名刺ファイリングOCR ユーザーズガイド（機能詳細編）

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1 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド ( 機 能 詳 細 編 )

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3 はじめに このたびは 名 刺 ファイリング OCR をご 利 用 いただき 誠 にありがとう ございます 名 刺 ファイリング OCR は スキャナから 読 み 取 った 名 刺 の 文 字 を 認 識 して 名 刺 データベースを 作 成 するためのソフトウェアです 本 書 は 名 刺 ファイリング OCR の 便 利 な 機 能 や 応 用 操 作 について 説 明 してい ます まず 本 書 の 読 み 方 をお 読 みください 本 書 が 名 刺 ファイリング OCR を 活 用 していただくために 皆 様 のお 役 に 立 つことを 願 っております 2007 年 7 月 Microsoft Windows Windows Vista は 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 お よびその 他 の 国 における 商 標 または 登 録 商 標 です Adobe Adobe ロゴ Acrobat Adobe Reader は Adobe Systems Incorporated( アドビシステムズ 社 )の 登 録 商 標 です 筆 まめは 株 式 会 社 クレオの 製 品 です Netscape は 米 国 Netscape Communications Corporation の 商 標 です Yahoo! JAPAN( )は ヤフー 株 式 会 社 が 運 営 する インターネット 上 の 総 合 情 報 サイトです QR コードは 株 式 会 社 デンソーウェーブの 登 録 商 標 です ScanSnap および ScanSnap のロゴは 株 式 会 社 PFU の 日 本 における 登 録 商 標 です その 他 の 商 品 名 会 社 名 は 一 般 に 各 社 の 商 標 または 登 録 商 標 です Microsoft Corporation のガイドラインに 従 って 画 面 写 真 を 使 用 しています 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) i

4 Multilingual OCR by I.R.I.S.(Image Recognition Integrated Systems) 1997 Copyright by I.R.I.S., All rights reserved The Proximity / Merriam Webster Linguibase Copyright 1984 All rights reserved Proximity Technology Inc. Copyright 1984 All rights reserved Merriam Webster Inc. The Proximity / Merriam Webster Linguibase Copyright 1984 All rights reserved Proximity Technology Inc. Copyright 1984 All rights reserved Williams Collins Sons & Co. Ltd. All Rights Reserved, Copyright PFU LIMITED 2007 ii 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

5 本 書 の 読 み 方 本 書 は 名 刺 ファイリング OCR を 使 って 名 刺 データベースを 作 成 する 方 を 対 象 に 説 明 しています 本 書 の 構 成 本 書 は 次 の 構 成 になっています 第 1 章 第 2 章 第 3 章 第 4 章 第 5 章 第 6 章 名 刺 の 認 識 名 刺 のイメージを 認 識 する 方 法 について 説 明 しています 名 刺 の 修 正 間 違 って 認 識 された 文 字 を 修 正 する 方 法 複 数 の 名 刺 データの 同 じ 項 目 にある 文 字 列 を 一 括 で 置 換 する 方 法 および 修 正 した 名 刺 データを 確 定 する 方 法 について 説 明 しています 名 刺 データの 検 索 氏 名 や 会 社 名 のフリガナで 名 刺 データを 絞 り 込 む 方 法 検 索 条 件 を 設 定 して 名 刺 データを 検 索 する 方 法 および 同 姓 同 名 の 名 刺 データ を 検 索 する 方 法 について 説 明 しています 名 刺 データの 整 理 名 刺 データを 別 のフォルダへ 移 動 する 方 法 名 刺 データをまとめる 方 法 など 名 刺 データを 整 理 する 方 法 について 説 明 しています 名 刺 データの 印 刷 名 刺 データを 印 刷 する 方 法 について 説 明 しています 名 刺 データベースの 利 用 名 刺 データベースを 作 成 する 方 法 名 刺 データベースのバックアッ プを 作 成 する 方 法 名 刺 データを 他 の 名 刺 データベースに 追 加 する 方 法 など 名 刺 データベースの 利 用 方 法 について 説 明 しています 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) iii

6 第 7 章 第 8 章 第 9 章 第 10 章 第 11 章 他 のアプリケーションとの 連 携 名 刺 データを 他 のアプリケーション 形 式 で 保 存 する 方 法 他 のアプ リケーションで 作 成 したデータを 名 刺 データベースに 取 り 込 む 方 法 および Microsoft Outlook の 情 報 と 名 刺 データベースの 情 報 を 同 一 にする(シンクロナイズ) 方 法 について 説 明 しています QR コードの 利 用 名 刺 データから QR コードを 生 成 する 方 法 および 名 刺 上 の QR コードを 認 識 して 情 報 を 取 得 する 方 法 について 説 明 しています 動 作 環 境 の 設 定 名 刺 ファイリング OCR の 動 作 環 境 を 設 定 する 方 法 スキャナから 名 刺 を 読 み 取 るときの 動 作 環 境 を 設 定 する 方 法 および 手 動 で 連 携 機 能 を 設 定 する 方 法 について 説 明 しています 操 作 ガイドの 表 示 / 非 表 示 操 作 中 の 手 助 けとなる 操 作 ガイドの 表 示 方 法 および それぞれの 操 作 ガイドの 意 味 について 説 明 しています 名 刺 ファイリング OCR の アップデート 名 刺 管 理 画 面 から 名 刺 ファイリング OCR の 最 新 のプログラム (アップデートパック)が 公 開 されているか 確 認 し プログラムを 更 新 (アップデート)する 方 法 について 説 明 しています 目 的 に 応 じて それぞれの 章 をお 読 みください なお 本 書 では 操 作 説 明 に Windows XP の 画 面 写 真 を 使 用 しています iv 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

7 本 書 で 使 用 している 記 号 について 本 書 では 説 明 に 次 の 記 号 を 使 用 しています 記 号 説 明 特 に 注 意 が 必 要 な 事 項 や 必 ず 守 っていただきたい 事 項 が 書 かれています 必 ずお 読 みください 操 作 に 関 するワンポイントアドバイスが 書 かれてい ます 操 作 の 手 順 について 書 かれています 本 書 での 略 記 について 本 書 では 以 下 の 用 語 を 省 略 して 表 記 しています Windows 2000 :Microsoft Windows 2000 Professional operating system 日 本 語 版 Windows XP :Microsoft Windows XP Professional operating system 日 本 語 版 Microsoft Windows XP Home Edition operating system 日 本 語 版 Windows Vista TM :Microsoft Windows Vista TM Home Basic operating system 日 本 語 版 Microsoft Windows Vista TM Home Premium operating system 日 本 語 版 Microsoft Windows Vista TM Business operating system 日 本 語 版 Microsoft Windows Vista TM Enterprise operating system 日 本 語 版 Microsoft Windows Vista TM Ultimate operating system 日 本 語 版 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) v

8 名 刺 ファイリング OCR のマニュアルについて 名 刺 ファイリング OCR のマニュアル 体 系 を 以 下 に 示 します それぞれのマニュアルは 目 的 に 応 じて 次 のように 使 い 分 けてください 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )( 本 書 ) 名 刺 ファイリング OCR の 便 利 な 機 能 や 応 用 操 作 について 知 りたいとき にお 読 みください 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )を 表 示 するに は [スタート]メニューから [プログラム]-[ 名 刺 ファイリング OCR]-[ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 )]を 順 に 選 択 します 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) は Adobe Acrobat あるいは Adobe Reader TM (または Acrobat Reader TM )を 使 用 して 表 示 します(PDF 形 式 ファイル) Adobe Acrobat の 検 索 機 能 を 使 うと 知 りたい 操 作 や 機 能 を キーワード にして 必 要 なページを 見 つけることができます ツールバーの[ 検 索 ]ボタンをクリックします [ 検 索 ]ダイアログボックスが 表 示 されるので 検 索 する 文 字 列 に キーワードを 入 力 して[ 検 索 ]ボタンをクリックします また 必 要 なページを 印 刷 してご 利 用 いただくこともできます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 名 刺 ファイリング OCR を 初 めて 使 うときや 基 本 的 な 操 作 について 知 りたいときにお 読 みください 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイドを 表 示 するには [スタート] メニューから [プログラム]-[ 名 刺 ファイリング OCR]-[ユー ザーズガイド]を 順 に 選 択 します 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド は Adobe Acrobat あ るいは Adobe Reader TM (または Acrobat Reader TM )を 使 用 して 表 示 します(PDF 形 式 ファイル) vi 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

9 なお 本 書 では 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド を ユーザーズガイド と 記 載 します 名 刺 ファイリング OCR のヘルプ 名 刺 ファイリング OCR の 詳 細 な 機 能 について 知 りたいときや 名 刺 ファイリング OCR の 操 作 中 ( 項 目 を 入 力 するときなど)に 分 からない ことがあったときにお 読 みください 名 刺 ファイリング OCR のヘルプは [ヘルプ]メニューから[トピッ クの 検 索 ]を 選 択 するか またはキーボードの F1 キーを 押 すと 表 示 さ れます また ダイアログボックスの[ヘルプ]ボタンをクリックすると そ のダイアログボックスの 項 目 についての 説 明 が 表 示 されます 名 刺 ファイリング OCR メッセージ 一 覧 メッセージが 表 示 されたときの 対 処 方 法 を 知 りたいときにお 読 みくだ さい 名 刺 ファイリング OCR メッセージ 一 覧 を 表 示 するには [スタート] メニューから [プログラム]-[ 名 刺 ファイリング OCR]- [メッセージ 一 覧 ]を 順 に 選 択 します 名 刺 ファイリング OCR メッセージ 一 覧 は Adobe Acrobat あるい は Adobe Reader TM (または Acrobat Reader TM )を 使 用 して 表 示 します(PDF 形 式 ファイル) 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) vii

10 viii 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

11 目 的 別 目 次 目 的 別 目 次 は 名 刺 ファイリング OCR でできる 操 作 を 目 的 別 に 分 類 した 目 次 です 参 照 ページに ユーザーズガイド とある 目 次 は 名 刺 ファイリング OCR ユーザー ズガイド を 参 照 してください 参 照 ページに ヘルプ とある 目 次 は 名 刺 ファイリング OCR のヘルプ を 参 照 し てください 名 刺 ファイリング OCR のヘルプ から 目 的 の 操 作 を 検 索 する 場 合 は キーワード を 使 用 すると 便 利 です 名 刺 の 認 識 認 識 率 をアップしたい... ヘルプ 氏 名 フリガナから 氏 名 を 入 力 したい... ユーザーズガイド 郵 便 番 号 から 住 所 を 入 力 したい... ユーザーズガイド 会 社 名 から 会 社 フリガナを 入 力 したい... ユーザーズガイド 旧 会 社 名 で 認 識 されてしまうのを 名 刺 に 記 載 されている とおりに 認 識 されるようにしたい ( 会 社 名 辞 書 を 使 用 しない)... ヘルプ 認 識 した 文 字 の 修 正 誤 って 認 識 された 文 字 を 修 正 したい... ユーザーズガイド 番 地 の 漢 数 字 を 英 数 字 に 変 換 したい... ヘルプ 電 話 番 号 の 市 外 局 番 をカッコで 囲 みたい... ヘルプ 名 刺 データの 検 索 特 定 の 会 社 の 名 刺 データを 探 したい 同 じ 人 からもらった 名 刺 データがあるか 確 認 したい Yahoo! を 使 用 して 会 社 の 情 報 を 検 索 したい... ユーザーズガイド Yahoo! を 使 用 して 出 張 先 の 地 図 や 天 気 を 調 べたい... ユーザーズガイド 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) ix

