Microsoft Word _Office_弥生_活用講座テキスト.doc

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1 8. 弥 生 会 計 Excel で 部 門 別 5 期 比 較 損 益 計 算 書 を 作 成 Excel を 活 用 すると 弥 生 会 計 で 実 現 できる 5 期 比 較 財 務 諸 表 を 一 歩 進 めて 部 門 別 の 複 数 年 度 比 較 財 務 諸 表 を 作 成 できます この 単 元 では 弥 生 会 計 で 作 成 された 資 産 表 を 元 に Excel の 統 合 機 能 を 利 用 して 部 門 別 の 複 数 年 度 比 較 ができる 損 益 計 算 書 を 作 成 します 操 作 事 例 では 卸 事 業 部 25~27 期 比 較 損 益 計 算 書 を 作 成 します 操 作 の 流 れ [1] 弥 生 会 計 で 当 期 会 計 データを 新 規 Excel ブックに 書 き 出 す [2] 過 去 の 会 計 期 間 に 切 り 替 え Excel ブックに 追 加 書 き 出 しをする [3] Excel に 書 き 出 したデータを 統 合 用 に 加 工 する [4] 統 合 機 能 を 利 用 して 複 数 年 度 比 較 損 益 計 算 書 を 作 成 する [5] 完 成 した 表 を 見 栄 えのするデザインに 指 定 する 操 作 事 例 -[1]データを Excel へ 書 き 出 す- 弥 生 会 計 で 作 成 される 残 高 試 算 表 から 損 益 計 算 書 データを Excel に 取 り 出 します 8 画 面 を 弥 生 会 計 に 切 り 替 えます 9 タブを ( 集 計 タブ)に 切 り 替 えます 10 月 次 グループから ( 残 高 試 算 表 ( 月 次 期 間 ))を 選 択 しま す 57

2 11 入 力 済 の 仕 訳 データに 基 づく 期 間 残 高 試 算 表 が 表 示 されます 12 ( 部 門 コンボボックス)をクリックし 表 示 され た 部 門 名 から 卸 事 業 部 を 選 択 します 13 期 間 を 選 択 します 1ヵ 月 のみ 選 択 されている 状 態 ドラッグして 全 期 間 を 指 定 した 状 態 14 をクリックすると 指 定 された 期 間 と 部 門 の 数 値 が 集 計 されていることが 確 認 できます 15 残 高 0を 表 示 チェックを 外 し 残 高 ゼロの 科 目 を 非 表 示 にします この 操 作 で 未 使 用 勘 定 科 目 が 非 表 示 になり より 解 りやすい 集 計 表 にな ります Excel 書 き 出 しをする 前 には ぜひチェックをはずしましょう 58

3 16 画 面 上 部 の 機 能 ボタンから (Excel への 書 き 出 し)を 押 します 17 Excel への 書 き 出 し ダイアログで 必 要 な 指 定 をして OKを 押 します 今 回 は 以 下 の(a)から(c) 項 目 の 確 認 と 設 定 をします (a) (b)は 既 に 指 定 済 です 確 認 をしてください 項 目 指 定 することがら (a) 書 き 出 すファイル (b) 出 力 する 部 門 ( 注 1) (c) 出 力 対 象 ( 注 2) 新 規 の Excel ファイル 卸 事 業 部 損 益 計 算 書 ( 注 1) 複 数 の 部 門 や すべての 部 門 を 出 力 する を 選 択 すると 部 門 ごとに Excel シ ートが 作 成 されます ( 注 2) 複 数 の 帳 票 を 出 力 対 象 にすると 帳 票 ごとに Excel シートが 作 成 されます 18 データの 取 り 出 しが 完 了 すると Excel が 自 動 的 に 起 動 し 残 高 試 算 表 データが 表 示 されます 59

