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1 日 本 情 報 処 理 検 定 協 会 主 催 プレゼンテーション 作 成 検 定 試 験 20 年 度 指 導 手 引 書 (Microsoft PowerPoint 2007 対 応 ) 2008 年 5 月 日 本 情 報 処 理 検 定 協 会

2 目 次 はじめに... 3 Ⅰ.ファイルの 保 存 について... 3 Ⅱ. 色 指 定 について... 3 Ⅲ.アニメーションの 設 定 について... 3 Ⅳ. 使 用 するソフトのバージョンによる 違 い... 4 <3 4 級 範 囲 > 1. 3 級 プレゼンテーションの 作 成... 5 ファイルの 新 規 作 成 保 存... 5 スライド 番 号 の 挿 入... 6 背 景 色 の 設 定... 7 文 字 記 号 の 入 力... 8 フォント フォントサイズ 文 字 書 体 の 変 更... 9 文 字 の 配 置... 9 画 像 の 挿 入 配 置 新 しいスライドの 挿 入 図 形 描 画 図 形 の 塗 りつぶし 図 形 内 文 字 の 入 力 図 形 の 配 置 図 形 に 対 するアニメーションの 設 定 箇 条 書 き 文 字 に 対 するアニメーションの 設 定 表 の 挿 入 加 工 配 置 表 に 対 するアニメーションの 設 定 <2 級 範 囲 > 2. 背 景 画 像 の 設 定 画 面 切 り 替 えの 設 定 図 形 の 影 付 き 立 体 表 の 加 工 (セル 結 合 塗 りつぶし) セル 結 合 塗 りつぶし グラフ グラフの 作 成 タイトルとデータラベル アニメーションの 方 向 アニメーションの 同 時 動 作 <1 級 範 囲 > 9. 特 殊 文 字 (ワードアート) 複 数 スライドの 共 通 設 定 テキストファイル(CSV 形 式 )を 使 用 したグラフ 作 成 グラフの 項 目 別 アニメーション 箇 条 書 き 記 号 ( 絵 文 字 ) リンクの 挿 入

3 15. 条 件 に 基 づいた 自 由 作 成 スライドの 並 べ 替 え 参 考 *この 手 引 書 は Microsoft PowerPoint2007 での 説 明 内 容 となっています その 他 のソフトをご 使 用 の 場 合 は 各 ソフトのマニュアル 等 をご 覧 ください Microsoft は 米 国 Microsoft 社 の 登 録 商 標 です Microsoft Corporation のガイドラインに 従 って 画 面 写 真 を 使 用 しています その 他 本 手 引 書 に 登 場 する 製 品 名 は 一 般 に 各 開 発 メーカーの 商 標 および 登 録 商 標 です 本 手 引 書 の 一 部 または 全 部 を 無 断 で 使 用 複 写 することはご 遠 慮 ください 本 文 中 には マークは 明 記 しておりません 2

