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1 日 本 情 報 処 理 検 定 協 会 主 催 プレゼンテーション 作 成 検 定 試 験 手 順 書 1 2 級 (Microsoft PowerPoint 2003 対 応 ) 2011 年 4 月 日 本 情 報 処 理 検 定 協 会

2 プレゼンテーション 作 成 検 定 試 験 1 2 級 ワンポイント プレゼンテーション 作 成 検 定 試 験 についての 注 意 事 項 や 作 成 手 順 などを 紹 介 します ここで 紹 介 する 手 順 は Microsoft PowerPoint2003 を 基 に 説 明 しています その 他 のソフトをご 使 用 の 場 合 は 各 ソフトのマニュアル 等 をご 覧 ください 画 面 切 り 替 えについて ~ Power Point 2003 編 ~ 23 年 度 より 画 面 切 り 替 えの 指 示 がある 場 合 画 面 切 り 替 えの 種 類 は 問 いません 画 面 切 り 替 えの 設 定 ができて いれば 減 点 はありません < 処 理 条 件 >すべてのスライドの 背 景 は 画 像 back.gif とし 画 面 切 り 替 えの 設 定 をする (1)スライドの 任 意 の 場 所 で 右 クリックし [ 画 面 切 り 替 え]を 選 択 (2)[ 画 面 切 り 替 え]の 作 業 ウィンドウで 任 意 の 画 面 切 り 替 えを 選 択 どの 画 面 切 り 替 えを 選 ん でも 減 点 はありません (3)[すべてのスライドに 適 用 ]を 選 択

3 Point.1 色 指 定 について 処 理 条 件 では 文 字 色 や 図 形 の 塗 りつぶしの 色 が 指 定 されています 目 視 で 指 定 された 色 であることが 確 認 でき れば 模 範 解 答 どおりの 色 でなくてもかまいません < 処 理 条 件 > 図 形 ( 塗 りつぶし 赤 色 )を 挿 入 し 図 形 内 に 下 記 の 文 字 を 入 力 しなさい 住 人 全 体 による 取 り 組 みが 必 要!( 白 色 ) < 解 答 例 > 住 人 全 体 による 取 り 組 みが 必 要! 目 視 で 赤 色 に 塗 りつぶ されていることが 確 認 で きればよい Point.2 配 置 について 図 形 や 文 字 表 などに 対 する 配 置 の 指 示 については 目 視 で 指 示 どおりの 配 置 であることを 確 認 してください < 処 理 条 件 > 下 記 の 文 字 を 入 力 し 中 央 に 配 置 しなさい 住 人 アンケートの 結 果 (36ポイント 下 線 オレンジ 色 ) < 解 答 例 > 目 視 で スライドの 中 央 に 配 置 されていることが 確 認 できればよい Point.3 アニメーションの 設 定 < 問 題 >には 内 はアニメーションの 指 示 とし クリック 時 に 表 示 させる 丸 数 字 は 順 序 とし 1つのス ライド 内 で 数 字 が 同 じ 場 合 は 同 時 に 動 作 すること とあります アニメーションを 設 定 する 際 には 以 下 のことに 注 意 しましょう アニメーションの 指 示 内 の 指 示 に 従 いアニメーションの 種 類 方 向 などを 設 定 し 図 形 や 表 などを 表 示 ( 出 現 )させます アニメーションの 開 始 のタイミング プレゼンテーションとして 発 表 する 場 合 (PowerPoint でのスライドショー)に クリック 時 にアニメーショ ンが 動 作 するよう 設 定 します アニメーションの 順 序 アニメーションの 順 序 の 丸 数 字 は スライドごとに 指 定 されています 順 序 の 見 落 としがないよう 注 意 し ましょう

4 Point.4 アニメーションの 動 作 のタイミング(2 級 ) アニメーションを 同 時 に 動 作 させる 場 合 の 設 定 方 法 を 紹 介 します < 処 理 条 件 > 各 画 像 を 挿 入 しなさい 画 像 2-4.gif 1スライドイン 左 から: 画 像 画 像 2-5.gif 1スライドイン 右 から: 画 像 数 字 が 同 じ 場 合 は アニメーションを 同 時 に 動 作 させる PowerPoint 2003 での 設 定 方 法 (1)2つの 画 像 を 挿 入 し それぞれの 画 像 に アニメーションを 設 定 (2) 同 時 に 動 作 させる 画 像 (2つめの 画 像 )の アニメーションの 設 定 で [ 開 始 ]を 直 前 の 動 作 と 同 時 に 変 更 (3)2つの 画 像 の 同 時 動 作 の 設 定 完 了 備 考 PowerPoint 2000 での 設 定 方 法 PowerPoint 2000 では アニメーションの 動 作 タイミングを 直 前 の 動 作 と 同 時 に 設 定 することはできま せん この 場 合 1 回 のクリックで 複 数 のアニメーションが 動 くように 設 定 します (1)2つの 画 像 を 挿 入 し それぞれの 画 像 に アニメーションを 設 定 (2) 同 時 に 動 作 させる 画 像 (2つめの 画 像 )の アニメーションの 開 始 を 自 動 実 行 0 秒 後 と 設 定 (3)2つの 画 像 の 同 時 動 作 の 設 定 完 了

