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1 慶 應 義 塾 大 学 大 学 院 博 士 課 程 学 生 研 究 支 援 プログラム 遂 行 要 領 (Keio University Doctorate Student Grant-in-Aid Program) H27.4 Ⅰ. 報 告 書 の 提 出 について 学 術 研 究 用 として 適 正 な 会 計 処 理 をする 関 係 上 塾 内 研 究 費 等 補 助 金 を 受 けた 場 合 は 下 記 の 事 項 に 留 意 して 使 用 し 必 ず 期 日 までに 報 告 書 類 を 学 術 研 究 支 援 本 部 担 当 にご 提 出 ください 最 終 的 に 残 額 が 発 生 した 場 合 は 大 学 に 返 金 していただきます 返 金 については 学 術 研 究 支 援 本 部 担 当 からのご 案 内 後 に 返 金 手 続 きをお 取 りください 1. 提 出 書 類 (1) 研 究 成 果 実 績 報 告 書 (2) 経 理 報 告 書 (3) 領 収 書 (4) 費 目 ごとの 必 要 書 類 (p5~9を 参 照 ) 2. 期 限 研 究 期 間 :2015 年 4 月 1 日 ~2016 年 3 月 31 日 支 出 期 間 :2015 年 4 月 1 日 ~2016 年 2 月 19 日 ( 金 ) 研 究 期 間 は 2016 年 3 月 31 日 までとなりますが 会 計 処 理 の 都 合 上 実 際 の 支 出 は 支 出 期 間 内 に 完 了 してください 書 類 提 出 期 限 (1) 研 究 成 果 実 績 報 告 書 :2016 年 2 月 19 日 ( 金 ) (2) 経 理 報 告 書 :1 次 締 め 切 り:2015 年 11 月 30 日 ( 月 ) 2 次 ( 最 終 ) 締 め 切 り:2016 年 2 月 19 日 ( 金 ) 提 出 先 : 慶 應 義 塾 学 術 研 究 支 援 本 部 担 当 ( 三 田 キャンパス 南 別 館 4 階 ) Ⅱ. 書 類 作 成 について 1. 研 究 成 果 実 績 報 告 書 ( 下 記 の1と2の 両 方 を 提 出 してください ) 1 Word 形 式 ( 所 定 の 書 式 )で 作 成 し 1 部 印 刷 してご 提 出 ください ( 両 面 印 刷 要 捺 印 ) 2 電 子 ファイル(Word 形 式 )を (ora-hokokusho@adst.keio.ac.jp)でも 提 出 してください 研 究 成 果 実 績 の 概 要 欄 には 研 究 成 果 の 実 績 概 要 等 を1ページにまとめてご 記 入 ください ( 図 グラフ 等 は 記 載 しないでください ) 原 則 として 研 究 成 果 を 社 会 的 に 評 価 が 得 ている 学 会 学 術 書 に 発 表 してください その 際 には 補 助 を 受 けた 補 助 金 ( 資 金 ) 名 を 脚 注 などにおいて 明 記 してください 研 究 代 表 者 とは 当 該 資 金 の 採 択 者 本 人 のことをさします 1/12

2 2. 経 理 報 告 書 1 次 締 切 と2 次 締 切 の2 回 提 出 してください 1 次 締 切 までに 領 収 書 の 入 手 が 困 難 な 費 目 がある 場 合 には 2 次 締 切 の 経 理 報 告 の 際 に 提 出 してください 1 次 締 切 までに 支 出 がない 場 合 には 会 計 報 告 を 0 円 で 記 載 してください 今 後 の 支 出 計 画 書 を 添 付 してください 1 次 締 め 切 りで 経 理 報 告 書 の 提 出 がない 場 合 は 補 助 の 取 り 消 し( 全 額 返 金 )となります ( 注 意 事 項 ) 1 次 締 め 切 りまでに 補 助 金 のできるだけ 5 割 以 上 支 出 するようにしてください 5 割 未 満 の 場 合 は 理 由 書 ( 書 式 任 意 )をご 提 出 ください 1 次 締 め 切 りで 全 額 の 経 理 報 告 を 提 出 した 場 合 は 2 月 の2 次 ( 最 終 )の 経 理 報 告 書 の 提 出 は 不 要 です 提 出 書 類 1Excel 形 式 ( 所 定 の 書 式 )で 作 成 し 1 部 印 刷 してご 提 出 ください ( 要 捺 印 ) 所 定 の 書 式 はp11 6. 書 類 提 出 先 問 い 合 わせ 先 等 を 参 照 2 領 収 書 に 振 った 任 意 の 整 理 番 号 を 領 収 書 No. 欄 に 記 入 し 金 額 ( 消 費 税 込 み)を 記 載 してください (p12 参 照 ) 経 理 報 告 書 に 記 載 の 項 目 には 書 籍 パソコン 用 品 出 張 通 信 運 搬 費 など 大 まかなものでも 構 いません 3. 