BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク（ウェブ）ユーザーズ ガイド

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1 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユー ザーズ ガイド BusinessObjects Financial Consolidation 7.0 (10.5.1)

2 著 作 権 2008 Business Objects, an SAP company. All rights reserved.business Objects 社 が 保 持 する 特 許 のリストについては ユーザー ガイドを 参 照 してください Business Objects および Business Objects のロゴ BusinessObjects Business Process On Demand BusinessQuery Crystal Applications Crystal Enterprise Crystal Reports Crystal Vision Desktop Intelligence Inxight および Inxight のロゴ Star Tree Table Lens ThingFinder Timewall Let There Be Light Metify NSite Rapid Marts RapidMarts Voyager Web Intelligence および Xcelsius は 米 国 やその 他 の 国 における Business Objects の 商 標 または 登 録 商 標 です その 他 すべての 商 標 は 該 当 各 社 に 帰 属 します SAP は ドイツおよびその 他 の 国 々における SAP AG の 商 標 または 登 録 商 標 です 記 載 されているその 他 すべての 会 社 名 および 製 品 名 は 各 社 の 商 標 です サード パー ティ 協 力 企 業 このリリースの Business Objects 製 品 には サード パーティ 協 力 企 業 が 使 用 を 許 諾 しているソフトウェアの 再 配 布 が 含 まれている 場 合 があります これらのコンポーネン トには 代 替 ライセンスに 基 づいて 使 用 できるものも 含 まれます 使 用 の 承 認 を 要 求 している 協 力 企 業 や 許 可 している 企 業 また 通 知 を 要 求 している 企 業 の 一 部 をまと めたリストは 英 語 )で 確 認 できます

3 目 次 第 1 章 はじめに 7 はじめに...8 Excel 明 細 表...8 インターフェイス...9 第 2 章 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)のインストール 11 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)の 一 時 インストール...12 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)を 一 時 インストー ルする...12 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)の 常 時 インストール...12 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)を 常 時 インストー ルする...13 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)の 無 効 化...13 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ) を 解 除 する 第 3 章 BusinessObjects Finance サーバーへのログオン 15 ログオン...16 ログオフ...16 第 4 章 ヘルプ ファイルとアプリケーション バージョンの 参 照 17 オンライン ヘルプを 開 く...18 アプリケーション バージョンを 確 認 する...18 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド 3

4 目 次 第 5 章 Microsoft Excel の 事 前 の 留 意 事 項 19 リファレンス...20 事 前 の 留 意 事 項...20 セル 表 示...20 参 照 形 式...21 セルに 名 前 を 付 ける...22 数 式...23 Excel 式...23 エラー 値...24 グラフ...25 グラフ ウィザードの 概 要...25 第 6 章 Excel の 明 細 票 27 明 細 表 の 作 成...28 表 のストラクチャ...28 ディメンションの 挿 入 と 情 報 の 追 加...29 データ マトリックスの 挿 入...37 フォーマット...38 例 :Excel に 明 細 表 を 作 成 する...38 明 細 表 のデータ 分 析...45 データの 更 新...46 データの 取 得...47 Excel を 使 用 したパッケージへのデータ 入 力...47 入 力 明 細 表 と 明 細 表 のエクスポート...48 オンライン 入 力 のステップ...48 データのエクスポート...49 複 数 ユーザー モードでの 作 業 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド

5 目 次 第 7 章 高 度 な 機 能 51 セル 内 の 関 数 表 示...52 構 文...52 データ マトリックスへの 数 式 のコピー...54 関 数 内 の 参 照 基 準...54 付 録 A 追 加 情 報 57 索 引 61 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド 5

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7 はじめに 1

8 はじめに 1 はじめに はじめに BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)を 使 用 すると Microsoft Excel に 似 たインターフェイスで 操 作 しながら Finance データベースにデータを 統 合 したり Finance データベースからデータを 取 得 できます Finance データベースを 使 用 すると 次 の 操 作 が 行 えます パッケージ データのみの 入 力 全 データの 復 元 基 本 値 フィルタ 特 性 のコード 名 称 の 復 元 Excel 明 細 表 で 大 量 の Finance データを 入 力 したり 参 照 するには Excel を 使 用 しま す データベースへの 接 続 を 更 新 して 作 成 された 明 細 書 の 更 新 が 可 能 になります Excel 明 細 表 Excel 明 細 表 は データベースから 金 額 を 入 力 したり 取 得 するのに 使 用 するテーブル から 構 成 されます この Excel 明 細 表 の 各 操 作 ステージは 次 の 通 りです データの 復 元 :データベースの 呼 出 によりデータが 復 元 され 明 細 表 内 に 保 存 さ れます パッケージ データの 入 力 : 金 額 をパッケージに 直 接 入 力 したり 金 額 をすでに 含 んでいる Excel 明 細 表 からパッケージにエクスポートできます これにより Finance をインストールできないサイトでも パッケージにデータを 入 力 できます 図 データを 入 力 または 復 元 するには 次 のように Excel で 明 細 表 を 使 用 します 8 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド

9 はじめに インターフェイス 1 インターフェイス BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)をインストールすると [BusinessObjects Financial Consolidation Web]というメニューが Excel メニュー バー に 表 示 されます BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド 9

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11 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ) のインストール 2

12 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)のインストール 2 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)の 一 時 インストール BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)のインストール 方 法 の 詳 細 については インストール ガイド を 参 照 してください BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク (ウェブ)の 一 時 インストール Excel リンクを 一 時 的 にインストールするとは Excel で 作 業 中 の 間 だけ Finance と Excel のリンクを 確 立 することです Excel を 終 了 するとアンインストールされます BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)を 一 時 インストールする 注 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)を 一 時 的 にインス トールするたびに 以 下 の 手 順 を 行 ってください これ 以 外 に 常 時 インストール することもできます 1 Excel を 起 動 します 2 ファイル > 開 くを 選 択 します [ 開 く]ダイアログ ボックスが 表 示 されます 3 Finance のインストール 先 フォルダから CtExcelLinksWeb.xll マクロを 選 択 しま す 4 [ 開 く]をクリックします [BusinessObjects Financial Consolidation Web]メニューが 表 示 されます BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク (ウェブ)の 常 時 インストール BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)を 常 時 インストールする 方 法 もあります これには Excel の[アドイン]ダイアログ ボックスを 使 用 します このダイアログ ボックスから BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェ ブ)を 常 時 インストールするのに 必 要 なマクロを 選 択 します このマクロを 選 択 すると BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)が 使 用 可 能 になり この マクロの 選 択 を 解 除 すると 一 時 的 に 使 用 不 可 になります 12 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド

13 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)のインストール BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)の 無 効 化 2 ヒント 動 的 分 析 関 数 を 最 大 限 に 活 用 できるよう ODBC データ ソースをクライアント ワー クステーションに 作 成 して Finance データベースに 接 続 することをお 勧 めします クライアント ワークステーションの ODBC データ ソース 名 がアプリケーション サー バーのものと 一 致 しない 場 合 は 動 的 分 析 が 必 要 なたびにクライアント ワークス テーションでデータ ソースを 選 択 する 必 要 があります これを 防 ぐには ODBC と アプリケーション サーバーの 両 方 でデータ ソースに 同 じ 名 前 を 付 けてください Oracle データベースの 場 合 も クライアントとアプリケーション サーバーで Oracle サービス 名 に 同 じ 名 前 を 付 けてください 注 Finance Excel リンクまたは Finance Web Excel リンクのアドインをインストールして いる 最 中 は 編 集 > キャンセルコマンドのみ 一 度 だけ 使 用 できます BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)を 常 時 インストールする 1 Excel を 起 動 します 2 ツール > アドインを 選 択 します [アドイン]ダイアログ ボックスが 表 示 されます 3 [ 参 照 ]をクリックします [ 参 照 ]ダイアログ ボックスが 表 示 されます 4 Finance のインストール 先 フォルダから CtExcelLinksWeb.xll マクロを 選 択 しま す 5 [アドイン]ダイアログ ボックスから[Financial Consolidation Web - Ex]ボックス を 選 択 し [OK]をクリックします [BusinessObjects Financial Consolidation Web]メニューが 表 示 されます BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク (ウェブ)の 無 効 化 常 時 インストールされている BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェ ブ) を 解 除 することができます BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド 13

