PowerPoint の 基 本... 1 PowerPoint 画 面 の 確 認... 2 PowerPoint 表 示 モードの 確 認... 3 1 タイトルスライドの 作 成... 4 1-1 プレースフォルダの 削 除 とサブタイトルの 入 力... 5 1-2 ワードアートの 挿 入.

平 成 23 年 度 版 講 座 番 号 :4563 千 葉 県 総 合 教 育 センター

PowerPoint の 基 本... 1 PowerPoint 画 面 の 確 認... 2 PowerPoint 表 示 モードの 確 認... 3 1 タイトルスライドの 作 成... 4 1-1 プレースフォルダの 削 除 とサブタイトルの 入 力... 5 1-2 ワードアートの 挿 入... 7 1-3 スライドデザインの 変 更... 8 1-4 クリップアートの 挿 入... 10 2 様 々なスライドの 作 成 と 編 集 (1)... 12 2-1 スライドの 挿 入... 12 2-2 スライドデザインの 変 更... 13 2-3 グラフの 挿 入 と 編 集... 14 2-4 グラフのアニメーション 効 果... 17 2-5 表 の 挿 入 と 編 集... 22 2-6 テキストボックスの 挿 入 と 編 集... 24 3 様 々なスライドの 作 成 と 編 集 (2)... 26 3-1 写 真 の 挿 入 と 編 集... 27 3-2 ノートペインの 利 用... 30 3-3 目 的 別 スライドショーの 作 成 と 編 集... 32 3-4 目 的 別 スライドショーの 活 用... 35 3-5 サウンドの 挿 入... 38 3-6 アニメーション 効 果 とサウンド... 41 3-7 アウトラインの 利 用... 43 3-8 Smart Art の 挿 入... 45 3-9 図 形 の 挿 入... 48 3-10 ハイパーリンクの 設 定... 50 4 スライドショーの 準 備 と 実 行... 51 4-1 プレゼンテーション 資 料 の 印 刷 とその 種 類... 52 4-2 スライドショーの 実 行 と 機 能... 54 4-3 プレゼンテーションパックの 利 用... 59 4-4 プロジェクタを 使 って 発 表 するには?... 63 4-5 プレゼンテーションファイルの 保 存... 65

PowerPoint の 基 本 PowerPoint は,プレゼンテーション 資 料 を 作 るためのソフトウェアです プレゼンテーションとは, 企 画 案 研 究 などの 様 々な 情 報 を 会 議 や 授 業 で 発 表 し, 説 明 することで, 略 して,プレゼンともいいます プレゼンテーションの 役 割 は, 伝 えたい 内 容 を 視 覚 聴 覚 に 訴 え, 聴 衆 の 理 解 を 深 め,インパクトを 不 えることです そして, 上 手 なプレゼンテーションを 作 る 方 法 として, 目 的 設 定 がキチンとされている 事 見 やすい 文 字 大 きさで 作 られている 事 デザインが 統 一 化 され, 視 覚 的 に 集 中 力 を 妨 げない 事 グラフや 写 真 画 像 動 画 を 利 用 し, 見 るものを 飽 きさせない 強 くインパクトを 不 えたいとき 音 響 効 果 を 不 える といった 要 素 が 組 み 込 まれている 事 が 大 切 です このような 内 容 をふまえ, 視 覚 聴 覚 情 報 として 伝 えたい 内 容 を 効 果 的 に 伝 える スライド を 作 成 できるのが,PowerPoint なのです - - 1

PowerPoint 画 面 の 確 認 タイトルバー リボン アウトライン タブ スライド タブ スライドペイン ズーム ノートペイン 表 示 ボタン ステータスバー タイトルバー ウィンドウのタイトルを 表 示 する 部 分 リボン 機 能 を 選 択 する 部 分 タブで 切 り 替 える アウトライン タブ スライドのタイトルと 本 文 がアウトラインで 表 示 される その 中 で 文 字 入 力 もできる スライド タブ スライドのサムネイル( 縮 小 版 )が 表 示 され る ここでは,サムネイルが 表 示 されるだけ で, 内 容 の 編 集 はできない スライドペイン 各 スライドの 内 容 やレイアウトを 編 集 する 作 業 場 ノートペイン 発 表 者 用 のノート 各 スライドのメモを 入 力 することができる ステータスバー スライドの 枚 数 や, 言 語 などの 作 業 状 態 や 情 報 が 表 示 される 表 示 ボタン 下 記 の3 通 りで 編 集 画 面 の 表 示 形 式 を 切 り 替 えることができる Shift キーを 押 しながら, 表 示 ボタンをクリックすると, 画 面 がマスタ 表 示 され, 基 本 となる 書 式 の 設 定,プレース フォルダの 位 罬 の 編 集 ができる 標 準 スライドショー 一 覧 スライドショー 標 準 の 編 集 画 面 すべてのスライド が,サムネイル 表 示 される 画 面 現 在 表 示 作 業 し ているスライドの スライドショーを 実 行 できる - - 2