12 名 刺 ファイリング OCR を 起 動 せずに いつでも すばやく 名 刺 データを 検 索 したい... ユーザーズガイド 名 刺 データの 表 示 認 識 結 果 確 認 ウィンドウの 表 示 位 置 を 変 更 したい... ヘルプ 名 前 のフリガナで 名 刺 データを 絞 り 込 んで 表 示 したい 名 刺 管 理 画 面 で 名 刺 データを 会 社 名 のフリガナ 順 に 並 べ 替 えて 表 示 したい... ヘルプ まとめた 名 刺 データの 過 去 の 名 刺 データを 表 示 したい 名 刺 ファイリング OCR の 操 作 ガイドの 内 容 を 確 認 したい 名 刺 データから QR コードを 生 成 したい 名 刺 データの 印 刷 名 刺 データをリスト 形 式 で 印 刷 するときに 印 刷 される 項 目 ( 名 前 や 住 所 など)を 変 更 したい... ヘルプ 名 刺 データを はがきに 印 刷 したい... ヘルプ 名 刺 データを ラベルに 印 刷 したい... ヘルプ 名 刺 データの 利 用 取 引 先 にメールを 送 信 したい... ユーザーズガイド 複 数 の 人 にメールを 送 信 したい... ユーザーズガイド 名 刺 データを Microsoft Excel で 利 用 したい... ユーザーズガイド 名 刺 データを Microsoft Outlook で 利 用 したい. ユーザーズガイド 名 刺 データを Microsoft Office InterConnect で 利 用 したい... ユーザーズガイド 名 刺 データを Palm で 利 用 したい 名 刺 データを vcard 形 式 で 保 存 したい 連 携 バーに 表 示 されるアプリケーションを 変 更 したい 名 刺 データを 他 のアプリケーション( 筆 王 など)で 利 用 したい x 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

13 他 のアプリケーション( 筆 まめなど)のデータ( 住 所 録 のデータ) を 名 刺 データベースに 取 り 込 みたい 名 刺 のイメージを 他 のアプリケーションで 利 用 したい... ヘルプ 移 動 複 写 名 刺 データを 他 のフォルダに 移 動 したい 名 刺 データをフォルダごと 他 のフォルダに 移 動 したい 置 き 換 え 複 数 の 名 刺 データの 同 じ 項 目 にある 文 字 列 を 一 括 で 置 き 換 えたい 名 刺 のイメージを 置 き 換 えたい... ヘルプ 名 刺 データベースの 操 作 名 刺 データベースを 新 しく 作 成 したい 名 刺 データベースのバックアップを 取 りたい 名 刺 データベースを CD-R や MO に 保 存 したい 作 成 した 名 刺 データベースを 別 のコンピュータで 使 いたい 名 刺 データベースの 容 量 を 小 さくしたい... ヘルプ 操 作 時 間 の 短 縮 スキャナ 読 み 取 り 時 にスキャナ 設 定 画 面 を 表 示 しないようにしたい... ユーザーズガイド スキャナ 読 み 取 り 後 に 名 刺 認 識 画 面 を 表 示 しないようにしたい... ヘルプ 操 作 ガイドを 表 示 しないようにしたい 名 刺 に 関 連 するファイルを 名 刺 データとまとめて 管 理 したい... ユーザーズガイド 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) xi

14 xii 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

15 目 次 第 1 章 名 刺 の 認 識 名 刺 を 認 識 します 複 数 の 名 刺 を 連 続 で 認 識 します... 6 第 2 章 名 刺 の 修 正 名 刺 データを 修 正 します 名 刺 の 向 きを 修 正 して 再 度 認 識 します 表 面 と 裏 面 を 入 れ 替 えて 再 度 認 識 します 認 識 言 語 を 切 り 替 えて 再 度 認 識 します キーボードから 修 正 します 認 識 結 果 を 一 括 で 置 換 します 名 刺 を 確 定 します 第 3 章 名 刺 データの 検 索 表 示 する 名 刺 データを 絞 り 込 みます 名 刺 データを 検 索 します 同 姓 同 名 の 名 刺 データを 検 索 します 第 4 章 名 刺 データの 整 理 フォルダを 作 成 します 名 刺 データを 他 フォルダへ 移 動 します 名 刺 データをまとめます まとめた 名 刺 データをわけます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) xiii

16 4.5 名 刺 データを 削 除 します 第 5 章 名 刺 データの 印 刷 名 刺 データの 印 刷 形 式 について 名 刺 データを 印 刷 します 第 6 章 名 刺 データベースの 利 用 名 刺 データベースを 新 規 に 作 成 します 他 の 名 刺 データベースに 名 刺 データを 追 加 します 名 刺 データベースをコピーします 名 刺 データベースを CD-R にコピーします 名 刺 データベースをネットワークで 共 有 します 名 刺 データベースを 別 のコンピュータに 移 行 します 第 7 章 他 のアプリケーションとの 連 携 名 刺 データを 他 の 形 式 で 保 存 します 他 のアプリケーションで 作 成 したデータを 取 り 込 みます 名 刺 データと Microsoft Outlook の データを 合 わせます 第 8 章 QR コードの 利 用 名 刺 データから QR コードを 生 成 します 名 刺 上 の QR コードを 認 識 します 名 刺 データの 項 目 のマッピングを 設 定 します xiv 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

17 第 9 章 動 作 環 境 の 設 定 名 刺 ファイリング OCR の 動 作 環 境 を 設 定 します 名 刺 ファイリング OCR Viewer の 動 作 環 境 を 設 定 します スキャナの 動 作 環 境 を 設 定 します 連 携 機 能 を 設 定 します 第 10 章 操 作 ガイドの 表 示 / 非 表 示 129 第 11 章 名 刺 ファイリング OCR の アップデート 133 索 引 137 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) xv

18 xvi 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

19 第 1 章 名 刺 の 認 識 1 名 刺 の 名 前 や 住 所 などを 文 字 として 認 識 することができます 名 刺 ファイリング OCR は 名 刺 のイメージを 読 み 込 んだあと 名 刺 の 文 字 が 自 動 的 に 認 識 されるように 設 定 されています 自 動 的 に 名 刺 の 文 字 を 認 識 しないように 設 定 した 場 合 や 認 識 結 果 が 間 違 って いる 場 合 は 名 刺 のイメージを 手 動 で 認 識 させます この 章 では 名 刺 のイメージを 認 識 する 方 法 について 説 明 します 名 刺 上 の QR コードを 認 識 する 方 法 については 103 ページの QR コードの 利 用 を 参 照 してください その 他 の 認 識 方 法 については ユーザーズガイド の 第 2 章 名 刺 ファイリ ング OCR を 使 います を 参 照 してください 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 1

20 第 1 章 名 刺 の 認 識 名 刺 のイメージの 向 きが 正 しい 位 置 で 読 み 取 られなかった 場 合 や 表 面 と 裏 面 が 逆 になっていた 場 合 この 章 で 説 明 してい る 方 法 では 正 しく 認 識 できません 12 ページの 名 刺 データ を 修 正 します を 参 照 してください 名 刺 ファイリング OCR では 手 書 きの 文 字 は 認 識 できませ ん 名 刺 ファイリング OCR で 認 識 できる 文 字 は 次 のとおりで す 文 字 種 :JIS 第 一 水 準 第 二 水 準 (70 文 字 ) ひらがな カタカナ 英 字 数 字 記 号 書 体 : 明 朝 体 ゴシック 体 楷 書 体 文 字 サイズ :6 ~ 24 ポイント 上 記 以 外 の 文 字 は キーボードから 直 接 文 字 を 入 力 してくだ さい 1.1 名 刺 を 認 識 します 複 数 の 名 刺 を 連 続 で 認 識 します 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

21 1.1 名 刺 を 認 識 します 1.1 名 刺 を 認 識 します 名 刺 のイメージを 認 識 します 名 刺 のイメージは 名 刺 修 正 画 面 または 名 刺 管 理 画 面 で 認 識 します ここでは 名 刺 修 正 画 面 で 認 識 する 方 法 について 説 明 します 名 刺 管 理 画 面 で 認 識 する 方 法 については 名 刺 ファイリング OCR のヘルプ を 参 照 してください 1 1. 名 刺 管 理 画 面 で 認 識 したい 名 刺 データをダブルクリックします 名 刺 修 正 画 面 および 操 作 ガイドが 表 示 されます 操 作 ガイドは 内 容 を 確 認 しながら[ 次 へ]ボタンを 数 回 クリックし て 閉 じてください 2. 名 刺 修 正 画 面 で ツールバーの[ 認 識 実 行 ]ボタンをクリックし ます 4 認 識 を 行 うかどうかを 確 認 するメッセージが 表 示 されます 3. [はい]ボタンをクリックします 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 3

22 第 1 章 名 刺 の 認 識 [はい]ボタンをクリックすると 認 識 結 果 がテキストウィンドウに 入 力 され 認 識 結 果 確 認 ウィンドウが 表 示 されます [いいえ]ボタンをクリックすると 名 刺 の 認 識 が 中 止 されます 名 刺 修 正 画 面 の 認 識 結 果 の 文 字 の 色 は 次 のような 意 味 です 赤 色 の 文 字 は 文 字 として 判 断 できなかった 文 字 で す オレンジ 色 の 文 字 は 認 識 結 果 の 確 認 が 必 要 な 文 字 で す 青 色 の 文 字 は 補 正 処 理 によって 入 力 された 文 字 で す 補 正 処 理 とは イメージの 文 字 を 認 識 した 結 果 ではな く 比 較 的 正 確 に 認 識 された 結 果 ( 情 報 )から 関 連 する 項 目 の 情 報 を 探 して 認 識 結 果 として 入 力 する 処 理 のことです たとえば 住 所 に 青 色 で 表 示 された 都 道 府 県 が 追 加 さ れている 場 合 は 市 町 村 の 認 識 結 果 から 該 当 する 都 道 府 県 名 が 入 力 されたことを 示 しています また 会 社 名 が 青 色 で 表 示 されている 場 合 は 郵 便 番 号 と 住 所 の 認 識 結 果 から 該 当 する 会 社 名 が 入 力 されたことを 示 しています 4 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

23 1.1 名 刺 を 認 識 します 4. 認 識 結 果 を 確 認 して 誤 って 認 識 された 文 字 を 修 正 します 認 識 結 果 の 確 認 方 法 については ユーザーズガイド の 第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います を 参 照 してください 認 識 結 果 の 修 正 方 法 については 11 ページの 名 刺 の 修 正 を 参 照 して ください 1 4 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 5

24 第 1 章 名 刺 の 認 識 1.2 複 数 の 名 刺 を 連 続 で 認 識 します フォルダに 保 存 されている 複 数 の 名 刺 を 表 示 している 名 刺 データから 最 後 の 名 刺 データまで まとめて 認 識 することができます 名 刺 のイメージだけをスキャナ 読 み 取 りし あとでまとめて 認 識 するときに 複 数 の 名 刺 データを 連 続 で 認 識 します 名 刺 データは 名 刺 修 正 画 面 または 名 刺 管 理 画 面 で まとめて 認 識 します ここでは 名 刺 修 正 画 面 でまとめて 認 識 する 方 法 について 説 明 します 名 刺 管 理 画 面 でまとめて 認 識 する 方 法 については 名 刺 ファイリング OCR のヘルプ を 参 照 してください 名 刺 を 読 み 込 んだあと 自 動 的 に 認 識 するか しないかは 動 作 環 境 で 設 定 します 動 作 環 境 については 116 ページの 名 刺 ファイリング OCR の 動 作 環 境 を 設 定 します および 名 刺 ファイリング OCR のヘルプ を 参 照 してください 氏 名 以 外 の 項 目 に 値 が 設 定 されている 名 刺 データは 連 続 で 認 識 しても 認 識 処 理 が 実 行 されません 6 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

25 1.2 複 数 の 名 刺 を 連 続 で 認 識 します 1. 名 刺 管 理 画 面 のフォルダウィンドウで 連 続 で 認 識 したい 名 刺 データがあるフォルダを 選 択 します 1 データウィンドウに 選 択 したフォルダに 保 存 されている 名 刺 データ の 一 覧 が 表 示 されます 2. 認 識 する 最 初 の 名 刺 データをダブルクリックします 4 名 刺 修 正 画 面 および 操 作 ガイドが 表 示 されます 操 作 ガイドは 内 容 を 確 認 しながら[ 次 へ]ボタンを 数 回 クリックし て 閉 じてください 3. ツールバーの[ 認 識 実 行 ]ボタンの[ ]をクリックして [ 連 続 認 識 ]を 選 択 します 認 識 を 行 うかどうかを 確 認 するメッセージが 表 示 されます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 7

