コンピュータリテラシ 第 5 回 表 計 算 1 http://cobayasi.com/jm/5th/5th.pdf /table9.xlsx /table10.xlsx 1
今 日 の 学 習 の 要 点 (テキストP96~141) 表 計 算 ソフト(Excel2013)の 基 本 操 作 基 本 的 なワークシートの 編 集 関 数 を 使 った 計 算 式 小 数 点 とセルの 参 照 2
表 計 算 ソフト(Excel2013)の 基 本 操 作 起 動 (P96)と 終 了 (P98) 画 面 構 成 (P97) ブックとワークシート(P99) 文 字 と 数 値 ( 数 字 )の 扱 い(P101) 入 力 した 数 値 は セル 内 で 右 揃 えに 表 示 する 文 字 は セル 内 で 左 揃 えに 表 示 する 数 値 を 文 字 として 扱 うには 先 頭 に[`]つけて 入 力 する オートフィル(P104,105) 連 続 データを 自 動 で 入 力 する
練 習 1 Excel2013を 使 って 以 下 に 示 すドリンク 販 売 実 績 表 (テキストP106 例 題 28)を 作 成 し ファイル 名 :renshu5 _1.xlsxでZドライブに 保 存 しなさい
基 本 的 なワークシート 編 集
計 算 式 の 入 力 (テキストP112) 1 セルを 選 択 する 2 記 号 = を 入 力 する 3 計 算 式 を 入 力 する 計 算 式 を 入 力 するときには 日 本 語 入 力 システムをオフにする 計 算 式 に 使 用 する 演 算 子 は 以 下 の 通 り 演 算 の 種 類 演 算 子 ( 記 号 ) 加 算 + 減 算 - 乗 算 * 除 算 / ここでは 横 の 合 計 (B8~F8) と 縦 の 合 計 (F4~F8)を 計 算 式 を 入 力 して 求 める
表 示 形 式 の 変 更 (テキストP112) 数 値 に カンマ[,]( 桁 区 切 り 記 号 )を 付 ける 1 数 値 の 入 力 されている 全 セル(B4~E7)を 選 択 する 2 [ホーム]タグ [ 数 値 ]グループ [ 桁 区 切 りマーク] ボタン 数 値 に 円 マーク[ ]( 通 貨 記 号 : 円 )を 付 ける 1 数 値 の 入 力 されている 全 セル(B4~E7)を 選 択 する 2 [ホーム]タグ [ 数 値 ]グループ [ 通 貨 表 示 形 式 ] ボタン
行 の 高 さ と 列 の 幅 の 変 更 (テキストP115) 行 の 高 さの 変 更 1 変 更 したい 行 を 選 択 する 2 [ホーム]タグ [セル]グループ [ 書 式 ]ボタン [ 行 の 高 さ]を 選 択 後 数 値 で 指 定 する 列 の 幅 の 変 更 1 変 更 したい 列 を 選 択 する 2 [ホーム]タグ [セル]グループ [ 書 式 ]ボタン [ 列 の 幅 ]を 選 択 後 数 値 で 指 定 する ここでは A 列 の 幅 を10に 変 更 する
表 示 位 置 の 変 更 (テキストP116) セルの 中 身 を 左 揃 え 右 揃 え 中 央 揃 えにする 1 2 セルを 選 択 する [ホーム]タグ [ 位 置 ]グループ [ 左 揃 え]ボタン [ 中 央 揃 え]ボタン [ 右 揃 え]ボタン セルの 中 身 を 上 揃 え 上 下 中 央 揃 え 下 揃 えにする 1 2 セルを 選 択 する [ホーム]タグ [ 位 置 ]グループ [ 上 揃 え]ボタン [ 上 下 中 央 揃 え]ボタン [ 下 揃 え]ボタン ここでは 昨 年 (B3) 目 標 数 (C3) 1 日 目 (D3) 2 日 目 (E3) 合 計 (F3)の 各 項 目 を 中 央 に 揃 える
書 式 の 変 更 (テキストP117) 表 の 題 名 (ドリンク 販 売 実 績 )を 文 字 サイズを 大 きくする 1 セル(C1)を 選 択 する 2 [ホーム]タグ [セル]グループ [ 書 式 ]ボタン [セルの 書 式 設 定 ] 3 [フォント]タグ [サイズ]を14に 変 更 する 上 の 方 法 のほか 以 下 の 方 法 でも 変 更 できる 1 セル(C1)を 選 択 する 2 [ホーム]タグ [フォント]グループ [フォントサイズ]を14に 変 更 する
課 題 7 保 存 (テキストP108)と 印 刷 (P110) 編 集 した renshu5_1.xlsx を ファイル 名 :kadai7.xl sxで Zドライブに 保 存 する また 印 刷 範 囲 を 設 定 し 印 刷 して 提 出 する 空 きスペースに 学 生 証 番 号 と 氏 名 を 入 力 する マウスを 使 って 印 刷 する 範 囲 を 指 定 する [ページレイアウト]タグ [ページ 設 定 ]グループ [ 印 刷 範 囲 の 設 定 ]
