１．Ｗｉｎｄｏｗｓとは

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1 コンピュータ 講 座 日 本 語 ワードプロセッサ MS-WORD 2003 日 本 語 ワードプロセッサ MS-WORD 年 3 月 2 日 初 版 東 海 大 学 総 合 情 報 センター 清 水 計 算 機 室 発 行

2 WORD 2003 [ 目 次 ] 1. Word の 起 動 と 終 了 Word の 起 動 Word の 終 了 絵 や Word で 読 み 込 めるグラフィ ックの 挿 入 方 法 Word の 画 面 構 成 グラフィックファイルの 読 込 み 文 字 の 入 力 と 修 正 方 法 漢 字 変 換 ひらがな 変 換 カタカナ 変 換 半 角 変 換 全 角 英 数 変 換 連 分 節 変 換 文 節 長 の 変 換 部 首 名 や 音 読 みによる 入 力 文 字 列 や 文 書 の 入 力 挿 入 モードと 上 書 きモードの 切 り 替 え 読 み 込 んだグラフィックの 編 集 数 式 エディタの 使 い 方 数 式 の 作 成 と 編 集 表 やグラフの 利 用 方 法 作 表 ウィザード 表 の 新 規 作 成 文 字 列 やグラフィックの 追 加 行 と 列 の 追 加 列 幅 の 変 更 Word の 表 を 利 用 したグラフの 3. 文 字 編 集...9 作 成 方 法 カーソルの 移 動 文 書 のスクロール 前 回 作 業 を 行 った 位 置 へ 戻 る 場 合 特 定 のページの 移 動 文 字 列 の 選 択 行 の 選 択 文 字 列 の 削 除 ドラッグアンドドロップ 編 集 による 移 動 とコピー ツールバーのボタンを 使 用 した 移 動 とコピー Excel や 他 のアプリケーションと のデータの 交 換 方 法 文 字 書 式 基 本 的 なページレイアウト 余 白 の 設 定 配 置 の 設 定 ページ 番 号 の 設 定 ヘッダーとフッター ページ 区 切 り 文 字 書 式 段 組 の 作 成 文 字 飾 りと 書 式 文 字 飾 りと 書 式 の 設 定 文 字 飾 りなど 書 式 のコピー...14 COLUMN ヘルプの 利 用 編 集 や 操 作 のやり 直 し 印 刷 文 書 管 理 文 書 の 開 き 方 文 書 の 保 存 図 の 操 作 文 書 の 閉 じ 方 描 画 の 作 成 と 削 除

3 Microsoft Word 2003 Microsoft Word 2003 は( 以 下 Word と 表 記 します) Windows 上 で 動 くワープロ 用 ソ フトウェアです Word を 利 用 するには Windows の 知 識 が 必 要 になります Windows とは パソコンを 効 率 良 く 快 適 に 利 用 するための 環 境 を 提 供 するソフトウェアです その ため Word と 他 のアプリケーションを 同 時 に 実 行 することができます また Word のウ ィンドウ 内 において 同 時 に 複 数 の 文 書 ファイルを 表 示 し それぞれのウィンドウのサイ ズや 表 示 位 置 を 調 整 し 画 面 上 に 並 べて 表 示 することもできます Word は 簡 単 に 文 書 が 作 成 できるほか 文 中 に 表 を 作 成 したり グラフや 絵 を 貼 り 付 けることも 簡 単 にできる アプリケーションです Windowsでのマウスの 使 い 方 Windows 内 の 画 面 では マウスポインタ( 矢 印 )を 操 作 して アイコンまたはウィンド ウへ 矢 印 を 移 動 させ マウスの 左 側 のボタンを1 回 または 2 回 押 して 指 示 を 出 します マウスのボタンを1 回 押 すことをクリック 2 回 押 すことをダブルクリック また マウ スのボタンを 押 しながらマウスを 移 動 させることをドラッグといいます クリック ダブルクリック ドラッグ 1. Word の 起 動 と 終 了 1-1 Wordの 起 動 Word を 起 動 する 場 合 は 画 面 左 下 の スタート ボタンをクリックします すると メニューが 表 示 されますので すべてのプログラム にマウスカーソル( 矢 印 マーク)を 移 動 し さらに Microsoft Office にマウスカーソルを 移 動 すると メニューを 表 示 しま す その 中 の Microsoft Office Word 2003 をクリックします すると 文 字 が 入 力 で きる 画 面 になります 2

4 1-2 Wordの 終 了 Word ドキュメントの 右 上 の 記 号 の 部 分 に マウスを 移 動 し 矢 印 をあわせ マウスの 左 側 のボタンをクリックします またはメニューバ ーの[ファイル]にマウスを 移 動 し マウスの 左 側 のボタンをクリックするとメニューの 一 覧 が 表 示 されます この 中 の[ 終 了 (X)]に 矢 印 を 移 動 さ せ マウスのボタンをクリックします 作 成 した 文 書 を 保 存 せずに[ 終 了 (X)]を 選 択 す ると 文 書 を 保 存 するか 問 い 合 わせてきます 保 存 して 終 了 する 場 合 は はい 保 存 せずに 終 了 する 場 合 は いいえ を 選 択 します すると Word を 終 了 し Windows を 起 動 した 時 の 画 面 に 戻 ります 必 ず Windows の 画 面 を 終 了 させ パソコンの 電 源 を 切 ってください Windows を 起 動 したまま 電 源 を 切 ると 動 作 がおかしくなる 場 合 があります 3

5 1-3 Wordの 画 面 構 成 Word を 起 動 すると 次 のような 画 面 になります カーソル 点 滅 するカーソルは 入 力 した 文 字 が 挿 入 される 位 置 を 示 します メニューバー Word のコマンドを 表 示 するには メ ニューバーを 開 きます ツールバー メニューコマンドを 選 択 する 代 わりにツールバーのボタンをクリ ックすることもできます 0 コマンド マウスで 実 行 するコマン ドをクリックします ルーラー タブやインデントの 位 置 を 示 します ステータスバー 作 業 中 の 文 書 や 反 転 表 示 されている コマンドの 情 報 が 表 示 されます 表 示 モード 切 替 ボタン ボタンをクリックして 切 り 替 えます またはメニューバーから 表 示 をクリックして 切 り 替 えます スクロールバー 現 在 表 示 されていない 部 分 を 表 示 する にはスクロールバーを 使 います マウスポインタの 形 は 画 面 上 の 位 置 によって 変 化 します 例 えば 文 字 列 の 上 にある 時 はI 型 ポインタに 変 わり メニューやツールバーの 上 にある 時 は 矢 印 型 ポインタに 変 わります 4

6 2. 文 字 の 入 力 と 修 正 方 法 Word では まず 対 象 とする 文 字 列 やグラフィックを 選 択 してから 修 正 や 編 集 を 行 い ます ここでは 文 字 の 入 力 方 法 について 説 明 します 文 字 の 入 力 方 法 は ローマ 字 で 入 力 する 方 法 とカナで 入 力 する 方 法 があります ローマ 字 で 入 力 した 文 字 は 対 応 する 全 角 のひらがなになりますが 数 字 や 記 号 など ローマ 字 として 意 味 のない 文 字 列 は 入 力 したままの 文 字 で 全 角 文 字 になります また カナ 入 力 した 文 字 は 入 力 したままの 文 字 で 全 角 文 字 になります 文 字 の 入 力 を 終 えると 次 に 目 的 の 日 本 語 に 変 換 します ここでの 変 換 とは 次 のもの を 指 します 漢 字 変 換 ひらがな 変 換 カタカナ 変 換 半 角 変 換 全 角 英 数 字 変 換 対 象 となる 文 字 の 変 換 が 確 定 (Enter キーやクリック)されるまでは 他 の 変 換 ができ ます 例 えば 一 度 変 換 した 文 字 も 確 定 するまでは 何 度 でも 変 換 することができます 2-1 漢 字 変 換 1 読 みを 入 力 します 例 にほんごにへんかんします 2スペースキーまたは 変 換 キーを 押 します 例 日 本 語 に 変 換 します すると 入 力 した 文 字 が 漢 字 混 じりの 文 に 変 換 されます この 場 合 先 頭 の 日 本 語 の 部 分 がまず 反 転 表 示 され さらに 他 の 変 換 が 行 えることを 示 しています 2-2 ひらがな 変 換 漢 字 変 換 の 例 で 示 した 文 書 の 先 頭 部 分 ( 反 転 表 示 されている 部 分 )をひらがなに 変 換 し たい 場 合 は F6 キーを 押 します 例 にほんごに 変 換 します すると 反 転 表 示 の 部 分 がひらがなに 変 換 されます 5

