運 用 マニュアル 2006 年 3 月 Eスクエア エボリューション Open School Platform 京 田 辺 地 域 プロジェクト - 0 -
運 用 ポリシー ~ 安 心 安 全 安 定 した 環 境 運 用 に 向 けて~ 光 ファイバーによる 高 速 ネット ワーク 機 器 のトラブルには24 時 間 以 内 に 対 処 ( ハ ー ド の ト ラ ブルを 除 く) 校 内 の 全 ての 教 室 からインター ネット 接 続 が 可 能 24 時 間 のサーバ 管 理 ( 通 信 量 や 機 器 稼 働 状 況 の 監 視 ) 安 心 情 報 教 育 教 育 推 進 室 の 開 放 データは 各 学 校 にあるファイル サーバに 安 全 に 保 管 さらに そ のデータを 情 報 教 育 教 育 推 進 室 の 記 憶 装 置 で 毎 日 バックアップ 校 内 データの 移 動 が 簡 単 小 中 学 校 の 全 教 職 員 にノートパ ソコンを 配 布 全 ての 先 生 が 安 心 して 活 用 (いつ でもサポート) 学 校 内 外 とのビデオ 会 議 が 可 能 安 全 全 ての 学 校 で 同 じ 環 境 全 てのパソコンが 同 じ 設 定 同 じソフトを 使 用 市 内 の 学 校 であれば 全 てのパ ソコンからでもメールが 書 ける 読 める 各 学 校 にVODシステムが 導 入 され ビデオライブラリ 学 習 が 可 能 安 定 探 す 集 める まとめる 伝 える 蓄 える 学 習 環 境 の 実 現 - 1 -
情 報 教 育 推 進 室 における 運 用 業 務 ~ 業 務 内 容 の 紹 介 ~ 情 報 教 育 推 進 室 では 授 業 サポート と 管 理 を 運 用 業 務 として 実 施 しています それぞれの 業 務 は 以 下 に 示 すスタッフが 担 当 しています 授 業 サポート 情 報 教 育 コーディネータ 管 理 ネットワーク 管 理 者 それぞれの 具 体 的 な 業 務 内 容 に 関 しては 以 下 の 通 りです 授 業 サポート 授 業 プラン 作 成 の 相 談 授 業 のサポート ソフトウェアの 使 い 方 研 修 をサポート 管 理 ネットワーク 管 理 データ 管 理 パソコン 機 器 備 品 の 管 理 貸 出 ハードウェア ソフトウェ アの 障 害 対 応 - 2 -
情 報 教 育 コーディネータ ~ 仕 事 内 容 ~ 授 業 プラン 作 成 の 相 談 授 業 のサポート ソフトウェアの 使 い 方 研 修 をサポート わからないことなどがあればいつでも 情 報 教 育 推 進 室 にて 対 応 しています パソコンが 起 動 しない 正 常 に 動 かない 場 合 は まずホームページ 困 ったと きは FAQ で 確 認 してください それでも 解 消 されない 場 合 は 情 報 教 育 推 進 室 へ 症 状 を 連 絡 してください 教 育 委 員 会 ホームページ 困 ったときは FAQ http://www.kyotanabe.ed.jp/faq/index.html 起 動 しない 正 常 に 動 かない ホームページで 確 認 解 決 しない 場 合 解 決! 情 報 教 育 推 進 室 に 連 絡 あきらかにおかしいと 思 われる 場 合 は 速 やかに 情 教 育 推 進 室 に 連 絡 してください 症 状 によっては 情 報 教 育 推 進 室 で 対 応 できない 場 合 や 原 因 によっては 実 費 を 負 担 し ていただく 場 合 があります - 3 -
