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第 5 章 表 計 算 (Excel 2010/2007) Excelの 機 能 や 操 作 方 法 について 解 説 します 出 題 カテゴリー 表 計 算 でExcel 2010または Excel 2007を 選 択 される 方 が 対 象 です 学 習 の 前 に 143 5-1 表 の 編 集 144 5-2 関 数 の 作 成 154 5-3 ワークシートの 操 作 161 5-4 文 章 校 正 機 能 の 設 定 168 5-5 グラフの 編 集 170 5-6 ページ 設 定 175

学 習 の 前 に 1 データのセットアップ データCD-ROM セットアップ 方 法 は P.4を 参 照 してください 2 ファイルの 場 所 P 検 3 級 (FPT1201) 第 5 章 143

5-1 表 の 編 集 5-1-1 オートフィル オートフィル もとになるデータ オートフィル の 結 果 例 文 字 列 文 字 列 がコピーされる Excel Excel Excel 数 値 数 値 がコピーされる 1 1 1 1 数 式 セル 参 照 が 調 整 されて =A1+1 =A2+1 =A3+1 数 式 がコピーされる 日 付 増 減 する 日 付 がコピーされる 1 月 1 日 1 月 2 日 1 月 3 日 連 続 性 のある データ 連 続 するデータが 入 力 される 1 2 3 4 月 曜 日 ~ 日 曜 日 1 月 ~12 月 第 1 四 半 期 ~ 第 4 四 半 期 ブック 5-1 を 開 いておきましょう 第 5 章 A6:A25 1 1 A6 マウスポインターの 形 が に 変 わります フィルハンドルのダブルクリック ( フ ィル ハ ンド ル )を ダ ブ ル クリック す る と 表 内 の 最 終 行 を 自 動 的 に 認 識 して データが 入 力 される オートフィルオプション オートフィルを 実 行 すると (オートフィ ル オ プ ション )が 表 示 され る クリック す る と 表 示 される 一 覧 から 書 式 の 有 無 を 指 定 したり 連 続 データに 変 更 したりでき る 表 計 算 ( Excel 2010/2007) ドラッグの 方 向 (フィルハンドル)を 上 下 左 右 にドラッグ して データを 入 力 できる 連 続 性 のある データの 場 合 ドラッグする 方 向 によって 増 減 が 異 なる 方 向 入 力 されるデータ 下 方 向 増 加 する 連 続 データ 右 方 向 上 方 向 減 少 する 連 続 データ 左 方 向 144

増 減 値 を 指 定 して 入 力 数 値 を 入 力 したセルをもとにオートフィル を 実 行 後 ホーム タブ 編 集 グ ループの ( フィル ) 連 続 デ ータ の 作 成 をクリックして 表 示 される 連 続 データ ダイアログボックスで 増 減 単 位 を 設 定 できる ❷ ❶ 1 (オートフィルオプション)をポイントすると になります 連 続 データ ❸ ❹ ❶ 範 囲 連 続 データを 行 方 向 に 作 成 するときは 行 列 方 向 に 作 成 するときは 列 にする ❷ 種 類 初 期 の 値 に 対 して どのように 連 続 デー タを 作 成 するかを 選 択 する 加 算 するときは 加 算 乗 算 すると きは 乗 算 コピ ーす るときは オートフィル にする 初 期 の 値 が 日 付 のときは 日 付 にす ると 増 加 単 位 を 選 択 できる ❸ 増 分 値 増 減 する 差 分 を 指 定 する 増 加 させる 場 合 は 正 の 数 減 少 させる 場 合 は 負 の 数 を 入 力 する ❹ 停 止 値 連 続 データの 最 終 の 値 を 指 定 する この 値 を 超 える 場 合 は 入 力 されない 5-1-2 書 式 のコピー 書 式 のコピー/ 貼 り 付 け A5 F3 A5 ホーム クリップボード / マウスポインターの 形 が に 変 わります F3 書 式 のコピー/ 貼 り 付 けの 連 続 処 理 ひとつの 書 式 を 複 数 の 箇 所 に 連 続 してコ ピーできる コピー 元 のセルを 選 択 し ( 書 式 のコピー/ 貼 り 付 け)をダブルクリッ クすると 貼 り 付 け 先 のセルを 選 択 する 操 作 を 繰 り 返 すことができる 書 式 のコ ピーを 終 了 するには ( 書 式 のコピー / 貼 り 付 け )をクリック す る か を 押 す セルの 選 択 を 解 除 し 書 式 がコピーされたことを 確 認 しておきましょう 145

