第 4 章 その 他 の 機 能 この 章 では 絶 対 参 照 と 関 数 (さまざまな 数 式 を 作 成 するときに 必 要 となるセル 参 照 の 使 い 分 けと 関 数 の 使 い 方 ) ワークシートの 操 作 方 法 ( 行 や 列 セルの 挿 入 と 削 除 方 法 ワークシート 間 でのデータの 移 動 とコピーの 方 法 ) 図 形 の 作 成 と 編 集 (オートシェイプの 作 成 と 編 集 クリップアートの 挿 入 ワードアートの 作 成 方 法 )を 学 習 します STEP 1: 絶 対 参 照 数 式 が 入 力 されているセルを 移 動 したり コピーするときに 数 式 内 のセル 番 地 を 移 動 先 やコピー 先 に 合 わせて 自 動 的 に 調 整 する 方 法 を 相 対 参 照 といい 特 定 のセル 番 地 を 常 に 固 定 して 参 照 する 方 法 を 絶 対 参 照 といいます 絶 対 参 照 にするには セルの 列 番 号 と 行 番 号 の 前 にドルマーク( $ )を 付 けて $A$1 というように 入 力 します 参 照 方 法 の 切 り 替 え 数 式 内 のセル 参 照 を 選 択 し F4 キーを 押 すと 押 す 回 数 により 参 照 方 法 を 繰 り 返 し 切 り 替 えることができます $A$1 ( 絶 対 参 照 ) A$1 ( 列 は 相 対 行 は 絶 対 ) $A1 ( 列 は 絶 対 行 は 相 対 ) A1 ( 相 対 参 照 ) 1 回 2 回 3 回 4 回 複 合 参 照 A$1 や $A1 のように セル 参 照 の 行 と 列 のどちらか 一 方 が 相 対 参 照 もう 一 方 が 絶 対 参 照 のセル 参 照 を 複 合 参 照 といいます 複 合 参 照 の 使 用 例 セル B3 に 商 品 価 格 ( 5,000)の 1 割 引 後 の 金 額 を 計 算 する 数 式 =A3*B2 を 入 力 し 下 の 行 や 右 の 列 に 数 式 をコピーする 場 合 は 数 式 が 正 しくコピーされるようにセル 参 照 を =$A3*B$2 というように 複 合 参 照 にします STEP 2: 関 数 の 使 い 方 関 数 とは 計 算 に 必 要 なデータをもとにして あらかじめ 定 義 された 処 理 を 行 い 結 果 を 返 す 計 算 機 能 です Excel には 300 種 類 以 上 の 関 数 が 登 録 されており 上 手 に 利 用 すれば 複 雑 な 計 算 も 簡 単 に 行 うことができます [ 関 数 の 挿 入 ]ダイアログボッ クスを 使 用 すると 画 面 に 表 示 される 指 示 に 従 って 操 作 するだけで 関 数 式 を 簡 単 に 作 成 することができます 関 数 の 検 索 [ 関 数 の 検 索 ] ボックスにどのような 計 算 をしたいのかを 入 力 し 検 索 開 始 ボタンをクリックすると 希 望 の 要 件 を 満 たすと 思 われる 関 数 が 検 索 され [ 関 数 名 ] ボックスに 候 補 が 一 覧 表 示 カーソルを 表 示 し 何 をしたいかを 入 力 します されます 候 補 が 表 示 されます 関 数 のヘルプ [ 関 数 の 挿 入 ] ダイアログボックスで 選 択 している 関 数 について さらに 詳 しい 内 容 を 知 りたいときは ダイアログボックスの 下 に 表 示 される[ この 関 数 のヘルプ] をクリック します [Microsoft Excel のヘルプ] ウ ィンドウが 開 き 関 数 の 使 い 方 や 書 式 具 体 的 な 使 用 例 などを 確 認 することができます [ この 関 数 のヘルプ] は [ 関 数 の 引 数 ] ダイアログボックスにも 表 示 されます 関 数 関 数 の 書 式 ひきすう = 関 数 名 ( 引 数 1, 引 数 2, 引 数 3, ) = 四 則 演 算 子 や 関 数 などの 計 算 式 には 必 ずはじめにイコール( = )が 必 要 です Excel に 組 み 込 みで 用 意 されている 関 数 の 名 前 を 入 力 します 通 常 関 数 名 は 半 角 大 文 字 のアルファベットで 関 数 名 表 記 されていますが 入 力 の 際 には 全 角 や 小 文 字 を 使 用 してもかまいません 46
引 数 引 数 とは 計 算 結 果 を 求 めるために 必 要 な 値 のことです 引 数 には 関 数 で 計 算 対 象 にする 値 ( 数 値 セル 参 照 文 字 列 など)を 入 力 します 引 数 の 個 数 は 関 数 によってさまざまですが 複 数 の 引 数 が 必 要 な 場 合 には 引 数 と 引 数 の 間 を 半 角 のカンマ 記 号 (,)で 区 切 ります また すべての 引 数 は 半 角 の 括 弧 ( ( ) )で 囲 みます 関 数 は 四 則 演 算 式 と 同 様 に キーボードから 直 接 セルに 式 を 入 力 することもできますが 関 数 名 や 引 数 括 弧 やカンマ 記 号 などを 正 しく 入 力 する 必 要 があります [ 関 数 の 挿 入 ]ダイアログボックスを 使 用 するとイコールや 括 弧 カンマも 自 動 的 に 設 定 され 入 力 ミスを 防 ぐことができます セル 参 照 の 表 記 方 法 セル 参 照 に 用 いる 記 号 を 参 照 演 算 子 といいます 演 算 子 ( 半 角 表 示 ) 例 :(コロン) A1 : A8,(カンマ) A1, A5, A7 意 味 セル A1 から A8 までのすべてのセルを 参 照 します このように 連 続 するセル 範 囲 を 参 照 する 場 合 に 使 用 します セル A1 セル A5 セル A7 を 参 照 します このように 離 れた 複 数 のセルを 参 照 する 場 合 に 使 用 します STEP 3:IF 関 数 指 定 した 条 件 を 満 たしているかどうかで 処 理 を 分 けたい 場 合 は 論 理 関 数 の IF 関 数 を 使 用 します IF 関 数 の 書 式 = I F ( 論 理 式, 真 の 場 合, 偽 の 場 合 ) 関 数 名 引 数 論 理 式 : 条 件 となる 値 または 式 を 指 定 します 真 の 場 合 : 論 理 式 で 指 定 した 条 件 を 満 たした 場 合 に 返 す 値 を 入 力 します 偽 の 場 合 : 論 理 式 で 指 定 した 条 件 を 満 たさなかった 場 合 に 返 す 値 を 入 力 します IF 関 数 の 使 用 例 英 語 の 点 数 が 65 点 以 上 だったら 合 格 65 点 未 満 だったら 追 試 と 表 示 する 場 合 などに 使 用 します 論 理 式 : B4 >= 65 真 の 場 合 : 合 格 偽 の 場 合 : 追 試 < 操 作 手 順 > 英 語 の 点 数 が 65 点 以 上 だったら 合 格 65 点 未 満 だったら 追 試 と 表 示 する 場 合 (My Documents から 第 4 章 学 習 しよう.xls を 開 いて 試 してみましょう) 1. 計 算 式 を 入 力 するセル(C4)をクリックし アクティブセルにします 2. 数 式 バーの[ 関 数 の 挿 入 ] ボタンをクリックし [ 関 数 の 挿 入 ]ダイアログボックスを 表 示 します 3. [ 関 数 の 分 類 ]ボックスから[ 論 理 ]を 選 択 します 関 数 の 分 類 がわからない 場 合 は [ 関 数 の 分 類 ]ボックスから[すべて 表 示 ]を 選 択 すると[ 関 数 名 ]ボックスにすべての 関 数 がアルファベット 順 で 表 示 されます また [ 最 近 使 用 した 関 数 ]を 選 択 すると [ 関 数 名 ]ボックスには 10 個 の 最 近 使 用 した 関 数 がアルファベット 順 で 表 示 されます 4. [ 関 数 名 ]ボックスから[IF]をクリックし OK ボタンをクリックして [ 関 数 の 引 数 ]ダイアログボックスを 表 示 します 47
5. [ 論 理 式 ]ボックスにカーソルが 点 滅 していることを 確 認 し B4 >= 65 と 入 力 します (セル B4 をクリックすると B4 と 自 動 入 力 されます) 6. [ 真 の 場 合 ]ボックスをクリックするか Tab キーを 押 してカーソルを 移 動 して 合 格 と 入 力 します 7. [ 偽 の 場 合 ]ボックスをクリックするか Tab キーを 押 してカーソルを 移 動 して 追 試 と 入 力 します 次 のボックスにカーソルが 移 動 すると 合 計 の 文 字 がダブル クォーテーション(" ")で 自 動 的 に 囲 まれます 8. 数 式 バーで 式 を 確 認 し OK ボタンをクリックするか Enter キーを 押 して 式 を 確 定 します 9. セル C4 の 数 式 をセル C9 までコピー して 結 果 を 確 認 します 追 試 の 文 字 も 式 を 確 定 すると ダブルクォーテーション(" ")で 自 動 的 に 囲 まれます 関 数 比 較 演 算 子 IF 関 数 の 論 理 式 には 左 辺 と 右 辺 を 比 較 するための 記 号 を 使 用 します A = B AとBは 等 しい A < > B AとBは 等 しくない A > = B AはB 以 上 である A > B AはBより 大 きい A < = B AはB 以 下 である A < B AはBより 小 さい [ 関 数 の 引 数 ]ダイアログボックスの 縮 小 [ 関 数 の 引 数 ]ダイアログボックスは タイトルバーをドラッグして 移 動 することができますが 各 引 数 ボックスに ある[ダイアログ 縮 小 ] ボタンをクリックするとダイアログボックスを 一 時 的 に 縮 小 することもでき 表 のセル 範 囲 が 指 定 しやすくなります また 元 のサイズに 戻 すには [ダイアログ 拡 大 ] ボタンをクリックします クリックすると 縮 小 します クリックすると 拡 大 します 最 近 使 用 した 関 数 を 簡 単 に 入 力 する [ 関 数 ]ボックスを 使 用 すると 最 近 使 用 した 関 数 や 使 用 頻 度 の 高 い 関 数 を 簡 単 に 入 力 することができます < 操 作 手 順 > 関 数 ボックス 1. 計 算 式 を 入 力 するセルをクリックし アクティブセルにします 2. =(イコール)を 入 力 すると 数 式 バーの 左 端 に[ 関 数 ボックス]が 表 示 されます 3. [ 関 数 ボックス]の 下 向 き 三 角 ボタンをクリックし 一 覧 から 目 的 の 関 数 をクリック するとその 関 数 の[ 関 数 の 引 数 ]ダイアログボックスが 表 示 されます 一 覧 に 目 的 の 関 数 がない 場 合 は [その 他 の 関 数 ]をクリックし [ 関 数 の 挿 入 ] ダイアログボックスを 表 示 することもできます 48