費 目 の 種 類 次 の 支 出 費 目 の 区 分 に 従 って 記 入 してください 学 術 図 書 ( 研 究 課 題 に 直 結 する 内 容 の 図 書 参 考 書 など 教 育 目 的 の 図 書 は 対 象 外 ) 図 書 費 消 耗 図 書 ( 雑 誌 資 料 等 これに 類 するもの) マイクロフィルム レコード 録 音 テープ ビデオテープ CD DVD 電 子 辞 書 など 機 械 装 置 機 具 備 品 コンピューター(インストール 済 ソフト 含 ) 標 本 模 型 等 のうち 機 器 備 品 費 一 点 または 一 組 の 価 格 が 20 万 円 以 上 ( 消 費 税 含 購 入 時 の 運 搬 費 据 付 費 含 )で 原 則 として 耐 用 年 数 一 年 以 上 のもの 消 耗 品 費 一 点 または 一 組 の 価 格 が 税 込 20 万 円 未 満 の 実 験 用 品 研 究 用 器 具 などの 他 消 耗 用 印 刷 物 文 具 類 コンピュータソフト 複 写 費 現 像 焼 付 代 等 旅 費 調 査 研 究 資 料 収 集 研 究 発 表 研 究 の 打 ち 合 わせなどで 出 張 をする 場 合 に 要 する 費 用 ( 交 通 費 宿 泊 費 ) 日 当 の 支 給 不 可 アルバイト 給 与 および 謝 金 認 めない 交 通 費 ( 近 郊 交 通 費 ) 通 信 運 搬 費 ( 送 料 郵 便 料 ) 印 刷 製 本 費 電 算 機 使 用 料 機 器 修 理 費 その 他 振 込 手 数 料 英 文 校 正 費 学 会 参 加 費 上 記 支 出 費 目 のいずれにも 該 当 しない 経 費 会 合 費 は 認 めない 電 話 代 インターネット 代 および 通 信 費 を 含 む 端 末 機 器 は 支 出 対 象 外 (1) 領 収 書 について 1 研 究 期 間 は2015 年 4 月 1 日 から2016 年 3 月 31 日 までですが 会 計 処 理 の 都 合 上 実 際 の 支 出 は 2016 年 2 月 19 日 ( 金 )までに 完 了 してください 2 支 出 を 証 明 する 書 類 として 全 ての 場 合 において 領 収 書 ( 原 本 )が 必 要 です(クレジットカードによる 支 払 いの 場 合 も 含 む) 領 収 書 ( 原 本 )がない 場 合 ( 紛 失 含 む)には 支 出 対 象 としてお 認 めできません クレジットカードを 利 用 の 詳 細 は 必 ず p4 (2)クレジットカードでの 支 払 について をご 参 照 ください 3 領 収 書 の 文 言 の 記 載 がないレシートは 無 効 です コピーも 認 められません 支 払 い 金 額 表 示 箇 所 から 支 出 明 細 を 切 り 離 さず 一 括 にてご 提 出 ください 4 メール 添 付 による 領 収 書 (PDF) 等 は 不 可 2/12

3 5 金 額 によっては 印 紙 税 法 に 基 づく 所 定 の 収 入 印 紙 を 貼 付 したものが 必 要 です 6 領 収 書 の 宛 名 は 大 学 名 ( 慶 應 義 塾 大 学 または 慶 應 義 塾 )と 研 究 代 表 者 名 ( 採 択 者 本 人 の 氏 名 )が 併 記 されたものにして ください Amazon 等 のオンラインショッピング 等 においても 同 様 に 併 記 されるようにお 手 続 きください 7 領 収 書 は 摘 要 欄 に 詳 細 な 品 名 等 の 内 容 が 具 体 的 に 記 載 されたもの にしてください ( お 品 代 文 具 代 パソコン 用 品 ソフトウェア 等 の 記 載 のみでは 不 可 ) 領 収 書 に 詳 細 な 品 名 等 の 内 容 が 記 載 されていない 場 合 には 明 細 書 や 請 求 書 など 詳 細 な 品 名 等 の 内 容 が 記 載 されている 書 類 を 添 付 してください 8 ダウンロード 形 式 の 電 子 領 収 書 について( 例 :Amazon,ANA,JAL,Expedia, 楽 天 など) ダウンロード 形 式 の 電 子 領 収 書 が 正 式 な 領 収 書 として 業 者 が 発 行 している 場 合 でも 複 製 可 能 と 判 断 されるため 理 由 書 ( 書 式 任 意 )の 提 出 が 必 要 です 提 出 書 類 理 由 書 ( 書 式 任 意 )の 記 載 内 容 ( 要 署 名 捺 印 ) ダウンロード 形 式 による 発 行 ではあるが 正 式 に 発 行 されている 領 収 書 であるということ 複 製 可 能 ではあるが 他 資 金 等 への 重 複 使 用 はしないということ ただし 領 収 書 ( 原 本 )と 見 なされない 場 合 は 業 者 へ 領 収 書 発 行 を 依 頼 していただく 場 合 があります 9アマゾンを 利 用 した 場 合 の 領 収 書 について アマゾンの 領 収 書 は 以 下 の2 種 類 があります a) 納 品 時 の 箱 の 中 に 納 品 書 兼 領 収 書 が 同 封 されている 場 合 納 品 時 の 箱 の 中 に 領 収 書 兼 納 品 書 は 領 収 書 として 認 められますが 納 品 書 と 記 載 されている 場 合 には 領 収 書 にはなりませんので ご 注 意 ください b)ダウンロード 形 式 の 電 子 領 収 書 で 発 行 される 場 合 納 品 時 に 納 品 書 のみ 同 封 されていた 場 合 にはご 自 身 で 電 子 領 収 書 をダウンロードする 必 要 があります その 場 合 に は 複 写 可 能 と 判 断 されるため 別 途 理 由 書 ( 任 意 の 用 紙 )を 添 付 してご 提 出 ください 理 由 書 の 詳 細 は 上 記 8を 参 照 してください 再 発 行 の 領 収 書 について 領 収 書 を 紛 失 し 再 発 行 をしてもらった 領 収 書 はお 認 めできませんのでご 注 意 ください なお アマゾン 等 の 電 子 領 収 書 をダウンロードして 発 行 した 場 合 に 一 度 アクセスした 後 に 領 収 書 の 印 刷 をせずに 画 面 を 閉 じて 再 度 