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1 労 働 保 険 社 会 保 険 e-gov 電 子 申 請 システム 提 出 代 行 に 関 する 証 明 書 を 用 いた 電 子 申 請 手 順 マニュアル 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 (CSV ファイル 添 付 方 式 ) 健 康 保 険 被 扶 養 者 ( 異 動 ) 届 (CSV ファイル 添 付 方 式 ) 第 10 版 平 成 26 年 8 月 18 日 有 限 会 社 ホックス

2 e-gov 電 子 申 請 システム 電 子 申 請 手 順 マニュアル 目 次 1.e-Gov 電 子 申 請 データ 送 信 ( 健 保 厚 生 年 金 資 格 取 得 ) 1 1 申 請 データ 送 信 までの 流 れ 1 手 続 の 検 索 2 手 順 1CSV 形 式 届 書 総 括 票 の 作 成 4 手 順 2 任 意 の 添 付 書 類 への 署 名 添 付 (1) 7 手 順 2 任 意 の 添 付 書 類 への 署 名 添 付 (2) 11 手 順 3 申 請 書 の 送 信 14 手 順 4 申 請 意 思 確 認 18 手 順 5 到 達 確 認 19 2.パーソナライズ 機 能 を 使 う 20 パーソナライズの 開 設 20 パーソナライズへの 登 録 22 パーソナライズの 照 会 22 3.e-Gov 電 子 申 請 データ 送 信 ( 健 保 被 扶 養 者 異 動 届 ) 24 手 続 の 検 索 24 手 順 1CSV 形 式 届 書 総 括 票 の 作 成 26 手 順 2 任 意 の 添 付 書 類 への 署 名 添 付 (1) 28 手 順 2 任 意 の 添 付 書 類 への 署 名 添 付 (2) 32 手 順 2 任 意 の 添 付 書 類 への 署 名 添 付 (3) 35 手 順 3 申 請 書 の 送 信 38 手 順 4 申 請 意 思 確 認 41

3 1. e-gov 電 子 申 請 用 プログラムによる 申 請 データの 送 信 ( 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 ) e-gov 電 子 申 請 システムにより 作 成 した 届 書 を 送 信 します 1 申 請 データ 送 信 までの 流 れ e-gov のホームページより 申 請 を 行 う 流 れについて 解 説 します 手 続 の 検 索 e-gov 電 子 申 請 手 続 検 索 画 面 でキーワードを 入 力 して 一 覧 から 手 続 を 指 定 します 検 索 キーワードは 資 格 取 得 CSV です 手 順 1 健 康 保 険 厚 生 年 金 CSV 形 式 届 書 総 括 票 手 順 1では 健 康 保 険 厚 生 年 金 CSV 形 式 届 書 総 括 票 を 作 成 します 手 順 2 申 請 者 が 作 成 した 他 の 添 付 書 類 手 順 2では 予 め 磁 気 媒 体 届 書 作 成 プログラムで 作 成 済 の CSV ファイルに 署 名 し 添 付 します さらに e-gov 内 にファイルを 保 存 し 預 かり 票 を 発 行 します 手 順 3 電 子 申 請 手 順 2で 作 成 した 預 かり 票 を 読 み 込 み 保 存 して いる 申 請 ファイルを 呼 び 出 します さらに 申 請 者 の 基 本 情 報 を 入 力 します 申 請 意 思 確 認 これまで 用 意 した 申 請 届 書 を 提 出 する 最 終 確 認 を 行 います 到 達 確 認 送 信 の 結 果 を 確 認 します 今 回 は 実 際 の 申 請 は 行 わないため 到 達 確 認 の 方 法 のみご 説 明 いたします 以 上 で 電 子 申 請 は 完 了 となります 申 請 手 順 -(1)

4 手 続 の 検 索 e-gov のホームページより 申 請 を 行 う 手 続 を 検 索 します e-gov 電 子 政 府 総 合 窓 口 の Web サイト( ( 検 索 サイトで e-gov で 検 索 し 電 子 政 府 の 総 合 窓 口 を 開 きます ) [ 電 子 申 請 のトップページ]ボタンをクリックして 電 子 申 請 のトップページを 開 く 画 面 を 下 にスクロールする 申 請 ( 申 請 者 代 理 人 ) をクリックして 検 索 画 面 を 開 く キーワード 資 格 取 得 CSV を 入 力 し て [ 検 索 ]をクリックする 申 請 手 順 -(2)

5 e-gov 電 子 申 請 手 続 検 索 : 検 索 結 果 一 覧 の 画 面 が 表 示 されます 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 (CSVファ イル 添 付 方 式 ) をクリックする 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 (CSV ファイル 添 付 方 式 ) の 画 面 が 表 示 されます 画 面 を 下 にスクロール この 手 続 を 電 子 申 請 を 利 用 して 申 請 する 場 合 は 以 下 から 行 ってください のタイトルがあります この 下 に 申 請 ボタンが 表 示 されます 手 順 に 沿 って 届 出 を 作 成 する 手 順 1 手 順 2 手 順 3 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 の 電 子 申 請 ファイルを 作 成 します まずは 手 順 1 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 CSV 形 式 届 書 総 括 票 を 作 成 します 申 請 書 を 作 成 ボタンをクリックして 下 さい 画 面 が 申 請 書 の 入 力 画 面 に 切 り 替 わるまで 時 間 がかかる 場 合 (E-Gov 画 面 に しばらくお 待 ち ください の 表 示 )があります すべての 画 面 描 写 が 完 了 するまでお 待 ちください 注 意 ここで 画 面 が 切 り 替 わらずに 画 面 下 部 に 次 の 表 示 がされる 場 合 はポップアップブロックの 例 外 設 定 が できていません 許 可 する Web サイトのアドレスに *.e-gov.go.jp が 登 録 されているかを 確 認 して 下 さい 上 記 表 示 は 無 いが 画 面 が 切 り 替 わらない 場 合 は google ツールバーのポップアップブロッカー 等 の 設 定 を 確 認 して 下 さい 申 請 手 順 -(3)