第 4 章 のトレーニング(1) ここでは 絶 対 参 照 を 含 む 数 式 と IF 関 数 の 作 成 方 法 を 練 習 します STEP 1 Excel を 起 動 し My Documents から 4 章 (1) 絶 対 参 照 と IF 関 数.xls ブックを 開 きましょう STEP 2 [ 標 準 ]ツールバーの[オート SUM] ボタンを 使 用 して 全 店 舗 合 計 と 四 半 期 計 を 一 度 に 求 めましょう STEP 3 セル G11 に 売 上 目 標 の 合 計 を 求 めましょう STEP 4 セル F4 から F11 に 相 対 参 照 を 使 用 して 各 店 舗 の 四 半 期 計 の 全 店 舗 合 計 に 対 する 構 成 比 を 求 める 数 式 を 入 力 しましょう 1 セル F4 に 東 京 の 四 半 期 計 (セル E4)の 全 店 舗 合 計 (セル E11)に 対 する 構 成 比 を 求 める 数 式 を 入 力 します 2 オートフィル 機 能 を 使 用 して セル F4 の 数 式 をセル F11 までコピーします セル 数 式 F4 =E4 / E11 セル F5 から F11 には #DIV/0! というエラーメッセージが 表 示 されます F5 =E5 / E12 #DIV/0! は 0(ゼロ)では 除 算 できない という 意 味 の F6 =E6 / E13 F7 =E7 / E14 エラーメッセージです : : : : 3 セル F5 から F11 のセルを 1 つずつクリックし 数 式 バーで 数 式 を 確 認 します : : : : 全 店 舗 合 計 のセル E11 で 割 るべき 数 式 が 相 対 参 照 によりセル 番 地 F11 =E11 / E18 が 1 行 ずつずれてコピーされています (セル E12 から E18 は 空 白 セルなので 数 式 内 では 0 とみなされます) 4 [ 標 準 ]ツールバーの[ 元 に 戻 す] ボタンを 2 回 クリックして オートフィルとセル F4 への 数 式 の 入 力 を 元 に 戻 します STEP 5 セル F4 から F11 に 今 度 は 絶 対 参 照 を 使 用 して 構 成 比 を 求 める 数 式 を 入 力 し パーセントスタイルを 設 定 しましょう 1 セル F4 に = E4 / E11 の 数 式 を 入 力 します 2 絶 対 参 照 にするセル E11 の 後 ろにカーソルが 点 滅 していることを 確 認 し F4 キーを 押 して 絶 対 参 照 に 変 更 します カーソルが 絶 対 参 照 にするセルの 位 置 にない 場 合 は 数 式 内 のセル 番 地 をクリックして カーソルを 表 示 するか ドラッグで 範 囲 選 択 します 3 Enter キーを 押 して 数 式 を 確 定 します 4 オートフィル 機 能 を 使 用 して セル F4 の 数 式 をセル F11 までコピーします セル F4 の 書 式 も 一 緒 にコピーされ あらかじめ 設 定 してあった 罫 線 がくずれてしまいます スマートタグの[オート フィルオプション] ボタンをクリックし [ 書 式 なしコピー(フィル)]をクリックして 書 式 を 元 に 戻 します 5 セル F4 から F11 に 小 数 点 第 1 位 まで 表 示 するパーセントスタイルを 設 定 します STEP 6 各 店 舗 の 売 上 目 標 に 対 する 四 半 期 計 の 達 成 率 を 求 める 数 式 を 入 力 し パーセントスタイルを 設 定 しましょう ( 数 式 をコピー する 際 に 書 式 はくずさないようにしましょう) STEP 7 IF 関 数 を 使 用 して 表 彰 に 達 成 率 が 100% 以 上 ならば 達 成 率 が 100% 未 満 ならば と 表 示 される 数 式 を 入 力 しましょう ( 数 式 をコピーする 際 に 書 式 はくずさないようにしましょう) 達 成 率 が 100% 以 上 という 条 件 は 達 成 率 >= 1 や 達 成 率 >= 100% で 求 めることができます 49
STEP 8 上 書 き 保 存 して Excel を 終 了 しましょう 完 成 例 入 力 されている 数 式 関 数 50
第 4 章 のトレーニング(2) ここでは 絶 対 参 照 を 含 む 数 式 と 今 まで 学 習 した 関 数 の 作 成 方 法 を 練 習 します 既 に 表 に 設 定 されている 書 式 をくずさないように 注 意 しながら 行 いましょう STEP 1 Excel を 起 動 し My Documents から 4 章 (2) 関 数 練 習.xls ブックを 開 きましょう STEP 2 セル H6 から H16 に 各 受 験 者 の 5 科 目 のテストの 合 計 点 を 求 める 数 式 を 入 力 しましょう STEP 3 セル I6 から I16 に 各 受 験 者 の 5 科 目 のテストの 平 均 点 を 求 める 数 式 を 入 力 しましょう STEP 4 セル C17 から G17 に 科 目 ごとの 平 均 点 を 求 める 数 式 を 入 力 しましょう AVERAGE 関 数 は 文 字 列 - が 入 力 されたセルは 計 算 対 象 に 含 みません STEP 5 セル C18 から G18 に 科 目 ごとの 最 高 点 を 求 める 数 式 を 入 力 しましょう STEP 6 セル C19 から G19 に 科 目 ごとの 最 