されます 拡 大 した 画 面 を 縮 小 するには 右 下 に 表 示 される のボタンをクリックしましょう 表 示 切 替 のボタンをクリックすると 表 示 方 法 が 切 り 替 えできるポップアップ 画 面 が 表 示 されます クリックして 表 示 させたい 画 面 に 変 更 してください (9-3) 予 定 の 追 加 ( 入 力 ) 予 定 は プライベートな 自 分 だけに 表 示 される 予 定 参 加 しているルームのメンバーのみが 閲 覧 で きる 予 定 ユーザーIDを 持 つメンバー 全 員 に 公 開 される 予 定 あるいは パブリックスペースに 外 部 公 開 される 予 定 を 登 録 することができます ( ただし プライベートな 予 定 以 外 は ユーザーの 権 限 によって 書 き 込 めない 場 合 があります この 権 限 は ルームやサイトの 管 理 者 によってコントロールされて います ) 件 名 を 入 力 し 開 始 日 時 終 了 日 時 場 所 連 絡 先 を 入 力 します ( 入 力 必 須 なのは 件 名 と 日 時 のみです ) 内 容 は wysiwygエディタを 使 って 入 力 します 画 像 やファイルやリンクを 添 付 することができます 予 定 を 繰 り 返 すときには ボタンをクリックし どのように 繰 り 返 すかを 設 定 します 内 容 が 決 まったら 新 規 登 録 ボタンをクリックして 確 定 します 72

73 (9-4)カレンダーのデフォルト 設 定 カレンダーの 設 定 画 面 からは (1) 表 示 方 法 変 更 (2) 権 限 設 定 (3)メール 設 定 (4)iCalendarの 取 り 込 み(5)ブロックスタイルの 5つを 設 定 することができます これらの 設 定 はセッティングモードで 行 います 上 の 図 は セッティングモードでカレンダーの 編 集 をクリックしたところです 表 示 方 法 変 更 では デフォルトでカレンダーをどのように 表 示 させるかを 設 定 します スケジュール( 時 間 順 ) を 選 択 し 表 示 日 数 を 5 日 に 設 定 すると 下 図 のように 表 示 されます これをプ ライベートスペースやグループルームのトップに 設 置 すると その 日 (から 数 日 間 )の 会 員 (あるいは 関 係 者 の) 予 定 を 一 目 で 把 握 することができます 73

74 さらに スケジュール( 会 員 順 ) を 選 択 するか ユーザーが 会 員 順 というリンクをクリックすると 下 図 のように 表 示 されます また をクリックすると ポップアップ 画 面 が 表 示 され 新 しい 予 定 を 追 加 することができます 74

75 権 限 設 定 というタブからは (グループ 内 の)どのような 権 限 を 有 する 人 が 予 定 を 追 加 編 集 できるか を 設 定 します グループの 管 理 者 は 他 者 が 登 録 した 予 定 を 削 除 できますが それ 以 外 のユーザーは 自 分 が 登 録 した 情 報 のみを 編 集 削 除 することができます メール 設 定 では カレンダーに 投 稿 されると 同 時 にメールでも 参 加 グループメンバーに 届 くよう 設 定 で きます 個 人 の 予 定 は 自 分 だけにメールが 届 きます icalenderの 取 込 では icalendar 形 式 のカレンダーデータの 取 り 込 み 機 能 に 対 応 しています icalendarとは インターネット 経 由 でスケジュール 情 報 を 交 換 するための 規 格 対 応 するアプリケー ション 同 士 であれば 件 名 場 所 開 始 終 了 時 刻 などのデータを 交 換 することができる Outlokなどが 対 応 している 出 典 : 日 経 パソコン 用 語 辞 典

76 カレンダーに 記 入 した 情 報 はサーバではデータベースに 保 管 されるので ブロックを 消 去 しても 内 容 は 失 わ れません (10) 施 設 予 約 カレンダーと 連 動 して 施 設 や 会 議 室 を 予 約 するためのツールが 施 設 予 約 モジュールです (10-1) 予 約 の 閲 覧 施 設 予 約 のモジュールが 設 置 されると 次 のように 施 設 の 予 約 状 況 を 閲 覧 することができます 左 に 並 んだ 予 約 できる 各 施 設 等 の 名 称 をクリックすると 施 設 の 詳 細 情 報 たとえば 利 用 可 能 時 間 管 理 責 任 者 利 用 上 の 注 意 事 項 などが 表 示 されます 76