アクセスして 領 収 書 の 印 刷 をした 場 合 領 収 書 には 再 発 行 と 印 字 されてしまいますので ご 注 意 ください 10 金 融 機 関 による 振 込 み 決 済 の 場 合 でも 領 収 書 が 必 要 です 振 込 時 に ATM 等 から 発 行 される 振 込 明 細 書 は 支 払 いに 対 する 領 収 書 の 扱 いとはなりません 振 込 手 数 料 代 金 の 領 収 書 としては 認 められます 11 郵 便 局 コンビニエンスストアから 払 込 手 続 きをする 払 込 取 扱 票 による 支 払 いの 場 合 でも 別 途 領 収 書 が 必 要 です 払 込 手 続 き 時 に 発 行 される 振 替 払 込 請 求 書 兼 受 領 証 は 領 収 書 の 扱 いとはなりません 払 込 手 数 料 代 金 の 領 収 書 としては 認 められます 12エクスプレス 予 約 サービスを 利 用 ( 新 幹 線 等 のネット 予 約 )して 切 符 を 購 入 する 場 合 必 ずパソコン 上 で 領 収 書 をダウンロードして 出 力 してください EX-IC ご 利 用 票 に 金 額 が 表 示 されていても 領 収 書 にはなりませんのでご 注 意 ください *パソコン 上 で 領 収 書 をダウンロードする 場 合 には 予 約 完 了 日 の 翌 日 から 3 ヶ 月 後 (23:30)までが 可 能 詳 細 ( 領 収 書 発 行 期 限 等 )は JR の HP で 必 ずご 自 身 で 事 前 に 確 認 をしてください 領 収 書 の 発 行 期 限 が 過 ぎたために 領 収 書 が 提 出 できない 等 の 理 由 は 認 められません 3/12

4 13 領 収 書 が 発 行 されない 取 引 である 場 合 について 取 引 先 に 領 収 書 の 発 行 が 可 能 かどうかを 問 合 せ それでも 発 行 できない 場 合 に 限 り 次 の 書 類 を 提 出 してください 領 収 書 が 発 行 されない 理 由 書 ( 書 式 任 意 ) 研 究 代 表 者 名 の 署 名 および 捺 印 のこと カード 会 社 発 行 の 利 用 明 細 書 内 容 取 引 状 況 が 明 示 されたすべての 記 録 (メールや WEB 画 面 のハードコピー 等 ) 14 家 電 量 販 店 の 領 収 書 について ポイントを 利 用 しての 支 出 はお 認 めできません なお 家 電 量 販 店 等 で 発 行 される 領 収 書 で 領 収 書 形 式 の 部 分 明 細 部 分 が 一 体 となった 様 式 の 場 合 には 切 り 取 らずに 提 出 してください 15 ポイント マイレージ 商 品 券 等 の 利 用 はできません 16 代 金 引 換 ( 代 引 き 配 送 手 続 き)による 領 収 書 について 配 達 品 を 受 領 する 際 には 配 達 業 者 から 必 ず 代 金 代 行 者 印 をもらってください 17 期 間 が 定 められている 利 用 料 について 研 究 専 門 誌 など 刊 行 物 の 年 間 購 読 料 やソフトウエア 利 用 料 など 期 間 が 定 められた 利 用 料 等 については 補 助 対 象 期 間 ( 平 成 27 年 4 月 1 日 ~ 平 成 28 年 3 月 31 日 まで)が 対 象 となります 例 : 平 成 27 年 8 月 から1 年 間 の 購 読 料 が 発 生 した 場 合 には 平 成 27 年 8 月 ~ 平 成 28 年 3 月 までのものが 対 象 となり ます 領 収 書 の 日 付 または 契 約 日 からの 日 割 り 計 算 となりますので ご 注 意 ください ご 不 明 な 点 は 事 前 にお 問 合 せください 18 外 貨 での 支 払 い( 現 金 )の 場 合 は P5 ( 3 ) 外 貨 について を 参 照 してください 19 領 収 書 のまとめ 方 については 領 収 書 の 提 出 について(ご 案 内 )p12を 参 照 してください 補 助 金 から 支 出 できない 主 な 費 用 については p10をご 参 照 ください (2)クレジットカードでの 支 払 いについて クレジットカードでのお 支 払 いはできるだけ 避 けてください インターネットでの 購 入 物 品 でクレジットカードでしか 支 払 いができない 場 合 海 外 での 成 果 発 表 に 係 るもの ( 国 際 会 議 の 登 録 料 外 国 雑 誌 への 論 文 投 稿 料 等 )のうち クレジットカードによる 支 払 いが 一 般 化 している 場 合 など やむをえない 場 合 に 限 り 支 払 いは 可 能 です 1 領 収 書 とカード 会 社 送 付 の 利 用 明 細 書 の 原 本 (カード 名 義 該 当 金 額 引 き 落 とし 日 以 外 は 黒 塗 り 可 )を 提 出 してください 2 使 用 できるクレジットカードは 研 究 代 表 者 ご 本 人 名 義 のものに 限 ります 3 分 割 払 い リボ 払 い ボーナス 払 いは 認 めておりません 4 外 貨 建 てによるクレジットカード 利 用 分 の 支 出 報 告 については カード 会 社 発 行 の 利 用 明 細 書 に 記 載 された 換 算 後 の 日 本 円 の 金 額 を 使 用 してください 5 外 貨 建 ての 金 額 表 示 のみで 日 本 円 に 換 算 した 表 示 がない 場 合 は 使 用 日 のレートで 換 算 してください その 際 に 使 用 したレート 表 も 提 出 してください p5 (3) 外 貨 について を 参 照 してください 6 カードの 使 用 日 が 年 度 内 であっても 口 座 引 き 落 とし 日 が 年 度 を 超 えたものは 支 出 できません 口 座 引 き 落 としが 年 度 内 (2016 年 3 月 31 日 まで)に 終 わるようにしてください 4/12

