Widowns操作の基本

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1 WORD 操 作 のポイント 中 のポイント Word を 使 う 上 でのキーポイント Widows が 提 供 する Office ソフト(Word ソフト Excel ソフト 及 びパワーポイントソフトなど) の 基 本 的 な 操 作 は 若 干 の 違 いはあれ ほとんど 同 じです Word ソフトは この 基 本 的 な 共 通 操 作 をベースに 文 書 の 作 成 ツールとして 重 要 となるさまざまな 固 有 の 機 能 ( 操 作 方 法 )を 提 供 していま す Windows 体 験 版 により Office ソフトを 一 通 り 使 った 後 で このポイント 中 のポイントに 進 ん でください Word 操 作 がより 効 率 的 に 行 えるようになります Word は まずは 環 境 設 定 から ツール ユーザ 設 定 オプション のお 勧 め 見 やすい 選 択 しやすい フォントリスト 上 で そ のフォントの 形 状 が 分 か る ツールバー 上 に 表 示 される 項 目 は 臨 機 応 変 に 切 り 替 える 表 示 ツールバー 操 作 でも 出 来 るが ツールバー 上 のボタン 操 作 のほうが 簡 単 に 設 定 できます ツールバーの 表 示 位 置 は 各 ツールバーの 左 端 にある 移 動 ボタンをドラッグ 操 作 することに より 自 由 に 場 所 を 変 えることができます ツールバー 以 外 に 表 示 されたツールバーは タイトルバーをドラッグ 操 作 することにより 移 動 できます 1

2 ツールバーの 移 動 操 作 で ツールバー 上 の 他 のツールバーが 表 示 されている 行 に 並 べて 表 示 するように 挿 入 した 場 合 表 示 しきれないアイコンは 最 近 使 っていないものから 非 表 示 モードに 切 り 替 わります 編 集 記 号 ( 段 落 記 号 など)は 表 示 モードとして 使 用 する 段 落 記 号 は 表 示 段 落 記 号 操 作 で 設 定 します タブ 記 号 やスペースは 標 準 ツールバー 上 の 編 集 記 号 の 表 示 / 非 表 示 アイコン 操 作 に て 設 定 します ツールバー 上 に 表 示 されないアイコンの 表 示 方 法 このボタンを 使 います 余 計 なお 節 介 は 遠 慮 してもらうのが 得 策 ツール オートコレクトのオプション 先 頭 文 字 が 大 文 字 に 成 る や 自 動 修 正 など 余 計 な お 世 話 に な る る こ と が 多 々ある OutLook 連 携 が 不 要 なら 設 定 の 必 要 はない 2

3 結 びの 言 葉 を 入 力 すると 右 揃 えとなる 括 弧 の 組 み 合 わせは 自 動 的 に 閉 じ 括 弧 を 修 正 してくれる URL を 設 定 すると 勝 手 にハイパーリンク 設 定 されてしまう インターネットとネ ットワークアドレスをハイパーリンク にする の 項 目 もチェックは 外 した 方 が 良 い 入 力 領 域 を 明 示 的 に 破 線 表 示 するオプション 設 定 ツール オプション 表 示 タブ 文 字 列 表 示 範 囲 枠 をチェックします 複 数 プリンターを 設 定 した 場 合 の 常 に 使 用 するプリンターの 設 定 スタート ボタン コントロールパネル プリンタと Fax 操 作 により 表 示 される プリンタアイコンを 右 ボタンでクリックし 通 常 使 うプリンタに 設 定 を 選 択 レ 点 マー クが 表 示 されます 注 意 : 印 刷 したのに 出 力 されないからと 言 って 何 度 も 印 刷 要 求 はしないで タスクトレーの 印 刷 状 態 アイコンをクリックし スプールされていないかどうかを 確 認 してください 3

4 文 書 作 成 手 順 を 考 えないと 後 戻 り 作 業 が 多 くなります 文 書 作 成 操 作 の 手 順 1. 新 しい 文 書 を 開 きます 2. プリンタの 設 定 をします 用 紙 の 大 きさ 印 刷 形 式 余 白 基 本 の 文 字 の 大 きさ 1ページの 行 数 行 送 りは 文 字 サイズの 1.5~2 倍 とします その 他 タブで 行 番 号 ボタンをクリックして 行 番 号 を 設 定 することにより 行 番 号 が 表 示 されます 3. 文 書 を 作 成 します( 印 刷 レイアウトモードで 作 成 ) 下 書 きモード : 高 速 動 作 モード( 図 は 非 表 示 ) Web レイアウトモード :Web 画 面 を 作 成 するモード 4

5 印 刷 レイアウトモード : 印 刷 を 前 提 に 作 成 するモード( 通 常 使 用 モード) アウトラインモード : 章 立 て 文 書 などを 作 成 するモード 閲 覧 モード : 閲 覧 を 目 的 としたモード(2003 以 降 ) 4. 文 書 を 保 存 します プリンタの 設 定 を 行 った 段 階 で ファイル 名 前 を 付 けて 保 存 操 作 により 文 書 を 保 存 することをお 勧 めします これ 以 降 は 逐 次 上 書 き 保 存 操 作 により 保 存 することをお 勧 めします 障 害 発 生 時 に 自 動 リカバリ 機 能 により 被 害 を 最 小 限 にすることもできます ファイルは 分 類 別 のフォルダを 作 成 して その 中 に 保 存 します フォルダは ファイル 保 存 操 作 で 表 示 されるファイルリスト 表 示 画 面 上 でも 右 ボタン 操 作 で 作 れます 同 じフォルダに 同 じ 名 前 は 登 録 できません 同 じ 名 前 で 書 き 込 んだときに 警 告 表 示 が 行 われますので 不 用 意 に OK ボタンを 押 さないでください 同 じようなファイル 名 で 保 存 したい 場 合 は 同 じファイル 名 の 後 ろに 日 付 けなどを 付 け ることにより 別 名 として 登 録 します 5. 文 書 を 印 刷 します プレビューにて 確 認 します ファイル 印 刷 操 作 にて 行 います ( 印 刷 アイコン 操 作 は 印 刷 条 件 設 定 画 面 が 表 示 されず 自 動 的 に 印 刷 処 理 に 入 るので 避 けた 方 が 良 い) 6. 終 了 の 方 法 は 幾 つかありますが 終 わり 方 が 異 なります ファイル 終 了 操 作 では 開 いている 全 てのワードが 終 了 します 画 面 右 上 の X ボタンで 終 了 する 場 合 は そのボタンが 付 けられているワードのみ 終 了 しま す タイトルバーの 右 ボタン 操 作 あるいはタスクトレー 上 のアイコンの 右 ボタンによる 終 了 は その 対 象 となるワードのみが 終 了 します 不 要 な 文 書 は 閉 じておかないとトラブルの 原 因 となります 保 存 しないで 終 了 した 場 合 警 告 表 されますので 注 意 して 対 応 します 文 書 を 作 成 する 場 合 まずは 印 刷 をどのようなフォーマットで 行 いたいのかを 設 定 します この 設 定 内 容 に 従 って 文 書 は 編 集 されます 作 った 文 書 は 必 ず 保 存 してください CD-ROM に 書 き 込 むツールで フロッピーの 感 覚 で 操 作 できるツールがあります 5

6 ( 書 き 込 みという 概 念 が 無 い)このフォーマットで 記 録 した 場 合 同 じソフトを 持 っていないパソコン 上 では その CD-ROM を 読 むことは 出 来 ません 保 存 するフォルダを 明 確 にしておきます 6

7 Word には 便 利 な 機 能 不 便 な 機 能 が 山 ほどあります ワードのテンプレートは 使 わないほうが 良 い 一 般 的 な 文 書 を 作 成 する 場 合 は 白 紙 のテンプレート( 起 動 時 や 新 規 作 成 時 に 自 動 的 に 使 用 される)を 使 用 することをお 勧 めします その 他 のテンプレートを 使 うとかえって 変 更 に 手 間 取 り 効 率 ダウンにつながる 可 能 性 があります 文 書 の 体 裁 は 文 字 の 体 裁 と 段 落 の 体 裁 で 決 まる 段 落 は ENTER キーが 押 される( 段 落 記 号 が 付 く)までの 文 字 列 文 章 の 意 味 の 切 れ 目 ではない 文 書 の 体 裁 の 基 本 は 段 落 ごとに 決 めます 行 の 右 揃 え 左 揃 え 中 央 揃 え 両 端 揃 え は 段 落 単 位 で 行 います 用 紙 サイズが 変 更 されたり 余 白 が 変 わっても 自 動 的 に 調 整 されます 直 前 の 段 落 に 設 定 された 内 容 は 新 しく 作 成 される 段 落 にそのまま 引 き 継 がれます 入 力 文 字 により 勝 手 に 右 揃 え になるのは オートコレクション 機 能 です インデントは 箇 条 書 きに 有 効 な 手 法 インデントとは 段 落 の 左 右 端 の 位 置 を 変 えた 書 式 左 インデント : 段 落 の 左 端 の 表 示 位 置 ( 左 余 白 を 設 定 できます) 右 インデント : 段 落 の 右 端 の 表 示 位 置 ( 右 余 白 を 設 定 できます) 一 行 目 のインデント : 段 落 の1 行 目 を 表 示 位 置 ぶら 下 げインデント : 段 落 の2 行 目 を 表 示 位 置 インデントによる 設 定 は 書 式 段 落 操 作 による 設 定 方 法 と ルーラによる 設 定 方 法 があります 大 きなフォントを 使 用 時 に 行 間 が 大 きく なり 調 整 が 出 来 なくなった 場 合 は この チェックを 外 します ページ 設 定 時 の 行 数 設 定 と 関 係 してい ます 7

8 任 意 の 番 号 の 後 にタブを 設 定 し その 後 ろに 文 書 を 作 成 した 場 合 先 頭 の 番 号 は 一 行 目 のインデント で それ 以 降 の 文 書 は ぶら 下 げインデント で 設 定 できるよう になります ルーラのインデントマーカは 一 定 の 間 隔 で 移 動 しますが Alt ボタン 併 用 により インデントマーカの 位 置 を 自 由 に 移 動 させることもできます (マーカの 位 置 も 表 示 され ます) 左 インデント 操 作 を 行 った 場 合 この 設 定 は 左 側 余 白 の 設 定 ですので 一 行 目 の インデントも ぶら 下 げインデントも 一 緒 に 移 動 します ルーラのメモリは ツール オプション 全 般 タブの 使 用 する 単 位 の 設 定 と ファイル ページ 設 定 文 字 数 と 行 数 タブで 設 定 する 字 送 り 設 定 操 作 により 行 えますが 混 乱 の 元 ですので 使 わないほうが 懸 命 です 文 書 の 位 置 を 揃 える 場 合 はタブを 使 用 する ルーラに 任 意 のタブ 位 置 を 設 定 タブの 種 類 の 選 択 左 揃 え :タブの 後 の 左 端 の 位 置 を 揃 える 中 央 揃 え :タブの 後 の 中 央 位 置 を 揃 える 右 揃 え :タブの 後 の 右 端 の 位 置 を 揃 える 小 数 点 揃 え :タブの 後 の 数 値 の 小 数 点 の 位 置 を 揃 える 縦 棒 : 設 定 した 位 置 に 縦 棒 を 表 示 する ルーラ 上 の 任 意 の 位 置 をクリックしてタブを 設 定 します 一 行 目 インデント ぶら 下 げインデント 左 インデント(1 行 目 インデントが 連 動 ) 右 インデント 左 余 白 / 右 余 白 8

9 設 定 されたタブの 削 除 は タブマークをドラッグしてルーラの 外 に 出 す 操 作 で 行 います タブ 設 定 は 書 式 タブとリーダ 操 作 でも 設 定 できます タブ 位 置 にてリーダ を 描 画 したいタブを 選 択 リーダ にてリー ダの 形 式 を 選 択 OK 操 作 タブが 設 定 された 文 書 上 のタブマーカの 部 分 を 任 意 のリーダ( 点 線 な ど)で 置 き 換 える 場 合 は その 文 字 範 囲 を 選 択 後 に 書 式 タブと リーダ 操 作 により リーダを 設 定 します ( 但 し ルーラ 上 にタブマー クが 表 示 されている 状 態 でタブを 設 定 しておく 必 要 があります) インデントとは 表 示 する 開 始 / 終 了 を 示 すもので タブとは そのイン デントで 指 定 した 範 囲 内 での 文 字 列 毎 の 開 始 位 置 を 定 義 するものです 左 インデントを 操 作 した 場 合 は 一 行 目 のインデントマーカも 連 動 して 移 動 / 設 定 され ルーラの 両 端 の 空 白 を 表 す 部 分 をダブルクリックすることにより ペ ージ 設 定 画 面 を 表 示 させることが 出 来 ます 行 間 の 大 きさを 変 える 以 下 のいずれか 或 いは 組 み 合 わせにより 行 います ファイル ページ 設 定 行 送 り 操 作 による 設 定 します 段 落 の 選 択 書 式 段 落 行 間 操 作 で 固 定 値 或 いは 倍 数 を 選 択 して 間 隔 9