14 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)のインストール 2 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)の 無 効 化 注 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)が 一 時 インストール されている 場 合 は Excel を 終 了 すると 解 除 されます BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ) を 解 除 する 1 Excel を 起 動 します 2 ツール > アドインを 選 択 します [アドイン]ダイアログ ボックスが 表 示 されます 3 [Finance Consolidation Web - Ex]ボックスを 選 択 解 除 し [OK]をクリックしま す [BusinessObjects Financial Consolidation Web]メニューの 表 示 が 消 えます 注 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)を 再 起 動 するには [アドイン]ダイアログ ボックスの[Financcial Consolidation Web - Ex リンク]ボック スにチェックを 付 けてください 14 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド

15 BusinessObjects Finance サーバー へのログオン 3

16 BusinessObjects Finance サーバーへのログオン 3 ログオン ログオン Excel の[BusinessObjects Financial Consolidation Web]メニューの 機 能 をすべて 使 用 するには Finance データベースに 接 続 している 必 要 があります このデータベースに 接 続 するには Excel メニュー バーのBusinessObjects Financial Consolidation Web > 接 続 を 選 択 します このダイアログ ボックスには 2 つのフィールドがあります URL を 入 力 するには [データ ソース]グループ ボックスを 使 用 します [ 認 証 ]グループ ボックスで ユーザーの 接 続 情 報 を 指 定 します 注 接 続 状 態 は ステータス バーで 確 認 できます これは [データ ソース 名 ]に 接 続 中 [Finance ユーザー] と 表 示 されます ログオフ BusinessObjects Financial Consolidation Web > 接 続 を 停 止 するを 選 択 すると Finance データベースと Excel ブックのリンクが 解 除 されます データのインポートやエクスポートの 実 行 が 不 可 能 になります 16 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド

17 ヘルプ ファイルとアプリケーション バージョンの 参 照 4

18 ヘルプ ファイルとアプリケーション バージョンの 参 照 4 オンライン ヘルプを 開 く [BusinessObjects Financial Consolidation Web]コマンドから アクセスできるもの ヘルプ 本 アプリケーションの 使 用 方 法 についての 情 報 を 提 供 アプリケーション バージョン オンライン ヘルプを 開 く BusinessObjects Financial Consolidation Web > ヘルプを 選 択 します オンライン ヘルプ ウィンドウが 開 きます アプリケーション バージョンを 確 認 する BusinessObjects Financial Consolidation Web > バージョン 情 報 を 選 択 します バージョン 情 報 ウィンドウが 表 示 されます アプリケーションのバージョンが 表 示 さ れます 18 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド

19 Microsoft Excel の 事 前 の 留 意 事 項 5

20 Microsoft Excel の 事 前 の 留 意 事 項 5 リファレンス リファレンス BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)を 最 大 限 に 活 用 するに は 特 定 の Excel 機 能 をよく 理 解 しておく 必 要 があります この 項 では 次 の 事 柄 を 説 明 します データが 表 示 されるセルの 参 照 に 使 用 するシンタックス 数 式 の 記 述 方 法 データの 表 示 に 使 用 するチャート ワークシート 事 前 の 留 意 事 項 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)のより 快 適 な 使 用 のた めに いくつかの 定 義 に 留 意 してください ワークシート ワークシートは データを 扱 ったり 保 存 するための Microsoft Excel の 主 要 ドキュメント です ワークシートには 行 と 列 で 配 列 されたセル およびワークブックのフォーム 部 分 が 記 載 されています ワークブック フォルダは データを 取 り 扱 い 保 存 するワークシートのグループです セル 表 示 Excel では R1C1 セル 表 示 で ワークシートのセルの 位 置 を 指 定 します Lotus アプ リケーションとの 互 換 性 を 維 持 するため Excel は 列 に 文 字 行 に 数 字 を 付 けた A1 表 示 が 常 に 使 用 できるようになっています 20 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド

21 Microsoft Excel の 事 前 の 留 意 事 項 リファレンス 5 R1C1 表 示 A1 表 示 目 的 のセル 表 示 方 法 は [オプション]ダイアログ ボックスで 選 択 できます 参 照 形 式 を 選 択 する 注 デフォルトでは Microsoft Excel は A1 セル 表 示 を 使 用 します 1 Excel から ツール > オプションを 選 択 します [オプション]ダイアログ ボックスが 表 示 されます 2 R1C1 をデフォルトの 参 照 形 式 にするには [ 全 般 ]タブの[R1C1 参 照 形 式 を 使 用 する]オプションを 選 択 します 参 照 形 式 参 照 形 式 には3 種 類 あります 絶 対 参 照 はワークシートの 左 上 隅 セルを 参 照 基 準 とします たとえば R2C3 といえ ば 行 2 と 列 3 が 交 わる 場 所 にあるセルを 表 します 相 対 参 照 は 処 理 中 のセルが 参 照 基 準 になります この 方 式 では RC(1)の 参 照 は 処 理 中 のセルの 同 行 右 列 のセルを 表 します 参 照 絶 対 相 対 R1C1 =R2C3 =RC(1) A1 =$C$2 =C2 複 合 参 照 は 列 に 対 して 絶 対 参 照 基 準 行 に 対 して 相 対 参 照 基 準 を 持 つ(1)また はその 逆 の 組 み 合 わせ(2)の 参 照 です BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド 21

22 Microsoft Excel の 事 前 の 留 意 事 項 5 リファレンス 参 照 (1) (2) R1C1 =R(1)C3 =R2C(2) A1 =$c2 =c$2 セルに 名 前 を 付 ける Microsoft Excel のセルには その 内 容 がわかるような 名 前 を 付 けることができます セ ルまたはセルの 範 囲 には どれにも 名 称 を 付 けることができます これにより 同 じワー クブック 内 の 異 なるワークブックのセルやセル 範 囲 が 覚 えやすくなり 簡 単 に 参 照 でき るようになります ワークシートやワークブック 内 の 名 前 リストは 全 体 をコンパイルできます セルまたはセル 範 囲 に 名 称 を 付 ける 注 セルに 名 称 を 付 けておくと 名 称 を 入 力 するだけで 別 のセル 内 でそのコンテンツを 参 照 できます 1 セルを 選 択 してください 2 挿 入 > 名 前 > 定 義 を 選 択 します [ 名 前 の 定 義 ]ダイアログ ボックスが 表 示 されます 3 セルまたはセル 範 囲 の 名 前 を 入 力 してください 4 [OK]をクリックします 数 式 バーの 名 前 ボックスにセル 名 が 表 示 されます セル 名 のリストをコンパイルする 1 名 前 のリストをペーストする 場 所 に 空 の 列 が 2 つある 場 所 のセルを 選 択 して ください 2 挿 入 > 名 前 > 貼 り 付 けを 選 択 します [ 名 前 の 貼 り 付 け]ダイアログ ボックスが 表 示 されます 3 [リスト 貼 り 付 け]をクリックします 22 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド

23 Microsoft Excel の 事 前 の 留 意 事 項 数 式 5 数 式 数 式 を 使 って ワークシートの 値 を 加 算 乗 算 比 較 する 演 算 子 を 実 行 することができ ます ワークシートに 計 算 対 象 の 値 を 入 力 するには 数 式 を 使 用 します 数 式 には 次 の 要 素 が 含 まれます 演 算 子 セル 参 照 値 ワークシート 関 数 名 前 ワークシートのセル 内 に 数 式 を 入 力 するには 数 式 バーにその 要 素 の 組 み 合 わせを 入 力 してください ヒント 他 のセルの 参 照 を 含 む 数 式 を 作 成 すると 参 照 先 となる 最 初 のセルと 同 じ 番 号 形 式 が 付 きます 矢 印 キーで 数 式 内 を 移 動 するには F2 キーを 押 してステータス バーの 左 に[ 編 集 ]を 表 示 してから 矢 印 キーを 使 用 します 数 式 を 入 力 する 時 に は 小 文 字 で 関 数 の 名 称 を 入 力 してください Enter キーを 押 すと 有 効 な 関 数 名 が 確 認 されて 大 文 字 に 変 換 されます 注 相 対 参 照 基 準 を 含 む 数 式 をコピーしてペーストすると その 場 所 に 応 じて 別 の セルが 参 照 されます 数 式 をカット&ペーストしても 相 対 参 照 基 準 は 調 整 されま せん ヒント 行 内 または 列 内 の 数 値 をすばやく 合 計 するには ボタンを 使 用 します また このアイコンで 小 計 から 総 計 を 計 算 することもできます Excel 式 数 式 はいくつでもデータに 適 用 できます これらの 数 式 には 演 算 論 理 演 算 条 件 演 算 と 関 数 を 使 うことができます 最 も 一 般 的 な 用 途 が 下 の 表 に 表 示 されています BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド 23

