(3) ステップ3: 職 場 マネジメントとしての 策 定 制 度 対 象 者 の 希 望 を 踏 まえ 円 滑 な 復 帰 を 支 援 するために そして 制 度 対 象 者 の 業 務 の 状 況 を 確 認 しましょう 状 況 次 第 では 産 休 育 休 までの 期 間 に 何 らかの 取 組 を 行 う 必 要 があります また 作 成 するプランを 確 実 に 運 用 していくためにも 管 理 職 が 制 度 対 象 者 のみならず 職 場 メンバーのモチベーション 向 上 や 各 人 の 能 力 を 引 き 出 していくことが 重 要 です その ためには 育 休 を 取 得 しやすい 環 境 づくり 多 様 な 人 材 が 活 躍 できる 職 場 風 土 の 醸 成 が 大 切 です 1 育 休 前 の 対 策 育 休 取 得 者 が 休 業 前 に 担 っていた 業 務 を 休 業 中 も 滞 りなく 進 めるため 企 業 は 何 ら かの 対 策 を 取 ることが 必 要 になります 対 策 は 各 企 業 の 状 況 取 得 者 の 担 っていた 業 務 の 性 質 等 により 異 なることが 想 定 されますので 個 別 の 状 況 を 踏 まえ どういっ た 対 策 を 取 るべきか 検 討 しましょう 業 務 の 棚 卸 しと 業 務 分 担 の 見 直 し 制 度 対 象 者 の 業 務 を 円 滑 に 引 き 継 ぐことができるよう 業 務 の 棚 卸 しを 行 います どのような 業 務 がどれくらいの 分 量 ( 工 数 )あるのか 一 覧 化 し て 整 理 しましょう その 上 で 棚 卸 しした 業 務 を 必 要 性 や 重 要 性 等 で 分 類 します 必 要 性 の 低 い 業 務 は 省 略 廃 止 したり 外 部 化 したりする 等 し て これを 機 に 効 率 化 を 図 るといいでしょう 重 要 度 が 高 い 一 定 の 権 限 の 必 要 な 業 務 等 は 職 位 上 位 者 に 引 継 ぎ それ 以 外 の 業 務 は 職 位 下 位 者 等 に 分 担 することを 検 討 します 業 務 の 性 質 上 社 内 の 人 材 でないと 業 務 を 任 せづらい 特 殊 な 資 格 が 必 要 ですぐに 代 替 要 員 を 確 保 することは 難 しいといったような 場 合 には 所 属 メンバーで 休 業 者 の 担 当 業 務 を 分 担 してカバーすることが 必 要 になります 所 属 メンバーの 業 務 負 荷 が 通 常 より 重 くなることが 想 定 されますので メ ンバーに 対 して 理 解 を 促 すための 措 置 や 組 織 全 体 の 業 務 のスリム 化 を 図 り 多 能 工 化 を 進 め 業 務 分 担 の 見 直 し 後 も 滞 りなく 業 務 を 推 進 できるよう な 体 制 作 りに 日 頃 から 取 り 組 み メンバーに 過 度 な 負 担 がかからないよう 配 慮 することも 重 要 です 代 替 要 員 の 確 保 制 度 対 象 者 の 業 務 の 代 替 として 有 期 契 約 労 働 者 を 休 業 期 間 を 考 慮 して 雇 用 したり 社 内 の 他 部 署 からの 異 動 により 対 応 したりする 方 法 です ただし 代 替 要 員 を 確 保 する 場 合 には 休 業 取 得 者 の 復 職 時 の 原 職 復 帰 に 33
配 慮 する 必 要 があることを 踏 まえ 方 策 を 予 め 検 討 しておく 必 要 がありま す 2 育 休 中 の 対 策 育 休 取 得 者 の 円 滑 な 職 場 復 帰 に 向 けて 育 休 中 に 会 社 から 定 期 的 に 情 報 提 供 を 行 う 等 コミュニケーションを 図 ることや スキルの 維 持 さらにはスキル アップの 支 援 を 行 うことも 有 効 です 育 休 取 得 者 が 育 休 中 は 安 心 して 育 児 に 専 念 し かつ 職 場 復 帰 への 不 安 を 軽 減 することにもつながります 