関 数 合 計 (SUM): 選 択 したセル 内 の 数 値 の 合 計 を 求 める 空 白 セルや 数 値 以 外 のセルは 無 視 する 平 均 (AVERAGE): 選 択 したセル 内 の 数 値 の 平 均 値 を 求 める 空 白 セルや 数 値 以 外 のセルは 無 視 する 最 大 (MAX): 選 択 したセル 内 の 数 値 の 最 大 値 を 表 示 する 空 白 セルや 数 値 以 外 のセルは 無 視 する 最 小 (MIN): 選 択 したセル 内 の 数 値 の 最 小 値 を 表 示 する 空 白 セルや 数 値 以 外 のセルは 無 視 する 数 値 セルの 数 を 数 える(COUNT) 空 白 セルや 数 値 以 外 のセルは 無 視 する 数 値 セルや 文 字 セルの 数 を 数 える(COUNTA) 空 白 セルや 数 値 文 字 以 外 のセルは 無 視 する
合 計 (SUM) テキストP120~121 1 Zドライブに 保 存 したrenshu5_1.xlsxをダウンロードし Excel2013で 開 く 2 セル:F4を 選 択 する 3 セル 内 に=SUM(D4,E4)を 入 力 し [Enter]キーを 押 す または =SUM(D4:E4)を 入 力 し [Enter]キーを 押 す 4 F5~F7の 各 セルを 選 択 し 3と 同 じ 操 作 を 行 う 5 セル:B8を 選 択 する 6 [ホーム]タグ [ 編 集 ]グループ [オートSUM] ボタン 7 C8~F8の 各 セルを 選 択 し 6と 同 じ 操 作 を 行 う
平 均 (AVERAGE) テキストP122~123 1 ファイル:renshu5_1.xlsxのセル:A9に 平 均 を 入 力 する 2 セル:B9を 選 択 する 3 セル 内 に=AVERAGE(B4,B5,B6,B7)を 入 力 し [Enter]キーを 押 す または =AVERAGE(B4:B7)を 入 力 し [Enter]キーを 押 す 4 セル:C9を 選 択 する 5 [ホーム]タグ [ 編 集 ]グループ [オートSUM] 印 [ 平 均 ] 6 マウスを 使 ってC4~C7ドラッグした 後 Enterキーを 押 す 7 D9~F9の 各 セルを 選 択 し 6と 同 じ 操 作 を 行 う
最 大 (MAX) 最 小 (MIN) テキストP124 1 2 3 ファイル:renshu5_1.xlsxのセル:A10に 最 大 を セル:A11に 最 小 を 入 力 する 最 大 ではB10を 最 小 ではB11を 選 択 する 最 大 では B10に=MAX(B4,B5,B6,B7)を 入 力 し [Enter]キーを 押 す また は =MAX(B4:B7)を 入 力 し [Enter]キーを 押 す 4 最 小 では B11に=MIN(B4,B5,B6,B7)を 入 力 し [Enter]キーを 押 す または =MIN(B4:B7)を 入 力 し [Enter]キーを 押 す C10またはC11を 選 択 する 5 [ホーム]タグ [ 編 集 ]グループ [オートSUM] 印 [ 最 大 値 ]ま たは[ 最 小 値 ] 6 7 マウスを 使 って C4~C7ドラッグした 後 Enterキーを 押 す D10~F10またはD11~F11の 各 セルを 選 択 し 6と 同 じ 操 作 を 行 う
数 を 数 える(COUNT,COUNTA) 1 ファイル:renshu5_1.xlsxのセル:F1に 商 品 数 を 入 力 する 2 G1を 選 択 する 3 G1に=COUNTA(A4,A5,A6,A7)を 入 力 し [Enter]キーを 押 す または =COUNTA(A4:A7)を 入 力 し [Enter]キーを 押 す 1 G1を 選 択 する 2 [ホーム]タグ [ 編 集 ]グループ [オートSUM] 印 [その 他 の 関 数 ] [ 関 数 の 分 類 ] 印 [ 統 計 ] [ 関 数 名 ]COUNTAを 選 択 3 [ 値 1]A4:A7を 入 力 ここでは COUNTA 関 数 について 説 明 する テキストP125~127 上 記 の 方 法 以 外 に 以 下 のような 方 法 がある
保 存 編 集 した renshu5_1.xlsx を ファイル 名 : renshu5_2.xlsxで Zドライブに 保 存 する
小 数 点 とセルの 参 照
パーセントスタイルと 小 数 部 表 示 の 調 節 (テキストP128~129) <パーセントスタイル> 1 Zドライブに 保 存 したrenshu5_2.xlsxをダウンロードし Excel2013で 開 く 2 セル:G3に 前 年 比 セル:H3に 割 合 を 入 力 する 3 G4を 選 択 し 計 算 式 =F4/B4を 入 力 する 4 オートフィルを 使 って G4の 計 算 式 をG5~G11の 範 囲 にコピーする 5 G4~G11を 選 択 する 6 [ホーム]タグ [ 数 値 ]グループ [%(パーセント スタイル)]
