目 次 Q Q Q Q Q 表 示 関 連 編 集 関 連 書 式 印 刷 関 連 その 他 Wordトラブル 事 例 集 2

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1 トラブル 事 例 集 Word 編 2004 年 5 月 31 日 ( 月 )

2 目 次 Q Q Q Q Q 表 示 関 連 編 集 関 連 書 式 印 刷 関 連 その 他 Wordトラブル 事 例 集 2

3 表 示 関 連 Q. メニューバーが 消 えてしまいました ツールバーの 中 のある 特 定 のボタンが 無 くなってしまい ました Q. 両 端 揃 えや 中 央 揃 えのボタンがグレーアウトします ( 色 が 薄 く 表 示 されます) Q. 垂 直 ルーラーが 表 示 されません Q. スペースを 入 力 すると や が 表 示 されます Q.まとめて 複 数 のファイルを 開 くには Q. 図 が 表 示 されません Q. ファイルメニューをクリックすると 削 除 したはずのファイルが 表 示 されます Q. Word を 起 動 すると 以 前 書 いた 文 書 が 表 示 されるのですが Q. 文 字 を 入 力 すると 挿 入 されずに 上 書 きされてしまいます Wordトラブル 事 例 集 3

4 Q.メニューバーが 消 えてしまいました ツールバーの 中 のある 特 定 のボタンが 無 くなってしまいました メニューバー や ツールバー は 使 用 状 況 に 合 わせて 表 示 設 定 を 変 更 したり 自 動 的 に 表 示 されたりし ます その 為 表 示 が 変 化 して 戸 惑 うこともあります 表 示 を 変 更 したり 設 定 したりしてみましょう メニューバー が 消 えてしまった 時 は まず 移 動 してしまったことが 考 えられます 探 してみ てください 図 1 1.メニューバーが 表 示 されていない 時 は 1 表 示 の 設 定 は メニューバー の 中 から 表 示 ツールバー ユーザー 設 定 で 設 定 します 2ツールバーの 表 示 領 域 にマウスを 移 動 し て 右 クリックするとツールバー 一 覧 が 表 示 されます 図 2 2. が 表 示 されているのが 表 示 されている ツールバー です 一 番 下 のユーザー 設 定 をクリックして 詳 細 設 定 を 表 示 します 3. 項 目 を 確 認 してください スクロールバーで 移 動 して 全 て 確 認 します 図 3 図 4 特 定 のアイコンが 見 つからない 時 は ツー ルバーの 端 の >> マーク 図 3をクリックすると 図 4の 様 に 隠 れていたアイコンが 現 れます ので 必 要 なアイコンをクリックします 一 度 使 用 すると 以 後 は 表 示 されます 補 足 説 明 表 示 出 来 るアイコン 数 が 限 られている 為 使 用 したアイコンが 表 示 され 使 用 されないアイコ ンは 隠 されますので 見 つからない 時 は >> マーク 図 をクリックして 見 ましょう Wordトラブル 事 例 集 4

5 Q. 両 端 揃 えや 中 央 揃 えのボタンがグレーアウトします ( 色 が 薄 く 表 示 されます) ~グレーアウト( 色 が 薄 く 表 示 )しているツールバーがある ~ ツールバーのアイコンの 色 が 薄 く 表 示 している 時 は そのアイコンが 使 用 出 来 ない 状 態 を 示 して います 図 1 両 端 揃 えや 中 央 揃 えは 図 をテキスト 行 内 で 配 置 するときに 使 用 します 1. 選 択 した 図 の テキストの 折 り 返 し が 行 内 の 状 態 なのかを 確 認 してください 2. 図 1の 状 態 の 改 行 マークの 表 示 と 選 択 さ れた 図 のハンドル( )の 状 態 でわかり ます 図 2 3. 図 2の 状 態 は 選 択 した 図 が 行 内 に 無 い 為 に 両 端 揃 えや 中 央 揃 えのボタンが 機 能 しない 為 グレーアウトします 使 用 出 来 ない 状 態 を 示 しています 補 足 説 明 その 他 の ツールバー アイコンやファイルメニューの 文 字 表 示 も 同 様 です 操 作 は 必 ず 対 象 を 選 択 してからメニューや ツールバー アイコン 選 択 (コマン ド 選 択 )をしなければ 目 的 操 作 や 実 行 を 出 来 ません Wordトラブル 事 例 集 5

6 Q. 垂 直 ルーラーが 表 示 されません 図 1 ルーラーは レイアウト 表 示 の 状 態 で 異 なります 表 示 画 面 の 確 認 をして 見 ましょう 図 2 1. 垂 直 ルーラーは 印 刷 レイアウト 表 示 の 時 に 表 示 されます ファイルメニューの 表 示 から 印 刷 レイアウト 表 示 を 選 択 します 2. 表 示 されないときは ツール オプション の 表 示 タグの 垂 直 ルーラ に を 入 れます 図 3 画 面 左 下 のアイコンから 切 り 替 え 表 示 も 出 来 ます 図 4 図 5 図 6 Wordトラブル 事 例 集 6