24 Microsoft Excel の 事 前 の 留 意 事 項 5 数 式 数 式 セルのコンテンツ =R1C1+R2C1+R3C1 =SUM(R1C1:R3C1) =ABS(R1C1+R2C1)-R3C1 =IF(R1C1<0;R2C1;R3C1) 結 果 R1C1 R2C1 R3C1セルの 合 計 R1C1 R2C1 R3C1セルの 合 計 R1C1セルとR2C1セルの 合 計 からR3C1セルの 数 値 を 引 いた 値 の 絶 対 値 R1C1セルの 値 が 負 の 場 合 R2C1の 値 を 取 るか ま たはR3C1の 値 を 採 用 する Excel 数 式 を 表 示 する 1 計 算 式 の 結 果 を 表 示 するセルを 選 択 してください 2 カーソルを 表 示 するには 数 式 バーをクリックします 3 数 式 のシンタックスを 入 力 してください 数 式 の 前 には = 記 号 を 付 けます 4 数 式 を 表 示 し 終 えたら 数 式 バーの 左 にある 緑 のチェック マークをクリックす るか Enter を 押 します 注 ワークシートでセルを 挿 入 削 除 移 動 またはコピーすると 数 式 にデータを 入 力 しているセルの 参 照 先 が 影 響 を 受 けます セルを 正 確 に 参 照 してから 常 に 操 作 の 結 果 ( 特 に 循 環 参 照 において)を 確 認 して 実 行 する 必 要 があります エラー 値 数 式 を 使 用 すると エラーが 発 生 することがあります 主 なエラーが 以 下 の 表 に 表 示 さ れています 24 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド

25 Microsoft Excel の 事 前 の 留 意 事 項 グラフ 5 エラー メッセージ #N/A #DIV/0! #NAME? #NULL! #NUM! #REF! #VALUE! 診 断 値 がありません 数 式 の 独 立 変 数 が 欠 けているか 誤 って いる 関 数 が 含 まれているか または 空 のセルを 参 照 して います 数 式 が 0 で 除 算 しようとすると このエラーが 発 生 します Microsoft Excel が 認 識 しない 名 前 を 使 っています 交 わらない 2 つの 領 域 の 交 わりを 指 定 しています 数 値 に 問 題 があります 正 の 値 が 必 要 な 位 置 に 負 の 値 が あるか または 範 囲 外 の 数 値 になっています セル 参 照 に 誤 りがあります 例 えば セルがワークシート から 削 除 されているといった 可 能 性 があります 数 式 に 間 違 った 種 類 の 変 数 かオペランドが 含 まれてい ます グラフ Finance データを 表 示 するのに Excel を 使 用 する 最 大 の 利 点 は このデータを 表 すの に 多 種 多 様 なチャートを 使 用 できることです エクセル 上 でデータを 復 元 することで その 復 元 データからもグラフ 作 成 が 可 能 です 表 データの 変 更 ごとにグラフは 自 動 的 に 更 新 されます グラフは [グラフ ウィザード] で 作 成 できます グラフ ウィザードの 概 要 グラフ ウィザードは グラフ 種 類 の 選 択 表 示 するデータの 選 択 グラフ オプションの 選 択 など 一 連 の 手 順 を 案 内 してくれるため グラフ 作 成 に 大 いに 役 立 ちます チャートを 作 成 する 1 グラフの 値 の 基 になるセル 範 囲 を 選 択 してください 2 挿 入 > グラフを 選 択 します [グラフ ウィザード 1/4]ダイアログ ボックスが 表 示 されます BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド 25

26 Microsoft Excel の 事 前 の 留 意 事 項 5 グラフ 3 挿 入 するグラフの 種 類 を 選 択 して[ 次 へ]をクリックします [グラフ ウィザード 2/4]ダイアログ ボックスが 表 示 されます 4 グラフにデータを 入 力 するセルを 選 択 し [ 次 へ]をクリックします [グラフ ウィザード 3/4]ダイアログ ボックスが 表 示 されます 5 グラフ オプションを 選 択 して [ 次 へ]をクリックします [グラフ ウィザード 4/4]ダイアログ ボックスが 表 示 されます 6 グラフの 配 置 先 を 選 択 し [ 完 了 ]をクリックします 定 義 したグラフが 挿 入 されます 注 データを 含 むセルが 非 表 示 になっているかグループ 化 されていない 限 り グラ フが 正 しく 表 示 されます そのため フルスクリーン モード 行 の 高 さなどでセ ルを 隠 してはいけません ソース セル 内 のいずれかのデータを 変 更 すると それに 応 じてそのグラフが 変 更 されます 26 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド

27 Excel の 明 細 票 6

28 Excel の 明 細 票 6 明 細 表 の 作 成 明 細 表 の 作 成 明 細 表 を 作 成 する 方 法 はいくつかあります この 章 で 紹 介 する 方 法 は4つのステップ で 展 開 されます Excel 明 細 表 を 作 成 する 前 にテーブル 構 造 を 定 義 する ディメンションを 挿 入 して 情 報 を 入 力 する これには ディメンションの 値 を 入 力 ウィザードが 役 立 ちます データ マトリックスの 挿 入 この 操 作 は [ 表 の 定 義 ]ウィザードから 実 行 しま す テーブルをフォーマットして 復 元 したデータを 使 用 する(データの 更 新 計 算 の 実 行 グラフの 作 成 など) 表 のストラクチャ データを 入 力 したり 復 元 するには Excel に 明 細 表 を 作 成 する 前 に 表 のストラクチャ を 作 成 しておく 必 要 があります ヒント 簡 単 にセルに 記 述 できるよう R1C1 モードで Excel ワークシートを 表 示 しておくこ とをお 勧 めします 表 は 通 常 次 の 4 種 類 のセクションに 分 かれます 注 最 初 のディメンションの 値 を 入 力 ウィザードは ヘッダー 列 行 など テーブルの 最 初 の 3 セクションを 管 理 します 2 番 目 のウィザード[ 表 の 定 義 ]は データ マト リックスの 管 理 に 使 用 します 28 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド

29 Excel の 明 細 票 明 細 表 の 作 成 6 明 細 表 はこの 方 法 でフォーマットすることをお 勧 めします ただし ユーザーごとに 独 自 のフォーマット 設 定 を 用 意 してください 明 細 表 ヘッダーには 次 のように 明 細 表 全 体 に 関 する 情 報 が 記 載 されます 初 期 設 定 の 数 式 表 示 言 語 :コード 説 明 など 列 ヘッダーには 次 のように 行 のコンテンツについての 情 報 が 記 載 されます 初 期 設 定 の 詳 細 表 示 言 語 :コード 説 明 など 列 ヘッダーには 次 のように 行 のコンテンツについての 情 報 が 記 載 されます 初 期 設 定 の 詳 細 表 示 言 語 :コード 説 明 など データ マトリックスで これら 3 種 類 に 特 定 されたデータを 取 りまとめます 注 ワークシートにテーブル( 罫 線 やフレームなど)を 作 成 する 詳 細 については Microsoft Excel 文 書 を 参 照 してください 例 明 細 表 のヘッダー 明 細 表 ヘッダーの 売 上 高 を 選 択 して 勘 定 科 目 ディメンションを 初 期 設 定 すると 明 細 表 に 標 示 されるすべてのデータにこの 値 が 割 り 当 てられます 関 連 項 目 19 ページの Microsoft Excel の 事 前 の 留 意 事 項 ディメンションの 挿 入 と 情 報 の 追 加 明 細 表 の 作 成 では ディメンションの 挿 入 が 最 も 重 要 な 手 順 です データは 各 ディメン ションの 値 によってのみ 特 定 されます ディメンションの 値 を 入 力 ウィザードの 概 要 ディメンション 設 定 は4つのステップから 成 ります この 4 つのステップすべてを 通 して ディメンションの 値 を 入 力 ウィザードが 役 立 ちます BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド 29

