在庫管理システム 操作マニュアル 2015/10/01
目次 1. ログイン... 3 1.1 項目説明... 3 2. ホーム... 5 2.1 項目説明... 5 2.2 予約情報の表示... 5 3. 在庫検索... 6 3.1 項目説明... 6 4. 受注検索... 8 4.1 項目説明... 8 5. 検索結果... 10 5.1 項目説明... 10 5.2 予約状況の表示... 11 6. 詳細画面... 12 6.1 項目説明... 12 6.2 予約 キャンセル 注文確定 差戻し... 13
1. ログイン システムへのログイン画面となります 登録されているユーザ ID パスワードを入力してログインします 1.1 項目説明 項目番号 項目名 説明 1 ユーザ ID ユーザ ID を入力します 2 パスワード パスワードを入力します 3 パスワードを忘れた方はこちら パスワードを忘れた場合にクリックします パスワード再設定ページへ遷移します 4 ログインボタン クリックでログインを行います ( ) パスワードは最後に変更してから一ヵ月間有効となります 有効期限切れでログインした場合 パスワード再入力ページに移動します
1.2 パスワード再設定 パスワード再設定用のページです 登録されているユーザ ID とメールアドレスを入力し 再発行用のメールを送信します 項目番号 項目名 説明 1 ユーザ ID ユーザ ID を入力します 2 メールアドレス メールアドレスを入力します 3 送信ボタン クリックで再発行のメール送信を行います 送信されたメールアドレスに記載されている URL にアクセスし そこから新パスワードの設 定を行って下さい
2. ホーム ログイン後のホーム画面となります 共通のお知らせ情報及び自分の予約状況を確認できます 2.1 項目説明 項目番号 項目名 説明 1 在庫管理 クリックでホームに戻ります 2 マニュアル クリックでマニュアル (pdf) を開きます 3 ログオフ クリックでログオフし ログイン画面へ戻ります 4 ログイン情報 ログインしたユーザの所属拠点 ユーザ名を表示します 5 在庫検索 クリックで在庫検索ページへ遷移します 6 受注一覧 クリックで受注検索ページへ遷移します 7 お知らせ情報 最新のお知らせ情報が表示されます ログインしたユーザが予約している在庫の情報を表示します 8 予約情報 ログインが MG ならば 所属拠点の全ユーザの予約在庫を表 示します 2.2 予約情報の表示 自分の予約が主予約 ( 優先順位 1 位の予約 ) の場合 予約状況 に 予約 と表示される その場合 点滅表示される
3. 在庫検索 登録されている在庫で 未受注の在庫を検索します 検索条件を指定し 条件に沿った検索結果を表示します 3.1 項目説明 項目番号 項目名 説明 1 コミッションナンバー 検索するコミッションナンバーを入力します 2 販売店 検索する販売店を選択します 3 モデル 検索するモデルを選択します 4 ステア 検索するステアを選択します 5 MP 検索する MP を選択します 6 カラー 検索するカラーを選択します 7 内装 検索する内装を選択します 8 配車予定日 from 9 配車予定日 to 10 当月ボタン 検索する日付をカレンダーで入力します 指定した日付以降の在庫を検索します 検索する日付をカレンダーで入力します 指定した日付以前の在庫を検索します クリックで 配車予定日 from に月初 配車予定日 to に月末の日付をセットします
2015 年 1 月 15 日にクリックした場合 配車予定日 from に 2015.01.01 を 配車予定日 to に 2015.01.31 をセットする クリックで検索結果ページへ遷移します 11 検索ボタン入力した検索条件に沿った検索結果が表示されます 12 リセットボタンクリックで検索条件の入力が全てクリアされます
4. 受注検索 登録されている在庫で 受注済みの在庫を検索します 検索条件を指定し 条件に沿った検索結果を表示します 4.1 項目説明 項目番号 項目名 説明 1 コミッションナンバー 検索するコミッションナンバーを入力します 2 販売店 検索する販売店を選択します 3 モデル 検索するモデルを選択します 4 ステア 検索するステアを選択します 5 MP 検索する MP を選択します 6 カラー 検索するカラーを選択します 7 内装 検索する内装を選択します 8 配車予定日 from 9 配車予定日 to 10 当月ボタン 検索する日付をカレンダーで入力します 指定した日付以降の在庫を検索します 検索する日付をカレンダーで入力します 指定した日付以前の在庫を検索します クリックで 配車予定日 from に月初 配車予定日 to に月末の日付をセットします 2015 年 1 月 15 日にクリックした場合 配車予定日 from
