神奈川県伊勢原市市町村コード平成 31 年度個人住民税 ( 市民税県民税 ) 特別徴収の事務手引き年度表記は 4 月 1 日時点の元号平成を使用しております

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としはるありたけ
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1 神奈川県伊勢原市市町村コード平成 31 年度個人住民税 ( 市民税県民税 ) 特別徴収の事務手引き年度表記は 4 月 1 日時点の元号平成を使用しております

2 目次個人住民税の特別徴収推進に関する九都県市共同アピール 1 個人住民税とは 1 2 特別徴収の義務 1 ⑴ 特別徴収義務者の指定 1 ⑵ 対象になる方 1 ⑶ 給与支払報告書の提出 1 ⑷ 特別徴収税額決定通知書の送付 2 ⑸ 納期と納入方法 3 ⑹ 税額の変更通知 3 ⑺ 退職者休職者の徴収方法 3 ⑻ 異動届の提出 3 ⑼ 退職所得に係る住民税の特別徴収 4 3 納入書取扱上の注意 5 4 伊勢原市への納入方法等について 6 ⑴ 伊勢原市への納入方法 6 ⑵ 納期限 6 ⑶ 納期限後の納付について 6 ⑷ 納期の特例について 6 ⑸ 納入取扱金融機関等 7 ⑹ ゆうちょ銀行郵便局から納入する場合 7 5 各種届出様式について 8 個人住民税 ( 個人市区町村民税個人都県民税 ) は地方公共団体の行政サービスを支える貴重な財源でありその確保は極めて重要な課題です給与所得者の個人住民税は原則として所得税の源泉徴収と同様事業者 ( 給与支払者 ) が給与から差し引いて納税 ( 特別徴収 ) することが地方税法で義務付けられていますしかし個人住民税の特別徴収は必ずしも十分に徹底されていない状況にあるため九都県市では関係団体や事業者への周知活動を行うなどそれぞれ特別徴収の推進に取り組んできました現在首都圏では多くの通勤者が都県域を越えて行き交っており特別徴収を効果的に推進するためには九都県市が一体となって取り組むことが必要ですこのため九都県市は連携協力して納税の公平を図り安定した税収を確保するため個人住民税の特別徴収を推進します平成 26 年 11 月 20 日埼玉県知事上田清司千葉県知事森田健作東京都知事舛添要一神奈川県知事黒岩祐治横浜市長林文子川崎市長福田紀彦千葉市長熊谷俊人さいたま市長清水勇人相模原市長加山俊夫

3 =従業員の居住する市町村事業者2 特別徴収税額の通知(給与支払者)税義務者=特別徴収義務者1 個人住民税とは神奈川県や市町村などの地方公共団体は私たちが豊かで健康な暮らしができるよう福祉保健教育消防ごみ公園道路等日々の生活の広い範囲にわたり様々な仕事をしています個人住民税は私たちの日常生活に身近な関わりを持つ仕事のための費用を住民がその能力に応じて分担し合うという性格の税金で言わば住民として暮らしていくために負担しなければならない会費のようなものとも言えます従業神奈川県内市町村の特別徴収事務の流れ納員(給与所得者)(5 月 31 日まで ) 3 毎月の給料から特別徴収 (6 月から翌年 5 月まで ) 1 給与支払報告書の提出 ( 翌年 1 月 31 日まで ) 2 特別徴収税額の通知 (5 月 31 日まで ) 4 特別徴収した税の納入 ( 翌月 10 日まで ) この個人住民税は県民税分と市町村民税分を一括して市町村が課税し徴収しています 2 特別徴収の義務個人住民税の特別徴収とは事業者 ( 給与支払者 ) が毎月従業員 ( 納税義務者 ) に支払う給与から個人住民税を徴収 ( 差し引き ) し従業員に代わって従業員の住所地の市町村へ納入していただく制度です所得税の源泉徴収義務のある事業者は従業員の個人住民税についても給与から差し引きして納めること ( 特別徴収 ) が法律等で義務付けられています (1) 特別徴収義務者の指定地方税法第 41 条第 321 条の4 及び第 328 条の5 第 1 項の規定により所得税の源泉徴収義務がある事業者は市町村から特別徴収義務者に指定されます ( 給料日の間隔が一月を超える又は給与から住民税額が引ききれないなどの特別な理由がない限り普通徴収 ( ) は認められません ) 普通徴収とは主として事業所得がある方などが市町村から送付される納税通知によって納める方法のことです納期は年 4 回 ( 月又は 1 月 ) 市町村によって納期の月は異なります 1 (2) 対象になる方前年中 (1 月 1 日 ~12 月 31 日 ) に課税対象所得があり本年 4 月 1 日現在において事業者 ( 特別徴収義務者給与支払者 ) から給与の支払いを受けている方が対象です (3) 給与支払報告書の提出事業者 ( 給与支払者 ) は毎年 1 月 31 日までに従業員 ( 給与所得者 ) が1 月 1 日時点でお住まいの市町村 ( 住民税担当課 ) に給与支払報告書個人別明細書給与支払報告書総括表及び普通徴収切替理由書 ( 普通徴収となる従業員がいる場合 ) を提出します普通徴収に該当する方がいる場合にはその従業員の給与支払報告書個人別明細書の摘要欄に普通徴収に該当する理由の符号 ( 普 A~F) を記入してくださいまた給与支払報告書総括表に記入した普通徴収該当人数と一致するよう普通徴収切替理由書に該当理由に基づく人数を記入して提出してくださいなお年の途中で退職した方についても提出してください eltax( エルタックス / 電子申告 ) で提出する場合については P.2 を参照してください