26 第 1 章 名 刺 の 認 識 4. [はい]ボタンをクリックします [はい]ボタンをクリックすると 表 示 していた 名 刺 データから 最 後 の 名 刺 データのテキストウィンドウに 認 識 結 果 が 入 力 されます [いいえ]ボタンをクリックすると 名 刺 の 認 識 が 中 止 されます 名 刺 修 正 画 面 の 認 識 結 果 の 文 字 の 色 は 次 のような 意 味 で す 赤 色 の 文 字 は 文 字 として 判 断 できなかった 文 字 で す オレンジ 色 の 文 字 は 認 識 結 果 の 確 認 が 必 要 な 文 字 です 青 色 の 文 字 は 補 正 処 理 によって 入 力 された 文 字 で す 補 正 処 理 とは イメージの 文 字 を 認 識 した 結 果 では なく 比 較 的 正 確 に 認 識 された 結 果 ( 情 報 )から 関 連 する 項 目 の 情 報 を 探 して 認 識 結 果 として 入 力 す る 処 理 のことです たとえば 住 所 に 青 色 で 表 示 された 都 道 府 県 が 追 加 されている 場 合 は 市 町 村 の 認 識 結 果 から 該 当 する 都 道 府 県 名 が 入 力 されたことを 示 しています また 会 社 名 が 青 色 で 表 示 されている 場 合 は 郵 便 番 号 と 住 所 の 認 識 結 果 から 該 当 する 会 社 名 が 入 力 された ことを 示 しています 8 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

27 1.2 複 数 の 名 刺 を 連 続 で 認 識 します 5. 名 刺 データを 確 認 して 誤 って 認 識 された 文 字 を 修 正 します 名 刺 データの 確 認 方 法 については ユーザーズガイド の 第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います を 参 照 してください 名 刺 データの 修 正 方 法 については 11 ページの 名 刺 の 修 正 を 参 照 し てください ツールバーの[ 前 データ]ボタンや[ 次 データ]ボタンをクリックする と 表 示 している 名 刺 データの 前 の 名 刺 データや 次 の 名 刺 データが 表 示 されます 1 4 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 9

28 第 1 章 名 刺 の 認 識 10 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

29 第 2 章 名 刺 の 修 正 この 章 では 名 刺 管 理 画 面 で 名 刺 データを 修 正 する 方 法 複 数 の 名 刺 データの 同 じ 項 目 にある 文 字 列 を 一 括 で 置 換 する 方 法 および 名 刺 管 理 画 面 で 名 刺 データを 確 定 する 方 法 について 説 明 します 名 刺 データを 修 正 します 認 識 結 果 を 一 括 で 置 換 します 名 刺 を 確 定 します 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 11

30 第 2 章 名 刺 の 修 正 2.1 名 刺 データを 修 正 します 名 刺 データを 確 認 して 誤 って 認 識 されている 文 字 を 修 正 したり 認 識 されな かった 文 字 を 再 度 認 識 したりします 名 刺 データは 名 刺 管 理 画 面 または 名 刺 修 正 画 面 で 修 正 します ここでは 名 刺 管 理 画 面 で 名 刺 データを 修 正 する 方 法 について 説 明 します 名 刺 データを 名 刺 修 正 画 面 で 修 正 する 方 法 については ユーザーズガイド の 第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います を 参 照 してください 次 の 修 正 方 法 を 説 明 します 名 刺 の 向 きを 修 正 して 再 度 認 識 する 方 法 表 面 と 裏 面 を 入 れ 替 えて 再 度 認 識 する 方 法 認 識 言 語 を 切 り 替 えて 再 度 認 識 する 方 法 キーボードから 直 接 文 字 を 入 力 して 修 正 する 方 法 認 識 結 果 の 確 認 が 必 要 な 文 字 は 名 刺 修 正 画 面 で 色 付 き( 赤 色 オレンジ 色 または 青 色 )で 表 示 されます 名 刺 管 理 画 面 では すべての 文 字 が 黒 色 で 表 示 されます そのため 認 識 結 果 を 確 認 する 場 合 は 名 刺 修 正 画 面 を 使 用 することをお 勧 めします 認 識 結 果 を 確 認 する 方 法 については ユーザーズガイド の 第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います を 参 照 してくだ さい 12 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

31 名 刺 の 向 きを 修 正 して 再 度 認 識 します 2.1 名 刺 データを 修 正 します 名 刺 のイメージが なにも 認 識 されていない(ほとんど 認 識 されていない) 場 合 は 名 刺 のイメージの 向 きを 修 正 して 再 度 認 識 します ここでは 名 刺 のイメージが 左 に 90 度 傾 いて 読 み 取 られた 場 合 の 修 正 方 法 を 説 明 します 1. 名 刺 管 理 画 面 で 修 正 したい 名 刺 データを 選 択 します 2 4 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 13

32 第 2 章 名 刺 の 修 正 2. 簡 易 情 報 ウィンドウで [ 編 集 ]ボタンをクリックして [イメー ジの 回 転 ]の[ 右 90 度 ]を 選 択 します 名 刺 のイメージが 回 転 します 14 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

33 2.1 名 刺 データを 修 正 します 3. [ 編 集 ]メニューの[データ]から [ 認 識 実 行 ]を 選 択 します 2 認 識 するかどうか 確 認 するメッセージが 表 示 されます 4. [はい]ボタンをクリックします 4 名 刺 のイメージが 認 識 されます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 15

34 第 2 章 名 刺 の 修 正 表 面 と 裏 面 を 入 れ 替 えて 再 度 認 識 します 名 刺 の 両 面 を 読 み 取 る 場 合 は まず 表 面 ( 名 刺 や 会 社 名 が 書 かれている 面 ) を 読 み 取 ってください 名 刺 を 読 み 取 る 順 番 を 間 違 えた 場 合 名 刺 の 表 面 が 名 刺 のイメージの 裏 面 とし て 読 み 込 まれます この 場 合 名 刺 の 表 面 の 文 字 は 認 識 されません 名 刺 のイメージの 表 面 と 裏 面 を 入 れ 替 えて 再 度 認 識 します 1. 名 刺 管 理 画 面 で 表 面 と 裏 面 を 入 れ 替 えたい 名 刺 データを 選 択 し ます 16 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

35 2.1 名 刺 データを 修 正 します 2. 簡 易 情 報 ウィンドウの[ 編 集 ]ボタンをクリックして [ 表 面 イ メージと 裏 面 イメージを 入 れ 替 える]を 選 択 します 2 名 刺 のイメージの 表 面 と 裏 面 が 入 れ 替 わります 4 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 17

36 第 2 章 名 刺 の 修 正 3. [ 編 集 ]メニューの[データ]から [ 認 識 実 行 ]を 選 択 します 認 識 するかどうか 確 認 するメッセージが 表 示 されます 4. [はい]ボタンをクリックします 名 刺 のイメージが 認 識 されます 18 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

37 認 識 言 語 を 切 り 替 えて 再 度 認 識 します 2.1 名 刺 データを 修 正 します 文 字 が 正 しく 認 識 されていない 場 合 は 認 識 する 言 語 ( 認 識 言 語 )が 間 違 って いる 場 合 があります この 場 合 認 識 言 語 を 切 り 替 えて 再 度 認 識 します 認 識 言 語 の 意 味 は 次 のとおりです 自 動 名 刺 の 言 語 ( 日 本 語 または 英 語 )を 自 動 で 切 り 替 えて 名 刺 のイメー ジを 判 別 した 言 語 の 名 刺 として 認 識 します 日 本 語 名 刺 のイメージを 日 本 語 で 認 識 します 英 語 名 刺 のイメージを 英 語 で 認 識 します 2 認 識 言 語 に 自 動 を 設 定 している 場 合 でも 次 の 名 刺 のイ メージは 正 しく 認 識 できないことがあります 日 本 語 と 英 語 が 混 在 している 名 刺 名 刺 の 文 字 の 言 語 が 識 別 しにくい 名 刺 ( 日 本 語 の 名 刺 で 日 本 語 で 書 かれている 項 目 が 少 ない 場 合 ) イメージがかすれていたり 文 字 がつぶれていたりして 文 字 が 読 み 取 りにくい 場 合 4 ここでは 英 語 の 名 刺 が 正 しく 認 識 されなかった 場 合 の 例 で 説 明 します 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 19

38 第 2 章 名 刺 の 修 正 1. 名 刺 管 理 画 面 で 正 しく 認 識 できなかった 名 刺 データを 選 択 しま す 2. [ツール]メニューの[ 認 識 言 語 切 り 替 え]から[ 英 語 ]を 選 択 します [ 英 語 ]の 前 に 次 のマークが 付 きます 20 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

39 2.1 名 刺 データを 修 正 します 3. [ 編 集 ]メニューの[データ]から [ 認 識 実 行 ]を 選 択 します 2 認 識 するかどうか 確 認 するメッセージが 表 示 されます 4. [はい]ボタンをクリックします 4 名 刺 のイメージが 認 識 されます 日 本 語 の 項 目 と 英 語 の 項 目 が 混 在 している 名 刺 の 場 合 は キーボードから 直 接 文 字 を 入 力 するか 認 識 言 語 を 切 り 替 えて 項 目 単 位 で 認 識 します キーボードから 直 接 文 字 を 入 力 する 方 法 については 22 ページの キーボードから 修 正 します を 参 照 し てください 項 目 単 位 で 認 識 する 方 法 については ユーザーズガ イド の 第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 いま す を 参 照 してください この 方 法 で 英 語 の 名 刺 のイメージを 認 識 したあとで 日 本 語 の 名 刺 のイメージを 認 識 する 場 合 は [ツール] メニューの[ 認 識 言 語 切 り 替 え]から [ 自 動 ]また は[ 日 本 語 ]を 選 択 してください 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 21

40 第 2 章 名 刺 の 修 正 キーボードから 修 正 します 認 識 結 果 がなにも 入 力 されていない 場 合 や 認 識 結 果 が 間 違 っている 場 合 は キーボードから 直 接 文 字 を 入 力 して 認 識 結 果 を 修 正 することができます 1. 名 刺 管 理 画 面 の 簡 易 情 報 ウィンドウで 修 正 したい 項 目 をダブル クリックします ここでは 氏 名 をダブルクリックします 項 目 にカーソルが 位 置 づき 文 字 が 入 力 できる 状 態 になります 2. キーボードから 文 字 を 入 力 します 手 順 1. で 選 択 した 項 目 に 文 字 が 入 力 されます 22 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

41 2.2 認 識 結 果 を 一 括 で 置 換 します 2.2 認 識 結 果 を 一 括 で 置 換 します 会 社 名 や 部 署 名 などが 変 更 になった 場 合 複 数 の 名 刺 データの 同 じ 項 目 にあ る 文 字 列 を 一 括 で 置 換 することができます 選 択 した 名 刺 データが 置 換 の 対 象 になります 変 更 したい 名 刺 データを 検 索 して 検 索 結 果 フォルダにある 名 刺 データの ショートカットをまとめて 置 換 すると 便 利 です 名 刺 データを 検 索 する 方 法 については 34 ページの 名 刺 データを 検 索 しま す を 参 照 してください 2 認 識 結 果 は 名 刺 管 理 画 面 で 一 括 で 置 換 します ここでは 検 索 結 果 フォルダにある 日 本 ABCD 株 式 会 社 の ドキュメ ントビジネス 部 をすべて マニュアル 開 発 部 に 置 換 する 場 合 を 例 に 説 明 します 名 刺 データを 確 定 している 場 合 一 括 で 置 換 されません 名 刺 データが 確 定 されている 場 合 は 確 定 状 態 を 解 除 する 必 要 があります 4 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 23

42 第 2 章 名 刺 の 修 正 1. 名 刺 管 理 画 面 のフォルダウィンドウで 検 索 結 果 フォルダを 選 択 します データウィンドウに 検 索 結 果 フォルダに 保 存 されている 名 刺 データの 一 覧 が 表 示 されます 2. [ 編 集 ]メニューから[すべて 選 択 ]を 選 択 します 検 索 結 果 フォルダの すべての 名 刺 データが 選 択 されます 24 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

