目 次 1.パワーポイント( パワーポイント(Power Point)で 何 ができるのか P2 2.Power Point の 基 本 2-1 新 しい Power Point の 起 動 新 規 作 成 P3 P3 2-2 保 存 済 みの Power Point ファイルを 起 動 既 存 修

パワーポイント POWER POINT テキスト 発 行 0

目 次 1.パワーポイント( パワーポイント(Power Point)で 何 ができるのか P2 2.Power Point の 基 本 2-1 新 しい Power Point の 起 動 新 規 作 成 P3 P3 2-2 保 存 済 みの Power Point ファイルを 起 動 既 存 修 正 P3 2-3 Power Point の 保 存 と 終 了 方 法 3.Power Point の 基 本 操 作 3-1 Power Point 基 本 画 面 の 構 成 3-2 スライドの 作 成 移 動 削 除 4.スライドをデザインして 作 成 する 4-1 スライドのレイアウトを 決 める 4-2 スライドの 背 景 を 決 める 5.プレースホルダーへの 文 字 入 力 とデザイン 5-1 文 字 の 入 力 5 2 フォントのデザイン 5-3 プレースホルダーの 移 動 サイズの 変 更 P4 P5 P5 P6 P9 P9 P10 P13 P13 P14 P14 6. 素 材 の 挿 入 P15 6-1 図 の 挿 入 6-2 図 形 の 挿 入 6-3 表 の 作 成 6-4 グラフの 作 成 6-5 その 他 素 材 の 挿 入 7.スライド 切 り 替 えとアニメーションの 作 成 7-1 スライド 切 り 替 え 時 の 効 果 設 定 7-2 アニメーションを 設 定 する 8.プレゼンテーションの 実 行 9.スライドを 印 刷 する 10. Power Point を 使 ってプレゼンテーション 資 料 を 作 るには P15 P16 P17 P19 P20 P21 P21 P22 P24 P25 P26 1

1. パワーポイント(Power Point)で 何 ができるのか マイクロソフト 社 のパソコンのソフトの 名 前 です 簡 単 に 言 えば 紙 芝 居 を 手 軽 に 作 る 事 が 出 来 るコンピュータソ フトです 主 にプレゼンテーションを 行 う 時 に 使 用 されます ワードやエクセルでも 出 来 ますが パワーポイントでは 資 料 制 作 とプレゼンテーション 時 に より 簡 単 に 効 率 よく 行 えるように 便 利 な 機 能 がいくつも 備 わっています そのうち の 一 つは 文 字 図 や 絵 写 真 といったパーツを 好 きなように 配 置 して 画 像 のスライドショー アニメーション 等 を 使 って 説 得 力 のある 資 料 作 りとプレゼンテーションが 出 来 る 事 です Power Point の 紹 介 パワーポイントで 作 成 した レイカディア 大 学 パソコン 教 室 のご 案 内 のプレゼン 資 料 の スライドの 1 部 を 紹 介 します (Power Point で 持 って 実 演 説 明 ) このテキストはレイカディア 大 学 での 課 題 報 告 会 等 でプレゼンテーションを 行 う 際 に 最 低 限 2

必 要 な 資 料 作 成 方 法 と 操 作 方 法 について 記 しています 2.Power Point の 基 本 2-1 新 しい Power Point の 起 動 新 規 作 成 初 めて Power Point を 起 動 する 時 は 次 の 操 作 で 行 う 1 スタートボタンをクリックする 2 すべてのプログラム すべてのプログラム をクリックするとアプリケーションソフトが 表 示 される 3 その 中 から Microsoft Office 探 してクリック 4 その 下 にある Microsoft Power Point をクリックすると 初 期 画 面 が 開 きます 1 スタートボタン をクリックする 2 す べ て の プ ロ グ ラ ム 3Microsoft Office 4Power Point 4Power Point の 初 期 画 面 が 開 きます 2-2 保 存 済 みの Power Point ファイルを 起 動 既 存 修 正 既 存 ファイルを 起 動 して 修 正 したい 時 は 次 の 操 作 で 行 います 新 規 画 面 から 1 ファイルをクリック 2 [ 最 近 使 用 したファイル]の 横 に 既 存 ファイルが 表 示 される 3 該 当 するファイルをクリックすると 3

