第 15 章 Excel2 関 数 の 理 解 グラフ 作 成 作 業 内 容 タッチタイプ 練 習 結 果 の 表 で 関 数 や 合 計 の 出 し 方 とグラフ 作 成 を 行 う 1. 関 数 の 利 用 電 卓 で 関 数 ボタンを 使 うと 複 雑 な 計 算 の 結 果 を 表 示 する これと 同 じ 機 能 が Excel にも 用 意 されており ワークシート 関 数 と 呼 ぶ これを 使 って 合 計 平 均 最 大 値 最 小 値 などの 複 雑 な 計 算 を 簡 単 に 行 うことができる 例 え ば セルの 範 囲 A2 から A10 の 数 値 の 合 計 を 出 すための 関 数 は =SUM(A2:A10) と 書 く また セルの 範 囲 A2 から A10 の 数 値 の 平 均 を 求 めるための 関 数 は =AVERAGE(A2:A10) と 書 く ここで 関 数 の 後 の 括 ひきすう と 弧 内 に 書 かれるセルの 値 (セル 参 照 という)や 数 値 等 の 追 加 情 報 を 引 数 いう 数 式 バーに 直 接 式 を 書 いてもよいが 数 式 タブの 関 数 ライブラリ の 中 にある[ 関 数 の 挿 入 ]を 使 うと 関 数 ウィザードが 立 ち 上 がり 便 利 である ここで 開 く 関 数 の 挿 入 のダイアログボックスには 財 務 や 日 付 時 刻 などの 分 類 ごとの 関 数 の 一 覧 表 があり 検 索 機 能 もある 関 数 の 挿 入 ボタンを 押 して どんな 関 数 があるか 調 べてみよう 合 計 を 求 めるための 関 数 は 使 用 頻 度 が 高 いので [ オートSUM]が 特 別 に 用 意 されている [ 関 数 の 挿 入 ]ダイア ログボックスを 起 動 数 式 タブ 基 本 的 な 関 数 を 挿 入 分 類 ごとの[ 関 数 の 挿 入 ] ダイアログボックスを 起 動 - 129 -
第 4 部 数 値 表 現 による 思 考 表 1 関 数 関 数 名 称 表 記 意 味 合 計 =SUM(A2:A10) A2 から A10 までの 合 計 平 均 =AVERAGE(A2:A10) A2 から A10 までの 平 均 最 大 値 =MAX(A2:A10) A2 から A10 までの 中 で 最 大 値 最 小 値 =MIN(A2:A10) A2 から A10 までの 中 で 最 小 値 四 捨 五 入 =ROUND(A11,2) A11 のセルの 値 を 小 数 点 以 下 2 桁 までで 四 捨 五 入 する 切 捨 て =ROUNDDOWN(A11,2) A11 のセルの 値 を 小 数 点 以 下 2 桁 で 切 り 捨 てる 現 在 の 日 時 =NOW() 現 在 の 日 時 を 表 示 現 在 の 年 月 日 =TODAY() 現 在 の 年 月 日 を 表 示 論 理 演 算 =IF(A12>=60," 合 格 "," 失 A12 の 値 が 60 以 上 は 合 格 60 格 ") 未 満 は 失 格 と 表 示 フリガナ =PHONETIC(A13) A13 の 振 り 仮 名 の 文 字 列 を 表 示 2.グラフの 作 成 グラフ 表 示 すると データ 間 の 相 違 点 や 変 化 の 様 子 が 視 覚 化 され わかり やすくなる 挿 入 タブの グラフグループ の 中 からグラフの 種 類 を 選 択 し グラフの 作 成 と グラフデータの 修 正 追 加 について 学 ぶ 図 1 棒 グラフ 図 2 折 れ 線 グラフ 図 3 円 グラフ 図 4 積 み 上 げグラフ 5 7 4 2 4.5 4 3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 6 5 4 3 2 1 0 0 0 1 2 3 1 2 3 1 2 3 棒 グラフ 項 目 ごとに 値 を 比 較 する 折 れ 線 グラフ 時 間 や 項 目 によるデータの 傾 向 を 表 す 円 グラフ 全 体 に 対 する 値 の 関 係 や 比 較 を 表 す 積 み 上 げグラフ 項 目 ごとの 値 の 相 関 関 係 を 表 す - 130 -