43 2.2 認 識 結 果 を 一 括 で 置 換 します 3. [ 編 集 ]メニューの[データ]から [ 項 目 一 括 置 換 ]を 選 択 しま す 2 [ 項 目 一 括 置 換 ]ダイアログボックスが 表 示 されます 4 4. 置 換 する 項 目 に 部 署 を 指 定 します 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 25

44 第 2 章 名 刺 の 修 正 5. 置 換 する 内 容 の 検 索 文 字 列 に ドキュメントビジネス 部 と 入 力 します 検 索 文 字 列 には 置 換 する 前 の 文 字 列 を 入 力 します 検 索 文 字 列 に なにも 入 力 しない 場 合 選 択 した 名 刺 デー タの 置 換 する 項 目 に 設 定 した 項 目 の 文 字 列 が すべて 置 換 後 の 文 字 列 に 入 力 した 文 字 列 に 置 換 されます たとえば ドキュメントビジネス 部 の 名 刺 データと 営 業 部 の 名 刺 データを 選 択 して 検 索 文 字 列 に なにも 入 力 しないで 項 目 置 換 すると どちらの 文 字 列 も 置 換 後 の 文 字 列 に 入 力 した 文 字 に 置 換 されます 6. 置 換 する 内 容 の 置 換 後 の 文 字 列 に マニュアル 開 発 部 と 入 力 します 7. [ 置 換 ]ボタンをクリックします 指 定 した 文 字 列 が 置 換 されます ここでは 部 署 の ドキュメントビジネス 部 の 文 字 列 が マ ニュアル 開 発 部 に 置 換 されます 26 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

45 2.2 認 識 結 果 を 一 括 で 置 換 します 名 刺 データの 確 定 状 態 を 一 括 で 解 除 することができます 次 の 手 順 で 名 刺 データの 確 定 状 態 を 一 括 で 解 除 します 1. 置 換 する 項 目 に 確 定 を 指 定 します 2. 置 換 後 の 値 に 未 を 指 定 します 2 3. [ 置 換 ]ボタンをクリックします 確 定 されている 名 刺 データの 確 定 状 態 が 解 除 され [ 項 目 一 括 置 換 ]ダイアログボックスが 閉 じます 4 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 27

46 第 2 章 名 刺 の 修 正 2.3 名 刺 を 確 定 します 修 正 した 名 刺 データを 確 定 する 方 法 について 説 明 します 確 定 した 名 刺 データは 認 識 したり 修 正 したりすることができません 修 正 した 名 刺 データを 確 定 すると 間 違 って 認 識 したり 修 正 したりするこ とを 防 ぐことができます 修 正 した 名 刺 データを 確 認 してから 名 刺 データを 確 定 してください 名 刺 データは 名 刺 管 理 画 面 または 名 刺 修 正 画 面 で 確 定 します ここでは 名 刺 管 理 画 面 で 名 刺 データを 確 定 する 方 法 について 説 明 します 名 刺 修 正 画 面 から 名 刺 データを 確 定 する 方 法 については ユーザーズガイド の 第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います を 参 照 してください 1. 名 刺 管 理 画 面 で 確 定 したい 名 刺 データを 選 択 します 28 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

47 2.3 名 刺 を 確 定 します 2. 簡 易 情 報 ウィンドウで 修 正 した 名 刺 データを 確 認 し [ 確 定 ] ボタンをクリックします 2 名 刺 データが 確 定 されます 確 定 した 名 刺 データに 次 のマークが 付 き [ 確 定 ]ボタンが 押 された 状 態 になります 4 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 29

48 第 2 章 名 刺 の 修 正 確 定 した 名 刺 データを 修 正 したり 認 識 したりする 場 合 は もう 一 度 [ 確 定 ]ボタンをクリックします [ 確 定 ]ボタンが 押 されていない 状 態 に なり 名 刺 データを 修 正 したり 認 識 したりすることができるようになり ます 30 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

49 第 3 章 名 刺 データの 検 索 この 章 では 名 刺 データを 検 索 する 方 法 について 説 明 します 名 刺 データは 名 刺 管 理 画 面 で 検 索 します また タスクトレイの 常 駐 アイコンから 名 刺 ファイリング OCR Viewer を 起 動 して 検 索 することもできます 名 刺 データは 次 の 方 法 で 検 索 できます 3 名 刺 管 理 画 面 の 場 合 氏 名 または 会 社 名 のフリガナの 頭 文 字 で 絞 り 込 む 検 索 条 件 を 設 定 して 検 索 する 同 姓 同 名 を 検 索 する 名 刺 ファイリング OCR Viewer の 場 合 検 索 キーワード( 氏 名 および 会 社 名 のみ)を 指 定 して 名 刺 データを 検 索 する 名 刺 ファイリング OCR Viewer で 名 刺 データを 検 索 する 方 法 については ユーザーズガイド の 第 3 章 名 刺 ファイリング OCR Viewer を 使 います を 参 照 してください 3.1 表 示 する 名 刺 データを 絞 り 込 みます 名 刺 データを 検 索 します 同 姓 同 名 の 名 刺 データを 検 索 します 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 31

50 第 3 章 名 刺 データの 検 索 3.1 表 示 する 名 刺 データを 絞 り 込 みます 名 刺 管 理 画 面 で 表 示 しているフォルダ 内 の 名 刺 データを 氏 名 または 会 社 名 の フリガナの 頭 文 字 で 絞 り 込 むことができます フォルダに 名 刺 データが 多 数 ある 場 合 使 いたい 名 刺 データが 見 つかりやすく なります 名 刺 データの 絞 り 込 みには 名 刺 管 理 画 面 の 名 前 絞 り 込 みタブ を 使 用 します 名 前 絞 り 込 みタブで 絞 り 込 む 対 象 を 氏 名 のフリガナの 頭 文 字 にするか 会 社 名 のフリガナの 頭 文 字 にするか 設 定 すること ができます 絞 り 込 みの 対 象 の 設 定 は [ 動 作 環 境 の 設 定 ]ダイアログボック スの[ 絞 り 込 み]タブで 設 定 します 設 定 方 法 については 名 刺 ファイリング OCR のヘルプ を 参 照 してください 1. 名 刺 管 理 画 面 の 名 前 絞 り 込 みタブで 目 的 の 頭 文 字 のタブをク リックします 選 択 しているタブは 文 字 が 青 色 で 表 示 されています 32 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

51 3.1 表 示 する 名 刺 データを 絞 り 込 みます 選 択 した 頭 文 字 の 名 刺 データだけが 絞 り 込 まれて データウィンドウ に 表 示 されます 名 刺 管 理 画 面 の 名 前 絞 り 込 みタブで[ 英 ]タブをクリックす ると データウィンドウの 上 部 に アルファベットのタブが 表 示 されます 3 アルファベットのタブをクリックすると 以 下 のようになり ます -[ALL]タブを 選 択 すると すべての 英 語 の 名 刺 が 表 示 さ れます - ファーストネームとファミリーネームのあいだに 半 角 空 白 が 挿 入 されている 場 合 ファミリーネームの 頭 文 字 に 絞 り 込 まれて データウィンドウに 表 示 されます - ファーストネームとファミリーネームのあいだに 半 角 空 白 が 挿 入 されていない 場 合 ファーストネームの 頭 文 字 の 名 刺 データに 絞 り 込 まれて データウィンドウに 表 示 されま す 名 刺 管 理 画 面 の 名 前 絞 り 込 みタブで[ 他 ]タブをクリックす ると 氏 名 または 会 社 名 のフリガナの 頭 文 字 が 数 字 や 記 号 な どの 名 刺 がデータウィンドウに 表 示 されます 4 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 33

52 第 3 章 名 刺 データの 検 索 3.2 名 刺 データを 検 索 します いろいろな 条 件 を 指 定 して 名 刺 データを 検 索 することができます 複 数 の 条 件 を 組 み 合 わせて 検 索 できるので 使 いたい 名 刺 データを 正 確 に 見 つ けることができます ごみ 箱 フォルダにある 名 刺 データは 検 索 されません 1. 名 刺 管 理 画 面 で ツールバーの[ 検 索 ]ボタンをクリックします 簡 単 検 索 に 関 する 操 作 ガイドが 表 示 されます 2. 内 容 を 確 認 して [ 次 へ]ボタンをクリックします ガイドの 内 容 を 確 認 しながら [ 次 へ]ボタンを 数 回 クリックしてくださ い ガイドの 最 後 の 画 面 で [ 完 了 ]ボタンをクリックしてください [ 名 刺 情 報 検 索 ]ダイアログボックスが 表 示 されます 34 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

53 3.2 名 刺 データを 検 索 します 3 3. 検 索 モードを 選 択 します 新 規 追 加 または 絞 り 込 み の 中 から 選 択 します 4 検 索 モードは 次 のように 選 択 します 新 規 前 回 の 検 索 結 果 をクリアして 新 しく 検 索 します 初 めて 検 索 するときや 検 索 を 最 初 からやり 直 すときに 選 択 します 追 加 前 回 の 検 索 結 果 に 今 回 の 検 索 結 果 を 追 加 します 前 回 指 定 した 条 件 では 検 索 されなかった 名 刺 を 検 索 した いときなどに 選 択 します 絞 り 込 み 前 回 の 検 索 結 果 に 対 して 今 回 の 検 索 条 件 で 絞 り 込 みを 行 います 前 回 指 定 した 条 件 では 検 索 された 名 刺 が 多 すぎたた め さらに 条 件 を 詳 しく 設 定 して 名 刺 を 絞 り 込 みたいと きに 選 択 します 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 35

54 第 3 章 名 刺 データの 検 索 4. 検 索 条 件 を 指 定 します 検 索 する 項 目 を 選 択 して 項 目 の 値 を 入 力 します たとえば 氏 名 に 阿 井 が 含 まれる 名 刺 データを 検 索 する 場 合 は 項 目 1 に 氏 名 を 選 択 して 値 に 阿 井 と 入 力 します 複 数 の 項 目 を 指 定 して 検 索 する 場 合 指 定 したすべての 条 件 に 一 致 する 名 刺 データが 検 索 されます(AND 条 件 ) たとえば 項 目 1 に 氏 名 を 選 択 して 値 に 阿 井 を 指 定 し 項 目 2 に 会 社 名 を 選 択 して 値 に ABC 指 定 すると ABC という 会 社 の 阿 井 さん だけが 検 索 されます ただし 同 じ 項 目 を 複 数 選 択 した 場 合 は その 項 目 に 指 定 した 値 のいずれかに 一 致 する 名 刺 データが 検 索 されま す(OR 条 件 ) たとえば 項 目 1 と 項 目 2 に 氏 名 を 選 択 して 値 に 阿 井 と 柿 と 指 定 すると 阿 井 さんと 柿 さんの 両 方 が 検 索 されます [ 名 刺 情 報 検 索 ]ダイアログボックスで[ヘルプ]ボタン をクリックすると 検 索 方 法 の 指 定 についてのより 詳 し い 説 明 を 読 むことができます 5. 対 象 フォルダを 指 定 します 名 刺 データを 検 索 するフォルダを 指 定 します ここでは すべてのフォルダを 検 索 対 象 とするため 対 象 フォルダ の フォルダを 指 定 する をチェックしません 36 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

55 3.2 名 刺 データを 検 索 します 6. 条 件 を 指 定 し 終 わったら [ 検 索 実 行 ]ボタンをクリックします 検 索 結 果 を 通 知 するメッセージが 表 示 されます 指 定 した 条 件 に 一 致 する 名 刺 が 検 索 された 場 合 指 定 した 条 件 に 一 致 する 名 刺 が 検 索 されなかった 場 合 7. [OK]ボタンをクリックします 指 定 した 条 件 に 一 致 する 名 刺 データが 検 索 された 場 合 名 刺 データの ショートカットが 検 索 結 果 フォルダに 作 成 され 検 索 結 果 フォルダに 保 存 されている 名 刺 データの 一 覧 が 表 示 されます 3 4 名 刺 データのリンク 先 のフォルダは ステータスバーで 確 認 するこ とができます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 37