7 2-3 カタカナ 変 換 ひらがな 変 換 の 例 で 示 した 文 書 の 先 頭 部 分 を 例 に ( 反 転 表 示 されている 部 分 )をカタ カナに 変 換 するには F7 キーを 押 します 2-4 半 角 変 換 全 角 英 数 変 換 先 程 の 例 で 説 明 すると 半 角 の 場 合 は F8 キーを また 全 角 英 数 文 字 にしたい 場 合 は F9 キーを 押 します 2-5 連 文 節 変 換 長 い 文 書 も 単 語 や 文 節 の 区 切 りを 気 にせず 読 みをどんどん 入 力 していけば 一 度 に 日 本 語 混 じりの 文 に 変 換 することができます 1まず 単 語 や 文 節 を 気 にせずに 入 力 していきます 例 きょうはいいてんきです 入 力 した 文 字 の 下 には 破 線 が 表 示 され 入 力 文 字 の 末 尾 にカーソルが 表 示 されます 2ここで スペースキーまたは 変 換 キーを 押 します すると 変 換 が 行 われた 先 頭 の 文 節 に 文 節 カーソルが 移 動 します 例 今 日 はいい 天 気 です もしここで 文 節 内 の 漢 字 が 思 い 通 りの 漢 字 を 表 示 していない 場 合 は 再 びスペース キーまたは 変 換 キーを 押 します するといくつか 漢 字 の 候 補 を 表 示 しますので そ の 中 からその 漢 字 についている 番 号 または キーを 使 って 漢 字 を 反 転 表 示 にした 後 キーを 押 して 選 択 します 各 文 節 の 確 定 は キーを 押 します 入 力 した 文 字 の 下 に 破 線 が 表 示 されている 間 は 何 度 でも 変 換 できます 全 ての 文 節 が 正 しければ Enter キーを 押 して 確 定 します (なお スペースキーや 変 換 キーを 押 して 一 度 でも 変 換 した 場 合 次 に 文 字 を 書 きはじめると 自 動 的 に 確 定 されます ) 2-6 文 節 長 の 変 換 文 節 カーソルが 位 置 する 文 節 は 一 文 字 ずつ 文 節 の 長 さを 伸 ばしたり 縮 めたりすること ができます 文 書 を 書 いた 後 スペースキーまたは[ 変 換 ]キーを 押 して 変 換 した 後 Shift キーを 押 したまま キーを 押 します すると 下 線 が 破 線 から 実 線 に 変 わりますので そこ でスペースキーまたは 変 換 キーを 押 します 6

8 2-7 部 首 名 や 総 画 数 による 入 力 方 法 漢 字 や 記 号 の 正 確 な 読 みがわからない 場 合 IME パッドを 使 用 すれば 総 画 数 や 部 首 名 か ら 調 べることができます 部 首 名 による 入 力 1[ 言 語 バー] の [IME パッド] ボタンをクリック 2[ 部 首 ] をクリック 3 部 首 の 画 数 をクリック 4 部 首 を 指 定 5 文 字 をクリックして 入 力 画 数 による 入 力 部 首 名 による 入 力 と 同 様 に 言 語 バーの[IME パッド] [ 総 画 数 ] をクリックし 画 数 を 指 定 して 文 字 を 探 します 7

9 2-8 文 字 列 や 文 書 の 入 力 入 力 した 文 字 列 は 右 端 で 自 動 的 に 折 り 返 されます 新 しい 段 落 に 変 更 したい 場 合 は Enter キーを 押 してください 文 字 が 折 り 返 される 時 左 カッコ < [ などが 行 末 におかれたり 句 読 点 や 右 カッコ > ] などが 行 頭 におかれたりしないように 設 定 することもできます ( 禁 則 処 理 という) 禁 則 処 理 のオン オフの 切 りかえは 段 落 にカーソルをおき メニューから[ 書 式 (O)] -[ 段 落 (P)...]コマンドを 選 択 し [ 体 裁 ]タブを 選 びます その 中 の[ 改 行 時 の 処 理 ] の 中 から [ 禁 則 処 理 をおこなう]チェックボックスでオン オフを 切 りかえます 句 読 点 を 余 白 にぶら 下 げて 表 示 するには [ 句 読 点 のぶら 下 げをおこなう]チェックボッ クスをオンにします 2-9 挿 入 モードと 上 書 きモードの 切 り 替 え 新 しく 文 字 を 入 力 すると 通 常 は 既 存 の 文 字 列 が 右 方 向 へ 移 動 して 新 しく 入 力 した 文 字 が 間 に 挿 入 されます 新 しく 入 力 する 文 字 をすでに 書 かれた 文 字 列 に1 文 字 ずつ 置 き 変 わるようにするのが 上 書 きモードです 上 書 きモードに 切 りかえるには Insert キーを 押 すか またはウィンドウの 下 部 にある ステータスバーの 上 書 をダブルクリックします なお 切 りかえた 後 挿 入 モードに 戻 すには 同 じ 操 作 を 繰 り 返 します ここをダブルクリックすると 上 書 きモードに 切 りかわります 8

10 3. 文 字 編 集 3-1 カーソルの 移 動 点 滅 するカーソルは 入 力 する 文 字 列 が 挿 入 される 位 置 を 示 します 文 字 列 を 入 力 して いくと カーソルが 常 にウィンドウ 内 に 表 示 されるように 文 書 がスクロールします 文 書 内 の 別 の 位 置 に 文 字 列 を 挿 入 する 時 は まずカーソルをその 位 置 まで 移 動 して 文 字 列 を 入 力 します カーソルを 移 動 するには マウスを 使 用 して I 型 ポインタを 移 動 先 に 置 き クリックします 1 文 字 列 を 追 加 する 位 置 にI 型 ポインタを 移 動 します 新 開 発 のマクロクリーム 製 法 で 新 開 発 のマクロクリーム 製 法 で カロリーを 半 分 に 抑 え マイルド カロリーを 半 分 に 抑 え マイルド な 口 当 たりを 実 現 な 口 当 たりを 実 現 2クリックするとカーソルが 移 動 し 文 字 列 を 入 力 ( 挿 入 )できます 3-2 文 書 のスクロール ウィンドウの 右 端 と 下 端 にあるスクロールバーを 使 用 すれば 上 下 左 右 の 方 向 に 画 面 を 移 動 し 文 書 をスクロールすることができます ただし この 方 法 は 画 面 が 移 動 するだけで カーソルは 移 動 しません カーソルを 移 動 したい 時 は 移 動 先 でマウスをクリックします 1 画 面 分 上 または 下 に 移 動 するにはスクロール ボックスの 上 または 下 をクリックします 画 面 を 大 きく 移 動 するには スクロール ボックスを 上 下 にドラッグします 連 続 してスクロールするにはス クロール 矢 印 をマウスで 押 し 続 けます ジャンプ 先 の 選 択 このボタンをクリックするとペー ジ 単 位 やセクション 単 位 で 一 度 に 指 定 したところへ 移 動 することが できます 9

11 3-3 前 回 作 業 を 行 った 位 置 へ 戻 る 場 合 入 力 や 編 集 を 行 った 位 置 は 直 前 の 3 箇 所 までは 記 憶 されていますので Shift キーを 押 しながら F5 キーを 押 すと これらの 位 置 に 戻 ることができます 3-4 特 定 のページの 移 動 メニューバーの[ 編 集 ]から[ジャンプ]を 選 択 するか F5 キーを 押 します [ペー ジ 番 号 (E):]ボックスにページ 番 号 を 入 力 し ジャンプ ボタンを 選 択 します 移 動 が 終 わったら 閉 じる ボタンを 選 択 します 3-5 文 字 列 の 選 択 文 字 列 に 太 字 の 設 定 をしたり 別 の 位 置 にコピーするなど 変 更 を 加 える 時 はまず 変 更 する 文 字 列 を 選 択 します マウスを 使 用 した 文 字 列 の 選 択 マウスボタンを 押 したままドラッグし 文 字 列 を 反 転 表 示 させます 次 に コマン ドを 選 択 するかボタンをクリックし 何 らかの 操 作 を 行 います 選 択 を 取 り 消 す 場 合 は 選 択 範 囲 の 外 側 何 もないところをクリックすれば 反 転 表 示 が 消 えます 例 えば 選 択 した 文 字 列 に 対 して 太 字 の 設 定 を 行 うには [ 書 式 設 定 ]ツールバー の[ 太 字 ] ボタンをクリックします 1 文 字 列 を 選 択 するには 選 択 範 囲 の 先 頭 にI 型 ポインタを 移 動 します 新 開 発 のマクロクリーム 製 法 で 新 開 発 のマクロクリーム 製 法 で カロリーを 半 分 に 抑 え マイルド カロリーを 半 分 に 抑 え マイルド な 口 当 たりを 実 現 な 口 当 たりを 実 現 2マウスボタンを 押 したままドラッグすると 文 字 列 を 選 択 できます 10