育 休 取 得 者 とのコミュニケーション 定 期 的 に 社 内 報 等 を 送 付 したり 人 事 関 係 書 類 を 送 付 する 機 会 を 通 じて 人 事 異 動 等 の 会 社 の 状 況 を 知 らせたり メールでのコミュニケーションが 可 能 なようであれば 休 業 前 に 本 人 の 意 向 を 確 認 したうえで 職 場 の 上 司 や 同 僚 から 職 場 の 様 子 等 を 適 宜 伝 えるのもいいでしょう スキル アップ 支 援 育 休 中 は 育 児 で 手 一 杯 という 人 もいる 一 方 で 育 児 に 慣 れてきた 頃 に 多 少 時 間 に 余 裕 ができ この 機 会 にスキル アップを 図 りたい 資 格 を 取 得 した いという 人 もいるでしょう そうした 人 の 意 欲 を 支 援 するために 育 休 中 でも 可 能 な 自 己 啓 発 支 援 (e-ラーニングの 提 供 や 費 用 補 助 等 )や パソコ ンの 貸 与 を 行 うことも 検 討 してみましょう 3 復 帰 後 の 対 策 育 休 から 復 帰 した 人 の 中 には 久 しぶりの 職 場 復 帰 に 不 安 を 感 じたり 仕 事 と 育 児 の 両 立 を 図 ることや 業 務 面 では 休 業 前 の 状 態 にキャッチ アップすることがなかなか 円 滑 に 進 まないといった 人 もいるかもしれません 特 に 仕 事 内 容 や 職 場 が 休 業 前 と 異 なる 場 合 には 留 意 が 必 要 です また 復 帰 後 しばらくは 短 時 間 勤 務 を 選 択 する 人 もいるでしょう 短 時 間 勤 務 だか らといって 本 人 の 役 割 に 見 合 わないような 軽 易 な 仕 事 を 配 分 してしまうと モチベ ーションを 低 下 させてしまう 可 能 性 があります 仕 事 と 育 児 の 両 立 に 配 慮 しつつ 本 人 の 役 割 に 見 合 う 仕 事 を 任 せ しっかりと 能 力 を 発 揮 してもらうことが 重 要 です サポート 体 制 の 構 築 職 場 復 帰 後 しばらくの 間 は 仕 事 と 育 児 の 両 立 や 業 務 面 で 支 障 が 生 じて いないかどうか 等 上 司 が 面 談 等 を 通 じてフォローすることが 重 要 です また 休 業 前 と 仕 事 の 流 れや 作 業 手 順 が 変 わった 場 合 等 は 作 業 面 をサポ ートする 従 業 員 を 任 命 する 等 職 場 全 体 でサポートすることも 検 討 しまし 34
ょう 4 働 き 方 の 見 直 し 従 業 員 が 円 滑 に 復 帰 を 行 うためには いつ 対 象 者 が 生 じても 業 務 に 支 障 がないような 体 制 を 整 備 するように 管 理 職 が 日 頃 から 職 場 マネジメント 等 の 準 備 を 進 めておくことが 必 要 です 育 休 取 得 をきっかけとして 各 職 場 で 実 践 しましょ う 多 能 工 化 ある 業 務 を 特 定 の 従 業 員 しか 対 応 できない 状 況 では 円 滑 な 育 休 取 得 が 難 しくなります 一 つの 業 務 を 複 数 の 人 が 対 応 できるよう 教 育 訓 練 を 行 ったり 資 格 取 得 を 促 進 する 等 従 業 員 が 不 在 となっても 代 わりに 業 務 を 行 える 従 業 員 を 育 成 しておくことで 職 場 内 でのサポート 力 が 高 まり 業 務 に 支 障 をきたす ことのない 体 制 をつくることができるだけでなく 従 業 員 のスキル アップ や 企 業 の 業 務 遂 行 能 力 の 向 上 につなげることもできます 業 務 の 見 える 化 業 務 担 当 者 しか 業 務 の 進 行 状 況 が 分 からない 状 況 では 育 休 からの 復 帰 後 子 どもの 体 調 等 の 問 題 で 急 に 休 む 必 要 がある 際 に 対 応 が 困 難 になる 等 職 務 遂 行 に 支 障 が 生 じます 誰 