PowerPoint 表 示 モードの 確 認 PowerPoint には, 標 準 表 示 モードを 含 め4 種 類 の 表 示 モードがあります 標 準 表 示 モード 操 作 リボン 表 示 タブの 標 準 をクリッ クします 一 番 はじめに 開 いたときの 標 準 設 定 の 表 示 モードです このモードは,3 つの 作 業 領 域 で 構 成 されています プレゼンを 行 う 画 面 をWYSIWY G(ウィジウィグ 注 ) 環 境 で 編 集 でき るスライドペイン, 左 側 の 作 業 領 域 に ある スライド タブと アウトライ ン タブ, 画 面 下 部 のノートペインが 表 示 されています 注 ウィジウィグ What You See Is What You Get の 略 *ディスプレイ 画 面 で 見 たものが,そのままプリンタなどで 出 力 できるという 意 味 * 画 像 や 文 章 をディスプレイ 画 面 に 表 示 し,そのスタイルのままプリンタに 出 力 できると いう 意 味 です スライド 一 覧 表 示 モード 操 作 リボン 表 示 タブの スライド 一 覧 で 表 示 できます このモードは,プレゼンテーションの スライドがサムネイル( 縮 小 版 ) 表 示 さ れ, 作 成 したスライドを 一 度 に 表 示 でき ます また,スライドの 追 加, 削 除, 移 動,および 画 面 切 り 替 えやアニメーショ ンのプレビューを 簡 単 に 実 行 できます - - 3

スライドショー 表 示 モード 操 作 リボン 表 示 タブの スライド ショー で 表 示 できます 実 際 の 発 表 時 のようにスライドが 画 面 全 体 に 表 示 され, 作 成 したプレ ゼンテーションを 見 る 側 の 視 点 に 立 ち, 見 て 確 認 することができます ノート 表 示 モード 操 作 リボン 表 示 タブの ノート で 表 示 できます 発 表 者 側 がプレゼンテーションを 発 表 する 際, 文 章 やメモなどの 備 忘 録 を 記 入 するためのノートとスライドの 縮 小 版 が 表 示 されたモードです 備 忘 録 などを 記 入 するときは, 標 準 モードのノートペイン 部 分 で 作 成 でき ますが,このモードの 場 合,WYSI WYG 環 境 で 作 業 ができます ノート 表 示 モードでは,グラフ, 図, 表 などをノートに 挿 入 することができ ます - - 4

1 タイトルスライドの 作 成 タイトルとサブタイトルの 入 ったタイトルスライドを 作 成 します タイトルのプレースフォルダ( 文 字 を 入 力 できる 場 所 )を 削 除 し,ワードアートを 使 い,タイトルを 作 成 します 次 にスライドのデザイ ンを 変 更 し,クリップアートを 挿 入 します ワードアートの 挿 入 サイズ 変 更 タイトルのプレースフォルダを 削 除 スライドデザインの 変 更 クリップアートの 挿 入 サブタイトルの 編 集 1-1 プレースフォルダの 削 除 とサブタイトルの 入 力 PowerPoint が 起 動 したとき, 新 規 のプレゼンテーションが 作 成 できる 状 態 にあることを 確 認 します スライドペインには,タイトル 用 のスライドが 開 いている 状 態 です 必 要 のないプレースフォルダは, 削 除 することができます 1タイトルのプレースフォルダを 囲 むようにド ラッグをして, 範 囲 選 択 をします - - 5

2 選 択 後,タイトルのプレースフォルダ が 次 の 形 になったら,Delete キーを 押 すと 削 除 されます 3クリックし,サブタイトルに 千 葉 県 立 中 学 校 と 文 字 を 入 力 します POINT! 線 状 枠 と 波 線 状 枠 プレースフォルダやテキス トボックスの 枠 には, 違 い があります 線 状 枠 枠 内 の 文 字 が 編 集 でき る 破 線 状 枠 枠 全 体 の 移 動 や 書 式 変 更 などがで きる 削 除 してしまったプレースフォルダを 元 に 戻 したい 戻 すにはどうするの?? リボン ホーム タブの レイアウト を 選 択 し,Office テーマの タイトルスライ ド をクリックします - - 6

