Microsoft PowerPoint - ①Net2B導入準備について（第１回：各種機能の・

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まさとしみょうだに
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1 CoWorCo-Net 2B 主な機能のご紹介について富士通コワーコ株式会社

2 -. 承認決裁ルートの階層について Net 2B において最大 5 階層までの承認ルートを登録することができます起案者 A さん承認者 B 主任承認者 2 C 課承認者 3 D 部決裁者 E 部最小 2 階層最大 5 階層まで購入申請時に承認者を選ぶ方式ではなく承認決裁ルートは会員登録時にあわせて事前登録します各階層には複数名登録することも可能です承認履歴情報のダウンロードが可能です

3 -2. 組織役職でのワークフローについて Net 2B の承認決裁機能では各階層に利者を設定する代わりに組織や役職で指定することも可能です営業部起案者営業部 ( 全員 ) 承認者営業部課以上総務部決裁者総務部部 A さん D 課 G 部 B さん E 課 H さん C さん F 部 I さん 2

4 -3. 自動承認機能について承認決裁の条件を指定することが可能です指定額以下動承認指定した額以下の伝票は動的に承認します予算内自動承認予算内の場合は自動的に承認します起案者 A さん承認者 C 課決裁者 E 部指定額以上以内予算内 No Yes 発注確定 3

5 -4. 承認決裁履歴 Net 2B では購の起案から承認決裁までの履歴を実績データとして取得可能です各拠点部の調達状況のえる化を実現し内部統制の取組に活用いただけます * 承認決裁履歴情報サンプル起起起申承案起起案案承承企起起起 W 請申却認組案案ド者者メメ認認業案案案 F 備請下者織組者レ I 番者メー電モモ者日日名案考理理 I D 号コー織 I ス話 2 名時名時称件由由 D 名 D ル番名ドア号万円超過 / 伝票みなと店担当 xxxxx@xxxxx.xxx :34:00 事務用品 ( みなと店 ) アルカリ乾電池単 3 形 20 本業務用品切れの為店長 :40: みなと店担当 xxxxx@xxxxx.xxx :34:00 事務用品 ( みなと店 ) アルカリ乾電池単 3 形 20 本業務用品切れの為店長 :40: みなと店担当 xxxxx@xxxxx.xxx :34:00 事務用品 ( みなと店 ) アルカリ乾電池単 3 形 20 本業務用品切れの為店長 :40: みなと店担当 xxxxx@xxxxx.xxx :34:00 事務用品 ( みなと店 ) アルカリ乾電池単 3 形 20 本業務用品切れの為店長 :40:00 万円以下 / 伝票, 返品, キャンセル駅ナカ店担当 xxxxx@xxxxx.xxx :42:04 事務用品 ( 駅ナカ店 ) DリングファイルBF 608BF A4S 青顧客管理用として店長 :5: 駅ナカ店担当 xxxxx@xxxxx.xxx :42:04 事務用品 ( 駅ナカ店 ) DリングファイルBF 608BF A4S 青顧客管理用として店長 :5:5 万円超過 / 伝票, 却下空港店担当 xxxxx@xxxxx.xxx :33:55 事務用品 ( 空港店 ) コクヨ名札ケースナフ-C 新規配属者用配属人数より多い為店長 :55: 空港店担当 xxxxx@xxxxx.xxx :33:55 事務用品 ( 空港店 ) コクヨ名札ケースナフ-C 新規配属者用配属人数より多い為店長 :55:2 決裁者 I D 決裁者名決裁日時承認決裁スステータお客様注文番号仮受号注伝票番引取番号受注伝票番号 2 ベンダコードベンダ名 3 商品番号商品名数量単価合計税込合計お届予定日管理項目管理項目 2 管理項目 3 お届先郵便番号お届先住所お届先企業名お届先部署名お届先担当者名お届先電話番号お届先号 F A X 番総務部 :52:06 決裁済み NN 富士通コワーコアルカリ乾電池単 3 形 20 本神奈川県横浜市港北区新横株式会社 Net 2B みなと店担当総務部 :52:06 決裁済み NN 富士通コワーコ J DリングファイルBF 608BF A4S 青神奈川県横浜市港北区新横株式会社 Net 2B みなと店担当総務部 :52:06 決裁済み NN 富士通コワーコ J コクヨ名札ケースナフ-C 神奈川県横浜市港北区新横株式会社 Net 2B みなと店担当総務部 :52:06 決裁済み NN 富士通コワーコ J パイロット蛍光ペンスポットライター SG 神奈川県横浜市港北区新横株式会社 Net 2B みなと店担当自動決裁 :5:5 決裁済み NN サプライヤー A S00008 * 名入り封筒 (00 枚 / 束 ) 愛知県名古屋市中区錦株式会社 Net 2B 駅ナカ店担当自動決裁 :5:5 決裁済み NN サプライヤー A S00008 * 名入り封筒 (00 枚 / 束 ) 愛知県名古屋市中区錦株式会社 Net 2B 駅ナカ店担当却下済み富士通コワーコ J コクヨ名札ケースナフ-C 富山県富山市新桜町株式会社 Net 2B 空港店担当却下済み富士通コワーコ J パイロット蛍光ペンスポットライター SG 富山県富山市新桜町株式会社 Net 2B 空港店担当