が 何 の 業 務 を 行 っているかが 分 かるようになることで 職 場 内 でのサポ ートがしやすくなり 無 駄 な 残 業 を 減 らす 等 職 場 の 業 務 運 営 が 行 いやす くなります ジョブシェアリング ペア 制 育 休 からの 復 帰 後 は 仕 事 と 育 児 の 両 立 のために 勤 務 時 間 に 制 約 があり 突 発 的 な 出 来 事 に 残 業 等 で 対 応 することができないことも 予 想 されます ある 業 務 を1 人 だけで 担 当 するのではなく 2 人 もしくは 複 数 の 従 業 員 で 担 当 することにより 業 務 に 支 障 を 生 じさせることがなくなり また 複 数 の 人 で 業 務 を 行 うことで 仕 事 を 属 人 的 にすることなく 効 率 化 を 図 ることも 期 待 できます シフトの 見 直 し シフト 勤 務 の 場 合 男 性 従 業 員 が 少 し 長 めの 育 休 を 取 得 したいと 希 望 して も シフトが 回 らなくなるのでないかという 不 安 が 生 じます 急 な 体 調 不 良 等 は 誰 にでも 起 こる 可 能 性 はあり また 有 給 休 暇 の 取 得 を 促 進 するためにも シフトに 多 少 の 余 裕 を 持 たすようなシフトの 見 直 しを 検 討 することも 一 案 です 35
例 えば 様 々な 作 業 を 担 うことのできる 熟 練 者 を 既 存 のシフトから 切 り 離 し シフトに 欠 員 が 生 じた 場 合 に 対 応 する 要 員 として 配 置 するという 方 法 もあります 派 遣 労 働 者 の 育 休 復 帰 支 援 を 進 めるにあたって 検 討 が 必 要 な 事 項 1 育 休 前 の 対 策 派 遣 労 働 者 の 場 合 雇 用 主 である 派 遣 元 ではなく 派 遣 先 が 勤 務 場 所 となりま すので 休 職 に 入 るにあたっての 業 務 引 継 や 妊 娠 期 間 の 体 調 に 対 し 派 遣 先 で も 配 慮 する 必 要 があります 派 遣 労 働 者 から 直 に 派 遣 先 に 対 して 体 調 の 状 況 等 を 伝 えることが 難 しい 場 合 は 派 遣 元 の 営 業 担 当 者 から 派 遣 先 に 対 して 業 務 上 への 配 慮 依 頼 を 伝 えてく ださい また 派 遣 労 働 者 に 対 しては 休 業 後 に 派 遣 先 の 業 務 で 不 都 合 が 生 じないよう 予 め 派 遣 先 の 上 司 や 同 僚 と 必 要 に 応 じて 業 務 の 引 継 の 相 談 を 行 っておくよう 依 頼 してください 2 育 休 中 の 対 策 派 遣 元 は 派 遣 労 働 者 が 育 休 期 間 中 に 復 職 に 向 けた 準 備 をスムーズに 進 めら れるよう 保 育 所 等 への 入 所 申 込 手 続 きの 開 始 時 期 の 連 絡 保 育 所 入 所 後 に 備 え 必 要 な 予 防 注 射 の 接 種 等 の 情 報 を 派 遣 労 働 者 に 提 供 するようにしまし ょう 派 遣 元 の 人 事 担 当 部 門 は 育 休 期 間 終 了 前 には 通 り 復 職 できそうか 子 どもの 預 け 先 が 決 まったか 等 の 状 況 を 確 認 し 復 職 時 期 に 復 職 が 適 う よう 必 要 に 応 じて 営 業 部 門 等 への 情 報 提 供 等 を 行 ってください また 営 業 担 当 が 復 職 前 の 派 遣 労 働 者 と 復 職 後 の 就 労 条 件 を 話 し 合 う 際 本 人 の 希 望 の 条 件 を 確 認 することに 加 え 働 くための 環 境 作 りに 向 けたアドバ イス( 保 育 所 の 延 長 保 育 の 制 度 の 活 用 等 )を 行 い 就 労 条 件 を 整 理 することも 復 職 希 望 を 適 えるためには 有 効 となる 場 合 があります 3 復 職 後 の 対 策 派 遣 労 働 者 の 場 合 復 職 後 