10 を 設 定 することにより 設 定 します 段 落 を 選 択 書 式 ツールバーの 行 間 アイコン 操 作 により 設 定 します 1 行 分 の 高 さをワードでは 行 送 り といい ページ 設 定 で 設 定 します 行 送 りは 文 字 のサイズの 1.5~2 倍 が 適 切 です ワードにおける 標 準 的 な 段 落 配 置 は 両 端 揃 え 左 右 インデントは 0 タブ 指 定 無 し 行 送 り1 行 です インデントやタブの 設 定 の 解 除 は 対 応 する 段 落 を 選 択 状 態 にし Ctrl + Q 操 作 によ り 行 います スタイルとは 書 式 の 組 み 合 わせに 名 前 を 付 けたものです フォントの 標 準 は 半 角 英 数 記 号 が Century それ 以 外 が MS 明 朝 となっている 日 本 語 と 英 文 字 の 組 み 合 わせは 以 下 が 適 切 です MS 明 朝 Century 又 は TimesNewRoman MS ゴシック Arial 日 本 語 フォントの 切 り 替 えに 連 動 して 半 角 英 数 字 記 号 のフォントも 切 り 替 わらないよう にするには ツール オプション 全 般 タブ 日 本 語 と 英 数 字 に 同 じフォン トを 使 う という 設 定 をチェックします 固 定 ピッチと 変 動 ピッチの 違 い は 文 字 送 り 間 隔 が 一 定 か 文 字 により 切 り 替 えるかの 違 いで す MS 明 朝 固 定 ピッチと 変 動 ピッチの 違 いは 文 字 送 り 間 隔 が 一 定 か 文 字 により 切 り 替 えるかの 違 いです MSP 明 朝 フォントには 固 定 ピッチと 変 動 ピッチがある MS 明 朝 : 固 定 MS P 明 朝 : 変 動 (P:Proportional: 比 例 した) HG ゴシック E : 固 定 HGS ゴシック E : 半 角 英 数 字 のみ 変 動 その 他 は 固 定 HGP ゴシック E : 半 角 英 数 字 と かなが 変 動 Century : 変 動 CourierNew : 固 定 10

11 固 定 ピッチフォントとは 文 字 送 りピッチが 一 定 のフォントであり 変 動 ピッチフォント とは 文 字 送 りのピッチが 文 字 の 種 類 に 応 じて 変 わるフォントのことです 通 常 の 印 刷 物 では 和 文 は 固 定 ピッチ 欧 文 は 変 動 ピッチを 使 うので MS P フォントは 使 わないのが 無 難 と 思 います, 等 も 詰 めたくない 場 合 は 以 下 の 設 定 を 行 います ツール オプション 文 字 体 裁 文 字 間 隔 の 調 整 で 間 隔 を 詰 めない を 選 択 します 表 示 文 字 のピッチや 体 裁 が 希 望 通 りに 行 かない 場 合 は 書 式 文 字 種 の 変 換 操 作 と 組 み 合 わせて 調 整 されることをお 勧 めします 文 書 の 文 字 数 は ツール 文 字 カウント 操 作 でチェックすることができます フォントを 大 きくすると 行 間 が 異 様 に 多 くとられた 場 合 の 対 応 以 下 のいずれか 或 いは 組 み 合 わせにより 行 います 書 式 段 落 行 間 を 固 定 値 にして 間 隔 を 指 定 します 書 式 段 落 1ページの 行 数 を 指 定 時 に 文 字 を 行 グリッド 線 にあわせる のチ ェックを 外 し 行 間 を 任 意 に 設 定 します ファイル ページ 設 定 操 作 で 行 数 を 指 定 した 状 態 で その 指 定 により 計 算 される 一 行 の 高 さ 以 上 のフォントサイズが 指 定 されると 行 間 が 自 動 的 にその 高 さの 数 倍 で 設 定 され てしまいます また 1ページの 行 数 を 指 定 時 に 文 字 を 行 グリッド 線 にあわせる のチェッ クがあると その 計 算 された 値 より 小 さな 設 定 は 全 て 無 視 されてしまいます 文 字 の 飾 りとして ボールド 斜 体 下 線 などなどがある このボタンで 下 線 の 種 類 が 選 択 できる 書 式 ツールバー ボールド 斜 体 下 線 ( 任 意 形 状 ) 囲 い 込 み 網 掛 け 拡 大 / 縮 小 表 示 蛍 光 表 示 色 の 設 定 ルビ 表 示 囲 い 文 字 などなどができます 11

12 ツールバー 上 の 下 線 のメニュー 選 択 で 下 線 の 色 を 選 択 することにより 下 線 にも 色 をつける ことができます 書 式 フォント 操 作 により もっと 効 果 的 な 文 字 表 示 ができます 浮 き 彫 り 表 示 などは 網 掛 けと 併 用 したほうが 効 果 がある 網 掛 けは 罫 線 と 共 通 ですので 罫 線 線 種 とページ 罫 線 と 網 掛 けの 設 定 で 行 います ( 網 掛 けは 段 落 を 対 象 としますので 網 掛 けの 幅 を 変 える 場 合 はルーラ を 使 用 します ) ツールバー 上 のアイコンは 未 設 定 の 状 態 でのクリックで 設 定 します また 設 定 済 みの 状 態 でのクリックで 解 除 となります メニューボタン( マーク)のあるアイコンは そのアイコンをクリックして(カラーの 場 合 は 自 動 を 選 択 など) 解 除 を 行 います 書 式 の 初 期 化 設 定 は Ctrl+スペースが 簡 単 書 式 ツールバーのスタイルで 書 式 のクリア 操 作 を 行 っても 可 能 ワードには 以 下 のような 標 準 のスタイル 書 式 があり 初 期 化 はその 標 準 スタイルで 再 設 定 されるという 意 味 です MS 明 朝 10.5pt 標 準 文 字 形 式 ( 太 字 斜 線 下 線 無 し など) 文 字 色 は 自 動 意 外 と 便 利 なダブルクリック トリプルクリックによる 選 択 操 作 単 語 の 一 部 にカーソルを 置 いてダブルクリック : 単 語 が 選 択 される 単 語 の 一 部 にカーソルを 置 いてトリプルクリック : 単 語 が 含 まれる 段 落 が 選 択 される 行 頭 空 白 部 でのシングルクリック : 行 全 体 の 選 択 12

13 行 頭 空 白 部 でのダブルクリック 行 頭 空 白 部 でのトリプルクリック : 段 落 の 選 択 : 文 書 の 全 選 択 段 落 に 設 定 されたスタイルは 解 除 が 行 われるまで 追 加 段 落 に 対 しても 適 用 されるので 適 用 したくない 場 合 は 以 下 のような 解 除 操 作 が 必 要 Ctrl+スペース 操 作 標 準 書 式 の 選 択 罫 線 罫 線 を 引 く は 段 落 や 文 字 に 対 する 罫 線 ( 囲 い 込 み 線 )であって 単 線 は 引 けま せん 単 線 は オートシェープを 使 用 します この 罫 線 には 表 も 含 まれます 罫 線 には 以 下 があります 文 字 の 囲 い 込 み 線 : 書 式 設 定 ツールバーの 囲 い 込 み アイコン 使 用 段 落 罫 線 : 段 落 に 枠 をつける( 段 落 記 号 を 含 んだ 文 字 列 に 対 する 罫 線 描 画 ) ページ 罫 線 : 本 文 全 体 を 罫 線 で 囲 む 表 : 表 は 罫 線 表 は 罫 線 なので 表 に 色 をつける 場 合 は 図 の 描 画 ツールバーではなく 罫 線 線 種 と ページ 罫 線 と 網 掛 け 操 作 による 網 掛 け 設 定 操 作 にて 行 います 罫 線 ツールバーの 罫 線 を 設 定 するアイコンを 使 っての 囲 い 込 みが 出 来 ます 操 作 は 囲 い 込 みた い 文 字 列 を 選 択 ( 段 落 記 号 を 除 く) 罫 線 関 連 の 設 定 ( 太 さ 色 など) 罫 線 描 画 アイコンの 順 に 操 作 します ( 段 落 を 含 むと 段 落 に 対 する 罫 線 となる) 罫 線 の 描 画 方 法 を 変 えることにより 指 定 された 段 落 に 対 していろいろの 形 状 での 罫 線 表 示 が 行 えます ( 段 落 と 段 落 の 間 にだけ 罫 線 を 引 くなど) 最 初 の 文 字 列 を 入 力 後 に その 文 字 列 を 使 って 表 を 作 る 場 合 はタブを 挿 入 して 作 表 を 使 います セル 毎 にタブを 設 定 して 文 書 を 作 成 罫 線 挿 入 表 操 作 で 表 を 作 成 します 任 意 のオートシェープ 図 形 に 任 意 の 画 像 をはめ 込 み 表 示 することができます オートシェープを 使 って 図 を 描 画 します 図 の 上 で 右 ボタンクリック オートシェープの 書 式 設 定 色 と 線 タブの 選 択 塗 りつぶしの 色 の 設 定 で 塗 りつぶし 効 果 を 選 択 図 タブの 選 択 挿 入 したい 画 像 を 選 択 図 の 縦 横 比 を 固 定 にする のチェック 操 作 で 表 示 します 図 の 縦 横 比 を 固 定 にする をチェックしない 場 合 は 挿 入 しようとしている 図 形 の 形 状 に 合 わされて 圧 縮 / 拡 大 処 理 が 行 われてしまいます 13

14 任 意 の 位 置 に 目 立 つ 水 平 線 を 挿 入 したい 場 合 の 操 作 は 罫 線 の 水 平 線 を 使 います 挿 入 したい 場 所 にカーソルを 設 定 罫 線 線 種 とページ 罫 線 と 網 掛 けの 設 定 水 平 線 挿 入 したい 水 平 線 の 線 種 を 選 択 操 作 により 行 います 水 平 線 は 図 形 ですので 幅 や 長 さは 図 形 を 扱 う 方 法 で 調 整 することが 出 来 ます 文 字 や 表 に 対 する 網 掛 け 表 示 は 罫 線 ツールバーの 網 掛 けの 色 アイコンを 使 うのが 簡 単 以 下 のいずれかの 方 法 にて 設 定 します 1 網 掛 けしたい 文 字 列 などを 選 択 罫 線 ツールバーの 網 掛 けの 色 アイコン 操 作 により 色 を 選 択 2 網 掛 けしたい 文 字 列 などの 選 択 書 式 設 定 ツールバー の 文 字 の 網 掛 け 操 作 3 網 掛 けしたい 文 字 列 などの 選 択 罫 線 線 種 とページ 罫 線 と 網 掛 けの 設 定 網 掛 け タブ 操 作 により 色 を 選 択 2 番 目 の 方 法 では 固 定 色 のグレーしか 設 定 できません 網 掛 けを 文 字 対 象 にするか 段 落 対 象 にするかは 対 象 を 選 択 するときに 段 落 記 号 を 含 める か 否 かで 決 まります また 3の 場 合 は 線 種 とページ 罫 線 と 網 掛 けの 設 定 画 面 にて 選 択 することもできます 文 字 列 や 段 落 に 対 して 背 景 色 と 網 掛 けを 混 在 してかける 為 には 線 種 とページ 罫 線 と 網 掛 けの 設 定 で 色 の 設 定 と 網 掛 けの 設 定 を 行 います 罫 線 網 掛 けの 解 除 方 法 はいろいろ 囲 い 込 み : 書 式 設 定 ツールバー 上 の 囲 い 込 み アイコンのクリック : 罫 線 ツールバー 上 の 罫 線 アイコンで 枠 無 し を 選 択 : 罫 線 ツールバー 上 の 線 の 種 類 の 選 択 アイコンで 罫 線 無 し を 選 択 文 字 の 網 掛 け: 書 式 設 定 ツールバー 上 の 文 字 の 網 掛 け アイコンのクリック : 罫 線 ツールバー 上 の 網 掛 けの 色 の 選 択 で 塗 りつぶし 無 し を 選 択 段 落 罫 線 : 罫 線 ツールバー 上 の 罫 線 アイコンで 枠 無 し を 選 択 罫 線 段 落 とは 罫 線 記 号 を 含 めて 選 択 した 状 態 で 罫 線 を 描 画 したもの : 罫 線 ツールバー 上 の 線 の 種 類 の 選 択 アイコンで 罫 線 無 し を 選 択 結 局 は 罫 線 や 網 掛 けを 描 画 した 方 法 で 解 除 も 行 います インデントやタブなども 同 時 に 解 除 したい 場 合 は Ctrl+Q 操 作 でも 行 えます 14

15 表 の 操 作 は Excel のようであり Excel のようではない 表 の 移 動 用 文 字 を 入 力 するセル 表 のサイズ 変 更 用 表 は 罫 線 機 能 ですので 表 に 対 する 設 定 は 全 て 罫 線 機 能 を 使 います 表 の 作 成 は 罫 線 挿 入 表 操 作 か 標 準 ツールバー 上 の 表 の 挿 入 アイコン で 行 います 最 初 の 列 上 の 任 意 のセルの 左 端 をダブルクリックすれば その 行 の 選 択 となります 最 上 段 の 任 意 のセルの 最 上 部 を 選 択 すれば そのセルを 含 む 列 の 選 択 となります 上 記 のクリック 場 所 は 表 示 されるカーソルの 形 状 が 変 わりますので その 形 状 で 判 断 しま す また クリック 操 作 ドラッグ 操 作 shift 併 用 操 作 による 選 択 操 作 は Windows 標 準 操 作 に 同 じです また Alt ボタンを 併 用 操 作 は 移 動 やサイズ 変 更 などに 関 する 微 調 整 を 可 能 とします Excel のようであり Excel と 異 なる 紛 らわしい 表 です 主 に 以 下 の 操 作 が 異 なります Enter キーはセル 内 での 折 り 返 しとなります Excel は 図 形 描 画 の 塗 りつぶし 操 作 で 網 掛 けができますが ワードの 表 の 塗 り つぶしは 罫 線 操 作 で 行 います 関 数 による 計 算 式 の 設 定 は 出 来 ますが 自 動 計 算 は 行 われません 関 数 による 計 算 式 を 設 定 する 場 合 行 と 列 を 番 号 で 指 定 する 必 要 があります (Above や Left などの 予 約 語 を 使 った 設 定 も 可 能 です) 複 数 列 を 選 択 してセルの 幅 を 変 えても 選 択 された 全 てのセルには 反 映 され ません 標 準 設 定 では セルに 文 字 を 入 力 すると その 文 字 の 大 きさに 応 じてセルの 大 きさが 自 動 的 に 変 わる 場 合 があります ( 罫 線 ツールバーの 表 の 挿 入 ア イコンで 列 の 幅 を 固 定 にする の 設 定 を 行 う 必 要 があります) 罫 線 ツールバー 上 の 表 の 挿 入 アイコンのサブメニューボタン 操 作 で 文 字 列 の 幅 に 合 わせる を 選 択 することにより 表 の 幅 が 入 力 されてい る 文 字 列 の 長 さに 自 動 的 に 調 整 されます ( 表 の 挿 入 アイコンは 設 定 さ 15