1-2 ワードアートの 挿 入 タイトルの 文 字 などで, 文 字 にグラデーションをつけたい 時, 立 体 的 に 表 示 したい 時 などに ワード アート を 使 い 文 字 を 効 果 的 に 演 出 することができます 1リボン 挿 入 タブの テキスト - ワー ドアート をクリックします 2スタイルが 表 示 されます 任 意 のスタイル を 選 択 し,OKをクリックします 自 動 的 にリボン 書 式 タブに なっていることを 確 認 します 3ワードアートテキストボックスが 表 示 さ れます タイトル 文 字 情 報 モラルについ て 考 える を 入 力 します - - 7

1-3 スライドデザインの 変 更 スライドは, 白 いものだけでなく, 色 の 変 更,デザインテンプレートを 利 用 し,グラフィックなデザ インへ 変 更 することが 出 来 ます 1リボン デザイン タブの テーマ を 選 択 し,デザインを 変 更 していきます 2その 他 ボタン( 丸 印 参 照 )をクリックし, 組 みこまれたデザイン 一 覧 を 表 示 させることができます 3 任 意 のデザインを 選 択 します 本 書 で は ジャパネスク のデザインを 選 択 しています 選 択 したデザインでスラ イドが 表 示 されます 4 配 色 から, 任 意 の 配 色 を 選 びます 本 書 では Office の 配 色 を 選 択 しています - - 8

5 フォント を 選 びます 本 書 では Office の MS P ゴシック を 選 択 しています 選 択 したデザイン 配 色 フォント でスライドが 表 示 されます 配 色 リボン デザイン タブ 配 色 をクリックすると,Office からモジュールといった 配 色 を 選 択 することができます - - 9

1-4 クリップアートの 挿 入 スライドには, 画 像 などを 挿 入 することが 出 来 ます Microsoft Office 内 に 用 意 されているサンプル 画 像 クリップアート を 挿 入 します 1リボン 挿 入 タブ- 図 - クリップアート をクリックします 4クリップアートの 挿 入 が 終 わったら, ボタンを 押 します 2 作 業 ウィンドウに 表 示 された, 検 索 文 字 列 に, 検 索 したい 画 像 のキーワード 人 々 を 入 力 し, 検 索 をクリックします 検 索 に 合 致 した 画 像 が 表 示 されます 3 作 成 したいテーマに 沿 ったクリップ アートをクリックします 選 択 した 画 像 が,スライド に 表 示 されます 5クリップアートが 挿 入 されます 移 動 とサイズ 変 更 マウスポインタがこの 状 態 の ときに,ドラッグ&ドロップで 任 意 の 場 所 に 移 動 させること 移 動 ができます ワードアートの 時 の 大 きさの 変 更 と 同 様 の 場 所 にマウス サイズ ポインタを 合 わせ,ドラッグ 変 更 し, 任 意 の 大 きさに 変 更 するこ とができます - - 10

6サブタイトルを 移 動 します オリジナルテンプレートを 作 るには? 1. 新 規 作 成 で 新 しいスライドを 開 いておきます 2. リボン 表 示 タブ- プレゼンテーションの 表 示 - スライドマスタ をクリックしま す 3. スライドマスタの 画 面 が 表 示 され, 標 準 設 定 を 変 更 することができます 背 景 の 変 更,イラ ストの 挿 入, 画 像,オートシェイプなどを 利 用 し,オリジナルのデザインを 作 ることができ ます 4. 配 色 を 変 更 したいときは,リボン デザイン タブをクリックし, 次 に 配 色 をクリック します 利 用 できる 配 色 一 覧 が 表 示 されますが, 作 業 ウィンドウの 下 端 にある 新 しい 配 色 パターンの 作 成 をクリックします 新 しい 配 色 パターンの 作 成 ダイアログボックスが 表 示 されるので, テーマの 色 から, 変 更 したい 項 目 の 色 をクリックし, 任 意 の 色 をクリック します 5. 変 更 が 終 わったら, 保 存 (S)をクリックします 6. デザインの 変 更 がすべて 終 了 したら,リボン スライドマスタ タブの マスタ 表 示 を 閉 じ る をクリックします 7. 最 後 に,ファイルの 種 類 を デザインテンプレート(*.potx) の 形 式 でファイル 名 をつ け 保 存 する 事 で,オリジナルのテンプレートが 作 成 できます PowerPoint2007 新 機 能 定 義 できるマスタの 種 類 PowerPoint2003 までは, 定 義 で きるマスタの 種 類 が タイトルマスタ スライドマスタ ノートマスタ 配 布 資 料 マスタ の4 種 類 でしたが, PowerPoint2007 からは,スライド のレイアウトごとに,マスタを 定 義 で きるようになりました - - 11

