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1 市民税県民税 年度 特別徴収のしおり 目 特別徴収事務の取扱要領 異動届出書の提出について 転勤したかたがいたら 次 退職したかたがいたら ( 一括徴収 ) 退職したかたがいたら ( 普通徴収 ) 就職 復職したかたがいたら 特別徴収への変更可能月一覧表 出国するかたがいたら 納期の特例について 納期の特例に係る申請書 納入書の訂正等のしかた 給与所得者異動届出書 給与所得者異動届出書 ( 特別徴収への変更依頼書 ) 名称 所在地等の変更届出書 ゆうちょ銀行 郵便局の指定について P.16 秋田市企画財政部市民税課 秋田市山王一丁目 1 番 1 号直通電話 (018) F A X (018) 秋田市税のイメージキャラクター P.1 P.2 P.2 P.3 P.3 P.4 P.4 P.5 P.5 P.8~9 特別徴収事務担当者各位 日頃より 市民税 県民税の特別徴収にご協力いただき厚くお礼を申し上げます この 特別徴収のしおり は 事務が円滑に進むようにポイントを整理し 届け出に必要な書類を綴った冊子です ご活用くださいますようお願いいたします 秋田市企画財政部市民税課長 同封した書類について しおり のほか 次の書類を同封しましたのでご確認ください 1 特別徴収納入書 2 給与所得等に係る市民税 県民税特別徴収税額通知書 ( 特別徴収義務者用 ) 3 給与所得等に係る市民税 県民税特別徴収税額通知書 ( 納税義務者用 ) 圧着方式となっています 中を開けずに本人へお渡しください 市民税 県民税の特別徴収のしくみ 1 特別徴収とは給与の支払者が所得税の源泉徴収と同じように 給与の支払いを受けるかた ( 納税者 ) から 毎月給与を支払う際に市民税 県民税を徴収し納入する制度です 2 特別徴収義務者の指定毎年 4 月 1 日現在で市民税 県民税の納税義務者に対して給与の支払いをし 所得税の源泉徴収義務者である者を 市長が特別徴収義務者として指定します 留意事項について 1 年度分に係る異動届を 5 月以降に受付した場合の処理について 4 月中に異動届を受付したかたの分については 転勤 退職処理後の通知となっておりますが 5 月以降に受付したかたの分は処理が終了していないものがあります この分については 5 月末以降に変更通知書をお送りします 2 しおりの内容についてこの しおり の内容は 平成 31 年 1 月現在の法令に基づいたものです 法令の改正によって内容が変更になっている場合がありますので ご了承ください

