PowerPoint2007の 利 用 基 本 編 広 島 県 立 教 育 センター
PowerPoint2007 の 基 本 操 作 を 学 習 しながら, 次 の4 枚 のスライドを 作 成 する 演 習 です スライド1 スライド2 IPA 教 育 用 画 像 素 材 集 より スライド3 スライド4 IPA 教 育 用 画 像 素 材 集 より < 演 習 のための 準 備 > 1 演 習 用 素 材 のフォルダをデスクトップ 上 に 作 成 します 2 IPA 教 育 用 画 像 素 材 集 カテゴリー 一 覧 (http://www2.edu.ipa.go.jp/gz2/list.html) から,スライド2,4で 使 用 する 静 止 画 と 動 画 の 素 材 を 選 択 し, 演 習 用 素 材 フォルダ に 保 存 します 画 像 は, 社 会 歴 史 の 三 内 丸 山 遺 跡 ( 縄 文 時 代 ) 吉 野 ヶ 里 遺 跡 ( 弥 生 時 代 ) の 中 にあります 3 スライド3の 表 を Word で 作 成 し,Word ファイルとして 演 習 用 素 材 フォルダに 保 存 します - 1 -
演 習 1 PowerPoint 2007 を 起 動 し, 作 業 画 面 や 表 示 モードを 確 認 しましょう (1) デスクトップ 画 面 の 左 下 のスタートボタンを 押 し, すべてのプログラム を 選 択 します (2) Microsoft Office PowerPoint2007 を 選 択 しましょう (PowerPoint 2007 の 初 期 画 面 が 表 示 されます ) 5 6 2 1 3 4 1 スライドペイン : スライド 作 成 のための 作 業 画 面 です 2 アウトラインペイン : 各 スライドの 内 容 を 表 示 します (2 種 類 あります) アウトライン タブ スライド 内 のテキストの 内 容 を 表 示 します スライドへの 文 字 入 力 に 利 用 します スライド タブ 各 スライドの 全 体 図 を 表 示 します スライドの 移 動 削 除 複 写 などに 利 用 します - 2 -
3 ノートペイン : スライドに 関 する 解 説 などを 入 力 します 4 表 示 モード 切 り 替 えボタン : 作 業 画 面 をそれぞれの 表 示 モードに 切 り 替 えます 標 準 表 示 ボタン スライド 一 覧 表 示 ボタン スライドショー ボタン 5 リボン : 基 本 的 な 操 作 やさまざまなツールの 一 覧 です ( 従 来 のメニューバーとツールバーが1つにまとまりました ) 6 タ ブ : PowerPoint の 機 能 が 目 的 別 に7つに 分 類 されています 作 業 の 目 的 に 応 じてタブの 中 からコマンドボタンを 選 択 しましょう (ホーム)スライドの 挿 入 や 書 式 設 定, 図 形 描 画 のツールの 一 覧 です ( 挿 入 ) 図 やビデオ,テキストボックス,ワードアートなどを 挿 入 するツールの 一 覧 です (デザイン)スライドのページ 設 定 や 向 き,デザインを 設 定 するツールの 一 覧 です - 3 -
(アニメーション)オブジェクトにアニメーションを 追 加 したり,スライドの 切 り 替 えを 設 定 するツールの 一 覧 です (スライドショー)スライドショーを 実 行 するときのツールの 一 覧 です ( 校 閲 ) 文 書 校 正 などをするときのツールの 一 覧 です ( 表 示 )ルーラーやグリッド 線,プレゼンテーションの 表 示 のツールの 一 覧 です - 4 -
演 習 2 アウトラインを 利 用 して,スライドを 作 成 しましょう アウトラインを 利 用 するためには,スライドのおおまかな 設 計 をしておく 必 要 があります また, 各 ページにはタイトルが 付 くので,スライドの 挿 入 やスライド 間 の 関 係 を 持 たせるの に 便 利 です (1) アウトラインペインの アウトライン タブをクリックして 選 択 しましょう (2) スライドのレイアウトを 選 択 しましょう ホーム タブの 中 のスライドの レイアウト をクリックし, 白 紙 を 選 択 します (3) 1ページ 目 のタイトル 縄 文 時 代 と 弥 生 時 代 を 入 力 しましょう 入 力 した 項 目 が,ス ライドタイトルとして 表 示 されます - 5 -