16 れた 項 目 により 選 択 された 機 能 に 対 するアイコンに 切 り 替 わります) 矢 印 ボタン 操 作 や TAB によるセル 移 動 操 作 (Shift+TAB 含 め)は Excel に 同 じです ワードで 表 を 作 りたいのであれば 標 準 ツールバーの MicrooftExcel ワークシートの 挿 入 アイコンを 使 って 挿 入 した 方 が 何 かと 便 利 です 表 に 対 する 行 列 の 追 加 削 除 は 罫 線 処 理 挿 入 したい 場 所 にカーソルを 設 定 して 罫 線 ツールバーの 表 の 挿 入 アイコンの マーク をクリックすることにより 挿 入 方 法 を 決 めます ( 罫 線 挿 入 操 作 でも 同 じ) 下 側 への 挿 入 であれば 最 下 段 の 右 端 のセルにカーソルを 置 き TAB ボタンを 押 すか 表 の 枠 外 ( 右 側 )にカーソルを 設 定 し Enter]ボタンを 押 します 表 の 削 除 は 削 除 したいセルを 選 択 して 罫 線 削 除 操 作 により 行 います (セル 上 で 右 ボタンをクリックして 削 除 を 選 んでも 同 じです) 削 除 する 場 合 は 特 別 な 理 由 が 無 い 限 り 行 単 位 或 いは 列 単 位 で 行 ったほうが 賢 明 です 任 意 の 文 字 列 を 表 にしたい 場 合 は セルを 変 えたい 場 所 にタブコードを 挿 入 し 文 字 列 選 択 標 準 ツールバー 上 或 いは 罫 線 ツールバー 上 の 表 の 挿 入 アイコン 操 作 (アイコンに 付 いているメニューボタン 操 作 )で 行 います 表 に 対 する 表 示 体 裁 は 表 のプロパティー で 設 定 します セルの 選 択 罫 線 表 のプロパティー 操 作 にて 行 います ( 縦 及 び 横 方 向 の 文 字 の 表 示 位 置 セルの 高 さ/ 幅 などなど) セルの 大 きさを 固 定 する 設 定 もできますが ( 表 タブでのオプション 設 定 と 列 タブでの 幅 の 設 定 により) 個 々のセルに 対 して 大 きさを 設 定 しなければならない 為 に 設 定 が 困 難 ) セ ルサイズの 固 定 は 罫 線 ツールバー 上 の 表 の 挿 入 アイコンの 列 のサイズを 固 定 にする を 使 った 方 が 賢 明 です ( 罫 線 自 動 調 整 列 の 幅 を 固 定 にする でも 可 ) セルの 入 力 された 文 字 を ある 行 以 下 を 見 えなくする 場 合 は セルの 高 さを 固 定 にする 設 定 で 行 います 本 文 の 横 に 表 を 配 置 する 方 法 には 幾 つかあります 表 を 小 さくして 移 動 ボタンにより 本 文 の 挿 入 したい 位 置 に 移 動 します 本 文 は 表 を 避 けて 表 示 されます 罫 線 ツールバー 上 の 罫 線 を 引 く アイコン( 或 いは 罫 線 罫 線 を 引 く 操 作 )をク リックし 表 を 作 りたい 位 置 にセルを 描 画 します このセルに 追 加 するように 描 画 を 繰 り 返 すと 複 数 のセルを 持 った 表 が 描 画 できます これを 作 表 モードといい 解 除 は ESC ボタ ンで 行 います 16

17 ワードの 表 は 挿 入 される 文 字 でセルの 大 きさが 自 動 的 に 変 化 するので セルの 大 きさを 固 定 化 した 方 が 体 裁 は 整 う 表 を 作 成 し セルの 大 きさを 調 整 する 表 全 体 を 選 択 する 罫 線 ツールバーの 表 の 挿 入 アイコン(メニュー 表 示 部 分 の 操 作 ) 列 の 幅 を 固 定 にする を 選 択 します 表 の 各 セルの 大 きさは 罫 線 表 のプロパティー の 設 定 により 設 定 することもできる が 使 い 勝 手 は 良 くないので あまり 勧 められません セルの 微 調 整 は Excel 同 様 にセル 間 にカーソルを 置 き セル 変 更 モードの 状 態 でドラッグ 操 作 を 行 います 高 さに 関 する 微 調 整 も 同 様 の 操 作 で 行 います 複 数 の 表 の 列 幅 を 揃 えたい 場 合 は 罫 線 ツールバーの 列 の 幅 を 揃 える アイコンをクリッ クします セルを 扱 う 操 作 は ワードも Excel も 同 じようなのですが 微 妙 に 違 います ワードでは セルの 結 合 や 分 割 を 行 う 場 合 は 罫 線 ツールバー 上 のアイコン 操 作 で 行 いますが Excel は 書 式 設 定 ツールバーで 行 います ワードでは セルの 分 割 操 作 により 一 つのセルを 細 分 化 できますが Excel は 結 合 セルを 元 に 戻 す 操 作 だけが 出 来 ます ワードでは 縦 書 きを 行 う 場 合 は 標 準 ツールバー の 文 字 方 向 の 変 更 アイコン( 書 式 横 書 きと 縦 書 き 操 作 又 は 右 ボタン 操 作 によっても 可 能 )を 使 用 しますが Excel では 書 式 セル 表 示 形 式 タブ 操 作 で 切 り 替 えます ワードでは 表 のセルに 表 示 された 文 字 列 の 縦 方 向 の 配 置 ( 中 央 揃 えなど)は 罫 線 表 のプロパティ で 行 いますが Excel では 書 式 セル 配 置 タブ 操 作 で 切 り 替 え ます ワードでは 網 掛 け 操 作 は 罫 線 ツールバーで 行 いますが Excel では 図 形 描 画 ツールバー の 塗 りつぶし アイコンで 行 います ワードでは 表 の 列 を 合 わせたり 高 さを 合 わせる 場 合 は 罫 線 ツールバーの 行 の 高 さを 合 わせる 或 いは 列 の 幅 を 揃 える のアイコンを 使 用 しますが Excel では 複 数 のセルを 選 択 して その 一 つを 調 整 すると 全 てが 揃 います ( 書 式 列 又 は 書 式 行 操 作 でもできます) 表 のプロパティー は 表 左 上 の 移 動 用 ボタン 或 いは 右 下 のサイズ 変 更 用 ボタンをダブル クリックすることによっても 表 示 できます 罫 線 ツールバーの 罫 線 の 削 除 アイコンを 使 い セル 間 の 境 界 線 を 消 せば 簡 単 にセルの 結 合 ができます 逆 に セルの 分 割 は 線 を 引 く アイコン 操 作 により 視 覚 的 にできます 17

18 表 示 されている 表 の 線 の 太 さなどを 変 えることは 出 来 ませんが 罫 線 ツールバーの 線 の 種 類 により 罫 線 の 形 状 を 変 更 した 後 に 罫 線 を 引 く ボタンを 使 って 罫 線 を 描 画 した 場 合 は 指 定 された 罫 線 の 種 類 で 表 を 作 ることができます ワードの 表 はあくまで 罫 線 です 罫 線 の 操 作 で 境 界 線 の 太 さや 網 掛 けをします 罫 線 は 罫 線 を 引 きたいセルを 選 択 した 状 態 で 罫 線 ツールバーの 罫 線 の 形 状 を 選 択 するアイ コン(アイコンは 格 子 や 外 枠 など 設 定 した 内 容 に 変 わります)で 行 います 罫 線 の 太 さや 種 類 は 罫 線 ツールバー 上 の 線 の 種 類 アイコンを 使 って 設 定 し その 後 で 外 枠 などの 形 状 を 選 択 するアイコンを 操 作 すれば 適 用 できます セルの 背 景 色 ( 網 掛 け)は 罫 線 ツールバーの 網 掛 けの 色 アイコンを 使 って 設 定 します ( 罫 線 線 種 とページ 罫 線 と 網 掛 けの 設 定 操 作 でもできます この 方 式 であれば 網 掛 けのパターンの 設 定 もできます) 罫 線 表 のオートフォーマット 操 作 により 予 め 用 意 されているサンプルに 従 った 表 の 作 成 ができます あまりお 勧 めはしません 表 を 文 書 の 中 に 併 記 する 考 え 方 は 文 書 に 図 を 挿 入 する 考 え 方 と 同 じですが 微 妙 に 違 います 表 の 移 動 マーカーをドラッグして 表 示 したい 位 置 に 移 動 します また 表 全 体 の 左 揃 えや 中 央 揃 えを 行 う 場 合 は 表 全 体 を 選 択 状 態 にして 書 式 設 定 ツールバーの 両 端 揃 え アイコン などを 使 って 設 定 します ( 図 では 出 来 ません) セル 上 に 設 定 されている 文 字 列 の 左 揃 えや 中 央 揃 えを 行 いたい 場 合 は セルの 内 容 を 選 択 し 書 式 設 定 ツールバーの 何 某 揃 えアイコンを 選 択 します ( 表 の 全 体 選 択 では 出 来 ません) 罫 線 表 のプロパティー 表 示 タブを 使 って 表 の 表 示 位 置 を 決 めます ( 表 の 移 動 マーカのダブルクリックで 表 のプロパティー を 表 示 できます) 表 が 表 示 されている 直 前 の 段 落 と 連 動 させたい 場 合 は 表 のプロパティー 表 タブ 位 置 ボタン 操 作 により 表 示 される 画 面 で 垂 直 方 向 の 基 準 を 段 落 とし 位 置 を0( 段 落 からの 位 置 )に 設 定 します また " 文 字 列 と 一 緒 に 移 動 する をチェックします 本 文 が 移 動 しても 表 を 変 わらない 位 置 に 表 示 したい 場 合 は 表 のプロパティー 表 タブ 位 置 ボタン 操 作 により 表 示 される 画 面 で " 文 字 列 と 一 緒 に 移 動 する のチェックを 外 し ます 表 のプロパティー の 設 定 により セル 上 での 文 字 の 表 示 場 所 の 微 調 ( 表 全 体 行 列 セ ル 毎 に)を 行 うことができます ( 詳 細 は 省 きますが やってみれば 分 かります) セルに 表 示 されている 文 字 列 の 配 置 ( 中 央 揃 えなど)は 書 式 設 定 ツールバーのアイコンを 使 って 行 えます ( 罫 線 ツールバーの 位 置 きめアイコンを 使 えば もっと 細 かな 設 定 ができます 表 を 効 率 的 に 使 用 する 方 法 は 表 全 体 のセルの 大 きさが 確 定 したら 罫 線 ツールバーの 表 の 挿 入 アイコンに 付 いているメニューボタン( )をクリックして 列 の 幅 を 固 定 にする を 18

19 選 択 することです これがポイントです 作 成 した 表 を 左 端 揃 え などで 位 置 決 めした 場 合 は 左 端 のセルに 入 力 された 文 字 列 は 本 文 と 一 致 するように 配 置 されますので 表 の 枠 は 本 文 とずれてしまいます これを 回 避 するには 表 描 画 時 に 左 側 のインデント を 使 って 表 全 体 の 表 示 位 置 を 微 調 整 する 必 要 があります 表 のプロパティー は 表 の 上 にカーソルを 置 いて 右 ボタン 操 作 することにより 表 示 される メニューからの 選 択 操 作 でもできます 画 像 キャンパスはオプション 設 定 でオートシェープ 指 定 時 に 表 示 しないようにできます ツール オプション 全 般 タブ オートシェープの 挿 入 時 に 自 動 的 に 新 し い 画 像 キャンパスを 作 成 する のチェックを 外 せば 表 示 されません 描 画 されたキャンパスを 無 視 して キャンパス 以 外 に 描 画 するか 描 画 された 時 に ESC ボタンをクリックすることにより 画 像 キャンパスが 自 動 的 に 解 除 されます 表 示 したい 場 合 は 挿 入 図 新 しい 画 像 オブジェクト を 指 定 します ワードが 扱 う 図 形 は 以 下 のとおりです オートシェープ : 線 や 四 角 などを 描 画 ワードアート : 飾 り 文 字 チャート 図 : 要 素 関 係 図 組 織 図 : 組 織 の 図 画 像 図 形 の 描 画 / 制 御 は 図 形 描 画 ツールバーと 図 ツールバーで 全 てができます 写 真 の 挿 入 : 図 の 挿 入 アイコン 操 作 ( 図 又 は 図 形 描 画 ツールバー) 図 の 描 画 / 挿 入 :オートシェープ 操 作 ( 図 形 描 画 ツールバー) 文 字 の 挿 入 :テキストボックス( 図 形 描 画 ツールバー) オートシェープ 上 での 文 字 書 き 込 み :オートシェープを 右 ボタン 操 作 して テキストの 追 加 を 選 択 飾 り 文 字 :ワードアート 操 作 ( 図 形 描 画 ツールバー) 写 真 集 からの 挿 入 :クリップアート( 写 真 集 ) 操 作 ( 図 形 描 画 ツールバー) 図 表 組 織 図 : 図 表 又 は 組 織 図 を 挿 入 操 作 ( 図 形 描 画 ツールバー) 写 真 の 体 裁 (コントラストなど)は 図 ツールバーで 調 整 できます 19

20 画 像 キャンパスの 枠 を 右 ボタン 操 作 して 画 像 キャン パスツールバー 表 示 を 選 択 します 画 像 のコントラストからトリミング まで 様 々な 画 像 処 理 ができます ワードアートは 事 後 にどうにでも 変 えられます 描 画 したワードアートを 選 択 右 ボタン 操 作 ワードアートツールバーの 表 示 操 作 により 表 示 されるツールバーで ワードアート 形 状 の 変 更 テキストの 変 更 回 り 込 みの 設 定 横 書 き/ 縦 書 きなどなどが 出 来 ます 挿 入 された 図 には 行 内 配 置 と 浮 動 配 置 があります 最 初 の 描 画 では 行 内 配 置 とな り テキストの 折 り 返 し で 行 内 折 り 返 し 以 外 を 設 定 することにより 浮 動 配 置 に 切 り 替 わります 浮 動 配 置 モードでは マウス 操 作 により 自 由 に 図 を 移 動 させることができます 行 内 配 置 は 文 字 と 同 等 の 扱 いとなります 本 文 画 像 を 同 じ 行 内 に 併 記 する 文 書 ( 文 書 の 横 に 画 像 など)を 作 る 場 合 は 浮 動 配 置 に 切 り 替 えます 浮 動 配 置 で 画 像 同 士 或 いはテキスト 間 で 隠 れてしまう 場 合 は オブジェクトの 重 ね 順 番 を 調 整 する 必 要 があります この 操 作 は オブジェクトの 選 択 右 ボタン 操 作 順 序 " 操 作 により 設 定 します 20