2 特別徴収事務の取扱要領 1 給与所得等に係る市民税 県民税特別徴収税額通知書 ( 納税義務者用 ) の交付人員等を確認し 各納税者へ中を開けずに速やかに交付してください この通知書は 特別徴収義務者を経由して納税義務者へ通知していただくこととなっております ( 地方税法第 321 条の 4) すでに退職したかたの氏名が通知書に載っていた場合は 速やかに異動届出書をご提出ください 2 就職 退職 転勤があったとき 給与所得者異動届出書 をご提出ください P.2~4 をご参照ください 3 事業所の名称 所在地等の変更があったとき 特別徴収義務者の名称 所在地等の変更届出書 をご提出ください 4 月割額の徴収 給与所得等に係る市民税 県民税特別徴収税額通知書 ( 特別徴収義務者用 ) に各納税者の月割額を記載しております 税額等を確認のうえ 6 月から翌年 5 月まで毎月給与から徴収してください 5 月割額の納入 ⑴ 各納税者から徴収した月割額の合計額 を 納入書 により納入してください ⑵ 納入書は再送付されません ⑶ 納入金額に変更がある場合は 金額を 訂正して納入してください P.8~ をご参照ください 独自の様式による納入書等をご使用の場 合は 指定番号 ( 7 で始まる 8 桁の数 字 ) を必ずご記入いただき 口座番号 に納入ください 6 納入期限納入期限は 月割額を徴収した月の翌月 10 日 ( 日曜 祝日のときはその翌日 土曜のときは翌々日 ) です 7 納入期限後の納入について納期限の翌日から納付の日までの期間の日数に応じ 次のとおり延滞金が加算されます ⑴ 延滞金計算の基礎となる額税額に1,000 円未満の端数があるとき 又はその全額が2,000 円未満であるときは その端数金額又は全額を切り捨てます ⑵ 延滞金の割合 ( 年率 ) 納期限の翌日から1か月を経過するまでの期間特例基準割合 に1% を加算した割合 納期限の翌日から1か月を経過した日から納付の日までの期間特例基準割合 に 7.3% を加算した割合 特例基準割合 : 国内銀行の貸出約定平均金利 ( 新規 短期 ) の前々年 10 月から前年 9 月までにおける平均として 各年の前年の12 月 15 日までに財務大臣が告示した割合に1% を加算した割合 ⑶ ⑵により計算した金額に100 円未満の端数があるとき 又はその金額が1,000 円未満であるときは その端数金額又は全額を切り捨てます また 納期限までに納付しないため督促を受け その督促状を発した日から起算して10 日を経過した日までにこの税金を完納しないときは 滞納処分を受けることになります 8 納入場所 ⑴ 次の指定金融機関等 秋田市役所納税課駅東サービスセンター ( アルヴェ1 階 ) 北部市民サービスセンター西部市民サービスセンター南部市民サービスセンター河辺市民サービスセンター岩見三内連絡所雄和市民サービスセンター ⑵ 東北 6 県外の郵便局 ゆうちょ銀行を利用される場合は 手続きが必要です P. 16 をご参照ください ⑶ 記載以外の金融機関から納入される場合 振込手数料が有料となることがあります その場合 手数料は当市で負担しかねますので あらかじめご了承願います 9 特別徴収税額の納期の特例 給与の支払いを受けるかたが 常時 10 人未満である特別徴収義務者は 毎月徴収した税額を年 2 回の納入で済ませることができます 申請により承認が必要です P.5~ をご参照ください 大正寺連絡所秋田銀行本店各支店北都銀行本店各支店岩手銀行秋田支店北日本銀行秋田支店七十七銀行秋田支店荘内銀行秋田支店みずほ銀行本店国内各支店 きらやか銀行秋田支店秋田なまはげ農業協同組合各支店秋田信用金庫本店市内各支店秋田県信用組合本店各支店東北労働金庫市内各支店商工組合中央金庫秋田支店あすか信用組合秋田支店 東北 6 県内の郵便局 ゆうちょ銀行 ( 秋田県外の一部の簡易郵便局では納付できない場合があります ) 1

3 異動届出書の提出について 納税者が転勤 退職 休職等により給与の支払いを受けなくなった場合 給与所得者異動届出書を必ず提出してください 提出された異動届出書をもとに 特別徴収税額の変更通知書を送付いたします ( 納入書は再送付されませんので 金額を訂正してご利用ください ) 転勤の場合は転勤先 退職 ( 普通徴収 ) の場合は退職者本人へも通知書を送付いたします 給与所得者異動届出書様式は 秋田市ホームページからもダウンロード可能です 広報 ID( ページ ) 番号 秋田市 ( 異動届出書はeLTAX( エルタックス ) による電子申請も可能です 詳細は地方税ポータルシステムをご覧ください ( 省資源化などの観点から 届出書に特記事項がない場合は 送付文を省略いただいてかまいません 異動届出書を二つの市区町村に提出しなければならない場合があります!! 平成 31 年 1 月 1 日の住所 A 市 年 7 月 30 日 B 市に引越 2 年 1 月 1 日の住所 B 市 2 年 2 月 20 日退職 年度の住民税は A 市で課税 年度の住民税は A 市で継続 給与支払報告書は B 市に提出 年度分の住民税を一括徴収するため A 市に退職の異動届出書を提出 検索 転勤したかたがいたら 2 年度分は特別徴収できないため B 市にも異動届出書を提出新1 転勤先で特別徴収を継続する場合は お手数をおかけいたしますが 転勤先に月割額等をご連絡くださいますようお願いします 2 秋田市の特別徴収義務者指定番号を持たない事業所において 年度分の特別徴収を行う場合 異動届出書の最終提出期限は 2 年 3 月 27 日となります 宛名番号 30 ( ) 個人番号 株式会社 担当係氏名 平成 休職 ( 育休等 ) しい勤務フリガナ フリガナ先氏名番号