情 報 教 育 コーディネータ ~ 授 業 サポート 申 し 込 みの 流 れ~ ひとりでは 不 安 機 器 の 接 続 の 仕 方 がわからない ソフトの 使 い 方 に 自 信 がない こんな 授 業 をしてみたいけど 一 緒 に 授 業 を 作 りませんか? 情 報 教 育 コーディネータが 授 業 をサポートします ティームティーチング を 始 めるには5Step! Step1 申 し 込 みの 連 絡 申 し 込 みは1ヶ 月 前 までに! Step2 必 要 書 類 の 提 出 学 習 指 導 計 画 案 を 用 意 してください Step3 サポート 日 の 決 定 日 程 の 最 終 確 認 をします Step4 打 ち 合 わせ 授 業 の 内 容 を 確 認 し どういう 点 に 注 意 したらよいか 考 えます Step5 授 業 サポート 当 日 アシスタントとして 参 加 します - 4 -
情 報 教 育 コーディネータ ~ 授 業 サポートを 申 し 込 みに 必 要 なことがら~ Step1 申 し 込 み 実 施 予 定 日 の1ヶ 月 前 までに 別 紙 申 込 書 に 記 入 の 上 情 報 教 育 推 進 室 に 提 出 し てください メールで 申 し 込 む 場 合 も 別 紙 の 内 容 にそって 記 載 してくだ さい 申 し 込 みに 必 要 な 事 項 ( 授 業 ごとに) 日 程 時 間 帯 学 年 生 徒 数 担 当 教 員 名 授 業 内 容 ( 概 略 で 結 構 です) 使 用 するソフト 名 貸 与 を 希 望 する 機 器 の 種 類 と 台 数 希 望 するサポートの 形 式 申 し 込 みとともに 授 業 内 容 の 詳 細 がわかる 学 習 指 導 計 画 案 などの 書 類 を 用 意 し 提 出 してください 書 式 はとくに 決 まっていませんが 下 記 の 項 目 を 含 んで 全 体 の 流 れをコーディネータがわかるようにしてください 学 習 指 導 計 画 案 に 必 要 な 事 項 学 習 目 標 評 価 指 導 計 画 留 意 点 Step2 必 要 書 類 の 提 出 Step3 サポート 日 の 決 定 Step4 打 ち 合 わせ 授 業 のサポートをスムーズに 行 うため 打 ち 合 わせには 授 業 を 担 当 する 先 生 全 員 が 参 加 してください 打 ち 合 わせ 内 容 実 践 事 例 など 情 報 の 提 供 / 授 業 のねらいに 合 ったソフトや 機 器 の 選 定 / 授 業 の 進 め 方 の 確 認 / 先 生 生 徒 のスキルの 確 認 / 教 室 レイアウトの 検 討 / 準 備 作 業 のチェック また 希 望 する 先 生 にはソフトや 機 器 の 操 作 についての 事 前 研 修 も 行 います Step5 授 業 サポート 当 日 情 報 教 育 コーディネータはアシスタントとして 授 業 に 参 加 し 必 要 な 操 作 指 導 や 補 助 をおこないます サポート 終 了 後 1 週 間 以 内 に 設 置 した 機 器 の 後 片 付 けを 行 います サポート 内 容 を 踏 まえて 次 回 へのご 要 望 がありましたらお 知 らせください また 今 後 に 活 かすためにアンケートをお 願 いすることもあります 記 載 事 項 内 容 その 他 についての 問 い 合 わせは 情 報 教 育 推 進 室 まで - 5 -
ネットワーク 管 理 者 ~ 仕 事 内 容 ~ ネットワーク 管 理 京 田 辺 市 内 の 学 校 におけるネットワークの 管 理 全 般 を 行 っています (メールアドレスの 発 行 ユーザID/パスワードの 発 行 など ) データ 管 理 各 学 校 に 設 置 されたファイルサーバに 保 管 されたデータのバックアップ を 毎 日 とっています パソコン 機 器 備 品 の 管 理 貸 し 出 し 教 員 1 人 につき1 台 のパソコンを 貸 出 を 行 っています デジタルカメラ デジタルビデオカメラ 液 晶 プロジェクト ノートパソコン 等 のデジタル 機 器 の 貸 出 を 行 っています ハードウェア ソフトウェアの 障 害 対 応 障 害 対 応 問 い 合 わせ 対 応 全 て 行 っています 問 い 合 わせは 電 話 及 び 訪 問 時 に 受 け 付 けています 学 校 電 話 訪 問 対 応 電 話 訪 問 対 応 情 報 教 育 コーディネータ 相 談 指 示 ネットワーク 管 理 者 情 報 教 育 推 進 室 メーカ 及 びサポートセンター - 6 -
