得点集計＆校務支援

Transcription

1 得 点 集 計 & 校 務 支 援 Smile 操 作 ガイド バージョン /168

2 はじめに [1] 動 作 環 境 対 応 OS : Windows Vista/7/8/10 CPU : 対 応 のOSが 動 作 を 推 奨 する 環 境 以 上 メモリ : 1GB 以 上 必 須 HDD : 500MB 以 上 の 空 き 容 量 ディスプレイ : ピクセル 以 上 を 推 奨 インストールには,CD(DVD)ドライブが 必 要 です 印 刷 出 力 時 に MicrosoftRExcel がインストールされている 必 要 があります 操 作 ガイドの 表 示 に AdobeRReader がインストールされている 必 要 があります 修 正 プログラムをインストールする 際 には,500MB 以 上 の 空 き 容 量 が 必 要 です [2] 注 意 事 項 推 奨 環 境 のすべてのパソコンについて 動 作 を 保 証 するものではありません Macintoshには 対 応 していません 対 応 OS 以 外 のWindows 環 境 での 動 作 は 保 証 していません OSのアップグレード 環 境 での 動 作 は 保 証 していません マルチブート 環 境 には 対 応 していません 自 作 のパソコンでの 動 作 は 保 証 していません タッチパネルでの 動 作 は 保 証 していません 重 要 なお 知 らせ Ver.1.0.1にアップデートしますと,3 4 年 生 の 一 部 の 社 会 テストにて,2 3 学 期 後 期 分 のデータが 収 録 されております ご 確 認 ください 青 葉 出 版 URL メールアドレス smile@aob.co.jp 電 話 番 号 FAX 番 号 /168

3 目 次 1.インストール インストールの 方 法 アンインストールの 方 法 初 期 設 定 学 級 の 登 録 児 童 の 登 録 テストの 設 定 ログイン 初 期 設 定 の 変 更 バックアップ 設 定 LANの 設 定 基 本 メニュー 基 本 操 作 画 面 メインボタンの 機 能 音 声 操 作 ガイド 機 能 得 点 入 力 単 元 別 入 力 集 計 表 入 力 補 助 簿 入 力 学 力 テストなどの 入 力 得 点 入 力 メニューの 選 択 学 級 集 計 観 点 別 得 点 集 計 一 覧 単 元 別 得 点 集 計 一 覧 得 点 分 布 表 小 問 別 反 応 表 /S-P 表 補 助 簿 集 計 一 覧 学 級 集 計 メニューの 選 択 個 人 集 計 観 点 別 成 績 診 断 一 覧 単 元 別 成 績 診 断 一 覧 観 点 別 単 元 別 成 績 診 断 一 覧 学 習 の 記 録 個 人 集 計 メニューの 選 択 通 知 表 指 導 要 録 資 料 通 知 表 の 書 式 の 設 定 通 知 表 の 書 式 の 取 込 通 知 表 の 作 成 指 導 要 録 資 料 ( 参 考 様 式 )の 作 成 /168

4 7-5 通 知 表 指 導 要 録 資 料 メニューの 選 択 基 本 設 定 名 札 シール テストの 設 定 評 価 基 準 の 設 定 小 問 の 設 定 学 級 の 情 報 の 登 録 変 更 名 札 シール 基 本 設 定 メニューの 選 択 データ 管 理 データの 保 存 データの 読 込 データの 復 元 専 科 学 級 データの 読 込 データ 管 理 メニューの 選 択 校 務 支 援 時 間 割 表 の 作 成 表 示 校 時 表 の 作 成 表 示 行 事 予 定 表 の 作 成 表 示 週 案 の 作 成 表 示 学 級 学 年 だよりの 作 成 身 体 の 記 録 連 絡 網 作 成 管 理 者 機 能 基 本 設 定 成 績 データの 更 新 基 本 設 定 評 価 基 準 の 設 定 個 人 成 績 成 績 一 覧 個 人 成 績 成 績 推 移 一 覧 学 級 成 績 教 科 別 成 績 一 覧 学 級 成 績 教 科 別 成 績 一 覧 ( 観 点 別 ) 学 級 成 績 教 科 別 成 績 一 覧 ( 単 元 別 ) 学 年 成 績 成 績 一 覧 学 年 成 績 成 績 推 移 一 覧 専 科 の 機 能 専 科 の 機 能 児 童 の 取 込 専 科 学 級 の 設 定 専 科 学 級 データの 保 存 お 問 い 合 わせ お 問 い 合 わせ お 問 い 合 わせメニューの 選 択 /168

5 1.インストール 1-1 インストールの 方 法 本 CD-ROM Smile+ をCD(DVD)ドライブにセットすると, 次 の 画 面 が 表 示 されます ので,パソコン 版,USB 版 のどちらかを 選 択 してください インストール 画 面 が 表 示 されない 場 合 は,CD(DVD)ドライブを 右 クリックして, 開 く を 選 択 し, CDRomMenu(.exe) をダブルクリックしてください お 使 いのパソコンにインストールする 場 合 をクリックしてください パソコン 版 をインストールする 場 合 は,インストール 先 の 指 定 はできません インストール 先 は,ドキュメント(マイドキュメント)になります お 使 いのパソコンに 接 続 したUSBメモリにインストールする 場 合 をクリックしてください インストール 先 のフォルダを 選 択 する 画 面 が 表 示 されます 5/168

6 をクリックし,USBメモリ 上 のフォルダを 選 択 してくださ い インストール 開 始 をクリックし てください USB 版 のインストール 先 は, 必 ず USB メモリ 上 のフォルダを 指 定 し,Cドライブやデスク トップ 等 を 指 定 しないようにご 注 意 ください 誤 作 動 の 原 因 になる 場 合 があります 6/168

7 1-2 アンインストールの 方 法 Smile+をお 使 いのパソコンからアンインストールします パソコン 画 面 の 左 下 の スタート すべてのプログラム(Windows 10の 場 合 は, すべてのアプリ) Smile アンインストール を 選 択 すると,Smile+ をアンインストールすることができます USB 版 をお 使 いの 先 生 は,USB メモリの 中 の Smile USB 版 フォルダと Smile 通 知 表 の 書 式 の 設 定 フォルダをそれぞれ 右 クリックし, 削 除 を 選 択 してください Windows 8 の 場 合,スタートボタンの 表 示 がない 場 合 があります 表 示 がない 場 合 は,スタート 画 面 からアプリを 表 示 し,Smile の アンイン ストール を 選 択 すると,Smile+をアンインストールすることができます ご 注 意 アンインストールをすると,Smile+で 設 定 集 計 したデータは 全 て 削 除 されますので ご 注 意 ください データを 残 しておきたい 場 合 は,マイドキュメント(ドキュメント)の Smile フォルダの 中 の Backup フォルダ(USB 版 の 場 合 は,USB メモリの Smile USB 版 フォルダの 中 の Backup フォルダ)にある H28_ 年 組 _ 先 生 名 _ 月 日 時 分 秒 をデスクトップ 等 にコピーしておいてください バックアップの 設 定 について 18 ページを 参 照 7/168

8 2. 初 期 設 定 2-1 学 級 の 登 録 デスクトップ 上 の をダブルクリックするか,もしくはパソコン 画 面 の 左 下 の スタート すべてのプログラム(Windows 10の 場 合 は,すべてのアプリ) Smile Smile を 選 択 すると, 初 回 起 動 時 のみ 学 級 の 登 録 画 面 が 表 示 されます Windows 8の 場 合,デスクトップ 上 以 外 には,スタート 画 面 か,すべてのアプリに Smile があります (USB 版 の 場 合 は,USBメモリの 中 の Smile USB 版 フォルダにある をダブルクリックしてください アイコンイメージはOSの 違 いにより 異 なる 場 合 が あります ) ➍ ➎ ➏ ユーザー 種 別 の 選 択 学 級 担 任, 専 科, 管 理 者 を 選 択 してください 専 科 で 登 録 すると, 担 当 している 教 科 の 児 童 の 成 績 の 入 力 などをすることができます 管 理 者 で 登 録 すると, 全 学 年 全 学 級 の 成 績 の 確 認, 管 理 などをすることができます 管 理 者 は1 名 しか 登 録 できません 管 理 者 機 能 について 155ページを 参 照 学 年 の 選 択 担 当 している 学 年 (1 年 ~6 年 )を 選 択 してください 8/168

9 専 科 教 科 の 設 定 ( ユーザー 種 別 で 専 科 を 選 択 した 場 合 のみ 選 択 可 能 ) 専 科 で 担 当 している 教 科 を 選 択 してください ➍ 学 級 名 と 先 生 名 の 入 力 学 級 名,および 先 生 のお 名 前 を 入 力 してください ➎パスワードの 設 定 ログイン 時 のパスワードを 設 定 される 場 合 は, 半 角 英 数 4 字 以 上 で, 設 定 したい パスワードを 入 力 してください パスワードを 設 定 されない 方 は パスワードを 設 定 しない にチェックを 入 れてください 秘 密 の 質 問 とは? パスワードを 忘 れた 場 合 に,パスワードの 代 わりとなるものです 秘 密 の 質 問 に 答 える とパスワードを 再 設 定 できます 秘 密 の 質 問 を 選 択 し, 答 えを 入 力 してください ➏すべての 入 力 が 完 了 したら, をクリックしてください ご 注 意 USB 版 をお 使 いの 先 生 は, 個 人 情 報 保 護 のため,パスワードを 必 ず 設 定 するようにしてくだ さい 9/168

10 2-2 児 童 の 登 録 学 級 の 登 録 が 完 了 したら, 児 童 の 登 録 を 行 ってください 学 期 制 の 選 択 3 学 期 制, 2 学 期 制 ( 前 後 期 ) を 選 択 してください 名 前,ふりがな, 性 別 を 入 力 後, を クリックすると, 児 童 の 情 報 が 登 録 されます 名 前 の 入 力 は 必 須 です ふりがな, 性 別 は 名 札 シールの 作 成 時 に 使 用 します 性 別 の 入 力 マウスのダブルクリックまたはスペースキーで, 男 女 の 入 力 ができます 児 童 の 追 加 登 録 空 欄 に 児 童 の 名 前 を 入 力 してください ドラッグ&ドロップで 行 を 移 動 させることもできます 児 童 の 削 除 出 席 番 号 を 右 クリックすると, 行 の 削 除 を 選 択 することができます ご 注 意 ここで 選 択 した 学 期 制 が, 得 点 入 力 や 集 計 結 果, 通 知 表 などに 反 映 されます 削 除 した 児 童 のデータは, 復 元 することができません 10/168

