在庫のすぱいす説明資料

在庫のすぱいす説明資料 2016/06/03 更新 1

在庫のすぱいすとは どこに 何が 何個ある のかを管理する 在庫管理の基本的なソフトです 2

製品の特徴 入出庫 棚卸データの収集は インストールしたパソコンのほかハンディターミナル ( ) でも行うことができます DB を共有する場合でも専用サーバーは不要 ネットワークの割り当てで参照できる Windows 系 (7 8 8.1) のパソコンであれば OK です データ更新は 5 クライアントまで 参照のみは 30 クライアントまで対応しています ( )Cipher 社製 8000 8200 DENSOWAVE 社製 BHT-500 BHT-600 BHT-800 BHT-900 BHT- 1300 BHT-1500 に対応 当社製データ収集ソフト AP00 が必要です 3

主な機能 日常業務機能 入庫 出庫 発注 引当 在庫管理など日常業務のための機能 履歴機能 入出庫などの履歴を管理する機能 棚卸機能 棚卸のための機能 マスタ管理機能 入出庫等で使用するマスタデータの作成 変更機能 設定機能 在庫のすぱいすの運用設定機能 ラベル印刷機能 マスタデータのバーコード付きラベルを印刷する機能 4

在庫のすぱいす導入のメリット 手書きや EXCEL 等で作成した表と比べると ハンディターミナルとバーコードを使う在庫のすぱいすには以下のメリットがあります 複数の人が同じデータを同時に閲覧 更新できます DB をネットワークの割り当てで参照できる Windows 系 (7 8 8.1) の共有パソコンに置いておけば 在庫のすぱいすをインストールしている複数のパソコンから閲覧 更新ができます 例えば 在庫を管理する部門に更新可能な在庫のすぱいすを 在庫数を見たい別部門に閲覧用の在庫のすぱいすを導入し 両者で同じデータを共有することも可能です 5

在庫のすぱいす導入のメリット 手書きや EXCEL 等で作成した表と比べると ハンディターミナルとバーコードを使う在庫のすぱいすには以下のメリットがあります 入力ミスの低減が期待できます 例えば 倉庫で入庫処理を行う場合 入庫した商品や数量を用紙に記入して それを事務所に戻ってからパソコンに再入力していると 再入力の時に商品や数量を間違えてしまうことはありませんか 倉庫では ハンディターミナルでバーコードを読取り 数量を入力しておけば あとはそのデータをパソコンに送るだけです 再入力の時に商品や数量を間違えてしまうことを予防できます 6

在庫のすぱいす導入のメリット 手書きや EXCEL 等で作成した表と比べると ハンディターミナルとバーコードを使う在庫のすぱいすには以下のメリットがあります 在庫データの確認が容易になります 管理する項目が増えてくると 表では探すのも困難になってきます 商品がどこに何個あるのか 検索機能を使えば容易に検索できます また 在庫確認画面では 商品マスタで登録している最低在庫数を下回っていると その旨のメッセージが表示されますので 在庫切れを予防することが期待できます 7

在庫のすぱいす導入のメリット 手書きや EXCEL 等で作成した表と比べると ハンディターミナルとバーコードを使う在庫のすぱいすには以下のメリットがあります 棚卸の作業軽減が期待できます 商品や数量を用紙に記入して それを事務所に戻ってからパソコンに再入力していると 再入力の時に商品や数量を間違えてしまうことはありませんか 倉庫では ハンディターミナルでバーコードを読取り 数量を入力しておけば あとはそのデータをパソコンに送るだけです 再入力の時に商品や数量を間違えてしまうことを予防できます また 棚卸データと在庫データで差分のあるものだけを抽出して表示することもでき 確認作業の軽減が期待できます 8

設定機能 収集項目の設定 パソコン またはハンディターミナルで入出庫 棚卸の時に入力する項目を指定することができます 共通設定 収集データ画面 9

設定機能 共通設定 収集データ画面 共通 または 必須 とあると 入出庫 棚卸時の入力項目となります なし とすると 入力対象項目から外れます 担当者番号 伝票番号 取引先については 例えば 入庫時のみ入力 入出庫時に入力といった指定を行うことができます 例えば 入出庫 棚卸でロット番号が必要であれば 任意項目に入力項目を追加することができます 10