56 第 3 章 名 刺 データの 検 索 指 定 された 条 件 に 一 致 する 名 刺 データが 検 索 されなかった 場 合 メッセージが 閉 じます [ 閉 じる]ボタンをクリックして [ 名 刺 情 報 検 索 ]ダイアログボック スを 閉 じてください 検 索 結 果 フォルダのショートカットからリンク 先 の 名 刺 データを 操 作 する ことができます 検 索 結 果 フォルダにあるショートカットを 使 って 別 々のフォルダに 保 存 されている 名 刺 データを 連 携 したり 印 刷 したりできます 名 刺 データを 連 携 する 方 法 については 90 ページの 名 刺 データを 他 の 形 式 で 保 存 します を 参 照 してください 名 刺 データを 印 刷 する 方 法 については 65 ページの 名 刺 データを 印 刷 しま す を 参 照 してください 38 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

57 3.2 名 刺 データを 検 索 します 検 索 結 果 フォルダのショートカットから リンク 先 の 名 刺 データを 操 作 することができます たとえば 検 索 結 果 フォルダのショートカットをまとめる と リンク 先 の 名 刺 データがまとまります 検 索 結 果 フォルダのショートカットを 削 除 しようとする と [ 処 理 の 選 択 ( 検 索 結 果 )]ダイアログボックスが 表 示 さ れます 3 リンク 先 の 名 刺 データを 削 除 せずに 検 索 結 果 フォルダか らショートカットをなくしたいときは 検 索 結 果 フォルダか ら 外 す を 選 択 してください 名 刺 データを 削 除 する ( 検 索 結 果 フォルダから 外 れます ) を 選 択 すると リンク 先 の 名 刺 データが 削 除 されます 4 まとめた 名 刺 データも 検 索 され 名 刺 データのショートカッ トが 検 索 結 果 フォルダに 表 示 されます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 39

58 第 3 章 名 刺 データの 検 索 3.3 同 姓 同 名 の 名 刺 データを 検 索 します 同 姓 同 名 名 刺 データを 検 索 する 方 法 について 説 明 します たとえば 人 事 異 動 で 所 属 部 署 が 変 更 になった 場 合 など 同 姓 同 名 の 名 刺 デー タが 複 数 存 在 することがあります このような 場 合 同 姓 同 名 の 名 刺 データを 検 索 することができます 検 索 された 名 刺 データは 1 つにまとめて 管 理 することができます 同 姓 同 名 の 名 刺 データをまとめる 方 法 については 52 ページの 名 刺 データ をまとめます を 参 照 してください ごみ 箱 フォルダにある 名 刺 データは 検 索 されません 1. 名 刺 管 理 画 面 で ツールバーの[ 検 索 ]ボタンの[ ]をクリッ クして [ 同 姓 同 名 検 索 ]を 選 択 します [ 同 姓 同 名 検 索 ]ダイアログボックスが 表 示 されます 40 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

59 3.3 同 姓 同 名 の 名 刺 データを 検 索 します 2. 対 象 フォルダを 指 定 します 名 刺 データを 検 索 するフォルダを 指 定 します ここでは すべてのフォルダを 検 索 対 象 とするため 対 象 フォルダ の フォルダを 指 定 する をチェックしません 3. [ 検 索 実 行 ]ボタンをクリックします 検 索 結 果 を 通 知 するメッセージが 表 示 されます 同 姓 同 名 の 名 刺 が 検 索 された 場 合 3 4 同 姓 同 名 の 名 刺 が 検 索 されなかった 場 合 4. [OK]ボタンをクリックします 同 姓 同 名 の 名 刺 データが 検 索 された 場 合 同 姓 同 名 の 名 刺 データの ショートカットが 同 姓 同 名 検 索 結 果 フォルダに 作 成 され 同 姓 同 名 検 索 結 果 フォルダに 保 存 されている 名 刺 データの 一 覧 および 操 作 ガイドが 表 示 されます 操 作 ガイドは 内 容 を 確 認 しながら[ 次 へ]ボタンを 数 回 クリックし て 閉 じてください 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 41

60 第 3 章 名 刺 データの 検 索 同 姓 同 名 の 名 刺 データが 検 索 されなかった 場 合 メッセージが 閉 じま す [ 閉 じる]ボタンをクリックして[ 同 姓 同 名 検 索 ]ダイアログボック スを 閉 じてください 名 刺 データのリンク 先 のフォルダは ステータスバーで 確 認 すること ができます 42 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

61 3.3 同 姓 同 名 の 名 刺 データを 検 索 します 同 姓 同 名 検 索 結 果 フォルダのショートカットから リ ンク 先 の 名 刺 データを 操 作 することができます たとえば 同 姓 同 名 検 索 結 果 フォルダのショートカッ トをまとめると リンク 先 の 名 刺 データがまとまります 同 姓 同 名 検 索 結 果 フォルダのショートカットを 削 除 し ようとすると [ 処 理 の 選 択 ( 同 姓 同 名 検 索 結 果 )]ダイ アログボックスが 表 示 されます リンク 先 の 名 刺 データを 削 除 せずに 同 姓 同 名 検 索 結 果 フォルダからショートカットをなくしたいときは 同 姓 同 名 検 索 結 果 フォルダから 外 す を 選 択 してください 名 刺 データを 削 除 する ( 同 姓 同 名 検 索 結 果 フォルダか ら 外 れます ) を 選 択 すると リンク 先 の 名 刺 データが 削 除 されます 3 4 まとめた 名 刺 データも 検 索 され 名 刺 データのショート カットが 同 姓 同 名 検 索 結 果 フォルダに 表 示 されます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 43

62 第 3 章 名 刺 データの 検 索 44 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

63 第 4 章 名 刺 データの 整 理 この 章 では 名 刺 データの 整 理 方 法 について 説 明 します 名 刺 管 理 画 面 では フォルダを 作 成 して 名 刺 データを 振 り 分 けたり 不 要 な 名 刺 データを 削 除 したりすることができます また 複 数 の 名 刺 データをまとめることできるため 同 一 の 人 物 の 名 刺 データ が 複 数 枚 ある 場 合 などに 1 つにまとめて 管 理 することができます このように 用 途 に 応 じて 名 刺 データを 整 理 すると 名 刺 データを 効 率 よく 管 理 できます 名 刺 データは 名 刺 管 理 画 面 で 整 理 します フォルダを 作 成 します 名 刺 データを 他 フォルダへ 移 動 します 名 刺 データをまとめます まとめた 名 刺 データをわけます 名 刺 データを 削 除 します 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 45

64 第 4 章 名 刺 データの 整 理 4.1 フォルダを 作 成 します 用 途 に 応 じて フォルダを 作 成 することができます フォルダは 名 刺 フォルダおよび デスクトップ フォルダの 中 に 作 成 で きます 1. 名 刺 管 理 画 面 のフォルダウィンドウで フォルダを 作 成 するフォ ルダを 選 択 します ここでは デスクトップ フォルダを 選 択 します 46 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

65 4.1 フォルダを 作 成 します 2. [ファイル]メニューの[フォルダ]から [ 新 規 作 成 ]を 選 択 し ます [フォルダの 新 規 作 成 ]ダイアログボックスが 表 示 されます 3. 作 成 するフォルダの 名 前 を 入 力 します 4 4. [OK]ボタンをクリックします 手 順 3. で 指 定 した 名 前 で フォルダが 作 成 されます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 47

66 第 4 章 名 刺 データの 整 理 フォルダは 名 刺 フォルダおよび デスクトップ フォルダ の 中 にだけ 作 成 できます( 未 振 り 分 け フォルダや 検 索 結 果 フォルダ などのフォルダには 作 成 できません) また 作 成 したフォルダの 中 に さらにフォルダを 作 成 するこ ともできます ただし フォルダの 階 層 は 3 階 層 を 超 えることはできません 上 の 図 の 場 合 3 階 層 目 のフォルダの 中 にはフォルダを 作 成 できません 48 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

67 4.2 名 刺 データを 他 フォルダへ 移 動 します 4.2 名 刺 データを 他 フォルダへ 移 動 しま す 名 刺 データを 現 在 のフォルダから 別 のフォルダに 移 動 して 名 刺 データを 分 類 することができます 名 刺 データは 次 のフォルダに 移 動 できます デスクトップ フォルダ 未 振 り 分 け フォルダ 検 索 結 果 フォルダ ごみ 箱 フォルダ 作 成 したフォルダ 名 刺 データを 検 索 結 果 フォルダに 移 動 すると 名 刺 データ のショートカットが 検 索 結 果 フォルダに 作 成 されます 4 ここでは デスクトップ フォルダにある 名 刺 データを ABCD フォルダ に 移 動 する 場 合 の 例 で 説 明 します 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 49

68 第 4 章 名 刺 データの 整 理 1. 名 刺 管 理 画 面 で 移 動 したい 名 刺 データを 選 択 します 名 刺 データをクリックして 選 択 します Shift キー または Ctrl キーを 押 しながらクリックすると 複 数 の 名 刺 データを 選 択 できます 2. 移 動 先 のフォルダに ドラッグ & ドロップします 名 刺 データが 移 動 されます 移 動 先 のフォルダを 表 示 して 名 刺 データが 移 動 されたことを 確 認 し てください 50 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

69 4.2 名 刺 データを 他 フォルダへ 移 動 します フォルダごと 移 動 することもできます フォルダを 選 択 して 移 動 先 のフォルダにドラッグ & ドロップ します ただし 移 動 先 にできるのは 名 刺 フォルダ デスクトッ プ フォルダ および 作 成 したフォルダだけです それ 以 外 の フォルダには 移 動 できません また 移 動 するとフォルダの 階 層 が 3 階 層 を 超 えてしまう 場 合 も 移 動 できません 4 上 の 図 の 場 合 フォルダ 1 を デスクトップ の 2 階 層 目 に 移 動 すると フォルダ 2 が 4 階 層 目 になってしまうので 移 動 できません 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 51

70 第 4 章 名 刺 データの 整 理 4.3 名 刺 データをまとめます 複 数 の 名 刺 データを 1 つにまとめて 管 理 することができます 人 事 異 動 により 所 属 部 署 が 変 更 になった 場 合 同 一 の 人 物 から 複 数 の 名 刺 をも らうことがあります 複 数 の 名 刺 データをまとめて 1 つにしておくと 以 前 の 名 刺 データを 消 さずに 最 新 の 名 刺 データだけを 使 用 することができます また 同 一 の 人 物 でなくても 同 じ 会 社 に 所 属 している 人 物 などで 名 刺 データ をまとめることができます 名 刺 データを 印 刷 したり 他 のアプリケーションで 利 用 したりするときは 最 新 の 名 刺 データだけが 使 用 されます ここでは 同 姓 同 名 の 人 物 が 人 事 異 動 により 所 属 部 署 が 変 更 になった 場 合 の 名 刺 データをまとめて 管 理 する 方 法 について 説 明 します 名 刺 データをまとめた 場 合 検 索 できるのは 最 新 の 名 刺 データ だけです 52 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

71 4.3 名 刺 データをまとめます 1. 名 刺 管 理 画 面 の 同 姓 同 名 検 索 結 果 フォルダで まとめたい 名 刺 データを 選 択 します Shift キー または Ctrl キーを 押 しながら 名 刺 データをクリックして 複 数 の 名 刺 データを 選 択 します 2. [ 編 集 ]メニューの[データ]から [ 同 一 の 人 物 としてまとめ る]を 選 択 します 4 [ 同 一 の 人 物 としてまとめる]ダイアログボックスが 表 示 されます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 53

72 第 4 章 名 刺 データの 整 理 3. 最 新 データの 選 択 で 最 新 の 名 刺 データを 選 択 します ここで 選 択 された 名 刺 データだけが 名 刺 データとして 管 理 され 名 刺 管 理 画 面 や 名 刺 修 正 画 面 に 表 示 されます 受 取 日 付 が 古 い 名 刺 データを 選 択 した 場 合 次 の 確 認 メッ セージが 表 示 されます 選 択 したデータを 確 認 してください [はい]ボタンをクリックすると 選 択 したデータだけが 名 刺 データとして 管 理 されます 54 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

