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1 日 本 情 報 処 理 検 定 協 会 主 催 プレゼンテーション 作 成 検 定 試 験 23 年 度 指 導 手 引 書 (Microsoft PowerPoint 2010 対 応 ) 2011 年 4 月 日 本 情 報 処 理 検 定 協 会

2 目 次 はじめに... 2 Ⅰ.ファイルの 保 存 について... 2 Ⅱ. 色 指 定 について... 2 Ⅲ.アニメーションの 設 定 について... 2 Ⅳ. 使 用 するソフトのバージョンによる 違 い 級 プレゼンテーションの 作 成 ファイルの 作 成 スライド 番 号 の 挿 入 背 景 色 の 設 定 文 字 記 号 の 入 力 画 像 の 挿 入 配 置 新 しいスライドの 挿 入 図 形 描 画 加 工 配 置 文 字 に 対 するアニメーションの 設 定 箇 条 書 き 図 形 に 対 するアニメーションの 設 定 表 の 挿 入 加 工 配 置 プレゼンテーションファイルの 上 書 き 保 存 背 景 画 像 の 設 定 画 面 切 り 替 えの 設 定 図 形 の 影 付 き 立 体 グラフ グラフの 作 成 タイトルとデータラベル アニメーションの 方 向 アニメーションの 同 時 動 作 表 の 加 工 (セル 結 合 塗 りつぶし) セル 結 合 塗 りつぶし 複 数 スライドの 共 通 設 定 特 殊 文 字 (ワードアート) テキストファイル(CSV 形 式 )を 使 用 したグラフ 作 成 グラフの 項 目 別 アニメーション 箇 条 書 き 記 号 ( 絵 文 字 ) リンクの 挿 入 条 件 に 基 づいた 自 由 作 成 スライドの 並 べ 替 え 参 考 *この 手 引 書 は Microsoft PowerPoint2010 での 説 明 内 容 となっています その 他 のソフトをご 使 用 の 場 合 は 各 ソフトのマニュアル 等 をご 覧 ください Microsoft は 米 国 Microsoft 社 の 登 録 商 標 です Microsoft Corporation のガイドラインに 従 って 画 面 写 真 を 使 用 しています その 他 本 手 引 書 に 登 場 する 製 品 名 は 一 般 に 各 開 発 メーカーの 商 標 および 登 録 商 標 です 本 手 引 書 の 一 部 または 全 部 を 無 断 で 使 用 複 写 することはご 遠 慮 ください 本 文 中 には マークは 明 記 しておりません 1

3 はじめに プレゼンテーション 作 成 検 定 試 験 の 問 題 文 や 作 成 上 の 注 意 事 項 などを 紹 介 します Ⅰ.ファイルの 保 存 について プレゼンテーション 作 成 検 定 試 験 では 保 存 された 結 果 データで 採 点 しますので ファイルの 保 存 が 重 要 となります 以 下 のような 手 順 で 必 ずファイルを 保 存 するようにして 下 さい 試 験 監 督 の 指 示 に 従 って 以 下 のことを 行 います 試 験 時 間 前 1 使 用 するソフトの 立 ち 上 げ 2 ファイルを 新 規 作 成 し 級 受 験 番 号 名 前 のファイル 名 をつけて 保 存 ( 例 :1 級 001 日 検 太 郎.ppt) 試 験 時 間 中 試 験 時 間 前 に 作 成 したファイルに 処 理 条 件 に 従 って 解 答 し 上 書 き 保 存 します 試 験 時 間 中 に 上 書 き 保 存 できなかった 場 合 は 試 験 監 督 の 指 示 に 従 って 上 書 き 保 存 試 験 時 間 後 します ( 原 則 として1 回 ) マウスのみを 使 用 し キーボードには 手 を 触 れないでください Ⅱ. 色 指 定 について 処 理 条 件 では 文 字 色 や 図 形 の 塗 りつぶしの 色 が 指 定 されています 目 視 で 指 定 された 色 であ ることが 確 認 できれば 模 範 解 答 どおりの 色 でなくてもかまいません 図 形 ( 塗 りつぶし 薄 い 水 色 )を 挿 入 し 図 形 内 に 下 記 の 文 字 を 入 力 しなさい 食 習 慣 の 欧 米 化 (28ポイント 中 央 揃 え) < 解 答 例 > 食 習 慣 の 欧 米 化 目 視 で 指 定 された 色 であることが 確 認 できれば 模 範 解 答 どおりの 色 で なくてもかまいません Ⅲ.アニメーションの 設 定 について < 問 題 >には 内 はアニメーションの 指 示 とし クリック 時 に 表 示 させる 丸 数 字 は 順 序 とする とあります アニメーションを 設 定 する 際 には 以 下 のことに 注 意 しましょう アニメーションの 指 示 内 の 指 示 に 従 いアニメーションの 種 類 方 向 などを 設 定 し 図 形 や 表 などを 表 示 ( 出 現 )させます アニメーションの 開 始 のタイミング プレゼンテーションとして 発 表 する 場 合 (PowerPoint でのスライドショー)に クリッ ク 時 にアニメーションが 動 作 するよう 設 定 します アニメーションの 順 序 アニメーションの 順 序 の 丸 数 字 は スライドごとに 指 定 されています 順 序 の 見 落 としが ないよう 注 意 しましょう 2