4 修 正 したいファイルが 開 く 1 ファイルをクリック 2 最 近 使 用 したファイルが 認 識 さ れ 右 側 に 既 存 ファイルが 表 示 される 3 該 当 するファイルをクリッ クする 既 存 ファイが 表 示 される 2-3 Power Point の 保 存 と 終 了 方 法 (1) 名 前 を 付 けて 保 存 1 ファイル タブをクリック 2 名 前 を 付 けて 保 存 をクリック 3 保 存 先 を 指 定 する 4 ファイル 名 欄 にファイル 名 を 命 名 して 入 力 5 保 存 をクリック (2) 上 書 きして 保 存 1 ファイル タブをクリック 2 上 書 き 保 存 をクリック 3 修 正 した Power Point の 文 書 が 同 じ 保 存 場 所 へ 同 じ 名 前 で 保 存 されます これら 一 連 の 操 作 は Word, Excel の 名 前 を 付 けて 保 存 上 書 き 保 存 の 操 作 と 同 一 ですので 詳 細 手 順 は 省 略 します (3) Power Point を 閉 じる Power Point を 閉 じる 操 作 に2つの 方 法 があります 1 右 上 の 終 了 ボタン をクリックする Power Point 全 体 が 終 了 します 2ファイルをクリック 閉 じる をクリック 終 了 した Power Point 文 書 のみ 終 了 しますが Power Point ソフトは 終 了 しません 4

これら 一 連 の 操 作 は Word, Excel の 終 了 の 操 作 と 同 一 ですので 詳 細 手 順 は 省 略 します 3.Power Point の 基 本 操 作 3-1 Power Point 基 本 画 面 の 構 成 Power Point の 基 本 画 面 はスライドペインを 中 心 に 作 成 ツールが 効 率 よく 配 置 されています スライドタブ スライドの 縮 小 イメージを 表 示 タイトルバー 作 業 中 のファイル 名 を 表 示 タブボタン 機 能 の 選 択 ボタン スライドペイン スライドの 作 成 編 集 エリア リボン 実 行 できる 機 能 をタブ 毎 表 示 プレースホルダー 枠 線 囲 まれた 範 囲 で タイトル 説 明 文 等 が 入 力 できる ステータスバー スライド 枚 数 現 在 の 作 業 スライド 番 号 を 表 示 画 面 表 示 切 り 替 えボタン 作 業 画 面 スライドショー 閲 覧 表 示 スライド 一 覧 ズーム スライドべインの 表 示 倍 率 を 変 更 5

3-2 スライドの 作 成 移 動 削 除 Power Point でプレゼンテーションする 場 合 数 枚 のスライドを 作 成 し 活 用 します スライド 作 成 は 新 しいスライドのレイアウトを 設 定 しながらスライドを 順 次 追 加 し 順 序 を 変 えたり 不 要 なス ライドは 削 除 しながら 作 成 します (1)スライドを 追 加 する 方 法 新 しいスライドは 選 択 したスライドの 直 後 に 作 成 されますので 次 の 手 順 で 追 加 して 下 さい 1 スライドタブで 新 しいスライドを 作 りたい 直 前 のスライドを 選 択 する 2 [ホーム]タブにある[ 新 しいスライド]の 上 側 半 分 をクリックする 2 新 しいスライドが 追 加 される 3 スライドタブで 選 択 したスライドの 下 に 新 しい 縮 小 イメージが 表 示 される こうして 追 加 された 新 しいスライドは 直 前 のスライド( 選 択 されたスライド)と 同 じレイアウト(プレスホルダーの 配 置 構 成 )のスライドが 作 成 されます 2 [ 新 しいスライド の 上 半 分 をクリック 1 直 前 のスライドをクリックし 選 択 する 4 新 しいスライドイメージが 追 加 される 3 新 しいスライドが 追 加 さ れる (2)レイアウトを 変 えてスライドを 追 加 する 場 合 実 際 に 新 しいスライドを 作 成 して 行 く 時 プレースホルダ のレイアウトを 変 え 説 明 文 の 文 字 の 配 置 構 成 等 を 変 える 事 が 出 来 ます この 時 Power Point にはいくらかのレイアウトのサンプルが 用 意 されおり この 中 から 選 んで 使 用 できます 次 の 手 順 で 追 加 して 下 さい 1 新 しいスライドを 作 りたい 直 前 のスライドを 選 択 する 2 [ホーム]タブにある[ 新 しいスライド]の 下 側 半 分 をクリックする 3 レイアウトの 一 覧 が 表 示 されるので 用 途 に 合 ったものを 選 択 する(クリックする) 6