4 新しい勤務退職 休職したかたがいたら ( 一括徴収 ) 1 退職 休職後の税額 ( 未徴収税額 ) について 退職金や給与からまとめて徴収し 納入することを一括徴収といいます 2 年 6 月から年 12 月までに退職した場合は 本人の申し出により一括徴収することができます この場合 異動したかたの押印が必要です 3 2 年 1 月から 2 年 4 月までに退職した場合は 本人の申し出とは関係なく一括徴収することが地方税法において義務づけられています 退職の場合 給与 賞与支払額 控除社会保険料額 欄にもご記入ください ( 来年度の課税資料となります ) 3 ( ) 2 株式会社 宛名番号個人番号 フリガナ フリガナ先 担当係氏名 平成 氏名番号 2 休職 ( 育休等 ) 5 0 退職 休職したかたがいたら ( 普通徴収 ) 1 年 6 月から年 12 月までに退職 休職し 一括徴収の申し出がない場合 特別徴収できなくなった税額 ( 未徴収税額 ) は普通徴収という方法で本人に納付していただきます 普通徴収の納期は 6 月 8 月 10 月 1 月の 4 回となります そのため 退職の時期により 1~4 回に分けて納付していただくことになりますので 退職されるかたにもあらかじめご説明ください 2 右の例では ( ウ ) 未徴収税額 6,000 円を 1 月納期の 1 回で納付していただくことになります 3 2 年 1 月から 2 年 4 月までの退職 休職で一括徴収できない場合は その理由をご記入ください 退職の場合 給与 賞与支払額 控除社会保険料額 欄にも ご記入ください ( 来年度の課税資料となります ) しい勤務30 宛名番号 フリガナ 3 ( ) 個人番号 株式会社 フリガナ先0 2 新 担当係氏名 平成 氏名番号 0 2 休職 ( 育休等 ) 5 0 3

5 就職 復職したかたがいたら ( 特別徴収に変更 ) 1 就職 復職などにより特別徴収に変更される場合 右の例を参考に 本人あてに通知した納付書兼領収済通知書を必ず添えてご提出ください 納税 ( 納税変更 ) 通知書および領収印が押印されている領収証書は本人が保管してください 2 特別徴収の開始月については 特別徴収への変更可能月一覧表をご確認ください 3 納期限の過ぎた期の分は特別徴収に変更できません ご本人あてに送付された納付書兼領収済通知書でお納めくださいますようお願いします 上町三丁目 3 番 3 号 個人番号 2 株式会社 担当氏名 法人番号 係 ) 特別徴収への変更可能月一覧表締切日に間に合わなかった場合 指定していただいた特別徴収開始月より後の月でお願いする場合があります 異動届締切日年 5 月 17 日まで到着分年 6 月 18 日まで到着分年 7 月 19 日まで到着分年 8 月 20 日まで到着分年 9 月 19 日まで到着分年 10 月 18 日まで到着分年 11 月 20 日まで到着分年 12 月 19 日まで到着分 2 年 1 月 21 日まで到着分 2 年 2 月 19 日まで到着分 2 年 2 月 20 日以降 4 特徴変更可能月 6 月から 7 月から 8 月から 9 月から 10 月から 11 月から 12 月から 1 月から 2 月から 3 月から特別徴収に変更できません

6 出国するかたがいたら 納税義務がある個人等が何らかの事情により海外へ転勤 移住するときは 出国の日までに納税管理人を定める必要があります 納税管理人は 非居住者の申告や各種税金の納付等を行い 親族 友人 勤務先などを代理人として選任し 納税管理人申告書 を提出する必要があります また 課税決定後に出国される場合も 納税管理人を定める方法か 1 年分全額や出国以降の残額を本人の申し出により一括徴収する方法がありますのでご説明ください ( 申告書様式は秋田市ホームページよりダウンロード可能です ) 申告書提出日 納期の特例について給与の支払いを受けるかたが常時 10 人未満である特別徴収義務者は 市長の承認によって 毎月徴収した税額を年 2 回の納入で済ませることができます 1 納入のしかた 6 月から 11 月までの特別徴収税額 12 月 10 日まで納入 12 月から翌年 5 月までの特別徴収税額 翌年の 6 月 10 日まで納入 2 申請について申請書に必要事項を記入のうえご提出ください ( 既に納期の特例の承認を受けている事業所は 引き続き特例が適用になります ) 3 申請が却下になるとき ⑴ 給与の支払いを受けるかたが 常時 10 人未満であると認められないとき ⑵ 現在市税の滞納があり その滞納分の徴収が市において著しく困難であると判断されたとき ⑶ この申請の日前 1 年以内において市税の滞納等により納期の特例の取消の通知を受けている場合 納期の特例が適用になっている事業所で 給与の支払いを受けるかたが常時 10 人未満でなくなったときは 特例が取消しになりますので申請書をご提出ください 上町三丁目 3 番 3 号 株式会社 法人番号 担当氏名 係 上町三丁目 3 番 3 号 この申請の日前 6か月間の各月末の給与の支払いを受ける人員 支払金額 ( 臨時勤務者の人員をカッコ内に記入してください ) 現に市税の滞納がありまたは最近において 著しい納入遅延の事実がある場合において それがやむを得ない理由によるものである 承諾日 ときその理由の詳細この申請の日前 1 年以内において取消しの通知を受けたことの有無およびその他参考となる事項 5