30 Excel の 明 細 票 6 明 細 表 の 作 成 図 6-1: BusinessObjects Financial Consolidation Web > 明 細 表 の 定 義 > ディメンションの 値 の 挿 入 最 初 のステップは データ ソースの 選 択 から 成 ります 一 度 これを 行 っておけば 選 択 したソースに 属 するディメンションのみがディメンション リストに 表 示 されるよう になります 注 入 力 明 細 表 を 作 成 するには パッケージ データのデータ ソースを 選 択 する 必 要 があります 次 のステップでは 選 択 されたデータソースに 従 って 使 用 可 能 なディメンション リストの 中 からディメンションを 選 択 します 一 度 これを 行 ったら ウィザードの[ 選 択 ]テキスト ボックスにディメンションの 値 を 設 定 しておく 必 要 があります 3 番 目 のステップでは 次 の 3 つの 方 法 で ワークシート 内 のセルにディメンショ ン 値 が 初 期 設 定 されます ひとつのディメンション 値 ひとつの 値 はコード 略 称 名 称 の 各 ひとつずつか ら 成 ります ひとつの 値 でディメンションを 初 期 設 定 することは 現 存 する 基 本 値 の 中 のひとつを 割 り 当 てることを 意 味 します 複 数 のディメンション 値 複 数 の 値 でディメンションを 初 期 設 定 することは 現 存 する 複 数 の 基 本 値 を 割 り 当 てることを 意 味 します 30 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド

31 Excel の 明 細 票 明 細 表 の 作 成 6 ディメンション フィルタ ひとつのフィルタはコード 略 称 名 称 の 各 ひとつずつ から 成 ります フィルタでディメンションを 初 期 設 定 することで 一 連 の 値 が 割 り 当 てられます 選 択 した 方 法 に 応 じて 値 またはフィルタを 選 択 できるダイアログ ボックスが 表 示 されます 以 下 はその 例 です 図 6-2: BusinessObjects Financial Consolidation Web > 明 細 表 の 定 義 > ディメンションの 値 の 挿 入 [ 選 択 ]ボックス 内 のボタン 注 この 値 がタブにグループ 化 されます タブには デフォルトで 最 大 25 個 の 値 まで 記 載 できます タブに 表 示 される 値 の 数 は [ページ 当 りのアイテム 数 ]ド ロップ ダウン リストから 変 更 できます すべてのディメンション 値 このオプションは すべての 既 存 の 基 本 値 でディメ ンションを 初 期 設 定 します BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド 31

32 Excel の 明 細 票 6 明 細 表 の 作 成 この 方 法 は パッケージ 内 プレ 連 結 および 連 結 データ ソースのすべての ディメンションに 適 用 できます ただし カテゴリ データ 入 力 期 期 連 結 通 貨 バリアント および 連 結 範 囲 は 除 きます この 方 法 は 内 部 取 引 照 合 データ ソースの 次 のディメンションに 適 用 できます 売 手 買 手 内 部 取 引 照 合 ルール および 内 部 取 引 照 合 ブロック 値 なし このオプションは 定 義 されていない 値 でディメンションを 初 期 設 定 し ます 必 須 ディメンション 以 外 にのみ 適 用 できます ディメンションの 特 性 [ 合 計 ]ボックスを 使 用 すると すべての 値 フィルタ または 特 性 でディメンション を 初 期 設 定 する 際 に 金 額 を 明 細 表 に 合 計 すべきかどうかを 指 定 できます [ 値 を 入 力 ]ボックスを 使 用 すると ( 複 数 の 値 が 選 択 されている 場 合 に) 複 数 の 行 と 列 に 挿 入 すべき 値 を 指 定 できます 最 後 のステップでは [ 表 示 言 語 ]ボックスで 明 細 表 に 挿 入 すべきディメンションの コード 略 称 および 名 称 の 選 択 を 行 います 先 に 選 択 したオプションに 応 じて これらが 行 または 列 に 挿 入 されます ディメンションを 挿 入 するたびに この 手 順 を 繰 り 返 してください 例 データ ソースの 選 択 換 算 レートを 復 元 するために 明 細 表 を 作 成 するには 換 算 レートのデータ ソースを 選 択 します 期 バージョン 通 貨 タイプ レポーティング 単 位 など ソースに 属 する ディメンション リストがウィザードに 表 示 されます 例 ディメンション 値 の 設 定 勘 定 科 目 のディメンションが 行 ヘッダーに 選 択 されています この 勘 定 科 目 ディメン ション 行 の 最 初 のイベントは たとえば 基 本 値 AA20( 創 立 費 )などで 初 期 設 定 できま す その 後 このイベントに 対 応 する 行 に 表 示 されるすべての 金 額 に この 値 を 割 り 当 てられます A=AA20 施 設 費 例 単 一 のディメンション 基 本 値 の 使 用 レポーティング 単 位 U01 は レポーティング 単 位 ディメンションの 基 本 値 です 32 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド

33 Excel の 明 細 票 明 細 表 の 作 成 6 例 ディメンション フィルタの 使 用 フィルタ FIL01 は 業 務 [X] に 属 するレポーティング 単 位 をまとめます 例 すべての 値 を 使 用 した 合 計 例 ディメンションの 選 択 ディメンションの 選 択 は データ 入 力 またはデータ 復 元 明 細 表 を 設 計 しているかどうか など 明 細 表 の 種 類 によって 決 まります 入 力 明 細 表 を 対 象 に 選 択 するディメンション 選 択 するデータソースは 必 然 的 にパッケージ 金 額 ソースです 入 力 する 各 金 額 に 対 して 監 査 ID 勘 定 科 目 フロー 期 の 各 ディメンションを 明 細 表 に 入 力 する 必 要 があ ります カテゴリ レポーティング 単 位 データ 入 力 期 および 通 貨 の 各 ディ メンションは パッケージを 開 いたときに 自 動 的 に 入 力 されます 例 以 下 の 明 細 表 では 期 監 査 ID のディメンションが 明 細 表 ヘッダーに 選 択 されてい ます また 行 ヘッダーと 列 ヘッダーに 勘 定 科 目 とフローが 入 力 されています BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド 33

34 Excel の 明 細 票 6 明 細 表 の 作 成 1 明 細 表 軸 : 期 監 査 ID 2 行 軸 : 勘 定 科 目 3 列 軸 :フロー データ 復 元 明 細 表 に 選 択 すべきディメンション ディメンションは 選 択 データソースに 依 存 します ソースに 関 連 するディメンションのみ が 表 示 されます 金 額 を 復 元 するための 必 須 ディメンションも ソースに 依 存 して 変 わ ります ディメンションの 中 に 足 りないものがある 場 合 は 次 のルールが 適 用 されます ある 金 額 に 対 して 主 要 なディメンションが 省 略 される 場 合 このディメンション 上 に 金 額 が 集 計 されます 詳 細 ディメンションが 省 略 されると 金 額 はこのディメンション 上 で 実 行 される 分 析 を 考 慮 しません 例 必 須 ディメンション パッケージおよびプレ 連 結 データを 復 元 するには カテゴリと 入 力 期 のディメンション を 選 択 してください 連 結 データを 復 元 するためには 同 様 に 連 結 範 囲 連 結 のバ リアント 連 結 通 貨 のディメンション 値 を 決 める 必 要 があります 34 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド

35 Excel の 明 細 票 明 細 表 の 作 成 6 例 金 額 に 主 要 なディメンションが 足 りない 場 合 期 のディメンションによる 毎 月 の 予 算 の 概 算 は データベースに 保 存 されます この 情 報 が 表 に 呼 び 出 された 場 合 に 期 のディメンションが 省 略 されていると 復 元 金 額 には 全 ての 期 間 の 予 算 概 要 の 総 計 が 表 示 されます 例 分 析 ディメンションが 足 りない 場 合 国 別 で 分 析 されたグループ 販 売 員 の 売 上 高 の 金 額 は データベースに 保 存 されま す このテーブルに 国 のディメンションが 足 りない 場 合 グループ 販 売 員 に 入 力 した 合 計 のみが 復 元 されます 例 データ 取 得 明 細 表 以 下 の 明 細 表 には PHASE1-U パッケージからの 金 額 が 記 載 されていま す 図 6-3: パッケージID 基 本 値 でディメンションを 初 期 設 定 する 1 ディメンションを 初 期 設 定 するワークシートのセルを 選 択 してください BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド 35