低 点 を 求 める 数 式 を 入 力 しましょう STEP 7 セル C20 から G20 に 科 目 ごとの 受 験 者 数 を 求 める 数 式 を 入 力 しましょう COUNT 関 数 は 文 字 列 - が 入 力 されたセルはカウントしません STEP 8 セル B3 に 申 込 者 数 を 求 める 数 式 を 入 力 しましょう COUNTA 関 数 は 文 字 列 も 含 めてデータが 入 力 されたセルの 個 数 を 計 算 します 1 セル B3 を 選 択 します 2 [ 関 数 の 挿 入 ] ボタンをクリックして [ 関 数 の 挿 入 ]ダイアログボックスを 表 示 します 3 [ 関 数 の 分 類 ]ボックスの 一 覧 から[ 統 計 ]をクリックして [ 関 数 名 ]ボックスから [COUNTA]をクリックします 4 OK ボタンをクリックし [ 関 数 の 引 数 ]ダイアログボックスを 表 示 します 5 [ 値 1]ボックスにセル B6 から B16 を 指 定 し OK ボタンをクリックします STEP 9 IF 関 数 を 使 用 して 判 定 (セル J6 から J16)に 各 受 験 者 の 合 計 が 合 格 点 (セル J2) 以 上 ならば 推 薦 候 補 合 格 点 未 満 ならば 不 可 と 表 示 される 数 式 を 入 力 しましょう STEP10 上 書 き 保 存 して Excel を 終 了 しましょう 51
完 成 例 入 力 されている 数 式 関 数 (A 列 から G 列 ) 入 力 されている 数 式 関 数 (H 列 から J 列 ) 52
STEP 4: 列 行 セルの 挿 入 と 削 除 列 や 行 セルを 挿 入 するには 挿 入 したい 位 置 で 挿 入 したい 数 分 の 列 行 セルを 選 択 し [ 挿 入 ]メニューからそれぞれの コマンドをクリックします また 削 除 したいときも 同 様 に 対 象 となる 列 や 行 セルを 選 択 し [ 編 集 ]メニューから[ 削 除 ] をクリックします <こんな 方 法 も!!> 列 や 行 セルの 挿 入 と 削 除 は それぞれ 対 象 となる 列 行 セルを 選 択 し その 選 択 範 囲 内 を 右 クリックして ショートカッ トメニューの[ 挿 入 ]または[ 削 除 ]をクリックしても 行 うことができます [ 挿 入 オプション]ボタン 書 式 が 設 定 されているセル 範 囲 に 列 や 行 セルを 挿 入 すると 挿 入 した 列 番 号 あるいは 行 番 号 の 右 下 に スマートタグの[ 挿 入 オプション] ボタンが 表 示 されます ボタンをクリックして 左 右 あるいは 上 下 のどちらの 書 式 を 適 用 するのか または 書 式 をすべて 削 除 するのかオプションから 選 択 することができます STEP 5:データの 移 動 コピー ワークシート 間 でもデータをコピーしたり 移 動 することができます また コピーしたデータは 貼 り 付 け 時 に 値 や 書 式 列 幅 などをどのような 状 態 で 貼 り 付 けるのか 形 式 を 選 ぶことができます [ 貼 り 付 けのオプション]ボタン データをコピーし 貼 り 付 けを 行 うと 貼 り 付 けた 範 囲 の 右 下 に[ 貼 り 付 けのオプション]ボタンが 表 示 され クリックして 表 示 される 一 覧 から 8 つのオプションを 選 択 することができます データの 移 動 操 作 やキーボードとマウスを 利 用 したコピー 操 作 では [ 貼 り 付 けの オプション]ボタンは 表 示 されません コピー 元 に 数 式 が 含 まれない 場 合 は [ 値 のみ] [ 値 と 元 の 書 式 ]オプションを 除 く 6 つのオプションが 表 示 されます [ 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け]ダイアログボックス [ 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け]ダイアログボックスを 使 用 すると コピーしたデータの 中 からどの 情 報 を 貼 り 付 けるのか 細 かくオプションを 選 択 することができます [ 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け]ダイアログボックスは 貼 り 付 け 先 のセルで 右 クリックし ショートカットメニューの[ 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け]をクリックして 表 示 することも できます <こんな 方 法 も!!> [ 標 準 ]ツールバーの[ 貼 り 付 け] ボタンの 下 向 き 三 角 ボタンをクリックし 一 覧 から[ 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け]ダイアログボックスのオプションの 中 のいくつかを 直 接 選 択 することができます [ 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け]ダイアログボックスを 表 示 することもできます 移 動 とコピー 後 の 列 幅 と 行 の 高 さ データの 移 動 やコピーを 行 うと 列 幅 や 行 の 高 さは 貼 り 付 け 先 の 設 定 が 優 先 されます コピーの 場 合 貼 り 付 ける 形 式 を 選 択 することによって 元 の 列 幅 を 保 持 することができますが 移 動 の 場 合 は 移 動 の 対 象 となるデータを 列 単 位 で 選 択 しておかないと 元 の 列 幅 を 保 って 移 動 することはできません また 元 の 行 の 高 さを 保 持 する 場 合 は コピーの 場 合 も 移 動 の 場 合 も 行 単 位 での 選 択 が 必 要 です 53
