長期保全計画書

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ことこほうねん
5 years ago
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1 長期保全計画書の作成について 1 長期保全計画書の位置づけ 2 長期保全計画の役割と目的 3 長期保全計画書の各様式について 4 長期保全計画書の作成手順 5 長期保全計画書のBIMMSへの登録 6 長期保全計画書の今後について

2 はじめに ( 維持管理に必要な費用 ) 管理している建物 30 年間で??? 万円 1 年間で??? 万円 + 光熱水費は年??? 万円 + 突発的な修繕費は??? 円 * 建物の機能や性能を良好な状態に保つためにだいたいどのくらいの費用がかかるのか * どの時期にどの部分を更新する必要があるのか * どのような改修工事を組み合わせて行うと効率がよいのか 2

3 はじめに ( 長期的な視点に立ってみる ) 法律により建築物の所有者管理者等はその建築物の敷地構造及び建築設備を常時適法な状態に維持するように努めなければならないこととなっている建築基準法第 8 条必要な費用の確保はいきあたりばったりで良いのか費用が確保できないから壊れるまで使い続けるのかメンテナンス耐用年数超過による重大事故の発生外壁の落下天井の崩落緊急時に消防設備が作動せずバルコニーの落下配管腐食による漏水施設の長寿命化と経年劣化への対応としての計画保全社会的な要請によるグレードアップの必要性関係法令の改正への対応 3

4 長期保全計画書の位置付け青森県県有施設利活用方針将来に渡り長く利用する施設については施設全体に係る財政負担を長期的な視点で縮減するための適切な保全措置を講じて長寿命化を推進する青森県県有施設長寿命化指針施設の機能や性能を良好に保つため事後的な保全から予防的な保全に転換し計画的に保全を実施するため長寿命化する施設 ( ) は長期保全計画書を作成する ( 施設アセスメントの結果維持再生転用するとした施設 ) 青森県県有施設長期保全計画書作成マニュアル同マニュアル入力要領記載例により作成する 4

5 COPYRIGHT 5

6 施設の状況を把握した長期保全計画書を作成する 6

7 ライフサイクルコストの明示行財政改革実施計画県有施設の長寿命化の推進長期の使用が見込まれる県有施設について施設ごとに一定の性能水準を維持するための長期保全計画を策定しこれらの施設全体に係るライフサイクルコストを明示するとともに適切な維持管理や改修等を実施することにより県有施設の長寿命化を推進する公共施設等総合管理計画の策定にあたっての指針 ( 総務省 ) 第一総合管理計画に記載すべき事項一公共施設等の現況及び将来の見通し (3) 公共施設等の維持管理修繕更新等に係る中長期的な経費の見込みやこれら経費に充当可能な財源の見込み等 7

8 長期保全計画書の役割いつどこをどのように直したらよいのか費用はどのくらいがかかるのか長期保全計画書 10 年後に更新周期を迎える屋根の張り替えとシーリングの打ち直しに併せて外壁の塗装を行った方がよいのではないか費用はおおよそ 2000 万円かかると予想できる長期的な視点で予防保全を行うこととそれに伴う予算把握が可能 8

9 長期保全計画書の目的施設の機能や性能を良好に保つために建築物の状況を明らかにする別紙 1 2 建築物を構成する部材の取り替え時期を予測する別紙 3 4 修繕に必要な費用を想定する別紙 3 4 施設の状況を明らかにし必要な修繕や改修の目安となる時期と費用を予測することが可能となる長期的な視点に立ったコスト管理 9

10 別紙 1 長期保全計画書別紙 1 1 建築物の基本情報を明らかにすることどのような場所にあってどのような規模でいつ建てられどのような材料で造られているのか 2 建築物の基本性能を明らかにすることどのような設備が設置されていてどのような方式形式により稼働するようになっているのか 10

11 別紙 2 長期保全計画書別紙 2 1 建築物の劣化具合を明らかにすること建物や設備がどのくらい劣化しているのか 2 建築物の不具合か所を明らかにすること建物や設備のどこが不具合を起こしているのか法律に照らし合わせて既存不適格又は不適合となっている部分はあるのか 3 建築物の修繕履歴を明らかにすることいつどの部分でどのような工事が行われたのか 11

12 別紙 3 4 長期保全計画書別紙 3 4 COPYRIGHT 12

13 長期保全計画書別紙計画的な保全のためのおおよその費用を明らかにすること 2 計画的な保全のためのおおよその時期を明らかにすること別紙 3 は部材ごとに異なる修繕周期を施工の効率化を考慮し設定している * 同時にした方が効率的なものはまとめて修繕した場合別紙 4 は部材ごとに異なる修繕周期を施工の効率化を考慮せずに設定している *1 つごとに修繕した場合 13

