アール OA が 皆さんの すてきな方法で お困りごとを解決します! 営業 事務 システム担当 経営層の方 それぞれのお困りごとは違うようです 皆さまもお心当たりありませんか?

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1 アール OA が 皆さんの すてきな方法で お困りごとをします! 営業 事務 システム担当 経営層の方 それぞれのお困りごとは違うようです 皆さまもお心当たりありませんか?

2 このような お困りごと ありませんか? 利用者共通のお困りごと スキャナーを使おうとしたらエラーになってしまった 宛先を登録し直すのも大変 グループでリアルタイムな情報共有をやりたいが無料メッセンジャーはセキュリティが心配 ワンタッチスキャンで No.4 へ No.5 へ e-sharing Box で ファクスデータをパソコンに保存してるけど もっとわかりやすく カンタンに検索したい No.7,8 へ Desk Navigator で 今すぐ印刷したいのに故障やトナー切れで使えない No.9 で お取引先と大容量のデーターをやり取りしたい No.10 へ SnapChamber で 紙の書類をデータ化したいけど手で打ち直すのは面倒 No.1 へ Speedoc で 急ぎで書類を印刷したい パソコンを立ち上げずに複合機からすぐに印刷できたら便利 No.2 へ Speedoc で 連絡先を名刺ホルダーから調べるのが大変 No.3 へ JobMagic で 情報共有 社内 LAN に勝手に入れないからスマートデバイスから 印刷できない No.6 へ 複合機 Z モデルで 1

3 このような お困りごと ありませんか? 総務 システム担当者のお困りごと 定型文書の作成で 過去の書類を編集したい No.1 へ Speedoc で スキャナーのための共有フォルダー作成は セキュリティが心配 メールは ページが多いと容量オーバーで送れない No.4 へ ワンタッチスキャンで 受信したファクスの処理をもっと効率化したい No.8 へ GlobalScan で トナー発注 在庫管理は手間がかかるし 使うときに故障が起きると 利用者からクレームがくる No.11 で 経営層 管理職のお困りごと 名刺ホルダーやアドレス帳を持ち歩くのは紛失や漏洩が心配 No.3 へ JobMagic で 情報共有 2

4 1 紙文書をデータ化して再活用できれば SpeedocV2 70,000 取引先からもらった書類をデータ化したいけど 手で打ち直すのは面倒 Speedoc V2 for RICOH OCR3クライアントライセンス 30,000~ 総務のお困りごと 定型文書を作成するのに 過去の書類を編集 加工して活用したい スキャナーの活用で文書作成業務をもっとカンタンに! Speedoc V2 for RICOH があれば スキャンするだけで紙文書をカンタンに電子化することができます 書類を Excel や Word に変換して活用できるので イチから打ち直す手間がなくなり効率 UP! テキスト付き PDF ならファイル検索もカンタン 必要な部分だけコピー & ペーストなどで活用もできます スキャンするだけでテキスト付き PDF や Office 形式に変換! OCR オプションが必要です 紙文書をスキャンするだけで Office 形式やテキスト付 PDF に変換できるので 手で打ち直す手間が不要に! 書類作成やファイルの検索がラクになり 業務効率が UP! 2 PCからの印刷指示要らずで 必要な文書を複合機から印刷急いでいるのに パソコンがないと印刷できない!?! Speedoc V2 for RICOH 今日提案する特価商材のチラシを印刷しなくちゃ パソコンを立ち上げずに複合機からパッと印刷できたらなぁ + 複合機のパネルから印刷したいファイルをダイレクトに印刷 Speedoc V2 for RICOH のプルプリント機能を使えば 複合機の操作パネル上から印刷したいファイルの保存先を指定してダイレクトに印刷することができます 共有サーバーなどによく使うファイルを保管しておけば パソコンを立ち上げることなく必要なファイルを印刷できます PDF Word Excel PowerPoint データを出力可能 白黒 カラー 両面印刷やステープルなど 印刷時によく利用する印刷条件も複合機のパネル上から選択できます セキュリティ上 複合機からの印刷が NG な場合はプリント機能を OFF にすることも可能です プルプリント機能の対応機種は担当営業にご確認ください PC から印刷指示をしなくても すぐに必要な文書を印刷できる! 3