73 4.3 名 刺 データをまとめます 4. 格 納 先 フォルダの 選 択 で まとめた 名 刺 データを 保 存 したい フォルダを 指 定 します 指 定 できるのは 名 刺 データがあるフォルダだけです 1 つの 名 刺 データに 添 付 できるファイルの 数 は 100 ファイ ルまでです 名 刺 データに 添 付 されているファイルの 合 計 が 100 ファイ ルを 超 える 場 合 名 刺 データをまとめることはできません 4 5. [まとめる]ボタンをクリックします 名 刺 データが 1 つにまとまり 手 順 4. で 指 定 したフォルダに 保 存 されます ステータスバーで 格 納 先 フォルダ を 確 認 し 指 定 したフォルダを 表 示 して 名 刺 データがまとまっていることを 確 認 してください 同 じ 操 作 で 新 しい 名 刺 データをまとめた 名 刺 データに 追 加 すること もできます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 55

74 第 4 章 名 刺 データの 整 理 まとめた 名 刺 データを 確 認 することができます まとめた 名 刺 データは 次 のように 操 作 して 確 認 します 1. 名 刺 修 正 画 面 で [ 受 取 記 録 ]ボタンをクリックします まとめた 名 刺 データの 内 容 が 表 示 されます 2. 過 去 の 名 刺 データをクリックします 過 去 の 名 刺 データの 情 報 が テキストウィンドウおよび イメージウィンドウに 表 示 されます 過 去 の 名 刺 データを 表 示 したあと 元 の 名 刺 または [ 元 の 名 刺 データの 表 示 ]ボタンをクリックすると 最 新 の 名 刺 データが 表 示 されます まとめた 名 刺 データをわけることができます まとめた 名 刺 データをわける 方 法 については 57 ページの まとめた 名 刺 データをわけます を 参 照 してください 56 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

75 4.4 まとめた 名 刺 データをわけます 4.4 まとめた 名 刺 データをわけます まとめた 名 刺 データをわけることができます まとめた 名 刺 データの 最 新 の 名 刺 データと 過 去 の 名 刺 データを 入 れ 替 えたい ときや まとめた 名 刺 データの 一 部 を 削 除 したいときなどに 名 刺 データをわ けます 名 刺 データをまとめる 方 法 については 52 ページの 名 刺 データをまとめま す を 参 照 してください 名 刺 データを 削 除 する 方 法 については 59 ページの 名 刺 データを 削 除 しま す を 参 照 してください 1. 名 刺 管 理 画 面 で まとまっている 名 刺 データを 選 択 します 名 刺 データをクリックして 選 択 します 4 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 57

76 第 4 章 名 刺 データの 整 理 2. [ 編 集 ]メニューの[データ]から [ 別 々の 人 物 としてわける] を 選 択 します 名 刺 データがわかれます 58 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

77 4.5 名 刺 データを 削 除 します 4.5 名 刺 データを 削 除 します 不 要 な 名 刺 データを 削 除 することができます 名 刺 データは 名 刺 管 理 画 面 または 名 刺 修 正 画 面 で 削 除 します ここでは 名 刺 管 理 画 面 で 名 刺 データを 削 除 する 方 法 について 説 明 します 名 刺 修 正 画 面 で 名 刺 データを 削 除 する 方 法 については 名 刺 ファイリング OCR のヘルプ を 参 照 してください 名 刺 データのイメージだけを 削 除 したり フォルダを 削 除 した りすることもできます イメージだけを 削 除 する 方 法 および フォルダを 削 除 する 方 法 については 名 刺 ファイリング OCR のヘルプ を 参 照 してください 4 1. 名 刺 管 理 画 面 で 削 除 したい 名 刺 データを 選 択 します 名 刺 データをクリックして 選 択 します Shift キー または Ctrl キーを 押 しながらクリックすると 複 数 の 名 刺 データを 選 択 できます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 59

78 第 4 章 名 刺 データの 整 理 2. [ 編 集 ]メニューの[ 削 除 ]から [データ]を 選 択 します 削 除 を 確 認 するメッセージが 表 示 されます 3. [はい]ボタンをクリックします 名 刺 データ( 添 付 ファイルを 含 む)が 削 除 されます 削 除 された 名 刺 データは ごみ 箱 フォルダに 移 動 されます 60 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

79 4.5 名 刺 データを 削 除 します 次 の 手 順 で ごみ 箱 フォルダにある すべての 名 刺 データを 完 全 に 削 除 することができます 1. 名 刺 ファイリング OCR の ごみ 箱 フォルダを 右 クリッ クします 右 クリックメニューが 表 示 されます 2. [ごみ 箱 [ 名 刺 ファイリング OCR]を 空 にする]をク リックします ごみ 箱 フォルダにある すべての 名 刺 データが 完 全 に 削 除 されます 4 [ファイル]メニューから [ごみ 箱 [ 名 刺 ファイリング OCR] を 空 にする]を 選 択 しても ごみ 箱 フォルダにあるすべての 名 刺 データ( 添 付 ファイルを 含 む)を 完 全 に 削 除 することがで きます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 61

80 第 4 章 名 刺 データの 整 理 62 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

81 第 5 章 名 刺 データの 印 刷 この 章 では 名 刺 データを 印 刷 できる 形 式 および 印 刷 する 方 法 について 説 明 します 名 刺 データの 印 刷 形 式 について 名 刺 データを 印 刷 します 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 63

82 第 5 章 名 刺 データの 印 刷 5.1 名 刺 データの 印 刷 形 式 について 名 刺 データを 次 の 形 式 で 印 刷 できます リスト 認 識 結 果 をリスト 形 式 で 印 刷 します ラベル 認 識 結 果 をラベル 形 式 で 印 刷 します ハガキ 認 識 結 果 をハガキ 形 式 で 印 刷 します イメージ 名 刺 のイメージを 印 刷 します 64 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

83 5.2 名 刺 データを 印 刷 します 5.2 名 刺 データを 印 刷 します 名 刺 データを 印 刷 する 方 法 について 説 明 します 名 刺 データは 名 刺 管 理 画 面 または 名 刺 修 正 画 面 から 印 刷 します 名 刺 管 理 画 面 では 対 象 データを 選 択 して 印 刷 できます 名 刺 修 正 画 面 では 現 在 表 示 している 名 刺 データが 印 刷 されます ここでは 名 刺 管 理 画 面 から 名 刺 データを 印 刷 する 方 法 を 説 明 します 名 刺 修 正 画 面 から 名 刺 データを 印 刷 する 方 法 については 名 刺 ファイリング OCR のヘルプ を 参 照 してください 1. 名 刺 管 理 画 面 で ツールバーの[ 印 刷 ]ボタンをクリックします 5 [ 対 象 データの 選 択 ]ダイアログボックスが 表 示 されます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 65

84 第 5 章 名 刺 データの 印 刷 2. 対 象 のデータを 選 択 します 印 刷 する 名 刺 データを 次 のどちらにするか 選 択 します 選 択 されているデータ 名 刺 管 理 画 面 のデータウィンドウで 選 択 されている 名 刺 データが 対 象 になります 表 示 されているデータ 名 刺 管 理 画 面 のデータウィンドウに 表 示 されている 名 刺 データが 対 象 になります 表 示 されているデータ を 選 択 した 場 合 名 前 絞 り 込 みタ ブで 絞 り 込 まれた 名 刺 データが 対 象 になります [ 対 象 データの 選 択 ]ダイアログボックスでは 表 示 されて いるデータ のあとのカッコ 内 に 現 在 選 択 されている 名 前 絞 り 込 みタブが 表 示 されます たとえば 名 前 絞 り 込 みタブで[ア]タブを 選 択 している 場 合 は 表 示 されているデータ(ア 行 ) となります 名 前 絞 り 込 みタブ 3. [ 実 行 ]ボタンをクリックします [ 印 刷 ]ダイアログボックスが 表 示 されます 66 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

85 5.2 名 刺 データを 印 刷 します 4. 印 刷 方 法 を 指 定 します 印 刷 形 式 で リスト ラベル ハガキ または イメージ を 選 択 して 印 刷 方 法 を 指 定 します [ 印 刷 ]ダイアログボックスで[ヘルプ]ボタンをクリック すると 印 刷 の 設 定 項 目 についての 説 明 を 読 むことができま す 5 5. [ 印 刷 ]ボタンをクリックします 指 定 に 従 って 名 刺 データが 印 刷 されます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 67

86 第 5 章 名 刺 データの 印 刷 68 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

87 第 6 章 名 刺 データベースの 利 用 この 章 では 名 刺 データベースの 利 用 方 法 について 説 明 します 名 刺 データベースは 名 刺 データを 管 理 しているファイルです 次 のように 名 刺 データベースを 利 用 することができます 部 長 用 や 課 長 用 など 用 途 別 に 作 成 することができます 名 刺 データを 他 の 名 刺 データベースに 追 加 することができます ネットワークで 共 有 して みんなで 利 用 することができます MO や CD-R にバックアップを 作 成 することができます 使 う 人 や 用 途 に 応 じて 名 刺 データベースを 利 用 できます 名 刺 データベースの 格 納 先 は 名 刺 管 理 画 面 のタイトルバーに 表 示 されています 6 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 69

88 第 6 章 名 刺 データベースの 利 用 6.1 名 刺 データベースを 新 規 に 作 成 します 他 の 名 刺 データベースに 名 刺 データを 追 加 します 名 刺 データベースをコピーします 名 刺 データベースを CD-R にコピーします 名 刺 データベースをネットワークで 共 有 します 名 刺 データベースを 別 のコンピュータに 移 行 します Windows Vista TM では 名 刺 ファイリング OCR の 名 刺 データ ベースの 拡 張 子 (.crd)が Microsoft 社 から 提 供 される Windows CardSpace アプリケーションが 使 用 するファイル の 拡 張 子 と 同 じとなります このため 名 刺 ファイリング OCR で 作 成 した 名 刺 データベースのファイルのアイコンが Windows CardSpace アプリケーションのアイコンで 表 示 され ます 名 刺 ファイリング OCR で 作 成 した 名 刺 データベースファイ ルは 名 刺 ファイリング OCR で 問 題 なくご 使 用 いただけま すが 名 刺 データベースの 作 成 時 には Windows CardSpace アプリケーションが 使 用 するファイルと 区 別 できる 名 前 ( 保 存 するフォルダ 名 やデータベースファイル 名 )を 付 けてご 使 用 く ださい 例 : 名 刺 データベースを 保 存 するフォルダ 名 名 刺 ファイリング OCR 用 など 名 刺 データベースファイル 名 名 刺 OCR_ 課 長 用.crd など 70 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

89 6.1 名 刺 データベースを 新 規 に 作 成 します 6.1 名 刺 データベースを 新 規 に 作 成 しま す 名 刺 データベースを 新 しく 作 成 することができます 名 刺 データベースは 名 刺 管 理 画 面 で 作 成 します 1. 名 刺 管 理 画 面 で [ファイル]メニューの[ 名 刺 データベース]か ら [ 新 規 作 成 ]を 選 択 します [ 名 刺 データベースの 新 規 作 成 ]ダイアログボックスが 表 示 されます 6 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 71

90 第 6 章 名 刺 データベースの 利 用 2. 保 存 する 場 所 と ファイル 名 ( 名 刺 データベースの 名 前 )を 指 定 します ここでは 保 存 する 場 所 に My Documents フォルダの 名 刺 ファイリ ング OCR フォルダを 指 定 し ファイル 名 に 課 長 用 を 指 定 します 3. [ 開 く]ボタンをクリックします 新 しい 名 刺 データベースが 作 成 され 開 きます タイトルバーに 表 示 されている 格 納 先 を 見 て 名 刺 データベースが 作 成 されているか 確 認 してください 72 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

91 6.2 他 の 名 刺 データベースに 名 刺 データを 追 加 します 6.2 他 の 名 刺 データベースに 名 刺 データ を 追 加 します 現 在 表 示 している 名 刺 データベースの 名 刺 データを 他 の 名 刺 データベースに 追 加 することができます 名 刺 データベースごとに 名 刺 を 読 み 込 んで 認 識 する 必 要 がなくなります 名 刺 管 理 画 面 で 名 刺 データを 追 加 します 追 加 先 の 名 刺 データベースが 別 のコンピュータで 開 かれている 場 合 名 刺 データを 追 加 することができません 1. 名 刺 管 理 画 面 で [ファイル]メニューの[ 名 刺 データベース] から [ 既 存 データベースへの 追 加 ]を 選 択 します 6 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 73

