台 帳 起 動 時 のメッセージ 台 帳 はマクロというプログラムを 使 用 しており このため 台 帳 が 立 ちあがった 際 に 下 記 のメッセージが 表 示 される 場 合 があります(エクセルのバージョンによって 表 示 は 異 なります) 対 応 方 法 (エクセル2007の 場 合 )

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1 社 会 保 険 労 務 士 統 合 システム 台 帳 取 扱 説 明 書 初 期 設 定 編 このたびは 台 帳 をご 購 入 いただきましてまことにありがとうございます 事 業 構 造 や 経 済 環 境 だけでなく 高 齢 化 就 業 観 の 激 しい 変 化 の 中 で それに 伴 う 年 金 法 や 労 働 法 の 改 正 も 頻 繁 に おこなわれています 私 たちは 社 会 環 境 の 変 化 を 敏 感 に 捉 え 社 労 士 事 務 所 が 変 化 を 発 展 のバネ として 活 かすこ とができるようにお 手 伝 いできればと 考 えています セルズは 法 改 正 に 即 対 応 し お 客 様 のニーズを 取 り 入 れて 利 用 しやすいサービス 提 供 に 努 めます 台 帳 の 保 守 契 約 ユーザー 様 には 法 改 正 による 対 応 機 能 アップはもちろん 新 しい 処 理 ファイルもすべて 無 償 でご 提 供 致 しま す 今 後 とも 台 帳 をご 愛 顧 いただきますよう よろしくお 願 いいたします イ ン ス ト ー ル に つ い て 台 帳 をお 使 いになるには パソコンのハードディスクドライブ( 以 下 HDD)へ 台 帳 SetupCDに 収 録 されているプログラム 等 を 複 写 しなくてはいけません この 作 業 をインストールとよび 台 帳 を 活 用 するために 必 ず 必 要 な 作 業 です 1. 台 帳 インストールディスクをCDドライブにセットします しばらくすると 労 務 統 合 システム 台 帳 セットアップ ウィザードが 表 示 されます 次 へ をクリックします 2. 使 用 許 諾 同 意 書 が 表 示 されます 同 意 される 場 合 は 同 意 する にチェックをつけて 次 へを 選 択 します 3. インストール 先 の 指 定 が 表 示 されます そのまま 次 へ をクリックします ( 他 のドライブを 指 定 する 場 合 はここで 変 更 してください ) 4. プログラムグループの 指 定 が 表 示 されます そのまま 次 へ をクリックします 5. インストール をクリックするとインストールが 開 始 されます 労 務 統 合 システム 台 帳 セットアップウィザードが 表 示 されてインストール 完 了 です 台 帳 TypeGの 場 合 にはさらに 別 添 の TypeG 事 務 組 合 対 応 CD を 使 って 事 務 組 合 仕 様 にします 台 帳 を 起 動 してから TypeG 事 務 組 合 対 応 CD をドライブに 挿 入 し 開 いた 画 面 で TypeGへ ボタンをクリック して 下 さい

2 台 帳 起 動 時 のメッセージ 台 帳 はマクロというプログラムを 使 用 しており このため 台 帳 が 立 ちあがった 際 に 下 記 のメッセージが 表 示 される 場 合 があります(エクセルのバージョンによって 表 示 は 異 なります) 対 応 方 法 (エクセル2007の 場 合 ) 1. 台 帳 を 起 動 し 画 面 上 部 に 表 示 された セキュリティの 警 告 からオプションを クリックします 2. このコンテンツを 有 効 にする をクリックして OK をクリックします Excel2007の 場 合 台 帳 を 起 動 するたびに 本 操 作 が 必 要 です 対 応 方 法 (エクセル の 場 合 ) 1. Excelを 起 動 し ファイル メニューの オプション セキュリティセンター 内 の セキュリティセンターの 設 定 マクロの 設 定 内 の 警 告 を 表 示 して すべてのマクロを 無 効 にする を 選 択 します 2. 台 帳 を 起 動 し 画 面 上 部 に 表 示 された セキュリティの 警 告 の コンテンツ の 有 効 化 をクリックします 上 記 作 業 は 初 めて 起 動 する 際 に 行 えば 次 回 以 降 は 不 要 です 台 帳 の 使 用 環 境 について OS :WindowsVista,7,8,8.1(32bit,64bitいずれも 動 作 可 能 ) アプリケーション :Microsoft Excel 2007 以 上 ただし Microsoft Excel は32ビット 版 のみ 対 応 ネットワーク : 年 間 保 守 契 約 typeg 申 込 み 後 ネットワーク 環 境 で 利 用 可 能 です サーバーにエクセルがインストールされていなくても 可 プリンタ :A4~B4が 印 刷 できるインクジェット 又 はレーザープリンタをご 利 用 下 さい また 役 所 指 定 用 紙 には 複 写 式 用 紙 がございますので A3 水 平 式 ドットプリンタが1 台 あると 大 変 便 利 です 台 帳 の 基 となる 事 業 所 ファイルの 登 録 人 数 に 制 限 はありません ただし 年 度 更 新 処 理 では 最 大 処 理 人 数 1000 人 までですので これを 超 える 事 業 所 については 部 門 部 課 ごとなどファイルを 分 けることをおすすめします 事 業 所 ファイルの 数 はハードディスク 容 量 が 許 す 限 り 無 制 限 に 作 成 することが 可 能 労 働 保 険 番 号 は1つの 事 業 所 で6 個 一 括 有 期 労 働 保 険 番 号 とあわせて 最 大 7 個 社 会 保 険 料 率 は 各 都 道 府 県 協 会 けんぽ 管 掌 組 合 基 金 などの 料 率 を200パターン 登 録 することが 可 能 給 与 データは2 年 分 保 持 します

3 台 帳 MENUと 事 業 所 台 帳 の 作 成 STEP1 台 帳 を 起 動 すると 台 帳 MENU 画 面 が 表 示 されます この 台 帳 MENUから 主 に 事 業 所 台 帳 の 作 成 や 読 込 処 理 ファイル の 読 込 をおこないます また ツール 操 作 や 事 務 所 データも 台 帳 MENU 画 面 で 編 集 します 事 業 所 台 帳 の 新 規 作 成 台 帳 では 事 業 所 データを 使 って 資 格 取 得 届 算 定 基 礎 届 年 度 更 新 など( 以 下 処 理 ファイル と 云 います)の 様 々な 処 理 をおこないます 事 業 所 データは 事 業 所 台 帳 というファイルにデータを 登 録 して 作 成 します この 事 業 所 台 帳 ファイルの 作 成 方 法 について 解 説 します 1.カーソルをおいて 1. 台 帳 MENUから MENU 処 理 をクリックします 2. MENU 処 理 画 面 で 新 規 台 帳 の 作 成 をクリックします 3. 会 社 名 ファイル 名 処 理 年 度 を 入 力 して 作 成 ボタンをクリックします 会 社 名 には 正 式 の 事 業 所 名 称 を ファイル 名 にはその 事 業 所 を 特 定 できる 名 称 を 処 理 年 度 は 導 入 時 の 年 度 を 入 力 してください ただし ファイル 名 に! #,% $ + 等 の 記 号 や 全 角 半 角 のスペー ス 半 角 文 字 ( 株 ) ( 有 ) 等 数 字 だけのファイル 名 を 作 成 することもできません また 他 のファイル 名 と 重 複 しな いようにして 下 さい 4. 作 成 しました~ と 表 示 されます 台 帳 MENU 枠 内 の 任 意 の 位 置 にカーソルを 置 いて(クリックして) 登 録 ボタ ンをクリックしてください 登 録 ボタンはフォーム 起 動 時 は 表 示 されていません ( 作 成 後 に 表 示 されます ) 5. ファイル 名 が 台 帳 MENUに 表 示 されます このファイル 名 の 位 置 は 変 更 することができます 台 帳 MENUの 登 録 ボタンで 他 の 位 置 にファイル 名 を 表 示 さ せ もとのファイル 名 をDeleteボタンで 削 除 して 下 さい 6. 画 面 右 上 の 登 録 ボタンをクリックして 台 帳 初 期 画 面 に 戻 ります

4 事 務 所 情 報 他 STEP2 社 会 保 険 労 務 士 事 務 所 データやパターン 料 率 など 事 業 所 台 帳 や 処 理 ファイルで 利 用 する 共 通 データをこの 事 務 所 情 報 他 で 登 録 します 事 務 所 情 報 の 登 録 1 社 会 保 険 労 務 士 情 報 社 会 保 険 労 務 士 事 務 所 データを 登 録 します 処 理 ファイルの 各 帳 票 で 表 示 される 事 務 所 データはこのデータを 利 用 しています また 処 理 ファイルによっては 社 労 士 提 出 代 行 印 を 貼 り 付 けることができますが 代 行 印 もこの データを 使 っています 電 話 番 号 は 半 角 でハイフン(-)を 使 って 市 外 局 番 から 入 力 してください( 例 : ) 代 行 印 で 使 用 するデータは 社 労 士 名 電 話 番 号 都 道 府 県 名 です このうち 電 話 番 号 が 所 定 の 形 式 で 入 力 されていないと 作 成 することができません やURL(ホームページアドレス)は 現 在 のところ 反 映 さ れるところはありませんので 登 録 しなくてもかまいせん 他 社 労 士 データ では1 社 労 士 事 務 所 に 複 数 の 社 会 保 険 労 務 士 が 在 籍 する 場 合 FD 申 請 や 定 型 印 各 種 帳 票 など 台 帳 の 処 理 中 に 表 示 する 社 会 保 険 労 務 士 名 を エクセルのメニューバーから セルズMENU 社 労 士 事 務 所 の 切 り 替 え で 切 り 替 えることができます 他 社 労 士 データ はメイン+4 名 分 まで 登 録 しておくことができま す 社 労 士 代 行 印 で 使 用 する 書 体 代 行 者 名 表 示 の 設 定 をおこないます 代 行 印 は 表 示 したい 画 面 でエクセルのメニューバーから セルズMENU 社 労 士 代 行 ( 定 型 ) 印 の 作 成 で 使 用 します

5 事 務 所 情 報 の 登 録 2e-Gov 電 子 申 請 関 連 台 帳 を 使 っておこなうFD 申 請 電 子 申 請 に 使 用 する 社 労 士 事 務 所 マスターデータを 作 成 します e-gov 申 請 者 情 報 は 処 理 担 当 者 ごとに5 名 分 まで 登 録 できます 登 録 する 場 合 は1から 順 に 使 用 してください は 必 須 登 録 項 目 です 終 了 ボタン で 閉 じると 申 請 者 情 報 が 登 録 されます 項 目 ( 必 須 入 力 項 目 )を 登 録 します 住 所 は 都 道 府 県 から 全 角 で 入 力 します 表 示 されている 番 地 が 半 角 数 字 になっている 場 合 は 全 角 数 字 にします 社 会 保 険 労 務 士 or 企 業 FD 申 請 をおこなう 場 合 の 作 成 データで 作 成 者 が 社 会 保 険 労 務 士 か 事 業 所 か 選 択 します 提 出 先 FD 届 出 や 電 子 申 請 で 届 出 する 年 金 事 務 所 健 康 保 険 組 合 厚 生 年 金 基 金 の 提 出 先 を 登 録 しておきます パターン 料 率 社 会 保 険 の 料 率 を 複 数 のパターンとして 登 録 し それぞれの 事 業 所 台 帳 では 各 パターンを 登 録 しておくことによ り 料 率 変 更 時 に 全 ての 事 業 所 で 料 率 設 定 する 手 間 を 省 きます また 保 険 料 計 算 をおこなう 場 合 の 円 未 満 の 端 数 処 理 もパターンとして 設 定 し 各 事 業 所 ごとに 振 り 分 けられます 各 事 業 所 では 会 社 情 報 フォーム 内 にパターンを 登 録 することになります

6 1. リストからパターン1~200を 選 択 します パターン1は 主 となる 都 道 府 県 の 協 会 管 掌 率 を 設 定 してください お 使 いのパソコンがインターネットに 繋 がっている 場 合 は 協 会 けんぽ ボタンで 全 国 健 康 保 険 協 会 ホーム ページが 開 きます 2. そのパターンの 料 率 に 現 在 料 率 を 入 力 してください( 率 /1,000) 基 金 加 入 の 事 業 所 で 65 歳 以 上 の 保 険 料 率 が 異 なる 場 合 はその 料 率 を 入 力 し 同 率 であっても 率 を 入 力 し て 下 さい 事 業 所 全 体 が 国 保 組 合 の 場 合 は 健 康 保 険 介 護 保 険 には 何 も 入 れないパターン 料 率 を 設 定 して ください 3. 備 考 にはそのパターンの 内 容 を 入 力 してください ( 例 : 東 京 協 会 管 掌 H21/9~ 基 金 健 保 組 合 ) 法 改 正 により 料 率 が 変 更 された 場 合 は 現 在 料 率 を 旧 料 率 に 移 し 新 料 率 を 設 定 して 下 さい 現 在 旧 のボタ ンをクリックすると 現 在 の 料 率 が 旧 料 率 に 移 動 します 新 と 旧 の 料 率 が 入 力 されていると 保 険 料 の 計 算 でそ の 比 較 をおこなうことができます 端 数 処 理 は 健 康 保 険 介 護 保 険 厚 生 年 金 基 金 それぞれ 端 数 処 理 ( 円 未 満 切 捨 50 銭 以 下 切 捨 50 銭 未 満 切 捨 円 未 満 切 上 )の 組 み 合 わせを 選 択 して 設 定 します その 他 の 事 務 所 情 報 他 登 録 事 務 組 合 雇 用 保 険 の 届 出 や 労 働 保 険 に 使 用 する 労 働 保 険 事 務 組 合 データを 登 録 します 登 録 数 は 最 大 4つまでです 都 道 府 県 名 個 人 情 報 でよく 使 う 都 道 府 県 名 を 登 録 します 離 職 理 由 個 人 情 報 で 使 用 する 離 職 理 由 を 登 録 します 雇 用 保 険 料 率 雇 用 保 険 料 率 が 改 正 された 場 合 に 変 更 してください