4 Ⅳ. 使 用 するソフトのバージョンによる 違 い 使 用 するソフトによって 操 作 方 法 や 機 能 の 名 称 などが 異 なる 場 合 があります ここでは ア ニメーションの 名 前 と 方 向 における PowerPoint2000 と 2002 以 降 での 違 いについて 処 理 条 件 に 基 づいて 紹 介 します <アニメーションの 名 前 と 方 向 の 違 い> 処 理 条 件 PowerPoint 2000 PowerPoint 2002 以 降 アニメーション 名 方 向 アニメーション 名 方 向 アニメーション 名 方 向 ボックス イン ワイプイン* イン ボックス ボックス アウト ワイプアウト* アウト 下 から 下 から 下 から クロール 左 から 左 から 左 から クロール クロールイン* 右 から 右 から 右 から 上 から 上 から 上 から ディゾルブ ディゾルブ ディゾルブイン* 下 から 下 から 下 から ピーク 左 から 左 から 左 から ピーク ピークイン* 右 から 右 から 右 から 上 から 上 から 上 から スパイラル スパイラル スパイラルイン* 上 から 下 へ 下 へ* 上 から* ワイプ 右 から 左 へ 左 へ* 右 から* ワイプ ワイプ 左 から 右 へ 右 へ* 左 から* 下 から 上 へ 上 へ* 下 から* ターン 横 ターン * ターン 横 左 下 横 から 左 下 へ* 左 下 ストリップ 左 上 横 から 左 上 へ* 左 上 ストリップ ストリップ 右 下 横 から 右 下 へ* 右 下 右 上 横 から 右 上 へ* 右 上 *は 処 理 条 件 の 表 現 とソフトでの 名 称 が 異 なる 3

5 1 3級プレゼンテーションの作成 問題 前提 作成例 処理条件 1-1 ファイルの作成 1 ソフトを立ち上げ [ファイル]をクリックし [名前を付けて保存]を選択 2 任意の保存先を指定し 級 受験番号 名前 のファイル名をつけて[保存]をクリック ファイルの新規作成 保存 は試験時間前に行います ファイルの保存先の指示を お願いします 4

6 1-2. スライド 番 号 の 挿 入 A-1.すべてのスライドのフッターの 右 下 にスライド 番 号 を 挿 入 しなさい (1)[ 挿 入 ]タブを 選 択 し [テキスト]グループの[スライド 番 号 ]を 選 択 (2)ヘッダーとフッターのダイアログボックスで [スライド 番 号 ]にチェックを 入 れ [すべてに 適 用 ]をクリック ページ 番 号 は 黒 色 にしない と 減 点 となります 8ページ で 説 明 されている 方 法 で 黒 色 に 設 定 してください 5

7 1-3. 背 景 色 の 設 定 A-2.すべてのスライドの 背 景 は 薄 い 緑 色 とする (1)スライドの 任 意 の 場 所 で 右 クリックし [ 背 景 の 書 式 設 定 ]を 選 択 (2) 塗 りつぶしの 設 定 で をクリックし [その 他 の 色 ]を 選 択 (3)[ 標 準 ]タブをクリックし 指 定 された 色 を 選 択 し [OK]をクリック 目 視 で 指 定 された 色 であること が 確 認 できれば 模 範 解 答 どおり の 色 でなくてもかまいません (4) [すべてに 適 用 ]を 選 択 後 [ 閉 じる]をクリック 6

