Microsoft Office Specialist Excel2003 講 習 解 説 資 料
目 次 スキル1 データとコンテンツの 作 成...2 タスク1 セルコンテンツの 入 力 と 編 集...2 タスク2 特 定 セルコンテンツの 選 択...4 タスク3 関 連 のある 情 報 の 検 索 選 択 および 挿 入...5 タスク4 画 像 の 挿 入 および 配 置 とサイズの 設 定...6 スキル2 データとコンテンツの 書 式 設 定...9 タスク1 セル 書 式 の 設 定 と 変 更...9 タスク2 スタイルの 設 定 と 変 更... 13 タスク3 行 と 列 の 書 式 の 変 更... 14 タスク4 ワークシートの 書 式 設 定... 17 スキル3 ブックの 管 理...18 タスク1 セル 書 式 の 設 定 と 変 更... 18 タスク2 セルの 挿 入 削 除 および 移 動... 19 タスク3 ハイパーリンクの 作 成 と 変 更... 20 タスク4 ワークシートの 整 理... 21 タスク5 他 のビューでのデータのプレビュー... 22 タスク6 ウィンドウレイアウトのカスタマイズ... 23 タスク7 ページ 設 定... 25 タスク8 データの 印 刷... 28 タスク9 フォルダを 使 用 したブックの 整 理... 29 タスク10 適 切 な 形 式 でデータを 保 存 する 操 作... 30 スキル4 データの 分 析...32 タスク1 [オートフィルタ]を 使 用 したリストのフィルタ 処 理... 32 タスク2 データの 並 べ 替 え... 34 タスク3 数 式 の 挿 入 と 変 更... 36 タスク4 統 計 関 数 日 付 / 時 刻 関 数 財 務 関 数 および 論 理 関 数 の 使 用... 38 タスク5 ワークシートのデータをもとにした 図 表 とグラフの 作 成 変 更 および 配 置... 41 スキル5 グループ 作 業...44 タスク1 コメントの 挿 入 表 示 および 編 集... 44 1
スキル1 データとコンテンツの 作 成 タスク1 セルコンテンツの 入 力 と 編 集 データの 入 力 使 用 ファイル:S1T1_1 完 成 ファイル:S1T1_1( 完 成 ) 保 存 されているブックファイルを 開 き セルの 入 力 を 行 います 1 [ 開 く]をクリック 2 [ファイルを 開 く]-[S1T1_1]をダブルクリック 3 セル B10 に A06 と 入 力 セル C10 に シャープペンシル Z と 入 力 4 セル D10 に 1000 と 入 力 セル E10 に 1200 と 入 力 5 セル E3 に 11/1 と 入 力 6 セル C10 を 選 択 - 数 式 バーの シャープペンシル Z の 後 ろをクリック 7 [ 挿 入 ]-[ 記 号 と 特 殊 文 字 ]-[ 特 殊 文 字 ]タブ- ( 商 標 )を 選 択 -[ 挿 入 ]をクリック データの 削 除 と 修 正 使 用 ファイル:S1T1_1 完 成 ファイル:S1T1_1( 完 成 ) セルのデータの 削 除 と 修 正 を 行 います 1 セル F11 を 選 択 -Delete キーを 押 す 2 セル F11 を 選 択 -[ 編 集 ]-[クリア]-[すべて]をクリック 3 セル B2 をダブルクリック 4 カーソルを 移 動 し ABC 文 房 具 売 上 表 に 修 正 2
オートフィルの 利 用 使 用 ファイル:S1T1_1 完 成 ファイル:S1T1_1( 完 成 ) オートフィルの 機 能 を 使 って データの 入 力 や 数 式 のコピーを 行 います 1 月 別 売 上 のシート 見 出 しをクリック 2 セル D4 を 選 択 4 月 と 入 力 3 セル D4 のフィルハンドルをセル F4 までドラッグ 4 セル D11 のフィルハンドルをセル G11 までドラッグ 5 セル A5 を 選 択 し 1 と 入 力 6 セル A5 のフィルハンドルをセル A10 までドラッグ 7 [オートフィルオプション]をクリック-[ 連 続 データ]を 選 択 8 セル H5 のフィルハンドルをダブルクリック 3
タスク2 特 定 セルコンテンツの 選 択 特 定 のセルへの 移 動 使 用 ファイル:S1T2_1 完 成 ファイル:S1T2_1( 完 成 ) 特 定 の 条 件 のセルを 選 択 します 1 F5 キーを 押 す-[ 参 照 先 ]- F18 と 入 力 2 [OK]をクリック 3 F5 キーを 押 す-[セル 選 択 ]をクリック 4 [ 数 式 ]にチェック 5 [OK]をクリック 6 [ 斜 体 ]をクリック 検 索 と 置 換 使 用 ファイル:S1T2_1 完 成 ファイル:S1T2_1( 完 成 ) ワークシートやブックのデータを 検 索 または 置 換 えします 1 セル A1 を 選 択 2 [ 編 集 ]-[ 検 索 ]-[ 検 索 する 文 字 列 ]に クリア と 入 力 3 [ 次 を 検 索 ]をクリック 4 [ 閉 じる]をクリック 5 セル A1 を 選 択 6 [ 編 集 ]-[ 置 換 ]-[ 検 索 する 文 字 列 ]に 黒 と 入 力 7 [ 置 換 後 の 文 字 列 ]に Black と 入 力 8 [オプション]-[ 検 索 場 所 ]-[シート]-[すべて 置 換 ]-[OK]をクリック 9 [ 閉 じる]をクリック 10 セル A1 を 選 択 11 [ 編 集 ]-[ 置 換 ]-[ 検 索 する 文 字 列 ]に 文 房 具 と 入 力 12 [ 置 換 後 の 文 字 列 ]に サプライ と 入 力 13 [ 書 式 ]をクリック 14 [フォント]タブ-[ 色 ]-[ 赤 ]-[OK]をクリック 15 [ 検 索 場 所 ]-[ブック]-[すべて 置 換 ]-[OK]をクリック 16 [ 閉 じる]をクリック 4
タスク3 関 連 のある 情 報 の 検 索 選 択 および 挿 入 リサーチ 使 用 ファイル:S1T3_1 完 成 ファイル:S1T3_1( 完 成 ) リサーチを 使 って 様 々な 情 報 の 検 索 と 挿 入 を 行 います 1 セル B19 を 選 択 -[リサーチ]をクリック 2 [リサーチ] 作 業 ウィンドウ-[すべての 辞 書 類 ]-[ 国 語 辞 典 : 日 本 語 ]をクリック 3 セル B4 を 右 クリック-[リサーチ]をクリック 4 [リサーチ] 作 業 ウィンドウ-[ 国 語 辞 典 : 日 本 語 ]-[ 類 義 語 辞 典 : 英 語 ( 米 語 )]をクリック 5 [supplies]を 選 択 -[ 挿 入 ] 6 セル B18 を 右 クリック-[リサーチ]をクリック 7 [リサーチ] 作 業 ウィンドウ-[ 類 義 語 辞 典 : 英 語 ( 米 語 )]-[ 翻 訳 ]をクリック 8 [ 翻 訳 元 の 言 語 ]-[ 英 語 ( 米 語 )]を 選 択 9 [ 翻 訳 先 の 言 語 ]-[ 日 本 語 ]を 選 択 10 [リサーチ] 作 業 ウィンドウ-[ 翻 訳 ]-[MSN リサーチ( 日 本 )]をクリック 11 [リサーチ] 作 業 ウィンドウを 閉 じる 5
タスク4 画 像 の 挿 入 および 配 置 とサイズの 設 定 画 像 の 挿 入 使 用 ファイル:S1T4_1 完 成 ファイル:S1T4_1( 完 成 ) デジカメの 写 真 やイラストなどの 画 像 を 挿 入 します 1 商 品 別 売 上 シートを 選 択 2 [ 図 をファイルから 挿 入 ]をクリック 3 [ロゴ]をダブルクリック 4 図 をドラッグしてセル F3:F4 に 配 置 5 サイズ 調 整 6 図 の 上 でダブルクリック-[ 図 の 書 式 設 定 ]-[ 色 と 線 ]-[ 線 の 色 ]-[ 薄 い 水 色 ]-[OK]をクリック クリップアートの 挿 入 使 用 ファイル:S1T4_1 完 成 ファイル:S1T4_1( 完 成 ) 提 供 されている 図 のクリップアートの 挿 入 と 削 除 を 行 います 1 商 品 別 売 上 シートを 選 択 2 [クリップアートの 挿 入 ]をクリック 3 [クリップアート] 作 業 ウィンドウ-[ 検 索 ]に ノート と 入 力 4 [ 検 索 ]をクリック 5 クリップアートを 選 択 6 クリップアートをドラッグしてセル B2:B4 に 配 置 7 [クリップアート] 作 業 ウィンドウを 閉 じる 8 クリップアートを 選 択 -Delete キーを 押 す 6