5 3 毎日のように増えていく名刺 どうやって管理すればいいの? JobMagic for MultiLink-Panel 名刺管理基本パック (5ID) 年額 18,000~ 連絡先を知りたいときに 名刺ホルダーから探して調べるのは大変 経営層 / 管理職のお困りごと 外出先で名刺を確認したいこともあるけれど 名刺ホルダーやアドレス帳を持ち歩くと 紛失や情報漏えいのリスクが心配 複合機でスキャンするだけでカンタンにデータ化! 日々増える名刺を 複合機でスキャンするだけでカンタンにデータ化! データは JobMagic のクラウドサーバーへアップロードされているので デバイスに左右されることなくいつでもどこでも使えます また 名刺やアドレス帳を持ち歩くことによる紛失など 情報漏えいの心配もありません スキャン PC レスで名刺の情報を簡単にデータ化! JobMagic クラウドサーバーへアップロード! 登録された名刺データを呼び出し活用できます! パソコンで アドレス帳 取引先情報としてオフィスで活用! 検索も自由自在 アドレスの利用 クリックでメーラーが起動! タイプミスをしやすいアドレスや 電話番号も OCR 処理で入力の手間を軽減 画像データでも確認できるので安心です CSV データとして取出しも出来るので テキストデータとして便利に活用出来ます モバイル端末で 外出先から名刺情報を確認 急な対応依頼もスムーズに! 複合機で スキャンだけでなく 情報の確認や印刷も可能! どこでも名刺情報を確認できるので 名刺ホルダーを持ち歩く必要もありません! 住所情報から ワンタッチで地図サイトを開く事ができます! 複合機で名刺をスキャンするだけでカンタンに電子化! 必要な情報をいつでもどこでも便利に活用! 4

6 4 セキュアなスキャナーの運用にお困りなら サーバーレスワンタッチスキャン 利用者のお困りごと スキャナーを使おうと思ったら エラーになってしまった 送信できませんでした宛先を確認してください 宛先を登録し直すのもひと苦労 複合機の前でスキャナーの設定をしていると 順番待ちの列ができてしまう システム担当者のお困りごと 共有フォルダーの作成は セキュリティ面で許可したくない メールだと ページが多いと容量オーバーで送れないし セキュリティを保ちながら スキャナーをカンタン活用できます STEP1 サーバーレスワンタッチスキャン 50,000~ PC の クライアントツール でスキャン条件を入力し スキャナーボタンを登録 ファイル形式解像度ファイルの保存先等設定します STEP2 複合機の操作パネルで自分のスキャナーボタンを選択 原稿をセットしてスキャン開始 スキャン完了! PC の所定のフォルダに データが保存されます スキャンするときだけボタンを表示 * スキャン実行後 スキャナーボタンは消去されます 共有フォルダーは要りません! スキャナー宛先の事前登録が要らないから らくらく使える! 複合機側では自分のボタンを選ぶだけだから 行列もなくなりました セキュリティ強化 管理負荷軽減 クライアント PC に共有フォルダーを作る必要がないので安心! 宛先の選び間違いで 誤送信になる心配も減らせてよかった! スキャナー宛先登録の問い合わせで 時間を取られなくなりました 5