第 15 章 Excel2 演 習 1 タッチタイプ 練 習 結 果 を 集 計 ( 合 計 平 均 最 大 値 最 小 値 )する リボンの[オート SUM] を 使 う ほかの 計 算 も の 右 側 をクリックしそれぞれ 選 択 する 1 タッチタイプ 練 習 結 果 を 開 く 2 A9~A12 のセルに 合 計 平 均 最 大 値 最 小 値 の 文 字 を 入 力 3 B9 に B3~B8の 合 計 を 計 算 1. B9 のセルを 選 択 し オート SUM をクリック ( 合 計 する 範 囲 が 点 線 で 囲 まれる 参 照 範 囲 が 正 しくない 場 合 は B3から B8のセルを 選 択 する) 2. Enter キーを 押 すと 合 計 値 が 表 示 される B10~B12 にそれぞれ 平 均 最 大 値 最 小 値 を の 右 側 をクリックし 表 示 されるメニュー から 該 当 する 項 目 を 選 択 し 求 める ( 必 ず それぞれの 対 象 範 囲 をドラッグする ) 2 C 列 より 右 側 は 式 をコピーして 表 を 完 成 1 B9を C9と D9にコピー 2 B10~B12を C10~H12にコピー [ 発 展 ] 正 誤 率 を% 表 示 するときは 表 示 させたい 場 所 (G3~G12)をド ラッグして リボ ンの % をクリッ クする 3 上 書 き 保 存 - 131 -
第 4 部 数 値 表 現 による 思 考 3-1 タッチタイプ 練 習 結 果 のグラフ ワークシートの 画 面 1 項 目 とデータの 部 分 H2か ら H8 のセルまでドラッグ 2 [ 挿 入 ] タブをクリック 3 縦 棒 グラフの 挿 入 をクリックし 表 示 される 種 類 から 左 上 の 集 合 縦 棒 をクリック - 132 -
第 15 章 Excel2 3-2 タッチタイプ 練 習 結 果 のグラフ : 項 目 記 入 1 グラフエリアをクリックし 選 択 状 態 にする( 半 透 明 の 枠 で 囲 まれる) 2 [デザイン]を 選 択 3 [データ]-[データの 選 択 ]を 選 択 4 編 集 をクリック 5 右 の をクリック 範 囲 A3~A8を 選 択 し( 左 図 は 結 果 ) 再 度 をクリック 6 OK をクリック 7 再 度 データ ソースの 選 択 画 面 が 現 れるので OKをクリック 8 グラフの 中 のタイトル (スコアと 書 かれたところ)を クリックすると 編 集 できる ので タッチタイプ 練 習 結 果 と 入 力 4 タッチタイプ 練 習 結 果 表 上 書 き 保 存 1 クイックアクセスツールバーの[ 上 書 き 保 存 ]をクリック - 133 -
第 4 部 数 値 表 現 による 思 考 [ 発 展 ] 離 れた 列 のグラフの 扱 い WPM の 系 列 を 付 け 加 えてみよう 1. WPM のデータ(E2~E8)でグラフを 作 成 2. WPM のグラフを 選 択 し ホーム / クリップボード / コピー をクリック 3. スコアのグラフを 選 択 し 貼 り 付 け をクリックすると2 系 列 のグラフとなる 4. タイトルを 書 き 直 す 5. グラフ 右 横 のグラフ 要 素 をクリックすると 吹 き 出 しが 出 るので 凡 例 にチェック を 入 れる [ 発 展 ] 正 誤 率 とスコアを 一 つのグラフに 書 いてみよう 値 が 大 きく 違 うものを 重 ねるときは 左 右 に 軸 を 付 ける 正 誤 率 とスコアを 集 合 棒 グラフで 作 ると 正 誤 率 がわからないので このよう なグラフはよくない グラフ タイトル 1 0.98 0.96 0.94 0.92 0.9 0.88 1 2 3 4 5 6 35 30 25 20 15 10 5 0 正 誤 率 スコア 1. 正 誤 率 とスコアのデータ(G2~H8)を 選 択 する 2. [ 挿 入 ]/[グラフ]/[ 集 合 棒 グラフ] 横 の をクリックする でグラフを 作 成 3. [その 他 の 縦 棒 グラフ]を 選 択 - 134 -
第 15 章 Excel2 4. すべてのグラフのタブの 中 から[ 組 み 合 わせ]を 選 択 5. 右 上 の[ 集 合 縦 棒 第 2 軸 折 れ 線 ]を 選 択 し OK をクリック [ 発 展 ] グラフを 別 のシートに 移 動 しよう 1. グラフを 選 択 し グラフツール / デザイン でグラフの 移 動 を 選 択 2. 新 しいシートを 選 ぶ シー ト 名 Graph1 で 作 られ る 3. OK をクリック 4. 上 書 き 保 存 表 とグラフが 同 一 ファイルに 保 存 - 135 -