77 このサイトでは 校 庭 第 一 体 育 館 パソコンルーム 会 議 室 が 施 設 として 設 定 されており 208 年 7 月 3 日 には 10 時 から 11 時 までパソコンルームにおいて 情 報 Ⅰ の 授 業 が 第 一 体 育 館 では 16 時 から 剣 道 が 予 定 されていることがわかります また パソコンルームの 午 後 3 時 から 5 時 まで そして 会 議 室 の 13 時 から 15 時 までが 青 空 先 生 の 予 約 が 入 っているということがわかります 青 色 は 予 約 区 分 を パブリックスペース にして 登 録 したもの 緑 色 は グループスペースの 所 属 グループ 名 黄 色 は 個 人 で 登 録 したものです 緑 と 黄 色 の 場 合 外 部 公 開 される 際 登 録 した 件 名 ではなく 登 録 者 のハンドルが 表 示 されます 一 方 パブリックスペース として 登 録 した 予 定 は 件 名 が 表 示 され クリ ックすれば 詳 細 が 一 般 に 公 開 されます 予 約 状 況 は 上 記 のように 日 別 で 表 示 するほか 月 週 別 施 設 別 で 表 示 することもできます 表 示 の 変 更 は 日 付 のとなり アイコンにカーソルを 乗 せると 説 明 が 表 示 されます こちらのカレンダーメニューをクリックしてください 77

78 (10-2) 予 約 の 追 加 施 設 予 約 を 行 うには ログインする 必 要 があります ログイン 後 施 設 に 予 約 を 入 れる 権 限 がある 会 員 に 対 しては 上 図 赤 い 丸 で 囲 んであるように 施 設 名 の 横 に 登 録 用 のボタン が 表 示 されます このボタンを クリックすると ポップアップで 予 約 画 面 が 表 示 されます 78

79 記 入 すべき 項 目 は 以 下 のとおりです 件 名 会 議 名 などを 入 力 予 約 区 分 誰 に 閲 覧 させるのか 選 択 します 予 約 日 カレンダーから 選 択 し 次 に 時 間 を 指 定 します 終 日 部 屋 を 使 用 する 場 合 は 時 間 を 指 定 しない にチェックを 入 れます カテゴリ 教 室 備 品 など 管 理 者 があらかじめ 登 録 してあるカテゴリから 選 択 します 施 設 登 録 された 施 設 の 中 から 予 約 したい 施 設 を 選 択 します メールで 通 知 チェックを 入 れると 予 約 と 同 時 にメールで 予 約 区 分 で 指 定 されたルームに 参 加 している 会 員 に 通 知 されます カレンダーに 記 入 チェックを 入 れるとカレンダーにも 記 載 されます 内 容 がよければ 決 定 をクリックします 施 設 予 約 は カレンダーからも 入 力 することができます カレンダーの 左 下 に 表 示 される 施 設 の 予 約 を クリックしてください すると 上 記 と 同 じ 登 録 フォームが 表 示 されます 79

80 (10-3) 施 設 予 約 の 設 定 施 設 予 約 の 設 定 画 面 からは (1) 表 示 方 法 変 更 (2) 施 設 管 理 (3) 施 設 登 録 (4)メール 設 定 (5)ブ ロックスタイル の5つを 設 定 することができます セッティングモードをオンにし モジュールの 編 集 のリンクをクリックして 設 定 を 行 います ここでは 特 に (2) 施 設 管 理 と(3) 施 設 登 録 について 説 明 します カテゴリの 追 加 では 上 記 のように まず 教 室 備 品 等 のカテゴリを 設 定 します 文 字 列 をクリ ックすると すぐに 修 正 可 能 になり その 場 所 でエンターキーを 押 すと 確 定 します 次 に 施 設 登 録 画 面 で 新 たな 施 設 や 備 品 等 を 登 録 します まず 施 設 名 を 入 力 し 施 設 を 使 用 するこ とができる 時 間 と 曜 日 を 定 めます 次 に 施 設 管 理 画 面 で 登 録 したカテゴリを 選 択 して 新 規 登 録 すると その カテゴリ に 追 加 されます 施 設 の 場 所 や 利 用 の 注 意 事 項 などはコメント 欄 に 記 入 します コメント 欄 は wysiwygエディタを 採 用 してい ますので 構 内 図 など 画 像 などを 盛 り 込 むことができます 80

81 最 後 に この 施 設 への 予 約 を 追 加 したり 編 集 したりすることができる 権 限 を 定 めます 決 定 のボタンを クリックして 確 定 します (11)リンクリスト リンクリストを 作 成 するための 機 能 を 提 供 しているのが リンクリスト モジュールです カテゴリ 別 表 示 や URLからタイトルを 自 動 取 得 することができます 81

