序章

1 1-1 エクセルメイン 画 面 の 基 本 設 定 2 1 エクセル 画 面 上 のメニューやバー ボタンの 名 前 を 覚 える 2 2 リボンについて 2 3 ダイヤログボックスを 呼 び 出 す 3 4 リボンを 折 りたたむ 3 5 リボンの 表 示 オプション 3 6 リボンをキーボードで 操 作 する 4 7 リボンをカスタマイズする 4 8 コマンドの 配 置 を 変 更 する 5 9 新 しいタブを 追 加 する 5 10 新 しいタブにコマンドを 追 加 する 6 11 クイックアクセスツールバーをカスタマイズする 7 12 クイックアクセスツールバー リボンの 設 定 をリセットする 7 13 画 面 の 表 示 倍 率 を 変 更 する 8 14 ホイールマウスで 表 示 倍 率 を 変 更 する 8 15 指 定 した 部 分 をズームして 表 示 する 8 16 表 の 見 出 し 部 分 を 固 定 する(ウィンドウ 枠 の 固 定 ) 9 17 画 面 を 分 割 する 9 18 複 数 のブックを 一 度 に 開 く 10 19 複 数 のブックを 並 べて 表 示 する 10 20 同 じブックの 異 なるシートを 一 度 に 表 示 する 11 1-2 シートの 基 本 設 定 12 1 ページ 設 定 12 2 ページ 余 白 の 調 整 13 3 改 ページプレビューでの 余 白 調 整 13 4 改 ページプレビューの 活 用 14 5 表 の 必 要 な 部 分 だけを 印 刷 する 14 1-3 シートの 基 本 操 作 15 1 新 しいワークシートを 挿 入 する 15 2 シートの 移 動 15 3 シートのコピー 15 4 シート 名 の 変 更 16 iii

5 右 クリックメニューでのシート 操 作 16 6 リボンからのシート 操 作 16 7 シートを 別 のブックで 利 用 する1( 右 クリックメニューで 行 う) 17 8 シートを 別 のブックで 利 用 する2(ドラッグ 操 作 で 行 う) 18 9 シート 見 出 しを 見 やすくする 18 10 シートをキー 操 作 で 切 り 替 える 19 11 シートを 一 覧 表 示 させる 19 12 複 数 シートの 選 択 19 1-4 セルの 基 本 操 作 20 1 セルの 移 動 20 2 複 数 セルの 選 択 21 3 離 れたセルの 選 択 21 4 アクティブセルを 中 心 とした 選 択 21 5 表 全 体 を 選 択 する1 22 6 表 全 体 を 選 択 する2 22 7 画 面 をアクティブセルの 位 置 に 戻 す 22 8 全 セルを 一 度 に 選 択 する 23 9 列 全 体 を 選 択 する 23 10 行 全 体 を 選 択 する 23 11 表 中 の 空 白 セル だけを 選 択 する 24 12 表 中 の 数 値 だけを 選 択 する 25 13 セルのコピーと 貼 り 付 け 25 14 操 作 を 取 り 消 す やり 直 す 26 15 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 ける 26 16 列 幅 を 無 視 してセルや 表 を 貼 り 付 ける 27 17 空 白 セルの 挿 入 削 除 28 18 コピーしたセルの 挿 入 29 19 行 列 の 挿 入 / 削 除 29 20 複 数 行 複 数 列 の 挿 入 / 削 除 29 21 セルの 幅 や 高 さを 調 整 する(ドラッグで 行 う) 30 22 列 幅 を 一 発 で 自 動 調 整 する 30 23 タイトルを 無 視 して 列 幅 を 自 動 調 整 する 30 24 列 幅 のみをコピーして 利 用 する 31 25 複 数 の 列 幅 や 行 の 高 さを 揃 える 31 1-5 表 の 移 動 コピー 32 1 表 の 移 動 32 2 表 のコピー 32 3 表 の 削 除 32 4 表 の 間 に 別 の 表 を 挿 入 する 33 5 表 の 行 や 列 を 入 れ 替 える 33 6 表 に 空 白 列 行 をドラッグ 操 作 で 挿 入 する 33 iv

