強力な表現ツールグラフを自在に操るメリットを知ろう! 即効性のある情報伝達手段としていろんなシーンでグラフが活躍します企画書やプレゼンテーションで訴求効果を発揮するほかデータ分析の現場では市場の動向や需要を見極めるためにグラフが利用されます 2

人に見せる場合相手の気を引くインパクトが大切です洗練されたデザインイメージを広げるイラストキャッチコピー入りの吹き出しなどいつものグラフに手を加えワンランク上のグラフに仕上げましょう標準的な集合縦棒グラフはインパクトに欠ける絵グラフを使うことでインパクトが増す! 大きさの違う円グラフを並べて数値の違いを強調したり棒グラフの棒を1 本だけ赤くして目立たせたりとちょっとした工夫で情報が伝わりやすくなります円グラフの大きさで市場全体の拡大を表現できる元表をグラフに入れれば売り上げの数値が相手に伝わる自社のポジションを目立たせる 3

見開き完結を基本にやりたいことを簡潔に解説しています各には操作の目的を記すタイトルと機能名で引けるサブタイトルが付いているのですぐ調べられます練習用ファイル手順をすぐに試せる練習用ファイルをごとに用意していますショートカットキー知っておくと何かと便利キーボードを押すだけで簡単に操作できます左ページのつめでは章タイトルでページを探せます解説操作の要点やの概要を解説します解説を読むだけでの目的と内容が分かります a 4

必要な手順をすべての画面と操作を掲載して解説おおまかな操作の流れが理解できます操作の前提や意味操作結果に関して解説していますをクリックなどそれぞれの手順での実際の操作です番号順に操作してください右ページのつめでは知りたい機能でページを探せます図解練習用ファイルの Before ( 操作前 ) や After ( 操作後 ) の画面ですで学ぶ操作や機能の概要がひと目で分かります Hint! に関連したさまざまな機能や一歩進んだテクニックを紹介していますここに掲載している紙面はイメージです実際のページとは異なります 5

目次強力な表現ツールグラフを自在に操るメリットを知ろう! 2 本書の読み方 4 練習用ファイルについて 12 第 1 章グラフを作成しよう 13 1 2 3 4 5 6 7 グラフ作成のポイントを理解しよう 14 グラフ要素とグラフツールグラフを作成するには 16 グラフ作成項目軸と凡例を入れ替えるには 20 行 / 列の切り替えグラフの種類を変更するには 22 グラフの種類の変更グラフの位置やサイズを変更するには 24 移動とサイズ変更グラフだけを印刷するには 28 グラフの印刷グラフ専用のシートを利用するには 32 グラフシートこの章のまとめ 34

第 2 章グラフをきれいに修飾しよう 35 8 9 10 11 12 13 14 グラフのデザインをまとめて設定するには 36 グラフスタイルグラフ内の文字サイズを変更するには 40 フォントサイズ 1 本だけ棒の色を変えて目立たせるには 42 系列とデータ要素の選択棒にグラデーションを設定するには 46 グラデーショングラフに影や立体表示を設定するには 52 図形の効果軸や目盛り線の書式を変更するには 56 目盛り線の書式設定図形の枠線グラフの中に図形を描画するには 60 図形の挿入この章のまとめ 64

第 3 章グラフの要素を編集しよう 65 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 グラフのレイアウトをまとめて変更するには 66 クイックレイアウトグラフタイトルにセルの内容を表示するには 70 セルの参照数値軸や項目軸に説明を表示するには 72 軸ラベルの挿入凡例の位置を変更するには 76 凡例グラフ上に元データの数値を表示するには 78 データラベルグラフに表を貼り付けるには 80 リンク貼り付け項目名を縦書きで表示するには 86 縦書き項目名を負の目盛りの下端位置に表示するには 88 ラベルの位置目盛りの範囲や間隔を指定するには 92 軸の書式設定目盛りを万単位で表示するには 94 軸の表示単位この章のまとめ 98

第 4 章元データを編集して思い通りにグラフ化しよう 99 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 グラフのデータ範囲を変更するには 100 カラーリファレンスほかのワークシートにあるデータ範囲を変更するには 102 データソースの選択長い項目名を改行して表示するには 106 折り返して全体を表示する凡例の文字列を直接入力するには 108 凡例項目の編集非表示の列のデータがグラフから消えないようにするには 112 非表示および空白のセル元表にない日付が勝手に表示されないようにするには 116 テキスト軸項目軸の日付を半年ごとに表示するには 118 目盛間隔表示形式コード横軸の項目に年を数字で表示するには 124 横 ( 項目 ) 軸の編集項目軸に月を縦書きで表示するには 130 セルの書式設定 2 種類の単位の数値からグラフを作成するには 132 2 軸グラフ複合グラフこの章のまとめ 140

