経 営 者 のための 事 業 継 続 計 画 (BCP) ガイド 企 業 経 営 で 守 るべきものは 顧 客 の 信 頼 です 必 要 なときに 必 要 なサービス サービス 商 品 を いかなる 災 害 や 有 事 にも 届 けられますか?
これから 事 業 継 続 計 画 (BCP)を 作 成 したいとお 考 えの 皆 様 へ 経 営 者 であるあなたはどうしますか? 火 災 に 見 舞 われて 建 物 が 使 えない 大 地 震 に 見 舞 われて 設 備 が 壊 れた 大 津 波 に 見 舞 われて 電 気 が 来 ない 新 型 インフルエンザが 蔓 延 して 社 員 が 集 まれない??? 生 産 できない お 客 様 の 納 期 を 守 れない 信 用 を 無 くす 売 上 が 下 がる 社 員 家 族 の 生 活 を 守 れますか? どんな 状 況 に 見 舞 われても 事 業 を 存 続 できますか? お 客 様 の 信 頼 を 守 れますか? 経 営 者 として いかなる 被 害 や 状 況 に 見 舞 われても 事 業 を 継 続 するための 方 法 を 決 めておくことが 大 切 です 事 業 継 続 計 画 (Business Continuity Plan) 組 織 が 地 震 などの 特 定 の 災 害 や 事 象 に 関 わらず 原 因 は 何 であれ ビジネス 環 境 の 変 化 に より 重 要 なビジネス 活 動 が 停 止 もしくは 大 幅 な 中 断 及 び 売 上 収 益 の 低 下 や 信 用 不 安 等 に 見 舞 われた 際 に あらゆる あらゆるビジネス ビジネスの 中 から 重 要 な 業 務 のみを 絞 り 込 み 優 先 的 に 継 続 する 体 制 やしくみ ルール 等 の 事 業 継 続 ( 生 き 残 り) 戦 略 (BCS)を 事 前 に 取 り 決 めた 手 順 書 です 単 に 元 に 戻 す 復 旧 対 応 だけてなく 例 えライバル 会 社 と 協 力 し 合 ってでも 信 用 の 証 しで あるお 客 様 との 納 期 を 守 り 目 標 とした 期 間 内 に 戦 略 的 に 継 続 するために するために どうしたら 実 現 できるか 経 営 者 自 らも 考 え 会 社 一 丸 となって 見 舞 われた 困 難 に 立 ち 向 かうものです 災 害 対 策 の 一 環 の 位 置 づけというより 収 益 を 確 保 し 続 ける 企 業 の 使 命 として 経 営 戦 略 や ビジネスプランとして 位 置 づける 方 が 継 続 的 な 維 持 管 理 がしやすくなります
経 営 に 不 可 欠 な 事 業 継 続 事 業 継 続 は 今 までの 外 部 からの 脅 威 に 対 してどうするのか?という 災 害 対 策 の 位 置 づけと 認 識 している 方 々がほ とんどですが 経 営 者 は 日 々 変 化 するビジネス 環 境 の 中 で 自 分 たちがどう 生 き 残 れるのかという 視 点 で 日 々 事 業 継 続 を 考 え 実 践 しており 事 業 継 続 は まさに 経 営 に 不 可 欠 な 要 素 といえます 現 在 の 経 営 環 境 において 災 害 対 策 や 新 型 インフルエンザ 対 策 事 業 継 承 や 経 営 革 新 のようにそれぞれ 個 別 の 計 画 を 作 成 し すべてにおいて 万 全 な 対 策 を 実 施 するほど 余 裕 がありません いかに 事 業 継 続 という 包 括 的 な 一 つの 傘 の 中 で 見 舞 われた 環 境 下 状 況 においてどう 乗 り 切 るのかという 知 恵 の 経 営 の 危 機 管 理 の 観 点 で 事 業 継 続 を 考 える 必 要 があります ビジネス 環 境 の 変 化 事 業 継 続 脅 威 事 業 承 継 ( 後 継 者 ) 事 業 継 承 ( 譲 渡 売 却 ) 事 業 再 編 事 業 再 生 経 営 革 新 M&A 業 務 提 携 事 件 対 策 事 故 対 策 災 害 対 策 感 染 症 対 策 テロ 対 策 危 機 管 理 対 策 機 構 様 々な 脅 威 や 様 々なビジネス 環 境 の 変 化 に 対 して どうやって 事 業 継 続 するか?の 答 えは? 