ネットワーク 管 理 者 ~ネットワーク 利 用 に 関 するお 願 い~ 1. 学 校 関 係 データは 各 学 校 に 設 置 されたファイルサーバに 保 管 してください ファイルサーバに 保 管 されたデータはセンターサーバーで 毎 日 バックアップを とっています またファイルサーバは 盗 難 などによるデータの 流 出 を 防 ぐこと ができます ほかの 先 生 とのデータ 交 換 をファイルサーバ 上 で 行 うことができ 安 心 安 全 に 保 管 されています 2. パスワードは 厳 重 に 管 理 しましょう パスワードは 非 常 に 重 要 な 情 報 です 覚 えられないからといって 紙 に 書 いたり 自 分 で 操 作 ができないからといって 人 に 教 えたりしないでください パスワー ドは 漏 れて 悪 用 されると 大 きな 問 題 になりますので 注 意 してください 3. 貸 与 されたパソコン 届 け 出 された 個 人 のパソコンで 利 用 しましょう 4. インターネットを 利 用 時 にはルールとマナーを を 守 りましょう 教 育 現 場 にふさわしくない 行 為 不 適 切 なページの 閲 覧 利 用 はやめましょう 他 者 の 人 権 を 侵 す 行 為 著 作 権 の 侵 害 肖 像 権 の 侵 害 商 標 の 使 用 については 十 分 注 意 してくだ さい 法 律 に 反 する 行 為 他 人 のID,パスワードを 利 用 することは 不 正 アクセス 行 為 になります 人 を 傷 つける 行 為 他 人 を 誹 謗 中 傷 するなど 他 人 の 社 会 的 評 価 にかかわる 問 題 に 注 意 し 他 人 のプライバシー 保 護 に 努 めてください その 他 のインターネット 利 用 に 関 する 注 意 事 項 については ネットワーク 利 用 のガイドライン ( 参 考 資 料 1)を 参 照 してください - 7 -
ネットワーク 管 理 者 ~パソコン 機 器 利 用 に 関 するお 願 い~ 1. 貸 与 パソコン 貸 与 の 備 品 等 は 大 切 に 使 用 してください 市 内 の 学 校 を 退 職 または 異 動 されるときは 貸 与 パソコン マウス 電 源 を 情 報 教 育 推 進 室 まで 返 却 してください 手 続 き 方 法 は パソコンの 返 却 接 続 等 の 手 続 き 手 順 について ( 参 考 資 料 2)を 参 考 にしてください してはいけません! 機 器 に 被 害 を 及 ぼす 可 能 性 のある 行 為 むやみに 電 源 スイッチで 電 源 をおとしたり 液 体 をパソコンにこぼしたり 本 体 を 乱 暴 に 扱 ったりしないで 下 さい 貸 与 パソコンの 学 校 外 への 持 ち 出 し 盗 難 による 被 害 機 器 の 故 障 が 出 た 場 合 は 実 費 を 負 担 していただく 場 合 があります 2. 学 校 のデータの 管 理 は 厳 重 に 行 ってください してはいけません! 学 校 関 係 データの 持 ち 出 し データの 紛 失 や 盗 難 に 遭 うと 児 童 生 徒 に 迷 惑 がかかるだけでなく 児 童 生 徒 が 犯 罪 に 巻 き 込 まれるなど 大 きな 問 題 につながる 可 能 性 があります 詳 しくは 個 人 情 報 に 関 わる データや 機 器 の 取 り 扱 いについて ( 参 考 資 料 3)を 参 照 して 下 さい 3. 貸 与 パソコンにFD FDドライブ ドライブ CD-ROMドライブ ドライブ MOドライブは 内 蔵 されていません 学 校 に 外 付 けの 各 ドライブを1 台 ずつ 配 布 していますので そちらをご 利 用 くだ さい してはいけません! 