6 手 順 1 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 CSV 形 式 届 書 総 括 票 の 作 成 健 康 保 険 厚 生 年 金 CSV 形 式 届 書 総 括 票 作 成 画 面 が 下 図 のように 表 示 されます 保 存 済 みファイルからデータを 読 み 込 む 場 合 をクリック ダイアログより ファイルを 選 択 入 力 したデータを 保 存 する 場 合 をクリック 保 存 先 ファイル 名 を 指 定 し 保 存 1お 手 元 の CSV 総 括 票 と 同 じ 内 容 を 入 力 します 内 容 は 次 の 通 り 1 識 別 情 報 : 作 成 年 月 日 :26 年 8 月 28 日 3 事 業 所 整 理 番 号 : 01 - アイウ 4 事 業 所 番 号 :00123 届 書 総 件 数 5 資 格 取 得 届 :0 件 6 被 扶 養 異 動 :1 件 7 資 格 喪 失 届 :0 件 8 住 所 変 更 届 :0 件 9 月 額 変 更 届 :0 件 10 算 定 基 礎 届 :0 件 11 賞 与 支 払 届 :0 件 12 届 書 合 計 :1 枚 13 第 3 号 取 得 :0 件 14 第 3 号 喪 失 :0 件 15 第 3 号 死 亡 :0 件 16 届 書 合 計 :0 枚 提 出 年 月 日 :25 年 8 月 28 日 18 事 業 所 所 在 地 : 北 海 道 札 幌 市 中 央 区 大 通 西 20 丁 目 2 入 力 完 了 後 ボタンを 押 下 し 入 力 チェックを 行 ってください 事 業 所 名 称 : 株 式 会 社 北 海 事 業 主 氏 名 : 北 海 太 郎 電 話 番 号 : 社 会 保 険 労 務 士 の 提 出 代 行 者 名 記 載 欄 : 労 務 太 郎 20 通 知 書 : 紙 の 通 知 書 を 希 望 する 場 合 チェ ックを 入 れる 21 添 付 書 類 : 電 子 申 請 で 提 出 するため 電 子 にチェックを 入 れる 入 力 エラーがあった 場 合 は 次 の 画 面 が 新 しいタブで 開 きます エラー 一 覧 が 表 示 された 場 合 は 訂 正 を 行 い 再 度 入 力 チェックを 行 ってくだ さい エラー 内 容 入 力 エラーがない 場 合 は 次 のメッセージボックスが 表 示 されます OK をクリックする 申 請 手 順 -(4)

7 署 名 して 次 へ 進 む>> を クリックする 証 明 書 の 選 択 画 面 が 表 示 されます 署 名 する 証 明 書 を 選 択 し [OK]をクリックします [OK]ボタンをクリックする サーバーへ 送 信 する 前 に 申 請 データを 保 存 します ここでは 初 期 設 定 で 作 成 したCドライブの 社 会 保 険 資 格 取 得 届 に 保 存 します [OK]ボタンをクリックする ローカルディスク(C)の 社 会 保 険 資 格 取 得 届 を 指 定 する [ 保 存 ]をクリックする 形 式 チェックを 行 います [OK]ボタンをクリックする ここで [OK]を 押 してもまだ 送 信 されませんので 安 心 してクリックしてください 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 CSV 形 式 届 書 総 括 票 の 作 成 完 了 申 請 手 順 -(5)

8 手 順 1 続 き 次 の 動 作 を 選 択 する 手 順 1が 完 了 すると 次 の 画 面 に 移 行 します この 画 面 では 次 に 行 う 動 作 を 指 定 します 1 引 き 続 きこの 手 続 きの 他 の 申 請 届 書 を 作 成 します にチェックを 入 れる 2 他 の 申 請 と 区 別 するためにメモを 入 力 する 今 回 は 札 幌 太 郎 の 申 請 書 と 入 力 する [ 進 む>>]をクリックする 申 請 手 順 -(6)

9 手 順 2 申 請 者 が 作 成 した 任 意 の 添 付 書 類 への 署 名 添 付 (1) 前 ページで 引 き 続 きこの 手 続 きの 他 の 申 請 届 書 を 作 成 する を 選 択 した 場 合 下 図 のページに 移 行 します (1)CSV ファイル( 磁 気 媒 体 届 書 作 成 プログラムで 作 成 したもの)の 添 付 ここでは 添 付 する CSV ファイル( 磁 気 媒 体 届 書 作 成 プログラムで 作 成 したもの)への 署 名 を 行 い 添 付 します [ 添 付 書 類 署 名 ]をクリックする 1 今 回 は 書 類 名 : 資 格 取 得 磁 気 媒 体 データ と 入 力 する 2 添 付 をマーク 3 参 照 ボタンより 保 存 してある CSV ファイルを 指 定 する 4 署 名 して 次 へ 進 む>> をクリックする 申 請 手 順 -(7)

10 証 明 書 の 選 択 画 面 が 表 示 されます 署 名 する 証 明 書 を 選 択 し [OK]をクリックします [OK]ボタンをクリックする [OK]ボタンをクリックする フォルダを 選 択 する 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 CSV 形 式 届 書 総 括 表 と 同 じフォルダに 保 存 します 今 回 の 場 合 は 社 会 保 険 資 格 取 得 届 に 保 存 します OK をクリックする 申 請 者 が 作 成 した 任 意 の 添 付 書 類 への 署 名 添 付 が 完 了 申 請 手 順 -(8)

11 手 順 2 続 き 作 成 した 書 類 を e-gov へ 保 存 する( 預 かり 票 の 発 行 ) 前 ページの 入 力 チェック 完 了 後 エラーがなければ 下 図 のページに 移 行 します ここでは これまで 作 成 した 申 請 届 書 を e-gov に 保 存 し 預 かり 票 を 発 行 します 1 総 括 票 と 同 様 に 札 幌 太 郎 の 申 請 書 と 入 力 する 2[ 保 管 ]をクリックする 申 請 手 順 -(9)

