4 章 情 報 リテラシー TFU リエゾンゼミ ナビ 学 びと 出 会 い 3.パワーポイントで 発 表 のスライドを 作 ろう 1 パワーポイントとは パワーポイント(Power Point)は Microsoft 社 が 開 発 したプレゼンテ ーション 補 助 ツールです パワーポイントでは, 複 数 のスライドを 作 成 することが 基 本 となります 各 々のスライドには,タイトル, 箇 条 書 き, 図 表,グラフ,アニメーション, 映 像, 音 楽 などを 配 置 していきます プレゼンテーションの 本 番 で は,プロジェクターなどを 用 いて,それらを 一 枚 一 枚 拡 大 投 影 し 解 説 を 加 えます みなさんが 持 っているパソ コンには,Windows 側 にも OSX 側 にもパワーポイントがイン ストールしてありますが,こ こでは Windows 用 について 使 い 方 を 説 明 します 2 パワーポイントの 基 礎 1 パワーポイントの 画 面 構 成 パワーポイントの 画 面 は 以 下 のような 複 数 の 領 域 で 構 成 されます クイックアクセスツールバー タブ リボン プレゼンテーションと は 発 表 のことです 大 学 ではゼミや 実 習 などの 計 画 段 階 や 中 間 最 終 報 告 段 階 などにおいてプレゼ ンテーションを 行 います パワーポイントの 他 に ア ッ プ ル 社 が 開 発 し た Keynote というプレゼン ソフトが 有 名 です 実 際 のプレゼンテーシ ョン 技 法 については 第 3 章 10.プレゼンテーション をやってみよう で 詳 しく 解 説 しています パワーポイントを 起 動 する 際 はスタート 画 面 すべてのアプリボタン P ower Point 2013 の 順 に クリックします クイックアクセスツー ルバーでは,ファイルの 保 存 や 処 理 の 取 り 消 しなど を 行 います グループ ノートペイン スライドペイン プレゼンテーションウィンドウ 作 業 ウィンドウ タブはファイル, 挿 入, デザイン, 画 面 切 り 替 え, アニメーション,スライド ショーなどがあり, 操 作 内 容 に 応 じてさらに 別 のタ ブが 表 示 されます リボンの 中 には 複 数 の グループがあり,その 中 の 小 さいアイコンをコマン ドボタンといいます ノートペインには, 実 際 にプレゼンテーションす る 際 に 話 す 内 容 を 書 き 込 みます いわばプレゼン 用 のカンペです
2 パワーポイントの 基 本 操 作 ここではパワーポイントを 利 用 する 上 で 不 可 欠 な 基 本 操 作 方 法 につ いて 学 びます (1)ファイルを 保 存 しよう パワーポイントを 起 動 したら 即 座 に 作 り 始 めるのではなく,そのファ イルに 名 前 を 付 けてパソコンに 保 存 しましょう 保 存 せずにパソコンの 電 源 を 切 るとせっかく 作 ったスライドが 消 えてしまうことになります 1クイックアクセスツールバーの 上 書 き 保 存 をクリック ここをクリック [ファイル]タブをクリッ クし, 名 前 を 付 けて 保 存 を クリックしても OK です 2ドキュメント(フォルダ)をクリックした 後,ファイル 名 を 入 力 し 保 存 ボタンをクリックする 一 旦 名 前 を 付 けて 保 存 すれば,その 後 はいちいち 名 前 を 付 ける 必 要 はあり ません ここをクリック ここにファイル 名 を 入 力 上 書 き 保 存 は,まめにし ましょう 通 常, 保 存 場 所 は ドキ ュメント(フォルダ) に します ドキュメントの 中 にどんなファイルが 入 っ ているかを 見 たい 場 合 は エクスプローラを 起 動 し, ドキュメント をクリッ クします (2)パソコンに 保 存 してあるファイルを 呼 び 出 そう [ファイル]タブをクリッ クし, 開 く をクリックす ると 右 側 にファイル 名 が 表 示 されるので 目 的 のファイ ルをクリックします 保 存 場 所 をドキュメン トライブラリではなく US B メモリにすることも 可 能 です 最 近 使 ったプレゼンテ ーション で 見 つからない 場 合 は コンピューター