新 しい 派 遣 先 での 勤 務 となる 場 合 もあります 営 業 担 当 者 は 派 遣 労 働 者 が 仕 事 と 育 児 の 両 立 や 派 遣 先 での 業 務 面 での 支 障 が 生 じていないか 等 を 適 宜 フォローしてください 派 遣 元 で 仕 事 と 育 児 を 両 立 する 上 での 懸 念 や 不 安 事 項 を 相 談 する 窓 口 を 営 業 担 当 とは 別 に 設 けることも 派 遣 労 働 者 の 不 安 の 解 消 につながるでしょ う 多 くの 中 小 企 業 において 復 帰 の 課 題 として 挙 げられる 項 目 については 参 考 となるよう モデルを 用 意 していますので 活 用 ください 36
5 課 題 別 モデルの 活 用 企 業 の 規 模 や 業 種 の 特 性 等 に 応 じて 制 度 対 象 者 に 育 休 を 取 得 させる 際 に 生 じる 課 題 が 異 なることが 想 定 されます 以 下 のような 課 題 が 生 じた 場 合 には 後 述 のモデルプランを 参 考 に 各 モデルプランの 内 容 を 組 み 合 わせる 等 自 社 の 状 況 に 応 じた 育 休 復 帰 支 援 プラ ンを 策 定 してみましょう < 規 模 の 小 さい 企 業 の 場 合 > 代 替 要 員 の 確 保 は 難 しく 育 休 者 のカバーを 周 囲 の 従 業 員 で 行 わなければい けないケース モデルプラン A C K 限 られた 人 数 で 業 務 を 行 っており 残 業 が 多 く 育 休 を 取 得 させることが 困 難 なケース モデルプラン A B C E <24 時 間 稼 動 の 業 種 の 場 合 ( 製 造 業 宿 泊 業 医 療 福 祉 等 )> 24 時 間 のシフト 勤 務 のため シフトの 組 み 方 や 夜 勤 体 制 の 確 保 が 困 難 となる ケース モデルプラン B C < 有 期 契 約 労 働 者 が 多 い 業 種 の 場 合 ( 小 売 業 サービス 業 宿 泊 業 等 )> 有 期 契 約 労 働 者 の 育 休 対 象 者 の 範 囲 や 取 得 方 法 等 が 明 確 になっておらず これまで 育 休 取 得 がないケース モデルプラン G H < 男 性 従 業 員 が 多 い 業 種 の 場 合 ( 建 設 業 製 造 業 等 )> 男 性 従 業 員 の 育 休 取 得 がない/ 少 なく 育 休 を 取 得 しやすい 雰 囲 気 が 醸 成 されていないケース モデルプラン F I J 中 小 企 業 両 立 支 援 助 成 金 育 休 復 帰 プランコース (63 頁 参 照 )は 以 下 2つの 項 目 が に 記 載 されていることが 支 給 要 件 となっています 1 対 象 育 児 休 業 者 の 業 務 の 整 理 引 継 ぎに 関 する 措 置 2 育 児 休 業 中 の 職 場 に 関 する 情 報 及 び 資 料 の 提 供 に 関 する 措 置 37
モデルプランAに 上 記 要 件 が 例 として 記 載 されているので 助 成 金 をご 検 討 の 場 合 は ご 参 照 の 上 B 以 降 のモデルを 使 用 する 場 合 であっても 上 記 1 2の 内 容 を 盛 り 込 んで ください 38
計 画 策 定 日 : 平 成 年 月 日 平 成 年 月 日 平 成 年 月 日 39
モデルプラン A: 代 替 要 員 の 確 保 が 難 しい 場 合 平 成 27 年 4 月 1 日 平 成 27 年 7 月 8 日 ~ 平 成 28 年 4 月 30 日 平 成 26 年 10 月 対 象 従 業 員 の 業 務 棚 卸 しを 行 い 省 略 廃 止 できる 業 務 を 洗 い 出 す また 職 位 上 位 者 に 委 ねる 業 務 周 囲 の 従 業 員 に 広 く 分 担 させ る 業 務 外 部 化 できる 業 務 対 象 従 業 員 の 育 休 中 は 一 旦 保 留 し ておくことのできる 業 務 に 振 り 分 ける 