届 け 出 をされてない 周 辺 機 器 の 接 続 周 辺 機 器 を 接 続 したい 場 合 は 申 請 してください 方 法 は 次 のページです 4. 貸 与 パソコンにはハードディスク 復 元 ソフトが 入 っています 万 一 コンピューターウイルスに 感 染 しても 再 起 動 すればシステムに 影 響 を 及 ぼ すことはありません してはいけません! ソフトウェアを 無 断 でインストール ソフトウェアをインストールしたい 場 合 は 申 請 してください 方 法 は 次 のページです 貸 与 パソコンにすでに 入 っているデータ(ソフトウェア)の 削 除 および 複 写 パソコンを 起 動 させるのに 大 事 なデータも 入 っています 削 除 しないでください - 8 -
ネットワーク 管 理 者 ~ 各 種 申 請 書 について~ ネットワークに 接 続 するには 新 しく 個 人 のパソコンを 学 校 で 使 用 を 希 望 する 場 合 は 校 内 LAN 接 続 申 込 用 紙 兼 ノートパソコン 借 用 申 込 用 紙 に 必 要 事 項 を 記 入 して 提 出 してください ソフトウエアをインストールをするには 貸 与 パソコンにドライバやソフトウエアのインストールを 希 望 される 場 合 は 作 業 申 込 書 に 記 入 してください またそのドライバやソフトウエアのライセンスを 持 っていることを 確 認 してください 周 辺 機 器 を 接 続 するには 個 人 所 有 のMOドライブ CD-ROMドライブ FDドライブ PCカード 及 び 周 辺 機 器 の 接 続 を 希 望 される 場 合 は 作 業 申 込 書 に 必 要 事 項 を 記 入 して 提 出 してください デジタル 機 器 をかりるには 情 報 教 育 推 進 室 で 用 意 した 機 器 (デジタルカメラ デジタルビデオカメラ 液 晶 プロジェクタ ノートパソコン 等 )の 貸 し 出 しを 希 望 される 場 合 は 機 器 貸 し 出 し 確 認 表 ( 参 考 資 料 4)に 必 要 事 項 を 記 入 して 提 出 してください ( 授 業 などで 使 用 される 場 合 は 授 業 計 画 書 を 添 えて 提 出 してください ) 貸 与 パソコンを 返 却 するには 学 校 を 退 職 や 異 動 個 人 ノートパソコンに 変 更 等 の 理 由 で 返 却 する 場 合 は 手 続 き が 必 要 になります 手 続 き 方 法 は パソコンの 返 却 接 続 等 の 手 続 き 手 順 につい て ( 参 考 資 料 2)を 参 考 にしてください パスワードを を 再 発 行 するには 何 らかの 理 由 でパスワードの 再 発 行 を 希 望 する 場 合 には パスワード 再 発 行 申 込 用 紙 ( 参 考 資 料 5)に 必 要 事 項 を 記 入 して 提 出 してください - 9 -
参 考 資 料 1 ~ネットワーク 利 用 のガイドライン1~ 1. 本 ガイドラインのねらい このガイドラインは インターネットの 利 用 に 関 し 必 要 な 項 目 を 定 めるものとする 2.インターネット 利 用 の 基 本 ンターネットを 利 用 するに 当 たって 児 童 生 徒 および 関 係 者 の 個 人 情 報 の 保 護 に 努 め 知 的 財 産 権 や 肖 像 権 に 配 慮 するとともに 児 童 生 徒 の 情 報 活 用 能 力 の 育 成 を 図 り 開 かれた 学 校 の 推 進 総 合 的 な 学 習 の 推 進 国 際 理 解 教 育 の 推 進 など 教 育 課 題 の 推 進 に 寄 与 するよう 努 め なければならない 3.インターネットの 管 理 インターネットの 全 体 の 管 理 については 教 育 委 員 会 が 管 理 をおこなうものとする ただし 各 学 校 の 発 信 する 情 報 についての 責 任 は 各 校 の 学 校 長 が 責 任 を 持 つこととし 必 ずトップの ページには メールアドレス 等 の 連 絡 先 を 明 記 しなければならない 4.