生 き 残 り( 事 業 継 続 ) 戦 略 (BCS) の 構 築 = 人 財 育 成 危 機 を 乗 り 切 る 戦 略 変 化 に 素 早 く 対 応 できる ひと 円 高 安 い 海 外 製 品 取 引 先 の 倒 産 リコール ストライ キ 収 益 ダウン イメージ ダウン ビルマ ヒ 通 信 マヒ 交 通 マヒ マヒ マヒ 倒 壊 停 電 断 水 浸 水 感 染 テロ 地 震 台 風 ゲリラ 豪 雨 新 型 イ ンフル 危 機 管 理 対 策 機 構 従 来 の 防 災 という 切 り 口 から 担 当 者 は 地 震 台 風 新 型 インフルエンザと 何 か 起 きたらどうやって 対 策 を するのかを 推 進 してきましたが コストをかけて 対 策 をしたとしても 想 定 を 上 回 れば また 見 直 ししなけれ ばならず 経 営 者 としてはわかっているけどコストがかかるという 印 象 が 強 くあります 一 方 経 営 者 の 視 線 は 日 々の 売 上 円 高 取 引 先 の 倒 産 等 の 経 営 環 境 の 変 化 に 対 して 会 社 の 収 益 のバランス がどう 合 わせる 会 社 のイメージがどう 維 持 するという 視 点 で 考 えています お 互 いが 戦 略 的 にどう 乗 り 切 るのかという 観 点 で 考 えると 結 果 として 変 化 した 環 境 に 対 して 素 早 く 対 応 で きる ひと 新 たな 分 野 に 積 極 的 に 取 り 組 める ひと を 育 成 することで 現 在 の 業 務 を 社 員 自 らで 改 善 し たり 改 革 していくやる 気 を 引 き 出 すことがこれから 生 き 残 りに 不 可 欠 でありかつ 今 後 の 企 業 の 成 長 につなが る 事 業 継 続 といえます
儲 かる BCP/BCM に 向 けて これからの 変 化 の 激 しい 経 営 環 境 の 中 で あなたは どの BCP/BCM を 構 築 し 運 用 しますか? 経 営 戦 略 と 連 動 した 事 業 継 続 計 画 新 潟 県 モデル 金 食 い 虫 事 業 継 続 計 画 (BCP) 儲 かる 事 業 継 続 計 画 (BCP) 絵 に 描 いた 餅 事 業 継 続 計 画 (BCP) 方 針 危 機 管 理 対 策 機 構 ぬ 事 業 継 続 計 画 (BCP)の 現 状 経 営 者 の 方 針 により 大 きく 3 つに 状 態 に 分 類 されます 絵 にかいた 餅 の BCP 各 種 の BCP 作 成 のガイドライン 等 の BCP の 様 式 を 埋 めただけやコンサルタントが BCP を 作 成 したま まで 訓 練 やメンテナンスを 実 施 せずに 作 りっぱなしで PDCA を 回 したことがない 状 態 これがほんとに 使 えるのか? という 声 が 経 営 者 を 含 め 社 内 から 上 がっている 金 食 い 虫 の BCP ガイドライン 等 の BCP の 様 式 を 埋 めたもしくはコンサルタントが 作 成 した BCP に とりあえず 必 要 な 対 策 を 実 施 してみたがまだまだ 不 十 分 なので 対 策 にもっと 予 算 が 必 要 だと 経 営 者 に 要 求 している 状 態 どこまでコストをかけて 対 策 する 必 要 があるのか? という 声 が 経 営 者 から 上 がっている 儲 かる BCP/BCM 危 機 にも 強 い 戦 略 的 ビジネスプラン 経 営 者 自 らが いかなる 状 況 においても 事 業 は 継 続 する という 信 念 に 基 づき 様 々な 最 悪 の 状 況 を シミュレーションし どうすれば 組 織 が 存 続 できるか? 社 員 と 一 緒 に 考 え 日 々 最 適 化 を 追 及 して 作 成 した BCP を 常 に 改 善 している 状 態 ほんとに 儲 かるのか? という 声 が 経 営 者 から 上 がっている 反 面 事 業 継 続 の 本 来 の 効 果 を 理 解 した 経 営 者 は 実 践 している 事 業 継 続 に 対 する 取 り 組 みは 担 当 者 の 熱 意 と 経 営 者 の 方 針 次 第 で 大 きく 異 なります