11 前 年 度 のデータから, 児 童 の 情 報 を 取 り 込 むことができます 選 択 タブから 前 年 度 の 学 年 を 選 択 してください 取 り 込 みたい 児 童 を 選 択 します や をクリックすると, 児 童 が 取 り 込 まれます や をクリックすると, 取 り 込 ん だ 児 童 を 削 除 することが できます の 詳 しい 説 明 126ページを 参 照 ご 注 意 Smile+ 2015でLAN 設 定 をしていた 場 合 には, をクリックして AResult を 指 定 してください また, Analyze を 選 択 する 画 面 が 表 示 されたら,Smile+ 2015の Analyze を 指 定 してください Smile+ 2015がパソコンにインストールされている 場 合, Analyze はドキュメント(マ イドキュメント)の Smile フォルダの 中 の Data フォルダにあります 管 理 者 にて, 前 年 度 との 成 績 推 移 を 確 認 される 場 合 には, 前 年 度 児 童 の 取 り 込 みを 行 う 前 に,Smile+ 2015にて, 管 理 者 から 成 績 データの 更 新 を 行 ってください 専 科 学 級 の 児 童 の 情 報 は 取 り 込 めませんので,ご 注 意 ください ご 注 意 管 理 者 データで 表 示 されるデータにつきましては, 複 数 のスマイルプラスから 取 り 込 むこ とができません 11/168

12 をクリックすると 下 記 の 画 面 が 表 示 されます 得 点 集 計 機 能 をお 使 いの 場 合 は, はい を, 校 務 支 援 機 能 をお 使 いの 場 合 は いいえ をクリックしてください 校 務 支 援 機 能 ついて 135 ページを 参 照 12/168

13 2-3 テストの 設 定 テストの 設 定 を 行 ってください 教 科 選 択 タブから 教 科 を 選 択 します から, 1 発 行 (テスト 会 社 ), 2 学 期 制,3テスト, 4 教 科 書 の 順 に 選 択 します 単 元 名 と 配 点 評 価 基 準 が 画 面 に 表 示 されたら, 設 定 完 了 です 単 元 の 追 加 追 加 したい 単 元 欄 上 で, 右 クリックして 単 元 の 追 加 を 選 択 すると, 単 元 名 や 観 点, 配 点 を 設 定 することができます 単 元 の 移 動 単 元 名 を 選 択 すると,ドラッグ&ドロップで 単 元 を 移 動 させることができます 実 施 実 施 しない 単 元 については, 実 施 欄 の をクリックして にすると,すべての 資 料 に 表 示 されなくなります テストの 重 み 設 定 単 元 ごとにテストの 重 みを 設 定 することができます 右 端 の 重 み 欄 に, 数 値 を 入 力 してください などの 詳 しい 説 明 121ページを 参 照 ご 注 意 評 価 基 準 の 初 期 設 定 値 は, 全 教 科 A80%,B60%に 設 定 されています お 使 いのテストと 異 なる 設 定 をすると, 得 点 入 力 や 得 点 集 計 時 などに 不 具 合 が 生 じる ため,テストの 選 択 には 十 分 にご 注 意 ください 13/168

14 青 葉 出 版 以 外 のテストを 設 定 する 場 合 1 発 行 (テスト 会 社 )で, 自 作 ( 他 社 ) を 選 択 し,2 学 期 制,3テスト, 4 教 科 書 の 順 に 設 定 してください において,1 発 行 (テスト 会 社 )で 自 作 ( 他 社 ) を 選 択 した 場 合, 右 のようなメッセージが 表 示 され ます 青 葉 出 版 の 単 元 データを 貼 り 付 けて 使 用 する 場 合 は, をクリックしてください 次 に, 下 の 評 価 基 準 の 設 定 画 面 が 表 示 されますので, 青 葉 出 版 の 既 定 値 でよい 場 合 は をクリックしてください 評 価 基 準 を 変 更 する 場 合 は, 変 更 したい 箇 所 に 直 接 数 値 を 入 力 するか, をクリックして 設 定 を 行 ってください において,1 発 行 (テスト 会 社 )で 自 作 ( 他 社 ) を 選 択 した 場 合 は, 小 問 を 設 定 する こともできます 小 問 の 設 定 について 124 ページを 参 照 14/168

15 2-4 ログイン 先 生 を 登 録 している 場 合,デスクトップ 上 の をダブルクリックすると, ログイン 画 面 が 表 示 されます (USB 版 の 場 合 は,USBメモリの 中 の Smile USB 版 フォルダにある をダブルクリックしてください アイコンイメージはOSの 違 いにより 異 なる 場 合 が あります ) パスワードを 入 力 し, 得 点 集 計 機 能 を 行 う 場 合 は を 校 務 支 援 機 能 を 行 う 場 合 は をクリックしてください 専 科 や 管 理 者 の 場 合 は, をクリックしてください パスワードを 設 定 していない 場 合 は, 空 欄 のままで 構 いません パスワードを 忘 れた 場 合 は? パスワードを 間 違 えると, 秘 密 の 質 問 画 面 が 表 示 されます をクリックしてください 学 級 登 録 時 に 設 定 した 秘 密 の 質 問 の 答 えを 入 力 してください 秘 密 の 質 問 に 答 えると,パスワードの 変 更 ができます 秘 密 の 質 問 の 答 えを 忘 れてしまう とパスワードの 変 更 ができませんので,パスワードや 秘 密 の 質 問 の 管 理 には, 注 意 してく ださい 15/168

16 ログアウト 各 画 面 の 右 上 にある 戻 ります をクリックするとログアウトし,ログイン 画 面 に 終 わり 方 をクリックするとログイン 画 面 が 閉 じ, 終 了 します 16/168

17 2-5 初 期 設 定 の 変 更 キャラクターにカーソルを 合 わせて 右 クリックするとメニューが 表 示 され ログイン 画 面 で,キャラクターのアイコンにマウスのカーソルを 合 わせて 右 クリックすると, 次 のメニューが 表 示 されます 先 生 名 の 変 更 先 生 名 の 変 更 ができます パスワードの 変 更 パスワードの 変 更 ができます 学 級 の 削 除 学 級 を 削 除 します アイコンの 貼 り 付 け あおばちゃん のアイコン からお 好 きな 画 像 に 貼 り 替 えることができます 画 像 のファイルを 指 定 して, をクリックしてください 貼 り 替 えが 可 能 なファイル 形 式 は,イメージファイル(gif/jpg/jpeg/bmp/png)です アイコンのクリア あおばちゃん のアイコン に 戻 すことができます 17/168

18 2-6 バックアップ 設 定 データの 自 動 バックアップの 設 定 変 更 を 行 います 自 動 バックアップ 設 定 をしておくと, 万 が 一 データが 破 損 した 場 合 などに,データ を 復 元 することができます 初 期 設 定 では, 自 動 的 にバックアップされる 設 定 に なっています バックアップデータは 最 大 20 個 まで 作 成 されます バックアップ 先 を 変 更 する 場 合 ログイン 画 面 で 各 種 設 定 をクリックします を クリックすると,データ ベースの 自 動 バックアップ 画 面 が 表 示 されます をクリックし, バックアップ 先 を 指 定 して, をクリックして ください 初 期 設 定 では,バックアップ 先 のフォルダは C:\Users\ ユーザー 名 \Documents\ Smile+ 2016\Backup\ (Windows 7/8/10の 場 合 USB 版 の 場 合 は,USBメモリ の 中 の \Smile USB 版 \ Backup\) となっています 自 動 バックアップの 設 定 を 解 除 する 場 合 データベースの 自 動 バックアップ のチェックを 外 してください データの 復 元 について 132 ページを 参 照 18/168

19 2-7 LANの 設 定 校 内 LANに 接 続 したパソコンで, 複 数 の 先 生 がデータを 共 有 できます 校 内 のサーバ 等,1 箇 所 にデータを 集 めることで, 一 元 管 理 することが 可 能 になり, データの 盗 難 や 紛 失, 流 出 の 防 止 にも 役 立 ちます LAN 設 定 をする 場 合 は,まず 共 有 するデータ( AResult というファイル)を 共 有 先 ( 校 内 のサーバ 内 の 共 有 フォルダ 等 )にコピーしておく 必 要 があります AResult はドキュメント(マイドキュメント)の Smile フォルダの 中 の Data フォルダ( USB 版 の 場 合 は,USBメモリの Smile USB 版 フォルダの 中 の Data フォルダ )にあります ログイン 画 面 で 各 種 設 定 を クリックします を クリックすると,LAN 設 定 画 面 が 表 示 されます LANでデータの 共 有 に チェックを 入 れてください ➍ をクリックして, 共 有 先 のフォルダ 内 にある データベース AResult を 指 定 し, を クリックしてください ➍ ご 注 意 本 設 定 を 行 う 前 に, 学 校 内 のLAN 接 続 状 況 などを 必 ず 確 認 してください 本 設 定 後 は,お 使 いのパソコンが 必 ず 学 校 内 ネットワーク 等 に 繋 がった 状 態 でお 使 いくださ い また, 複 数 の 先 生 が1つの 学 級 に 同 時 にログインしますと, 不 具 合 を 起 こしますのでご 注 意 ください 19/168

20 3. 基 本 メニュー 3-1 基 本 操 作 画 面 ログイン 後 に 最 初 に 表 示 される 基 本 画 面 です この 基 本 画 面 からいろいろな 機 能 を 使 うことができます ➍ 機 能 グループ 選 択 ボタン(メインボタン) グループごとに 機 能 が 分 かれており,どのグループの 機 能 を 使 用 するかの 選 択 が できます 機 能 ボタン 選 択 したグループの 中 のどの 機 能 を 使 用 するかの 選 択 ができます 教 科 選 択 タブ 教 科 ( 国 語, 社 会, 算 数, 理 科, 生 活, 音 楽, 図 工, 家 庭, 体 育 )を 選 択 できます 選 択 できる 教 科 は 学 年 によって 異 なります 例 :1 年 生 は, 国 語, 算 数, 生 活, 音 楽, 図 工, 体 育 が 選 択 可 能 です ➍ 得 点 集 計 切 替 校 務 支 援 切 替 ボタン 得 点 集 計 機 能 と 校 務 支 援 機 能 を 切 り 替 えることができます 20/168