36 Excel の 明 細 票 6 明 細 表 の 作 成 注 そのディメンションに 選 択 した 初 期 設 定 軸 に 応 じて 選 択 したセルが 明 細 表 行 ヘッダー または 列 ヘッダーに 配 置 されます 2 BusinessObjects Financial Consolidation Web > 明 細 表 の 定 義 > ディメンショ ンの 値 の 挿 入 を 選 択 します ディメンションの 値 を 入 力 ウィザードが 表 示 されます 3 データ ソースを 選 択 します 4 [1つだけの 値 ]を 選 択 してから 次 を 選 択 します 値 値 の 挿 入 先 : 行 または 列 表 示 言 語 5 [ 挿 入 ]をクリックします フィルタでディメンションを 初 期 設 定 する 1 ディメンションを 初 期 設 定 するワークシートのセルを 選 択 してください 2 BusinessObjects Financial Consolidation Web > 明 細 表 の 定 義 > ディメンショ ンの 値 の 挿 入 を 選 択 します ディメンションの 値 を 入 力 ウィザードが 表 示 されます 3 データ ソースを 選 択 します 4 [フィルタ]を 選 択 してから 次 を 選 択 します 値 金 額 を 合 計 する 場 合 [ 合 計 ]オプション 値 の 挿 入 先 : 行 または 列 表 示 言 語 5 [ 挿 入 ]をクリックします 特 性 を 持 つディメンションを 初 期 設 定 する 1 ディメンションを 初 期 設 定 するワークシートのセルを 選 択 してください 2 BusinessObjects Financial Consolidation Web > 明 細 表 の 定 義 > ディメンショ ンの 値 の 挿 入 を 選 択 します ディメンションの 値 を 入 力 ウィザードが 表 示 されます 36 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド

37 Excel の 明 細 票 明 細 表 の 作 成 6 3 データ ソースを 選 択 します 4 特 性 を 選 択 してから 次 を 選 択 します 値 金 額 を 合 計 する 場 合 [ 合 計 ]オプション 値 の 挿 入 先 : 行 または 列 表 示 言 語 5 [ 挿 入 ]をクリックします データ マトリックスの 挿 入 データ マトリックスは [ 表 の 定 義 ]ウィザードから 表 に 挿 入 できます [ 表 の 定 義 ]ウィザードの 概 要 このウィザードにより3ステップでデータ 範 囲 を 定 義 できます [ディメンション]ボックスを 使 用 すると 定 義 した 表 の 構 造 に 応 じて 3 つの 明 細 表 軸 を 入 力 できます これには 明 細 表 行 ヘッダー および 列 ヘッダーに 記 載 すべ きセル 範 囲 の 選 択 も 含 まれます [データ]ボックスからは データ ソースを 選 択 できます [ 対 象 ]ボックスからは データ 入 力 またはデータ 復 元 に 明 細 表 を 使 用 するかどうか を 指 定 できます 例 入 力 明 細 表 を 作 成 する 場 合 は パッケージ データ - ローカル データ ソースを 選 択 する 必 要 があります 関 連 項 目 28 ページの 表 のストラクチャ データ マトリックスを 定 義 する 1 BusinessObjects Financial Consolidation Web > 明 細 表 の 定 義 > 表 の 定 義 を 選 択 します [ 表 の 定 義 ]ダイアログが 表 示 されます BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド 37

38 Excel の 明 細 票 6 明 細 表 の 作 成 2 Excel ワークシートで 明 細 表 ヘッダーに 使 用 するセル 範 囲 を 選 択 します 3 このウィザードの[ディメンション]ボックスで をクリックします 明 細 表 ヘッダーのセル 範 囲 が 設 定 されます 4 行 軸 と 列 軸 に 対 しても 同 じ 操 作 を 実 行 してください 5 このウィザードの[データ]ボックスで データ ソースを 選 択 します 6 [データ 入 力 ]または[データ 取 得 ]を 選 択 します 7 [ 挿 入 ]をクリックします フォーマット いったん 表 に 金 額 が 挿 入 されると その 体 裁 を 改 善 して 明 細 表 を 充 実 することができ ます 明 細 表 の 体 裁 の 充 実 より 使 いやすいレイアウトになるようテーブルには 多 数 のフォーマット オプションが 用 意 されています たとえば セル 罫 線 やフレームを 活 用 する セルを 隠 す 読 み 取 り 専 用 モードでセルを 保 護 するなどがあります 関 連 項 目 19 ページの Microsoft Excel の 事 前 の 留 意 事 項 例 :Excel に 明 細 表 を 作 成 する 以 下 の 例 では Excel レポートの 作 成 に BusinessObjects Financial Consolidation か らのパッケージ データを 使 用 します ここでの 目 的 は レポーティング 単 位 の 売 上 高 を 取 得 し 複 数 のフローで 取 引 先 からこれを 分 析 することです 1 Excel を 開 き BusinessObjects Financial Consolidation Web > 接 続 を 選 択 し ます [アプリケーションの 開 始 ]ダイアログ ボックスが 表 示 されます 2 接 続 オプションを 選 んでください 3 [OK]をクリックします 38 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド

39 Excel の 明 細 票 明 細 表 の 作 成 6 4 BusinessObjects Financial Consolidation Web > 明 細 表 の 定 義 > ディメンショ ンの 値 の 挿 入 を 選 択 します ディメンションの 値 を 入 力 ウィザードが 表 示 されます 5 Excel ワークシートで R1C1 を 選 択 します 6 ウィザードから [パッケージ データ]データ ソースを 選 択 します 7 利 用 できるディメンション リストから カテゴリ ディメンションを 選 択 し [1 つだ けの 値 ]の 選 択 方 法 を 選 択 してから そのデータがあるカテゴリを 選 択 します 8 [ 値 を 入 力 ]ボックスで [n 行 の 上 ]を 選 択 します [ 表 示 言 語 ]ボックスで [ 名 称 ]を 選 択 します 9 [ 挿 入 ]をクリックします 10 Excel ワークシートで R2C1 を 選 択 します 11 ウィザードから データ 入 力 期 ディメンション [1 つだけの 値 ] 選 択 方 法 お よびデータ 入 力 期 を 選 択 します 12 [ 挿 入 ]をクリックします 13 Excel ワークシートで R3C1 を 選 択 します BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド 39

40 Excel の 明 細 票 6 明 細 表 の 作 成 14 ウィザードから データ 入 力 期 ディメンション [1 つだけの 値 ] 選 択 方 法 お よびデータ 入 力 期 U001 を 選 択 します 15 [ 挿 入 ]をクリックします 16 Excel ワークシートで R4C1 を 選 択 します 17 ウィザードから 勘 定 科 目 ディメンション [1 つだけの 値 ] 選 択 方 法 および 勘 定 科 目 YR111 を 選 択 します 18 [ 挿 入 ]をクリックします 19 Excel ワークシートで R9C1 を 選 択 します 20 ウィザードから 取 引 先 1 ディメンション [ 複 数 の 値 ] 選 択 方 法 およびレ ポーティング 単 位 U001 U002 U003 U004 U005 を 選 択 します 21 [ 挿 入 ]をクリックします 次 のような 結 果 が 表 示 されます 40 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド

41 Excel の 明 細 票 明 細 表 の 作 成 6 22 Excel ワークシートでセル R7C3 を 選 択 してください 23 ウィザードから フロー ディメンション [ 複 数 の 値 ] 選 択 方 法 およびフロー F00 F20 F30 F99 を 選 択 します 24 [ 値 を 入 力 ] 選 択 肢 で [n 列 の 上 ]を 選 択 します ([ 表 示 言 語 ]セクションで [ 名 称 ]が 選 択 されたままにします ) 25 [ 挿 入 ]をクリックし 次 に[ 閉 じる]をクリックします 以 下 のような 表 示 が 可 能 です BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド 41