4 はじめに プレゼンテーション 作 成 検 定 試 験 の 問 題 文 や 作 成 上 の 注 意 事 項 などを 紹 介 します Ⅰ.ファイルの 保 存 について プレゼンテーション 作 成 検 定 試 験 では 保 存 された 結 果 データで 採 点 しますので ファイルの 保 存 が 重 要 となります 以 下 のような 手 順 で 必 ずファイルを 保 存 するようにして 下 さい 試 験 監 督 の 指 示 に 従 って 以 下 のことを 行 います 試 験 時 間 前 1 使 用 するソフトの 立 ち 上 げ 2 ファイルを 新 規 作 成 し 級 受 験 番 号 名 前 のファイル 名 をつけて 保 存 ( 例 :1 級 001 日 検 太 郎.ppt) 試 験 時 間 中 試 験 時 間 前 に 作 成 したファイルに 処 理 条 件 に 従 って 解 答 し 上 書 き 保 存 します 試 験 時 間 中 に 上 書 き 保 存 できなかった 場 合 は 試 験 監 督 の 指 示 に 従 って 上 書 き 保 存 試 験 時 間 後 します ( 原 則 として1 回 ) マウスのみを 使 用 し キーボードには 手 を 触 れないでください Ⅱ. 色 指 定 について 処 理 条 件 では 文 字 色 や 図 形 の 塗 りつぶしの 色 が 指 定 されています 目 視 で 指 定 された 色 であ ることが 確 認 できれば 模 範 解 答 どおりの 色 でなくてもかまいません < 処 理 条 件 > 図 形 ( 塗 りつぶし 薄 い 水 色 )を 挿 入 し 図 形 内 に 下 記 の 文 字 を 入 力 しなさい 食 習 慣 の 欧 米 化 (28ポイント 中 央 揃 え) < 解 答 例 > 食 習 慣 の 欧 米 化 目 視 で 指 定 された 色 であることが 確 認 できれば 模 範 解 答 どおりの 色 で なくてもかまいません Ⅲ.アニメーションの 設 定 について < 問 題 >には 内 はアニメーションの 指 示 とし クリック 時 に 表 示 させる 丸 数 字 は 順 序 とする とあります アニメーションを 設 定 する 際 には 以 下 のことに 注 意 しましょう アニメーションの 指 示 内 の 指 示 に 従 いアニメーションの 種 類 方 向 などを 設 定 し 図 形 や 表 などを 表 示 ( 出 現 )させます アニメーションの 開 始 のタイミング プレゼンテーションとして 発 表 する 場 合 (PowerPoint でのスライドショー)に クリッ ク 時 にアニメーションが 動 作 するよう 設 定 します アニメーションの 順 序 アニメーションの 順 序 の 丸 数 字 は スライドごとに 指 定 されています 順 序 の 見 落 としが ないよう 注 意 しましょう 3

5 Ⅳ. 使 用 するソフトのバージョンによる 違 い 使 用 するソフトによって 操 作 方 法 や 機 能 の 名 称 などが 異 なる 場 合 があります ここでは ア ニメーションの 名 前 と 方 向 における PowerPoint2000 と 2002 以 降 での 違 いについて 処 理 条 件 に 基 づいて 紹 介 します <アニメーションの 名 前 と 方 向 の 違 い> 処 理 条 件 PowerPoint 2000 PowerPoint 2002 以 降 アニメーション 名 方 向 アニメーション 名 方 向 アニメーション 名 方 向 ボックス イン ワイプイン* イン ボックス ボックス アウト ワイプアウト* アウト 下 から 下 から 下 から クロール 左 から 左 から 左 から クロール クロールイン* 右 から 右 から 右 から 上 から 上 から 上 から ディゾルブ ディゾルブ ディゾルブイン* 下 から 下 から 下 から ピーク 左 から 左 から 左 から ピーク ピークイン* 右 から 右 から 右 から 上 から 上 から 上 から スパイラル スパイラル スパイラルイン* 上 から 下 へ 下 へ* 上 から* ワイプ 右 から 左 へ 左 へ* 右 から* ワイプ ワイプ 左 から 右 へ 右 へ* 左 から* 下 から 上 へ 上 へ* 下 から* ターン 横 ターン * ターン 横 左 下 横 から 左 下 へ* 左 下 ストリップ 左 上 横 から 左 上 へ* 左 上 ストリップ ストリップ 右 下 横 から 右 下 へ* 右 下 右 上 横 から 右 上 へ* 右 上 *は 処 理 条 件 の 表 現 とソフトでの 名 称 が 異 なる 4

6 平 成 20 年 度 プレゼンテーション 作 成 検 定 試 験 模 擬 問 題 集 から 操 作 手 順 を 掲 載 して います 1.3 級 プレゼンテーションの 作 成 (1)ソフトを 立 ち 上 げ オフィスボタンをクリックし [ 名 前 を 付 けて 保 存 ]-[PowerPoint プレゼンテーション]を 選 択 (2) 任 意 の 保 存 先 を 指 定 し 級 受 験 番 号 名 前 のファイル 名 をつけて[ 保 存 ]をクリック ファイルの 新 規 作 成 保 存 は 試 験 時 間 前 に 行 います ファイルの 保 存 先 の 指 示 を お 願 いします 5