21 3-2 メインボタンの 機 能 学 級 担 任 得 点 集 計 機 能 テストの 単 元 別 入 力,テストの 集 計 表 入 力, 補 助 簿 の 入 力, 学 力 テス トの 入 力 などができます 観 点 別 得 点 集 計 一 覧, 単 元 別 得 点 集 計 一 覧, 得 点 分 布 表, 小 問 別 反 応 表,S-P 表, 補 助 簿 集 計 一 覧 が 表 示 されます 観 点 別 成 績 診 断 一 覧, 単 元 別 成 績 診 断 一 覧, 観 点 別 単 元 別 成 績 診 断 一 覧, 学 習 の 記 録 が 表 示 されます 通 知 表 の 作 成, 指 導 要 録 資 料 ( 参 考 様 式 )の 作 成 が 行 えます テストの 設 定, 評 価 基 準 の 設 定, 小 問 の 設 定, 学 級 の 情 報 の 登 録 変 更, 名 札 シールの 作 成 が 行 えます クラスデータの 保 存 読 込 復 元, 専 科 学 級 データの 読 込 が 行 えます 校 務 支 援 機 能 時 間 割 表 の 作 成 表 示, 校 時 表 の 作 成 表 示, 行 事 予 定 表 の 作 成 表 示, 週 案 の 作 成 表 示, 学 級 学 年 だよりの 作 成, 身 体 の 記 録 の 作 成, 連 絡 網 の 作 成 が 行 えます 管 理 者 成 績 一 覧, 成 績 推 移 一 覧 が 表 示 されます 教 科 別 成 績 一 覧, 教 科 別 成 績 一 覧 ( 観 点 別 ), 教 科 別 成 績 一 覧 ( 単 元 別 ) が 表 示 されます 成 績 一 覧, 成 績 推 移 一 覧 が 表 示 されます 成 績 データの 更 新, 評 価 基 準 の 設 定 が 行 えます 21/168

22 専 科 テストの 単 元 別 入 力,テストの 集 計 表 入 力, 補 助 簿 の 入 力, 学 力 テス トの 入 力 などができます 観 点 別 得 点 集 計 一 覧, 単 元 別 得 点 集 計 一 覧, 得 点 分 布 表, 小 問 別 反 応 表,S-P 表, 補 助 簿 集 計 一 覧 が 表 示 されます 観 点 別 成 績 診 断 一 覧, 単 元 別 成 績 診 断 一 覧, 観 点 別 単 元 別 成 績 診 断 一 覧, 学 習 の 記 録 が 表 示 されます 通 知 表 の 作 成 が 行 えます テストの 設 定, 評 価 基 準 の 設 定, 小 問 の 設 定, 学 級 の 情 報 の 登 録 変 更, 専 科 学 級 の 設 定, 名 札 シールの 作 成 が 行 えます クラスデータの 保 存 読 込 復 元, 専 科 学 級 データの 保 存 が 行 えます 22/168

23 3-3 音 声 操 作 ガイド 機 能 各 機 能 グループの 説 明 ガイド 機 能 について 説 明 します 機 能 ボタン 上 にマウス カーソルをおくと, 機 能 の 説 明 が 画 面 に 表 示 され ます 音 声 ガイド 機 能 音 声 ガイドにて 機 能 の 説 明 がスピーカーから 流 れます で 音 声 の ON/OFF の 選 択 ができます 操 作 ガイド 機 能 をクリック すると,PDF で 操 作 ガイド が 表 示 されます ご 注 意 PDF の 表 示 には,AdobeRReader のインストールが 必 要 です 23/168

24 4. 得 点 入 力 4-1 単 元 別 入 力 テストの 得 点 を 単 元 別 に 入 力 します をクリックすると, 単 元 別 入 力 画 面 が 表 示 されます ➎ 教 科 選 択 タブで 入 力 したい 教 科 を 選 択 します ➍ で, 学 期 を 選 択 します 単 元 名 を 選 択 します ➍ 各 児 童 のテストの 得 点 を 入 力 してください 合 計 は 自 動 で 計 算 され 表 示 されます ➎ を クリックすると, 左 の ようなオプション 画 面 が 表 示 されます 言 語 の 入 力 国 語 の 言 語 の 観 点 は, 言 語 のみで 入 力, 漢 字 と 言 葉 で 入 力 のいずれかを 選 択 して 得 点 を 入 力 することができます カーソルが 動 く 方 向 右 の 場 合 は, 右 側 にカーソルが 移 動 します 下 の 場 合 は, 下 側 にカーソルが 移 動 します 得 点 の 入 力 ができます 24/168

25 小 問 別 に 得 点 を 入 力 することができます 電 子 ペンで 採 点 した データを 取 り 込 む 場 合 も,このボタンをクリックしてください ( 小 問 入 力 ) 児 童 を 選 択 します 得 点 欄 に を 入 力 します キーボードで, Z キーが, X キーが となっています 部 分 点 は 加 算 したい 点 数 を 直 接 入 力 してください 上 部 の で, 入 力 形 式 ( 個 人 別 か 一 覧 形 式 )を 選 択 でき ます 上 部 の を クリックすると, 単 元 別 入 力 画 面 に 戻 ります を クリックすると, 左 の ようなオプション 画 面 が 表 示 されます 観 点 別 得 点 児 童 の 観 点 ごとの 得 点 が 表 示 されます 入 力 欠 席 マウスで 入 力 ができ ます は 配 点 の 半 分 の 点 が 入 力 されます まとめて 入 力 まとめて 入 力 ができます テンキー マウスで 任 意 の 得 点 を 入 力 できます 25/168

26 ご 注 意 小 問 から 得 点 入 力 を 行 った 単 元 は, 観 点 別 の 得 点 入 力 ができなくなります また, 専 科 で ログインした 時 に, 任 意 の 単 元 で,あるクラスの 児 童 の 得 点 を 小 問 から 入 力 すると,その 単 元 は 他 のクラスにおいても 観 点 別 の 得 点 入 力 ができなくなります 観 点 別 に 得 点 を 入 力 した 後 で 小 問 入 力 を 行 うと, 得 点 データは 上 書 きされます 電 子 ペンで 採 点 している 場 合, 電 子 ペンのデータをCSV 形 式 で 保 存 すると,Smile+ にデータを 取 り 込 むことができます ボタン をクリックし, 取 り 込 みたいCSVデータを 指 定 して をクリックしてください 電 子 ペンは, 手 書 き 採 点 リンク (ゼブラ )に 対 応 しています 電 子 ペンのデータは, 学 年, 組, 児 童 名, 教 科 等 が Smile+ で 設 定 したものと 一 致 していないと 取 り 込 めません テンキーの 表 示 非 表 示 の 切 り 替 えができます 単 元 別 に 入 力 した 表 を 印 刷 することができます 単 元 別 に 入 力 した 表 をExcelに 出 力 することができます ご 注 意 印 刷,および Excel 出 力 を 行 うためには,MicrosoftRExcel がインストールされている 必 要 があります お 使 いのプリンタによっては,[ページ 設 定 ]の[ページ]タブの[ 拡 大 / 縮 小 ]を 低 い%で 設 定 をした 場 合 に, 見 出 しが 正 常 に 表 示 されない 場 合 がございます [ 拡 大 / 縮 小 ]の%を 上 げる か, 印 刷 品 質 を 上 げていただくと 正 常 に 印 刷 されます [ページ 設 定 ]の[ページ]タブの[ 次 のページ 数 に 合 わせて 印 刷 (F)]の 値 が 横 1 縦 空 白 と なっているものにつきまして, 縦 の 値 を 空 白 以 外 の1や2 等 に 変 更 しますと, 正 常 に 印 刷 されない 場 合 がございます 縦 の 値 は 空 白 のまま 印 刷 を 行 ってください 26/168

27 4-2 集 計 表 入 力 テストの 得 点 を 集 計 表 形 式 で 入 力 できます をクリックすると, 集 計 表 入 力 画 面 が 表 示 されます ➍ 教 科 選 択 タブで 入 力 したい 教 科 を 選 択 します で, 学 期 を 選 択 します 各 児 童 のテストの 得 点 を 入 力 してください 単 元 合 計, 単 元 到 達 率, 単 元 評 価 は 自 動 で 計 算 され 表 示 されます ➍ を クリックすると, 左 の ようなオプション 画 面 が 表 示 されます 観 点 の 並 び 順 単 元 ごとの 観 点 の 並 び 順 を, テスト, 指 導 要 録 のいずれかの 順 に 並 べ 替 える ことができます 言 語 の 入 力 国 語 の 言 語 の 観 点 は, 言 語 のみで 入 力, 漢 字 と 言 葉 で 入 力 のいずれかを 選 択 して 得 点 を 入 力 することができます カーソルが 動 く 方 向 右 の 場 合 は, 右 側 にカーソルが 移 動 します 下 の 場 合 は, 下 側 にカーソルが 移 動 します 右 (1 単 元 で 折 り 返 し) の 場 合 は,1 単 元 ごとにカーソルが 改 行 されます 27/168

28 得 点 の 入 力 ができます 単 元 別 に 入 力 した 表 を 印 刷 することができます 単 元 別 に 入 力 した 表 をExcelに 出 力 することができます 28/168

29 4-3 補 助 簿 入 力 補 助 簿 の 入 力 をします をクリックすると, 補 助 簿 の 入 力 画 面 が 表 示 されます ➍ ➎ 教 科 選 択 タブで 入 力 したい 教 科 を 選 択 します で 学 期 を 選 択 します 単 元 名 を 選 択 します ➍ 評 価 項 目 の 評 価 をABC で 入 力 します 設 定 を 変 更 することで, 数 値 で 入 力 することも 可 能 です 補 助 簿 の 評 価 は, 初 期 状 態 では 各 項 目 のAを3 点,Bを2 点,Cを1 点 ( 変 更 可 能 )とし, 入 力 されたすべての 項 目 がAの 場 合 を 100%として, 設 定 された 評 価 基 準 に 合 わせて 自 動 で 計 算 されて 表 示 されます 評 価 基 準 はAを 80% 以 上,Bを 60% 以 上 に 設 定 していますが, 変 更 することも 可 能 です 123 ページを 参 照 ➎ を クリックすると, 左 の ようなオプション 画 面 が 表 示 されます カーソルが 動 く 方 向 右 の 場 合 は, 右 側 にカーソルが 移 動 します 下 の 場 合 は, 下 側 にカーソルが 移 動 します 29/168