82 (11-1)リンクリストの 追 加 リンクリストに 新 しいエントリーを 付 け 加 えるには リンクリスト 右 上 に 表 示 される リンク 追 加 のリン クをクリックします すると 入 力 用 のボックスが 表 示 されます リンク 先 の URLを 入 力 するだけで タイ トルが 自 動 取 得 されます 説 明 をクリックすると さらにリンク 先 を 説 明 する 文 章 も 自 動 挿 入 されます また このチェックを 外 すと 自 分 で 入 力 できるようになります カテゴリはあらかじめ リンクの 編 集 で 決 定 されたものが プルダウンメニューとして 表 示 されます 決 定 ボタンをクリックすると 確 定 します (11-2)リンクリストの 表 示 順 の 変 更 削 除 カテゴリの 追 加 右 上 の リンク 編 集 をクリックすると 下 図 のように 表 示 されます 82

83 リンクの 表 示 順 の 変 更 はドラッグアンドドロップでできます リンクのタイトルの 先 頭 にカーソルを 持 って いき ポインタの 形 が に 変 わったら そのまま 移 動 させたい 場 所 にドラッグして 指 を 離 します また ゴミ 箱 のアイコンをクリックすれば 削 除 することができます カテゴリの 追 加 は この 編 集 画 面 から 行 います カテゴリ 追 加 をクリックし 名 称 を 入 力 すればOKで す (11-3)リンクリストの 設 定 リンクリストのブロック 右 に 表 示 されている 編 集 をクリックし デフォルトの 設 定 をおこないます 一 覧 表 示 には 現 在 作 成 したリンクリストの 一 覧 が 表 示 され 編 集 で 名 称 の 変 更 やカテゴリやリス トの 追 加 権 限 を 設 定 変 更 できます 新 規 作 成 で 新 しいリンクリストを 設 置 できます 表 示 方 法 変 更 から 一 覧 表 示 にするかドロップダウンにするか またカテゴリ 間 の 区 切 り 線 やリストマ ーカー 等 を 設 定 できます (12)Tod o やるべきタスクの 一 覧 を 表 示 するための 機 能 を 提 供 しているのが Todo モジュールです Todoの 追 加 というリンクが 表 示 されていれば Todo にタスクを 書 き 入 れることができます (12-1)Todoの 追 加 と 削 除 83

84 Todoの 追 加 をクリックすると 入 力 画 面 が 表 示 されます 一 番 下 の Todoの 欄 にタスクを 書 き 込 みます また タスクの 重 要 度 に 応 じて レベルを 高 中 低 に 設 定 することができます 済 にチェックを 入 れ ると タスクは 完 了 していることを 示 します 進 捗 率 は 登 録 後 も 簡 単 に 修 正 できます タスクに 期 限 を 設 定 するには 下 図 の 赤 い 丸 で 囲 んだカレンダーのアイコンをクリックします 入 力 したい 日 付 でクリックすれば 自 動 的 に 入 力 されます 期 限 が 設 定 されると その 日 の 2 日 前 からタスクの 色 が 赤 く 変 化 します 期 限 を 入 力 しない 場 合 は 期 限 を 定 めないタスクとして 登 録 されます このとき カレンダーに 記 入 のチェックを 入 れると 同 時 にカレ ンダーにも 入 力 することが 可 能 です タスクの 進 み 具 合 に 合 わせて 進 捗 率 を 選 んでみましょう 色 分 けされたインジケータが 表 示 されます 各 タスクを 削 除 する 場 合 には ゴミ 箱 のアイコン をクリックします 84

85 (12-2)Todo 表 示 の 変 更 表 示 順 を 変 更 したい 場 合 一 番 上 の 表 示 項 目 をクリックすると その 項 目 順 にソートすることができます 例 えば レベル をクリックすると 下 図 のように 表 示 順 は 変 更 されます 85

86 もう 一 度 レベル をクリックすると 低 い 順 から 並 び 替 えが 行 われます 同 様 に 済 期 限 Todo 進 捗 率 をソートし 表 示 を 変 更 することができます また 右 上 に 表 示 されている 表 示 順 変 更 をクリックすると 下 図 のように 一 つひとつを ドラッグ& ドロップで 変 更 していくことができます 確 定 するには 表 示 順 変 更 終 了 をクリックしましょう それぞれのタスクの 項 目 をクリックすると 個 別 に 直 接 変 更 できます 変 更 したい 場 所 にカーソルを 合 わせ ると のマークになり クリックしてレベルを 編 集 などのメッセージが 表 示 されるので クリックし て 編 集 を 行 います 赤 い 丸 で 囲 まれた 部 分 は 進 捗 率 を 選 択 したところです (12-3)Todoの 設 定 86

