EXTRA5クイックスタートガイド

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1 自 動 点 訳 点 訳 支 援 プログラム EXTRA for Windows Version 6 簡 単 操 作 ガイド 有 限 会 社 エクストラ

2 目 次 1 章 EXTRA for Windows Version 6 を 初 めてお 使 いになる 方 へ EXTRA for Windows Version 6 のインストール 済 みですか ドングルを USB ポートに 挿 してください 点 字 印 刷 するには 点 字 プリンタドライバのインストールが 必 要 です スクリーンリーダを 使 用 する 場 合 は 設 定 が 必 要 です 画 面 を 白 黒 反 転 させる 8 2 章 EXTRA for Windows Version 6 の 基 本 用 語 テキストレイヤ 仮 名 レイヤ 点 字 レイヤ 自 動 変 換 と 変 換 元 属 性 複 数 候 補 からの 選 択 コーパス 補 正 機 能 点 訳 仮 名 訳 規 則 ヘッダ 文 書 ひな 型 19 3 章 EXTRA for Windows Version 6 を 起 動 する スタートメニューから 起 動 する エクスプローラから 起 動 する 21 4 章 自 動 点 訳 する キーボードで 文 書 を 直 接 入 力 して 自 動 点 訳 する 電 子 データを 自 動 点 訳 する テキストファイルの 文 書 を 自 動 点 訳 する EXTRA で 読 み 込 めるその 他 のファイル BES などの 点 字 データを 開 く 自 動 点 訳 の 誤 りを 修 正 する 仮 名 で 修 正 する 点 字 で 修 正 する 最 初 から 点 字 で 入 力 する パーキンス 方 式 とカニタイプ 方 式 の 6 点 入 力 点 字 入 力 方 式 を 変 更 する 点 字 を 入 力 する 編 集 中 に 頁 レイアウトを 変 更 する 編 集 中 に 点 訳 規 則 を 変 更 する 段 落 と 行 特 定 の 段 落 だけ 別 の 点 訳 仮 名 訳 規 則 で 変 換 する 特 定 の 段 落 だけ 変 換 元 属 性 を 変 更 する 文 字 列 を 検 索 する 置 換 する 41 1

3 4.8.1 検 索 する 置 換 する 編 集 操 作 を 元 に 戻 す やり 直 しをする 元 に 戻 す やり 直 し ユーザ 点 訳 辞 書 に 用 語 を 登 録 する 使 わないレイヤを 非 表 示 にする 46 5 章 編 集 する 全 頁 ヘッダで 頁 番 号 を 設 定 する 全 頁 ヘッダで 頁 行 を 編 集 する 偶 数 頁 ヘッダ 頁 固 有 ヘッダ 改 頁 をする 見 出 しを 付 ける 目 次 を 作 成 する 表 紙 と 奥 付 を 作 成 する 文 書 情 報 を 入 力 する 表 紙 を 作 成 する 奥 付 を 作 成 する 文 書 をひな 型 として 登 録 する 58 6 章 点 訳 した 文 書 を 保 存 する 名 前 をつけて 保 存 する EXTRA for Windows Version 6 のファイル 形 式 で 保 存 する BES 形 式 で 保 存 する 上 書 き 保 存 する 63 7 章 点 訳 した 文 書 を 印 刷 する 点 字 印 刷 をする 点 字 プリンタの 設 定 をする 点 字 印 刷 をする 墨 字 印 刷 をする 用 紙 設 定 をする 印 刷 プレビュー 墨 点 字 印 刷 をする 68 8 章 EXTRA for Windows Version 6 を 自 動 更 新 する 69 2

4 1 章 EXTRA for Windows Version 6 を 初 めてお 使 いになる 方 へ 1.1 EXTRA for Windows Version 6 のインストール 済 みですか EXTRA for Windows 6 をご 使 用 になるためにはインストールが 必 要 です 以 下 の 手 順 でインストールを 行 ってください インストール 方 法 の 詳 細 については マニュアル 1.2 EXTRA for Windows Version 6 のインストール を 参 照 してく ださい インストール 作 業 を 行 うには 管 理 者 権 限 を 持 つユーザとしてログインする 必 要 があります 個 人 所 有 のパソコンでは 通 常 管 理 者 権 限 のあるユーザとし てログインするので 問 題 はありませんが 職 場 や 学 校 等 では 管 理 者 権 限 のな いユーザでログインする 設 定 になっている 可 能 性 があります その 場 合 はシ ステム 管 理 者 にインストール 作 業 を 依 頼 してください 1. EXTRA for Windows Version 6 の DVD を 挿 入 してください DVD には corpus と extra6 という 二 つのフォルダが 収 録 されています extra6 フォルダを 開 いて setup.exe を 実 行 します 2. EXTRA for Windows Version 6 のインストールに 先 立 ち.NET Framework および Visual C++ランタイムライブラリのインストールを 行 います 画 面 に 従 ってインストールを 行 ってください 既 に.NET Framework がインストールされている 場 合 セットアップの 画 面 は 表 示 されません 既 に Visual C++ランタイムライブラリがインストールされており メンテ ナンスも 必 要 ない 場 合 は セットアップまたはメンテナンスの 画 面 は 表 示 されません 3. 引 き 続 き EXTRA for Windows Version 6 セットアップウィザードが 表 示 され ます 画 面 に 従 ってインストールを 行 ってください 3

5 4. EXTRA for Windows Version 6 でコーパス 補 正 機 能 を 使 用 するには 続 いて コーパスのインストールを 行 います DVD の corpus フォルダを 開 いて setup.exe を 実 行 してください コーパス 補 正 は EXTRA for Windows Version 6 の 新 機 能 で 全 国 視 覚 障 害 者 情 報 提 供 施 設 協 会 の 認 可 を 得 て サピエ 電 子 図 書 館 の 点 字 データを 分 析 し 作 成 したデータベース( 点 訳 コーパス)を 使 って 点 字 分 かち 書 きを 補 正 します コーパスは 情 報 量 が 膨 大 なためインストールには 時 間 がかかります コーパス 補 正 機 能 を 使 用 しない 場 合 コーパスのインストールは 不 要 です 詳 細 マニュアル 1.2 EXTRA for Windows Version 6 のインストール コーパスのインストール 4

6 1.2 ドングルをUSBポートに 挿 してください EXTRA for Windows Version 6 を 実 行 するには USB 認 証 キー(ドングル)がパソ コンに 接 続 されている 必 要 があります USB 認 証 キーは EXTRA for Windows Version 6 を 正 規 に 購 入 した 利 用 者 であることを 証 明 するためのものです EXTRA for Windows Version 6 を 実 行 する 前 に 製 品 に 同 梱 されている USB 認 証 キーをパソコンの USB コネクタに 挿 してください USB 認 証 キーを 挿 さずに EXTRA for Windows Version 6 を 実 行 すると ソフト ウェアが 起 動 できず 次 の 画 面 が 表 示 されます この 画 面 が 表 示 された 場 合 に は USB 認 証 キーを 挿 してから EXTRA for Windows Version 6 を 起 動 し 直 して ください 詳 細 マニュアル USB 認 証 キー 5

7 1.3 点 字 印 刷 するには 点 字 プリンタドライバのインストールが 必 要 です EXTRA for Windows Version 6 から 点 字 プリンタに 印 刷 を 行 うには 点 字 プリン タドライバのインストールが 必 要 です 点 字 プリンタドライバのインストール 方 法 は 使 用 するパソコンと 点 字 プリンタとの 接 続 方 法 によって 異 なります マニュアル 1.3 点 字 プリンタドライバのインストール の 該 当 する 接 続 方 法 の 記 載 を 参 考 に 点 字 プリンタドライバをインストールしてください また 点 字 プリンタ 側 も 点 字 用 紙 を 正 しい 位 置 にセットするなどの 準 備 が 必 要 です それについては 各 点 字 プリンタのマニュアルをお 読 みください 点 字 プリンタを 使 用 しない 場 合 には 点 字 プリンタドライバのインストール 作 業 は 不 要 です 詳 細 マニュアル 1.3 点 字 プリンタドライバのインストール 6

8 1.4 スクリーンリーダを 使 用 する 場 合 は 設 定 が 必 要 です 本 製 品 発 売 時 点 では 次 のスクリーンリーダが EXTRA for Windows Version 6 に 対 応 しています JAWS for Windows Version 8.0, 9.0, 10.0, 11.0, 12.0 PC-Talker XP Version 3.0 PC-Talker Vista Version 1.0 スクリーンリーダから EXTRA for Windows Version 6 を 使 用 するにはスクリー ンリーダ 用 の 設 定 を 行 う 必 要 があります この 設 定 を 行 わないと スクリーン リーダから 編 集 中 の 文 書 情 報 を 取 得 できません 1. EXTRA for Windows Version 6 を 起 動 し [ 設 定 ]-[スクリーンリーダ]メニュー を 選 択 し [スクリーンリーダ 設 定 ]ダイアログを 表 示 します 2. 使 用 するスクリーンリーダの 種 別 に 応 じて [JAWS] [その 他 ]のどちらかを 選 択 し[OK]ボタンを 押 します 3. EXTRA for Windows Version 6 を 終 了 して 再 起 動 すればスクリーンリーダ の 設 定 は 完 了 です 詳 細 マニュアル スクリーンリーダ 対 応 スクリーンリーダ 設 定 7

9 1.5 画 面 を 白 黒 反 転 させる EXTRA for Windows Version 6 では 画 面 が 見 づらい 場 合 画 面 に 表 示 される 文 字 のフォントサイズを 変 更 したり 画 面 の 配 色 を 変 更 したりすることができま す ここでは 画 面 を 白 黒 反 転 させる 方 法 を 説 明 します 1. [ 設 定 ]-[ 環 境 設 定 ]メニューを 選 択 し [フォント]タブを 開 きます 2. [ 色 設 定 ]の[ 設 定 2]ボタンを 押 します 3. 設 定 2 の 色 に 変 更 しますか? というメッセージが 表 示 されますので[OK] ボタンを 押 します 4. [ 環 境 設 定 ]ダイアログの[OK]ボタンを 押 します 画 面 の 文 字 色 が 白 背 景 色 が 黒 に 切 り 替 わります [ 色 設 定 ]では あらかじめ [ 設 定 1] [ 設 定 2] [ 設 定 3] [ 設 定 4] [ 設 定 5]の 5 通 りの 編 集 画 面 の 配 色 が 用 意 されていますが これ 以 外 にも 使 用 したい 色 を 選 択 することが 可 能 です フォントサイズの 変 更 や 画 面 配 色 の 変 更 につい ては マニュアル [ 環 境 設 定 ]ダイアログ [フォント]タブ を 参 照 してください 詳 細 マニュアル [ 環 境 設 定 ]ダイアログ [フォント]タブ 8