30 言 語 の 入 力 国 語 の 言 語 の 観 点 は,テストの 入 力 と 連 動 しています 言 語 の 入 力 を 変 更 する 場 合 は,テストの 入 力 にて 変 更 してください 補 助 簿 の 設 定 編 集 画 面 が 表 示 されます 単 元 ごとに 評 価 項 目 を 書 き 替 えることができ ます 評 価 項 目 は, 各 観 点 最 大 7つまで 入 力 できます を クリックすると, 左 の ようなオプション 画 面 が 表 示 されます 入 力 記 号 ABCで 入 力 します それぞれの 記 号 に 対 する 評 価 基 準 点 を 変 更 すること ができます 数 値 数 値 で 入 力 します 最 大 得 点 を 0~100 の 間 で 変 更 することができます 言 語 の 入 力 国 語 の 言 語 の 観 点 は,テストの 入 力 と 連 動 しています 言 語 の 入 力 を 変 更 する 場 合 は,テストの 入 力 にて 変 更 してください 評 価 の 加 味 補 助 簿 にテストの 評 価 を 加 味 して 通 知 表 指 導 要 録 資 料 に 表 示 するか 設 定 します 補 助 簿 加 味 の 評 価 の 算 出 方 法 について 45ページを 参 照 30/168

31 評 価 項 目 を 初 期 値 に 戻 します テストと 補 助 簿 の 重 みを 設 定 します テストと 補 助 簿 の 重 み 設 定 をする 教 科 を 選 択 します テストの 重 みを 0~100 の 間 で 設 定 します 重 みを 一 括 設 定 します テストの 重 みを 0~100 の 間 で 設 定 できます 評 価 基 準 を 設 定 します 評 価 基 準 の 設 定 について 123 ページを 参 照 補 助 簿 の 設 定 の 保 存 読 込 を 行 います 31/168

32 到 達 率 の 入 力 ができます 印 刷 ができます Excel 出 力 ができます 32/168

33 4-4 学 力 テストなどの 入 力 任 意 のテストの 成 績 ( 到 達 率 )を 入 力 できます をクリックすると, 入 力 画 面 が 表 示 されます ➍ 教 科 選 択 タブで 入 力 したい 教 科 を 選 択 します を クリックし,テスト 名 を 登 録 します 一 度 登 録 したテストは, から 選 択 できます をクリックすると,テスト 名 の 変 更 ができます をクリックすると,テストの 削 除 ができます 各 児 童 のテストの 成 績 ( 到 達 率 )を 入 力 してください 観 点 評 価 および 総 合 評 価 は ABCで 入 力 できます ➍ を クリックすると, 左 の ようなオプション 画 面 が 表 示 されます 33/168

34 カーソルが 動 く 方 向 右 の 場 合 は, 右 側 にカーソルが 移 動 します 下 の 場 合 は, 下 側 にカーソルが 移 動 します 到 達 率 にチェックを 入 れると, 観 点 別 得 点 集 計 一 覧 ( 年 間 )に 入 力 したデータが 表 示 されます 成 績 ( 到 達 率 )およびABCの 入 力 ができます 印 刷 ができます Excel 出 力 ができます 34/168

35 4-5 得 点 入 力 メニューの 選 択 使 用 しないメニューのタブを 非 表 示 にすることができます をクリックすると, 下 のメニュー 選 択 画 面 が 表 示 されます 使 用 しないメニューの のチェックを 外 すと,そのメニューのタブが 非 表 示 に なります メニューを 再 度 表 示 させたいときは,チェックを 入 れてください 35/168

36 5. 学 級 集 計 5-1 観 点 別 得 点 集 計 一 覧 観 点 別 の 得 点 集 計 一 覧 を 表 示 します をクリックすると, 観 点 別 得 点 集 計 一 覧 画 面 が 表 示 されます 教 科 選 択 タブで 教 科 を 選 択 します 得 点 入 力 で 入 力 した 得 点 が, 自 動 で 計 算 され, 到 達 率 や 評 価 が 表 示 されます します で, 学 期 を 選 択 をクリック すると, 左 のオプション 画 面 が 表 示 されます 成 績 の 表 示 成 績 の 表 示 を, 得 点 表 示, ABC 表 示 から 選 択 することができます 並 び 替 え 児 童 の 並 び 順 を, 出 席 番 号, 成 績 のいずれかの 順 に 並 び 替 えることが できます 言 語 の 表 示 国 語 の 言 語 の 観 点 は, 言 語 のみで 表 示, 漢 字 と 言 葉 で 表 示 を 選 択 することが できます 36/168

37 関 心 意 欲 態 度 の 表 示 関 心 意 欲 態 度 の 表 示 非 表 示 を 選 択 することができます 印 刷 ができます Excel 出 力 ができます 校 務 支 援 システムに 取 り 込 むためのデータ(Excel)を 出 力 する ことができます 各 観 点 の 評 価 や 教 科 評 定 ( 評 定 )の 値 を 任 意 の 記 号 に 変 更 して,Excel 出 力 することができます 記 号 は1 文 字 のみ 入 力 可 能 です 全 角 半 角 が 区 別 されますのでご 注 意 ください 出 力 方 法 は, 1つのシートに 出 力, 別 々のシートに 出 力 から 選 択 できます 出 力 したExcelを 利 用 することで, 校 務 支 援 システ ムにデータを 移 行 することができます 評 価 が 同 じ 記 号 でも 出 力 は 可 能 です 評 価 基 準 の 設 定 ができます 評 価 基 準 の 設 定 について 123 ページを 参 照 37/168

38 5-2 単 元 別 得 点 集 計 一 覧 単 元 別 の 得 点 集 計 一 覧 を 表 示 します をクリックすると, 単 元 別 得 点 集 計 一 覧 画 面 が 表 示 されます 教 科 選 択 タブで 教 科 を 選 択 します 得 点 入 力 で 入 力 した 得 点 が, 自 動 で 計 算 され, 到 達 率 や 評 価 が 表 示 されます します で, 学 期 を 選 択 をクリック すると, 左 のオプション 画 面 が 表 示 されます 成 績 の 表 示 成 績 の 表 示 を, 得 点 表 示, ABC 表 示 から 選 択 することができます 並 び 替 え 児 童 の 並 び 順 を, 出 席 番 号, 成 績 のいずれかの 順 に 並 び 替 えることが できます 言 語 の 表 示 国 語 の 言 語 の 観 点 は, 言 語 のみで 表 示, 漢 字 と 言 葉 で 表 示 を 選 択 することが できます 38/168

39 関 心 意 欲 態 度 の 表 示 関 心 意 欲 態 度 の 表 示 非 表 示 を 選 択 することができます 印 刷 ができます Excel 出 力 ができます 評 価 基 準 の 設 定 ができます 評 価 基 準 の 設 定 について 123 ページを 参 照 39/168

40 5-3 得 点 分 布 表 得 点 分 布 表 を 表 示 します をクリックすると, 得 点 分 布 表 画 面 が 表 示 されます ➍ 教 科 選 択 タブで 教 科 を 選 択 します します で, 学 期 を 選 択 単 元 名 を 選 択 します ➍ をクリック すると, 左 のオプション 画 面 が 表 示 されます 表 示 のしかた 表 の 表 示 のしかたを, 児 童 名 で 表 示, グラフで 表 示 から 選 択 することが できます 40/168

41 評 価 基 準 の 設 定 ができます 評 価 基 準 の 設 定 について 123 ページを 参 照 印 刷 ができます Excel 出 力 ができます 41/168

42 5-4 小 問 別 反 応 表 /S-P 表 小 問 別 反 応 表,S-P 表 を 表 示 します をクリックすると, 小 問 別 反 応 表 (S-P 表 ) 画 面 が 表 示 されます ➍ 教 科 選 択 タブで 教 科 を 選 択 します で, 学 期 を 選 択 します 単 元 名 を 選 択 します 初 期 設 定 では, 小 問 別 反 応 表 が 表 示 されます ➍ をクリック すると, 左 のオプション 画 面 が 表 示 されます 表 示 のしかた 表 の 表 示 のしかたを, 小 問 別 反 応 表, S-P 表 に 切 り 替 えることができます 印 刷 ができます プレビュー 画 面 で,S P 曲 線 を 確 認 することができます Excel 出 力 ができます 42/168

43 5-5 補 助 簿 集 計 一 覧 補 助 簿 集 計 一 覧 を 表 示 します をクリックすると, 補 助 簿 集 計 一 覧 画 面 が 表 示 されます 教 科 選 択 タブで 教 科 を 選 択 します 得 点 入 力 で 入 力 した 得 点 が, 自 動 で 計 算 され, 到 達 率 や 評 価 が 表 示 されます します で, 学 期 を 選 択 をクリック すると, 左 のオプション 画 面 が 表 示 されます 言 語 の 表 示 国 語 の 言 語 の 観 点 は, 言 語 のみで 表 示, 漢 字 と 言 葉 で 表 示 を 選 択 することが できます テストの 表 示 テストの 表 示 非 表 示 を 選 択 することができます 43/168

44 評 価 基 準 の 設 定 ができます 評 価 基 準 の 設 定 について 123 ページを 参 照 印 刷 ができます Excel 出 力 ができます 44/168

45 補 助 簿 加 味 の 評 価 の 算 出 方 法 について 下 記 の 例 をもとに, 国 語 のテストと 補 助 簿 の 得 点 を 加 味 した 評 価 を 算 出 します 観 点 読 む 評 価 基 準 A:80% 以 上 B:60% 以 上 補 助 簿 素 点 A:3 B:2 C:1 テストと 補 助 簿 の 重 み 設 定 テスト: 補 助 簿 =80:20 配 点 合 計 テスト:400 点 補 助 簿 :100%( 到 達 率 ) 得 点 合 計 テストの 評 価 を 算 出 します テスト:345 点 (100/90/75/80) 補 助 簿 :75 %( 到 達 率 ) (A/B/C/A) 観 点 配 点 合 計 得 点 合 計 到 達 率 評 価 読 む 400 点 345 点 86.25% A 補 助 簿 の 評 価 ( 観 点 合 計 )を 算 出 します 各 単 元 の 評 価 を 素 点 から 到 達 率 に 換 算 します 単 元 1 単 元 2 単 元 3 単 元 4 評 価 A B C A 到 達 率 100% 66.66% 33.33% 100% 上 記 を 元 に 観 点 の 評 価 を 算 出 します ( ) ( ) = 75% 評 価 :B テストの 評 価 と 補 助 簿 の 評 価 から 補 助 簿 加 味 の 評 価 を 算 出 します 式 は 以 下 の 通 り (テストの 到 達 率 テストの 重 み(%) 100) + ( 補 助 簿 の 到 達 率 補 助 簿 の 重 み(%) 100) 算 出 した 数 値 で 計 算 します 到 達 率 重 み 結 果 テスト 86.25% 80% 69 84% 評 価 :A 補 助 簿 75% 20% 15 テストの 入 力 が 1 単 元 もない 場 合 は, 重 み 設 定 による 補 助 簿 加 味 の 評 価 の 換 算 は 行 われま せん 補 助 簿 における 得 点 でそのまま 評 価 が 算 出 されます 補 助 簿 の 入 力 が 1 単 元 もない 場 合 も 同 様 に,テストの 得 点 でそのまま 評 価 が 算 出 されます 45/168

