PowerPoint による プレゼンテーション 資 料 の 作 成 教 職 員 のための 公 開 講 座 ( 平 成 18 年 1 月 5 日 )
PowerPoint によるプレゼンテーション 資 料 の 作 成 日 時 会 場 平 成 18 年 1 月 5 日 ( 月 )9 時 10 分 ~ 15 時 0 分 奈 良 産 業 大 学 10 号 館 1 階 1011 教 室 日 程 時 間 内 容 場 所 9:10 ~ 9:0 日 程 説 明 10 教 室 9:0 ~ 10:40 1 スライドの 作 成 ( 文 字 の 入 力 ) 1011 教 室 10:50 ~ 1:00 スライドの 作 成 ( 表 とグラフ) 同 上 1:00 ~ 1:00 昼 食 1:00 ~ 14:10 アニメーション 効 果 1011 教 室 14:0 ~ 15:0 4 スライドショー 同 上 担 当 向 井 厚 志 ( 情 報 学 部 助 教 授 ) landy@io.nara-su.ac.jp はじめに 1 サンプルCDをCDドライブに 入 れます マイコンピュータを 開 き,CDのファイル/フォルダ 一 覧 を 表 示 する バッチファイル cp.bat をダブルクリックする サンプルCD 内 の star.png と dog.avi をマイドキュメントにコピーします 4 マイコンピュータを 閉 じる 5 サンプルCDをCDドライブから 取 り 出 す
第 1 部 スライドの 作 成 ( 文 字 の 入 力 ) 1 作 業 計 画 運 動 会 の 記 録 のスライド5 枚 を 用 意 し, 文 字 のみを 入 力 します スライド#1 スライド# スライド# スライド#4 スライド#5 PowerPoint の 起 動 1 デスクトップ 上 の (PowerPoint)をダブルクリックする PowerPoint の 環 境 設 定 1 メニューバーから, [ 表 示 ] > [ 作 業 ウィンドウ] メニューバーから, [ツール] > [ユーザー 設 定 ] ダイアログで 次 の 設 定 を 行 なう ツールバー タブ オプション タブ 標 準, 書 式 設 定,メニューバー, 図 形 描 画 にチェックを 入 れる [ 標 準 ]と[ 書 式 設 定 ]ツールバーを 行 に 並 べて 配 置 する と 常 にすべてのメ ニューを 表 示 する にチェックを 入 れる
4 タイトル / サブタイトルの 入 力 スライド#1 1 [クリックして*を 入 力 ] をクリックする キーボードを 使 って 文 字 を 入 力 する タイトル : 運 動 会 の 記 録 サブタイトル: 6 年 1 組 5 デザインの 適 用 スライド#1 1 作 業 ウィンドウを スライドのデザイン-デザインテンプレート に 切 り 替 える 作 業 ウィンドウのテンプレートから デザインを 選 択 する をクリックしてから, スライドのデザイン-デザインテンプレート を 選 択 する [デザインの 例 ] 適 用 例 テンフ レート 6 テキストボックスを 使 った 文 字 の 入 力 スライド#1 1 ツールバーから をクリックする クリック 入 力 開 始 位 置 をクリックし, 文 字 を 入 力 する タイトル 上 に 平 成 18 年 度 を 入 力 します 4
7 文 字 サイズ スライド#1 1 Shift キーを 押 しながら,テキストボックスをクリックする ツールバーから の をクリックする リストから 文 字 サイズを 選 択 する 文 字 サイズの 単 位 は ポイント です 1ポイントが 約 0.5mm に 相 当 します 8 文 字 色 スライド#1 1 Shift キーを 押 しながら,テキストボックスをクリックする ツールバーから の をクリックする リストから [その 他 の 色 ] をクリックする 4 ダイアログで 色 を 指 定 し, [OK]をクリックする 4 テキストの 一 部 を 範 囲 指 定 すると, 当 該 箇 所 だけ 文 字 サイズや 文 字 色 を 変 更 できます 運 動 会 を 範 囲 指 定 して, 文 字 サイズと 文 字 色 を 変 更 すると 9 テキストボックスの 移 動 スライド#1 1 Shift キーを 押 しながら,テキストボックスをクリックする キーボードの 矢 印 キーを 押 す マウスで 枠 をドラッグして,テキストボックスを 移 動 することもできます 5