87 デフォルトで 表 示 される Todoの 表 示 順 は 編 集 画 面 の 表 示 方 法 で 指 定 されています この Todoに 編 集 権 限 を 持 つユーザーであれば 右 上 に 編 集 が 表 示 されています これをクリックして 編 集 画 面 に 切 り 替 えます 表 示 方 法 変 更 のタブから 表 示 順 を 設 定 します 表 示 順 は レベル をクリックして 決 定 ボタンを 押 すと 重 要 度 の 高 い 順 番 にデフォルト 表 示 されるようになります また 済 は 完 了 している ものから 順 番 に 期 限 は 日 付 の 順 に Todo は 50 音 順 に 表 示 されます なし を 選 択 すると 入 力 した 順 番 で そのまま 表 示 されます 新 規 作 成 タブでは 新 しい Todoリストを 作 成 することができます 名 称 を 決 め 誰 にこの Todoを 編 集 する 権 限 を 付 与 するのか 決 定 します (13) 登 録 フォーム ユーザーから 情 報 を 収 集 するツールが 登 録 フォーム モジュールです パブリックスペースのみを 閲 覧 す 87

88 るユーザーの 利 用 も 可 能 です 項 目 の 設 定 によって 問 い 合 わせフォームや 目 安 箱 セミナー 等 への 登 録 フ ォームなどに 利 用 することができます (13-1) 登 録 フォームに 書 き 込 む 表 示 されている 登 録 フォームに 必 要 事 項 を 書 き 込 みます 赤 い 星 印 がついている 項 目 は 記 入 必 須 項 目 です 画 像 認 証 に 画 像 が 表 示 されているときには 表 示 されて いる 英 数 を 右 側 のボックスの 中 に 半 角 で 入 力 します 内 容 が 間 違 ってなければ をクリックしま す すると 確 認 画 面 が 表 示 されますので 内 容 が 間 違 っていなければ 再 度 のボタンをクリ 88

89 ックします 修 正 したい 場 合 には をクリックします 内 容 を 別 途 印 刷 したい 場 合 には 右 上 に あるプリンタマーク をクリックします これで 登 録 フォームへの 登 録 が 終 了 しました (13-2) 登 録 フォームの 設 定 NeXtCommonsでは ひとつのサイト ひとつのルームの 中 に 目 的 に 応 じて 複 数 の 登 録 フォームを 設 置 する ことができます 登 録 フォームの 編 集 画 面 からは 項 目 の 設 定 のほか 画 像 認 証 の 有 無 メール 配 信 の 設 定 などができます セッティングモードをオンにし モジュールの 編 集 のリンクをクリックして 設 定 を 行 いま す 編 集 画 面 には 一 覧 表 示 と 新 規 作 成 の ブロック 操 作 ブロックスタイル 4つのタブが 表 示 さ れています 新 規 作 成 を 選 択 すると 次 のような 画 面 が 表 示 されます フォームの 名 称 を 決 め 登 録 が 行 われたらメールで 通 知 するかどうかを 設 定 します 登 録 をメールで 通 知 する を 選 択 すると 次 のような 画 面 が 現 れます 89

90 メールで 通 知 を 利 用 する 場 合 には デフォルト 設 定 では この 登 録 フォームを 設 置 したルームを 管 理 してい る 主 担 に 通 知 が 送 られます 特 別 にメールアドレスを 登 録 すると 主 担 以 外 にもこの 登 録 業 務 を 委 託 されて いる 個 人 にも 通 知 されます この 機 能 は 当 該 団 体 内 で 個 人 情 報 の 扱 いをどのようにするかのガイドライン を 策 定 してから 使 うようにしてください また 画 像 認 証 を 行 う を 選 択 すると ロボットによる 登 録 を 防 止 するために 画 像 認 証 を 行 うことができ ます 登 録 の 項 目 を 定 め それぞれの 属 性 を 選 択 します 記 入 必 須 項 目 とするときには 必 須 に フォーム 上 に 項 目 名 を 表 示 するときには 項 目 名 にチェックを 入 れます 登 録 されたフォームの 内 容 を 管 理 者 (または ルームの 主 担 )が 閲 覧 する 際 一 覧 表 に 掲 載 する 項 目 は 一 覧 に その 項 目 に 関 してソートをして 表 示 す る 場 合 には ソート にチェックを 入 れます 項 目 を 追 加 したい 場 合 には 右 上 にある 項 目 を 追 加 する をクリックします 完 了 説 明 とはユーザーが 登 録 フォームを 入 力 完 了 した 後 表 示 される 際 の 確 認 コメントです 90