21 図 形 を 描 画 した 場 合 に 自 動 的 に 浮 動 配 置 となるように 設 定 することができます これは ツール オプション 編 集 と 日 本 語 入 力 タブ 図 を 挿 入 / 貼 り 付 ける 形 式 で 行 内 を 最 も 使 用 頻 度 の 高 い 別 のモードに 切 り 替 えます 図 形 を 描 画 する 場 合 は その 図 形 が 何 と 連 動 して 移 動 すべきかを 設 定 します これを 行 わないと 図 形 が 意 図 しない 場 所 に 移 動 してしまいます 描 画 した 画 像 に 対 するアンカー( 行 内 配 置 の 場 合 は 定 義 されません)を その 画 像 とペアに なるべき 段 落 の 位 置 に 固 定 化 します ( 固 定 化 は 図 を 選 択 アンカーを 所 定 の 位 置 に 設 定 図 ツールバー 図 の 書 式 設 定 レイアウト タブ 詳 細 設 定 アンカーを 段 落 に 固 定 する 操 作 で 行 います また 図 の 書 式 設 定 は 右 ボタン 操 作 でも 可 能 です) 画 像 をそのページの 固 定 の 領 域 に 表 示 ( 文 書 を 変 更 しても 位 置 が 変 わらない)したい 場 合 は その 図 に 対 するアンカーはそのページの 先 頭 に 固 定 します アンカーマークは 文 書 画 面 の 左 側 に 表 示 される 錨 マークです アンカーマークは 通 常 は 表 示 モードになっていませんので ツール オプション 表 示 タブ "アンカー 記 号 の 部 分 にチェックを 入 れて 表 示 モードにします 図 のアンカーと 段 落 が 結 合 され 段 落 の 移 動 に 応 じて 図 形 も 移 動 する 関 係 を 連 結 といいます 図 形 描 画 で 重 要 なことは 描 画 する 図 の 基 準 となる 位 置 を 確 定 する(アンカー)ことと 図 形 に 関 連 する 段 落 との 適 切 な 連 結 です 補 足 の 図 の 挿 入 とアンカー 設 定 の 操 作 は 以 下 のとおりです 浮 動 配 置 モードで 図 形 ( 画 像 )を 描 画 図 形 ( 画 像 )をクリックしてアンカーマークを 表 示 し 図 形 とアンカーを 基 準 となる 段 落 ( 場 所 )に 設 定 図 ツールバーを 使 って アンカーの 固 定 化 を 行 います 画 像 キャンパスは 複 数 の 図 形 をひとつの 図 形 として 扱 えることです ですが 普 通 に 使 う 分 に はあまり 必 要 の 無 い 機 能 ですので 標 準 的 には 自 動 的 に 画 像 キャンパスを 描 画 する 指 定 は 外 し ておいた 方 が 賢 明 です ( 前 述 ) 画 像 キャンパスの 最 適 なサイズに 切 り 替 える 場 合 は キャンパスの 枠 を 右 ボタン 操 作 し 画 像 キャンパスツールバー を 表 示 します このツールバー 上 で 描 画 に 合 わせる を 選 択 すれば 現 在 描 画 されている 図 形 にヒットした 大 きさに 調 整 されます 画 像 キャンパスに 描 かれた 複 数 の 図 形 は ひとつのオブジェクトとして 扱 われますので 図 ツールバーの テキストの 折 り 返 し 操 作 なども キャンパス 単 位 で 設 定 することになります 21

22 ワードは 不 具 合 が 発 生 した 場 合 の 為 に 自 動 的 にバックアップを 取 り 次 の 起 動 時 にその 内 容 を 表 示 しますので 確 認 後 に どのファイルを 使 うかを 決 めます 回 復 時 に 保 存 :トラブル 時 に 緊 急 に 保 存 された 内 容 です 自 動 回 復 機 能 による 最 終 保 存 : 自 動 バックアップ 機 能 により 自 動 的 に 保 存 された 内 容 です ( ツール オプション 保 存 タブの 自 動 バックアップ で 設 定 された 時 間 間 隔 で 保 存 されま す) ユーザによる 最 終 保 存 : 前 回 保 存 した 時 の 内 容 です 保 存 されたどのファイルを 使 用 するかは 表 示 される 各 項 目 にカーソルを 移 動 したときに 表 示 されるメニューボタン( ) 操 作 で 選 択 します お 勧 めは 回 復 時 に 保 存 の 内 容 を 確 認 して 問 題 が 無 ければその 文 書 を 使 うことですが 心 配 であれば 自 動 保 存 で 保 存 されたファイルを 別 なファイル 名 で 保 存 し 回 復 時 のファイルに 問 題 が 無 いことを 確 信 した 時 点 で オリジナルのファイル 名 に 上 書 きしてください 移 動 やコピー 操 作 は 基 本 的 には 他 のアプリケーション(パワーポイントなど)と 共 通 の 操 作 で 行 えます 移 動 したい 文 字 列 を 選 択 状 態 にします 左 ボタンに 移 動 したい 場 所 にドラッグ 操 作 します また 標 準 ツールバー 上 の 切 り 取 り アイコン コピー アイコン 貼 り 付 け アイコン などを 使 っても 行 えます ( 編 集 メニューを 使 っても 行 えます) 書 式 のみ( 文 字 の 色 やアンダーラインなど)をコピー/ 適 用 したい 場 合 は コピーしたい 書 式 の 文 字 列 の 先 頭 にカーソルを 置 いて 標 準 ツールバー 上 の 書 式 のコピー/ 貼 り 付 け アイコンを クリックし コピー 先 で 適 用 したい 文 字 列 を 選 択 し 再 度 書 式 のコピー/ 貼 り 付 け アイコン をクリックします コピー 機 能 などは 書 式 も 一 緒 にコピーします また 段 落 記 号 を 含 めて 選 択 した 場 合 は 段 落 書 式 も 含 めてコピーします 書 式 などをコピーしたくない 場 合 は 貼 り 付 け 操 作 後 に 表 示 される 貼 り 付 けのオプションボタン をクリックし 適 切 な 項 目 を 選 択 します 書 式 のコピー/ 貼 り 付 け 操 作 で コピー 先 を 選 択 しないでクリックすると その 位 置 によっ ては 段 落 書 式 も 一 緒 に 適 用 されたりしますので コピー 先 の 適 用 範 囲 を 確 実 に 選 択 する 方 式 を 使 うことをお 勧 めします 文 書 作 成 中 に 使 用 された 書 式 を 記 録 しておき その 履 歴 を 使 うことにより 簡 単 に 書 式 設 定 するこ とができます 設 定 された 書 式 などを 記 録 する 場 合 は ツール オプション 編 集 と 日 本 語 入 力 22

23 書 式 の 履 歴 を 維 持 する をチェックします 次 に 記 録 されたスタイルや 書 式 を 参 照 できるよ うに 作 業 ウインド 上 の スタイルと 書 式 を 選 択 し 書 式 の 一 覧 を 選 択 します 記 録 された 書 式 の 選 択 は 書 式 設 定 ツールバーのスタイルボタン 操 作 か 或 いは 作 業 ウインド 上 の スタイルと 形 式 " 操 作 により 表 示 されるメニューから 行 います ( 適 用 したい 文 字 列 を 選 択 後 に 書 式 メニューから 選 択 します) 現 在 設 定 されている 書 式 を 一 括 で 変 更 したい 場 合 は その 書 式 が 設 定 されている 文 字 列 の 一 部 をクリックし 作 業 ウインド 上 の スタイルと 書 式 画 面 で すべて 選 択 をクリックしてか ら 書 式 メニュー 上 の 項 目 を 選 択 します スタイルとは 書 式 の 組 み 合 わせに 名 前 を 付 けて 登 録 できる 機 能 のことです 任 意 の 名 前 で 任 意 のスタイルを 登 録 しておき 同 じ 操 作 で 簡 単 に 文 書 に 適 用 することができ ます また 作 業 ウインド 上 の スタイルと 書 式 画 面 で 表 示 項 目 を スタイル 一 覧 とし ておけば スタイルだけの 一 覧 表 となります 登 録 されたスタイルを 変 える( 名 前 やスタイル 形 状 など) 場 合 は 作 業 ウインド 上 に 表 示 され たスタイル 名 の 右 側 に 表 示 されるマークをクリックして 変 更 を 選 択 します 定 型 句 登 録 をしておけば 頻 繁 に 使 う 文 字 列 を 文 書 の 挿 入 することや 自 分 の 住 所 氏 名 などを 挿 入 することが 意 図 も 簡 単 に 出 来 てしまいます 登 録 は 以 下 の 方 法 で 行 います 定 型 句 の 登 録 したい 文 字 列 を 作 り 選 択 状 態 にします 表 示 ツールバー 定 型 句 操 作 で 定 型 句 ツールバーを 起 動 し 新 規 作 成 ボタン をクリックします 定 型 句 として 呼 び 出 したいキーワードを 設 定 します ( 登 録 は 標 準 など その 時 に 使 用 さ れた 段 落 スタイル 名 で 登 録 されます) 登 録 したキーワードを 入 力 後 に ENTER キーを 押 すか F3 キーを 押 します 予 め 標 準 で 登 録 されている 定 型 句 或 いは 新 規 に 登 録 された 定 型 句 は 定 型 句 ツールバーの 全 てのエントリーから 選 択 することにより 呼 び 出 すこともできます Windows の 標 準 の 定 型 句 として 登 録 されている 定 型 句 も 同 様 の 操 作 (2 文 字 以 上 入 力 )で 呼 び 出 せます 定 型 句 を 呼 び 出 す 時 のキーワードは 全 ての 定 型 句 の 中 でユニークな 文 字 列 (2 文 字 以 上 )を 設 定 しなければ 表 示 されません ページ 番 号 は 表 示 ヘッダーとフッター 操 作 でも 付 けられますが 挿 入 ページ 番 号 で 付 けた 方 がバリエーションがあります 挿 入 ページ 番 号 位 置 や 書 式 の 設 定 により 設 定 する ページ 番 号 の 表 記 に 関 する 書 式 の 変 更 は 作 業 ウインドを スタイルと 書 式 に 切 り 替 え 表 示 を 全 てのスタイル とし ページ 番 号 項 目 の 変 更 画 面 を 表 示 する( 右 側 のクリック) 23

24 ことによりフォントの 形 状 変 更 などを 行 います スタイル 書 式 で 設 定 されたページ 番 号 の 表 示 形 態 は ヘッダーとフッター で 設 定 される ページ 表 示 に 対 しても 適 用 されます 定 型 文 書 は 以 下 のような 手 順 によりテンプレートを 作 成 し 任 意 のフォルダ( 或 いは ワード の 標 準 テンプレートフォルダ)に 登 録 しておいた 方 が 便 利 です 定 型 文 書 となる 基 本 の 文 書 を 作 成 します ファイル 名 前 を 付 けて 保 存 ファイルの 種 類 で 文 書 テンプレート を 選 択 任 意 の 名 前 で 登 録 します ファイル 新 規 作 成 作 業 ウインド 上 で このコンピュータ 上 のテンプレート 標 準 タブ 操 作 により 表 示 されるテンプレート 一 覧 から テンプレートを 選 択 します 任 意 のフォルダに 保 存 したい 場 合 は 通 常 のファイル 保 存 操 作 (ファイルの 種 類 はテンプレー ト)で 保 存 し 読 み 込 みは ファイル 開 く でも 行 えます テンプレートを 保 存 する 時 は ファイル プロパティー ファイルの 概 要 操 作 で 表 示 される 画 面 上 で プレビューの 図 を 保 存 する をチェックしてください 覚 えやすく 知 っていると 便 利 なショートカット 操 作 右 ボタンクリックで 表 示 されるショートカットメニューを 使 い コピー/ 貼 り 付 け 操 作 から フ ォントの 設 定 プロパティーの 表 示 ヘルプ 表 示 などなどの 様 々な 処 理 ができます この 操 作 は 選 択 されている 内 容 に 応 じて 変 わりますが 是 非 活 用 してほしい 機 能 の 一 つです (まず 困 ったら 右 ボタン 操 作 をしてみてください) Ctrl ボタン 併 用 でも 様 々な 簡 単 操 作 ができます Ctrl+ Q : 段 落 書 式 を 標 準 の 書 式 に 戻 します Ctrl+ スペース : 文 字 書 式 を 標 準 の 書 式 に 戻 します Ctrl+ B : 選 択 された 文 字 列 の" 太 字 標 準 "の 切 り 替 えをします Ctrl+ I : 選 択 された 文 字 列 の" 斜 体 標 準 "の 切 り 替 えをします Ctrl+ U : 選 択 された 文 字 列 の"アンダーライン 標 準 "の 切 り 替 えをします Ctrl+ X : 選 択 された 範 囲 を 切 り 取 り クリップボードに 登 録 します Ctrl+ C : 選 択 された 範 囲 をコピーし クリップボードに 登 録 します Ctrl+ V :クリップボードに 登 録 された 最 新 の 内 容 を 文 字 カーソルの 位 置 貼 り 付 けます コピーした 内 容 はクリップボードに 登 録 されますので( 特 別 な 指 定 をしない 限 り) 後 で 再 利 用 できます コピー/ 貼 り 付 けを 繰 り 返 す 文 書 を 作 成 する 場 合 は 必 須 の 操 作 です 24