4 19 過 去 の 会 計 データ 取 り 出 しに 備 え シート 名 を 過 去 データと 区 別 できる 名 前 に 変 更 します (ここでは 損 卸 事 業 部 を 27 損 卸 事 業 部 にします ) 20 Excel ブックに 名 前 を 付 けて 保 存 し Excel を 終 了 します (ここではブック 名 を 卸 事 業 部 損 益 計 算 書.xlsx にします ) 卸 事 業 部 損 益 計 算 書.xlsx を 開 いた 状 態 では 過 去 の 会 計 期 間 デ ータを 追 加 書 き 出 しすることができません 操 作 事 例 -[2] 会 計 期 間 の 切 替 と 別 年 度 データの 追 加 書 き 出 し- 会 計 年 度 を 切 り 替 えて 過 去 データを 参 照 し Excel ブックに 追 加 書 き 出 し を 行 います 1 ナビゲータを 表 示 し ( 事 業 所 データタブ)に 切 り 替 えます 2 会 計 年 度 移 行 グループから ( 年 度 切 替 )を 選 択 します 60

5 3 表 示 されたダイアログボックスから26 期 を 選 択 し OK を 押 します 4 参 照 できる 会 計 期 間 が 変 更 されます タイトルバーやナビゲータの 上 部 に 会 計 期 間 が 表 示 されます 確 認 し ておきましょう 5 タブを ( 集 計 タブ)に 切 り 替 え ( 残 高 試 算 表 ( 月 次 期 間 ))を 選 択 します 6 27 期 と 同 じく 全 期 間 の 卸 事 業 部 損 益 計 算 書 を 表 示 し (Excel へ の 書 き 出 し)を 押 します (57 ページの 操 作 例 参 照 ) 7 出 力 対 象 を 損 益 計 算 書 にします 61

6 8 書 き 出 すファイルについて グループで 既 存 の Excel ファイルに 追 加 する を 選 択 し 参 照 ボタンをおして 保 存 済 の 卸 事 業 部 損 益 計 算 書.xlsx を 出 力 ファイルに 指 定 し OK を 押 します 9 書 き 出 しが 終 了 すると Excel が 自 動 起 動 し 追 加 保 存 されたブックが 表 示 されます 10 シート 名 を 26 損 卸 事 業 部 に 変 更 し 上 書 き 保 存 をして Excel を 終 了 します 11 会 計 期 間 を 25 期 に 切 り 替 え 同 様 の 操 作 を 行 い Excel ブックに 追 加 書 き 出 しをします 3 期 分 のデータが 書 き 出 された Excel ブッ 62

7 操 作 事 例 -[3]データを 統 合 用 に 加 工 する- 作 成 された Excel データから 不 要 な 情 報 を 削 除 して 統 合 がしやすい ように 加 工 編 集 します 編 集 する 項 目 (a) 全 てのシートの1~8 行 目 を 削 除 (b) 全 てのシートの B C D F 列 を 削 除 (c) 項 目 名 当 期 残 高 を 25 期 残 高 ~ 27 期 残 高 に 修 正 1 複 数 のシートにかかる 操 作 を 効 果 的 に 行 うために シートを 作 業 グルー プ 化 します 最 初 のシートをクリックした 後 最 終 のシートを Shift を 押 しな がらクリックすると 作 業 グループ 化 するシートをまとめて 選 択 2 1~8 行 目 の 行 番 号 をドラッグして 選 択 し 右 クリックして 表 示 されるショ ートカットメニューから 削 除 (D) を 選 択 して 行 を 削 除 します 行 番 号 をドラッグして 削 除 する 行 を 選 択 右 クリックで 表 示 されるメニュ ーから 削 除 (D)をクリックし て 選 択 した 行 を 削 除 する 不 要 な 見 出 し 行 が 削 除 された 状 態 63