7 Q. スペースを 入 力 すると や が 表 示 されます スペースを 入 力 すると 文 字 と 文 字 の 間 に (ドット) や が 表 示 されることがありま す これらの 記 号 はスペースを 表 す 編 集 記 号 と 呼 ばれるもので 印 刷 はされません 図 1 スペースを 表 す 記 号 や その 他 の 編 集 記 号 を 表 示 したくないときは [ 標 準 ] ツールバーの [ 編 集 記 号 の 表 示 / 非 表 示 ] ボタン( 図 1)をクリックします 図 2 この 操 作 を 行 ってもこの 記 号 が 表 示 される 場 合 は [ツール] メニューの [オプショ ン] をクリックし [ 表 示 ] タブ( 図 2)を 選 択 します [ 編 集 記 号 の 表 示 ] の [スペー ス] ボックスをオフにします 補 足 説 明 編 集 記 号 の 表 示 と 非 表 示 を 切 り 替 えるには[ツール] メニューの [オプション] をクリックし [ 表 示 ] タブを 選 択 します [ 編 集 記 号 の 表 示 ] で 表 示 する 編 集 記 号 の 横 のチェック ボックスをオンにします 編 集 記 号 をすべて 表 示 するには 各 チェック ボックスをオンにする 代 わりに [すべて] チェック ボックスをオンにします また [ 標 準 ] ツールバーの [ 編 集 記 号 の 表 示 / 非 表 示 ] をクリックして [すべて] チェック ボックスのオンとオフを 切 り 替 えることもできます Wordトラブル 事 例 集 7

8 Q.まとめて 複 数 のファイルを 開 くには ファイルをまとめて 開 きたい 時 は 下 記 の 方 法 で 開 くことが 出 来 ます 図 1 1.メニューから [ファイル]-[ 開 く]を 選 択 し 希 望 のファイルの 場 所 に 移 動 します 図 2 2. 複 数 のファイルを 選 択 するには まず 一 つめのファイルをクリックして 選 択 し 2つめ 以 降 のファイルはCtrlキーを 押 しながらマウスでクリックして 選 択 しま す 3. [ 開 く]ボタンをクリックすれば 選 択 した 複 数 のファイルが 全 て 開 かれます 補 足 説 明 Ctrlキーで 開 きたいファイルが 連 続 していなくても 飛 び 飛 びに 選 択 できます ファイルが 連 続 して 並 んでいる 場 合 は 最 初 のファイルをマウスのクリックで 選 択 して 最 後 のファイルをShiftキーを 押 しながらクリックして 選 択 するとファイルが 一 度 に 選 択 できます Wordトラブル 事 例 集 8

9 Q. 図 が 表 示 されません 挿 入 したはずの 図 が 表 示 されない( 画 面 上 に 見 えない)ことがあります また 複 数 の 図 を 挿 入 した 場 合 にも 一 部 の 図 が 表 示 されないことがあります 図 1 1. 図 は 挿 入 した 段 階 では1つの 文 字 と 同 じ 扱 いになります このため 大 きな 図 を 挿 入 すると 挿 入 しよう としたページではなくその 次 のページに 挿 入 されることがあります このようなときは 次 ページを 確 認 して 図 が 見 えたら 図 のサイズ 変 更 や[ 図 形 描 画 ] ツールバーの[ 図 形 の 調 整 ]から テキス トの 折 り 返 し ( 図 1)を 設 定 したあと 希 望 の 位 置 に 移 動 します 図 2 2. 複 数 の 図 を 挿 入 した 場 合 に 一 部 の 図 が 他 の 図 に 隠 れて 見 えなくなることがありま す このような 場 合 は 上 になっている 図 を 選 択 し て [ 図 形 描 画 ]ツールバーの[ 図 形 の 調 整 ]から 最 前 面 に 移 動 ( 図 2)を 選 択 し て 下 に 隠 れた 図 を 表 示 してください 補 足 説 明 テキストの 折 り 返 し とは 図 に 対 してまわりの 本 文 をどう 扱 うかとい う 意 味 です 挿 入 された 図 をクリックして 選 択 したときに 図 ツールバー( 図 3)が 表 示 される 場 合 は テキストの 折 り 返 し ボタンから 設 定 することもでき ます 図 3 Wordトラブル 事 例 集 9