ワードアートの 挿 入 使 用 ファイル:S1T4_1 完 成 ファイル:S1T4_1( 完 成 ) 文 字 に 様 々な 効 果 をあたえるワードアートを 挿 入 します 1 商 品 別 売 上 シートを 選 択 2 [ワードアートの 挿 入 ]をクリック 3 [ワードアートスタイルの 選 択 ]- 左 から1 番 目 上 から3 番 目 を 選 択 -[OK]をクリック 4 [テキスト]に ABC 文 房 具 店 商 品 表 と 入 力 5 ワードアートを 選 択 6 ワードアートをドラッグしてセル B2:E4 に 配 置 7 サイズ 調 整 8 [ワードアート]ツールバー-[ワードアートギャラリー]- 左 から3 番 目 上 から2 番 目 を 選 択 - [OK]をクリック テキストボックスの 挿 入 使 用 ファイル:S1T4_1 完 成 ファイル:S1T4_1( 完 成 ) テキストボックスを 使 って 任 意 の 位 置 に 文 字 列 を 挿 入 できます 1 月 別 別 売 上 シートを 選 択 2 [テキストボックス]をクリック 3 セル B13:E14 をドラッグ 4 前 年 度 よりも 売 り 上 げアップを 目 指 しましょう と 入 力 5 テキストボックスの 周 囲 をダブルクリック 6 [テキストボックスの 書 式 設 定 ]-[ 配 置 ]タブ-[ 横 位 置 ]-[ 中 央 揃 え] 7 [ 縦 位 置 ]-[ 中 央 揃 え] 8 [ 色 と 線 ]タブ-[ 塗 りつぶしの 色 ]-[ 薄 い 黄 色 ]を 選 択 9 [フォント]タブ-[スタイル]-[ 太 字 斜 体 ]-[OK]をクリック 10 [ 影 付 きスタイル]をクリック-[ 影 スタイル 2]をクリック 7
オートシェイプの 挿 入 使 用 ファイル:S1T4_1 完 成 ファイル:S1T4_1( 完 成 ) オートシェイプを 使 って 様 々な 図 形 を 挿 入 できます 1 月 別 売 上 シートを 選 択 2 [オートシェイプ]をクリック 3 [ 吹 き 出 し]-[ 角 丸 四 角 形 吹 き 出 し]をクリック 4 セル I5:J7 をドラッグ 5 6 月 の 売 り 上 げ 要 注 意 と 入 力 6 オートシェイプの 周 囲 をクリック 7 吹 き 出 しの 先 ハンドルを 調 整 8 サイズの 調 整 9 オートシェイプの 周 囲 を 右 クリック 10 [オートシェイプの 書 式 設 定 ]-[フォント]タブ-[フォント]-[MSP 明 朝 ]-[ 色 ]-[ 青 ] 11 [ 色 と 線 ]タブ-[ 塗 りつぶしの 色 ]-[ 薄 い 黄 色 ]を 選 択 -[OK]をクリック 8
スキル2 データとコンテンツの 書 式 設 定 タスク1 セル 書 式 の 設 定 と 変 更 フォントの 設 定 使 用 ファイル:S2T1_1 完 成 ファイル:S2T1_1( 完 成 ) セルに 入 力 されているデータのフォントや スタイルなどの 設 定 を 行 います 1 セル B5:B14 を 選 択 -Ctrl キーを 押 しながら セル C5:J5 を 選 択 2 [フォント]-[MSP 明 朝 ] 3 [フォントサイズ]-[12] 4 [ 斜 体 ]をクリック 5 [ 太 字 ]をクリック 6 セル H6:J14 を 選 択 -Ctrl キーを 押 しながら セル D13:G14 を 選 択 7 [フォント]-[Century] 8 [ 斜 体 ]をクリック 9 [フォントの 色 ]-[ 濃 い 青 ] 10 セル B2 を 選 択 し 右 クリック-[セルの 書 式 設 定 ] 11 [セルの 書 式 設 定 ]-[フォント]タブ-[フォント 名 ]-[MS ゴシック] 12 [サイズ]-[18] 13 [ 色 ]-[ 濃 い 青 緑 ] 14 [ 下 線 ]-[ 二 重 下 線 ]-[OK]をクリック 9
罫 線 の 設 定 使 用 ファイル:S2T1_1 完 成 ファイル:S2T1_1( 完 成 ) 表 に 罫 線 の 設 定 を 行 います 1 セル B5:J14 を 選 択 2 [ 罫 線 ]-[ 格 子 ] 3 [ 罫 線 ]-[ 外 枠 太 罫 線 ] 4 セル B5:J5 を 選 択 5 [ 罫 線 ]-[ 下 二 重 罫 線 ] 6 セル C13 を 選 択 し 右 クリック-[セルの 書 式 設 定 ] 7 [セルの 書 式 設 定 ]-[ 罫 線 ]タブ-[ 色 ]-[ 緑 ]-[ 罫 線 ]-[ 斜 め 線 ] 8 [OK]をクリック 9 セル B5:B14 を 選 択 10 [ 書 式 ]-[セル]-[セルの 書 式 設 定 ]-[ 罫 線 ]タブ 11 [スタイル]-[ 点 線 ]-[ 右 罫 線 ] 12 [OK]をクリック 13 セル C5:C14 を 選 択 14 [ 書 式 ]-[セル]-[セルの 書 式 設 定 ]-[ 罫 線 ]タブ 15 [スタイル]-[ 太 線 ]-[ 右 罫 線 ] 16 [OK]をクリック 17 セル F5:F14 を 選 択 18 [ 書 式 ]-[セル]-[セルの 書 式 設 定 ]-[ 罫 線 ]タブ 19 [スタイル]-[ 太 線 ]-[ 右 罫 線 ] 20 [OK]をクリック 10
パターンの 設 定 使 用 ファイル:S2T1_1 完 成 ファイル:S2T1_1( 完 成 ) 表 に 塗 りつぶしの 色 や 網 掛 けの 設 定 を 行 います 1 セル B5:B14 を 選 択 -Ctrl キーを 押 しながら セル C5:J5 を 選 択 2 [ 塗 りつぶしの 色 ]-[ 薄 い 黄 色 ] 3 セル H6:J13 を 選 択 -Ctrl キーを 押 しながら セル D13:G13 を 右 クリック-[セルの 書 式 設 定 ] 4 [セルの 書 式 設 定 ]-[パターン]タブ 5 [ 色 ]-[ 薄 い 黄 色 ] 6 [パターン]-[25% 灰 色 ]-[ 薄 いオレンジ] 7 [OK]をクリック 表 示 形 式 の 設 定 使 用 ファイル:S2T1_1 完 成 ファイル:S2T1_1( 完 成 ) 数 値 データや 日 付 のデータに 様 々な 表 示 形 式 の 設 定 を 行 います 1 セル C6:I12 を 選 択 -Ctrl キーを 押 しながら セル D13:I13 を 選 択 2 [ 桁 区 切 りスタイル]をクリック 3 セル J6:J13 を 選 択 4 [パーセントスタイル]をクリック 5 [ 小 数 点 表 示 桁 上 げ]をクリック 6 セル C6:C12 を 選 択 7 [ 通 貨 スタイル]をクリック 8 セル D14:F14 を 選 択 し 右 クリック-[セルの 書 式 設 定 ] 9 [セルの 書 式 設 定 ]-[ 表 示 形 式 ]タブ 10 [ 分 類 ]-[ 通 貨 ]-[ 記 号 ]-[なし] 11 [ 負 の 数 の 表 示 形 式 ]-[(1234) 赤 字 ] 12 [OK]をクリック 13 セル J1 を 選 択 し 右 クリック-[セルの 書 式 設 定 ] 14 [セルの 書 式 設 定 ]-[ 表 示 形 式 ]タブ 15 [ 分 類 ]-[ 日 付 ]-[ 種 類 ]-[2001 年 3 月 14 日 ] 16 [OK]をクリック 11