5-1-3 データの 並 べ 替 え 並 べ 替 え 昇 順 降 順 昇 順 降 順 データ 順 序 データ 順 序 数 値 0 9 数 値 9 0 英 字 A Z 英 字 Z A 日 付 古 新 日 付 新 古 かな あ ん かな ん あ JISコード 小 大 JISコード 大 小 空 白 セルは 昇 順 でも 降 順 でも 表 の 末 尾 に 並 びます 受 講 率 H6 表 内 のH 列 のセルであれば どこでもかまいません データ 並 べ 替 えとフィルター 並 べ 替 えとフィルタ A6 表 内 のA 列 のセルであれば どこでもかまいません 並 べ 替 えとフィルター 並 べ 替 えとフィルタ その 他 の 方 法 昇 順 降 順 で 並 べ 替 え キーとなるセルを 選 択 ホーム タブ 編 集 グループの ( 並 べ 替 え とフィルター) 昇 順 / 降 順 キーとなるセルを 右 クリック 並 べ 替 え 昇 順 / 降 順 キーとなるセルを 選 択 ホーム タブ 編 集 グループの ( 並 べ 替 え とフィルタ) 昇 順 / 降 順 キーとなるセルを 右 クリック 並 べ 替 え 昇 順 / 降 順 表 のセル 範 囲 の 認 識 表 内 のセルを 選 択 して 並 べ 替 えを 実 行 す ると 自 動 的 にセル 範 囲 が 認 識 される セル 範 囲 を 正 しく 認 識 させるには 隣 接 するセルを 空 白 にしておく 必 要 がある 表 に 隣 接 するセルが 空 白 でない 場 合 は 並 べ 替 えを 実 行 するセル 範 囲 を 選 択 して から 並 べ 替 えを 実 行 する 日 本 語 の 並 べ 替 え 漢 字 やひらがな カタカナなどの 日 本 語 を 基 準 にして 昇 順 に 並 べ 替 えると 五 十 音 順 になる 漢 字 は 入 力 時 の 読 み にもとづくふりが な 情 報 も 一 緒 に セ ル に 格 納 され る そ の ふ りがな 情 報 に 従 って 漢 字 は 並 び 替 わる ふりがなの 表 示 非 表 示 ふりがなの 表 示 非 表 示 を 切 り 替 える 方 法 は 次 のとおり セルを 選 択 ホーム タブ フォン ト グ ル ープ の (ふりがなの 表 示 / 非 表 示 ) ふりがなの 編 集 ふりがなを 編 集 する 方 法 は 次 のとおり セルを 選 択 ホーム タブ フォン ト グ ル ープ の (ふりがなの 表 示 / 非 表 示 )の ふりがなの 編 集 第 5 章 表 計 算 ( Excel 2010/2007) 146