設定機能 メール送信 在庫数が指定された値を下回った場合 指定されたメールアドレスへメールを送信することができます 共通設定 メール通知画面 ( 注意 ) メール送信できる環境である必要があります メール送信できる環境であっても 社内の設定などによりこの機能が使えない場合があります 11

設定機能 商品マスタ 変更ウィンドウ 商品マスタで 上記設定の商品の場合 在庫数が 5 以下になった場合と 3 以下になった場合に在庫確認のメールが送信されます 12

設定機能 ユーザーによる使用制限 ログインしたユーザーによって使用できる機能 できない機能を設定することができます 共通設定 全般画面 担当者マスタ 変更ウィンドウ 上記設定の場合 このユーザーは 日常業務 貸出 予約 棚卸 マスタ管理 についてはデータの更新を行う権限を持ち 設定 については参照のみ行えます 13

マスタ管理機能 入出庫等で使用するマスタデータの作成 変更を行います 商品マスタ画面 検索条件を設定して登録しているマスタデータを検索することができます CSV ファイルへマスタデータを出力することができます CSV ファイルからマスタデータを取り込むことができます カラムをクリックするとその項目で並び変えて表示されます 14

ラベル印刷機能 マスタデータのバーコード付きラベルを印刷します A4 サイズの紙に印刷 TTP TDP プリンタで印刷 幅 50mm 高 30mm 幅 59mm 高 30mm 幅 106mm 高 75mm のラベルロールに対応しています ( プリンタの機種によって使用できるラベルサイズが異なります ) 15

パソコンからの入力 日常業務 入出庫 入庫画面 新規に入庫データを入力する場合 このボタンをクリックして新規登録ウィンドウを表示します 16

パソコンからの入力 日常業務 入出庫 入庫画面 入力項目は 共通設定 収集データ画面で設定した項目になります ボタンのある入力項目は マスタ参照ウィンドウを表示して選択入力することができます 17

日常業務 入出庫 ハンディターミナルからの入力 入出庫データは ハンディターミナルで収集することができます 準備として ハンディ設定画面からメニューデータとマスタデータをハンディターミナルにダウンロードします ハンディ設定画面 メニューデータとマスタデータは 変更がない限り最初に 1 回送信すれば OK です 18

日常業務 入出庫 ハンディターミナルからの入力 [ すぱいす ] 1. 入庫 2. 出庫 3. 棚卸 4. テ ータ送信 5. マスタ受信 担当者番号 > Menu1 D1[1] 担当者番号 >_000000 管理者 Menu1 D1[1] 伝票番号 > 1.000000 Menu1 D1[1] メニュー画面で入力処理を選択します 入力項目が表示されますので バーコードを読取るかキー操作でデータを入力します マスタ参照を行う入力項目の場合 マスタデータに登録されているデータを入力すると ポップアップ表示されます 次の入力項目が表示されます 19

日常業務 入出庫 ハンディターミナルからの入力 確定 (ENT)? 1.000000 2.1234-5678-9012 3.NA01 4.ERA001 5.3 品番 > 1.000000 2.1234-5678-9012 3.NA01 すべての入庫 ( 出庫 ) データの入力が終わりましたら ハンディターミナルをクレードルにセットし パソコンへデータを送信します Menu1 D1[1] Menu1 D1[2] 入力項目をすべて入力すると 確認画面が表示されます ENT キーを押すと 入力が確定します 次のデータの入力となります このとき 入力区分が 共通 となっているものは 先ほど入力した値で入力済み扱いとなり 必須 となっている項目を入力します 20