書 式 のコピーと 貼 り 付 け 使 用 ファイル:S2T1_1 完 成 ファイル:S2T1_1( 完 成 ) セルに 設 定 した 書 式 のみをコピーすることができます 1 売 上 実 績 1 シートのセル H6:J5 を 選 択 2 [ 書 式 のコピー/ 貼 り 付 け]をクリック 3 セル H7:J13 をドラッグ 4 売 上 実 績 2 シートのセル B5:J14 を 選 択 5 [ 書 式 のコピー/ 貼 り 付 け]をクリック 6 売 上 実 績 2 シートのセル B5:J14 をドラッグ オートフォーマット 使 用 ファイル:S2T1_1 完 成 ファイル:S2T1_1( 完 成 ) フォントやセル 内 での 配 置 などのスタイルがすでに 登 録 されているオートフォーマットを 表 に 適 用 できま す 1 売 上 実 績 合 計 シートを 選 択 2 セル B5 をクリック 3 [ 書 式 ]-[オートフォーマット]-[ 一 般 2] 4 [OK]をクリック 5 セル C6:E13 を 選 択 し 右 クリック-[セルの 書 式 設 定 ] 6 [セルの 書 式 設 定 ]-[ 表 示 形 式 ]タブ 7 [ 分 類 ]-[ 通 貨 ]-[ 記 号 ]-[なし] 8 [OK]をクリック 9 セル B5 をクリック 10 [ 書 式 ]-[オートフォーマット]-[ 書 式 削 除 ] 11 [OK]をクリック 12
タスク2 スタイルの 設 定 と 変 更 スタイルの 登 録 と 適 用 使 用 ファイル:S2T2_1 完 成 ファイル:S2T2_1( 完 成 ) フォントやスタイルなどの 書 式 を 組 み 合 わせてスタイルとして 登 録 することができます 1 売 上 実 績 シートのセル B2 を 選 択 2 [ 書 式 ]-[スタイル] 3 [スタイル 名 ]-[ 表 見 出 し]-[OK]をクリック 4 売 上 実 績 2 シートのセル B2 を 選 択 5 [ 書 式 ]-[スタイル] 6 [スタイル 名 ]-[ 表 見 出 し]-[OK]をクリック 7 売 上 実 績 合 計 シートのセル B2 を 選 択 8 F4 キーを 押 す スタイルの 変 更 と 削 除 使 用 ファイル:S2T2_1 完 成 ファイル:S2T2_1( 完 成 ) 登 録 されているスタイルの 変 更 や 削 除 をすることができます 1 売 上 実 績 シートのセル B2 を 選 択 2 [ 書 式 ]-[スタイル] 3 [ 変 更 ]をクリック 4 [セルの 書 式 設 定 ]-[フォント]タブ-[フォント 名 ]-[MSP 明 朝 ] 5 [サイズ]-[20] 6 [ 色 ]-[オレンジ] 7 [ 下 線 ]-[ 下 線 ] 8 [OK]をクリック 9 [OK]をクリック 10 売 上 実 績 2 シートと 売 上 実 績 合 計 シートを 確 認 11 [ 書 式 ]-[スタイル]-[ 表 見 出 し]を 選 択 12 [ 削 除 ]をクリック 13 [ 閉 じる]をクリック 14 売 上 実 績 2 シートと 売 上 実 績 合 計 シートを 確 認 13
タスク3 行 と 列 の 書 式 の 変 更 行 の 高 さ 列 幅 の 変 更 使 用 ファイル:S2T3_1 完 成 ファイル:S2T3_1( 完 成 ) 行 の 高 さや 列 幅 を 変 更 できます 1 C:F 列 を 選 択 2 [ 書 式 ]-[ 列 ]-[ 幅 ]- 12 3 [OK]をクリック 4 B 列 を 選 択 5 B 列 右 境 界 線 をダブルクリック 6 G 列 右 境 界 線 を 13 までドラッグ 7 3 行 目 を 選 択 Ctrl キーを 押 しながら 19 行 目 を 選 択 8 [ 書 式 ]-[ 行 ]-[ 高 さ]- 30 と 入 力 セル 内 の 配 置 使 用 ファイル:S2T3_1 完 成 ファイル:S2T3_1( 完 成 ) セル 内 に 表 示 するデータの 位 置 や 方 向 を 変 更 できます 1 セル B8 を 選 択 -Ctrl キーを 押 しながら セル B13 セル B18 を 選 択 2 [ 中 央 揃 え]をクリック 3 セル G2 を 選 択 4 [ 右 揃 え]をクリック 5 セル A3:G3 を 選 択 し 右 クリック-[セルの 書 式 設 定 ] 6 [セルの 書 式 設 定 ]-[ 配 置 ]タブ 7 [ 横 位 置 ]-[ 中 央 揃 え]-[ 縦 位 置 ]-[ 中 央 揃 え] 8 [OK]をクリック 14
セルの 結 合 と 解 除 使 用 ファイル:S2T3_1 完 成 ファイル:S2T3_1( 完 成 ) 複 数 のセルを 結 合 や 結 合 されているセルを 解 除 することができます 1 セル A1:G1 を 選 択 2 [セルを 結 合 して 中 央 揃 え]をクリック 3 セル A19 を 選 択 4 [セルを 結 合 して 中 央 揃 え]をクリック 5 セル A4:A8 を 選 択 -Ctrl キーを 押 しながら セル A9:A13 セル A14:A18 を 選 択 6 [セルを 結 合 して 中 央 揃 え]をクリック 文 字 の 方 向 とインデント 使 用 ファイル:S2T3_1 完 成 ファイル:S2T3_1( 完 成 ) セルの 文 字 列 を 縦 方 向 や 斜 めに 回 転 することができます また セルの 中 で 字 下 げの 設 定 もできます 1 セル A4 を 選 択 し 右 クリック-[セルの 書 式 設 定 ] 2 [セルの 書 式 設 定 ]-[ 配 置 ]タブ 3 [ 方 向 ]-[ 縦 方 向 の 文 字 列 ] 4 [OK]をクリック 5 セル A9 を 選 択 し F4 キーを 押 す 6 セル A14 を 選 択 し F4 キーを 押 す 7 セル A3:G3 を 選 択 し 右 クリック-[セルの 書 式 設 定 ] 8 [セルの 書 式 設 定 ]-[ 配 置 ]タブ 9 [ 方 向 ]- 45 度 10 [OK]をクリック 11 セル B4:B7 を 選 択 -Ctrl キーを 押 しながら セル B9:B12 セル B14:B17 を 選 択 12 [インデント]を 1 回 クリック 13 B 列 を 選 択 14 B 列 右 境 界 線 をダブルクリック 15
行 と 列 の 挿 入 と 削 除 使 用 ファイル:S2T3_1 完 成 ファイル:S2T3_1( 完 成 ) 行 や 列 の 挿 入 や 削 除 を 行 います 1 17 行 目 を 選 択 し 右 クリック-[ 挿 入 ] 2 セル B17 に アップル C17 に 1500 D17 に 1600 E17 に 1550 F17 に 1580 と 入 力 3 21 行 目 を 選 択 し 右 クリック-[ 削 除 ] 4 A 列 を 選 択 し 右 クリック-[ 挿 入 ] 5 A 列 を 選 択 し 右 クリック-[ 列 の 幅 ]- 5 と 入 力 6 [OK]をクリック 7 G 列 を 選 択 し 右 クリック-[ 削 除 ] 行 と 列 の 非 表 示 と 再 表 示 使 用 ファイル:S2T3_1 完 成 ファイル:S2T3_1( 完 成 ) 行 や 列 を 削 除 するのではなく 非 表 示 に 設 定 することができます 1 D 列 :F 列 を 選 択 し 右 クリック-[ 表 示 しない] 2 20 行 目 を 選 択 し 右 クリック-[ 表 示 しない] 3 C 列 :G 列 を 選 択 し 右 クリック-[ 再 表 示 ] 4 19 行 :21 行 目 を 選 択 し 右 クリック-[ 再 表 示 ] 16
タスク4 ワークシートの 書 式 設 定 ワークシートの 名 前 の 変 更 とシート 見 出 しの 色 設 定 使 用 ファイル:S2T4_1 完 成 ファイル:S2T4_1( 完 成 ) ワークシートの 名 前 を 変 更 や シート 見 出 しの 色 を 設 定 することができます また ワークシートに 背 景 画 像 を 設 定 できます また ワークシートを 非 表 示 にできます 1 シート 見 出 し Sheet1 をダブルクリック- 1-3 月 と 入 力 2 シート 見 出 し Sheet2 をダブルクリック- 4-6 月 と 入 力 3 シート 見 出 し 1-3 月 を 右 クリック-[シート 見 出 しの 色 ] 4 薄 い 黄 ( 左 から3 番 目 上 から5 番 目 )を 選 択 -[OK]をクリック 5 シート 見 出 し 4-6 月 を 右 クリック-[シート 見 出 しの 色 ] 6 ベージュ( 左 から2 番 目 上 から5 番 目 )を 選 択 -[OK]をクリック ワークシートの 背 景 設 定 使 用 ファイル:S2T4_1 完 成 ファイル:S2T4_1( 完 成 ) ワークシートに 背 景 画 像 を 設 定 できます また ワークシートを 非 表 示 にできます 1 集 計 表 シートを 選 択 2 [ 書 式 ]-[シート]-[ 背 景 ] 3 Blue Hills -[ 挿 入 ]をクリック 4 集 計 表 2 シートを 選 択 5 [ 書 式 ]-[シート]-[ 背 景 の 削 除 ] 6 [ 書 式 ]-[シート]-[ 表 示 しない] 7 [ 書 式 ]-[シート]-[ 再 表 示 ] 17