8 1-4. 文 字 記 号 の 入 力 枚 目 のスライドに 受 験 番 号 名 前 を 入 力 しなさい (1)[ 挿 入 ]タブにある[テキスト]グループの[テキストボックス]を 選 択 して 文 字 を 入 力 する 場 所 をクリックして 挿 入 (2) 作 成 したテキストボックス 内 に 受 験 番 号 と 名 前 を 入 力 1-2. 下 記 の 文 字 を 入 力 し それぞれを 中 央 に 配 置 しなさい 新 メニューの 開 発 ( 明 朝 54ポイント 太 字 青 色 ) 個 性 ある 料 理 の 提 供 へ(32ポイント 緑 色 ) 店 舗 運 営 チーム(24ポイント) (1) 用 意 されているプレースホルダに 指 示 された 文 字 を 入 力 プレースホルダ (2)テキストボックスを 挿 入 し 指 示 された 文 字 を 入 力 1 枚 目 はスライドのレイアウトの タイトルスライド を 使 用 して 作 成 してください 7

9 フォント フォントサイズ 文 字 書 体 文 字 色 は[ホーム]タブの[フォント]グループで 変 更 します 太 字 フォント 斜 体 下 線 フォントサイズ 影 付 き フォントの 色 (3)フォントを 変 更 する 文 字 をドラッグして 選 択 し 指 示 されたフォントを 選 択 指 示 されたフォントで あれば 種 類 は 問 いま せん (4)フォントサイズを 変 更 する 文 字 をドラッグして 選 択 し 指 示 されたフォントサイズ 太 字 フォントの 色 を 指 示 された 色 に 変 更 する (5)スライド 番 号 を 選 択 し 黒 色 に 変 更 する 黒 色 に 8

10 (6) 同 様 の 手 順 で2 行 目 の 文 字 のフォントと 文 字 書 体 を 処 理 条 件 に 従 って 変 更 後 文 字 の 外 枠 をドラッグして それぞれがスライドの 中 央 に 配 置 されるように 調 整 目 視 で 中 央 であることを 確 認 してください 1-5. 画 像 の 挿 入 配 置 1-3. 画 像 3-1.gif を 右 上 に 挿 入 しなさい (1)[ 挿 入 ]タブの[ 図 ]グループから[ 図 ]を 選 択 し 指 定 されたフォルダから 画 像 を 選 択 して [ 挿 入 ]をクリック (2) 画 像 をドラッグしてスライドの 右 上 に 配 置 9

11 1-6. 新 しいスライドの 挿 入 2-1. 新 しいスライドを 挿 入 しなさい (1)[ホーム]タブの[スライド]グループにある[ 新 しいスライド]を 選 択 (2) 不 要 なプレースホルダの 外 枠 をクリックし Delete キーを 押 して 削 除 し スライド 番 号 を 黒 色 にする 1-7. 図 形 描 画 加 工 配 置 2-1. 図 形 ( 塗 りつぶし 白 色 )を 中 央 に 挿 入 し 図 形 内 に 下 記 の 文 字 を 入 力 しなさい 現 行 のメニュー(32ポイント 中 央 揃 え 緑 色 ) (1)[ホーム]タブの[ 図 形 描 画 ]グループから 作 成 例 と 同 じ 図 形 を 選 択 し ドラッグして 図 形 を 挿 入 (2) 図 形 上 で 右 クリックし [ 図 形 の 書 式 設 定 ]を 選 択 し 指 定 された 色 を 選 択 し[OK]をク リック 10

12 (3) 図 形 上 で 右 クリックし 文 字 の 色 を 選 択 し[テキストの 編 集 ]を 選 択 図 形 を 選 んで 入 力 することもできます (4) 図 形 内 に 指 示 された 文 字 を 入 力 後 フォントサイズを 変 更 し 図 形 内 文 字 の 配 置 が 中 央 揃 えになっているか 確 認 後 図 形 を 選 択 しドラッグして 中 央 に 配 置 文 字 の 配 置 は[ホーム]タブの[ 段 落 ]グループで 変 更 します 左 揃 え 右 揃 え 中 央 揃 え クイックスタイル 既 定 の 図 形 について Power Point 2010 のデフォルトは 図 形 内 の 文 字 が 白 色 のため 毎 回 黒 色 に 変 更 する 必 要 があります また 図 形 の 枠 の 色 を 模 範 解 答 どおり 黒 色 にする 場 合 クイックスタイル を 使 うと 便 利 です (1) 図 形 を 選 択 後 クイックスタイルをクリックし 左 上 のスタイルを 選 択 (2) 図 形 を 右 クリックし [ 既 定 の 図 形 に 設 定 ]を 選 択 11