をクリックして,ファイル を 探 しましょう (3) 間 違 って 行 った 処 理 を 取 り 消 す 方 法 例 えば 必 要 な 文 字 などを 間 違 って 消 去 してし まったらクイックアクセスツールバーの 元 に 戻 す ボタンをクリックしましょう 元 に 戻 す 元 に 戻 す やり 直 す を 取 り 消 したい 時 はその 隣 の やり 直 し ボタンをクリックします ひとつ 前 に 戻 すのでは なく,いくつも 前 に 戻 した い 場 合 は, 元 に 戻 す ボ タンの 右 隣 にある ボタ ンをクリックし, 表 示 され たリストの 中 から 取 り 消 したいコマンドをクリッ クします
3 スライドを 作 ってみよう それではさっそく 簡 単 なスライドを 数 枚 作 ってみましょう テーマは, 高 齢 者 向 けパソコン 講 習 会 計 画 案 です (1)タイトルスライドを 作 ろう 1ページ 目 1 初 期 画 面 新 しいプレゼン テーション をク リックする パワーポイントを 起 動 したとき,および,[ファ イル]タブ 新 規 作 成 新 しいプレゼンテーション 作 成 をクリックしたと きには, 左 記 のような 初 期 画 面 が 表 示 されます 新 しいプレゼンテーシ ョン のスライドは 真 っ 白 でシンプルなものです こ のままでもいいですが,パ ワーポイントにはあらか じめいくつかのデザイン テーマが 用 意 されていま すので 変 えてみましょう 2デザインを 変 えよう [デザイン]タブ テーマ バリエーション ス ラ イ ド のサイズ パワーポイントを 起 動 した 際 に 新 しいプレゼン テーション をクリックせ ずに 他 のデザインを 選 択 してもかまいません テーマを 変 更 したいと きは[デザイン]タブ テー マグループ 内 のテーマを クリックします 今 回 は 自 分 の 好 みに 合 うものを 選 びましょう 3タイトルとサブタイトルの 文 字 を 入 力 しよう タイトルのプレースホルダー をクリックし, 右 のように 入 力 し ます サブタイトルのプレースホル ダーをクリックして 右 のように 入 力 します プレースホルダー スライドのサイズ を クリックして 標 準 (4:3) もしくはワイド(16:9)を 選 択 します 実 際 にプレゼン を 行 うときに 使 用 するデ ィスプレイやプロジェク ターの 縦 横 比 に 合 わせま す 不 明 な 場 合 は 標 準 にします プレースホルダーの 左 右 上 下 にある や はハ ンドルといい,ドラッグし てプレースホルダーのサ イズを 変 更 できます 文 字 の 書 体 のことをフ ォントといいます フォントの 種 類 やサイ ズは[ホーム]タブのフォン トグループで 変 更 できま す
4タイトルとサブタイトルを 移 動 しよう タイトルの 文 字 列 を 縮 小 し 中 央 揃 えにします 上 方 に 移 動 します サブタイトルの 枠 を 小 さく してから 右 揃 えにします サブタイトルをスライドの 右 下 に 移 動 します 文 字 列 を 左 揃 え, 中 央 揃 え, 右 揃 えにするために は, 文 字 列 を 選 択 してから [ホーム]タブの 段 落 グルー プの 中 にある 上 記 の3つ のボタンの 内 該 当 するも のをクリックします プレースホルダーの 枠 線 をドラッグすると, 文 字 列 ごと 別 の 場 所 に 移 動 す ることができます 5クリップアートを 貼 り 付 けよう [ 挿 入 ]タブの 画 像 グループの オ ンライン 画 像 をクリックすると, 画 像 の 挿 入 ウィンドウが 表 示 さ れます [ 挿 入 ]タブではクリップ アートの 他, 図, 写 真, 図 形,スマートアート,グラ フ, 数 式,ビデオ,オーデ ィオなどをスライドに 貼 り 付 けることができます Office.com クリップアートの 右 側 の 空 欄 をクリックし パソコン とキーワードを 入 力 し,エンターキーを 押 すと,パソコンに 関 連 するイ ラストや 写 真 などが 沢 山 表 示 されます その 中 からタイトルのイメージに 合 致 するイラストを 探 してクリ ックし, 挿 入 ボタンをクリックするとスライド 上 に 表 示 されます ハンドルをドラッグしてイラストの 大 きさや 位 置 を 変 更 しましょ う いろんなキーワードを 入 力 してみましょう (2) 目 次 スライドを 作 ろう 2ページ 目 プレゼンテーションの 開 始 時 に, 今 回 のプレゼンでは,どのような 内 容 や 順 番 で 発 表 するのかを 提 示 します そのため, 新 しいスライドをス ライドペインに 追 加 し, 目 次 を 箇 条 書 きで 示 しましょう