8 3 B~D 列 と F 列 を 選 択 し 右 クリックして 表 示 されるショートカットメニュ ーから 削 除 (D) を 選 択 して 列 を 削 除 します 離 れた 列 を 選 択 するには B~D 列 をドラッグしたあと Ctrl を 押 しながら F 列 をクリックして 離 れた 列 をまとめて 選 択 右 クリックで 表 示 されるメニュ ーから 削 除 (D)をクリックし て 選 択 した 列 を 削 除 する 不 要 な 列 が 削 除 された 状 態 4 アクティブでないシートをクリックして 作 業 グループを 解 除 します アクティブシートのみ 背 景 色 がハイライト 表 示 され 64

9 5 25 期 シートの 列 見 出 当 期 残 高 を 25 期 残 高 に 変 更 します 6 同 様 に 26 期 シート 27 期 シートの 列 見 出 しを 26 期 残 高 27 期 残 高 に 変 更 します これで 準 備 が 整 いました 以 降 の 操 作 事 例 で 複 数 の 会 計 期 間 を 比 較 する 損 益 計 算 書 を 作 成 します 操 作 事 例 -[4] 統 合 機 能 を 使 って 比 較 損 益 計 算 書 を 作 成 する- 1 をクリックして 新 規 シートを 作 成 します 2 新 規 作 成 したシートで 損 益 計 算 書 を 作 成 したいセル( 例 えば A1 セルな ど)をアクティブにし データ タブの ( 統 合 )アイコンをクリックしま す 損 益 計 算 書 はアクティブセルの 位 置 に 作 成 されます 65

10 3 統 合 ダイアログボックスが 表 示 されたら 統 合 元 範 囲 の 入 力 枠 にカー ソルがあることを 確 認 します 4 各 シートのデータを 範 囲 選 択 します 範 囲 選 択 をすると ダイアログ 内 の 統 合 元 範 囲 エリアに 選 択 範 囲 のア ドレスが 表 示 されます 広 い 範 囲 のスムースな 選 択 (1)A1 をクリック (2) 範 囲 の 最 後 (B49)が 見 えるところまで 画 面 をスクロール (3)Shift を 押 しながら 範 囲 の 最 後 (B49)をクリック 範 囲 選 択 したアドレスが 表 示 され 66

11 5 データ 範 囲 が 正 しいことを 確 認 して 追 加 ボタンを 押 します 追 加 ボタンを 押 すと 選 択 範 囲 が 統 合 元 範 囲 に 追 加 されます 6 シートを 切 り 替 え 全 ての 対 象 範 囲 を 追 加 します 追 加 ボタンを 押 さないと データ 範 囲 は 追 加 されません 3 期 分 のデータ 範 囲 を 追 加 したところ 7チェック 前 の 状 態 7 統 計 の 基 準 グループの 上 端 行 と 左 端 列 にチェックを 入 れます 8 OK を 押 すと 比 較 損 益 計 算 書 が 作 成 されます 67

12 操 作 事 例 -[5] 表 に 見 栄 えのするデザインを 指 定 する- 5 完 成 した 表 の 任 意 の 位 置 をアクティブにします 6 挿 入 タブの (テーブル)アイコンをクリックします (テーブル 作 成 は Ctrl + T でも 実 現 可 能 です ) 7 テーブルの 作 成 ダイアログボックスが 表 示 されたら 先 頭 行 をテーブ ルの 見 出 しとして 使 用 する にチェックを 入 れ OK を 押 します One Point Excel の 統 合 は 範 囲 選 択 されたデータの 左 端 列 と 上 端 行 の 見 出 しをキーワードに 自 動 集 計 を 行 うツールです 列 見 出 し( 左 端 列 )と 上 端 行 ( 行 見 出 し)をキーワードにデータ 検 索 を 行 うため 列 見 出 しと 行 見 出 し 位 置 (どちらか 一 方 でも OK) さえ 存 在 すれば データ 表 がどこにあっても 集 計 が 可 能 です 具 体 的 には... 見 出 しは 表 ごとにバラバラの 順 番 で 並 んでいても 集 計 が 可 能 異 なるブック 間 の 集 計 が 可 能 同 一 シート 内 の 複 数 の 表 での 集 計 が 可 能 など 自 由 度 の 高 い 機 能 です 範 囲 選 択 された 元 データが 変 更 された 際 に 連 動 して 数 値 が 更 新 されるよう にしたい 場 合 は 統 合 元 データとリンクする にチェックを 入 れます 68