92 第 6 章 名 刺 データベースの 利 用 [ 対 象 データの 選 択 ]ダイアログボックスが 表 示 されます 2. 対 象 のデータを 選 択 します 他 の 名 刺 データベースに 追 加 する 名 刺 データを 次 のどちらにするか 選 択 します 選 択 されているデータ 名 刺 管 理 画 面 のデータウィンドウで 選 択 されている 名 刺 データが 対 象 になります 表 示 されているデータ 名 刺 管 理 画 面 のデータウィンドウに 表 示 されている 名 刺 データが 対 象 になります 3. [ 実 行 ]ボタンをクリックします [ 既 存 データベースへの 追 加 ]ダイアログボックスが 表 示 されます 4. 名 刺 データを 追 加 する 名 刺 データベースを 指 定 します 例 : 課 長 用.crd 2004 年 09 月 30 日.crd など 74 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

93 6.2 他 の 名 刺 データベースに 名 刺 データを 追 加 します 5. [ 保 存 ]ボタンをクリックします 手 順 4. で 指 定 した 名 刺 データベースの 未 振 り 分 け フォルダに 名 刺 データが 追 加 されます [ファイル]メニューの[ 名 刺 データベース]から[ 開 く]を 選 択 し 手 順 4. で 指 定 した 名 刺 データベースを 開 いて 未 振 り 分 け フォ ルダに 名 刺 データが 追 加 されていることを 確 認 してください 名 刺 データは 他 のフォルダに 移 動 することもできます 詳 細 は 49 ページの 名 刺 データを 他 フォルダへ 移 動 します を 参 照 してください 6 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 75

94 第 6 章 名 刺 データベースの 利 用 6.3 名 刺 データベースをコピーします 現 在 使 用 している 名 刺 データベースのコピーを 作 成 することができます バックアップ 用 として 名 刺 データベースのコピーを 作 成 しておくと 名 刺 デー タベースをネットワークで 共 有 するときなどに 必 要 な 名 刺 データや 名 刺 デー タベースが 失 われても 復 旧 することができます 名 刺 データベースは 名 刺 管 理 画 面 でコピーします 1. 名 刺 管 理 画 面 で [ファイル]メニューの[ 名 刺 データベース]か ら [ 名 前 を 付 けて 保 存 ]を 選 択 します [ 名 刺 データベースの 名 前 を 付 けて 保 存 ]ダイアログボックスが 表 示 されます 76 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

95 6.3 名 刺 データベースをコピーします 2. 保 存 する 場 所 およびファイル 名 ( 名 刺 データベースの 名 前 )を 指 定 します 3. [ 保 存 ]ボタンをクリックします 名 刺 データベースのコピーが 作 成 されます コピーした 名 刺 データベースを 使 用 する 場 合 は 名 刺 管 理 画 面 で [ファイル]メニューの[ 名 刺 データベース]から[ 開 く]を 選 択 し て 保 存 した 場 所 およびファイル 名 ( 名 刺 データベースの 名 前 )を 指 定 します 6 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 77

96 第 6 章 名 刺 データベースの 利 用 6.4 名 刺 データベースを CD-R にコピー します 名 刺 データベースのバックアップを CD-R に 作 成 することができます 名 刺 データベースのバックアップを 作 成 しておくと 名 刺 データベースをネッ トワークで 共 有 するときなどに 必 要 な 名 刺 データや 名 刺 データベースが 失 わ れても 復 旧 することができます 名 刺 データベースを CD-R にコピーする 場 合 76 ページの 名 刺 データベー スをコピーします でコピーした 名 刺 データベース および 76 ページの 名 刺 データベースをコピーします でコピーした 名 刺 データベースと 同 じ 格 納 場 所 にある 名 刺 データが 格 納 されているフォルダ を CD-R にコピーしま す 名 刺 データベース 例 :2007 年 08 月 30 日.crd My_Data.crd など 名 刺 データが 格 納 されているフォルダ 例 :2007 年 08 月 30 日 ~ F.crd My_Data ~ F.crd など 78 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

97 6.4 名 刺 データベースを CD-R にコピーします CD-R に 保 存 した 名 刺 データベースを 更 新 するときは CD-R に 保 存 されている 名 刺 データベースを 名 前 を 付 けて 保 存 する 必 要 があります 次 のように 操 作 してください 1. 名 刺 ファイリング OCR を 起 動 して CD-R にコピーした 名 刺 データベースを 開 きます([ファイル]メニューの[ 名 刺 データベース]から[ 開 く]を 選 択 します) メッセージが 表 示 されます 2. [OK]ボタンをクリックして 名 刺 データベースを 読 み 取 り 専 用 モードで 開 きます 名 刺 管 理 画 面 が 表 示 されます 3. 開 いた 名 刺 データベースを 名 前 を 付 けて 保 存 します ([ファイル]メニューの[ 名 刺 データベース]から [ 名 前 を 付 けて 保 存 ]を 選 択 します) 詳 細 は 76 ページの 名 刺 データベースをコピーしま す を 参 照 してください 4. 名 前 を 付 けて 保 存 した 名 刺 データベースを 開 きます ([ファイル]メニューの[ 名 刺 データベース]から [ 開 く]を 選 択 します) 名 刺 データベースが 更 新 できる 状 態 で 開 かれます 6 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 79

98 第 6 章 名 刺 データベースの 利 用 6.5 名 刺 データベースをネットワークで 共 有 します 名 刺 データベースを 共 有 フォルダに 保 存 して ネットワークで 共 有 すること ができます 名 刺 データベースを 共 有 化 すると 部 署 やグループ 内 などで 名 刺 データベースを 共 有 して 使 うことができます エクスプローラの 共 有 フォルダに 名 刺 データベースおよび 名 刺 データが 格 納 されているフォルダをコピーして 名 刺 データベースを 共 有 化 します 名 刺 データベースを 別 のコンピュータで 使 用 する 場 合 使 用 す るコンピュータに 名 刺 ファイリング OCR がインストールさ れている 必 要 があります また 名 刺 ファイリング OCR をイン ストールするコンピュータの 台 数 分 のライセンスが 必 要 です 80 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

99 6.5 名 刺 データベースをネットワークで 共 有 します 1. エクスプローラで 任 意 の 場 所 に 共 有 フォルダを 作 成 します 共 有 フォルダを 作 成 する 方 法 については Windows のヘルプ を 参 照 してください Windows のヘルプ は スタートメニューから[ヘルプ]を 選 択 すると 表 示 されます 2. エクスプローラで 名 刺 データベース および 名 刺 データが 格 納 されているフォルダを 選 択 します 名 刺 データベース 例 :サンプル.crd など 名 刺 データが 格 納 されているフォルダ 例 :サンプル ~F.crd など 3. 名 刺 データベース および 名 刺 データが 格 納 されているフォルダ を 手 順 1. で 作 成 した 共 有 フォルダに Ctrl キーを 押 しなが らドラッグ&ドロップします 6 名 刺 データベース および 名 刺 データが 格 納 されているフォルダが 共 有 フォルダにコピーされ ネットワークで 共 有 されます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 81

100 第 6 章 名 刺 データベースの 利 用 4. 名 刺 管 理 画 面 で [ファイル]メニューの[ 名 刺 データベース] -[ 開 く]を 選 択 します [ 名 刺 データベースを 開 く]ダイアログボックスが 表 示 されます 5. 手 順 3. で 共 有 フォルダにコピーした 名 刺 データベースを 指 定 します 例 :サンプル.crd など 82 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

101 6.5 名 刺 データベースをネットワークで 共 有 します 6. [ 開 く]ボタンをクリックします 手 順 5. で 指 定 した 名 刺 データベースの 内 容 が 表 示 されます 名 刺 データベースを 共 有 する 場 合 は 次 の 点 に 注 意 してくださ い 名 刺 データおよびフォルダの 追 加 や 更 新 が 行 えるのは 名 刺 データベースを 最 初 に 開 いたコンピュータだけです 同 じ 名 刺 データベースをあとから 開 いたコンピュータで は 名 刺 データの 閲 覧 しかできません 名 刺 データベースを 最 初 に 開 いたコンピュータで 名 刺 データ(フォルダ)の 追 加 や 変 更 を 行 い 名 刺 ファイリ ング OCR を 終 了 しても その 名 刺 データベースを 閲 覧 しているコンピュータでは 反 映 された 名 刺 データベース を 確 認 することができません 反 映 された 名 刺 データ ベースを 閲 覧 する 場 合 は 名 刺 データベースを 最 初 に 開 いたコンピュータで 名 刺 データベースを 閉 じてから 名 刺 データベースを 閲 覧 しているコンピュータで 名 刺 デー タベースを 開 きなおしてください 6 名 刺 データベースを 最 初 に 開 いたコンピュータで 名 刺 データ(フォルダ)を 削 除 した 場 合 その 名 刺 データ ベースを 閲 覧 しているコンピュータに エラーが 通 知 さ れ 名 刺 データベースが 正 しく 表 示 されないことがあり ます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 83

102 第 6 章 名 刺 データベースの 利 用 6.6 名 刺 データベースを 別 のコンピュー タに 移 行 します 現 在 使 用 しているコンピュータの 名 刺 ファイリング OCR の 環 境 ( 名 刺 データ ベース)を 別 のコンピュータに 移 行 することができます 名 刺 データベース を 移 行 すると 現 在 使 用 しているコンピュータの 名 刺 ファイリング OCR の 環 境 を 別 のコンピュータで 使 用 することができます 別 のコンピュータのフォルダに 現 在 使 用 しているコンピュータの 名 刺 デー タベースおよび 名 刺 データが 格 納 されているフォルダをコピーして 移 行 しま す ここでは コンピュータ A の 名 刺 データベースをコンピュータ B に 移 行 する 場 合 の 例 で 説 明 します 名 刺 データベースを 別 のコンピュータで 使 用 する 場 合 使 用 す るコンピュータに 名 刺 ファイリング OCR がインストールさ れている 必 要 があります また 名 刺 ファイリング OCR をイン ストールするコンピュータの 台 数 分 のライセンスが 必 要 です 84 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

103 6.6 名 刺 データベースを 別 のコンピュータに 移 行 します 1. コンピュータ A の 名 刺 データベース および 名 刺 データが 格 納 さ れているフォルダを コンピュータ B の 任 意 のフォルダにコピー します 名 刺 データベース 例 :サンプル.crd など 名 刺 データが 格 納 されているフォルダ 例 :サンプル ~F.crd など コンピュータ B に 名 刺 データベース および 名 刺 データが 格 納 されているフォルダをコピーする 場 合 格 納 先 が 分 かりやす いように My Documents フォルダ(Windows Vista TM をお 使 いの 場 合 は Documents フォルダ)に 名 刺 ファイリング OCR フォルダを 作 成 し コピーすることをお 勧 めします コンピュータ B の 任 意 のフォルダにコピーする 方 法 について 以 下 の 場 合 に 分 けて 説 明 します ネットワークに 接 続 していない 場 合 他 のメディア(CD-R など)に いったん 退 避 してからコンピュー タ B の 任 意 のフォルダにコピーしてください 詳 細 は 78 ページの 名 刺 データベースを CD-R にコピーします を 参 照 してください 6 Windows 2000 の 場 合 CD-R などの 読 み 取 り 専 用 メディアからコンピュータにコピーしたファイルは 読 み 取 り 専 用 属 性 になります エクスプローラで 名 刺 データベース および 名 刺 データが 格 納 されて いるフォルダ(サブフォルダとファイルを 含 む)の 読 み 取 り 専 用 属 性 を 解 除 してください 読 み 取 り 専 用 属 性 の 解 除 は 各 ファイルおよびフォルダのプロ パティ 画 面 で 行 ってください 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 85