10 Q.ファイルメニューをクリックすると 削 除 したはずのファイル が 表 示 されます メニューの[ファイル]をクリックすると ドロップダウンされたファイルメニューの 下 の 方 に 最 近 使 ったファイル 名 が 表 示 されます 表 示 されたファイルを 削 除 した 後 再 びメニューの[ファイル] をクリックすると 削 除 したはずのファイル 名 が 表 示 されます 図 1 図 2 削 除 されたファイル 名 をクリックすると 文 書 名 またはパスが 間 違 っています ( 図 1)とのメッセージが 表 示 され 当 然 のこ とながらそのファイルを 開 くことはでき ません 次 の 手 順 で 最 近 使 ったファイルの 履 歴 を 削 除 してください 1.メニューの[ツール] [オプション]を 選 択 します 2. 表 示 された オプション ダイアログボック スの[ 全 般 ]タブ( 図 2)を 選 択 します 図 3 3. 最 近 使 ったファイルの 一 覧 の 左 のチェッ ク ボックスのチェックをクリックしてオフ にして OK ボタンをクリックします 4.メニューの[ファイル]をクリックして 最 近 使 っ たファイル 名 が 表 示 されなくなったこと を 確 認 します 5. 再 び これ 以 後 使 ったファイル 名 を 表 示 し たい 場 合 は 手 順 3の 操 作 でオフにし たチェック ボックスをオンにします( 図 3) 補 足 説 明 手 順 5のとき 最 近 使 ったファイルの 一 覧 に 表 示 されるファイル 名 の 数 ( 既 定 値 では4)を 変 更 することもできます Wordトラブル 事 例 集 10

11 Q. Wordを 起 動 すると 以 前 書 いた 文 書 が 表 示 されるのです が Wordを 起 動 したときや [ 新 規 作 成 ] ボタンをクリックしたときに 白 紙 ではなく 既 に 文 字 が 入 力 された 文 書 が 表 示 されることがあります これは Word 起 動 時 や [ 新 規 作 成 ] ボタンをクリックして 作 成 する 文 書 のテンプレートとして 使 用 している Normal.dot と 呼 ばれるテンプレートに 上 書 きしてしまった 為 です Normal.dot の 名 前 を 変 更 し Word を 再 起 動 すると 自 動 的 に 新 しい Normal.dot が 作 成 され 白 紙 が 表 示 されます 図 1 1.Normal.dot の 名 前 を 変 更 するには Word を 終 了 します 2.[スタート] [ 検 索 ] [ファイルやフォルダ] をクリックして [ 検 索 結 果 ] ダイアログ ボックス( 図 1)を 表 示 します 図 2 3.[Normal.dot] ファイルを 検 索 のため [ファ イルまたはフォルダの 名 前 ] ボックスに normal.dot ( は 除 く)と 入 力 し [ 検 索 開 始 ] をクリックします 4. 検 索 された Normal.dot をクリックして 選 択 します 次 に [ファイル] をクリック し [ 名 前 の 変 更 ] をクリックします 5. 任 意 のファイル 名 をつけます [Normal.dot] の 名 前 を 任 意 のファイル 名 (こ こでは Normal.old )に 変 更 します ( 図 2) 変 更 されたことを 確 認 して [ 検 索 結 果 ] ダイアログ ボックスを 閉 じます 6.Wordを 起 動 して 新 規 文 書 に 文 字 が 入 っ ていないことを 確 認 します 補 足 説 明 "Normal.dot"ファイルを 検 索 しても 見 つからない 場 合 は [フォルダ オプション] の [すべ てのファイルとフォルダを 表 示 ] が 有 効 になっていることを 確 認 してください Wordトラブル 事 例 集 11

12 Q. 文 字 を 入 力 すると 挿 入 されずに 上 書 きされてしまいます 文 字 の 入 力 モードは 既 定 では 挿 入 モードの 設 定 なっていますが これが 上 書 きモードになっているものと 考 えられます 次 の 手 順 で 挿 入 モードに 戻 してください 図 1 1.メニューの[ツール] [オプション]をクリッ クします 2. 表 示 された オプション ダイアログ ボック ス( 図 1)の[ 編 集 と 日 本 語 入 力 ]タブを 選 択 してください 3. 編 集 オプション の[ 上 書 き 入 力 モードで 入 力 する]のチェック ボックスをオフにし ます 4. OK ボタンをクリックしてください 補 足 説 明 挿 入 モードと 上 書 きモードをすばやく 切 り 替 えるには ステータス バーの [ 上 書 ]( 図 2) をダブルクリックします [ 上 書 ] が 淡 色 表 示 (グレーアウト)になっている 場 合 は 挿 入 モー ド [ 上 書 ] が 太 字 になっている 場 合 は 上 書 きモードの 状 態 です また キーボードの Insertキー でも 変 更 が 出 来 ます 図 2 Insert Insert Wordトラブル 事 例 集 12

13 編 集 関 連 Q. 図 が 配 置 したいと 思 った 位 置 よりも 少 しずれてしまいます Q. 表 の 中 にオブジェクトを 配 置 するとセルの 配 置 が 有 効 になら ず 表 がくずれてしまいます Q. ページ 設 定 で 文 字 数 を 指 定 しましたが 1 行 に 入 力 したい 文 字 数 が 指 定 した 文 字 数 より 多 くなってしまいました Q. 挿 入 した 図 が 文 字 を 入 力 すると 動 いてしまいますが Q.コピーしたら 変 なアイコンが 出 てきたのですが Wordトラブル 事 例 集 13