普通徴収切替理由書の標準的な様式例 eltax( エルタックス / 電子申告 ) で給与支払報告書を提出する場合該当する方の普通徴収欄に必ずチェックし次のとおり御対応ください 1 普通徴収該当理由のうち普 A 総従業員数が2 名以下に該当する場合は給与支払報告書個人別明細書の摘要欄に記号普 A を記入してください 2 普通徴収該当理由の普 Bから普

4 普通徴収切替理由書の標準的な様式例 eltax( エルタックス / 電子申告 ) で給与支払報告書を提出する場合該当する方の普通徴収欄に必ずチェックし次のとおり御対応ください 1 普通徴収該当理由のうち普 A 総従業員数が2 名以下に該当する場合は給与支払報告書個人別明細書の摘要欄に記号普 A を記入してください 2 普通徴収該当理由の普 Bから普 Fに該当する従業員の方がいる場合は給与支払報告書個人別明細書の摘要欄に記号普 B~ 普 F を記入してください 3 普通徴収切替理由書の添付は不要です <eltax( エルタックス ) の利用に関するお問合せ先 > 統括表の 15 報告人員内 2 普通徴収切替理由書の合計人数欄にこの人数を記入してください一般社団法人地方税電子化協議会電話 ( 全国一律通話料 ) (IP 電話 PHS 用 ) 受付 9:00~17:00( 土日祝日年末年始を除く ) ホームページエルレンジャー (4) 特別徴収税額決定通知書の送付個人住民税特別徴収の徴収期間は 6 月から翌年 5 月までの12 ヶ月です市町村は提出された給与支払報告書とその他資料を基に税額を計算し毎年 5 月末日までに下記の書類を事業所等に送付します 1 特別徴収税額の決定通知書 ( 特別徴収義務者用 ) 2 特別徴収税額の決定通知書 ( 納税義務者用 ) 3 納入書 ( 月毎に1 枚計 12 枚 ) 4 特別徴収の事務手引き ( 市町村により名称は異なりますので御注意ください従業員に退職転勤等の異動が発生した場合等市町村に異動届を提出する時に使用します ) 2