第 4 章 のトレーニング(3) ここでは 行 と 列 の 挿 入 や 削 除 ワークシート 間 のデータのコピーと 移 動 スマートタグの 利 用 方 法 を 練 習 します STEP 1 Excel を 起 動 し My Documents から 4 章 (3)シート 活 用.xls ブックを 開 きましょう STEP 2 シート 見 出 しをクリックし 5 枚 のシートを 切 り 替 えて 内 容 を 確 認 しましょう STEP 3 東 京 シートの 在 庫 管 理 表 を 利 用 して 在 庫 推 移 シートに 月 別 の 在 庫 数 のみを 確 認 する 表 を 作 成 しましょう 1 東 京 シートをアクティブにして 在 庫 管 理 表 (セル A3 から I9)をコピーします 2 在 庫 推 移 シートのセル A3 に 貼 り 付 けます (コピー 元 の 書 式 と 共 にデータが 貼 り 付 けられます) 3 表 示 された[ 貼 り 付 けのオプション] ボタンをクリックし [ 元 の 列 幅 を 保 持 ]をクリックします 行 の 高 さもコピー 元 の 状 態 のまま 貼 り 付 けたい 場 合 は 行 単 位 でコピーします 4 不 要 な 売 上 数 の 4 列 (C 列 E 列 G 列 I 列 )を 選 択 し 削 除 します 離 れた 場 所 を 選 択 するときは Ctrl キーを 使 用 します 5 4 行 目 を 選 択 し 削 除 します 6 セル E3 に 右 罫 線 を 引 きます STEP 4 大 阪 シートの 在 庫 管 理 表 を 利 用 して 在 庫 推 移 シートに 月 別 の 在 庫 数 のみを 確 認 する 表 を 作 成 しましょう 1 大 阪 シートをアクティブにして 在 庫 管 理 表 (セル A3 から I9)をコピーします 2 在 庫 推 移 シートのセル A13 に 貼 り 付 け 表 示 された[ 貼 り 付 けのオプション]ボタンをクリックして [ 元 の 列 幅 を 保 持 ]を クリックします 3 セル B13 から I13 を 選 択 し [セルを 結 合 して 中 央 揃 え] ボタンをクリックして 解 除 します 結 合 されたセルは 単 独 で 選 択 することができないため あらかじめ 結 合 を 解 除 しておきます 4 セル C13 から C19 E13 から E19 G13 から G19 I13 から I19 を 選 択 し 削 除 後 左 方 向 にシフトされるように 削 除 します 今 回 は 上 に 東 京 営 業 部 の 表 があるため 列 ごと 削 除 することはできません 5 14 行 目 を 選 択 し 削 除 します 6 セル B13 から E13 の 文 字 の 配 置 を 中 央 揃 えにします 7 セル E13 に 右 罫 線 を 引 きます 完 成 例 54
STEP 5 営 業 部 比 較 シートの 第 1 期 営 業 部 比 較 表 に 商 品 名 の 行 を 1 行 挿 入 しましょう 1 営 業 部 比 較 シートの 5 行 目 の 上 側 に 1 行 挿 入 します ( 上 の 行 の 書 式 が 適 用 されます) 2 [ 挿 入 オプション] ボタンをクリックし [ 下 と 同 じ 書 式 を 適 用 ]を クリックします 3 セル A5 に アダプタカード と 入 力 します 4 セル F6 から G6 の 数 式 を セル F5 から G5 にコピーします STEP 6 第 1 期 営 業 部 比 較 表 の 在 庫 数 と 売 上 数 の 欄 に 東 京 シートと 大 阪 シートの 在 庫 管 理 表 の 第 1 期 計 のデータをコピー しましょう 1 東 京 シートの 第 1 期 計 のデータ(セル H5 から I9)をコピーします 2 営 業 部 比 較 シートのセル B5 に 貼 り 付 けます コピー 元 のデータが 数 式 だったため 数 式 内 のセル 範 囲 が 無 効 である という 意 味 の #REF! エラーメッセージが 表 示 されます 3 表 示 された[ 貼 り 付 けのオプション]ボタンをクリックし [ 値 のみ]をクリックします 4 同 様 に 大 阪 シートの 第 1 期 計 のデータを 営 業 部 比 較 シートの 大 阪 営 業 部 の 欄 に コピーします STEP 7 売 上 数 推 移 シートの 各 欄 に 東 京 シートと 大 阪 シートの 売 上 数 の 合 計 (セル C9 E9 G9 I9)をコピーしましょう 1 東 京 シートの 売 上 数 の 合 計 (セル C9 E9 G9 I9)をコピーします 2 売 上 数 推 移 シートのセル B4 を 選 択 し [ 標 準 ]ツールバーの[ 貼 り 付 け] ボタンの 下 向 き 三 角 ボタンをクリックして 一 覧 から[ 値 ]をクリックします 離 れているセルをコピーした 場 合 貼 り 付 け 時 に[ 貼 り 付 けのオプション]ボタンは 表 示 されません [ 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け]ダイアログボックスを 使 用 することもできます 3 同 様 に 大 阪 シートの 売 上 数 の 合 計 を 売 上 数 推 移 シートの 大 阪 営 業 部 の 欄 にコピーします STEP 8 売 上 数 推 移 シートのタイトルと 表 (1 行 目 から 6 行 目 )を 行 の 高 さも 元 の 状 態 のまま 営 業 部 比 較 シートのセル A12 に 移 動 しましょう 行 の 高 さを 保 持 して 行 う 場 合 は 行 単 位 での 選 択 が 必 要 です また 移 動 の 場 合 は [ 貼 り 付 けのオプション]ボタンは 表 示 されません STEP 9 上 書 き 保 存 して Excel を 終 了 しましょう 完 成 例 55