13 8 表 が テーブル として 認 識 され テーブルツール が 表 示 されます テーブルツール 自 動 的 にフォーマットされた 表 テーブルツール はテーブル 内 にカーソルがあるときに 表 示 されます このツールの デザイン タブで 表 のデザインを 編 集 します テーブルツール デザインタブ テーブルスタイル を 選 択 したり テーブルスタイルの オプションをチェックして 解 りやすい 表 にアレンジする フィルター 表 示 が 気 になる 場 合 は データタブの (フィルタ)アイコンをクリックして Off にします 69

14 9. 弥 生 会 計 部 門 対 比 ができる 残 高 試 算 表 の 作 成 弥 生 会 計 では 事 業 所 を 部 門 別 に 管 理 することができます さらに Excel の 統 合 機 能 を 活 用 すると 同 一 期 間 内 の 部 門 対 比 資 料 も 作 成 することがで きます この 単 元 では 弥 生 会 計 で 作 成 された 試 算 表 を 元 に Excel の 統 合 機 能 を 利 用 して 部 門 別 の 経 費 比 較 等 ができる 損 益 計 算 資 料 を 作 成 します 完 成 例 操 作 の 流 れ [1] 弥 生 会 計 の 試 算 表 データを 新 規 Excel ブックに 書 き 出 す [2] Excel に 書 き 出 したデータを 統 合 用 に 加 工 する [3] 統 合 機 能 を 利 用 して 部 門 比 較 ができる 損 益 計 算 書 を 作 成 する [4] 完 成 した 表 を 見 栄 えのするデザインに 指 定 する 操 作 事 例 -[1]データを Excel へ 書 き 出 す- 弥 生 会 計 で 作 成 される 残 高 試 算 表 から 損 益 計 算 書 データを Excel に 取 り 出 します ( 詳 しい 操 作 は 57 ページ 以 降 を 参 照 ) 1 画 面 を 弥 生 会 計 に 切 り 替 え ( 集 計 タブ)の 月 次 グル ープから ( 残 高 試 算 表 ( 月 次 期 間 ))を 選 択 します 70

15 2 入 力 済 の 仕 訳 データに 基 づく 期 間 残 高 試 算 表 が 表 示 されます 3 出 力 期 間 を 全 期 間 にして (Excel への 書 き 出 し)を 押 します 4 Excel への 書 き 出 し ダイアログが 表 示 されたら 出 力 する 部 門 を すべての 部 門 を 出 力 する 出 力 対 象 を 損 益 計 算 書 にそれぞれ 指 定 して OK を 押 します 5 データの 取 り 出 しが 完 了 すると Excel が 自 動 的 に 起 動 し 残 高 試 算 表 データが 表 示 されます One Point Excel の 統 合 では 統 合 された 表 の 見 出 し 列 が 統 合 元 範 囲 シート 名 の 昇 順 に 並 ぶ 仕 様 になっています この 仕 様 を 利 用 して 作 成 された 表 の 再 左 端 に 来 て 欲 しい 事 業 部 に 一 番 小 さな 数 値 番 号 を 付 加 します 統 合 元 シートが 10 枚 以 上 に 成 る 場 合 は のよう に 番 号 の 桁 数 を 揃 えてつけるようにします 全 社 合 計 を 右 端 列 にしたい 場 合 は 全 社 合 計 シートの 番 号 を 一 番 大 き な 数 値 にします 71