46 5-6 学 級 集 計 メニューの 選 択 使 用 しないメニューのタブを 非 表 示 にすることができます をクリックすると, 下 のメニュー 選 択 画 面 が 表 示 されます 使 用 しないメニューの のチェックを 外 すと,そのメニューのタブが 非 表 示 に なります メニューを 再 び 表 示 させたいときは,チェックを 入 れてください 46/168

47 6. 個 人 集 計 6-1 観 点 別 成 績 診 断 一 覧 観 点 別 の 成 績 診 断 一 覧 を 表 示 します をクリックすると, 観 点 別 成 績 診 断 一 覧 画 面 が 表 示 されます ➍ で 学 期 を 選 択 します 表 示 する 児 童 を 選 択 します 学 習 の 様 子 の 診 断 文 は, 個 人 別 に 書 き 替 えること ができます 学 習 の 様 子 の 欄 に 直 接 入 力 してください 保 護 の にチェックを 入 れると, 学 習 の 様 子 が 保 護 され, 書 き 替 えができなく なります ➍ をクリック すると, 左 のオプション 画 面 が 表 示 されます 表 示 のしかた 学 習 の 様 子, 平 均 到 達 率 ( 学 級 平 均, 学 年 平 均 )の 表 示 非 表 示 を 選 択 する ことができます 関 心 意 欲 態 度 の 表 示 関 心 意 欲 態 度 の 表 示 非 表 示 を 選 択 することができます 言 語 の 表 示 国 語 の 言 語 の 観 点 は, 言 語 のみで 表 示, 漢 字 と 言 葉 で 表 示 を 選 択 することが できます 47/168

48 評 価 基 準 の 設 定 ができます 評 価 基 準 の 設 定 について 123 ページを 参 照 観 点 別 成 績 診 断 文 の 編 集 ができます 教 科 選 択 タブで 教 科 を 選 択 します 各 評 価 の 学 習 の 様 子 を 書 き 替 えることができます 学 習 の 様 子 の 欄 に 直 接 入 力 してください 保 護 の にチェックを 入 れると, 学 習 の 様 子 が 保 護 され, 書 き 替 えができなく なります 表 示 されます をクリックすると, 左 のオプション 画 面 が 書 き 替 えた 学 習 の 様 子 が 成 績 診 断 一 覧 に 反 映 されます 初 期 値 の 文 例 に 戻 すことができます 印 刷 ができます Excel 出 力 ができます 48/168

49 6-2 単 元 別 成 績 診 断 一 覧 単 元 別 の 成 績 診 断 一 覧 を 表 示 します をクリックすると, 単 元 別 成 績 診 断 一 覧 画 面 が 表 示 されます ➍ ➎ 教 科 選 択 タブで 教 科 を 選 択 します で 学 期 を 選 択 します 表 示 する 児 童 を 選 択 します ➍ 学 習 の 様 子 の 診 断 文 は, 個 人 別 に 書 き 替 えること ができます 学 習 の 様 子 の 欄 に 直 接 入 力 してください 保 護 の にチェックを 入 れると, 学 習 の 様 子 が 保 護 され, 書 き 替 えができなく なります ➎ をクリック すると, 左 のオプション 画 面 が 表 示 されます 表 示 のしかた 平 均 到 達 率, 到 達 率 の 棒 グラフ の 表 示 非 表 示 を 選 択 することができます 49/168

50 単 元 別 成 績 診 断 文 の 編 集 ができます 教 科 選 択 タブで 教 科 を 選 択 します 各 評 価 の 学 習 の 様 子 を 書 き 替 えることができます 学 習 の 様 子 の 欄 に 直 接 入 力 してください 保 護 の にチェックを 入 れると, 学 習 の 様 子 が 保 護 され, 書 き 替 えができなく なります をクリックすると, 下 のオプション 画 面 が 表 示 されます 書 き 替 えた 学 習 の 様 子 が 成 績 診 断 一 覧 に 反 映 されます 初 期 値 の 文 例 に 戻 すことができます 印 刷 ができます Excel 出 力 ができます 50/168

51 6-3 観 点 別 単 元 別 成 績 診 断 一 覧 観 点 別 と 単 元 別 の 成 績 診 断 一 覧 を 表 示 します をクリックすると, 観 点 別 単 元 別 成 績 診 断 一 覧 画 面 が 表 示 されます ➍ ➎ 教 科 選 択 タブで 教 科 を 選 択 します で, 学 期 を 選 択 します 表 示 する 児 童 を 選 択 します ➍ 学 習 の 様 子 の 診 断 文 は, 個 人 別 に 書 き 替 えることが できます 学 習 の 様 子 の 欄 に 直 接 入 力 してください 保 護 の にチェックを 入 れると, 学 習 の 様 子 が 保 護 され, 書 き 替 えができなく なります ➎ をクリック すると, 左 のオプション 画 面 が 表 示 されます 表 示 のしかた 平 均 到 達 率 ( 学 級 平 均, 学 年 平 均 ), 到 達 率 の 棒 グラフ の 表 示 非 表 示 を 選 択 することができます 関 心 意 欲 態 度 の 表 示 関 心 意 欲 態 度 の 表 示 非 表 示 を 選 択 することができます 言 語 の 表 示 国 語 の 言 語 の 観 点 は, 言 語 のみで 表 示, 漢 字 と 言 葉 で 表 示 を 選 択 することが できます 51/168

52 観 点 別 成 績 診 断 文 の 編 集 ができます 観 点 別 成 績 診 断 文 の 編 集 について 48ページを 参 照 単 元 別 成 績 診 断 文 の 編 集 ができます 単 元 別 成 績 診 断 文 の 編 集 について 50ページを 参 照 印 刷 ができます Excel 出 力 ができます 52/168

53 6-4 学 習 の 記 録 学 習 の 記 録 を 表 示 します をクリックすると 学 習 の 記 録 画 面 が 表 示 されます 表 示 する 児 童 を 選 択 します 学 期 の 評 価 は,マウス をクリックすると, の 位 置 を 移 動 させることが できます 年 間 の 評 価 は, 学 期 の 評 価 から 自 動 で 算 出 されます よくできた=3 点 できた=2 点 もうすこし=1 点 として, 合 計 の 割 合 で 算 出 されます をクリックすると, 下 のオプション 画 面 が 表 示 されます 53/168

54 評 価 の 観 点 の 設 定 編 集 ができます 教 科 選 択 タブで 教 科 を 選 択 します 各 評 価 の 観 点 を 変 更 する ことができます をクリックすると, 下 のオプション 画 面 が 表 示 されます 評 価 の 観 点 を 初 期 値 に 戻 すことが できます 学 期 の 評 価 を 元 に 戻 すことができます 印 刷 ができます Excel 出 力 ができます 54/168

55 6-5 個 人 集 計 メニューの 選 択 使 用 しないメニューのタブを 非 表 示 にすることができます をクリックすると, 下 のメニュー 選 択 画 面 が 表 示 されます 使 用 しないメニューの のチェックを 外 すと,そのメニューのタブが 非 表 示 に なります メニューを 再 び 表 示 させたいときは,チェックを 入 れてください 55/168

56 7. 通 知 表 指 導 要 録 資 料 7-1 通 知 表 の 書 式 の 設 定 通 知 表 を 作 成 するにあたり,まずは 書 式 の 設 定 を 行 います 予 め 用 意 された 書 式 パターンから 好 きなフォーマットを 選 んで, 簡 単 に 書 式 設 定 を 行 うことができます また, 用 紙 は,A4(4 枚 形 式 ),B4(2 枚 形 式 ), A3(1 枚 形 式 )から 選 ぶことができます A4(4 枚 形 式 )の 場 合 1 表 紙 は,2パターンから 選 択 できます 2 学 習 のようすは,2パターンから 選 択 できます 3 生 活 のようすは,3パターンから 選 択 できます 4 修 了 証 は,2パターンから 選 択 できます デスクトップの をダブルクリックするか,もしくは スタート すべて のプログラム(Windows 10の 場 合 は,すべてのアプリ) Smile Smile 通 知 表 の 書 式 の 設 定 を 選 択 してください (USB 版 の 場 合 は,USBメモリの 中 の Smile 通 知 表 の 書 式 の 設 定 フォルダに ある をダブルクリックしてください アイコンイメージはOSの 違 いにより 異 なる 場 合 があります ) Windows 8の 場 合,デスクトップ 以 外 には,スタート 画 面 か,すべてのアプリに Smile 通 知 表 の 書 式 の 設 定 があります 通 知 表 の 設 定 画 面 が 表 示 されます 作 成 した 通 知 表 の 書 式 データを 取 り 込 んで, 再 編 集 することが できます 56/168

57 をクリックすると, 以 下 の 画 面 が 表 示 されます 学 期 制 の 選 択 3 学 期 制,2 学 期 制 ( 前 期 後 期 )を 選 択 します 印 刷 形 式 の 選 択 年 間 で 印 刷, 学 期 ごとに 印 刷 を 選 択 します 用 紙 サイズの 選 択 出 力 する 通 知 表 のサイズを, A4(4 枚 ),B4(2 枚 ), A3(1 枚 ) から 選 択 します ➍ ➍ をクリックすると, 通 知 表 の 書 式 設 定 画 面 が 表 示 されます 通 知 表 書 式 設 定 の 基 本 操 作 画 面 通 知 表 の 書 式 設 定 画 面 について 説 明 します ➏ ➐ ➑ ➍ ➎ パターンの 選 択 書 式 パターンを 選 択 できます 学 期 設 定 学 期 名 を 指 定 できます 57/168