12 下 図 のような 表 示 が 現 れるので ダウンロード をクリックし 任 意 のフォルダに 保 存 します 今 回 は 初 期 設 定 時 に 作 成 した 社 会 保 険 資 格 取 得 届 フォルダへ 保 存 します これまでに 保 管 した 申 請 届 書 の 提 出 時 にこの 預 かり 票 が 必 要 です 保 存 先 を 忘 れないようご 注 意 ください ダウンロード をクリックする 次 のポップアップが 表 示 されますので 保 存 ボタン 右 横 の をクリックし 保 存 先 フォルダを 指 定 します をクリックする をクリックすると 横 に 下 図 が 表 示 されます 名 前 を 付 けて 保 存 (A) をクリックし 任 意 の 保 存 先 を 選 択 します ( 今 回 は 先 に 作 成 した 社 会 保 険 資 格 取 得 届 フォルダへ 保 存 します ) 1 社 会 保 険 資 格 取 得 届 フォルダを 選 択 する 下 図 が 表 示 されれば ダウンロードは 完 了 です 2[ 保 存 ]をクリックする ( 選 択 したフォルダに 確 実 に 保 存 されていることを 確 認 しましょう 預 かり 票 は 後 から 再 度 ダウンロードすることができません ) ボタンで 閉 じます ( 預 かり 票 の 保 存 確 認 ダイアログは OK で 先 に 進 めます ) [ 終 了 する]をクリックすると 左 のメッセージが 表 示 されることがあり ます この 場 合 は [はい]で 先 に 進 みます 申 請 手 順 -(10)

13 手 順 2 続 き 申 請 者 が 作 成 した 任 意 の 添 付 書 類 への 署 名 添 付 (2) 預 かり 票 のダウンロード 後 終 了 する により 届 書 検 索 後 の 画 面 に 戻 ります 引 き 続 き 代 行 証 明 書 を 添 付 しましょう (2) 提 出 代 行 に 関 する 証 明 書 ( 継 続 委 託 用 )の 添 付 次 の 図 を 参 考 に 進 めます [ 添 付 書 類 署 名 ]ボタンをクリックします 添 付 書 類 署 名 をクリックする 署 名 する 添 付 書 類 を 指 定 画 面 が 表 示 されます 添 付 をマークする 書 類 名 に 代 行 証 明 書 と 入 力 する 参 照 ボタンより 代 行 証 明 書 PDF ファイルを 指 定 署 名 して 次 へ 進 む>> をクリックする 申 請 手 順 -(11)

14 証 明 書 の 選 択 画 面 が 表 示 されます 署 名 する 証 明 書 を 選 択 し [OK]をクリックします 申 請 データ 保 存 確 認 で [OK]をクリックします 申 請 データを 保 存 します 上 書 き 確 認 が 表 示 されますが [ 了 解 ]で 次 に 進 みます 保 存 フォルダを 選 択 します 社 会 保 険 資 格 取 得 届 です [ 保 存 ]で 進 みます 形 式 チェックでエラーがなければ 添 付 完 了 です 手 順 2 続 き 預 かり 票 の 呼 び 出 しと 追 記 既 に CSV 総 括 票 と CSV データを 保 管 した 預 かり 票 を 指 定 して 代 行 証 明 書 の 添 付 ファイルを 追 記 します その 後 再 度 預 かり 票 の 保 管 ダウンロードを 行 います これまでに 作 成 した 申 請 届 出 書 を e-gov に 保 管 します にマ ークする 札 幌 太 郎 さん 代 行 証 明 書 と 入 力 する [ 参 照 ]ボタンより 先 ほど 保 存 した 預 かり 票 を 指 定 する ( 社 会 保 険 資 格 取 得 届 フォルダ 内 の azukari_ で 始 まるファイル) ご 注 意 ファイル 名 の 最 後 に()がある 場 合 は 一 番 大 きな 数 字 のファイルを 選 択 します 保 管 をクリックする 申 請 手 順 -(12)

15 保 管 した 預 かり 票 をダウンロードします 保 存 するフォルダは 前 回 と 同 様 社 会 保 険 資 格 取 得 届 とします ダウンロード をクリックする 次 のポップアップが 表 示 されますので 保 存 ボタン 右 横 の をクリックし 保 存 先 フォルダを 指 定 します をクリックして 表 示 される 名 前 を 付 けて 保 存 (A) を クリックし 被 扶 養 者 異 動 届 フォルダを 指 定 します をクリックする 社 会 保 険 資 格 取 得 届 フォルダを 選 択 ファイル 名 に(1)など 数 字 がある 場 合 は その 次 の 数 字 に 修 正 します ()がない 場 合 は ファイル 名 の 最 後 に (1)と 追 加 します 例 : azukari_ (1).xml [ 保 存 ]をクリックする 下 図 が 表 示 されれば ダウンロードは 完 了 です ( 選 択 したフォルダに 確 実 に 保 存 されていることを 確 認 しましょう 預 かり 票 は 後 から 再 度 ダウンロードすることができません ) ボタンで 閉 じます ( 預 かり 票 の 保 存 確 認 ダイアログは OK で 先 に 進 めます ) 申 請 手 順 -(13)

16 手 順 3 申 請 書 の 送 信 画 面 を 閉 じると 検 索 した 届 出 の 先 頭 ページに 戻 ります 引 き 続 き 作 成 した 申 請 書 の 送 信 を 行 いま す 手 順 1 2で 実 施 済 みです 手 順 3で 実 施 部 分 です [ 申 請 書 送 信 ]をクリックします 下 図 ページへ 移 行 します 参 照 ボタンより 手 順 2で C ドライブの 社 会 保 険 資 格 取 得 届 フォルダへ 保 存 した 預 かり 票 を 指 定 して 読 込 ボタンを 押 下 します 2 預 かり 票 を 選 択 預 かり 票 は azukari_2014 というファイル 名 ご 注 意 ファイル 名 の 最 後 に()がある 場 合 は 一 番 大 きな 数 字 のファイルを 選 択 します 1 参 照 ボタン 押 下 3 読 込 ボタンを 押 下 申 請 手 順 -(14)