7 < 処 理 条 件 > A-1.すべてのスライドのフッターの 右 下 にスライド 番 号 を 挿 入 しなさい (1)[ 挿 入 ]タブの[スライド 番 号 ]を 選 択 (2)ヘッダーとフッターのダイアログボックスで [スライド 番 号 ]にチェックを 入 れ [すべてに 適 用 ]をクリック フォント フォントサイズ 文 字 書 体 文 字 色 は[ホーム]タブの[フォント]で 変 更 します フォント 太 字 フォントサイズ フォントの 色 斜 体 下 線 影 付 き (3)スライド 番 号 の 数 字 をドラッグして[ホーム]タブをクリックし 黒 色 に 変 更 < 問 題 >2. 標 準 フォント 文 字 色 はゴシック 黒 色 とする と 指 示 があるので スライド 番 号 を 黒 色 にする 必 要 があります 6

8 < 処 理 条 件 > A-2.すべてのスライドの 背 景 は 薄 いピンク 色 とする (1)スライドの 任 意 の 場 所 で 右 クリックし [ 背 景 の 書 式 設 定 ]を 選 択 (2) 塗 りつぶしの 設 定 で をクリックし [その 他 の 色 ]を 選 択 (3)[ 標 準 ]タブをクリックし 指 定 された 色 を 選 択 し [OK]をクリック 目 視 で 指 定 された 色 であること が 確 認 できれば 模 範 解 答 どおり の 色 でなくてもかまいません (4) 透 過 性 を0%に 設 定 し [すべてに 適 用 ]を 選 択 後 [ 閉 じる]をクリック 7

9 < 処 理 条 件 > 枚 目 のスライドに 受 験 番 号 名 前 を 入 力 しなさい (1)[ 挿 入 ]タブの[テキストボックス]を 選 択 して 文 字 を 入 力 する 場 所 をクリックして 挿 入 (2) 作 成 したテキストボックス 内 に 受 験 番 号 と 名 前 を 入 力 < 処 理 条 件 > 1-2. 下 記 の 文 字 を 入 力 し それぞれを 中 央 に 配 置 しなさい 初 日 の 出 登 山 ツアー( 行 書 44ポイント 太 字 ) ~ 参 加 者 募 集 案 内 ~( 行 書 32ポイント 太 字 ) トレッキング 同 好 会 (24ポイント) (1) 用 意 されているプレースホルダに 指 示 された 文 字 を 入 力 プレースホルダ (2)テキストボックスを 挿 入 し 指 示 された 文 字 を 入 力 1 枚 目 はスライドのレイアウトの タイトルスライド を 使 用 して 作 成 してください 8

10 (3)フォントを 変 更 する 文 字 をドラッグして 選 択 し 指 示 されたフォントを 選 択 指 示 されたフォントで あれば 種 類 は 問 いま せん (4) 太 字 に 変 更 する 文 字 をドラッグして 選 択 し [ 太 字 ]を 選 択 (5) 同 様 の 手 順 で2 行 目 の 文 字 の 文 字 書 体 太 字 を 処 理 条 件 に 従 って 設 定 後 フォントの 色 を 黒 色 に 変 更 する (6)フォントサイズを 変 更 する 文 字 をドラッグして 選 択 し 指 示 されたフォントサイズを 選 択 (7) 文 字 の 外 枠 をドラッグして それぞれがスライドの 中 央 に 配 置 されるように 調 整 目 視 で 中 央 であることを 確 認 してください 9

11 < 処 理 条 件 > 1-3. 画 像 3-1.gif を 左 下 に 挿 入 しなさい (1)[ 挿 入 ]タブ-[ 図 ]を 選 択 し 指 定 されたフォルダから 画 像 を 選 択 して[ 挿 入 ]をクリック (2) 画 像 をドラッグしてスライドの 左 下 に 配 置 < 処 理 条 件 > 2-1. 新 しいスライドを 挿 入 しなさい (1)[ホーム]タブの[ 新 しいスライド]を 選 択 (2) 不 要 なプレースホルダの 外 枠 をクリックし Delete キーを 押 して 削 除 (3)1 枚 目 のスライドと 同 様 に スライド 番 号 を 黒 色 に 変 更 10