7 事 業 所 台 帳 メニューと 処 理 ファイルの 読 込 終 了 STEP3 台 帳 MENUから 事 業 所 ファイル 名 をダブルクリックして 事 業 所 台 帳 を 起 動 します 事 業 所 台 帳 に 係 わるすべての 処 理 はこの 事 業 所 台 帳 の 起 動 画 面 ( 以 下 メニュー 画 面 と 云 います)からおこないます カーソルを 置 いて ダブルクリック 事 業 所 台 帳 の 構 成 会 社 情 報 事 業 所 の 名 称 所 在 地 等 の 基 本 情 報 社 会 保 険 情 報 労 働 保 険 情 報 を 記 録 します 個 人 情 報 個 人 にかかわる 情 報 主 に 社 会 保 険 と 雇 用 保 険 の 被 保 険 者 情 報 被 扶 養 者 情 報 を 記 録 しています 給 与 データ 事 業 所 の 社 員 の 給 与 データを 年 度 で 管 理 します 前 年 度 の 給 与 データも 記 録 されています 一 括 有 期 データ 事 業 所 が 一 括 有 期 事 業 の 場 合 工 事 データ 等 の 一 括 有 期 データを 記 録 しています ツール 事 業 所 台 帳 データのチェックや 加 工 出 力 をおこないます 検 索 と 抽 出 個 人 情 報 のデータから 被 保 険 者 を 中 心 にさまざまな 検 索 と 抽 出 をおこないます 手 続 録 とMEMO この 事 業 所 でおこなった 手 続 業 務 を 記 録 します 処 理 ファイルの 読 込 この 事 業 所 の 処 理 をおこなうために 処 理 ファイルを 読 みこみます 更 新 と 保 存 データ 事 業 所 台 帳 は 年 度 単 位 で 更 新 します 更 新 前 のデータは 保 存 データ として 格 納 されます 事 業 所 台 帳 画 面 この 事 業 所 台 帳 の 処 理 年 度 と 事 業 所 名 称 が 表 示 されます 事 業 所 の 賃 金 をさらに 細 かく( 支 給 項 目 や 勤 怠 項 目 ごと) 管 理 できる 賃 金 ファイル 機 能 です 導 入 マニュアルは 巻 末 に 記 載 されています FD 電 子 申 請 画 面 (FD 申 請 や 旧 電 子 申 請 の 処 理 画 面 )への 切 り 替 え 事 業 所 の 提 出 代 行 証 明 書 印 刷 被 保 険 者 の 同 意 書 印 刷 電 子 申 請 履 歴 確 認 ができるツールボタ ンです 給 与 データでデータが 入 力 されていると 色 が 変 わり 支 給 総 額 と 支 給 人 数 が 表 示 されます 各 処 理 を 行 うには リ ストから 処 理 ファイル を 選 択 して 開 く をク リックします 賃 金 台 帳 や 支 給 控 除 一 覧 表 明 細 書 などを 閲 覧 印 刷 します 賃 金 ファイル データをあ らかじめ 作 成 する 必 要 があります 事 業 所 台 帳 ごとのメモ 欄 事 業 所 台 帳 を 終 了 する 際 にクリックします 事 業 所 台 帳 の 終 了 事 業 所 台 帳 をデータ 編 集 した 場 合 は 画 面 右 下 の 保 存 ボタンより A 保 存 して 終 了 を 選 択 して 下 さい

8 会 社 情 報 STEP4 事 業 所 の 名 称 所 在 地 等 の 基 本 情 報 社 会 保 険 データ 労 働 保 険 データ 労 働 時 間 データ その 他 データを 登 録 します 入 力 フォーム 基 本 情 報 データ 年 度 年 度 は 西 暦 で 入 力 してください 事 業 所 台 帳 の 給 与 データでは 年 度 (4 月 ~ 翌 年 3 月 ) 単 位 で 管 理 をおこな います この 事 業 所 台 帳 の 導 入 した 年 度 を 入 力 してください 年 度 終 了 後 は 年 次 更 新 を 行 いますが 年 次 更 新 後 はこの 年 度 は 自 動 で 次 年 度 に 変 更 されます 会 社 No 貴 事 務 所 で 管 理 しているNoがあれば 登 録 してください( 空 欄 でも 問 題 ありません) その 他 ( 住 所 所 在 地 ) 届 出 書 作 成 時 は 既 定 で 登 録 されている 住 所 が 表 示 されますが 既 定 とは 異 なる 所 在 地 を 表 示 したい 場 合 に 予 備 の 所 在 地 として 登 録 しておきます 処 理 ファイルを 開 いた 状 態 でエクセルのメニューバーから セルズME NU 事 業 主 所 在 地 の 一 時 切 替 で この 予 備 の 事 業 所 所 在 地 を 各 書 類 に 表 示 させることができます

9 社 会 保 険 管 轄 社 会 保 険 事 務 所 の 保 険 者 番 号 は 通 常 4 桁 です 健 康 保 険 組 合 厚 生 年 金 基 金 の 事 業 所 はその 名 称 と 事 業 所 番 号 を 登 録 してください 処 理 ファイル FD 申 請 に 反 映 されます パターン 事 業 所 ごとの 料 率 パターン 端 数 調 整 パターン を 選 択 してください パターンの 登 録 は 台 帳 MENU 画 面 事 務 所 情 報 他 ボタン パターン 料 率 ボタンから 行 うことができます 料 率 パターンの 組 合 せ では 各 パターンを 確 認 することができます 雇 用 保 険 雇 用 保 険 事 業 所 番 号 形 式 で 入 力 してください 雇 用 保 険 番 号 が 複 数 ある 場 合 は 雇 用 保 険 関 係 の 届 出 で 予 備 の 雇 用 保 険 事 業 所 番 号 に 切 り 替 えることができます 雇 用 保 険 料 率 区 分 労 働 保 険 の 計 算 に 使 用 します リストから 一 般 の 事 業 農 林 水 産 酒 製 造 建 設 の 事 業 のいずれかを 選 択 して ください 労 働 保 険 一 括 有 期 事 業 一 括 有 期 事 業 の 労 働 保 険 データを 入 力 します 労 働 保 険 番 号 は (5 桁 -6 桁 -3 桁 ( 枝 番 )) 形 式 で 入 力 してください 右 の 同 ボタンは 基 本 情 報 で 登 録 した 事 業 所 の 名 称 所 在 地 事 業 の 種 類 を 貼 り 付 けます 特 記 事 項 はその 一 括 有 期 事 業 の 覚 書 としてご 利 用 ください 労 働 保 険 関 係 事 業 所 の 労 働 保 険 データを 登 録 します(6 件 まで) ただし 一 括 有 期 事 業 の 労 働 保 険 は 上 記 を 参 考 に 別 途 登 録 してください 労 働 保 険 番 号 は (5 桁 -6 桁 -3 桁 ( 枝 番 )) 形 式 で 入 力 してください 右 の 同 ボタンは 基 本 情 報 で 登 録 した 事 業 所 の 名 称 所 在 地 事 業 の 種 類 を 貼 り 付 けます 特 記 事 項 はその 一 括 有 期 事 業 の 覚 書 としてご 利 用 ください 労 災 種 類 の 分 類 は 必 ず 選 択 してください( 年 度 更 新 で 労 働 保 険 料 の 計 算 する 場 合 にこの 分 類 に 対 する 料 率 で 計 算 を 行 います) 分 類 表 をクリックすると 労 災 分 類 表 料 率 表 フォームを 表 示 します 労 災 保 険 区 分 と 雇 用 保 険 区 分 労 働 保 険 の 申 告 で 賃 金 集 計 を 行 う 場 合 労 災 では 常 用 労 働 者 役 員 で 労 働 者 扱 いの 者 臨 時 労 働 者 雇 用 保 険 では 被 保 険 者 役 員 で 被 保 険 者 扱 いの 者 の 項 目 で 集 計 を 行 います 事 業 所 台 帳 では 個 人 情 報 で 登 録 する 際 労 災 加 入 者 は 労 災 保 険 区 分 ( 以 下 労 保 区 分 と 云 います)を 雇 用 保 険 の 被 保 険 者 は 雇 用 保 険 区 分 ( 以 下 雇 保 区 分 と 云 います)を 登 録 します 通 常 では 労 保 区 分 で 常 用 労 働 者 は 1 役 員 で 労 働 者 扱 いの 者 は 2 臨 時 労 働 者 は 3 雇 保 区 分 では 被 保 険 者 は 5 役 員 で 被 保 険 者 扱 いの 者 は 6 として 登 録 してください 保 険 料 納 付 区 分 年 度 更 新 一 括 有 期 で 労 働 保 険 料 を 口 座 振 替 にしている 場 合 にチェックを 入 れて 下 さい 番 号 ごとの 設 定 になります

10 例 : 労 働 保 険 番 号 が 複 数 ある 場 合 建 設 業 等 二 元 適 用 の 事 業 所 また 工 場 や 支 店 等 複 数 の 事 業 所 がある 場 合 労 働 保 険 番 号 も 複 数 あることに なります この 場 合 労 保 区 分 雇 保 区 分 もそれぞれの 労 働 保 険 番 号 に 対 し 持 つことなりますが 他 の 区 分 と 重 複 しないように 決 めてください 例 : 建 設 業 ( 一 括 有 期 事 業 で 事 務 所 の 労 災 雇 用 保 険 の 労 働 保 険 番 号 ) 事 務 所 労 災 ( 雇 用 保 険 なし 雇 用 保 険 は 空 欄 ) 労 保 区 分 常 用 1 役 員 2 臨 時 3 雇 保 区 分 常 用 役 員 雇 用 保 険 のみ( 労 災 なし 労 災 保 険 は 空 欄 ) 労 保 区 分 常 用 役 員 臨 時 雇 保 区 分 常 用 5 役 員 6 例 : 本 社 と 工 場 ( 工 場 の 雇 用 保 険 は 本 社 で 計 算 ) 本 社 労 保 区 分 常 用 1 役 員 2 臨 時 3 雇 保 区 分 常 用 5 役 員 6 工 場 ( 労 災 のみで 雇 保 は 本 社 ) 労 保 区 分 常 用 11 役 員 12 臨 時 13 雇 保 区 分 常 用 役 員 労 働 時 間 事 業 所 の 労 働 時 間 に 関 するデータを 登 録 してください 週 休 制 で 該 当 制 度 がリストにない 場 合 は 直 接 入 力 し てください 電 子 申 請 フォーム 上 部 には 電 子 申 請 に 使 用 する 提 出 代 行 証 明 書 の 画 像 ファイルを 登 録 します 社 会 保 険 用 にはJPG 形 式 雇 用 保 険 用 にはPDFまたはDOC 形 式 の 提 出 代 行 証 明 書 を 作 成 して 参 照 ボタンから 指 定 して 下 さい なお 電 子 申 請 の 申 請 者 情 報 を 複 数 設 定 した 場 合 ( 社 労 士 法 人 などの 場 合 ) 事 業 所 ごとの 担 当 申 請 者 情 報 を 選 択 しておくことができます 次 ページのフォームに 電 子 申 請 用 会 社 データを 登 録 します(ここで 登 録 する 情 報 は e-gov 申 請 時 の 基 本 情 報 と して 利 用 されます) 同 ボタンで 会 社 情 報 基 本 データに 登 録 されている 会 社 名 事 業 主 名 などを 読 み 込 めますが 電 子 申 請 には 厳 格 な 入 力 規 則 が 求 められるため フォーム 内 の 入 力 規 則 に 従 ってデータを 入 力 して 下 さい(フリガナには ッ ャ などの 小 文 字 は 使 用 せず ツ ヤ と 入 力 します) 電 子 申 請 用 提 出 先 データ には 提 出 先 となる 年 金 事 務 所 とハローワークを 一 覧 ボタンから 選 択 して 下 さい

11 社 会 保 険 用 はJPGかPDF( 上 段 )に 登 録 し 雇 用 保 険 用 はPDF( 中 段 )に 登 録 して 下 さい PDFとして 登 録 すれば DOC( 下 段 )は 登 録 不 要 です 各 項 目 に 記 載 されている 条 件 に 従 って データ 登 録 して 下 さい ッ などの 小 文 字 は 使 用 不 可 です その 他 任 意 の 項 目 名 称 を 決 めてお 使 いください 例 えば 担 当 者 工 場 電 話 番 号 社 長 の 携 帯 番 号 決 算 月 Eメールアドレス 社 会 保 険 適 用 年 月 日 労 働 保 険 成 立 年 月 日 変 更 前 の 所 在 地 等 また 項 目 ラベルを 変 更 することができます 既 定 値 で その 他 1 ~14 となっているラベルを 直 接 編 集 してください テキスト 内 で 改 行 するには SHIFTキー を 押 しながら ENTE R キーを 押 します 電 子 申 請 関 連 データ は 包 括 委 任 状 による 電 子 申 請 をおこなう 場 合 に 使 用 します Cellsドライブ 個 人 情 報 に 通 知 カードの 画 像 ファイルや 労 働 条 件 通 知 書 等 取 り 交 わした 書 類 のExcelデータをクラウド 上 に 保 存 す る 際 に 設 定 が 必 要 です 台 帳 HPのマニュアルに マイナンバー 各 種 マニュアル が 用 意 されていますので 詳 しくはこちらをご 確 認 ください 印 刷 登 録 した 会 社 情 報 を 印 刷 します 印 刷 をクリックすると 会 社 情 報 シートの 印 刷 画 面 に 切 り 替 えます この シートではデータの 編 集 をおこなうことはできません