第 5 章棒グラフで大きさや割合を比較しよう 141 35 36 37 38 39 40 41 42 43 棒を太くするには 142 要素の間隔 2 系列の棒を重ねるには 144 系列の重なり棒グラフの高さを波線で省略するには 146 図の挿入縦棒グラフに基準線を表示するには 152 散布図の利用横棒グラフの項目の順序を表と一致させるには 158 軸の反転絵グラフを作成するには 160 塗りつぶし 3-D 棒グラフを回転するには 164 軸の直交積み上げグラフの積み上げの順序を変えるには 166 系列の移動ヒストグラムで人数の分布を表すには 172 FREQUENCY 関数この章のまとめ 180 第 6 章折れ線グラフで変化や推移を表そう 181 44 45 46 折れ線全体の書式や一部の書式を変更するには 182 図形の塗りつぶしと枠線縦の目盛り線をマーカーと重なるように表示するには 186 横 ( 項目 ) 軸目盛線折れ線の途切れを線で結ぶには 190 空白セルの表示方法

47 48 特定の期間だけ背景を塗り分けるには 194 縦棒グラフの利用採算ラインで背景を塗り分けるには 202 積み上げ面グラフの利用この章のまとめ 210 第 7 章円グラフで割合を表そう 211 49 50 51 52 53 項目名とパーセンテージを見やすく表示するには 212 円グラフのデータラベル円グラフから扇形を切り離すには 216 データ要素の切り離し円グラフの特定の要素の内訳を表示するには 218 補助縦棒付き円グラフ円グラフを 2 つ並べて合計量を表すには 224 グラフのサイズ変更ドーナツ状の 3-D 円グラフの中心に合計値を表示するには 228 楕円この章のまとめ 232 索引 233 読者アンケートのお願い 236 できるネット1 分動画で操作をチェック! 237 できるサポートのご案内 238

練習用ファイルについて本書で使用する練習用ファイルは弊社 Webサイトからダウンロードできます練習用ファイルと書籍を併用することでより理解が深まります練習用ファイルのダウンロードページ http://book.impress.co.jp/books/1116101053 本書に掲載されている情報について本書で紹介する操作はすべて 2016 年 10 月現在の情報です本書では Windows 10 と Office 2016 がインストールされているパソコンでインターネットに常時接続されている環境を前提に画面を再現しています画面解像度やエディションの違い (Office Premium Office 365 Solo Office) により一部のメニュー名が異なる可能性があります本書は2016 年 4 月発刊のできる Excelグラフ魅せる & 伝わる資料作成に役立つ本 2016/2013/2010 対応の一部を再編集し構成しています重複する内容があることをあらかじめご了承くださいできるできるシリーズは株式会社インプレスの登録商標です本書に記載されている会社名製品名サービス名は一般に各開発メーカーおよびサービス提供元の登録商標または商標ですなお本文中にはおよびマークは明記していません

第 1 章グラフを作成しようグラフは数値データを視覚的に表現する道具です表に並んだ数値を眺めてデータを分析するのは至難の業しかしデータをグラフ化すれば数値の大小関りょうぜんで係や時系列の傾向などが一目瞭然すこの章ではまずグラフに関する基本知識と基本操作を身に付けましょう基本を押さえておけばこの先の発展的なグラフ作りにすんなり進めるはずです 13

グラフを作成しよう14 1 グラフ作成のポイントを理解しようグラフ要素とグラフツール第練習用ファイルグラフ要素とグラフツール.xlsx 章1 グラフの構成要素を理解しようグラフはさまざまな要素で構成されます思い通りのグラフを完成させるにはグラフにどんな要素があるのかを知っておくことが大切です下の例は縦棒グラフを構成する標準的なグラフ要素ですまずは各要素の名称と役割を把握しておきましょうグラフの構成要素縦 ( 値 ) 軸データの数値を表す軸グラフエリアグラフタイトルプロットエリア系列同じ色で表されるデータの集まり凡例縦 ( 値 ) 軸目盛線縦 ( 値 ) 軸ラベル縦 ( 値 ) 軸に付ける名称横 ( 項目 ) 軸データの項目名を表す軸横 ( 項目 ) 軸ラベル横 ( 項目 ) 軸に付ける名称データ要素系列を構成する 1 つ 1 つのデータ