91 内 容 がよければ 決 定 をクリックします すると 以 下 のように 一 覧 表 示 の 画 面 に 切 り 替 わります 各 項 目 の 編 集 をクリックすると ポップアップで 設 定 画 面 が 表 示 されますので 詳 細 を 決 定 します 91

92 編 集 終 了 をクリックすると 登 録 フォームが 実 行 されます 情 報 共 有 のための 機 能 NeXtCommonsには ユーザー 間 で 情 報 を 共 有 するための 機 能 が 備 わっています それらについて 順 番 に 解 説 します (14) 日 誌 日 々の 日 誌 や 連 絡 事 項 広 報 用 の Weblog(ブログ)などを 配 信 するための 機 能 を 提 供 するのが 日 誌 モジ ュールです お 知 らせ に 比 べてコンテンツの 配 信 管 理 が 容 易 なため 多 くの NeXtCommonsサイトのパ ブリックスペースで 活 用 されています (14-1) 日 誌 の 閲 覧 次 ページ 図 右 の カテゴリ 選 択 でカテゴリを 選 ぶと そのカテゴリに 属 する 記 事 だけが 表 示 されます デ フォルトでは すべての 記 事 が 時 間 順 に 表 示 されています ユーザーは カテゴリ 選 択 から 表 示 順 を 変 更 することができます また >> 続 きを 読 む があるときは ここをクリックすると さらにその 記 事 の 続 きが 表 示 されます 92

93 (14-2) 日 誌 の 投 稿 93

94 日 誌 を 書 く 権 限 が 与 えられているときには 下 図 の 記 事 を 書 く ( 赤 い 丸 の 部 分 )というリンクが 表 示 さ れます 記 事 を 新 たに 投 稿 するには 記 事 を 書 く のリンクをクリックします すると 次 の 図 のように 編 集 画 面 が 表 示 されます 94

95 まず 日 付 にはデフォルトでは この 記 事 を 書 き 始 めた 日 付 が 表 示 されます ただし 日 付 は 記 入 者 が 変 更 することもできます タイトル には この 記 事 のタイトルをつけます タイトルの 前 にある タイトルアイコン を 選 ぶとタ イトルの 前 に 画 像 をつけることができます カテゴリ を 選 択 することによって この 記 事 に 属 性 をつけることができます あとは wysiwygエディタを 使 って 記 事 を 作 成 します wysiwygエディタの 使 い 方 については 内 容 の 編 集 の 項 を 参 考 にしてください ここで のボタンを 押 すと 内 容 が 確 定 されて 公 開 されます (た だし 記 事 の 公 開 非 公 開 について 管 理 者 の 承 認 が 必 要 になる 場 合 があります ) のボタン を 押 すと そこまでの 内 容 は 保 存 されますが 記 事 を 記 入 した 本 人 とルームの 管 理 者 以 外 には 公 開 されませ ん キャンセル のボタンを 押 すと 内 容 は 保 存 されずに 元 の 画 面 に 戻 ります 決 定 を 押 すと 下 図 のように 記 事 が 掲 載 されますが 記 事 を 投 稿 した 本 人 とそれ 以 上 の 権 限 をもつ 会 員 には 記 事 の 左 下 に 編 集 削 除 というリンクが 表 示 されます ここから 記 事 を 編 集 したり 削 除 したりす ることができます 95

96 記 事 は 投 稿 するだけでなく コメントをつけることもできます 記 事 の 右 下 に 表 示 される コメント の 隣 の 数 は これまで 投 稿 されたコメント 数 を 表 しています また このリンクをクリックすると コメントを 書 くためのテキストボックスが 下 図 のように 表 示 されます 96

97 ここにコメントを 書 き 決 定 のボタンを 押 すと コメントが 投 稿 されます コメントは ルームの 管 理 者 によって 制 限 されていることもあります (14-3) 日 誌 の 新 規 作 成 と 設 定 他 のブログツールとは 異 なり NeXtCommonsでは 1つのサイト 1つのルームに 複 数 の 日 誌 を 作 成 すること ができます 日 誌 の 編 集 画 面 からは 日 誌 の 一 覧 表 示 新 規 作 成 表 示 方 法 変 更 ブロック 操 作 ブロ ックスタイル の 設 定 を 変 更 できます セッティングモードをオンにし モジュールの 編 集 のリンクをクリ ックして 設 定 を 行 います 5つのタブのうち 新 規 作 成 を 選 択 すると 下 図 のような 画 面 が 表 示 されます 97