58 現 在 の 表 示 学 年 表 示 する 学 年 を 選 択 します ➍ 項 目 入 力 域 通 知 表 作 成 に 必 要 な 項 目 を 入 力 する 領 域 です のチェックを 外 すことで, 項 目 を 非 表 示 にすることができます ➎ 書 式 設 定 フォントや 文 字 揃 え, 罫 線 の 設 定,インデント 等 を 行 うことができます ご 注 意 該 当 するフォントがないパソコンに 配 布 コピーした 場 合 は,フォントが 代 替 されます ➏ 書 式 の 配 布 通 知 表 の 書 式 設 定 完 了 時 に, 配 布 形 式 に 変 換 します 書 式 の 配 布 先 の 場 所 やファイル 名, 書 式 を 配 布 したい 学 年 を 設 定 して, を クリックしてください ご 注 意 書 式 の 配 布 は, 学 年 が 多 いほど 時 間 がかかります 処 理 中 はExcelを 起 動 しないでください ➐ 書 式 のコピー 設 定 した 書 式 を, 他 の 学 年 にコピーします 書 式 をコピーしたい 学 年 の にチェックを 入 れて, をクリックして ください ご 注 意 書 式 のコピーは, 学 年 が 多 いほど 時 間 がかかります ➑ 印 刷 設 定 した 書 式 を 印 刷 します 書 式 設 定 画 面 のプレビューと 実 際 の 印 刷 結 果 について 書 式 設 定 画 面 のプレビューと, 実 際 の 印 刷 物 の 表 示 は 若 干 異 なります 実 際 の 印 刷 物 の 表 示 のされ 方 を 確 認 したい 場 合 は, をクリックし, 印 刷 プレビューをご 覧 ください 58/168

59 項 目 の 入 替 や 移 動 について 移 動 させたい 項 目 をクリック し, 移 動 させたいところまで ドラッグ&ドロップします ( 例 ) 左 記 画 面 の 赤 枠 のところを クリックして, 青 枠 のところ までドラッグ&ドロップする と, 通 知 表 名 称 の 表 示 が 青 枠 のところに 表 示 されるように なります 項 目 のサイズの 変 更 について 罫 線 の 縦 枠 / 横 枠 を 動 かして, 項 目 の 大 きさを 変 更 します ご 注 意 通 知 表 の 書 式 の 設 定 は,カスタムテキストサイズには 対 応 していません DPIを100%( 規 定 )にして 作 業 を 行 ってください 以 下,A4(4 枚 形 式 )の 場 合 を 基 にして, 項 目 ごとの 設 定 の 仕 方 を 説 明 します 59/168

60 表 紙 表 紙 のパターンを 選 択 して ください 表 紙 は, 次 の2パターンから 選 択 できます A4(4 枚 形 式 )の 場 合 パターン1 パターン2 60/168

61 表 紙 のパターンを 選 択 後, 必 要 事 項 を 入 力 してくだ さい 表 紙 - 出 席 番 号 出 席 番 号 を 表 示 します 年 度 年 度 を 設 定 します 通 知 表 名 称 通 知 表 の 名 称 を 設 定 します 学 校 の 写 真 や 校 章 をクリックすると,イメージファイル(gif/jpg/jpeg/bmp/png)を 読 み 込 むことができます 学 校 の 教 育 目 標 タイトルの 表 示 の 有 無,および 学 校 の 教 育 目 標 を 設 定 します 学 校 名 学 校 名 を 設 定 します 学 年 組 表 示 の 仕 方 を, 学 年 と 組, 学 年 から 選 択 してください 表 紙 - 児 童 名 児 童 名 を 表 示 します 校 長 名 タイトルや 検 印 欄 の 表 示 の 有 無,および 校 長 名 を 設 定 します 担 任 名 タイトルや 検 印 欄 の 表 示 の 有 無,および 担 任 名 を 表 示 します 専 科 名 タイトルや 検 印 欄 の 表 示 の 有 無,および 専 科 名 を 設 定 します 必 要 のない 項 目 については, のチェックを 外 すと 通 知 表 には 表 示 されなくなります 61/168

62 学 習 のようす 学 習 のようすのパターンを 選 択 してください 学 習 のようすは, 次 の2パターンから 選 択 できます A4(4 枚 形 式 )の 場 合 パターン1 パターン2 62/168

63 学 習 のようすのパターンを 選 択 後, 必 要 事 項 を 入 力 し てください 学 習 のようす- 出 席 番 号 出 席 番 号 を 表 示 します 学 習 のようす- 児 童 名 児 童 名 を 表 示 します 学 習 のようす 学 期 表 示 学 期 の 表 示 の 有 無 を 設 定 します ご 注 意 学 期 の 表 示 につきましては, 学 期 制, 印 刷 形 式 と 青 枠 学 期 設 定 の 組 み 合 わせで 通 知 表 の 表 示 が 変 わります タイトル 学 習 のようす 等 のタイトルの 表 示 の 有 無,およびタイトル 名 を 設 定 します 教 科 列 名 教 科 列 ( 教 科 名 )の 項 目 名 称 を 設 定 します 表 示 させる 教 科 および 並 び 順 は, 別 途 設 定 します 評 価 の 観 点 列 の 表 示 評 価 の 観 点 列 の 表 示 の 有 無,および 項 目 名 称 を 設 定 します 評 価 の 項 目 名 評 価 の 項 目 ( 評 価 の 観 点 内 の 項 目 ) 列 の 表 示 の 有 無,および 項 目 名 称 を 設 定 します 評 価 列 の 表 示 評 価 列 の 表 示 の 有 無,および 項 目 名 称 を 設 定 します 1 表 示 させる 場 合 は, 記 号 (1 列 表 示 ), よくできる できる もう 少 し(2 ~3 列 表 示 )から 選 択 してください 記 号 で 表 示 させる 場 合, 三 重 マルは, 書 式 設 定 画 面 では で 表 示 されます また, 三 重 マル( 画 像 )のように,( 画 像 )がついた 記 号 はサイズの 変 更 ができません 21でよくできる できる もう 少 し(2~3 列 表 示 )を 選 択 した 場 合 は, 評 価 の 段 階 を, 2 段 階, 3 段 階 から 選 択 してください 2 段 階 を 選 択 した 場 合 は,3 段 階 の 評 価 を2 段 階 に 区 分 するためのパターンを 設 定 します A BとC, AとB Cから 選 択 してください 63/168

64 評 定 列 の 表 示 学 期 ごとの 評 定 列 の 表 示 の 有 無,および 項 目 名 称 を 設 定 します 表 示 させる 場 合 は, 表 示 の 仕 方 を 設 定 してください 学 年 評 定 列 の 表 示 学 年 の 評 定 列 の 表 示 の 有 無 を 設 定 します 評 価 評 定 の 未 入 力 時 の 表 示 未 入 力 時 の 表 示 を, 斜 線, 文 字 ( - 等 ) から 選 択 してください 表 示 教 科 選 択,および 教 科 並 び 順 教 科 列 に 表 示 させる 教 科,および 並 び 順 を 設 定 します 表 示 させない 教 科 は, のチェックを 外 してください また, 教 科 を 選 択 し, か をクリックすることで, 教 科 の 並 び 順 を 変 更 することができます 外 国 語 を 教 科 として, 追 加 することができます 評 価 の 説 明 の 表 示 評 価 の 項 目 列 のヘッダー 部 分 の 表 示 の 有 無,および 表 示 させる 内 容 を 設 定 します 初 期 値 は 自 動 で 表 示 されます 変 更 する 場 合 は, 入 力 してください なお, 三 重 マルは 記 号 ではなく, 文 字 で 表 示 されます ご 了 承 ください 観 点 間 の 線 を 細 くする のチェックを 入 れると, 各 教 科 の 観 点 間 の 線 を1 段 階 細 くすることができます 点 線 は 極 細 線, 二 重 線 は 細 線 となります 必 要 のない 項 目 については, のチェックを 外 すと 通 知 表 には 表 示 されなくなります 学 年, 教 科 単 位 で 観 点 の 表 示 と 評 価 の 観 点 の 編 集 ができます 観 点 ( 通 知 表 )と 評 価 の 観 点 は, 直 接 書 き 替 えることができます のチェックを 外 すと, 通 知 表 には 表 示 されなくなります 外 国 語 を 教 科 として, 追 加 する 場 合 は,ここで 観 点 の 設 定 をしてください 追 加 観 点 の にチェックを 入 れると, 観 点 を 設 定 して 追 加 することができます 追 加 観 点 1 にチェックを 入 れた 場 合, 観 点 と 評 価 が 指 導 要 録 資 料 に 表 示 されます 追 加 単 元 の にチェックを 入 れると, 単 元 別 のテストの 結 果 をテストの 評 価 に 表 示 して, 通 知 表 の 評 価 に 取 り 込 むことができます 87ページを 参 照 変 更 した 観 点 や 追 加 した 観 点 が 初 期 値 に 戻 ります 64/168

65 生 活 のようす 生 活 のようすのパターンを 選 択 してください 生 活 のようすは, 次 の3パターンから 選 択 できます A4(4 枚 形 式 )の 場 合 パターン1 パターン2 パターン3 65/168

66 生 活 のようすのパターンを 選 択 後, 必 要 事 項 を 入 力 し てください 生 活 のようす- 出 席 番 号 出 席 番 号 を 表 示 します 生 活 のようす- 児 童 名 児 童 名 を 表 示 します 行 動 の 記 録 学 期 表 示 学 期 の 表 示 の 有 無 を 設 定 します タイトル 行 動 の 記 録 等 のタイトルの 表 示 の 有 無,およびタイトル 名 を 設 定 します 評 価 の 項 目 列 の 表 示 評 価 の 項 目 列 の 表 示 の 有 無,および 項 目 名 称 を 設 定 します 評 価 列 の 表 示 評 価 列 の 表 示 の 有 無 の 設 定 をします 1 表 示 させる 場 合 は, 記 号 (1 列 表 示 ), よくできる できる もう 少 し(2 ~3 列 表 示 )から 選 択 してください 記 号 で 表 示 させる 場 合, 三 重 マルは, 書 式 設 定 画 面 では で 表 示 されます また, 三 重 マル( 画 像 )のように,( 画 像 )がついた 記 号 はサイズの 変 更 ができません 21でよくできる できる もう 少 し(2~3 列 表 示 )を 選 択 した 場 合, 評 価 の 段 階 を, 2 段 階, 3 段 階 から 選 択 してください 2 段 階 を 選 択 した 場 合 は,3 段 階 の 評 価 を2 段 階 に 区 分 するためのパターンを 設 定 します A BとC, AとB Cから 選 択 してください 評 価 評 定 の 未 入 力 時 の 表 示 未 入 力 時 の 表 示 を, 斜 線, 文 字 ( - 等 )から 選 択 してください 学 年 評 定 列 の 表 示 学 年 の 評 定 列 の 表 示 の 有 無 を 設 定 します 観 点 間 の 線 を 細 くする のチェックを 入 れると, 各 教 科 の 観 点 間 の 線 を1 段 階 細 くすることができます 点 線 は 極 細 線, 二 重 線 は 細 線 となります 必 要 のない 項 目 については, のチェックを 外 すと 通 知 表 には 表 示 されなくなります 66/168