< 小 数 点 表 示 > 1 G4~G11を 選 択 する 2 [ホーム]タグ [ 数 値 ]グループ [ 小 数 点 以 下 の 表 示 桁 数 を 増 やす]ボタン 小 数 点 第 2 位 の 値 が 四 捨 五 入 されて 表 示 される
割 合 を 求 める (テキストP132) 1 セル:H4を 選 択 し 計 算 式 =F4/F8を 入 力 する 2 H4を 選 択 し パーセントスタイルと 小 数 点 1 位 までの 表 示 にする 3 H4に 入 力 した 計 算 式 をコピーして H5に 張 り 付 ける 4 H5に 表 示 した 値 は 正 しい? 手 計 算 した 値 と H5に 表 示 した 値 を 比 較 してください 相 対 参 照 の 式 で 求 めた 値
割 合 を 求 める (テキストP132) 1 セル:H4を 選 択 し 入 力 した 計 算 式 =F4/F8を 修 正 する 2 計 算 式 のF8をドラッグし ファンクションキー[F4]を 何 度 か 押 す 3 列 記 号 Fの 前 に$を 行 番 号 8の 前 に$を 付 ける 4 修 正 後 の 計 算 式 が=F4/$F$8になっているのを 確 認 後 [Enter]キーを 押 す 5 H4に 入 力 した 計 算 式 をコピーして H5~H8に 張 り 付 ける 絶 対 参 照 の 式
罫 線 (テキストP134~135) 1 セルの 範 囲 :A3~H11を 選 択 する 2 [ホーム]タグ [フォント]グループ [ 罫 線 ] 印 [ 格 子 ]ボタン 3 [ホーム]タグ [フォント]グループ [ 罫 線 ] 印 [ 外 枠 太 罫 線 ]ボタン
行 の 挿 入 (テキストP136~137) 1 セル:A7を 選 択 する 2 [ホーム]タグ [セル]グループ [ 挿 入 ] 印 [シートの 行 を 挿 入 ]ボタン 3 追 加 された 行 に テキストP136[ 例 題 36]のようにデータ を 入 力 する 4 F7にSUM 関 数 を 入 力 する 5 G7やH7にも 計 算 式 を 入 力 する
課 題 8 保 存 と 印 刷 編 集 した renshu5_2.xlsx を ファイル 名 :kadai8.xl sxで Zドライブに 保 存 する また 印 刷 範 囲 を 設 定 し 印 刷 して 提 出 する 空 きスペースに 学 生 証 番 号 と 氏 名 を 入 力 する
課 題 9 http://cobayasi.com/jm/5th/table9.xlsxをダウンロードする 以 下 の 指 示 に 従 って ダウンロードしたtable9.xlsx( 銀 行 明 細 表 )を 完 成 してく ださい 完 成 した 表 をファイル 名 :kadai9.xlsxでzドライブに 保 存 してください また 学 生 証 番 号 と 氏 名 を 入 力 し 印 刷 して 提 出 してください セル:E4に 以 下 の 数 式 を 入 力 して 差 し 引 き 残 高 を 求 める 数 式 :お 預 かり 金 額 ー お 支 払 い 金 額 セル:E5~E20に 以 下 の 数 式 を 入 力 して 差 し 引 き 残 高 を 求 める 数 式 : 上 のセルの 差 し 引 き 残 高 ー お 支 払 い 金 額 セル:C4~E20の 範 囲 にある 数 値 に 表 示 形 式 の 変 更 で 行 った 方 法 で 桁 区 切 りマーク[,]と 円 マーク[ ]を 付 ける セル:C3~E3の 項 目 名 を 表 示 位 置 の 変 更 で 行 った 方 法 で 中 央 揃 えと 上 下 中 央 揃 えにする セル:C1の 表 名 称 を 書 式 の 変 更 で 行 った 方 法 で 文 字 サイズを14 に フォント 名 をMSゴシックにする 各 セル 内 の 文 字 や 数 値 が 隠 れないように すべての 行 や 列 を 行 の 高 さと 列 の 幅 の 変 更 で 行 った 方 法 で 調 整 する
課 題 10 http://cobayasi.com/jm/5th/table10.xlsxをダウンロードす る 以 下 の 指 示 に 従 って ダウンロードしたtable10.xlsx( 飲 料 水 出 荷 比 較 表 )を 完 成 してください 完 成 した 表 をファイル 名 :kadai10.xls xでzドライブに 保 存 してください また 学 生 証 番 号 と 氏 名 を 入 力 し 印 刷 して 提 出 してください 縦 横 の 合 計 平 均 最 大 最 小 は 関 数 を 使 って 求 める 他 社 対 象 会 社 数 (セル:H1)は 関 数 を 使 って 求 める セル 範 囲 :A4~J13の 下 線 には 点 線 を 引 き 他 のセル 範 囲 に は 実 線 を 引 く セル 範 囲 :A15~J15の 外 枠 線 には 太 線 を 引 く また F3~F19と G3~G19の 間 の 線 にも 太 線 を 引 く 数 値 には 桁 区 切 りマーク[,]を 付 ける