4 新 しいレイアウトのスライドが 追 加 される 1 直 前 のスライドをクリック し 選 択 する 2 新 しいスライド の 下 半 分 をクリック 3 レイアウト 一 覧 表 から 選 択 5 新 しいスライドイメージが 追 加 される 4 新 しいスライドが 追 加 さ れる (3)スライドの 順 序 を 変 える 作 成 中 にスライドの 順 序 を 変 える 必 要 性 が 生 じた 時 は 次 の 手 順 で 移 動 してください 1 スライドタブにある 順 序 を 変 えたいスライドの 縮 小 イメージにマウスのポンター を 合 わせる 2 左 クリックしながら 移 動 したいイメージスライドとイメージスライドの 境 界 線 上 で マウスの 左 ボタンを 離 しドロップする 3 ドロップした 瞬 間 スライドは 移 動 します 1 移 動 したいスライドにマ ウスポインターを 合 わす 2 ドラックして 移 動 箇 所 ( 境 界 線 上 )でドロップ 3 スライドが 移 動 する 他 に 右 下 の 画 面 切 り 替 えボタンのスライド 一 覧 で 全 てのスライドを 表 示 し 移 動 したいスライドを 7

移 動 したいところへドラッグしドロップで 移 動 が 出 来 ます (4) 不 要 になったスライドの 削 除 作 成 中 に 不 要 になったスライドの 削 除 の 必 要 性 が 生 じた 時 は 次 の 手 順 で 削 除 してください 1 スライドタブにある 削 除 したいスライドの 縮 小 イメージをクリックすると 周 りが 黄 色 くなって 認 識 されます 2 マウスをその 位 置 に 保 ち 右 クリックしメニューの 中 から スライドの 削 除 をクリックする 3 選 択 したシートが 削 除 される 1 削 除 したいスライドをクリッ クする 2 その 場 で 右 クリック 2 メニューの 中 の[スライドの の 削 除 ]をクリック 3 選 択 したスライドが 削 除 され た 他 に 右 下 の 画 面 切 り 替 えボタンのスライド 一 覧 で 全 てのスライドを 表 示 し 削 除 したいスライドを 同 様 に 右 クリックでメニューを 表 示 し[スライドの 削 除 ]をクリックして 削 除 できます 8

4.スライド スライドをデザインして 作 成 する スライドを 作 成 する 時 次 の 内 容 をデザインします スライドのレイアウトの 決 める スライド 内 のプレースホルダーの 配 置 構 成 のデザイン スライド 背 景 のスタイルを 決 める スライドの 背 景 の 色 模 様 パターンのデザイン 4 1 スライドのレイアウトを 決 める PowerPoint には 下 図 のように プレースホルダーの 種 類 と 配 置 で 構 成 された 数 種 類 のスライド レイア ウトが 組 み 込 まれています この 中 から 作 成 したいスライドの 内 容 によりレイアウトを 選 択 して 使 用 して ください プレースホルダにはそれぞれ 役 目 があります [タイトル] スライドのタイトルを 入 力 します [コンテンツ} 箇 条 書 きの 文 字 を 入 力 できる 他 に 中 にあるマークをク リックすることで 表 グラフ SmartArt 図 クリップアー ト ビデオといった 様 々な 種 類 のものを 入 力 できます スライドを 追 加 して 行 く 時 その 都 度 スライドのレイアウトを 決 めることが 出 来 ますが 後 でも スライド 毎 に 変 更 できます 次 の 手 順 でレイアウトを 変 更 してください 1 スライドタブでレイアウトを 変 更 したいスライドのイメージスライドをクリックする 2 [ホーム]タブの[スライド]グループの[レイアウト]をクリックする 3 選 択 できるレイアウトのサンプル 一 覧 が 表 示 される 4 変 更 したいレイアウトをクリックする 5 選 択 しスライドのレイアウトが 変 更 されます 9

この 例 はすでに 背 景 が 選 択 されて いますが 後 でもレイアウトの 変 更 が 出 来 ます 2 レイアウトの の をクリック 1 レイアウト 変 更 したいスライ ドをクリック 3 レイアウトサンプルが 表 示 さ れる 4 変 更 したいレイアウトをクリ ック 5 選 択 したレイアウトに 変 更 さ れる 4-2 スライドの 背 景 を 決 める スライドの 背 景 のデザインを 効 果 的 に 使 ってより 良 いプレゼンテーションをする 事 が 出 来 ます スライドをデザインする 方 法 は2 通 りあります 既 にデザインされたテンプレートから 選 んで 使 用 する 背 景 のスタイル パターン 色 色 合 いなどをデザインして 制 作 して 使 用 する プレゼンテーションの 内 容 目 的 及 び 技 量 に 合 った 方 法 で 作 成 して 使 用 してください 10