インターネットの 主 な 利 用 形 態 (1) 情 報 の 受 信 ホームページを 利 用 して 学 習 に 関 連 する 情 報 を 検 索 収 集 する (3) 情 報 の 発 信 特 別 活 動 や 各 教 科 での 調 べ 学 習 事 項 のまとめ 等 を 学 校 のホームページを 通 して 発 信 する (4) 教 材 作 成 ホームページ 電 子 メールを 使 用 して 授 業 で 活 用 できる 画 像 データや 文 書 データを 収 集 加 工 して 教 材 づくりに 活 用 する (5) 電 子 メールによる 情 報 の 送 受 信 ホームページ 電 子 メールを 使 用 して 交 流 のある 国 内 の 学 校 や 海 外 の 都 市 学 校 等 との 通 信 を 行 う また 電 子 メールにより 学 習 に 関 係 する 質 問 などを 送 るとともに 回 答 を 得 る 5. 発 信 する 個 人 情 報 の 保 護 基 本 的 趣 旨 個 人 情 報 をインターネットを 利 用 して 発 信 する 場 合 には 原 則 として 本 人 の 同 意 ( 取 り 扱 う 内 容 によっては 保 護 者 の 同 意 )に 基 づいて 発 信 するものとする 個 人 情 報 の 発 信 に 当 たっては 上 述 のインターネットの 教 育 における 活 用 の 目 的 を 達 成 するために 必 要 不 可 欠 であると 校 長 及 び 関 係 教 育 機 関 の 長 が 認 める 場 合 に 限 ることとし 個 人 の 権 利 利 益 の 侵 害 の 防 止 を 図 る 発 信 する 個 人 情 報 の 範 囲 (1) 氏 名 原 則 としてフルネームは 使 わない ただし 教 育 上 必 要 がある 場 合 には フルネームを 使 うこ とも 可 とする (2) 意 見 主 張 等 生 徒 の 意 見 考 え 主 張 等 については 教 育 上 の 効 果 を 期 待 できる 範 囲 において 発 信 する ことができる (3) 写 真 生 徒 の 写 真 を 使 う 場 合 は 集 合 写 真 とするなど 個 人 が 特 定 できないよう 配 慮 する ただし インターネットの 教 育 利 用 の 目 的 を 達 成 するために 必 要 がある 場 合 には 扱 うことが できる (4) その 他 住 所 電 話 番 号 生 年 月 日 趣 味 特 技 などの 個 人 情 報 その 他 国 籍 思 想 信 条 に 関 する ものは 発 信 しないものとする ただし 電 子 メール 等 で 相 手 が 特 定 される 場 合 には 必 要 に 応 じて 年 齢 趣 味 特 技 等 の 自 己 紹 介 程 度 の 個 人 情 報 を 発 信 することができる - 10 -
参 考 資 料 1 ~ネットワーク 利 用 のガイドライン2~ 6. 受 信 した 個 人 情 報 の 取 り 扱 い (1) 目 的 外 利 用 の 禁 止 インターネットを 利 用 して 入 手 した 情 報 については 適 正 な 利 用 に 努 めるとともに 教 育 以 外 の 目 的 に 利 用 提 供 又 は 複 製 してはならない (2) 著 作 椎 の 保 護 インターネットにより 収 集 した 情 報 については 著 作 権 法 及 び 関 連 法 規 を 遵 守 し 適 正 な 利 用 を 行 う 7. 知 的 財 産 権 の 保 護 インターネットを 利 用 して 得 た 情 報 は 教 育 目 的 の 範 囲 を 超 えて 利 用 してはならない イン ターネットの 利 用 において 第 三 者 が 作 成 した 著 作 物 を 著 作 者 の 事 前 の 承 諾 なくほかの 第 三 者 に 提 供 してはならない 8. 安 全 管 理 インターネットを 利 用 するに 当 たっては 個 人 情 報 及 び 校 務 ( 公 務 )に 関 わるデータなどの 保 護 など 安 全 管 理 に 努 める 9. 