10 2 章 EXTRA for Windows Version 6 の 基 本 用 語 EXTRA for Windows Version 6 では 本 ソフトウェア 特 有 の 概 念 や 機 能 名 を 使 用 しています ここでは EXTRA for Windows Version 6 をお 使 いになるために 必 要 な 重 要 な 基 本 用 語 について 説 明 します 2.1 テキストレイヤ 仮 名 レイヤ 点 字 レイヤ EXTRA for Windows Version 6 を 起 動 すると 次 のような 文 書 ウィンドウが 表 示 されます 文 書 ウィンドウは 上 からテキストレイヤ 仮 名 レイヤ 点 字 レイヤに 分 かれ ています テキストレイヤ 仮 名 レイヤ 点 字 レイヤのいずれのレイヤでも 文 書 の 編 集 が 行 えます テキストレイヤ 仮 名 レイヤ 点 字 レイヤの 3 つの 領 域 はそれぞれ テキスト の 編 集 仮 名 によるわかち 書 き 編 集 点 字 編 集 を 行 う 専 用 の 編 集 領 域 です 各 レイヤには 同 一 の 文 書 が それぞれ 固 有 の 表 現 で 表 示 されます 表 現 方 法 に よって 表 示 の 長 さが 異 なるため 3 つのレイヤはそれぞれ 段 落 単 位 で 同 期 されま す テキストレイヤに 文 書 を 入 力 すると 即 座 に 点 訳 が 行 われ 点 字 レイヤに 点 字 に 変 換 された 内 容 が 表 示 されます また 仮 名 レイヤには 仮 名 訳 された 内 容 が 表 示 されます 点 訳 された 内 容 に 問 題 がある 場 合 には 仮 名 レイヤの 内 容 を 修 正 9

11 して 点 字 に 変 換 することもできますし 直 接 点 字 レイヤの 内 容 を 修 正 すること もできます EXTRA for Windows Version 6 では 点 字 レイヤに 直 接 点 字 を 入 力 して 点 字 の 文 書 を 作 成 することもできます この 場 合 には 即 座 に 点 字 の 内 容 が 仮 名 訳 され テキストレイヤと 仮 名 レイヤに 内 容 が 反 映 されます 入 力 した 点 字 の 内 容 が 正 しいかどうかを 仮 名 訳 された 内 容 を 見 てチェックしながら 点 字 文 書 を 作 成 でき ます 詳 細 マニュアル テキストレイヤ 仮 名 レイヤ 点 字 レイヤ 10

12 2.2 自 動 変 換 と 変 換 元 属 性 レイヤに 文 字 を 入 力 したり 削 除 等 の 編 集 によって 内 容 が 書 き 変 わると 瞬 時 にその 段 落 の 内 容 が 自 動 的 に 他 レイヤの 表 現 に 変 換 され 他 レイヤの 該 当 段 落 に 書 き 込 まれます この 機 能 を 自 動 変 換 と 呼 んでいます たとえば テキストレイヤに 北 国 に 遅 い 春 がきた と 入 力 すると 自 動 変 換 によって 仮 名 レイヤには きたぐにに おそい はるが きた 点 字 レイヤ には と 表 示 されます 自 動 変 換 機 能 を 使 うと テキストの 入 力 と 同 時 に 仮 名 のわかち 書 き 表 現 と 点 字 による 表 現 の 内 容 を 確 認 しながら 文 書 を 作 成 できます 自 動 変 換 機 能 によって 多 くの 場 合 には 正 しい 変 換 が 行 われますが 同 じ 文 でも 文 脈 によって 読 み 方 が 変 ったり 固 有 名 詞 が 点 訳 辞 書 に 登 録 されていない 等 の 理 由 で 正 しい 変 換 が 行 われないことがあります たとえば テキストレイヤに 今 日 は 良 い 天 気 です と 文 字 入 力 すると 自 動 変 換 によって 仮 名 レイヤに は こんにちわ よい てんきです 点 字 レイヤには と 表 示 されます このように 間 違 った 変 換 が 行 われた 場 合 には 仮 名 レイヤの 該 当 個 所 を きょ ーわ よい てんきです のように 修 正 すると 再 び 自 動 変 換 が 行 われ 点 字 レイヤの 内 容 は のような 正 しい 結 果 になります しかし このときテキストレイヤの 内 容 は 変 更 されません これは この 修 正 作 業 のように 元 々ユーザが 明 示 的 に 入 力 したレイヤの 段 落 内 容 を 自 動 変 換 で 上 書 きしてしまわないように ユーザが 入 力 や 編 集 を 行 った 段 落 のレイヤには 変 換 元 属 性 が 付 けられるからです 段 落 のレイヤにこの 変 換 元 属 性 が 付 いてい ると 他 のレイヤの 該 当 する 段 落 への 入 力 や 編 集 による 自 動 変 換 で 上 書 きされ ないようになります 変 換 元 属 性 の 付 いている 段 落 は 文 字 が 黒 い 色 で 画 面 に 表 示 され 変 換 元 属 性 の 付 いていない 段 落 は 文 字 が 青 い 色 で 画 面 に 表 示 されるので 容 易 に 識 別 できま す また 編 集 対 象 段 落 のレイヤの 変 換 元 属 性 値 は 下 の 図 のように 常 にステ ータスバーに 変 換 元 :ON もしくは 変 換 元 :OFF の 形 式 で 表 示 されます カーソル 位 置 の 段 落 に 設 定 された レイヤの 変 換 元 属 性 を 変 更 したい 場 合 には [ 点 訳 ]-[ 段 落 変 換 元 属 性 ]メニューを 選 択 してください このメニュー 項 目 は 選 択 する 度 に 変 換 元 属 性 をオン オフの 間 で 切 り 替 えます また Ctrl+M のキー 入 力 でも 変 換 元 属 性 を 切 り 替 えることができます また Ctrl+U のキーを 入 力 す ると 無 条 件 に 変 換 元 属 性 をオフにできます 変 換 元 属 性 の 変 更 機 能 は たとえば BES 等 の 点 字 データを 読 み 込 んで テキス トレイヤまたは 仮 名 レイヤで 修 正 して その 結 果 を 点 字 レイヤに 反 映 させたい 11

13 場 合 等 に 必 要 となる 機 能 です BES 等 の 点 字 データを 読 み 込 むと 変 換 元 属 性 は 点 字 レイヤに 設 定 されます このままでは 他 のレイヤでの 編 集 は 点 字 レイヤに は 反 映 されません 点 字 レイヤのうち 修 正 したい 段 落 の 変 換 元 属 性 をオフに した 上 で 他 のレイヤで 修 正 すると 点 字 レイヤの 対 応 する 段 落 に 点 訳 結 果 が 挿 入 されます なお 点 字 レイヤで 直 接 修 正 する 場 合 には 変 換 元 属 性 をオフに する 必 要 はありません 詳 細 マニュアル 自 動 変 換 と 変 換 元 属 性 [ 点 訳 ]-[ 段 落 変 換 元 属 性 ] 12

14 2.3 複 数 候 補 からの 選 択 自 動 変 換 の 際 に 複 数 の 読 み 方 の 候 補 がある 語 を 見 つけて 表 示 し ユーザが 必 要 に 応 じてメニュー 選 択 で 修 正 できます 複 数 の 読 み 方 がある 場 合 の 表 示 例 ピンク: 複 数 の 読 み 方 が 辞 書 登 録 されている 二 文 字 以 上 の 語 句 の 先 頭 文 字 ( 背 筋 せすじ/はいきん 十 分 じゅうぶん/じゅっぷん 大 人 気 お となげ/だいにんき) 黄 色 : 複 数 の 読 み 方 が 辞 書 登 録 されている 漢 字 1 文 字 ( 伸 の/しん 待 ま/たい) 読 み 方 の 変 更 自 動 点 訳 を 行 うと 複 数 の 読 み 方 の 候 補 がある 語 の 先 頭 の 文 字 がピンクもしくは 黄 色 でハイライトされます なお テキストレイヤ 仮 名 レイヤ 点 字 レイヤ でそれぞれ 対 応 する 文 字 がハイライトされます ピンクもしくは 黄 色 でハイライトされた 部 分 でマウスの 右 ボタンをクリックす るか Shift+F10 キーを 押 すとポップアップメニューが 表 示 され 複 数 の 読 み 候 補 が 13

15 表 示 されます 候 補 の 中 から 正 しい 読 みを 選 択 すると 読 み 情 報 がルビの 形 でテキストレイ ヤの 該 当 箇 所 に 付 与 されます 読 み 候 補 を 選 択 した 箇 所 は ピンクもしくは 黄 色 のハイライトから 緑 色 のハイ ライトに 変 わります 緑 色 にハイライトされた 部 分 でマウスの 右 ボタンをクリックするとポップアッ プメニューが 表 示 され 別 の 読 みに 修 正 したり 読 み 情 報 を 解 除 できます 詳 細 マニュアル 複 数 候 補 からの 選 択 14

16 2.4 コーパス 補 正 機 能 コーパス 補 正 とは 自 動 点 訳 の 際 に 全 国 視 覚 障 害 者 情 報 提 供 施 設 協 会 の 認 可 を 得 て サピエ 電 子 図 書 館 の 点 字 データを 分 析 し 作 成 したデータベース( 点 訳 コーパス)を 使 って 点 字 分 かち 書 きを 補 正 する 機 能 です 点 訳 のマス 空 けに バラつきのある 語 句 に 対 して 多 数 決 を 取 り それに 基 づいてマスの 空 けすぎを 削 除 したり マスの 不 足 を 補 います コーパス 補 正 を 行 うことで 点 訳 結 果 のマ ス 空 けの 個 人 差 が 少 なくなります コーパスがインストールされていない 場 合 コーパス 補 正 は 行 われません コーパス 補 正 の 例 例 : 多 すぎるというのも 考 え 物 だ 補 正 なし おおすぎると いうのも かんがえ ものだ 補 正 あり おおすぎると いうのも かんがえものだ かんがえもの は 一 繋 がりの 言 葉 なので 不 要 なマスが 削 除 されます なお 仮 名 レイヤおよび 点 字 レイヤでは 補 正 によって 削 除 されたマスの 次 の 文 字 が 緑 色 で 囲 まれます 例 : エリッククラプトン 補 正 なし えりっくくらぷとん 補 正 あり えりっく くらぷとん 多 数 派 の 点 訳 例 にならって 名 前 の 間 にマスが 挿 入 されます なお 仮 名 レイヤおよび 点 字 レイヤでは 補 正 によって 挿 入 されたマスが 緑 色 で 囲 まれます 過 去 の 点 訳 結 果 のコーパス 補 正 過 去 にコーパス 補 正 なしで 点 訳 して 保 存 された exf ファイルにもコーパス 補 正 を 適 用 できます 対 象 の exf ファイルを 開 き [ 点 訳 ]-[ 点 訳 レイヤのコーパス 補 正 ] メニューを 選 択 すると 点 字 レイヤ 内 の 点 訳 結 果 がコーパスに 基 づいて 補 正 さ れます コーパス 統 計 解 析 点 字 レイヤの 点 訳 結 果 の 語 句 に 対 してどのような 補 正 が 行 われたかを 確 認 でき 15

17 ます 点 字 レイヤ 上 の 調 べたい 語 句 の 範 囲 内 にカーソルを 移 動 させ [ 点 訳 ]-[コ ーパス 統 計 解 析 ]メニューを 選 択 するとコーパス 統 計 解 析 ダイアログが 表 示 され ます コーパス 統 計 解 析 ダイアログでは 対 象 の 語 句 に 対 してどの 様 な 変 換 候 補 が 見 つかり それぞれが 採 用 された 割 合 を 表 示 します この 例 では 考 え 物 だ という 文 字 列 に 対 して かんがえ ものだ と かんがえものだ という 二 通 りの 点 訳 事 例 が 見 つかり 98 パーセントが 後 者 を 採 用 していたことを 表 して います コーパス 補 正 を 行 いたくない 場 合 は 無 効 に 設 定 できます [ 設 定 ]-[ 環 境 設 定 ] メニューを 選 択 して 表 示 される[ 環 境 設 定 ]ダイアログの[ 詳 細 ]タブの[ 自 動 点 訳 時 にコーパス 補 正 を 行 う]のチェックボックスでコーパス 補 正 のあり/なしを 変 更 します 詳 細 マニュアル コーパスのインストール コーパス 補 正 過 去 の 点 訳 結 果 のコーパス 補 正 コーパス 統 計 解 析 16