スキル3 ブックの 管 理 タスク1 テンプレートを 使 用 した 新 規 ブックの 作 成 テンプレートを 使 用 したブックの 作 成 使 用 ファイル:なし 完 成 ファイル: 納 品 書 (チューリップ) テンプレートとは ブックファイルを 作 成 するときの 雛 形 のことです 1 [ファイル]-[ 新 規 作 成 ] 2 [ 新 しいブック] 作 業 ウィンドウ-[テンプレート]-[このコンピュータ 上 のテンプレート] 3 [テンプレート]-[ 計 算 書 ]-[ 納 品 書 ] 4 [OK]をクリック 5 セル C19 に 1 と 入 力 6 セル D19 に チューリップ と 入 力 7 セル L19 に 1000 と 入 力 8 [ファイル]-[ 名 前 を 付 けて 保 存 ]-[ファイル 名 ]に 納 品 書 (チューリップ) と 入 力 9 [ 保 存 ]をクリック Microsoft Office Online の 利 用 使 用 ファイル:なし 完 成 ファイル: 納 品 書 2 Microsoft Office Online を 使 用 してインターネット 上 のテンプレートを 利 用 することができます 1 [ファイル]-[ 新 規 作 成 ] 2 [ 新 しいブック] 作 業 ウィンドウ-[テンプレート]-[オンラインの 検 索 ]- 納 品 書 と 入 力 3 [ 検 索 ]をクリック 4 任 意 のテンプレートをクリック 5 [ダウンロード]をクリック 6 メッセージの 表 示 -[はい]をクリック 7 [ファイル]-[ 名 前 を 付 けて 保 存 ]-[ファイル 名 ]に 納 品 書 2 と 入 力 8 [ 保 存 ]をクリック 18
タスク2 セルの 挿 入 削 除 および 移 動 セルの 挿 入 と 削 除 使 用 ファイル:S3T2_1 完 成 ファイル:S3T2_1( 完 成 ) セルの 挿 入 や 削 除 を 行 います 1 月 別 売 上 シートを 選 択 2 セル F13:F20 を 選 択 し 右 クリック-[ 挿 入 ] 3 [セルの 挿 入 ]-[ 右 方 向 にシフト]-[OK]をクリック 4 セル F13 に 6 月 と 入 力 5 セル F14:F19 に 120 100 120 130 90 90 と 入 力 6 セル F20 を 選 択 し[ ]をクリック-Enter キーを 押 す 7 セル A4:A11 を 選 択 し Ctrl キーを 押 しながら セル A13:A20 を 選 択 8 右 クリック-[ 削 除 ] 9 [セルの 削 除 ]-[ 左 方 向 にシフト]-[OK]をクリック 10 B 列 と C 列 の 列 幅 を 調 整 データの 移 動 とコピー 使 用 ファイル:S3T2_1 完 成 ファイル:S3T2_1( 完 成 ) セルの 移 動 やコピーを 行 います また 形 式 を 選 んで 貼 り 付 けを 行 います 1 月 別 売 上 (2) シートを 選 択 2 セル A3 を 選 択 -[ 切 り 取 り]をクリック 3 セル F3 を 選 択 -[ 貼 り 付 け]をクリック 4 セル F4 を 選 択 -[コピー]をクリック 5 セル A11 を 選 択 -[ 貼 り 付 け]をクリック 6 ESC キーを 押 す 7 セル C11 を 選 択 -フィルハンドルをセル F11 までドラッグー[ 書 式 なしコピー] 8 セル F5 を 選 択 -[コピー]をクリック 9 セル F6:F10 を 選 択 し 右 クリック-[ 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け] 10 [ 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け]-[ 貼 り 付 け]-[ 数 式 ]をチェック 11 [OK]をクリック 12 ESC キーを 押 す 19
タスク3 ハイパーリンクの 作 成 と 変 更 ハイパーリンクの 作 成 使 用 ファイル:S3T3_1 完 成 ファイル:S3T3_1( 完 成 ) ハイパーリンクの 設 定 をすると クリックでセルが 移 動 やブックファイル Web ページなどを 開 くことができま す 1 セル B16 を 選 択 2 [ 挿 入 ]-[ハイパーリンクの 挿 入 ]をクリック 3 [ハイパーリンクの 挿 入 ]-[リンク 先 ]-[このドキュメント 内 ]をクリック 4 [セル 参 照 を 入 力 してください]- A1 5 [またはドキュメント 内 の 場 所 ]- 売 上 実 績 合 計 をクリック 6 [OK]をクリック 7 セル B16 を 右 クリック-[ハイパーリンクの 編 集 ] 8 [ハイパーリンクの 編 集 ]-[セル 参 照 を 入 力 してください]- B2 9 [OK]をクリック 10 セル B17 を 選 択 11 [ 挿 入 ]-[ハイパーリンクの 挿 入 ]をクリック 12 [ハイパーリンクの 挿 入 ]-[リンク 先 ]-[ファイル Web ページ]をクリック 13 [ 現 在 のフォルダ]- 会 員 証 をクリック 14 [OK]をクリック 15 セル D16 を 選 択 16 [ 挿 入 ]-[ハイパーリンクの 挿 入 ]をクリック 17 [ハイパーリンクの 挿 入 ]-[リンク 先 ]-[ファイル Web ページ]をクリック 18 [アドレス]- http://www.seminet.tv/ と 入 力 19 [OK]をクリック 20
タスク4 ワークシートの 整 理 ワークシートの 挿 入 と 削 除 使 用 ファイル:S3T4_1 完 成 ファイル:S3T4_1( 完 成 ) ワークシートの 追 加 と 削 除 を 行 います 1 Sheet1 のシート 見 出 しを 右 クリック-[ 削 除 ] 2 メッセージの 表 示 -[ 削 除 ]をクリック 3 売 上 実 績 合 計 のシート 見 出 しを 右 クリック-[ 挿 入 ] 4 [ 挿 入 ]-[ 標 準 ]-[ワークシート]をクリック 5 [OK]をクリック 6 シート 見 出 しを 右 クリック- 売 上 実 績 3 と 入 力 7 売 上 実 績 シートのセル B1:J14 を 選 択 -[コピー]をクリック 8 売 上 実 績 3 シートのセル B1 を 選 択 -[ 貼 り 付 け]をクリック 9 ESC キーを 押 す 10 売 上 実 績 を 選 択 -Shift キーを 押 しながら 売 上 実 績 合 計 を 選 択 11 セル B2 を 選 択 -[フォントの 色 ]-[ 青 ] 12 売 上 実 績 のシート 見 出 しを 右 クリック-[ 作 業 グループ 解 除 ] ワークシートの 移 動 とコピー 使 用 ファイル:S3T4_2 完 成 ファイル:S3T4_2( 完 成 ) ワークシートの 移 動 とコピーを 行 います 1 売 上 実 績 2 のシート 見 出 しをポイント 2 シート 見 出 しを 売 上 実 績 3 の 右 隣 りまでドラッグ 3 売 上 実 績 2 のシート 見 出 しをポイント 4 Ctrl キーを 押 しながら 売 上 実 績 合 計 の 右 隣 りまでドラッグ 5 マウスのボタンを 先 にはなす 6 売 上 実 績 2(2) のシート 見 出 しをダブルクリック 7 売 上 実 績 4 と 入 力 21