(4) [Enter] キーを 押 すと,2 枚 目 のスライドが 表 示 されます 住 居 を 比 べてみよう と 入 力 して,2 枚 目 のスライドを 作 成 しましょう 同 様 に,3 枚 目 気 付 いたことを 書 こう,4 枚 目 遺 跡 について のスライドを 作 成 しましょう スライド1 縄 文 時 代 と 弥 生 時 代 スライド2 住 居 を 比 べてみよう スライド3 気 付 いたことを 書 こう スライド4 遺 跡 について アウトラインに 入 力 しましょう (5) ファイル 名 を 付 けて 保 存 しましょう 1 Office ボタンをクリックします 2 名 前 を 付 けて 保 存 をクリックします 3 保 存 形 式 を 選 択 し, 適 当 なフォルダに 保 存 しまし ょう (A) (A)PowerPoint2007 しか 使 用 しない 場 合 (B)PowerPoint97-2003 で も 使 用 する 場 合 (B) (B)で 保 存 しても,PowerPoint97-2003 を 使 用 した 場 合, 背 景 やスタイルが 変 化 す ることがあります - 6 -
演 習 3 項 目 レベルの 上 げ 下 げにより, 目 次 を 作 成 しましょう (アウトラインの 利 用 ) (1) スライド1の 目 次 にするために, 入 力 した2~4の 項 目 をコピーしておきます 1 2~4のアウトラインの 項 目 をドラッグして 右 クリックします 2 コピー を 選 択 します 3 4 遺 跡 について の 後 ろで 右 クリックし, 貼 り 付 け を 選 択 します (2) [Tab] キーを 利 用 して 項 目 のレベルを 調 整 します 1 レベルを 調 整 する 項 目 をドラッグします 2 [Tab] キーを 押 すと, 項 目 のレベルが 下 がり,スライド1 に 表 示 されます レベルは5 段 階 まで 下 がります レベルを 下 げすぎた 場 合,[Shift] キーを 押 しながら [Tab] キーを 押 すとレベルが 上 がります レベルに 合 わせて 文 字 サイズも 変 化 します その 他 のレベル 調 整 方 法 (ハンドル)を 利 用 したレベル 調 整 レベルを 下 げたい 文 字 列 の 先 頭 部 分 にカーソルを 近 づけると,カーソルが のよう な 形 に 変 わります このままクリックして 右 へドラッグするとレベルが 調 整 できます 上 下 へドラッグすると, 項 目 の 順 序 を 変 更 できます - 7 -
演 習 4 スライド1の 文 字 を 加 工 しましょう (1) スライド 上 の 文 字 にマウスを 近 づけると,マウスポインタの 形 が 変 化 します その 時 に クリックをすると,テキストボックスが 現 れます (2) 文 字 の 先 頭 にマウスを 移 動 し, 文 字 列 をドラッグすると 反 転 表 示 され, 加 工 する 範 囲 が 指 定 されます (3) テキストボックスを 加 工 しましょう <グリッド 線 の 表 示 > スライド 上 のテキストボックスの 位 置 や 大 きさを 変 更 する 場 合,スライド 上 にグリッド 線 を 表 示 しておくと 便 利 です 表 示 タブを 開 き, グリッド 線 にチェックをいれ ましょう 1 テキストボックス 内 の 文 字 列 の 加 工 をしましょう 入 力 した 文 字 をドラッグし,フォントとサイズを 変 更 しましょう 縄 文 時 代 と 弥 生 時 代 の 文 字 列 フォント 丸 ゴシック,サイズ 54 住 居 を 調 べてみよう 以 下 の 文 字 列 フォント 丸 ゴシック,サイズ 40 2 テキストボックスの 配 置 を 調 整 しましょう (ア) テキストボックスが 扱 いやすいように, 大 きさ を 調 整 します (イ) テキストボックスが 選 択 されていると, 書 式 タブに 描 画 ツール が 追 加 されます これを, コンテキストタブといいます (ウ) 配 置 のプルダウンメニューから, 左 右 中 央 揃 え をクリックすると,テキストボックスが スライドの 中 央 に 揃 います (ア) (イ) (ウ) - 8 -