その 他 の 方 法 複 数 キーによる 並 べ 替 え 表 内 のセルを 選 択 ホーム タブ 編 集 グループの ( 並 べ 替 えと フィルター) ユーザー 設 定 の 並 べ 替 え 表 内 のセルを 右 クリック 並 べ 替 え ユーザー 設 定 の 並 べ 替 え 表 内 のセルを 選 択 ホーム タブ 編 集 グループの ( 並 べ 替 えとフィ ルタ) ユーザー 設 定 の 並 べ 替 え 表 内 のセルを 右 クリック 並 べ 替 え ユーザー 設 定 の 並 べ 替 え 並 べ 替 え ダイアログボックス 並 べ 替 え ダイアログボックスでは 次 のような 設 定 ができる ❶レベルの 追 加 一 覧 に 並 べ 替 えのキーを 追 加 する 1 回 の 並 べ 替 えで 指 定 できるキーは 最 大 64 レベル ❷レベルの 削 除 一 覧 から 並 べ 替 えのキーを 削 除 する ❸レベルのコピー 一 覧 の 並 べ 替 えのキーをコピーする ❹ 上 へ 移 動 / 下 へ 移 動 一 覧 にあるキーの 優 先 順 位 を 変 更 する ❺ 先 頭 行 をデータの 見 出 しとして 使 用 する 表 の 先 頭 行 が 項 目 名 の 場 合 にする ❻ 列 キーになる 列 を 指 定 する ❼ 並 べ 替 えのキー キーの 種 類 を 指 定 する ❽ 順 序 並 べ 替 えの 順 序 を 指 定 する 定 員 定 員 受 講 者 数 A6 表 内 の セ ル であれ ば どこでもかまいませ ん データ 並 べ 替 えとフィルター 並 べ 替 えとフィルタ 先 頭 行 をデータの 見 出 しとして 使 用 する 最 優 先 されるキー 列 定 員 並 べ 替 えのキー 値 順 序 昇 順 レベルの 追 加 次 に 優 先 されるキー 列 数 受 講 者 並 べ 替 えのキー 値 順 序 OK 降 順 ❶ ❷ ❸ ❹ ❺ ❻ ❼ ❽ 147

セルの 書 式 を 使 った 並 べ 替 え セルに 塗 りつぶしの 色 フォントの 色 ア イコンセットが 設 定 されている 場 合 その 書 式 を 条 件 にしてデータを 並 べ 替 えるこ とができる 次 の 操 作 のために 順 に 並 べ 替 えておきましょう 5-1-4 行 や 列 の 表 示 非 表 示 2 3 2 3 非 表 示 表 内 のセルを 選 択 データ タブ 並 べ 替 えとフィルター グループの ( 並 べ 替 え) 列 を 設 定 並 べ 替 えのキー の セ ル の 色 / フォント の 色 / セ ル の ア イコ ン 順 序 で 色 やアイコンの 上 下 の 位 置 を 設 定 表 内 のセルを 選 択 データ タブ 並 べ 替 えとフィルタ グループの ( 並 べ 替 え) 列 を 設 定 並 べ 替 え の キ ー の セ ル の 色 / フォントの 色 / セル のアイコン 順 序 で 色 やアイコンの 上 下 の 位 置 を 設 定 その 他 の 方 法 行 の 非 表 示 セ ル また は 行 を 選 択 ホ ーム タブ セル グループの ( 書 式 ) 非 表 示 / 再 表 示 行 を 表 示 しない 列 の 非 表 示 列 を 非 表 示 にする 方 法 は 次 のとおり 列 番 号 を 右 クリック 非 表 示 その 他 の 方 法 行 の 再 表 示 非 表 示 にした 行 番 号 の 上 下 を 選 択 ホーム タブ セル グループの ( 書 式 ) 非 表 示 / 再 表 示 行 の 再 表 示 列 の 再 表 示 列 を 再 表 示 する 方 法 は 次 のとおり 非 表 示 にした 列 番 号 の 左 右 を 選 択 し 右 クリック 再 表 示 行 や 列 の 選 択 行 や 列 を 選 択 する 方 法 は 次 のとおり 単 位 操 作 行 単 位 行 番 号 をクリック 連 続 する 複 数 の 行 行 番 号 をドラッグ 列 単 位 列 番 号 をクリック 連 続 する 複 数 の 列 列 番 号 をドラッグ 行 や 列 を 選 択 後 を 押 しなが ら 離 れた 行 や 列 を 選 択 すると 複 数 の 範 囲 を 同 時 に 選 択 できます 148 第 5 章 表 計 算 ( Excel 2010/2007)