14 Q. 図 が 配 置 したいと 思 った 位 置 よりも 少 しずれてしまいます 図 を 選 択 した 後 で マウスを 使 用 してドラッグ またはカーソルキー( 上 下 左 右 の 矢 印 キー)を 使 用 することによって 移 動 することができます しかしながらこの 方 法 で わず かに 移 動 しようとすると 図 はある 一 定 の 幅 で 段 階 的 に 移 動 してしまいます( 図 1) 図 の 微 妙 な 位 置 の 調 整 には 次 の3 通 りの 方 法 があります 図 1 位 置 を 微 調 整 したい 図 2 1. マウスによるドラッグによる 方 法 移 動 しようとする 図 を 選 択 します 選 択 した 図 の 上 にマウスポインタを 移 動 し ポインタの 形 が 白 矢 印 の 先 に 四 方 向 の 矢 印 がついた 状 態 になったことを 確 認 します キーボードの Alt キーを 押 したままドラッ グすると 図 を 微 妙 に 移 動 することがで きます 2. カーソルキーによる 方 法 移 動 しようとする 図 を 選 択 します Ctrl キーを 押 しながら 上 下 左 右 のカーソ ルキーで 図 を 微 妙 に 移 動 することがで きます 3. [ 図 形 描 画 ]ツールバーから 実 行 する 方 法 移 動 しようとする 図 を 選 択 します [ 図 形 描 画 ]ツールバーの[ 図 形 の 調 整 ]をク リックして [ 微 調 整 ]をポイントします [ 図 形 描 画 ]ツールバーが 表 示 されていない ときは 標 準 ツールバーの[ 図 形 描 画 ] ボタンをクリックして 表 示 することができ ます 表 示 された 一 覧 ( 図 2)から 図 を 動 かす 方 向 をクリックしてください Wordトラブル 事 例 集 14

15 Q. 表 の 中 にオブジェクトを 配 置 するとセルの 配 置 が 有 効 になら ず 表 がくずれてしまいます 表 のセル 内 に 収 まるような 図 やオートシェイプが 挿 入 されていると セルの 配 置 ( 文 字 の 配 置 ) が 有 効 にならない 場 合 があります これは 図 やオートシェイプの 関 連 付 けられている 段 落 が セル 内 にあるために 発 生 します つぎの 方 法 で 回 避 してください 図 1 [ 標 準 ]ツールバーの[ 編 集 記 号 の 表 示 / 非 表 示 ]ボタンをクリックして オンにして おきます 1. 表 内 の 図 を 選 択 状 態 にすると 図 やオー トシェイプの 関 連 付 けを 表 すアンカー マーク( 通 常 選 択 された 図 の 左 余 白 に 表 れます)が 表 示 されます 2.アンカーマークをドラッグして 表 以 外 に 移 動 します 図 2 3. 図 を 右 クリックしショートカットメニューか ら 図 の[ 書 式 設 定 ]をクリックします 4.[ 書 式 設 定 ]ダイアログ ボックス( 図 1)の [レイアウト]タブを 選 択 し [ 詳 細 設 定 ] ボタンをクリックします 5.[ 配 置 ]タブ( 図 2)の[アンカーを 段 落 に 固 定 する]チェック ボックスをオンにしま す 6.[OK]を 順 次 クリックして [ 書 式 設 定 ]の ダイアログ ボックスを 閉 じて アンカー マークの 形 が 変 わったことを 確 認 して ください 7. 図 をクリックして 配 置 したいセルへ 移 動 します Wordトラブル 事 例 集 15

16 Q.ページ 設 定 で 文 字 数 を 指 定 しましたが 1 行 に 入 力 したい 文 字 数 が 指 定 した 文 字 数 より 多 くなってしまいました メニューの[ファイル] [ページ 設 定 ] ページ 設 定 ダイアログ ボックス( 図 1)の[ 文 字 数 と 行 数 ]タブ で 文 字 数 と 行 数 を 指 定 する のオプション ボタンをオンにすれば 1 行 に 入 力 できる 文 字 数 を 指 定 で きます 図 1 このとき Wordの 標 準 フォントである 10.5ptの MS 明 朝 を 基 準 として 設 定 されます このため 同 じフォントサイズであって もフォントを 変 更 すると 1 行 に 入 力 できる 文 字 数 が 多 くなる 場 合 が あります 例 えば 同 じフォントサイズで MS 明 朝 と MSP 明 朝 で 入 力 したとき MSP 明 朝 の 方 が1 行 に 多 くの 文 字 を 入 力 できます( 図 2) 図 2 MS 明 朝 10.5pt フォントによる 文 字 間 隔 の 違 い MS 明 朝 10.5pt MSP 明 朝 10.5pt フォントによる 文 字 間 隔 の 違 い フォントによる 文 字 間 隔 の 違 い MSP 明 朝 10.5pt このような フォント 名 のなかに P の 入 っているものは プロポーショナ ル フォント と 呼 ばれ 実 際 の 文 字 の 幅 に 合 わせて 文 字 間 隔 が 自 動 的 に 調 整 されます 1 行 の 文 字 数 を 指 定 したとおりに 入 力 し たい 場 合 はプロポーショナル 以 外 のフォントを 使 用 してください 補 足 説 明 よく 使 用 される プロポーショナル フォント には MSP 明 朝 以 外 に MSPゴ シック HGPゴシックE HGPゴシックM などがあります Wordトラブル 事 例 集 16