12 < 処 理 条 件 > 2-1. 下 記 の 文 字 を 入 力 し 中 央 に 配 置 しなさい 絶 景 の 中 で 一 年 の 始 まりを( 明 朝 44ポイント 太 字 ) (1)テキストボックスを 挿 入 後 文 字 を 入 力 フォント フォントサイズ 文 字 書 体 を 変 更 し 中 央 に 配 置 < 処 理 条 件 > 2-2. 画 像 3-2.jpg を 中 央 に 挿 入 しなさい (1) 指 示 された 場 所 に 画 像 を 挿 入 < 処 理 条 件 > 2-3. 各 図 形 を 挿 入 し 図 形 内 に 下 記 の 文 字 を 入 力 しなさい 図 形 内 の 改 行 位 置 は 問 題 の とおりとする 特 別 な 日 に 見 る 一 生 の 思 い 出 に 素 晴 らしい 景 色 (28ポイント 中 央 揃 え 緑 色 ) (すべて24ポイント 中 央 揃 え) ( 塗 りつぶし 黄 色 ) ( 塗 りつぶし 薄 い 黄 色 ) 2ランダムストライプ 横 : 図 形 1ボックス イン: 図 形 きれいな 空 気 気 分 の きれいな 景 色 リフレッシュ (すべて24ポイント 中 央 揃 え) (すべて28ポイント 中 央 揃 え 黄 色 ) ( 塗 りつぶし 薄 い 水 色 ) ( 塗 りつぶし 青 色 ) 3ボックス イン: 図 形 4ランダムストライプ 横 : 図 形 11

13 (1)[ホーム]タブの 図 形 描 画 の 図 形 を 挿 入 をクリックし 作 成 例 と 同 じ 図 形 を 選 択 し ドラッグして (2) 図 形 上 で 右 クリックし [ 図 形 の 書 式 設 定 ]を 選 択 (3) 塗 りつぶしの[ 色 ]の をクリックし 指 定 された 色 を 選 択 し[OK]をクリック (4) 図 形 上 で 右 クリックし [テキストの 編 集 ]を 選 択 12

14 (5) 図 形 内 に 指 示 された 文 字 を 入 力 (6) 文 字 のフォントサイズ 色 を 変 更 し 図 形 内 文 字 の 配 置 が 中 央 揃 えになっているか 確 認 文 字 の 配 置 は[ホーム]タブの[ 段 落 ]で 変 更 します 左 揃 え 右 揃 え 中 央 揃 え (7) 図 形 を 選 択 しドラッグして 作 成 例 どおりに 配 置 図 形 をクリックし [ 既 定 の 図 形 に 設 定 ]にすると 次 回 から 図 形 を 挿 入 すると 設 定 した 図 形 のフォント フォントサイズ 文 字 書 体 文 字 色 が 引 き 継 がれます 13

15 (8)[アニメーション]タブをクリックし アニメーションの 設 定 をクリック 作 業 ウィンドウに [アニメーションの 設 定 ]が 表 示 される (9)[アニメーションの 設 定 ] 作 業 ウィンドウで [ 効 果 の 追 加 ]-[ 開 始 ]をポイントし 指 定 されたアニメーションを 選 択 指 定 されたアニメーション が 一 覧 にない 場 合 [その 他 の 効 果 ]を 選 択 し 指 定 されたアニメーションを 設 定 します (10)アニメーションの 種 類 方 向 などを 確 認 種 類 方 向 (11) 他 の3つの 図 形 も 同 様 の 手 順 で 処 理 条 件 に 従 って 作 成 し アニメーションを 設 定 アニメーションの 設 定 作 業 ウィンドウが 表 示 されていない 場 合 は[アニメーション]タブを クリックして[アニメーション の 設 定 ]を 選 択 します 14

16 < 処 理 条 件 > 3-1. 新 しいスライドを 挿 入 しなさい 下 記 の 文 字 を 入 力 し 中 央 に 配 置 しなさい 楽 しみがいっぱい( 明 朝 44ポイント 太 字 ) (1) 新 しいスライドを 挿 入 し スライド 番 号 を 黒 色 に 変 更 文 字 を 入 力 し フォント フォン トサイズ 文 字 書 体 を 変 更 し 中 央 に 配 置 < 処 理 条 件 > 3-2. 下 記 の 文 字 を 入 力 し 箇 条 書 き 記 号 をつけなさい すべて36ポイント オレンジ 色 とし 改 行 位 置 は 問 題 のとおりとする 行 頭 を 揃 え 全 体 を 中 央 に 配 置 すること 絶 景 ポイントでの 記 念 撮 影 ツアー 参 加 者 との 新 しい 出 会 い 1ピーク 下 から: 文 字 (1)テキストボックスを 挿 入 後 文 字 を 入 力 フォントサイズ 文 字 書 体 を 変 更 (2) 入 力 したすべての 文 字 をドラッグして 選 択 し [ホーム]タブの[ 箇 条 書 き]ボタンを クリック 箇 条 書 き 記 号 の 種 類 は 問 いません 15