5 Point.5 背 景 画 像 の 設 定 (2 級 ) < 処 理 条 件 >すべてのスライドの 背 景 は 画 像 back.gif とする (1)スライドの 任 意 の 場 所 で 右 クリックし [ 背 景 ]を 選 択 (2) 背 景 の 設 定 で を 選 択 し [ 塗 りつぶし 効 果 ]を 選 択 (3)[ 図 ]タブの[ 図 の 選 択 ]をクリックし 指 定 されたフォルダ 内 にある 画 像 を 選 択 して[OK]をクリック (4)[すべてに 適 用 ]をクリックし すべての スライドに 背 景 を 設 定 Point.6 特 殊 文 字 の 挿 入 手 順 (1 級 ) < 処 理 条 件 > 下 記 の 文 字 を 入 力 しなさい グランパレ 管 理 組 合 ( 特 殊 文 字 ) (1) 図 形 描 画 ツールバーの[ワードアートの 挿 入 ]ボタンをクリック (2)ワードアートギャラリー 内 任 意 のスタ イルを 選 択 し [OK]をクリック 種 類 は 問 いません (3) 指 示 された 文 字 を 入 力 し [OK]をクリック 特 殊 文 字 のフォントサイズは 問 いませんが 作 成 例 を 参 考 して 調 整 してください

6 Point.7 箇 条 書 き 記 号 ( 絵 文 字 )の 設 定 (1 級 ) < 処 理 条 件 > 下 記 の 文 字 を 入 力 し 箇 条 書 き 記 号 ( 絵 文 字 )をつけなさい すべて28ポイントとする 行 頭 を 揃 え 全 体 を 中 央 に 配 置 すること 家 電 製 品 による 音 室 内 を 走 る 音 ドアや 窓 の 開 閉 音 深 夜 の 大 きな 話 し 声 PowerPoint 2003 での 設 定 方 法 (1)テキストボックスを 作 成 後 文 字 を 入 力 し フォントサイズを 変 更 (2)テキストボックスを 選 択 した 状 態 で メニュー バーから[ 書 式 ]-[ 箇 条 書 きと 段 落 番 号 ]を 選 択 (3) 箇 条 書 き 記 号 として 任 意 の 行 頭 絵 文 字 を 選 択 行 頭 絵 文 字 の 種 類 は 問 いません 備 考 PowerPoint 2000 での 設 定 方 法 2000 はソフトの 初 期 設 定 では 絵 文 字 が 用 意 されていません 問 題 に 取 り 組 む 前 に 以 下 の1か2のいずれか の 方 法 で 絵 文 字 をご 用 意 ください 1クリップのインポート 任 意 のファイル( 図 )を 取 り 込 む 2クリップオンライン Microsoft の Web(Office Online)に 接 続 してクリップアートを 取 り 込 む ソフトの 初 期 設 定 ではクリップアートが 用 意 されていない

7 Point.8 複 数 スライドの 共 通 設 定 (1 級 ) すべてのスライドのヘッダーやフッターに 画 像 や 特 殊 文 字 を 挿 入 する 場 合 は メニューバーの[ 表 示 ]-[ヘッ ダーとフッター]からは 設 定 できません このような 場 合 は スライドマスタで 設 定 します < 処 理 条 件 >すべてのスライドのフッターの 中 央 に 下 記 の 画 像 文 字 を 挿 入 し スライド 番 号 を 右 下 に 挿 入 しなさい スライド 番 号 は28ポイントとする ただし 開 始 番 号 は0とし 1 枚 目 の スライド 番 号 は 非 表 示 とする 画 像 1-1.gif グランパレ 管 理 組 合 ( 特 殊 文 字 ) スライドマスタの 設 定 方 法 (1)メニューバーの[ 表 示 ]-[マスタ]-[スラ イドマスタ]を 選 択 (2)スライドマスタに 画 像 特 殊 文 字 を 挿 入 (3)メニューバーの[ 挿 入 ]-[スライド 番 号 ]を 選 択 し [スライド 番 号 ]と[タイトルスラ イドに 表 示 しない]をチェックし [すべてに 適 用 ]をクリック (4)メニューバーの[ファイル]-[ページ 設 定 ] を 選 択 し [スライド 開 始 番 号 ]を 0 にし [OK]をクリック (5)スライドマスタで フッターのスライド 番 号 を 選 択 し フォント フォントサイズを 変 更 (6)すべての 設 定 が 完 了 後 [スライド マスタ 表 示 ]ツールバーの[マスタ 表 示 を 閉 じる]を クリック 1 枚 目 のスライドのレイアウトが タイトルスライド でないと 正 しく 反 映 されません