13 1-8. 文 字 に 対 するアニメーションの 設 定 2-2. 下 記 の 文 字 を 入 力 しなさい すべて24ポイントとし 行 頭 を 揃 え 全 体 を 中 央 に 配 置 すること ありきたりなメニューが 多 く 実 習 場 所 としても 飲 食 店 としても 魅 力 がない 1ランダムストライプ 横 : 文 字 アニメーションの 指 示 について 1 ランダムストライプ 横 : 文 字 アニメの 動 作 順 アニメの 種 類 アニメの 方 向 アニメの 対 象 (1)テキストボックスで 文 字 入 力 とフォントを 変 更 後 [アニメーション]タブの[アニメーショ ンウィンドウ]をクリック 作 業 ウィンドウに [アニメーションの 設 定 ]が 表 示 される (2)[アニメーションの 追 加 ]をクリックし [その 他 の 開 始 効 果 ]を 選 択 し 指 定 されたアニ メーションを 選 択 12

14 (3)アニメーションの 種 類 方 向 などを 確 認 種 類 方 向 2-3. 図 形 ( 塗 りつぶし 白 色 )を 中 央 に 挿 入 し 図 形 内 に 下 記 の 文 字 を 入 力 しなさい 改 善 案 (32ポイント 中 央 揃 え 緑 色 ) (1) 処 理 条 件 に 従 って 作 成 する 1-9. 箇 条 書 き 2-4. 下 記 の 文 字 を 入 力 し 箇 条 書 き 記 号 をつけなさい すべて24ポイントとする 行 頭 を 揃 え 全 体 を 中 央 に 配 置 すること 季 節 を 感 じさせる 料 理 盛 り 付 けや 添 え 物 を 工 夫 2ワイプ 下 から 上 へ: 文 字 (1)テキストボックスを 挿 入 後 文 字 を 入 力 フォントサイズを 変 更 (2) 入 力 したすべての 文 字 をドラッグして 選 択 し [ホーム]タブの[ 段 落 ]グループにある[ 箇 条 書 き]ボタンをクリック 箇 条 書 き 記 号 の 種 類 は 問 いません 13

15 (3)テキストボックスをドラッグして 文 字 全 体 を 中 央 に 配 置 (4)すべての 文 字 をドラッグして 選 択 し アニメーションを 設 定 図 形 に 対 するアニメーションの 設 定 2-5. 画 像 吹 き 出 し( 塗 りつぶし 薄 い 黄 色 )を 挿 入 し 吹 き 出 し 内 に 下 記 の 文 字 を 入 力 しなさい 画 像 3-2.gif 学 習 も 兼 ねてメニューを 学 内 公 募 します (すべて 楷 書 28ポイント 中 央 揃 え 赤 色 ) 3ピーク 下 から: 吹 き 出 し (1) 処 理 条 件 に 従 い 画 像 と 吹 き 出 しを 挿 入 し 文 字 入 力 アニメーションの 設 定 などを 行 う 3-1. 新 しいスライドを 挿 入 しなさい 図 形 ( 塗 りつぶし 白 色 )を 中 央 に 挿 入 し 図 形 内 に 下 記 の 文 字 を 入 力 しなさい 新 メニューの 条 件 (32ポイント 中 央 揃 え 緑 色 ) 14

16 1-11. 表 の 挿 入 加 工 配 置 3-2. 下 記 の 表 を 中 央 に 挿 入 しなさい すべて24ポイントとし 線 種 は 問 題 のとおり とする 材 料 地 元 の 食 材 を 使 用 原 価 率 価 格 の30% 以 下 調 理 時 間 10 分 以 内 1スライドイン 下 から: 表 (1)[ 挿 入 ]タブの[ 表 ]グループにある[ 表 ]を 選 択 し 列 数 と 行 数 をドラッグして 選 択 (2) 表 を 選 択 し [デザイン]タブの[ 表 のスタイル]グループにある を 選 択 し 表 のスタイ ルを 選 択 (3) 線 の 太 さを 選 択 し [ 表 のスタイル]グループの[ 罫 線 ] をクリックして[ 外 枠 ]を 選 択 外 枠 が 太 くなります (4) 文 字 を 入 力 後 表 を 選 択 し [アニメーション]タブをクリックし[アニメーションの 追 加 ] でアニメーションを 設 定 15