98 ここで 新 しい 日 誌 を 作 成 します まず 日 誌 のタイトルを 決 めて 入 力 します 日 誌 に 記 事 を 投 稿 できる 権 限 を 定 めます デフォルト 設 定 では ルームの 会 員 (ゲスト 以 外 )であれば だれでも 記 事 が 投 稿 できるよう になっています チェックボックスをはずすことで ルームの 主 担 だけが 記 事 を 書 くことができるようにす ることもできます コメントを 許 可 すると (13-2)で 説 明 したように 日 誌 の 各 記 事 にコメントをつけられるようになります こ こでのコメントの 許 可 は 当 該 の 日 誌 全 体 に 及 び 一 部 の 記 事 だけにコメントを 許 可 することはできません メール 配 信 設 定 とは 投 稿 された 記 事 をメールで 配 信 するための 機 能 です 配 信 先 は 主 担 のみ 主 担 +モ デレータ 主 担 +モデレータ+ 一 般 ゲストも 含 む 全 員 の 中 から 選 ぶことができます また 配 信 すると きに どのようなヘッダーをつけるか メール 配 信 のタイトルにどのような 情 報 を 載 せるか などを 設 定 す ることができます メール 配 信 機 能 を 使 う 場 合 には 管 理 者 によって あらかじめ システム 管 理 モジュールでメールサーバの 指 定 を 行 わなければなりません メールがうまく 配 信 できない 場 合 には その 点 を 管 理 者 に 問 い 合 わせてください 新 規 記 事 を 目 立 たせるため 投 稿 してしばらくは 記 事 の 横 に NEW という 赤 い 表 示 がつきます これを 表 示 させる 期 間 も 設 定 することができます 最 後 に 日 誌 投 稿 の 承 認 設 定 を 行 います これは モデレータや 一 般 会 員 にも 日 誌 記 事 を 投 稿 させる 場 合 その 内 容 を 管 理 者 (または 主 担 )があらかじめチェックし 内 容 を 確 認 してから 掲 載 を 反 映 させるための 機 能 です 特 に 公 的 機 関 がパブリックスペースに 日 誌 を 配 置 したときに 記 事 の 内 容 が その 機 関 のポリシ ーに 則 っているか どうかをチェックしてから 配 信 したい 場 合 に 便 利 です 承 認 は(メール 配 信 設 定 をした 場 合 には) メールで 行 うこともできますし サイト 上 で 記 事 を 確 認 して から 承 認 する のリンクをクリッ クして 承 認 することもできます 98

99 ここで のボタンをクリックすれば 新 しい 日 誌 が 作 成 されます ( 作 業 をキャンセルするとき には ブロックの 右 上 にある 編 集 終 了 のリンクをクリックしてください ) タブの 一 番 左 にある 一 覧 表 示 をクリックすると 日 誌 が 正 しく 作 成 されたかを 確 認 することができ そ の 位 置 に(そのルームに 登 録 されている)どの 日 誌 を 表 示 するかを 選 択 できます 作 成 した 日 誌 を 非 公 開 にするためには 停 止 する のリンクをクリックします これは 動 作 を 停 止 するだけ ですので 日 誌 の 内 容 が 削 除 されるわけではありませ ん 日 誌 全 体 を 削 除 するときには 右 の 管 理 の 削 除 をクリックします ( 個 別 の 記 事 を 削 除 する 場 合 には (1.1)の 日 誌 の 閲 覧 記 事 の 投 稿 を 参 考 に してください ) 表 示 方 法 変 更 では 一 度 に 表 示 する 記 事 の 数 を 編 集 できます 日 誌 の 記 事 を 整 理 するための 属 性 である カテゴリ を 編 集 するには 管 理 の 項 の カテゴリ 編 集 を クリックします すると 下 図 のような 編 集 画 面 が 表 示 されます 99

100 当 該 の 日 誌 の 性 質 に 合 うように カテゴリ 名 を 設 定 し 表 示 順 を 工 夫 するとよいでしょう デフォルトのカ テゴリが 不 要 な 場 合 は ゴミ 箱 のアイコンをクリックすると 削 除 されます 表 示 方 法 変 更 では 一 度 に 表 示 する 記 事 の 数 を 編 集 できます タイトル 編 集 では 日 誌 のタイトルを 編 集 することができます 編 集 終 了 をクリックすると 作 成 した 日 誌 が 表 示 されます (15) 掲 示 板 グループルームに 参 加 している 会 員 が 情 報 を 交 換 したり 議 論 したりするために 提 供 されているのが 掲 示 板 モジュールです 掲 示 板 は 新 しい 話 題 として 投 稿 する 根 記 事 と 既 に 掲 示 板 上 にある 記 事 への 返 信 として 投 稿 される 記 事 によって 構 成 されています 返 信 として 書 かれた 記 事 を 子 記 事 その 返 信 元 を 親 記 事 とよびます 100

