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1 情 報 リテラシーB プレゼンテーション 入 門 2007/12/9 情 報 リテラシーB 第 9 回 1

2 プレゼンテーションとは プレゼンテーションとは 自 分 の 持 つ 知 識 や 考 え 方 を 相 手 に 正 しく 分 かり やすく 伝 えることを 目 的 とした 行 動 である 目 的 を 達 成 するためには まず 聞 き 手 の 立 場 にた ち 話 す 内 容 を 組 み 立 て 適 切 な 表 現 方 法 を 使 う ことである 2007/12/9 情 報 リテラシーB 第 9 回 2

3 プレゼンテーションの 目 的 伝 達 理 解 促 進 この 段 階 では 分 かりやすく 聞 き 手 を 引 き 付 ける 工 夫 をし て 内 容 を 正 確 に 伝 え 理 解 させる 定 着 説 得 この 段 階 では 理 解 させた 内 容 を 定 着 させるとか 疑 問 点 を 取 り 払 い 説 明 内 容 を 納 得 させる さらには 賛 同 させる こともある 応 用 実 行 この 段 階 では 説 明 した 内 容 に 関 する 応 用 能 力 を 習 得 させ る 説 明 内 容 に 従 った 行 動 が とれるようにする 話 し 手 プレゼンテーション (でもあり 聞 き 手 でもある) テーマ 聞 き 手 (でもあり 話 し 手 でもある) 疑 問 共 感 受 容 2007/12/9 情 報 リテラシーB 第 9 回 3

4 プレゼンテーションの 流 れ プレゼンテーションは 話 し 手 の 一 方 的 な 行 為 ではない 聞 き 手 とのやりとりである プレゼンテーションでは 聞 き 手 に 対 する 配 慮 が 大 切 である 2007/12/9 情 報 リテラシーB 第 9 回 4

5 やりとりの 構 図 組 み 立 て 話 し 手 が 話 の 展 開 を 決 める 目 的 と 聞 き 手 の 分 析 に 基 づいて ス トーリーを 練 る 情 報 提 示 話 し 手 が ストーリーに 基 づいて 情 報 を 提 示 する 聞 き 手 の 情 報 処 理 聞 き 手 が 話 し 手 の 内 容 を 理 解 する 行 為 聞 き 手 の 反 応 聞 き 手 がうなずいたり 腕 組 みをしたり 表 情 の 変 化 や 発 問 する 行 為 確 認 適 切 な 把 握 話 し 手 が 聞 き 手 の 表 情 の 変 化 を 把 握 する 話 し 手 の 情 報 処 理 反 応 の 把 握 の 結 果 そのまま 続 けたり ストーリーを 変 更 したり 新 たな 情 報 を 提 示 するなどの 対 応 2007/12/9 情 報 リテラシーB 第 9 回 5

6 プレゼンテーションの 準 備 準 備 目 的 仮 説 設 定 調 査 情 報 収 集 分 析 構 想 具 体 化 構 造 化 提 案 書 企 画 計 画 資 料 作 成 プレゼンテーション 総 合 判 断 評 価 2007/12/9 情 報 リテラシーB 第 9 回 6

7 プレゼンテーションの 構 成 目 標 の 設 定 聞 き 手 に 伝 える 内 容 与 える 目 標 ( 最 終 行 動 )を 明 確 にする 聞 き 手 の 知 識 の 量 やレベル( 既 習 行 動 )を 知 る 必 要 がある 既 習 行 動 と 最 終 行 動 を 埋 めるのがプレゼンテーションである 話 の 組 み 立 て 起 承 転 結 の 構 成 一 般 に 序 論 - 本 論 - 結 論 といった3 段 階 導 入 - 情 報 提 示 - 適 用 - 評 価 といった4 段 階 肉 付 け 話 の 組 み 立 てを 決 めたら 話 す 内 容 を 具 体 化 する 話 の 範 囲 簡 潔 さ 正 確 さなどの 検 討 題 材 やサンプルの 用 意 強 調 する 点 や 重 要 な 点 の 洗 い 出 し 専 門 用 語 や 略 語 などの 洗 い 出 し 他 に 目 標 や 聞 き 手 の 分 析 に 加 えて 聞 き 手 の 人 数 時 間 場 所 手 段 など 2007/12/9 情 報 リテラシーB 第 9 回 7

8 研 究 発 表 のプレゼンテーション 構 成 1. 表 紙 (タイトル 所 属 名 前 ) 2. 背 景 目 的 3. 実 験 ( 実 験 方 法 実 験 内 容 ) 4. 結 果 ( 実 験 結 果 のグラフ 表 解 析 結 果 等 ) 5. 考 察 6. 結 論 2007/12/9 情 報 リテラシーB 第 9 回 8