10 新 しいスライドの 作 成 スライド# 1 ツールバーの をクリックする 現 在 表 示 中 のスライドの 次 に 挿 入 されます 11 レイアウトの 適 用 スライド# 1 作 業 ウィンドウ スライドのレイアウト から レイアウトを 選 択 する スライド#のレイアウトとして, タイトルとテキスト を 選 択 します [レイアウトの 例 ] タイトルと サブタイトル タイトルと テキスト タイトルと 表 タイトルと グラフ タイトルと コンテンツ 適 用 例 レイアウト 1 タイトル / テキストの 入 力 スライド# 1 [クリックして*を 入 力 ] をクリックする キーボードを 使 って 文 字 を 入 力 する タイトル: はじめに テキスト: 平 成 18 年 10 月 1 日 日 曜 日 透 き 通 るような 青 空 の 下 子 供 達 が 校 舎 から 外 へと 飛 び 出 してきます いよいよ 運 動 会 の 始 まりです 6
1 スライド#~#5の 作 成 スライド#~#5 スライド# スライド#4 スライド#5 レイアウト タイトルと 表 タイトルとコンテンツ タイトルとグラフ タイトル 運 動 会 の 日 程 100m 走 6 年 1 組 の 記 録 完 成 例 14 スライドショーの 実 行 1 ツールバーから をクリックする スライドの 切 り 替 えは 矢 印 キー([ ],[ ])を 使 用 する 1 マウスでクリックすると, 次 のスライドを 表 示 します #1 # # #4 #5 クリック or 終 了 15 ファイルの 保 存 1 ツールバーから をクリックする 保 存 先 を マイドキュメント に 変 更 する ファイル 名 を 運 動 会 に 変 更 する 4 をクリックする PowerPoint を 立 ち 上 げたまま,ご 休 憩 ください 7
第 部 スライドの 作 成 ( 表 とグラフ) 1 作 業 計 画 運 動 会 の 記 録 のスライド#( 表 )とスライド#5(グラフ)を 作 成 します スライド# スライド#5 表 の 作 成 スライド# 1 [ダブルクリックして 表 を 追 加 ] をダブルクリックする 列 数 と 行 数 を 入 力 し,[OK]をクリックする 下 記 の 表 を 作 成 するため, 列 数 を, 行 数 を5とします 表 の 各 セルに 文 字 を 入 力 する セル 間 を 移 動 するには, 矢 印 キーを 押 す,または, 移 動 先 のセルをクリックします 時 刻 種 目 10:00 大 玉 ころがし 11:00 綱 引 き 1:00 昼 食 1:00 100m 走 表 の 文 字 サイズ スライド# 1 Shift キーを 押 しながら, 表 をクリックする ツールバーから の をクリックする リストから 文 字 サイズを 選 択 する セルを 範 囲 指 定 すれば, 表 の 一 部 のみ, 文 字 サイズを 変 更 することができます 8
4 セル 内 の 文 字 位 置 : 水 平 位 置 スライド# 1 セルを 範 囲 指 定 する ツールバーから 下 記 のボタンをクリックする 左 揃 え 中 央 揃 え 右 揃 え セル 内 の 左 端 に 寄 せる セル 内 の 中 央 に 表 示 する セル 内 の 右 端 に 寄 せる [ 中 央 揃 え] 5 セル 内 の 文 字 位 置 : 垂 直 位 置 スライド# 1 セルを 範 囲 指 定 する ツールバーから 下 記 のボタンをクリックする 上 揃 え 上 下 中 央 揃 え 下 揃 え セル 内 の 上 端 に 寄 せる セル 内 の 中 央 に 表 示 する セル 内 の 下 端 に 寄 せる [ 上 下 中 央 揃 え] 6 表 の 罫 線 スライド# 1 Shift キーを 押 しながら, 表 をクリックする メニューバーから, [ 書 式 ] > [ 表 ] 罫 線 タブを 開 き, 罫 線 の 種 類 と 表 示 位 置 を 指 定 する 下 図 のように, 表 の 罫 線 を 設 定 します 縦 の 罫 線 をドラッグすれば セルの 横 幅 を 変 更 することができます 9