1タイトルと 箇 条 書 きを 入 力 しよう 新 しいスライドを 追 加 するためには,[ホーム]タ ブのスライドグループの 新 しいスライドをクリッ クする 方 法 と,スライドペ インの 中 を 右 クリックし て, 新 しいスライドをクリ ックする 方 法 の2 通 りあ ります 左 の 例 の 場 合,タイトル のフォントサイズは 44 ポ イント, 箇 条 書 きのフォン トサイズは 32 ポイントと なっています [ホーム]タブのスライドグループの 中 から 新 しいスライドをクリ ックしてスライドペインに タイトルとコンテンツ を 追 加 します タイトルのプレースホルダーをクリックし, 目 次 と 入 力 します 箇 条 書 きのプレースホルダーをクリックし, 上 のように 文 字 列 を 入 力 します 1 行 入 力 し 終 わったらエンターキーを 押 しましょう 2クリップアートを 貼 り 付 けよう 右 側 の 余 白 が 広 すぎてバランスが 悪 いので, 前 のスライドと 同 様 にク リップアートを 貼 り 付 けよう フォントのサイズは, 投 影 するスクリーンや 会 場 のサイズに 応 じて 適 宜 変 更 しよう ただし, 視 力 の 低 い 人 や 弱 視 の 人 に 配 慮 して,できるだけ 大 きなフ ォントサイズを 心 がけよ う 学 術 会 議 ( 学 会 )などで プレゼンする 場 合 は, 必 要 な 情 報 のみをスライド 上 に 掲 載 し, 意 味 のないイラ ストなどはできるだけ 使 わないようにします (3)アニメーションを 付 けてみよう 3ページ 目 スライドに 簡 単 なアニメーションを 付 けることによって 聴 衆 の 注 意 を 引 いたり, 文 脈 を 強 調 したりできます 1 新 しいスライドを 追 加 した 後, 下 記 のように 入 力 します 中 央 の 大 きな 矢 印 を 描 画 するためには,[ 挿 入 ]タ ブの 図 グループの 図 形 を クリックして 図 形 のメニ ューを 表 示 し,ブロック 矢 印 の 中 から 下 向 きの 矢 印 をクリックした 後,スライ ド 上 でドラッグします 情 報 格 差 は,[ 挿 入 ]タブの 図 グループの 図 形 をクリックして 図 形 メ ニューを 表 示 し,フローチ ャートの 中 から 長 方 形 の 図 をクリックした 後,ドラ ッグするとスライド 上 に 長 方 形 を 描 画 できます そ の 後, 文 字 列 を 入 力 しまし ょう 文 字 の 大 きさや 色 は 後 ほど 変 更 しますので 気 にしないで 入 力 しましょ う
2 矢 印 や 長 方 形 の 色 を 変 えてみよう 図 形 スタイルグループ のクイックスタイルをク リックするとグラデーシ ョンがかかった 色 や 立 体 的 に 見 える 色 を 指 定 する ことも 可 能 です 矢 印 の 色 を 変 えたい 時 は,まず 矢 印 をクリックしてハンドルを 出 し ます その 時 上 のような[ 描 画 ツール 書 式 ]タブが 表 示 されます 矢 印 の 内 部 の 色 を 変 更 したい 時 は, 図 形 スタイルグループの 図 形 の 塗 りつぶしをクリックして, 色 を 選 択 します 矢 印 の 輪 郭 線 の 色 を 変 更 したい 時 は, 図 形 スタイルグループの 図 形 の 枠 線 をクリックして, 色 を 選 択 します 図 形 スタイルグループ の 図 形 の 効 果 は, 影 やぼか しなどの 効 果 を 付 加 する ことが 可 能 です 配 置 グループの 配 置 は, 複 数 の 図 形 の 重 なり 順 を 変 更 します 3 文 字 の 大 きさ, 色, 書 体 を 変 えてみよう [ホーム]タブのフォント グループ 文 字 の 大 