STEP 6: 直 線 矢 印 基 本 図 形 の 作 成 図 形 描 画 ]ツールバー [ 標 準 ]ツールバーの[ 図 形 描 画 ] ボタンをクリックし [ 図 形 描 画 ]ツールバーを 表 示 することができます 既 定 では[ 図 形 描 画 ]ツールバーは 画 面 の 下 に 固 定 されて 表 示 されます 描 画 時 のキーの 併 用 について A) Shift キー+ドラッグ 水 平 / 垂 直 線 正 方 形 真 円 などを 描 くことができます [ 四 角 形 ]や[ 楕 円 ]ボタンをクリックし ワークシート 上 でクリックしても 正 方 形 や 真 円 を 描 くことができます B) Ctrl キー+ドラッグ マウスのボタンを 押 し 始 めた 位 置 を 中 心 として 図 形 を 描 くことができます C) Alt キー+ドラッグ セルの 枠 線 に 合 わせて 図 形 を 描 くことができます オートシェイプ オートシェイプを 使 用 するとブロック 矢 印 やフローチャート 吹 き 出 しなどの 複 雑 な 図 形 を 簡 単 に 描 くことができます オートシェイプを 使 用 するには [ 図 形 描 画 ]ツールバーの[オートシェイプ] をクリックし 表 示 される 一 覧 から 分 類 をポイントして 目 的 の 図 形 をクリックし ワークシート 上 に 描 きます 点 線 部 分 をドラッグ [オートシェイプ]のメニューは ワークシート 上 に するとメニューを 切 り 離 して 使 用 するこ 切 り 離 して 使 用 することもできます とができます STEP 7: 図 形 の 選 択 と 編 集 図 形 には オートシェイプ クリップアート ワードアート などがあり サイズ 変 更 や 移 動 削 除 など 基 本 的 な 編 集 は 同 じように 行 うことができます 図 の 選 択 図 をポイントするとマウスポインタの 形 状 が になります このマウスポインタの 形 状 で 図 をクリックすると 図 の 周 囲 に 複 数 のハンドルが 表 示 され 図 を 選 択 することができます 黄 色 の 調 整 ハンドル このハンドルが 付 いている 図 形 は 形 状 を 変 更 する ことができます 緑 色 の 回 転 ハンドル 図 を 回 転 するときに 使 います 白 色 の サイズ 変 更 ハンドル サイズを 変 更 するときに 使 います 図 のサイズ 変 更 図 を 選 択 し 白 色 の サイズ 変 更 ハンドル をポイントして マウスポインタの 形 状 が のいずれかに 変 わっ たら ポインタの 形 状 が 示 す 矢 印 の 方 向 へドラッグします ドラッグしている 間 は 点 線 の 図 が 表 示 され マウスから 指 を 離 し たときの 大 きさを 確 認 することができます マウスポインタを サイズ 変 更 ハンドル に 合 わせ 矢 印 の 形 にします ドラッグしているときの マウスポインタは + です 点 線 の 表 示 されている 大 きさ になります 56
図 の 移 動 とコピー ハンドル 以 外 の 場 所 で 図 をポイントするとマウスポインタの 形 状 が に 変 わり ドラッグして 図 を 移 動 することが できます また Ctrl キーを 押 しながらドラッグするとコピーになります 図 の 削 除 図 を 選 択 し Delete キーを 押 します 図 の 回 転 図 を 選 択 し [ 図 形 描 画 ]ツールバーの[ 図 形 の 調 整 ] をクリックして [ 回 転 / 反 転 ]コマンドを 使 用 します また 自 由 に 回 転 したい 場 合 は 図 形 を 選 択 し 緑 色 の 回 転 ハンドル をポイントして マウスポインタの 形 状 が に 変 わったら 回 転 したい 方 向 へドラッグします ドラッグ 中 のマウスポインタの 形 状 は になります 図 の 順 序 重 なり 合 う 複 数 の 図 形 の 上 下 の 順 序 を 変 更 するには 順 序 を 変 更 したい 図 形 を 選 択 し [ 図 形 描 画 ]ツールバーの[ 図 形 の 調 整 ] をクリックして [ 順 序 ]コマンドを 使 用 します 図 の 編 集 影 と 3-D の 設 定 図 には [ 影 付 きスタイル]や[3-D スタイル]を 設 定 することができます 図 を 選 択 し [ 図 形 描 画 ]ツールバーの[ 影 付 きスタイル] ボタンまたは[3-D スタイル] ボタンをクリックして 一 覧 から 目 的 のスタイルをクリックします 同 じ 図 形 に[ 影 付 きスタイル]と[3-D スタイル]を 両 方 設 定 することはできません オートシェイプへの 文 字 入 力 オートシェイプの 中 に 文 字 を 入 力 することができます < 操 作 手 順 > 1. オートシェイプを 右 クリックし ショートカットメニューの[テキストの 追 加 ]をクリックします 2. オートシェイプ 内 にカーソルが 点 滅 したら 文 字 を 入 力 します Excel では オートシェイプが 選 択 された 状 態 で 入 力 操 作 を 行 うと オートシェイプ 内 に 文 字 を 入 力 することができます STEP 8: 図 形 の 書 式 設 定 <こんな 方 法 も!!