学 習 会 ExcelのⅡ 平 成 18 年 11 月 13 日 万 年 予 定 表 の 製 作 年 の 初 めに 1 月 のシートに 年 を 入 れると 各 シートに 1 月 から 12 月 までの 一 年 間 の 予 定 表 が 曜 日 込 みで 出 来 る 万 年 予 定 表 を 作 ります 1, 日 付 のデータを 作 ります 1 セル B5 に 2006 B6 に 1を 入 力 し C5 に 年 C6 には 月 と 入 力 (2006や 1は 半 角 入 力 です ) 2 セル B8 をクリックし ツールバーの オート SUM の 横 をクリックその 他 の 機 能 を 選 択 (Excel97では 関 数 貼 り 付 け[fx]から3へ) 3 関 数 の 分 類 をクリック 日 付 / 時 刻 を 選 択 関 数 名 DATE を 選 択 後 OKをクリック 4 年 には B5 月 には B6 日 には 数 値 の1を 入 力 後 OKをクリック 半 角 入 力 です 今 回 はB5の 年 とB6の 月 別 々のセルに 入 った 数 値 を 日 付 けのデータにしたいので DATE 関 数 を 使 います 通 常 は 2006/1/1と 入 力 すると 日 付 けデータになります 1
5 セル B9 に=B8+1と 入 力 半 角 入 力 です 以 下 同 様 セル B9 をクリックし=(イコール) 入 力 後 セル B8 をクリックしても B8と 入 力 出 来 ます 6 B9 をクリック カーソルをセルの 左 下 に 持 って 行 き+ 記 号 になった 状 態 で クリック B38 までコピーします 2, 日 付 けデータ 2006/1/1 を 1 日 ( 土 ) に 表 示 を 変 換 します 1 セル B8 から B38 まで 選 択 選 択 したままで 右 クリック セルの 書 式 設 定 を 選 択 (Excel97も OK) こ の よ う な 表 示 に 変 更 し ま す 2
2 表 示 形 式 タブ 分 類 ユーザー 定 義 種 類 の 欄 に 今 入 っている 文 字 を 削 除 し d 日 (aaa) と 入 力 OKをクリック 日 だけが 全 角 です dは 日 付 けデータより 日 にちを 取 り 出 し ます 2006/1/1で 有 れば 日 にちの 1 が 日 は 日 にち 1 の 後 に 文 字 日 が 入 り 1 日 になります (aaa)は 日 付 けデータより 曜 日 を 取 り 出 し ます 上 の 日 付 けで 有 れば 1 月 1 日 は 土 曜 日 ですので 1 日 ( 土 ) と 表 示 されます 3, 小 の 月 の31 日 を 隠 し ( 日 曜 日 は 赤 土 曜 日 は 青 色 に) 設 定 します 1 セル B8 から B38 を 選 択 メニューバー 書 式 条 件 付 き 書 式 をクリック 2 ❶の 欄 の 横 の をクリックし 数 式 が を 選 択 ❷ 欄 には =month(b8)<>(b$6) と 入 力 後 書 式 をクリック 半 角 ですよ! ❶ ❷ ❷の 欄 で 入 力 の 訂 正 をしたい 場 合 は ファンクションキーの F2を 押 すと カーソル 移 動 キーでカーソルを 左 右 に 移 動 させて 訂 正 できます 選 択 範 囲 すべてのセルに この 条 件 付 き 書 式 が 入 力 ( 設 定 )されます (b$6)の $マークは 絶 対 番 地 指 定 で $を 入 れるとコピーしても 行 番 号 は 変 化 しません すなわち B 列 のどこにコピーしても セルB6の 値 を 使 うことになります =month(b8)<>(b$6) の 意 味 は B8の 値 がコピーされて 作 られた そこのセルの 内 容 ( 年 月 日 )のうち 月 の 値 がB6の 値 と 異 なる 場 合 は 異 なる 場 合 の 設 定 は 次 の3で 指 定 します 3