きさを 1 段 階 ず つ 拡 大 縮 小 したいときは フォントサイズの 右 側 に ある 大 きな A もしくは 小 さな A をクリックします 選 択 された 文 字 列 すでに 入 力 してある 文 字 の 大 きさ, 色, 書 体 などを 変 更 したいとき は,まずその 文 字 列 全 体 をドラッグして 選 択 します 選 択 されると 上 図 のように 反 転 表 示 されます 文 字 の 大 きさを 変 えたいときは,[ホーム]タブのフォントグループ のフォントサイズ( 右 側 のコラムの 図 に 32 と 書 いているのがフォント サイズ 単 位 はポイントで,1 ポイントは 約 1/72 インチです)を 変 更 し ます 文 字 の 色 を 変 えたいときは,[ホーム]タブのフォントグループのフ ォントの 色 をクリックして 色 を 選 択 します 文 字 の 書 体 を 変 えたいときは,[ホーム]タブのフォントグループの フォントをクリックして 別 の 書 体 を 選 択 します 太 字 にしたいときは B をクリックします 斜 体 にしたいときは I を クリックします アンダーラインを 引 き たいときは,U をクリック します その 他, 文 字 に 影 を 付 け たり, 文 字 の 間 隔 を 変 更 し たり, 取 消 線 を 引 いたりす ることも 可 能 です 文 字 を 入 力 する 前 に 書 体 やサイズを 指 定 してお くこともできます
4アニメーションを 付 けよう 3 枚 目 のスライドの 内, 中 央 の 矢 印 とその 下 の 長 方 形 には,クリック またはエンターキーを 押 したときに, 下 からスライドインするアニメー ションを 付 けましょう スライドショー: 制 作 中 または 完 成 したスライド を 画 面 全 体 に 順 番 に 表 示 すること スライドショー は[スライドショー]タブの 左 端 にある 最 初 からをク リックします アニメーション ウィンドウ 初 めに[アニメーション]タブをクリックし,アニメーションの 詳 細 設 定 グループのアニメーションウィンドウをクリックして,スライドの 右 側 にアニメーションウィンドウを 表 示 させます スライド 上 の 矢 印 と 長 方 形 の 全 体 を 囲 むようにドラッグ( 左 上 から 右 下 に 向 けて)して 範 囲 選 択 します アニメーショングループの 中 からスライドインをクリックします 最 初 に 矢 印 をクリック し,その 直 後 にシフトキー を 押 しながら 長 方 形 をク リックしても 両 者 を 選 択 できます スライドイン 以 外 のア ニメーションも 試 してみ ましょう アニメーションを 確 認 するためには,プレビューをクリックします 設 定 済 みのアニメーションを 取 り 消 すには,アニメーションウィン ドウのリストをクリックし, 右 端 の アイコンをクリックして, 一 番 下 にある 削 除 をクリックします アニメーションが 設 定 されるとアニメーション ウィンドウにリストが 表 示 されます また,スライ ド 上 の 矢 印 や 長 方 形 の 左 側 にアニメーションの 番 号 が 表 示 されます (4)グラフを 作 ろう 4ページ 目 説 得 力 のあるプレゼンテーションを 行 うためには, 事 象 を 数 値 で 表 現 することが 重 要 です しかし, 数 値 の 単 純 な 羅 列 はかえってわかりにく いプレゼンテーションになってしまいます もし 数 値 が 複 数 出 てくる 場 合 は,できるだけグラフ 化 しましょう
今 回 は, 次 のような 円 グラフを 作 ってみましょう 初 めに 新 しいスライド を 追 加 して,タイトルなど の 文 字 列 を 入 力 しましょ う 円 グラフの 他, 棒 グラ フ, 折 れ 線 グラフ, 面 グラ フ, 散 布 図,レーダーチャ ートなど,さまざまなグラ フを 作 成 できます [ 挿 入 ]タブの 図 グループのグラフをクリックし,グラフの 種 類 の 中 から 円 をクリックしてから OK ボタンをクリックすると, 以 下 のように 表 示 されます 円 グラフ 以 外 のグラフ も 各 自 作 ってみよう 下 に 表 示 された 表 は, 表 計 算 ソフトのエクセルと 同 等 のものです なお,エ クセルのことを 知 らなく てもグラフは 作 成 できま すので, 安 心 してくださ い す 下 の 表 に 右 記 のようなデータを 入 力 しま 全 てのデータを 入 力 し 終 わったら, 表 の 右 上 にあ る 閉 じるボタンをクリッ クします