12 3-6 行 の 選 択 各 行 の 左 側 の 領 域 にマウスボタンを 移 動 し に 変 わったところでクリックすると 1 行 単 位 で 選 択 することができます またドラッグすると 数 行 選 択 することもできます また 最 初 の 選 択 位 置 をクリックした 後 範 囲 指 定 したい 最 後 の 場 所 にマウスポインタを 移 動 し Shift キーを 押 したままクリックすると 一 度 に 指 定 できます 文 字 が 書 かれていない 領 域 にマウス を 移 動 すると 矢 印 に 変 わります 3-7 文 字 列 の 削 除 削 除 する 文 字 が 少 ない 場 合 は Back Space キーまたは Delete キーを 使 用 します 多 くの 文 字 列 を 削 除 する 場 合 は 削 除 する 文 字 列 を 選 択 した 後 Back Space キーまたは Delete キーを 押 します なお 文 字 列 を 削 除 した 後 別 の 文 字 列 で 置 き 換 える 場 合 は ま ず 削 除 する 文 字 列 を 選 択 し そのまま 新 しい 文 字 列 を 入 力 し 始 めると 自 動 的 に 選 択 した 文 字 列 が 削 除 され 新 しい 文 字 列 が 挿 入 されます 削 除 する 文 字 列 を 選 択 します Back Space キーまたは Delete キーを 押 すと 文 字 列 が 削 除 されます また 新 しく 文 字 を 入 力 し 始 めると 選 択 した 文 字 列 が 削 除 され 新 しい 文 字 列 が 挿 入 されます 3-8 ドラッグアンドドロップ 編 集 による 移 動 とコピー 短 い 距 離 で 文 字 列 を 移 動 するには ドラッグアンドドロップ 編 集 を 使 用 すると 便 利 です まず 移 動 する 文 字 列 を 選 択 し 選 択 した 文 字 列 上 にマウスポインタを 移 動 します マウスポインタがドラッ グアンドドロップポインタに 変 わったら 移 動 先 までドラッグし マ ウスポインタを 離 して 文 字 列 を ドロップ します なお この 方 法 で 文 字 列 をコピーするには Ctrl キーを 押 し ながら ドラッグアンドドロップ 編 集 を 行 います ドラッグアンドドロップ ポインタ 11

13 3-9 ツールバーのボタンを 使 用 した 移 動 とコピー 文 字 列 を 大 きな 範 囲 で 移 動 またはコピーするためには 次 の 操 作 を 行 います 1 移 動 またはコピーする 文 字 列 を 選 択 します 2 文 字 列 を 移 動 するには [ 標 準 ]ツールバーの [ 切 り 取 り]ボタンをクリックします 文 字 列 をコピーするには [ 標 準 ]ツールバーの [コピー]ボタンをクリックしま す 3 移 動 先 またはコピー 先 にカーソルを 移 動 し [ 標 準 ]ツールバーの [ 貼 り 付 け]ボ タンをクリックします 貼 り 付 けは 何 度 も 行 えます 切 り 取 ったり コピーした 文 字 列 は 次 に 切 り 取 りやコ ピーの 操 作 を 行 うまで くり 返 し 貼 り 付 けることができます この 一 連 の 操 作 を カ ットアンドペースト ともいいます コピーボタン 切 り 取 りボタン 貼 り 付 けボタン スペースの 自 動 削 除 と 挿 入 Word では 文 字 列 の 切 り 取 り 貼 り 付 け またはドラッグアンドドロップ 編 集 を 行 う 時 に 挿 入 または 削 除 した 半 角 英 字 の 前 後 のスペースが 自 動 的 に 調 整 されます 例 えば 英 文 の 文 書 を 書 いている 時 に 英 単 語 を 挿 入 すると 単 語 の 前 後 の 余 分 なス ペースは 自 動 的 に 削 除 され スペースが 必 要 な 場 合 は 自 動 的 に 追 加 されます 4. 文 字 書 式 Word では フォント フォントサイズ( 文 字 の 大 きさ) 斜 体 タブ 位 置 インデン ト 箇 条 書 きなど 様 々な 書 式 を 設 定 して 文 書 の 体 裁 を 整 えることができます ここ では 文 字 サイズや 書 式 などへの 飾 りの 指 定 方 法 について 説 明 します 4-1 文 字 飾 りと 書 式 文 字 飾 りなどの 書 式 には フォント フォントサイズ 太 字 斜 体 下 線 などがありま す これらの 書 式 は 文 字 単 位 でも 段 落 単 位 でも 文 書 全 体 に 対 してでも 設 定 できます 設 定 した 後 も すぐ 元 に 戻 すこともできます 12

14 4-2 文 字 飾 りと 書 式 の 設 定 文 字 に 飾 りをつけるには まず 設 定 する 文 字 列 を 選 択 します 簡 単 に 文 字 に 飾 りをつ けるには [ 書 式 設 定 ]ツールバーを 使 うと フォント 名 フォントサイズ 太 字 斜 体 および 下 線 の 設 定 ができます これ 以 外 の 方 法 で 書 式 を 設 定 するには [ 書 式 (O)] - [フォ ント(F) ]を 指 定 して 書 式 を 設 定 します こちらの 方 法 は 実 際 にフォントの 形 や 大 き さなど 確 認 しながら 変 更 することができます フォント 名 フォントサイズ [ 太 字 ] ボタン [ 斜 体 ] ボタン 太 字 や 斜 体 などの 書 式 を 設 定 するには [ 書 式 設 定 ] ツールバーを 使 います [ 下 線 ] ボタン 例 えば 文 字 列 に 太 字 の 設 定 をするには 文 字 列 を 選 択 し[ 書 式 設 定 ]ツールバーの [ 太 字 ] ボタンをクリックします 1 書 式 を 設 定 する 文 字 列 を 選 択 します 2[ 太 字 ]ボタンをクリックし ます 3 選 択 した 文 字 の 書 式 が 変 更 されます 通 常 は 文 書 を 続 けて 書 いた 後 で 飾 りなどをつけるのですが 文 字 列 を 入 力 する 前 に 書 式 を 設 定 することもできます 例 えば 太 字 の 文 字 列 を 入 力 するには [ 太 字 ]ボタンをクリ ックするか Ctrlキーを 押 しながらBキーを 押 して 文 字 を 入 力 しはじめます 13