2 様 々なスライドの 作 成 と 編 集 (1) 前 章 では,ワードアート,クリップアートを 挿 入 し,デザイ ンテンプレートを 適 用 したタイトルスライドを 作 成 しました 本 章 では, 表 グラフ,テキストボックスの 挿 入,アニメーショ ン 効 果 を 使 ったスライドの 作 成 をします 2-1 スライドの 挿 入 スライドを 作 成 していきます PowerPoint では,ワープロなどのように 自 動 的 に 次 のページが 作 成 されませんので,2 枚 目 以 降 は, 新 しいスライドを 挿 入 しながら 作 成 していきます 1リボン ホーム - 新 しいスライド を クリックし, 2つのコンテンツ を 選 択 し ます 2 枚 目 に 2つのコンテンツ スライドが 作 成 されます 2 挿 入 されたスライドにタイトル サイバー 犯 罪 の 件 数 と 文 字 を 入 力 します ここまでの 一 連 の 作 業 と 同 様 に,3 枚 目 のスライド 2つのコンテンツ を 挿 入 します PowerPoint2007 新 機 能 PowerPoint2007 から,コンテンツを 選 択 するだけ で,テキスト( 文 字 )とコンテンツ( 表 や 図 )を 作 成 でき るようになりました - - 12

2-2 スライドデザインの 変 更 スライドには, 同 じデザインが 適 用 されています 一 部 のスライドだけを 別 のデザインに 変 更 するこ ともできます 2リボン デザイン - テーマ から 任 意 の デザインを 選 択 し, 右 クリック 選 択 したス ライドに 適 用 をクリックします 1スライドタブが 手 前 にあることを 確 認 し, スライドの2 番 目 をクリックします 32 番 目 のスライドのデザインだけが 変 更 されました デザインテンプレートのグラフィックのみを 非 表 示 する デザインテンプレートを 利 用 しつつ,デザインテンプレートのグラフィック 1 リボン デザイン テーマ を 部 分 のみを 選 択 非 します 表 示 にす ることができます 2 表 示 された 背 景 のダイアログボックスにあ る 背 景 グラフィックを 表 示 しない のチェッ クボックスに,チェックを 入 れます 3 すべてに 適 用 を 押 すと, 全 スライドに 適 用 され,グラフィックスが 非 表 示 になります - - 13

2-3 グラフの 挿 入 と 編 集 スライドのレイアウトには, 様 々なものがあります 2 枚 目 に 挿 入 されているスライドの 場 合, 表 や グラフ, 写 真, 図 を 挿 入 するための オブジェクトプレースフォルダ が 挿 入 されているタイプのスラ イドレイアウトです 視 覚 的 に 見 せるためのグラフを 挿 入 します Excel で 作 成 したグラフをコピー&ペーストで 貼 り 付 けることも 可 能 ですが,ここでは,PowerPoint の 中 から Excel を 起 動 し,グラフを 作 成 し, 編 集 します 次 のようなグラフに 完 成 させます グラフの 挿 入 1スライドの グラフの 挿 入 ボタンを 押 し,Excel を 起 動 します スライドの グラフの 挿 入 ボタンをク リックし 集 合 縦 棒 を 選 択 後 OK ボ タンをクリックします 左 側 が PowerPoint 右 側 が Excel - - 14

2Excel のシートに 次 のデータを 入 力 します 5 行 目 を 選 択 して 右 クリック 削 除 5 行 目 が 丌 要 なため, 削 除 します 3Excel の ボタンをクリックし,Excel を 閉 じます スライドにグラフが 作 成 されたことを 確 認 します グラフの 修 正 一 度, 確 定 したグラフを 修 正 することもできます 1データの 編 集 を 行 います 3 データの 編 集 を クリックします 2 グラフツール を 選 択 します 1グラフを 選 択 します - - 15