表 を 閉 じるとスライド 上 に 円 グラフが 表 示 されます [グラフツール デザイン]タブにあるグラフスタイルやクイックレ はんれい イアウトを 変 更 し, 円 の 中 に 凡 例 や 値 が 表 示 されるようにします 最 後 に,グラフの 周 囲 にあるハンドルを 操 作 して, 拡 大 縮 小, 移 動 などして, 前 ページのようにグラフを 配 置 しましょう 円 グラフが 文 字 と 重 な っているかもしれません が, 後 で 直 しますので 気 に しないでください 円 グラフ 内 の 数 値 やデ ータの 数 を 修 正 したり, 変 更 したりする 場 合 は,[グ ラフツール デザイン]タ ブ 内 にあるデータグルー プのデータの 編 集 をクリ ックすると, 表 が 表 示 され ます (5)スマートアートを 使 ってデザインしよう 5ページ 目 文 字 列 の 羅 列 では 分 かりにくい 複 雑 な 文 脈 や 論 理 構 造 は, 図 を 用 いる と 分 かりやすくなります スマートアートは,さまざまな 構 造 を 持 つ 図 を 簡 単 に 作 成 するための 強 力 なツールです ここでは, 次 のような 図 をスマートアートを 用 いて 作 ってみましょう スマートアートの 作 成 は,[ 挿 入 ]タブの SmartAr t をクリックする 方 法 とス ライド 上 にある 箇 条 書 き プレースホルダー 中 央 の アイコン( 下 記 )をクリッ クする 方 法 の2 通 りがあ ります [ 挿 入 ]タブの 図 グループにある SmartArt をクリックすると 上 記 の ように 表 示 されます リスト の 中 から 縦 方 向 ボックスリスト をクリックした 後, OK ボタンをクリックすると 文 字 を 入 力 するテキストウィンドウが 表 示 されるので, 以 下 のように 入 力 します
スマートアートの 種 類 は 他 にも 沢 山 あります い ろいろ 試 してみましょう 最 後 に[SmartArt ツール デザイン]タブをクリックし,SmartArt のスタイルグループで, 色 やデザインを 好 きなように 変 更 しましょう ここに 表 に 新 しい 文 字 行 を や 入 列 力 を して 追 加 ください と 挿 入 したい 書 場 いてあるテ 合 は,[ 表 ツール レイアウト]タブ キストウィンドウに 文 字 をクリックして, を 入 力 すると 右 側 行 にスマ と 列 グ ループの ートアートがデザインさ 各 種 挿 入 アイコ ンをクリックすればよい れて 表 示 されます 同 様 に 行 や 列 を 削 除 した い 場 年 合 賀 は, 状 作 同 成 じグループの の 下 にもう 削 ひとつ 除 アイコンをクリック 別 の 項 目 を 入 力 し すればよい たい 場 合 は, プリンタで 印 刷 できるようになる の 最 中 後 央 尾 揃 でエンターキーを えと 上 下 中 央 揃 えは[ 押 し,[SmartArt 表 ツール レイアウ ト デザイン]タブの ] 中 にもありま 中 にある す レベル 上 げをクリックし ます (6) 表 を 作 成 しよう 6ページ 目 次 は 以 下 のような4 行 3 列 の 表 (テーブルともいいます)を 作 って みましょう 初 めに[ 挿 入 ]タブにある 表 をクリックします その 下 に, 作 成 する 表 の 行 数 と 列 数 を 表 す 方 眼 用 紙 のようなものが 表 示 されるので,マウスポインタを 4 行 3 列 目 まで 移 動 しクリックすると,スライド 上 に 以 下 のような4 行 3 列 の 表 が 表 示 されます ここでクリックする 表 の 高 さや 幅 を 変 更 したい 場 合 は, 横 線 や 縦 線 の 上 にマウスポイン タを 重 ね,ポインタの 形 状 が や に 変 わったらドラッグし て 罫 線 を 移 動 させよう インデントレベルの 増 減 は[ホーム]タブの 段 落 グ ループにあるインデント を 減 らすアイコンとイン デントを 増 やすアイコン でも 可 能 です プレースホルダーの 中 央 にある 表 の 挿 入 をクリ ックすると 上 記 のボック スが 表 示 されるので, 列 数 に3, 行 数 に4と 入 力 し OK ボタンをクリックして も 表 を 作 成 できます