15 4-3 文 字 飾 りなど 書 式 のコピー 文 字 列 に 設 定 されている 書 式 は [ 標 準 ]ツールバーの [ 書 式 コピー/ 貼 り 付 け] ボタ ンを 使 って 別 の 文 字 列 にコピーすることができます 文 字 の 大 きさや フォントの 種 類 を 変 更 し 更 に 別 の 一 部 分 も 同 じような 大 きさに 変 更 したい 場 合 1つずつ 設 定 しなくて も 一 度 に 同 じ 大 きさにすることができます [ 書 式 コピー/ 貼 り 付 け] ボタンをクリック 1 書 式 が 設 定 されたコピー 元 の 文 字 列 を 選 択 し [ 書 式 コピ ー/ 貼 り 付 け]ボタンをクリック します 2コピー 先 の 文 字 列 を 選 択 し ます 3 書 式 がコピーされます 書 式 を 複 数 の 文 字 列 にコピーするには まず 書 式 が 設 定 されている 文 字 列 を 選 択 して 次 に[ 書 式 コピー/ 貼 り 付 け] ボタンをクリックし 文 書 の 中 にマウスを 移 動 すると ボタ ンと 同 じ 絵 がカーソルと 一 緒 に 移 動 します そのままコピー 先 の 文 字 列 を 選 択 します コ ピー 先 の 文 字 列 は 1 文 字 でも 複 数 でもドラッグして 白 黒 反 転 表 示 になった 部 分 はすべて コピーされます 書 式 のコピーが 終 わったら [ 書 式 コピー/ 貼 り 付 け] ボタンをもう 一 度 押 すか Esc キーを 押 します C O L U M N ヘルプの 利 用 Word を 利 用 していて 機 能 や 操 作 方 法 が 分 からなくなった 場 合 に 役 立 つ 完 全 なオンライン リファレンスマニュアルとしてのヘルプ 機 能 が 数 種 類 用 意 されています ヘルプの 目 次 を 表 示 させたい 場 合 は [ヘルプ(H)] - [Microsoft Office Word ヘルプ] を 指 定 し [ 目 次 ]をクリ ックするか [ 標 準 ]ツールバーの [ヘルプ] ボタンをクリックし 目 次 クリックし 必 要 な 項 目 を 選 択 します なお 前 ページの 例 のように [ 書 式 ]-[フォント]などを 指 定 すると 必 ずウィンドウの 右 上 に [ ヘルプ] ボタンが 表 示 されますので 説 明 を 読 むこともできます 14

16 4-4 編 集 や 操 作 のやり 直 し 選 択 した 文 字 列 を 誤 って 編 集 してしまった 場 合 や 操 作 を 間 違 えた 場 合 実 行 した 操 作 や コマンドを 取 り 消 して 元 の 状 態 に 戻 すことができます また 一 度 実 行 した 操 作 やコマン ドを 再 実 行 することもできます ただし 文 書 の 保 存 や 印 刷 など 元 に 戻 せない 操 作 もあ りますので 注 意 してください 直 前 に 行 った 操 作 を 取 り 消 す 場 合 は [ 標 準 ]ツールバーの [ 元 に 戻 す] ボタン をクリックします 操 作 をやり 直 す または 繰 り 返 す 場 合 は [やり 直 し] ボタン をクリックします それまでに 行 った 何 回 か 前 の 複 数 の 操 作 を 対 象 に 選 択 した 操 作 をまとめて 取 り 消 した り まとめてやり 直 す 場 合 [ 標 準 ]ツールバーの[ 元 に 戻 す] ボタンまたは[やり 直 し] ボタンの 右 側 にある 下 向 き 矢 印 をクリックし 取 り 消 し(やり 直 し)たい 操 作 をク リックします ただし 何 回 か 前 の 操 作 を 元 に 取 り 消 し やり 直 しできるのは それら の 操 作 が 連 続 して 行 われた 場 合 だけです ファイルへの 保 存 操 作 なども 取 り 消 すことが できません 1 下 向 きの 矢 印 をクリック 2 操 作 一 覧 で 取 り 消 したい 最 初 の 操 作 をクリック 15

17 5. 図 の 操 作 図 形 描 画 ツールバーのツールを 使 うと 文 書 内 に 枠 をつけたり 表 を 作 成 したり 正 方 形 四 角 形 多 角 形 直 線 楕 円 などの 描 画 も 簡 単 に 描 くことができ 組 み 合 わせれば 組 織 図 フローチャート 地 図 などの 線 図 も 簡 単 に 描 くことができます また グラフィッ クに 引 き 出 し 線 を 追 加 し コメントを 描 くこともできます ただし 描 画 は 標 準 モード アウトラインモードおよび マスター 文 書 モードの 場 合 表 示 されません 5-1 描 画 の 作 成 と 削 除 描 画 を 作 成 するには [ 図 形 描 画 ]ツールバーのツールを 使 います まずツールバーの 中 から 描 きたい 図 形 ボタンをクリックし マウスをドラッグします ツールバーの 同 じボタンを 使 って 複 数 のオブジェクトを 作 る 場 合 は そのボタンをダブ ルクリックすると その 都 度 ボタンを 押 さなくても 繰 り 返 し 操 作 ができます 1[ 標 準 ]ツールバーの [ 図 形 描 画 ] ボタンをクリックします すると [ 図 形 描 画 ] ツールバーが 表 示 されます 2ツールバーの 中 から 描 きたいボタンをクリックします 3 直 線 四 角 形 楕 円 円 弧 は ドラッグしてオブジェクトを 描 きます 正 方 形 や 円 を 描 くには Shift キーを 押 しながらドラッグします Shift キーを 押 しながら 直 線 を 描 くと 水 平 線 垂 直 線 や 30 度 45 度 60 度 の 傾 いた 直 線 を 描 くことができます 多 角 形 自 由 曲 線 を 描 くには クリックして 直 線 の 部 分 ( 多 角 形 の 辺 )を 描 き ドラ ッグして 自 由 曲 線 を 描 きます 始 点 をクリックすると 閉 じたオブジェクトになり 終 点 でダブルクリックすると 開 いたオブジェクトになります 2 始 点 から 終 点 まで ドラッグ 1 図 形 ボタンをクリック 16

18 描 画 作 成 途 中 の 中 断 ドラッグしている 途 中 で 描 画 の 作 成 を 止 めるには Esc キーを 押 します ただし 多 角 形 および 自 由 曲 線 では 途 中 で 止 めることができません 描 画 オブジェクトを 削 除 するには まず 削 除 したいオブジェクトをクリックします そこで Delete キーを 押 します 描 画 オブジェクトの 移 動 またはコピー 方 法 移 動 するには まず 移 動 したい 描 画 をクリックして 選 択 し マウスポインタを 移 動 し て 新 しい 位 置 までドラッグします コピーするには 同 じように 選 択 した 後 Ctrl キーを 押 しながらドラッグします 6. 絵 や Word で 読 み 込 めるグラフィックの 挿 入 方 法 Word では 様 々な 形 式 のグラフィックを 読 み 込 むことができます 他 のアプリケーシ ョンで 作 成 したグラフィックを 読 み 取 り 表 示 させることもできます また Word の 描 画 ツールを 利 用 して 描 いたグラフィックは 文 書 内 の 文 字 列 の 前 面 に 配 置 されますが 文 字 列 の 層 の 前 面 または 背 面 に 配 置 したり 重 なった 描 画 オブジェクト の 積 み 重 ね 順 序 も 変 更 することができます Word では 挿 入 したグラフィックは1つの 文 字 と 同 じように 扱 うことができます 文 字 列 の 追 加 や 削 除 を 行 うと 挿 入 したグラフィックは 文 字 列 とともに 移 動 します また グラフィックをレイアウト 枠 で 囲 んでおけば 読 み 込 んだグラフィックをページ 内 の 特 定 の 位 置 に 配 置 したり グラフィックの 周 囲 に 文 字 列 を 入 力 することもできます 17

19 6-1 グラフィックファイルの 読 み 込 み 1グラフィックを 挿 入 したい 位 置 に カーソルを 移 動 します 2[ 挿 入 (I)]-[ 図 (P)] - [ファイルから(F) ]を 指 定 します 3[ 図 の 挿 入 ]ウィンドウが 表 示 されますので [ファイル 名 (N):]ボックスで 挿 入 す るファイル 名 を 選 択 または 入 力 します 挿 入 したいグラフィックが 表 示 されない 場 合 は [ 表 示 ] ボタンの 中 から[プ レビュー(V)]を 選 択 し 必 要 なファイルを 検 索 します 4 挿 入 (S) ボタンをクリックします すると 文 中 に 図 が 挿 入 されます 6-2 読 み 込 んだグラフィックの 編 集 読 み 込 んだグラフィックは 罫 線 を 付 けたり サイズを 変 更 することができます また 一 部 をトリミング(グラフィックの 不 要 な 部 分 を 非 表 示 )することもできます 更 に 細 か く 編 集 したい 場 合 は そのグラフィックをダブルクリックして 編 集 します サイズの 変 更 1 文 中 のグラフィックをクリックします 2ハンドルの 上 にマウスポインタを 移 動 します するとマウスポインタがサイズ 変 更 ポインタ( ) に 変 わりますので ドラッグするとその 方 向 のみ 拡 大 縮 小 します 図 をクリックすると 選 択 範 囲 を 示 すマー クがつけられます 18