1-6 データの 入 力 34 1 入 力 済 みのセルにデータを 追 加 入 力 する 34 2 入 力 済 みデータを 再 変 換 する 34 3 オートコンプリート 34 4 入 力 したとおりに 文 字 を 表 示 する 35 5 @のあとに 文 字 を 入 力 する 35 6 分 数 を 入 力 する 35 7 小 文 字 の i を 入 力 する(オートコレクトの 解 除 ) 36 8 指 数 を 入 力 する 36 9 数 式 で 指 数 を 入 力 する 36 10 IME 辞 書 にない 文 字 を 入 力 する 37 11 同 じデータを リスト から 選 んで 入 力 する 38 12 すぐ 上 と 同 じデータを 簡 単 に 入 力 する 38 13 今 日 の 日 付 や 時 間 を 簡 単 に 入 力 する 38 14 セル 内 で 改 行 する 39 15 セル 内 でカーソル 以 降 を 一 気 に 削 除 する 39 16 セル 内 のデータの 一 部 をコピー ペーストする 39 17 フォーム を 使 って 入 力 する 40 18 フォーム を 使 ってデータを 検 索 する 41 1-7 連 続 データの 入 力 (オートフィル) 42 1 同 じ 数 値 データを 入 力 する 42 2 連 続 する 数 値 データを 入 力 する 42 3 文 字 + 数 値 の 数 値 データを 入 力 する 42 4 1つおきの 連 続 データを 入 力 する 43 5 右 クリック+ドラッグでオートフィルを 行 う 43 6 オートフィルのリストを 追 加 する 43 7 オートフィルのマウス 操 作 でデータを 消 去 する 44 8 できあがった 表 に 一 発 で 番 号 をつける 44 9 同 じ 計 算 式 を 一 気 に 入 力 する 44 10 連 続 データの 増 分 値 を 指 定 する 45 11 指 定 した 数 まで 連 番 を 自 動 入 力 する 45 12 指 定 した 日 付 までの 連 続 データを 入 力 する 45 13 複 数 のセルを 選 択 して 同 じデータを 入 力 する 46 14 複 数 のセルを 選 択 して 同 時 にデータを 消 す 46 15 複 数 シートへのデータ 入 力 削 除 46 16 表 のデータのみをクリアする 47 17 桁 数 が 多 いデータを 素 早 く 入 力 する 47 v

1-8 書 式 設 定 の 基 本 操 作 48 (1) 表 示 形 式 1 日 付 をいろいろな 形 式 で 表 示 する 48 2 日 付 をオリジナルの 形 式 で 表 示 する 48 3 シリアル 値 について 49 4 時 間 を 正 しく 表 示 する 49 5 時 刻 時 間 の 表 示 49 6 数 値 の 表 示 50 7 文 字 列 の 後 に 決 まった 語 句 を 自 動 入 力 する 50 8 小 数 点 を 揃 えて 表 示 する 51 9 正 の 値 に+ 負 の 値 に 0に±をつけて 表 示 する 51 10 ある 値 を 基 準 に 文 字 の 色 を 変 える 51 (2) 文 字 の 配 置 1 折 り 返 して 表 示 する 52 2 文 字 の 配 置 52 3 セルを 結 合 する 52 4 文 字 を 縦 書 きにする 53 5 文 字 を 斜 めに 表 示 する 53 6 セルの 大 きさに 合 わせて 文 字 を 縮 小 し 全 体 を 表 示 する 53 7 ふりがなを 表 示 する 54 8 ふりがなの 書 式 を 設 定 する 54 9 ふりがなを 訂 正 する 54 10 セルにコメントを 付 ける 55 11 コメントを 編 集 する 55 12 コメント 枠 の 書 式 設 定 55 (3)フォントの 設 定 1 フォントサイズを 変 更 する 56 2 太 字 斜 体 下 線 取 消 し 線 などを 設 定 する 56 3 ショートカットキーで 太 字 斜 体 下 線 取 消 し 線 などを 設 定 する 56 4 セルの 一 部 にスタイルや 飾 り 文 字 を 設 定 する 57 5 フォントの 種 類 を 変 更 する 57 6 エクセルを 開 いたときのフォントなどを 設 定 する 57 (4) 罫 線 とパターンの 設 定 1 リボンから 簡 単 に 罫 線 を 引 く 58 2 セルの 書 式 設 定 メニューで 罫 線 を 引 く 58 3 罫 線 の 作 成 59 4 枠 線 のような 細 い 線 で 罫 線 を 引 く 60 5 セルに 色 を 付 ける 61 6 セルに 網 かけを 設 定 する 61 vi