5 特別徴収税額の本人への通知事業者に送付された特別徴収税額の決定通知書 ( 納税義務者用 ) を個々の従業員に交付していただきます (5) 納期と納入方法特別徴収した個人住民税の納期限は月割額を徴収した月の翌月 10 日です ( この日が土日曜日又は祝日の場合はその次の平日となります ) 従業員の給与から特別徴収税額の決定通知書に記載の税額を差し引きし市町村ごとにとりまとめ市町村から送付される納入書で納入します所得税と違い税額の計算をする手間がありませんなお区域外のゆうちょ銀行郵便局で納入される場合は各市町村で発行する郵便局指定通知書が必要になります ( 従業員の方の住所地である市町村にお問い合わせください ) 納期の特例 ( 年 2 回納入 ) 給与の支払いを受ける者が常時 10 人未満の事業所は申請により市町村長の承認を受けることにより毎月の納入から年 2 回の納入に変更することができます個人住民税の特別徴収分の6 月から 11 月までの分を 12 月 10 日までに 12 月から翌年 5 月までの分を 6 月 10 日までに納入する納期の特例を御利用いただくことができますこの特例は納期に関する特例になりますので従業員の方の給与からは毎月差し引いてください当該市町村の徴収金の滞納があり納入に支障が生ずる恐れがあると認められる場合は申請が認められない場合があります承認後給与の支払いを受ける者が常時 10 人未満でなくなった場合には遅滞なくその旨及び必要な事項を記載した届出書を市町村長に提出しなければなりません (6) 税額の変更通知納税義務者の期限後申告や給与支払報告書の訂正所得控除内容の調査結果により通知済の特別徴収税額に変更が生じた場合は特別徴収税額の変更通知書が送付されますので通知された変更月から徴収金額を変更していただきます (7) 退職者休職者の徴収方法 6 月 1 日から 12 月 31 日までに退職等をした場合特別徴収できなくなった残りの税額は普通徴収への切替えとなって納税義務者本人に納付していただきます利便性と納税の円滑化を考慮し納税義務者の申し出又は了解を得て退職時に支払いをする給与又は退職手当等から一括徴収 ( ) していただくこともできます一括徴収とは退職者等の未徴収税額の全部を最後の給与退職手当等から差し引いて納入する方法翌年 1 月 1 日から4 月 30 日までに退職等をした場合地方税法第 321 条の5 第 2 項により特別徴収できなくなる税額は本人の申し出がなくても 5 月 31 日までの間に支払いをする給与又は退職手当等から一括徴収することになっています ( 一括徴収すべき金額が退職手当等の金額を超える場合はこの限りではありません ) 5 月退職の場合も最終月分として特別徴収により納入していただきます (8) 異動届の提出退職休職等により給与の支払いを受けなくなった方がいる場合は必ずその事由が発生した日の属する月の翌月 10 日までに市町村に異動届を提出してください異動届の提出が遅れると退職者休職者などの税額が特別徴収義務者の滞納額となったり税額変更や普通徴収への切替え処理が遅れる結果納税義務者に対して一度に多額の住民税の納付義務を負わせてしまう恐れがありますので必ず厳 3

6 守してください P3 ⑺ 退職者休職者の徴収方法のとおり徴収方法が切替わることを納税義務者 ( 退職休職される従業員 ) に伝えてくださいなお一括徴収普通徴収特別徴収継続の異動届の書き方は各市町村にお問い合わせください (9) 退職所得に係る住民税の特別徴収退職所得に係る住民税は毎月給与から差引きしている住民税とは区分して計算します退職所得に対する個人の住民税については退職手当等が支払われる際に支払者が税額を計算し退職手当等の支払金額からその住民税額を差し引いて納入 ( 特別徴収 ) することとされていますこのように他の所得と区分して課税される退職所得に対する個人の住民税を分離課税に係る所得割といいます納入していただく市町村は退職手当等の支払いを受けるべき日 ( 通常は退職日 ) の属する年の 1 月 1 日現在における住所地の市町村です < 退職所得に係る住民税額の計算方法 > 同一年中に 2 以上の退職手当等の支払いを受ける場合はこれらの合計額について算定される退職所得の金額において計算しますア退職所得の金額 ( ア ) 退職所得の金額 =( 収入金額 - 退職所得控除額 ) 1/2( 1) (1,000 円未満の端数切捨て ) ( イ ) 退職所得控除額の計算 ( 2 ) a 勤続年数が20 年以下の場合 40 万円勤続年数 (80 万円に満たないときは 80 万円 ) b 勤続年数が20 年を超える場合 800 万円 +70 万円 ( 勤続年数 -20 年 ) 1 勤続年数 5 年以内の法人役員等については 1/2 は適用されません 2 退職手当等の支払いを受ける者が在職中に障害者に該当することになり退職した場合は上記 a 又はb の金額に 100 万円を加算した金額が控除されますイ特別徴収すべき税額の計算退職所得の金額に税率 10%( 市町村民税 :6% と県民税 :4%) を適用して計算します特別徴収すべき税額に 100 円未満の端数がある場合はそれぞれの 100 円未満の端数を切り捨てますウ納入の手続き退職手当の支払者は特別徴収した税額を市町村民税道府県民税納入申告書に所要事項を記入しその申告書を徴収した月の翌月 10 日までにそれぞれの市町村長に提出し申告した税額を同日までに市役所町村役場指定金融機関又は収納代理金融機関にて納入書により納入してください 4