16 操 作 事 例 -[2]データを 統 合 用 に 加 工 する- 作 成 された Excel データから 不 要 な 情 報 を 削 除 して 統 合 がしやすい ように 加 工 編 集 します ( 詳 しい 操 作 は 64 ページ 以 降 を 参 照 ) 編 集 する 項 目 (a) 全 てのシートの 不 要 行 (1~8 行 )を 削 除 (b) 全 てのシートの 不 要 列 (B~D F 列 )を 削 除 (c) 列 見 出 しのうち 当 期 残 高 を 各 部 門 名 に 変 更 (d)シート 名 に 番 号 を 付 加 (c) 列 見 出 しの 変 更 (b) 不 要 列 の 削 除 (a) 不 要 行 の 削 除 (d)シート 名 に 番 号 付 加 1 複 数 のシートにかかる 操 作 を 効 果 的 に 行 うために シートを 作 業 グルー プ 化 します (グループ 化 の 操 作 は 63 ページ 参 照 ) Shift キーを 利 用 して 作 業 グループ 化 す 2 1~8 行 目 の 行 番 号 をドラッグして 選 択 し 右 クリックして 表 示 されるショ ートカットメニューから 削 除 (D) を 選 択 して 行 を 削 除 します 3 B~D 列 と F 列 を 選 択 し 右 クリックして 表 示 されるショートカットメニュ ーから 削 除 (D) を 選 択 して 列 を 削 除 します 72

17 4 アクティブでないシートをクリックして 作 業 グループを 解 除 します 5 各 シートの 当 期 残 高 になっている 列 見 出 しを 全 社 卸 事 業 部 等 の 名 称 に 変 更 します 6 シート 名 の 先 頭 に 番 号 を 付 加 します シート 名 を 右 クリックして 表 示 され るメニューから 名 前 の 変 更 を 選 び シート 名 の 先 頭 に 番 号 を 付 けま す ( 1 損 事 業 所 2 損 卸 のようにします ) シート 名 のダブルクリックでも 名 前 の 変 更 が 可 能 です シート 名 を 右 クリック ちょっと 待 って!! 部 門 ごとのシートをよく 見 ると A 列 の 項 目 名 に 一 部 同 じ 名 称 があ ることに 気 づきます 仕 入 の 合 計 項 目 と 製 造 原 価 の 合 計 です このままでは 統 合 の 際 一 つの 合 計 項 目 として 扱 われてしまうため 仕 入 合 計 製 造 原 価 合 計 など 区 別 のできる 名 前 に 変 更 します 仕 入 合 計 等 に 変 製 品 製 造 合 計 等 に 変 更 この 操 作 は 作 業 グループ 化 しての 作 業 ができないことがあります 1シートずつ 確 認 して 名 前 の 変 更 を 行 ってください 73

18 操 作 事 例 -[3] 統 合 機 能 を 使 って 比 較 損 益 計 算 書 を 作 成 する- 1 をクリックして 新 規 シートを 作 成 します 2 新 規 作 成 したシートの 任 意 のセルで データ タブの ( 統 合 ) アイコンをクリックします 3 統 合 ダイアログボックスが 表 示 されたら 各 シートのデータを 選 択 して 追 加 します 4 全 ての 範 囲 を 追 加 したら 統 計 の 基 準 グループの 上 端 行 と 左 端 列 にチェックを 入 れます 74

19 5 OK を 押 すと 部 門 別 に 数 値 が 一 覧 できる 比 較 損 益 計 算 書 が 作 成 されます 操 作 事 例 -[4] 表 に 見 栄 えのするデザインを 指 定 する- 1 完 成 した 表 の 任 意 の 位 置 をアクティブにし 挿 入 タブの (テ ーブル)アイコンをクリックしてます (テーブル 作 成 は Ctrl + T でも 実 現 可 能 です ) 2 テーブルの 作 成 ダイアログボックスが 表 示 されたら 先 頭 行 をテーブルの 見 出 しとして 使 用 する にチェックを 入 れ OK を 押 します 3 表 が テーブル として 認 識 され テーブルツール が 表 示 され ます ツールタブでオリジナルな 部 門 対 比 損 益 計 算 書 資 料 を 仕 上 げ ましょう 75