(1) 既 にデザインされたテンプレートから 選 んで 使 用 する Power Point にはすでにデザインされた45 種 類 のテンプレートが[テーマ]として 準 備 されているので 次 の 方 法 で これらの 中 から 適 当 なものを 選 んで 背 景 として 使 用 出 来 ます 1 任 意 のスライドが 選 択 されている 状 態 で[デザイン]タブをクリックする 2 次 にリボンの[テーマ]グループタブ 右 端 の[その 他 ] をクリックする 3 デザインされたスライド 背 景 のテンプレート[テーマ]が 表 示 される スクロールす る 事 で[テーマ]の 全 てを 表 示 することが 出 来 る 4 表 示 された 全 [テーマ]( 背 景 のテンプレート)から 使 用 したいテーマをクリックして 選 ぶ 5 すべてのスライドに 選 択 した[テーマ]が 適 用 されます 6 選 択 したスライドのみに 適 用 したい 時 は[テーマ]を 選 ぶ 時 に 右 クリックして[ 選 択 したスライ ドに 適 用 ]を 選 択 します 1 [デザイン デザイン]をクリック 2 [テー マ]の[その 他 ] を 3スクロールして[テーマ テーマ] 全 て 表 示 3 [テーマ テーマ]が 表 示 される 4 使 用 したい[テーマ テーマ]をク リック 5 背 景 が 選 択 した[テーマ テーマ] に 変 わった 5 全 てのスライドの 背 景 が 変 わる 11

(2) 背 景 を 新 しく 制 作 する テンプレートに 頼 らず [ 背 景 のスタイル]と[ 背 景 の 書 式 ]を 使 って 次 の 手 順 で 独 自 の 背 景 を 創 ることが 出 来 ます 1 スライドタブから 背 景 をデザインしたいイメージスライドをクリックします 2 [デザイン] タブの [ 背 景 ] で [ 背 景 のスタイル] の 横 にある 印 をクリック 3 すると 9ケの 背 景 のサンプルが 表 示 される 4 その 中 から 使 用 したい[ 背 景 スタイル]をクリックする 5 すると すべてのスライドに 選 択 した[ 背 景 スタイル]が 適 用 されます 6 選 択 したスライドのみに 適 用 したい 時 は[ 背 景 スタイル]を 選 ぶ 時 に 右 クリックして [ 選 択 したスライドに 適 用 ]を 選 択 します 1 任 意 のスライドをクリック 2 [ 背 景 スタイル]をクリッ ク 4 使 用 したい[ 背 景 スタイル] をクリック 7 背 景 の [ [ 書 式 設 定 ]を クリックする 5すべてのスライドの 背 景 が 変 わる 5 選 んだ[ 背 景 スタイル]に 代 わる 7 次 に 背 景 の 色 を 変 更 したい 場 合 は[ 背 景 ]グループの 矢 印 [ 背 景 の 書 式 設 定 ]をクリックする と[ 書 式 設 定 ]のダイアログボックスが 表 示 されます このダイアログボックスを 使 い 背 景 の 色 グラジュエーション テクスタイル 模 様 塗 りつぶしパターン 等 を 変 えてオリジナルの 背 景 を 作 成 出 来 ます 12

書 式 設 定 ダイアログボックス [ 背 景 の 書 式 設 定 }ダイアログボックスには 塗 りつぶし 塗 りつぶし( 単 色 ) 塗 りつぶし(グラデーション) 塗 りつぶし( 図 またはテクスチャ) 塗 りつぶし(パターン) があるので 使 用 したいメニューの 印 を クリックして 背 景 の 色 パターン 等 をデザインして 背 景 を 作 成 してください 5.プレースホルダーへの 文 字 入 力 とデザイン 文 字 はプレースホルダー 内 に 入 力 し 文 字 の 大 きさ 文 字 の 色 フォント 段 落 等 を 設 定 してスライドを 作 成 します 5-1 文 字 の 入 力 1 プレースホルダーに 表 示 されている[クリックしてタイトルを 入 力 ]または[クリックして テキストを 入 力 ]と 表 示 されている 部 分 をクリックする 2 カーソルが 表 示 され プレースホルダーに 点 線 とハンドルが 表 示 される 3 キーボードを 使 って 文 字 を 入 力 する 事 が 出 来 ます 1 クリックして の 部 分 をクリ ック 2 文 字 が 入 力 できる 状 態 に なる 3 文 字 が 入 力 された 2 点 線 表 示 と 4 角 と 中 間 点 に ハンドルマークが 表 示 される 13