17 Q. 挿 入 した 図 が 文 字 を 入 力 すると 動 いてしまいますが 挿 入 した 図 が 動 かないようにしたい 場 合 2 段 階 の 設 定 をします 横 方 向 に 動 かないようにするには 図 の 書 式 設 定 ダイアログボックスで 設 定 します 縦 方 向 にも 動 かないようにするには レイアウトの 詳 細 設 定 ダイアログボックスで 設 定 します 図 1 図 2 1. 横 方 向 に 動 かないようにするために 図 の 書 式 設 定 ダイアログボックスで 設 定 しま す 図 をダブルクリック または 右 クリック します 1 図 の 書 式 設 定 ダイアログボックスが 表 示 されますので レイアウト タブを 選 択 しま す 2その 中 の 折 り 返 しの 種 類 と 配 置 で 行 内 以 外 のものを 選 択 し OK をクリックします 挿 入 した 図 の 周 りに 文 字 を 打 つことができ 図 が 横 方 向 に 動 きません 図 3 文 字 入 力 や 改 行 すると 図 2のようになります 2. 図 を 縦 方 向 にも 動 かないようにするには 詳 細 設 定 をクリックして レイアウトの 詳 細 設 定 が 表 示 します 図 4 3. 文 字 列 と 一 緒 に 移 動 する のチェックを 外 す と 文 字 列 が 移 動 しても 図 は 横 方 向 にも 縦 方 向 にも 移 動 しなくなります 4. 文 字 入 力 や 改 行 すると 図 4のようになります Wordトラブル 事 例 集 17

18 Q.コピーしたら 変 なアイコンが 出 てきたのですが Word2002 以 降 では 文 字 の 移 動 やコピーをするとカーソルのそばに スマートタグ と 呼 ばれる アイコンが 現 れます ここをクリック このアイコンをクリックするとメニュー 現 れて いろいろな 機 能 がすぐに 実 行 できて 便 利 な 機 能 です 1. 元 の 形 式 を 保 持 を 選 ぶとコピー 元 の 書 式 を 保 持 します 2. 貼 り 付 け 先 の 書 式 に 合 わせる を 選 ぶと コピー 元 の 書 式 ではなく 貼 り 付 け 先 の 書 式 が 適 用 されます 3. テキストのみ 保 持 を 選 ぶとテキストのみ コピーされます 4. スタイルまたは 書 式 の 適 用 では 作 業 ウィ ンドが 表 示 されその 他 の 設 定 が 出 来 ま す Wordトラブル 事 例 集 18

19 書 式 Q. 均 等 割 付 を 行 うと 文 章 が 段 落 全 体 に 広 がってしまい 見 栄 えが 悪 くなります Q. 部 分 的 に 段 落 を 分 けて 表 示 したいのですが Q. 入 力 した 文 字 の 書 式 を 確 認 したいのですが Q. 書 式 のみをコピーしたいのですが Wordトラブル 事 例 集 19

20 Q. 均 等 割 付 を 行 うと 文 章 が 段 落 全 体 に 広 がってしまい 見 栄 えが 悪 くなります 均 等 割 付 を 実 行 する 場 合 均 等 割 付 をする 文 字 列 を 選 択 する 必 要 があります このとき 文 字 列 だけでなく 段 落 記 号 までを 含 んで 選 択 すると 割 り 付 け 幅 の 文 字 数 を 指 定 ができず その 文 字 列 を 含 む 段 落 の 幅 で 均 等 割 付 が 実 行 されます( 図 1) 図 1 段 落 記 号 を 含 んで 選 択 した 指 定 した 文 字 数 の 幅 に 文 字 列 を 均 等 に 割 り 付 けることができ ます このような 場 合 は つぎの 手 順 でやり 直 してください 図 2 1.[ 元 に 戻 す]ボタンで 均 等 割 付 前 の 状 態 に 戻 します 段 落 記 号 を 含 まずに 選 択 した 2. 均 等 割 付 をする 文 字 列 だけ( 段 落 記 号 を 含 まない)を 選 択 します( 図 2) 3.メニューの[ 書 式 ] [ 文 字 の 均 等 割 り 付 け]をクリックします 図 3 4. 表 示 された 文 字 の 均 等 割 り 付 け ダ イアログ ボックス( 図 3)の[ 割 り 付 け 幅 ]に 割 り 付 ける 幅 を 文 字 数 で 指 定 したあと OK ボタンをクリッ クしてください 5. 指 定 した 文 字 数 の 幅 に 文 字 列 を 均 等 に 割 り 付 けられたことを 確 認 し てください Wordトラブル 事 例 集 20