20 7. 数 式 エディタの 使 い 方 数 式 エディタを 使 用 すると 文 書 の 中 に 分 数 指 数 積 分 などの 数 式 を 挿 入 することが できます 数 式 エディタには 数 式 のほとんどの 書 式 が 用 意 されていますので 自 動 的 に 設 定 されます 例 えば 指 数 部 分 に 上 付 きの 小 さなフォントサイズ 変 数 には 斜 体 さらに 数 式 内 の 間 隔 も 自 動 的 に 調 製 されます sin α + cos α = 1 2 b ± b 4 ac a = x k m k = 1 2 a 2 2 上 付 きなどの 書 式 が 自 動 的 に 設 定 されます 平 方 根 などの 記 号 の 大 き さは 自 動 的 に 設 定 されま す n 各 部 のフォントのサイズ が 自 動 的 に 設 定 されま す k 7-1 数 式 の 作 成 と 編 集 数 式 エディタを 呼 び 出 すには[ 挿 入 (I)] [オブジェクト(O) ] を 指 定 し [オブジェクト の 挿 入 ]ウィンドウを 表 示 します [ 新 規 作 成 ] タブをクリックし [Microsoft 数 式 3.0] を 選 択 し OK ボタンをクリックします 数 式 エディタを 起 動 すると 数 式 用 の 枠 が 文 書 内 に 挿 入 され 数 式 エディタの 専 用 のツ ールバーが 表 示 されます ツールバーの 上 の 列 には 演 算 子 やギリシャ 文 字 などの 記 号 を 入 力 するためのボタンが 並 び 下 の 列 には テンプレートを 入 力 するためのボタンが 並 ん でいます 行 列 などに 使 うカッコ 根 号 和 の 記 号 などのテンプレートがあります 必 要 なボタンをクリックし マウスをドラッグして 数 式 に 追 加 する 記 号 または テンプ レートを 選 択 します すると 入 力 した 要 素 は スロットと 呼 ばれる 点 線 の 四 角 形 に 入 り ます スロットは 入 力 された 文 字 数 値 記 号 に 合 わせて 大 きくなります [ 矢 印 記 号 ] [ 数 学 記 号 ] [ 論 理 記 号 ] [ 修 飾 記 号 ] [ 集 合 記 号 論 ] [スペース/ 省 略 記 号 ] [その 他 の 記 号 ] [ 関 係 演 算 記 号 ] [ギリシャ 文 字 ] [カッコ] [ 行 列 ] [ 分 数 / 根 号 ] [ 積 / 集 合 ] [ 和 ] [バー] [ 上 付 き/ 下 付 き 文 字 ] [ 積 分 ] [ラベル 付 き 矢 印 ] 19

21 数 式 の 作 成 方 法 数 式 エディタ 数 式 を 起 動 したら ツールバーのボタンを 併 用 しながら 数 式 用 の 枠 内 に 文 字 を 入 力 し 数 式 を 作 成 します 数 式 の 作 成 を 終 了 して 文 書 の 編 集 に 戻 る 場 合 は 枠 の 外 をクリックすると 数 式 エデ ィタが 終 了 します 数 式 を 再 編 集 したい 場 合 は 枠 の 中 をダブルクリックします 単 純 な 数 式 はそのまま 入 力 します 数 式 エディタ 枠 内 で 文 字 カーソルを 自 由 に 動 かして 訂 正 することもできま す 数 式 の 作 成 例 次 の 式 の 作 成 方 法 を 示 します b ± b 2 4ac 2a 1[ 分 数 と 根 号 テンプレート] をク リックし ドラッグして 分 数 テンプ レートを 選 択 します 2 分 子 のスロットをクリックします -b と 入 力 した 後 に [ 数 学 記 号 ] から±を 選 択 します 3 次 に[ 分 数 と 根 号 ]から 平 方 根 を 選 択 します 4 b と 入 力 してから [ 上 付 き/ 下 付 き 文 字 テンプレート] をクリッ クし 上 付 き 文 字 を 選 択 します 5 指 数 部 スロットに 2 と 入 力 し てから キーを 押 します 6-4ac まで 入 力 したら キ ーを 2 回 押 して 下 段 ( 分 母 )に 移 動 し 2a と 入 力 します 20

22 8. 表 やグラフの 利 用 方 法 表 を 使 用 すると 文 字 列 やグラフィックを 並 べて 配 置 することができます また 段 組 み を 使 用 すると 段 の 最 終 行 の 文 字 列 が 次 の 段 の 先 頭 行 に 続 く 形 式 の 文 書 を 作 成 できます 表 だけ 作 りたい 場 合 は 図 形 で 枠 を 引 くことも また Excel を 利 用 して 表 やグラフを 作 ることもできます ここでは Word に 組 み 込 まれている 表 のオートフォー マットを 使 用 して 表 を 作 成 する 方 法 を 説 明 します なお 表 を 新 規 に 作 成 する 方 法 列 や 行 を 追 加 する 方 法 列 幅 を 変 更 する 方 法 などについても 説 明 します 8-1 作 表 ウィザード [ 表 のオートフォーマット]を 使 用 すると 画 面 に 表 示 されているサンプルを 見 ながら 表 を 作 ることができます オートフォーマットでは 次 の 図 のような 項 目 も 自 動 的 に 設 定 できます 行 や 列 の 先 頭 に 自 動 的 に 日 付 時 間 番 号 などを 設 定 します 会 計 年 度 収 益 東 地 区 西 地 区 北 地 区 南 地 区 第 1 四 半 期 345, , , ,800 第 2 四 半 期 -98, , , ,400 第 3 四 半 期 123, , , ,900 第 4 四 半 期 452,100-56, , ,900 罫 線 や 網 掛 けを 使 って 表 を 強 調 できます 行 の 数 字 を 揃 えま す データに 合 わせて 行 の 幅 を 自 動 的 に 揃 えます 作 表 ウィザードを 使 用 して 表 を 作 成 する 方 法 1 罫 線 (A) -[ 挿 入 (I)]-[ 表 (T) ]を 指 定 します 2 オートフォーマット ボタンを 選 択 し 画 面 に 表 示 されるサンプルを 見 ながら 書 式 を 決 めます 21

23 3 書 式 を 決 めたら OK ボタンを 選 択 します 8-2 表 の 新 規 作 成 表 を 新 規 に 作 成 する 位 置 にカーソルを 移 動 し [ 標 準 ]ツールバーの [ 表 の 挿 入 ] ボタンをクリックします 1[ 表 の 挿 入 ] ボタンをクリック 2マウスでドラッグして 行 数 列 数 を 指 定 < 表 挿 入 >ボタン セル 表 のグリッド 線 セル 区 切 り 記 号 セル セル 終 了 記 号 行 末 記 号 表 は 罫 線 で 囲 まれた 行 と 列 で 表 示 されます 罫 線 で 囲 まれた1つの 四 角 形 を セル とい います 表 に 罫 線 を 設 定 して 書 式 を 設 定 するには [ 罫 線 (A)]-[ 表 のオートフォーマット (F) ]を 指 定 します または 表 を 選 択 して[ 罫 線 (A)]-[ 線 種 とページ 罫 線 と 網 かけ の 設 定 (B) ]を 指 定 し 書 式 設 定 する 罫 線 の 種 類 を 選 択 して OK ボタンをクリック します 1つのセルを 選 択 する 1 行 を 選 択 する 1 列 を 選 択 する セルの 左 端 をクリック 行 の 左 端 をクリック 列 の 上 端 をクリック 22