25 コピー 切 り 取 りは 普 通 の 操 作 で 行 います 編 集 クリップボード 操 作 でクリップボードに 登 録 された 内 容 が 表 示 されますので その 中 から 選 択 して 文 書 の 中 に 貼 り 付 けます ( 登 録 された 個 々のアイテムの 削 除 は 個 々の 項 目 の 右 側 のメニュー 操 作 で 行 います) クリップボードの 表 示 は Ctrl+ C + C 操 作 でも 行 えます 箇 条 書 きと 段 落 番 号 は 箇 条 書 きは 行 頭 文 字 ( 丸 や 四 角 )とその 文 字 の 表 示 位 置 字 下 げ( 定 型 文 字 と 本 文 の 間 の 距 離 ) ぶら 下 げ(2 行 目 の 表 示 位 置 )などを 整 えないと 体 裁 が 整 いません また 箇 条 書 きでアウトラインを 使 う 場 合 は アウトライン 表 示 モードで 文 書 を 作 成 したものでなけ れば 適 用 できません 縦 書 きモードで 文 書 を 作 成 した 時 のローマ 字 の 縦 書 きは 縦 書 きモードで 文 書 を 作 成 している 時 に ローマ 字 部 分 が 横 に 表 示 される 場 合 は その 部 分 を 選 択 状 態 にして 漢 字 変 換 ボタン を 押 します この 操 作 で 表 示 される 候 補 リストの 中 にローマ 字 が 縦 に 表 示 されているものがありますので その 文 字 を 選 択 します また 書 式 拡 張 書 式 縦 中 横 操 作 でも 行 えます 漢 字 変 換 で 出 てこない 漢 字 を 探 す 場 合 は IME のツールボタンから IME パッド 手 書 き 消 去 手 書 きで 漢 字 を 書 くが 簡 単 頻 繁 に 使 う 漢 字 や 文 字 列 は IME パッド 単 語 / 用 例 登 録 操 作 により 登 録 しておけば 漢 字 変 換 と 同 じ 操 作 で 単 語 / 用 例 変 換 ができる 住 所 から 郵 便 番 号 を 求 める 方 法 は また その 逆 は 住 所 を 記 述 して 選 択 状 態 にします IME の 変 換 モード を 人 名 / 地 名 に 切 り 替 えます 住 所 の 上 で 右 ボタンクリックを 行 い 再 変 換 を 行 います 郵 便 番 号 が 表 示 されますので 選 択 します 郵 便 番 号 から 住 所 への 変 換 は 同 様 の 操 作 で 人 名 / 地 名 に 切 り 替 え 郵 便 番 号 を 入 力 後 にス ペースボタンを 押 します 文 書 の 中 にコメントを 挿 入 する 方 法 コメントを 付 加 したい 文 字 列 の 選 択 挿 入 メニュー コメント 操 作 で 表 示 される 吹 き 出 25

26 し にコメントを 設 定 します また 削 除 を 行 う 場 合 はコメント 上 の 右 ボタンで 表 示 されるメニュー 上 で 削 除 を 選 択 します ページ 設 定 画 面 の 簡 単 な 起 動 余 白 などを 設 定 する ページ 設 定 画 面 は ルーラの 余 白 をダブルクリックすることにより 簡 単 に 起 動 することができます 26

27 ワードを 使 用 する 上 では 頻 繁 に 使 用 される 機 能 ですので 操 作 をマスターしておいてください WORD ソフトの 起 動 スタートボタン すべてのプログラム 操 作 による 起 動 既 存 ファイルが 格 納 されているファイルアイコンのダブルクリックによる 起 動 既 存 ファイルが 格 納 されているファイルアイコンの 右 ボタンクリック 開 く 操 作 による 起 動 Word ソフトの 終 了 ファイル メニュー 終 了 操 作 による 終 了 ウインド 右 上 の 閉 じる ボタン 操 作 による 終 了 タイトルバーの 右 ボタンクリック 閉 じる 操 作 による 終 了 アプリケーションの 起 動 / 終 了 操 作 はWORDアプリケーションに 限 らず Windows 上 で 動 作 する 全 てのアプリケーションに 対 して 共 通 である Word 画 面 構 成 タイトルバー メニューバー ツールバー ツールバー 移 動 ハンドル ルーラ インデント マーカ タブマーカ 質 問 ボックス 分 割 バー 文 字 カーソル 編 集 ウインド 作 業 ウイン ド IME2002 ツールバー スクロールバー ジャンプボタン 文 書 表 示 モード 切 り 替 えボ タン ステータスバーから 構 成 される 27

28 メニューバーのショートカット 操 作 メニューバーの 英 文 字 併 記 は Alt 併 用 (Alt ボタンと 一 緒 に 操 作 された 時 に 実 行 される) で 実 行 できるショートカット 文 字 である サブメニュー 上 での 併 記 英 文 字 は その 文 字 をキーボードから 直 接 入 力 した 時 に 実 行 され るショートカット 文 字 である ツールバーへのコマンドの 追 加 ツールバーに 任 意 のコマンドを 追 加 する 場 合 は ツール ユーザ 設 定 コマン ド タブ 操 作 により 表 示 される 分 類 を 選 択 し その 分 類 に 登 録 されているコマンドを ドラッグ 操 作 することにより ツールバーの 移 動 したい 場 所 に 登 録 する 削 除 は 同 様 の 操 作 で ユーザ 設 定 画 面 を 表 示 した 状 態 でツールバーからドラッグ 操 作 により 外 に 出 す 右 ボタンのショートカット 操 作 アイコンや 文 字 列 を 選 択 状 態 として 右 ボタンクリックすることにより 表 示 されるメニュ ーを 使 うことにより 切 り 出 し コピー 貼 り 付 け 削 除 などのショートカッ ト 操 作 ができる ツールバーの 仕 組 みと 使 い 方 ツールバーは 表 示 メニュー ツールバー 操 作 で カテゴリ 別 に 表 示 / 非 表 示 を 切 り 替 えることができる 実 際 に 操 作 する 場 合 は 必 要 なツールバーのみを 表 示 状 態 にして 必 要 時 に 追 加 表 示 を 行 った 方 が 良 い 推 奨 は 標 準 書 式 設 定 罫 線 と 図 形 描 画 を 表 示 モードにして それ 以 外 は 必 要 時 だけ 表 示 する 方 法 である 28

29 メニューバーのサブメニュー 表 示 メニューバーの 隠 しメニュー 表 示 機 能 ( 最 初 のクリック 操 作 でサブメニューが 途 中 まで 表 示 され 追 加 表 示 操 作 で 残 りが 表 示 される)は 使 い 勝 手 の 観 点 から 好 ましくない 全 てのサブメニューを 常 に 表 示 する 形 式 に 変 えることを 勧 める ( ツール ユーザ 設 定 オプションタブ 常 に 全 てのメニューを 表 示 にて 設 定 ) 作 業 ウインドの 目 的 と 用 途 作 業 ウインドは 頻 繁 に 使 用 するコマンドを 集 めたものであるが ワードの 場 合 は 余 りお 勧 めではない パワーポイントは 有 効 作 業 ウインドには 新 しい 文 書 クリップボード 検 索 クリップアートの 挿 入 スタイルと 書 式 書 式 詳 細 設 定 差 込 印 刷 翻 訳 ( 英 訳 / 和 訳 ) がある ツール オプション 表 示 で 起 動 時 の 非 表 示 設 定 が 可 能 全 画 面 表 示 全 画 面 表 示 は 表 示 全 画 面 表 示 機 能 を 使 う この 場 合 の 画 面 のスクロール 操 作 は マウスのダイアルボタンか 矢 印 ボタンを 使 用 する ( 解 除 は ESC) 任 意 倍 率 により 表 示 表 示 倍 率 切 り 替 えは 表 示 ズーム を 活 用 ( 直 接 倍 率 設 定 も 可 能 ) ルーラによる 文 書 表 示 位 置 の 設 定 表 示 メニュー ルーラ 操 作 で 表 示 されるルーラを 使 って 段 落 の 先 頭 だけを 一 文 字 ずらす(1 行 目 インデント ぶら 下 げインデントにより)などの 操 作 ができる 表 示 メニューで 切 り 替 えられる 文 書 表 示 形 式 グリッド 線 表 示 / 非 表 示 見 出 しマップ( 文 書 内 見 出 しの 左 画 面 での 表 示 )の 表 示 / 非 表 示 などの 切 り 替 えを 表 示 メニュー モードの 選 択 操 作 により 行 うことができる グリッド 線 は 印 刷 モードのみ 有 効 である (モード 切 替 は 画 面 左 下 のアイコンで 行 う) ヘルプ 処 理 分 からなくなった 時 に 手 助 けとなるヘルプ 処 理 には ヘルプ Office アシスタント の 表 示 でイルカアイコンをクリックして 行 う 方 法 がある 質 問 ボックスを 使 って 行 う 方 法 や ヘルプ メニューの ポップヒント を 使 って 行 う 方 法 などなど 様 々な 方 法 もある (ポップアップヒントは Office2003 ではなくなったか もしれない) 29

30 文 書 作 成 現 在 編 集 中 の 文 書 とは 別 に 別 なウインドを 表 示 して 新 規 に 文 書 を 作 成 する 方 法 として は ファイル メニュー 新 規 作 成 白 紙 の 文 書 操 作 による 方 法 が 一 般 的 であるが スタート ボタンからワードを 起 動 した 方 が 簡 単 である 作 業 ウインド 上 の テンプレートから 新 規 作 成 操 作 を 選 択 する 方 法 (ウイザードを 使 っ たテンプレートもある)などもある オリジナルなテンプレートを 作 成 / 登 録 して 活 用 することもできる 文 書 の 余 白 調 整 ページに 文 字 は 入 りきらない 場 合 の 調 整 などに 便 利 な 文 書 の 余 白 調 整 は ファイル メニュー ページ 設 定 により 表 示 される 画 面 上 の 各 種 のタブ( 余 白 や 用 紙 な ど)を 操 作 することにより 行 う ( 用 紙 サイズ 設 定 文 字 方 向 / 文 字 数 / 行 数 設 定 余 白 と 印 刷 向 き など)で 行 う 文 書 読 み 込 み 既 存 の 文 書 を 読 み 込 む 場 合 は ファイル メニュー 開 く ファイルの 選 択 操 作 及 び 開 く 操 作 で 表 示 される 画 面 右 上 の ツール 検 索 機 能 で 行 うことができる 文 書 の 挿 入 現 在 表 示 されている 文 書 の 任 意 の 場 所 に 別 のファイルの 内 容 を 挿 入 する 場 合 は 挿 入 した い 位 置 にカーソルを 設 定 して 挿 入 メニュー ファイル 操 作 により 行 う 文 書 の 保 存 文 書 を 保 存 する 方 法 として ファイル メニュー 保 存 したい 方 式 の 選 択 がある 方 式 は 様 々で 以 下 のようなものがある 前 のファイルの 上 に 上 書 きする 上 書 き 保 存 方 式 がある 別 な 名 前 で 保 存 する 名 前 を 付 けて 保 存 方 式 がある Web ページ 形 式 (HTML)で 保 存 する Web ページで 保 存 方 式 がある ファイルを 保 存 しないで 閉 じる 操 作 を 行 った 時 に 行 われる 自 動 保 存 方 式 がある バージョン 管 理 ( 作 業 履 歴 )として 保 存 できる 版 の 管 理 保 存 方 式 がある 文 書 の 送 信 処 理 文 書 をメール 等 で 送 信 する 機 能 として ファイル メニュー 送 信 操 作 により 文 書 の 送 信 を 行 う 機 能 がある (メール 本 文 として メールの 添 付 ファイルとして Fax と して など) ファイルの 印 刷 30

31 ファイル メニュー 印 刷 プレビュー により 実 際 に 印 刷 される 時 の 形 式 で 表 示 する ことができる 印 刷 される 状 態 を 確 認 してから 印 刷 を 行 いたい 場 合 は この 方 式 をお 勧 め する (このプレビュー 画 面 からの 印 刷 もできる) ファイル メニュー 印 刷 操 作 で プレビュー 無 しの 印 刷 ができる 印 刷 される 各 行 に 行 番 を 追 加 印 刷 する 場 合 は ファイル メニュー ページ 設 定 その 他 タブの 行 番 号 ボタンで 行 う 文 字 列 の 選 択 操 作 文 字 単 位 での 選 択 ( 文 字 列 をドラック 操 作 ) 行 単 位 選 択 ( 行 頭 の 余 白 をクリック) 段 落 単 位 で 範 囲 指 定 ( 行 頭 の 余 白 部 分 をダブルクリック) ブロック 単 位 で 範 囲 選 択 (Alt を 押 しながらドラック) 文 書 全 体 を 選 択 ( 編 集 全 て 選 択 操 作 などがある 文 字 列 移 動 とコピー 文 字 列 移 動 /コピー 操 作 は 文 字 列 選 択 右 ボタンによるクリック コピー / 切 り 出 し 貼 り 付 け 操 作 文 字 列 選 択 ドラッグ&ドロップ 操 作 などが ある クリップボードを 使 った 複 製 コピー 操 作 や 切 り 出 し 操 作 を 行 った 場 合 その 対 象 となった 文 字 列 などは クリ ップボードと 言 われる 場 所 に 格 納 される このクリップボードを 活 用 することにより 過 去 にクリップボードに 登 録 された 文 字 列 などを 貼 り 付 けることができる 操 作 は 作 業 ウインド 上 のタブを クリップボード に 切 り 替 えて 貼 り 付 けたい 項 目 を 選 択 する クリップボードの 表 示 は Ctrl+C+C 操 作 でも 行 える 文 書 中 に 別 なファイルをハーパーリンクとして 貼 り 付 ける 文 書 中 に 別 のファイルの 任 意 の 文 字 列 をハイパーリンクとして 貼 り 付 ける 場 合 は ファイル メニュー 開 く 挿 入 したい 文 書 の 文 字 列 を 選 択 して 右 ボタン 操 作 によりコピー 挿 入 される 文 書 の 挿 入 位 置 にカーソル 設 定 編 集 メニュー ハイパーリンクとして 貼 り 付 け 操 作 で 行 う この 設 定 により 挿 入 された 文 字 列 を Ctrl キー 併 用 でクリック 操 作 をすることにより 表 示 フ ァイルを 切 り 替 えることができる 文 字 列 削 除 文 書 中 の 任 意 の 文 字 列 を 削 除 する 場 合 は その 文 字 列 を 選 択 状 態 として Delete ボタンを 押 す 方 法 編 集 メニュー クリア 操 作 による 方 法 右 ボタン 操 作 により 切 り 取 り を 選 択 する 方 法 などがある 31