12 個 人 情 報 STEP5 事 業 所 台 帳 の 核 となる 情 報 事 業 所 の 個 人 情 報 です 社 会 保 険 雇 用 保 険 の 被 保 険 者 データを 中 心 に 個 人 の 情 報 が 登 録 されています 台 帳 では このデータを 元 にさまざま な 処 理 をおこなうため 所 定 の 形 式 にしたがった 入 力 が 必 要 になります この 章 では 個 人 情 報 のデータの 登 録 方 法 や 個 人 情 報 のツールについて 解 説 します メ ニュー 画 面 から 左 のボタンをクリックして 個 人 情 報 フォームを 開 いてください 1 新 規 データの 登 録 1. フォーム 上 の 新 規 ボタンをクリックしてください 2. 右 の 新 規 登 録 フォーム が 表 示 されます 3. 氏 名 を 登 録 します フリガナが 自 動 で 入 力 されますが 異 なる 場 合 は 直 接 入 力 し てください 台 帳 Noが 氏 名 横 に 表 示 されていますが これは 事 業 所 台 帳 で 個 人 を 特 定 するNoのため 原 則 変 更 できません 4. をクリックしてカレンダーフォームより 入 社 年 月 日 を 選 択 します 5. 社 会 保 険 の 被 保 険 者 であれば 健 保 No を 入 力 します 表 示 されている 健 保 No は 現 在 個 人 情 報 に 登 録 されている 健 保 Noの 最 大 値 プラス1です 異 なる 場 合 は 変 更 してください 社 会 保 険 の 被 保 険 者 でなければ クリア して 下 さい 6. 登 録 をクリックしてください 入 社 日 を 社 会 保 険 雇 用 保 険 取 得 日 にするか と いうメッセージの 後 に フォームが 閉 じて データが 個 人 情 報 に 表 示 され その 他 の 項 目 の 入 力 モードになります

13 2 個 人 情 報 データの 編 集 リストから 目 的 の 社 員 を 選 択 して 下 記 項 目 を 編 集 します 社 員 No 事 業 所 で 使 用 している 社 員 Noを 入 力 してください 登 録 は6 桁 以 内 の 番 号 でおこなって 下 さい 健 保 No 社 会 保 険 の 被 保 険 者 は 必 ず 入 力 して 下 さい 性 別 男 は1 女 は2を 選 択 してください 種 別 社 会 保 険 の 種 別 を 選 択 通 常 は 男 は1 女 は2 基 金 の 事 業 所 では 男 は5 女 は6となります 労 保 区 分 と 雇 保 区 分 労 災 保 険 の 対 象 者 雇 用 保 険 の 被 保 険 者 は 必 ず 入 力 してください 前 述 の 会 社 情 報 で 登 録 した 労 保 雇 保 区 分 を 入 力 します 区 分 をクリックするとその 区 分 を 参 照 することができます 被 保 険 者 でない 場 合 は 空 欄 にして 下 さい 生 年 月 日 をクリックしてカレンダーフォームより 年 月 日 を 選 択 します 年 齢 は 満 年 齢 で 表 示 しています 誕 生 日 を 迎 えた 日 に 年 齢 が 加 算 されます 基 礎 年 金 番 号 9999(4 桁 ) (6 桁 ) 形 式 で 入 力 して 下 さい 基 金 番 号 健 保 組 合 番 号 事 業 所 が 厚 生 年 金 基 金 健 康 保 険 組 合 加 入 の 場 合 は 番 号 を 入 力 してください 入 社 年 月 日 をクリックしてカレンダーフォームより 年 月 日 を 選 択 します 現 在 の 日 付 により 在 職 年 数 も 表 示 しています 社 会 ( 雇 用 ) 保 険 関 係 取 得 日 入 社 年 月 日 と 同 様 に 入 力 して 下 さい 入 社 年 月 日 が 入 力 してあれば 取 得 日 ボタンをクリックすると 同 じ 日 付 が 入 力 されます 退 社 年 月 日 入 社 年 月 日 と 同 様 に 入 力 して 下 さい ここにデータが 入 力 されると 退 職 者 となり 左 のリストの 氏 名 の 横 に が 表 示 されます 社 会 保 険 関 係 喪 失 日 入 社 年 月 日 と 同 様 に 入 力 して 下 さい 喪 失 日 ボタンをクリックすると 退 社 日 データの 翌 日 が 入 力 されます 雇 用 保 険 離 職 日 入 社 年 月 日 と 同 様 に 入 力 して 下 さい 離 職 日 ボタンをクリックすると 退 社 日 データが 入 力 されます 所 定 労 働 時 間 個 人 ごとに 所 定 労 働 時 間 を 入 力 します 個 人 番 号 個 人 番 号 をスペースやハイフンなしの12 桁 で 登 録 してください 入 力 規 則 に 従 っていない 場 合 は 登 録 できません カレンダーフォーム

14 2 個 人 情 報 データの 編 集 離 職 理 由 社 員 が 退 職 した 際 の 離 職 理 由 を 選 択 します この 離 職 理 由 は 台 帳 MENU の 事 務 所 情 報 他 で 登 録 した 理 由 から 選 択 しますが 直 接 入 力 することも 可 能 です 被 保 険 者 状 況 社 会 保 険 や 雇 用 保 険 における 個 人 の 状 況 を 登 録 します 社 会 保 険 料 の 計 算 処 理 などで 利 用 するデータです 所 属 職 種 所 属 と 職 種 を 選 択 してください このデータはメニューの ツール 所 属 で 登 録 したデータが 表 示 されま す もし 該 当 するデータがない 場 合 は 直 接 入 力 してください 標 準 報 酬 月 額 社 会 保 険 の 被 保 険 者 は 現 在 の 標 準 報 酬 月 額 を 健 保 と 厚 年 に 入 力 して 下 さい 国 保 組 合 で 厚 年 のみの 場 合 は 健 保 は 空 欄 にしてください また70 歳 以 上 で 厚 生 年 金 の 被 保 険 者 でない 場 合 も 同 様 に 厚 年 を 空 欄 にしてください 改 定 年 月 にはその 標 準 報 酬 月 額 に 決 定 ( 改 定 )された 年 月 を 入 力 してください 例 えば 平 成 17 年 9 月 であれば H17/09 と 入 力 します 報 酬 月 額 欄 に 金 額 を 入 力 して ボタンをクリックすると 健 保 厚 年 の 標 準 報 酬 月 額 が 表 示 されます な お この 報 酬 月 額 は 社 会 保 険 資 格 取 得 届 にも 使 用 されます 従 前 の 標 準 報 酬 月 額 と 記 録 標 準 報 酬 月 額 が 随 時 改 定 や 定 時 決 定 で 変 更 された 場 合 変 更 前 の 標 準 報 酬 月 額 を 登 録 します このデータ を 元 に 保 険 料 の 計 算 では 新 と 旧 の 比 較 をおこないます 現 在 と 従 前 の 間 の をクリックすると 現 在 の 標 準 報 酬 データ が 従 前 に 移 動 します また 従 前 にデータがある 場 合 は 右 の 記 録 のテキストボック スに 従 前 データとして 記 録 されます 郵 便 番 号 郵 便 番 号 を 入 力 してから 住 所 ボタンをクリックすると 住 所 欄 にその 郵 便 番 号 に 対 する 住 所 が 表 示 されま す その 住 所 に 続 けて 番 地 などのデータを 入 力 し ENTER を 押 すとフリガナ 欄 に 半 角 カナが 入 力 されます また ボタンをクリックすると 住 所 から 郵 便 番 号 を 検 索 するためのフォームが 開 きます 住 所 とフリガナ 処 理 ファイル FD 申 請 の 資 格 取 得 届 や 住 所 変 更 届 で 住 所 カナに 全 角 文 字 が 入 力 されていると 受 理 されな いのでご 注 意 ください フリガナが 郵 便 番 号 で 表 示 される 場 合 は 住 所 の 都 道 府 県 名 を 消 してエンターを 押 してください 旧 住 所 と 変 更 日 住 所 が 変 更 になった 場 合 変 更 前 の 住 所 を 入 力 します 右 の をクリックすると 住 所 データを 移 動 するこ とができます 変 更 日 は 日 付 の 入 力 規 則 に 従 ってください( 例 :H190401)

15 2 個 人 情 報 データの 編 集 ( 扶 養 家 族 ) 名 前 名 前 は 原 則 名 のみ 入 力 しますが 登 録 社 員 と 姓 が 異 な る 場 合 は 直 接 姓 を 入 力 しなおしてください フリカ ナ フリガナは 自 動 で 入 力 されますが 異 なる 場 合 は 修 正 し てください 性 別 リストボックスより 選 択 してください ( 男 性 は1 女 性 は2) 続 柄 リストボックスより 選 択 してください リストにない 場 合 は 直 接 入 力 します 生 年 月 日 リストボックスより 選 択 してください 直 接 入 力 する 場 合 は 日 付 の 入 力 規 則 に 従 ってください( 例 :H190401) 認 定 日 リストボックスより 選 択 してください 被 保 険 者 の 取 得 日 と 同 じ 場 合 は テキストボックス 内 でダブルクリックをするとそ の 取 得 日 と 同 日 が 入 力 されます 抹 消 日 リストボックスより 選 択 してください このデータが 入 力 されると 抹 消 項 目 に 印 がつきます 基 礎 年 金 番 号 扶 養 家 族 が 配 偶 者 の 場 合 は 被 保 険 者 と 同 様 形 式 ( 半 角 ) に 入 力 して 下 さい 収 入 学 校 名 等 社 会 保 険 の 資 格 取 得 届 の 収 入 ( 単 位 : 千 円 かつ4 桁 例 :80 万 の 場 合 0800 ) 職 業 欄 に 反 映 されるデータです その 他 扶 養 家 族 の 異 動 理 由 ( 就 職 退 職 結 婚 出 生 等 ) 等 覚 書 としてお 使 いください 個 人 番 号 個 人 番 号 をスペースやハイフンなしの12 桁 で 登 録 してください 入 力 規 則 に 従 っていない 場 合 は 登 録 できません クリア データ 削 除 や 別 人 を 登 録 する 場 合 に 使 用 します 11 人 目 の 扶 養 家 族 11 人 目 の 扶 養 家 族 データは 登 録 することができません V 以 前 から 台 帳 をお 使 いいただいている 方 で この 扶 養 家 族 登 録 欄 で 続 柄 が 夫 妻 以 外 の 基 礎 年 金 番 号 を 入 力 していた 場 合 続 柄 が 夫 妻 以 外 の 方 の 基 礎 年 金 番 号 はV 以 降 のフォーム 変 更 に 伴 い その 他 欄 に 移 動 し ておりますので 必 ずご 確 認 ください また 以 前 のバージョンで 続 柄 に 夫 妻 が2つ 以 上 扶 養 家 族 に 登 録 されてい た 場 合 扶 養 10に 移 動 しております 複 数 夫 妻 の 登 録 があった 場 合 は 扶 養 10,9,8と 順 番 に 移 動 します 各 処 理 ファイルの 社 会 保 険 料 計 算 や 被 保 険 者 の 抽 出 は この 個 人 情 報 を 基 におこないます 社 会 保 険 の 被 保 険 者 で 在 職 者 は 社 会 保 険 の 取 得 年 月 日 が 入 力 されていて または 健 保 Noが 入 力 されていて 喪 失 年 月 日 にデー タが 入 っていないデータをいいます このためこれらのデータが 未 入 力 の 場 合 は 被 保 険 者 として 特 定 することが できません また 保 険 料 の 計 算 では 介 護 保 険 厚 生 年 金 等 年 齢 によって 計 算 をおこなうため 生 年 月 日 も 必 ず 入 力 されていなければなりません 導 入 時 取 得 年 月 日 が 不 明 な 場 合 でも 任 意 の 年 月 日 を 入 力 してください

16 2 個 人 情 報 データの 編 集 ( 社 会 保 険 雇 用 保 険 外 国 人 関 係 ) 前 職 の 事 業 所 前 職 の 事 業 所 名 がある 場 合 等 に 入 力 します 雇 用 契 約 期 間 の 定 めあり 雇 用 契 約 期 間 に 定 めがある 場 合 にチェックを 入 れます 期 間 自 ~ 期 間 至 上 記 雇 用 契 約 期 間 に 定 めがある 場 合 期 間 を 自 至 にそれぞれリストボックスより 選 択 します 国 籍 在 留 資 格 国 籍 や 在 留 資 格 は 国 籍 と 在 留 資 格 ボタンより 事 業 所 ごとのリストを 作 成 します その 後 リストボックスより 選 択 し ます 在 留 期 間 リストボックス(カレンダー)より 選 択 します 5 年 間 や 無 期 限 等 文 字 での 入 力 はエラーの 原 因 となるので 入 力 はしないでください 二 以 上 勤 務 報 酬 合 算 額 二 以 上 勤 務 者 の 保 険 料 を 計 算 する 場 合 に 入 力 します 詳 しくは 隣 にある 説 明 ボタンよりご 確 認 ください 国 保 組 合 健 康 保 険 料 介 護 保 険 料 事 前 に 事 業 所 画 面 左 下 の ツール ボタン> 組 合 保 険 料 タブから 国 保 保 険 料 の 種 類 を 登 録 しておきます 組 合 保 険 料 で 登 録 した 保 険 料 ( 健 康 保 険 料 / 介 護 保 険 料 )を 健 康 保 険 料 ( 組 合 ) 介 護 保 険 料 ( 組 合 )を 選 択 しておくと 保 険 料 を 計 算 した 際 にその 登 録 額 となります 通 常 の 標 準 報 酬 欄 は 厚 年 のみ 入 力 し 健 保 は 空 欄 にしておきます ローマ 字 氏 名 ( 本 人 ) アルファベットでローマ 字 氏 名 を 登 録 します ローマ 字 氏 名 (3 号 ) アルファベットでローマ 字 氏 名 を 登 録 します

17 3 その 他 タブの 任 意 管 理 項 目 記 録 MEMO 任 意 の 管 理 項 目 です 住 所 の 変 更 履 歴 や 扶 養 家 族 の 抹 消 追 加 履 歴 給 付 関 係 の 手 続 きの 記 録 などを 自 由 に 入 力 してお 使 いください 予 備 項 目 1~18 記 録 MEMO 同 様 に 任 意 の 管 理 項 目 です 項 目 名 はフォーム 上 で 直 接 編 集 できます 項 目 名 はこの 事 業 所 の みに 適 用 されます 項 目 名 をフォーム 上 で 直 接 編 集 できます