17 読 み 込 みが 完 了 すると ページ 下 部 に 下 図 のように 表 示 されます 手 順 1で 作 成 した CSV 形 式 の 総 括 票 と 手 順 2で 署 名 添 付 したファイルが 表 示 されていることを 確 認 します 確 認 後 提 出 するファイルの 選 択 欄 にチェックを 入 れ 進 む をクリックします 1 提 出 するファイルにチェック 2 進 む をクリックする 下 図 画 面 に 移 行 します 基 本 情 報 を 入 力 して 進 む>> をクリックしてください 1 必 須 事 項 を 入 力 する ふりがな 氏 名 : 北 海 太 郎 フリガナ:ホッカイ タロウ ~~ 途 中 省 略 ~~ 郵 便 番 号 : 住 所 ( 漢 字 ): 北 海 道 札 幌 市 中 央 区 大 通 西 20 丁 目 住 所 (フリガナ): ホッカイドウサッポロシチュウオウクオオドオリニシ 電 話 番 号 : 氏 名 : 労 務 太 郎 フリガナ:ロウム タロウ ~~ 途 中 省 略 ~~ 郵 便 番 号 : 住 所 ( 漢 字 ): 北 海 道 札 幌 市 中 央 区 大 通 西 10 丁 目 住 所 (フリガナ): ホッカイドウサッポロシチュウオウクオオドオリニシ 電 話 番 号 : [ 提 出 先 の 選 択 ]ボタンを 押 下 し 提 出 先 を 選 択 する 方 法 については 次 ページ 参 照 申 請 手 順 -(15)

18 大 分 類 : 北 海 道 中 分 類 : 札 幌 西 年 金 事 務 所 ( 北 海 道 事 務 センター) を 選 択 して [ 設 定 ]を 押 下 する 全 ての 入 力 が 終 わったら 進 む ボタンをクリックする 2[ 進 む>>]をクリックする [OK]をクリックする 入 力 エラーが 表 示 された 場 合 は エラー 修 正 後 に 進 む をクリックし 再 度 入 力 チェックを 行 ってください エラー 項 目 を 修 正 し 再 度 入 力 チ ェックを 行 います 入 力 エラーがない 場 合 は 次 のページに 移 行 します ここでは 追 加 の 添 付 ファイルがある 場 合 添 付 します 今 回 は 追 加 の 添 付 ファイルはありませんので そのまま 進 む をクリックします [ 進 む>>]をクリックしま 申 請 手 順 -(16)

19 [OK]をクリックする 社 会 保 険 資 格 取 得 届 を 指 定 し [ 保 存 ] をクリックする [ 保 存 ]をクリックする [OK]をクリックする 申 請 手 順 -(17)

20 手 順 4 申 請 意 思 確 認 これまで 作 成 等 してきた 申 請 書 類 を 提 出 する 最 終 確 認 画 面 です 送 信 する 手 続 き 様 式 等 を 確 認 し チェックした 申 請 届 書 を 提 出 ボタンを 押 下 することで 提 出 することができます ( 今 回 は 実 際 の 申 請 は 行 わないため 押 さないでください ) zip 形 式 で 保 存 する 場 合 はクリックしてください 1 申 請 する 手 続 きに チェックをつける 本 講 習 会 では 使 用 しません 2 表 示 されている 手 続 き 様 式 等 に 問 題 がない 場 合 は チェックした 申 請 届 書 を 提 出 ボタンを 押 下 することで 提 出 を 完 了 させることができます 実 際 に 申 請 する 際 は 提 出 ボタンを 押 下 後 到 達 確 認 を 行 います 到 達 確 認 については 次 ページに 記 載 しています 申 請 手 順 -(18)

21 5 到 達 確 認 到 達 確 認 画 面 が 表 示 されます 申 請 届 書 の 提 出 完 了 です 左 の 到 達 確 認 画 面 が 表 示 されます 画 面 は 雇 用 保 険 資 格 取 得 届 のものです 到 達 番 号 と 問 合 せ 番 号 は 必 ず 控 えます 状 況 照 会 の 際 必 要 となります できれば 印 刷 しておきましょう! 申 請 が 完 了 すると E-Gov から 手 続 き 完 了 メールが 届 きます メールに 記 載 されている 問 合 わせページ において 到 達 番 号 問 合 わせ 番 号 より 確 認 を 行 っ て 下 さい 申 請 手 順 -(19)

22 2.パーソナライズ 機 能 を 使 う e-gov 電 子 申 請 システムでは パーソナライズ と 呼 ばれる 機 能 があり よく 使 う 手 続 の 情 報 や 提 出 をした 申 請 の 情 報 を 管 理 することができます また 提 出 した 申 請 の 到 達 確 認 や 状 況 確 認 をすることができます ここでは このパーソナライズの 開 設 方 法 利 用 方 法 の 一 部 を 解 説 します パーソナライズの 開 設 次 の 手 順 にて パーソナライズを 開 設 します e-gov 電 子 政 府 総 合 窓 口 の Web サイト( ( 検 索 サイトで e-gov で 検 索 し 電 子 政 府 の 総 合 窓 口 を 開 きます ) [ 電 子 申 請 のトップページ]ボタンをクリックし て 電 子 申 請 のトップページを 開 きます 画 面 を 下 にスクロールする パーソナライズを 開 設 をクリックする 申 請 手 順 -(20)

23 パーソナライズ 開 設 の 画 面 が 表 示 されます 画 面 を 下 部 にスクロールし ID パスワードを 入 力 します ID パスワード の 入 力 方 法 は 画 面 の 指 示 に 従 って 行 いましょう パーソナライズ ID を 入 力 する パーソナライズパスワード を 入 力 する [ 進 む >>]をクリックする これは パーソナライズ 開 設 の 確 認 画 面 です 表 示 される 登 録 番 号 を 入 力 枠 に 1 文 字 ずつ 入 力 します 登 録 確 認 番 号 を 入 力 する [ 登 録 >>]をクリックして 登 録 完 了 この 画 面 が 表 示 されて 開 設 完 了 です 申 請 手 順 -(21)