32 編 集 結 果 の 復 元 変 更 した 内 容 を 元 に 戻 す 場 合 は 編 集 メニュー 元 に 戻 す 操 作 ツールバーの 元 に 戻 す アイコン 操 作 Ctrl+Z 操 作 などがある やり 直 し( 元 に 戻 す 操 作 に 対 する 元 に 戻 す 操 作 ) 編 集 結 果 の 復 元 操 作 を 行 ったが その 復 元 処 理 を 元 に 戻 したい 場 合 は 編 集 メニュー や り 直 し ( やり 直 し は 元 に 戻 す メニューと 排 他 的 ) 操 作 ツールバー 上 の やり 直 し アイコン 操 作 Ctrl+Z 操 作 などがある 繰 り 返 し 操 作 同 じ 文 字 列 を 繰 り 返 して 入 力 したい 場 合 は 繰 り 返 したい 文 字 列 入 力 編 集 メニュー 繰 り 返 し 操 作 または Ctrl+Y 操 作 により 行 う 検 索 置 換 ジャンプ 処 理 文 書 中 に 挿 入 されている 任 意 の 文 字 列 を 検 索 する 場 合 は 編 集 メニュー 検 索 操 作 で 表 示 される 画 面 上 で 検 索 したい 文 字 列 を 入 力 することにより 行 う 任 意 の 文 字 列 を 別 の 文 字 列 に 切 り 替 える 場 合 は 編 集 メニュー 置 換 操 作 で 行 う 置 換 操 作 は 個 別 に 行 うことも 一 括 で 行 うこともできる フォント 設 定 文 書 中 に 表 示 されている 文 字 列 を 任 意 のフォントで 表 示 する 場 合 は 文 字 列 の 選 択 書 式 メニュー フォント 操 作 またはツールバー 上 の フォント 選 択 メニュー 操 作 で 行 う このフォント 設 定 では 文 字 飾 り( 上 付 き 影 付 ) 文 字 幅 と 間 隔 アニメーションの 設 定 など ができる 文 字 の 均 等 割 付 文 字 の 種 類 に 関 係 なく 文 字 の 間 隔 を 均 等 にするには 均 等 にしたい 文 字 列 の 選 択 書 式 メニュー 文 字 の 均 等 割 付 操 作 で 行 う この 操 作 は 書 式 設 定 ツールバーの 均 等 割 付 アイコンでも 行 うことができる 文 字 種 の 変 換 ( 大 文 字 小 文 字 など) 文 書 中 に 表 示 されている 文 字 列 を 大 文 字 に 変 換 したり 小 文 字 に 変 換 する 場 合 は 変 換 したい 文 字 列 の 選 択 書 式 メニュー 文 字 種 の 変 換 操 作 で 行 う 文 字 列 を 選 択 して F9ボタンか F10 ボタンを 押 すことによっても 変 換 はできる ( 表 示 メ ニュー ツール ファンクションキーの 表 示 操 作 により 各 ファンクションの 機 能 が 表 示 される 32

33 文 章 の 段 組 設 定 文 書 を 何 列 かに 分 割 して 表 示 する 段 組 表 示 は 書 式 メニュー 段 組 段 組 の 形 状 の 選 択 操 作 で 行 うことができる 段 組 を 指 定 する 場 合 は 対 象 となる 文 字 列 の 最 後 の 行 は Enter ボタンで 改 行 されていなければ ならない 縦 書 き 文 書 設 定 現 在 表 示 されている 文 書 或 いはこれから 作 成 する 文 書 を 縦 書 きにする 場 合 は ファイル メ ニュー ページ 設 定 文 字 数 と 行 数 タブ 縦 書 き を 選 択 することにより 設 定 できる 書 式 メニュー 縦 書 きと 横 書 き 操 作 でも 同 様 の 設 定 ができる 段 落 スタイルの 設 定 ( 先 頭 文 字 の 字 下 げ 処 理 など) 文 字 列 の 表 示 方 法 ( 中 央 揃 えなど)や インデント 幅 の 設 定 は 文 字 列 を 選 択 書 式 メ ニュー 段 落 操 作 で 表 示 される 画 面 で 設 定 できる 右 クリックによる 段 落 操 作 でも 同 様 の 設 定 ができる 段 落 の 字 下 げ 処 理 は ルーラを 使 って 行 うこともできる 行 の 配 置 ( 中 央 揃 え その 他 ) 任 意 の 文 字 列 を その 行 のどの 場 所 ( 左 側 中 央 など)に 表 示 するかは ツールバー 上 のアイ コン( 両 端 揃 えアイコンなど) 操 作 によりできる 書 式 メニュー 段 落 操 作 や Ctrl ボタン 併 用 のシートカット 操 作 (J: 両 端 そろえ L: 左 そろえ E: 中 央 揃 え R: 右 揃 え)でも 同 様 の 設 定 ができる ウインドの 分 割 操 作 一 つの 文 書 を2つのウインドに 縦 方 向 で 別 々に 表 示 することができます 1 スクロールバーの 上 に 表 示 されている 分 割 ボタンをドラッグします 解 除 は 元 の 場 所 にドラッグします 2 ウインドウ 分 割 操 作 により 分 割 を 行 います 解 除 は 同 操 作 で 行 います 33

34 頻 繁 に 必 要 となる 機 能 ではありませんが 知 っているとワード 操 作 の 幅 が 広 がります 行 間 隔 の 設 定 ワードの 文 書 を どうしても1ページに 収 めたい 時 などに 使 用 します 行 間 隔 の 設 定 は 書 式 メニュー 段 落 行 間 隔 の 設 定 で 行 う 入 力 される 文 字 は ページ 設 定 で 設 定 された 行 数 により 行 方 向 の 表 示 位 置 が 抑 制 されますの で 微 調 整 を 行 いたい 場 合 は 書 式 メニュー 段 落 操 作 でひょうじされる 画 面 状 で 1ページの 行 数 を 指 定 時 に 文 字 を 行 グリッド 線 に 合 わせる 項 目 のチェックを 解 除 します 書 式 設 定 ツールバー 上 の 行 間 アイコン 操 作 で 行 うこともできる 拡 張 書 式 設 定 ツールバーの 行 間 アイコン 操 作 で 行 うこともできる 段 落 のページ 跨 りを 避 けるなどの 設 定 段 落 を 選 択 書 式 メニュー 段 落 改 ページと 改 行 タブにより 設 定 する ページを 連 続 的 に 表 示 する 操 作 ページとページの 間 にある 空 白 行 をクリックする ( 元 に 戻 す 場 合 は ページとページの 間 をクリック) 改 行 時 の 行 頭 文 字 及 び 行 末 に 対 する 禁 則 処 理 ( 定 義 された 文 字 が その 場 所 に 表 示 されない ようにする) 日 本 語 と 英 語 日 本 語 と 数 字 の 文 字 間 隔 の 調 整 禁 則 処 理 の 設 定 は 段 落 を 選 択 書 式 メニュー 段 落 体 裁 タブ オプション ボタン 操 作 で 表 示 される 画 面 上 で 設 定 する 日 本 語 と 英 語 日 本 語 と 数 字 の 文 字 間 隔 の 設 定 は 段 落 を 選 択 書 式 メニュー 段 落 体 裁 タブ 操 作 により 設 定 する TAB ボタンでカーソルの 移 動 を 行 う 為 のタブの 設 定 タブの 位 置 は 書 式 メニュー タブとリーダ タブの 位 置 項 目 でタブを 設 定 し たい 位 置 に 設 定 設 定 ボタン 操 作 で 設 定 できる 複 数 のタブ 設 定 を 行 う 場 合 は タブ の 位 置 から 設 定 までの 操 作 を 繰 り 返 し 最 後 に OK ボタンをクリックする 補 足 1: ルーラ 上 に タブマークが 表 示 されることを 確 認 する 補 足 2: タブ 操 作 時 に リーダ(タブの 部 分 を 線 などで 表 示 する)を 設 定 / 表 示 したい 場 合 は タ 34

35 ブとリーダ 画 面 上 で リーダの 設 定 を 行 う 補 足 3: タブ 及 びリーダの 設 定 は 設 定 ボタンを 使 って 個 別 のタブに 対 して 設 定 されなけれ ばならない タブが 適 用 された 段 落 に 対 してリーダを 適 用 する 場 合 は 段 落 を 選 択 した 状 態 で 書 式 メニュー タブとリーダー 操 作 により 設 定 する タブは ルーラ 上 の 任 意 の 場 所 でクリックすることにより 設 定 できる タブの 削 除 は ルーラ 上 に 設 定 されたタブマークを ドラッグ 操 作 でルーラ 外 に 移 動 するこ とにより 行 うことができる タブには タブ 実 行 時 の 文 字 列 の 表 示 を 左 揃 えで 行 うか 中 央 揃 えで 行 うかなどの 設 定 が できる この 設 定 は タブとリーダ 操 作 により 表 示 される 画 面 上 の 種 類 の 設 定 でも ル ーラ 上 の 左 端 のタブ 切 り 替 えボタンでもできる (タブマーカの 形 状 で 判 断 できる) 箇 条 書 きと 段 落 番 号 設 定 段 落 の 選 択 書 式 メニュー 箇 条 書 きと 段 落 番 号 各 段 落 の 先 頭 に 表 示 したい 任 意 の 形 状 を 選 択 規 定 の 形 状 以 外 を 選 択 したい 場 合 は 上 記 ウインド 上 で 変 更 ボタンをクリックする 形 状 の 解 除 は 同 様 の 操 作 で 形 状 を 選 択 する 代 わりに なし の 項 目 を 選 択 段 落 の 先 頭 文 字 を 大 きくするドロップギャップ 操 作 段 落 にカーソルを 設 定 書 式 メニュー ドロップギャップ 操 作 にて 表 示 したい 形 状 を 選 択 する 解 除 は 同 様 の 操 作 で なし の 項 目 を 選 択 する 書 式 メニュー 拡 張 書 式 操 作 でできる 様 々な 機 能 ルビ( 読 み 仮 名 の 付 け 方 ) ルビ 設 定 を 行 いたい 文 字 列 の 選 択 書 式 メニュー 拡 張 書 式 ルビ を 選 択 する ルビの 解 除 は 同 様 の 操 作 で ルビ の 代 わりに ルビの 削 除 を 選 択 する 上 記 操 作 は 拡 張 書 式 ツールバーの ルビ アイコンでも 可 能 縦 書 きの 文 書 の 一 部 を 横 書 き( 数 字 や 英 字 に 有 効 )にする 方 法 横 書 きにしたい 英 数 字 の 選 択 書 式 メニュー 拡 張 書 式 縦 中 横 操 作 で 行 う 解 除 は 同 様 の 操 作 で 縦 中 横 画 面 で 解 除 を 選 択 する 複 数 の 文 字 列 を 結 合 して 一 つの 文 字 にする 組 文 字 の 設 定 35

36 組 み 文 字 にしたい 文 字 列 の 選 択 書 式 メニュー 拡 張 書 式 組 み 文 字 操 作 で 行 う 拡 張 書 式 ツールバーの くみもじ アイコン 操 作 でも 行 うことができる 解 除 は 同 様 の 操 作 で 組 み 文 字 画 面 を 表 示 し 解 除 を 行 う 文 字 を 円 で 囲 い 込 む 方 法 文 字 の 選 択 書 式 メニュー 拡 張 書 式 囲 い 文 字 操 作 で 行 う 解 除 は 同 様 の 操 作 で 囲 い 文 字 画 面 を 表 示 し 解 除 を 指 定 する 20を 超 えた 数 字 の 囲 い 込 み 表 示 を 行 いたい 場 合 はこの 機 能 を 使 う 注 意 : 囲 い 文 字 を 行 った 後 で 拡 大 した 場 合 中 の 文 字 だけが 拡 大 される 文 書 に 中 に ( この 部 分 は 割 注 で す)のような 注 釈 を 挿 入 する 方 法 挿 入 したい 場 所 にカーソルを 設 定 書 式 メニュー 拡 張 書 式 割 注 操 作 に より 行 う 解 除 は 同 様 の 操 作 で 割 注 画 面 を 表 示 し 解 除 を 行 う 文 書 作 成 時 の 文 書 形 式 を 自 動 或 いは 一 括 で 行 う 操 作 書 式 メニュー オートフォーマット オプション 操 作 にて 表 示 される 画 面 上 で 対 応 する 項 目 を 設 定 し 実 行 する 頻 繁 に 使 う 段 落 スタイルなどをマクロのように 登 録 しておき 簡 単 な 操 作 で 任 意 の 段 落 等 に 適 用 させる 操 作 書 式 メニュー スタイルと 書 式 作 業 ウインド 上 の 新 しいスタイル ボタン 操 作 に より 表 示 されるウインド 上 で 操 作 する 基 本 操 作 は 以 下 の 通 り 登 録 するスタイル 名 を 設 定 する 書 式 ボタンをクリックし 設 定 したい 書 式 (フォントや 罫 線 網 掛 けなど)を 設 定 する このスタイルシートを 適 用 したい 段 落 などを 選 択 状 態 にし 書 式 メニュー スタイ ルと 書 式 操 作 により 表 示 される 作 業 ウインド 上 から 適 用 したい 書 式 を 選 択 する 変 更 削 除 処 理 は 作 業 ウインド 上 のスタイルシート 一 覧 表 の 対 応 する 項 目 の 右 端 に 表 示 されるメニューマークを 操 作 することにより 行 う Web ページモードで 文 書 を 作 成 する 場 合 の 背 景 色 を 設 定 する 操 作 書 式 メニュー 背 景 操 作 により 背 景 としたい 色 や 模 様 を 設 定 する 2002 以 前 は この 操 作 を 行 うとWeb 文 書 モードに 切 り 替 わりましたが 2003 以 降 は 36

