テクニカルショウヨコハマ 2018 公式ホームページ制作業務委託仕様書 1 事業名テクニカルショウヨコハマ2018 公式ホームページ制作業務 2 目的テクニカルショウヨコハマは 神奈川県下最大級の工業技術見本市として これまで3 8 回の開催実績がある 来年 2 月に開催を予定しているテクニカルショウヨコハマ20 18では 近年の出展者数増加に対応するため 会場規模を約 1.3 倍に拡大して 開催することとなった 今回 増加が予想される出展者の様々な出展情報等に関して 来場者がストレスなく 直感的に探せることを主な目的として 公式サイトをリニューアルする 併せて ホームページ制作における適切なデザイン 機能及び技術を取り入れ 閲覧者が興味を持てる アクセシビリティ ユーザビリティを意識したホームページを制作する 制作にあたっては 次に掲げる事項を配慮し制作することとする (1) 利便性 操作性展示構成 出展形態 小間位置等の出展情報が複雑に入り混じる中で サイト利用者がストレスなく必要とする出展情報を入手できるようにすること (2) デザイン性レスポンシブデザインにすること また 直感的かつ閲覧者が興味を持つデザインにすること スマートフォン用 PC 用の切り替えがユーザーでもできること (3) 新規性工業技術見本市のホームページとして 付加価値向上に有用と思える適切な機能 技術を提案すること 3 委託期間契約締結の日から平成 30 年 3 月 31 日まで 1
4 依頼内容 (1) 概要ア要求定義サイトに関する KIP の要望を取りまとめた要求定義書の作成 イ新サイトの開発要求定義書をもとにした新サイトの開発 テスト 運用 操作マニュアルの作成 検収において不具合が発生した場合 速やかに対応すること 単体テストは 開発工程内で実施すること 成果物として 基本設計書 詳細設計書 テスト仕様書 テスト結果を提出すること ウ新サイトの保守保守期間は サイト公開日より平成 30 年 3 月 31 日までとし 次年度以降は協議のうえ更新する (2) 開発 保守詳細内容ア全体 ( ア ) トップページ 開催概要 出展のご案内 出展者情報 併催行事 セミナー情報 会場案内図 PICK UP 企業紹介 来場者申込 セミナー申込 事前商談予約申込 アンケート入力 出展者専用の各ページ及びフォームを作成すること ( イ )KIP 作成により先行して公開している公式サイトがあり 掲載済みデータを 新サイト完成後速やかに移行させること ( ウ ) 事前商談予約とは 来場者が 商談対応する出展者に対して 商談の予約ができる機能とする 運用方法は 商談申込用の入力フォームを作成し 来場者が必要情報を入力し出展者及び主催者へ送信することで申込できることとする ( エ ) レスポンシブデザインとすること ( オ ) 有用と思われる機能について提案すること ( カ ) 別途 html による静的ページを追加する可能性があることを考慮した設計とすること イトップページ KIP より提供するロゴデータを用いた トップページのデザイン 各種メニュー バナー等で構成されたページを作成をすること デザインにあたっては ロゴの配色等を考慮すること ウ開催概要 出展のご案内ページ挨拶文 会期 会場等の開催概要及び出展規定 出展のメリット等の出展のご案内ページを掲載すること 2
掲載情報にあたっては 先行公開している公式サイトの記載事項を使用すること エ出展者情報ページ ( ア ) 出展者情報について 詳細情報を掲載した出展者ごとの個別ページを作成すること ( イ ) 詳細情報は 出展者名 出展製品 企業情報 ( 住所等連絡先 出展者 HP アドレス 出展者ロゴ等 ) 小間番号 展示ゾーン 産業カテゴリー 品目カテゴリー キーワード等を掲載すること 併せて 事前商談予約バナー 写真を添付できるようにすること ( ウ ) 詳細情報の小間番号を選択することで 会場案内図掲載ページに移動し 当該出展者位置を色分け表示させること ( エ ) 本見本市では 共同出展者として 複数の出展者が同一小間に共同して出展する場合がある それらの情報を分かりやすく表示させるよう 工夫すること オ出展者検索機能 ( ア ) 五十音別検索 ゾーン別検索 カテゴリー別検索 フリーワード検索等 閲覧者が直感的に出展情報を探すことができる検索機能を付与すること ( イ ) 検索機能に付随する解析機能を付与させること 解析結果に基づき 上位のワードを注目ワードとしてランキング表示させること ( ウ ) 上記以外について 有用と思われる検索方法があれば提示すること カ併催行事 セミナー情報ページ 併催行事 セミナーの日時 会場 テーマ等の併催行事情報を表示させること キ申込フォーム ( ア ) 来場申込来場者用の申込用フォームを作成すること 申込にあたっては 申込者の氏名 会社名等の情報を入力し 送信することで 申込者本人及び主催者あてに 申込受付メールを自動で送信することとする 各申込データについては CSV により随時取得可能であること ( イ ) 併催行事 セミナー申込併催行事 セミナーの申込用フォームを作成すること 申込にあたっては 申込者の氏名 会社名等の情報を入力し 送信することで 申込者本人及び主催者あてに 申込受付メールを自動で送信することとする 各申込データについては CSV により随時取得可能であること また 各併催行事 セミナーごとに設定する定員に達した時点で 受付を停止できるようにすること 3