教 師 による 指 導 の 徹 底 インターネットを 利 用 する 上 で 指 導 すべき 事 項 は 次 に 定 めるものとする (1) 他 人 を 誹 謗 中 傷 してはならない (2) 著 作 権 知 的 所 有 権 を 尊 守 する (3) 人 権 を 尊 重 し 身 体 学 歴 出 身 民 族 宗 教 等 に 対 し 不 適 切 な 表 現 はしてはならない (4) 虚 偽 の 表 現 をしてはならない (5) 特 定 の 政 治 活 動 宗 教 活 動 個 人 の 信 条 等 を 支 援 または 誹 謗 してはならない 10.ガイドラインの 位 置 付 けと 見 直 し 学 校 教 育 におけるインターネット 利 用 の 進 展 に 伴 い このガイドラインに 規 定 した 児 童 の 見 直 しが 生 じた 時 は 検 討 のうえ 基 準 の 見 直 しを 行 うものとする - 11 -
参 考 資 料 2 ~パソコンの 返 却 接 続 等 の 手 続 き 手 順 について~ 市 外 に 転 任 される 方 退 職 される 方 のパソコン 返 却 等 の 手 続 きの 手 順 について 教 育 委 員 会 貸 与 のノートパソコン ノートパソコンを 利 用 されている 方 ノートパソコン 内 と 各 個 人 に 割 り 当 てられているファイルサーバのディレクトリ(nsc と 名 前 のついたフォルダ)の 必 要 なデータを 各 自 フロッピーディスクやMO CDなどにデータ 保 存 (コピーまたは 移 動 )しておいてください 貸 与 品 返 却 用 紙 と データ 等 の 削 除 に 関 する 同 意 書 に 署 名 捺 印 してください パソコン 本 体 マウス 電 源 ケーブルと 上 記 の 書 類 を 添 えて 平 成 年 月 日 ( )までに 返 却 できるようにしておいてください 月 日 以 降 に 情 報 教 育 推 進 室 から 担 当 者 が 回 収 に 伺 います 自 己 所 有 のパソコン パソコンをLAN 接 続 されている 方 各 個 人 に 割 り 当 てられているファイルサーバのディレクトリ(tsc と 名 前 のついたフォ ルダ)の 必 要 なデータを 各 自 フロッピーディスクやMO CDなどにデータを 保 存 (コピーまたは 移 動 )しておいてください データ 等 の 削 除 に 関 する 同 意 書 に 署 名 押 印 してください 上 記 の 書 類 を 添 えて 平 成 年 月 日 ( )までに 提 出 できるようにしておいてください 月 日 以 降 に 情 報 教 育 推 進 室 から 担 当 者 が 回 収 に 伺 います 市 内 の 他 校 に 転 任 される 方 のパソコン パソコン データ 等 の 移 動 手 続 きの 手 順 について 教 育 委 員 会 貸 与 のノートパソコン 利 用 されている 方 転 任 先 の 学 校 でもパソコンとファイルサーバ プリンタ 等 の 周 辺 機 器 がそのまま 使 えるように LAN 利 用 校 変 更 申 込 用 紙 に 必 要 事 項 をご 記 入 ください 上 記 の 書 類 を 平 成 年 日 ( )までに 提 出 できるようにしておいてください パソコン 本 体 マウス 電 源 ケーブルは 各 自 転 任 先 にお 持 ちください 自 己 所 有 のパソコン パソコンをLAN 接 続 されている 方 転 任 先 の 学 校 でもパソコンとファイルサーバ プリンタ 等 の 周 辺 機 器 がそのまま 使 えるように LAN 利 用 校 変 更 申 込 用 紙 に 必 要 事 項 をご 記 入 ください 上 記 の 書 類 を 平 成 年 日 ( )までに 提 出 できるようにしておいてください 新 たに 市 内 に 転 任 される 方 のネットワーク 利 用 の 手 続 き 手 順 について 教 育 委 員 会 のノートパソコン ノートパソコンを 貸 与 希 望 される 方 又 は 自 己 所 有 のパソコン パソコンを 校 内 LANへ 接 続 を 希 望 される 方 校 内 LAN 接 続 兼 ノートパソコン 借 用 申 込 用 紙 に 必 要 事 項 を 記 入 して 情 報 教 育 推 進 室 にご 提 出 ください - 12 -