(5) 書 式 設 定 の 便 利 な 機 能 1 オートフォーマットで 表 の 見 栄 えを 整 える 62 2 書 式 のコピーと 貼 り 付 けを 行 う 63 3 書 式 のコピーと 貼 り 付 けを 連 続 して 行 う 63 4 オートフィルで 書 式 のみコピーする 63 5 よく 使 う 書 式 設 定 を 登 録 して 使 う 64 6 登 録 したスタイルを 他 のブックで 使 う 65 7 テーブルスタイルで 表 の 見 栄 えを 整 える 66 8 テーブルツールでさらに 書 式 の 設 定 を 行 う 67 9 テーブル 形 式 を 削 除 する 67 10 表 の 縦 横 を 並 べ 替 える 68 11 不 要 な 行 や 列 を 表 示 しない 68 12 行 列 の 表 示 / 非 表 示 をボタンで 切 り 替 える( 大 きな 表 を 折 りたたむ) 69 1-9 データ 活 用 の 基 本 操 作 70 (1)データの 並 べ 替 え 1 データを 昇 順 / 降 順 で 並 べ 替 える 70 2 データの 一 部 分 だけ 並 べ 替 える 70 3 データを 複 数 の 条 件 で 並 べ 替 える 70 4 データを 好 きな 順 番 で 並 べ 替 える 71 (2)データの 抽 出 1 フィルターを 使 って 簡 単 にデータを 抽 出 する 72 2 1 列 に 2つの 条 件 を 付 けてデータを 抽 出 する 73 3 1 列 に 3つの 条 件 を 付 けてデータを 抽 出 する 74 4 重 複 したデータを 非 表 示 にする( 大 きな 表 から 重 複 したデータを 削 除 する) 75 (3)データの 検 索 と 置 換 1 データの 検 索 76 2 ワイルドカードを 使 って 検 索 する 77 3 書 式 で 検 索 する 78 4 [F4]キーを 使 って 検 索 操 作 を 繰 り 返 す 78 5 データ 中 の 文 字 列 を 置 き 換 える 79 6 書 式 を 置 き 換 える 79 (4)データの 集 計 1 データを 項 目 ごとに 集 計 する( 小 計 を 簡 単 に 付 ける) 80 2 集 計 機 能 を 繰 り 返 し 多 重 集 計 を 行 う 81 3 ピボットテーブルを 用 いて 集 計 を 行 う 82 4 ピボットテーブルの 操 作 85 1フィールドの 追 加 85 2ダブルクリックでフィールドを 追 加 する 85 vii