タスク5 他 のビューでのデータのプレビュー 印 刷 プレビュー 使 用 ファイル:S3T5_1 完 成 ファイル:S3T5_1( 完 成 ) 印 刷 のイメージで 表 を 表 示 できます 1 [ 印 刷 プレビュー]をクリック 2 [ 閉 じる]をクリック 改 ページプレビュー 使 用 ファイル:S3T5_1 完 成 ファイル:S3T5_1( 完 成 ) 改 ページの 位 置 などを 画 面 で 確 認 できるモードで 表 示 できます 1 [ 表 示 ]-[ 改 ページプレビュー] 2 [ 改 ページプレビューへようこそ]-[OK]をクリック 3 青 い 点 線 P 列 までドラッグ 4 A 列 の 左 横 の 青 い 実 線 を B 列 左 までドラッグ 5 [ 表 示 ]-[ 標 準 ] ブラウザでのプレビュー 使 用 ファイル:S3T5_1 完 成 ファイル:S3T5_1( 完 成 ) Internet Explorer のブラウザ 上 で Excel の 表 を 確 認 できるモードで 表 示 できます 1 [ファイル]-[ブラウザでプレビュー] 2 [Microsoft Internet Explorer]-[ 閉 じる]をクリック 22
タスク6 ウィンドウレイアウトのカスタマイズ ウィンドウの 分 割 と 整 列 使 用 ファイル:S3T6_1 完 成 ファイル:S3T6_1( 完 成 ) ウィンドウを 分 割 してワークシートを 表 示 したり 複 数 のワークシートやブックを 整 列 して 表 示 できます 1 月 別 売 上 シートを 選 択 2 20 行 目 を 選 択 3 [ウィンドウ]-[ 分 割 ] 4 [ウィンドウ]-[ 分 割 の 解 除 ] 5 [ウィンドウ]-[ 新 しいウィンドウを 開 く] 6 [ウィンドウ]-[ 整 列 ]-[ 左 右 に 並 べて 表 示 ] 7 [OK]をクリック 8 右 のウィンドウをクリック- 月 別 売 上 ( 支 店 別 ) を 選 択 ウィンドウ 枠 の 固 定 と 解 除 使 用 ファイル:S3T6_2 完 成 ファイル:S3T6_2( 完 成 ) スクロールしても 常 に 見 出 しの 行 や 列 が 表 示 されるように 設 定 できます 1 月 別 売 上 (2) シートを 選 択 2 5 行 目 を 選 択 3 [ウィンドウ]-[ウィンドウ 枠 の 固 定 ] 4 [ウィンドウ]-[ウィンドウ 枠 固 定 の 解 除 ] 5 D 列 を 選 択 6 [ウィンドウ]-[ウィンドウ 枠 の 固 定 ] 7 [ウィンドウ]-[ウィンドウ 枠 固 定 の 解 除 ] 8 セル D5 を 選 択 9 [ウィンドウ]-[ウィンドウ 枠 の 固 定 ] 23
ブックの 非 表 示 と 再 表 示 使 用 ファイル:S3T6_1 完 成 ファイル:S3T6_1( 完 成 ) ブックを 非 表 示 にしたり 再 表 示 することができます また ズームを 使 って 表 を 拡 大 したり 縮 小 できます 1 [ウィンドウ]-[ 表 示 しない] 2 [ウィンドウ]-[ 再 表 示 ] 3 [ 表 示 するブック]- S3T6_1]を 選 択 4 [OK]をクリック 5 [ズームボックス]-[75%]を 選 択 6 [ズームボックス]- 150 と 入 力 7 セル B2:K24 を 選 択 -[ズームボックス]-[ 選 択 範 囲 ]を 選 択 24
タスク7 ページ 設 定 ページの 設 定 使 用 ファイル:S3T7_1 完 成 ファイル:S3T7_1( 完 成 ) 印 刷 の 方 向 や 印 刷 時 の 倍 率 を 設 定 できます 1 納 品 書 シートを 選 択 2 [ファイル]-[ページ 設 定 ] 3 [ページ 設 定 ]タブ-[ 印 刷 の 向 き]-[ 横 ] 4 [ 拡 大 縮 小 印 刷 ]-[ 拡 大 / 縮 小 ]- 60 と 入 力 5 [ 印 刷 プレビュー]をクリック 6 [ 閉 じる]をクリック 7 [ファイル]-[ページ 設 定 ] 8 [ページ 設 定 ]タブ-[ 印 刷 の 向 き]-[ 縦 ] 9 [ 拡 大 縮 小 印 刷 ]-[ 次 のページ 数 に 合 わせて 印 刷 ]- 横 1 縦 1 10 [ 印 刷 プレビュー]をクリック 11 [ 閉 じる]をクリック 12 [OK]をクリック 余 白 の 設 定 使 用 ファイル:S3T7_1 完 成 ファイル:S3T7_1( 完 成 ) 印 刷 時 の 余 白 部 分 の 大 きさや 垂 直 と 水 平 に 中 央 に 表 を 配 置 する 設 定 ができます 1 商 品 一 覧 シートを 選 択 2 [ファイル]-[ページ 設 定 ] 3 [ 余 白 ]タブ 4 [ 上 余 白 ]- 4 と 入 力 5 [ 印 刷 プレビュー]をクリック 6 [ 設 定 ]をクリック 7 [ページ 中 央 ]-[ 水 平 ]をチェック 8 [OK]をクリック 9 [ 閉 じる]をクリック 10 A 列 を 選 択 し 右 クリック-[ 削 除 ] 25
印 刷 時 のオプション 使 用 ファイル:S3T7_1 完 成 ファイル:S3T7_1( 完 成 ) 枠 線 や 行 列 番 号 の 印 刷 などのオプションの 設 定 ができます 1 商 品 一 覧 シートを 選 択 2 [ファイル]-[ページ 設 定 ] 3 [シート]タブ-[ 印 刷 ]-[ 枠 線 ]をチェック-[ 行 列 番 号 ]をチェック 4 [ 印 刷 プレビュー]をクリック 5 [ 設 定 ]をクリック 6 [ 印 刷 ]-[ 簡 易 印 刷 ]をチェック 7 [OK]をクリック 8 [ 設 定 ]をクリック 9 [ 印 刷 ]-[ 簡 易 印 刷 ]のチェックを 外 す 10 [OK]をクリック 11 [ 閉 じる]をクリック 印 刷 範 囲 の 設 定 とクリア 使 用 ファイル:S3T7_1 完 成 ファイル:S3T7_1( 完 成 ) ワークシートの 中 の 特 定 のセル 範 囲 のみ 印 刷 の 対 象 にしたい 場 合 印 刷 範 囲 の 設 定 ができます 1 月 別 売 上 シートを 選 択 2 セル B2:H24 を 選 択 3 [ファイル]-[ 印 刷 範 囲 ]-[ 印 刷 範 囲 の 設 定 ] 4 [ファイル]-[ページ 設 定 ]-[ページ]タブ-[ 印 刷 の 向 き]-[ 縦 ]をチェック 5 [ 印 刷 プレビュー]をクリック 6 [ 閉 じる]をクリック 7 [OK]をクリック 8 [ファイル]-[ 印 刷 範 囲 ]-[ 印 刷 範 囲 のクリア] 26
改 ページの 挿 入 とタイトルの 設 定 使 用 ファイル:S3T7_1 完 成 ファイル:S3T7_1( 完 成 ) 自 動 的 に 設 定 される 改 ページの 位 置 を 変 更 して 設 定 することができます また ページが 替 わるときに 表 にタイトルが 印 刷 されるように 設 定 します 1 月 別 売 上 2 シートを 選 択 2 11 行 目 を 選 択 3 [ 挿 入 ]-[ 改 ページ]をクリック 4 [ 印 刷 プレビュー]をクリック 5 [ 次 ページ]をクリック 6 [ 閉 じる]をクリック 7 [ファイル]-[ページ 設 定 ]-[シート]タブ 8 [ 行 のタイトル]-1:4 行 目 をドラッグ-[ 印 刷 プレビュー] 9 [ 次 ページ]をクリック 10 [ 閉 じる]をクリック ヘッダーとフッターの 設 定 使 用 ファイル:S3T7_1 完 成 ファイル:S3T7_1( 完 成 ) 上 余 白 に ヘッダー 下 余 白 に フッター の 設 定 が 行 えます 1 月 別 売 上 2 シートを 選 択 2 [ファイル]-[ページ 設 定 ]-[ヘッダー/フッター]タブ 3 [ヘッダーの 編 集 ]をクリック 4 [ 右 側 ]をクリック-[ 日 付 ]をクリック 5 [ 左 側 ]をクリック- 営 業 部 資 料 と 入 力 6 [OK]をクリック 7 [フッターの 編 集 ]をクリック 8 [ 中 央 部 ]をクリック-[ページ 番 号 ]をクリック 9 / と 入 力 -[ 総 ページ 番 号 ]をクリック 10 [OK]をクリック 11 [OK]をクリック 27