行 / 列 は 変 更 できる? 系 列 ( 凡 例 )を, 行 から 列 をとるかを 変 更 することができます 通 常, 系 列 が 行 からとられていま すが,リボン デザイン - データ - 行 / 列 の 切 り 替 え をクリックすることにより, 系 列 を 列 からとるように 変 更 できます 項 目 軸 の 項 目 名, 凡 例 の 系 列 名 が 逆 になっています 23Dの 積 み 上 げ 縦 棒 グラフにし, 凡 例 部 分 を 下 に 変 更 します PowerPoint のリボン デザイン タブの 種 類 から グラフの 種 類 の 変 更 をクリックします 1 グラフの 種 類 の 変 更 をクリックします 2 3-D 積 上 縦 棒 を クリックします - - 16

3PowerPoint 側 でレイアウトを 変 更 します PowerPoint のリボン レイアウト タブの ラベル - 凡 例 - 凡 例 を 下 に 配 罬 をクリックします 4Excel の ボタンをクリックし,Excel を 閉 じます 2-4 グラフのアニメーション 効 果 視 覚 的 にグラフを 表 示 するように,アニメーション 効 果 を 加 えることができます 1グラフを 選 択 した 状 態 で,リボン アニメーション タブ の アニメーションの 設 定 をクリックします 2アニメーションの 作 業 ウィンドウが 表 示 されます 3 作 業 ウィンドウ(アニメーションの 設 定 )に ある をクリックし, 開 始 - その 他 の 効 果 を 選 択,クリックします - - 17

4 開 始 効 果 の 追 加 が 表 示 されます 任 意 のアニ メーション 効 果 をクリックしてください 5OKをクリックします 6 作 業 ウィンドウ(アニメーションの 設 定 )の 下 部 にある をクリックし, 設 定 したアニメー ションを 再 生 します 7スライドペイン 内 で 設 定 したアニメーションが 表 示 されます - - 18

1. クリックするたびにグラフの 項 目 を1つずつ 表 示 させたい 1 作 業 ウィンドウ(アニメーションの 設 定 )で, 効 果 を 設 定 したいグラフをクリックし, 表 示 さ れた をクリックし, 効 果 のオプション を クリックします 2 グラフアニメーション タブをクリックし, 手 前 に 表 示 させます グループ グラフ の をク リックし, 表 示 された 中 よりアニメーションとな る 効 果 を 選 択 し,OK をクリックします 内 容 を 拡 大 ボタン 3 内 容 を 拡 大 ボタンをクリッ クすると,ひとつひとつの 内 容 を 表 示 できます 内 容 を 隠 すボタン 4 項 目 ごとや 系 列 ごとにアニメーションが 設 定 されます ここからさらに, 項 目 ごとや 系 列 ご とにアニメーションの 設 定 を 加 えることも 可 能 です - - 19

POINT! 1. グラフに 付 けるアニメーション 効 果 については, 付 けられ ないものがいくつかあります 付 けられないアニメーショ ン 効 果 については, 開 始 効 果 の 追 加 のダイアログボッ クス 内 で,アニメーション 効 果 がグレイアウトします 例 フェイドとターン タイピングカラー など 2. PowerPoint2002/2003 バージョンでは,グラフアニメーション 効 果 を 設 定 するときに,ク リ ッ ク す る た び に グ ラ フ の 項 目 を 1 つ ず つ 表 示 で き な い 効 果 が あ り ま し た が, PowerPoint20007 からは,すべてのアニメーション 効 果 で 項 目 ごと 系 列 ごと が 選 択 できるようになりました 3. グラフの 項 目 ごとにアニメーションを 設 定 するとき,グリッド 線 や 凡 例 にはアニメーションを 付 けない 設 定 ができます その 場 合,P19の One point lesson 1.クリックするたびにグラ フの 項 目 を1つずつ 表 示 させたい の 操 作 2で 表 示 した 効 果 オプション 設 定 画 面 で, グラフの 背 景 を 描 画 してアニメーションを 開 始 のチェックをはずすことで, 項 目 だけにアニメーション 効 果 をつける 設 定 ができます レ - - 20