101 (15-1) 掲 示 板 の 閲 覧 記 事 の 投 稿 (2.1)NeXtCommonsの 掲 示 板 の 表 示 方 法 には 根 記 事 一 覧 全 件 スレッド 最 新 記 事 一 覧 過 去 記 事 一 覧 の 4つがあり それぞれに スレッド 表 示 と フラット 表 示 の 2 種 類 があります 下 図 は 連 絡 掲 示 板 という 掲 示 板 を 根 記 事 一 覧 として スレッド 表 示 したところです この 掲 示 板 には 携 帯 の 使 い 方 講 座 を 実 施 します と オーストラリアホームステイ という 2つの 根 記 事 が 投 稿 されており オーストラリアホームステイ には 1 件 の 子 記 事 がついていることがわかります 根 記 事 は 一 番 新 しい 子 記 事 がついた 時 間 順 で 掲 載 されます つまり 最 近 話 題 になった 根 記 事 ほど 上 に 掲 載 され るのです スレッド 表 示 の 場 合 記 事 を 読 む 際 記 事 の 一 覧 の 表 示 から 見 たい 記 事 のタイトルを 選 んでクリックします このとき 画 面 は 下 図 のように 記 事 詳 細 に 切 り 替 わります このまま ほかの 記 事 を 閲 覧 するには 下 方 についているこの 記 事 の 親 記 事 子 記 事 前 の 話 題 後 の 話 題 を 表 示 させるには 記 事 の 右 下 の のボタンをクリックしましょう もとの 記 事 の 一 覧 に 戻 りたい 場 合 は 連 絡 掲 示 板 という 掲 示 板 のタイトルをクリックします 101

102 画 面 右 上 に 表 示 されている をクリックすると この 記 事 だけを 印 刷 することができます 同 じ 掲 示 板 でも 管 理 者 が 全 件 スレッド として フラット 表 示 に 設 定 していると 次 のように 表 示 さ れます 102

103 閲 覧 しているユーザーは 画 面 上 から 自 分 で スレッド 表 示 と フラット 表 示 の 切 り 替 えと 一 画 面 に 103

104 表 示 する 記 事 の 件 数 を 選 択 することができます これまで 見 てきたとおり スレッド 表 示 とは 記 事 の タイトル 子 記 事 数 票 数 投 稿 者 ハンドル 投 稿 日 時 のみを 表 示 する 方 法 で フラット 表 示 とは 記 事 の 内 容 も 含 めて 表 示 する 方 法 です (15-2) 掲 示 板 への 記 事 の 投 稿 下 図 は この 掲 示 板 に 投 稿 権 限 のある IDでログインしているときの 画 像 です ログインしていなかったときには 表 示 されていなかった というリンクが 表 示 されてい ます このリンクをクリックすると 投 稿 のための 編 集 画 面 が 表 示 されます 編 集 方 法 については 4. 内 容 の 編 集 を 参 照 してください また すでに 投 稿 されている 記 事 に 返 信 をつけたいときは まずその 記 事 のタイトルをクリックして 記 事 詳 細 画 面 に 切 り 替 える 必 要 があります 下 図 は 携 帯 の 使 い 方 講 座 を 実 施 します という 根 記 事 のタイトルをクリックして 詳 細 画 面 を 表 示 させ たところです 104

105 記 事 の 返 信 が 管 理 者 ( 主 担 )によって 許 可 されている 場 合 には 記 事 の 右 下 に が 表 示 されます この 記 事 に 対 して 返 事 また 意 見 を 書 くときには このリンクをクリックします 返 事 の 書 き 方 は 記 事 の 書 き 方 と 同 様 です 掲 示 板 に 投 稿 した 記 事 は 返 事 ( 子 記 事 )がつくまでは 編 集 可 能 かつ 削 除 可 能 です 返 事 がついたあとは 一 般 の 権 限 をもつ 会 員 は 投 稿 した 本 人 でも 編 集 できなくなります 本 人 より も 当 該 のグループルームで 高 い 権 限 (モデレータ 主 担 管 理 者 )をもつ 会 員 ならば 常 に 内 容 を 編 集 するこ とができます この 記 事 が よかった 参 考 になった 賛 成 したい というときには この 記 事 に 一 票 とい うリンクをクリックしましょう 上 部 の 票 数 に 加 算 されます なお 投 票 の 権 利 は 一 記 事 に 対 して 一 票 だけ です (15-3) 掲 示 板 の 新 規 作 成 と 設 定 他 のブログツールとは 異 なり NeXtCommonsでは 1つのサイト 1つのルームに 複 数 の 掲 示 板 を 作 成 するこ 105

