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Transcription:

@ 不 論 是 在 日 商 公 司 工 作, 或 是 與 日 本 公 司 有 貿 易 往 來 的 台 商 公 司 工 作, 都 有 機 會 使 用 日 文 商 業 文 書 在 貿 易 往 來 中, 合 宜 的 文 書 溝 通 可 以 讓 彼 此 的 合 作 關 係 更 為 順 暢, 減 少 雙 方 的 摩 擦 以 前 日 文 商 業 文 書 是 以 紙 張 文 書 方 式 寄 送, 但 隨 著 Email 的 興 起 雖 然 就 正 式 性 而 言, 書 信 仍 然 具 有 不 可 替 代 的 功 能 Email 的 便 捷 性 及 時 效 性 使 得 其 使 用 率 已 經 遠 遠 超 越 商 業 書 信 因 此 本 書 的 內 容 將 以 Email 格 式 為 主, 讓 讀 者 學 到 更 實 用 的 日 文 商 業 文 書 本 書 的 日 文 商 業 文 書 內 容, 是 捨 去 使 用 頻 率 不 高 的 公 司 內 部 文 書 ( 台 灣 公 司 使 用 公 司 內 文 書 的 機 會 不 多 ) 將 火 力 集 中 在 與 日 方 貿 易 往 來 的 書 信 上, 盡 量 貼 近 工 作 第 一 線 的 實 際 需 求, 寫 出 最 可 能 需 要 的 書 信 內 容 收 錄 內 容 包 含 : 8

這 些 日 常 業 務 所 需 的 商 用 Email 範 例 都 可 以 直 接 套 用, 您 只 要 依 需 求 加 以 適 度 修 改 即 可, 使 用 起 來 非 常 方 便 除 此 之 外 還 有 練 習 題, 提 供 讀 者 做 反 饋 練 習 如 針 對 商 業 文 書 中 特 有 的 固 定 表 現 的, 以 及 針 對 設 計 的 情 境 試 著 自 行 撰 寫 的 等 等, 可 以 協 助 大 家 更 能 掌 握 日 文 商 用 Email 的 要 領 另 外, 針 對 許 多 人 不 拿 手 的 商 業 文 書 敬 語, 則 設 計 了, 讓 讀 者 練 習 敬 語 迂 迴 婉 轉 用 法 常 讓 人 搞 得 暈 頭 轉 向, 而 失 去 了 重 點 但 是 大 家 只 要 注 意, 商 業 文 書 最 重 要 的 宗 旨 是 清 楚 明 確 地 將 要 件 傳 達 給 對 方, 不 需 要 因 為 太 在 意 敬 語 的 用 法 或 是 禮 節, 而 寫 出 文 不 達 意 的 信, 那 樣 的 話 就 是 本 末 倒 置 了 當 然 也 不 是 說 只 要 能 傳 達 意 思, 什 麼 文 體 都 可 以 使 用 藉 由 書 中 的 練 習 題, 希 望 大 家 能 掌 握 其 中 的 訣 竅 在 學 學 生 學 好 本 書 的 書 信 內 容, 為 未 來 投 入 工 作 戰 場 時, 做 好 萬 全 的 準 備 ; 在 職 場 上 的 上 班 族 可 將 本 書 當 作 工 作 中 的 好 伙 伴 ; 即 將 進 入 職 場 的 新 鮮 人, 也 可 以 學 習 商 業 書 信 的 用 字 遣 詞, 幫 助 您 在 工 作 面 試 筆 試 中 攻 城 略 地, 找 到 理 想 中 的 工 作 希 望 我 們 精 心 設 計 的 商 用 日 文 Email 範 例 助 大 家 一 臂 之 力, 成 為 大 家 的 好 幫 手! 9

@ 01 Email Email Email 紙 本 的 書 信 與 商 用 Email 兩 者 其 實 是 類 似 的, 但 是 商 用 Email 因 為 感 覺 上 像 是 在 對 話, 所 以 其 用 法 比 較 傾 向 會 話 敬 語, 而 商 業 書 信 則 是 偏 向 書 面 文 章 敬 語 但 是 要 注 意, 因 為 Email 具 有 類 似 會 話 的 特 性, 使 得 彼 此 容 易 產 生 親 近 感 而 拉 近 距 離 但 是 要 小 心 不 要 超 過 分 際 而 落 為 失 禮, 造 成 反 效 果 特 別 是 太 過 於 口 語 的 用 法 表 情 符 號 等 等, 不 可 以 使 用 10

Email a b c d e f g h - i j k Email : sachiko@xxxxx.com.tw 110xx TEL : +886-2-xxxx-xxxx FAX : +886-2-xxxx-xxxx URL : http://www.xxx.com.tw/ l a Email b Email c Email CC BCC 11

d e f 関 OOO g h i j k l Email 商 業 Email 的 收 件 主 旨 類 似 商 業 書 信 的 文 件 名 ; 其 他 部 分 的 結 構 順 序 是 招 呼 語 本 文 結 語 本 文 部 分 與 商 業 書 信 的 差 不 多, 但 是 商 業 Email 的 招 呼 語 結 語 的 部 分, 相 較 之 下 則 是 比 較 簡 單 Email S-400 BL50 Re S-400 12

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