17 3-3. 各 図 形 を 中 央 に 挿 入 し 図 形 内 に 下 記 の 文 字 を 入 力 しなさい 投 票 でメニュー 決 定 (32ポイント 中 央 揃 え)( 塗 りつぶし 薄 い 黄 色 ) 2ディゾルブ: 図 形 今 秋 より 提 供 開 始!( 楷 書 44ポイント 中 央 揃 え 黄 色 )( 塗 りつぶし 青 色 ) 3ボックス イン: 図 形 (1) 指 示 された 場 所 に 図 形 を 挿 入 し 文 字 を 入 力 フォントサイズ 文 字 書 体 を 変 更 し 図 形 内 の 文 字 の 配 置 を 確 認 後 アニメーションを 設 定 1-12.プレゼンテーションファイルの 上 書 き 保 存 4-1. 作 成 したプレゼンテーションファイルを 上 書 き 保 存 しなさい (1)ファイルタブをクリックし [ 上 書 き 保 存 ]を 選 択 以 上 で3 級 スライドが 完 成 しました 16

18 <2 級 範 囲 > 2. 背 景 画 像 の 設 定 すべてのスライドの 背 景 は 画 像 back.jpg とする (1)スライドの 任 意 の 場 所 で 右 クリックし[ 背 景 の 書 式 設 定 ]を 選 択 後 [ 塗 りつぶし( 図 また はテクスチャ)]-[ファイル]を 選 択 (2) 指 定 されたフォルダ 内 の 画 像 を 選 択 して[ 挿 入 ]をクリックし [すべてに 適 用 ]を 選 択 し [ 閉 じる] 3. 画 面 切 り 替 えの 設 定 すべてのスライドの 画 面 切 り 替 えの 設 定 をする (1)[アニメーション]タブを 選 択 し [ 画 面 切 り 替 え]グループの をクリック (2) 画 面 切 り 替 えを 選 択 し [すべてに 適 用 ]をクリック 種 類 は 問 いません 17

19 4. 図 形 の 影 付 き 立 体 1-2. 図 形 ( 影 付 き 塗 りつぶし 白 色 )を 中 央 に 挿 入 し 図 形 内 に 下 記 の 文 字 を 入 力 し なさい 和 紙 展 の 開 催 ( 行 書 60ポイント 中 央 揃 え) (1) 図 形 を 選 択 し [ホーム]タブの[ 図 形 描 画 ]グループにある[ 図 形 の 効 果 ]-[ 影 ]を 選 択 し 影 の 種 類 を 選 択 影 立 体 影 付 き 立 体 の 種 類 は 問 いません 5.グラフ 5-1.グラフの 作 成 2-3. 下 記 の 表 を 基 にリクエストごとのリクエスト 数 割 合 を 表 す 円 グラフを 作 成 しなさい タイトルは アンケート 結 果 凡 例 はリクエストとし % 表 示 とする リクエスト 小 物 の 販 売 他 作 品 の 展 示 その 他 リクエスト 数 (1)[ 挿 入 ]タブの[ 図 ]グループにある[グラフ]をクリックし グラフの 種 類 を 選 択 18

20 2 Excel がたちあがり データシート内にあらかじめ入力されているデータをすべて選択し Delete キーを押して削除 ここをクリックして 範囲を選択後 Delete キーを押してクリア 3 データシートに指定されたデータを入力して グラフが作成されたことを確認後 Power Point の[データの選択]をクリック 4 データ範囲を選択し [行 列の切り替え]を選択し OKをクリック 5 Excel を閉じる 19

21 5-2.タイトルとデータラベル タイトルは アンケート 結 果 凡 例 はリクエストとし % 表 示 とする (1) 作 成 したグラフのタイトルを 変 更 (2)[デザイン]タブの[グラフのレイアウト]グループにある フを 選 択 をクリックし % 表 示 のグラ 6.アニメーションの 方 向 のグラフの 右 側 に 画 像 2-3.gif を 挿 入 しなさい 4スライドイン 左 から: 画 像 (1) 図 形 にアニメーションを 設 定 し [ 効 果 のオプション]で 方 向 を 設 定 20