タスク8 データの 印 刷 ワークシート 全 体 の 印 刷 使 用 ファイル:S3T8_1 完 成 ファイル:S3T8_1( 完 成 ) 印 刷 時 の 規 定 値 では ワークシート 単 位 で1 部 を 印 刷 します 1 売 上 実 績 シートを 選 択 2 [ 印 刷 ]をクリック 複 数 のワークシートの 印 刷 ブック 全 体 の 印 刷 使 用 ファイル:S3T8_1 完 成 ファイル:S3T8_1( 完 成 ) 複 数 のワークシートの 印 刷 や ブック 全 体 を 印 刷 することができます 1 売 上 実 績 シートを 選 択 -Ctrl キーを 押 しながら 売 上 実 績 合 計 を 選 択 2 [ 印 刷 ]をクリック 3 [メニュー]-[ファイル]-[ 印 刷 ]をクリック 4 [ 印 刷 ]-[ 印 刷 対 象 ]-[ブック 全 体 ]をチェック 5 [OK]をクリック 選 択 した 部 分 の 印 刷 使 用 ファイル:S3T8_1 完 成 ファイル:S3T8_1( 完 成 ) セル 範 囲 を 指 定 した 印 刷 や 印 刷 部 数 の 指 定 ができます 1 売 上 実 績 シートを 選 択 2 セル B5:J14 を 選 択 3 [メニュー]-[ファイル]-[ 印 刷 ]をクリック 4 [ 印 刷 ]-[ 印 刷 対 象 ]-[ 選 択 した 部 分 ]をチェック 5 [ 印 刷 部 数 ]- 2 と 入 力 6 [OK]をクリック 28
タスク9 フォルダを 使 用 したブックの 整 理 フォルダの 作 成 と 保 存 フォルダ 名 の 変 更 使 用 ファイル:S3T9_1 完 成 ファイル:S3T9_1( 完 成 ) 作 成 したブックファイルを 保 存 するときに フォルダを 作 成 しその 中 に 保 存 することができます 1 [ 上 書 き 保 存 ]をクリック 2 [ファイル]-[ 名 前 を 付 けて 保 存 ] 3 [ 新 しいフォルダの 作 成 ]をクリック 4 [ 名 前 ]- 会 員 と 入 力 5 [OK]をクリック 6 [ファイル 名 ]- S3T9_1( 完 成 ) と 入 力 7 [ 保 存 ]をクリック 8 [ファイル]-[ 閉 じる] 9 [ファイル]-[ 開 く] 10 会 員 を 右 クリック-[ 名 前 の 変 更 ]をクリック 11 会 員 集 計 表 と 入 力 し Enter キーを 押 す 12 [キャンセル]をクリック ファイル 名 や 保 存 先 の 変 更 使 用 ファイル:S3T9_1 完 成 ファイル:S3T9_1( 完 成 ) 保 存 されているブックファイルを 開 き 別 名 で 異 なる 場 所 に 保 存 することができます 1 月 別 売 上 シートのセル H1 を 選 択 2 2006/7/1 と 入 力 3 [ファイル]-[ 名 前 を 付 けて 保 存 ] 4 [デスクトップ]をクリック 5 [ファイル 名 ]- S3T91_1( 完 成 ) と 入 力 6 [ 保 存 ]をクリック 29
タスク10 適 切 な 形 式 でデータを 保 存 する 操 作 ファイル 形 式 の 変 更 使 用 ファイル:S3T10_1 完 成 ファイル:S3T10_1(95 形 式 ) Excel2003 のファイルを Excel の 他 のバージョン 形 式 で 保 存 することができます 1 [ファイル]-[ 名 前 を 付 けて 保 存 ] 2 [ファイルの 種 類 ]-[Microsoft Excel 5.0/95 ブック]を 選 択 3 [ファイル 名 ]- S3T10_1(95 形 式 ) と 入 力 4 [ 保 存 ]をクリック 5 メッセージの 表 示 -[はい] テキストファイルとして 保 存 使 用 ファイル:S3T10_1 完 成 ファイル:S3T10_1(テキスト 形 式 ) Excel のファイルをテキストファイル 形 式 で 保 存 することができます ただし 保 存 されるのはアクティブに なっているシートのみです 1 月 別 売 上 (2) シートを 選 択 2 [ファイル]-[ 名 前 を 付 けて 保 存 ] 3 [ファイルの 種 類 ]-[テキスト(タブ 区 切 り)]を 選 択 4 メッセージの 表 示 -[はい] 5 [ファイル 名 ]- S3T10_1(テキスト 形 式 ) と 入 力 6 [ 保 存 ]をクリック 7 メッセージの 表 示 -[いいえ] 30
Web ページとして 保 存 使 用 ファイル:S3T10_1 完 成 ファイル:S3T10_1_web S3T10_1_web2 Excel のブックファイルを Web ページとして 保 存 することができます 1 売 上 実 績 シートを 選 択 2 [ファイル]-[Web ページとして 保 存 ] 3 [ 上 書 き 保 存 ]-[ブック 全 体 ]をチェック 4 [ファイル 名 ]- S3T10_1_web と 入 力 5 [ 保 存 ]をクリック 6 売 上 実 績 2 シートのセル B5:F13 を 選 択 7 [ファイル]-[Web ページとして 保 存 ] 8 [ 上 書 き 保 存 ]-[ 選 択 範 囲 ]をチェック 9 [ 対 話 機 能 を 追 加 する]をチェック 10 [ファイル 名 ]- S3T10_1_web2 と 入 力 11 [ 保 存 ]をクリック テンプレートとして 保 存 使 用 ファイル:S3T10_1 完 成 ファイル:S3T10_1(テンプレート) 作 成 したファイルをテンプレートとして 保 存 することができます 1 [ファイル]-[ 名 前 を 付 けて 保 存 ] 2 [ファイルの 種 類 ]-[テンプレート]を 選 択 3 [ファイル 名 ]- S3T10_1(テンプレート) と 入 力 4 [ 保 存 ]をクリック 31
スキル4 データの 分 析 タスク1 [オートフィルタ]を 使 用 したリストのフィルタ 処 理 オートフィルタによる 抽 出 使 用 ファイル:S4T1_1 完 成 ファイル:S4T1_1( 完 成 ) リストの 中 から 条 件 に 該 当 するレコードを 抽 出 することができます 1 リストの 中 の 任 意 のセルをクリック 2 [データ]-[フィルタ]-[オートフィルタ] 3 [ 支 店 名 ]- 北 店 を 選 択 4 [ 支 店 名 ]-[(すべて)]を 選 択 5 [ 支 店 名 ]- 西 店 を 選 択 -[ 商 品 コード]- A03 を 選 択 6 [データ]-[フィルタ]-[すべて 表 示 ] オートフィルタオプションによる 抽 出 使 用 ファイル:S4T1_1 完 成 ファイル:S4T1_1( 完 成 ) オートフィルタのオプション 指 定 をすると 2つまでの 条 件 を 組 み 合 わせて 該 当 するレコードを 抽 出 すること ができます 1 [ 金 額 ]-[(オプション)]を 選 択 2 100000 と 入 力 -[ 以 上 ]を 選 択 -[OK]をクリック 3 [ 金 額 ]-[(すべて)]を 選 択 4 [ 売 上 日 ]-[(オプション)]を 選 択 5 2006/9/5 と 入 力 -[ 以 上 ]を 選 択 6 [AND]のチェックを 確 認 7 2006/9/10 と 入 力 -[ 以 下 ]を 選 択 -[OK]をクリック 8 [ 支 店 名 ]-[(オプション)]を 選 択 9 さくら 店 を 選 択 -[と 等 しい]を 選 択 10 [OR]をチェック 11 ひまわり 店 を 選 択 -[と 等 しい]を 選 択 12 [OK]をクリック 13 [データ]-[フィルタ]-[すべて 表 示 ] 32
トップテンオートフィルタによる 抽 出 使 用 ファイル:S4T1_1 完 成 ファイル:S4T1_1( 完 成 ) 数 値 データや 日 付 のトップテンや 下 位 の 順 位 のデータを 抽 出 できます 1 [ 金 額 ]-[(トップテン)]を 選 択 2 [ 上 位 ]を 選 択 - 5 を 入 力 3 [ 項 目 ]を 選 択 4 [OK]をクリック 33