37 印 刷 モードでも 背 景 色 設 定 が 可 能 となりました 印 刷 物 の 背 景 に 透 かしを 入 れた 透 かし 印 刷 ができる 書 式 メニュー 背 景 透 かし 選 択 により 全 ての 文 書 に 対 し 図 や 文 字 列 を 背 景 に 薄 く 表 示 する 透 かし 表 示 / 印 刷 ができる ( 社 外 秘 資 料 などを 作 成 する 場 合 に 有 効 ) 同 様 の 効 果 としてとして Web 文 書 等 で 活 用 できる 背 景 及 び 書 式 を 設 定 するテーマ 機 能 が ある 書 式 メニュー テーマ 背 景 や 文 書 のテンプレートのなかから 選 択 する 同 様 の 効 果 として 背 景 の 図 を 任 意 の 場 所 に 設 定 できる ウォータマークがある 挿 入 メニュー 図 クリップアート 操 作 により 図 を 挿 入 挿 入 された 図 をクリック 表 示 された 図 ツールボックス 上 で 色 アイコンをクリック ウォッシ ュアウトを 選 択 する 図 と 文 字 をどのような 方 法 で 表 示 するか( 文 字 を 図 の 上 に 上 書 き 表 示 するなど)は 図 ツー ルバーの テキストの 折 り 返 し アイコンを 使 って 設 定 する) ページ 全 体 やセクション( 段 落 ) 単 位 での 罫 線 による 囲 い 込 み 表 示 操 作 罫 線 メニュー 線 種 とページ 罫 線 と 網 掛 けの 設 定 操 作 により 表 示 したい 罫 線 ページ 罫 線 網 掛 けの 選 択 を 行 う ( 線 の 表 示 位 置 などの 調 整 は 罫 線 設 定 画 面 のオプショ ンボタンを 使 用 する ) 文 書 の 上 部 や 下 部 への 任 意 の 文 字 列 やページ 番 号 などの 挿 入 操 作 表 示 メニュー ヘッダーとフッター 操 作 にて 設 定 する ヘッダーやフッター 上 に 図 や 画 像 などを 挿 入 することも 可 能 である また 通 常 の 段 落 同 様 に 中 央 揃 え などの 操 作 もできる ヘッダーとフッター 画 面 上 で ページ 設 定 アイコン その 他 タブによりヘッダ ーとフッターの 表 示 ページ 方 法 を 任 意 に 行 うことができる ( 例 えば 奇 数 と 偶 数 のページ 番 号 を 別 々に 形 式 で 表 示 するなど ) ヘッダーとフッターを 編 集 する 場 合 は ヘッダーとフッター 部 分 に 表 示 されている 文 字 や 図 をダブルクリックすることにより 行 うことができる さまざまな 図 形 を 文 書 の 中 に 描 画 する 操 作 表 示 メニュー ツールバー 図 形 描 画 をチェックし 図 形 描 画 ツールバー 上 のア イコン 又 は オートシェープ ボタンをクリックすることにより 表 示 される 図 形 を 使 うことに より ワード 文 書 上 に 図 形 を 描 画 する 描 画 キャンパスの 無 い 場 所 で 図 形 を 描 画 する 場 合 最 初 に 描 画 キャンパス が 表 示 される このキャンパス 上 に 描 画 した 場 合 各 々の 位 置 関 係 は 保 たれるが 描 画 キャンパスを 使 用 したく 37

38 ない 場 合 は 描 画 キャンパス が 表 示 された 時 点 で ESC ボタンを 押 すことにより 描 画 キャンパス は 解 除 され ワード 文 書 上 に 直 接 図 形 を 描 画 できるようになる 図 形 描 画 方 法 は 以 下 のとおり 図 形 描 画 する 場 合 は 描 画 したい 図 形 アイコンを 選 択 した 後 で 描 画 したい 場 所 にカー ソルを 移 動 しドラッグ 操 作 を 行 う 図 や 画 像 のリサイズ 回 転 及 び 移 動 操 作 などを 行 う 場 合 は 図 形 等 を 選 択 した 場 合 に 表 示 されるリサイズや 回 転 マーカ 或 いは 移 動 マーカをドラック 操 作 することにより 行 う( 図 形 の 移 動 拡 大 縮 小 回 転 Shift キー 併 用 のリサイズ 移 動 操 作 などが 可 能 ) 図 形 や 文 字 列 との 前 後 表 示 切 り 替 は 変 更 したい 図 形 を 選 択 し 図 形 描 画 ツールバー の 図 形 の 調 整 ボタンにより 表 示 されるメニューから 順 序 を 選 択 することにより 行 う 図 形 の 塗 りつぶしや 色 の 設 定 は 図 形 を 右 ボタンクリックし オートシェープの 書 式 設 定 項 目 を 選 択 することにより 行 う ( 図 形 描 画 ツールバーの 塗 りつぶし アイ コンでもできる) 図 形 に 対 する 陰 影 付 け 操 作 は 画 像 描 画 ツールバー 上 の 影 付 きスタイル アイコ ンや 3-D アイコンにより 行 う 画 像 を 選 択 した 状 態 で 図 ツールバー 上 の トリミング アイコンをクリックし ト リミング 用 マーカを 操 作 することにより 任 意 の 部 分 を 切 り 落 す(トリミング) 操 作 がで きる 図 ツールバー 上 のアイコンを 使 うことにより 画 像 のコントラスト 調 整 や 回 転 操 作 を 行 うことができる 様 ざまな 図 形 や 画 像 を 文 書 の 中 に 挿 入 する 操 作 挿 入 したい 場 所 にカーソルを 設 定 挿 入 メニュー 図 ファイル 操 作 により 任 意 のフォルダ 上 に 登 録 されている 画 像 を 選 択 することにより 文 書 の 中 に 画 像 を 挿 入 する ことができる 挿 入 メニュー 図 クリップアート クリップオーガナイザ ボタンをクリ ックし Office コレクションフォルダを 選 択 することにより クリップアートに 登 録 されて いる 画 像 が 挿 入 できる 挿 入 する 場 合 は クリップアート 画 面 上 で 画 像 をクリックしたまま 文 書 にドラッグ 操 作 を 行 う ( コピー 貼 り 付 け 操 作 でも 良 い) 作 業 ウインドのタブを クリップアートの 挿 入 に 切 り 替 えて 検 索 ボタンを 操 作 (カ テゴリーを 入 力 )することにより クリップアートに 登 録 されている 任 意 の 画 像 を 表 示 / 選 択 ができる 挿 入 した 画 像 に 対 して 画 像 サイズの 変 更 や 画 像 のコントラストの 変 更 などを 行 う 場 合 は その 画 像 を 選 択 書 式 メニュー 図 操 作 により 表 示 される 図 の 書 式 設 定 画 面 を 使 っ ておこなう ( 画 像 を 選 択 していない 状 態 では 書 式 メニューには 図 の 項 目 は 表 示 さ れない) 38

39 パソコンに 接 続 されているスキャナやディジタルカメラから 画 像 を 取 り 込 む 場 合 は 挿 入 メニュー 図 スキャナまたはカメラから 操 作 を 行 う(パソコンに 設 定 されている 必 要 がある) ワードアートを 使 った 装 飾 文 字 の 挿 入 ができます 図 形 描 画 ツールバー 上 の ワードアートの 挿 入 アイコンをクリックする 表 示 される 画 面 上 で 形 状 を 選 択 する テキスト 編 集 画 面 上 で ワードアートで 変 換 したい 文 字 列 を 入 力 す る ワードアートで 描 画 したい 文 字 列 を 選 択 する 図 形 描 画 ツールバー 上 の ワードアート の 挿 入 アイコン 操 作 により 表 示 される 画 面 上 で 表 示 したい 形 状 のものを 選 択 する 挿 入 した 形 状 や 表 示 内 容 を 変 更 したい 場 合 は ワードアートで 挿 入 した 文 字 列 をクリックす ることにより 表 示 されるワードアートツールバー 操 作 により 行 う( 文 字 列 の 変 更 は テキ ストの 編 集 アイコンにより 変 更 する また ワードアート 形 状 の 再 選 択 は ワードアー トギャラリー アイコンを 使 う) 組 織 図 や 図 表 が 挿 入 方 法 挿 入 したい 位 置 にカーソル 設 定 挿 入 メニュー 図 組 織 図 操 作 により 表 示 さ れる 組 織 図 に 対 し 本 操 作 と 同 時 に 表 示 される 組 織 図 ツールバー 上 のアイコン 操 作 により 追 加 変 更 を 行 うことができる 同 様 の 操 作 として 挿 入 メニュー 図 表 操 作 がある 他 のアプリケーションで 作 成 したデータをオブジェクトとして 挿 入 する 操 作 挿 入 したい 位 置 にカーソルを 設 定 挿 入 メニュー オブジェクト ファイルから タブ 操 作 により 挿 入 したいファイルを 選 択 する この 操 作 は 基 本 的 には 編 集 メニュー 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け と 同 様 に この 挿 入 されたオブジェクトをダブルクリックすると そのオブジェクトを 作 ったアプリケーショ ンが 起 動 され 編 集 操 作 ができる 表 の 作 成 と 編 集 操 作 表 作 成 位 置 にカーソル 設 定 標 準 ツールバー 上 の 表 の 挿 入 アイコンをクリックし ドラ ッグ 操 作 により 作 成 したい 行 と 列 を 選 択 する ( 罫 線 メニュー 挿 入 表 操 作 で も 可 能 ) 罫 線 ツールバー 上 の 各 種 のアイコンを 使 用 することにより 表 の 編 集 ( 結 合 や 削 除 )がで きる 文 字 列 を 入 力 してから 表 として 表 示 し 直 したい 場 合 は その 文 字 列 を 選 択 し 罫 線 メ ニュー 変 換 文 字 列 を 表 にする 操 作 を 行 う 行 列 セルの 操 作 は 以 下 のように 行 う 39

40 行 幅 のリサイズ: 線 上 にカーソルを 移 動 し ドラッグ 操 作 (ルーラを 使 っても 可 能 ) セルの 選 択 : セルの 先 頭 にカーソルを 移 動 しクリック 行 の 選 択 : 先 頭 のセルの 左 端 にカーソルを 移 動 しダブルクリック( 選 択 したい 行 の 先 頭 のセ ルの 左 外 側 を 選 択 しても 可 能 ) 列 の 選 択 : 一 番 上 のセルの 上 のほうにカーソルを 移 動 しクリック 複 数 セルの 選 択 : セル 間 をドラッグ 操 作 セルの 挿 入 は 挿 入 したい 基 準 のセルを 選 択 状 態 にし 罫 線 メニュー 挿 入 操 作 によ り 表 示 されるメニューから 最 適 なものを 選 択 する セルの 削 除 は 削 除 したい 基 準 のセルを 選 択 状 態 にし 罫 線 メニュー 削 除 操 作 によ り 表 示 されるメニューから 最 適 なものを 選 択 する 縦 中 央 揃 えなどのような 表 示 形 式 などは 罫 線 メニュー 表 のプロパティー 操 作 で 行 う 網 掛 け 表 示 や 表 の 枠 の 形 状 を 変 える 場 合 は 対 応 するセルを 選 択 状 態 にし 罫 線 メニュ ー 線 種 とページ 罫 線 と 網 掛 け 設 定 操 作 により 行 う ( 罫 線 ツールバーでも 行 える) 表 の 行 単 位 での 並 び 替 えは 表 の ソートしたいキーの 列 を 選 択 し 罫 線 メニュー 並 び 替 え 操 作 により 表 示 される 画 面 上 で ソート 条 件 を 設 定 することにより 行 う セルの 結 合 は 結 合 したいセルを 選 択 状 態 とし 罫 線 メニュー セルの 結 合 操 作 を 行 う ( 罫 線 ツールバーの セルの 結 合 アイコンでも 同 じ) セルの 分 割 は 分 割 したいセルを 選 択 状 態 とし 罫 線 メニュー セルの 分 割 操 作 に より 行 う (( 罫 線 ツールバーの セルの 分 割 アイコンでも 同 じ) 一 つの 表 を 二 つの 表 に 分 割 する 場 合 は 分 割 したいセルを 選 択 状 態 にし 罫 線 メニュー 表 の 分 割 操 作 を 行 う 表 をテンプレートに 沿 った 色 合 いで 表 示 したい 場 合 は 表 の 一 部 のセルを 選 択 状 態 にし 罫 線 メニュー 表 のオートフォーマット 操 作 で 表 示 される 画 面 上 で 表 示 したいスタ イルを 選 択 する 枠 なしで 表 を 表 示 する 場 合 も この 操 作 で スタイルとして 標 準 の 表 を 選 択 する 表 内 に 表 示 されている 文 字 の 表 示 方 向 の 切 り 替 えは 切 り 替 えるセルを 選 択 状 態 にし 書 式 メニュー 横 書 きと 縦 書 き 操 作 により 行 う 表 を 移 動 させたい 場 合 は 表 の 左 上 隅 に 表 示 されている 四 角 のマークをクリックし 全 ての 表 が 選 択 状 態 となったところで 同 じマークをドラッグ 操 作 する 表 全 体 のサイズの 変 更 は 表 の 右 下 端 にある 矩 形 のマーカをドラッグ 操 作 することにより 行 う 40

41 表 に 計 算 式 を 挿 入 する 場 合 は 挿 入 したいセルを 選 択 状 態 にし 罫 線 メニュー 計 算 式 で 表 示 される 画 面 上 で 計 算 式 を 設 定 する この 時 のセルの 名 前 は 表 の 左 上 から1 列 目 が A1,A2,A3,,,,となり 2 列 目 は B1,B2,B3,,,,となります ( 列 は 英 字 が 順 次 に 割 り 振 られ 行 は 数 字 が 順 次 に 割 り 振 られる) 表 の 内 容 が 更 新 されても 計 算 は 自 動 的 には 行 われない ( 反 映 する 場 合 は 計 算 式 のあるセ ルを 選 択 状 態 にし 右 ボタン 操 作 フィールドの 更 新 操 作 を 行 う) 表 計 算 処 理 が 対 象 とするセルは 半 角 数 字 で 入 力 されたセルのみである 表 からグラフを 表 示 する 場 合 は 表 を 選 択 状 態 にし 挿 入 メニュー 図 グラフ 操 作 で 行 う グラフの 編 集 は 表 示 されたグラフをダブルクリックし データシートが 表 示 された 状 態 で グラフ 描 画 キャンパスの 中 でグラフが 表 示 されていない 空 白 の 部 分 にカーソルを 移 動 し 右 ボタン 操 作 を 行 い データ 系 列 の 書 式 設 定 グラフの 種 類 または グラフのオプショ ン を 選 択 することにより 行 う 41