18 4 リストについて リストの 氏 名 の 横 に が 入 力 されているデータは 退 職 者 です この 退 職 者 が 多 くなると 目 的 の 個 人 を 捜 しづらく なります この 場 合 リスト 下 の 退 職 者 非 表 示 にチェックをいれると 退 職 者 は 非 表 示 になります 検 索 リスト 内 の 氏 名 を 検 索 します 氏 名 に 含 まれる 文 字 列 を 入 力 して 氏 名 ボタンをクリックしてください 5 給 与 データとの 関 係 シート 給 与 データ ( 後 述 )でも 氏 名 生 年 月 日 取 得 年 月 日 など 個 人 情 報 のデータを 一 部 共 有 しています 通 常 個 人 情 報 に 新 規 のデータが 登 録 されると 給 与 データにも 登 録 されます また 退 社 したり 標 準 報 酬 月 額 が 変 更 されても 給 与 データにも 反 映 されます 個 人 情 報 シート( 後 述 )で 直 接 データを 編 集 したり 何 らかの 理 由 で 給 与 データとの 整 合 性 がなくなると 正 しい 集 計 や 抽 出 をおこなうことができません フォームで 上 のメッセージが 表 示 される 場 合 は 給 与 データにそのデータが 存 在 しません 退 職 者 以 外 で 給 与 データにないデータの 場 合 はこのメッセージが 表 示 されますので 個 人 情 報 の 退 職 年 月 日 や 給 与 データで 台 帳 Noが 違 っていないかチェックしてください また メッセージの 部 分 をクリックすると 給 与 データに 登 録 されます 6 在 職 人 数 の 表 示 個 人 情 報 のフォーム 右 上 には 現 在 登 録 されている 在 職 人 数 と 登 録 人 数 が 表 示 されます この 表 示 人 数 は 個 人 情 報 フォームを 開 いた 時 点 の 人 数 を 表 示 しますので 個 人 データの 新 規 登 録 と 削 除 をおこ なって 在 職 人 数 を 確 認 したい 場 合 は 一 度 個 人 情 報 フォームを 閉 じて 再 度 開 いてください 7 個 人 情 報 シートでの 直 接 編 集 について 個 人 情 報 のデータがシートに 表 示 されます データの 編 集 は 原 則 個 人 情 報 のフォームからおこないますが この シートから 直 接 編 集 することもできます ただし 前 述 の 4. 給 与 データとの 関 係 にあるように 給 与 データとの 整 合 性 がなくなりトラブルの 原 因 にもなります 編 集 をおこなう 場 合 は 慎 重 におこなってください 個 人 情 報 フォームの 右 上 の 編 集 をクリックしてください

19 退 職 者 の 表 示 退 職 者 ( 退 社 年 月 日 にデータが 入 力 されている データ)は 赤 のフォントで 表 示 されています 編 集 色 のついた 項 目 はこのシートでは 編 集 できませ ん エクセルブック 等 他 のファイルでこれらのデー タを 保 持 している 場 合 は コピー 貼 り 付 け 処 理 でおこなうことができますが その 場 合 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け の 値 のみでおこなってくださ い 注 意 : 新 規 追 加 や 削 除 並 び 替 えはこのシート 上 では 行 えません 給 与 データとの 関 係 シートで 直 接 編 集 した 場 合 は 給 与 データに 反 映 されません 後 述 の ツール 機 能 で 給 与 データ との 同 期 をお こなってください 個 人 情 報 シートでの 編 集 は 最 小 限 の 範 囲 でおこなってください セルの 挿 入 削 除 行 列 の 削 除 や 間 違 った 操 作 は 事 業 所 台 帳 の 全 体 に 影 響 します 外 部 データの 取 込 CSVデータなど 外 部 データをシートに 適 用 する 際 項 目 を 選 択 してデー タを 取 り 込 むことができます エクセルメニューバーのセルズMENUをク リックして 個 人 データ 取 込 をクリックします 詳 しい 取 込 方 法 につき ましては 後 述 のP47 CSV 取 込 Excelデータ 貼 り 付 け にご 案 内 していま す 8 個 人 情 報 ツール 印 刷 入 力 した 個 人 情 報 データを 帳 票 として 印 刷 します 4パターンの 被 保 険 者 台 帳 が 用 意 されており 作 成 したい 台 帳 にチェックを 入 れて 作 成 をクリックしてください 画 面 をそれぞれの 帳 票 に 切 り 替 えます 被 保 険 者 を 選 択 して 確 認 印 刷 をおこなってください 並 び 替 え 各 項 目 で 並 び 替 えをおこないます 削 除 個 人 情 報 のデータを 削 除 します 給 与 データ に 存 在 するデータは 削 除 しないでください( 年 度 更 新 等 の 処 理 ファ イルを 正 しく 集 計 をおこなうことができません) 個 人 情 報 を 削 除 しても 給 与 データ には 残 っていますので 別 途 給 与 データ でも 削 除 して 下 さい 個 人 情 報 で は 個 人 データを1000 人 以 上 管 理 することができますので 退 職 者 であっても 事 業 所 の 退 職 者 の 個 人 情 報 として 管 理 することができます 被 保 険 者 数 在 職 者 で 社 会 保 険 の 被 保 険 者 数 雇 用 保 険 の 被 保 険 者 数 を 計 算 します Noの 変 更 個 人 情 報 の 台 帳 Noを 変 更 する 場 合 は かならずこの No 変 更 でおこなってください データ 取 り 込 み 個 人 情 報 のCSV 取 込 Excelデータ 等 のコピー&ペーストを 行 うことができます 検 索 在 職 者 で 項 目 氏 名 以 外 の 検 索 をおこないます その 他 市 町 村 合 併 により 住 所 データの 変 更 が 必 要 な 場 合 旧 市 町 村 名 を 新 市 町 村 名 に 置 換 します

20 9 Cells 給 与 との 関 連 について 給 与 計 算 システム Cells 給 与 を 使 用 している 場 合 台 帳 から 登 録 した 個 人 情 報 を Cells 給 与 の 個 人 情 報 に 登 録 す ることができます 1Cells 給 与 参 照 パスの 設 定 ( 初 回 のみ 設 定 ) 給 与 データ( 次 ページ 参 照 )から ツール ボタンをクリックし Cells 給 与 タブをクリックします 参 照 ボタンをクリックし Cells 給 与 フォルダ( 通 常 C: Cells Cells 給 与 )を 開 いて この 事 業 所 のファイルの 保 存 データを 指 定 してください 保 存 データは 例 えばCells 給 与 のファイル 名 が セルズ であれば 保 存 データは セルズ 保 存 データ(.xls) です(ファイル 名 の 後 に 保 存 データ がついているファイルです) パスが 表 示 されたら 実 行 します Cells 給 与 保 存 データ 台 帳 給 与 データに 適 用 画 面 が 表 示 されたら 閉 じる ボタンで 終 了 するとCells 給 与 の 参 照 パスが 設 定 されます 2 個 人 情 報 フォーム 右 上 の Cells 給 与 ボタンをクリックするとCells 給 与 への 個 人 情 報 登 録 フォームが 起 動 します Cells 給 与 の 個 人 情 報 を 台 帳 の 内 容 に 変 更 します 変 更 する 項 目 にチェックを 入 れ 変 更 対 象 者 を 左 のリストで 選 択 して 変 更 ボタ ンをクリックします 未 登 録 のチェックが 入 っている 場 合 右 側 のリストに 表 示 されて いる 社 員 は 台 帳 に 登 録 されてい ません 新 規 登 録 ボタンから 登 録 することができます 台 帳 が 登 録 されていないデー タや 氏 名 が 異 なるデータがあれ ば 異 と 表 示 さ れ ま す 該 当 データはCells 給 与 で 確 認 してく ださい

21 給 与 データ STEP6 社 会 保 険 労 働 保 険 保 険 料 計 算 の 基 となる 給 与 データを 登 録 する 個 人 情 報 と 並 んでシ ステムの 根 幹 となる 部 分 です 月 額 変 更 届 算 定 基 礎 届 労 働 保 険 の 申 告 はこのデータか ら 集 計 されます また この 給 与 データを 使 って 個 人 全 体 年 齢 性 別 在 職 年 数 による 賃 金 分 析 をおこなうことができます 1 給 与 データ 登 録 の 概 要 事 業 所 台 帳 の 給 与 データ は 年 度 単 位 でデータを 管 理 します 年 度 は 導 入 時 会 社 情 報 で 登 録 してい ますが 4 月 ~ 翌 年 3 月 単 位 で 入 力 を 行 います 事 業 所 の 締 日 支 払 日 の 関 係 により 考 え 方 は 異 なりますが 基 本 的 に 労 働 保 険 の 集 計 をおこなう 12ヶ 月 のデータを4 月 ~ 翌 年 3 月 に 当 てはめてください どの 月 に 入 力 するのか? 例 えば 5 月 5 日 支 払 分 (4 月 分 )~ 翌 年 4 月 5 日 支 払 分 (3 月 分 )と 締 め 日 を 労 働 保 険 の 集 計 単 位 としている 場 合 は 5 月 5 日 支 払 分 を4 月 に 入 力 します これに 対 し 労 働 保 険 の 集 計 単 位 が25 日 締 めで 翌 5 日 払 い 4 月 5 日 支 払 分 (3 月 分 )~ 翌 年 3 月 5 日 支 払 分 (2 月 分 )を 一 年 とする 場 合 は 4 月 5 日 支 払 分 を 給 与 データの4 月 に 登 録 します 一 般 的 に 社 会 保 険 では 支 払 日 の 月 で 行 うことが 多 く 上 記 の 例 では 算 定 基 礎 届 の4 月 5 月 6 月 は4 月 5 日 ~6 月 5 日 に 支 払 われた 給 与 で 算 定 を 行 います この 場 合 5 月 5 日 支 払 分 を4 月 に 入 力 されている 場 合 は 処 理 ファイル 算 定 基 礎 届 で 調 整 をおこないます 2 個 人 データの 登 録 給 与 データの 個 人 部 分 (No 氏 名 等 )は 前 述 個 人 情 報 で 登 録 されたデータが 表 示 されています 標 準 報 酬 月 額 に 変 更 があった 場 合 でも 個 人 情 報 で 変 更 すると この 給 与 データも 変 更 されます このように 給 与 データでは 個 人 データの 登 録 や 編 集 をおこなうことはありませんが パートやアルバイト 等 社 会 保 険 も 雇 用 保 険 にも 加 入 していない 労 働 者 で 専 ら 労 働 保 険 の 集 計 用 ということであれば 個 人 情 報 に 登 録 しないで 給 与 データのみに 直 接 登 録 してください 登 録 労 保 区 分 と 氏 名 は 必 ず 登 録 してください 弊 社 ソフト Cells 給 与 のデータをこの 台 帳 の 給 与 データに 登 録 する 場 合 は Cells 給 与 側 でも 個 人 ごとに 台 帳 No の 登 録 が 必 要 です 喪 失 日 にデータがある 場 合 社 会 保 険 の 喪 失 日 または 雇 用 保 険 の 離 職 日 が 入 力 されているデータ( 退 職 者 データ)は そのデータ 全 体 が 赤 のフォントで 表 示 されます

22 3 給 与 データの 入 力 シート 上 で 直 接 入 力 する 方 法 と 個 人 フォームから 入 力 する 方 法 があります シート 入 力 氏 名 の 項 目 が 固 定 されていますので 画 面 をスクロールして 目 的 の 月 に 入 力 します 給 与 は 支 給 総 額 を 入 力 してください 全 員 を 月 単 位 で 入 力 するにはこの 入 力 が 便 利 です 合 計 は 画 面 切 替 時 に 自 動 計 算 されます フォーム 入 力 上 の 給 与 入 力 ボタンをクリックすると 入 力 フォーム が 開 きます リストから 目 的 の 社 員 を 選 択 して 入 力 してください 個 人 情 報 や 前 年 度 のデータも 表 示 されるので 推 移 を 確 認 しながら 入 力 することができま す 前 年 度 のデータや 個 人 情 報 データは 編 集 することはできません 個 人 単 位 で 入 力 するにはこの 入 力 が 便 利 です この 入 力 では 月 額 変 更 届 のための 固 定 的 賃 金 の 変 更 月 もチェックして 登 録 できます 入 力 中 に 固 定 的 賃 金 が 変 更 された 月 にチェックをいれてください この 給 与 データでは 任 意 の3ヶ 月 間 で 月 変 のチェック ができます その 場 合 固 定 的 賃 金 の 変 更 による2 等 級 以 上 の 月 変 データを 表 示 する 事 が 可 能 です 前 年 度 データは 年 次 更 新 ( 後 述 )を 行 うと 現 在 の 年 度 データが 前 年 度 データに 移 動 します 社 保 喪 失 者 を 表 示 する にチェックを 入 れるとリストには 給 与 データ 登 録 者 全 員 が 表 示 されます 賞 与 の 入 力 賞 与 の 支 払 年 月 日 を 入 力 します( 例 :2005/12/15またはH ) 給 与 と 同 様 に 支 給 総 額 を 入 力 して ください 合 計 額 は 画 面 切 替 時 に 自 動 計 算 されます 前 年 度 データ 給 与 データでは 前 年 度 切 替 ボタンにより 前 年 度 データを 閲 覧 できますが 前 年 度 データを 登 録 するこ とはできません 年 度 終 了 後 年 次 更 新 すると 現 年 度 のデータが 前 年 度 に 移 ります 給 与 シートで 編 集 する 際 の 注 意 給 与 シートでデータ 編 集 する 場 合 でも 個 人 データ 部 分 ( 画 面 左 側 )は 変 更 せず 必 ず 個 人 情 報 フォーム からおこなってください 個 人 情 報 のデータ 変 更 は 給 与 データに 反 映 されますが 給 与 データで 編 集 し た 個 人 データ 部 分 は 個 人 情 報 に 反 映 されないためです また セルの 削 除 行 列 の 削 除 もおこなわない でください 削 除 をおこなう 場 合 は 後 述 の ツール から 削 除 と 挿 入 でおこなってください 4 ツール その 他 同 期 給 与 データの 個 人 データを 個 人 情 報 のデータと 同 一 にします 本 来 給 与 データと 個 人 情 報 の データは 同 一 であるはずですが 何 らかの 理 由 で 違 ってきてしまった 場 合 にこの 処 理 を 実 行 し ます この 処 理 は 給 与 データの 一 番 上 のデータから 台 帳 Noをみて そのNoに 対 する 個 人 情 報 のデータを 給 与 データに 適 用 していくものです 罫 線 給 与 データに 罫 線 を 設 定 する 場 合 は つける をクリックしてください 印 刷 印 刷 をクリックすると 画 面 を 印 刷 シートに 切 り 替 えます 印 刷 設 定 をクリックして 印 刷 した 項 目 を 選 択 します 項 目 が 多 い 場 合 は 横 2ページとしてください 年 月 日 欄 給 与 データ 上 に 表 示 される 項 目 を 社 会 保 険 と 雇 用 保 険 の 取 得 喪 失 日 を 表 示 社 会 保 険 の 取 得 喪 失 日 と 入 退 社 年 月 日 を 表 示 の2パターンから 選 択 できます 前 年 給 与 データの 復 元 事 業 所 ファイルを 年 次 更 新 すると その 年 度 中 に 退 社 した 社 員 データは 給 与 データ 画 面 上 から 削 除 されますが それらの 削 除 データを 前 年 ファイルから 復 活 することができます 給 与 データ 記 載 用 様 式 賃 金 データを 顧 問 先 に 記 載 してもらうための 専 用 様 式 を 印 刷 できます