5 (3) 外 貨 について 外 貨 での 支 出 分 については 次 の 方 法 により 金 額 計 上 を 行 ってください 1 外 貨 交 換 計 算 書 がある 場 合 為 替 レートを 統 一 レートとして 外 貨 換 算 をし 日 本 円 を 経 理 報 告 書 に 記 入 してください 外 貨 交 換 計 算 書 を 必 ず 提 出 してください 2 特 定 の 外 貨 交 換 計 算 書 がお 手 元 にない 場 合 下 記 レート 検 索 サイトより 当 日 のレート 毎 に 換 算 し 日 本 円 を 経 理 報 告 書 に 記 入 してください レート 検 索 サイト: 三 菱 東 京 UFJ 銀 行 発 表 のレート ( 三 菱 UFJリサーチ&コンサルティング 1990 年 以 降 の 為 替 相 場 ) 参 照 ) 当 日 のレート 表 をそれぞれ 出 力 して 提 出 してください ( 使 用 日 が 土 日 祝 日 の 場 合 で 当 日 のレートが 表 示 されていない 場 合 には その 前 日 の レートで 計 算 してください ) 3 レート 換 算 後 の 金 額 は 1 円 未 満 を 切 り 捨 ててください ( 四 捨 五 入 不 可 ) (4) 支 出 費 目 別 留 意 点 図 書 費 学 術 図 書 消 耗 図 書 ( 雑 誌 資 料 等 これに 類 するもの) マイクロフィルム レコード 録 音 テープ ビデオテープ CD DVD 電 子 辞 書 など 提 出 書 類 : a) 領 収 書 b) 図 書 購 入 報 告 書 ( 領 収 書 に 書 名 の 記 載 がない 場 合 他 何 点 のみの 記 載 は 不 可 ) 1 領 収 書 に 送 料 が 明 記 してある 場 合 は 送 料 は その 他 費 目 に 区 分 してください 2 年 度 をまたぐ 契 約 費 用 は 支 出 不 可 ( 例 : 年 間 購 読 料 等 ) アマゾンなどインターネット 取 引 であっても 領 収 書 は 必 要 です 機 器 備 品 費 原 則 として 耐 用 年 数 1 年 以 上 で 一 点 または 一 組 の 価 格 (パソコン 等 の 場 合 購 入 時 の 周 辺 機 器 を 含 んだ 一 式 の 価 格 ) 税 込 み20 万 円 以 上 の 物 品 提 出 書 類 :a) 領 収 書 b) 機 器 備 品 購 入 報 告 書 c ) クレジットカード 利 用 明 細 書 (カード 払 いの 場 合 ) 1 機 器 備 品 費 は 補 助 金 の 所 要 経 費 全 体 の 70% 以 下 としてください 2 機 器 備 品 を 購 入 の 際 には 機 器 備 品 登 録 手 続 き が 必 要 です 詳 細 はp6の< 機 器 備 品 の 登 録 帰 属 および 管 理 の 留 意 事 項 >をご 参 照 ください 5/12

6 3 一 点 または 一 組 の 価 格 が 税 込 100 万 円 以 上 の 機 器 備 品 を 購 入 する 場 合 は 見 積 書 等 をご 提 示 の 上 必 ず 事 前 に 学 術 研 究 支 援 本 部 担 当 までお 申 し 出 ください 研 究 経 費 積 算 の 妥 当 性 の 確 認 に 使 用 します 4 補 助 額 全 額 をパソコン 等 一 式 の 購 入 のみに 使 用 することは 原 則 として 認 められません 5 パソコン 等 の 購 入 で 一 点 または 一 組 の 価 格 が 税 込 み 20 万 円 以 内 であれば 消 耗 品 費 になります 6 ソフトウエアは 20 万 円 以 上 でも 消 耗 品 費 になります 100 万 円 を 越 える 場 合 には 事 前 にお 問 合 せください 72 月 の 物 品 購 入 ( 納 品 )においては 研 究 計 画 上 2 月 に 購 入 することに 関 して 止 むを 得 ない 場 合 に 限 ります 事 前 に 学 術 研 究 支 援 本 部 担 当 にお 問 合 せください < 機 器 備 品 の 登 録 帰 属 および 管 理 の 留 意 事 項 > 補 助 金 で 機 器 備 品 ( 原 則 として 耐 用 年 数 1 年 以 上 で 一 点 または 一 組 の 価 格 が 税 込 20 万 円 以 上 )を 購 入 した 場 合 は 補 助 金 の 適 正 な 処 理 を 明 確 にするため 機 器 備 品 の 登 録 手 続 きをしてください 購 入 した 機 器 備 品 は 慶 應 義 塾 に 帰 属 するため 登 録 手 続 きは 必 ず 当 該 年 度 内 (4 月 1 日 ~ 翌 年 3 月 31 日 )で 速 やかに 行 ってください 機 器 備 品 の 登 録 手 続 き 担 当 部 署 : 所 属 地 区 の 管 財 用 度 担 当 部 署 必 要 書 類 :1 領 収 書 (コピー) 2 機 器 備 品 購 入 報 告 書 登 録 後 の 書 類 提 出 (1 次 または2 次 経 理 報 告 提 出 時 ) 提 出 先 : 学 術 研 究 支 援 本 部 担 当 必 要 書 類 :1 領 収 書 ( 原 本 ) 2 機 器 備 品 購 入 報 告 書 ( 原 本 : 登 録 済 印 が 押 印 されたもの) 消 耗 品 費 一 点 または 一 組 の 価 格 が 税 込 20 万 円 未 満 の 実 験 用 品 研 究 用 器 具 などの 他 消 耗 用 印 刷 物 文 具 類 コンピュータソフト 複 写 費 現 像 焼 付 代 等 提 出 書 類 : a) 領 収 書 b) 請 求 書 または 納 品 書 ( 領 収 書 に 内 訳 等 の 記 載 がない 場 合 ) c ) クレジットカード 利 用 明 細 書 (カード 払 いの 場 合 ) 1 コピーカード 等 のプリペイドカードを 使 用 した 場 合 は 領 収 書 とあわせて 使 用 済 みのコピーカードを 提 出 してください 2 パソコンは 一 点 または 一 組 の 価 格 が 税 込 20 万 円 未 満 であれば 消 耗 品 費 になります 3 ソフトウエアは 20 万 円 以 上 でも 消 耗 品 費 になります 100 万 円 を 越 える 場 合 には 事 前 にお 問 合 せください 4 アマゾンなどインターネット 取 引 であっても 領 収 書 は 必 要 です クレジットカードを 利 用 の 詳 細 は 必 ず p4をご 参 照 ください 52 月 の 物 品 購 入 ( 納 品 )においては 研 究 計 画 上 2 月 に 購 入 することに 関 して 止 むを 得 ない 場 合 に 限 ります 事 前 に 学 術 研 究 支 援 本 部 担 当 にお 問 合 せください 6/12

7 (4) 支 出 費 目 別 留 意 点 国 内 出 張 旅 費 提 出 書 類 : a) 領 収 書 ( 宿 泊 費 交 通 費 等 ) b) 出 張 記 録 c) 交 通 費 領 収 書 ( 近 郊 交 通 費 で 領 収 書 が 出 ない 場 合 タクシー 利 用 の 場 合 ) d) 学 会 等 の 開 催 日 時 開 催 場 所 が 掲 載 されたプログラム 等 のコピー( 学 会 参 加 発 表 の 場 合 ) e) 半 券 または 搭 乗 証 明 書 ( 航 空 券 を 利 用 の 場 合 ) f) クレジットカード 利 用 明 細 書 (カード 払 いの 場 合 ) 1 旅 費 ( 交 通 費 宿 泊 費 )については いかなる 場 合 も 所 定 の 出 張 記 録 を 提 出 してください 所 定 の 出 張 記 録 用 紙 に 日 程 行 先 概 要 運 賃 等 を 明 記 し 交 通 費 宿 泊 料 の 領 収 書 を 必 ず 添 付 してください 2 日 当 は 支 出 できません 3 旅 費 ( 交 通 費 宿 泊 費 )についても 実 費 での 精 算 となります 航 空 券 手 配 時 の 発 券 手 数 料 も 支 出 可 能 です 4 自 宅 から 所 属 キャンパスまでの 交 通 費 は 旅 費 交 通 費 の 支 給 対 象 外 となります 5 交 通 費 も 領 収 書 が 必 要 です 領 収 書 を 入 手 できない 近 郊 交 通 費 ( 概 ね 往 復 80 キロ 以 内 の 普 通 鉄 道 料 金 路 線 バス)は 下 記 書 類 を 提 出 してください JR 山 手 線 地 下 鉄 など 特 急 料 金 が 発 生 しない 近 距 離 区 間 や 路 線 バスなど a) 交 通 費 領 収 書 b) 根 拠 となる 交 通 区 間 と 料 金 がわかる 資 料 ( Yahoo! 路 線 情 報 等 の Web 画 面 のコピー 等 ) 新 幹 線 成 田 エクスプレス 等 の 特 急 料 金 が 発 生 する 場 合 は 所 定 の 交 通 費 領 収 書 では 代 用 できません 公 共 交 通 機 関 発 行 の 領 収 書 または 業 者 ( 旅 行 会 社 等 ) 発 行 の 領 収 書 が 必 要 です 6 パックツアーを 利 用 する 場 合 運 賃 の 正 規 料 金 と 規 定 上 の 宿 泊 料 の 合 計 よりも 安 価 であることを 証 明 する 書 類 が 必 要 となります パック 料 金 に 観 光 等 が 含 まれている 場 合 には 料 金 が 安 価 であってもパックツアーの 利 用 は 認 められません また 研 究 と 無 関 係 な 計 画 を 入 れたり 他 の 用 件 と 組 み 合 わせて 出 張 することは 認 められません ご 不 明 な 点 がある 場 合 には 支 出 する 前 に 必 ず 学 術 研 究 支 援 本 部 担 当 までお 問 合 せください 7 航 空 券 などの 手 配 等 で オンライン 取 引 等 のクレジットカード 利 用 の 場 合 でも 領 収 書 は 必 要 です クレジットカードを 利 用 の 詳 細 は 必 ず p4をご 参 照 ください 8 航 空 券 の 領 収 書 には 必 ず 出 発 日 と 利 用 区 間 がわかる 内 容 を 記 載 していただくようにしてください 領 収 書 に 記 載 がない 場 合 には 請 求 書 など 出 発 日 と 利 用 区 間 がわかる 資 料 を 添 付 してください 9 航 空 運 賃 は 最 下 級 の 普 通 運 賃 ( 国 際 線 の 場 合 は 出 発 日 の 普 通 運 賃 (Y))の 支 出 に 限 ります 7/12