24 パーソナライズへの 登 録 手 続 の 情 報 は 手 続 検 索 を 行 った 後 の 手 続 案 内 情 報 画 面 からパーソナライズに 登 録 することができま す 提 出 した 申 請 の 情 報 は 到 達 確 認 画 面 や 状 況 確 認 画 面 からパーソナライズに 登 録 することができます パーソナライズの 照 会 パーソナライズに 登 録 した 手 続 情 報 申 請 案 件 情 報 を 確 認 する 場 合 は 次 の 方 法 で 照 会 できます e-gov 電 子 申 請 システムの e-gov 電 子 申 請 システムからのお 知 らせ 画 面 の 最 下 部 パーソナライ ズの 照 会 より 認 証 画 面 を 経 て 自 分 専 用 のパーソナライズ 画 面 に 入 ります e-gov 電 子 政 府 総 合 窓 口 の Web サイト( ( 検 索 サイトで e-gov で 検 索 し 電 子 政 府 の 総 合 窓 口 を 開 きます ) [ 電 子 申 請 のトップページ]ボタンをクリックして 電 子 申 請 のトップページを 開 きます 画 面 を 下 にスクロールする パーソナライズの 照 会 をクリックする 申 請 手 順 -(22)

25 ID パスワード を 入 力 して [ログイン]します して [ログイン]する 提 出 した 申 請 の 到 達 確 認 や 状 況 確 認 をすることが できます 登 録 された 手 続 案 内 が 表 示 されます 現 在 までに 申 請 され 案 件 一 覧 です このリンクをクリックすると 手 続 状 況 を 見 ることができます 以 上 で 社 会 保 険 資 格 取 得 届 の 送 信 練 習 は 終 了 です 大 変 お 疲 れ 様 でした 引 き 続 き 健 康 保 険 被 扶 養 者 ( 異 動 ) 届 の 送 信 練 習 を 行 います 手 順 は 社 会 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 とほぼ 同 様 です 講 師 席 のパソコンでは 先 ほどと 同 様 に 手 順 を 追 ってご 説 明 をいたしますが できるだけご 自 分 で 進 め てみてください ご 成 功 をお 祈 りいたします! 申 請 手 順 -(23)

26 3. 健 康 保 険 被 扶 養 者 ( 異 動 ) 届 の 送 信 磁 気 媒 体 届 書 作 成 システムにより 作 成 した 健 康 保 険 被 扶 養 者 ( 異 動 ) 届 の 磁 気 媒 体 データを e-gov 電 子 申 請 システムにより 送 信 してみましょう 手 順 は 今 まで 進 めて 参 りました 社 会 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 とほぼ 同 じです できるだけ ご 自 分 で 進 めていただきたいと 思 います 手 続 の 検 索 e-gov のホームページより 申 請 を 行 う 手 続 を 検 索 します e-gov 電 子 政 府 総 合 窓 口 の Web サイト( [ 電 子 申 請 のトップページ]- 申 請 ( 申 請 者 代 理 人 ) をクリックして 検 索 画 面 を 開 きます [ 電 子 申 請 のトップページ]ボタンをクリックして 電 子 申 請 のトップページを 開 く 画 面 を 下 にスクロールする 申 請 ( 申 請 者 代 理 人 ) をクリックして 検 索 画 面 を 開 く キーワード 異 動 届 CSV を 入 力 して [ 検 索 ]をクリックする 申 請 手 順 -(24)

27 e-gov 電 子 申 請 手 続 検 索 : 検 索 結 果 一 覧 の 画 面 が 表 示 されます 健 康 保 険 被 扶 養 者 ( 異 動 ) 届 ( 国 民 年 金 第 3 号 被 保 険 者 資 格 取 得 資 格 喪 失 死 亡 届 )(csvファ イル 添 付 方 式 ) をクリックする 健 康 保 険 被 扶 養 者 ( 異 動 ) 届 ( 国 民 年 金 第 3 号 被 保 険 者 資 格 取 得 資 格 喪 失 死 亡 届 )(csvファイル 添 付 方 式 ) の 画 面 が 表 示 されます 画 面 を 下 にスクロールする この 手 続 を 電 子 申 請 を 利 用 して 申 請 する 場 合 は 以 下 から 行 ってください のタイトルがあります この 下 に 申 請 ボタンが 表 示 されます 手 順 に 沿 って 届 出 を 作 成 します 手 順 1 手 順 2 手 順 3 健 康 保 険 被 扶 養 者 ( 異 動 ) 届 の 電 子 申 請 ファイルを 作 成 します まずは 手 順 1 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 CSV 形 式 届 書 総 括 票 を 作 成 します 申 請 書 を 作 成 ボタンをクリックして 下 さい 画 面 が 申 請 書 の 入 力 画 面 に 切 り 替 わるまで 時 間 がかかる 場 合 (E-Gov 画 面 に しばらくお 待 ち ください の 表 示 )があります すべての 画 面 描 写 が 完 了 するまでお 待 ちください 注 意 ここで 画 面 が 切 り 替 わらずに 画 面 下 部 に 次 の 表 示 がされる 場 合 はポップアップブロックの 例 外 設 定 が できていません 許 可 する Web サイトのアドレスに *.e-gov.go.jp が 登 録 されているかを 確 認 して 下 さい 上 記 表 示 は 無 いが 画 面 が 切 り 替 わらない 場 合 は google ツールバーのポップアップブロッカー 等 の 設 定 を 確 認 して 下 さい 申 請 手 順 -(25)

28 手 順 1 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 CSV 形 式 届 書 総 括 票 の 作 成 健 康 保 険 厚 生 年 金 CSV 形 式 届 書 総 括 票 作 成 画 面 が 下 図 のように 表 示 されます 保 存 済 みファイルからデータを 読 み 込 む 場 合 をクリック ダイアログより ファイルを 選 択 入 力 したデータを 保 存 する 場 合 をクリック 保 存 先 ファイル 名 を 指 定 し 保 存 1お 手 元 の CSV 総 括 票 と 同 じ 内 容 を 入 力 します 内 容 は 次 の 通 り 1 識 別 情 報 : 作 成 年 月 日 :26 年 8 月 28 日 3 事 業 所 整 理 番 号 : 01 - アイウ 4 事 業 所 番 号 :00123 届 書 総 件 数 5 資 格 取 得 届 :0 件 6 被 扶 養 異 動 :1 件 7 資 格 喪 失 届 :0 件 8 住 所 変 更 届 :0 件 9 月 額 変 更 届 :0 件 10 算 定 基 礎 届 :0 件 11 賞 与 支 払 届 :0 件 12 届 書 合 計 :1 枚 13 第 3 号 取 得 :0 件 14 第 3 号 喪 失 :0 件 15 第 3 号 死 亡 :0 件 16 届 書 合 計 :0 枚 提 出 年 月 日 :26 年 8 月 28 日 18 事 業 所 所 在 地 : 北 海 道 札 幌 市 中 央 区 大 通 西 20 丁 目 2 入 力 完 了 後 ボタンを 押 下 し 入 力 チェックを 行 ってください 事 業 所 名 称 : 株 式 会 社 北 海 事 業 主 氏 名 : 北 海 小 太 郎 電 話 番 号 : 社 会 保 険 労 務 士 の 提 出 代 行 者 名 記 載 欄 : 労 務 太 郎 20 通 知 書 : 紙 の 通 知 書 を 希 望 する 場 合 チェ ックを 入 れる 21 添 付 書 類 : 電 子 申 請 で 提 出 するため 電 子 にチェックを 入 れる 入 力 エラーがあった 場 合 は 次 の 画 面 が 新 しいタブで 開 きます エラー 一 覧 が 表 示 された 場 合 は 訂 正 を 行 い 再 度 入 力 チェックを 行 ってください エラー 内 容 入 力 エラーがない 場 合 は 次 のメッセージボックスが 表 示 されます [OK]をクリックする 申 請 手 順 -(26)