表 の 形 状 を 整 えたら, 前 ページのように 文 字 を 入 力 しよう 文 字 列 を 箱 の 中 央 に 移 動 させたい 場 合 は,まず[ホーム]タブの 段 落 グループにある 中 央 揃 えをクリックした 後, 同 じ 段 落 グループにある 文 字 の 配 置 をクリックして 上 下 中 央 をクリックします (7) 箇 条 書 きをインデントして 階 層 化 しよう 7ページ 目 インデントは 日 本 語 で 字 下 げ のことです 大 項 目, 中 項 目, 小 項 目 がある 場 合, 中 項 目 の 書 き 出 し 位 置 は 大 項 目 よりも 右 側 になり, 小 項 目 はさらに 中 項 目 よりも 右 側 になります これがインデントです 大 項 目 1 階 層 インデント 中 項 目 2 階 層 インデント 小 項 目 表 に 新 しい 行 や 列 を 追 加 挿 入 したい 場 合 は,[ 表 ツール レイアウト]タブ をクリックして, 行 と 列 グ ループの 各 種 挿 入 をクリ プレースホルダーを ックします 同 様 に 行 や 削 列 除 を する 削 除 場 したい 合 は,プレースホ 場 合 同 じ ルダーの グループの 中 ではなく, 削 除 をクリッ 枠 をクリックしてから クします Del キーを 押 します 中 央 揃 えと 上 下 中 央 揃 えは[ 表 ツール レイアウ ト ] タ ブ の 中 に も あ り ま す インデントすることによって 箇 条 書 きが 階 層 化 され, 項 目 間 の 関 係 性 ( 特 に 従 属 関 係 )が 分 かりやすくなります 箇 条 書 きのインデントレベルをひとつ 下 げる 場 合 は,キーボードの Tab キーを 押 します 反 対 にインデントレベルをひとつ 上 げる 場 合 は, キーボードの Shift キーと Tab キーを 同 時 に 押 します スライドの7ページ 目 を 以 下 のように 入 力 しよう インデントレベルの 増 すでに 減 は[ホーム]タブの 作 成 したワード 段 落 グ アート ループにあるインデント 付 きのタイトルに 別 を のワードアートを 減 らすとインデントを 施 し たい 増 やすでも 場 合 は,まずタイトル 可 能 です をクリックし,[ 描 画 ツー ル 書 式 ]タブの 中 にある ワードアートのスタイル グループを 利 用 する 金 額 の 表 示 ( 円 の 位 置 ) を 縦 にきれいにそろえた 左 の 図 の 箇 条 書 きはイ い 時 は プロポーショナル ンデントして 階 層 化 され フォントではなく 等 幅 フ ていますが, 文 字 が 沢 山 あ ォントを 使 います たとえ りすぎて 注 視 点 が 定 まり ば MS Pゴシック は ません そこで, 上 から 順 プロポーショナルフォン に 表 示 するようにアニメ ト MS ゴシック は 等 ーションを 付 けましょう 幅 フォントです (8)ワードアートを 使 ってみよう 8ページ 目 ワードアートは 日 本 語 で 装 飾 文 字 列 のことです 文 字 にデザイン を 施 して 印 象 づけましょう スライドのタイトルをワードアートにする 場 合,まずタイトルのプ レースホルダーの 枠 をクリックしてからキーボードの Del(デリート) キーを 押 して 削 除 します