> 編 集 する 図 形 を 右 クリックし ショートカットメニューの[オートシェイプの 書 式 設 定 ]をクリックして [オートシェイプの 書 式 設 定 ]ダイアログボックスの[ 色 と 線 ]タブから 塗 りつぶしの 色 や 線 の 色 を 設 定 することもできます オートシェイプ 内 に 文 字 が 入 力 されている 場 合 文 字 部 分 を 選 択 した 状 態 (カーソルが 表 示 されている 場 合 も 含 む)で[オー トシェイプの 書 式 設 定 ]ダイアログボックスを 表 示 すると ダイアログボックス 内 には[フォント]タブのみが 表 示 されます [ 塗 りつぶし] [ 塗 りつぶし]の[ 色 ]ボックスをクリックすると 色 の 一 覧 を 表 示 することができます また [ 塗 りつぶし 効 果 ]では グラデーションや テクスチャを 設 定 することができます [ 吹 き 出 し]や 文 字 を 入 力 したオートシェイプで は 文 字 を 編 集 するため の[フォント] [ 配 置 ] [ 余 白 ]タブが 表 示 されます [ 線 ] [ 線 ]の[ 色 ]ボックスをクリックすると 線 の 色 を 選 ぶことができます また [ 実 線 / 点 線 ] 線 の[ 太 さ] を 設 定 することもできます 57
STEP 9:テキストボックスの 作 成 テキストボックスに 入 力 した 文 字 列 は セル 内 の 文 字 と 同 じように[ 書 式 設 定 ]ツールバーを 使 用 して 編 集 することができます <こんな 方 法 も!!> 編 集 するテキストボックスを 右 クリックし ショートカットメニューの[テキストの 書 式 設 定 ]をクリックして [テキストの 書 式 設 定 ]ダイアログボックスの[フォント]タブから 文 字 のスタイルやサイズ 色 などをまとめて 設 定 したり [ 配 置 ]タブから 文 字 の 配 置 や 方 向 を 設 定 することもできます テキストボックス 作 成 時 のマウス 操 作 テキストボックスは [テキストボックス] ボタンをクリックし ワークシート 上 の 任 意 の 位 置 でクリックして 作 成 した 場 合 とドラッグで 作 成 した 場 合 に 作 成 結 果 が 異 なります クリックした 場 合 [ 塗 りつぶし]と[ 線 ]がないテキスト ボックスが 作 成 され 入 力 した 文 字 に 合 わせて テキストボックスの 幅 が 広 がります 輪 郭 線 と 塗 りつぶしがない ため 文 字 の 下 にワークシートの 枠 線 が 見 えています ドラッグした 場 合 周 囲 は 黒 い 線 で 囲 まれ 中 には 白 い 塗 りつぶしが 設 定 されます また 文 字 はテキストボックスの 幅 で 折 り 返 されます STEP10:クリップアート <こんな 方 法 も!!> [クリップアートの 挿 入 ] 作 業 ウィンドウは [ 挿 入 ]メニューの[ 図 ]から[クリップアート]を クリックしても 表 示 することができます また 検 索 されたクリップアートの 一 覧 から 目 的 のクリップをドラッグして 直 接 ワークシート 上 に 挿 入 することもできます キーワードを 入 力 して 検 索 します [ 図 ]ツールバー クリップアートを 選 択 すると[ 図 ]ツールバーが 表 示 され コントラストや 明 るさなどを 調 整 することができます [ 図 ]ツールバーが 表 示 されない 場 合 は クリップアートを 右 クリックし ショートカットメニューの[[ 図 ]ツールバーの 表 示 ]をクリックします 目 的 のクリップをクリック またはワークシート 上 に ドラッグして 挿 入 します 他 のグラフィックソフトで 作 成 したイラストの 挿 入 [ 図 の 挿 入 ]ダイアログボックスを 使 用 して 他 のグラフィックソフトで 作 成 したデータをワークシートに 挿 入 するこ とができます [ 図 の 挿 入 ]ダイアログボックスを 表 示 するには [ 挿 入 ]メニューの[ 図 ] から[ファイルから]をクリック するか または [ 図 形 描 画 ]ツールバーの[ 図 をファイルから 挿 入 ] ボタンをクリックします STEP11 :ワードアート <こんな 方 法 も!!> [ワードアートギャラリー]ダイアログボックスは [ 挿 入 ]メニューの[ 図 ]から[ワードアート]をクリックしても 表 示 することが できます [ワードアート]ツールバー ワードアートを 選 択 すると[ワードアート]ツールバーが 表 示 され テキストやデザイン の 変 更 や 書 式 設 定 を 行 うことができます [ワードアート]ツールバーが 表 示 されない 場 合 は ワードアートを 右 クリックし ショートカットメニューの[[ワードアート]ツールバーの 表 示 ]をクリックします 58