23 5 給 与 データのツール 画 面 上 の 特 定 箇 所 をダブルクリック 又 はクリックすることで 給 与 データを 活 用 しやすくなります D F A B C E A をクリックすると 社 会 保 険 と 雇 用 保 険 の 取 得 喪 失 日 を 切 り 替 えます B をダブルクリックするとその 月 の 給 与 メモと 月 変 チェックのフォームが 表 示 されます 給 与 データや 給 与 データ 以 外 のその 月 の 覚 書 備 忘 録 としてご 自 由 にお 使 いください( 例 : さん 6 月 特 別 昇 給 さん 助 成 金 申 請 さん 労 災 のため 賃 金 の 支 払 なし など) テキスト 内 の 改 行 は SHIFT キーを 押 しながら ENTER キーをクリックします ここで 登 録 した 内 容 は 年 度 更 新 処 理 の 際 に 参 考 メモとして 表 示 されます 年 度 途 中 で 雇 用 保 険 や 役 員 区 分 の 変 更 などを 記 録 してください C をダブルクリックするとその 個 人 の 月 別 推 移 をグラフ 表 示 します D をクリックすると 前 年 度 ( 今 年 度 )の 給 与 を 表 示 します E をダブルクリックするとその 個 人 の 給 与 入 力 フォームを 表 示 します F をダブルクリックすると 罫 線 を 設 定 します 事 業 所 台 帳 MENU 画 面 に 戻 ります 給 与 入 力 フォーム を 開 きます 個 人 情 報 フォーム を 開 きます 賃 金 ファイル 画 面 に 切 り 替 えます ツール( 次 ページ) を 開 きます 賃 金 台 帳 フォーム を 表 示 します 月 変 チェックフォーム を 開 きます 退 職 者 非 表 示 をクリックすると 退 職 者 の 赤 表 示 条 件 を 選 択 することができます 赤 フォントで 表 示 しない 雇 用 保 険 の 離 職 者 または 退 職 者 を 赤 フォント 表 示 一 番 最 後 に 入 力 した 給 与 月 に 給 与 入 力 されていない 社 員 を 退 職 者 とみなし 赤 表 示 (ただし 給 与 データが 全 く 入 力 されていなければ 退 職 者 とはみなしません) また これら 退 職 者 を 非 表 示 にするかどうかチェックを いれて 設 定 することができます 給 与 データシート 上 に 入 力 した 各 給 与 額 を 月 ごとに 集 計 し 画 面 上 部 に 人 数 と 合 計 を 表 示 します

24 6 ツール 各 種 機 能 削 除 と 挿 入 給 与 データに 表 示 されている 個 人 データを 削 除 または 空 白 の 行 を 挿 入 します 給 与 データの 削 除 は 通 常 年 度 の 途 中 で 行 うことはありません 年 次 更 新 ( 後 述 )をおこなうとその 年 度 末 までに 退 職 したデータ は 自 動 で 削 除 されます この 年 次 更 新 で 削 除 されなかったパートやアルバイト 等 や 特 別 な 状 況 のデータ に 限 って 削 除 することになります この 削 除 で 個 人 情 報 のデータが 連 動 して 削 除 することはありませ ん また 前 年 度 の 給 与 データがある 場 合 はそのデータも 削 除 されます 並 び 替 え 並 び 替 え 機 能 並 び 替 えたい 項 目 にチェックを 入 れて 実 行 をクリックしてください( 昇 順 で 並 び 変 わります) 位 置 変 更 リスト 内 から 目 的 のデータをドラッグ&ドロップして 表 示 位 置 を 任 意 に 並 び 替 えできます 年 度 更 新 年 度 更 新 関 係 で 登 録 されている 賃 金 データに 雇 用 尾 見 や 労 災 保 険 に 含 めない 手 当 や 含 めなくてはい けない 手 当 がある 場 合 にその 忘 備 録 として 入 力 できます 例 : の 賃 金 には 雇 用 保 険 対 象 とならない 役 員 手 当 円 が 含 まれているのでその 分 を 除 くこと の 賃 金 には 毎 月 円 の 現 物 支 給 があるのでその 分 を 加 算 すること 等

25 6 ツール 各 種 機 能 Cells 給 与 弊 社 給 与 計 算 ソフト Cells 給 与 からこの 給 与 データにデータを 適 用 します Cells 給 与 の 保 存 データのパス 参 照 をクリックし Cells 給 与 フォルダ( 通 常 C: Cells Cells 給 与 )を 開 いて この 事 業 所 のファイルの 保 存 データを 指 定 してください 保 存 データは 例 えばCells 給 与 のファイル 名 が セルズ であれば 保 存 データは セルズ 保 存 データ(.xls) です(ファイル 名 の 後 に 保 存 データ がついているファイルです) 適 用 する 月 を 選 択 します 適 用 する 月 を 選 択 します( 支 払 日 により1ヶ 月 ずれる 場 合 があります) 実 行 ボタンをクリックします 適 用 されると Cells 給 与 のすべてのデータを 適 用 しました と 表 示 され その 支 給 人 数 と 支 給 総 額 をメッ セージします もし すべてを 適 用 できなかった 場 合 はその 内 容 を 表 示 します すべてのデータが 適 用 できなかった 場 合 左 に 適 用 するCells 給 与 のデータが 右 に 適 用 された 台 帳 の 給 与 データが 表 示 されています この 適 用 方 法 はCells 給 与 の 各 個 人 に 登 録 されている 台 帳 Noで 登 録 していきます Cells 給 与 に 台 帳 Noが 登 録 されていなかったり 台 帳 の 給 与 データに 台 帳 Noが 登 録 されていない 場 合 は 適 用 することができませ ん また すでに 給 与 データがあると すべてのデータが 適 用 できなかった 場 合 の 確 認 画 面 が 表 示 さ れます 複 数 のCells 給 与 事 業 所 ファイルがある 場 合 続 けて 上 記 の Cells 給 与 保 存 データのパス を 選 択 して 適 用 処 理 をおこなってください この 時 先 に 適 用 した 給 与 データがあると すべてのデータが 適 用 できなかった 場 合 の 確 認 画 面 が 表 示 されますが 適 用 するデータを 確 認 してから 適 用 をクリックしてください " 適 用 されなかったCells 給 与 データは 左 のCells 給 与 の 台 帳 Noが 赤 で 反 転 されています 台 帳 Noがなかったり 誤 っていませんか?その 赤 い セルに 正 しい 台 帳 Noを 入 力 してください 上 の 人 数 と 総 額 があったら この 画 面 の 適 用 をクリックしてく ださい 適 用 しました とメッセージが 表 示 されます ただこの 形 で 適 用 できても 次 回 には 再 度 同 様 の 処 理 を 行 うことになりますので Cells 給 与 の 個 人 情 報 で 正 しい 台 帳 Noを 登 録 しておいて 下 さい 他 社 メーカーの 給 与 データを 台 帳 に 取 り 込 みます チェックを 入 れた 状 態 で 実 行 をクリックすると 他 社 給 与 ソフトから 出 力 したテキスト 形 式 のデータを 給 与 データ 画 面 に 適 用 することができます その 他 同 期 : 個 人 情 報 と 給 与 データの 共 有 データをチェックし 異 なるデータが 存 在 する 場 合 そのデータを 同 一 に します 罫 線 : 給 与 データに 罫 線 を 引 きなおします 印 刷 : 給 与 データを 印 刷 します 年 月 日 欄 : 社 会 保 険 と 雇 用 保 険 の 取 得 喪 失 日 もしくは 社 会 保 険 の 入 退 社 年 月 日 を 表 示 します 前 年 給 与 データの 復 元 : 前 年 年 次 更 新 時 に 誤 って 削 除 してしまった 方 の 給 与 データを 復 元 します 給 与 データ 記 載 用 様 式 : 事 業 所 様 等 に 賃 金 データを 記 載 してもらうための 様 式 を 作 成 します 通 勤 手 当 給 与 データの 総 額 に 定 期 代 等 のまとまった 通 勤 手 当 が 含 まれる 場 合 に 本 機 能 で 算 定 基 礎 届 や 月 額 変 更 届 の 際 に 自 動 で 振 り 分 けることが 可 能 です

26 一 括 有 期 事 業 STEP7 一 括 有 期 事 業 開 始 届 や 労 働 保 険 申 告 のための 工 事 データを 登 録 します 前 述 の 給 与 データ と 同 様 年 度 単 位 でデータを 管 理 します 1 一 括 有 期 事 業 のデータ 登 録 と 編 集 登 録 について 業 種 番 号 事 業 番 号 事 業 の 名 称 所 在 地 事 業 の 期 間 発 注 者 の 氏 名 住 所 請 負 金 額 等 一 括 有 期 事 業 の データを 登 録 します 一 括 有 期 事 業 シートから 入 力 をクリックしてください 一 括 有 期 事 業 の 入 力 フォーム が 表 示 されます 新 規 ボタンをクリックしてください 業 種 番 号 必 ず 入 力 します その 事 業 の 業 種 番 号 を 労 災 の 業 種 の 分 類 にしたがって 入 力 してください ( 例 : 半 角 数 字 で 入 力 38-4) 業 種 番 号 をクリックすると 一 括 有 期 事 業 の 労 務 比 率 と 労 災 保 険 料 率 を 表 示 します 同 じ 事 業 の 種 類 であっても 事 業 の 開 始 時 期 によって 労 務 比 率 料 率 が 異 なります 労 働 保 険 の 申 告 では 請 負 金 額 と この 労 務 比 率 労 災 保 険 料 率 で 計 算 をおこないます この 番 号 が 入 力 されていなかった り 業 種 番 号 にない 番 号 が 登 録 されていると 正 しい 計 算 がおこなわれなかったり エラー 表 示 されるので ご 注 意 ください 事 業 番 号 その 一 括 有 期 事 業 に 事 業 番 号 があれば 入 力 して 下 さい 開 始 届 に 反 映 されます 事 業 の 名 称 所 在 地 一 括 有 期 事 業 の 名 称 と 所 在 地 を 入 力 します 事 業 の 期 間 事 業 の 期 間 を 西 暦 の 日 付 (yyyy/m/d 形 式 ( 半 角 ))で 入 力 してください 入 力 時 点 ( 開 始 届 の 作 成 時 )で はこの 期 間 は 予 定 期 間 であり 有 期 事 業 終 了 時 に 至 期 間 が 異 なる 場 合 は 編 集 してください 登 録 時 には 現 在 年 / が 表 示 されているので 続 けて 月 日 を 入 力 してください 発 注 者 の 氏 名 住 所 開 始 届 に 反 映 されるデータです 請 負 金 額 請 負 代 金 請 負 代 金 に 加 算 する 額 控 除 する 額 を 入 力 します 請 負 金 額 は 自 動 で 入 力 されます 登 録 確 認 して 登 録 ボタンをクリックしてください シートにそのデータが 表 示 されます 編 集 について 入 力 フォームの 下 のリストに 登 録 済 みの 事 業 の 名 称 と 期 間 いつから が 表 示 されています 編 集 するデータ を 選 択 すると 上 の 各 テキストボックスにそのデータが 表 示 されますので 目 的 の 項 目 を 編 集 してください 上 記 は 登 録 と 編 集 を 入 力 フォーム からおこなう 方 法 ですが 直 接 シート で 入 力 することもできます こ の 場 合 請 負 金 額 (= 請 負 代 金 + 加 算 額 + 控 除 額 )は 計 算 しませんので 入 力 して 下 さい また 期 間 の 日 付 入 力 は 必 ずエクセルの 日 付 形 式 ( 例 :H )で 入 力 して 下 さい なお 開 始 届 作 成 をクリックすると 処 理 ファイル 一 括 有 期 事 業 開 始 届 が 起 動 します