8 10 宿 泊 料 の 上 限 は 慶 應 義 塾 の 国 内 出 張 旅 費 に 関 する 規 程 に 準 拠 してください ( 下 表 参 照 ) ( 国 内 出 張 旅 費 支 出 基 準 ) 鉄 道 賃 片 道 100 km 以 上 片 道 500 km 以 上 船 舶 賃 航 空 賃 バス 賃 宿 泊 料 (1 泊 につき) 普 通 旅 客 運 賃 を 支 給 する なお, 距 離 により 次 の 料 金 を 加 算 支 給 する 超 特 急 ( 新 幹 線 ), 特 急, 急 行 料 金 グリーン 料 金 (ただし, 新 幹 線 区 間 を 除 く ) 普 通 (2 等 ) 旅 客 運 賃 (ただし, 高 速 特 急, 急 行 料 金 は 可 ) 次 の 場 合 に 限 り 航 空 賃 を 支 給 することができる ( 最 下 級 普 通 運 賃 を 支 給 ) (1) 出 張 地 が 鉄 道 距 離 にして 500 キロメートル 以 遠 にある 場 合 (2)その 他 やむを 得 ない 事 情 により 義 塾 が 必 要 と 認 めた 場 合 実 費 12,000 円 11 タクシー 料 金 レンタカー 料 金 は 原 則 支 出 不 可 となります 公 共 交 通 機 関 の 利 用 が 困 難 な 出 張 先 であるなど やむを 得 ない 事 情 により 必 要 と 認 められた 場 合 に 限 り タクシー 料 金 の 支 出 をお 認 めすることができます 義 塾 所 定 の 交 通 費 領 収 書 に 利 用 理 由 を 明 記 の 上 タクシー 料 金 の 領 収 書 ( 原 本 )に 添 付 して 提 出 してください 理 由 によってはお 認 めできない 場 合 があります 12 研 究 発 表 の 場 合 は 発 表 したことがわかる 書 類 ( 学 会 のプログラム 等 ) も 添 付 してください 13 学 会 参 加 費 のみの 支 出 の 場 合 でも 出 張 記 録 ( 学 会 関 連 資 料 添 付 ) は 提 出 してください < 複 数 の 目 的 で 出 張 する 場 合 の 費 用 の 切 り 分 けについて> 出 張 等 で 他 の 用 務 が 発 生 する 場 合 には 用 務 の 切 り 分 けが 必 要 となります 出 張 費 用 を 全 額 支 出 できるわけではありません 他 用 務 が 発 生 する 出 張 となる 場 合 には 必 ず 事 前 に 学 術 研 究 支 援 本 部 担 当 にお 問 合 せください 国 外 出 張 旅 費 国 外 出 張 は 1) 学 会 発 表 を 本 人 が 行 う 場 合 や 2) 研 究 課 題 との 関 連 から 海 外 に 行 くことが 必 然 であり そのことが 指 導 教 員 から 証 明 される 場 合 に 認 められます いずれの 場 合 も 第 三 者 から 見 て 研 究 課 題 の 遂 行 に 必 要 であることが 明 らかでなければなりません また 長 期 の 滞 在 ( 留 学 など 先 方 に 研 究 拠 点 を 置 く 様 な 場 合 )などには 認 められません 提 出 書 類 : a) 領 収 書 ( 宿 泊 料 航 空 券 等 ) b) 国 外 出 張 申 請 書 ( 出 張 前 に 指 導 教 員 の 事 前 承 認 が 必 要 ) c) 出 張 記 録 d) 学 会 等 の 開 催 日 時 開 催 場 所 が 掲 載 されたプログラム 等 のコピー( 学 会 参 加 発 表 の 場 合 ) e) 半 券 または 搭 乗 証 明 書 ( 航 空 券 を 利 用 の 場 合 ) f) 交 通 費 領 収 書 ( 近 郊 交 通 費 で 領 収 書 が 出 ない 場 合 タクシー 利 用 の 場 合 (p9 その 他 12を 参 照 ) g) クレジットカード 利 用 明 細 書 (カード 払 いの 場 合 ) 注 意 事 項 等 の 詳 細 は 国 内 出 張 旅 費 の1~9を 参 照 してください 10 宿 泊 料 の 上 限 は 慶 應 義 塾 の 国 外 出 張 に 関 する 規 程 に 準 拠 してください (p9 参 照 ) 8/12

9 ( 国 外 出 張 旅 費 支 出 基 準 ) 航 空 賃 原 則 として 最 下 級 普 通 運 賃 ( 出 発 日 のエコノミークラス(Y) 料 金 を 適 用 )を 上 限 にその 実 費 を 支 給 する 出 張 する 地 域 により, 以 下 の 単 価 を 上 限 にその 実 費 を 支 給 する 指 定 都 市 19,000 円 宿 泊 料 欧 州 北 米 ( 指 定 都 市 を 除 く) 17,000 円 (1 泊 につき) その 他 13,500 円 日 当 は 支 出 不 可 その 他 の 雑 費 予 防 注 射 査 証 手 数 料 入 出 国 税 空 港 使 用 料 空 港 までの 日 本 国 内 交 通 費 出 張 先 でのやむを 得 な いタクシー 交 通 費 は 領 収 書 により 支 出 可 ( 理 由 書 添 付 ) パスポート 取 得 に 関 わる 費 用 旅 行 傷 害 保 険 料 は 支 出 不 可 ( 別 途 各 自 で 入 るなど リスク 管 理 は 各 自 の 責 で 行 うこと) 指 定 都 市 :ニューヨーク ワシントン ボストン ロサンゼルス サンフランシスコ ロンドン パリ ジュネーブ モスクワ アブダビ リヤド ジッダ クウェート シンガポール アビジャン 11 研 究 発 表 の 場 合 は 発 表 したことがわかる 書 類 ( 学 会 のプログラム 等 ) も 添 付 してください 12 学 会 参 加 費 のみの 支 出 の 場 合 でも 出 張 記 録 ( 学 会 関 連 資 料 添 付 ) は 提 出 してください < 複 数 の 目 