20 10. 弥 生 会 計 元 帳 データを Excel で 自 分 流 に 加 工 する 元 帳 データを Excel に 取 り 出 すと 様 々な 加 工 や 分 析 が 可 能 になりま す この 単 元 では 総 勘 定 元 帳 から 水 道 光 熱 費 データを Excel に 取 り 出 し ピボットテーブルなどの 機 能 を 利 用 して 部 門 別 月 別 に 比 較 する 資 料 を 作 成 します 操 作 事 例 では 月 別 水 道 光 熱 費 比 較 表 とグラフ を 作 成 します 操 作 の 流 れ [1] 弥 生 会 計 で 総 勘 定 元 帳 の 水 道 光 熱 費 データを 新 規 Excel ブックに 書 き 出 す [2] Excel に 書 き 出 したデータを 加 工 し ピボットテーブルで 集 計 する [3] 日 付 や 金 額 の 表 示 形 式 を 指 定 する [4] データをグラフ 化 して 比 較 する 操 作 事 例 -[1]データを Excel へ 書 き 出 す- 弥 生 会 計 で 作 成 される 総 勘 定 元 帳 から 水 道 光 熱 費 データ を Excel に 取 り 出 します 1 弥 生 会 計 の ( 取 引 タブ)で ( 総 勘 定 元 帳 )を 選 択 します 76

21 2 勘 定 科 目 ボックスから 水 道 光 熱 費 を 選 択 します サーチキーで 絞 り 込 みされている 勘 定 科 目 ボックスで 科 目 名 の 最 初 の 数 文 字 を 入 力 して 科 目 を 絞 り 込 みます 3 水 道 光 熱 費 の 総 勘 定 元 帳 が 表 示 されたら 画 面 上 部 の 機 能 ボタンから (Excel への 書 き 出 し)を 押 します 4 Excel への 書 き 出 しダイアログボックスが 表 示 されたら 新 規 の Excel ファイルに 書 き 出 す を 選 択 して OK を 押 します 5 Excel への 書 き 出 しが 完 了 すると Excel が 自 動 起 動 して 水 道 光 熱 費 データが 表 示 されます 77

22 操 作 事 例 -[2] 水 道 光 熱 費 データをピボットテーブルで 集 計 する- 出 力 された 水 道 光 熱 費 データを 部 門 別 月 別 の 水 道 代 電 気 代 が 一 目 でわかる 表 に 加 工 します 1 不 要 な 行 を 削 除 します 集 計 に 必 要 な 列 は 日 付 部 門 借 方 金 額 摘 要 の4 列 です 不 要 な 列 は 列 削 除 を 利 用 して 削 除 しましょう 2 見 出 し 行 と 明 細 行 の 間 に 空 白 行 ができます 空 白 行 を 削 除 して 空 白 行 がない 状 態 にします 1 不 要 な 列 を 削 除 する 2 見 出 しと 明 細 行 間 の 空 白 行 を 削 除 する 不 要 な 列 を 削 除 し 見 出 しを 整 えた 状 態 78

23 3 アクティブセルを 表 内 に 置 き 挿 入 タブの (ピボットテーブ ル)アイコンをクリックします 4 ピボットテーブルの 作 成 ダイアログが 表 示 されたら テーブル 範 囲 が 正 しいことを 確 認 して OK を 押 します 5 ピボットテーブルのデザイン 画 面 が 表 示 されたら 行 ラベルに 摘 要 と 日 付 列 ラベルに 部 門 値 に 借 方 金 額 をドラッグします 79

24 6 水 道 代 と 電 気 代 の 部 門 別 月 別 金 額 一 覧 が 完 成 しました 操 作 事 例 -[3] 日 付 や 金 額 の 表 示 形 式 を 指 定 する - 1 日 付 の 表 示 を 年 月 表 示 にします ピボットテーブルのフィールドリストから をクリックします 2 表 示 されたメニューから を 選 択 します 80