日常業務 発注 発注され入庫予定のある商品のデータを管理します 発注画面 検索条件を設定して登録している発注データを検索することができます 発注された商品が実際に入庫した場合 このボタンからの操作で入庫処理を行います 例えば 商品 A を 10 個注文したが 先に 6 個納品されたという場合は このボタンからの操作で分納処理を行います カラムをクリックするとその項目で並び変えて表示されます 現在の状態を確認することができます 21

日常業務 引当 お客様からの注文などで出庫予定のある商品のデータを管理します 発注画面 検索条件を設定して登録している引当データを検索することができます 注文された商品が実際に出庫した場合 このボタンからの操作で出庫処理を行います 例えば 商品 A を 10 個受注したが 先に 6 個発送したという場合は このボタンからの操作で分納処理を行います カラムをクリックするとその項目で並び変えて表示されます 現在の状態を確認することができます 22

日常業務 在庫管理 どこに何が何個あるか一覧で表示します データの修正も行えます 在庫管理画面 検索条件を設定して登録している在庫データを検索することができます 在庫データに誤りがある場合 ここから修正することができます 例えば 棚 X にある商品 A10 個のうち 6 個を棚 Y へ移動させたという場合は このボタンからの操作で移動処理を行います カラムをクリックするとその項目で並び変えて表示されます 23

日常業務 在庫確認 現在の在庫状況を一覧で表示します 在庫確認画面 検索条件を設定して登録している在庫データを検索することができます 表示される詳細ウィンドウで 在庫 発注 引当の状況を確認することができます 入庫予定がある場合 予定日とその数が表示されます 入荷予定が無く 在庫数が 商品マスタで指定された数以下の場合 その旨が表示されます 24

日常業務 在庫確認 現在の在庫状況を一覧で表示します 在庫確認画面 25

日常業務 出荷伝票 納品書や送り状を印字することができます 出荷伝票発行画面 納品書のフォーマットは ロゴマーク 印字する項目 順序などを一定の範囲内で設定することができます 26

日常業務 出荷伝票 納品書や送り状を印字することができます 出荷伝票発行画面 27

日常業務 出荷伝票 納品書や送り状を印字することができます 出荷伝票発行画面 宅急便 ( ヤマト運輸 ) ゆうパック ( 日本郵便 ) 飛脚宅配便 ( 佐川急便 ) の送り状に対応 ( ) ( ) 送り状印字には 連続複写紙 単票複写紙が印刷可能で 在庫のすぱいすが動作している OS に対応したプリンタが必要です 28

日常業務 出荷伝票 送り状印字例 29

棚卸機能 棚卸データの収集は 入出庫同様 パソコンまたはハンディターミナルから行います 収集した棚卸データは棚卸管理画面で確認 修正することができます 30

棚卸機能 比較リスト 棚卸で収集したデータと在庫データを比較することができます 比較リスト画面 棚卸データと在庫データで一致しないものだけを抽出して一覧に表示することもできます 31

履歴機能 入出庫 在庫データの修正 マスタデータの追加 変更は履歴として確認することができます 在庫履歴画面 32

履歴機能 入出庫 在庫データの修正 マスタデータの追加 変更は履歴として確認することができます 商品マスタ履歴画面 33

その他 帳票出力 一覧表示のあるほとんどの画面でリストをプリンタに印字できます また リストは PDF 形式で保存できます 商品マスタ画面 34

その他 帳票出力 一覧表示のあるほとんどの画面でリストをプリンタに印字できます また リストは PDF 形式で保存できます 在庫管理画面 35

その他 帳票出力 一覧表示のあるほとんどの画面でリストをプリンタに印字できます また リストは PDF 形式で保存できます 在庫履歴画面 36

その他 他システムとの連携 CSV 形式のファイルほとんどの一覧画面では データを CSV 形式のファイルとして出力することができます また 一部の一覧画面では CSV ファイルをデータとして取り込むことができます DB ブリッジマネージャ 別売りの DB ブリッジマネージャを使用すれば ハンディターミナルから直接 DB を更新することができます ( ) ( ) 無線 LAN の環境が必要です DB ブリッジマネージャに対応した無線式ハンディターミナルが必要です 37