5 2 フォントのデザイン 入 力 したフォントは Word の 手 順 と 同 一 で [リボン]メニューから[フォント][ 段 落 ]を 使 って 次 の 事 が 出 来 ます (1)フォントの 書 籍 設 定 [ホーム]タブから[フォント]グループにあるメニューを 使 いフォントタイプ サイズ 色 効 果 等 を 決 めることが 出 来 ます [フォント]グループ パソコン パソコン パソコン パソコン (2)フォントの 段 落 設 定 [ホーム]タブから[ 段 落 ]グループにあるメニューを 使 って 文 字 列 の 位 置 設 定 行 と 段 落 の 間 隔 箇 条 書 きと 行 頭 文 字 などが 設 定 できます [ 段 落 ]グループ 5-3 プレースホルダーの 移 動 サイズの 変 更 プレースホルダーは 任 意 の 位 置 に 移 動 したり 自 由 にその 大 きさを 変 える 事 が 出 来 ます 移 動 する 時 は 1 プレースホルダーにポインターを 合 せると ポインターの 形 状 が に 変 化 する 2 クリックして 移 動 したい 場 所 へドラッグしてドロップすれば 位 置 が 変 更 できる 大 きさを 変 更 する 時 は 1 プレースホルダーの 枠 線 部 をクリックすると プレースホルダーが 実 線 とハンドルが 表 示 される 2 ハンドルにマウスポインターを 合 わせるとポインターの 形 状 が 3 矢 印 の 方 向 にドラッグして 適 正 な 位 置 でドロップすれば 大 きさが 変 更 できます に 変 わるので 14

6. 素 材 の 挿 入 Power Point には Word と 同 じ 様 にイラスト 図 形 画 像 グラフなどの 素 材 挿 入 以 外 に ビデオ 動 画 サウンド 等 の 素 材 を 挿 入 して プレゼンテーションの 効 果 を 高 めることが 出 来 ます 6-1 画 像 の 挿 入 Power Point では リボンタブの[ 挿 入 ]にある[ 画 像 ]グループを 使 って 画 像 挿 入 が 出 来 ます (1)[クリップアート]を 使 う [クリップアート]をクリックすると 右 側 に 検 索 画 面 が 出 るので 目 的 とする 画 像 のキーワードを 入 力 し 適 合 したイラストが 表 示 されるので 選 択 して 挿 入 できます 2キーワードを 入 力 例 として( ( 夏 と 入 力 ) 1グリップアートをクリ ック { 夏 }に 関 係 あるイラス トが 表 示 される 3 選 択 したイラストを クリックする 4 選 択 したイラストがスラ イドに 挿 入 される (2)[ 図 ]を 使 う 保 存 してある 写 真 イラストを 選 んで 挿 入 できます 2 写 真 のフォルダーが 表 示 されるので 挿 入 する 写 真 をクリックする 1 [ 図 ] グ ル ー プ の [ 図 ]をクリックする 3スライドに 写 真 が 挿 入 される 挿 入 されたイラスト 写 真 等 は 自 由 にサイズの 変 更 と 移 動 が 出 来 きます 15

6-2 図 形 の 挿 入 (1) 図 形 を 選 ぶ リボンタブの[ホーム]にある[ 図 形 描 写 ]グループの[ 図 形 ]をクリックすると 線 四 角 基 本 図 形 ブロック 矢 印 数 字 図 形 フローチャート 星 とリボン 吹 き 出 しマーク 動 作 設 定 ボタンのカテゴリー 毎 に 色 々の 図 形 が 準 備 されているので 選 んで 挿 入 する 事 が 出 来 ます 1[ 図 形 描 写 ]グルー プの 図 形 をクリック 2 図 形 サンプルが 表 示 される 3 図 形 をクリックし 選 ぶ 4スライドに 選 んだ 図 形 が 挿 入 される 挿 入 された 写 真 はサイズの 変 更 と 移 動 が 出 来 る (2) 図 形 の 彩 色 選 んだ 図 形 は[ホーム]タグの[ 図 形 描 写 ]グループの[クイックスタイル] [ 図 形 の 塗 りつぶし][ 図 形 の 枠 線 ][ 図 形 の 効 果 ]で 図 形 の 色 枠 線 の 色 を 変 えたり 影 グラジュエーションを 付 け 彩 色 する 事 が 出 来 ます 1[クイックスタイル] をクリック 図 形 のスタイル 変 更 1 挿 入 した 図 形 を 選 択 した 後 [クイックスタイ ル] をクリックする 3 選 択 したスタイル 2 図 形 の 色 スタイルが 選 択 できるダイアロ グブロックが 表 示 される 3 選 択 したスタイルをクリックすると 図 形 の 彩 色 が 変 わる 2 色 々な 図 形 スタイルが 表 示 される 4 選 択 したスタイルに 変 わる 16