24 8-3 文 字 列 やグラフィックの 追 加 セルをクリックして 選 択 し 文 字 列 やグラフィックを 挿 入 します 文 字 列 やグラフィッ クを 追 加 すると セルの 高 さが 自 動 的 に 調 整 されます セルの 中 では 通 常 の 段 落 の 文 字 列 と 同 じように 追 加 削 除 または 書 式 設 定 ができます カーソルを 他 のセルに 移 動 するには 移 動 先 のセルをクリックします 次 のセルに 移 動 するには Tab キーを 押 します 前 のセルに 戻 るには Shift キーを 押 しながら Tab キー を 押 します また タブ 文 字 を 挿 入 する 場 合 は Ctrl キーを 押 しながら[Tab]キーを 押 しま す 9-4 行 と 列 の 追 加 行 や 列 を 挿 入 するには 挿 入 したい 行 数 または 列 数 と 同 じ 数 の 行 または 列 を 選 択 すると [ 標 準 ]ツールバーの [ 表 の 挿 入 ] ボタン 表 示 が 変 わりますので が [ 行 の 挿 入 ] ボタンまたは [ 列 の 挿 入 ] ボタンをクリックします 新 しい 行 は 選 択 した 行 の 上 に 挿 入 され 新 しい 列 は 選 択 した 列 の 左 に 挿 入 されます 12 行 選 択 2[ 行 の 挿 入 ] ボ タンをクリック 新 しい 行 が 挿 入 された 表 の 最 後 に 行 を 追 加 するには 最 後 の 行 の 外 側 にカーソルを 置 き [ 罫 線 (A)]-[ 挿 入 (I)]- [ 行 ( 下 )(B)]を 指 定 するか または 最 後 の 列 の 外 側 にカーソルを 置 き [ 罫 線 (A)] -[ 挿 入 (I)]-[ 列 ( 右 )(R)]を 指 定 します 23

25 9-5 列 幅 の 変 更 列 幅 は 入 力 した 内 容 に 応 じて 自 動 的 に 調 整 することができます 列 幅 を 調 整 する 方 法 1 表 全 体 を 選 択 します 2[ 罫 線 (A)]-[ 自 動 調 整 (A)]を 指 定 します 特 定 の 列 の 幅 を 変 更 するには その 列 の 右 側 の 境 界 線 にマウスポインタを 合 わせると ポインタにかわります そこでドラッグすると 列 幅 を 変 えることができます そのままドラッグ 境 界 線 の 位 置 が 移 動 する Shift キーを 押 しながら 列 の 境 界 線 をドラッグすると ドラッグ 位 置 の 右 隣 の 列 幅 だけが 変 わります Shift キーと Ctrl キーを 押 しながら 列 の 境 界 線 をドラッグすると ドラッグ 位 置 の 右 側 にある 列 の 幅 は 変 わらず 表 全 体 の 幅 が 変 わります 24

26 9-6 Word 2003 の 表 を 利 用 したグラフの 作 成 方 法 グラフを 作 成 するための 表 ができたら 実 際 にグラフ 化 して 文 中 に 表 示 させることが できます 作 成 できるグラフの 種 類 は 面 グラフ 横 棒 縦 棒 グラフ 折 れ 線 グラフ 円 グラフ レーダーチャート 散 布 図 (XY グラフ) および 複 合 グラフです なお 面 横 棒 縦 棒 折 れ 線 円 の 各 グラフは 3-D グラフも 作 成 できます グラフの 作 成 1 グラフを 作 成 するには グラフ 化 したい 表 の 部 分 をまず 選 択 します または 表 の 中 をクリックし [ 罫 線 (A)]- 選 択 (C) -[ 表 (T)]を 指 定 します 2 次 に[ 挿 入 (I)]- オブジェクト(O) を 指 定 すると [オブジェクトの 挿 入 ]ウ ィンドウが 表 示 されますので [ 新 規 作 成 タブの オブジェクトの 種 類 のダイ アログボックス 一 覧 の 中 から[Microsoft Graph グラフ]を 選 択 クします <グラフ 挿 入 ボタン> 表 形 式 のデータから 棒 グラフ 円 グラフなどのグラフを 作 成 できます すると 自 動 的 にグラフのデータを 編 集 するウィンドウが 表 示 されますので グラフのデ ータを 編 集 する 場 合 には そのデータシートを 使 用 します データシートは Word の 中 で 作 成 した 表 や Excel のワークシートと 同 じようにデータの 入 力 や 編 集 ができます こ の 時 データシートの 行 番 号 には グラフの 色 と 対 応 したグラフの 絵 が 表 示 されますので 参 考 にして データを 編 集 します 編 集 または 確 認 した 後 は データシートを 表 示 してい るウィンドウの 外 でクリックすると 自 動 的 にウィンドウを 閉 じ グラフのみ 表 示 されま す データシートにデー タを 入 力 するか コ ピーします 25

27 既 に 文 書 の 中 に 挿 入 されているグラフもダブルクリックすれば 編 集 することができま す また グラフの 種 類 を 選 んだり 凡 例 やタイトルなどを 追 加 することもできます グ ラフの 編 集 方 法 は Excel と 同 じ 操 作 で 行 うことができます 月 2 月 3 月 4 月 東 京 名 古 屋 大 阪 凡 例 矢 印 文 字 などをグ ラフに 追 加 することができ ます 9. Excel や 他 のアプリケーションとのデータの 交 換 方 法 Excel のワークシートに 作 成 したデータや 他 のアプリケーションで 作 成 したデータも 文 書 の 中 に 文 字 列 やグラフィックを オブジェクト として 挿 入 することができます どのアプリケーションでも 操 作 方 法 は 同 じですが リンク と 埋 め 込 み という2 種 類 の 挿 入 方 法 があります 主 な 違 いは 埋 め 込 み の 場 合 Word の 文 書 内 に 絵 やデ ータが 文 書 といっしょに 保 存 されますので 文 書 ファイルが 大 きくなります また 元 の データや 絵 を 修 正 しても 文 書 の 中 の 絵 は 変 わりません リンク の 場 合 は Word の 文 書 には リンクに 関 する 情 報 のみ 保 存 されますから 文 書 ファイルのサイズは 小 さくてすみますし 元 のデータを 修 正 すれば 自 動 的 に 文 書 中 のデータやグラフ 絵 も 変 更 されます オブジェクトの 埋 め 込 み 1オブジェクトを 埋 め 込 む 位 置 にカーソルを 移 動 します 2[ 挿 入 (I)]-[オブジェクト(O)]を 指 定 します 3 新 しいオブジェクトを 作 成 し 埋 め 込 む 場 合 は [ 新 規 作 成 ]タブの[オブジェクトの 種 類 ]ボックスから 形 式 を 選 択 します また 既 存 のファイルを 埋 め 込 む 場 合 は [フ ァイルから]タブをクリックしてファイル 名 を 選 択 します 4 OK ボタンをクリックすると オブジェクトの 埋 め 込 みができます 26

28 リンクの 設 定 ( 他 のファイルへリンク) 1[ 挿 入 (I)]-[オブジェクト(O)]を 指 定 します 2[ファイルから]タブを 選 択 します 新 しいオブジェクトを 作 成 して 埋 め 込 む 場 合 既 存 のファイルを 埋 め 込 む 場 合 3[ファイル 名 (N):]ボックスで 挿 入 したい 元 のファイル 名 を 選 択 または 入 力 します 4リンクを 設 定 する 場 合 は[リンク(K)]チェックボックスをオンにし OK ボタ ンを 選 択 します [リンク(K)] をオン [リンクする]チェックボックスをオンにして 挿 入 した 場 合 のみ 元 のファイルの 内 容 を 修 正 すれば 自 動 的 に Word の 文 書 の 中 のデータも 変 わります 27

29 10. 文 字 書 式 文 字 単 位 の 網 かけ 方 法 まず 文 章 を 先 に 記 入 しておきます 文 字 単 位 で 網 かけを 行 いたい 場 合 網 かけを 行 いたい 文 字 の 上 にマウスカーソルをあわせ 文 字 列 を 選 択 し その 後 [ 文 字 の 網 かけ] ボタンを 押 します 2[ 文 字 の 網 掛 け] ボタンをクリック 1 文 字 列 を 選 択 グレーの 網 がついた 文 字 にこの 他 にいろいろな 網 かけパターンをつける 場 合 には 罫 線 (K) - 線 種 とペ ージ 罫 線 と 網 かけの 設 定 (B) を 指 定 し [ 網 かけ]タブをクリックします 28

