第 5 章 ワープロ B(Word2003) ( 解 答 と 解 説 ) 5B-1. 文 書 の 編 集 1スタイルの 設 定 : 見 出 し1の 設 定 (ア)=I スタイルとは さまざまな 書 式 を 組 み 合 わせて 名 前 を 付 けて 登 録 したものです あらかじめ 用 意 してあるもの 以 外 に 新 規 に 登 録 することもできます ここでは 後 で 使 う 目 次 の 項 目 として 3 箇 所 に 見 出 し1 を 設 定 します 2 段 落 ダイアロ グボックス インデ ントと 行 間 隔 タブ の 間 隔 行 間 で 設 定 2 段 落 の 設 定 : 段 落 前 の 間 隔 : 1 行 に 設 定 (ア)=E Wordでは 段 落 の 行 と 行 の 間 隔 を 設 定 することができます 以 下 のように (1) 行 間 を 一 律 に 設 定 するものと (2) 段 落 の 前 または 後 だけ 設 定 するものがあります ここでは (2)の 段 落 の 前 を 一 行 に 設 定 します (1) 行 間 の 設 定 1 書 式 ツールバーにあるボタンで 設 定 する 方 法 書 式 ツールバー にある 行 間 ボタ ンをクリックして 行 間 を 設 定 これも 覚 えておこう ダイアログボックスで 行 間 を 設 定 しても 段 落 内 の 文 字 のフォントがサイズが 変 わると 行 間 も 自 動 的 に 変 わってしまいます 行 間 を 固 定 したり 間 隔 を ポイントで 指 定 したいとき は 固 定 値 を 選 択 します 2ダイアログボックスで 設 定 する 方 法 細 かい 設 定 をするときに 使 います 固 定 値 最 小 値 倍 数 標 準 の 行 送 りに 関 わらず 隣 の 間 隔 ボックスで 指 定 した 数 値 に 行 間 を 固 定 できる ただし フォントサイズより 小 さな 値 を 設 定 すると 文 字 が 欠 けて 見 えなくなる 間 隔 ボタンで 指 定 されたサイズまで 行 間 ( 行 送 り)をつめようとしますが それよりも 大 きな 文 字 で ある 場 合 にはつめない 行 間 の 設 定 をしてくれる ( 固 定 値 の 文 字 欠 けを 防 いでくれる) 標 準 の 行 送 りの 何 倍 にするかで 行 間 を 変 更 する 1.25 倍 など 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 設 定 できる 1 書 式 メニューバーにある 段 落 をクリックしダイアログ ボックスを 起 動 させる
(2) 段 落 の 前 後 の 設 定 この 機 能 は 段 落 間 の 間 隔 を 広 げることはできますが 狭 くすることはできません 3 段 組 みの 設 定 :2 段 (ア)=E 行 の 途 中 で 文 章 を 折 り 返 し ブロックのように 配 置 することを 段 組 みといいます 段 組 みは 原 則 としてセクション 単 位 で 設 定 します (セクショ ンとは 編 集 の 単 位 でブロックのような 意 味 です) 段 組 みにするには 以 下 の 方 法 があります 1 書 式 メニューバーにある 段 落 をクリックしダイアログ ボックスを 起 動 させる 1 書 式 メニューバーにある 段 組 み をクリックしダイアログ ボックスを 起 動 させる 2 段 組 み ダイアログボックスの 種 類 で 設 定 2 段 落 ダイアログボック ス インデントと 行 間 隔 タブ の 間 隔 段 落 前 で 設 定 各 段 の 間 に 縦 の 線 を 引 きた いときは 境 界 線 を 引 く に チェックマークを 付 ける ポイントやミリ 単 位 でも 設 定 できます