18 2.5 点 訳 仮 名 訳 規 則 点 字 には 言 語 や 目 的 に 応 じた 様 々な 点 字 体 系 があり 一 つの 点 字 体 系 の 中 に 別 の 点 字 体 系 を 含 めることができます EXTRA for Windows Version 6 では 基 本 となる 点 字 体 系 を 主 言 語 その 中 に 含 まれる( 可 能 性 のある) 点 字 体 系 を 副 言 語 と 呼 んでいます EXTRA for Windows Version 6 で 使 用 できる 点 字 体 系 の 組 み 合 わせは 次 の 通 りです 文 書 を 点 訳 あるいは 仮 名 訳 する 際 にはこの 組 み 合 わ せのいずれかを 用 います この 規 則 を 点 訳 仮 名 訳 規 則 と 呼 びます 主 言 語 副 言 語 行 ガイド 内 の 略 記 日 本 語 英 語 1 級 J-E1 英 語 1 級 日 本 語 E1-J 日 本 語 英 語 2 級 J-E2 英 語 2 級 日 本 語 E2-J 日 本 語 情 報 処 理 J-JC 情 報 処 理 日 本 語 JC-J 日 本 語 北 米 情 報 処 理 J-NC 北 米 情 報 処 理 日 本 語 NC-J 詳 細 マニュアル 点 訳 仮 名 訳 規 則 17

19 2.6 ヘッダ ヘッダとは 頁 行 のことです EXTRA for Windows Version 6 では 編 集 中 の 文 書 に ヘッダ フッタ 機 能 を 使 って 頁 番 号 や 文 書 のタイトルなどを 入 力 するこ とができます ヘッダは 頁 の 一 番 上 の 行 に 配 置 され フッタは 頁 の 一 番 下 の 行 に 配 置 されます 点 字 の 文 書 ではフッタはあまり 用 いず 専 らヘッダを 使 用 します 基 本 的 にヘ ッダと 同 じ 機 能 がフッタに 関 しても 提 供 されると 考 えてください ヘッダやフッタの 内 容 は 全 頁 偶 数 頁 頁 固 有 の 3 段 階 で 内 容 を 設 定 できます 全 頁 は 文 書 の 始 めから 終 わりまで 通 して 適 用 されます 偶 数 頁 は 偶 数 の 頁 のみ に 適 用 されます 頁 固 有 は 特 定 の 頁 あるいは 特 定 の 頁 範 囲 に 対 して 適 用 されま す 頁 固 有 の 設 定 内 容 は 全 頁 や 偶 数 頁 の 設 定 内 容 に 優 先 され 偶 数 頁 の 設 定 内 容 は 全 頁 の 設 定 内 容 に 優 先 されます 詳 細 マニュアル ヘッダ 3.5 [ヘッダ]メニュー 18

20 2.7 文 書 ひな 型 EXTRA for Windows Version 6 では 新 規 文 書 作 成 時 やレイアウト 情 報 や 点 訳 仮 名 訳 規 則 を 持 たないファイルを 開 く 際 に 文 書 ひな 型 を 用 いて 設 定 値 を 指 定 で きます 文 書 ひな 型 にはあらかじめよく 利 用 される 下 記 の 点 訳 仮 名 訳 規 則 頁 レイアウ トを 組 み 合 わせた 40 種 類 のファイルが 登 録 されています 点 訳 仮 名 訳 規 則 主 : 日 本 語 - 副 : 英 語 1 級 主 : 英 語 1 級 - 副 : 日 本 語 主 : 日 本 語 - 副 : 英 語 2 級 主 : 英 語 2 級 - 副 : 日 本 語 主 : 日 本 語 - 副 : 情 報 処 理 主 : 情 報 処 理 - 副 : 日 本 語 主 : 日 本 語 - 副 : 北 米 情 報 処 理 主 : 北 米 情 報 処 理 - 副 : 日 本 語 頁 レイアウト 18 行 32 マス 18 行 28 マス 22 行 32 マス 22 行 28 マス 18 行 30 マス 既 存 のひな 型 にない 設 定 の 組 み 合 わせを 新 しいひな 型 として 登 録 することもで きます ユーザが 作 成 したひな 型 を 新 規 ウィザードの 実 行 時 に 指 定 すれば 新 規 に 文 書 を 作 成 する 際 に そのひな 型 の 設 定 を 新 規 文 書 に 適 用 できます 詳 細 マニュアル 文 書 ひな 型 [ 設 定 ]-[ 文 書 ひな 型 登 録 ] [ 設 定 ]-[ 文 書 ひな 型 登 録 解 除 ] 19

21 3 章 EXTRA for Windows Version 6 を 起 動 する コンピュータに EXTRA for Windows Version 6 をインストールしないと EXTRA for Windows Version 6 は 起 動 しません インストール 方 法 について は 1.1 EXTRA for Windows Version 6 のインストールはお 済 みですか を 参 照 してください 3.1 スタートメニューから 起 動 する [スタート]-[すべてのプログラム](Windows XP では[スタート]-[プログラム])メ ニューの[EXTRA for Windows Version 6]を 選 択 します EXTRA for Windows Version 6 が 起 動 し 起 動 と 同 時 に 新 規 の 文 書 ウィンドウが 開 きます 20

22 3.2 エクスプローラから 起 動 する EXTRA for Windows Version 6 の 文 書 ファイルは exf3 という 拡 張 子 のファイ ルです エクスプローラで exf3 ファイルをダブルクリックすると EXTRA for Windows Version 6 が 起 動 します この 方 法 で EXTRA for Windows Version 6 を 起 動 す ると 起 動 と 同 時 にクリックされた exf3 ファイルが 開 きます また Word ファイルやテキストファイルなどの EXTRA で 読 み 込 めるファイルは exf3 ファイル 以 外 でも エクスプローラからファイルを 選 択 し マウスで 右 ク リックし [EXTRA for Windows 6 で 開 く]を 選 択 して 開 くことができます この 方 法 でファイルを 開 いた 場 合 のページレイアウトや 点 訳 規 則 は EXTRA for Windows Version 6 の[ 設 定 ]-[エクスプローラからの 操 作 ]メニューで 変 更 できます 初 期 値 は 主 : 日 本 語 副 : 英 語 2 級 頁 レイアウトはテキスト レイヤと 仮 名 レイヤが 60 行 74 カラム 点 字 レイヤが 18 行 32 カラムです また 点 字 データ 以 外 の EXTRA で 読 み 込 めるファイルをマウスで 右 クリックし [EXTRA for Windows 6 で 点 訳 ]を 選 択 すると すぐに 自 動 点 訳 を 実 行 することが できます 点 訳 結 果 はすぐにファイルとして 保 存 されます この 方 法 で 点 訳 した 場 合 の 出 力 ファイルの 形 式 は EXTRA for Windows Version 6 の[ 設 定 ]-[エクスプローラからの 操 作 ]メニューで 変 更 できます さらに EXTRA で 読 み 込 めるファイルをマウスで 右 クリックし [EXTRA for Windows で 印 刷 ]を 選 択 すると すぐに 点 字 印 刷 を 実 行 することができます この 方 法 での 点 字 印 刷 は EXTRA for Windows Version 6 の[ファイル]-[ 点 字 印 刷 設 定 ]メニューの 設 定 に 従 います 詳 細 マニュアル 2.2 起 動 方 法 エクスプローラから 開 く [ 設 定 ]-[エクスプローラからの 操 作 ] 21

23 4 章 自 動 点 訳 する 4.1 キーボードで 文 書 を 直 接 入 力 して 自 動 点 訳 する 1. テキストレイヤにカーソルを 移 動 します テキストレイヤのカーソルを 置 き たい 位 置 をマウスで 左 クリックするか キーボードで Ctrl+Shift+X キーを 押 すと テキストレイヤにカーソルが 移 動 します 新 規 に 文 書 ウィンドウを 開 いた 場 合 カーソルは 最 初 からテキストレイヤの 先 頭 に 位 置 しています 2. キーボードで 文 書 を 直 接 入 力 します テキストレイヤには IME( 日 本 語 入 力 システム)を 使 って 日 本 語 文 書 を 入 力 することができます 3. 文 字 を 入 力 すると 即 座 に 点 訳 が 行 われます 仮 名 レイヤには 仮 名 訳 された 内 容 が 点 字 レイヤには 点 字 に 変 換 された 内 容 が 表 示 されます 新 規 文 書 の 文 書 点 訳 仮 名 訳 規 則 は 常 に 主 : 日 本 語 副 : 英 語 2 級 頁 レイア ウトはテキストレイヤと 仮 名 レイヤが 60 行 74 カラム 点 字 レイヤが 18 行 32 カラムです これとは 異 なる 文 書 点 訳 仮 名 訳 規 則 頁 レイアウトを 使 用 す る 場 合 は [ファイル]-[ 新 規 ウィザード]メニューで 文 書 点 訳 仮 名 訳 規 則 頁 レ イアウトを 設 定 してから 入 力 を 行 ってください 新 規 ウィザードについては マニュアル [ファイル]-[ 新 規 ウィザード] を 参 照 してください 詳 細 マニュアル テキストレイヤの 文 字 入 力 [ファイル]-[ 新 規 ウ ィザード] 22

24 4.2 電 子 データを 自 動 点 訳 する テキストファイルの 文 書 を 自 動 点 訳 する 1. [ファイル]-[ファイルを 開 く]メニューを 選 択 します 2. [ファイルを 開 く]ダイアログが 表 示 されます [テキストファイル(*.txt)]を 選 択 します ファイルの 場 所 を 選 択 し 開 きたいファイルをリストから 選 択 する と [ファイル 名 ]に 選 択 したファイル 名 が 表 示 されます [ 開 く]ボタンを 押 し ます 23

25 3. [ファイルを 開 く: 点 訳 と 頁 レイアウトの 指 定 ]ダイアログが 表 示 されます テキスト 情 報 を 読 み 込 む 方 法 として [ 既 存 のひな 型 を 選 択 ][ 文 書 ひな 型 から 選 択 ][ 点 訳 仮 名 訳 規 則 と 頁 レイアウトを 指 定 ]のいずれかを 選 択 し [ 次 へ]ボタ ンを 押 します [ 既 定 の 文 書 ひな 型 を 使 用 ]を 選 択 した 場 合 4. [ファイルを 開 く:テキスト 読 み 込 み 形 式 指 定 ]ダイアログが 開 きます テキ ストと 点 字 を 行 同 期 する 場 合 は [テキストと 点 字 を 行 同 期 する]にチェック を 入 れます このオプションをチェックしてテキストデータを 読 み 込 むと 点 字 レイヤとテキストレイヤのデータが 行 単 位 で 同 期 するような 位 置 に 改 行 が 補 われて 読 み 込 みが 行 われます 5. [ 開 く]ボタンを 押 すと ファイルが 開 き 即 座 に 点 訳 が 行 われます 仮 名 レ イヤには 仮 名 訳 された 内 容 が 点 字 レイヤには 点 字 に 変 換 された 内 容 が 表 示 されます [ 文 書 ひな 型 から 選 択 ]を 選 択 した 場 合 4. [ファイルを 開 く:ひな 型 を 指 定 ]ダイアログが 開 きます 一 覧 の 中 からこれ から 開 くファイルで 使 用 したいひな 型 を 選 択 し [ 次 へ]ボタンを 押 します 24