21 Q. 部 分 的 に 段 落 を 分 けて 表 示 したいのですが 段 落 を 分 けたい 文 章 のみを 選 択 して 部 分 的 な 段 組 み 設 定 をすることができます 段 組 み を 選 択 し 縦 均 等 に 段 落 を 分 ける 設 定 について 説 明 します 1. 段 落 分 けをしたい 文 章 を 範 囲 選 択 します 2. メニューバー から 書 式 - 段 組 み をク リックします 3. 2 段 (w) を 選 択 して OK をクリックしまし た 4.2つの 段 落 に 分 かれます Wordトラブル 事 例 集 21

22 Q. 入 力 した 文 字 の 書 式 を 確 認 したいのですが Word 2002 以 降 では 文 章 の 文 字 に 設 定 されているフォントやサイズ 配 置 やインデントの 幅 などを 確 認 することができます 1.[Shift] キーを 押 しながら [F1] キーを 押 します 2.マウス ポインタに [?] が 表 示 されま す? 3.マウスポインタはそのままの 状 態 で 書 式 を 調 べる 文 字 をクリックすると [ 書 式 の 詳 細 設 定 ] 作 業 ウィンドウが 表 示 されて 文 字 の 書 式 を 確 認 するこ とができます Wordトラブル 事 例 集 22

23 Q. 書 式 のみをコピーしたいのですが 文 章 の 見 出 し 項 目 だけ 同 じ 書 式 にしたいときがあります その 時 は 書 式 のみをコピーします 1. 変 更 元 の 文 字 を 範 囲 選 択 します 2.ツールバーの 書 式 のコピー/ 貼 り 付 け ア イコンをクリックします [ 書 式 のコピー] 書 式 のコピー 書 式 のコピー 書 式 のコピー 書 式 のコピー 書 式 のコピー 書 式 のコピー [ 書 式 のコピー] 書 式 のコピー 書 式 のコピー 書 式 のコピー 書 式 のコピー 書 式 のコピー 書 式 のコピー l 3.マウスのポインタが l に 変 わりま すので 変 更 先 の 文 字 をドラッグすると 同 様 の 書 式 で 設 定 されます 4. 別 の 文 字 も 同 様 の 設 定 を 行 うときは 書 式 のコピー/ 貼 り 付 け アイコンを ダブルクリックします 連 続 して 書 式 の 設 定 が 出 来 ます 5. 変 更 を 中 止 するときには 書 式 のコピー/ 貼 り 付 け アイコンを 再 び クリックします Wordトラブル 事 例 集 23

24 印 刷 関 連 Q. 難 しい 文 字 や 記 号 が[ ]や[?]で 印 字 されてしまいます Q. ページ 罫 線 の 一 部 が 印 刷 されません Q.オートシェイプや 図 ワードアートが 印 刷 されません Q. 文 字 校 正 のために 文 章 のみ 印 刷 したいのですが Wordトラブル 事 例 集 24

25 Q. 難 しい 文 字 や 記 号 が や? で 印 字 されてしまいます MS ゴシックや MS 明 朝 などを 使 用 して 立 法 メートル の 記 号 や もり おうがい の お う など 難 しい 漢 字 を 入 力 し 印 刷 を 行 うと 画 面 上 や 印 刷 プレビューでは 正 しく 表 示 される にもかかわらず " " や "?" に 置 き 換 わって 印 刷 されてしまうことがあります これはプリンタを 制 御 しているドライバ ソフトがWordで 使 用 できるすべてのフォントをサ ポートしていないために 起 きる 現 象 です つぎのような 方 法 で 回 避 してください (キャノン 製 プリンタのプロパティダイアログボッ クス) プリンタ ドライバを 更 新 してみる 1 年 以 上 前 のプリンタ ドライバなどを 使 用 し ている 場 合 や プリンタ ドライバのバー ジョンアップを 行 っていない 場 合 には お 使 いのプリンタ メーカーのホームペー ジなどをチェックして 最 新 のプリンタ ド ライバをダウンロードして 使 用 してくだ さい プリンタ ドライバの 設 定 を 変 更 してみる [スタート] ボタンをクリックして [ 設 定 ] をポ イントします [プリンタ] をクリックしま す 現 在 インストールしているプリンタが 表 示 さ れますので 問 題 になっているプリンタ を 右 クリックし 表 示 されたショートカッ トメニューから[プロパティ] をクリックし ます 開 いた プリンタのプロパティ ダ イアログボックスで 該 当 するものがあ ればつぎの3つを 試 してください これらの 設 定 は 使 用 するプリンタのメーカー 機 種 によって 異 なることがあります 1. [TrueType フォントをそのまま 印 刷 ] の 項 目 をオンにする プリンタ フォントでは 拡 張 日 本 語 文 字 をサポートしていない 場 合 がありますので 置 き 換 えを 行 わずに 印 刷 する 設 定 に 変 更 します 2. [TrueType をグラフィックスとして 印 刷 ] の 項 目 をオンにする TrueType フォントをグラフィックスとして 印 刷 するように 設 定 を 変 更 します 3. [イメージモードで 印 刷 ] の 項 目 をオンにする 文 書 全 体 をイメージとして 印 刷 するように 設 定 を 変 更 します Wordトラブル 事 例 集 25