7 グラフの 作 成 スライド#5 1 [ダブルクリックしてグラフを 追 加 ]をダブルクリックする 不 要 なデータを 削 除 する (a) (a) D 列 を 選 択 し,Delete キーを 押 す (b) 行 目 と 行 目 を 選 択 し,Delete キーを 押 す データシートにデータを 入 力 する (b) A B C 1 等 等 等 1 5 7 8 グラフの 種 類 スライド#5 1 メニューバーから, [グラフ] > [グラフの 種 類 ] グラフの 種 類 で 横 棒 を 選 択 する 形 式 で 集 合 横 棒 を 選 ぶ 変 更 前 ( 縦 棒 グラフ) 変 更 後 ( 横 棒 グラフ) 9 グラフの 文 字 サイズ スライド#5 1 グラフの 背 景 をクリックする ツールバーから の をクリックする リストから 文 字 サイズを 選 択 する 10
10 凡 例 の 表 示 / スライド#5 1 メニューバーから, [グラフ] > [グラフのオプション] 凡 例 タブを 開 き, 凡 例 を 設 定 する 凡 例 を 表 示 する のチェックを 外 します 11 数 値 軸 ( 横 軸 )の 目 盛 スライド#5 1 グラフの 数 値 軸 をダブルクリックする 目 盛 タブを 開 き, 目 盛 を 設 定 する 目 盛 間 隔 を 1 に 変 更 します 1 目 盛 線 スライド#5 1 グラフの 目 盛 線 をダブルクリックする パターン タブを 開 き, 目 盛 線 を 設 定 する 目 盛 線 の スタイル を 点 線 に 変 更 します 1 項 目 軸 ( 縦 軸 )の 反 転 スライド#5 1 グラフの 項 目 軸 をダブルクリックする 目 盛 タブを 開 き, 軸 を 反 転 する にチェックを 入 れる 項 目 軸 ( 縦 軸 )の 順 番 が 等 等 1 等 から 1 等 等 等 に 変 ります 11
14 バーの 色 スライド# 1 棒 グラフのバーをダブルクリックする パターン タブを 開 き, 輪 郭 線 や 内 部 色 を 設 定 する 15 バーに 画 像 を 貼 り 付 ける スライド# 1 棒 グラフのバーをダブルクリックする パターン タブを 開 き,[ 塗 りつぶし 効 果 ] をクリックする 図 タブを 開 き,[ 図 の 選 択 ] をクリックする 4 図 の 選 択 ダイアログで 画 像 を 選 択 する 画 像 として,マイドキュメント 内 の star.png を 選 びます 5 拡 大 縮 小 と 積 み 重 ね にチェックを 入 れる スライド#5の 完 成 例 5 16 ファイルの 保 存 ( 上 書 き 保 存 ) 1 ツールバーから をクリックする すでにファイル 名 を 付 けて 保 存 している 場 合, 同 じファイル 名 で 上 書 き 保 存 されます PowerPoint を 終 了 させ, 貴 重 品 をお 持 ちになって 昼 食 の 場 所 へ 移 動 してください 1
第 部 アニメーション 効 果 1 作 業 計 画 運 動 会 の 記 録 のスライドにアニメーション 効 果 を 設 定 します スライド#1 スライド# 背 景 を 表 示 年 度 と 学 年 が 左 右 から 現 れる タイトルが 浮 かびあがる 背 景 とタイトルを 表 示 一 文 字 ずつ 表 示 していく 表 示 完 了 スライド# 背 景 とタイトルを 表 示 表 の 表 示 表 示 完 了 スライド#5 背 景 とタイトルを 表 示 グラフの 軸 と 目 盛 を 表 示 各 項 目 の 棒 グラフを 表 示 ファイルを 開 く 1 ツールバーから をクリックする ファイルの 場 所 を マイドキュメント に 変 更 する ファイル 一 覧 から 運 動 会.ppt を 選 択 する 4 をクリックする 1