平 成 26 年 11 月 ~ 平 成 27 年 3 月 新 たに 業 務 を 分 担 する 従 業 員 が 対 象 従 業 員 が 休 業 に 入 るま での 間 に 業 務 を 引 き 継 ぐことができるよう 引 継 ぎ 計 画 を 作 成 し 引 継 ぎを 行 う 並 行 して 当 該 担 当 者 の 負 荷 が 過 重 とならないよう 既 存 業 務 の 一 部 を 廃 止 もしくは 後 輩 社 員 への 引 継 ぎを 行 う 平 成 27 年 4 月 ~ 平 成 28 年 4 月 ( 休 業 中 ) 休 業 中 の 従 業 員 に 対 して や 業 務 内 容 の 変 更 など の 情 報 提 供 を 継 続 的 に 行 う 40
モデルプラン B: シフト 勤 務 のため 要 員 計 画 が 難 しい 場 合 平 成 27 年 4 月 1 日 平 成 27 年 7 月 8 日 ~ 平 成 28 年 4 月 30 日 平 成 26 年 10 月 対 象 従 業 員 の 土 日 勤 務 夜 勤 を 制 限 したい 期 間 の 希 望 を 確 認 する 不 足 するシフト 枠 を 計 算 し 社 内 の 従 業 員 で 対 応 する 範 囲 と 社 外 から 代 替 要 員 を 確 保 する 必 要 がある 範 囲 を 明 確 にする 平 成 26 年 11 月 社 内 の 従 業 員 で 土 日 勤 務 夜 勤 を 増 やしたい 希 望 者 を 募 る 社 外 からの 代 替 要 員 を 確 保 する 計 画 を 作 成 する 社 外 からの 代 替 要 員 確 保 計 画 を 実 施 する 平 成 26 年 12 月 ~ 平 成 27 年 3 月 社 外 からの 代 替 要 員 に 対 して 対 象 従 業 員 が 休 業 に 入 るまで の 間 に 業 務 を 引 き 継 ぐことができるよう 教 育 訓 練 を 含 めた 引 継 ぎ 計 画 を 作 成 し 引 継 ぎを 行 う 41
モデルプラン C: 人 手 が 不 足 しており 残 業 が 多 い 場 合 平 成 27 年 4 月 1 日 平 成 27 年 7 月 8 日 ~ 平 成 28 年 4 月 30 日 平 成 26 年 10 月 職 場 の 全 従 業 員 の 業 務 棚 卸 しを 行 い 省 略 廃 止 できる 業 務 外 部 化 できる 業 務 を 洗 い 出 す また 対 象 従 業 員 の 担 当 業 務 のうち 対 象 従 業 員 の 育 休 中 は 一 旦 保 留 しておくことのできる 業 務 を 洗 い 出 す 平 成 26 年 11 月 省 略 廃 止 できる 業 務 の 効 率 化 ならびに 外 部 化 できる 業 務 の 外 部 委 託 化 の 計 画 を 作 成 する 平 成 26 年 12 月 ~ 平 成 27 年 3 月 業 務 の 効 率 化 ならびに 外 部 委 託 化 の 計 画 を 実 施 する 42
モデルプラン D: 体 力 を 要 する 仕 事 が 中 心 の 職 場 の 場 合 平 成 27 年 4 月 1 日 平 成 27 年 7 月 8 日 ~ 平 成 28 年 4 月 30 日 平 成 26 年 10 月 対 象 従 業 員 の 軽 易 な 業 務 への 転 換 をしたい 期 間 の 希 望 を 確 認 する 対 象 従 業 員 を 転 換 させた 場 合 に 不 足 する 人 員 数 を 計 算 し 社 内 の 従 業 員 で 対 応 する 範 囲 と 社 外 から 代 替 要 員 を 確 保 する 必 要 がある 範 囲 を 明 確 にする 平 成 26 年 11 月 対 象 従 業 員 を 転 換 させた 場 合 にカバーに 入 る 従 業 員 の 業 務 を 棚 卸 しし 軽 易 な 業 務 を 洗 い 出 す 社 外 からの 代 替 要 員 を 確 保 する 計 画 を 作 成 する 平 成 26 年 12 月 ~ 平 成 27 年 3 月 軽 易 な 業 務 を 対 象 従 業 員 に 引 継 ぐための 計 画 を 作 成 し 引 継 ぎ を 行 う 社 外 からの 代 替 要 員 確 保 計 画 を 実 施 し 当 該 代 替 要 員 に 対 し て 対 象 従 業 員 が 休 業 に 入 るまでの 間 に 業 務 を 引 き 継 ぐことがで きるよう 教 育 訓 練 を 含 めた 引 継 ぎ 計 画 を 作 成 し 引 継 ぎを 行 う 43