1 グツールグラフツールを理解しようグラフを選択するとリボンに [ グラフツール ] コンテキストタブが表示されますグラフのレイアウトやデザインを設定するために欠かせない専用のタブですここでは各タブの役割を大まかにつかんでおきましょうなお Excel 2010 では以下の2つに加え [ レイアウト ] タブが用意されています Excel 2010の [ レイアウト ] タブの機能は Excel 2016/2013 の2つのタブや作業ウィンドウに割り当てられています Excel 2016/2013 の場合 [ デザイン ] タブ : グラフ全体に関する設定を変更するラフ要素とグラフグラフのレイアウトグラフのタイトルやラベル軸の目盛りなどを追加削除できるデータ軸のデータの入れ替えやグラフに表示されるデータの範囲を設定できる場所グラフを表示するシートを設定できるグラフスタイルグラフ全体のデザインをまとめて設定できる種類作成されたグラフの種類を変更できる [ 書式 ] タブ : グラフ要素の書式を別個に変更するグラフ要素選択したグラフ要素を確認できるほか書式を変更できる図形のスタイルグラフ要素に色や影などの効果を設定できる配置ワークシートに配置されたグラフや図形の配置を設定できる図形の挿入グラフに図形を挿入できるワードアートのスタイルグラフにワードアートを設定できるサイズワークシートに配置されたグラフや図形の大きさを設定できる 15

第グラフを作成しよう16 2 グラフを作成するにはグラフ作成章1 練習用ファイルグラフ作成.xlsx a+ 標準グラフの作成選択したデータから瞬時にグラフができる! グラフの作成方法は至って簡単表を選択してリボンのボタンからグラフの種類を指定するだけですこのわずか2ステップで即座にグラフを作成できますこのでは来客数調査の表から集合縦棒グラフを作成します作成されるのはグラフの周りにグラフタイトルと凡例があるだけの単純なものですが表とは比べ物にならないほどの表現力を持っています店舗ごとに 4 月から 6 月の来客数と合計を表にまとめている合計を含まずにグラフを作成する店舗ごとの来客数を棒グラフにするとデータの大小がひと目で分かる

2 グフ作成グラフにする範囲を選択する 1 合計を除いたセル範囲を選択するセル A2 D6 をドラッグして選択データの選択範囲に合計は含めない手順 1でセル範囲をドラッグするときは合計を含めずに選択しましょう合計の行や列を含めてしまうと合計値までグラフ化されて思い通りのグラフになりませんラ2 グラフの種類を選択するここでは集合縦棒を選択する ❶[ 挿入 ] タブをクリック ❷[ 縦棒 / 横棒グラフの挿入 ] をクリックグラフの種類はリボンのボタンで指定する Excel 2013 では [ 縦棒グラフの挿入 ] をクリックする Excel 2010 では [ 縦棒 ] をクリックする ❸[ 集合縦棒 ] をクリックリボンの [ 挿入 ] タブには縦棒折れ線円などグラフの種類を指定するボタンが並んでいますボタンをクリックするとグラフの細かい分類が一覧表示されるのでその中から作成したいものを選択します次のページに続く 17

グラフを作成しよう18 3 グラフタイトルを編集する選択したデータから集合縦棒が作成された Excel 2010 ではグラフの要素や色が異なるグラフタイトルの文字を削除する第章1 ❶ グラフタイトルをクリック手順 3 で異なるグラフが表示されたときは手順 1 でデータ範囲を正しく選択できていない可能性がありますクイックアクセスツールバーの [ 元に戻す ] ボタンをクリックしてグラフの作成を取り消し手順 1 から操作をやり直します Excel 2010 でグラフタイトルを追加するには Excel 2010 で複数行複数列の数値からグラフを作成するとグラフタイトルは表示されません下の手順を参考にグラフタイトルを追加してください ❸[ グラフタイトル ] をクリックグラフタイトルにハンドルが表示されたハンドル ❷ グラフタイトルのここをクリックカーソルが表示された ❸b キーを 8 回押す ❶ グラフエリアをクリック ❷[ グラフツール ] の [ レイアウト ] タブをクリック ❹[ グラフの上 ] をクリック