行 や 列 のグループ 化 行 や 列 をグループ 化 すると 行 の 左 側 や 列 の 上 側 に 表 示 される や を 使 っ て 行 列 を 表 示 したり 非 表 示 にしたりでき る をクリックするとグループを 折 りた たんで 表 示 でき をクリックすると 折 り たたんだグループを 表 示 できる 行 や 列 をグループ 化 する 方 法 は 次 のと おり 行 や 列 を 選 択 データ タブ アウ トラ イン グ ル ープ の (グ ループ 化 ) 1 4 非 表 示 にした 行 番 号 の 上 下 を 選 択 します 再 表 示 5-1-5 ウィンドウ 枠 の 固 定 行 を 固 定 する 1~ 2 行 目 を 固 定 列 を 固 定 する A~B 列 を 固 定 149

Excel 2010/2007) 行 と 列 を 固 定 する 1~ 2 行 目 を 固 定 A~B 列 を 固 定 1 5 6 表 示 ウィンドウ ウィンドウ 枠 の 固 定 ウィンドウ 枠 固 定 の 解 除 固 定 したウィンドウ 枠 を 解 除 する 方 法 は 次 のとおり 表 示 タブ ウィンドウ グ ル ープ の (ウ ィンド ウ 枠 の 固 定 ) ウィンドウ 枠 固 定 の 解 除 第 5 章 表 計 算 ( 5-1-6 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け 4 月 度 A1:I25 5 月 度 4 月 度 A1:I25 ホーム クリップボード その 他 の 方 法 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け コ ピ ー 元 の セ ル を 右 クリック コ ピー コピー 先 のセルを 右 クリック 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け 150

形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け ダイアロ グボックス 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け ダイアログ ボックスでは 次 のような 設 定 ができる ❶ 貼 り 付 け 何 を 貼 り 付 けるかを 選 択 する ❷ 演 算 コピー 元 の 値 と 貼 り 付 け 先 の 値 をもとに 計 算 し 貼 り 付 け 先 の 値 を 置 換 する ❸ 行 列 を 入 れ 替 える コピー 元 の 行 と 列 を 入 れ 替 えて 貼 り 付 け 先 にコピーする ❹リンク 貼 り 付 け 貼 り 付 け 先 にコピー 元 のセルを 参 照 する 数 式 を 作 成 する クリップボード コピ ー や 切 り 取 り を 実 行 す ると セ ル が 点 滅 す る 点 で 囲 ま れ クリップ ボ ード と 呼 ばれる 領 域 に 一 時 的 に 記 憶 される クリップ ボードに デ ータがコピーされてい る 間 は 同 じデータを 連 続 してコピーするこ とができる を 押 すと クリップ ボー ドからデータがクリアされ 点 滅 する 線 も 消 える 5 月 度 A1 クリップボード 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け 書 式 OK ❶ ❷ ❸ ❹ クリップボード 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け 列 幅 OK 貼 り 付 けのプレビューオプション 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け ダイア ログ ボッ クスを 使 わなくても ( 貼 り 付 け )の をクリックして 表 示 されるボタンを 使 って 数 式 や 値 だけをコピ ーしたり 行 列 を 入 れ 替 えてコピーしたりできる セル 範 囲 の 選 択 を 解 除 し 書 式 と 列 幅 がコピーされたことを 確 認 しておきましょう 5-1-7 入 力 規 則 ボタンをポイントすると コピー 結 果 が プレビューされます 入 力 規 則 入 力 可 能 なデータの 種 類 やデータの 範 囲 を 限 定 する セルを 選 択 したときに メッセージを 表 示 する 無 効 なデータが 入 力 されたときに エラーメッセージを 表 示 する セルを 選 択 したときに 入 力 モードを 設 定 する 151