25 3 フィールドの 設 定 ダイアログボックスの 表 示 形 式 をクリックします 4 セルの 書 式 設 定 ダイアログボックスの 分 類 ボックスから ユーザー 定 義 をクリックし 種 類 yyyy 年 m 月 を 選 び OK を 押 します 5 画 面 が フィールドの 設 定 ダイアログボックス 画 面 に 戻 るので OK を 押 します 6 A 列 の 表 示 が 年 月 に 変 わります 81

26 同 様 の 方 法 で 借 方 金 額 項 目 をカンマ 表 示 にします (1) をクリック (2) 表 示 されたメニューから を 選 択 (3) フィールドの 設 定 ダイアログボックスで 表 示 形 式 をクリック (4) セルの 書 式 設 定 ダイアログボックスの 分 類 で 数 値 をクリック (5) 桁 区 切 り(,)を 使 用 する にチェックを 入 れる ピボットテーブル 金 額 と 日 付 の 表 示 形 式 を 指 定 した 状 態 毎 月 の 経 費 がより 明 確 になりました 82

27 操 作 事 例 -[3]データをグラフ 化 して 比 較 する- 作 成 したピボットテーブルを 使 ってグラフを 作 成 します グラフ 化 することで 数 値 の 特 徴 がより 掴 みやすくなります 1 ピボットテーブル 内 のいずれかのセルをアクティブにして 挿 入 タブ の ( 縦 棒 )アイコンをクリックします 2 表 示 されたグラフ 一 覧 から 任 意 の 積 み 上 げグラフを 選 択 します 左 から2つめが 積 み 上 げグラフ 83

28 水 道 光 熱 費 グラフが 表 示 されます グラフにすることで 水 道 光 熱 費 のショップに 占 める 割 合 の 高 いことが 見 えてきました このようにグラフ 化 することで 数 値 だけでは 掴 みにくい 傾 向 を 捉 えることができます 3 グラフを 電 気 代 だけの 比 較 グラフにします グラフの をクリックし 表 示 されたメニューから 電 気 代 関 東 電 力 にチェックを 入 れて OK を 押 します 84

29 4 電 気 代 だけに 絞 り 込 んだグラフが 表 示 されます このようにピボットテーブルを 元 にしたグラフは さらに 必 要 なデータに 絞 り 込 んで 表 示 ができます One Point グラフを 活 用 する グラフはデータの 傾 向 をより 解 りやすく 表 示 する 便 利 なツー ルです 用 途 によって 円 グラフ 棒 グラフ 折 れ 線 グラフなど 上 手 に 使 い 分 けてください 積 み 上 げ 棒 グラフ 上 のグラフのように 会 社 全 体 の 電 気 代 の 推 移 と 各 部 門 の 内 訳 をうまく 表 すことができます 折 れ 線 グラフ 時 間 の 流 れ( 時 系 列 データ)の 傾 向 をうまく 表 現 することができます 右 の 得 意 先 別 売 上 推 移 グラフをみ ると 中 央 産 業 大 阪 支 店 に 対 する 販 売 額 の 急 激 な 伸 長 がよく 解 ります 時 間 の 流 れと 他 の 得 意 先 データと の 比 較 が 一 度 に 表 現 できるからで す 85

30 円 グラフ データの 割 合 を 表 現 する 場 合 によく 使 います 下 の 円 グラフは 70 ページで 作 成 した 部 門 別 試 算 表 データから 売 上 高 と 販 売 管 理 費 を 抽 出 してグラフ 化 したものです 売 上 高 の 全 社 合 計 に 対 する 各 部 門 の 比 率 販 売 管 理 費 の 全 社 合 計 に 対 する 各 部 門 の 比 率 です 売 上 に 占 める 卸 事 業 部 の 割 合 と 販 管 費 に 占 める 割 合 が 随 分 違 うことがよ く 解 ります このように Excel には 用 意 されているグラフ 機 能 を 使 うと データの 傾 向 がより 解 りやすくなります 86

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