災 害 復 旧 から 儲 かる 事 業 継 続 へ これから 時 間 とコストをかけて 作 成 する 目 指 す 事 業 継 続 計 画 (BCP)は ことが 起 きた 時 に 単 に 売 上 利 益 の 損 失 を 軽 減 するだけでは 生 き 残 れません 損 失 を 軽 減 するだけでなく いかに 損 失 部 分 を 取 り 戻 すいわば 儲 かる 要 素 を 盛 り 込 む 必 要 があります 計 画 なしでは 一 生 懸 命 対 応 して も 8 割 程 度 しか 戻 らない 元 の 100%に 戻 すだけの 災 害 復 旧 計 画 では 損 失 が 残 り 補 てんが 必 要 収 益 の 低 いものを 整 理 し 儲 かる 要 素 を 取 り 入 れた BCP 一 方 では ことが 起 きた 時 だけでなく 日 々のビジネスにおいてももっと 儲 かる ようにするためには 経 営 戦 略 と 連 動 することが 儲 かる BCP/BCM となります 経 営 理 念 事 業 継 続 戦 略 (BCS) 成 長 戦 略 中 期 経 営 計 画 年 度 経 営 計 画 生 き 残 り 戦 略 経 営 革 新 計 画 事 象 別 対 応 計 画 今 後 どうやって 成 長 していこうかという 成 長 戦 略 中 長 期 計 画 を 含 めた 経 営 戦 略 に 対 して 様 々な 災 害 や ビジネス 環 境 の 変 化 により もしも その 通 りいかなかったらどうするのかという 観 点 で 経 営 戦 略 に 対 する 生 き 残 り 戦 略 ( 危 機 対 応 )を 整 理 するとともに どうやってその 状 況 に 見 舞 われたら 事 業 継 続 し 収 益 を 確 保 す るのか 経 営 者 と 各 部 門 現 場 と 一 緒 になって 作 成 し 毎 年 の, 年 度 経 営 計 画 を 作 成 見 直 しするものに 組 み 込 み 企 業 の 成 長 とともに 経 営 会 議 の 中 で 改 善 していくもの
事 業 継 続 計 画 の 構 築 運 用 の 効 果 儲 かる 事 業 継 続 計 画 の 構 築 運 用 業 務 改 革 サービ ス 収 益 向 上 危 機 管 理 対 策 機 構 事 業 継 続 マネジメント(BCM BCM) 導 入 により 変 化 できない 企 業 から 変 化 できる 企 業 へ 組 織 や 個 人 の 意 識 が 変 化 することで 業 務 改 革 ひいては サービス 収 益 の 向 上 につなが ります 儲 かる BCP BCM を 実 践 することで 災 害 時 にも 役 立 つという 付 加 価 値 としての 位 置 づけ 何 かあってもお 客 様 に 迷 惑 をかけない 事 業 継 続 戦 略 (BCS)を 標 準 装 備 した 経 営 スタイル 事 業 継 続 マネジメント (BCM)とは 事 業 継 続 マネジメント (BCM)は 策 定 した 事 業 継 続 計 画 (BCP)を 経 営 者 の 経 営 判 断 による 見 直 しを 含 めて PDCA サイクルにより 事 業 継 続 戦 略 を 継 続 的 に 向 上 し 事 業 継 続 能 力 を 最 適 化 していくマネジメントです BCP 作 成 BCM プロセス BCP を 作 成 するうえで ビジネスインパクト 分 析 戦 略 教 育 訓 練 がポイントとなる 重 要 な 要 素 です いかなる 脅 威 に 対 しても という 観 点 では 脅 威 からヒジネスイ ンパクト 分 析 の 矢 印 に 印 があるように 例 えば 地 震 という 特 定 の 脅 威 から 入 らず 事 業 業 務 の 中 断 時 間 による 事 業 への ビ ジネスインパクト 分 析 をします そのうえで 優 先 順 位 に 基 づき 特 定 した 事 業 業 務 を 発 生 した 事 象 に 関 わらず あらかじめ 決 めた 時 間 内 にどうやって 継 続 するかと いう 戦 略 を 検 討 します その 戦 略 が 実 際 に 使 えるようになるため また 検 証 するため 社 内 外 に 浸 透 し テストする 意 味 で 教 育 訓 練 を 実 施 します