67 行 動 の 記 録 の 項 目 と 生 活 のめあての 編 集 ができます 項 目 と 生 活 のめあては, 直 接 書 き 替 えることができます のチェックを 外 すと, 通 知 表 には 表 示 されなくなります 追 加 項 目 の にチェックを 入 れると, 項 目 を 設 定 して 追 加 することができます 変 更 や 追 加 をした 項 目 や 生 活 のめあてが 初 期 値 に 戻 ります 追 加 項 目 1 2 にチェックを 入 れた 場 合, 項 目 と 評 価 が 指 導 要 録 資 料 に 表 示 されます 特 別 活 動 のようす 学 期 表 示 学 期 の 表 示 の 有 無 を 設 定 します タイトル 特 別 活 動 のようす 等 のタイトルの 表 示 の 有 無,およびタイトル 名 を 設 定 します 評 価 列 の 表 示 評 価 列 の 表 示 の 有 無 を 設 定 します 学 級 活 動 学 校 行 事 等 学 級 活 動 学 校 行 事 等 を 表 示 します 活 動 のようす 活 動 のようすの 表 示 の 有 無 を 設 定 します 評 価 評 定 の 未 入 力 時 の 表 示 未 入 力 時 の 表 示 を, 斜 線, 文 字 ( - 等 )から 選 択 してください タイトルの 並 び 方 タイトルの 並 び 方 で, 横 ( ) 表 示, 縦 ( ) 表 示 の 設 定 をします 表 示 項 目 と 通 知 表 記 載 時 のタイトル 名 通 知 表 に 表 示 させる 項 目 と, 通 知 表 に 記 載 する 時 のタイトルを 設 定 します 表 示 させない 項 目 は, のチェックを 外 してください また, 項 目 を 選 択 し, か をクリックすることで, 項 目 の 並 び 順 を 変 更 することができます 67/168

68 総 合 的 な 学 習 の 時 間 の 記 録 学 期 の 表 示 学 期 の 表 示 の 有 無 を 設 定 します タイトル 総 合 的 な 学 習 の 時 間 の 記 録 等 のタイトルの 表 示 の 有 無,およびタイトル 名 を 設 定 します 学 習 活 動 の 表 示 学 習 活 動 列 の 表 示 の 有 無,および 項 目 名 を 設 定 します 観 点 の 表 示 評 価 の 観 点 列 の 表 示 の 有 無,および 項 目 名 を 設 定 します 評 価 の 表 示 評 価 の 項 目 列 の 表 示 の 有 無,および 項 目 名 を 設 定 します タイトルの 並 び 方 タイトルの 並 び 方 で, 横 ( ) 表 示, 縦 ( ) 表 示 の 設 定 をします 外 国 語 活 動 の 記 録 学 期 の 表 示 学 期 の 表 示 の 有 無 を 設 定 します タイトル 外 国 語 活 動 の 記 録 等 のタイトルの 表 示 の 有 無,およびタイトル 名 を 設 定 します 合 わせて 表 示 /4 観 点 表 示 外 国 語 活 動 の 記 録 の 表 示 は,4 観 点 をまとめた 表 示 と,4 観 点 ごとの 表 示 を 選 択 で きます また,4 観 点 ごとの 表 示 では, 観 点 の 名 称 の 変 更 も 可 能 です タイトルの 並 び 方 タイトルの 並 び 方 で, 横 ( ) 表 示, 縦 ( ) 表 示 の 設 定 をします 総 合 所 見 学 期 の 表 示 学 期 の 表 示 の 有 無 を 設 定 します タイトル 総 合 所 見 等 のタイトルの 表 示 の 有 無,およびタイトル 名 を 設 定 します タイトルの 並 び 方 タイトルの 並 び 方 で, 横 ( ) 表 示, 縦 ( ) 表 示 の 設 定 をします 68/168

69 出 欠 の 記 録 タイトル 出 欠 の 記 録 等 のタイトルの 表 示 の 有 無,およびタイトル 名 を 設 定 します また, 形 式 を, 月 別, 学 期 別 から 選 択 してください 合 計 の 表 示 合 計 列 の 表 示 の 有 無 を 設 定 します 未 入 力 時 の 表 示 未 入 力 時 の 表 示 を, 斜 線, 文 字 ( - 等 )から 選 択 してください タイトルの 並 び 方 タイトルの 並 び 方 で, 横 ( ) 表 示, 縦 ( ) 表 示 の 設 定 をします 表 示 項 目 と 通 知 表 記 載 時 のタイトル 名 通 知 表 に 表 示 させる 項 目 と, 通 知 表 に 記 載 する 時 のタイトルを 設 定 します また, 項 目 を 選 択 し, か をクリックすることで, 項 目 の 並 び 順 を 変 更 することができます 出 欠 の 記 録 備 考 出 欠 の 記 録 備 考 を 表 示 します 認 印 学 期 の 表 示 学 期 の 表 示 の 有 無 を 設 定 します タイトル 認 印 等 のタイトルの 表 示 の 有 無,およびタイトル 名 を 設 定 します 校 長 校 長 欄 の 表 示 の 有 無,および 項 目 名 を 設 定 します 担 任 担 任 欄 の 表 示 の 有 無,および 項 目 名 を 設 定 します 保 護 者 保 護 者 欄 の 表 示 の 有 無,および 項 目 名 を 設 定 します 保 護 者 の 最 終 学 期 は 使 用 しない 保 護 者 欄 の 最 終 学 期 の 使 用 の 有 無 を 設 定 します タイトルの 並 び 方 タイトルの 並 び 方 で, 横 ( ) 表 示, 縦 ( ) 表 示 の 設 定 をします 69/168

70 修 了 証 修 了 証 のパターンを 選 択 してください 修 了 証 は, 次 の2パターンから 選 択 できます A4(4 枚 形 式 )の 場 合 パターン1 パターン2 70/168

71 修 了 証 のパターンを 選 択 後, 必 要 事 項 を 入 力 してください 修 了 証 - 出 席 番 号 出 席 番 号 を 表 示 します 修 了 証 - 児 童 名 児 童 名 を 表 示 します 修 了 証 - 修 了 証 名 修 了 証 等 のタイトルを 設 定 します また, 最 終 学 期 のみの 表 示 の 有 無 の 設 定 ができます 修 了 証 - 文 面 表 示 させる 文 面,および 最 終 学 期 のみの 表 示 の 有 無 を 設 定 します 修 了 証 - 年 月 日 表 示 させる 年 月 日,および 最 終 学 期 のみの 表 示 の 有 無 を 設 定 します 修 了 証 - 学 校 名 学 校 名,および 最 終 学 期 のみの 表 示 の 有 無 を 設 定 します 修 了 証 - 校 長 名 タイトルの 表 示 の 有 無,および 校 長 名 を 設 定 します また, 最 終 学 期 のみの 表 示 の 有 無 の 設 定 ができます 修 了 証 - 枠 線 枠 線 の 種 類 を 選 択 します また, 最 終 学 期 のみの 表 示 の 有 無 の 設 定 ができます 校 歌 通 知 表 の 見 方 など 校 歌 や 通 知 表 の 見 方 などの 文 章 を 設 定 します 校 歌 通 知 表 の 見 方 など の 編 集 画 面 では, 横 書 きで 入 力 してください 71/168

72 家 庭 から 学 校 へ 学 期 の 表 示 学 期 の 表 示 の 有 無 を 設 定 します タイトル 家 庭 から 学 校 へ 等 のタイトルの 表 示 の 有 無,およびタイトル 名 を 設 定 します タイトルの 並 び 方 タイトルの 並 び 方 で, 横 ( ) 表 示, 縦 ( ) 表 示 の 設 定 をします 身 体 測 定 の 記 録 タイトル 身 体 測 定 の 記 録 等 のタイトルの 表 示 の 有 無,およびタイトル 名 を 設 定 します 表 示 項 目 と 通 知 表 記 載 時 のタイトル 名 通 知 表 に 表 示 させる 項 目 と, 通 知 表 に 記 載 する 時 のタイトルを 設 定 します また, 項 目 を 選 択 し, か をクリックすることで, 項 目 の 並 び 順 を 変 更 することができます 必 要 のない 項 目 については, のチェックを 外 すと 通 知 表 には 表 示 されなくなります ご 注 意 画 像 や 図 形, 線 は,プレビューの 端 まで 貼 り 付 けると, 印 刷 時 に 次 ページに 印 刷 されてし まう 可 能 性 があります 72/168

73 項 目 のページ 間 移 動 削 除 の 操 作 項 目 のページ 間 移 動 [ 表 紙 ][ 学 習 のようす][ 生 活 のようす][ 修 了 証 ]の 中 の 各 項 目 は,ドラッグして 動 かすこ とで, 他 のページに 移 動 させる ことができます [ 表 紙 ]の 専 科 名 2 をド ラッグして,[ 学 習 のようす] にドロップします [ 学 習 のようす]に 専 科 名 2( 表 紙 ) という 項 目 が 追 加 されます 移 動 させた 項 目 の 削 除 移 動 をした 項 目 を 削 除 した い 場 合 は, 項 目 名 上 で 右 ク リックをして 削 除 を 選 択 してください 73/168

74 挿 入 挿 入 することができます をクリックすると, 追 加 項 目 として 追 加 項 目 は100 個 まで 作 成 可 能 です また, 作 成 した 追 加 項 目 を 削 除 するときは, 項 目 名 上 で 右 クリックをして 削 除 を 選 択 してください テキストの 挿 入 ➍ 挿 入 の をクリック すると,プレビュー 内 に 枠 が 表 示 されます 編 集 画 面 に, 挿 入 させる 内 容 を 入 力 します 入 力 が 完 了 したら, をクリックします ➍プレビュー 内 の 枠 に, 入 力 した 内 容 が 表 示 されます 画 像 図 形 の 挿 入 挿 入 の をクリック すると,プレビュー 内 に 枠 が 表 示 されます をクリックして, 取 り 込 む 画 像 を 選 択 します 画 像 以 外 に,6 種 類 の 図 形 か ら 選 択 することもできます プレビュー 内 の 枠 に, 画 像 や 図 形 が 表 示 されます 74/168