参 考 資 料 3 ~ 個 人 情 報 保 護 法 に 関 わるデータや 機 器 の 取 扱 について~ コンピュータの 普 及 とともに 個 人 情 報 の 流 出 やプライバシーに 関 わるデータの 流 失 が 後 を 絶 たない 状 況 を 考 え データの 取 り 扱 いについて 一 定 のルールをまとめたものです 平 成 17 年 4 月 より 個 人 情 報 保 護 法 の 施 行 にともない 今 後 教 職 員 もデジタルデータの 取 り 扱 いに 十 分 注 意 を 払 い 被 害 者 にも 加 害 者 にもならないように 下 記 のルールを 守 ってよりコンピュータを 活 用 してください データ データの 持 ち 出 しについて 職 務 に 関 連 する 情 報 を 外 部 に 持 ち 出 す 行 為 は 望 ましくありません 重 要 な 情 報 をフロッピーディスク 等 の 媒 体 や モバイルコンピュータに 記 憶 させ 外 部 に 持 ち 出 す 行 為 もセキュリティ 上 問 題 があります 職 務 に 関 連 して 作 成 入 手 した 情 報 の 管 理 にも 十 分 配 慮 することが 求 められます 成 績 情 報 生 徒 指 導 情 報 その 他 厳 重 な 情 報 管 理 の 必 要 なものについては データのコピー 転 送 持 ち 出 しな どについて 特 別 な 注 意 が 必 要 です また 公 務 員 の 服 務 規 程 に 基 づいたデータの 管 理 も 必 要 となりますので 注 意 し てください ただし 業 務 上 どうしても 持 ち 出 しが 必 要 な 場 合 については 下 記 に 照 らし 合 わせてください 持 ち 出 し 可 能 なデータ 授 業 プリント 類 テスト 各 種 案 内 指 導 計 画 等 の 公 開 を 基 本 に 考 えられるもの 持 ち 出 し 不 可 なデータ 及 び 管 理 職 の 承 認 が 必 要 なデータ 成 績 データ 保 健 データ 生 徒 の 指 導 に 関 わるデータ 名 簿 人 事 に 関 するデータその 他 非 公 開 のデータ データ データの 廃 棄 基 本 的 に 業 務 上 作 成 されたデータは 勝 手 に 削 除 することはできません 作 成 者 が 異 動 をすることで 引 き 継 ぐ 必 要 なデータについては 引 き 継 ぎの 書 類 を 作 成 して 引 き 継 いでください また サーバ 内 のデータの 破 棄 が 必 要 な 場 合 情 報 教 育 推 進 室 の 方 で 廃 棄 作 業 をおこないます 廃 棄 作 業 で 注 意 が 必 要 なもの フロッピーディスク(FD) 光 磁 気 ディスク(MO) 外 付 けハードディスク USBメモリー フォーマットしただけでは データはデータ 修 復 プログラムで 読 み 出 される 可 能 性 がありますので 読 み 出 すこと ができないように 物 理 的 に 破 壊 する 必 要 があります 情 報 機 器 への 対 応 重 要 な 情 報 をやむなくノートブック 型 コンピュータに 入 れている 場 合 には 紛 失 や 盗 難 等 によっても 情 報 が 漏 洩 し ないように 細 心 の 注 意 が 必 要 です また USBポートを 使 った 外 部 記 憶 装 置 ( 1)を 活 用 されておられる 方 が 増 えてきていますが これらの 機 器 からの 情 報 漏 洩 にも 注 意 が 必 要 です 教 育 委 員 会 では 基 本 的 には 使 用 不 可 の 方 向 で 考 えていく 予 定 です 確 かに 多 くのデータが 記 憶 される 手 軽 な 反 面 一 度 紛 失 するとその 