5 月 度 B6:B25 開 催 日 G3 I3 開 催 日 エラー 開 催 日 を 確 認 してください 5 月 度 B6:B25 データ データツール 設 定 入 力 値 の 種 類 日 付 データ 次 の 値 の 間 次 の 日 付 から G3 次 の 日 付 から が =$G$3 になります 次 の 日 付 まで I3 次 の 日 付 まで が = $ I$ 3 になります ❶ ❷ ❸ エラーメッセージ 無 効 なデータが 入 力 されたらエラーメッセージを 表 示 する スタイル 注 意 タイトル 開 催 日 エラー エラーメッセージ 開 催 日 を 確 認 してください 入 力 規 則 設 定 時 の 注 意 点 データ 入 力 後 に 入 力 規 則 を 設 定 しても 入 力 済 みのセルの 値 を 制 限 することはで きないため データを 入 力 する 前 に 設 定 する 必 要 がある データの 入 力 規 則 ダイアログボックス データの 入 力 規 則 ダイアログボックス の 設 定 タブでは 次 のような 設 定 がで きる ❶ 入 力 値 の 種 類 セルに 入 力 可 能 な 値 の 種 類 ( 整 数 小 数 点 数 リスト 日 付 時 刻 文 字 列 など) を 選 択 する ❷データ ❶の 入 力 値 の 種 類 にもとづいて ~ 以 上 ~に 等 しい などを 選 択 する ❸ 次 の 日 付 から/ 次 の 日 付 まで ❶の 入 力 値 の 種 類 ❷の データ に もとづいて 範 囲 ( 上 限 値 や 下 限 値 など) を 指 定 する 第 5 章 表 計 算 ( Excel 2010/2007) 152

データの 入 力 規 則 ダイアログボックス データの 入 力 規 則 ダイアログボックス の エラーメッセージ タブでは 次 のよう な 設 定 ができる ❶スタイル エラーメッセージのスタイルを 選 択 する ❷タイトル エラーメッセ ージ の タイトルを 入 力 する エ ラーメッセージ のタイトル バ ーに 表 示 される ❸エラーメッセージ エラーメッセージの 本 文 を 入 力 する OK ❶ ❷ ❸ エラーメッセージのスタイル エラーメッセージには 次 の 3つ のスタイ ルがある 停 止 入 力 を 停 止 するメッセージ 無 効 なデータ は 入 力 できない 注 意 注 意 を 促 すメッセ ージ は い をクリック すると 無 効 なデータを 入 力 できる 情 報 情 報 を 表 示 するメッセージ OK をク リックすると 無 効 なデータを 入 力 できる データの 入 力 規 則 ダイアログボックス データの 入 力 規 則 ダイアログボックス の 日 本 語 入 力 タブでは 次 のような 設 定 ができる ❶ 日 本 語 入 力 セルを 選 択 したときの 日 本 語 入 力 モード (オン オフ ひらがな 全 角 カタカナなど) を 選 択 する 入 力 時 メッセージの 設 定 セルを 選 択 したときに 入 力 時 の 注 意 事 項 や 補 足 事 項 などのメッセージを 自 動 的 に 表 示 できる 入 力 時 メッセージを 設 定 する 方 法 は 次 のとおり セルを 選 択 データ タブ データ ツール グ ル ープ の (データの 入 力 規 則 ) 入 力 時 メッ セージ タブ 入 力 規 則 のクリア 設 定 した 入 力 規 則 をクリアする 方 法 は 次 のとおり セ ルを 選 択 デ ータ タブ デ ータ ツール グループの ( デ ータ の 入 力 規 則 ) す べ てクリア セル 範 囲 B6:B25 に 開 催 期 間 以 外 の 日 付 を 入 力 し エラーメッセージが 表 示 されることを 確 認 しておきましょう 5 月 度 C6:D25 5 月 度 C6:D25 データ データツール 日 本 語 入 力 日 本 語 入 力 OK ❶ オン 入 力 規 則 を 設 定 したセルを 選 択 し 入 力 モードが になることを 確 認 しましょう ブックを 保 存 せずに 閉 じておきましょう 153