3フィールドを 入 れ 替 える 85 4フィールドを 折 りたたむ 86 5フィールドを 一 度 に 展 開 する/ 折 りたたむ 86 6フィールドの 削 除 86 7 月 ごとの 合 計 を 求 める 87 8 金 額 の 多 い 順 に 並 べ 替 える 88 9 日 付 でデータを 絞 り 込 む 89 10スライサーを 使 ってデータを 絞 り 込 む 90 11データの 明 細 を 簡 単 に 引 き 出 す 91 12 集 計 方 法 を 変 えて 表 示 する 92 13ピボットテーブルをきれいに 仕 上 げる 94 14ピボットグラフを 挿 入 する 94 15おすすめグラフからピボットグラフを 挿 入 する 95 16ピボットグラフを 移 動 する 96 5 複 数 シートの 同 じスタイルの 表 を 串 刺 し 合 計 する 97 6 複 数 シートの 違 うスタイルの 表 を 集 計 する( 統 合 ) 98 1-10 計 算 と 関 数 の 基 本 操 作 100 1 数 式 の 入 力 100 2 関 数 の 入 力 101 3 関 数 ボックスより 関 数 を 入 力 する 101 4 リボンより 関 数 を 入 力 する 102 5 関 数 を 検 索 する 102 6 関 数 の 中 に 関 数 を 入 力 する 103 7 引 数 をマウス 操 作 で 変 更 する 103 8 絶 対 参 照 と 相 対 参 照 104 9 セルに 数 式 を 表 示 する 105 10 計 算 式 の 途 中 に 改 行 を 入 れる 106 11 数 式 の 途 中 で 検 算 する 106 12 計 算 式 を 使 わないで 合 計 する(オートカルク) 107 13 計 算 式 の 参 照 先 参 照 元 を 分 析 する 107 14 エラーのセルを 調 べる 108 15 エラー 値 の 種 類 と 対 処 法 108 16 セルに 名 前 を 付 けて 数 式 を 簡 潔 にする 108 17 定 数 に 名 前 を 付 けて 利 用 する 109 18 SUM 関 数 について 110 19 VLOOKUP 関 数 について 110 20 IF 関 数 について 111 21 文 字 列 を 結 合 する 関 数 112 22 数 値 を 丸 める 関 数 について 113 23 主 な 関 数 一 覧 表 114 viii

1-11 作 図 (オートシェイプ) 116 1 シートを 方 眼 紙 状 にする 116 2 ポイントとピクセルについて 116 3 ルーラーの 表 示 単 位 を 変 更 する 117 4 図 形 を 挿 入 する 117 5 図 形 の 書 式 を 設 定 する 117 6 さらに 詳 細 に 図 形 の 書 式 を 設 定 する 118 7 描 画 ツールで 図 形 の 書 式 を 設 定 する 118 8 同 じ 書 式 で 図 形 を 描 く 118 9 図 形 を 自 由 に 描 く( 変 形 する) 119 10 正 方 形 や 正 円 を 描 く( 変 形 する) 119 11 図 形 の 縦 横 比 を 固 定 する 119 12 枠 線 に 合 わせて 図 形 を 描 く( 変 形 する) 120 13 図 形 を 移 動 する 121 14 図 形 を 複 写 する 121 15 図 形 を 回 転 させる 121 16 図 形 の 書 式 をコピーして 貼 り 付 ける 122 17 複 数 の 図 形 を 個 別 に 選 択 する 122 18 複 数 の 図 形 を 一 度 に 選 択 する1 122 19 複 数 の 図 形 を 一 度 に 選 択 する2 123 20 図 形 を 変 更 する 123 21 図 形 をグループ 化 する 124 22 グループ 化 した 図 形 の 一 部 を 編 集 する 124 23 グループ 化 を 解 除 する 124 24 図 形 を 整 列 させる 125 25 重 なった 図 形 の 順 番 を 変 える 125 26 隠 れている 図 形 を 選 択 する 126 27 図 形 の 中 に 文 字 を 書 く 126 28 図 形 にセルの 値 を 表 示 する 126 29 既 定 の 図 形 を 変 形 させて 描 画 する 127 30 図 形 を 適 当 に 描 いて 後 で 修 正 する 127 31 図 形 に 寸 法 線 を 描 く 129 32 図 形 に 寸 法 値 を 入 れる 129 33 オートシェイプで 描 いた 図 形 を BMPやJPEG 形 式 で 保 存 する 131 1-12 グラフの 作 成 132 1 一 瞬 でグラフをつくる 132 2 グラフの 種 類 を 変 更 する 132 3 グラフの 挿 入 でグラフを 作 成 する 134 4 グラフ 各 部 品 の 名 前 について 134 5 グラフを 移 動 サイズを 変 える 135 6 グラフのスタイルを 変 更 する 135 7 グラフのレイアウトを 変 更 する 135 ix