26 5. [ファイルを 開 く:テキスト 読 み 込 み 形 式 指 定 ]ダイアログが 開 きます テキ ストと 点 字 を 行 同 期 する 場 合 は [テキストと 点 字 を 行 同 期 する]にチェック を 入 れます このオプションをチェックしてテキストデータを 読 み 込 むと 点 字 レイヤとテキストレイヤのデータが 行 単 位 で 同 期 するような 位 置 に 改 行 が 補 われて 読 み 込 みが 行 われます 6. [ 開 く]ボタンを 押 すと ファイルが 開 き 即 座 に 点 訳 が 行 われます 仮 名 レ イヤには 仮 名 訳 された 内 容 が 点 字 レイヤには 点 字 に 変 換 された 内 容 が 表 示 されます [ 点 訳 仮 名 訳 規 則 と 頁 レイアウトを 指 定 ]を 選 択 した 場 合 4. [ファイルを 開 く:テキスト 読 み 込 み 形 式 指 定 ]ダイアログが 開 きます テキ ストと 点 字 を 行 同 期 する 場 合 は [テキストと 点 字 を 行 同 期 する]にチェック を 入 れます このオプションをチェックしてテキストデータを 読 み 込 むと 点 字 レイヤとテキストレイヤのデータが 行 単 位 で 同 期 するような 位 置 に 改 行 が 補 われて 読 み 込 みが 行 われます [ 次 へ]ボタンを 押 します 25

27 5. [ファイルを 開 く:テキスト 点 字 変 換 の 点 訳 規 則 指 定 ]ダイアログが 表 示 さ れます ここで 点 訳 規 則 を 指 定 し [ 次 へ]ボタンを 押 します 6. [ファイルを 開 く: 頁 レイアウトを 指 定 ]ダイアログが 表 示 されます テキス トレイヤ 仮 名 レイヤ 点 字 レイヤの 頁 レイアウトを 指 定 します 26

28 7. [ 開 く]ボタンを 押 すと ファイルが 開 き 即 座 に 点 訳 が 行 われます 仮 名 レ イヤには 仮 名 訳 された 内 容 が 点 字 レイヤには 点 字 に 変 換 された 内 容 が 表 示 されます 詳 細 マニュアル [ファイル]-[ファイルを 開 く] テキストと 点 字 を 行 同 期 する 27

29 4.2.2 EXTRAで 読 み 込 めるその 他 のファイル EXTRA for Windows Version 6 では 次 のファイル 型 式 の 読 み 込 みがサポートされ ています テキストファイルの 文 書 を 自 動 点 訳 する と 同 じ 手 順 でファ イルを 読 み 込 むことができます ファイル 形 式 EXTRA for Windows Version 6 EXTRA for Windows Version 5 EXTRA for Windows Version 3/4 テキストファイル HTML ファイル XML ファイル 構 造 化 点 訳 入 力 ファイル Microsoft Word Microsoft Word 2007 Microsoft Word 2010 Microsoft Excel Microsoft Excel 2007 Microsoft Excel 2010 Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint 2007 Microsoft PowerPoint 2010 PDF 一 太 郎 一 太 郎 7 Myword 3 Myword 5 EXTRA 2001 標 準 点 字 BASE コータクン BE BES 拡 張 子 exf3 exf2 exf txt html, htm xml sbtif doc, rtf docx, docm docx, docm xls xlsx, xlsm xlsx, xlsm ppt pptx, pptm pptx, pptm pdf jsd jfw mwc mwe mse brl bse nab bet bes 28

30 ブレイルスター2 ブレイルスター3 ble bs EXTRA for Windows Version 6 で 読 み 込 みがサポートされていないファイル 形 式 の 文 書 を 点 訳 したい 場 合 は ファイルの 種 類 をテキスト(*.txt)にして 保 存 すれば 読 み 込 みが 可 能 になります また 印 刷 された 文 書 は スキャナで 読 み 取 った 後 OCR ソフトでテキスト(*.txt)にして 保 存 すれば 読 み 込 みが 可 能 になります BESなどの 点 字 データを 開 く 1. [ファイル]-[ファイルを 開 く]メニューを 選 択 します 2. [ファイルを 開 く]ダイアログが 表 示 されます [BES(*.bes)]を 選 択 します フ ァイルの 場 所 を 選 択 し 開 きたいファイルをリストから 選 択 すると [ファイ ル 名 ]に 選 択 したファイル 名 が 表 示 されます [ 開 く]ボタンを 押 します 3. [ファイルを 開 く: 点 訳 と 頁 レイアウトの 指 定 ]ダイアログが 表 示 されますの で 指 定 方 法 を 選 択 して [ 次 へ]ボタンを 押 します 4. [ファイルを 開 く:テキスト 点 字 変 換 の 点 訳 規 則 指 定 ]ダイアログが 表 示 さ れます 他 ソフトウェアの 点 字 ファイルには 点 訳 規 則 の 情 報 が 無 いため こ こで 指 定 する 必 要 があります 点 訳 規 則 を 指 定 し [ 次 へ]ボタンを 押 します 5. [ファイルを 開 く: 編 集 用 印 刷 用 の 指 定 ]というダイアログが 表 示 されます 29

31 ここで ラジオボタンで[ 編 集 用 ] [ 印 刷 用 ]のどちらかを 選 択 します [ 編 集 用 ]を 選 択 すると 元 の 点 字 ファイルの 情 報 をできるだけ EXTRA for Windows に 取 り 込 む 形 でファイルの 内 容 を 読 み 込 みます ただし ヘッ ダ 行 の 表 現 手 段 が EXTRA for Windows と 異 なるなどの 理 由 で 一 部 のヘ ッダ 行 の 内 容 は 変 換 されて 取 り 込 まれます 通 常 は [ 編 集 用 ]を 使 って ファイルを 読 み 込 んでください [ 印 刷 用 ]を 選 択 すると 元 の 点 字 ファイルのヘッダ 行 (ページ 行 )の 内 容 を 各 ページの 本 文 の 1 行 目 として 読 み 込 みます この 場 合 には 元 の 点 字 フ ァイルのヘッダ 行 の 内 容 は 完 全 に 維 持 された 形 で EXTRA for Windows に 読 み 込 まれますが 読 み 込 んだ 内 容 が 編 集 できないという 制 限 があります 他 の 点 字 文 書 作 成 ソフトで 作 成 したファイルを 読 み 込 んで EXTRA for Windows で 印 刷 作 業 を 行 う 場 合 には [ 印 刷 用 ]を 指 定 して 読 み 込 んでくだ さい 6. ファイルが 開 き 内 容 が 表 示 されます brl, bse, nab, bet, bes, ble, bs の 拡 張 子 の 点 字 ファイルには 点 字 情 報 のみが 保 管 されており テキストレイヤと 仮 名 レイヤに 該 当 する 情 報 がありません このため 点 字 ファイルの 読 み 込 みと 同 時 に 自 動 変 換 ( 仮 名 訳 )が 行 われ 欠 けているテキストレイヤと 仮 名 レイ ヤの 情 報 が 補 われます brl の 標 準 点 字 ファイルには 頁 レイアウト 指 定 の 情 報 が 無 いので この 型 式 の ファイルを 開 く 場 合 には 頁 レイアウトについてもウィザードの 中 で 指 定 しま す 30

32 詳 細 マニュアル [ファイル]-[ファイルを 開 く] 標 準 点 字 (BRL) 形 式 の 点 字 ファイルを 選 択 した 場 合 他 ソフトウェアの 点 字 ファイルを 選 択 した 場 合 31

33 4.3 自 動 点 訳 の 誤 りを 修 正 する 自 動 変 換 機 能 によって 多 くの 場 合 には 正 しい 変 換 が 行 われますが 同 じ 文 でも 文 脈 によって 読 み 方 が 変 ったり 固 有 名 詞 が 点 訳 辞 書 に 登 録 されていない 等 の 理 由 で 正 しい 変 換 が 行 われないことがあります たとえば テキストレイヤに 今 日 は 良 い 天 気 です と 文 字 入 力 すると 自 動 変 換 によって 仮 名 レイヤに は こんにちわ よい てんきです 点 字 レイヤには 以 下 のように 表 示 され ます EXTRA for Windows Version 6 の 自 動 変 換 機 能 では 特 定 レイヤの 段 落 の 編 集 結 果 を 他 レイヤの 表 現 に 変 換 して 他 レイヤの 該 当 段 落 に 書 き 込 むことができ ます 例 えば 自 動 点 訳 の 結 果 を 仮 名 レイヤで 修 正 すると 点 字 レイヤの 内 容 が 正 しく 変 換 され 点 字 レイヤで 修 正 すると 仮 名 レイヤの 内 容 が 正 しく 変 換 されます 元 々ユーザが 明 示 的 に 入 力 したレイヤの 段 落 内 容 を 自 動 変 換 で 上 書 きしてし まわないように ユーザが 入 力 や 編 集 を 行 った 段 落 のレイヤには 変 換 元 属 性 が 付 けられます 変 換 元 属 性 については 2.2 自 動 変 換 と 変 換 元 属 性 を 参 照 してください 仮 名 で 修 正 する 1. 仮 名 レイヤにカーソルを 移 動 します 仮 名 レイヤのカーソルを 置 きたい 位 置 をマウスで 左 クリックするか キーボードで Ctrl+Shift+Y キーを 押 すと 仮 名 レイヤにカーソルが 移 動 します 2. 修 正 したい 箇 所 を 削 除 し 正 しいわかちがきを 入 力 します 3. 点 字 レイヤの 該 当 箇 所 が 自 動 的 に 変 換 されます テキストレイヤの 内 容 は 変 更 されません 仮 名 レイヤは 点 字 に 対 応 する 仮 名 を わかち 書 き 表 現 で 編 集 するためのレ イヤです このため 仮 名 レイヤで 入 力 できる 文 字 は アルファベット 数 字 記 号 の 半 角 文 字 と 全 角 ひらがなです 漢 字 は 入 力 できません 詳 細 マニュアル 仮 名 レイヤの 文 字 入 力 点 字 で 修 正 する 1. 点 字 レイヤにカーソルを 移 動 します 点 字 レイヤのカーソルを 置 きたい 位 置 32

34 をマウスで 左 クリックするか キーボードで Ctrl+Shift+Z キーを 押 すと 点 字 レイヤにカーソルが 移 動 します 2. 修 正 したい 箇 所 を 削 除 し 正 しい 点 字 を 入 力 します 3. 仮 名 レイヤの 該 当 箇 所 が 自 動 的 に 変 換 されます テキストレイヤの 内 容 は 変 更 されません 点 字 レイヤの 入 力 方 法 については 4.4 最 初 から 点 字 で 入 力 する を 参 照 してください 詳 細 マニュアル 点 字 レイヤの 文 字 入 力 33