42 Excel の 明 細 票 6 明 細 表 の 作 成 26 BusinessObjects Financial Consolidation Web > 明 細 表 の 定 義 > 表 の 定 義 を 選 択 します [ 表 の 定 義 ]ダイアログが 表 示 されます 27 Excel ワークシートで カテゴリ データ 入 力 期 レポーティング 単 位 および 勘 定 科 目 ディメンションに 使 用 するセル 範 囲 を 選 択 します 注 表 示 言 語 があるセルではなく ディメンションがあるセルのみを 選 択 します 28 ウィザードから ボックス 名 明 細 表 :ディメンション 内 列 の 右 にある をクリッ クします ディメンションがあるセル 範 囲 が [ディメンション]ボックス 内 に 挿 入 されます 42 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド

43 Excel の 明 細 票 明 細 表 の 作 成 6 29 Excel ワークシートで 取 引 先 レポーティング 単 位 を 含 むセル 範 囲 を 選 択 してく ださい 30 をクリックして 行 ヘッダーにこれを 挿 入 します 31 列 軸 へ 挿 入 するフローを 含 むセル 範 囲 に 対 しても 同 じ 操 作 を 実 行 してくださ い 32 [データ]ボックスに [パッケージ データ - ローカル データ]を 選 択 します [テーブルの 定 義 ]ウィザードを 以 下 のように 操 作 して 完 了 してください 33 [データ 取 得 ]を 選 択 してから[ 挿 入 ]をクリックします エクセルシートの 金 額 が 0 の 値 で 照 会 されます 34 [ 閉 じる]をクリックします 35 BusinessObjects Financial Consolidation Web > ローカル モード > インポート > シート 内 を 選 択 します Excel ワークシートがレポーティング 単 位 U001 のパッケージのデータで 更 新 されま す BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド 43

44 Excel の 明 細 票 6 明 細 表 の 作 成 他 のレポーティング 単 位 のデータを 取 得 するには U001 の 代 わりに U002 を 入 力 し BusinessObjects Financial Consolidation Web > ローカル モード > インポート > シート 内 を 選 択 します レポーティング 単 位 U002 のデータが 更 新 されます またその 体 裁 を 改 善 させて 明 細 表 を 充 実 することができます ディメンション コードを 含 む 列 や 行 を 隠 したり 長 い 記 述 を 持 つセルを 統 合 したり 表 をフォーマットしたりすることが 可 能 です またタイトルをつけることもできます 以 下 の ような 表 示 が 可 能 です 44 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド

45 Excel の 明 細 票 明 細 表 のデータ 分 析 6 関 連 項 目 16 ページの ログオン 19 ページの Microsoft Excel の 事 前 の 留 意 事 項 明 細 表 のデータ 分 析 データの 取 得 に Excel リンクを 使 用 すると データベースから 金 額 がインポートされ Excel シートに 統 合 されます この 金 額 を 更 新 するたびに 金 額 をインポートする 必 要 があります これは データベー スと Excel の 明 細 表 が 常 時 やりとりを 行 わないためです データがデータベース 内 で 変 更 されても 自 動 的 に 表 上 で 更 新 されることはなく 更 新 は 任 意 に 行 われます BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド 45

46 Excel の 明 細 票 6 明 細 表 のデータ 分 析 データの 更 新 データが 更 新 されるのは 以 下 の 場 所 です セルの 範 囲 ワークシート ワークブック 金 額 を 更 新 中 にエラーが 発 生 すると 該 当 セルにエラー メッセージが 表 示 されます データベースにその 金 額 が 存 在 しない 場 合 は Excel 内 のそのセルが 空 になります 金 額 が 0 の 場 合 値 0 がセル 内 に 表 示 されます セル 範 囲 の 金 額 を 更 新 する 1 更 新 するセル 範 囲 を 選 択 してください 2 BusinessObjects Financial Consolidation Web > ローカル モード > インポート > セル 範 囲 内 を 選 択 します 選 択 されたセル 範 囲 のデータが 更 新 されます ワークシートの 金 額 を 更 新 する 1 更 新 するワークシートを 選 択 してください 2 BusinessObjects Financial Consolidation Web > ローカル モード > インポート > シート 内 を 選 択 します 選 択 されたセル 範 囲 のデータが 更 新 されます ワークブックの 金 額 を 更 新 する 1 更 新 するフォルダを 選 択 してください 2 BusinessObjects Financial Consolidation Web > ローカル モード > インポート > ワークブック 内 を 選 択 します 選 択 されたセル 範 囲 のデータが 更 新 されます 46 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド

47 Excel の 明 細 票 Excel を 使 用 したパッケージへのデータ 入 力 6 データの 取 得 データベースから 金 額 を 取 得 するには GetCtData データ 取 得 機 能 を 使 用 します データベースから 取 得 した 金 額 は 以 下 のように GetCtData シンタックスに 表 示 されま す = GetCtData (Argument 1;Argument 2;Argument 3;...;Data) 予 算 見 積 もりや 予 測 を 実 行 するには 新 たにセルに 金 額 を 入 力 します BusinessObjects Financial Consolidation Web > ローカル モード > インポート > シート 内 を 選 択 すると データベースの 金 額 により 入 力 済 みの 金 額 がすべて 置 換 されます 注 GetCtData 機 能 で 金 額 を 入 力 すると データベース 内 の 既 存 の 金 額 は 変 わりませ ん ただし Excel 内 の 明 細 表 にはこの 金 額 を 保 存 できます データベースの 金 額 を 復 元 するには 前 述 の 備 考 に 明 記 されているコマンドを 実 行 し てください Excel にデータをインポートしたり Excel からデータをエクスポートしたり データベー スに 接 続 しながらデータを 入 力 したりすると 金 額 のない 特 定 インジケータを 使 用 する Finance 数 式 は 0 を 表 示 します つまり 数 式 付 きの Excel ワークシートを 作 成 でき ます これには Finance 数 式 があるセルが 含 まれます 先 に Finance 数 式 が 金 額 を まったく 返 さないと このセルを 他 の 数 式 に 含 めたときに 問 題 が 発 生 します Excel を 使 用 したパッケージへのデータ 入 力 Excel を 使 用 したパッケージへのデータ 入 力 方 法 は 次 の 通 りです 接 続 中 にデータを 入 力 する 場 合 (オンライン): 開 始 点 に Excel を 使 用 して Finance に 接 続 し Excel に 金 額 を 入 力 します これ が 直 接 パッケージに 統 合 されます この 結 果 は Finance からパッケージにデータ を 入 力 した 場 合 とまったく 同 じになります カテゴリシナリオの 計 算 式 が 実 行 されま す 注 複 数 のユーザが 同 時 に 同 じパッケージに 関 する 作 業 を 実 行 できます 接 続 してからデータをエクスポートする 場 合 (オフライン): まず 接 続 しない 状 態 で Excel にデータを 入 力 します これが 完 了 したら 接 続 し 関 連 するパッケージに 金 額 をエクスポートします BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド 47

48 Excel の 明 細 票 6 Excel を 使 用 したパッケージへのデータ 入 力 警 告 Finance に 接 続 してパッケージを 開 き Excel からデータを 入 力 すると Excel の 明 細 表 のすべての 金 額 がデータベースの 金 額 に 置 き 換 えられます 関 連 項 目 49 ページの 複 数 ユーザー モードでの 作 業 入 力 明 細 表 と 明 細 表 のエクスポート 入 力 明 細 表 と 明 細 表 のエクスポートで 必 須 のディメンションは 以 下 の 通 りです: 勘 定 科 目 監 査 ID 期 および 必 要 に 応 じてその 分 析 ディメンション カテゴリシナリオで 明 細 表 中 の 再 処 理 が 許 可 される 場 合 再 処 理 の 監 査 IDに 関 する 金 額 が 入 力 できます カテゴリ 入 力 期 単 位 通 貨 のディメンションは 任 意 です これらの 情 報 がエクセル 明 細 表 中 で 特 定 されていない 場 合 は 入 力 中 のパッケージのディメンションと 同 じディ メンションになります オンライン 入 力 のステップ Excel を 使 用 したパッケージへのデータ 入 力 方 法 は 次 の 通 りです 入 力 接 続 中 > パッケージを 開 くを 選 択 してから 利 用 可 能 なパッケージ リストか ら 開 こうとするパッケージを 選 択 します 注 パッケージを 開 くと Excel 内 のデータがデータベース 内 のデータに 置 き 換 え られるというメッセージが 表 示 されます Excel にデータを 入 力 し カテゴリ ビルダの 数 式 を 適 用 します 入 力 接 続 中 > 保 存 するを 選 択 してデータを 保 存 してから 入 力 接 続 中 > 閉 じるを 選 択 してパッケージを 閉 じます データベースのデータが 変 更 されるのは パッケージを 保 存 する 時 です ヒント 勘 定 科 目 とフローの 金 額 がデータベースにない 場 合 は Excel 明 細 表 内 のセ ルが 0 ではなく 空 になります セルがゼロで 表 示 されている 場 合 データベー スもゼロで 表 示 されます データを 更 新 するには 入 力 接 続 中 > データを 更 新 を 選 択 します 48 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド

49 Excel の 明 細 票 Excel を 使 用 したパッケージへのデータ 入 力 6 このコマンドは カテゴリ シナリオ 数 式 を 適 用 し データベースから 金 額 を 取 得 す るのに 使 用 します データのエクスポート データのエクスポート 元 は 次 から 選 択 できます セルの 範 囲 ワークシート ワークブック パッケージへのデータのエクスポート 方 法 は 次 の 通 りです エクスポートするデータを 決 め ローカル モード > エクスポートをクリックしま す パッケージが 開 きます Excel ワークシートのデータがパッケージにエクスポートされます パッケージが 保 存 されて 閉 じます 複 数 ユーザー モードでの 作 業 複 数 のユーザが 同 時 に 同 じパッケージに 関 する 作 業 を 実 行 できます このために は はじめに BusinessObjects Financial Consolidation の[ 全 般 オプション]ダイアロ グ ボックスにある[レポーティング]タブの[ 同 一 パッケージへの 複 数 ユーザーによる 同 時 入 力 を 許 可 ]オプションをオンにする 必 要 があります データベース 中 で 金 額 が 考 慮 されます 二 人 のユーザが 異 なる 金 額 を 同 じインジケータ 上 に 入 力 した 場 合 パッケージを 保 存 した 最 後 のユーザによる 入 力 金 額 がデータベースに 更 新 されます データの 同 期 化 パッケージを 保 存 すると 同 時 接 続 中 のユーザーが 入 力 して 保 存 したデータが 表 示 さ れます データを 更 新 すると 自 分 が 入 力 中 のデータだけを 表 示 できます BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド 49

50 Excel の 明 細 票 6 Excel を 使 用 したパッケージへのデータ 入 力 独 占 モード 入 力 = 単 一 ユーザ カテゴリ シナリオに 変 更 を 加 えてからパッケージを 開 くと この 変 更 内 容 を 加 えるため 独 占 モードでパッケージを 開 くというメッセージが 表 示 されます つまり その 他 のユー ザはそのパッケージを 開 くことができなくなります 注 これを 独 占 モードと 呼 びます BusinessObjects Financial Consolidation では 独 占 モードで 接 続 して 他 の 操 作 もできます 接 続 中 のユーザーを 監 視 する オンライン ユーザーのリストを 表 示 することができます このリストから 接 続 の 解 除 を 要 求 する 標 準 メッセージを 送 信 することができます BusinessObjects Financial Consolidation Web > ローカル モード > 入 力 接 続 中 > ユーザーを 選 択 します 全 てのオンライン ユーザを 表 示 するダイアログ ボックスが 表 示 されます ヒント リストから 選 択 したユーザーに 標 準 メッセージを 送 信 するには ダイアログ ボック ス 右 上 のアイコンを 使 用 します 50 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド

51 高 度 な 機 能 7

52 高 度 な 機 能 7 セル 内 の 関 数 表 示 セル 内 の 関 数 表 示 必 要 なディメンション 値 で Excel の 明 細 表 の 軸 を 初 期 設 定 すると 次 の 操 作 が 行 えま す Excel に 金 額 を 入 力 して パッケージ 内 に 統 合 する データベースから 金 額 を 取 得 する データ 入 力 またはデータ 取 得 機 能 で これらのタスクを 実 行 します この 関 数 は 金 額 マトリックスのセル 内 に 明 記 されます 構 文 データ 入 力 関 数 には 次 の 構 文 が 用 意 されています PutCtData("Data source";"property";"dimension1=[dim1]"; "Dimen sion2=[dim2]";"cell1";"...";"#last existing value") 注 前 回 の 設 定 は 必 須 ではありません データの 最 終 値 によって 自 動 的 に 参 照 され ます データ 取 得 関 数 には 次 の 構 文 が 用 意 されています GetCtData("Data source";"property";"initialization"; "initialization";"cell1";" ";"#Last existing value") 注 前 回 の 設 定 は 必 須 ではありません データの 最 終 値 によって 自 動 的 に 参 照 され ます これらの 関 数 の 変 数 は 各 ディメンションごとに 値 を 使 用 して 固 有 の 方 法 でデータを 確 認 します この 独 立 変 数 は 以 下 のようになります 明 細 表 内 で 初 期 設 定 したセル 行 軸 および 列 軸 セルのコンテンツ BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)のデータ 取 得 (Get)セ ルとデータ 入 力 (Put)セルを 使 用 すると 次 の 操 作 が 行 えます データ 取 得 数 式 でセルを 参 照 する データ 取 得 数 式 を 使 用 しながら Excel 数 式 を 使 う データ 入 力 数 式 内 のセルを 参 照 する 入 力 数 式 を 使 用 しながら Excel 計 算 式 を 使 う 52 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド

53 高 度 な 機 能 セル 内 の 関 数 表 示 7 例 データ 入 力 関 数 PutCtData("PKAMOUNT";"AMOUNT";"ACCOUNT=CA01"; "ENTITY=U01";"B12";" ";"# ") 例 データ 取 得 関 数 GetCtData("PKAMOUNT";"AMOUNT";"ACCOUNT=CA01"; "ENTITY=U01";"B12";" ";"# ")GetCtData("PKAMOUNT"; "AMOUNT";"ACCOUNT=CA01"; "ENTITY sum TOUS"; "B12";" ";"# ")GetCtData("PKAMOUNT";"AMOUNT"; "ACCOUNT=CA01"; "ENTITY sum (COUNTRY=FR)";"B12";" "; "# ")GetCtData("PKAMOUNT";"AMOUNT";"ACCOUNT=CA01"; "FORM FORMULE45;B12";" ";"# ") 例 軸 で 初 期 設 定 されたセルを 参 照 する 変 数 GetCtData("PK-AMOUNT";"AMOUNT";L2C3:L3C3;...) 例 セルのコンテンツを 参 照 する 変 数 GetCtData("PK-AMOUNT";"AMOUNT"; "ACCOUNT=CA01";...) 例 データ 取 得 数 式 内 のセルを 参 照 する GetCtData("PK-AMOUNT";"AMOUNT"; $A$3:$A$6;$A12:$A12;C$8:C$8;$F$6) F6 が 金 額 を 含 むセルの 場 合 例 データ 取 得 数 式 を 使 用 しながら Excel 数 式 を 使 う IF(GetCtData("PK-AMOUNT";"AMOUNT";$A$3:$A$6;$A10:$A10;C$8:C$8) GetCtData("PK-AMOUNT";"AMOUNT"; $A$3:$A$6;$A11:$A11;C$8:C$8); GetCtData("PK-AMOUNT";"AMOUNT";$A$3:$A$6;$A11:$A11;C$8:C$8); GetCtData("PK-AMOUNT";"AMOUNT"; $A$3:$A$6;$A10:$A10;C$8:C$8)) このとき データ 取 得 数 式 1 が 数 式 2 より 劣 る 場 合 数 式 2 の 方 が 表 示 されます 反 対 の 場 合 は 数 式 1 が 表 示 されます 例 データ 入 力 数 式 内 のセルを 参 照 する PutCtData("PK-AMOUNT"; "AMOUNT"; $A$1:$A$4;$B9:$B9;C$7:C$7;$F$12) BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド 53