3[ 図 形 の 塗 りつぶし] の をクリック 図 形 の 塗 りつぶし 1 図 形 をクリックし 選 択 2 [ 図 形 の 塗 りつぶし]の をクリック 3 色 見 本 彩 色 方 法 が 表 示 される 4 図 形 の 色 と 彩 色 方 法 を 変 えられる 3ダイアログブロックル 1 図 形 をクリック 1 [ 図 形 の 枠 線 ]の をクリック の 枠 線 の 変 更 図 形 の 枠 線 の 色 を 変 える 1 挿 入 した 図 形 を 選 択 した 後 [ 図 形 の 枠 線 ] の をクリックする 2 色 見 本 彩 色 方 法 が 選 べるダイアログブロ ックが 表 示 され 図 形 の 枠 線 の 色 と 枠 線 の 太 さを 変 更 することが 出 来 る 2ダイアログブロックタ 6-3 表 の 作 成 (1) 表 の 挿 入 [ 挿 入 ]タブから[ 表 ]リボンをクリックすると 表 作 成 のダイアログボックスが 開 きますので 次 のいずれかの 方 法 で 表 を 挿 入 してください 1 表 をイメージしたマス 目 で 表 の 行 列 列 数 をマウスでドラッグとドロップで 指 定 します 2 マス 目 の 下 にある[ 表 の 挿 入 ]をクリックして 行 数 と 列 数 の 数 値 を 入 力 して 指 定 する 2[ 表 ]をクリックし[ 表 の 挿 1 [ 表 ]をクリックして 列 数 行 数 に 入 ]をクリックする 相 当 するタイルをドラッグ ドロッ プする 列 数 行 数 値 を 入 力 表 が 挿 入 される 17

(2) 表 のデザイン 表 を 挿 入 後 表 の 色 彩 とスタイル 罫 線 記 入 セル 毎 の 彩 色 等 が 変 更 できます サンプルから 選 んで 表 のスタイルを 変 更 する 3サンプルから 選 択 こ 2 表 のスタイルの その 他 をクリックする 4 表 の 色 彩 が 変 更 され 1 表 をクリックし 選 択 する 罫 線 を 表 示 する 2 罫 線 を 入 れる 範 囲 をドラ ッグ ドロップで 認 識 する 3 罫 線 をクリック 4 罫 線 サンプルが 表 示 1 表 をクリックし 選 択 する 5 選 択 された 罫 線 が 書 き 込 まれる 表 全 体 の 色 及 びセルの 色 を 変 更 する 2 色 を 変 更 するセル す 範 囲 をドラ ッグ ドロップで 認 識 する 3 色 塗 りつぶしをク リック 4 色 のサンプルが 表 示 されるので 変 更 する 色 を 選 択 する 1 表 をクリックし 選 択 する 5 選 択 した 範 囲 の 色 が 変 更 された 表 の 挿 入 は Excel ソフトで 作 成 した 表 をそのままコピーしてスライド 上 に 貼 り 付 けする 事 で 挿 入 する 事 が 出 来 る その 後 色 彩 を 変 更 する 等 して 作 成 する 方 が 手 間 が 省 ける 18

6 4 グラフの 作 成 (1) グラフの 挿 入 1 グラフを 挿 入 するスライドを 選 択 し [ 挿 入 ]タブから[グラフ 挿 入 ]をクリックする 2 [グラフの 挿 入 ]が 表 示 され 種 々のグラフが 形 態 毎 に 分 類 され 表 示 されている 3 この 中 から 目 的 に 合 ったグラフ 形 態 と 使 用 する 種 類 を 選 択 し OK をクリックする 4 すると データ 編 集 用 のスプレットシートが 開 き サンプルデータが 表 示 される 5 スライドにはサンプルデータを 元 にしたグラフが 表 示 される 6 サンプルデータを 修 正 ( 行 列 の 項 目 名 と 数 値 )する 事 でグラフが 変 化 する 1 [グラフ]をクリック 2[グラフ 挿 入 ]が 表 示 される 表 3 形 態 と 種 類 でグラフを 選 択 3OK をクリック 4スプレットシート 5サンプルデータとグラフ 6データ 修 正 に 合 わせグラフが 変 化 するを 変 更 する 19