9 PowerPointの 概 要 PowerPointとは プレゼンテーションを 作 成 するためのソフトウェア パソコンを 用 いて 効 果 的 に 表 現 ができる 2007/12/9 情 報 リテラシーB 第 9 回 9

10 PowerPointで 作 成 できる 資 料 プレゼンテーション スライド 配 布 資 料 発 表 者 用 ノートをまとめたファイル スライド プレゼンテーションの 各 ページのこと タイトル テキスト グラフ 図 形 クリップアート 動 画 他 のアプリケーションのオブジェクトを 表 示 できる 配 布 資 料 出 席 者 に 配 布 資 料 のこと スライドが 縮 小 された 形 で 印 刷 される 発 表 者 用 ノート 発 表 者 が 参 照 するノートのこと 各 ページのコメントとスライドが 表 示 される 2007/12/9 情 報 リテラシーB 第 9 回 10

11 PowerPointの 基 本 画 面 スライド ペイン ツールバー 作 業 ウインドウ アウトライン ペイン ノート ペイン 2007/12/9 情 報 リテラシーB 第 9 回 11

12 アウトラインペイン スライドの 一 覧 を 表 示 する 領 域 アウトラインペタブとスラ イドタブ 表 示 の2 種 類 アウトラインペインタブ 各 スライドに 含 まれるテ キストをアウトライン 表 示 スライドタブ 各 スライドを 縮 小 表 示 アウトラインタブ スライドタブ 2007/12/9 情 報 リテラシーB 第 9 回 12

13 スライドペイン スライドを 作 成 編 集 するための 領 域 テキスト 図 表 グラフィックなどを 追 加 していく 2007/12/9 情 報 リテラシーB 第 9 回 13

14 ノートペイン スライドに 関 する 補 足 説 明 を 記 入 する 領 域 発 表 者 のノートや 聞 き 手 の 情 報 を 入 力 する 2007/12/9 情 報 リテラシーB 第 9 回 14

15 作 業 ウインドウ 作 業 に 必 要 な 設 定 項 目 が 表 示 される 作 業 ウインドウの 種 類 クリップボード 検 索 クリップアートなど プレゼンテーションの 新 規 作 成 時 に 表 示 プレゼンテーションの スライド 挿 入 時 に 表 示 2007/12/9 情 報 リテラシーB 第 9 回 15

16 スライドを 使 用 する スライドの 挿 入 挿 入 スライドをクリックす る スライドのレイアウト 設 定 作 業 ウインドウから 適 用 したいスタイルをクリックし て 適 用 させる オブジェクト 入 力 文 字 は 用 意 されているテ キストボックスへ 入 力 テキストボックスを 追 加 し たい 場 合 や グラフィック オブジェクトはWordなどと 同 様 に オートシェイプ 機 能 で 挿 入 する 2007/12/9 情 報 リテラシーB 第 9 回 16

17 デザインテンプレートを 使 用 する デザインテンプレートとは プレゼンテーションのスタ イルが 定 義 されているファ イルのこと デザインテンプレート 設 定 書 式 スライドのデザイン をクリック 作 業 運 動 に 利 用 できるデ ザインテンプレートが 表 示 される 利 用 したいデザインテンプ レートをクリックして 適 用 2007/12/9 情 報 リテラシーB 第 9 回 17

18 プレゼンテーションの 再 生 スライドショー PCに 接 続 されたCRTや プロジェクターの 画 面 に 表 示 させてプレゼンテー ションを 行 う スライドショー 実 行 を クリックする 事 で 開 始 スライドショー 開 始 クリックする 事 で 次 にスライド 表 示 を 行 う スライドショー 終 了 2007/12/9 情 報 リテラシーB 第 9 回 18

19 インスタントウウィザードの 利 用 インスタントウィザード の 概 要 対 話 的 な 操 作 でプレゼ ンテーションの 雛 形 を 作 成 することができる プレゼンテーションの 種 類 に 応 じたスライド 作 成 サンプル 内 容 記 入 すべき 項 目 デザイン レイアウトが 自 動 設 定 サンプル 内 容 記 入 すべき 内 容 の 表 示 2007/12/9 情 報 リテラシーB 第 9 回 19

20 インスタントウィザードの 実 行 方 法 1 新 規 作 成 ファイル 新 規 作 成 をク リックする インスタントウィザード の 実 行 作 業 ウインドウ 一 覧 のイ ンスタントウィザードをク リックする 2007/12/9 情 報 リテラシーB 第 9 回 20

21 インスタントウィザードの 実 行 方 法 2 インスタントウィザードダイ アログボックス 次 へボタンをクリックする プレゼンテーションの 領 域 の 選 択 ダイアログボックスの 中 か ら 該 当 する 領 域 を 選 択 す る プレゼンテーションの 種 類 を 選 択 右 の 一 覧 から 該 当 するプ レゼンテーションの 種 類 を 選 択 する 次 へボタンをクリックする 2007/12/9 情 報 リテラシーB 第 9 回 21

22 インスタントウィザードの 実 行 方 法 3 発 表 の 方 法 を 選 択 プレゼンテーションの 発 表 方 法 に 合 わせた 資 料 を 作 成 パ ソコンの 場 合 は オンスクリー ンにチェックする 次 へボタンをクリックする タイトルの 設 定 発 表 タイトルを 入 力 する ヘッダ フッタの 設 定 スライド 全 体 に 入 れる 項 目 を 入 力 する 最 終 更 新 日 スライド 番 号 を 入 れる 場 合 は チェック 項 目 にチェックする 次 へボタンをクリックする 2007/12/9 情 報 リテラシーB 第 9 回 22