3 フォントタブを 選 択 色 の 欄 右 をクリック 色 見 本 右 下 白 をクリックし OK をクリックする 関 数 month は 日 付 けデータから 月 だけを 取 りだします 2006/1/1であれば 1です 小 の 月 31 日 は 翌 月 1 日 となりま す b6 のデータの 月 数 と 日 付 けデータから 取 り 出 した 月 の 数 値 が 違 い(<>)ます 其 の 時 はフォントの 色 を 白 くして 背 景 の 色 と 同 化 させ 事 実 上 見 えなくします 3-2, 日 曜 日 は 赤 土 曜 日 は 青 色 に 設 定 します 1 条 件 付 き 書 式 の 設 定 の 追 加 をクリック 2 ❶の 欄 の 横 の をクリック し 数 式 が を 選 択 ❷ 欄 には =weekday(b8)=1 を 入 力 後 書 式 をクリック 3 フォントタブを 選 択 色 の 欄 右 をクリック 色 見 本 右 下 赤 をクリックしOKです 4 さらに 追 加 をクリック weekday 関 数 は 対 象 セルの 日 付 データから 曜 日 を 数 値 で 返 します( 通 知 してくれます) 日 曜 =1 月 曜 =2 金 曜 =6 土 曜 =7 4
5 ❶の 横 の をクリックし 数 式 が を 選 択 ❷の 欄 には =weekday(b8)=7 入 力 後 書 式 をクリック ❶ ❷ 6 フォントタブを 選 択 色 の 欄 右 をクリック 色 見 本 右 下 青 をクリックしOKです 最 後 に 条 件 付 き 書 式 の 設 定 のOKです 以 上 で 1 月 分 のカレンダーが 完 成 です このカレンダーを 基 本 シートとして 1 年 分 のカレンダーを 作 り ます Sheet1のタブ 部 をダブルクリックし シート 名 を 1 月 に 変 更 します (Sheet1のタブ 部 を 右 クリックし 名 前 の 変 更 をクリックし ても 同 様 です ) ( 月 年 を 変 え 曜 日 表 示 が 変 わることを 確 認 しましょう ) この 状 態 ではまだ 罫 線 が 指 定 されておりません 罫 線 はこの 段 階 で 目 的 に 合 わせ 指 定 してください 4,Sheet2に2 月 分 を 作 成 します (コピーで 作 成 します ) ( 左 下 は1 月 シート 下 は Sheet2) 1 1 月 シートの 全 セル 選 択 ボタン(シート 左 上 隅 ボタン)をクリッ クし シート 全 体 を 選 択 してください 選 択 された( 色 が 変 わった) ところを 右 クリックし コピー をクリックします 2 Sheet2に 移 動 し A1セルを 右 クリックし 貼 り 付 け をクリッ クすると Sheet2に 1 月 シートと 同 じ 表 ができます 3 B6セルを 1 から 2 に 書 き 換 えます ( 曜 日 表 示 が 変 わります ) 4 Sheet2を 2 月 に 変 更 します (この 状 態 では1 月 シートの 年 を 変 更 しても まだ2 月 シートの 年 が 変 わらないことを 確 認 ) 5
5,1 月 シートの 年 (B5セル)を 変 更 すると 2 月 分 シート(これから 作 る 他 の 月 も) の 年 が 自 動 的 に 変 わるようにする 2 月 シート 1 月 シート 1 2 月 シートのB5セルを クリックし 半 角 でイコール = を 押 下 してから 2 1 月 シートへ 移 り1 月 シートの B5 をクリッ クする 3 さらに Enter keyを 押 す 2 月 シートの B5 には 2006 と 表 示 されて いますが = 1 月!B5 の 式 値 が 入 力 されています (1 月 シートのB5セルの 年 を 変 更 すると 2 月 シートの 年 も 変 わることを 確 認 しましょう) 2 月 シート = 1 月!B5 の 式 値 は ( 1 月!)で 1 月 シートの 意 味 意 味 で そのシートのB5の 値 を 取 り 込 むことになります 6,シートを 追 加 ( 挿 入 )し 12カ 月 分 のシートを 作 成 する Sheet3をクリックし Sheet3へ 移 動 し ます メニューバーの 挿 入 から ワークシート クリックし シート を 1 枚 追 加 します 挿 入 作 業 を 繰 り 返 し 全 体 で12 枚 のシートにします もし 1 月 2 月 のシートの 左 側 に 挿 入 された 場 合 は タブをドラッグし 左 端 へずらします 追 加 挿 入 したシート 6