次 に[ 挿 入 ]タブのテキストグループの 中 からワードアートをクリッ クし,ワードアートのギャラリーの 中 からひとつ 選 択 してクリックしま す プレースホルダーを 削 除 する 場 合 は,プレースホ ルダーの 中 ではなく, 枠 をクリックしてから Del キーを 押 します スライドの 中 央 にワードアート 用 のプレースホルダーが 表 示 される ので, 問 題 点 と 考 察 と 入 力 しましょう 入 力 が 終 わったら,それをタ イトルの 位 置 にドラッグして 移 動 します 最 後 に, 箇 条 書 きのプレースホルダーに 以 下 のように 入 力 しましょ う すでに 作 成 したワード アート 付 きのタイトルに 別 のワードアートを 施 し たい 場 合 は,まずタイトル をクリックし,[ 描 画 ツー ル 書 式 ]タブの 中 にある ワードアートのスタイル グループを 利 用 します 左 の 図 の 箇 条 書 きはイ ンデントして 階 層 化 され ていますが, 文 字 が 沢 山 あ りすぎて 注 視 点 が 定 まり ません そこで, 上 から 順 に 表 示 するようにアニメ ーションを 付 けましょう (9)スライドの 切 り 替 えにアニメーションを 付 けよう 9ページ 目 8ページ 目 のスライドから9ページ 目 に 切 り 替 わる 際 に 下 記 のような, キューブが 回 転 するアニメーションを 付 けてみよう まず 新 しいスライドを 追 加 して, 以 下 のように 入 力 し, 箇 条 書 きの 部 分 は 上 から 順 に 表 示 するようにアニメーションを 付 けておきましょう
箇 条 書 きを 順 に 表 示 す るアニメーションは,まず 箇 条 書 きのプレースホル ダー 内 をクリックし, 次 に,[アニメーション]タブ 内 のアニメーショングル ープの 中 から 好 みの 開 始 アニメーションをクリッ クして 設 定 します スライドの 切 り 替 え にアニメーションを 付 け るには,[ 画 面 切 り 替 え]タ ブにある 画 面 切 り 替 えグ ループの 中 からひとつ 選 んでクリックします ここ ではキューブを 選 んでみ ましょう 画 面 切 り 替 えグループ には 沢 山 のアニメーショ ンが 登 録 されているので, いろいろと 試 してみまし ょう 効 果 のオプションをク リックすると,アニメーシ ョンの 方 向 などを 変 更 す ることが 可 能 であす 4 スライドショーをやってみよう 制 作 中 または 完 成 したスライドを, 画 面 全 体 を 使 って 順 番 に 表 示 する ことをスライドショーといいます プレゼンテーションは, プロジェクターや 大 型 の 外 部 モニターディスプレ イを 使 用 するのが 一 般 的 です 本 番 の 前 には 必 ずデ ィスプレイケーブルをプ ロジェクターなどに 接 続 し,きちんと 表 示 されるこ とを 確 認 しましょう スライドショーは[スライドショー]タブの 左 端 にある 最 初 からをク リックします 途 中 のスライドからスライドショーを 開 始 した 場 合 は,スライドペ イン 上 の 表 示 したいスライドをクリックした 後, 現 在 のスライドからを クリックします スライドショーを 開 始 してから,スライドを1 枚 進 めるには,エン ターキー, キー, キーのいずれかを 押 します マウスの 左 ボタンを クリックしてもかまいません スライドを1 枚 戻 すには BackSpace キー, キー, キーのいずれ かを 押 します マウスの 右 ボタンを 押 してから,メニューの 中 から 前 へ をクリックしてもかまいません(この 方 法 はお 勧 めしません) スライドショーの 最 中 に,スライドに 書 き 込 みをしたい 場 合 は,マ キーボードの F5 キーを 押 すと 最 初 のスライドか らスライドショーが 始 ま ります この 方 法 (ショー トカット)をぜひ 覚 えまし ょう Shift キーと F5 キーを 同 時 に 押 すと 現 在 のスラ イドからスライドショー が 始 まります
ウスの 右 ボタンをクリックしてメニューを 出 し,ポインターオプション をクリックして,ペンまたは 蛍 光 ペンを 選 択 した 後,ドラッグして 直 接 スライド 上 に 書 き 込 みます プレゼンテーションは 多 くの 場 合, 決 められた 時 間 の 中 で 行 わなければな りません そのため, 時 間 のかかるマウス 操 作 は 極 力 避 け,ショートカットキ ー( 例 えば F5 キーなど) を 使 いましょう プレゼンテーションの 最 中, 聴 衆 の 目 をスライド 上 に 向 けるには,ペンの 活 用 が 非 常 に 有 効 です プレゼンテーションを 