2.クリック1 回 で 自 動 的 に 項 目 を1つずつ 表 示 させたい One point lesson 1.クリックするたびにグラフの 項 目 を1つずつ 表 示 させたい にさらに,ア ニメーション 効 果 を 加 えることで,1 度 のクリックで 自 動 的 にグラフの 項 目 を1つずつ 表 示 させること ができます 12~5 番 の 項 目 部 分 のアニメーションを 選 択 しま す (2 番 目 をクリック,5 番 目 を Shift+クリックする ことで,2~5 番 目 までの 項 目 に 対 するアニメー ションが 選 択 できます ) 2 範 囲 選 択 した 状 態 で 右 クリックし, 表 示 されたショート カットメニューの 直 前 の 動 作 の 後 をクリックします 前 のアニメーションが 終 了 した 後, 次 のアニメーション が 自 動 的 に 表 示 されるように 設 定 されます 3 直 前 の 動 作 の 後 時 計 のマーク に 変 更 されたことを 確 認 してくだ さい - - 21

2-5 表 の 挿 入 と 編 集 エクセルで 作 成 した 表 をコピー&ペーストで 貼 り 付 けることも 可 能 ですが,PowerPoint 上 で 表 を 挿 入 し,セル 編 集 を 加 えます 次 のような 表 に 完 成 させましょう (フォントサイズは18ポイントで 作 成 ) H18 H19 H20 H21 丌 正 アクセス 703 1442 1740 2534 コンピュータ 電 磁 的 記 録 129 113 247 195 ネットワーク 3,593 3,918 4,334 3,061 合 計 4,425 5,473 6,321 6,690 1スライドの 表 の 挿 入 ボタンをクリックします 2 表 の 挿 入 ダイアログボックスが 表 示 されます 列 数 5, 行 数 5 を 指 定 し,OK ボタンを クリックします 3リボン デザイン タブが 自 動 的 に 選 択 され,ス ライドデザインにあった 表 スタイルが 設 定 され ていることを 確 認 します - - 22

挿 入 された 表 を 編 集 します セルに 色 を 付 け, 表 の 大 きさを 変 更 します 1 表 の1 列 目 の2 行 から5 行 まで 範 囲 選 択 し,リボン デザイン の 塗 りつぶし から 任 意 の 色 をクリックします 2 網 目 状 枠 に 選 択 された 状 態 で,ワードアートやクリッ プアート 同 様 に,ドラッグし, 大 きさを 変 更 します サイズ の 場 所 にマウスポインタを 合 わせ,ドラッグし, 任 意 の 大 きさに 変 更 することができます 変 更 3セルの 大 きさを 変 更 したいときは, 線 上 でドラッグす ることで 変 更 ができます セルの 線 上 にマウスポインタを 合 わせ,ドラッグするこ とで, 大 きさを 変 更 できます サイズ 変 更 表 内 の 文 字 位 罬 を 揃 えたい リボン ホーム タブの 段 落 を 利 用 することで, 文 字 の 位 罬 を 左 中 央 右 上 下 上 下 中 央 に 揃 えることができます 左 揃 え 中 央 揃 え 均 等 割 付 け 文 字 の 配 罬 右 揃 え 上 揃 え 上 下 中 央 揃 え 下 揃 え - - 23

1 網 目 状 枠 の 状 態 で, 上 下 中 央 揃 えをクリック 2H18から H21が 入 力 されている 部 分 を 選 択 し, 中 央 揃 えをクリック 3 数 値 データが 入 力 されている 部 分 を 選 択 し, 右 揃 えを クリック 2-6 テキストボックスの 挿 入 と 編 集 プレースフォルダ 以 外 に 文 字 を 入 力 し,デザインを 加 えたいときは,テキストボックスを 利 用 します テキストボックスの 文 字 には, グラフから 何 がわかりますか? と 入 力 し, 完 成 させましょう 1リボン 挿 入 タブの 基 本 図 形 の テキストボックス をクリックします 2スライド 上 で 始 点 となる 位 罬 をクリックし, 任 意 の 位 罬 までドラッグします - - 24

テキストボックスに 入 力 した 文 字 を 太 字 にします テキストの 入 力 されているプレースフォルダやテキストボックスの 文 字 は, 部 分 的 に 範 囲 選 択 をして から 変 更 をすることもできますが,すべてのフォントサイズやスタイル,フォントなどを 変 えるとき, 枠 を 一 度 クリックすると, 網 目 状 タイプの 枠 に 変 換 されます この 状 態 で,フォント,サイズ, 色 など を, 変 更 すれば 一 度 に 変 更 することが 可 能 です 1テキストボックスが 選 択 されていることを 確 認 し, ボックス 内 に グラフから 何 がわかりますか? を 入 力 します 2 入 力 した 文 字 をドラックして 範 囲 選 択 後,リボン ホーム タブの フォント の をクリック します ここまでの 一 連 の 作 業 同 様 に, 枠 内 で 文 字 を 中 央 揃 え にしましょう ヒント : リボン ホーム タブ - - 25