30 11. 基 本 的 なページレイアウトの 設 定 ここでは 印 刷 をする 前 にページの 余 白 ヘッダー フッター ページ 区 切 り 文 字 列 の 配 置 など ページ 全 体 に 影 響 する 設 定 について 説 明 します ヘッダー 文 字 列 やグラフィックを 本 文 領 域 の 上 部 に 印 刷 します : 段 組 み 文 字 列 が 段 の 最 終 行 までくると 次 の 段 の 先 頭 行 に 続 きます 本 文 領 域 余 白 ページの 端 から 文 字 列 までの 処 理 のこ とです フッター 文 字 列 やグラフィックを 本 文 領 域 の 下 部 に 印 刷 します 11-1 余 白 の 設 定 ダイアログボックスを 使 用 した 設 定 ダイアログボックスで 余 白 を 設 定 するには 次 の 操 作 を 行 います 1[ファイル(F)]-[ページの 設 定 (U) ]を 指 定 します 2[ページ 設 定 ]ウィンドウで [ 余 白 ]タブをクリックし [ 上 (T):] [ 下 (B):] [ 左 (L):] [ 右 (R):]の 各 ボックスで 余 白 の 値 を 選 択 または 入 力 します 3 必 要 に 応 じて 次 の 操 作 を 行 います 画 面 印 刷 をする 場 合 は [ 印 刷 の 形 式 (M):]ボックスで[ 見 開 きページ]を 選 択 する と 見 開 きになる 両 ページの 余 白 を 対 象 にすることができます とじしろ( 用 紙 を 閉 じるためにページの 内 側 余 白 に 追 加 するスペース)を 追 加 する には [とじしろ(G):]テキストボックスで 値 を 選 択 または 入 力 します とじしろを 追 加 した 時 は [とじしろの 位 置 (U):]ボックスで[ 左 ]または[ 上 ]を 選 択 できま す 指 定 したとじしろの 位 置 が ウィンドウ 下 部 の[プレビュー]に 表 示 されます 4 設 定 が 終 わったら OK ボタンをクリックします 29

31 11-2 配 置 の 設 定 配 置 とは 行 の 中 での 文 字 列 の 揃 え 方 のことです 配 置 は 段 落 の 幅 を 左 右 の 余 白 の 位 置 より 広 くしたり 狭 くしたり 左 インデントや 右 インデントを 設 定 している 場 合 それ らの 間 で 行 われます Word では 左 右 の 余 白 に 行 の 端 を 揃 える 両 端 揃 えの 配 置 が 規 定 で 設 定 されています 次 の 図 は 左 揃 え 中 央 揃 え 右 揃 え 両 端 揃 えを 示 します 選 択 した 段 落 のすべての 文 字 列 に 選 択 した 配 置 が 設 定 されます 左 揃 え 中 央 揃 え 右 揃 え 両 端 揃 え 段 落 の 配 置 を 変 更 するには まず 段 落 を 選 択 してからツールバーの え][ 中 央 揃 え][ 右 揃 え]ボタンのいずれかをクリックします [ 両 端 揃 いずれかをクリック 30

32 11-3 ページ 番 号 の 設 定 ページ 番 号 を 挿 入 するには 次 の 操 作 を 行 います 1[ 挿 入 (I)]-[ページ 番 号 (U) ]コマンドを 選 択 します 2 次 のいずれかの 操 作 を 行 います 規 定 で 設 定 されているアラビア 数 字 (1 2 3 )のページ 番 号 を 各 ページの 右 下 に 配 置 する 場 合 は OK ボタンを 選 択 します アラビア 数 字 以 外 のページ 番 号 を 使 用 する 場 合 は 書 式 (F)... ボタンをクリッ クして [ページ 番 号 の 書 式 ] ウィンドウで 書 式 を 設 定 し OK ボタンをクリッ クします 1 書 式 を 設 定 2クリック [ 位 置 ]や[ 横 位 置 ]ドロップダウンリストで ページ 番 号 を 表 示 する 位 置 や 配 置 を 変 更 することができます ページ 番 号 は そのページのヘッダーまたはフッターに 挿 入 されます ページ 番 号 は 標 準 モードでは 表 示 されません ページ 番 号 を 表 示 するには [ 表 示 (V)] -[ 印 刷 レイアウト(P)]を 指 定 します ページ 番 号 の 位 置 11-4 ヘッダーとフッター ヘッダー および フッター とは ページ 番 号 章 見 出 し 日 付 など どのページ にも 表 示 される 文 字 列 やグラフィックをいいます ヘッダーはページの 上 部 余 白 に 表 示 さ れ フッターはページの 下 部 余 白 に 表 示 されます 31

33 ヘッダーとフッターの 設 定 ヘッダーまたはフッターを 挿 入 するには 次 の 操 作 を 行 います 1[ 表 示 (V)]-[ヘッダーとフッター(H)]を 指 定 します カーソルはヘッダー 領 域 に 移 動 し [ヘッダー/フッター]ツールバーが 表 示 され ます このとき 本 文 は 淡 色 で 表 示 されます ヘッダーはこの 領 域 に 入 力 し フッターはページ 下 部 のフッター 領 域 に 入 力 ページ 番 号 の 挿 入 には[ページ 番 号 挿 入 ] ボタン をクリック 2[ヘッダーとフッター]ツールバーの [ヘッダー/フッター 切 り 替 え]ボタンを クリックし ヘッダー 領 域 またはフッター 領 域 を 選 択 します 3[ヘッダーとフッター]ツールバーの[ 閉 じる] ボタンを 選 択 します ヘッダーとフッターの 修 正 ヘッダーまたはフッターを 修 正 するには 次 の 操 作 を 行 います 1 次 のいずれかの 方 法 で 既 存 のヘッダーまたはフッターを 表 示 します 標 準 モードでは [ 表 示 (V)]-[ヘッダーとフッター(H)]を 指 定 します 印 刷 レイアウト 表 示 では 淡 色 表 示 になっているヘッダーやフッターをダブルク リックしてヘッダーやフッターを 表 示 させることもできます 2ヘッダーまたはフッターの 内 容 を 修 正 します 3 修 正 が 終 わったら [ヘッダーとフッター]ツールバーの 閉 じる ボタンを 選 択 するか 淡 色 で 表 示 されている 本 文 領 域 をダブルクリックします 32

34 1つの 文 書 で 複 数 のヘッダーやフッターを 作 成 する 方 法 1ページ 目 だけに 別 のヘッダーやフッターを 設 定 したり 奇 数 ページと 偶 数 ページ で 異 なるヘッダーやフッターを 設 定 できます 1ページ 目 の 表 紙 にはヘッダー とフッターが 印 刷 されないよう に 設 定 することができます ページごとに 異 なるヘッダーやフッターを 作 成 する 方 法 1 [ 表 示 (V)]-[ヘッダーとフッター(H)]を 指 定 します 2 [ヘッダーとフッター]ツールバーの [ページ 設 定 ] ボタンをクリックします 3 [その 他 ] タブをクリックします 4 [ 奇 数 / 偶 数 ページ 別 指 定 (O)] または[ 先 頭 ページのみ 別 指 定 (P)]をオンにします 5 OK ボタンをクリックします 1ヘッダーとフッダー の 形 式 をオン 2 OK ボタンをクリック [ヘッダーとフッター]ツールバーのボタンをクリックして ヘッダーやフッターを 切 りかえることができます たとえば 1ページ 目 のヘッダーを 入 力 した 後 2 ペー ジ 目 以 降 のヘッダーを 入 力 するには [ 次 を 表 示 ] ボタンをクリックします また セクションごとに 異 なるヘッダーやフッターを 設 定 することもできます ヘッダーとフッターの 内 容 は 標 準 モードでは 表 示 されません ヘッダーとフッター を 表 示 するには [ 表 示 (V)]-[ 印 刷 レイアウト(P)]コマンドを 選 択 します 33