14 長期保全計画書の作成手順 1 1 計画書の作成のために必要な書類を集める竣工図などを探しましょう竣工図 = 完成図設計図設計図は建てる前の図面 14

15 長期保全計画書別紙 1 の作成に必要な書類別紙 1 の作成建築物などの基本情報土地台帳新築工事増築工事大規模改修改修工事竣工図竣工図竣工図竣工図建物台帳都市計画図設備設置工事竣工図施設台帳契約書完成写真工事写真修繕履歴などその他 15

16 長期保全計画書別紙 2 の作成に必要な書類別紙 2 の作成建築物などの劣化不具合改修状況劣化度調査調査票施設アセス劣化状況調査票改修工事竣工図大規模改修竣工図増築工事改築工事竣工図定期点検総括表日常点検点検結果設備設置工事竣工図契約書完成写真工事写真修繕履歴などその他増築工事改築工事や設備設置工事に併せて改修工事を実施している場合がある 16

竣工図契約書完成写真工事写真修繕履歴など竣工図の種類 ( 新築の場合 ) 建築工事機械設備工事

17 長期保全計画書別紙 3 4 の作成に必要な書類別紙 3 4 の作成建築物などの新設改修年度新築工事改築工事増築工事大規模改修改修工事竣工図竣工図竣工図竣工図竣工図設備設置工事竣工図契約書完成写真工事写真修繕履歴など竣工図の種類 ( 新築の場合 ) 建築工事機械設備工事強電設備工事弱電設備工事給排水衛生設備工事浄化槽設置工事エレベータ設置工事外構工事駐車場整備工事など 17

18 長期保全計画書の作成手順 2 2 集めた書類を確認する現在目に見えるものはいつからあるのか? どの改修工事が直近のものか? これまでに実施した劣化度調査施設アセスメント調査の調査票はあるか? これまでに実施した定期点検 ( 建築設備 ) の調査結果はあるか? 18

19 長期保全計画書の作成手順 3 3 書類の内容と施設の状況を確認するいつどのような規模構造で竣工したのかどのような設備が設置されているのかいつどこをどのように改修したのかこれまでの調査や点検でどのような指摘があるか財産台帳竣工図調査票などの内容と施設の状況が同じか確認し作成する 19

20 長期保全計画書の作成に必要な書類について建物の図面の代表的な構成図面リスト特記仕様書案内図配置図求積図新築工事竣工図内部仕上表外部仕上表各階平面図断面図立面図建具表展開図詳細図構造図ほか 20

21 特記仕様書イメージ COPYRIGHT 21

22 内部仕上表外部仕上表イメージ COPYRIGHT 22

23 長期保全計画書の作成に必要な書類について設備の図面の代表的な構成新築設備工事図面リスト特記仕様書案内図配置図配線図配管図竣工図機器リスト設備器具表各階設備平面図系統図詳細図ほか 23

24 特記仕様書イメージ COPYRIGHT 24

25 機器リストイメージ COPYRIGHT 25

26 劣化度調査総括表イメージ劣化度調査総括票平成 21 年度までに実施した劣化度調査の調査結果 26

27 劣化状況調査票イメージ施設アセスメント調査による劣化度状況調査票 ( 調査票 2) 平成 24 年度からの施設アセスメント調査の調査結果 COPYRIGHT 27

28 定期点検総括表イメージ定期点検総括表青森県建築物定期点検要領により実施した点検結果の総括表建築物は 3 年以内ごと建築設備は 1 年以内ごと昇降機は 1 年以内ごとの点検が建築基準法第 12 条第 2 項及び第 4 項により点検が義務付けられています ( 点検対象外の施設は日常点検の結果により長期保全計画書を作成してください ) 28

29 長期保全計画書別紙 3 の作成例 29

30 別紙 3 作成手順 1 別紙 1 に必要項目が入力されているか確認してください延床面積竣工年に間違いありませんか COPYRIGHT? 30

31 別紙 3 作成手順 2 別紙 3 に必要項目が転記されているか確認してください別紙 1に入力した施設名棟名竣工年延床面積最終更新年 ( 竣工年と同じ年 ) が転記されます COPYRIGHT 31