106 とができます 掲 示 板 の 編 集 画 面 からは 掲 示 板 の 一 覧 表 示 新 規 作 成 表 示 方 法 変 更 ブロック 操 作 ブ ロックスタイル の 設 定 を 変 更 できます セッティングモードをオンにし モジュールの 編 集 のリンクをク リックして 設 定 を 行 います ハイライトされているところが 現 在 設 定 しようとしている 掲 示 板 です 5つのタブのうち 新 規 作 成 を 選 択 すると 下 図 のような 画 面 が 表 示 されます ここで 新 しい 掲 示 板 を 作 成 します まず 掲 示 板 のタイトルを 決 めて 入 力 します 掲 示 板 日 誌 に 根 記 事 を 投 稿 できる 権 限 を 定 めます デフォルト 設 定 では ルームの 会 員 (ゲスト 以 外 )であれば だれでも 記 事 が 投 稿 できるようになっています チェックボックスをはずすことで ルームの 主 担 だけが 記 事 を 書 くことがで きるようにすることもできます 子 記 事 を 許 可 すると (14-2)で 説 明 したように 掲 示 板 の 各 記 事 に 返 事 を 書 けるようになります ここでの 子 106

107 記 事 の 許 可 は 当 該 の 掲 示 板 全 体 に 及 び 一 部 の 記 事 だけに 返 事 を 許 可 することはできません 投 票 も 同 様 で す 新 規 記 事 を 目 立 たせるため 投 稿 してしばらくは 記 事 の 横 に NEW という 赤 い 表 示 がつきます これを 表 示 させる 期 間 も 設 定 することができます メール 配 信 設 定 とは 投 稿 された 記 事 をメールで 配 信 するための 機 能 です 配 信 先 は 主 担 のみ 主 担 +モ デレータ 主 担 +モデレータ+ 一 般 ゲストも 含 む 全 員 の 中 から 選 ぶことができます また 配 信 すると きに どのようなヘッダーをつけるか メール 配 信 のタイトルにどのような 情 報 を 載 せるか などを 設 定 す ることができます メール 配 信 機 能 を 使 う 場 合 には 管 理 者 によって あらかじめ システム 管 理 モジュールでメールサーバの 指 定 を 行 わなければなりませ ん メールがうまく 配 信 できない 場 合 には その 点 を 管 理 者 に 問 い 合 わせてください ここで のボタンをクリックし 表 示 方 法 を 確 定 すれば すぐに 新 しい 掲 示 板 が 作 成 されます ( 作 業 をキャンセルするときには ブロックの 右 上 にある 編 集 終 了 のリンクをクリックしてください ) タブの 一 番 左 にある 一 覧 表 示 をクリックすると 掲 示 板 が 正 しく 作 成 されたかを 確 認 することができま す 編 集 終 了 で 作 成 した 掲 示 板 が 表 示 されます (16)キャビネット グループ 内 でファイルを 共 有 するためのツールとして 提 供 されているのが キャビネットモジュールです プライベートスペース に 設 置 すれば USBメモリーなどの 代 わりに 用 いることができます (16-1)ファイルのダウンロード アップロード 107

108 キャビネットは ファイルを 保 管 しておく 場 所 である フォルダ と ファイルによって 構 成 されています 表 示 させるキャビネットのフォルダは 管 理 者 が 設 定 します このキャビネットの 名 称 は 総 務 部 で 年 間 行 事 フォルダが 選 択 されています 選 択 されたフォルダの 中 が 右 側 に 詳 細 表 示 されます 教 育 実 習 フォルダには 名 簿 と 指 導 要 綱 という2つのフォルダが 格 納 されています 上 部 ( 赤 丸 部 分 )には 詳 しいアドレスが 表 示 されます フォルダには 名 前 の 前 に のアイコン ファイルには のアイコンがついています 年 間 計 画 ( 前 期 ).rtf は 692Kバイトのファイルであり まだ 誰 もダウンロードしていないので ダウンロード 数 は(0)と 表 示 され ています 作 成 者 および 登 録 日 時 ( 作 成 日 )も 表 示 されます 後 で 検 索 をかけやすくするためにキーワード などのコメントを 入 力 することもできます ファイル 名 をクリックすると 当 該 のファイルをダウンロードしたり( 手 元 の PCに 備 わっているソフトウェ アを 使 って) 閲 覧 したりすることができます アドレスの 下 に フォルダを 作 成 するためのリンクと ファイルを 追 加 するためのリンクが 表 示 されます これを 使 って 必 要 なフォルダを 作 成 したり ファイルをアップロードしたりします ファイルを 追 加 のリ ンクをクリックすると 下 方 に 操 作 用 のボタンが 表 示 されます 108