モデルプラン E: 作 業 手 順 の 変 更 が 多 い 職 場 の 場 合 平 成 27 年 4 月 1 日 平 成 27 年 7 月 8 日 ~ 平 成 28 年 4 月 30 日 ~ 平 成 27 年 3 月 ( 休 業 前 までに) 対 象 従 業 員 の 担 当 業 務 のマニュアル 化 を 進 める 休 業 中 の 連 絡 先 を 確 認 し 定 期 的 に 連 絡 する 旨 周 知 する 平 成 27 年 4 月 ~ 平 成 28 年 4 月 ( 休 業 中 ) 対 象 従 業 員 の 休 業 中 定 期 的 に 会 社 や 等 について 情 報 提 供 を 行 う 本 人 の 希 望 に 応 じて 自 己 啓 発 の 手 段 を 提 供 する 平 成 28 年 5 月 ( 復 帰 後 ) 作 業 手 順 が 変 更 となった 作 業 について 作 業 マニュアルを 配 布 し 教 育 訓 練 を 行 う 作 業 に 慣 れるまで 対 象 従 業 員 のサポート 担 当 の 社 員 を 任 命 す る 44
モデルプラン F: 役 職 者 が 取 得 する 場 合 平 成 27 年 4 月 1 日 平 成 27 年 7 月 8 日 ~ 平 成 28 年 4 月 30 日 平 成 26 年 10 月 対 象 従 業 員 の 業 務 棚 卸 しを 行 い 職 位 上 位 者 でないと 行 えない 決 裁 業 務 と 職 位 下 位 者 に 任 せることのできる 業 務 を 振 り 分 ける 次 世 代 の 役 職 者 候 補 の 中 から 育 成 を 兼 ねて 業 務 を 担 当 させ る 担 当 者 を 任 命 する 平 成 26 年 11 月 ~ 平 成 27 年 3 月 任 命 した 担 当 者 が 対 象 従 業 員 が 休 業 に 入 るまでの 間 に 業 務 を 引 き 継 ぐことができるよう 引 継 ぎ 計 画 を 作 成 し 引 継 ぎを 行 う 並 行 して 当 該 担 当 者 の 負 荷 が 過 重 とならないよう 既 存 業 務 の 一 部 を 廃 止 もしくは 後 輩 社 員 への 引 継 ぎを 行 う 45
モデルプラン G: 有 期 契 約 労 働 者 が 取 得 する 場 合 平 成 27 年 4 月 1 日 平 成 27 年 7 月 8 日 ~ 平 成 28 年 4 月 30 日 平 成 26 年 10 月 有 期 契 約 労 働 者 で 育 休 取 得 の 対 象 となる 要 件 を 周 知 するととも に 対 象 となることを 確 認 通 知 する 育 休 復 帰 後 は 原 則 として 原 職 に 復 帰 させることを 知 らせる 平 成 26 年 10 月 ~ 平 成 27 年 3 月 通 常 の 従 業 員 同 様 妊 娠 中 の 働 き 方 について 必 要 な 配 慮 を 行 う 代 替 要 員 を 確 保 するとともに 制 度 対 象 者 が 職 場 に 復 帰 した 際 の 当 該 要 員 の 雇 用 をどうするか 方 針 を 明 確 にしておく 46
モデルプラン H: 有 期 契 約 労 働 者 ( 登 録 型 派 遣 労 働 者 ) が 取 得 する 場 合 平 成 27 年 4 月 1 日 平 成 27 年 7 月 8 日 ~ 平 成 28 年 4 月 30 日 平 成 26 年 10 月 有 期 契 約 労 働 者 ( 登 録 型 派 遣 労 働 者 )で 育 休 取 得 の 対 象 とな る 要 件 を 周 知 するとともに 対 象 となることを 確 認 通 知 する 育 休 中 の 契 約 更 新 の 内 容 や 育 休 復 帰 後 の 待 遇 について 説 明 を 行 う 平 成 26 年 10 月 ~ 平 成 27 年 3 月 通 常 の 従 業 員 同 様 妊 娠 中 の 働 き 方 について 必 要 な 配 慮 を 行 うよう 派 遣 先 に 依 頼 する 復 職 後 の 希 望 就 労 条 件 を 整 理 し 復 職 後 の 働 き 方 について 話 し 合 う 派 遣 先 との 協 議 のうえ 代 替 要 員 の 確 保 や 制 度 対 象 者 の 職 場 復 帰 等 について 方 針 を 明 確 にしておく 47