27 年 次 更 新 処 理 STEP8 事 業 所 台 帳 は 年 度 単 位 で 管 理 しているため 4 月 ~ 翌 年 3 月 までの 給 与 データ 一 括 有 期 事 業 工 事 データの 登 録 が 終 わった 後 に 事 業 所 ファイル 自 体 を 更 新 し 次 年 度 に 備 える 必 要 があり ます 1 年 次 更 新 はいつ 行 うのか 年 次 更 新 をすることで その 年 度 に 完 了 した 一 括 有 期 事 業 工 事 データを 削 除 し 本 年 度 給 与 データがすべて 次 年 度 に 移 してクリアします 年 次 更 新 は その 年 度 に 関 する 情 報 を 入 力 し 終 わってからおこなってください 労 働 保 険 処 理 ( 年 度 更 新 一 括 有 期 )は この 年 次 更 新 をおこなってから 処 理 操 作 に 進 んでください 2 年 次 更 新 の 内 容 現 年 度 が 表 示 されます 1. 前 年 度 保 存 用 ファイルを 作 成 し 本 年 度 データを 保 存 します ファイル 名 は 年 度 + ファイル 名 ( 例 : 2013 セルズ)です このファイルはメニュー 画 面 の 保 存 ファイル から 読 込 むことができます 2. 本 年 度 データをクリアします 給 与 データ 画 面 の 個 人 データのうち 社 会 保 険 雇 用 保 険 の 資 格 を 年 度 末 までに 喪 失 しているデータは 削 除 されます( 個 人 情 報 では 残 します) それ 以 外 の 退 職 者 は 年 次 更 新 後 に 手 作 業 で 削 除 してください ( 給 与 データのツールからまとめて 削 除 できます) 3. 一 括 有 期 事 業 データのうち 本 年 度 に 終 了 した 工 事 データを 削 除 します 4. 会 社 情 報 の 年 度 に 1 をプラスして 次 年 度 にします 台 帳 の 終 了 時 に 保 存 して 終 了 を 選 択 しなかった 場 合 年 次 更 新 は 適 用 されずに 終 了 します 3 保 存 データ 年 次 更 新 で 作 成 されたバックアップを 確 認 することができます 画 面 上 の 保 存 データ をクリック 年 度 +ファイル 名 でリストが 表 示 されています 目 的 の 年 度 の ファイル 名 を 選 択 して それぞれのボタンをクリックしてください

28 重 要 読 込 復 元 について 読 込 : 過 去 年 度 の 内 容 を 確 認 したい 場 合 に 使 用 します 編 集 は 一 切 できません また 現 在 年 度 には 影 響 し ません この 画 面 を 終 了 するには 終 了 ボタンを クリックします 復 元 : 間 違 って 年 次 更 新 した 場 合 等 に 使 用 します 現 在 年 度 を 過 去 年 度 に 書 き 換 えます 復 元 中 は 以 下 の 操 作 が 一 切 できません 個 人 番 号 登 録 閲 覧 個 人 番 号 一 覧 登 録 閲 覧 扶 養 家 族 の 個 人 番 号 登 録 閲 覧 個 人 ファイル 閲 覧 ファイル 管 理 復 元 した 内 容 を 現 在 年 度 として 使 用 する 場 合 は 保 存 して 終 了 し てください 過 去 データの 修 正 が 目 的 で 復 元 し 現 在 年 度 に 戻 りた い 場 合 は 復 元 中 のデータを 保 存 データ 横 の 更 新 から 再 更 新 し 新 年 度 に 切 り 替 わったら 保 存 しないで 終 了 することで 過 去 データを 修 正 して 現 在 年 度 に 戻 すことが 可 能 です

29 処 理 ファイルの 読 込 み STEP9 1 事 業 所 関 連 処 理 ファイル 資 格 取 得 届 月 額 変 更 届 離 職 票 労 働 保 険 など 事 業 所 データを 活 用 する 処 理 は 事 業 所 ファイル 画 面 の 処 理 ファイルの 読 込 ( 左 図 )から 処 理 ファイルを 開 きます リストから 処 理 ファイルを 選 択 し 開 く ボタンで 開 きます リスト 以 外 の 処 理 ファイルは 全 ての 処 理 ファイル ボタンから 選 択 できます 2 事 業 所 全 体 または その 他 の 処 理 ファイル 3 読 込 方 法 とよく 利 用 する 処 理 ファイルの 登 録 請 求 書 作 成 やFD 申 請 処 理 のような 複 数 の 事 業 所 データを 利 用 する 処 理 や 計 算 シミュレー ションをする 処 理 は 台 帳 MENU 画 面 の 処 理 ファイル ボタンから 処 理 ファイルを 起 動 します 各 グループを 選 択 すると 右 欄 にそれぞれの 処 理 ファイル が 表 示 されます よく 使 用 する 処 理 ファイルを 登 録 することができます ファイル 名 をダ ブルクリックす るか 選 択 して から 開 く ボ タンをクリック することで 該 当 の 処 理 ファイ ルが 開 きます 各 事 業 所 ごとに 電 子 申 請 をした 後 の 送 信 済 みリストの 内 容 が 表 示 されます 4 各 種 処 理 ファイルの 説 明 書 各 処 理 ファイルのマニュアルは 主 にPDFファイルとして 収 録 されています 右 の 説 明 書 の アイコンが 表 示 されているシートで 説 明 書 アイコンをクリックしてください PDFファイルを 表 示 するためには Adobe Acrobat Reader ( 無 償 )が 必 要 です お 持 ちで ない 方 は ホームページ 上 でアクセスしてダウンロードしてください また 電 子 申 請 に 関 連 するマニュアルは 処 理 ファイル FD 電 子 申 請 の 説 明 書 ボタンから 動 画 や 印 刷 用 の 説 明 書 PDFファイルでご 覧 頂 くことができます 説 明 書

30 社 会 保 険 労 務 士 統 合 システム 台 帳 応 用 操 作 編 MENU 処 理 1 事 業 所 台 帳 のファイル 名 を 台 帳 MENU 画 面 に 登 録 事 業 所 台 帳 のファイル 名 は 事 業 所 台 帳 の 新 規 作 成 時 に 登 録 しますが 作 成 時 に 登 録 できなかった 場 合 や そ の 位 置 を 変 更 する 場 合 は 次 の 操 作 をおこなってください A 台 帳 MENUから MENU 処 理 をクリックします B 台 帳 メニューの 登 録 を 選 択 します C 台 帳 MENUの 枠 の 任 意 の 位 置 にカーソルを 置 いてフォームのリスト( 作 成 済 みの 事 業 所 台 帳 ファイル 名 が 表 示 されています)から 目 的 のファイルをクリックしてください ファイル 名 の 位 置 を 変 更 する 場 合 は 変 更 前 のファイル 名 は 自 動 的 には 削 除 されません 画 面 上 の 消 去 した い 箇 所 へカーソルを 置 いてDeleteキーで 消 してください( 起 動 画 面 に 戻 るときに 必 ず 登 録 ボタンをクリックし てください) 2 台 帳 MENU 画 面 の 直 接 編 集 項 目 編 集 枠 の 追 加 直 接 編 集 したり ファイル 名 の 削 除 項 目 名 を 変 更 したり 台 帳 MENUの 枠 を 追 加 する 場 合 は 次 の 操 作 をおこ なってください 事 業 所 台 帳 ファイル 名 の 直 接 編 集 と 削 除 項 目 の 追 加 A 台 帳 MENUから MENU 処 理 をクリックします B MENU 処 理 画 面 ( 直 接 編 集 用 のシートが 表 示 されます) この 枠 内 に 自 由 に 事 業 所 台 帳 ファイル 名 を 入 力 してください ファイル 名 の 削 除 も ファイル 名 にカーソルを 置 いてキーボードの Delete キー を 押 してください 上 の 項 目 名 あ か さ もここで 自 由 な 項 目 に 編 集 することができます 項 目 名 注 意 : ファイル 名 をMENU 処 理 画 面 に 直 接 入 力 する 場 合 一 文 字 でもファイル 名 が 違 うと 読 み 込 むことができません またMENU 処 理 画 面 でファイル 名 の 削 除 を 行 っても 実 際 のファイルは 削 除 されるわけではありません( 画 面 に 表 示 されなくなるだけです) 実 際 のファイルの 削 除 は 後 述 ファイルの 削 除 でおこなってください 事 業 所 台 帳 ファイル 名 の 枠 の 追 加 削 除 事 業 所 台 帳 の 数 が 多 いなってきた 場 合 は 台 帳 MENUの 枠 を 追 加 することができ 削 除 することもできます A 台 帳 MENU 画 面 から MENU 処 理 をクリックします B 台 帳 MENU 関 係 処 理 を 選 択 します C 台 帳 メニュー 枠 の 追 加 ボタンをクリックしてください 追 加 削 除 ボタンで 枠 を 増 減 できます

31 3 事 業 所 台 帳 のグループ 分 け 色 分 け 台 帳 MENU 画 面 のセルに 色 をつけたり 文 字 色 を 変 更 することができるます よく 使 う 事 業 所 台 帳 を 他 の 台 帳 と 区 別 する 場 合 に 有 効 です これにより 事 業 所 台 帳 ファイルの 読 込 効 率 も 上 がります 操 作 は MENU 処 理 ボ タンで 切 り 替 えたMENU 処 理 画 面 でシートに 直 接 Excel 機 能 を 使 用 して 編 集 をおこないます( 操 作 後 に 登 録 ボ タンをクリックして 下 さい) 分 け 方 の 例 グループ 企 業 で 分 ける 担 当 者 毎 に 分 ける 給 与 計 算 の 受 託 事 業 所 で 分 ける 社 会 保 険 未 加 入 の 事 業 所 を 区 別 する スポット 契 約 の 事 業 所 など カーソルを 置 いてエクセル 機 能 を 利 用 してセルの 色 文 字 の 色 を 変 更 事 業 所 台 帳 のリストのグループ 分 け 処 理 ファイルによって 事 業 所 台 帳 を 選 択 するリストが 表 示 されますが そのリストは Windowsの 規 則 による 並 びで 表 示 されます そのリストの 並 びを 変 更 したい 場 合 に 利 用 し ます (20パターン) 例 えばよく 使 う 事 業 所 を 上 位 にならべたり 社 会 保 険 に 加 入 している 事 業 所 で 分 けたり 社 労 士 事 務 所 の 担 当 者 毎 等 でのグループ 分 けが 可 能 です 4 台 帳 起 動 時 に 表 示 されるメッセージ 設 定 により 台 帳 起 動 時 にメッセージを 表 示 させることが 出 来 ます 今 日 生 ま れの 有 名 人 今 日 は 何 の 日 をランダムで 表 示 させるか 予 定 表 を 表 示 さ せるかを 選 択 できます 起 動 時 のメッセージを 表 示 しないようにするには A 台 帳 MENU 画 面 から MENU 処 理 をクリックします B 台 帳 MENU 関 係 処 理 をクリックします C 起 動 時 にメッセージを 表 示 しない にチェックをいれてください 5 ファイルの 削 除 ファイル 名 の 変 更 事 業 所 名 所 が 変 更 されたときには 事 業 所 台 帳 MENU 会 社 情 報 で 正 式 な 会 社 名 の 変 更 を 行 いますが 同 時 にそ の 事 業 所 のファイル 名 が 変 更 されるわけではありませんので この 機 能 を 使 用 して 該 当 の 事 業 所 ファイル 名 を 変 更 しま す MENU 処 理 画 面 で 該 当 ファイル 名 にカーソルを 合 わて ファイル 名 の 変 更 ボタンをクリックし 変 更 後 のファイル 名 を 入 力 してから 変 更 ボタンをクリックしください 事 業 所 ファイルのコピー ではすでに 存 在 する 事 業 所 ファイルのファイル 名 だけを 変 えて コピーを 作 ることができま す 事 業 所 ファイルの 削 除 では 事 業 所 ファイルを 削 除 します ここで 削 除 したファイルはゴミ 箱 には 入 らないので 十 分 確 認 した 上 で 行 って 下 さい

32 社 会 保 険 料 の 計 算 社 会 保 険 料 計 算 に 関 連 する 設 定 事 業 所 台 帳 のツール 今 月 の 社 会 保 険 料 個 人 情 報 データから 今 月 の 社 会 保 険 料 ( 本 人 と 会 社 負 担 )を 計 算 しま す 指 定 月 に 賞 与 が 支 払 われている 場 合 は 同 時 に 計 算 をおこないます 合 計 保 険 料 では 給 与 と 賞 与 をあわせて 計 算 することができるので 社 会 保 険 料 納 付 書 との 照 らし 合 わせに 大 変 便 利 です 処 理 ファイル 保 険 料 通 知 保 険 料 通 知 は 料 率 の 変 更 等 法 改 正 があった 場 合 また 月 額 変 更 算 定 基 礎 届 により 標 準 報 酬 月 額 に 変 更 があった 場 合 に 会 社 または 本 人 交 付 用 に 社 会 保 険 料 変 更 の 通 知 書 を 作 成 します 従 前 と 新 しい 保 険 料 を 対 比 させて 表 示 できるため 会 社 にも 本 人 にもその 変 更 の 内 容 やど れくらい 変 わったのかをわかりやすい 形 で 出 力 することができます 1 児 童 手 当 拠 出 金 台 帳 起 動 画 面 事 務 所 情 報 他 パターン 料 率 より 設 定 します 2 端 数 処 理 台 帳 起 動 画 面 事 務 所 情 報 他 パターン 料 率 端 数 処 理 で 設 定 し て 事 業 所 台 帳 の 会 社 情 報 フォームで 登 録 します 各 処 理 ファイルでは 社 会 保 険 料 の 計 算 をおこないますが その 計 算 の 際 の 本 人 負 担 の 円 未 満 端 数 処 理 を 設 定 します この 端 数 処 理 は 健 康 保 険 介 護 保 険 厚 生 年 金 基 金 の 処 理 に 適 用 されます パターンは5 種 類 設 定 でき 各 事 業 所 ごとにそのパターンを 登 録 することが 可 能 です 3 社 会 保 険 料 免 除 者 などの 設 定 個 人 情 報 フォームの 被 保 険 者 状 況 項 目 で 登 録 し ておくことで 社 会 保 険 料 を0 円 で 計 算 したり 介 護 保 険 該 当 者 に 変 更 することが 可 能 です 個 人 情 夫 のその 他 タブで 設 定 する 二 以 上 勤 務 者 や 国 保 保 険 料 の 設 定 についても 併 せてご 覧 くだ さい