35 4.4 最 初 から 点 字 で 入 力 する EXTRA for Windows Version 6 では 点 字 レイヤに 直 接 6 点 点 字 を 入 力 するこ とができます 6 点 入 力 とはキーボードの 6 個 のキーと 点 字 の 6 点 をそれぞれ 対 応 させてキーの 同 時 押 しにより 1 文 字 の 点 字 入 力 を 行 うものです パーキンス 方 式 とカニタイプ 方 式 の 6 点 入 力 EXTRA for Windows Version 6 では 次 の 表 にあげる 6 点 入 力 方 式 が 使 えます 6 点 凸 はキーボードの 各 キーを 表 面 の 点 字 に 見 立 てたもので パーキンス 方 式 と も 呼 ばれるものです また 6 点 凹 はキーボードの 各 キーを 裏 面 の 点 字 に 見 立 て たものでカニタイプ 方 式 と 呼 ばれる 入 力 方 式 です 入 力 方 式 1 の 点 2 の 点 3 の 点 4 の 点 5 の 点 6 の 点 6 点 凸 (FDSJKL) F D S J K L 6 点 凹 (JKLFDS) J K L F D S 6 点 凸 (RFVOKM) R F V O K M 6 点 凹 (OKMRFV) O K M R F V 6 点 凸 (RFVPL,) R F V P L, 6 点 凹 (PL,RFV) P L, R F V 6 点 凸 (TGBPL,) T G B P L, 6 点 凹 (PL,TGB) P L, T G B 6 点 凸 (ASCMKL) A S C M K L 6 点 凹 (MKLASC) M K L A S C 6 点 凸 (EDCOKM) E D C O K M 6 点 凹 (OKMEDC) O K M E D C 6 点 凸 (UEOHTN) U E O H T N 6 点 凹 (HTNUEO) H T N U E O 6 点 入 力 中 は 6 個 のキーの 最 初 のキー 入 力 から 最 後 に 離 されたキーの 入 力 までを 点 字 1 字 の 入 力 とみなします 入 力 が 確 定 すると 次 の 点 字 マスに 移 ります 一 般 にパソコンのキーボードは 複 数 のアルファベットキーの 同 時 押 しを 想 定 し たハードウェア 設 計 が 行 われていません キーボードによっては 6 つのキーを 同 時 に 押 した 場 合 に EXTRA for Windows Version 6 の 側 で 同 時 押 しを 検 出 で きないことがあります このようなキーボードでも 別 のキーの 組 合 せが 使 える 可 能 性 があるので 別 の 入 力 方 法 を 試 してみてください 34

36 なお 上 記 の 表 の 6 点 凸 (UEOHTN)と 6 点 凹 (HTNUEO)は Dvorak 配 列 のキーボ ードを 使 った 場 合 に 6 点 凸 (FDSJKL)と 6 点 凹 (JKLFDS)の 組 合 せを 使 うための 方 式 です 詳 細 マニュアル 点 字 レイヤの 文 字 入 力 点 字 入 力 方 式 を 変 更 する 1. [ 設 定 ]-[ 環 境 設 定 ]メニューを 選 択 します 2. [ 詳 細 ]タブを 開 き [ 点 字 入 力 方 式 ]をリストから 選 択 します 3. [OK]ボタンを 押 します 詳 細 マニュアル [ 環 境 設 定 ]ダイアログ [ 詳 細 ]タブ 点 字 を 入 力 する 1. 点 字 レイヤにカーソルを 移 動 します 点 字 レイヤのカーソルを 置 きたい 位 置 をマウスで 左 クリックするか キーボードで Ctrl+Shift+Z キーを 押 すと 点 35

37 字 レイヤにカーソルが 移 動 します 2. [ 点 字 入 力 方 式 ]で 選 択 したキーを 使 って キーボードで 点 字 を 入 力 します 3. テキストレイヤと 仮 名 レイヤに 仮 名 訳 された 内 容 が 表 示 されます 詳 細 マニュアル 点 字 レイヤの 文 字 入 力 36

38 4.5 編 集 中 に 頁 レイアウトを 変 更 する [ファイル]-[ 新 規 ウィザード]メニューや[ファイル]-[ファイルを 開 く]メニューで 頁 レイアウトを 指 定 した 後 でも 編 集 中 に テキストレイヤ 仮 名 レイヤ 点 字 レイヤ それぞれのレイヤの 1 ページの 行 数 とカラム 数 を 設 定 することがで きます 1. [ 設 定 ]-[ 頁 レイアウト]メニューを 選 択 します [ 頁 レイアウト 設 定 ]ダイアログ が 表 示 されます 2. 各 レイヤの 行 数 カラム 数 を 指 定 し [OK]ボタンを 押 すと 頁 レイアウトが 更 新 されます 詳 細 マニュアル [ 設 定 ]-[ 頁 レイアウト] 37

39 4.6 編 集 中 に 点 訳 規 則 を 変 更 する [ファイル]-[ 新 規 ウィザード]メニューや[ファイル]-[ファイルを 開 く]メニューで 点 訳 仮 名 訳 規 則 を 指 定 した 後 でも 編 集 中 に 点 訳 規 則 を 変 更 することができ ます 1. [ 点 訳 ]-[ 文 書 点 訳 ]メニューを 選 択 します [ 文 書 点 訳 ]ダイアログが 表 示 されま す 2. [ 変 換 方 法 ]で [ 点 字 レイヤの 変 換 元 属 性 の 段 落 を 除 外 して 点 訳 ] [ 点 字 レイヤ の 変 換 元 属 性 を 解 除 して 全 点 訳 ]のどちらかを 選 びます [ 点 字 レイヤの 変 換 元 属 性 の 段 落 を 除 外 して 点 訳 ]を 選 ぶと 点 字 レイヤの 点 字 内 容 を 直 接 入 力 あるいは 修 正 している 場 合 テキストから 点 字 への 変 換 は この 点 字 の 直 接 変 更 箇 所 を 除 外 します 仮 名 レイヤの 直 接 変 更 箇 所 についても 同 様 です [ 点 字 レイヤの 変 換 元 属 性 を 解 除 して 全 点 訳 ]を 選 ぶと 点 字 レイヤの 点 字 内 容 を 直 接 入 力 あるいは 修 正 していても 全 てテキストからの 点 訳 結 果 で 上 書 きします 仮 名 レイヤについても 点 字 レイヤと 同 様 に 変 換 元 属 性 が 全 て 解 除 されテキストからの 変 換 結 果 で 上 書 きされます 3. [ 点 訳 規 則 ]で 指 定 したい 点 訳 規 則 を 選 択 します 4. [ 点 訳 ]ボタンを 押 すと テキストレイヤの 内 容 を 元 に 点 訳 が 行 われます 詳 細 マニュアル [ 点 訳 ]-[ 文 書 点 訳 ] 38

40 4.7 段 落 と 行 EXTRA for Windows Version 6 では 選 択 した 特 定 の 段 落 だけを 特 定 の 点 訳 仮 名 訳 規 則 で 変 換 することができます EXTRA for Windows Version 6 では Enter キーが 入 力 されるまでを 段 落 とし て 扱 います 段 落 の 末 尾 は 下 方 向 に 折 り 返 した 矢 印 マークで 表 現 されます 段 落 に 多 くの 文 字 が 入 力 され 1 行 の 幅 として 指 定 されている 桁 数 (カラム 数 マス 数 )を 越 えると 自 動 的 に 残 りは 次 の 行 に 折 り 返 されます EXTRA for Windows Version 6 では この 折 り 返 された 結 果 を 行 と 呼 び 段 落 と 明 確 に 区 別 しています 特 定 の 段 落 だけ 別 の 点 訳 仮 名 訳 規 則 で 変 換 する 1. 選 択 したい 段 落 にカーソルを 移 動 します カーソルの 置 かれた 段 落 が 選 択 さ れた 段 落 になります 複 数 の 段 落 を 選 択 したい 場 合 は 段 落 全 体 をマウスド ラッグもしくは Shift キー+ 上 下 左 右 の 矢 印 キーで 選 択 します 領 域 は 通 常 のカーソルの 移 動 操 作 によって 解 除 できます 編 集 画 面 でグレーの 下 地 にな っている 箇 所 では 領 域 選 択 の 操 作 は 行 えません 2. [ 点 訳 ]-[ 段 落 点 訳 仮 名 訳 規 則 ]メニューを 選 択 するか Ctrl+L のキーを 入 力 する と [ 段 落 点 訳 仮 名 訳 規 則 設 定 ]ダイアログが 表 示 されます 3. 選 択 された 段 落 に 対 して 適 用 する 点 訳 仮 名 訳 規 則 を 指 定 し [ 設 定 ボタン]を 押 します 段 落 に 対 して 指 定 した 点 訳 仮 名 訳 規 則 は 文 書 全 体 に 対 して 設 定 された 点 訳 仮 名 訳 規 則 に 優 先 されます 39

41 4.7.2 特 定 の 段 落 だけ 変 換 元 属 性 を 変 更 する 1. 選 択 したい 段 落 にカーソルを 移 動 します カーソルの 置 かれた 段 落 が 選 択 さ れた 段 落 になります 複 数 の 段 落 を 選 択 したい 場 合 は 段 落 全 体 をマウスド ラッグもしくは Shift キー+ 上 下 左 右 の 矢 印 キーで 選 択 します 領 域 は 通 常 のカーソルの 移 動 操 作 によって 解 除 できます 編 集 画 面 でグレーの 下 地 にな っている 箇 所 では 領 域 選 択 の 操 作 は 行 えません 2. [ 点 訳 ]-[ 段 落 変 換 元 属 性 ]メニューを 選 択 します [ 点 訳 ]-[ 段 落 変 換 元 属 性 ]メニ ューは 選 択 するごとにチェックマークが 付 いたり 外 れたりします [ 点 訳 ]- [ 段 落 変 換 元 属 性 ]メニューにチェックマークが 付 いていない 状 態 でこのメニ ューを 選 択 すると 選 択 された 段 落 に 変 換 元 属 性 が 設 定 されます 逆 にチェ ックマークが 付 いている 状 態 でこのメニューを 選 択 すると 選 択 された 段 落 の 変 換 元 属 性 が 解 除 されます 変 換 元 属 性 とは ユーザが 編 集 を 行 った 段 落 のレイヤであることを 示 すマー クです 変 換 元 属 性 については 2.2 自 動 変 換 と 変 換 元 属 性 を 参 照 して ください 詳 細 マニュアル 領 域 選 択 操 作 行 と 段 落 [ 点 訳 ]-[ 段 落 点 訳 仮 名 訳 規 則 ] [ 点 訳 ]-[ 段 落 変 換 元 属 性 ] 40

42 4.8 文 字 列 を 検 索 する 置 換 する 検 索 する 文 書 中 の 指 定 した 文 字 列 を 文 書 中 から 検 索 します 1. [ 編 集 ]-[ 検 索 ]メニューを 選 択 するか Ctrl+F のキーを 入 力 します 次 の[ 検 索 ] ダイアログが 表 示 されます 2. 検 索 文 字 列 を 入 力 し [ 次 候 補 ]ボタンを 押 すと 現 レイヤの 中 からカーソル 位 置 を 起 点 に 検 索 が 行 われます 見 つかった 文 字 列 は 選 択 表 示 されます さ らに [ 次 候 補 ]ボタンを 押 すと 再 度 検 索 が 行 われます 検 索 する 向 きは[ 上 へ] [ 下 へ]のラジオボタンで 指 定 します 点 字 レイヤにカーソルがある 時 には [ 検 索 ]ダイアログの 検 索 文 字 列 フィー ルドにはテキストの 代 わりに 点 字 を 入 力 します 入 力 には 点 字 レイヤで 使 用 しているのと 同 じ 点 字 入 力 方 法 が 使 用 できます テキストの 検 索 の 場 合 には [ 大 文 字 と 小 文 字 を 区 別 する]のチェックボック スで 検 索 時 のアルファベットの 大 文 字 小 文 字 の 区 別 に 関 する 扱 いを 指 定 できます ヘッダ フッタ 内 や 段 落 スタイルによって 自 動 生 成 された 文 字 列 は 検 索 でき ません 41