54 高 度 な 機 能 7 データ マトリックスへの 数 式 のコピー F12 が 金 額 を 含 むセルの 場 合 例 データ 入 力 数 式 を 使 用 しながら Excel 数 式 を 使 う SUM(PutCtData("PK-AMOUNT";"AMOUNT"; $A$1:$A$4;$B8:$B8;C$7:$C7);PutCtData("PK-AMOUNT";"AMOUNT"; $A$1:$A$4;$B9:$B9;C$7:$C7)) Excel 計 算 式 の 結 果 は2つのセルの 合 計 になります データ マトリックスへの 数 式 のコピー GetCtData または PutCtData 関 数 をセルに 挿 入 すると 必 要 に 応 じてデータ マトリッ クスの 他 のセルにコピーしてペーストされます この 操 作 により 各 セル 内 に 関 数 を 入 力 する 必 要 がなくなりますが 独 立 変 数 として 含 まれる 参 照 基 準 に 特 に 配 慮 することが 必 要 です 関 数 内 の 参 照 基 準 GetCtData 関 数 と PutCtData 関 数 内 の 変 数 は 次 の 種 類 のセルを 参 照 します 明 細 表 軸 のディメンション 値 で 初 期 設 定 されたセル:この 参 照 基 準 は データ マト リックス 内 にコピーしてペーストした 関 数 に 対 して 絶 対 値 にしてください 行 軸 のディメンション 値 で 初 期 設 定 されたセル:この 参 照 基 準 は 同 じ 行 内 でコピー してペーストした 関 数 に 対 しては 絶 対 値 列 内 の 関 数 に 相 対 値 にしてください 列 軸 のディメンション 値 で 初 期 設 定 されたセル:この 参 照 基 準 は 同 じ 列 内 でコピー してペーストした 関 数 に 対 しては 絶 対 値 行 内 の 関 数 に 相 対 値 にしてください 軸 に 応 じて 関 数 内 の 参 照 基 準 が 次 のようになります 明 細 表 軸 に 初 期 設 定 されたディメンションに 一 致 する 独 立 変 数 に 対 する 絶 対 参 照 行 軸 と 列 軸 に 初 期 設 定 されたディメンションに 一 致 する 独 立 変 数 に 対 する 複 合 参 照 R1C1 参 照 形 式 では 数 式 パレットを 使 用 して 作 成 したすべてのセル 参 照 基 準 が 相 対 参 照 になります この 形 式 では 参 照 セルは 数 式 を 含 むセルに 応 じて 変 化 します 54 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド

55 高 度 な 機 能 データ マトリックスへの 数 式 のコピー 7 例 絶 対 参 照 R1C1 参 照 形 式 では R3C4 が 行 3 と 列 4 が 交 わる 場 所 にあるセルの 絶 対 参 照 に なります 例 複 合 参 照 R1C1 参 照 形 式 では 複 合 参 照 は 次 のようになります 行 は 絶 対 / 列 は 相 対 :R1C[-2] とは 現 在 のセルの 左 にある 行 1 と 列 2 にあるセルを 指 します R[3]C4 は 現 在 の 行 の 3 つ 下 の 行 の 列 4 にあります 例 参 照 基 準 タイプのコピーとペースト 数 式 にある 各 種 参 照 基 準 タイプと これをコピーしてペーストした 結 果 は 次 の 例 の ようになります PutCtData(R2C3:R3C3;R3C;RC2) 関 数 がセル R6C6 に 記 述 された 場 合 : 次 にセル R8C7にコピーされます 関 連 項 目 19 ページの Microsoft Excel の 事 前 の 留 意 事 項 参 照 形 式 を 変 更 する 1 変 更 する 参 照 形 式 を 含 むセルを 選 択 してください 2 数 式 バーで 関 数 参 照 を 選 択 してください 3 F4 キーを 押 して 目 的 の 参 照 形 式 になるまで 各 種 の 参 照 形 式 を 切 り 換 えま す F4 キーを 押 すたびに 参 照 形 式 は 相 対 絶 対 行 が 絶 対 / 列 が 相 対 行 が 相 対 / 列 が 絶 対 の 順 に 切 り 換 わります BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド 55

56 高 度 な 機 能 7 データ マトリックスへの 数 式 のコピー 4 Enterキーを 押 します 数 式 をコピーする 1 数 式 を 書 き 込 むセルを 選 択 してください 2 選 択 したセルをコピーするには 次 のいずれかを 行 います 編 集 > コピーを 選 択 します Ctrl + C を 押 します をクリックします 3 数 式 をペーストするセル 範 囲 を 選 択 してください 4 編 集 > 特 殊 ペーストを 選 択 します [ 特 殊 ペースト]ダイアログ ボックスが 表 示 されます 5 [ペースト]セクションの[フォーミュラ] および[ 演 算 ]セクションの[なし]を 選 択 します 6 [OK]をクリックします 数 式 がセル 範 囲 内 にコピーされます 56 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド

57 追 加 情 報 A

58 A 追 加 情 報 オンライン マニュアル ライブラリ Business Objects は すべての 製 品 とそのデプロイメントについて 説 明 したマニュアル を 一 式 提 供 しています オンライン マニュアル ライブラリは Business Objects 製 品 マ ニュアルの 最 新 バージョンです ライブラリを 参 照 したり 全 文 検 索 を 実 行 したり オン ラインでガイドを 読 んだり PDF バージョンをダウンロードすることができます このライ ブラリは 新 しいコンテンツによって 随 時 更 新 されています オンラインのドキュメント ライブラリにアクセスするには にアクセ スして ページの 上 部 で[Business Objects]をクリックします 追 加 の 開 発 者 リソース オンライン カスタマー サポート Business Objects のカスタマー サポートの Web サイトには カスタマー サポート プロ グラムとサービスに 関 する 情 報 が 含 まれています また ナレッジ ベースの 情 報 ダウ ンロード サポート フォーラムなどを 含 む 幅 広 い 技 術 情 報 へのリンクも 含 まれていま す 最 適 なデプロイメント ソリューションを 探 す Business Objects のコンサルタントが デプロイメント プロジェクトの 初 期 分 析 から 実 用 開 始 までをサポートします その 専 門 分 野 は リレーショナル データベース 多 次 元 データベース データベース 接 続 データベース デザイン ツール カスタマイズされ た 埋 め 込 みテクノロジなど 多 岐 にわたります 詳 細 は 最 寄 の 営 業 所 にお 問 い 合 わせいただくか 以 下 の Web サイトをご 覧 くださ い トレーニング オプションを 見 つける 伝 統 的 な 教 室 での 学 習 から 的 を 絞 った e ラーニング セミナーまで それぞれのニー ズと 希 望 する 学 習 スタイルに 応 じた 幅 広 いトレーニング パッケージを 提 供 しておりま す 詳 細 は 次 の Business Objects トレーニング Web サイトをご 覧 ください 58 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド

59 追 加 情 報 A フィードバックのお 願 い ドキュメンテーションに 関 するご 意 見 またはご 要 望 等 ありましたら 次 の 電 子 メール ア ドレスまでご 連 絡 ください mailto:documentation@businessobjects.com 注 問 題 がドキュメンテーションではなく Business Objects 製 品 に 関 する 場 合 はカスタ マー サポートの 専 門 家 にご 連 絡 ください カスタマー サポートについては 次 の Web サイトをご 覧 ください Business Objects 製 品 情 報 Business Objects の 全 製 品 に 関 する 情 報 については を 参 照 してください BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド 59

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61 索 引 E Excel グラフ 作 成 する 25 参 照 スタイル 選 択 する 21 参 照 タイプ 変 更 する 55 数 式 コピーする 56 セル 名 前 を 付 ける 22 セル 名 のリスト 表 示 する 22 フォーミュラ 24 Excel リンク テーブル 定 義 する 37 こ コピー 数 式 Excel 56 さ 作 成 チャート Excel 25 し 初 期 設 定 ディメンション 基 本 値 で 35 ディメンション 特 性 で 36 ディメンション フィルタで 36 せ セル 名 前 を 付 ける 22 て ディメンション 基 本 値 で 初 期 設 定 する 35 特 性 で 初 期 設 定 する 36 フィルタで 初 期 設 定 する 36 テーブル データ マトリックスを 定 義 する 37 ふ フォーミュラ Excel 表 示 する 24 式 コピー 56 BusinessObjects Financial Consolidation Excel リンク(ウェブ)ユーザーズ ガイド 61

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