第 4 部 数 値 表 現 による 思 考 3.[ 発 展 ] 並 べ 替 え 正 誤 率 順 や 名 簿 順 など データを 並 べ 替 えると 状 況 がよくわかる グラフを 見 ると 元 データの 並 び 替 えと 連 動 してグラフが 変 ることを 確 認 できる 5-1 名 前 (あいうえお 順 )で 並 べ 替 え 1. A2~H8をドラッグ 2. ホーム /[ 編 集 ] [ 並 べ 替 えとフィルター] 右 の をクリックし [ユーザー 設 定 の 並 べ 替 え]を 選 択 3. 最 優 先 されるキーに 名 前 を 選 択 4. [ 昇 順 ]を 選 択 5. 範 囲 の 先 頭 行 が タイトル 行 であることを 確 認 し OK をクリック 6. 名 前 のアイウエオ 順 に 並 び 直 された 7. 名 前 の 部 分 を 選 択 し [ホーム]/[フォン ト] [ふりがなの 表 示 ]をクリックすると 振 り 仮 名 も 表 示 され る [ふりがなの 表 示 ] 右 側 の をクリックすると 振 り 仮 名 の 編 集 もできる 漢 字 の 並 べ 替 えを するときは 振 り 仮 名 順 で 行 われる - 136 -
第 15 章 Excel2 5-2 正 誤 率 の 多 い 順 に 並 べ 替 え 1. A1 の 表 題 を 表 1 タッチタイプ 結 果 名 簿 順 に 変 更 する 2. A14 に 表 2 タッチタイプ 結 果 正 誤 率 の 高 い 順 と 入 力 する 3. A2~H8( 表 題 の 行 は 除 く)を A15~H21 にコピーする 4. ホーム /[ 編 集 A15~H21( 表 頭 の 項 目 行 まで 含 む)をドラッグ 5. ホーム /[ 編 集 ] [ 並 べ 替 えとフィルター] 右 の をクリックし 6. [ユーザー 設 定 の 並 べ 替 え]を 選 択 [データ]/[ 並 べ 替 えとフィルター] [ 並 べ 替 え]でも 良 い 7. 最 優 先 されるキーに 正 誤 率 を 選 択 4.で 表 頭 の 項 目 行 を 含 んで 指 定 したの で キーに 項 目 が 表 示 される 先 頭 行 をデータの 見 出 しとして 使 用 する にチェックが 入 っている 8. 正 誤 率 の 多 い 順 に 並 べたいので[ 降 順 ]を 選 択 する 9. OK をクリックすると 正 誤 率 の 高 い 順 に 並 び 直 された もう 一 度 [ 上 書 き 保 存 ]をクリック - 137 -
第 4 部 数 値 表 現 による 思 考 10. [ 発 展 ] Word で 書 いた 文 中 に 表 や 図 を 入 れる Excelで 処 理 した 表 やグラフをWordの 文 章 中 に 埋 め 込 むのは 同 じくクリップ ボードを 使 う( 第 19 章 9 節 ) Excel で 作 った 表 の 必 要 部 分 をコピーし Word の 画 面 に 貼 り 付 ける タッチタイプ 練 習 結 果 一 覧 学 籍 番 号 氏 名 タッチタイプの 練 習 結 果 を 表 1 に 示 す 多 くの 文 字 を 打 てた 人 が 必 ずしもミスが 少 ない わけではなかった ミスをすると 結 局 作 業 が 遅 くなるので ミスをしないように 注 意 するこ とが 肝 心 である 一 番 正 誤 率 の 高 いのは 香 取 さんである( 表 2 参 照 ) 図 1を 見 るとスコア の 差 は 少 ないが 正 誤 率 には 差 があることがわかった 1 分 当 たりの 入 力 ワード 数 WPM と 1 分 当 たりのミス 文 字 数 EPM を 相 関 図 に 表 わしたものが 図 2である タイプミスが 多 い2 名 がいることが 分 かる 表 と 図 は 分 けて それぞれ 通 し 番 号 を 入 れ 表 題 を 書 くこと 一 つし かない 場 合 は 表 とし 数 字 は 入 れない Excel で 作 成 された 表 をコピー し 貼 り 付 けると Word では 罫 線 で 表 示 されるので 表 右 上 の 表 のマーク を 選 択 し 表 ツール / デザイン / 表 のスタイル を 使 って 罫 線 を 指 定 する 表 の 幅 や 高 さを 直 すこ とができる 図 1 タッチタイプ 練 習 結 果 正 誤 率 とスコア 1 0.98 0.96 0.94 0.92 0.9 0.88 有 田 伊 藤 宇 野 江 川 小 田 香 取 35 30 25 20 15 10 5 0 正 誤 率 スコア 図 2は 系 列 を 二 つ 選 んで 散 布 図 を 選 びます 作 り 方 は 自 分 で 考 えよう - 138 -