四則演算とかんたんな関数 練習 下の表を Excel に入力しよう 区 世帯数 男子人口 女子人口 門司区 44,700 49,214 58,605 小倉北区 88,241 85,117 97,843 小倉南区 85,211 102,386 112,785 若松区 33,393 40,739 46,282 八幡東区 33,025 34,766 40,181 八幡西区 105,179 122,521 137,028 戸畑区 28,338 30,612 32,464 注意位取りの, ( カンマ ) は入力しなくてもよいメニューの 書式 セル 表示形式 で 分類を 数値 にしておき 桁区切りを使用する にチェックすればよい やりかた (1) 区ごとの人口総数の列を作り 区ごとの人口総数を求めてみよう 1
Excel の四則演算の基本 + 足し算 * かけ算 - 引き算 / 割り算 (2) 北九州市の全区の世帯数 男子人口 女子人口 人口総数の平均の行を作り 関数を使って それぞれ求めてみよう Excel の関数の基本 = 関数を使うときに必ず入れる = 関数名 ( : ) よく使う関数 ( 覚えておこう ) 平均を求める AVERAGE 合計を求める SUM 最大を求める MAX 最少を求める MIN (3) 求めた平均を 小数点以下 2 ケタまで表示させよう 1 平均を表示したセルをクリックする 2 書式 セル をクリックする 3 分類 を 数値 にして 小数点以下の桁数 を 2 にする (4) 各区の世帯あたりの人数を示す列を作り 1 世帯あたり平均して何人が住んでいることになるのかを求めてみよう 小数点以下 1 ケタまで表示させよう ヒント 2
総人口を 世帯数で割ればよい 課題次のデータは 2007 年参議院選挙における福岡県の市部の投票率である まずこのデータを Excel に入力して 課題 1~5の作業を行ってみよう 自治体 有権者数 投票数 北九州市 808149 427130 福岡市 1110278 577042 大牟田市 108612 59608 久留米市 243673 133095 直方市 48791 29668 飯塚市 109295 64526 田川市 42745 24752 柳川市 60267 32224 八女市 34353 19113 筑後市 38216 21599 大川市 32530 17462 行橋市 57726 32490 豊前市 23347 14282 中間市 39398 21938 小郡市 45826 28025 筑紫野市 77840 44734 春日市 83420 46924 大野城市 73014 39693 宗像市 76289 45431 太宰府市 54890 32300 前原市 54097 30087 古賀市 45065 26201 福津市 45884 27765 うきは市 27214 16043 宮若市 25818 15287 嘉麻市 38330 23103 朝倉市 48912 27233 みやま市 36033 19899 1 有権者数 投票者数の列を 位取り表示させてみよう 2 新しい列を作り その列に各市の投票率をパーセントで小数点以下 1 ケタまで表示させてみよう 3 投票率が最も高い市 投票率が最も低い市はどこか それぞれ関数を用いて求めてみよう 4 福岡県内の市部の有権者および投票者の合計を求めてみよう 次に 福岡市の有権者および投票者が 3
市部の有権者および投票者の合計中に占める割合を求め パーセントで小数点以下 1 ケタまで表示させてみよう 5 福岡県内の市の有権者および投票者の平均を それぞれ関数を用いて求めてみよう 参考 MAX 関数 MIN 関数は それぞれ最も高い値 最も低い値を表示することしかできない 投票率が最も高い市 投票率が最も低い市の 市の名前 を表示するには VLOOKUP 関数と MAX 関数 ( または MIN 関数 ) を組み合わせる必要がある 関数をくみあわせることを ネストという COUNT 関数 COUNTIF 関数 SUMIF 関数 練習 氏名 性別 得点 山田太郎男 55 九国花子女 60 九国二郎男 九国一郎男 54 やりかた 受験したのが何人かを数えるとき =COUNT( : ) COUNT 関数は 数値データの数 ( 数値が入っているセルの数 ) だけを数える 数値もふくめすべてのデータの数を数えるには COUNTA 関数を使う 1 4
男子学生が何人いるのか数えるとき =COUNTIF( 範囲 : 範囲, 条件 ) 4 55 点より高得点の人が何人いるのかを求めるとき 5 5