ク会場案内図 ( ア ) 出展者名 小間番号を記載した会場案内図を作成すること 案内図は 出展ゾーン別 産業カテゴリー別 品目カテゴリー別に アイコンを選択することでそれぞれに属する出展者を色分け表示できるようにすること ( イ ) 会場案内図の出展者名または小間番号を選択することで 当該出展者の詳細情報を表示させること ( ウ ) 共同出展者の表示方法を工夫すること ケ事前商談予約フォーム ( ア ) 商談申込用フォームを作成すること 申込にあたっては 申込者の氏名 会社名等の入力 希望時間 目的等をプルダウンにより選択をさせ 申込後 申込者本人 出展者及び主催者あてに自動でメールを送信することとする 申込用のページへは 出展者一覧及び出展者情報より移動することとする ( イ ) 申込データについては CSV により随時取得可能であること コアンケートフォーム出展者用の入力フォームを作成すること 入力項目は 出展者の氏名 会社名 アンケート項目等とし それらを入力し 送信することで 出展者本人及び主催者あてに 提出完了メールを自動で送信することとする アンケート一覧については CSV により随時取得可能であること サ出展者専用ページ KIP 作成により公開している出展者専用ページに 新サイトからアクセスできるよう にすること (3) 業務フロー 現状のホームページ運用に係る全体の運用の流れはつぎのとおり アトップページ作成 ( 概要 申込フォーム ) 5 月 ~7 月 イ出展申込受信及びデータ管理 7 月 ~11 月 ウ出展者専用ページ作成 ( 出展情報 出展者セミナー情報の提出 ) 8 月 ~9 月 エ出展情報受信及びデータ管理 9 月 ~12 月 オ出展者情報 併催行事 セミナー情報作成 11 月 ~12 月 カ来場者用入力フォーム作成 11 月 ~12 月 キ来場者情報受信及びデータ管理 12 月 ~2 月 クアンケート入力作成 1 月 ~2 月 ケアンケートデータ受信及びデータ管理 2 月 ~3 月 4
(4) デザイン レスポンシブデザインにすること (5) 技術要求ア開発言語やデータベース ソフトは将来のメンテナンスや移行あるいは他システムとの連携に備え 汎用的な製品を利用すること イデータは一元管理されていることを必須とする ウ各種出展情報 出展一覧などの CSV への出力機能を標準装備とする エサーバーの OS に依存しないシステムとし また 拡張性のある構造にすること オサーバーの障害対応について ハードウェア障害だけでなく 停電やコンピュータ ウィルス対応なども十分に考慮すること (6) セキュリティ要求ア情報漏洩は特別の注意を必要とすることから システム的な対応策を盛り込むこと イシステム運用については KIP は一切関与しない (7) 保守要求開発プログラム ホスティングそれぞれの保守サービス別に 保守内容を提示すること KIP より提供する各出展者データは完全版ではないため 随時発生する修正に対応すること (8) ホスティングアホスティングサービス業者名 サービス名を提示すること イ耐震性建物の耐震性を提示すること ウセキュリティ対策環境 ハード ソフトのセキュリティ対策を提示すること エ回線回線の容量等を提示すること オ障害システム監視体制及び障害時の対応を提示すること なお システム障害が発生した場合の復旧時間を24 時間以内とする 5
5 その他保有するパッケージ ソフトウェアがあれば それらを用いた提案を可能とする 本サイト構築に関して KIP より見本市開催概要 出展者情報に関するデータは提供するが 本サイト構築及び維持に関して KIP 職員による作業は一切発生しないこと 次年度以降 (3) 業務フロー に基づく運用全般をシステム化する可能性があるため 考慮して設計すること 6 スケジュール新サイトへの移行は 11 月の指定する期日とする 当初は現在公開中の申込フォーム以外の静的なページ全てとし 出展者情報 会場案内図等を順次公開することとする その他提案に基づき実装する項目の稼働時期は 別途検討する 項目 時期 担当 プレゼンテーション 9 月上旬 委託候補者 審査 9 月上旬 KIP 要求定義作成 9 月上旬 受託者 KIP 開発 9 月中旬 ~ 翌年 1 月 受託者 公開 ( トップページ 開催概要 ) 11 月 受託者 ( 出展者 併催行事情報及び来場 併催行事 12 月 受託者 申込フォーム ) ( 会場案内図 ) 翌年 1 月 受託者 保守 11 月 ~ 翌年 3 月末 受託者 検収は KIP により公開前に都度実施する 6