17 (3)テキストボックスをドラッグして 文 字 全 体 を 中 央 に 配 置 (4)すべての 文 字 をドラッグして 選 択 し[アニメーション]タブをクリックし [アニメーショ ンの 設 定 ]をクリック [アニメーションの 設 定 ] 作 業 ウィンドウでアニメーションを 設 定 < 処 理 条 件 > 3-3. 下 記 の 表 を 中 央 に 挿 入 しなさい すべて 明 朝 24ポイントとし 線 種 と 改 行 位 置 は 問 題 のとおりとする 日 程 ( 中 央 揃 え) 2008 年 12 月 31 日 午 後 9 時 集 合 ( 垂 直 方 向 中 央 揃 え) 2009 年 1 月 1 日 午 前 9 時 解 散 目 的 地 ( 中 央 揃 え) 白 宇 岳 山 頂 2ワイプ 下 から 上 へ: 表 (1)[ 挿 入 ]タブの[ 表 ]を 選 択 し 列 数 と 行 数 をドラッグして 選 択 16

18 2 表を選択し [デザイン]タブの 3 線の太さを選択し を選択し 表のスタイルを選択 をクリックして[外枠]を選択 外枠が太くなります 4 文字を入力後 1列目をドラッグして選択後 [ホーム]タブの[中央揃え]を選択 5 左上のセルを選択し[ホーム]タブの[文字の配置]の をクリックし [上下中央]を選択 6 [アニメーション]タブをクリックし [アニメーションの設定]をクリック [アニメーションの設定]作業ウィンドウでアニメーションを設定 17

19 < 処 理 条 件 > 3-4. 図 形 ( 塗 りつぶし 黄 色 )を 中 央 に 挿 入 し 図 形 内 に 下 記 の 文 字 を 入 力 しなさい お 申 し 込 みはトレッキング 同 好 会 まで(36ポイント 下 線 中 央 揃 え 紫 色 ) 3スライドイン 下 から: 図 形 (1) 指 示 された 場 所 に 図 形 を 挿 入 し 文 字 を 入 力 フォントサイズ 文 字 書 体 を 変 更 し 図 形 内 の 文 字 の 配 置 を 確 認 後 アニメーションを 設 定 < 処 理 条 件 > 4-1. 作 成 したプレゼンテーションファイルを 上 書 き 保 存 しなさい (1)オフィスボタンをクリックし [ 上 書 き 保 存 ]を 選 択 以 上 で3 級 スライドが 完 成 しました 完 成 したスライドを 確 認 しましょう [スライドショー]タブの[ 最 初 から]を 選 択 するとスライ ドショーが 始 まります 処 理 条 件 と 合 っているか 確 認 しましょう 18

20 <2 級 範 囲 > 2. 背 景 画 像 の 設 定 < 処 理 条 件 >すべてのスライドの 背 景 は 画 像 back.jpg とする (1)スライドの 任 意 の 場 所 で 右 クリックし[ 背 景 の 書 式 設 定 ]を 選 択 後 [ 塗 りつぶし( 図 また はテクスチャ)]-[ファイル]を 選 択 (2) 指 定 されたフォルダ 内 の 画 像 を 選 択 して[ 挿 入 ]をクリックし [すべてに 適 用 ]を 選 択 し [ 閉 じる] 3. 画 面 切 り 替 えの 設 定 < 処 理 条 件 >すべてのスライドの 画 面 切 り 替 えは ランダムストライプ 横 とする (1)[アニメーション]タブを 選 択 し をクリック (2) 指 定 された 画 面 切 り 替 えを 選 択 し [すべてに 適 用 ]をクリック カーソルをあわせると ポップアップで 名 前 が 現 れます 19