23 インスタントウィザードの 実 行 方 法 4 インスタントウィザードの 完 了 終 了 ボタンをクリックすると 雛 形 が 作 成 される 2007/12/9 情 報 リテラシーB 第 9 回 23

24 アウトラインの 概 念 1 アウトラインとは プレゼンテーション 全 体 の 構 成 のこと テキストを 階 層 化 するこ とで プレゼンテーショ ンを 明 確 にする アウトライン 表 示 プレゼンテーションのテ キストを 階 層 構 造 で 表 示 全 体 のストーリー 構 成 を 考 えながら 作 業 が 可 能 選 択 されているスライド が 表 示 される アウトライン 表 示 され 2007/12/9 情 報 リテラシーB 第 9 回 24

25 アウトラインの 概 念 2 アウトラインレベル スライドの 本 文 テキストに5 段 階 まで 設 定 可 能 インデント 機 能 を 利 用 する 事 で 設 定 変 更 が 可 能 5 段 階 の 階 層 化 設 定 2007/12/9 情 報 リテラシーB 第 9 回 25

26 アウトラインの 概 念 3 プレゼンテーションの 作 成 手 順 ストーリー 展 開 を 考 える ストーリーに 沿 って アウトラインを 作 成 アウトラインを 検 証 し ストーリーを 再 構 築 必 要 な 図 や 表 を 追 加 する デザインやレイアウトを 設 定 する スライドの 体 裁 を 整 える 2007/12/9 情 報 リテラシーB 第 9 回 26

27 ヘッダとフッター ヘッダーとフッターの 設 定 をする メニューから 表 示 ヘッダーとフッターをク リックする スライド ノートと 配 布 資 料 それぞれの 設 定 が 可 能 スライドのヘッダー とフッターを 設 定 ノートと 配 布 資 料 のヘッダーとフッ ターを 設 定 2007/12/9 情 報 リテラシー 論 第 10 回 27

28 特 殊 効 果 の 適 用 特 殊 効 果 とは スライドショーの 実 行 時 の 演 出 ビジュアル 効 果 サウンド 効 果 がある 特 殊 効 果 の 事 例 スライドの 挿 入 が 滑 り 込 むように 表 示 される 文 字 や 図 表 をアニメーションさられる 2007/12/9 情 報 リテラシーB 第 9 回 28

29 スライドの 画 面 切 り 替 え 効 果 の 設 定 設 定 画 面 スライドメニューから 画 面 切 り 替 えを 選 択 する 画 面 切 り 替 えの 編 集 アニメーション 効 果 を 選 択 する 速 度 やサウンドの 設 定 をする 2007/12/9 情 報 リテラシーB 第 9 回 29

30 アニメーションの 設 定 アニメーション あらかじめ 用 意 されてい る 動 作 を 設 定 できる 動 く 軌 跡 の 設 定 アニ メーションパターン 設 定 アニメーション 設 定 画 面 スライドショーメニューか ら アニメーションの 設 定 を 選 択 する 一 括 設 定 をしたい 場 合 は アニメーションの 一 括 設 定 を 選 択 する 2007/12/9 情 報 リテラシーB 第 9 回 30

31 アニメーションの 設 定 方 法 オブジェクトの 選 択 文 字 や 図 表 などをクリック して 作 業 ウインドウにあ る 効 果 の 追 加 ボタンを 選 択 する 効 果 の 設 定 アニメーションの 一 連 の 効 果 設 定 を 開 始 強 調 終 了 アニメーションの 軌 跡 から 選 択 して 具 体 的 な 効 果 設 定 をする アニメーションの 順 番 効 果 を 発 動 させる 順 番 を 順 序 の 変 更 ボタンを 利 用 して 変 更 する 2007/12/9 情 報 リテラシーB 第 9 回 31

32 発 表 資 料 の 構 成 タイトル(1P) 発 表 におけるキーワードを 明 確 に 印 象 づける 背 景 (1P) 企 画 の 必 要 性 を 理 解 させる 従 来 の 方 式 の 問 題 点 を 挙 げる 目 的 (1P) 背 景 を 踏 まえて 必 要 な 事 項 を 述 べる 内 容 (2~3P) どのような 過 程 で 目 的 を 達 するか 述 べる 結 果 (1~2P) 内 容 の 正 当 性 と 予 測 を 述 べる 結 論 (1P) 結 果 の 重 要 な 部 分 を 選 択 して 背 景 を 基 にまとめる 2007/12/9 情 報 リテラシーB 第 9 回 32

33 発 表 の 心 得 自 分 が 行 った 成 果 を 理 解 してもらう 大 きな 声 でハッキリと 話 すこと 聴 衆 の 方 を 向 いて 話 すこと 自 分 の 体 でスライドを 隠 さないこと アイコンタクトや 身 振 り 手 振 りをする 体 の 振 る 舞 いに 注 意 すること 2007/12/9 情 報 リテラシーB 第 9 回 33

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