被 害 は 計 り 知 れないものがあります 今 活 用 しておられる 方 で 自 分 の 外 部 記 憶 装 置 にどんなデータが 入 っているか また 持 ち 出 し 不 可 の 個 人 情 報 等 に 関 わる データがどれだけ 入 っているか すべてわかっておられる 方 も 少 ないと 思 います これによる 盗 難 や 情 報 漏 洩 に 対 して 教 育 行 政 としては 責 任 をとれませんので 個 人 の 責 任 において 活 用 してくだ さい ただし 許 可 をするものではありません 1 外 部 記 憶 装 置 USBメモリー ハードディスク CD-R/RW DVD-R/RW MO フロッピーディスク メモリースティック コンパ クトフラッシュメモリー SDメモリー ピクチャーカード フラッシュメモリー 等 活 用 されている 方 へ 成 績 情 報 をコンピュータのハードディスクにそのまま 保 存 することは, 情 報 漏 洩 につながる 危 険 性 があります 内 容 を 暗 号 化 するなど ディスク 全 体 を 暗 号 化 するなどの 対 策 をとってください 様 々な 外 部 記 憶 装 置 にはセキュリティソフトが 組 み 込 まれているものがあります 面 倒 がらずに 活 用 してください ワードやエクセルについては パスワードで 管 理 することができます 普 段 から 個 人 情 報 のデータには パスワー ドをかけて 管 理 するように 心 がけてください - 13 -
参 考 資 料 4 ~ 機 器 貸 し 出 し 確 認 表 ~ 申 込 者 氏 名 学 校 名 学 校 借 用 書 あり なし 授 業 計 画 書 あり なし 使 用 目 的 貸 し 出 し 期 間 平 成 年 月 日 ~ 平 成 年 月 日 返 却 予 定 日 平 成 年 月 日 貸 し 出 し 機 器 ノートパソコン ( ) 台 メーカー 名 ( ) パソコン 名 ( ) 番 号 ( ) デジタルカメラ ( ) 台 メーカー 名 ( ) 番 号 ( ) メディア ( あり なし ) ( ) 枚 液 晶 プロジェクタ ( ) 台 ビデオカメラ ( ) 台 その 他 ( ) 注 意 1. 長 期 貸 し 出 しを 希 望 される 場 合 必 ず 授 業 計 画 書 を 提 出 してください 2. 台 数 に 限 りがありますので 希 望 台 数 を 貸 し 出 せない 場 合 があります 3. 返 却 時 には 必 ずこの 書 類 を 貸 し 出 し 機 器 に 添 えて 返 却 してください 4. 貸 し 出 し 期 間 を 過 ぎても 返 却 されない 場 合 以 後 機 器 の 貸 し 出 しを 制 限 する 場 合 があります 5. 貸 し 出 し 機 器 を 故 意 に 破 損 した 場 合 実 費 を 請 求 します 返 却 日 平 成 年 月 日 確 認 担 当 者 名 - 14 -
参 考 資 料 5 ~パスワード 再 発 行 申 し 込 み 用 紙 ~ 申 込 者 氏 名 学 校 名 学 校 住 所 (ご 自 宅 ) 電 話 番 号 (ご 自 宅 ) パソコンメーカー 名 機 種 名 個 人 所 有 機 器 貸 与 ノート メールID note 市 管 理 機 器 貸 与 ノートパスワード 再 発 行 発 行 理 由 メールパスワード 再 発 行 分 かる 範 囲 で 結 構 ですので 出 来 るだけ 詳 しくご 記 入 ください 誓 約 書 1. 上 記 の 通 り 相 違 ありません 平 成 年 月 日 氏 名? 学 校 代 表 者 名? 注 意 1.パスワードは 他 者 に 知 られると 悪 用 される 恐 れがあります 必 ず 個 人 で 大 切 に 保 管 してください 2. 再 度 再 発 行 の 場 合 はパスワードを 変 更 させていただきますので お 時 間 をいただくことに なりますので 取 り 扱 いには 十 分 気 をつけてください 作 業 担 当 者 名 確 認 署 名 年 月 日 - 15 -