33 検 索 と 抽 出 各 種 該 当 のチェック 全 事 業 所 台 帳 を 対 象 に 介 護 保 険 に 該 当 したり 60 歳 到 達 指 定 した 月 に 月 変 の 可 能 性 の あるデータを 検 索 その 他 事 業 所 台 帳 の 個 人 情 報 や 給 与 データを 使 ってさまざまな 検 索 抽 出 をおこないます 台 帳 MENUから 左 の 検 索 抽 出 ボタンをクリックしてください 年 齢 検 索 年 齢 を 選 択 してください 今 月 に40 歳 60 歳 65 歳 70 歳 となる 社 会 保 険 や 雇 用 保 険 の 被 保 険 者 を 抽 出 します これらは 在 職 の 被 保 険 者 を 対 象 におこないます 在 職 者 とは 各 取 得 日 が 入 力 されていて 喪 失 日 ( 離 職 日 )が 入 力 されていないデータを 云 います 今 月 の 年 月 を 確 認 して 検 索 をクリックすると 開 始 します 検 索 の 条 件 や 方 法 は 検 索 について ボタンをクリックしてください 誕 生 日 検 索 誕 生 日 を 選 択 してください 今 月 に 誕 生 日 を 迎 える 社 員 を 抽 出 します 検 索 は 個 人 情 報 で 退 社 年 月 日 が 入 力 されていないデータです 検 索 後 リストに 表 示 される 年 齢 は 処 理 日 現 在 の 年 齢 を 表 示 します (36.09は36 歳 9ヶ 月 )また 会 社 名 生 年 月 日 誕 生 日 で 並 び 替 えをおこなう ことができます 月 額 変 更 検 索 月 額 変 更 を 選 択 してください 今 月 に 月 変 の 可 能 性 のある 被 保 険 者 を 検 索 します 検 索 の 条 件 や 検 索 方 法 また 検 索 条 件 については 検 索 について をクリックしてください この 検 索 は 基 礎 日 数 を 無 視 厚 生 年 金 のみに 加 入 している 場 合 も 正 しく 集 計 できない 場 合 があります この 月 額 変 更 での 確 認 は 再 度 事 業 所 台 帳 の 月 変 チェックでおこなうようにしてください 詳 細 をクリックすると 詳 細 結 果 をシート 上 に 表 示 します 等 級 が 下 がったデータは 赤 で 表 示 しています 取 得 時 標 準 報 酬 月 額 チェック 取 得 時 を 選 択 してください 社 会 保 険 の 取 得 月 以 降 3ヶ 月 間 の 給 与 と 標 準 報 酬 月 額 のチェックをおこな います 検 索 方 法 や 検 索 の 対 象 データは 検 索 について をご 覧 ください もし 取 得 月 が5 月 の 場 合 給 与 データの5 月 から3ヶ 月 をチェックしますが 事 業 所 により5 月 に 最 初 の 給 与 データがあるとは 限 りませ んのでご 注 意 ください 給 与 データの 入 力 状 況 給 与 データ を 選 択 してください 給 与 データの 入 力 状 況 をチェックします 検 索 をクリックすると 検 索 を 開 始 します リストには 入 力 されている 月 は 入 力 されていない 月 は で 表 示 されています 1 処 理 ファイル 検 索 くん 台 帳 起 動 画 面 処 理 ファイル その 他 検 索 くん より 起 動 しま す 任 意 の 事 業 所 ファイル( 複 数 選 択 可 )に 対 して 年 齢 生 年 月 日 名 前 扶 養 家 族 などの 検 索 がかけられます

34 2 事 業 所 台 帳 を 起 動 してデータ 検 索 事 業 所 台 帳 データの 個 人 情 報 から 社 会 保 険 または 雇 用 保 険 の 被 保 険 者 中 心 に 様 々な 検 索 と 抽 出 をおこないます 事 業 所 台 帳 を 起 動 してメニュー 画 面 から 左 のボタンをクリックしてください こ の 検 索 は 生 年 月 日 や 取 得 年 月 日 等 の 日 付 データで 検 索 や 検 索 を 行 っています そのため 年 月 日 のデータが 正 しい 日 付 形 式 で 入 力 されていることが 必 要 です 指 定 日 における 被 保 険 者 A 指 定 日 を 入 力 して B 社 会 保 険 雇 用 保 険 の 被 保 険 者 のいずれかを 選 択 してC 実 行 をクリックしてく ださい 検 索 方 法 は 取 得 日 が 指 定 日 以 前 で 喪 失 日 または 離 職 日 が 入 力 されていないか 入 力 されてい ても 指 定 日 を 過 ぎているデータを 対 象 とします 年 齢 検 索 雇 用 保 険 高 年 齢 免 除 労 働 者 の 抽 出 雇 用 保 険 の 被 保 険 者 で 高 年 齢 免 除 労 働 者 全 員 の 抽 出 をおこないます 4 月 1 日 で64 歳 を 超 える 生 年 月 日 を 入 力 して 実 行 をクリックしてください 検 索 対 象 は 雇 保 保 険 取 得 日 があって かつ 喪 失 日 が 空 白 で 生 年 月 日 が 指 定 日 以 前 のデータです 年 齢 チェック 年 齢 を 選 択 社 会 保 険 または 雇 用 保 険 加 入 者 を 選 択 して 検 索 をクリックしてください 年 齢 を 選 択 すると その 年 齢 に 対 する 生 年 月 日 が 表 示 されます 取 得 日 が 入 力 されていて 喪 失 日 が 空 白 生 年 月 日 指 定 期 間 の 被 保 険 者 を 検 索 対 象 としますが この 生 年 月 日 を 変 えることで 指 定 した 年 齢 以 外 のデータを 検 索 することができます 例 えば60 歳 から65 歳 の 抽 出 介 護 保 険 対 象 者 (40 歳 ~65 歳 ) 等 取 得 者 と 喪 失 者 指 定 した 期 間 の 社 会 保 険 又 は 雇 用 保 険 の 取 得 者 または 喪 失 者 を 抽 出 します 期 間 を 指 定 ( 西 暦 の 日 付 で 指 定 yyyy/m/d 形 式 )して 実 行 をクリックしてください 本 年 とする をクリックすると 処 理 日 の 年 の1 月 1 日 ~12 月 31 日 が 入 力 されます 本 年 該 当 社 会 保 険 または 雇 用 保 険 の 被 保 険 者 で 本 年 に 介 護 保 険 60 歳 到 達 雇 用 保 険 高 年 齢 免 除 厚 生 年 金 喪 失 等 に 該 当 する 被 保 険 者 を 抽 出 します 西 暦 で 本 年 を 入 力 して 実 行 をクリックしてください 区 分 に は 該 当 の 内 容 が 表 示 されます 区 分 に 表 示 される 内 容 A:40 歳 ( 介 護 保 険 に 該 当 ) B:60 歳 ( 年 金 の 請 求 60 歳 時 登 録 賃 金 ) C:64 歳 ( 雇 用 保 険 の 高 年 齢 免 除 者 に 該 当 ) D:65 歳 ( 介 護 保 険 に 非 該 当 ) E:70 歳 ( 厚 生 年 金 の 資 格 喪 失 ) ただし B:60 歳 の 抽 出 では 社 会 保 険 のみ または 雇 用 保 険 のみの 加 入 者 でもこの 表 示 は B:60 歳 ( 年 金 の 請 求 60 歳 時 登 録 賃 金 ) となります また CとD で 社 会 保 険 と 雇 用 保 険 の 加 入 者 で 生 年 月 日 に よっては 重 複 することがあります この 場 合 C 雇 用 保 険 の 高 年 齢 免 除 者 に 該 当 と 表 示 されます ( 介 護 保 険 の 非 該 当 にも 該 当 している 場 合 があります ) 被 保 険 者 期 間 社 会 保 険 と 雇 用 保 険 の 現 在 時 点 での 被 保 険 者 期 間 を 計 算 します それぞれの 資 格 取 得 日 から 計 算 を 行 っています 年 齢 と 年 数 現 在 日 における 年 齢 と 在 職 年 数 年 数 を 計 算 します 対 象 者 は 在 職 者 全 員 個 人 情 報 の 退 職 年 月 日 に データが 入 っていない 人 を 対 称 にしています また 在 職 年 数 は 入 社 年 月 日 から 計 算 を 行 っています

35 エクセルメニューバーの セルズMENU 便 利 ツールが 満 載 です 台 帳 を 起 動 するとエクセルのメニューバーのリボン アドイン に セルズMENU が 追 加 されます セルズMENU は 台 帳 関 連 の 便 利 なツールや 情 報 を 表 示 するメニューです 1 便 利 ツール 予 定 表 この 予 定 表 は 台 帳 起 動 時 に 表 示 させることができます 台 帳 MENU 画 面 MENU 処 理 ボタン 台 帳 MENU 関 係 処 理 起 動 時 のメッセージ タブで 設 定 変 更 ができます 月 次 の 予 定 日 次 の 予 定 を 登 録 してスケジュール 管 理 を 行 います 電 話 帳 顧 問 先 や 役 所 の 電 話 帳 がこの 台 帳 から 手 軽 に 検 索 できます A 電 話 帳 の 作 成 フォームから 電 話 帳 作 成 をクリックしてください 電 話 番 号 登 録 シートに 画 面 をきりかえます 顧 問 先 とその 他 に 分 けてデータを 入 力 します 他 のエクセルファイルにこれらのデータがあれば コピー 貼 り 付 け で 作 成 してください ただしフリガナは 必 ず 半 角 カタカナで 登 録 してください また アイウエオ で 検 索 をおこなうた め 株 式 会 社 有 限 会 社 等 は 省 略 してください 入 力 後 は 必 ず 並 び 替 え をおこなってください 一 列 目 に あいうえお の 見 出 しが 表 示 されます 作 成 後 終 了 の 際 保 存 して 終 了 を 選 択 してください お 役 立 ちリンク 業 務 に 役 立 つ 各 ホームページのリンク 集 です ご 自 由 にカスタマイズしてお 使 いください ファイル 出 力 現 在 画 面 に 表 示 されているシートをエクセル 新 規 ブックに 出 力 します この 出 力 方 法 は 現 在 シートのすべてのセルをコピーし 新 規 のエクセルブックのシートに 貼 り 付 ける 形 式 で 作 成 しています またシートに 他 のシートを 参 照 している 数 式 が 入 力 されている 場 合 は 値 となって 貼 り 付 き ます 電 卓 ウインドウズに 付 属 している 電 卓 機 能 が 起 動 します 年 齢 早 見 表 和 暦 と 西 暦 から 現 在 の 年 齢 を 割 り 出 す 早 見 表 を 表 示 します

36 標 準 報 酬 月 額 表 標 準 報 酬 月 額 等 級 表 を 確 認 できる 画 面 に 切 り 替 えます 等 級 表 画 面 では 各 保 険 料 率 を 入 力 することで 保 険 料 を 一 括 で 変 更 することができます 税 額 表 労 災 保 険 料 率 基 本 手 当 給 付 日 数 通 勤 手 当 非 課 税 額 ちょっと 確 認 したい 時 に 便 利 な 資 料 をまとめてあります ファックス 送 信 顧 問 先 へのFAX 案 内 を 作 成 できます エクセルシート 上 に 自 由 に 文 面 を 作 成 して 下 さい 上 書 き 保 存 が 可 能 なのでよく 使 用 する 文 面 を 保 存 してお くと 便 利 です 2 社 労 士 代 行 ( 定 型 ) 印 の 作 成 社 労 士 代 行 印 をシートに 貼 り 付 けることができます 定 型 印 で 届 出 日 の 表 示 非 表 示 定 型 印 名 ( 提 出 代 行 者 事 務 代 理 者 事 務 担 当 )をリストボックスで 選 択 し 作 成 をクリックします 貼 り 付 け 後 は 所 定 の 位 置 までドラッグしてください 定 型 印 に 表 示 されるデータは 台 帳 MENU 画 面 の 事 務 所 情 報 他 であらかじめ 登 録 しておきます 3 行 政 書 士 代 理 申 請 者 印 台 帳 で 建 設 業 関 係 の 書 類 ( 建 設 業 申 請 経 審 申 請 )を 作 成 する 際 に 様 式 中 に 表 示 する 行 政 書 士 代 理 申 請 者 印 を 呼 び 出 します 4 事 業 主 所 在 地 の 一 時 切 替 届 出 書 などを 作 成 する 際 事 業 所 台 帳 から 読 み 込 まれた 処 理 ファイルを 開 いた 状 態 でこの 事 業 主 所 在 地 の 一 時 切 替 をおこなうと 既 定 で 登 録 してある 住 所 以 外 のもう 一 つの 予 備 で 登 録 してある 住 所 に 切 り 替 えます 処 理 ファイルを 一 旦 閉 じると 既 定 の 住 所 に 戻 ります 5 社 労 士 事 務 所 の 切 替 台 帳 では 事 務 所 情 報 で 最 大 5 名 まで 社 労 士 データを 登 録 しておくことができます 定 型 印 や 帳 票 名 に 表 示 す る 社 会 保 険 労 務 士 名 の 表 示 を この 社 労 士 事 務 所 で 任 意 の 登 録 社 労 士 に 切 り 替 えます