21 4. 図 形 の 影 付 き 立 体 < 処 理 条 件 > 図 形 ( 影 付 き)を 挿 入 し 図 形 内 に 下 記 の 文 字 を 入 力 しなさい 温 泉 利 用 の 適 正 管 理 を 強 化 ( 塗 りつぶし 薄 い 緑 色 ) 2スライドイン 左 から: 図 形 (1) 図 形 を 選 択 し [ 書 式 ]タブの[ 図 形 の 効 果 ]-[ 影 ]を 選 択 し 影 の 種 類 を 選 択 影 影 付 き 立 体 の 種 類 は 問 いません 立 体 立 体 の 指 示 がある 場 合 は [ 面 取 り]または[3-D 回 転 ] を 使 用 します 5. 表 の 加 工 (セル 結 合 塗 りつぶし) 5-1.セル 結 合 結 合 するセルを 選 択 して 右 クリックし [セルの 結 合 ]を 選 択 5-2. 塗 りつぶし (1) 塗 りつぶしをするセルをクリックし [デザイン]タブの 塗 りつぶしを 選 択 し 指 示 された 色 を 選 択 20

22 6 グラフ 6 1 グラフの作成 処理条件 下記の表を基に年別の保有台数を表す3D縦棒グラフを作成しなさい 凡例は 台数 とする 年 台数 87年 97年 0.77 07年 1 [挿入]タブの[グラフ]をクリックし グラフの種類を選択 2 Excel がたちあがり データシート内にあらかじめ入力されているデータをすべて選択し Delete キーを押して削除 ここをクリックして 範囲を選択後 Delete キーを押してクリア 3 データシートに指定されたデータを入力して グラフが作成されたことを確認後 Power Point の[データの選択]をクリック 4 データ範囲を選択し [行 列の切り替え]を選択し OKをクリック 21

23 (5)Excel を 閉 じ 余 分 なタイトルを Delete キーで 削 除 Delete キーを 押 してクリア 項 目 がすべて 表 示 されていない 場 合 グラフの 項 目 軸 をクリックし [ホーム]タブで フォントサイズを 小 さくして すべて 項 目 軸 を 表 示 させます この 部 分 をクリック すべての 項 目 を 表 示 表 計 算 ソフトなどを 使 用 して PowerPoint に 貼 り 付 ける 方 法 もあります 6-2.タイトルとデータラベル < 処 理 条 件 >タイトルは 一 人 暮 らしの 住 民 の 自 炊 回 数 凡 例 は 回 数 とし % 表 示 とする (1) 作 成 したグラフのタイトルを 変 更 (2)[デザイン]タブの をクリックし % 表 示 のグラフを 選 択 22

24 7.アニメーションの 方 向 < 処 理 条 件 > 図 形 を 挿 入 し 図 形 内 に 下 記 の 文 字 を 入 力 しなさい すべて24ポイント 中 央 揃 えとし 図 形 内 の 改 行 位 置 は 問 題 のとおりとする 火 災 訓 練 を 年 に1 回 実 施 ( 塗 りつぶし 薄 い 黄 色 ) 1ピーク 左 から: 図 形 (1)[アニメーションの 設 定 ] 作 業 ウィンドウで 図 形 にアニメーションを 設 定 し 方 向 を 変 更 するアニメーションを 選 択 し [ 方 向 ]を 指 定 された 方 向 に 設 定 8.アニメーションの 同 時 動 作 < 処 理 条 件 > 各 画 像 を 挿 入 しなさい 画 像 2-4.gif 画 像 2-5.gif 1スライドイン 左 から: 画 像 1スライドイン 右 から: 画 像 数 字 が 同 じ 場 合 は アニメーションを 同 時 に 動 作 させる (1) 処 理 条 件 に 従 って 画 像 を 挿 入 し 各 画 像 に アニメーションを 設 定 (2)[アニメーションの 設 定 ] 作 業 ウィンドウで 同 時 に 動 作 させる 画 像 (2つめの 画 像 )のアニ メーションを 選 択 し [ 開 始 ]を[ 直 前 の 動 作 と 同 時 ]に 変 更 2.[ 直 前 の 動 作 と 同 時 ]を 選 択 1.アニメーション を 選 択 23