4タブとリーダーの 設 定 1.2. (ア)=E (イ)=タブ 設 定 タブとは Tab キーで 入 力 する 空 白 をいいます Space キーで 空 白 を 入 力 する 場 合 は 空 白 の 字 数 だけ キーを 打 ちますが Tab キーで 行 えば 指 定 した 位 置 まで 自 動 的 に 空 白 が 入 力 されます 文 字 などの 位 置 が 揃 えられ 体 裁 (ていさい)のよい 文 書 が 作 成 できます リーダーとは 点 を2つまたは3つ 横 に 並 べた 形 をした 特 殊 記 号 の 一 種 です タブとリーダーの 機 能 を 使 うと タブによって 挿 入 された 空 白 に リーダーが 入 力 されます 段 落 の 左 端 や 右 端 を 揃 えるときは インデントの 機 能 を 使 い 行 の 途 中 で 項 目 の 先 頭 を 揃 えたいときはタブを 使 います タブは ルーラーで 設 定 する 方 法 と ダイアログボックスで 設 定 する 方 法 がありますが 本 問 題 ではダイアログボックスを 使 った 方 法 です 3. (ウ)=6(または6 字 ) (エ)=4 字 ( 変 更 なし) (オ)= 左 揃 え( 変 更 なし) タブを 設 定 5セクション 区 切 りの 設 定 : 現 在 の 位 置 から 開 始 余 白 ( 左 40 mm) 1. (ア)=D 挿 入 メニューにある 改 ページ をクリック 表 示 されたダイアログ ボックスから[セクション 区 切 り]の 現 在 の 位 置 から 開 始 を 選 択 2. (イ)=A (ウ)=4 ファイル メニューにある ページ 設 定 をクリック ページ 設 定 ダイアログボックスを 表 示 させる 余 白 タブで 左 を 40mm に 設 定 好 みの リーダーを 選 択
6 透 かしの 設 定 : 至 急 ( 横 書 き) (ア)=E 7 索 引 登 録 : 1 号 と 登 録 (ア)=D 書 式 メニューにある 背 景 - 透 かし をクリック 一 覧 から 至 急 を 選 択 5B-2. 図 図 形 の 挿 入 9 図 形 の 挿 入 : 角 丸 四 角 形 色 ( 任 意 ) 文 字 (フォントサイズ24pt 中 央 揃 え) (ア)=D (イ)=2 (ウ)=J (エ)=P (イ) [ 図 形 描 画 ]ツール バーが 表 示 されていない 場 合 は [ 表 示 ]メニューの [ツールバー]から[ 図 形 描 画 ]を 選 択 表 示 された[ 図 形 描 画 ツールバー]の[ 塗 りつぶしの 色 ]をクリック 一 覧 から 任 意 の 色 を 選 択 索 引 を 作 るには あらかじめ 索 引 とする 項 目 を 文 書 の 中 から 選 択 して 登 録 しておきます 登 録 方 法 は 本 書 で 出 題 された 方 法 で 行 います 登 録 をした 項 目 をもとに 索 引 を 作 成 するには 索 引 を 作 成 す るところへカーソルを 移 動 し 以 下 の 操 作 を 行 います < 索 引 の 作 成 方 法 > 挿 入 メニューの 参 照 - 索 引 と 目 次 を をクリックし ダイアログボックスを 表 示 させる 表 示 されたダイアログボックスで 設 定 書 式 を 設 定 8 目 次 の 作 成 : 書 式 フォーマル の 目 次 を 作 成 (ア)=D (イ)=1 何 段 にするか 設 定 10クリップアートの 挿 入 : ひまわり( 任 意 ) 文 字 列 の 折 り 返 し( 四 角 ) 図 の 重 なりの 順 序 ( 前 面 ) (ア)=D (イ)=3 (ウ)=2 (イ) 折 り 返 しの 種 類 と 配 置 とは 図 形 と 文 字 列 の 配 置 関 係 を 設 定 することです 文 書 中 にクリップアートや 図 形 などが 割 り 込 むとき 設 定 します 次 のような 種 類 があります 行 内 : 図 形 が 文 字 と 同 じように 取 り 扱 われ 文 字 内 に 図 形 が 配 置 される 四 角 : 図 形 の 周 囲 の 四 角 型 にそって 文 字 が 配 置 される 外 周 : 図 形 の 周 囲 にそって 文 字 が 配 置 される 背 面 : 図 形 が 文 字 の 後 ろに 配 置 される 前 面 : 図 形 が 文 字 の 前 面 に 配 置 される 上 下 : 図 形 の 上 下 に 文 字 が 配 置 される 内 部 : 図 形 の 周 囲 や 内 部 に 文 字 が 配 置 される クリップアートを 挿 入 (そうにゅう)した 初 期 の 設 定 では 行 内 に なっています 行 内 は 文 