作 業 ウィンドウ アニメーションの 設 定 の 表 示 1 メニューバーから, [スライドショー] > [アニメーションの 設 定 ] 4 文 字 のアニメーション スライド#1&# 1 テキストボックスを 選 択 する 作 業 ウィンドウから, [ 効 果 の 追 加 ] > [ 開 始 ] > [その 他 の 効 果 ] ダイアログで 効 果 を 選 択 し,[OK]をクリックする 効 果 をクリックすると, スライド 上 でプレビューを 見 ることができます アニメーションの 設 定 例 スライド#1 スライド# ピークイン タイピングカラー エクスバンド 5 アニメーションの 動 作 方 向 1 アニメーションを 選 択 する 方 向 をクリックし, 動 作 方 向 を 選 択 する アニメーションの 設 定 例 (スライド#1) ピークインの 方 向 平 成 18 年 度 : 左 から 6 年 1 組 : 右 から 14
6 アニメーションの 速 さ 1 アニメーションを 選 択 する 速 さ をクリックし, 動 作 速 度 を 選 択 する 7 アニメーション 実 行 のタイミング 1 アニメーションを 選 択 する 開 始 をクリックし,タイミングを 選 択 する 種 類 のタイミング クリック 時 : クリックしたときにアニメーションを 実 行 する 直 前 の 動 作 と 同 時 : 直 前 のアニメーションと 同 時 に 実 行 する 直 前 の 動 作 の 後 : 直 前 のアニメーションの 終 了 後 に 実 行 する オブジェクト 左 上 の 番 号 は, 何 回 目 のクリックで 動 作 が 始 まるのかを 示 します クリック 時 直 前 の 動 作 と 同 時 / 直 前 の 動 作 の 後 [1] = 1 回 目 のクリック 時 に 動 作 [0] = クリックなしで 動 作 練 習 問 題 スライド 表 示 後, 自 動 的 にアニメーションが 始 まるように,スライド#1と#のアニメー ション 効 果 を 設 定 してみましょう 15
8 アニメーション 効 果 の 確 認 1 作 業 ウィンドウ 下 の [ 再 生 ] をクリックする 9 表 とグラフのアニメーション スライド# 1 表 またはグラフを 選 択 する [ 効 果 の 追 加 ] > [ 開 始 ] > [その 他 の 効 果 ] ダイアログで 効 果 を 選 択 し,[OK]をクリックする 効 果 をクリックすると, スライド 上 でプレビューを 見 ることができます アニメーションの 設 定 例 スライド# スライド#5 ワイプ ワイプ 動 作 方 向 : 上 から 動 作 方 向 : 左 から 10 項 目 ごとの 表 示 (グラフのアニメーション) スライド#5 1 一 覧 からアニメーションを 選 択 する アニメーション リスト 右 端 の をクリックし,[ 効 果 のオプション] を 選 択 する グラフアニメーション タブを 開 き, グループグラフ で 項 目 別 を 選 ぶ 16
11 項 目 ごとのアニメーション 設 定 スライド#5 1 一 覧 からアニメーションを 選 択 する グラフのアニメーション リスト 左 下 にある をクリックする 個 々のアニメーションを 設 定 する 練 習 問 題 スライド 表 示 後, 自 動 的 に 表 またはグラフが 表 示 されるように,スライド#4と#5のアニ メーション 効 果 を 設 定 してみましょう 1 ファイルの 保 存 ( 上 書 き 保 存 ) 1 ツールバーから をクリックする PowerPoint を 立 ち 上 げたまま,ご 休 憩 ください 17
第 4 部 スライドショー 1 作 業 計 画 運 動 会 の 記 録 のスライド#4に 動 画 を 貼 り 付 けます また,クリックせずに, 自 動 的 にスライド 表 示 が 進 むように 画 面 切 替 等 を 設 定 します スライド#1 スライド# スライド# スライド#4 スライド#5 動 画 の 貼 り 付 け スライド#4 1 メニューバーから, [ 挿 入 ] > [ビデオとサウンド] > [ファイルからビデオ] ファイルの 場 所 を マイドキュメント に 変 更 する ファイル 一 覧 から dog.avi を 選 択 する 4 [OK]をクリックする 5 スライドショーでビデオを 自 動 的 に 再 生 しますか? に 対 して, 再 生 方 法 ( 自 動 / クリック 時 )を 選 択 する ここでは,[ 自 動 ] をクリックして 選 択 します 5 動 画 ファイルは PowerPoint ファイルと 同 じフォルダに 用 意 してください 動 画 のサイズ 変 更 スライド#4 1 動 画 をクリックして 選 択 する 動 画 の 周 囲 に 表 示 された 印 をドラッグする 動 画 内 部 をドラッグすると, 動 画 の 表 示 位 置 が 移 動 します 18