29 [ 署 名 して 次 へ 進 む>>]をクリックする 証 明 書 の 選 択 画 面 が 表 示 されます 署 名 する 証 明 書 を 選 択 し [OK]をクリックします [OK]ボタンをクリックする サーバーへ 送 信 する 前 に 申 請 データを 保 存 します ここでは 初 期 設 定 で 作 成 したCドライブの 被 扶 養 者 異 動 届 に 保 存 します [OK]ボタンをクリックする ローカルディスク(C)の [ 被 扶 養 者 異 動 届 ]を 指 定 する [ 保 存 ]をクリックする 形 式 チェックを 行 います [OK]ボタンをクリックする ここで [OK]を 押 してもまだ 送 信 されませんので 安 心 してクリックしてください 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 CSV 形 式 届 書 総 括 票 の 作 成 完 了 申 請 手 順 -(27)

30 手 順 1 続 き 次 の 動 作 を 選 択 する 手 順 1が 完 了 すると 次 の 画 面 に 移 行 します この 画 面 では 次 に 行 う 動 作 を 指 定 します 1 [ 引 き 続 きこの 手 続 きの 他 の 申 請 届 書 を 作 成 します ] にチェックを 入 れる 2 他 の 申 請 と 区 別 するためにメモを 入 力 します 今 回 は 札 幌 太 郎 の 異 動 届 と 入 力 します [ 進 む>>]をクリックする 手 順 2 申 請 者 が 作 成 した 任 意 の 添 付 書 類 への 署 名 添 付 (1) 引 き 続 き 添 付 する CSV ファイル( 磁 気 媒 体 届 書 作 成 プログラムで 作 成 したもの)への 署 名 を 行 い 添 付 します (1)CSV ファイル( 磁 気 媒 体 届 書 作 成 プログラムで 作 成 したもの)の 添 付 [ 添 付 書 類 署 名 ]をクリックする 申 請 手 順 -(28)

31 1 書 類 名 : 異 動 届 CSV データ と 入 力 する 2 添 付 をマーク 3[ 参 照 ]ボタンより 保 存 してある CSV ファイルを 指 定 する 4[ 署 名 して 次 へ 進 む>>]をクリックする 証 明 書 の 選 択 画 面 が 表 示 されます 署 名 する 証 明 書 を 選 択 し [OK]をクリックします 申 請 データ 保 存 確 認 で [OK]をクリックします 申 請 データを 保 存 します 保 存 フォルダを 選 択 します 被 扶 養 者 異 動 届 です [ 保 存 ]で 進 みます 形 式 チェックでエラーがなければ 添 付 完 了 です 申 請 手 順 -(29)

32 手 順 2 続 き 作 成 した 書 類 を e-gov へ 保 存 する( 預 かり 票 の 発 行 ) 前 ページの 入 力 チェック 完 了 後 エラーがなければ 下 図 のページに 移 行 します ここでは これまで 作 成 した 申 請 届 書 を e-gov に 保 存 し 預 かり 票 を 発 行 します 1 総 括 票 と 同 様 に 札 幌 太 郎 の 異 動 届 と 入 力 する 2 保 管 をクリックする 申 請 手 順 -(30)

33 下 図 のような 表 示 が 現 れるので ダウンロード をクリックし 任 意 のフォルダに 保 存 します 今 回 は 初 期 設 定 時 に 作 成 した 社 会 保 険 資 格 取 得 届 フォルダへ 保 存 します これまでに 保 管 した 申 請 届 書 の 提 出 時 にこの 預 かり 票 が 必 要 です 保 存 先 を 忘 れないようご 注 意 ください ダウンロード をクリックします 次 のポップアップが 表 示 されますので 保 存 ボタン 右 横 の をクリックし 保 存 先 フォルダを 指 定 します をクリックします をクリックすると 横 に 下 図 が 表 示 されます 名 前 を 付 けて 保 存 (A) をクリックし 任 意 の 保 存 先 を 選 択 します ( 今 回 は 先 に 作 成 した 社 会 保 険 資 格 取 得 届 フォルダへ 保 存 します ) 1 被 扶 養 者 異 動 届 フォルダを 選 択 します 下 図 が 表 示 されれば ダウンロードは 完 了 です 2 保 存 をクリックします ( 選 択 したフォルダに 確 実 に 保 存 されていることを 確 認 しましょう 預 かり 票 は 後 から 再 度 ダウンロードすることができません ) ボタンで 閉 じます ( 預 かり 票 の 保 存 確 認 ダイアログは OK で 先 に 進 めます ) 申 請 手 順 -(31)

34 手 順 2 続 き 申 請 者 が 作 成 した 任 意 の 添 付 書 類 への 署 名 添 付 (2) 預 かり 票 のダウンロード 後 終 了 する により 届 書 検 索 後 の 画 面 に 戻 ります 引 き 続 き 代 行 証 明 書 を 添 付 しましょう (2) 提 出 代 行 に 関 する 証 明 書 ( 継 続 委 託 用 )の 添 付 次 の 図 を 参 考 に 進 めます [ 添 付 書 類 署 名 ]ボタンをクリックします 添 付 書 類 署 名 をクリックする 署 名 する 添 付 書 類 を 指 定 画 面 が 表 示 されます 添 付 をマークする 書 類 名 に 代 行 証 明 書 と 入 力 する 参 照 ボタンより 代 行 証 明 書 PDF ファイルを 指 定 署 名 して 次 へ 進 む>> をクリックする 申 請 手 順 -(32)