25 <1 級 範 囲 > 9. 特 殊 文 字 (ワードアート) < 処 理 条 件 > 下 記 の 文 字 を 入 力 しなさい グランパレ 管 理 組 合 ( 特 殊 文 字 ) (1)[ 挿 入 ]タブの[ワードアート]をクリックし 任 意 のスタイルを 選 択 (2) 指 定 された 文 字 を 入 力 しフォントサイズを 調 整 種 類 は 問 いません 10. 複 数 スライドの 共 通 設 定 すべてのスライドのヘッダーやフッターに 特 殊 文 字 や 画 像 を 挿 入 スライド 番 号 のフォント を 変 更 する 場 合 は スライドマスタを 使 うと 便 利 です < 処 理 条 件 >すべてのスライドのフッターの 中 央 に 下 記 の 画 像 文 字 を 挿 入 し スライド 番 号 を 右 下 に 挿 入 しなさい スライド 番 号 は28ポイントとする ただし 開 始 番 号 は0とし 1 枚 目 のスライド 番 号 は 非 表 示 とする 画 像 1-1.gif グランパレ 管 理 組 合 ( 特 殊 文 字 ) (1)[ 表 示 ]タブの[スライドマスタ]を 選 択 後 作 業 ウィンドウの 一 番 上 を 選 択 (2)スライドマスタに 画 像 特 殊 文 字 を 挿 入 24

26 (3)[ 挿 入 ]タブの[スライド 番 号 ]で [スライド 番 号 ]と[タイトルスライドに 表 示 しない] にチェックを 入 れて[すべてに 適 用 ]をクリック (4)スライドマスタでスライド 番 号 のフォントサイズ フォント 文 字 色 を 変 更 し [スライ ドマスタ]タブの[マスタ 表 示 を 閉 じる]をクリック 2.フォントサイズ フォント 色 を 変 更 1.フッターのスライド 番 号 を 選 択 (5)[デザイン]タブの[ページ 設 定 ]を 選 択 し [スライド 開 始 番 号 ]を 0 にし [OK]をクリック (6)すべてのスライドが 指 示 どおりになっているか 確 認 25

27 11.テキストファイル(CSV 形 式 )を 使 用 したグラフ 作 成 < 処 理 条 件 > graph.csv を 基 に 不 満 点 ごとの 回 答 人 数 割 合 を 表 す 円 グラフを 作 成 しなさい タイトルは 住 環 境 で 改 善 してほしい 点 凡 例 は 不 満 点 とし % 表 示 とする (1)[ 挿 入 ]タブの[グラフ]をクリックし グラフの 種 類 を 選 択 (2)Excel のデータシート 内 のデータを Delete キーでクリア ここをクリックして 範 囲 を 選 択 後 Delete キーを 押 してクリア (3)Excel の[データ]タブの[ 外 部 データの 取 り 込 み]-[テキストファイル]を 選 択 (4) 指 定 フォルダ 内 の graph.csv ファイルを 選 択 し[インポート]をクリック (5)テキストファイルウィザードで[カンマや タブなどの 区 切 り 文 字 によってフィールド ごとに 区 切 られたデータ]にチェックが 入 っ ているか 確 認 し [ 次 へ]をクリック 26

28 (6)[カンマ]にチェックを 入 れ [ 次 へ] をクリック (7)[ 完 了 ]をクリック (8)OKをクリック (9)PowerPoint の[データの 選 択 ]を クリックし データ 範 囲 を 選 択 し [ 行 / 列 の 切 り 替 え]をクリック (10)タイトルを 指 示 されたとおり 変 更 し % 表 示 に 変 更 表 計 算 ソフトなどを 使 用 して PowerPoint に 貼 り 付 ける 方 法 もあります 27