3 様 々なスライドの 作 成 と 編 集 (2) この 章 では, 写 真 の 挿 入, 組 織 図 の 挿 入 などを 含 め, 発 表 時 にスライドをより 効 果 的 に 見 せるための 作 成 テクニックを 使 いスライドを 完 成 させます スライド3 写 真 の 挿 入 と 編 集 ノートペインの 利 用 スライド4~6 目 的 別 スライドの 作 成 編 集 目 的 別 スライドの 活 用 スライド7 サウンドの 挿 入 スライド8 アニメーションと 段 落 番 号 変 換 設 定 スライド9 Smart Art 挿 入 とオートシェイプ スライド10 ハイパーリンクの 設 定 - - 26

3-1 写 真 の 挿 入 と 編 集 見 栄 えをよくし, 視 覚 的 効 果 のある 資 料 を 作 成 するためには, 写 真 等 を 利 用 します 写 真 はデジタル カメラやスキャナーなどを 使 い,あらかじめパソコンに 保 存 してそれらをスライドに 挿 入 します * 写 真 などの 様 々な 画 像 を 使 うときは, 著 作 権 に 気 をつけましょう できるだけ 自 分 で 撮 影 した 写 真 など 使 うようにしま しょう 1 タイトル と, 左 側 テキスト にサンプルの ような 文 字 を 入 力 します 2 図 の 挿 入 をクリッ クします 写 真 の 場 所 は, 講 師 に 確 認 してください 本 書 で は ピクチャ に 画 像 を 用 意 してあります 3 パソコン.jpg 画 像 を 選 択 し, 挿 入 ボタンをクリックします を 選 択 すると に 変 わります ボタンは, 画 像 4 パソコン.jpg 画 像 が 挿 入 さ れたことを 確 認 します - - 27

挿 入 された 写 真 の 編 集 をします コントラストを 調 整 します 1 画 像 を 選 択 した 状 態 で,リボン 書 式 タブの 調 整 を 利 用 して,コントラスト( 強 弱 )と 明 るさ( 強 弱 )ボ タンをクリックすることにより 調 整 します 挿 入 された 写 真 の 編 集 をします トリミングによりサイズを 調 整 します 1リボン 書 式 の サイズ - トリミング をクリッ クします 3マウスポインタもトリミング 用 に 変 化 します 写 真 の 切 り 取 りたい 部 分 の 隅 にあるハンドルにマウ スポインタをあわせ,ドラッグします 4トリミングが 終 了 したら,リボン 書 式 の サイズ - トリミング ボタンをクリックして 解 除 します - - 28

POINT! トリミング 時 のマウスポインタの 形 は,あわせたハンドルの 場 所 により 異 なります マウスポインタの 変 化 左 上 中 央 上 右 上 左 中 央 右 中 央 左 下 中 央 下 右 下 ビデオ( 動 画 )をスライドに 挿 入 したい スライドにビデオ( 動 画 )を 挿 入 することもできますが,この 場 合,ファイルにリンク( 関 連 づけ) されている 状 態 なので, 写 真 やクリップアートのようにスライド 自 体 に 埋 め 込 むことはできません 1 コンテンツアイコンの Media の 挿 入 をクリックします 2 3 4 ビデオの 挿 入 のファイル 選 択 のダイアログボックスが 開 くので,ファイルを 選 択 し,OKを クリックします スライドショーでビデオを 自 動 的 に 再 生 するかしないかというメッセージボックスが 表 示 される ので, 再 生 する 場 合 は, 自 動,しない 場 合 はクリック 時 をクリックします スライドにビデオが 挿 入 されます 下 記 の 拡 張 子 は 挿 入 できる 動 画 ファイルの 一 例 です ビデオファイルを 挿 入 しようとして, PowerPoint 上 でそのファイルを 挿 入 できないというメッセージが 表 示 された 場 合 は,Windows メ ディアプレーヤーで 再 生 できるビデオファイルを 挿 入 します よくわからない 場 合 は, 実 際 に 挿 入 し, 再 生 できるか 確 認 しましょう 動 画 ( 拡 張 子 ) 音 楽 音 声 avi Windows の 標 準 的 なビデオファイル 形 式 PowerPoint では 特 定 のメディア mov Apple 社 の QuickTime で 作 られたビデオ ファイル 形 式 タイプ, 機 能 等 をサポートしていな い 為,Windows メディアプレー mpg(mpeg) 動 画 を 扱 うための 国 際 標 準 規 格 で 作 られた ビデオファイル 形 式 ヤーで 再 生 できる 音 楽 音 声 ファイ ル 形 式 は 挿 入 できます - - 29