8 データテーブルを 表 示 させる 136 9 グラフのフォントを 編 集 する 137 10 グラフの 要 素 を 編 集 する 138 11 軸 ラベルを 縦 書 きにする 138 12 軸 の 書 式 を 設 定 する 138 13 軸 ラベルを 斜 めに 表 示 する 139 14 凡 例 の 表 示 位 置 を 変 える 139 15 グラフの 背 景 に 画 像 を 貼 り 付 ける 139 16 グラフから 系 列 をひとつだけ 削 除 する 140 17 系 列 を 追 加 する 140 18 グラフのデータ 要 素 を 強 調 して 表 現 する 141 19 グラフの 中 にラベルや 吹 き 出 しを 追 加 する 141 20 データラベルにフィールドを 追 加 する 141 21 折 れ 線 と 棒 の2 軸 グラフをつくる 142 22 作 成 したグラフのスタイルを 登 録 して 利 用 する 143 23 空 白 セルを 補 間 してグラフをプロットする 144 24 データ 中 の 文 字 列 を 無 視 してグラフを 補 間 する 144 25 規 格 値 の 線 を 両 端 まで 伸 ばす 146 26 日 付 を 項 目 名 としたグラフの 隙 間 をなくす 146 27 棒 グラフの 幅 を 変 更 する 147 28 積 み 上 げ 棒 グラフに 区 分 線 を 表 示 する 147 29 棒 グラフを 重 ねて 表 示 する 148 30 絵 グラフをつくる 148 31 クイック 分 析 でグラフを 挿 入 する 149 32 スパークラインを 作 成 する 150 33 スパークラインを 編 集 する 150 34 クイック 分 析 で 条 件 付 き 書 式 をプレビューする 151 35 条 件 付 き 書 式 のルールを 編 集 する 151 1-13 印 刷 の 基 本 操 作 152 1 印 刷 イメージを 確 認 する( 印 刷 プレビュー) 152 2 表 の 一 部 分 だけを 印 刷 する( ファイル タブより) 153 3 ページ 番 号 を 付 けて 印 刷 する 154 4 ページの 先 頭 番 号 を 変 える 154 5 ロゴマークなどの 図 形 を 印 刷 する 155 6 ヘッダー/フッターを 別 シートにコピーする 155 7 表 の 見 出 しを 全 ページに 印 刷 する 156 8 白 黒 印 刷 の 利 用 方 法 156 9 グラフや 図 形 を 見 た 目 どおりに 印 刷 する 157 10 表 のエラー 表 示 を 印 刷 しないようにする 157 11 計 算 式 を 表 示 印 刷 する 157 x

2-1 2 エクセル de 土 木 即 効 ファイル 集 (CD-ROM)の 使 い 方 160 1 CD-ROM をドライブに 挿 入 160 2 セキュリティの 警 告 表 示 160 3 オープニング 画 面 160 4 メインメニュー 画 面 161 5 ファイル 呼 出 メニュー 161 6 ファイルが 開 く 161 7 即 効 ファイル 集 の 終 了 162 8 メニューを 使 用 せずに 即 効 ファイル 集 を 開 く 162 2-2 メニュー 画 面 と 収 録 ファイル 一 覧 163 2-3 即 効 ファイル 集 技 の 解 説 171 1 シートの 保 護 と[Tab]キーの 活 用 171 2 日 本 語 入 力 のオン/オフを 自 動 的 に 切 り 替 える 173 3 リンク 元 シートについて 174 4 シート 呼 出 ボタンをつくる(ハイパーリンクの 活 用 ) 175 5 リストを 使 って 決 まった 数 値 や 語 句 をマウス 操 作 で 入 力 する 177 6 スピンボタンと 条 件 付 き 書 式 の 活 用 181 7 オートシェイプ( 姿 図 )の 利 用 方 法 187 8 ヒストグラムをつくる 191 xi