35 証 明 書 の 選 択 画 面 が 表 示 されます 署 名 する 証 明 書 を 選 択 し [OK]をクリックします 申 請 データ 保 存 確 認 で [OK]をクリックします 申 請 データを 保 存 します 上 書 き 確 認 が 表 示 されますが [ 了 解 ]で 次 に 進 みます 保 存 フォルダを 選 択 します 社 会 保 険 資 格 取 得 届 です [ 保 存 ]で 進 みます 形 式 チェックでエラーがなければ 添 付 完 了 です 手 順 2 続 き 預 かり 票 の 呼 び 出 しと 追 記 既 に CSV 総 括 票 と CSV データを 保 管 した 預 かり 票 を 指 定 して 代 行 証 明 書 の 添 付 ファイルを 追 記 します その 後 再 度 預 かり 票 の 保 管 ダウンロードを 行 います これまでに 作 成 した 申 請 届 出 書 を e-gov に 保 管 します にマ ークする 札 幌 太 郎 代 行 証 明 書 と 入 力 する [ 参 照 ]ボタンより 先 ほど 保 存 した 預 かり 票 を 指 定 する ( 被 扶 養 者 異 動 届 フォルダ 内 の azukari_ で 始 まるファイル) ご 注 意 ファイル 名 の 最 後 に()がある 場 合 は 一 番 大 きな 数 字 のファイルを 選 択 します 保 管 をクリックする 申 請 手 順 -(33)

36 保 管 した 預 かり 票 をダウンロードします 保 存 するフォルダは 前 回 と 同 様 被 扶 養 者 異 動 届 とします ダウンロード をクリックする 次 のポップアップが 表 示 されますので 保 存 ボタン 右 横 の をクリックし 保 存 先 フォルダを 指 定 します をクリックして 表 示 される 名 前 を 付 けて 保 存 (A) を クリックし 被 扶 養 者 異 動 届 フォルダを 指 定 します をクリックする 被 扶 養 者 異 動 届 フォルダを 選 択 ファイル 名 に(1)など 数 字 がある 場 合 は その 次 の 数 字 に 修 正 します ()がない 場 合 は ファイル 名 の 最 後 に (1)と 追 加 します 例 : azukari_ (1).xml [ 保 存 ]をクリックする 下 図 が 表 示 されれば ダウンロードは 完 了 です ( 選 択 したフォルダに 確 実 に 保 存 されていることを 確 認 しましょう 預 かり 票 は 後 から 再 度 ダウンロードすることができません ) ボタンで 閉 じます ( 預 かり 票 の 保 存 確 認 ダイアログは OK で 先 に 進 めます ) 申 請 手 順 -(34)

37 手 順 2 続 き 申 請 者 が 作 成 した 任 意 の 添 付 書 類 への 署 名 添 付 (3) 預 かり 票 のダウンロード 後 終 了 する により 届 書 検 索 後 の 画 面 に 戻 ります 引 き 続 き 被 保 険 者 委 任 状 を 添 付 しましょう (2) 被 保 険 者 委 任 状 の 添 付 手 続 の 最 初 の 画 面 より [ 添 付 書 類 署 名 ]ボタンをクリックします 添 付 書 類 署 名 をクリックする 署 名 する 添 付 書 類 を 指 定 画 面 が 表 示 されます 添 付 をマークする 書 類 名 に 委 任 状 と 入 力 する 参 照 ボタンより 委 任 状 PDF ファイルを 指 定 署 名 して 次 へ 進 む>> をクリックする 申 請 手 順 -(35)

38 証 明 書 の 選 択 画 面 が 表 示 されます 署 名 する 証 明 書 を 選 択 し [OK]をクリックします 申 請 データ 保 存 確 認 で [OK]をクリックします 申 請 データを 保 存 します 上 書 き 確 認 が 表 示 されますが [ 了 解 ]で 次 に 進 みます 保 存 フォルダを 選 択 します 社 会 保 険 資 格 取 得 届 です [ 保 存 ]で 進 みます 形 式 チェックでエラーがなければ 添 付 完 了 です 手 順 2 続 き 預 かり 票 の 呼 び 出 しと 追 記 既 に CSV 総 括 票 と CSV データを 保 管 した 預 かり 票 を 指 定 して 代 行 証 明 書 の 添 付 ファイルを 追 記 します その 後 再 度 預 かり 票 の 保 管 ダウンロードを 行 います これまでに 作 成 した 申 請 届 出 書 を e-gov に 保 管 します にマ ークする 札 幌 太 郎 委 任 状 と 入 力 する [ 参 照 ]ボタンより 先 ほど 保 存 した 預 かり 票 を 指 定 する ( 被 扶 養 者 異 動 届 フォルダ 内 の azukari_ で 始 まるファイル) ご 注 意 ファイル 名 の 最 後 に()がある 場 合 は 一 番 大 きな 数 字 のファイルを 選 択 します 保 管 をクリックする 申 請 手 順 -(36)

39 保 管 した 預 かり 票 をダウンロードします 保 存 するフォルダは 前 回 と 同 様 被 扶 養 者 異 動 届 とします ダウンロード をクリックする 次 のポップアップが 表 示 されますので 保 存 ボタン 右 横 の をクリックし 保 存 先 フォルダを 指 定 します をクリックして 表 示 される 名 前 を 付 けて 保 存 (A) を クリックし 被 扶 養 者 異 動 届 フォルダを 指 定 します をクリックする 被 扶 養 者 異 動 届 フォルダを 選 択 ファイル 名 に(1)など 数 字 がある 場 合 は その 次 の 数 字 に 修 正 します ()がない 場 合 は ファイル 名 の 最 後 に (1)と 追 加 します 例 : azukari_ (1).xml [ 保 存 ]をクリックする 下 図 が 表 示 されれば ダウンロードは 完 了 です ( 選 択 したフォルダに 確 実 に 保 存 されていることを 確 認 しましょう 預 かり 票 は 後 から 再 度 ダウンロードすることができません ) ボタンで 閉 じます ( 預 かり 票 の 保 存 確 認 ダイアログは OK で 先 に 進 めます ) 申 請 手 順 -(37)