決裁 / 発注予算額 : 0,000 円予算残額 : 2,000 円予算額 : 0,000 円予算残額 : 5,000 円決裁後の予算残額 : -3,000 円 4 月 25 日起案者 5,000 円購入決裁者却下

6 -5. 予算機能 ( 組織単位 ) ワークフローと組合せ月別の予算を設定することで組織毎の予算消化状況が起案承認決裁時に確認することができますまた管理者が括して予算実績をダウンロードすることも可能です予算管理機能イメージ予算額 : 0,000 円予算残額 : 0,000 円予算額 : 0,000 円予算残額 : 0,000 円決裁後の予算残額 : 2,000 円 4 月日起案者 8,000 円購入決裁者決裁 / 発注予算額 : 0,000 円予算残額 : 2,000 円予算額 : 0,000 円予算残額 : 5,000 円決裁後の予算残額 : -3,000 円 4 月 25 日起案者 5,000 円購入決裁者却下却下通知起案者予算残額を確認しながら起案申請をうことができます決裁者予算残額を確認しながら承認 / 却下をうことができます予算管理機能については商品カタログ標準機能構築の要件確定次第別途要件定義しシステム機能の構築設定をいます 5

7 2-. 管理項目についてレジ画で商品明細ごとにそれぞれ 3 種類の管理項をすることができますした管理項は出荷実績ダウンロードにも反映されます管理項の会員様での管理項 3 をする事ができますを必須にすることも可能です ) 管理項のタイトルを変更可能ですデフォルトは管理項 3 となります全角 5 文字管理者権限を有する利者にて変更可能です 6

8 2-2. プルダウン方式について管理項目を直接入力するほかにプルダウンから選択することも可能です事前に内容をマスタ登録することでプルダウンから選択することが可能です登録は 3 つの管理項それぞれ個別にいます事前登録は SE にています管理項のタイトルを変更可能ですデフォルトは管理項 3 となります管理者権限を有する利者にて変更可能です 7

3-. 実績ダウンロード機能 Net 2Bではどの組織が何をどれだけ購入したのかの実績データを取得することが可能です各組織 : 自組織の購入実績データの取得が可能本部 : 全組織の購入実績データの取得が可能費目別実績集計 ( ) が可能費目別実績集計方法については下記を参照願います主なダウンロード項目総務部総務課実績ダウンロード全組織の購入実績本社購入実績拠点 A 購入実績

9 3-. 実績ダウンロード機能 Net 2Bではどの組織が何をどれだけ購入したのかの実績データを取得することが可能です各組織 : 自組織の購入実績データの取得が可能本部 : 全組織の購入実績データの取得が可能費目別実績集計 ( ) が可能費目別実績集計方法については下記を参照願います主なダウンロード項目総務部総務課実績ダウンロード全組織の購入実績本社購入実績拠点 A 購入実績全組織購入実績拠点 B 購入実績各組織の購入実績拠点 C 購入実績組織コード発注伝票情報発注者情報商品情報購買額情報出荷日情報経費情報仮受注伝票番号商品番号単価出荷日管理項 3 注文番号組織名商品名出荷済数量管理項 2 利者コード単位ご購額管理項請求書とのマッチングする際の項目などにご利いただけます利者名消費税額ご購入税込額購する際管理項に費コードを ( プルダウン式または式 ) することで出荷実績データに反映されますそれにより費目別集計が可能になります 8