に 2015.01.01 を 配車予定日 to に 2015.01.31 をセットする 検索する受注確定日をカレンダーで入力します 11 受注確定日 from 指定した日付以降の在庫を検索します 検索する受注確定日をカレンダーで入力します 12 受注確定日 to 指定した日付以前の在庫を検索します クリックで 受注確定日 from に月初 受注確定日 to に月末当月ボタンの日付をセットします 13 ( 受注確定日 ) 2015 年 1 月 15 日にクリックした場合 受注確定日 from に 2015.01.01 を 受注確定日 to に 2015.01.31 をセットする クリックで検索結果ページへ遷移します 14 検索ボタン入力した検索条件に沿った検索結果が表示されます 15 リセットボタンクリックで検索条件の入力が全てクリアされます
5. 検索結果 在庫検索及び受注済み検索で検索した結果を表示します 各在庫の詳細ボタンクリックで 詳細画面へ遷移します 5.1 項目説明 項目番号 項目名 説明 1 詳細ボタン クリックで詳細画面へ遷移します 2 コミッションナンバー 在庫のコミッションナンバーを表示します 3 MP 在庫の MP を表示します 4 モデル 在庫のモデルを表示します 5 ステア 在庫のステアを表示します 6 カラー 在庫のカラーを表示します 7 カラー 2 在庫のカラー 2 を表示します 8 内装 在庫の内装を表示します 9 OP パック 在庫の OP パックを表示します 10 有償 OP 在庫の有償 OP を表示します 11 備考 在庫の備考を表示します 12 予約状況 ログインユーザの予約状況を表示します 13 配車予定 to 在庫の配車予定 to を表示します 14 特記事項 在庫の特記事項を表示します 15 販売店 在庫の販売店を表示します 16 追記 在庫の追記情報を表示します
5.2 予約状況の表示在庫の予約状況は以下のように表示される 表示 状況 予約なし 予約がされていない在庫の場合 表示されます 予約 ログインしたユーザが予約しており 主予約 ( 優先順位 1 位の予約 ) の場合 表示されます この場合 点滅表示されます 待ち 既に予約がある または主予約以外で予約している場合 表示されます 受注確定 在庫が受注確定された場合 表示されます
6. 詳細画面 在庫の予約状況 操作履歴等を表示します また 在庫の予約や予約キャンセル 注文確定 差戻し (MG 以上のみ ) を行います 6.1 項目説明 項目番号 項目名 説明 1 在庫情報 在庫の情報を表示します 2 予約状況 在庫の予約状況を表示します 3 予約ボタンクリックで予約を行います ユーザの権限 予約 受注状況によって表示内容が変わります 4 戻るボタン クリックで前画面へ戻ります 5 操作履歴 在庫の操作 ( 予約 キャンセル 受注 差戻し ) の履歴を表示します
6.2 予約 キャンセル 注文確定 差戻し 予約の状況やログインユーザの権限で表示される項目が変わります 内容は以下のようになります 1 予約なしの場合 予約なしの場合 予約状況が表示されません 予約ボタンンクリックで予約登録できます 2 予約がある場合 ( 営業ユーザ ) ログインユーザが 営業 で 予約がある場合予約状況が表示されます 予約ボタンクリックで 待ち 状態の予約ができます また 以下の場合は予約ボタンクリックしても予約ができません 既に予約済み 予約が 3 件ある場合 予約可能数( ホールド台数 ) をオーバーする場合 ホールド台数は管理者にて設定されます
3 予約がある場合 (MG ユーザ以上 ) ログインユーザが MG で 予約がある場合 予約状況と予約ボタンに加え 注文確定ボタンと予約キャンセルボタンが表示されます 注文確定ボタンクリックで ステータスが 予約 の予約で受注確定します 必ずテキストボックスに注文者情報を入力する必要があります また チェックを入れて予約キャンセルボタンクリックで チェックした予約情報をキャンセルできます 予約は予約キャンセルボタンクリック以外に 各ユーザに設定されたホールド日数をオーバーした場合もキャンセルされます 4 受注確定した場合 ( 営業ユーザ ) ログインユーザが 営業 で 受注確定した場合受注確定したユーザが表示されます これ以上操作はできません
5 受注確定した場合 (MG ユーザ以上 ) ログインユーザが 営業 で 受注確定した場合 受注確定したユーザに加え 差戻ボタンが表示されます 差戻ボタンクリックで受注確定が差し戻され 予約可能な状態に戻ります 差戻時 まだキャンセルされていない予約がある場合 再度有効な予約として表示される