7 5 スマートデバイスをもっと仕事に活用したい! RICOH e-sharing Box e-sharing BOX 本体 230,000~ 無料のメッセンジャーアプリは 便利だけれどセキュリティが心配 グループでリアルタイムな情報共有ができたら 事務所とのやり取りも便利なのに 経営層 / 管理職のお困りごと 業務効率アップのためにスマートデバイスを導入したが 提案書やデータを入れるのが 大変らしく 時間がかかっている 何とかならんかな? 社外からも カンタン便利にリアルタイムな情報共有! 社内 メッセージ & ファイルリンクのやり取り可能 これですよ! あの資料 どこにあるかな? 社外 e-sharing Boxのメッセージ機能を使えば 社内外でリアルタイムな情報共有やデータのやり取りができ スマートデバイスを活用した業務効率 UPが実現します! PowerPointやExcelなどのOfficeデータも e-sharing Boxにそのまま保存するだけで自動的にPDF 変換され スマートデバイス上で閲覧が可能! 検索機能もあるので 必要な文書をカンタン便利に活用できます 情報共有 メッセージ機能でデータのやり取りもでき スムーズに情報共有! データを PDF 変換する手間もなく カンタンに活用できて業務効率アップ! 6 スマートデバイスが社内 LAN に入れない 複合機 MultiLink-Panel モデルの Wi-Fi ダイレクト 機能 無償ソフト スマートデバイスから印刷したいけど 社内 LAN にはパソコンしか接続できないし 複合機とスマートデバイスが直接通信してプリント & スキャン! MultiLink-Panel の Wi-Fi 機能を使ってスマートデバイスと直接接続が可能! Wi-Fi ダイレクト機能でプリント & スキャンが可能! MultiLink-Panel 搭載モデルの複合機と リコーが提供する無償アプリケーション RICOH Smart Device Print&Scan を使えば 社内ネットワークに接続することなくスマートデバイスからプリント & スキャンが可能です ios Android どちらにも対応! スマートデバイスと複合機が直接通信でき とても便利! 印刷だけでなく 紙の資料もスキャンしてカンタンに取り込み可能 6

8 7 総務のお困りごと 大量の受信ファクスの仕分けと返信作業に追われている Ridoc GlobalScan V2 受信ファクスの内容を見て いちいち担当者へ配るのは結構大変 受信したファクス文書を保管しておきたいけど 紙で取っておくと場所を取るし ファクスが届いたら タイムリーに確認したい 後から簡単に検索できるようにしたい Ridoc GlobalScan 1 クライアント 60,000~ 受信ファクスを自動で振り分け! ファイル名も自動で付くので楽々便利! 発注書 / 申込書 フォルダー配信 ファクス受信 複合機 GlobalScan アプリケーション メール配信 文書ファイルすべて添付 先頭ページ( セクション ) のみ 配信フォルダーへのリンクを添付 ファイルサーバー フォルダー自動振り分け TSI 別 ファクス NO 別 日付別 ファクスポート別 ファイル名指定 年月日時秒 TSI_ 年月日時秒 ファクス受信データが自動的に整理されて 共有フォルダー内に保存されます! ファクス受信業務担当者 内容確認後メール転送 担当者 ファクス受信したデータは紙出力されずに Windows フォルダーに配信され 同時に 担当者にメール配信もできます 受信ファクス文書が自動的に振り分けされるので 作業効率アップ! メールでお知らせも可能なので 素早い対応ができ とても便利! 8 受信ファクスの整理に手間がかかっている Ridoc Desk Navigator V4 Ridoc Desk Navigator V4 1ライセンス 13,500~ ファクスデータをパソコンに保存してるけど もっとわかりやすく カンタンに探したい ワンクリックで いつもの作業が短縮! データを開いてファクス送信して保存する という毎日の作業をお仕事ボタンに登録! 最大 50 個までワンクリックでお仕事改善が可能! Ridoc Desk Navigator V4:2 月中旬発売予定 7