7 3 納入書取扱上の注意納入書をお送りしていない事業所の場合はこのページは関係ありません市民税県民税額特別徴収税額の納入につきましては O C R( 光学式文字読取装置 ) により処理いたします当初の特別徴収税額を通知するにあたり納入書に税額を印刷して送付いたしますので年度を通じて事業所の税額に変更がない場合は何も記入せずそのまま納入してくださいただし年度の途中で特別徴収税額が変更になるときは変更通知書を送付いたしますこの場合の納入書の書き方は右の例のように納入金額 ⑴の欄を横線で抹消 ( 訂正印不可 ) し納入金額 ⑵の欄に変更後の金額を記入してください変更後の金額の納入書は送付いたしません修正不可 , 変更後の留意点 ⑴ 黒色のボールペンを使用してください ⑵ 枠内にはっきり丁寧に記入してください ⑶ 記号等入れないでください ⑷ 該当金額が 0 の場合は何も記入しないでください元年 7 月 10 日伊勢原市田中 348 番地伊勢原株式会社参考番号法とは行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年 5 月 31 日法律第 27 号 ) をいいます 5

8 4 伊勢原市への納入方法等について (1) 伊勢原市への納入方法納入書を御利用くださいなお金融機関の住民税納付サービス等を御利用いただく場合は下記の市町村コードを参考にしてください市町村コード (2) 納期限納期限は月割り額を徴収した月の翌月 10 日 (10 日が休日のときはその翌日金融機関休業日の場合には翌営業日 ) です 1 特例基準割合とは各年の前々年の 10 月から前年の 9 月までの各月における国内銀行の貸付約定平均金利の合計を 12 で除して算出した割合として財務大臣が告示する割合に年 1% を加算した割合ですなお平成 31 年 1 月 1 日時点の特例基準割合は 1.6 % です 2 特例基準割合が年 7.3% を超える場合は年 14.6% の割合となります 3 特例基準割合に年 1% を加算した割合が年 7.3% を超える場合は年 7.3% の割合となります (4) 納期の特例について納期の特例は市民税県民税の特別徴収義務者で給与の支払を受けるものが ( 伊勢原市内市外を問わず ) 常時 10 人未満である場合に市長の承認を受けることにより特別徴収税額を年 2 回 (6 月から 11 月分までの納入については 12 月 10 日納期 12 月から翌年 5 月分までの納入については翌年 6 月 10 日納期 ) に分けて納入することができる制度です納期の特例を希望される場合については巻末に綴り込んである納期の特例の承認に関する申請書を提出してください (3) 納期限後の納付について納期限を過ぎた場合その翌日から納入の日までの期間に応じ納入すべき税額 (1,000 円未満の端数があるときはその端数を納入額が 2,000 円未満であるときはその全額を切り捨てます ) に特例基準割合 1に年 7.3% を加算した割合 2( その納期限の翌日から 1か月を経過するまでの期間については特例基準割合に年 1% を加算した割合 3) で計算した額の延滞金を合算して納めていただきますこの場合における年当たりの割合は閏年の日を含む期間についても 365 日当たりの割合ですただし延滞金の額が 1,000 円未満のときはその全額を 100 円未満の端数があるときはその端数を切り捨てます 6

9 (きりとり線( ) (5) 取扱金融機関等伊勢原市役所 ( 銀行派出所 ) 横浜銀行伊勢原市農業協同組合中栄信用金庫三井住友銀行中南信用金庫りそな銀行三菱 UFJ 銀行 (6) ゆうちょ銀行郵便局から納入する場合新規に上記以外のゆうちょ銀行郵便局 ( 首都圏以外 ) を利用される事業所は右の指定通知書を切り取り日付と店舗名局名 ( 見え消し ) を記入し第 1 回分の払込みのとき納入書とともにゆうちょ銀行郵便局に提出してくださいなお昨年度から継続して利用される場合は改めて提出する必要はありません取扱金融機関等平塚信用金庫さがみ信用金庫みずほ銀行スルガ銀行中央労働金庫きらぼし銀行埼玉りそな銀行ゆうちょ銀行郵便局 ( 神奈川県東京都埼玉県茨城県栃木県群馬県千葉県山梨県内の各ゆうちょ銀行郵便局 ) 株式会社ゆうちょ銀行店長様郵便局株式会社郵便局長神奈川県伊勢原市長髙山松太郎指定通知書地方税法第 321 条の5 第 4 項の規定により貴店 ( 局 ) を市民税県民税 ( 特別徴収税額 ) の納入金取扱金融機関に指)定します 1 口座番号加入者名神奈川県伊勢原市会計管理者 3 取りまとめ店年月日なお口座番号等は次のとおりですので申し添えます記株式会社ゆうちょ銀行横浜貯金事業事務センター 7

11 5 異動届出書等 ( 各種様式 ) について給与支払報告 (1) に係る給与所得者異動届出書特別徴収 (2) 市県民税徴収方法の切替申請書 (3) 特別徴収義務者所在地名称等変更届出書 (4) 納期の特例の承認に関する申請書 [ 提出先 ] 神奈川県伊勢原市田中 348 番地伊勢原市役所市民税課宛 (5) 納期の特例の要件に該当しなくなったことの申請書 1/1 4/30 までの異動により特別徴収を継続できなくなった場合については本人の申し出の有無にかかわらず一括徴収が義務づけられています 8