2 グラフ作4 グラフタイトルを入力するグラフタイトルの文字が削除された来客数調査と入力成Excel 2016 では数値の表現の幅を広げる 6 種類の新グラフが追加されまセルをクリックしてグラフタイトルの選択を解除しておく Excel 2016 では新しいグラフが追加されたしたこので紹介したように [ 挿入 ] タブに含まれるボタンからグラフの種類を指定できますツリーマップデータの比率を面積で比較するサンバーストデータの比率を円の中で比較する箱ひげ図データの分布を表示するヒストグラムグループごとのデータの分布を比較するパレート図合計に対する各要素の比率を表示するウォーターフォール財務データなどの正負の影響を表示する 19

第グラフを作成しよう20 3 項目軸と凡例を入れ替えるには行 / 列の切り替え章1 練習用ファイル行と列の切り替え.xlsx 詳しくは 237 ページへボタン 1 つで瞬時にグラフの情報が切り替わるグラフは数値データを分かりやすく伝えるための手段ですグラフで何を伝えたいのかそしてどのようなグラフにしたら伝えたいことを効果的に見せられるかを考えることが大切です例えば集合縦棒グラフの場合横 ( 項目 ) 軸に表示される内容と凡例に表示される内容を入れ替えるだけでグラフで伝えたい内容が変わります [After] のグラフでは横 ( 項目 ) 軸に月凡例に店舗名を配置しました入れ替えの操作は簡単なのでデータをいろいろな角度から分析したいときは横 ( 項目 ) 軸と凡例を入れ替えてみるといいでしょう月別に店舗ごとの来客数を比較できる横 ( 項目 ) 軸に月凡例に店舗名が配置されている

3 行( 項目 ) 軸と凡例を入れ替えるり替え横店舗名 ( 横 ( 項目 ) 軸 ) と月 ( 凡例 ) を入れ替える ❶ グラフエリアをクリック ❷[ グラフツール ] の [ デザイン ] タブをクリック ❸[ 行 / 列の切り替え ] をクリック /列の切Excel 2010 では画面の左上にある [ 行 / 列の切り替え ] をクリックする横 ( 項目 ) 軸に月凡例に店舗名が配置された別の角度から来客数を比較できるグラフエリアを選択するにはグラフを編集するときはまずグラフを選択しますグラフを選択するにはマウスポインターを合わせたときに [ グラフエリア ] と表示される場所をクリックします 21

グラフを作成しよう22 4 グラフの種類を変更するにはグラフの種類の変更第章1 練習用ファイルグラフの種類の変更.xlsx データによって最適なグラフに変更しよう下の [Before] のグラフは集合縦棒グラフです各月各店舗の来客数の大小を比較するのに向いていますそれに対してどの月が一番来客数が多いかに注目させるには積み上げ縦棒グラフがお薦めですグラフの種類を変えるだけで違った視点での分析が可能になるのです月別に店舗ごとの来客数が集合縦棒で表示されている各月各店舗での来客数の大小を比較しやすい積み上げ縦棒グラフに変更すると月ごとの来客数の合計と店舗別の来客数の割合がひと目で分かる

4 グ[ グラフの種類の変更 ] ダイアログボックスを表示するの変更1 グラフエリアをクリックしてグラフ全体を選択する ❶ グラフエリアをクリック ❷[ グラフツール ] の [ デザイン ] タブをクリックラフの種類❸[ グラフの種類の変更 ] をクリック 2 グラフの種類を積み上げ縦棒に変更する [ グラフの種類の変更 ] ダイアログボックスが表示された ❶[ 縦棒 ] をクリック ❷[ 積み上げ縦棒 ] をクリック ❸ 積み上げ縦棒のグラフをクリック ❹[OK] をクリック Excel 2010 ではダイアログボックスの構成が異なる Excel 2010 では [ グラフの種類の変更 ] ダイアログボックスが Excel 2016/ 2013 と異なります左欄でグラフの種類を選択し右欄でグラフの形式を選択します 23

グラフを作成しよう24 5 グラフの位置やサイズを変更するには移動とサイズ変更第章1 練習用ファイル移動とサイズ変更.xlsx ドラッグ操作でグラフを見やすく配置! グラフを作成すると画面の中央に配置されますワークシート上の内容とのバランスを考えグラフの位置とサイズを調整しましょうまたグラフエリアは通常横長ですが円グラフの場合は幅を狭くしたり項目数が多いときはグラフのサイズを大きくしたりするなど作成するグラフに応じてサイズを調整するといいでしょう移動とサイズ変更はマウスのドラッグ操作で簡単に行えます表とグラフの位置がそろっておらず表の一部が隠れているグラフの位置とサイズを変更してバランスよく配置できる