モデルプラン I: 男 性 従 業 員 が 取 得 する 場 合 平 成 27 年 6 月 1 日 ~ 平 成 28 年 4 月 30 日 確 認 事 項 平 成 26 年 10 月 男 性 の 育 休 取 得 を 職 場 や 社 内 に 周 知 し 取 得 しやすい 雰 囲 気 を つくる 対 象 従 業 員 に 男 性 の 育 児 参 加 計 画 書 を 配 付 し 育 休 等 の 制 度 を 利 用 する 時 期 等 を 自 身 で 計 画 させる 平 成 27 年 1 月 ~ 平 成 27 年 2 月 対 象 従 業 員 の 業 務 棚 卸 しを 行 い 上 司 に 委 ねる 業 務 育 成 を 兼 ねて 後 輩 に 任 せる 業 務 対 象 従 業 員 の 育 休 中 は 一 旦 保 留 しておく ことのできる 業 務 に 振 り 分 ける 育 成 を 兼 ねて 業 務 を 担 当 させる 担 当 者 を 任 命 する 平 成 27 年 3 月 ~ 平 成 27 年 5 月 任 命 した 担 当 者 が 対 象 従 業 員 が 休 業 に 入 るまでの 間 に 業 務 を 引 き 継 ぐことができるよう 引 継 ぎ 計 画 を 作 成 し 引 継 ぎを 行 う 並 行 して 当 該 担 当 者 の 負 荷 が 過 重 とならないよう 既 存 業 務 の 一 部 を 廃 止 もしくは 後 輩 社 員 への 引 継 ぎを 行 う 関 係 者 に 引 継 ぎ 担 当 者 等 の 連 絡 周 知 をはかる 48
モデルプラン J: 男 性 従 業 員 が 短 期 間 取 得 する 場 合 平 成 27 年 6 月 1 日 ~ 平 成 27 年 6 月 30 日 確 認 事 項 平 成 26 年 10 月 男 性 の 育 休 取 得 を 職 場 や 社 内 に 周 知 し 取 得 しやすい 雰 囲 気 を つくる 対 象 従 業 員 に 男 性 の 育 児 参 加 計 画 書 を 配 付 し 育 休 等 の 制 度 を 利 用 する 時 期 等 を 自 身 で 計 画 させる 平 成 27 年 4 月 対 象 従 業 員 の 業 務 棚 卸 しを 行 い 育 休 中 に 上 司 同 僚 に 任 せる 業 務 と 対 象 従 業 員 の 育 休 中 は 一 旦 保 留 しておくことのできる 業 務 に 振 り 分 ける 平 成 27 年 5 月 育 休 中 に 上 司 同 僚 に 任 せる 業 務 内 容 について 業 務 引 継 書 を 作 成 し 業 務 の 引 継 ぎを 行 う 関 係 者 に 引 継 ぎ 担 当 者 等 の 連 絡 周 知 をはかる 49
モデルプラン K: 専 門 性 の 高 い 職 種 の 従 業 員 が 取 得 す る 場 合 平 成 27 年 4 月 1 日 平 成 27 年 7 月 8 日 ~ 平 成 28 年 4 月 30 日 平 成 26 年 10 月 ~ 平 成 26 年 12 月 対 象 従 業 員 の 業 務 棚 卸 しを 行 い 専 門 知 識 スキルが 必 要 な 業 務 と それ 以 外 の 業 務 に 振 り 分 ける 専 門 知 識 スキルが 必 要 な 業 務 を 社 内 の 他 の 従 業 員 だけで は 対 応 できない 場 合 社 外 からの 代 替 要 員 の 確 保 を 計 画 する 平 成 27 年 1 月 ~ 平 成 27 年 3 月 代 替 要 員 への 引 継 ぎ 計 画 を 作 成 し 引 継 ぎを 行 う 専 門 知 識 スキルの 習 得 が 必 要 な 場 合 は 研 修 等 の 計 画 もあ わせて 作 成 する 50