22 7.アニメーションの 同 時 動 作 3-3. 各 図 形 ( 塗 りつぶし 白 色 )を 挿 入 し 図 形 内 に 下 記 の 文 字 を 入 力 しなさい すべて 楷 書 28ポイント 中 央 揃 え 緑 色 とする 和 紙 の 魅 力 2ディゾルブ: 図 形 日 本 文 化 の 紹 介 2ディゾルブ: 図 形 数 字 が 同 じ 場 合 は アニメーションを 同 時 に 動 作 させる (1) 処 理 条 件 に 従 って 画 像 を 挿 入 し 各 画 像 にアニメーションを 設 定 (2)[アニメーションウィンドウ]で 同 時 に 動 作 させる 画 像 (2つめの 画 像 )のアニメーション を 選 択 し [ 開 始 ]を[ 直 前 の 動 作 と 同 時 ]に 変 更 1.アニメーション を 選 択 2.[ 直 前 の 動 作 と 同 時 ]を 選 択 同 じ 数 字 になる 数 字 がなくなる 21

23 8. 表 の 加 工 (セル 結 合 塗 りつぶし) 8-1.セル 結 合 (1) 結 合 するセルを 選 択 して 右 クリックし [セルの 結 合 ]を 選 択 8-2. 塗 りつぶし (1) 塗 りつぶしをするセルをクリックし [デザイン]タブの[ 表 のスタイル]グループにある [ 塗 りつぶし] を 選 択 し 指 示 された 色 を 選 択 一 覧 に 指 定 された 色 がない 場 合 [その 他 の 色 ]から 指 定 された 色 を 選 択 22

24 1級範囲 9 複数スライドの共通設定 すべてのスライドのヘッダーやフッターに文字や画像を挿入 スライド番号のフォントを変 更する場合は スライドマスターを使うと便利です 処理条件 A 1 すべてのスライドのフッターの中央に画像 1-1.gif を挿入し スライド番号を 右下に挿入しなさい スライド番号は楷書 28ポイントとする ただし開始番号 は0とし 1枚目のスライド番号は非表示とする 1 [表示]タブの[プレゼンテーションの表示]グループにある[スライドマスター]を選択後 作業ウィンドウの一番上を選択 2 スライドマスターに画像を挿入 3 挿入 タブの[テキスト]グループにある スライド番号 で [スライド番号]と[タイ トルスライドに表示しない]にチェックを入れて[すべてに適用]をクリック 4 スライドマスターでスライド番号のフォントサイズ フォント 文字色を変更し [スラ イドマスター]タブの[マスター表示を閉じる]をクリック 2.フォントサイズ フォント 色を変更 1.フッターのスライド番号を選択 23

25 (5)[デザイン]タブの[ページ 設 定 ]グループにある[ページ 設 定 ]を 選 択 し [スライド 開 始 番 号 ]を 0 にし[OK]をクリック (6) 新 しいスライドを 挿 入 すると 設 定 が 確 認 できます 10. 特 殊 文 字 (ワードアート) 1-2. 下 記 の 文 字 を 入 力 し それぞれを 中 央 に 配 置 しなさい 新 海 外 旅 行 プラン( 特 殊 文 字 ) (1)[ 挿 入 ]タブの[テキスト]グループにある[ワードアート]をクリックし 任 意 のスタイル を 選 択 種 類 は 問 いません (2) 指 定 された 文 字 を 入 力 しフォントサイズを 調 整 24

26 11 テキストファイル CSV形式 を使用したグラフ作成 処理条件 2 2 graph.csv を基に年ごとの申込人数を表す3D縦棒グラフを作成しなさい 凡例は 申込人数 とする ①ランダムストライプ 横 項目別 グラフ 1 [挿入]タブの[図]グループにある グラフ をクリックし グラフの種類を選択 2 Excel のデータシート内のデータを Delete キーでクリア ここをクリックして 範囲を選択後 Delete キーを押してクリア 3 Excel の[データ]タブの[接続]グループにあ る 外部データの取り込み テキスト ファイル を選択 4 指定フォルダ内の graph.csv ファイルを 選択し[インポート]をクリック 5 テキストファイルウィザードで[カンマや タブなどの区切り文字によってフィールド ごとに区切られたデータ]にチェックが入っ ているか確認し [次へ]をクリック 25