7 り取らないで A4用紙にコピーしてご利用ください 参考となる事項切この申請の日前 6か月間の各月末の給与の支払いを受ける人員 支払金額 ( 臨時勤務者の人員をカッコ内に記入してください ) 現に市税の滞納がありまたは最近において著しい納入遅延の事実がある場合において それがやむを得ない理由によるものであるときその理由の詳細この申請の日前 1 年以内において取消しの通知を受けたことの有無およびその他 法人番号 担当氏名 係

8

9

10 切り取らないで2 A4用紙にコピーしてご利用ください 異動届出書新宛名番号 30 ( ) 個人番号 担当氏名 平成 休職 ( 育休等 ) 係 しい勤務先フリガナ フリガナ 氏名番号

11 ) 個人番号 2 担当氏名 法人番号特別徴収義務者指定番号係 7 切り取らないで A4用紙にコピーしてご利用ください 特別徴収への変更依頼書

12 切り取らないで A4用紙にコピーしてご利用ください名称 所在地等の変更届出書担 当 氏 名 フリガナ 名称または 氏 名 所在地特別徴収関係 ( 書類送付先 ) (合併後)4. その他 ( ) 変前特別徴収義務者の名称 所在地等の変更届出書 備考 (合併( ) 更電話番号 フリガナ 名 称 ま た は 氏 名 後所在地 特別徴収関係書類送付先 電話番号 法人番号 変更 訂正のある場合は 速やかに 提出してください 変更 訂正事項のみご記入ください 誤読をさけるため 名称には必ず フリガナを記入してください 変更事由 ( 該当するものに 印をしてください ) 1. 名称等の変更 2. 所在地 ( 特別徴収関係書類送付先 ) の変更 3. 会社合併 吸収 継続する指定番号 7 継続する法人番号 係 変更年月日平成 年月日

13 ゆうちょ銀行 郵便局の指定について ゆうちょ銀行 郵便局を利用される場合は 当市の金融機関として指定する必要があります 指定通知書 に利用されるゆうちょ銀行 郵便局 ゆうちょ銀行 長郵便局長 年月日 様 秋田市長穂積志 名および貴事業所名を記入し ゆうちょ銀行 郵便局へご提出ください 提出した月の分からゆうちょ銀行 郵便局での納付が可能となります 既に指定されているゆうちょ銀行 郵便局は引き続き利用できます ただし ゆうちょ銀行 郵便局名の改称等があった場合には 改めて 指定通知書 の提出が必要となります 指定通知書貴行 局を地方税法第 321 条の5 第 4 項の規定により市民税 県民税特別徴収の取扱機関に指定しましたので通知します 記 許可番号口座番号加入者名取りまとめ店 貯第 1430 号 秋田市会計管理者 仙台貯金事務センター 事業所名 16