3-2 ノートペインの 利 用 主 に, 発 表 者 側 の 備 忘 録 として 利 用 することができます スライドショーでは 一 切 表 示 されず, 発 表 者 側 の 資 料 として,ノート 内 容 を 印 刷 することも 可 能 です 1ノートペインが 狭 い 場 合 は, 境 界 線 を 上 にド ラッグして 広 げます 2 ノートペイン 上 で,クリックすると,カーソルが 現 れ, 入 力 できる 状 態 になります 次 の 文 章 をスライド3のノートペインに 入 力 しましょう スパムメール 丌 特 定 多 数 に 送 られる 電 子 メール 主 に 広 告, 詐 欺 まがいな 内 容, 丌 幸 の 手 紙,デマなどの 迷 惑 なメールのこと 相 手 のことを 無 視 して, 大 量 に 送 られる チェーンメール メッセージの 受 信 者 に 対 し, 複 数 の 人 に 対 し, 転 送 するように 促 し, 電 子 メールを 乱 用 する 丌 幸 の 手 紙 丌 正 確 な 情 報 によりパニック( 混 乱 )の 原 因 ともなる 丌 正 アクセス 悪 意 を 持 って, 正 規 の 手 続 きを 踏 むことなく,コンピュータを 操 作 し,データの 書 き 換 えや 持 ち 出 し 改 ざんなどをする コンピュータウィルス 悪 意 を 持 って 作 成 されたプログラム 正 常 なシステム 動 作 を 妨 害 したりする 近 年 では,ワー ム 型 と 呼 ばれる 自 力 で 多 くのパソコンに 感 染 していくタイプのものがある - - 30

ワードのようにノートを 利 用 編 集 したい 備 忘 録 の 機 能 として,ノートペインの 部 分 は 用 意 されていますが,もっとノートを 使 いやすく わか りやすく 編 集 する 画 面 が 用 意 されています ルーラー スライドイメージ 備 忘 記 入 部 分 (ノート 本 文 プレース フォルダ) 1 リボン 表 示 タブ- ノート をクリックしま す 2 編 集 画 面 がノート 表 示 に 変 更 されます 3 使 い 勝 手 をよくするため, 表 示 - ルーラー をクリックします ルーラーを 表 示 することにより,タブやインデ ントが 利 用 できます 4 ノート 部 分 の 操 作 は,テキストボックスと 同 様 で す クリックして 文 字 を 入 力 と 書 かれている 場 合 は,その 部 分 をクリックすることにより, 入 力 できる 状 態 に 変 化 します 実 際 に 備 忘 録 が 記 入 されている 場 合 は, 同 じよ うに 入 力 された 文 字 の 部 分 をクリックすることに より, 入 力 できる 状 態 に 変 化 します 5 入 力 編 集 が 終 了 後,リボン 表 示 タブ- 標 準 をクリックすることにより,スライド 編 集 のでき る 標 準 画 面 に 戻 ります - - 31

3-3 目 的 別 スライドショーの 作 成 と 編 集 1つのプレゼンテーションファイルを 利 用 しながら, 相 手 や 目 的 に 応 じてプレゼンテーションの 構 成 内 容 を 編 集 したスライドショーを 実 行 することができます プレゼン.pptxファイル スライド1 スライド2 スライド1 スライド2 スライド3 スライド4 スライド5 Aクラスに 見 せるとき は,スライド3は 必 要 な い 為, 見 せない Bクラスに 見 せるとき は,スライド 1~3 を 見 せたい スライド4 スライド5 目 的 別 スライドショー Aクラス ( スライド1 スライド2 スライド3 目 的 別 スライドショー Bクラス ( 目 的 別 スライドショーを 利 用 し,スライドの 中 より4 5 6 枚 目 のスライドを 目 的 別 ( 著 作 権 ) として, 発 表 するための 目 的 別 スライドショーを 作 成 します 1リボン スライドショー タブの 目 的 別 スラ イドショー 目 的 別 スライドショー(W) をクリックします 2 目 的 別 スライドショー ダイアログボックス が 表 示 されます ボタンをク リックしてください - - 32