流通 BMS 新 EDI システムご説明資料 ( 流通 BMS 取引先様向け ) 2017 年 5 月 綿半パートナーズ株式会社 株式会社テスク
本日のプログラム 1. 概要 運用上の注意点 2. ご料金 スケジュール 3. お願い事項 ご連絡について 4. 質疑応答 2
1. 概要 変更ポイント 3
EDI システムの 2 種類の仕組み概要 新 EDI システムでは 2 つの方式をご用意いたします 現在流通 BMS をご利用いただいている取引先様は引き続き同じ形式でのご利用を想定しています Web-EDI 流通 BMS InternetExplore などの ブラウザ を使っで データをアップロード / ダウンロードする形式の電子取引です ホームエイド J マート フレッシュマーケットで実施しています 貴社と弊社の基幹システム同士を結ぶ仕組みです フレッシュマーケットで実施しています (J マートはデータ交換型 EDI を実施していますが 別形式です ) 4
EDI システムの 2 種類の仕組み 2 メリット デメリット 2 つの EDI 方式のメリット デメリットは以下の通りです 流通 BMS を既に導入済みの取引先様は 流通 BMS の実施のメリットが高い状態です EDI システムの種類 メリット デメリット 流通 BMS 自動運転が可能 初回導入時はパッケージの購入または開発が必要 ( 既に導入済みであれば安価に開始できる ) 通信テストの工数がかかる ( テスト時のエラーの原因切り分けや対応への工数がかかる ) Web-EDI 開発やパッケージ投資は不要 ( インターネッ 手作業の運用が必要ト回線があれば始めることができる ) 受注データダウンロード カンタンなテストのみで開始をすることがで 出荷データアップロードきる ( ログインとデータのダウンロード アップ 受領データダウンロードロードの確認 テスト時にエラーが起きること 支払データダウンロードも少ない ) 基幹システムへの変換 入力 取込等 5
ご対応が必要な領域 今回 流通 BMS による EDI を開始するにあたり 以下の 2 つの部分でのご対応をお願いします BMS 対応のクライアントソフトの導入 開発と 疎通テスト 通信テストです 綿半パートナーズ EDI システム JX/ebXML/ AS2 手順 取引先様 EDI システム 流通 BMS 形式の XML ファイル BMS クライアントソフト ( パッケージ or 開発プログラム ) 各メッセージ 各メッセージ 基幹システム 弊社との疎通テスト 通信テストが必要です クライアントソフトの導入または設定 追加開発が必要です 6
7 流通 BMS 実施概要 以下 流通 BMS の実施概要となります アプリケーションベンダー 株式会社テスクの WEEKSⅢ+( ウイークス ) を利用いたします 流通 BMS 規格に則った EDI アプリケーションです 綿半フレッシュマーケットで導入しているソフトと同じです クライアントソフト ( 取引先様 BMS ソフト側 ) の指定は特にはありません 対象メッセージ通信手順 メッセージ : 発注 / 出荷 / 受領 / 返品 / 支払 通信手順 :JX/ebXML 開始時期 ペット 飲料部門 :2017 年 7 月 ~ 上記部門以外 :2017 年 8 月 ~
8 新 EDI システムでの運用詳細 1 発注 ~ 検品 運用詳細ルールは以下の通りでございます 1 発注データ受信 発注データを受信し ピッキングリスト等で発注数をご確認のうえ 出荷業務を行ってください 原則 電話 FAX での発注はございません 発注データから EDI での発注となります 一部客注品については現状の運用 (FAX 発注 仕入伝票発行 ) となる可能性がございます その際 必ずパートナーズで発行する取引先コードで伝票発行をお願いいたします 2 出荷データ送信 弊社の発注データに対する確実なご納品 正確な出荷データの送信をお願いいたします ( 欠品等の 場合は確実なデータの変更をお願いします ) 出荷データの送信のタイミングについては事業会社のルールに沿ってください ホームエイド Jマート : 商品到着の前日まで フレッシュマーケット : 商品到着の1 時間前まで 初期段階では出荷始まりの出荷メッセージ交換は想定しておりません 3 納品 納品先はセンターもしくは店舗です 発注データに項目があります センター納品は納品口数表 店舗直納は納品リストを添付して納品をお願いします 4 弊社での検品 納品場所により以下のルールで検品をいたします センター納品 : 納品口数表 2 部に受領印を押して 1 部をお取引先様へ返却 店舗納品 : 店舗担当者が納品リスト2 部に受領印を押して 1 部をお取引先様へ返却 納品時に欠品 破損があった場合は以下の運用でお願いいます ホームエイド Jマート : 結果を受領データでお返しします ( センター検品結果は検討中 ) フレッシュマーケット : 検収担当者が手書きにて納品明細書を訂正し 返却