BCP 作 成 BCM プロセス 方 針 方 針 は 自 社 が なぜ 事 業 継 続 に 取 り 組 むのか 姿 勢 や 考 え 方 を 示 すとともに BCP 作 成 BCM に 取 り 組 む ことにより 達 成 しようとする 目 標 を 明 確 にするものです ビジネスインパクト 分 析 (BIA) ビジネスインパクト 分 析 (BIA)は 特 定 の 脅 威 等 の 原 因 にとらわれず 業 務 の 中 断 により 組 織 に 与 えるビジ ネス 上 の 影 響 をできる 限 り 定 量 的 な 金 額 ベースでの 分 析 及 び 金 額 に 換 算 できない 会 社 の 信 用 やイメージが どの 程 度 業 務 に 影 響 するかを 数 値 に 換 算 し 中 断 時 間 の 変 化 を 分 析 して 業 務 ごとの 目 標 復 旧 時 間 と 継 続 復 旧 の 優 先 度 を 決 定 していくものです 生 き 残 り( 事 業 継 続 ) 戦 略 (BCS) 生 き 残 り( 事 業 継 続 ) 戦 略 (BCS)は ビジネスインパクト 分 析 に 基 づき 継 続 復 旧 の 優 先 度 の 高 い 商 品 サ ービス 単 一 の 事 業 であれば お 客 様 別 を いつまでに 誰 が どこで どうやって 継 続 復 旧 するのか そのために 必 要 な 資 源 は 何 かを 具 体 的 に 検 討 し いかなる 状 況 においても 活 用 できる 汎 用 性 の 高 い 生 き 残 り ( 事 業 継 続 ) 方 法 を 検 討 していくものです リスク 分 析 評 価 リスク 分 析 評 価 は 脅 威 の 種 類 別 に 被 害 の 発 生 する 可 能 性 と 被 害 が 発 生 した 場 合 の 影 響 の 度 合 いを 分 析 評 価 し 会 社 の 機 能 を 停 止 させる 重 大 なリスクを 把 握 する 手 法 です また 把 握 した 重 大 なリスクに 対 して は 既 存 の 事 前 対 策 を 整 理 し より 効 果 的 な 事 前 対 策 を 講 じることにより 脅 威 からの 被 害 を 回 避 したり 損 失 をおさえる 対 策 を 検 討 していくものです 事 業 継 続 計 画 の 策 定 事 業 継 続 計 画 は 生 き 残 り( 事 業 継 続 ) 戦 略 (BCS)や 対 策 において 特 定 された 事 業 の 目 標 復 旧 時 間 及 び 生 き 残 り( 事 業 継 続 ) 方 法 を 効 率 的 に 達 成 するために 具 体 的 な 行 動 手 順 に 落 とし 込 み 一 連 の 行 動 に 必 要 な 資 源 を 整 理 し 文 書 化 していくものです 対 策 の 実 施 対 策 の 実 施 は 特 定 された 事 業 の 目 標 復 旧 時 間 及 び 生 き 残 り( 事 業 継 続 ) 方 法 を 効 率 的 に 達 成 するために 一 連 の 行 動 に 必 要 な 資 源 を 準 備 していくものです 教 育 訓 練 教 育 訓 練 は 策 定 した 事 業 継 続 計 画 書 を 社 内 外 に 理 解 してもらうために 実 施 すると 共 に 各 担 当 のメンバ ーは 緊 急 継 続 復 旧 活 動 に 際 し 各 自 の 役 割 と 責 任 を 十 分 理 解 する 必 要 があります また 実 際 に 危 機 に 直 面 した 際 に 生 き 残 り( 事 業 継 続 ) 戦 略 を 発 動 できるよう 緊 急 継 続 復 旧 手 順 を 文 書 化 した 事 業 継 続 計 画 書 に 基 づいて 本 当 に 使 えるものかどうか 検 証 課 題 を 抽 出 し 定 期 的 にテストしていくものです 点 検 更 新 是 正 点 検 更 新 是 正 は 定 期 的 にチェック 及 び 訓 練 等 で 課 題 を 抽 出 した 結 果 をもとに 変 更 箇 所 の 訂 正 是 正 すべき 箇 所 の 抽 出 と 是 正 の 実 施 をし 策 定 した 事 業 継 続 計 画 書 がいかなる 状 況 においても 活 用 できるように 維 持 管 理 していくものです 経 営 者 の 見 直 し 経 営 者 の 見 直 しは 点 検 訓 練 等 の 結 果 だけでなく 監 査 等 の 実 施 をもとに また 事 業 や 組 織 変 更 等 にあ わせて 経 営 者 の 見 直 しを 踏 まえ 変 更 箇 所 を 修 正 追 加 するとともに 必 要 な 対 策 への 予 算 化 人 員 配 置 組 織 編 成 を 含 めた 資 源 配 分 等 継 続 的 に 改 善 していくものです