12 赤字で記載してある箇所を記入してください県市神奈川県伊勢原市同上市民税二郎岩田カ ) マルバツショウジシミンゼイジロウ株式会社商事人事課人事労務係特徴花子代表取締役特徴太郎 ,200, , , , ,400 35, , 代表市民税一括で徴収した税額を納入する月 1 月以降の退職の場合は原則一括徴収が基本になります 8 月末で退職した給与所得者の徴収方法を 9 月分で一括して納入する場合 ( ア ) 特別徴収税額 ( 年収額 )140,000 円 (6 月から翌年 5 月分 ) ( イ ) 徴収税額 35,600 円 (6 月から 8 月分 ) ( ウ ) 未徴収税額 104,400 円 (9 月から翌年 5 月分 ) 一括徴収税額 ( 納入額と同額 ) 9 退職休職等 ( 死亡退職は除く ) 異動届出書の書き方 ( 一括徴収の場合 )

21 所在地 ( 住所 ) フリガナ名称 ( 氏名 ) 代表者の職氏名印法人番号指定番号関与税理士署名押印特例の適用を受けようとする税額電話番号当者特別徴収義務者月区分給与支払人員給与支払額担

23 所在地 ( 住所 ) フリガナ名称 ( 氏名 ) 代表者の職氏名印法人番号特別徴収義務者指定番号理由署名押印電話番号担当者関与税理士

26 個人住民税の特別徴収義務者 ( 事業者 ) の皆様へ必読 eltax により通知される特別徴収税額通知書 ( 特別徴収義務者用 ) には個人番号が含まれております ~ 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下番号法 ) における注意事項について~ 1 個人番号の利用目的について市区町村から特別徴収税額通知書 ( 特別徴収義務者用 ) により通知される納税義務者の個人番号は特別徴収に係る事務に限り使用することができたとえ本人の同意があったとしてもそれ以外の事務 ( 社会保障など ) には使用することはできません番号法利用第 9 条第 3 項 ( 前略 ) 法令又は条例の規定により別表第一の上欄に掲げる行政機関地方公共団体独立行政法人等その他の行政事務を処理する者又は地方公共団体の長その他の執行機関による第一項又は前項に規定する事務の処理に関して必要とされる他人の個人番号を記載した書面の提出その他の他人の個人番号を利用した事務を行うものとされた者は当該事務を行うために必要な限度で個人番号を利用することができる当該事務の全部又は一部の委託を受けた者も同様とする 2 特別徴収義務者の個人番号の収集について特別徴収税額通知書 ( 特別徴収義務者用 ) により個人番号を取得した場合でも特別徴収義務者は納税義務者の個人番号を収集する責務はなくなりませんので本人から個人番号の収集ができていない従業員については引き続き個人番号の収集に努めるようお願いいたします番号法第 6 条個人番号及び法人番号を利用する事業者は基本理念にのっとり国及び地方公共団体が個人番号及び法人番号の利用に関し実施する施策に協力するよう努めるものとする

目次 1 個人住民税とは 1 2 特別徴収の義務 1 (1) 特別徴収義務者の指定 1 (2) 特別徴収のメリット 2 (3) 特別徴収の対象になる方 2 (4) 給与支払報告書の提出 3 (5) 特別徴収税額決定通知書の送付 5 (6) 納期と納入方法 6 (7) 税額の変更通知 6 (8) 退職

個人住民税 ( 市民税県民税 ) 特別徴収の事務手引き小牧市目次 1 個人住民税とは 1 2 特別徴収の義務 1 (1) 特別徴収義務者の指定 1 (2) 特別徴収のメリット 2 (3) 特別徴収の対象になる方 2 (4) 給与支払報告書の提出 3 (5) 特別徴収税額決定通知書の送付 5 (6) 納期と納入方法 6 (7) 税額の変更通知 6 (8) 退職者休職者の徴収方法 7 (9) 異動届などの提出

神奈川県伊勢原市 市町村コード 平成 31 年度個人住民税 ( 市民税 県民税 ) 特別徴収の事務手引き 年度表記は 4 月 1 日時点の元号 平成 を使用しております

神奈川県伊勢原市市町村コード平成 31 年度個人住民税 ( 市民税県民税 ) 特別徴収の事務手引き年度表記は 4 月 1 日時点の元号平成を使用しております