43 4.8.2 置 換 する 文 書 中 の 指 定 した 文 字 列 を 別 の 文 字 列 に 置 き 換 えます 1. [ 編 集 ]-[ 置 換 ]メニューを 選 択 するか Ctrl+H のキーを 入 力 します 次 の[ 置 換 ] ダイアログが 表 示 されます 2. 検 索 文 字 列 と 置 換 文 字 列 を 指 定 し [ 次 候 補 ]ボタンを 押 すと 検 索 が 行 われ ます 文 字 列 が 見 つかると 文 書 中 の 該 当 文 字 列 が 選 択 表 示 されると 同 時 に [ 置 換 ]ボタンが 有 効 になります この 状 態 で [ 置 換 ]ボタンを 押 すと 文 字 列 の 置 換 が 行 われます 引 き 続 いて 別 の 候 補 を 検 索 置 換 するには [ 次 候 補 ]ボタ ンを 押 して 候 補 が 見 つかったら [ 置 換 ]ボタンを 押 すという 手 順 を 続 けます 文 書 中 の 該 当 文 字 列 を 一 括 して 置 換 するには [ 一 括 置 換 ]のボタンを 押 しま す 検 索 する 向 きは[ 上 へ] [ 下 へ]のラジオボタンで 指 定 できます ヘッダ フッタ 内 や 段 落 スタイルによって 自 動 生 成 された 文 字 列 については 検 索 と 同 様 に 置 換 機 能 の 対 象 外 です 詳 細 マニュアル 検 索 置 換 [ 編 集 ]-[ 検 索 ] [ 編 集 ]-[ 置 換 ] 42

44 4.9 編 集 操 作 を 元 に 戻 す やり 直 しをする 文 書 に 対 する 全 ての 編 集 操 作 は 取 り 消 して 直 前 の 状 態 に 戻 すことができます 取 り 消 しの 操 作 を 元 に 戻 すと 呼 んでいます また 元 に 戻 す 操 作 を 取 り 消 すこ ともでき この 操 作 をやり 直 しと 呼 んでいます EXTRA for Windows Version 6 は 文 書 の 編 集 開 始 時 からの 全 ての 編 集 操 作 を 記 録 しておき 必 要 があれば 全 ての 操 作 を 一 つずつ 遡 って 元 に 戻 せる 設 計 とな っています ただし 元 に 戻 すための 情 報 は 多 くのメモリを 使 用 するので メモ リの 少 ないパソコンをご 利 用 の 場 合 には 編 集 取 り 消 しのできる 回 数 を 制 限 し て 使 用 することをお 勧 めします 元 に 戻 すための 情 報 の 制 限 に 関 する 設 定 については マニュアル [ 環 境 設 定 ]ダイアログ [ 元 に 戻 す]タブ を 参 照 してください 元 に 戻 す 編 集 操 作 を 元 に 戻 すには [ 編 集 ]-[ 元 に 戻 す]メニューを 選 択 するか Ctrl+Z のキ ーを 入 力 します 新 規 編 集 をしたばかりの 状 態 や ファイルを 開 いたばかりで 直 前 の 編 集 操 作 が 無 い 場 合 には [ 編 集 ]-[ 元 に 戻 す]メニューはグレー 表 示 となり 選 択 できま せん また [ 環 境 設 定 ]ダイアログで 元 に 戻 すを 無 効 に 設 定 している 場 合 や 元 に 戻 す 操 作 を 記 録 した 上 限 まで 行 った 場 合 にも [ 編 集 ]-[ 元 に 戻 す]メニ ューはグレー 表 示 となります やり 直 し [ 元 に 戻 す]の 操 作 を 取 り 消 すには [ 編 集 ]-[やり 直 し]メニューを 選 択 するか Ctrl+Y のキーを 入 力 します やり 直 し 操 作 は [ 元 に 戻 す]の 操 作 をした 直 後 のみ 可 能 です [ 編 集 ]-[やり 直 し]メニューは [ 元 に 戻 す]を 一 度 も 行 っていない 状 態 ではグレー 表 示 になっ ており 選 択 できません [ 元 に 戻 す]の 操 作 を 行 うと [ 編 集 ]-[やり 直 し]メニ ューを 選 択 できるようになります 元 に 戻 すを 行 い やり 直 し 可 能 な 状 態 に なった 後 に 文 字 の 入 力 等 の 編 集 操 作 を 行 うと 再 びやり 直 しが 行 えない 状 態 に 戻 ります 詳 細 マニュアル 元 に 戻 す [ 編 集 ]-[ 元 に 戻 す] [ 編 集 ]- [やり 直 し] [ 環 境 設 定 ]ダイアログ [ 元 に 戻 す]タブ 43

45 4.10 ユーザ 点 訳 辞 書 に 用 語 を 登 録 する EXTRA for Windows Version 6 の 点 訳 辞 書 にはあらかじめ 多 くの 用 語 が 登 録 され ています しかし 特 殊 な 用 語 や 人 名 などについては 登 録 されていない 言 葉 があ ります 登 録 されていない 語 を 点 訳 した 場 合 には 間 違 いが 発 生 することがあり ます 間 違 いの 発 生 した 語 をユーザ 点 訳 辞 書 に 登 録 すると 正 しい 点 訳 が 行 え るようになります 1. [ 点 訳 ]-[ユーザ 点 訳 辞 書 管 理 ]メニューを 選 択 し [ユーザ 点 訳 辞 書 管 理 ]ダイア ログを 表 示 します 2. 単 語 を 追 加 するには[ 追 加 ]ボタンを 押 します [ユーザ 辞 書 登 録 追 加 ]ダイアロ グが 表 示 されます 3. 登 録 したい 単 語 と 平 仮 名 の 読 みを 入 力 し 品 詞 を 選 択 し [ 追 加 ]ボタンを 押 します 活 用 語 を 登 録 する 際 の 注 意 活 用 語 を 登 録 する 場 合 は 単 語 と 読 み には 語 幹 のみを 登 録 してく ださい < 例 > 解 す: 解 ほぐ 抱 く: 抱 いだ 44

46 4. [ユーザ 点 訳 辞 書 管 理 ]ダイアログに 戻 るので [ 閉 じる]ボタンを 押 すと [ 変 更 がありますが 辞 書 の 変 更 をしますか]というメッセージが 表 示 されます こ こで[はい]を 選 択 するとユーザ 点 訳 辞 書 が 更 新 されます [ユーザ 点 訳 辞 書 管 理 ]ダイアログでは 自 動 点 訳 に 使 用 する 単 語 の 追 加 変 更 検 索 削 除 更 新 が 行 えます 詳 細 マニュアル ユーザ 点 訳 辞 書 [ 点 訳 ]-[ユーザ 点 訳 辞 書 管 理 ] 45

47 4.11 使 わないレイヤを 非 表 示 にする EXTRA for Windows Version 6 では 特 定 のレイヤを 非 表 示 にすることができ ます 1. [ 設 定 ]-[ 環 境 設 定 ]メニューを 選 択 します 2. [ 表 示 ]タブを 開 き [レイヤウインドウ]で 非 表 示 にしたいレイヤのチェックボ ックスをオフにします 3. [OK]ボタンを 押 します 特 定 のレイヤの 編 集 領 域 を 大 きく 広 げる あるいは 小 さくすることもできま す テキストレイヤと 仮 名 レイヤの 境 界 仮 名 レイヤと 点 字 レイヤの 境 界 に は 分 割 バーが 表 示 されています この 分 割 バーをマウスドラッグすると レイヤの 分 割 位 置 を 変 更 できます 詳 細 マニュアル [ 環 境 設 定 ]ダイアログ [ 表 示 ]タブ 46

48 5 章 編 集 する 5.1 全 頁 ヘッダで 頁 番 号 を 設 定 する EXTRA for Windows 6 では 編 集 中 の 文 書 のヘッダ 部 分 に 頁 番 号 を 付 けること ができます 1. [ヘッダ]-[ 全 頁 ヘッダ]メニューを 選 択 します [ 全 頁 ヘッダ 設 定 ]ダイアログが 表 示 されます 2. 頁 番 号 を 頁 に 表 示 するには 各 レイヤの[ 表 示 する]のチェックボックスをオ ンに 設 定 します 初 期 設 定 ではオンになっています [ 表 示 する]のチェックを 外 すと 頁 に 頁 番 号 が 表 示 されなくなりますが ヘ ッダの 内 容 が 無 くなる 訳 ではありません 3. 頁 番 号 の 表 示 方 法 を[ 頁 番 号 表 示 ]のリストの 中 から 選 択 します 無 し 右 端 左 端 右 端 下 がり 数 字 左 端 下 がり 数 字 右 端 モク を 前 置 左 端 モク を 前 置 47

49 [ 無 し]を 指 定 すると 頁 番 号 は 表 示 されません 点 字 の 文 書 では 通 常 ヘッダ の 右 端 に 頁 番 号 を 振 ります また 目 次 の 頁 ではヘッダの 右 端 に 下 がり 数 字 で 頁 番 号 を 振 ったり モク の 2 文 字 を 前 置 して 頁 番 号 を 付 けます 4. 新 規 作 成 したばかりの 文 書 の 開 始 頁 は 1 頁 からです なんらかの 理 由 で 文 書 の 開 始 頁 を 指 定 した 頁 から 始 めるようにしたい 場 合 には 文 書 開 始 頁 を 設 定 します [ 設 定 ]-[ 文 書 開 始 頁 ]メニューを 選 択 し 開 始 頁 番 号 を 入 力 して[ 設 定 ]ボタンを 押 すと 開 始 頁 番 号 が 指 定 した 頁 番 号 に 変 更 されます 開 始 頁 番 号 として 0 以 下 の 番 号 を 指 定 すると 0 頁 以 下 の 頁 のヘッダには 頁 番 号 を 表 示 しません 表 紙 や 目 次 等 に 頁 番 号 を 振 りたくない 場 合 に 便 利 です EXTRA for Windows Version 6 には 通 し 頁 番 号 と 表 示 頁 番 号 の 2 つの 頁 番 号 があります 通 し 頁 番 号 は 文 書 の 頭 から 1, 2, 3 と 順 に 振 られた 頁 番 号 で 開 始 頁 番 号 を 変 更 しても 影 響 は 受 けません 一 方 表 示 頁 番 号 の 方 は 文 書 開 始 頁 の 設 定 により 値 が 変 化 します ヘッダの 頁 番 号 部 分 に 使 われる 頁 番 号 は 表 示 頁 番 号 です なお 文 書 の 途 中 から 頁 番 号 を 変 更 するには 頁 固 有 ヘッダの 機 能 を 利 用 してください マニュアル 頁 固 有 ヘッ ダ [ヘッダ]-[ 頁 固 有 ヘッダ] 詳 細 マニュアル 全 頁 ヘッダ [ 設 定 ]-[ 文 書 開 始 頁 ] [ヘッダ]-[ 全 頁 ヘッダ] 48

50 5.2 全 頁 ヘッダで 頁 行 を 編 集 する EXTRA for Windows 6 では 編 集 中 の 文 書 のヘッダ 部 分 に 書 名 などの 情 報 を 入 力 することができます 1. [ヘッダ]-[ 全 頁 ヘッダ]メニューを 選 択 します [ 全 頁 ヘッダ 設 定 ]ダイアログが 表 示 されます 2. ヘッダを 頁 に 表 示 するには 各 レイヤの[ 表 示 する]のチェックボックスをオ ンに 設 定 します [ 表 示 する]のチェックを 外 すと 頁 にヘッダが 表 示 されなくなりますが ヘ ッダの 内 容 が 無 くなる 訳 ではありません 3. [ 点 訳 仮 名 訳 規 則 ]でヘッダに 対 する 点 訳 仮 名 訳 規 則 を 指 定 します そのレイ ヤに 入 力 した 内 容 を 元 に 別 レイヤに 点 訳 もしくは 仮 名 訳 を 行 う 場 合 は 各 レイヤの 変 換 元 のチェックボックスをオンにします 仮 名 レイヤのヘッダ フッタには 本 文 とは 異 なり 漢 字 混 じりのテキスト を 設 定 できます 4. 各 レイヤの[ 内 容 ]に ヘッダに 表 示 する 文 字 列 を 入 力 します 全 頁 のヘッダ 部 分 にここで 指 定 した 文 字 列 が 表 示 されます ここで 指 定 した 内 容 の 文 字 列 は 各 レイヤの 編 集 画 面 でヘッダにカーソルを 移 動 して 編 集 することもできます 49