42 ワードで 沢 山 の 資 料 を 体 系 だって 作 成 したい 場 合 ( 目 次 や 脚 注 などを 挿 入 した 格 調 高 い 文 書 )は このまとめで 掲 載 されている 操 作 方 法 で 作 成 することをお 勧 めします 文 書 作 成 時 に アウトライン 表 示 機 能 を 使 って 見 出 しレベルの 設 定 を 行 うことにより 指 定 した レベルのみを 表 示 させる 操 作 表 示 メニュー アウトライン 操 作 により 表 示 されるアウトラインツールバーを 使 い 段 落 にレベルを 付 けながら 文 書 を 作 成 する アウトラインツールバー 上 の レベルの 表 示 項 目 で 表 示 したいレベルを 指 定 すると そ のレベルよりも 高 いレベルのものだけが 表 示 される ( 全 てを 表 示 する 場 合 は 全 てのレベ ル を 選 択 する) 作 成 された 文 書 に 対 し アウトライン 設 定 を 行 う 場 合 は アウトライン 表 示 モード( 表 示 メニュー アウトライン )に 切 り 替 えた 状 態 で 設 定 したい 段 落 を 選 択 し アウトライ ンツールバー 上 のアウトラインレベルでレベルを 設 定 する アウトラインで 表 示 されていない 一 部 だけを 展 開 して 見 たい 場 合 は 表 示 されていない 上 位 レベルの 文 字 列 を 選 択 状 態 にし アウトラインツールバーの 展 開 ボタンをクリックする 戻 す 場 合 は 折 りたたみ ボタンをクリックする この 操 作 は 上 位 レベルのダブルクリ ックでも 同 じ 段 落 の 場 所 を 変 えたい 場 合 は アウトライン 表 示 画 面 の 各 段 落 の 先 頭 に 表 示 されているレベ ルマークをドラッグ 操 作 して 移 動 したい 場 所 でマウスを 離 す アウトラインでレベルを 設 定 することにより 箇 条 書 きの アウトライン タブで 選 択 され た 見 出 しが 各 レベルに 対 し 適 用 される アウトラインモードで 文 書 を 作 成 する 場 合 は Tab ボタンでレベルを 下 げたり Shi ft+[tab] 操 作 により レベルを 上 げる 操 作 ができる 文 書 中 のコメントを 別 な 部 分 に 添 付 して 参 照 形 式 にする 脚 注 を 挿 入 する 操 作 脚 注 を 挿 入 したい 場 所 にカーソルを 設 定 し 挿 入 メニュー 参 照 脚 注 操 作 に より 表 示 される 画 面 上 で コメント( 脚 注 )の 添 付 場 所 等 を 設 定 し 挿 入 ボタンをクリ ックする 次 に 表 示 される 脚 注 設 定 画 面 上 で 実 際 のコメントを 設 定 する 挿 入 された 脚 注 は 脚 注 を 挿 入 した 位 置 に 表 示 される 記 号 をダブルクリックすることにより 表 示 できる 脚 注 の 移 動 削 除 などの 操 作 は 脚 注 記 号 を 通 常 の 文 字 と 同 様 に 脚 注 選 択 ドラッグ 操 作 及 び 切 り 出 し 貼 り 付 け 操 作 などで 行 う 42

43 図 に 通 しの 番 号 を 付 ける 操 作 図 番 号 を 表 示 したい 画 像 を 選 択 し 挿 入 メニュー 参 照 図 表 番 号 操 作 を 行 う 上 記 操 作 で 表 示 されるウインド 上 で 自 動 設 定 ボタンをクリックし MicrosoftWord 図 をチェックすることにより 図 を 挿 入 すると 同 時 に 自 動 的 に 図 番 号 を 挿 入 することができ る 不 用 意 に 使 うと 図 挿 入 と 同 時 に 図 番 号 が 再 設 定 されるので 考 慮 しないと 文 書 と 合 わなくな る 可 能 性 がある Ctrl+クリック 操 作 することにより 予 め 文 書 中 に 挿 入 されている 図 や 数 式 の 場 所 に 表 示 を 切 り 替 えるための 設 定 方 法 Xページの 図 X 参 照 と 記 述 した 文 書 から Ctrl+クリック 操 作 により X ペ ージ 又 は 図 X の 場 所 への 表 示 切 り 替 を 行 わせる 為 の 設 定 方 法 ( 例 )は 以 下 の 通 り 最 初 に 参 照 される 側 の 図 に 対 し 挿 入 メニュー 参 照 図 表 番 号 操 作 によ り 図 表 番 号 を 設 定 しておく 次 に 参 照 する 側 に ページの 参 照 という 文 字 列 を 作 成 する ページの 参 照 文 字 列 のページの 文 字 の 前 にカーソルを 設 定 する 挿 入 メニュー 参 照 相 互 参 照 操 作 により 表 示 される 画 面 で 参 照 する 項 目 を 図 とする 次 に 相 互 参 照 の 文 字 列 を ページ 番 号 とする 次 に 図 番 号 参 照 先 のリストから 参 照 したい 項 目 を 選 択 し 挿 入 ボタンをクリックする (こ の 操 作 で 選 択 を 行 った 図 のあるページがカーソルの 位 置 に 挿 入 される) 次 に ページの 参 照 文 字 列 の 参 照 文 字 の 前 にカーソルを 設 定 し 相 互 参 照 の 文 字 列 を 番 号 とラベルのみ に 切 り 替 え 挿 入 ボタンをクリックする (この 操 作 で 選 択 を 行 った 図 の 番 号 が カーソルの 位 置 に 挿 入 される) 閉 じる をクリックする ページの 参 照 の 文 字 列 には Xページの 図 X 参 照 となっているのを 確 認 して Ctrl ボタンと 併 用 して X の 部 分 を 或 いは 図 X の 部 分 をクリックする ことにより 図 Xが 表 示 されているページに 切 り 替 わることを 確 認 する 図 番 号 や 参 照 先 のページが 変 更 された 場 合 は 挿 入 されたページ 番 号 及 び 図 番 号 を 選 択 状 態 にし 右 ボタン 操 作 で 表 示 されるメニューから フィールドの 更 新 を 実 行 しなけれ ばならない 一 回 の 操 作 で 全 ての 項 目 に 対 し 適 用 したい 場 合 は 編 集 メニュー 全 て 選 択 操 作 を 行 った 後 で フィールドの 更 新 を 行 う 予 め 索 引 にしたい 専 門 用 語 や 固 有 名 詞 を 索 引 項 目 として 定 義 しておき 本 文 作 成 後 に まとめて 索 引 ( 索 引 は その 用 語 がどのページに 記 載 されているかを 識 別 します)を 作 るための 操 作 43

44 索 引 の 登 録 は 挿 入 メニュー 参 照 索 引 と 目 次 索 引 タブ 索 引 登 録 ボタンをクリックすることにより 表 示 される 画 面 上 で 以 下 の 操 作 で 行 う 索 引 としたい 用 語 を 選 択 する 登 録 メイン の 入 力 部 分 をクリックする ( 選 択 され た 用 語 が 入 力 され 読 み 仮 名 も 入 る) 登 録 ボタンをクリックすると 以 下 のような 文 字 が 表 示 されるが この 文 字 列 は 印 刷 されない ( 以 下 が 用 語 を 登 録 した 時 に 挿 入 される 文 字 列 ) 用 語 {XE " 用 語 " y "ようご"} ファイル メニュー 印 刷 プレビュー 操 作 を 行 った 時 に {XE " 用 語 " y "ようご"} の 部 分 が 印 刷 されないことを 確 認 する 登 録 された 索 引 から 実 際 の 索 引 を 作 成 する 場 合 は 索 引 を 作 りたい 位 置 にカーソルを 設 定 挿 入 メニュー 参 照 索 引 と 目 次 索 引 タブ 書 式 の 選 択 OK ボタンの 順 に 操 作 を 行 う 索 引 登 録 を 変 えた 場 合 ( 削 除 など)は 編 集 メニュー 全 て 選 択 操 作 を 行 った 後 に 索 引 項 目 を 右 ボタンでクリックして フィールドの 更 新 を 選 択 する 予 めアウトライン 形 式 で 見 出 しレベルを 設 定 してある 文 書 から 任 意 のレベルによる 目 次 を 作 成 する 方 法 アウトライン 機 能 を 使 い レベル 指 定 を 行 った 文 書 を 作 成 した 後 で 以 下 の 操 作 で 行 う 目 次 を 作 りたい 場 所 にカーソルを 設 定 する 挿 入 メニュー 参 照 索 引 と 目 次 目 次 タブ アウトラインレベルを 設 定 し OK ボタンをクリックする タブリーダ や 書 式 を 設 定 した 場 合 は アウトライン モードを 印 刷 レイ アウト モードに 切 り 替 えて 確 認 を 行 う 見 出 しやページを 変 更 した 場 合 は 編 集 メニュー 全 て 選 択 操 作 を 行 った 後 に 目 次 として 挿 入 された 文 字 列 を 選 択 し 右 ボタン 操 作 で 表 示 されるメニューから フィールド の 更 新 を 選 択 する 文 書 の 特 定 の 位 置 や 一 連 の 文 字 列 に 対 し 任 意 の 名 前 を 付 けておき その 設 定 された 場 所 に 簡 単 な 操 作 (ブックマーク 操 作 )で 切 り 替 えるための 操 作 ブックマークの 設 定 は ブックマークを 付 けたい 位 置 ( 分 岐 させたい 位 置 )にカーソルを 設 定 するか 設 定 したい 文 字 列 を 選 択 状 態 にする 挿 入 メニュー ブックマーク 操 作 により 表 示 される 画 面 で 任 意 の 名 前 を 設 定 する 追 加 ボタンをクリックする 登 録 されたブックマークに 切 り 替 えたい 場 合 は 挿 入 メニュー ブックマーク 操 作 により 表 示 される 画 面 上 で 移 動 したいブックマーク 名 を 選 択 し ジャンプ ボタンをク リックする ブックマークが 挿 入 されている 場 所 に ブックマークを 示 すコードを 表 示 したい 場 合 は ツ ール メニュー オプション 表 示 タブ 操 作 で 表 示 される 画 面 上 で ブックマー 44

45 ク の 項 目 にチェックを 入 れる 文 書 の 校 正 機 能 を 使 うことにより 文 書 上 で 使 用 された 用 語 や 表 現 の 正 当 性 などをチェックす る 方 法 ツール メニュー 文 書 校 正 操 作 により 誤 った 用 語 や 表 現 部 分 をチェックし 個 別 の 確 認 を 行 いながらの 修 正 を 行 うことができる 校 正 内 容 の 詳 細 は ツール メニュー オプション スペルチェックと 文 書 校 正 タブ 詳 細 設 定 ボタン 操 作 にて 設 定 する 入 力 中 に 自 動 的 にスペルチェックや 自 動 文 書 校 正 を 行 う 場 合 は ツール メニュー オ プション スペルチェックと 文 書 校 正 タブにより 表 示 される 画 面 で 自 動 スペルチ ェック の 項 目 と 自 動 文 書 校 正 の 部 分 にチェックを 入 れる 自 動 チェックで 誤 った 箇 所 は 破 線 表 示 されるので 修 正 する 場 合 は 破 線 部 分 を 右 ボタンで クリックし 候 補 の 中 から 選 択 する ( 特 に 英 単 語 チェックには 便 利 に 使 える) 聞 くと 聴 く などのように どちらとも 言 えない 曖 昧 な 用 語 をチェックする 場 合 は ツ ール メニュー 表 記 ゆれチェック 操 作 で 行 う ワードの 校 正 機 能 を 活 用 する 方 法 任 意 の 英 単 語 を 別 の 単 語 に 置 き 換 えることができる 類 似 語 辞 典 は 以 下 の 操 作 で 行 う 置 き 換 えたい 英 単 語 の 選 択 ツール メニュー その 他 の 校 正 ツール 類 似 語 辞 典 操 作 で 表 示 される 画 面 上 で 行 う 英 単 語 が 1 行 に 収 まりきれない 時 に - を 付 けて2 行 に 跨 らせる 操 作 は 以 下 のように 行 う ツール メニュー その 他 の 校 正 ツール ハイフネーション 操 作 により 表 示 される 画 面 で 設 定 を 行 う ( 各 項 目 の 内 容 に 関 しては 右 ボタンで 表 示 される 詳 細 説 明 を 参 照 できる)なお 個 別 に 設 定 する 場 合 は この 画 面 上 で 任 意 指 定 ボタンをクリ ックする 日 本 語 を 英 語 に 変 換 或 いは 英 語 を 日 本 語 に 変 換 する 翻 訳 操 作 方 法 翻 訳 したい 単 語 を 指 定 する ツール メニュー その 他 の 校 正 翻 訳 操 作 により 表 示 される 作 業 ウインド 上 で 翻 訳 を 行 う ワードにてファイルを 読 み 込 み 操 作 或 いは 書 き 込 み 操 作 時 に 表 示 されるフォルダ 名 を 予 め 設 定 しておくことができます ツール メニュー オプション 規 定 のフォルダ タブ 操 作 により ファイル の 種 類 別 に 設 定 します 45

46 Windows は 基 本 的 にはマウスなしでも 操 作 できるようになっている(Alt,Ctrl Tab,Ctrl+Tab Shit+Tab,Enter,ESC などの 併 用 )が マウス 操 作 の 方 が 効 率 的 である 46