3-2. 出荷実績納入実績データ電子化されたデータを活用することで検収処理業務を簡素化できます最大 3 ヶ月の出荷データ (CSV 形式 ) をダウンロードすることができます全部署もしくは発注 ( 決裁 ) 部署起案部署を指定することができます ) 出荷日指定 2) 検索条件出荷実績納入実績データの取得購入実績ダウンロード機能により各部署へ納品された出荷明細データ (

神奈川県横浜市港北区 2-5-5 株式会社 Net 2B ネット推進 G ご担当者 045-479-039 000-000-0000 09002-900000-7666 00000000 Net 2B ネット推進 G NNN0000 90000000000 222-0033 神奈川県横浜市港北区 2-5-5 株式会社 Net 2B ネット推進 G ご担当者 045-479-039

10 3-2. 出荷実績納入実績データ電子化されたデータを活用することで検収処理業務を簡素化できます最大 3 ヶ月の出荷データ (CSV 形式 ) をダウンロードすることができます全部署もしくは発注 ( 決裁 ) 部署起案部署を指定することができます ) 出荷日指定 2) 検索条件出荷実績納入実績データの取得購入実績ダウンロード機能により各部署へ納品された出荷明細データ ( どの部署が何をどれだけ購入したのか ) の取得が可能更に出荷明細データと請求書の突合せで検収処理の簡素化が可能仮受注伝票番号会員コード会員名称手配番号注文番号仮届先コード郵便番号届先名称届先企業名届先部署名届先担当者名届先電話番号届先 F A X 番号 Net 2B ネット推進 G NNN 神奈川県横浜市港北区株式会社 Net 2B ネット推進 G ご担当者 Net 2B ネット推進 G NNN 神奈川県横浜市港北区株式会社 Net 2B ネット推進 G ご担当者 Net 2B ネット推進 G NNN 神奈川県横浜市港北区株式会社 Net 2B ネット推進 G ご担当者組織コード組織名利用者コード利用者名ベンダコード商品番号受注明細番号枝番受注履歴番号商品名称出荷済数量出荷日単位単価ご購入金額消費税額ご購入税込金額引取伝票番号リサイクルコード環境シンボルマークエコマークグリーンマークグリーン購入法適合受注伝票番号管理項目管理項目 2 管理項目ネット推進 G 担当者 A 商品 /0/02 ケース〇 2NN AAA BBB ネット推進 G 担当者 B 商品 2009/0/02 本 NN CCC DDD ネット推進 G 担当者 B 商品 /0/05 本 NN CCC DDD 出荷実績明細データ (CSV 形式 ) 上のイメージは管理者権限にて出荷実績を抽出したイメージになります 9

標準でご用意している 3,4000 点の商品を掲載標準カタログを検索 ( その他の商品 ) 専用カタログから優先的に購入し

11 4-. お客様専用カタログと標準カタログを組み合わせた運用電子カタログ表示方法専カタログを利して企業としてオリジナルの商品群リストを作成商品選定順序専カタログを検索 ( 優先的に購入可能な商品 ) 標準カタログを表示して標準でご用意している 3,4000 点の商品を掲載標準カタログを検索 ( その他の商品 ) 専用カタログから優先的に購入しより安価な商品を調達しますまた専用カタログに必要な商品が無いと現場調達担当者様の利便性を損なうため標準カタログも合わせて掲載します加えて商品マスタメンテの負荷も削減します 0

12 4-2.専用カタログ内商品メモの表専カタログ内検索企業単位に設定された専用カタログにてリスト表示された際に任意のメモを表示させる事が可能ですまた専カタログにて絞り込んだ企業推奨品内にて検索する事でさらに商品選定の効率化の実現が可能です当社による事前の設定が必要になります

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「請求の助」利用者マニュアル

「請求の助」利用者マニュアル請求の助利用者マニュアル 1 請求の助利用者マニュアル Ver1.02 目次メニュー画面 3 各画面での操作内容 3 Ⅰ 見積書納品書 3 1. 見積書納品書を作成する 3 2. 見積書納品書を編集する 6 3. 見積書納品書をコピーする 7 4. 見積書納品書を CSV データで保存する 7 5. 見積書納品書を PDF データで保存する 7 6. 書類の変換をする 7 7. プレビューで確認する