演 習 5 テキストボックスを 使 って,スライド1の 右 下 に 学 校 名 と 作 成 日 を 入 力 しま しょう (1) ホーム タブの 図 形 描 画 から 横 書 きテキストボックス をクリックし, 文 字 列 を 入 力 しましょう (2) テキストボックス 内 に 学 校 名 作 成 日 を 入 力 しましょう (3) テキストボックス 内 の 文 字 列 を 加 工 しましょう テキストボックスは, MS P ゴシック 18pt で 入 力 するように 設 定 されています 1 フォントサイズを 24pt にしてみましょう 2 テキストボックスの 枠 線 を 適 当 な 大 きさにして, 文 字 列 の 均 等 割 付 をしてみましょう ホーム タブの 段 落 の 中 にある 均 等 割 付 ボ タン をクリックします <テキストボックスの 枠 について> テキストボックスの 枠 線 は2 種 類 あります クリックすると 点 線 の 枠 から 実 線 の 枠 に 変 わ ります < 文 字 の 入 力 をするとき> <テキストボックスの 移 動, 削 除 などのとき> - 9 -
演 習 6 スライドの 背 景 を 設 定 しましょう (スライド1の 完 成 ) (A) (B) デザイン タブをクリックすると,あらかじめデザインが 設 定 されている テーマ の グループと 自 分 で 背 景 をデザインできる 背 景 のグループが 表 示 されます (A)テーマ テーマ を 使 えば,スライドの 色 や 模 様,フォントなどが 勝 手 に 決 まります 配 色 などは 後 から 変 更 することができます (B) 背 景 背 景 のスタイル を 使 えば, 背 景 の 書 式 設 定 で, 自 分 の 思 うような 背 景 を 設 定 す ることができます たくさんの 配 色 の 組 み 合 わせが あるので,スライドの 内 容 にあった 背 景 や 相 手 のこと, 投 影 場 所 などを 考 えて 背 景 を 設 定 しましょう 基 本 的 に 各 スライドの 背 景 は, 変 えない 方 が 見 やすいので, すべて に 適 用 をクリックします PowerPoint97-2003 を 使 用 すると, 背 景 が 変 化 することがあります - 10 -
演 習 7 画 像 ( 静 止 画 )やイラストなどを 貼 り 付 け,スライド2を 作 成 しましょう (1) タイトルの 下 に, 縄 文 時 代 弥 生 時 代 を 入 力 します (2) 文 字 列 の 加 工 をします 住 居 を 比 べてみよう ( 丸 ゴシック,48pt) 縄 文 時 代 弥 生 時 代 ( 丸 ゴシック,32pt) (3) タイトルの 下 に 縄 文 竪 穴 住 居 と 弥 生 竪 穴 住 居 の 画 像 ( 静 止 画 )を 挿 入 しまし ょう 1 挿 入 タブから 図 をクリック しましょう 2 画 像 を 保 存 した 演 習 用 素 材 のフ ォルダを 開 き, 画 像 を 選 択 し 挿 入 をクリックします (4) 画 像 にスタイルをつけてみましょう 1 スタイルを 入 れたい 図 をクリックします 2 書 式 タブの 図 ツール コンテキストタブから, 図 のスタイル を 選 択 してクリ ックします ここでは, 四 角 形,ぼかし を 選 択 します PowerPoint97-2003 を 使 用 すると,スタイルが 変 化 することがあります - 11 -
(5) 画 像 の 下 に,クリップアートを 使 って,イラストを 挿 入 しましょう 1 挿 入 タブから クリップアート をクリックしましょう 2 作 業 ウィンドウの クリップアート で, 挿 入 したいイラスト を 検 索 しましょう 3 イラストを 選 択 し,クリックしましょう 画 像 やイラストなどを 挿 入 したとき, 図 の 不 要 な 部 分 はトリミングという 機 能 で,カッ トすることができます 図 ツール コンテキストタブの サイズ の 中 にある トリミング をクリックし, の 部 分 をドラッグしながら 調 整 します (6) イラストの 横 に, 吹 き 出 しを 挿 入 しましょう 1 挿 入 タブから 図 形 をクリックしましょう 2 図 形 のプルダウンメニューの 中 の 吹 き 出 し からデザインを 選 択 し,クリック します 3 スライド 上 の 適 当 な 場 所 でドラッグすると, 指 定 し た 吹 き 出 し が 作 成 されます 4 吹 き 出 しの 中 に 文 字 を 入 力 するときは, 吹 き 出 し を 右 クリックし, テキストの 編 集 をクリックし, 文 字 を 入 力 します 5 吹 き 出 し の 中 に, どちらも 竪 穴 式 住 居! と 入 力 しましょう - 12 -