37 6 処 理 ファイルツール 第 17 条 付 記 社 労 士 法 第 17 条 の 付 記 印 社 会 保 険 の 事 務 簡 略 化 の 確 認 印 を 貼 り 付 けます 貼 り 付 けたいシートで 第 17 条 付 記 フォームを 開 き 配 置 したい 印 す べてにチェックを 入 れて 作 成 ボタンをクリックしてください シートの 左 上 部 分 に 選 択 した 印 が 貼 り 付 けられます 所 定 の 位 置 までドラッグしてください コピー 確 認 済 印 コピー 確 認 済 印 を 貼 り 付 けます 使 用 方 法 は 第 17 条 付 記 印 と 同 様 です 会 社 情 報 起 動 処 理 ファイル 会 社 情 報 を 起 動 します 処 理 ファイル 会 社 情 報 ではあらかじめ 事 業 所 情 報 データを 吸 い 上 げておいて 一 覧 表 や 全 事 業 所 の 会 社 情 報 データを 使 用 する 処 理 ファイルに 使 用 します この 処 理 は 通 常 台 帳 MENUの 処 理 ファイル から 起 動 しますが 処 理 ファイル 請 求 書 書 類 送 付 を 起 動 している 際 にすぐにデータの 吸 い 上 げをおこないたい 際 に 便 利 です 7 その 他 台 帳 使 用 中 によく 使 う 機 能 を 一 部 抜 粋 説 明 します スクロール 保 護 解 除 行 列 表 示 表 示 されているエクセル 画 面 の 保 護 されたシートを 解 除 し スクロールバー 行 列 番 号 を 表 示 します 一 度 保 護 を 解 除 した 場 合 次 回 同 じファイルを 開 くと 自 動 的 に 保 護 がかけられますのでそのまま 終 了 してく ださい 上 書 ( 原 本 ) 保 存 処 理 ファイルで 様 式 に 変 更 を 加 えた 場 合 その 変 更 内 容 を 他 の 事 業 所 にも 原 本 として 使 用 したい 場 合 はこ の 上 書 ( 原 本 ) 保 存 をおこないます アイコン 作 成 何 らかの 原 因 でデスクトップから 台 帳 ショートカットアイコンが 無 くなってしまった 場 合 に 作 成 します 8 サポート 関 連 お 使 いの 台 帳 で 操 作 等 やエラーでお 困 りの 際 に サポートで 使 用 します QAシートは 印 刷 してご 質 問 内 容 をFAXで お 問 合 せ からはセルズサポートセンターへメールでお 問 合 わせ 頂 けます

38 セルズサポートバー Excel2007 以 上 の 限 定 機 能 です 台 帳 を 起 動 するとエクセルのリボンに セルズサポートバー が 追 加 されます この 機 能 はExcel2007 以 上 の 限 定 機 能 です 台 帳 をより 便 利 に 活 用 して 頂 くためのツールです ➊ ❷ ❸ ❹ ❺ ❻ ❼ ❽ オフィシャルHP(1) 人 事 労 務 ニュースや 法 改 正 雇 用 助 成 金 など 台 帳 からセルズの 関 連 ホームページに 飛 んで 人 事 労 務 関 連 の 情 報 をチェックできます 顧 問 先 での 話 題 に 便 利 な 労 務 や 経 営 動 向 のニュースもピックアップしています 効 率 的 に 情 報 収 集 できて 便 利 です メルマガ(2) セルズのサポート 配 信 メールのバックナンバーを 確 認 できます セミナー(3) セルズ 主 催 研 修 講 師 派 遣 研 修 協 賛 参 加 する 研 修 会 情 報 を 掲 載 しています 平 成 24 年 1 月 から 電 子 申 請 や 業 務 効 率 化 を 目 的 としたセルズ 主 催 研 修 会 を 始 めました 不 定 期 開 催 ですので 随 時 チェックしてみて 下 さい お 知 らせ(4) 電 子 申 請 を 中 心 に 手 続 きごとのマニュアル 一 覧 ページへジャンプします これから 電 子 申 請 を 始 める 人 の ための 電 子 申 請 初 期 設 定 マニュアル もあります マニュアル(5) 現 在 画 面 に 表 示 されているシートをエクセル 新 規 ブックに 出 力 します この 出 力 方 法 は 現 在 シートのすべてのセルをコピーし 新 規 のエクセルブックのシートに 貼 り 付 ける 形 式 で 作 成 しています またシートに 他 のシートを 参 照 している 数 式 が 入 力 されている 場 合 は 値 となって 貼 り 付 き ます 今 月 のおすすめ 処 理 (6) 現 在 月 の 台 帳 おすすめ 処 理 紹 介 ページへジャンプします 台 帳 に 搭 載 されている 機 能 は 多 岐 にわたりま すが 時 期 に 応 じたタイミングで 活 用 すれば 顧 問 先 に 喜 ばれる 機 能 をピックアップして 紹 介 しています Q&A 検 索 (7) ソフトの 操 作 で 困 った 時 に 単 語 を 入 力 してQAで 調 べることができます 便 利 ツール(8) エクセルファイル 出 力 や 健 保 料 率 の 確 認 セルズサポートセンターへの 問 合 せ 機 能 です

39 業 務 日 誌 機 能 で 情 報 共 有 台 帳 を 起 動 するとエクセルのリボンに 業 務 日 誌 バーが 追 加 されます 事 務 所 内 での 手 続 き 情 報 の 共 有 のため に 活 用 して 頂 くためのツールです 業 務 日 誌 機 能 ( 入 力 / 設 定 ) 日 々の 業 務 に 関 する 内 容 を 記 録 し 事 務 所 内 で 手 続 き 内 容 や 状 況 を 把 握 できます 手 続 きに 関 する 連 絡 を 顧 問 先 から 受 けたらすぐに 記 録 し そのデータを 基 準 にして 手 続 忘 れや 提 出 期 限 をしっかり 管 理 します 初 期 設 定 と 運 用 ( 業 務 入 力 )については 次 ページをご 覧 ください 説 明 書 からは 本 マニュアルの 業 務 日 誌 機 能 がPDFファイルでご 覧 いただけます 電 子 申 請 ( 確 認 ) 今 日 電 子 申 請 したデータ( 送 信 済 みリスト)の 内 容 を 表 示 します フォーム 左 上 の 本 日 送 信 データ チェック をはずすと 今 までに 台 帳 で 電 子 申 請 した 全 送 信 データが 表 示 されます 表 示 されている 状 況 は 自 動 では 変 わりませんので 台 帳 内 の 電 子 申 請 画 面 ( 処 理 ファイル またはすべての 処 理 ファイルフォームの e-gov ボタンより)で 随 時 申 請 済 みリストを 更 新 する 必 要 があります 便 利 帳 すぐに 確 認 したい 標 準 報 酬 月 額 表 や 通 勤 手 当 の 非 課 税 枠 上 限 年 齢 早 見 表 などをすぐに 表 示 して 確 認 で きます 終 了 時 に 保 存 確 認 のメッセージが 表 示 される 場 合 は 別 段 の 変 更 を 加 えていなければ 保 存 しない で 終 了 します ツール すぐに 作 成 したい 書 類 送 付 状 やファックス 送 信 表 宛 名 ラベルの 印 刷 画 面 に 切 り 替 わります ツールでは 事 業 所 を 選 択 して 作 成 すると 事 業 所 ファイル 名 の 入 った 一 覧 表 が 作 成 されます 算 定 や 年 度 更 新 などの 管 理 表 を 作 成 にお 使 いください ヘッダーは 自 由 に 変 更 できます PDF 作 成 は 画 面 上 に 表 示 されているエク セルシートをPDFファイルに 出 力 します エクセルシートに 印 刷 範 囲 が 設 定 されていれば その 設 定 が 反 映 されて 出 力 されます プリンターは 印 刷 したいプリンターを 切 り 替 えます

40 業 務 日 誌 の 基 本 設 定 と 入 力 業 務 日 誌 を 使 い 始 めるにはまず 基 本 設 定 から マスタ タブから 業 務 日 誌 に 登 録 する 際 に 使 用 する 事 業 所 手 続 職 員 受 付 方 法 を 登 録 してください 事 業 所 職 員 は 業 務 日 誌 を 使 い 始 めるうえで 必 須 項 目 になります 初 期 設 定 時 には サンプルデータが 登 録 されています 1 台 帳 に 登 録 のある 事 業 所 をまとめて 登 録 できます 入 力 補 助 タブの 事 業 所 マスタ 登 録 から 台 帳 で 事 業 所 ファイルを 作 成 している 事 業 所 のファイル 名 を 一 括 して 登 録 ができます 2 基 本 設 定 タブでパソコンの 使 用 ユーザーを 登 録 業 務 日 誌 を 使 用 する 場 合 は パソコンごとに 基 本 設 定 タブで 使 用 する 職 員 名 の 登 録 をおこなっておいてください 業 務 入 力 で 受 付 案 件 を 新 規 登 録 業 務 日 誌 メニュー 業 務 入 力 から 入 力 フォームを 表 示 します 1 新 規 へ ボタンをクリック 受 付 情 報 ( 年 月 日 職 員 名 )が 自 動 入 力 されます( 表 示 後 直 接 入 力 による 変 更 も 可 能 ) 2 事 業 所 名 手 続 名 を 選 択 します( 黄 色 い 枠 は 必 須 項 目 です) その 他 の 項 目 を 入 力 し 登 録 すれば 登 録 完 了 です 操 作 ヒント 入 力 項 目 枠 をクリックすると 入 力 ヒントが 表 示 されます( 上 図 例 ) 業 務 入 力 をクリックして 担 当 者 登 録 してください のメッセージが 表 示 される 場 合 は 業 務 日 誌 基 本 設 定 で そのパソコンをメインで 使 用 する 職 員 を 登 録 してください 登 録 すると そのパソコン 端 末 に 職 員 名 が 記 憶 され 新 規 登 録 時 に 自 動 的 に 受 付 の 職 員 名 が 表 示 されるようになります 入 力 必 須 項 目 ( 受 付 年 月 日 職 員 手 続 名 ) 以 外 は すべての 項 目 を 入 力 しなくても 構 いません 事 務 所 内 の 管 理 ルールに 合 わせて 適 宜 入 力 してお 使 いください

41 以 前 登 録 した 業 務 日 誌 データの 再 編 集 1 再 編 集 する 業 務 日 誌 データを フォーム 下 の 一 覧 から 選 択 します たくさん 登 録 のあるデータから 業 務 日 誌 データを 特 定 して 表 示 するには 事 業 所 や 手 続 名 を 指 定 したり 内 容 欄 に 含 ま れる 単 語 を 入 力 すると その 内 容 の 該 当 データが 一 覧 表 示 に ピックアップされます 2 変 更 箇 所 を 入 力 し 更 新 ボタンをクリックすれば 再 編 集 は 完 了 です 操 作 ヒント 電 子 申 請 をした 場 合 は フォーム 右 側 の 確 認 項 目 は 申 請 した 職 員 を 処 理 者 電 子 公 文 書 を 取 得 し た 職 員 を 確 認 者 電 子 公 文 書 を 取 得 した 年 月 日 日 付 を 入 力 する といった 事 務 所 内 でのルールを 設 けるとしっかり 管 理 ができます リスト 出 力 でフォーム 下 に 表 示 されているデータの 一 覧 を 印 刷 します 業 務 日 誌 その 他 の 機 能 データ 整 理 すでに 処 理 の 終 わった 済 データのうち 業 務 日 誌 で 管 理 しなくなったデータを 整 理 ボタンで 過 去 データ に 移 動 し 一 覧 に 表 示 されないように 整 理 します この 操 作 はデータ 量 に 応 じて 適 宜 行 ってください 削 除 ボタンではデータ 削 除 します( 整 理 とは 異 なり 過 去 データで 読 み 込 めません) 過 去 データ データ 整 理 により 移 動 した 過 去 のデータを 1 件 ずつ 読 み 込 んで 確 認 できます

42 被 保 険 者 台 帳 の 作 成 用 途 にあわせてご 利 用 ください 事 業 所 台 帳 を 起 動 個 人 情 報 ツール 印 刷 より 作 成 します 連 合 会 様 式 の 被 保 険 者 台 帳 を 作 成 し たい 場 合 に 便 利 です また 個 人 項 目 別 一 覧 表 では 個 人 情 報 の 項 目 を 自 由 に 選 択 して 一 覧 表 を 作 成 することができます 処 理 ファイル 労 働 者 名 簿 より 作 成 します 処 理 ファイル 児 童 手 当 金 参 考 リスト より 作 成 します 児 童 手 当 を 提 出 するための 現 状 届 を 作 成 する 参 考 資 料 としてお 使 いください 起 動 方 法 台 帳 起 動 画 面 処 理 ファイル 社 会 保 険 関 連 児 童 手 当 金 参 考 リスト

43 被 保 険 者 データの 活 用 用 途 にあわせてご 利 用 ください 事 業 所 台 帳 データのツールとして 主 に 個 人 情 報 給 与 データ 関 連 のチェックや 外 部 ファイルへの 出 力 Cells 給 与 データの 取 込 をおこないます 事 業 所 台 帳 を 起 動 してメニュー 画 面 から 左 の ツール ボタンをクリックしてください 標 準 報 酬 更 新 の 機 能 については 次 ページをご 覧 ください 今 月 の 社 会 保 険 料 指 定 した 年 月 の 社 会 保 険 料 が 簡 単 に 計 算 できます 毎 月 保 険 料 のお 知 らせを 作 成 したり 賞 与 を 含 めた 社 会 保 険 料 のお 知 らせを 作 成 するときに 便 利 です 人 数 チェック 個 人 情 報 と 給 与 データに 登 録 されている 在 職 中 の 被 保 険 者 数 をチェックします 実 行 ボタンをクリックする とそれぞれの 社 会 保 険 と 雇 用 保 険 の 被 保 険 者 数 を 表 示 します 実 行 ボタンをクリックしてください 相 違 す る 場 合 はメッセージを 表 示 し チェック 後 その 人 数 を 表 示 します ファイル 出 力 事 業 所 台 帳 の 各 データをエクセルの 新 規 ブックに 出 力 します これらのデータを 有 効 的 に 活 用 することができます 出 力 したいデータを 選 択 して 実 行 ボタンをクリックしてください 所 属 この 事 業 所 で 使 う 所 属 と 職 種 を 登 録 してください このデータは 個 人 情 報 で 個 人 を 登 録 する 際 所 属 と 職 種 のコンボボックスのリストに 表 示 されます 他 Cells 給 与 からの 個 人 情 報 取 込 弊 社 給 与 計 算 システム Cells 給 与 の 個 人 情 報 のうち 台 帳 との 共 通 データを 個 人 情 報 に 取 り 込 むことがで きます 取 り 込 むことができるデータは 氏 名 シメイ(フリカ ナ) 生 年 月 日 入 社 年 月 日 退 社 年 月 日 標 準 報 酬 月 額 社 員 (Cells 給 与 の 個 人 とする) 性 別 健 保 住 所 です 他 の 処 理 リストから Cells 給 与 からの 個 人 情 報 取 込 を 選 択 して 読 込 をクリックしてください Cells 給 与 からの 個 人 情 報 取 込 のファイルが 起 動 します