BCP 策 定 のポイント 1. 緊 急 時 に 限 られた 資 源 で 早 く 対 応 しなければならない 中 で すべての 業 務 を 継 続 することは 難 しいことで す 業 務 を 絞 りこみ 優 先 順 位 をつけることが 勝 負 です 場 合 によっては 立 ち 上 げない 業 務 も 明 確 にし ておく 必 要 があります 2. 通 常 の 納 期 に 対 してもしも 何 らかの 理 由 で 中 断 した 際 にお 客 様 がどこまで 許 容 できるか できないか 把 握 し ておき どのお 客 様 はいつまでに 再 開 しなければならないか 時 間 を 整 理 しておく 必 要 があります 3. 単 に 自 社 だけの BCP を 作 成 しただけでは 甚 大 な 被 害 に 見 舞 われた 際 には 業 務 が 継 続 することはできませ ん 仕 入 れ 先 のサプライチェーン 全 体 や 地 域 の 被 害 状 況 を 見 据 えて 関 係 する 地 元 の 業 者 だけでなく 遠 隔 地 の 業 者 や 取 引 について 人 間 関 係 を 構 築 しておくことが 広 域 に 見 舞 われた 時 に 有 効 的 です 4.どんな 事 象 で どの 程 度 の 被 害 に 見 舞 われるか 事 前 にわからない 中 で 決 めた 時 間 内 でどうやって 事 業 継 続 するか 検 討 する 上 で 特 定 の 被 害 想 定 ではなく さまざまな 事 象 やどの 被 害 のレベル 状 況 や 想 定 外 に 見 舞 われても 対 応 が 可 能 なように 複 数 の 事 業 継 続 戦 略 (BCS))を 考 え 準 備 しておく 必 要 があります 軽 微 なレベル レベル 復 旧 現 地 で 目 標 復 旧 時 間 内 に 融 通 し 合 い 優 先 順 位 に 基 づき 復 旧 する 甚 大 なレベル レベル 継 続 と 復 旧 代 表 電 話 をはじめ 組 織 の 機 能 維 持 に 不 可 欠 な 業 務 や 優 先 的 に 継 続 するべき 重 要 業 務 を 目 標 復 旧 時 間 内 に 代 替 先 を 含 め 継 続 するともに 一 方 並 行 して 優 先 順 位 に 基 づき 段 階 的 に 既 存 の 施 設 設 備 を 復 旧 していき 復 旧 次 第 代 替 先 で 継 続 している 業 務 を 撤 収 して 壊 滅 なレベル レベル 復 興 既 存 のビジネスの 中 で 残 せるものと 新 たなビジネスモデルとを 融 合 してビジネス 形 態 及 び 組 織 再 編 を 含 め 新 たな 形 でビジネスを 再 生 し 復 興 する 往 々にして 事 業 継 続 計 画 (BCP)は 危 機 災 害 に 見 舞 われた 際 に 担 当 者 レベルが 何 をするか どう 行 動 するか というマニュアル 的 な 要 素 として 整 理 しがちですが トップ 不 在 時 でも 対 応 できるように 準 備 する ためには 経 営 者 として いざという 時 に いつ 経 営 判 断 をし どの 事 業 得 意 先 の 優 先 順 位 で 会 社 を どうしたいか というビジョンやポリシーの 観 点 を 盛 り 込 むことが 大 切 です 最 終 ゴールは 事 業 継 続 計 画 (BCP)の 紙 を 作 成 することではありません 事 業 継 続 計 画 (BCP)の 様 式 に 内 容 を 埋 めただけでは 決 して 危 機 災 害 に 見 舞 われた 際 に 事 業 を 継 続 す ることはできません 最 終 的 には 現 実 に 見 舞 われる 想 定 外 においても 紙 がなくても 対 応 できるように 地 震 火 災 新 型 インフルエンザ 等 のさまざまな 脅 威 の 被 害 レベルや 状 況 においてシミュレーションし 本 番 に 近 い 形 の 演 習 を 実 施 し 常 に 社 員 一 人 一 人 の 事 業 継 続 能 力 を 向 上 することが 大 切 です 新 たな 時 代 や 刻 々と 変 化 する 局 面 を 明 るく 元 気 に 乗 り 切 れるスキルを 身 につけることが 求 められています