演 習 8 Word で 作 成 した 表 を 貼 り 付 け,スライド3を 作 成 しましょう (1) 文 字 列 の 加 工 をします 気 付 いたことを 書 こう ( 丸 ゴシック,48pt) (2) 演 習 用 素 材 のフォルダから,Word ファイルを 開 き, 貼 り 付 ける 表 全 体 をドラッグし て 範 囲 指 定 します (3) 右 クリックで コピー を 選 択 します Word のファイル (4) PowerPoint のスライド3の 上 でマウスを 右 クリックし, 貼 り 付 け を 選 択 します (5) 貼 り 付 けた 表 の 大 きさや, 文 字 などを 調 節 しましょう - 13 -
演 習 9 ワードアートスタイルで 装 飾 文 字 を 入 力 し,スライド3を 完 成 させましょう (1) 表 の 下 に,テキストボックスを 利 用 して, なぜでしょう? という 文 字 列 を 入 力 しま す フォント,サイズ, 位 置 を 決 めましょう (2) 文 字 列 をドラッグして, 描 画 ツール コンテキストタブのワードアートスタイルで, 文 字 の 装 飾 をします 文 字 の 効 果 を 選 択 して, 文 字 を 装 飾 してみましょう (3) 枠 の 上 についている 緑 の を 使 って, 文 字 列 を 回 転 させてみましょう PowerPoint97-2003 を 使 用 すると,スタイルが 変 化 することがあります - 14 -
演 習 10 動 画 を 貼 り 付 け,スライドを 加 工 しましょう (スライド4の 作 成 ) (1) タイトルの 下 に, 三 内 丸 山 遺 跡 ( 青 森 県 ) 吉 野 ヶ 里 遺 跡 ( 佐 賀 県 ) を 入 力 します (2) 文 字 列 の 加 工 をします 遺 跡 について ( 丸 ゴシック,48pt) 三 内 丸 山 遺 跡 ( 青 森 県 ) 吉 野 ヶ 里 遺 跡 ( 佐 賀 県 ) ( 丸 ゴシック,32pt) (3) タイトルの 下 に 縄 文 竪 穴 住 居 復 元 と 弥 生 竪 穴 住 居 の 動 画 を 挿 入 しましょう 1 挿 入 タブの メディアクリップ の 中 にある ビデオ をクリックし, ファイル からビデオ を 選 択 します 2 演 習 用 素 材 のフォルダから, 動 画 を 選 択 し, OK をクリックします 保 存 場 所 を 確 認 してください 3 貼 り 付 けると 同 時 に, 動 画 再 生 のタイミングについてのウィンドウが 表 示 されます スライドショー( 投 影 画 面 )にすると 同 時 に 自 動 的 に 再 生 を 始 めたい 場 合 は 自 動 を, マウス 操 作 により 手 動 で 再 生 したい 場 合 は クリック 時 を 選 んでください 4 実 際, 動 画 が 再 生 するかどうか, 確 認 してみましょう 動 画 の 保 存 場 所 動 画 や 音 声 ファイルは,PowerPoint2007 ファイルとは 独 立 して 動 作 します 両 者 を 同 一 フォルダに 入 れておくことが 基 本 です - 15 -
演 習 11 画 面 切 り 替 え 効 果 を 設 定 しましょう 画 面 が 次 のスライドへ 切 り 替 わるときに 行 う 効 果 を 設 定 します 今 回 は,スライドショーで 画 面 が 切 り 替 わるとき, 画 面 が 一 定 方 向 からスライドインして 表 示 されるように 設 定 しましょう (1) アニメーション タブを 選 択 し, 画 面 の 切 り 替 えの 中 の 左 からスライドイン をク リックします (2) すべての 画 面 に 適 用 するように すべてに 適 用 をクリックします 画 面 切 り 替 え 時 にサウンドを 付 けたり, 切 り 替 えの 速 度 を 変 更 することもできます (3) スライド タブに 変 え, 画 面 の 切 り 替 え 効 果 が 設 定 されていれば, スライド 番 号 の 下 に の 記 号 が 表 示 されます - 16 -