(2) グラフのデザイン グラフを 選 択 すると[グラフツール]タブが 表 示 され[デザイン]と[レイアウト]のタブ を 使 って 作 成 したグラフは 彩 色 したり 形 態 を 変 えたりしてより 見 やすいようにデザインできます グラフの 枠 線 に 表 示 されているハンドルマークを 使 用 して 大 きさの 変 更 移 動 が 出 来 ます [デザイン]タブのメニュー ハンドルマーク [レイアウト]タブのメニュー グラフの 挿 入 は Excel ソフトで 作 成 したグラフをそのままコピーしてスライド 上 に 貼 り 付 けする 事 で 挿 入 する 事 が 出 来 る その 後 色 彩 を 変 更 する 等 して 作 成 する 方 が 手 間 が 省 ける 6 5 その 他 素 材 の 挿 入 Power Point のスライドには その 他 動 画 音 声 等 のメディアを 挿 入 してプレゼンテーションの 効 果 を 高 めることが 出 来 ます 作 成 要 領 はこのテキストでは 省 略 します 20

7.スライド 切 り 替 えとアニメーションの 作 成 スライドの 切 り 替 え 時 文 字 図 形 動 画 等 に 様 々な 効 果 を 付 けたり 動 きを 付 けることで プレゼンテーション の 効 果 を 高 めることが 出 来 ます 7 1 スライド 切 り 替 え 時 の 効 果 設 定 1 スライド 切 り 替 え 効 果 を 適 用 するスライドを 選 択 する 2 [ 画 面 切 り 替 え]タブをクリックする 3 [ 画 面 切 り 替 え]グループの[その 他 ] をクリックする 4 画 面 切 り 替 え 効 果 が 教 示 されるので 目 的 に 合 ったものを 選 択 する 2[ 画 面 切 り 替 え]をクリック 3[その 他 ] をクリック 4 切 り 替 え 効 果 を 選 択 2 1 スライド 選 択 5スライド 効 果 が 再 生 されます 6スライド 効 果 が 設 定 されるとスライドタブのスライドイメージにアニメーション 再 生 のアイコン 印 が 付 きます 7 スライド 切 り 替 え 時 に 効 果 音 を 設 定 するには[サウンド] をクリックする 8 効 果 音 のリストから 選 択 すると 効 果 音 が 設 定 されます (あまり 多 用 すると 逆 効 果 となる 場 合 あり 要 注 意 ) 設 定 される 6アイコンが 表 示 7[サウンド] をクリック 8 効 果 音 を 選 択 21

7 2 アニメーションを 設 定 する アニメーションを 設 定 してより 効 果 的 に 視 聴 者 にプレゼンテーションが 出 来 ます アニメーションが 適 用 出 来 るオブジェクトとしてはスライドに 挿 入 したプレースホルダー 写 真 画 像 イラスト 図 形 グラフ 表 等 が 対 象 になります (1)オブジェクトにアニメーション 効 果 を 設 定 するには 1 アニメーション 効 果 を 設 定 するオブジェクトを 選 択 します [アニメーション]タブをクリックし[アニメーションの 追 加 ]をクリックします 2 アニメーションの 開 始 効 果 と 強 調 効 果 の 一 覧 表 が 表 示 されます 3 その 中 から 目 的 に 合 ったものを 選 択 しクリックします 4 そうするとオブジェクトは 選 んだアニメーション 効 果 が 演 じられ 5 スライドタブのスライドの 縮 小 イメージに 効 果 が 設 定 されたことを 示 す[アニメーション 再 生 ]アイコンが 付 きます(アイコンをクリックするとアニメーションが 再 現 できる) 6 オブジェクトには 番 号 タグが 付 きます(アニメーション 効 果 は 番 号 順 に 再 生 されます) 1 オブジェクトをク リック 1 アニメーションをクリ ックし[アニメーショ ンの 追 加 ]をクリック 2 開 始 と 強 調 の 選 択 画 面 が 表 示 される 3 効 果 を 選 択 4 効 果 が 演 じられる 5[アニメーション 再 生 ]アイコン 6 番 号 タグ 22

(2) アニメーションの 順 序 を 変 更 する 設 定 したアニメーションはその 表 示 順 序 の 変 更 設 定 が 出 来 ます 1 [アニメーションウインドウ]をクリックする 2 すると 右 側 に[アニメーションウインドウ]が 表 示 されます 3 [アニメーションウインドウ]には 各 オブジェクトの 表 示 順 に 上 から 表 示 されています 1 アニメーション ウインドウをク リック 2アニメーション ウインドウが 表 示 される ここで[アニメーションウインドウ] 上 で 1 順 序 変 更 をするオブジェクトを 選 択 2 [タイミング]タグを 使 って 3 アニメーションの 順 序 変 更 [ 順 番 を 早 く]をクリック 4 クリックする 毎 に 順 番 が 繰 り 上 がる 5 目 的 の 順 番 に 変 更 する 事 が 出 来 る その 他 1 [ 開 始 ]のタイミングの 取 り 方 2 [ 継 続 時 間 ]のアニメーションの 表 示 時 間 の 設 定 3 [ 遅 延 ]のアニメーションの 開 始 遅 延 時 間 の 設 定 の 変 更 設 定 が 出 来 ます 2タイミングタグ 1 変 更 設 定 をするオブジェクト を 選 択 3[ 順 序 を 早 く]をクリック クリック 毎 に 順 序 が 繰 り 上 がる 5 順 序 が 繰 り 上 がった 23