行 って いる 最 中 にペンで 書 き 込 める スライドショーを 終 了 するには,キーボードの ESC(エスケープ)キ ーを 押 します 5 まとめ ここではプレゼンテーションの 要 になるパワーポイントの 基 本 的 な 使 い 方 について 学 んできましたが, 大 切 なのはスライドを 作 ることではな く, なにを 聴 衆 に 訴 えたいのか どんな 内 容 のプレゼンをするか プ レゼンの 先 にある 本 来 の 目 的 ( 今 回 の 例 だと 高 齢 者 向 けパソコン 講 習 会 を 行 うこと)が 達 成 されるか などです プレゼンテーションはパソコンが 行 うのではなく,あくまでも 人 間 が 行 います つまり, 聴 衆 が 感 動 や 納 得 するかどうかは,あなた 次 第 とい うことになります 実 際 のプレゼンテーション 技 法 は 第 3 章 10.プレゼ ンテーションをやってみよう で 詳 しく 解 説 しています パソコンやソフトはツ ール( 道 具 )であって 目 的 ではありません パワーポ イントやワードが 使 える ことは 重 要 ですが,それを 使 って 何 を 実 現 するのか のほうがもっと 大 切 です
高 齢 者 向 けパソコン 講 習 会 計 画 案 社 会 福 祉 学 科 1 年 福 祉 太 郎
目 次 パソコン 講 習 会 の 目 的 ニーズの 調 査 と 結 果 講 習 内 容 と 目 標 設 定 日 程 計 画 費 用 概 算 見 積 問 題 点 と 考 察 まとめ
パソコン 講 習 会 の 目 的 地 域 の 高 齢 者 に 基 本 的 なICT(information Communication Technology)のスキルを 身 につけていただく 情 報 格 差 (Digital Divide) を 軽 減 する
ニーズの 調 査 と 結 果 どのようなニーズがあるのか 国 見 地 区 の 高 齢 者 100 名 にアンケートを 実 施 ニーズの 割 合 その 他 表 計 算 3% 8% ワープロ 9% メール 37% 年 賀 状 18% インターネット 25% メール インターネット 年 賀 状 ワープロ 表 計 算 その 他
講 習 内 容 と 目 標 設 定 メール 日 本 語 の 入 力 ができるようになる メールの 送 受 信 ができるようになる インターネット ネットサーフィンができるようになる 簡 単 な 検 索 ができるようになる 年 賀 状 作 成 ワードを 使 ってはがきが 作 成 できるようになる プリンタで 印 刷 できるようになる
日 程 計 画 日 程 時 間 内 容 1 日 目 10 時 ~15 時 メール 2 日 目 10 時 ~15 時 インターネット 3 日 目 10 時 ~15 時 年 賀 状 作 成
費 用 概 算 見 積 収 入 の 部 60,000 円 受 講 料 合 計 補 助 金 繰 越 金 30,000 円 20,000 円 10,000 円 支 出 の 部 60,000 円 会 場 費 9,000 円 (@3,000 円 3 日 ) 講 師 代 15,000 円 (@5,000 円 3 日 ) PC 借 用 費 30,000 円 (@10,000 円 3 日 ) 繰 越 金 6,000 円
地 域 の 高 齢 者 にどう 告 知 するか? チラシを 作 成 し 市 民 センターやスーパーなどに 置 か せてもらう 新 聞 の 折 り 込 みチラシを 利 用 する 手 もあるが 費 用 が かかり 予 算 オーバーになる なぜ 年 賀 状 作 成 のニーズが 高 いのか? 高 齢 者 は 電 子 メールやSNSの 利 用 率 が 低 いので 年 に1 度 くらいは 手 作 りのはがきを 送 りたいと 思 っ ているのではないか 高 齢 者 の 電 子 メールやSNSの 利 用 率 が 上 がると 年 賀 はがきを 送 る 人 の 割 合 がさらに 下 降 する 可 能 性 がある
まとめ 情 報 格 差 を 軽 減 するために 高 齢 者 向 け パソコン 講 習 会 を 企 画 立 案 ニーズの 調 査 を 実 施 インターネット メール 年 賀 状 作 成 ワー プロ 表 計 算 などのニーズあり 今 回 はインターネット メール 年 賀 状 作 成 の 講 習 会 を 実 施 する