51 詳 細 マニュアル 全 頁 ヘッダ [ヘッダ]-[ 全 頁 ヘッダ] 5.3 偶 数 頁 ヘッダ 偶 数 頁 ヘッダは 偶 数 頁 に 対 して 設 定 されるヘッダです 偶 数 頁 ヘッダを 設 けると 通 し 頁 番 号 における 偶 数 頁 については 全 頁 ヘッダで 指 定 した 内 容 ではなく[ 偶 数 頁 ヘッダ 設 定 ]で 指 定 した 内 容 が 表 示 されます [ 偶 数 頁 ヘッダ 設 定 ]ダイアログで 設 定 できる 項 目 は[ 全 頁 ヘッダ 設 定 ]ダイアログ と 同 じものですが 設 定 した 内 容 が 偶 数 頁 に 適 用 される 点 が 異 なります 詳 細 マニュアル 偶 数 頁 ヘッダ [ヘッダ]-[ 偶 数 頁 ヘッダ] 5.4 頁 固 有 ヘッダ 頁 固 有 ヘッダは 特 定 の 頁 あるいは 特 定 の 頁 範 囲 だけに 設 定 されるヘッダです 特 定 の 頁 だけ あるいは 特 定 の 頁 範 囲 のみ 全 頁 ヘッダとは 別 のヘッダ 内 容 を 設 けたいことがあります 目 次 だけヘッダの 内 容 を 変 えたい 場 合 章 ごとに 個 別 のヘッダ 内 容 にしたい 場 合 などが 該 当 します このような 場 合 には 頁 固 有 ヘ ッダを 作 成 します [ 頁 固 有 ヘッダ 設 定 ]ダイアログで 設 定 できる 項 目 は[ 全 頁 ヘッダ 設 定 ]ダイアログ の 項 目 に 加 えて 各 レイヤに[ 開 始 通 し 頁 ] [ 繰 り 返 し 頁 数 ] [ 表 示 頁 番 号 指 定 ]の 3 つの 項 目 があります 詳 細 マニュアル 頁 固 有 ヘッダ [ヘッダ]-[ 頁 固 有 ヘッダ] 50

52 5.5 改 頁 をする 改 頁 をするには 改 頁 したい 段 落 に 対 して 新 頁 属 性 を 設 定 します 段 落 に 対 し て 新 頁 属 性 を 設 定 すると その 段 落 が 常 に 頁 の 先 頭 に 来 るようにレイアウトさ れます 1. あらかじめ 設 定 したい 段 落 にカーソルを 移 動 しておき [ 設 定 ]-[ 段 落 新 頁 属 性 ] のメニューを 選 択 するか Ctrl+Enter のキーを 押 します 2. 新 頁 属 性 が 設 定 されると 段 落 が 既 に 頁 の 先 頭 に 無 いと 次 頁 の 先 頭 に 移 動 しま す 新 頁 属 性 を 付 けた 1 段 落 前 の 段 落 末 がアルファベットの P を 模 した のマークになります 新 頁 属 性 の 効 果 は 3 つのレイヤに 同 時 に 適 用 されます 改 頁 を 解 除 するには 新 頁 属 性 の 付 いた 段 落 にカーソルを 置 き [ 設 定 ]-[ 段 落 新 頁 属 性 ]のメニューを 選 択 するか Ctrl+Enter のキーを 押 します 詳 細 マニュアル 段 落 新 頁 属 性 [ 設 定 ]-[ 段 落 新 頁 属 性 ] 51

53 5.6 見 出 しを 付 ける EXTRA for Windows Version 6 では[ 見 出 し 1] [ 見 出 し 2] [ 見 出 し 3] 見 出 し 4 の 4 種 類 の 見 出 しスタイルをサポートしています それぞれ 大 見 出 し 中 見 出 し 小 見 出 し 最 小 見 出 しとして 用 います 点 字 では 見 出 しは 行 頭 に 見 出 しレベルに 応 じたマスを 開 けることで 表 現 します 常 に 同 じ 見 出 しレベルに 対 して 同 じ 数 のマス 開 けを 行 うのに 段 落 に 見 出 し スタイルを 設 定 すると 便 利 です 見 出 しの 段 落 スタイルを 付 けた 箇 所 は 目 次 の 参 照 先 として 利 用 できます 1. あらかじめ 適 用 したい 段 落 にカーソルを 移 動 しておきます 2. [ 見 出 し 1]スタイルを 設 定 するならば [ 設 定 ]-[ 段 落 スタイル]-[ 見 出 し 1]メニュ ーを 選 択 するか Ctrl+Shift+1 のキーを 入 力 します [ 見 出 し 1 段 落 スタイル 設 定 ]ダイアログが 表 示 されます 3. 見 出 し 1 の 段 落 に 対 して 適 用 するインデントと 前 置 文 字 列 を 指 定 し [ 現 段 落 に 適 用 ]ボタンを 押 すと 段 落 に 見 出 しのスタイルが 適 用 されます 見 出 しレベルに 応 じて[ 設 定 ]-[ 段 落 スタイル]-[ 見 出 し 1]~[ 見 出 し 4]のメニュー を 選 択 します キーボードからはそれぞれ Chrl+Shift+1, Chrl+Shift+2, Chrl+Shift+3, Chrl+Shift+4 を 入 力 することで 段 落 に 見 出 しスタイルを 設 定 で きます 詳 細 マニュアル 見 出 し [ 設 定 ]-[ 段 落 スタイル]-[ 見 出 し 1~ 4] 52

54 5.7 目 次 を 作 成 する EXTRA for Windows Version 6 には 目 次 を 自 動 的 に 作 成 する 機 能 が 提 供 されてい ます 目 次 機 能 を 使 用 するには 目 次 の 見 だしにしたい 箇 所 に あらかじめ 段 落 スタイルの 見 だし 1~4 を 設 定 します 見 出 しの 付 け 方 については 5.6 見 出 しを 付 ける を 参 照 してください 1. 目 次 を 挿 入 したい 箇 所 ( 本 文 )にカーソルを 移 動 します 2. [ 編 集 ]-[ 目 次 ]メニューを 選 択 して[ 目 次 作 成 ]ダイアログを 表 示 します 3. [ 目 次 の 対 象 ]で どの 範 囲 の 段 落 スタイルを 目 次 とするかを 指 定 します 4. [ 点 字 接 続 線 種 ]で 目 次 の 項 目 と 頁 番 号 との 間 に 引 く 線 として[2 の 点 ] [3 の 点 ]のどちらを 使 うかを 指 定 します 5. [インデント]で 目 次 の 範 囲 にどのようなインデントを 適 用 するかを 指 定 し ます 6. [ 作 成 ]ボタンを 押 すと 目 次 が 生 成 されます 作 成 された 目 次 項 目 の 頁 番 号 は 参 照 先 の 点 字 レイヤにおける 頁 番 号 です 作 成 した 目 次 の 内 容 は 編 集 できますが 目 次 項 目 の 右 側 の 線 と 頁 番 号 は 編 集 で きません 詳 細 マニュアル 目 次 [ 編 集 ]-[ 目 次 ] 53

55 5.8 表 紙 と 奥 付 を 作 成 する 文 書 情 報 を 入 力 する EXTRA for Windows Version 6 は 前 述 の 文 書 情 報 で 設 定 された 値 を 元 に 表 紙 を 作 成 する 機 能 があります 表 紙 を 作 成 するには あらかじめ[ 文 書 情 報 設 定 ]ダイ アログの[ 表 紙 用 ]タブの 項 目 に 値 を 設 定 しておきます EXTRA for Windows Version 6 では さまざまな 文 書 に 関 する 情 報 を 文 書 属 性 として 保 存 できます 文 書 の 情 報 としては 表 紙 のための 情 報 奥 付 のた めの 情 報 それ 以 外 のキーワード URI ISBN コード 言 語 などの 情 報 があ ります 設 定 した 文 書 情 報 は 表 紙 と 奥 付 の 作 成 時 の 情 報 として 利 用 されま す 文 書 情 報 は 必 ず 設 定 しなければならない 情 報 ではありませんが 情 報 を 入 力 しておくと 文 書 管 理 に 役 立 てられます 1. [ファイル]-[ 文 書 情 報 ]メニューを 選 択 して [ 文 書 情 報 設 定 ]ダイアログを 開 き ます [ 文 書 情 報 設 定 ]ダイアログには 設 定 できる 文 書 情 報 ごとに [ 表 紙 用 ] [ 奥 付 用 ] [その 他 1] [その 他 2]の 4 つのタブが 用 意 されています 2. [ 表 紙 用 ]タブを 開 き 各 項 目 を 入 力 します 54

56 3. [ 奥 付 用 ]タブを 開 き 各 項 目 を 入 力 します タイトル 著 者 組 織 名 / 出 版 社 点 訳 団 体 点 訳 者 の 項 目 はグレーにな っていますが これは[ 表 紙 用 ]タブと 重 複 している 内 容 です これらの 項 目 の 値 を 変 更 するには[ 表 紙 用 ]タブを 表 示 して 行 ってください 詳 細 マニュアル 文 書 情 報 [ファイル]-[ 文 書 情 報 ] 55

57 5.8.2 表 紙 を 作 成 する 1. [ 編 集 ]-[ 表 紙 ]メニューを 選 択 します [ 表 紙 作 成 ]ダイアログが 表 示 されます 2. ここには 一 般 的 な 点 字 文 書 の 表 紙 で 使 われる 項 目 が 並 んでいます 各 項 目 の 右 側 には[ 文 書 情 報 設 定 ]ダイアログで 設 定 した 値 が 表 示 されています これ から 作 成 する 表 紙 に 必 要 な 項 目 にチェックマークをつけます 表 紙 に 不 要 な 項 目 についてはチェックマークを 外 してくだささい 3. [ 作 成 ]ボタンを 押 すと 文 書 の 先 頭 に 表 紙 が 作 成 されます 作 成 された 表 紙 の 内 容 は 通 常 の 本 文 と 同 じなので 自 由 に 編 集 できます 詳 細 マニュアル 表 紙 [ 編 集 ]-[ 表 紙 ] 56

58 5.8.3 奥 付 を 作 成 する 1. [ 編 集 ]-[ 奥 付 ]メニューを 選 択 します [ 奥 付 作 成 ]ダイアログが 表 示 されます 2. [ 奥 付 作 成 ]ダイアログには [ 文 書 情 報 ]ダイアログの[ 奥 付 用 ]タブの 入 力 欄 と 同 じ 項 目 のチェックボックスが 並 んでおり 各 チェックボックスの 右 側 に[ 文 書 情 報 ]ダイアログでの 入 力 値 が 表 示 されています これから 作 成 する 奥 付 に 使 用 したい 項 目 にチェックマークを 付 けます 3. [ 作 成 ]ボタンを 押 すと 文 書 の 最 後 に 奥 付 が 作 成 されます 作 成 された 奥 付 の 内 容 は 通 常 の 本 文 と 同 じなので 自 由 に 編 集 できます 参 照 マニュアル 奥 付 [ 編 集 ]-[ 奥 付 ] 57