男子学生だけの合計点を求めるとき 6 課題 学部 点数 経済学部 18 法学部 19 国際関係学部 22 国際関係学部 30 法学部 27 法学部 16 経済学部 10 国際関係学部 経済学部 24 経済学部 26 法学部 18 国際関係学部 14 経済学部 法学部 29 国際関係学部 17 ( 点数欄の空欄は 欠席者です ) それぞれ関数を使って求めよう 1 受験したのは何人か 2 法学部 経済学部 国際関係学部の学生はそれぞれ何人か 320 点未満の学生は何人か 415 点以上の学生は何人か 5 法学部 経済学部 国際関係学部の学生の合計得点は それぞれ何点か 6
グラフ 練習 居住世帯あり住宅数 持ち家数 借家数 1 住宅当たり延べ面積 門司区 43340 24730 17930 78.44 若松区 28260 18400 9560 94.3 戸畑区 25520 11640 13330 69.33 小倉北区 79230 28070 48840 64.82 小倉南区 77410 43260 33340 83.12 八幡東区 31970 17240 14320 79.4 八幡西区 94770 51940 40300 80.75 セルの書式設定で あらかじめこの列は小数点以下 2 ケタに設定しておく やりかた (1) 北九州市の各区の住宅数を示す棒グラフを作ってみよう 1 区の名前と 住宅数が入っているセルをドラッグ ( マウスの左のボタンを押しながらなぞること ) して選択する 2 グラフウィザード ボタンをクリックする 3 次へ をクリックする 再度 次へ をクリックする 7
4 完了 をクリックする 5 グラフが完成する 6 グラフのエリアのサイズを大きくする 8
グラフをクリックして選択し 周囲にあらわれるハンドラ ( この場合は ) の上にマウスのカーソルを合わせて マウスの形が変わったらドラッグして グラフのエリアを大きくする 7 区の名前を縦書きにしてみよう 区の名前 ( どの区でもよい ) の上にマウスのカーソルの先を合わせて クリックする 次に 右クリックし 軸の書式設定 をクリックする 8 配置 タブをクリックする 9 方向 で文字の方向を決める 縦書きにしたい場合は 縦に 文字列 と入っている部分をクリックする ( 横書きにしたいときは 横書きで 文字列 と書かれている部分をクリックする ) 9
縦書きにするときは ここをクリック 横書きにするときは ここをクリック 10 字の大きさを調整する フォント タブをクリックして サイズ で 10 と指定する 11 最後に OK をクリックする グラフの区の名前の部分が縦書きになり フォントの大きさも変更される 10
(2) レーダー図 ( レーダーグラフ ) を作ってみよう区の名前 居住世帯あり住宅数 持ち家数 借家数の入っているセルをドラッグして選択する Office2007 以降の場合 リボン 機能を使う 挿入 タブをクリックすると グラフリボンが表示される 12 グラフウィザードボタンをクリックする グラフの種類 で レーダー をクリックし 次へ をクリックする さらに 完了 をクリックする 11
13 レーダー図が表示される このままでは作業しにくいので さきほど作った棒グラフの下に レーダー図を移動する 移動したら レーダー図のグラフのエリアを大きくして 作業がしやすいようにする 14 グラフのサイズを調節する グラフのレーダーの中で 字や線が何も入っていないところをクリックする 12
このあたりをクリックする ( 字や線が入っていないところをクリック ) 15 プロットエリアを示す枠が表示される 枠の周囲にあるハンドラ ( 小さい ) の上にマウスのカーソルの先を合わせて 大きさを調節する また 枠の中で文字や線が入っていないあたりにマウスのカーソルを合わせてドラッグすると グラフを移動することもできる ハンドラにマウスのカーソルの先を合わせて大きさを変える 16 凡例 ( データの見方を説明する部分 ) の大きさを変えたり移動したりして グラフと重ならないようにする 大きさの変え方 移動の仕方は 図形の大きさの変え方 移動の仕方と同じ (3) グラフだけを集めたシートを作成する 13
17 作成した棒グラフをクリックして選択する 選択したら 編集 メニューから コピー をクリックする 18 Sheet2 タブをクリックする 19 編集 メニューから 貼り付け をクリックする 棒グラフが貼り付けられる 14