9 新 EDI システムでの運用詳細 2 受領 ~ 支払 運用詳細ルールは以下の通りでございます 5 受領データ受信 受領データの送信タイミングは以下となります ホームエイド J マート : 受領データ配信は納品の翌朝実施 フレッシュマーケット : 納品の翌日まで 数量訂正については各社以下のルールとなります ホームエイド J マート : 受領訂正は別伝票番号で送信 フレッシュマーケット : 同一伝票番号での 後優先 処理 納品後 3 日以内に再送 値引きデータは受領データに含めます 6 返品データ受信 今まで通り バイヤーから返品可否確認後 返品を実施します 商品返品がある場合は 返品リスト ( 返品伝票 ) と商品を回収してください 回収先は納品場所と同一です 7 支払データ受信 各事業会社からの支払を集約し 支払データを作成します 受領データを日々ご確認いただきますので 請求情報はいただかず支払データを送信させていただきます
10 新 EDI システムでの運用詳細 3 各コード体系 以下のルールに沿って各コードを生成しております 詳細のコード表については別途ご提示いたします 店舗コード 店舗コードは5ケタで生成されており 頭 2ケタが発注元 ( 納品先 ) の事業会社を表して います ホームエイド :11 例 :11001 長池店 フレッシュマーケット :12 例 :12001 千秋店 Jマート :13 例 :13004 久米川店 部門コード 部門コードは4ケタで生成されており 頭 2ケタが発注元 ( 納品先 ) の事業会社を表して います ホームエイド :11 例 :1101 日用雑貨 フレッシュマーケット :12 例 :1201 牛肉 Jマート :13 例 :1301 金物 取引先コード 取引先コードは 6 ケタで生成されており 新たに採番いたします ( 事業会社ごとではなく 1 取引先様 1 コードの統合したコードを生成します )
2. ご料金 スケジュール 11
12 ご利用料金について 1. 月額基本料 1Web-EDI 型 2 流通 BMS 月額基本料 10,000 円 2. 月額処理料 1 ブラウザ型 2 流通 BMS 1 発注データ交換 2 受領データ交換 3 支払データ交換 伝票明細行数 4 円 伝票明細行数 0 円 伝票明細行数 0 円 3. 徴収方法 支払との相殺方式とします 全て税抜価格です
運用スケジュール 発注データ ( 取引先様の受信 ) 出荷データ ( 取引先様の出荷 ) については以下のスケジュールです 時間 ホ - ムエイド発注 フレッシュマーケット発注 J マート発注 全社出荷 6:00 自動発注分 / 前日分 ~ 11:00 雑貨 / 日配 1 12:00 日配 13:00 14:00 青果 / 鮮魚 / 精肉 15:00 惣菜 ドライ / 飲料 / 菓子 / 酪農 / 冷食 / 果物 16:00 17:00 日配 2 ~ 21:30 全部門 22:00 出荷受取 13
導入スケジュール 以下のスケジュールにて導入を進めさせていただきます 内容 日程 お申込み ご参加検討をいただき 参加いただく場合は お申込書に記入の上ご提出ください ~6 月 7 日 ( 水 ) テスト 各社様向けの ID/ パスワードを発行させていただき テストをいただけるようになります 本番稼働までには必ずテストをお願いいたします 貴社申込後 ~7 月 20 日まで 本番稼働 ペット飲料部門を先行開始します 新旧切替についての詳細は別途ご案内します ペット飲料部門 :7 月 1 日発注分上記以外部門 :8 月 1 日発注分 14
3. お願い事項 ご連絡について 15
16 皆様へのお願い 今回 皆様に具体的には以下の 3 点のお願いがございます 1 申込書類のご提出 申込書にご記入をいただき メールにていただきたいと思います 送付先 メールアドレス :edi_pn@watahan.co.jp(edi と pn の間はアンダーバー ) 2 協定シートのご提出 流通 BMS で参加申し込みいただいた取引先様にはテスク社よりメールで協定シートをお送りします 必要事項を埋めてメールにてご返信ください 3 テスト実施のご協力 疎通テスト 送受信テストにご協力ください 具体的なスケジュールについては協定シートご提出後 ご連絡をさせていただきます
17 お問合せ先 資料について 今後 以下の URL に情報をアップさせていただきます 5 月中旬頃公開予定です 綿半パートナーズ株式会社 EDI システム情報共有サイト https://pne.watahan.co.jp/edi ご連絡 ご質問について 弊社システム用メールアドレスまでお願いいたします 綿半パートナーズ株式会社 EDI 窓口 E-mail:edi_pn@watahan.co.jp