59 5.9 文 書 をひな 型 として 登 録 する EXTRA for Windows Version 6 では 新 規 文 書 作 成 時 やレイアウト 情 報 や 点 訳 仮 名 訳 規 則 を 持 たないファイルを 開 く 際 に 文 書 ひな 型 を 用 いて 設 定 値 を 指 定 で きます 文 書 ひな 型 はシステムであらかじめ 用 意 されているものがありますが ユーザが 自 分 で 作 成 したファイルを 登 録 しておき 文 書 ひな 型 として 用 いるこ とができます 1. [ 設 定 ]-[ 文 書 ひな 型 登 録 ]メニューを 選 択 します メニューを 選 択 すると 現 在 編 集 中 の 文 書 がひな 型 として 登 録 されます ファイル 名 が 未 設 定 の 場 合 には [ 文 書 ひな 型 登 録 ]のダイアログが 開 くので 保 存 先 のフォルダとファイル 名 を 設 定 し [ 保 存 ]ボタンを 押 します ファイルの 保 存 形 式 は exf3 形 式 または exf2 形 式 です 2. ひな 型 として 登 録 されると [ 文 書 ひな 型 として 登 録 しました ]というメッ セージが 表 示 されます 現 在 編 集 中 の 文 書 が 既 に 文 書 ひな 型 として 登 録 されている 場 合 には [ 設 定 ]-[ 文 書 ひな 型 登 録 ]メニューはグレー 表 示 され 選 択 できません 58

60 詳 細 マニュアル 文 書 ひな 型 [ 設 定 ]-[ 文 書 ひな 型 登 録 ] [ 設 定 ]-[ 文 書 ひな 型 登 録 解 除 ] 59

61 6 章 点 訳 した 文 書 を 保 存 する EXTRA for Windows Version 6 では 次 のファイル 型 式 による 保 存 がサポートされ ています ファイル 形 式 拡 張 子 EXTRA for Windows Version 6 exf3 EXTRA for Windows Version 5 exf2 EXTRA for Windows Version 3/4 exf EXTRA 2001 mse テキストファイル txt 標 準 点 字 brl BASE bse コータクン nab BE bet BES bes ブレイルスター2 ble ブレイルスター3 bs テキスト 形 式 txt 60

62 6.1 名 前 をつけて 保 存 する EXTRA for Windows Version 6 のファイル 形 式 で 保 存 する 1. [ファイル]-[ 名 前 を 付 けて 保 存 ]メニューを 選 択 します [ 名 前 を 付 けて 保 存 ]ダ イアログが 表 示 されます 2. ファイルを 保 存 する 場 所 を 選 択 します 3. [ファイルの 種 類 ]で[EXTRA for Windows Version 6(*.exf3)]を 選 択 します 4. [ファイル 名 ]にファイル 名 を 入 力 します 5. [ 保 存 ]ボタンを 押 します 詳 細 マニュアル [ファイル]-[ 名 前 を 付 けて 保 存 ] 61

63 6.1.2 BES 形 式 で 保 存 する 1. [ファイル]-[ 名 前 を 付 けて 保 存 ]メニューを 選 択 します [ 名 前 を 付 けて 保 存 ]ダ イアログが 表 示 されます 2. ファイルを 保 存 する 場 所 を 選 択 します 3. [ファイルの 種 類 ]で[BES(*.bes)]を 選 択 します 4. [ファイル 名 ]にファイル 名 を 入 力 します 5. [ 保 存 ]ボタンを 押 します 詳 細 マニュアル [ファイル]-[ 名 前 を 付 けて 保 存 ] 62

64 6.2 上 書 き 保 存 する 1. [ファイル]-[ 上 書 き 保 存 ]メニューを 選 択 します 点 字 ファイルを 開 いたばかりの 時 や ファイルの 保 存 後 に 内 容 に 変 更 が 加 わ るような 編 集 を 行 っていない 状 況 では ファイルを 保 存 する 必 要 が 無 いので [ファイル]-[ 上 書 き 保 存 ]のメニューはグレー 表 示 され 選 択 できません 詳 細 マニュアル [ファイル]-[ 上 書 き 保 存 ] 63

65 7 章 点 訳 した 文 書 を 印 刷 する EXTRA for Windows Version 6 は 点 字 プリンタへの 印 刷 と 一 般 の 墨 字 プリン タへの 印 刷 の 両 方 の 機 能 を 備 えています どちらの 種 類 のプリンタに 印 刷 する かによって 印 刷 手 順 が 異 なります 7.1 点 字 印 刷 をする 点 字 印 刷 を 行 うには あらかじめプリンタドライバがインストールされていな ければなりません プリンタドライバのインストール 方 法 についてはマニュア ル 1.3 点 字 プリンタドライバのインストール を 参 照 してください 点 字 プリンタの 設 定 をする 点 字 印 刷 の 前 に 点 字 プリンタの 設 定 を 行 います 1. [ファイル]-[ 点 字 印 刷 設 定 ]メニューを 選 択 し [ 点 字 印 刷 設 定 ]ダイアログを 表 示 します 2. [プリンタ 機 種 ]に 使 用 する 点 字 プリンタの 種 類 を 指 定 します 3. [ 用 紙 長 ]と[ 方 法 ]を 指 定 します [ 用 紙 長 ]と[ 方 法 ]は 点 字 プリンタの 種 類 によ って 選 択 内 容 が 変 化 します 4. [プリンタ 名 ]のプルダウンリストから インストールした 点 字 プリンタドラ イバのプリンタ 名 を 選 択 します 5. [OK]ボタンを 押 します 詳 細 マニュアル 点 字 プリンタの 設 定 [ファイル]-[ 点 字 印 刷 設 定 ] 64

66 7.1.2 点 字 印 刷 をする 1. [ファイル]-[ 点 字 印 刷 ]のメニューを 選 択 し [ 点 字 印 刷 ]ダイアログを 表 示 しま す 2. [ 印 刷 部 数 ] [ 印 刷 開 始 頁 ] [ 印 刷 終 了 頁 ]を 指 定 し [OK] ボタンを 押 すと 点 字 印 刷 が 始 まります 詳 細 マニュアル 点 字 印 刷 [ファイル]-[ 点 字 印 刷 ] 65

67 7.2 墨 字 印 刷 をする EXTRA for Windows 6 では テキストレイヤ 仮 名 レイヤ 点 字 レイヤの 内 容 をそれぞれ 墨 字 で 印 刷 することができます 点 字 レイヤでは 6 点 を 墨 字 で 印 刷 することができます 用 紙 設 定 をする 墨 字 印 刷 の 前 に 墨 字 印 刷 用 に 用 紙 の 設 定 を 行 います 1. [ファイル]-[ 墨 字 用 紙 設 定 ]メニューを 選 択 すると [ 墨 字 用 紙 設 定 ]ダイアログ が 表 示 されます 2. 墨 字 印 刷 する 用 紙 のサイズや 給 紙 方 法 用 紙 の 向 き 余 白 等 を 設 定 します [プリンタの 設 定 ]ボタンを 押 すと 印 刷 に 使 用 するプリンタを 指 定 したり 個 々のプリンタの 設 定 が 行 えます 用 紙 サイズの 選 択 肢 は 使 用 するプリン タによって 変 化 します 3. [OK]ボタンを 押 します Windows 7 および Windows Vista では[プリンタの 設 定 ]ボタンは 表 示 されま せんが Alt+P のキーを 押 すと[プリンタの 設 定 ] 機 能 をこのダイアログ 内 から 呼 び 出 せます 詳 細 マニュアル 用 紙 設 定 [ファイル]-[ 墨 字 用 紙 設 定 ] 66

68 7.2.2 印 刷 プレビュー 実 際 に 墨 字 印 刷 を 行 う 前 に 印 刷 結 果 を 確 認 することができます 1. [ファイル]-[ 墨 字 印 刷 プレビュー]-[ 点 字 レイヤをプレビュー]のメニューを 選 択 します 2. [ 墨 字 印 刷 プレビュー]ダイアログが 開 き 印 刷 イメージを 画 面 で 確 認 できま す [ 縮 小 ] [ 拡 大 ]のボタンを 押 して プレビューイメージを 縮 小 拡 大 表 示 したり [ 前 頁 ] [ 次 頁 ]ボタンを 押 して 他 の 頁 の 内 容 を 確 認 できます 3. [ 墨 字 印 刷 プレビュー]ダイアログを 閉 じるには [ 閉 じる]ボタンを 押 します 詳 細 マニュアル プレビュー [ファイル]-[ 墨 字 印 刷 プレビュ ー]-[ レイヤをプレビュー] 67

69 7.2.3 墨 点 字 印 刷 をする 1. [ファイル]-[ 墨 字 印 刷 ]-[ 点 字 レイヤ 印 刷 ]のメニューを 選 択 します [ 印 刷 ]ダイ アログが 表 示 されます 2. 印 刷 に 使 用 するプリンタ 印 刷 部 数 印 刷 範 囲 を 指 定 した 後 [OK]ボタンを 押 すと 墨 字 印 刷 が 始 まります 墨 字 印 刷 では 画 面 描 画 用 に 指 定 されたフォントと 同 一 の 種 類 のフォントが 使 われますが フォントサイズは 用 紙 と 行 とカラムのレイアウト 設 定 により 適 切 なサイズが 使 用 されます テキストレイヤを 印 刷 する 場 合 は[ファイル]-[ 墨 字 印 刷 ]-[テキストレイヤを 印 刷 ] 仮 名 レイヤを 印 刷 する 場 合 は[ファイル]-[ 墨 字 印 刷 ]-[ 仮 名 レイヤを 印 刷 ] を 選 択 します 詳 細 マニュアル 印 刷 [ファイル]-[ 墨 字 印 刷 ]-[ レイヤ 印 刷 ] 68

70 8 章 EXTRA for Windows Version 6 を 自 動 更 新 する EXTRA for Windows Version 6 には 出 荷 後 に 見 つかった 不 具 合 の 修 正 機 能 改 善 点 訳 エンジンや 点 訳 辞 書 の 更 新 などのためにソフトウェアの 自 動 更 新 機 能 が 用 意 されています [ヘルプ]メニューの[アップデートの 確 認 ]を 実 行 すると イン ターネットにアクセスし 最 新 のソフトウェアの 有 無 をチェックし 新 しいソフ トウェアが 存 在 する 場 合 には お 使 いの EXTRA を 自 動 的 に 最 新 版 に 更 新 します 1. [ヘルプ]-[アップデートの 確 認 ]メニューを 選 択 します 2. [アップデートの 確 認 ]ダイアログが 表 示 されますので [アップデートの 確 認 ] ボタンを 押 します 3. [ 最 新 のバージョンです]というメッセージが 表 示 されたなら 現 在 使 用 中 の ソフトウェアは 最 新 版 です 現 在 使 用 中 のソフトウェアよりも 新 しい 最 新 版 アップデータが 存 在 する 場 合 には アップデータのファイルがインターネッ トからダウンロードされ EXTRA for Windows Version 6 を 更 新 するための インストールが 開 始 されますので 画 面 に 表 示 される 指 示 にしたがってアッ プデートを 行 ってください 詳 細 マニュアル アップデートの 確 認 [ヘルプ]-[アップデートの 確 認 69