20 Sheet1 タブをクリックして グラフを作成したシートを再び表示させる 今度はレーダー図をクリックして選択し コピーする ( コピーのやり方は棒グラフのときと同じ ) 21 Sheet2 タブをクリックして 棒グラフの時と同じように貼り付ける 棒グラフと重ならないように移動させる おまけ 都会 と 田舎 はどのようにして区別できるか 一つの方法は 持ち家率をもとにして都市化の度合いを測るというものである レーダー図を作ってみると 小倉北区だけほかの区と違っていることがわかるはずである 小倉北区だけ 持ち家数よりも借家数のほうが多い これは 小倉北区には借家 ( 賃貸マンション アパートを含む ) が多いということを示している 一般に 借家 ( 賃貸住宅 ) に住んでいる人が多いのは 都会であるということである 逆に 田舎には借家に住んでいる人は少ない またこれまで持ち家が多かった地域に急に賃貸住宅が増えると 郊外型の犯罪が多くなることがある 課題 1 北九州市の各区の 1 住宅当たり延べ面積を示す棒グラフを作ってみよう 2 北九州市の各区の居住世帯あり住宅数のデータをもとにして 市内の住宅における各区の割合を示す円グラフを作ってみよう 3 北九州市の各区の持ち家率を示す棒グラフを作ってみよう ヒント : まず表の中で持ち家率 ( 持ち家数 / 住宅数 ) の列を作るとよい 4 作ったそれぞれのグラフを見ると 各区にはどのような特性があると考えられるか 簡単に文章でまとめてみよう 図形の描画 練習 15
22 メニューバーの何もないところを 右クリックする このあたりを 右クリックする 23 図形描画 をクリックする 24 ウィンドウの下のほうに 図形描画ツールバーが出てきたのを確認する Office2007 以降の場合 16
25 線を引くときは まず図形描画ツールバーの中の線のアイコンをクリックする 次に Excel のシートの自分が線を引きたいところでドラッグする 1まずここをクリックして 2 自分が線を引きたいところでマウスの左ボタンを押しながら線を引く 26 四角形を描きたいときには まず図形描画ツールバーの中の四角形のアイコンをクリックする 次に Excel のシートの自分が四角形を描きたいところでドラッグする 1まずここをクリックして 2 自分が四角形を入れたいところでマウスの左ボタンを押しながら斜めに動かす 27 一度描いた図形を動かしたいときは まず動かしたい図形をクリックして選択する 次に 図形の中にマウスのカーソルの先を合わせて 左ボタンを押しながら動かす 1クリックして選択すると 周囲に がついた状態になる ( 選択された状態 ) 2 図形の中にマウスのカーソルを持っていき 左ボタンを押しながら動かす 17
28 一度描いた図形を消したいときは まず消したい図形をクリックして選択する 次に [Delete] キーを押す 1クリックして選択すると 周囲に がついた状態になるので [Delete] キーを押して削除する 29 一度描いた図形の大きさを変えたいときは まず図形をクリックして選択する 次に 図形の周囲にあらわれるハンドラ (Excel の場合は小さな ) にカーソルの先を合わせ カーソルの形が に変わったら 左ボタンを押しながら動かして大きさを調整する ( この操作はすこし難しい カーソルの形をよく見て 形が変わるのを確認し 慎重に操作する ) 30 図形に色をつけたいときは まず図形をクリックして選択する 次に 塗りつぶしの色 の をクリックし 好きな色をクリックする をクリック! Office2007 以降の場合 18
31 線の太さを変えたいときは まず線を引く 次に 引いた線をクリックして選択する 線の種類 ボタンを押して 好きな太さをクリックして選ぶ 四角形などのふちどりの線の太さを変えたいときも同じ すでに引いてしまった線や描いてしまった図形であっても クリックして選択すれば あとから線の太さを変更することができる 1まず線をクリックして 選択する 2ここをクリックすると 線の種類を選ぶ画面になる Office2007 以降の場合線を選択して 右クリック 32 印刷する前には ファイル 印刷プレビュー で 1 枚の大きさに収まっているかどうか確認する はみ出してしまっているときには 図形を移動させたり 大きさを変えたりして 1 枚の紙におさまる大きさの地図にする 19
確認したら 閉じる をクリックする 課題 1 九州大学箱崎キャンパス 文系地区案内図 を作ってみよう A4 用紙 1 枚のサイズにおさまるようにすること 20