32 COPYRIGHT 32 目標使用年数はプルダウンから選択作成年月は計算に使用するため必ず入力すること別紙 3 作成手順 3 別紙 3 の目標使用年数作成年月所属作成者を入力します

33 別紙 3 作成手順 4 手順 3 までを入力すると下の表のとおり費用が表示されますここからが本番です COPYRIGHT 33

34 別紙 3 作成手順 5 最終更新年を修正します COPYRIGHT 34 ないものは削除改修済みのものは修正

35 別紙 3 作成手順 6 最終更新年を修正します COPYRIGHT 35 ないものは削除改修済みのものは修正

36 別紙 3 作成手順 7 電気設備機械設備も同様に修正します 36

37 別紙 3 作成手順 8 修繕費を修正します財政課の当初予算単価表の修繕単価を入力します COPYRIGHT 37

38 別紙 3 作成手順 9 完成です保全費合計を確認してください 38

39 別紙 3 作成手順 10 別紙 4 の保全費合計も確認してみてください 39

40 長期保全計画書作成の注意点計画書は施設単位で作成してくださいただし棟により完成年又は構造が異なる場合は棟ごとに作成することになります 1A 棟 2B 棟 3C 棟 S55 築 S S55 築 RC S58 築 RC 4 体育館 S55 築 S 全て別々に作成することとなる 3C 棟 1A 棟 2B 棟 4 体育館 40

41 長期保全計画書作成の注意点使用するエクセルのシートは施設により異なります別紙 1 各施設共通別紙 2 各施設共通別紙 3 4( 庁舎用 ) 校舎用途以外の建物別紙 3 4( 校舎用 ) 県立学校技専校消防学校等別紙 3 4( 体育館用 ) 各施設に併設されている体育館作成 ( 更新 ) は 3 年ごと改築又は大規模修繕その都度更新最新の情報に更新 41

42 長期保全計画書の BIMMS への登録作成した計画書は BIMMS に登録してください登録場所各施設電子書庫長期保全計画書フォルダお願い更新前の計画書は BIMMS から削除してくださいエクセルは.xlsx で作成してください使用しないエクセルのシートは削除してください容量削減経費削減 42

43 BIMMS 未登録施設未登録施設 ( 棟毎 ) =24 棟 < 一般庁舎 10 棟 > 作成率 : 89.5% 更新率 : 48.8% < 県立学校 15 棟 > 作成率 : 96.8% 更新率 : 68.6% < 警察庁舎 1 棟 > 作成率 : 96.3% 更新率 : 100% 未登録施設 ( 施設毎 ) =8 施設 < 一般庁舎 6 施設 > 作成率 : 91.04% 更新率 : 52.45% 知事部局 5( 公共用 3/ 公用 2) 教育庁 1 < 県立学校 1 施設 > 作成率 : 98.8% 更新率 : 70.12% 高等学校 1 < 警察庁舎 1 施設 > 作成率 : 96.3% 更新率 : 100% 小規模施設についても H28 年度中に既存の長期保全計画書作成マニュアル及び LCC 試算手法に様式等を追加し施設管理者が長期保全計画等を策定 ( 別途アナウンス ) することとします 43

44 長期保全計画書のさらに詳しい作成方法長期保全計画書の詳しい作成方法は青森県県有施設長期保全計画書作成マニュアル青森県県有施設長期保全計画書作成マニュアル入力要領記載例をご覧ください掲載場所 BIMMS Aomori Building 共通書庫用電子書庫長期保全計画書フォルダ長期保全計画書の様式も掲載しています 44

45 BIMMS について平成 28 年度 BIMMS 利用者届出がまだの施設管理担当者 BIMMS の ID やパスワードが分からない方 BIMMS が何か分からない方行政経営管理課ファシリティマネジメント推進グループまでお問い合わせください電話 : 内線 :

46 補足 BIMMS への入力について維持管理業務委託に関する情報 (H24 年度以降の未入力分を含む ) 光熱水費に関する情報 (H24 年度以降の未入力分を含む ) 入力の詳しい方法は BIMMS 及び職員ポータルの文書管理に掲載している BIMMS 操作マニュアル Ver をご覧ください本研修会の資料について後ほどBIMMS 職員ポータルに掲載します 46

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<4D F736F F F696E74202D F81798E9197BF322D31817A92B78AFA95DB91538C7689E68F9182CC8DEC90AC95FB96402E > 資料 2-1 長期保全計画書の作成方法長期的な視点に立ってみる法律により建築物の所有者管理者等はその建築物の敷地構造及び建築設備を常時適法な状態に維持するように努めなければならないこととなっている建築基準法第 8 条必要な費用の確保はいきあたりばったりで良いのか費用が確保できないから壊れるまで使い続けるのかメンテナンス耐用年数超過による重大事故の発生外壁の落下天井の崩落