29 12.グラフの 項 目 別 アニメーション < 処 理 条 件 > graph.csv を 基 に 不 満 点 ごとの 回 答 人 数 割 合 を 表 す 円 グラフを 作 成 しなさい タイトルは 住 環 境 で 改 善 してほしい 点 凡 例 は 不 満 点 とし % 表 示 とする 1ワイプ 左 から 右 へ 項 目 別 :グラフ (1)グラフを 作 成 後 グラフにアニメーションを 設 定 し [アニメーションの 設 定 ] 作 業 ウィ ンドウのグラフのアニメーションを 右 クリッ クし 効 果 のオプション を 選 択 (2)[グラフ アニメーション]タブの グルー プ グラフ で 項 目 別 を 選 択 し [OK] をクリック 系 列 別 や 系 列 の 要 素 別 の 指 示 がある 場 合 も[グループグラフ]で 設 定 する 13. 箇 条 書 き 記 号 ( 絵 文 字 ) < 処 理 条 件 > 下 記 の 文 字 を 入 力 し 箇 条 書 き 記 号 ( 絵 文 字 )をつけなさい すべて28ポ イントとし 改 行 位 置 は 問 題 のとおりとする 行 頭 を 揃 え 全 体 を 中 央 に 配 置 すること 家 電 製 品 による 音 室 内 を 走 る 音 ドアや 窓 の 開 閉 音 深 夜 の 大 きな 話 し 声 (1) 入 力 したすべての 文 字 をドラッグして 選 択 し [ホーム]タブの[ 箇 条 書 き]の をクリッ クし [ 箇 条 書 きと 段 落 番 号 ]をクリック 後 [ 図 ]をクリック (2) 行 頭 絵 文 字 のダイアログボックスで 任 意 の 行 頭 絵 文 字 を 選 択 種 類 は 問 いません 28

30 14. リンクの 挿 入 < 処 理 条 件 >すべてのスライドの 右 上 に 画 像 1-1.gif を 挿 入 し リンクの 挿 入 をしなさい (リンク 先 は 最 初 のスライド とする) (1)スライドマスタ 上 で 指 定 された 画 像 を 挿 入 画 像 の 上 で 右 クリックし [ハイパー リンク]を 選 択 (2) このドキュメント 内 を 指 定 し リンクするスライドを 選 択 指 定 されたURLにリンクを 設 定 する 場 合 は ファイル Webページ を 指 定 し 指 定 されたURLを 入 力 します 29

31 15. 条 件 に 基 づいた 自 由 作 成 以 下 のような 処 理 条 件 の 場 合 指 定 された 条 件 に 基 づいて 自 由 にスライドを 作 成 します 条 件 を 満 たしていれば < 作 成 例 >どおりのできあがりでなくてもかまいません より 効 果 的 な プレゼンテーションを 作 成 する 意 識 を 持 って 取 り 組 むとよいでしょう < 処 理 条 件 > 新 しいスライドを 挿 入 し 下 記 の 条 件 に 基 づいて 自 由 に 作 成 しなさい アニメーションはグループの 番 号 順 に 動 作 すること < 解 答 例 > 16.スライドの 並 べ 替 え 以 下 のような 処 理 条 件 の 場 合 ストーリーを 考 え プレゼンしやすいように PowerPoint 画 面 左 部 で スライドをドラッグして 順 番 を 入 れ 替 えます < 処 理 条 件 > 効 果 的 な 発 表 をするために 作 成 した4 枚 のスライドを タイトル 問 題 解 決 計 画 の 順 に 並 べ 替 えなさい タイトル 問 題 解 決 計 画 30

32 参 考 ****************************************** プレゼンテーション 資 料 を 作 成 する 上 では ストーリー 展 開 を 意 識 することが 重 要 になりま す ストーリーにはさまざまなものがありますが 中 でも 代 表 的 なものを 紹 介 します 課 題 提 起 型 気 づき 発 想 問 題 解 決 型 現 状 と 背 景 気 づき 問 題 課 題 提 案 解 決 課 題 解 決 策 具 体 案 計 画 上 記 3パターンの 結 論 にあたる 部 分 を 最 初 に 提 示 する 欧 米 型 もあります ******************************************* Microsoft は 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 およびそのほかの 国 における 登 録 商 標 または 商 標 です Microsoft Corporation のガイドラインに 従 って 画 面 写 真 を 使 用 しています その 他 本 書 に 登 場 する 製 品 名 は 一 般 に 各 開 発 メーカーの 商 標 および 登 録 商 標 です 本 文 中 には マークは 明 記 しておりません 31

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