演 習 12 部 品 に アニメーション 効 果 を 設 定 しましょう スライド 上 の 文 字 や 図 に 動 きをつけてみましょう 今 回 は,スライド2の 縄 文 竪 穴 住 居 の 画 像 が,フェードで 表 示 される 効 果 を 設 定 しま しょう (1) 縄 文 竪 穴 住 居 の 画 像 をクリックします (2) アニメーション タブを 選 択 し, アニメーションの 設 定 をクリックします (3) 作 業 ウィンドウの 効 果 の 追 加 のプルダウンから 開 始 を 選 択 し, フェード をク リックします (2) (3) (1) (4) PowerPoint には,たくさんのアニメーションが 用 意 されています 相 手 のことを 考 えて, 設 定 を 工 夫 しましょう 効 果 の 開 始 を 設 定 します 効 果 の 設 定 をします 変 更 や 削 除 もここで 行 います 効 果 に 工 夫 を 加 えることが できます 効 果 の 速 度 を 設 定 します 設 定 した 効 果 の 順 番 を 変 更 することができます - 17 -
(5) 他 のスライドにもアニメーション 効 果 を 設 定 しましょう アニメーション 効 果 設 定 での 留 意 点 アニメーション 効 果 は,とても 楽 しく 印 象 的 なもので,スライドを 見 る 人 の 注 意 を 引 きます しかし,あまり 多 用 しすぎると 反 対 にプレゼンテーション 全 体 の 印 象 を 退 屈 な ものにしてしまうこともあります できるだけ,ここ 一 番 という 大 切 なスライドで 使 う ようにするとよいでしょう タイトル 項 目 にアニメーション 効 果 を 付 けた 場 合,まず 白 紙 のスライドが 投 影 されま す こうした 効 果 をねらう 場 合 以 外 は,あまり 付 けない 方 がよいでしょう 部 品 の 多 いスライドでは, 関 連 する 部 品 をまとめて グループ 化 し, 効 果 を 設 定 す るとよいでしょう 効 果 音 はインパクトが 強 い 反 面,あまり 多 用 すると 受 け 手 にとって 苦 痛 となる 場 合 が 多 いので 注 意 しましょう <グループ 化 > 1 [Ctrl]キーを 押 さえたまま, 対 象 の 部 品 をクリックします 2 対 象 の 部 品 の 上 で, 右 クリッ クします 3 グループ 化 グループ 化 の 順 にクリックし, 対 象 の 部 品 のグループ 化 を 決 定 しま す 部 品 全 体 を 囲 んで 対 象 をグループ 化 する 方 法 もあります (6) スライドショーを 実 行 して, 動 作 の 確 認 をしてみましょう 1 スライドショー タブの スライドショーの 開 始 の 中 にある 最 初 から をクリ ックします 2 スライドショーが 実 行 されるので,もし 動 作 に 不 具 合 がある 場 合 は, 画 面 上 を 右 クリックし, スライドショーの 終 了 を 選 択 し, 動 作 の 変 更 を 行 いましょう - 18 -
--------------------------- 注 意 Microsoft,Office,Internet Explorer は 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 およびそ の 他 の 国 における 登 録 商 標 または 商 標 です その 他, 本 書 に 掲 載 したプログラム 名,システム 名,CPU などは 一 般 に 各 社 の 登 録 商 標 です 本 文 中 では, マークは 省 略 しました また, 一 般 に 使 われている 名 称 を 用 いている 場 合 があります --------------------------- 平 成 21 年 2 月 日 初 版 発 行 発 行 広 島 県 立 教 育 センター 739-0144 東 広 島 市 八 本 松 南 1 丁 目 2-1 (082)428-2655 - 19 -