35 11-5 ページ 区 切 り 作 業 中 ページがいっぱいになると 自 動 的 に 新 しいページが 始 まります これを 自 動 ページ 区 切 り といいます 文 書 の 編 集 や 書 式 設 定 を 行 っている 時 も ページ 中 の 文 字 量 が 計 算 され 自 動 的 にページ 区 切 りが 調 整 されます 特 定 の 場 所 で 改 ページする 場 合 は 手 動 でページ 区 切 りを 挿 入 できます 手 動 で 挿 入 す るページ 区 切 りを 任 意 指 定 のページ 区 切 り といいます ページ 区 切 りは 標 準 モードでは 点 線 で 表 示 されます 印 刷 レイアウト 表 示 では 印 刷 時 のイメージで 表 示 されます ピアノサウンドをピュアに 再 現 する DML に 音 源 方 式 DML 音 源 方 式 聞 きなれない 言 葉 ですが そのロジックは 至 って 単 純 です 電 子 ピアノの 音 を 再 現 する ピアノらし 自 動 ページ 区 切 り こだわると 自 然 任 意 指 定 ページ 区 切 りの 挿 入 任 意 指 定 ページ 区 切 りを 挿 入 するには 次 の 操 作 を 行 います 1ページ 区 切 りを 挿 入 する 位 置 にカーソルを 移 動 します 2Ctrl キーを 押 しながら Enter キーを 押 します 任 意 指 定 のページ 区 切 りを 削 除 するには 削 除 するページ 区 切 りを 選 択 し Back Space キーまたは Delete キーを 押 します 改 ページ 位 置 の 自 動 修 正 入 力 や 作 業 中 に 作 業 を 中 断 すると ページ 区 切 り 位 置 が 自 動 的 に 更 新 されるように 規 定 で 設 定 されています 改 ページ 位 置 の 自 動 修 正 は 印 刷 プレビュー 画 面 ページレ イアウトモード および 印 刷 中 は 常 にオンになっていますが 他 のモードではオフに することができます 改 ページ 位 置 の 自 動 修 正 のON/OFFを 切 りかえる 方 法 1[ツール(T)]-[オプション(O) ]を 指 定 します 2[ 全 般 ]タブを 選 択 し [バックグラウンドでの 改 ページ 位 置 の 自 動 修 正 ]チェッ クボックスのオン/オフを 切 りかえます 改 ページ 位 置 の 自 動 修 正 がオフのときは 処 理 速 度 が 上 がります 34

36 11-6 段 組 みの 作 成 段 組 み を 使 用 すると 段 の 最 終 行 の 文 字 列 を 次 の 段 の 先 頭 行 に 続 けることができ ます 各 段 の 幅 は すべて 同 じにしたり 段 ごとに 異 なる 幅 に 設 定 できます 幅 が 同 じ 段 組 みの 設 定 同 じ 幅 の 段 組 みを 設 定 するには 次 の 操 作 を 行 います 1 段 組 みにする 文 字 列 を 選 択 します 段 組 みを 文 書 全 体 に 設 定 する 場 合 は 文 書 全 体 を 選 択 します 2ツールバーの [ 段 組 み] ボタンをクリックし 段 数 を 選 択 します 2[ 段 組 み] ボタ ンをクリック 1 文 字 列 を 選 択 3 段 数 を 指 定 選 択 部 分 が 1 段 組 から 2 段 組 になった 標 準 モードでは 画 面 には 1 段 しか 表 示 されません 複 数 の 段 を 表 示 するには [ 表 示 (V)]-[ 印 刷 レイアウト(P)]を 選 択 して 印 刷 レイアウト 表 示 に 切 りかえます 幅 が 異 なる 段 組 みの 作 成 異 なる 幅 の 段 組 みを 設 定 するには 次 の 操 作 を 行 います 1 段 組 みに 設 定 する 文 字 列 を 選 択 します 段 組 みを 文 書 全 体 に 設 定 する 場 合 は 文 書 全 体 を 選 択 します 2[ 書 式 (O)]-[ 段 組 み(C) ]コマンドを 選 択 します 3[ 種 類 ]グループボックスで 段 組 みの 種 類 を 選 択 します [ 段 の 幅 (I)]ボックスや[ 間 隔 (S)]ボックスで 段 の 幅 や 間 隔 を 指 定 します 4 OK ボタンを 選 択 します 35

37 12. 印 刷 文 書 を 印 刷 する 前 に 印 刷 される 結 果 がどのようになるか 画 面 で 確 認 することができ ます 印 刷 前 の 文 書 のプレビュー 文 書 の 印 刷 イメージを 表 示 させ 印 刷 前 に 最 終 的 な 確 認 と 調 整 を 行 います このモー ドも 文 書 の 表 示 方 法 を 変 更 したり 文 書 を 拡 大 したり 縮 小 したりして 編 集 すること もできます 印 刷 前 に 文 書 のプレビューを 行 うには 1[ファイル(F)]-[ 印 刷 プレビュー(V)]を 指 定 します [ 標 準 ]ツールバーの [ 印 刷 プレビュー] ボタンをクリックしても 確 認 できます 2 印 刷 プレビューの 表 示 を 取 り 消 す 場 合 は [ 印 刷 プレビュー]ツールバーの 閉 じ る(C) ボタンをクリックします [ 拡 大 / 縮 小 ] ボタン] [ 印 刷 ] ボタン [ページ 全 体 を 表 示 ] ボタン [ 全 画 面 表 示 ] ボタン [1 ページ 分 圧 縮 ] ボタン [ 複 数 ページ 表 示 ] ボタン [ルーラーの 表 示 / 非 表 示 ] ボタン [ズーム] リスト 36

38 文 書 の 印 刷 1[ファイル(F)]-[ 印 刷 (P) ]を 指 定 します ( 標 準 ツールバーの 印 刷 ボタンをクリックしても 印 刷 できます)[ファイル(F)]-[ 印 刷 (P) ]コマンドを 利 用 した 方 が 印 刷 ページなど 印 刷 オプションを 設 定 することができます 2[ 印 刷 ]ウィンドウが 表 示 されますので 印 刷 するページ 範 囲 部 数 など 指 定 しま す ここでは 細 かいオプションも 設 定 することができます 設 定 する 場 合 ダイア ログボックス 内 の オプション(O) ボタンをクリックします 3 印 刷 の 設 定 が 終 わったら OK ボタンをクリックします 1プリンタを 指 定 2 OK ボタンをクリック 37

39 13. 文 書 管 理 ここでは 既 存 の 文 書 の 開 き 方 と 閉 じ 方 および 保 存 に 関 する 基 本 的 な 内 容 を 説 明 しま す 13-1 文 書 の 開 き 方 直 前 に 作 業 を 行 った 文 書 は [ファイル]メニューの 下 部 に 表 示 されるファイル 一 覧 か ら 選 択 して 開 くことができます 最 近 使 ったばかりの 文 書 が 表 示 される また [ 標 準 ]ツールバーの [ 開 く]ボタンをクリックし [ファイル 名 (N):]ボッ クスでファイル 名 を 選 択 または 入 力 して 文 書 を 開 くこともできます 必 要 なファイルが 表 示 されない 場 合 は [ファイルを 開 く]ウィンドウの[ヘルプ]ボタ ンを 選 択 して 説 明 を 参 照 してください なお [ツール(L] - [ 検 索 (S) ]を 指 定 して 文 書 を 検 索 することもできます 38

40 13-2 文 書 の 保 存 文 書 を 保 存 するには [ 標 準 ]ツールバーの [ 上 書 き 保 存 ] ボタンをクリックしま す 文 書 を 始 めて 保 存 する 場 合 は [ファイル(F)]-[ 名 前 を 付 けて 保 存 (A) ]を 指 定 す ると 次 のウィンドウを 表 示 します 1 保 存 先 のフォルダを 開 く 2[ファイルの 種 類 (T):]が[Word 文 書 ]に なっていることを 確 認 3[ファイル 名 (N):]にファイル 名 を 入 力 4 保 存 (S) ボタンをクリック 開 かれたウィンドウ 内 の[ 保 存 先 (I):] 項 目 のリストボックス を 使 用 し 自 分 のフロ ッピーディスクに 必 ず 保 存 するように 文 書 の 保 存 場 所 を 指 定 します 次 に [ファイル の 種 類 (T):]の 項 目 が Word 文 書 と 表 示 されていることを 確 認 したら [ファイル 名 (N):]リストボックスにファイル 名 を 記 入 します この 時 拡 張 子 はつけないようにして ください またこの 時 テキスト 形 式 で 保 存 すると 他 のアプリケーションなどでも Word で 作 成 した 文 書 を 使 用 することができます 13-3 文 書 の 閉 じ 方 Word での 作 業 が 終 わったら [ファイル(F)]-[ 終 了 (X)]コマンドを 選 択 すると 作 業 中 の 文 書 を 閉 じて Word を 終 了 します 別 の 文 書 で 作 業 を 行 う 場 合 は [ファイル (F)]-[ 閉 じる(C)]コマンドを 選 択 して 作 業 中 の 文 書 を 閉 じてから 他 の 文 書 を 開 き ます 文 書 に 変 更 を 加 えた 後 保 存 を 行 っていない 場 合 は 保 存 するかどうかを 確 認 するメッ セージが 表 示 されます 39