4 動 画 の 設 定 スライド#4 1 動 画 をクリックして 選 択 する メニューバーから, [ 編 集 ] > [ビデオオブジェクト] 停 止 するまで 繰 り 返 す スライドが 切 り 替 わるまで, 動 画 を 繰 り 返 し 再 生 する 再 生 終 了 したら 巻 き 戻 す 動 画 の 再 生 が 終 了 したら, 最 初 の 画 面 に 戻 す 再 生 中 のみ 表 示 再 生 中 のみ 動 画 を 表 示 し, 再 生 終 了 後 は 非 表 示 とする フルスクリーン 表 示 フルスクリーンで 動 画 を 再 生 する 5 画 面 切 り 替 え 1 メニューバーから, [スライドショー] > [ 画 面 切 り 替 え] 効 果 の 種 類 や 切 り 替 えの 速 さ などを 設 定 する 画 面 切 り 替 えのタイミング で 自 動 的 に 切 り 替 え にチェックを 入 れ, 待 機 秒 数 を 入 力 します 指 定 秒 数 が 経 過 したのちに, 自 動 的 に 次 のスライドが 表 示 されます 6 自 動 プレゼンテーション 1 メニューバーから, [スライドショー] > [スライドショーの 設 定 ] 自 動 プレゼンテーション にチェックを 入 れる プレゼンテーションが 繰 り 返 し 実 行 されます ESC キーを 押 すと,プレゼンテーションが 終 了 します 19
7 ナレーション 1 メニューバーから, [スライドショー] > [ナレーションの 録 音 ] [マイクの 音 量 設 定 ] をクリックし, 指 示 に 従 い, マイクの 音 量 を 調 整 する [OK]をクリックし,スライドショーを 開 始 する 4 スライドショーの 実 行 に 合 わせて,ナレーションを 吹 き 込 む 次 のスライドを 表 示 するには, 矢 印 キー[ ]を 押 します 5 すべてのスライド 表 示 が 終 了 した 後, 次 のダイアログで[ 上 書 き 保 存 ]をクリックする 5 画 面 切 り 替 えのタイミングをナレーションに 合 わせる 画 面 左 下 の をクリックすると, 元 のスライド 編 集 画 面 に 戻 ります スライド 画 面 右 下 に が 現 れ, ナレーションがサウンドとして 追 加 されます 8 ファイルの 保 存 ( 上 書 き 保 存 ) 1 ツールバーから をクリックする お 疲 れ 様 でした 本 資 料 とサンプルCDはお 持 ち 帰 りください それでは, 忘 れ 物 がないよう, 気 をつけてお 帰 りください 0
サンプルCDの 内 容 \cp.bat... \dog.avi... \readme.txt... \star.png... 公 開 講 座 で 使 用 するファイルをマイドキュメントにコピー 公 開 講 座 で 使 用 する 動 画 ファイル 説 明 文 公 開 講 座 で 使 用 する 画 像 ファイル \ 資 料.pdf... 本 レジメ \Sample\ 運 動 会 1.ppt... \Sample\ 運 動 会.ppt... \Sample\ 運 動 会.ppt... \Sample\ 運 動 会 4A.ppt... 第 1 部 で 作 成 する PowerPoint ファイル 第 部 で 作 成 する PowerPoint ファイル 第 部 で 作 成 する PowerPoint ファイル 第 4 部 で 作 成 する PowerPoint ファイル \Sample\ 運 動 会 4B.ppt... 第 4 部 で 作 成 する PowerPoint ファイル(ナレーション 付 ) \Sample\dog.avi... 動 画 ファイル PowerPoint によるプレゼンテーション 資 料 の 作 成 教 職 員 のための 公 開 講 座 ( 平 成 18 年 1 月 5 日 ) 制 作 : 向 井 厚 志 E-mail: landy@io.nara-su.ac.jp 1
10 号 館 教 室 配 置 図 [ 階 ] 大 学 会 館 バス 停 [ 階 ] [1 階 ] 自 販 機 休 憩 所 講 習 会 会 場