7, 追 加 したシートすべてに 2 月 シートをコピー し12 月 分 まで 作 成 する 2 月 シートに 移 動 し 全 セル 選 択 ボタンを 右 クリック し コピーをクリックする 2 月 シートのすぐ 右 隣 側 のシートのタブをクリック してから Shift を 押 しながら 一 番 右 端 のシートのタ ブをクリックします (シートが 選 択 されタブが 白 くな る ) そこのシートの 全 セル 選 択 ボタンを 右 クリックし 貼 り 付 け をクリックします 2 月 シートに 移 動 すると 各 シートの 選 択 状 態 が 開 放 されます 2 月 シート 内 のどこかのセルをクリックし Esc キ ーを 押 すとコピー 選 択 状 態 から 開 放 されます クリック 選 択 したシート Shift + クリック 8, 追 加 したシートを3 月 から12 月 に 対 応 させる 2 月 シートのすぐ 右 隣 のシートから B6 セルの 値 を 3 に 変 更 し シート タブの 名 前 を Sheet* から 3 月 に 変 更 します 同 様 に 繰 り 返 し 12 月 まで 変 更 します (この 作 業 をすることにより 各 シートの 全 セル 選 択 状 態 が 解 除 されます ) これで 1 月 から12 月 までのシートができました ( 各 シート( 月 )ごとの 日 にちと 曜 日 を 確 認 する ) (1 月 シートの 年 を 変 更 し 確 認 する ) 9,1 月 シートに 説 明 を 書 き テンプレートとして 保 存 し 完 成 です 用 万 年 予 定 表 等 好 みのタイトルを 書 き 込 みます 概 略 使 用 説 明 を 書 き 込 みます 説 明 の 内 容 は 1 月 シートのB5セルの 年 数 を 使 用 する 時 の 年 数 に 書 き 換 えてください 他 の 部 分 や 他 の 月 のシートは 修 正 しないでください ファイル 名 前 を 付 けて 保 存 から ファイルの 種 類 を テンプレート として ファイル 名 を 万 年 予 定 表.xlt で 保 存 します 7
あとがき 万 年 予 定 表 の 作 成 (ExcelのⅡ)の 学 習 にあたって 今 回 の 学 習 会 では たぶん 時 間 不 足 になるであろうと 予 測 し 罫 線 の 挿 入 項 目 幅 ( 列 幅 ) 変 更 色 付 け については 触 れておりません 祝 祭 日 の 自 動 表 示 については 変 動 する 祝 日 があり 万 年 カレンダーにとっては 大 変 に 難 し く 複 雑 になるのであきらめました 作 成 万 年 予 定 表.xls は 今 回 の 学 習 会 のテキストにより 作 成 したものです 万 年 予 定 表 作 成 の 手 順 概 略 1 基 本 の 月 (1 月 )のシートを 作 成 する 一 番 手 数 がかかります 目 的 にあわせ 罫 線 を 引 く 色 をつける ( 今 回 省 略 ) 2 基 本 の 月 シートから コピー 元 (2 月 )シートを 作 成 する 3 12 月 分 までのシートを 挿 入 する ( 一 番 最 初 に 作 成 しても 良 い 12 枚 のシート) 4 コピー 元 (2 月 )シートをすべてのシートにコピーし 各 月 分 シートに 修 正 する 5 以 上 で 万 年 予 定 表 が 完 成 しました 万 年 予 定 表 の 概 略 使 用 方 法 1 全 て(ブック)を 万 年 予 定 表 として テンプレート( 万 年 予 定 表.xlt)で 保 存 する 2 使 用 時 万 年 予 定 表 を 読 み 込 み 1 月 シートの 西 暦 年 を 使 用 する 年 に 修 正 する 3 とりあえず 名 前 をつけて 保 存 で **** 年 予 定 表.xls と 名 をつけて 保 存 する 4 その 後 改 めて 予 定 を 書 き 込 み 上 書 き 保 存 しながら 使 っていきます 5 次 の 年 になったら 万 年 予 定 表.xlt を 読 み 込 み 同 様 に 使 用 する この 学 習 で おもに 使 用 した 関 数 や 機 能 等 date month weekday セルの 書 式 設 定 条 件 付 書 式 全 セル 選 択 ボタン ワークシートの 挿 入 シートのコピーと 貼 り 付 け 他 シートセルの 参 照 シート 名 の 変 更 作 成 OSS134 谷 村 8