的 で 出 張 する 場 合 の 費 用 の 切 り 分 けについて> 出 張 等 で 他 の 用 務 が 発 生 する 場 合 には 用 務 の 切 り 分 けが 必 要 となります 出 張 費 用 を 全 額 支 出 できるわけではありません 他 用 務 が 発 生 する 出 張 となる 場 合 には 必 ず 事 前 に 学 術 研 究 支 援 本 部 担 当 にお 問 合 せください その 他 1 領 収 書 を 入 手 できない 近 郊 交 通 費 ( 概 ね 往 復 80 キロ 以 内 の 普 通 鉄 道 料 金 路 線 バス)は 下 記 書 類 を 提 出 してください JR 山 手 線 地 下 鉄 など 特 急 料 金 が 発 生 しない 近 距 離 区 間 や 路 線 バスなど 交 通 費 領 収 書 根 拠 となる 交 通 区 間 と 料 金 がわかる 資 料 ( Yahoo! 路 線 情 報 等 の Web 画 面 のコピー 等 ) 2 タクシー 料 金 レンタカー 料 金 は 原 則 支 出 不 可 となります 公 共 交 通 機 関 の 利 用 が 困 難 な 出 張 先 であるなど やむを 得 ない 事 情 により 必 要 と 認 められた 場 合 に 限 り タクシー 料 金 の 支 出 をお 認 めすることができます 義 塾 所 定 の 交 通 費 領 収 書 に 利 用 理 由 を 明 記 の 上 タクシー 料 金 の 領 収 書 ( 原 本 )に 添 付 して 提 出 してください 理 由 によってはお 認 めできない 場 合 があります 3 通 信 ( 郵 送 ) 運 搬 費 は 送 付 先 リストを 添 付 してください 送 付 先 リスト: 領 収 書 毎 に 氏 名 または 住 所 など 送 付 先 の 相 手 がわかる 内 容 と 用 途 を 記 載 してください 個 人 情 報 を 明 記 できない 場 合 (アンケートの 送 付 など)の 記 載 事 項 領 収 書 毎 の 発 送 件 数 送 付 先 の 内 容 が 記 載 できない 理 由 ( 用 途 記 載 ) 4 切 手 等 を 購 入 した 場 合 領 収 書 毎 に 用 途 使 用 日 を 記 載 して 提 出 してください 郵 送 用 の 場 合 には 送 付 先 リストも 添 付 してください 5 学 会 参 加 費 に 懇 親 会 費 とエクスカーション 費 が 含 まれている 場 合 懇 親 会 費 エクスカーション 費 の 金 額 が 明 示 されている 場 合 は その 金 額 を 学 会 参 加 費 から 差 し 引 きます 懇 親 会 費 の 金 額 が 明 示 されていない 場 合 は 学 会 参 加 費 から 一 律 5,000 円 を 差 し 引 きます * エクスカーション 費 の 金 額 が 明 示 されていない 場 合 は 学 会 参 加 費 は 支 出 不 可 となります 6 保 証 料 ( 補 償 料 )について パソコンや 機 器 備 品 など 購 入 した 際 の 保 証 料 ( 補 償 料 )は 支 出 対 象 外 となりますのでご 注 意 ください 9/12

10 3. 補 助 金 から 支 出 できない 主 な 費 用 p2 3 費 目 の 種 類 に 記 載 されていない 経 費 は 支 出 不 可 となります 特 に 間 違 いの 多 い 支 出 不 可 の 費 用 は 以 下 の 通 りです その 他 の 費 目 に 関 しては 以 下 に 記 載 した 以 外 でも 支 出 不 可 の 経 費 がありますので 事 前 にお 問 い 合 わせください 1 指 導 教 員 の 国 内 外 の 旅 費 2 外 国 居 住 者 の 招 聘 旅 費 3 建 物 等 施 設 に 関 する 費 用 ( 施 設 の 購 入 賃 貸 修 繕 等 ) 4 塾 内 で 通 常 備 えるべき 設 備 備 品 を 購 入 するための 費 用 ( 机 いす 書 棚 キャビネット ラック ホワイトボード 複 写 機 等 ) 5 研 究 補 助 者 への 固 定 給 払 い 等 の 月 極 給 与 退 職 金 ボーナス その 他 各 種 手 当 ( 謝 金 等 ) 6 私 的 使 用 と 区 別 のつかないもの ( 電 話 代 インターネット 使 用 料 通 信 費 を 含 む 端 末 機 器 ( 例 :b-mobile SIM カート 等 ) 通 信 機 能 を 持 つ 携 帯 端 末 変 圧 器 変 換 プラグ 等 ) 7 研 究 に 直 接 関 係 のない 費 用 (アルコール 類 傷 害 保 険 等 任 意 の 保 険 手 土 産 代 名 刺 印 鑑 ガイドブック セミナ ーの 受 講 料 資 格 試 験 衣 類 ( 白 衣 含 む) 靴 金 庫 鍵 類 等 ) 8 学 会 の 年 会 費 9 学 会 参 加 費 にともなう 懇 親 会 費 エクスカーション 代 詳 細 は p9 のその 他 5を 参 照 10 会 合 費 ( 食 事 代 等 ) 11 年 度 をまたぐ 契 約 費 用 ( 例 : 刊 行 物 の 年 間 購 読 料 期 間 契 約 のセキュリティ 料 使 用 期 限 が 定 められたソフトウェ ア 利 用 料 等 ) 12 自 宅 から 所 属 キャンパスまでの 交 通 費 13 タクシー 代 レンタカー 代 14 自 家 用 車 の 利 用 (ガソリン 代 等 ) 15 塾 内 でのコピー 代 ( 研 究 室 等 ) 封 筒 代 書 籍 代 等 の 慶 應 義 塾 の 収 入 となるもの 16 慶 應 義 塾 への 支 払 い( 領 収 書 