40 手 順 3 申 請 書 の 送 信 画 面 を 閉 じると 次 のページが 表 示 されます 電 子 申 請 の 申 請 書 送 信 ボタンを 押 下 します 手 順 1 2で 実 施 済 みです 手 順 3で 実 施 部 分 です 申 請 書 送 信 をクリックします 下 図 ページへ 移 行 します 参 照 ボタンより 手 順 2で C ドライブの 被 扶 養 者 異 動 届 フォルダへ 保 存 した 預 かり 票 を 指 定 して 読 込 ボタンを 押 下 します 2 預 かり 票 を 選 択 預 かり 票 は azukari_2014 というファイル 名 ご 注 意 ファイル 名 の 最 後 に()がある 場 合 は 一 番 大 きな 数 字 のファイルを 選 択 します 1 参 照 ボタン 押 下 3 読 込 ボタンを 押 下 読 み 込 みが 完 了 すると ページ 下 部 に 下 図 のように 表 示 されます 申 請 手 順 -(38)

41 手 順 1で 作 成 した CSV 形 式 の 総 括 票 と 手 順 2で 署 名 添 付 したファイルが 表 示 されていることを 確 認 します 確 認 後 提 出 するファイルの 選 択 欄 にチェックを 入 れ 進 む をクリックします 1 提 出 する 申 請 書 にチェック 2[ 進 む>>]をクリックする 下 図 画 面 に 移 行 します 基 本 情 報 を 入 力 して 進 む>> をクリックしてください 1 必 須 事 項 を 入 力 します ふりがな 氏 名 : 北 海 太 郎 フリガナ:ホッカイ タロウ ~~ 途 中 省 略 ~~ 郵 便 番 号 : 住 所 ( 漢 字 ): 北 海 道 札 幌 市 中 央 区 大 通 西 20 丁 目 住 所 (フリガナ): ホッカイドウサッポロシチュウオウクオオドオリニシ 電 話 番 号 : 氏 名 : 労 務 太 郎 フリガナ:ロウム タロウ ~~ 途 中 省 略 ~~ 郵 便 番 号 : 住 所 ( 漢 字 ): 北 海 道 札 幌 市 中 央 区 大 通 西 10 丁 目 住 所 (フリガナ): ホッカイドウサッポロシチュウオウクオオドオリニシ 電 話 番 号 : 提 出 先 の 選 択 ボタンを 押 下 し 提 出 先 を 選 択 する 方 法 については 次 ページ 参 照 申 請 手 順 -(39)

42 大 分 類 : 北 海 道 中 分 類 : 札 幌 東 西 金 事 務 所 ( 北 海 道 事 務 センター) を 選 択 して [ 設 定 ]を 押 下 する 全 ての 入 力 が 終 わったら 進 む ボタンをクリックする 2[ 進 む>>]をクリックする [OK]をクリックする 入 力 エラーが 表 示 された 場 合 は エラー 修 正 後 に 進 む をクリックし 再 度 入 力 チェックを 行 ってください エラー 項 目 を 修 正 し 再 度 入 力 チ ェックを 行 います 入 力 エラーがない 場 合 は 次 のページに 移 行 します ここでは 追 加 の 添 付 ファイルがある 場 合 添 付 します 今 回 は 追 加 の 添 付 ファイルはありませんので そのまま 進 む をクリックします [ 進 む>>]をクリックする 申 請 手 順 -(40)

43 OK をクリックします 被 扶 養 者 異 動 届 を 指 定 します 保 存 を クリックします 保 存 をクリックします OK をクリックします 手 順 4 申 請 意 思 確 認 これまで 作 成 等 してきた 申 請 書 類 を 提 出 する 最 終 確 認 画 面 です 送 信 する 手 続 き 様 式 等 を 確 認 し チェックした 申 請 届 書 を 提 出 ボタンを 押 下 することで 提 出 することができます ( 今 回 は 実 際 の 申 請 は 行 わないため 押 さないでください ) zip 形 式 で 保 存 する 場 合 はクリックしてください 1 申 請 する 手 続 きに チェックをつける 本 講 習 会 では 使 用 しません 2 表 示 されている 手 続 き 様 式 等 に 問 題 がない 場 合 は チェックした 申 請 届 書 を 提 出 ボタンを 押 下 することで 提 出 を 完 了 させることができます 申 請 手 順 -(41)

44 以 上 で E-Gov による 電 子 申 請 研 修 の 全 行 程 を 終 了 いたしました 引 き 続 き 一 括 申 請 につきましてご 説 明 をさせていただきますが ここでひとまず 終 了 のご 挨 拶 を 申 し 上 げます 本 日 は 大 変 お 疲 れ 様 でした 今 後 ご 不 明 な 点 お 気 づきの 点 などございましたらどうぞお 気 軽 にお 問 い 合 わせ 下 さいませ お 電 話 : FAX: 担 当 : 田 代 鈴 木 坂 口 まで 皆 様 のご 活 用 を 心 よりお 祈 り 申 し 上 げます 申 請 手 順 -(42)

<4D6963726F736F667420576F7264202D2093648E71905C90BF91808DEC8CA48F4389EF8E9197BF82542E646F63>

<4D6963726F736F667420576F7264202D2093648E71905C90BF91808DEC8CA48F4389EF8E9197BF82542E646F63> 3. 雇 用 保 険 の 電 子 申 請 社 会 保 険 の 電 子 申 請 にて 現 在 行 えます 手 続 きは 以 下 のとおりとなります 通 常 の 電 子 申 請 : 被 保 険 者 資 格 取 得 届 ( 連 記 式 タイプ 様 式 タイプ) 被 保 険 者 資 格 喪 失 届 ( 連 記 式 タイプ 様 式 タイプ) 被 保 険 者 氏 名 変 更 届 高 年 齢 雇 用 継 続 給

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