26 Q. ページ 罫 線 の 一 部 が 印 刷 されません 設 定 した 罫 線 の 位 置 がページの 端 に 近 すぎる 場 合 には 編 集 画 面 ではすべてのページ 罫 線 が 確 認 されても 印 刷 すると 一 部 だけが 印 刷 されないことがあります プリンタの 多 くはページの 端 特 に 下 端 までは 印 刷 されません ページ 下 余 白 が 最 低 どれくらい 必 要 かはプリンタによって 異 なりま す ページの 端 とページ 罫 線 の 位 置 を 調 整 することですべてを 印 刷 することができます 図 1 1.メニューの[ 罫 線 ] [ 線 種 とページ 罫 線 と 網 かけの 設 定 ] をクリックし 表 示 された 線 種 とページ 罫 線 と 網 かけの 設 定 ダイアログ ボックス ( 図 1)の [ページ 罫 線 ]タブを 選 択 し て [オプション] をクリックします 図 2 図 3 2. 表 示 された 線 種 とページ 罫 線 のオプ ション ダイアログ ボックス( 図 2)で [ 基 準 ]が ページの 端 になってい る 場 合 は [ 余 白 ] で 設 定 値 を 大 きい 値 に 変 更 して OK ボタンを クリックします 3. 線 種 とページ 罫 線 と 網 かけの 設 定 ダイアログ ボックスの OK ボタン をクリックします 4. 印 刷 プレビューで 確 認 してください これでもページ 罫 線 の 一 部 が 切 れ ている 場 合 には 手 順 5へ 進 んでくだ さい 5. 線 種 とページ 罫 線 のオプション ダイ アログ ボックスで [ 基 準 ] ボックス の ページの 端 を 本 文 に 変 更 ( 図 3)して OK ボタンをクリック さらに OK ボタンをクリックします 6. 印 刷 プレビューで 確 認 してください Wordトラブル 事 例 集 26

27 Q.オートシェイプや 図 ワードアートが 印 刷 されません 図 や 描 画 オブジェクトがまったく 印 刷 されない 時 は オブジェクトの 印 刷 が 無 効 の 設 定 になっ ていると 考 えられます 次 の 手 順 でオブジェクトの 印 刷 が 有 効 になるように 設 定 の 変 更 をして ください 1.メニューの[ツール] [オプション] を クリックして [オプション] ダイアロ グ ボックスを 表 示 します 2.[ 印 刷 ] タブを 選 択 し [ 同 時 に 印 刷 す る 項 目 ] の [オブジェクト] チェック ボックスをクリックしてチェックを 入 れます 次 に [OK] をクリックしま す 3. [ 印 刷 のプレビュー] で 確 認 し 印 刷 できるかどうか 確 認 してください 補 足 説 明 図 やオブジェクト 文 字 の 一 部 だけが 印 刷 できない 場 合 作 業 用 ファイル (テンポラリ ファイル) がハードディスク 内 に 大 量 に 残 っている 場 合 図 やオブジェクト 文 字 の 一 部 が 印 刷 されないことがあります このような 場 合 は 次 の 手 順 でテンポラリ ファイルを 削 除 して 下 さい 1.すべてのアプリケーションを 終 了 します 2.[スタート] ボタン [ 検 索 ] [ファイルやフォルダ] をクリックして [ 検 索 結 果 ] ダイ アログ ボックスを 表 示 します ファイルまたはフォルダ の 欄 に *.tmp と 入 力 し テンポラリ ファイル (.tmp) を 検 索 します このとき [フォルダ オプション] から 隠 しファイルやフォルダを 表 示 する 設 定 にして おきます 3. 検 索 されたファイルを 削 除 します 4. 次 に [ 印 刷 のプレビュー] で 確 認 し 印 刷 できるかどうか 確 認 します Wordトラブル 事 例 集 27

28 Q. 文 字 校 正 のために 文 章 のみ 印 刷 したいのですが イラスト オートシェイプ テキストボックスなどで 作 成 された 図 などは 印 字 されず 文 章 のみ 印 刷 することができます 1.メニューバーの ファイル - 印 刷 をクリックします 2. 印 刷 画 面 から オプション をクリッ クします 3. オブジェクト にチェックが 入 ってい ましたらクリックしてオフにします OK で 閉 じます Wordトラブル 事 例 集 28

29 その 他 Q. ファイルを 開 くと 他 のユーザーが 使 用 しています 又 は 編 集 中 の 為 ロックされています と 表 示 され 開 くことがで きません Q. 開 かないファイルを 修 復 できますか Q. 作 業 中 のファイルを 自 動 でバックアップしたいのですが Q. 読 みが 分 からない 漢 字 を 入 力 したいのですが Wordトラブル 事 例 集 29