タスク2 データの 並 べ 替 え データの 並 べ 替 え 使 用 ファイル:S4T2_1 完 成 ファイル:S4T2_1( 完 成 ) リストの 中 のレコード 並 べ 替 えることができます 1 セル G5 を 選 択 2 [ 昇 順 で 並 べ 替 え]をクリック 3 セル E5 を 選 択 4 [ 昇 順 で 並 べ 替 え]をクリック 5 セル H5 を 選 択 6 [ 降 順 で 並 べ 替 え]をクリック ダイアログボックスを 利 用 した 並 べ 替 え 使 用 ファイル:S4T2_1 完 成 ファイル:S4T2_1( 完 成 ) リストの 中 のレコードを 特 定 のキーの 順 に 並 べ 替 えることができます 1 リストの 中 の 任 意 のセルをクリック 2 [データ]-[ 並 べ 替 え] 3 [ 最 優 先 されるキー]- 支 店 名 -[ 昇 順 ] 4 [2 番 目 に 優 先 されるキー]- 金 額 -[ 降 順 ] 5 [3 番 目 に 優 先 されるキー]- 数 量 -[ 降 順 ] 6 [データ 範 囲 の 先 頭 行 ]-[タイトル 行 ]を 確 認 7 [OK]をクリック 34
ユーザー 設 定 リストを 使 った 並 べ 替 え 使 用 ファイル:S4T2_1 完 成 ファイル:S4T2_1( 完 成 ) 並 び 順 が 特 定 である 場 合 は 並 び 方 をユーザー 設 定 リストに 登 録 し その 基 準 で 並 べ 替 えることができま す 1 商 品 一 覧 シートの B3:B21 を 選 択 2 [ツール]-[オプション]-[ユーザー 設 定 リスト]タブ 3 [リストの 取 り 込 み 元 範 囲 ]を 確 認 -[インポート]をクリック 4 [ユーザー 設 定 リスト]に 取 り 込 まれる 5 [OK]をクリック 6 売 上 一 覧 シートのリスト 中 の 任 意 のセルをクリック 7 [データ]-[ 並 べ 替 え] 8 [ 最 優 先 されるキー]- 商 品 名 -[オプション] 9 [ 並 べ 替 え 順 序 の 指 定 ]- ノート A4,ノート B5 を 選 択 10 [OK]をクリック 11 [ツール]-[オプション]-[ユーザー 設 定 リスト]タブ 12 [ユーザー 設 定 リスト] 内 の ノート A4,ノート B5 を 選 択 13 [ 削 除 ]をクリック 14 [OK]をクリック 35
タスク3 数 式 の 挿 入 と 変 更 数 式 の 作 成 と 編 集 使 用 ファイル:S4T3_1 完 成 ファイル:S4T3_1( 完 成 ) セルに 数 式 を 作 成 します 1 月 別 売 上 シートのセル G5 を 選 択 2 [オート SUM]をクリック- =SUM(D5:F5) を 確 認 -Enter キーを 押 す 3 セル G5 のフィルハンドルをダブルクリック 4 セル D11 を 選 択 5 [オート SUM]をクリック- =SUM(D5:D10) を 確 認 -Enter キーを 押 す 6 セル D11 のフィルハンドルを G11 までドラッグ 7 セル D13:G19 を 選 択 8 [オート SUM]をクリック 9 販 売 店 別 シートのセル G5 を 選 択 10 [オート SUM]をクリック-セル D5:F5 をドラッグ-Enter キーを 押 す 11 セル G5 のフィルハンドルをダブルクリック-[オートフィルオプション]-[ 書 式 なしコピー] 12 セル D14 を 選 択 13 [オート SUM]をクリック 14 セル D14 のフィルハンドルを G14 までドラッグ 15 セル G5 のフィルハンドルをダブルクリック-[オートフィルオプション]-[ 書 式 なしコピー] 16 セル H5 を 選 択 17 =G5/C5 と 入 力 -Enter キーを 押 す 18 セル H5 のフィルハンドルをダブルクリック-[オートフィルオプション]-[ 書 式 なしコピー] 36
セル 参 照 ( 相 対 参 照 と 絶 対 参 照 ) 使 用 ファイル:S4T3_1 完 成 ファイル:S4T3_1( 完 成 ) セルの 参 照 方 法 には 相 対 参 照 と 絶 対 参 照 があります 1 月 別 売 上 シートのセル G6 を 選 択 2 =F6/F12 と 入 力 -F4 キーを 押 す- =F6/$F$12 を 確 認 3 Enter キーを 押 す 4 セル G6 のフィルハンドルをダブルクリック 5 月 別 売 上 割 引 シートのセル G7 を 選 択 6 =F7*(1-F4) と 入 力 -F4 キーを 押 す- =F7*(1-$F$4) を 確 認 7 Enter キーを 押 す 8 セル G7 のフィルハンドルを G12 までドラッグ 37
タスク4 統 計 関 数 日 付 / 時 刻 関 数 財 務 関 数 および 論 理 関 数 の 使 用 数 学 / 三 角 関 数 使 用 ファイル:S4T4_1 完 成 ファイル:S4T4_1( 完 成 ) 関 数 を 使 って 合 計 を 求 めます SUM 関 数 の 分 類 は 数 学 / 三 角 関 数 になります 1 セル D15 を 選 択 2 [オート SUM]をクリック- =SUM(D6:D14) を 確 認 -Enter キーを 押 す 3 セル D15 のフィルハンドルを F15 までドラッグ 4 セル G6 を 選 択 5 =SUM(D6:F6) と 入 力 -Enter キーを 押 す 6 セル G6 のフィルハンドルをダブルクリック-[オートフィルオプション]-[ 書 式 なしコピー] 統 計 関 数 使 用 ファイル:S4T4_2 完 成 ファイル:S4T4_2( 完 成 ) 関 数 を 使 って 平 均 最 大 値 最 小 値 を 求 めます AVERAGE 関 数 MAX 関 数 MIN 関 数 の 分 類 は 統 計 関 数 になります 1 セル D16 を 選 択 2 =AVERAGE(D6:D14) と 入 力 -Enter キーを 押 す 3 セル D16 のフィルハンドルを H16 までドラッグ-[オートフィルオプション]-[ 書 式 なしコピー] 4 セル D17 を 選 択 5 =MAX(D6:D14) と 入 力 -Enter キーを 押 す 6 セル D17 のフィルハンドルを H17 までドラッグ-[オートフィルオプション]-[ 書 式 なしコピー] 7 セル D18 を 選 択 8 =MIN(D6:D14) と 入 力 -Enter キーを 押 す 9 セル D18 のフィルハンドルを H18 までドラッグ-[オートフィルオプション]-[ 書 式 なしコピー] 38
論 理 関 数 使 用 ファイル:S4T4_3 完 成 ファイル:S4T4_3( 完 成 ) 関 数 を 使 って 条 件 によって 異 なる 処 理 をすることができます IF 関 数 の 分 類 は 論 理 関 数 になります 1 セル I6 を 選 択 2 =IF(H6>=100000, 達 成, ) と 入 力 -Enter キーを 押 す 3 セル I6 のフィルハンドル I14 までドラッグ-[オートフィルオプション]-[ 書 式 なしコピー] 4 セル I15 を 選 択 5 [ 関 数 の 挿 入 ]ボタンをクリック 6 [ 関 数 の 挿 入 ]-[ 関 数 の 分 類 ]-[ 論 理 ]を 選 択 7 [ 関 数 名 ]-[IF]-[OK]ボタンをクリック 8 [ 関 数 の 引 数 ]-[ 論 理 式 ]- H15>=1000000 と 入 力 9 [ 真 の 場 合 ]- 達 成 と 入 力 10 [ 儀 の 場 合 ]- 未 達 成 と 入 力 11 [ 儀 の 場 合 ]-[OK]ボタンをクリック 日 付 / 時 刻 関 数 使 用 ファイル:S4T4_4 完 成 ファイル:S4T4_4( 完 成 ) 関 数 を 使 って 今 日 の 日 付 と 今 の 時 刻 を 求 めます また 別 のセル 入 力 されている 年 月 日 から 日 付 を 求 めます NOW 関 数 DATE 関 数 の 分 類 は 日 付 / 時 刻 関 数 になります 1 セル E9 を 選 択 2 =DATE(C5,C6,C7) と 入 力 -Enter キーを 押 す 3 セル B15 を 選 択 4 =NOW( ) と 入 力 -Enter キーを 押 す 39