8.プレゼンテーションの 実 行 プレゼンテーションを 行 う 時 は 完 成 したスライドを 全 画 面 で 表 示 し 紙 芝 居 をめくるように スライドショー にし て 実 施 します スライドショーを 実 施 するには 1 [スライドショー]のタブから[ 最 初 から]を 選 びます 2 スライドショーが 始 まり 最 初 のスライドが 画 面 一 杯 に 表 示 されます 3 スライドショーの 開 始 は 別 に 右 下 にある 教 示 モード 切 替 えボタンの[スライドショー] のタブをクリックすると スライドショーが 最 初 から 開 始 できます 1 スライドショーをク リック 2[ 最 初 から]をクリ ック 4 画 面 が 大 きく 表 示 される 3[スライドショー]をクリック 4 スライドの 表 示 を 前 に 進 めて 行 くには 下 記 の 方 法 があります エンターキーを 押 す マウスをクリックする 操 作 キーの を 押 す 画 面 左 下 の をクリックする 5 スライドの 表 示 を 後 ろに 戻 すには 下 記 の 方 法 があります マウスを 右 クリックして 出 たメニューの[ 前 へ]をクリックする 操 作 キーの を 押 す 画 面 左 下 の をクリックする 6 スライドショーを 前 に 進 めて 行 く 毎 に 前 に 設 定 したアニメーションが 順 次 表 示 されて 行 きます 7 又 後 ろに 戻 して 行 くと アニメーションも 順 次 後 戻 りします 24

9.スライドを 印 刷 する 印 刷 の 様 式 にはスライド1つを1ページに 印 刷 する 方 法 と 聴 講 者 に 配 布 できるように 数 個 のスライドを1ペ ージに 印 刷 方 法 があります 1 ファイルをクリック 2 メニューから 印 刷 をクリック 3 [ 印 刷 の 項 目 ]が 表 示 される 4 [ 全 てのスライドを 印 刷 ]の をクリックすると 設 定 の 項 目 で 印 刷 するページを 指 定 できます 全 ページ 印 刷 印 刷 するスライド 指 定 などが 指 定 できる 5 [フルページサイズのスライド]の をクリックすると 印 刷 形 態 が 指 定 できる フルページサイズのスライド 配 布 資 料 (1スライド 2 スライド ) 6 右 端 のスクロールバーを 動 かし 印 刷 プレビューを 確 認 し 7 [ 印 刷 ]をクリックして 印 刷 4[ 全 てのスライドを 印 刷 ] をクリック 5[フルページサイズのスラ イド]の をクリック ここから 印 刷 する 形 態 を 指 定 する ここから 印 刷 するスライドの ページを 指 定 する 25

10.Power Point を 使 ってプレゼンテーショ ン 資 料 を 作 るには プレゼンテーション 資 料 を 作 ることは 大 変 奥 が 深 く ここではご 参 考 までに 基 本 的 な 事 柄 を 列 記 します 始 めに 説 明 のストーリを 構 成 する 目 次 を 先 に 作 る 説 明 のストーリは 起 承 転 結 で 構 成 す る Power Point を 1 から 作 らず 既 存 の データを 基 にして 作 り 上 げる 説 明 文 章 をそのまま 記 載 せず 箇 条 書 きで 記 載 あまり 多 くの 箇 条 書 きは かえって 逆 効 果 図 写 真 イラスト 等 を 使 用 し 視 聴 者 に 対 するアッピール 度 を 上 げる イラストより 写 真 の 方 が 現 実 感 あり 効 果 的 なアニメーションを 導 入 する かえって 使 いすぎは 逆 効 果 1 ページが 説 明 時 間 が1 分 が 目 安 動 的 表 現 はあまり 使 いすぎないよう に アニメーションが 売 り 物 になる 文 字 は 大 きめに あまり 凝 ったスライドは 理 解 度 が 低 減 する スライドは 作 りすぎない 事 あまり 多 くの 色 を 使 用 しない(3 色 ぐら いに 抑 える) 暗 い 背 景 は 使 用 しない 方 が 良 い( 配 布 資 料 の 印 刷 から 読 み 取 れない 事 あり) 配 布 資 料 にはページを 記 載 し 指 摘 内 容 をページ 数 で 説 明 出 来 る 様 に 26