第 4 章 のトレーニング(4) ここでは オートシェイプやワードアートの 作 成 と 編 集 方 法 またクリップアートの 挿 入 方 法 などを 練 習 します STEP 1 Excel を 起 動 し My Documents から 4 章 (4) 図 形 練 習.xls ブックを 開 きましょう STEP 2 画 面 上 に[ 図 形 描 画 ]ツールバーが 表 示 されていない 場 合 は [ 標 準 ]ツールバーの[ 図 形 描 画 ] ボタンを 使 用 して 表 示 しましょう STEP 3 図 形 練 習 シートをアクティブにし [ 図 形 描 画 ]ツールバーの[ 楕 円 ] ボタンを 使 用 して 楕 円 を 作 成 しましょう STEP 4 楕 円 の 右 に 正 方 形 を 作 成 しましょう STEP 5 図 形 の 白 色 の サイズ 変 更 ハンドル を 使 用 して 作 成 した 楕 円 と 正 方 形 を 右 図 のように 縦 長 のサイズに 調 整 しましょう STEP 6 作 成 した 楕 円 と 四 角 形 の 書 式 を 設 定 しましょう 1 楕 円 に 次 の 書 式 を 設 定 します 塗 りつぶしの 色 : 黄 線 の 色 : 線 なし 2 四 角 形 に 次 の 書 式 を 設 定 します 塗 りつぶしの 色 :ペールブルー 線 の 色 : 青 実 線 / 点 線 のスタイル: 点 線 ( 丸 ) 線 の 太 さ:3pt STEP 7 楕 円 の 下 に 横 書 きテキストボックスを 作 成 し 文 字 を 入 力 して 編 集 しましょう 1 作 成 したテキストボックスに 楕 円 と 文 字 を 入 力 します 2 次 の 書 式 を 設 定 します フォント:MS 明 朝 フォントサイズ:20pt スタイル: 斜 体 文 字 の 配 置 : 横 位 置 と 縦 位 置 で 中 央 揃 え STEP 8 四 角 形 の 下 に 縦 書 きテキストボックスを 作 成 し 文 字 を 入 力 して 編 集 しましょう 59
1 2 作 成 したテキストボックスに 長 方 形 と 文 字 を 入 力 します 次 の 書 式 を 設 定 します フォント:MS ゴシック フォントサイズ:14pt スタイル: 太 字 文 字 の 配 置 : 横 位 置 と 縦 位 置 で 中 央 揃 え STEP 9 デザートメニュー シートをアクティブにし 次 ページの 完 成 例 を 参 考 に 表 の 下 側 に 中 かっこのオートシェイプを 作 成 して 文 章 を 入 力 しましょう 1 [ 図 形 描 画 ]ツールバーの[オートシェイプ] を 使 用 して [ 基 本 図 形 ]の 中 の 中 かっこを 作 成 します 2 中 かっこの 中 に バースデイケーキのご 注 文 承 ります 1 週 間 前 までにご 予 約 ください と 文 章 を 入 力 します 3 文 字 の 配 置 を 横 位 置 で 中 央 揃 えにします STEP10 次 ページの 完 成 例 を 参 考 に 表 の 左 側 に 雲 形 吹 き 出 しのオートシェイプを 作 成 し 文 章 を 入 力 しましょう 1 [ 図 形 描 画 ]ツールバーの[オートシェイプ]を 使 用 して [ 吹 き 出 し]の 中 の 雲 形 吹 き 出 しを 作 成 します 2 黄 色 の 調 整 ハンドル を 使 用 して セル D16 の スペシャルケーキ から 吹 き 出 しているように 調 整 します 3 雲 形 吹 き 出 しの 中 に 月 替 わりのお 買 い 得 品 です と 文 章 を 入 力 します 4 次 の 書 式 を 設 定 します フォントサイズ:9pt スタイル: 太 字 斜 体 塗 りつぶしの 色 : 任 意 の 色 STEP11 表 の 上 側 に ワードアートを 使 ってタイトルを 作 成 しましょう 1 [ 図 形 描 画 ]ツールバーの[ワードアートの 挿 入 ] ボタンを 使 用 して ワードアートを 作 成 します [ワードアートスタイル]: 左 から 4 列 目 の 上 から 3 行 目 フォント:HG 創 英 角 ポップ 体 テキスト: 春 のデザートメニュー 2 作 成 されたワードアートを 表 の 上 側 に 移 動 し サイズをセル C2 から F5 の 範 囲 に 合 わせて 調 整 します STEP12 表 の 右 側 に 挿 絵 となるクリップアートを 挿 入 しましょう 1 [ 図 形 描 画 ]ツールバーの[クリップアートの 挿 入 ] ボタンを 使 用 して デザート というキーワードで 検 索 されるクリップ アートの 中 から 任 意 のクリップアートを 挿 入 します 2 挿 入 したクリップアートを 表 の 右 側 へ 移 動 し サイズを 調 整 します STEP13 別 のキーワードでクリップアートを 挿 入 し 編 集 しましょう 1 [クリップアート] 作 業 ウィンドウを 使 用 して 任 意 のキーワードでクリップアートを 検 索 し 任 意 のクリップアートを 挿 入 します 2 挿 入 したクリップアートを 適 当 な 位 置 へ 移 動 し サイズを 調 整 します 3 緑 色 の 回 転 ハンドル を 使 用 して 任 意 の 角 度 に 回 転 します 4 クリップアートを 削 除 します 60
STEP14 [クリップアート] 作 業 ウィンドウを 閉 じましょう STEP15 図 形 練 習 完 成.xls というブック 名 を 付 けて My Documents に 保 存 し Excel を 終 了 しましょう 完 成 例 クリップアートは 同 じもの でなくても 構 いません 61
Memo 62