104 第 6 章 名 刺 データベースの 利 用 ネットワークに 接 続 している 場 合 コンピュータ B に 共 有 フォルダを 作 成 して 作 成 したフォルダにコ ピーしてください 詳 細 は 76 ページの 名 刺 データベースをコピーします を 参 照 し てください 共 有 フォルダを 作 成 する 方 法 については Windows のヘルプ を 参 照 してください Windows のヘルプ は スタートメニューから [ヘルプ]を 選 択 すると 表 示 されます 2. コンピュータ B の 名 刺 ファイリング OCR を 起 動 し 名 刺 管 理 画 面 で [ファイル]メニューの[ 名 刺 データベース]-[ 開 く] を 選 択 します [ 名 刺 データベースを 開 く]ダイアログボックスが 表 示 されます 86 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

105 6.6 名 刺 データベースを 別 のコンピュータに 移 行 します 3. 手 順 1. でコンピュータ B の 任 意 のフォルダにコピーした 名 刺 データベースを 指 定 します 例 :サンプル.crd など 4. [ 開 く]ボタンをクリックします 手 順 3. で 指 定 した 名 刺 データベースの 内 容 が 表 示 されます 6 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 87

106 第 6 章 名 刺 データベースの 利 用 88 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

107 第 7 章 他 のアプリケーションとの 連 携 7 この 章 では 他 のアプリケーションと 連 携 する 方 法 について 説 明 します 名 刺 ファイリング OCR は 他 のアプリケーションと 連 携 して 名 刺 データを 他 のアプリケーションのファイル 形 式 に 保 存 したり 他 のアプリケーションで 作 成 したファイルを 名 刺 データベースに 読 み 込 んだりすることができます また Microsoft Outlook と 連 携 して データを 合 わせることができます このように 他 のアプリケーションと 連 携 すると 他 のアプリケーションで 名 刺 のデータをキーボードなどから 入 力 する 必 要 がなくなるので 便 利 です 7.1 名 刺 データを 他 の 形 式 で 保 存 します 他 のアプリケーションで 作 成 したデータを 取 り 込 みます 名 刺 データと Microsoft Outlook のデータを 合 わせます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 89

108 第 7 章 他 のアプリケーションとの 連 携 7.1 名 刺 データを 他 の 形 式 で 保 存 します 名 刺 データを 他 のアプリケーションで 使 用 できる 形 式 に 変 換 して 保 存 (エク スポート)することができます 名 刺 データは 名 刺 管 理 画 面 または 名 刺 修 正 画 面 でエクスポートします ここでは 名 刺 管 理 画 面 で 名 刺 データを vcard 形 式 で 保 存 する 場 合 の 例 で 説 明 します 名 刺 修 正 画 面 でエクスポートする 方 法 については 名 刺 ファイリング OCR のヘルプ を 参 照 してください 1. 名 刺 管 理 画 面 で [エクスポート]ボタンをクリックします [ 対 象 データの 選 択 ]ダイアログボックスが 表 示 されます 2. 対 象 のデータを 選 択 します 90 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

109 7.1 名 刺 データを 他 の 形 式 で 保 存 します 他 の 形 式 に 変 換 して 保 存 する 名 刺 データを 次 のどちらにするか 選 択 しま す 選 択 されているデータ 名 刺 管 理 画 面 のデータウィンドウで 選 択 されている 名 刺 データが 対 象 になります 表 示 されているデータ 名 刺 管 理 画 面 のデータウィンドウに 表 示 されている 名 刺 データが 対 象 になります 7 表 示 されているデータ を 選 択 した 場 合 名 前 絞 り 込 みタ ブで 絞 り 込 まれた 名 刺 データが 対 象 になります [ 対 象 データの 選 択 ]ダイアログボックスでは 表 示 されて いるデータ のあとのカッコ 内 に 現 在 選 択 されている 名 前 絞 り 込 みタブが 表 示 されます たとえば 名 前 絞 り 込 みタブで[ア]タブを 選 択 している 場 合 は 表 示 されているデータ(ア 行 ) となります 名 前 絞 り 込 みタブ 3. [ 実 行 ]ボタンをクリックします [エクスポート]ダイアログボックスが 表 示 されます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 91

110 第 7 章 他 のアプリケーションとの 連 携 4. 保 存 するデータの 形 式 を 選 択 します ここでは vcard 形 式 を 選 択 します 5. [ 次 へ]ボタンをクリックします [エクスポート(フォルダの 指 定 )]ダイアログボックスが 表 示 されま す 6. 保 存 するフォルダのパス 名 を 指 定 します フォルダのパス 名 は 直 接 入 力 するか または[ 参 照 ]ボタンをクリック して 表 示 される 一 覧 の 中 から 選 択 して 指 定 します 92 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

111 7.1 名 刺 データを 他 の 形 式 で 保 存 します 7. [ 次 へ]ボタンをクリックします [ 項 目 選 択 ]ダイアログボックスが 表 示 されます ダイアログボックスの 内 容 は [エクスポート]ダイアログボックス で 選 択 したデータの 形 式 によって 異 なります 7 Contact XML 形 式 でエクスポートする 場 合 同 一 の 項 目 名 で 番 号 が 振 ってある 項 目 ( 例 : 電 話 と 電 話 2 な ど)は エクスポートした 名 刺 データをインポートする アプリケーションによっては 正 しく 読 み 込 まれない 場 合 があります 読 み 込 みたい 項 目 ( 同 一 の 項 目 名 で 番 号 が 振 ってある 項 目 のうちの 1 つ)をチェックしてエクスポートしてくだ さい 氏 名 を 姓 と 名 氏 名 フリガナを 姓 フリガナと 名 フリガナ に 分 割 して 出 力 する 場 合 以 下 の 注 意 が 必 要 です - 氏 名 ( 氏 名 フリガナ)データの 空 白 位 置 の 前 後 で 姓 と 名 ( 姓 フリガナ 名 フリガナ)に 分 割 されます 例 : 氏 名 石 川 太 郎 姓 石 川 名 太 郎 - 英 語 名 刺 では FirstName LastName (FamilyName)が 逆 に 出 力 されます 例 : 氏 名 Howard Brown 姓 Howard 名 Brown 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 93

112 第 7 章 他 のアプリケーションとの 連 携 8. 保 存 する 項 目 や 条 件 を 指 定 します 項 目 の 一 覧 でチェックした 項 目 が 保 存 されます また 必 要 に 応 じて 条 件 のチェックボックスをチェックしてください [ 項 目 選 択 ]ダイアログボックスで [ヘルプ]ボタンを クリックすると 項 目 選 択 についてのより 詳 しい 説 明 を 読 むことができます 保 存 する 形 式 によって 指 定 できる 内 容 が 異 なります 9. [ 完 了 ]ボタンをクリックします 指 定 に 従 って 名 刺 データが 変 換 されて 保 存 されます 他 の 形 式 での 保 存 が 完 了 したら 指 定 したファイルが 作 成 されている か 確 認 してください 変 換 後 のデータサイズによっては フロッピーディスクは 容 量 が 小 さいため 保 存 できないことがあります 容 量 の 大 きさに 注 意 してください 94 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

113 7.2 他 のアプリケーションで 作 成 したデータを 取 り 込 みます 7.2 他 のアプリケーションで 作 成 した データを 取 り 込 みます 名 刺 ファイリング OCR では 他 のアプリケーションで 作 成 した CSV ファイ ルやテキストファイルを 名 刺 データベースに 取 り 込 んで(インポート) 使 用 す ることができます 7 名 刺 管 理 画 面 で ファイルを 名 刺 データベースに 取 り 込 みます テキストファイルを 取 り 込 んで 使 用 する 場 合 カンマまたはタ ブで 項 目 を 区 切 る 必 要 があります 1. 名 刺 管 理 画 面 で [ファイル]メニューの[インポート]を 選 択 し ます [フォルダ 選 択 ]ダイアログボックスが 表 示 されます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 95

114 第 7 章 他 のアプリケーションとの 連 携 2. ファイルを 取 り 込 むフォルダを 選 択 します 取 り 込 んだファイルは ここで 選 択 したフォルダに 保 存 されます ここでは ABCD フォルダを 選 択 します 3. [OK]ボタンをクリックします [インポート(ファイルの 指 定 )]ダイアログボックスが 表 示 されま す 4. 読 み 込 むファイルのパス 名 を 指 定 します ファイルのパス 名 は 直 接 入 力 するか または[ 参 照 ]ボタンをクリック して 表 示 される 一 覧 の 中 から 選 択 して 指 定 します 96 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

115 7.2 他 のアプリケーションで 作 成 したデータを 取 り 込 みます 5. [ 次 へ]ボタンをクリックします [インポート]ダイアログボックスが 表 示 されます 7 6. 読 み 込 むファイルの 項 目 と 名 刺 管 理 の 項 目 を 対 応 付 けます ダイアログボックスの 右 側 の 外 部 ファイル 項 目 一 覧 に 読 み 込 むファ イルの 内 容 が 表 示 されます 外 部 ファイル 項 目 一 覧 で 選 択 した 項 目 に 対 応 付 ける 名 刺 管 理 の 項 目 を ダイアログボックスの 左 側 の 項 目 対 応 一 覧 から 選 択 して [ 設 定 ]ボ タンをクリックします 外 部 ファイル 項 目 一 覧 で 選 択 した 項 目 が 項 目 対 応 一 覧 で 選 択 した 項 目 の 対 応 外 部 ファイル 項 目 に 入 力 されます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 97

116 第 7 章 他 のアプリケーションとの 連 携 左 右 の 三 角 形 のボタンをクリックすると 読 み 込 むファ イルの 内 容 ( 前 後 のデータ)を 確 認 できます 対 応 付 けた 項 目 は 読 み 込 むファイルの 内 容 ( 前 後 の データ)すべてに 適 用 されます 前 後 のデータを 確 認 して 項 目 を 対 応 付 けてください [インポート]ダイアログボックスで [ヘルプ]ボタン をクリックすると 項 目 の 対 応 付 けについての より 詳 し い 説 明 を 読 むことができます 7. すべての 項 目 を 対 応 付 けたら [OK]ボタンをクリックします 指 定 に 従 って ファイルが 読 み 込 まれ データが 名 刺 データベースに 追 加 されます ファイルの 読 み 込 みが 完 了 したら 指 定 したファイルが 取 り 込 まれて いるか 確 認 してください 98 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

117 7.2 他 のアプリケーションで 作 成 したデータを 取 り 込 みます 7 読 み 込 まれたデータは 名 刺 のイメージのない 名 刺 データにな ります 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 99

118 第 7 章 他 のアプリケーションとの 連 携 7.3 名 刺 データと Microsoft Outlook のデータを 合 わせます 現 在 使 用 している 名 刺 データベースの 情 報 と Microsoft Outlook の 連 絡 先 フォルダにある 情 報 を 同 一 にする(シンクロナイズ)ことができます たとえば 名 刺 データベースで 阿 井 さん 柿 さん のデータを 管 理 し Microsoft Outlook で 阿 井 さん 達 さん のデータを 管 理 している 場 合 両 者 のデータは 阿 井 さん 柿 さん 達 さん のデータになります この 機 能 は Microsoft Outlook のデータだけを 対 象 にして います Microsoft Outlook Express および Windows メール では この 機 能 はご 使 用 できません データを 合 わせることができるのは [ 基 本 ]タブの 情 報 だけ です 名 刺 データベースの 情 報 と Microsoft Outlook の 情 報 は 名 刺 管 理 画 面 で 同 一 にします 100 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 )

119 7.3 名 刺 データと Microsoft Outlook のデータを 合 わせます 1. 名 刺 管 理 画 面 で [ファイル]メニューから[Outlook 連 携 (シン クロナイズ)]を 選 択 します 7 [Outlook 連 携 (シンクロナイズ)]ダイアログボックスが 表 示 されま す 2. シンクロナイズする 方 法 を 指 定 します ここでは 同 調 ( 両 方 のデータの 過 不 足 を 補 います ) を 選 択 します [Outlook 連 携 (シンクロナイズ)]ダイアログボックスで [ヘルプ]ボタンをクリックすると Outlook 連 携 の 設 定 に ついての 説 明 を 読 むことができます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 編 ) 101