30 Q.ファイルを 開 くと 他 のユーザーが 使 用 しています 又 は 編 集 中 のためロックされています と 表 示 され 開 くことができません 既 に 保 存 してある 文 書 を 開 いて 編 集 中 に 強 制 終 了 されたり 正 常 に 終 了 されなかった 時 開 い ていたファイルを 再 度 開 きなおそうとすると 現 在 使 用 しているまたは 読 み 取 り 専 用 で 開 くな ファイル どのメッセージが 編 集 時 にページ 表 示 される 違 反 が 場 発 合 生 があります すると 編 集 状 態 の 作 業 用 ファイル(TMP ファイル)な どが 残 ったままになってしまったり Wordがメモリにロードされたままになってしまう 場 合 に 発 生 します このメッセージが 表 示 されたらいったんWordを 終 了 し 以 下 の 手 順 を 行 ってください 1.Windowsを 再 起 動 します 図 1 2. 不 要 な 作 業 用 の 一 時 ファイル(.TMP)を 削 除 します 1Windowsには ディスククリーンアップ ( 図 1)というツールがついています ディ スククリーンアップを 使 用 すると 作 業 用 の 一 時 ファイルを 定 期 的 に 削 除 する ことも 可 能 です 図 2 2ディスククリーンアップや これに 該 当 す るアプリケーションやツールが 不 明 な 場 合 は 以 下 の 手 順 で 一 時 ファイル (.TMP)を 削 除 します [スタート]メニューをクリックし[ 検 索 ]をポ イント [ファイルやフォルダ]をクリック します [ 検 索 ]ダイアログ ボックス( 図 2)が 表 示 され ますので *.tmp (ダブルクォーテーショ ンは 除 く) と 入 力 し Windows がセット アップされているドライブを 検 索 します 検 索 されたファイルを 削 除 して 下 さい 3.Wordを 起 動 し ファイルを 開 きます 補 足 説 明 ディスククリーンアップを 実 行 するには [スタート]ボタン [プログラム] [アクセサリ] [システム ツール] [ディスク クリーンアップ]の 順 にクリックしてください Wordトラブル 事 例 集 30

31 Q. 開 かないファイルを 修 復 できますか 破 損 して 開 くことができないファイルを 可 能 な 限 り 修 復 する 機 能 は 壊 れたデータファイルの 正 常 な 回 復 を 保 証 するものではありません 破 損 状 態 によっては データを 回 復 できず 壊 れた ファイルを 作 成 し 直 さなければならない 場 合 があります 1.メニューバーの[ファイル] - [ 開 く] をクリッ クします 2.[ファイルの 場 所 ] ボックスで 目 的 のファイ ルが 保 存 されているフォルダを 矢 印 をクリックし 選 択 し 修 復 するファイルを クリックします 3. 修 復 するファイルクリックして 選 択 します 4.[ 開 く] ボタンの 右 側 の 矢 印 をクリック します 5. [ 開 いて 修 復 ] をクリックしてファイルを 開 き ます 6.[ 修 正 箇 所 の 表 示 ] ダイアログ ボックスに 修 正 結 果 が 表 示 されましたら [ 閉 じる] をクリックし 開 かなかったファイルが 正 常 に 開 くか 確 認 します Wordトラブル 事 例 集 31

32 Q. 作 業 中 のファイルを 自 動 でバックアップしたいのですが 作 業 中 のファイルの 一 時 コピーを 定 期 的 に 保 存 することによりアプリケーションに 問 題 が 発 生 し て 応 答 しなかったり 異 常 終 了 した 時 に 自 動 バックアップ 機 能 で 保 存 されたデータを 利 用 すること ができます 1. メニューバーの[ツール]- [オプション] を クリックします 2.[ 保 存 ] タブをクリックし [ 自 動 バックアップ] をクリックしてチェックを 入 れ オンにしま す 自 動 バックアップを 行 う 間 隔 を 設 定 し ます [OK] をクリックします 補 足 説 明 ファイルのデータは ファイルが 最 後 に 自 動 バックアップ 機 能 で 保 存 されたときのものに なりますので 自 動 バックアップ 機 能 をオンにした 場 合 でも 手 動 によるファイルの 保 存 やバックアップをお 取 りください Wordトラブル 事 例 集 32

33 Q. 読 みが 分 からない 漢 字 を 入 力 したいのですが IMEを 利 用 していて 読 みが 分 からない 漢 字 を 入 力 したいという 場 合 があります IMEには 読 みが 分 からない 漢 字 も 入 力 するための 機 能 があるのでそれを 利 用 しましょう MS-IMEの 場 合, IMEパッド から 手 書 き, 総 画 数, 部 首 など, 分 かり やすいものから 漢 字 候 補 を 絞 り 込 ん で 入 力 できます ATOKなどのIMEでも 同 様 の 方 法 が 用 意 されているのでヘルプやマニュアル を 参 照 してください MS-IMEのツールバーから IMEパッド を 選 択 するとこのようにリストが 出 てきます 出 しやすそうな 方 法 を 選 択 して 読 みの 分 からない 漢 字 を 入 力 してください 手 書 き 入 力 パットを 使 うとマウスで 漢 字 を 書 いていくとそれに 近 い 漢 字 が 順 次 表 示 さ れますのでその 中 から 目 的 の 漢 字 をクリックしてください Wordトラブル 事 例 集 33