の 発 行 者 が 慶 應 義 塾 であるもの) ( 例 ): 日 吉 協 生 館 の 利 用 三 田 北 館 ホール メディアセンター 医 学 部 動 物 実 験 センター 医 学 部 中 央 機 器 管 理 部 理 工 学 部 中 央 試 験 所 SFC のセミナーゲストハウス 宿 泊 施 設 等 17 補 助 額 全 額 をパソコン 等 一 式 の 購 入 のみに 使 用 することは 原 則 として 認 められません 18 博 士 論 文 に 関 わる 経 費 ( 印 刷 製 本 費 英 文 校 正 費 等 ) 19 他 の 研 究 費 との 混 合 使 用 ( 塾 内 の 研 究 費 等 の 補 助 金 も 含 む) 20 ポイント マイレージ 商 品 券 等 の 利 用 21 パソコン 機 器 部 品 等 の 補 償 ( 保 証 ) 料 22 パソコン 等 の 複 数 台 購 入 (タブレット HDD 等 を 含 む) 23 バック 類 (リュック スーツケース 等 を 含 む) 24 日 当 4. 補 助 金 の 管 理 について 補 助 金 は 管 理 上 安 全 性 も 含 め 預 貯 金 等 の 方 法 により 保 管 してください 預 貯 金 の 口 座 は 原 則 として 新 設 してください( 生 活 費 や 他 の 補 助 金 との 混 合 使 用 を 避 けるため 特 に 利 子 に 関 して 区 分 を 明 確 にするため) 過 去 に 開 設 した 口 座 で 現 在 使 用 していない( 残 高 0 円 )ものがある 場 合 には その 口 座 も 利 用 可 能 です この 補 助 金 は 会 計 処 理 上 預 貯 金 により 生 じる 利 子 ( 解 約 時 にも 利 子 がつきます)も 含 めて 2016 年 2 月 19 日 ( 金 ) までに 支 出 を 完 了 してください 10/12

11 6. 書 類 提 出 先 問 い 合 わせ 先 等 慶 應 義 塾 学 術 研 究 支 援 本 部 担 当 博 士 課 程 学 生 研 究 支 援 プログラム 係 住 所 : 東 京 都 港 区 三 田 慶 應 義 塾 三 田 キャンパス 南 別 館 4 階 ダイヤルイン: ( 内 線 :25855) FAX: 事 務 室 受 付 時 間 : 平 日 8:30~17:00( 土 日 祝 日 は 閉 室 ) *11:30~12:30 は 昼 休 みの 為 閉 室 ( 問 合 せ 用 ): honbu-tanto@adst.keio.ac.jp ( 報 告 書 等 提 出 用 ): ora-hokokusho@adst.keio.ac.jp ホームページ: メールでの 問 合 せや 報 告 書 提 出 の 際 は 件 名 冒 頭 部 分 に 博 士 研 究 支 援 と 記 載 してください 引 越 し 等 で 連 絡 先 が 変 更 になる 場 合 は 必 ず 学 術 研 究 支 援 本 部 担 当 に 連 絡 してください (メール 可 ) 万 一 研 究 期 間 中 に 離 籍 される 場 合 はそれまでに 研 究 を 完 了 させ 各 報 告 書 類 提 出 してください 離 籍 後 の 領 収 書 は 認 めません 経 理 報 告 書 と 領 収 書 等 の 添 付 書 類 は 窓 口 提 出 または 郵 送 ( 塾 内 便 含 む)してください 各 地 区 学 術 研 究 支 援 課 経 由 でもかまいません 博 士 課 程 学 生 研 究 支 援 遂 行 要 領 について( この 遂 行 要 領 は 毎 年 度 見 直 しを 行 ない 改 訂 します また 年 度 途 中 でも 不 備 があれば 訂 正 します できるだけ 最 新 情 報 を 入 手 してください 遂 行 要 領 に 全 てのケースやルールの 解 釈 を 織 り 込 むことは 難 しいため 遂 行 要 領 に 書 かれていない 事 もあります ご 不 明 な 点 は 学 術 研 究 支 援 本 部 担 当 にお 問 合 せください 11/12

12 領 収 書 の 提 出 について(ご 案 内 ) (1) 領 収 書 の 宛 名 は 大 学 名 ( 慶 應 義 塾 大 学 または 慶 應 義 塾 )と 研 究 代 表 者 ( 採 択 者 の 学 生 本 人 )の 氏 名 が 併 記 されたものにしてください (2) 領 収 書 には 経 理 報 告 書 の 領 収 書 整 理 番 号 欄 と 対 応 させた 任 意 の 整 理 番 号 を 領 収 書 の 右 上 に 記 載 してください 整 理 番 号 は 領 収 書 1 枚 ごとにふり 連 番 となるように 記 載 してください 領 収 書 の 枚 数 が 多 い 場 合 は 経 理 報 告 書 にはある 程 度 関 連 する 項 目 でまとめた 合 計 金 額 を 記 入 していただいてもかまいません (3) 領 収 書 は 支 出 費 目 別 に 分 けてそのままの 状 態 でクリップ 等 にまとめてください のり ホッチキス テープなどで 紙 等 に 貼 付 することはご 遠 慮 ください 領 収 書 の 右 上 に 任 意 の 整 理 番 号 を1から 通 し < 支 出 費 目 > クリップ 番 号 で 連 番 となるよう に 記 載 してください * 図 書 費 < 費 目 名 > 1 * 機 器 備 品 費 2 3 * 消 耗 品 費 領 収 書 * 旅 費 国 内 旅 費 国 外 旅 費 領 収 書 領 収 書 * 謝 金 *その 他 学 会 参 加 費 会 合 費 交 通 費 通 信 運 搬 費 など 12/12