財 務 関 数 使 用 ファイル:S4T4_5 完 成 ファイル:S4T4_5( 完 成 ) 関 数 を 使 って ローンの 返 済 金 額 や 積 立 金 額 を 求 めます PMT 関 数 FV 関 数 の 分 類 は 財 務 関 数 になりま す 1 財 務 関 数 (PMT) シートのセル F13 を 選 択 2 [ 関 数 の 挿 入 ]ボタンをクリック 3 [ 関 数 の 挿 入 ]-[ 関 数 の 分 類 ]-[ 財 務 ]を 選 択 4 [ 関 数 名 ]-[PMT]-[OK]ボタンをクリック 5 [ 関 数 の 引 数 ]-[ 利 率 ]-セル E11 をクリック- /12 と 入 力 6 [ 期 間 ]-セル E12 をクリック 7 [ 現 在 価 値 ]-セル E10 をクリック 8 [OK]をクリック 9 財 務 関 数 (FV) シートのセル E10 を 選 択 10 [ 関 数 の 挿 入 ]ボタンをクリック 11 [ 関 数 の 挿 入 ]-[ 関 数 の 分 類 ]-[ 財 務 ]を 選 択 12 [ 関 数 名 ]-[FV]-[OK]ボタンをクリック 13 [ 関 数 の 引 数 ]-[ 利 率 ]-セル E17 をクリック- /12 と 入 力 14 [ 期 間 ]-セル E8 をクリック 15 [ 定 期 支 払 額 ]-セル E6 をクリック 16 [ 現 在 価 値 ]-セル E5 をクリック 17 [ 支 払 期 日 ]-セル E9 をクリック 18 [OK]をクリック 40
タスク5 ワークシートのデータをもとにした 図 表 とグラフの 作 成 変 更 および 配 置 グラフの 作 成 1 使 用 ファイル:S4T5_1 完 成 ファイル:S4T5_1( 完 成 ) 表 をもとにグラフを 作 成 できます 1 売 上 表 1 シートを 選 択 2 セル B3:E7 を 選 択 3 [グラフウィザード]をクリック 4 [グラフウィザード 4/1-グラフの 種 類 ]-[ 集 合 縦 棒 ]を 選 択 -[ 次 へ]をクリック 5 [グラフウィザード 4/2-グラフの 元 データ]-[ 系 列 ]-[ 行 ]をチェック-[ 次 へ]をクリック 6 [グラフウィザード 4/3-グラフオプション]-[グラフタイトル]- 4 月 -6 月 ケーキ 売 上 と 入 力 -[ 次 へ]をクリック 7 [グラフウィザード 4/4-グラフの 作 成 場 所 ]-[オブジェクト]をチェック 8 [ 完 了 ]をクリック 9 グラフをセル B10 にドラッグ 10 [グラフ]ツールバー-[グラフの 種 類 ]-[3D 横 棒 グラフ]をクリック 11 [グラフエリア]を 選 択 -[フォントサイズ]- 9 を 選 択 12 [グラフエリア]を 選 択 し 右 クリック-[グラフエリアの 書 式 設 定 ] 13 [グラフエリアの 書 式 設 定 ]-[パターン]タブ-[ 領 域 ]-[ 薄 い 黄 色 ]を 選 択 -[OK]をクリック 14 [グラフエリア]を 選 択 し 右 クリック-[グラフのオプション] 15 [Z/ 数 値 軸 ]- 個 数 と 入 力 -[OK]をクリック 16 [ 数 値 軸 ラベル]を 選 択 し 右 クリック-[フォント]タブ-[サイズ]- 8 を 選 択 17 [ 配 置 ]タブ-[ 方 向 ]-[ 縦 書 き]-[OK]をクリック 18 位 置 を 調 整 19 [ 凡 例 ]を 選 択 し 右 クリック-[ 凡 例 の 書 式 設 定 ]-[フォント]タブ- 8 を 選 択 20 [ 位 置 ]タブ-[ 下 端 ]をチェック-[OK]をクリック 21 [プロットエリア]を 選 択 -サイズを 調 整 22 [グラフタイトル]を 選 択 し 右 クリック-[グラフタイトルの 書 式 設 定 ] 23 [グラフタイトルの 書 式 設 定 ]-[パターン]タブ-[ 影 付 き]をチェック-[OK]をクリック 24 ガトー ショコラ の 系 列 を 選 択 し 右 クリック-[データ 系 列 の 書 式 設 定 ] 25 [データ 系 列 の 書 式 設 定 ]-[データラベル]タブ-[ 値 ]をチェック 26 [OK]をクリック 41
グラフの 作 成 2 使 用 ファイル:S4T5_1 完 成 ファイル:S4T5_1( 完 成 ) 表 をもとに 円 グラフを 作 成 できます 1 売 上 表 2 シートを 選 択 2 セル B3:B7 を 選 択 -Ctrl キーを 押 しながら セル F3:F7 を 選 択 3 [グラフウィザード]をクリック 4 [グラフウィザード 4/1-グラフの 種 類 ]-[3-D 効 果 の 付 いた 円 グラフ]を 選 択 -[ 次 へ]をクリック 5 [グラフウィザード 4/2-グラフの 元 データ]-[ 次 へ]をクリック 6 [グラフウィザード 4/3-グラフオプション]-[グラフタイトル]- ケーキ 別 売 上 と 入 力 -[ 次 へ] 7 [グラフウィザード 4/4-グラフの 作 成 場 所 ]-[ 新 しいシート]をチェック 8 [ 完 了 ]をクリック 9 [グラフエリア]を 選 択 -[フォントサイズ]- 18 を 選 択 10 [グラフエリア]を 選 択 し 右 クリック-[グラフエリアの 書 式 設 定 ] 11 [グラフエリアの 書 式 設 定 ]-[パターン]タブ-[ 領 域 ]-[ 塗 りつぶし 効 果 ] 12 [テクスチャ]タブ-[セーム 皮 ]-[OK]をクリック 13 [OK]をクリック 14 売 上 表 シートのセル B5 をダブルクリック 15 フルーツ タルト に 修 正 16 Graph1 シートを 選 択 し 確 認 17 [グラフの 系 列 ]を 選 択 し 右 クリック-[データ 系 列 の 書 式 設 定 ] 18 [データ 系 列 の 書 式 設 定 ]-[データラベル]タブ-[パーセンテージ]をチェック 19 [オプション]タブ-[グラフの 基 線 位 置 ]- 100 と 入 力 -[OK]をクリック 20 タルト ショコラ の 系 列 を 選 択 - 外 側 にドラッグ 42
グラフの 印 刷 使 用 ファイル:S4T5_1 完 成 ファイル:S4T5_1( 完 成 ) 表 をもとに 円 グラフを 作 成 できます 1 売 上 表 3 シートを 選 択 2 セル A1 を 選 択 -[ 印 刷 プレビュー]をクリック 3 [ 閉 じる]をクリック 4 [グラフエリア]を 選 択 -[ 印 刷 プレビュー]をクリック 5 [ 閉 じる]をクリック 図 表 組 織 図 の 挿 入 使 用 ファイル:S4T5_1 完 成 ファイル:S4T5_1( 完 成 ) 組 織 図 やドーナツ 型 図 表 などを 作 成 できます 1 組 織 図 シートを 選 択 2 [ 図 形 描 画 ]-[ 図 表 または 組 織 図 を 挿 入 します]をクリック 3 [ 図 表 の 種 類 を 選 択 ]-[ 組 織 図 ]を 選 択 -[OK]をクリック 4 枠 線 をポイントし 位 置 を 調 整 5 [クリックしてテキストを 入 力 ]をクリック- 製 造 流 通 G と 入 力 6 [クリックしてテキストを 入 力 ]をクリック- 通 信 担 当 と 入 力 7 [クリックしてテキストを 入 力 ]をクリック- 製 造 担 当 と 入 力 8 [クリックしてテキストを 入 力 ]をクリック- 流 通 サービス 担 当 と 入 力 9 [ 組 織 図 ]を 選 択 -[ 組 織 図 ]ツールバー-[ 組 織 図 スタイルギャラリー]をクリック 10 [ 図 形 の 種 類 を 選 択 ]-[グラデーション]を 選 択 11 [OK]をクリック 43
スキル5 グループ 作 業 タスク1 コメントの 挿 入 表 示 および 編 集 コメントの 挿 入 表 示 編 集 使 用 ファイル:S5T1_1 完 成 ファイル:S5T1_1( 完 成 ) 表 にコメントを 挿 入 することができます 1 セル F8 を 選 択 し 右 クリック-[コメントの 挿 入 ] 2 売 上 確 認 のこと と 入 力 3 他 のセルをクリック 4 [ 表 示 ]-[ツールバー]-[チェック/コメント]をチェック 5 セル C10 を 選 択 6 [ 新 しいコメント]- 売 上 が 伸 びています と 入 力 7 [すべてのコメントの 表 示 ]をクリック 8 [すべてのコメントを 表 示 しない]をクリック 9 セル F8 を 選 択 し 右 クリック-[コメントの 編 集 ] 10 売 上 を 確 認 してください に 変 更 11 セル C10 を 選 択 12 [コメントの 削 除 ]をクリック 44