9 9 利用者のお困りごと 今すぐ印刷したいのに 故障やトナー切れで使えない 標準機能 ( 無償対応 ) 総務のお困りごと トナー発注 在庫管理は手間がかかるし 使いたいときに故障が起きると社内からクレームがくる 故障が発生したときや消耗品がなくなると自動通報します トラブルの内容 原因をカスタマーエンジニアが訪問前に把握していますので 迅速かつ的確なサービスをご提供できます 煩わしい発注業務や在庫管理業務も必要ありません 使用量に応じた在庫を補充することで 適切な在庫スペースを保てます 対応機種は 担当までお問合せください 機器の両面 集約の活用率や消費電力の情報など ご使用状況報告書 をダウンロードできコスト削減や効果測定に活用できます NetRICOH の登録が必要となります フルタイム保守なら お客様の様々な営業時間帯ニーズに対応して様々なメニューが選択でき 365 日 24 時間万が一の場合でも対応が可能です 保守のオプションメニューとなります <メニュー例 > 夜間拡張 : 17 時 ~21 時 休日拡張 : 日曜日 9 時 ~17 時 電話受付のみ :( 対応は翌営業日 ) マシンのダウンタイムが減り 使いたいときにすぐ使えます! 管理負荷軽減 消耗品発注の手間や 修理対応依頼の手間が減り 機器の遠隔診断に より安心して使えます! 機器の利用状況を把握することで 簡単に効果測定が可能! 8

10 10 利用者のお困りごと お取引先との大容量なファイル受渡しがしたい SnapChamber お取引先に大容量のデーターをメール送りたいが 無料のサービスだとセキュリティが心配 大容量のファイル受渡しやプロジェクトでの情報共有も簡単 1ID(1GB) 年額 11,760~ 大容量データを安心 安全に受け渡したい プロジェクトでファイルの共有をしたい A さん 取引先等との大容量ファイル交換が可能です ダウンロード URL アップロード URL を介してファイルのやり取りを行います その際に有効期限やパスワード 回数 メール認証の設定などできるので 安全にファイルを交換できます フォルダ単位でアクセス権を決めて運用できます プロジェクトやグループで安全にドキュメントの共有ができます 外からファイルの確認をしたい 各種リコー製品との連携で更に便利に 無償のスマートデバイス用ビューワーアプリを使って外出先から SnapChamber 内のドキュメントを閲覧できます PDF だけでなく パワーポイント ワード エクセルも表示できます 各種スキャニングソフトとの連携で 複合機からのスキャン文書を SnapChamber へ保存できます セキュリティ強化 お取引先と安心して大容量データーのやり取りができ 社内での情報共有も簡単! 外出先からでもスーマートフォンでデーターが閲覧でき急な問合せにも安心 ウイルスチェックやフォルダアクセス許可 ダウンロード回数制限などの設定ができ セキュリティも安心です 9

11 それぞれのオプション 機能の対応機種は担当営業へご確認ください フィニッシャー でステープルやパンチの後処理作業を自動化できます 中綴じ使用例 会社案内 カタログ プレゼン資料 等 中綴じ 中綴じ印刷をすれば 用紙代1/4 カウンター料金1/2に! もう机に並べなくていいね オプションのフィニッシャーは中綴じや多彩なステープル シフトソート パンチ穴あけなどに対応しています 特に中綴じステープルを活用すれば 週刊誌 冊子 のように 見栄えがよく さらに印刷コストも削減できます プリントポスト で排紙先を分けることで出力物の混在を防ぎます 4ビンプリントポスト 装着イメージ 9ビンプリントポスト 装着イメージ 標準排紙トレイと組み合わせて 複数のビンの排紙トレイとして使用可能 また 連続排紙トレイとしても使えます プリンターの場合は4ビン 複合機の場合は9ビン 対象機種 4ビン SP C830(M)/C831(M) 9ビン MP C8002/C6502 MP 9002/7502/6002/6002GP プリントポスト使用例 個人毎 部署毎の排紙先を仕分け FAXの回線別の仕分け 等 IDカードコピー で身分証の裏表を1枚の用紙に印刷できます 表面と裏面をコピーしても 出力回数は1回で済むので お客様をお待たせする時間を短縮でき用紙の削減にも繋がります 原稿ガラスで読み取るときのみ使用できます 読み取り可能な原稿サイズはA5サイズ以下です IDカードコピー機能使用例 病院/診療所の受付窓口業務保険証のコピー業務 小売業や金融業の店舗窓口免許証 身分証のコピー業務 等 用紙代1/2 カウンター料金1/2に! 1枚に収まるので見やすい! お問い合わせ先 有限会社アールOA TEL(011) 記載内容は2015年1月現在のものです

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