27 (6)[カンマ]にチェックを 入 れ [ 次 へ] をクリック (7)[ 完 了 ]をクリック (8)[OK]をクリック (9)PowerPoint の[データの 選 択 ]を クリックし データ 範 囲 を 選 択 し [ 行 / 列 の 切 り 替 え]をクリック (10)Excel を 閉 じ 余 分 なタイトルを Delete キーで 削 除 Delete キーを 押 してクリア 表 計 算 ソフトなどを 使 用 して Power Point に 貼 り 付 ける 方 法 もあります 26

28 12.グラフの 項 目 別 アニメーション 2-2. graph.csv を 基 に 年 ごとの 申 込 人 数 を 表 す3D 縦 棒 グラフを 作 成 しなさい 凡 例 は 申 込 人 数 とする 1ランダムストライプ 横 項 目 別 :グラフ (1)グラフを 作 成 後 グラフにアニメーションを 設 定 し [アニメーションウィンドウ]の[ 効 果 のオプション]を 選 択 (2)[グラフ アニメーション]タブの[グルー プ グラフ]で[ 項 目 別 ]を 選 択 し [OK] をクリック 系 列 別 や 系 列 の 要 素 別 の 指 示 がある 場 合 も[グループグラフ]で 設 定 する 13. 箇 条 書 き 記 号 ( 絵 文 字 ) 2-5. 下 記 の 文 字 を 入 力 し 箇 条 書 き 記 号 ( 絵 文 字 )をつけなさい すべて 24ポイント 赤 色 とする 行 頭 を 揃 え 全 体 を 中 央 に 配 置 すること 街 頭 アンケート WEBアンケート (1) 入 力 したすべての 文 字 をドラッグして 選 択 し [ホーム]タブの[ 段 落 ]グループにある[ 箇 条 書 き]の をクリックし [ 箇 条 書 きと 段 落 番 号 ]をクリック 後 [ 図 ]をクリック 27

29 (2) 行 頭 絵 文 字 のダイアログボックスで 任 意 の 行 頭 絵 文 字 を 選 択 14.リンクの 挿 入 箇 条 書 き( 絵 文 字 )の 種 類 は 問 いません 3-5. 画 像 1-4.jpg を 中 央 に 挿 入 し リンクの 挿 入 をしなさい (リンク 先 は 最 初 のスライド とする ) (1)スライドマスター 上 で 指 定 された 画 像 を 挿 入 画 像 の 上 で 右 クリックし [ハイパー リンク]を 選 択 (2)[このドキュメント 内 ]を 指 定 し リンクするスライドを 選 択 指 定 されたURLにリンクを 設 定 する 場 合 は [ファイル Webページ]を 指 定 し 指 定 されたURLを 入 力 します 28

30 15. 条 件 に 基 づいた 自 由 作 成 以 下 のような 処 理 条 件 の 場 合 指 定 された 条 件 に 基 づいて 自 由 にスライドを 作 成 します 条 件 を 満 たしていれば < 作 成 例 >どおりのできあがりでなくてもかまいません より 効 果 的 な プレゼンテーションを 作 成 する 意 識 を 持 って 取 り 組 むとよいでしょう? < 解 答 例 > 16.スライドの 並 べ 替 え 以 下 のような 処 理 条 件 の 場 合 ストーリーを 考 え プレゼンしやすいように PowerPoint 画 面 左 部 で スライドをドラッグして 順 番 を 入 れ 替 えます 効 果 的 な 発 表 をするために 作 成 した4 枚 のスライドを タイトル 問 題 解 決 計 画 の 順 に 並 べ 替 えなさい タイトル 問 題 解 決 計 画 29

31 参 考 ****************************************** プレゼンテーション 資 料 を 作 成 する 上 では ストーリー 展 開 を 意 識 することが 重 要 になりま す ストーリーにはさまざまなものがありますが 中 でも 代 表 的 なものを 紹 介 します 課 題 提 起 型 気 づき 発 想 問 題 解 決 型 現 状 と 背 景 気 づき 問 題 課 題 提 案 解 決 課 題 解 決 策 具 体 案 計 画 上 記 3パターンの 結 論 にあたる 部 分 を 最 初 に 提 示 する 欧 米 型 もあります ******************************************* Microsoft は 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 およびそのほかの 国 における 登 録 商 標 または 商 標 です Microsoft Corporation のガイドラインに 従 って 画 面 写 真 を 使 用 しています その 他 本 書 に 登 場 する 製 品 名 は 一 般 に 各 開 発 メーカーの 商 標 および 登 録 商 標 です 本 文 中 には マークは 明 記 しておりません 30

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