字 と 同 じ 扱 いであるため 図 形 をド ラックしても 任 意 の 位 置 に 移 動 をさせることはできません そのため 本 書 の 出 題 にあるように 文 字 列 の 折 り 返 し を 四 角 や 外 周 などに 変 更 をします 目 次 を 作 成 するには 事 前 に 目 次 にしたい 見 出 しスタイルや アウトラインレベルを 設 定 しておく 必 要 があります 本 書 では 問 1で 見 出 し1 をスタイルとして 設 定 しましたの で 出 題 文 のように 目 次 ダイアログボックスから 簡 単 に 目 次 を 作 ることができます
11トリミング:クリップアートの 下 を 3mm トリミング (ア)=4 通 常 トリミングは 右 図 のようにクリップアートを 選 択 したとき 表 示 され る 図 ツールバーにある トリミング をクリックし マウスをドラッグして 実 行 しますが 本 書 の 出 題 のようにトリミングの 数 値 が 指 定 された 場 合 は ダ イアログボックスで 設 定 します 5B-3. 表 の 作 成 と 編 集 12 表 の 挿 入 :4 行 4 列 表 の 文 字 列 の 折 り 返 し:なし (ア)=う (イ)=G (イ) 表 の 文 字 列 の 折 り 返 しの 設 定 方 法 1 表 内 にカーソルがあることを 確 認 罫 線 にある 表 のプロパティ をクリックしダイアログ ボックスを 表 示 2 表 示 されたダイアログボックスの 表 タブで 設 定 1クリップアートの 上 で 右 クリック ショート カットメニューから 図 の 書 式 設 定 を 選 択 肢 しダイアログボックスを 表 示 3 文 字 列 の 折 り 返 し で なし を 選 択 2 下 を 3mm に 設 定 上 記 の 他 表 内 で 右 クリックし ショートカットメニューか ら 表 のプロパティ を 選 択 する 方 法 もあります 13 列 幅 の 設 定 1 列 : 文 字 列 の 幅 に 合 わせる 2~4 列 : 各 28mmに 設 定 1. (ア)=1 2. (イ)=G 表 のプロパ ティ ダイアログ ボックスの 列 タブで 幅 を 指 定 する に チェックを 入 れ 28mm に 設 定
14セルに 背 景 色 を 付 ける 列 項 目 ( 一 行 目 )に 色 を 付 ける: 青 (ア)=G (イ)=3 差 し 込 むデータが 取 り 込 まれたので 差 し 込 むデータの 場 所 を 指 定 します セルに 背 景 色 を 付 けるには 線 種 とページ 罫 線 と 網 かけの 設 定 ダイアログボックスで 行 います ダイアログボックスの 網 掛 け タブで 設 定 参 照 するシートを 指 定 背 景 の 色 で 青 を 選 択 チェックが 入 っていることを 確 認 2. (イ)=3 データを 差 し 込 む 位 置 を 指 定 します 5B-4. ページ 印 刷 の 設 定 15 差 し 込 みフィールドの 作 成 1. (ア)=F 同 じ 内 容 の 案 内 状 などを 送 付 するときなどに 相 手 の 名 前 な どを 宛 先 ごとに 差 し 換 えて 印 刷 することを 差 し 込 み 印 刷 と いいます 事 前 に 差 し 込 むデータをExcelなどで 作 成 しておき 文 書 (Word)で 読 み 込 みます [ 差 し 込 み 印 刷 ]ツールバーの 差 し 込 み 印 刷 フィールドの 挿 入 をクリック クラス 名 を 選 択 *クラス 名 は Excelで 作 成 した データの 先 頭 行 の 項 目 名 です 16ヘッダーの 設 定 : 右 揃 え 先 頭 のページのみ (ア)=A (イ)=C (ウ)=Q 1[ 差 し 込 み 印 刷 ]ツール バーにある データソースを 開 く をクリック 2 取 り 込 むファイル を 選 択 3 開 く を クリック 先 頭 のページのみ ヘッダー の 設 定 を するには [ファイル]メニューにある[ページ 設 定 ] をクリック 表 示 されたダイアログボックス[その 他 ] タブ-[ヘッダーとフッター]の[ 先 頭 ペー ジのみ 別 指 定 ]にチェックを 入 れる