8 Point.9 テキストファイル(CSV 形 式 )を 使 用 したグラフ 作 成 (1 級 ) < 処 理 条 件 > graph.csv を 基 に 不 満 点 ごとの 回 答 人 数 割 合 を 表 す 円 グラフを 作 成 しなさい (1)[グラフの 挿 入 ]ボタンをクリックしてグラフ を 挿 入 し あらかじめデータシート 内 に 入 って いるデータを 削 除 ここをクリックして 範 囲 選 択 し Delete キーで 削 除 する (2)メニューバーの[ 編 集 ]-[ファイルのイン ポート]を 選 択 ファイルの 種 類 を[すべて のファイル]に 変 更 し 指 定 のフォルダ 内 の graph.csv ファイルを 選 択 して[ 開 く]を クリック (3)テキストファイルウィザードでデータの 形 式 を 設 定 [カンマやタブなどの 区 切 り 文 字 [カンマ]にチェックし [ 次 へ] [ 完 了 ]をクリック によってフィールドごとに 区 切 ら をクリック れたデータ]にチェックし [ 次 へ]をクリック (4)グラフの 種 類 や 配 置 サイズなどを 設 定 および 調 整 Point.10 グラフのアニメーション 設 定 (1 級 ) < 処 理 条 件 > graph.csv を 基 に 不 満 点 ごとの 回 答 人 数 割 合 を 表 す 円 グラフを 作 成 しなさい タイトルは 住 環 境 で 改 善 してほしい 点 凡 例 は 不 満 点 とし % 表 示 とする 1ワイプ 左 から 右 へ 項 目 別 :グラフ (1)グラフを 作 成 後 グラフにアニメーションを 設 定 し[アニメーションの 設 定 ] 作 業 ウィン ドウのグラフアニメーションを 右 クリック 効 果 のオプション を 選 択 (2)[グラフ アニメーション]タブの[グルー プグラフ]で 項 目 別 を 選 択 し [OK] をクリック 系 列 別 や 系 列 の 要 素 別 の 指 示 がある 場 合 も[グループ グラフ]で 設 定 する 上 記 の 手 順 はクリックごとにグラフの 項 目 がアニメーションし ます 模 範 解 答 ではワンクリックで 項 目 が 順 番 にアニメーション する 設 定 をしています どちらの 設 定 でもかまいません

9 Point.11 条 件 に 基 づいた 自 由 作 成 (1 級 ) 以 下 のような 処 理 条 件 の 場 合 指 定 された 条 件 に 基 づいて 自 由 にスライドを 作 成 します 条 件 を 満 たしていれば < 作 成 例 >どおりのできあがりでなくてもかまいません より 効 果 的 なプレゼンテーションを 作 成 する 意 識 を 持 っ て 取 り 組 むとよいでしょう < 処 理 条 件 > 新 しいスライドを 挿 入 し 下 記 の 条 件 に 基 づいて 自 由 に 作 成 しなさい アニメーションはグループの 番 号 順 に 動 作 すること グループ 文 字 入 力 条 件 1 町 をきれいに 44ポイント 青 色 2 リサイクル 入 力 文 字 の 改 行 位 置 は 問 わない 空 き 缶 やペットボトルの 回 収 リサイクル 環 境 整 備 地 域 活 動 は 見 出 しとしてサイズ 3 環 境 整 備 フォント 太 字 色 などをグループ 内 で 区 別 すること ごみ 箱 の 設 置 グループごとに 配 置 すること 4 地 域 活 動 すべてにアニメーションを 設 定 し 種 類 は3 種 類 以 上 使 用 すること ごみ 拾 いを 毎 月 1 回 実 施 図 形 は2 種 類 以 上 使 用 すること < 解 答 例 > Point.12 スライドの 並 べ 替 え(1 級 ) 以 下 のような 処 理 条 件 の 場 合 ストーリーを 考 え プレゼンテーションを 行 いやすいようにスライドの 順 番 を 入 れ 替 えます < 処 理 条 件 > 効 果 的 な 発 表 をするために 作 成 した4 枚 のスライドを タイトル 問 題 解 決 計 画 の 順 に 並 べ 替 えなさい (1) 画 面 左 部 で 順 番 を 変 更 したいスライドをドラッグ

<32303033208376838C835B8393312D328B89838F8393837C8343839383672E786477>

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