14 国民健康保険の加入 脱退の届出について 事業所 ( 会社 ) を退職された方や事業所 ( 会社 ) の健康保険の扶養家族でなくなった方は 14 日以内に国民健康保険加入の届出が必要です ( 任意継続保険に切替えた方は除きます ) また 国民健康保険に加入している方が事業所 ( 会社 ) の健康保険等に加入した ( 扶養家族を含む ) 場合は 国民健康保険脱退の届出が必要です 情報連携の本格運用が開始されていますが マイナンバーによる情報連携 ( 情報照会 ) は 連携対象となる情報を提供者が登録した後 一定期間を要するとされています そのため情報連携が即日出来ず 日数を要する場合がありますので 秋田市の国民健康保険の加入 脱退の届出に関しましては この問題が解消されるまでの間は 引き続き添付書類の提出をお願いします 届出にご用意いただくもの 加入の場合 これまで加入していた健康保険の資格喪失証明書 マイナンバー確認書類( 個人番号カード 通知カード等 ) 身確認書類( 運転免許証等 ) 解雇や倒産 病気 出産など止むを得ない理由により離職された方は 雇用保険受給資格者証脱退の場合 事業所( 会社 ) の被保険者証 ( 全員の分 ) 国民健康保険被保険者証 マイナンバー確認書類 ( 個人番号カード 通知カード等 ) 身確認書類 ( 運転免許証等 ) 70 歳以上の方は 国民健康保険高齢受給者証 代理人 ( 別世帯の方 ) が届出をする場合は 印鑑と委任状が必要です 事業所 ( 会社 ) を退職し 厚生年金 共済組合の資格を喪失した 20 歳 以上 60 歳未満の方や 国民年金の第 3 号被保険者 ( 厚生年金 共済組合 に加入している夫や妻に扶養されている配偶者 ) でなくなった方は 国 民年金の届出が必要です 国民年金の届出について 届出にご用意いただくもの 資格喪失証明書 雇用保険被保険者離職票または雇用保険受給資格者証 退職辞令など退職年月日を証明できるもの 年金手帳 身確認書類 ( 運転免許証等 ) マイナンバー確認書類 ( 個人番号カード 通知カード等 ) 届出 問合せ先住所地の国民健康保険 国民年金担当課 秋田市市民生活部国保年金課国保年金資格担当 秋田市山王一丁目 1 番 1 号 直通電話 (018)

15 個人住民税の特別徴収義務者 ( 事業者 ) の皆さまへ市民税 県民税特別徴収スケジュール ( 秋田市 ) 個人番号の利用目的について 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年法律第 57 号 以下 個人情報保護法 という ) の規定に基づき 個人情報取扱事業者は 特定個人情報を取り扱うに当たっては その利用目的をできる限り特定し かつそれを本人に通知又は公表しなければならず また 当該事業者が特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて 特定個人情報を取り扱うことはできないこととされています したがって 特別徴収税額決定通知書 ( 特別徴収義務者用 ) により提供を受けた個人番号の利用に当たっては 例えば その利用目的を 給与支払報告書作成事務 や 源泉徴収票作成事務 等 番号法に基づく関係事務の範囲で特定し かつそれを本人に通知又は公表していることが必要であるとともに その利用目的の達成に必要な範囲に限って利用する必要があります なお 利用目的を特定個人情報の取得経路ごとに特定 ( 例えば 本人から取得した特定個人情報は源泉徴収票作成事務 等 ) し 本人に通知又は公表している場合においては 別途 特別徴収税額通知 ( 特別徴収義務者用 ) により取得した個人番号の利用目的を特定し 本人に通知又は公表する必要があります また 個人情報保護法第 20 条及び第 21 条並びに行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 ) 第 12 条により 特別徴収義務者は個人番号の取扱いについて 漏えい防止などの必要な安全管理措置を講ずる必要がありますので御留意ください 特別徴収義務者の個人番号の収集について 個人番号の収集ができていない従業員等については 引き続き個人番号の収集に努めるようお願いいたします 番号法第 6 条個人番号及び法人番号を利用する事業者は 基本理念にのっとり 国及び地方公共団体が個人番号及び法人番号の利用に関し実施する施策に協力するよう努めるものとする 年間 5 月支払の給与 平成 30 年度の特別徴収最後の引き去り 5 月中旬 秋田市から今年度分の特別徴収税額通知書等関係書類をお送りします 6 月支払の給与 年度の特別徴収最初の引き去り 12 月中旬 2 年 1 月に提出する給与支払報告書総括表をお送りします 1 月 ~ 5 月 この期間中退職や休職があった場合は 本人からの申し出の有無にかかわらず残りの税額を一括徴収してください 1 月末日 給与支払報告書の提出期限です 毎月 上旬 前月提出した異動届による税額の変更の納税者の申告 その他資料による税額の変更があった場合は 秋田市から税額変更通知書をお送りします 1 0 日 前月中の退職や転勤などの異動届の提出期限です また 前月分の特別徴収分の納期限もこの日です 年の途中に税額が変更になるかたもいます 税額変更通知書に記載された 納税者 ( 従業員 ) の月割額をご確認ください

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