75 線 の 挿 入 ➍ 挿 入 の します をクリック 線 の 形 状 やスタイルを 選 択 します 3 8 をクリックします ➍プレビュー 内 に 線 が 挿 入 されます ご 注 意 画 像 や 図 形, 線 は,プレビューの 端 まで 貼 り 付 けると, 印 刷 時 に 次 ページに 印 刷 されてし まう 可 能 性 があります 75/168

76 表 の 挿 入 挿 入 の します をクリック 3 8 ➎ 表 のサイズを 指 定 し, をクリックします で 指 定 したサイズに 従 い, 表 が 表 示 されます ➍ ➍ をクリックします ➎プレビュー 内 に 表 が 挿 入 されます 表 にテキストを 挿 入 テキストを 挿 入 したいセル を 選 択 します をクリックすると, テキスト 入 力 画 面 が 出 て きます 挿 入 したいテキストを 入 力 し, をクリック します 76/168

77 ➍ ➏ ➍セル 上 に 入 力 したテキスト が 表 示 されます ➎ をクリックします 表 作 成 時 にテキストを 挿 入 する 場 合 は, をクリック します ➎ ➏プレビュー 内 の 表 に テキストが 挿 入 されます ご 注 意 や をクリックしないと,プレビュー 側 の 表 示 は 更 新 されません 表 のセル 結 合 セル 結 合 を 行 いたい 範 囲 を 指 定 します をクリックします で 指 定 した 範 囲 のセルが 結 合 されます ➍ をクリックします 表 作 成 時 にセル 結 合 をする 場 合 は, をクリックします ➎ ➎プレビュー 内 の 表 に,セル 結 合 が 反 映 されます ➍ ご 注 意 や をクリック しないと,プレビュー 側 の 表 示 は 更 新 されません 77/168

78 表 のセル 結 合 の 解 除 セル 結 合 の 解 除 をしたいセルを 選 択 します をクリックします ➍ ➎ で 選 択 したセルの 結 合 が 解 除 されます ➍ をクリックします 表 作 成 時 にセル 結 合 を 解 除 する 場 合 は, をクリックします ➎プレビュー 内 の 表 に,セル 結 合 の 解 除 が 反 映 されます ご 注 意 や をクリックしないと,プレビュー 側 の 表 示 は 更 新 されません 78/168

79 リンクデータの 設 定 選 択 したセルに, 項 目 や 評 価 等 のデータのリンクを 貼 ることができます リンクデータを 挿 入 したい セルを 選 択 します をクリックすると, リンク 項 目 の 設 定 画 面 が 出 てきます アイテムからリンク 項 目 を 選 択 し, をクリック します ➏ ➍ 選 択 したセルが,リンク データを 示 す 黄 緑 色 に 塗 られ, リンク 項 目 の 名 称 がセルに 記 述 されます ➍ ➎ ➎ をクリックします 表 作 成 時 にリンクデータを 設 定 する 場 合 は, をクリックします ➏プレビュー 内 の 表 に,リンク データの 設 定 が 反 映 されます ご 注 意 や をクリックしないと,プレビュー 側 の 表 示 は 更 新 されません 79/168

80 表 の 罫 線 を 動 かした 場 合 の 動 作 表 の 一 番 上 の 罫 線,もしくは 一 番 下 の 罫 線 を 動 かした 場 合,セルの 大 きさが 変 化 するのは, 表 の 一 番 下 のセルになります 例 ) 一 番 上 の 罫 線 を 上 方 向 に 動 かした 場 合, 一 番 下 のセルの 縦 が 伸 びます 一 番 上 の 罫 線 を 下 方 向 に 動 かした 場 合, 一 番 下 のセルの 縦 が 縮 みます 一 番 下 の 罫 線 を 上 方 向 に 動 かした 場 合, 一 番 下 のセルの 縦 が 縮 みます 一 番 下 の 罫 線 を 下 方 向 に 動 かした 場 合, 一 番 下 のセルの 縦 が 伸 びます 表 の 一 番 右 の 罫 線,もしくは 一 番 左 の 罫 線 を 動 かした 場 合,セルの 大 きさが 変 化 するのは, 表 の 一 番 右 のセルになります 例 ) 一 番 左 の 罫 線 を 左 方 向 に 動 かした 場 合, 一 番 右 のセルの 横 が 伸 びます 一 番 左 の 罫 線 を 右 方 向 に 動 かした 場 合, 一 番 右 のセルの 横 が 縮 みます 一 番 右 の 罫 線 を 左 方 向 に 動 かした 場 合, 一 番 右 のセルの 横 が 縮 みます 一 番 右 の 罫 線 を 右 方 向 に 動 かした 場 合, 一 番 右 のセルの 横 が 伸 びます ご 注 意 挿 入 項 目 数 の 上 限 について 1 挿 入 機 能 を 使 用 して 作 成 する 追 加 項 目 は, 一 つの 書 式 設 定 の 中 で 設 定 を 保 持 できる 上 限 が 100 個 までとなります 2 追 加 項 目 の 番 号 は, 自 動 で200まで 割 り 当 てられます なお,201 番 以 降 は 使 用 できません ので,ご 注 意 ください 80/168

81 書 式 の 配 布 [ 表 紙 ][ 学 習 のようす] [ 生 活 のようす][ 修 了 証 ] の 作 成 が 完 了 したら, をクリックします ➎ ➍ 配 布 先 の 場 所 (フォルダ)を 選 択 します 書 式 データファイル 名 を 入 力 します 通 常 は, 書 式 データ.zip に 設 定 されています ➍ 配 布 する 対 象 の 学 年 を 選 択 します ➎ をクリックすると, ファイルが 作 成 されます ご 注 意 書 式 の 配 布 は, 学 年 が 多 いほど 時 間 がかかります 処 理 中 はExcelを 起 動 しないでください 作 成 した 書 式 データは, Smile の 通 知 表 指 導 要 録 資 料 の 通 知 表 の 書 式 の 取 込 から 取 り 込 むことができます 通 知 表 の 書 式 の 取 込 82 ページを 参 照 81/168

82 7-2 通 知 表 の 書 式 の 取 込 通 知 表 の 書 式 の 設 定 で 作 成 した 書 式 データを 取 り 込 みます をクリックすると, 取 り 込 むファイルを 選 択 する 画 面 が 表 示 されます をクリックして, 通 知 表 の 書 式 の 設 定 で 作 成 した 書 式 データを 選 択 して, をクリックしてください 全 学 期 共 通 の 書 式 で 取 込 か, 学 期 別 に 書 式 を 取 込 か 選 択 してください 学 期 別 に 書 式 を 作 成 してい る 学 校 は, 学 期 ごとに 書 式 を 取 込 んでください 1 学 期 ( 前 期 )の 書 式 を 取 込 ますと, 暫 定 的 に2 学 期 以 降 の 書 式 は,1 学 期 のもの が 表 示 されます 初 めて います を 選 択 した 場 合 は, 自 動 的 に 上 記 の 画 面 が 出 る 設 定 になって 82/168

83 7-3 通 知 表 の 作 成 通 知 表 の 書 式 の 取 り 込 みが 完 了 したら, 通 知 表 の 作 成 ができます を 選 択 します [1] 学 習 のようすの 作 成 各 教 科 の 観 点 単 位 にテストの 評 価 や 補 助 簿 の 評 価 が 予 め 表 示 されています テスト の 評 価 をや 補 助 簿 の 評 価 を 参 照 しながら, 通 知 表 の 評 価 を 入 力 してください ➎ ➍ を 選 択 します で, 作 成 する 学 期 を 選 択 してください 児 童 一 覧 から, 入 力 したい 児 童 を 選 択 してください ➍ 通 知 表 の 評 価 を 入 力 してください 入 力 の 方 法 は 次 の4 通 りです マウスやキーボードで 入 力 マウスでクリックすると,A B Cと 変 わります キーボードでは,3=A,2=B,1=Cと 対 応 しています 83/168

84 個 別 入 力 ボタンで 入 力 をクリックすると,オプション 画 面 の 個 別 入 力 ボタンから A,B,Cの 入 力 が 可 能 です テストの 評 価 (A,B,C)を 反 映 上 のオプション 画 面 の をクリックすると,テストの 評 価 (A,B,C)を 通 知 表 の 評 価 に 反 映 させることができます 補 助 簿 の 評 価 を 加 味 した 評 価 (A,B,C)を 反 映 上 のオプション 画 面 の をクリックすると, 補 助 簿 の 評 価 を 加 味 した 評 価 を 通 知 表 の 評 価 に 反 映 させることができます 評 価 の 加 味 にチェックを 入 れていない 場 合 は,クリックすることができません をクリックすると, 通 知 表 の 評 価 をクリアすることができます 学 級 単 位 での 入 力 オプション 画 面 の をクリックすると, 一 覧 表 画 面 で 入 力 ができます 84/168

85 個 人 別 の 入 力 と 同 様, をクリックすると, 個 別 入 力 ボタンでの 入 力 や,, が 可 能 です 入 力 が 完 了 したら, をクリックしてください ➎ 画 面 下 の 評 定 を 入 力 してください 入 力 の 方 法 は, 手 動 入 力 と 自 動 計 算 から 選 択 で きます 手 動 入 力 マウスやキーボードで 入 力 マウスでクリックすると,3 2 1と 変 わります キーボードでは, 数 字 を 直 接 入 力 してください 個 別 入 力 ボタンで 入 力 右 上 の をクリックすると,オプション 画 面 の 個 別 入 力 ボタンか ら3,2,1の 入 力 が 可 能 です 自 動 計 算 オプション 画 面 の をクリックします 評 価 の 入 力 方 式 で, 自 動 計 算 にチェックを 入 れます 自 動 計 算 を 選 択 すると, 各 観 点 の 通 知 表 の 評 価 をA 3 点,B 2 点,C 1 点 と して 平 均 点 を 算 出 し, 評 定 の 欄 に 反 映 されます 自 動 計 算 を 選 択 した 場 合, 教 科 ごとの 評 定 の 設 定 が 必 要 です 評 定 2, 評 定 3になる 数 値 の 範 囲 を 設 定 してください ( 評 定 1は, 評 定 2を 設 定 すると, 自 動 的 に 設 定 されます ) 85/168

86 全 教 科 の 評 定 を 一 律 で 設 定 したい 場 合 は, 全 教 科 一 律 の 評 定 が 設 定 できます をクリックすると, 年 間 評 価 の 取 込 表 示 学 期 が 年 間 の 場 合,オプション 画 面 の が 選 択 可 能 になります 各 学 期 の 評 価 から, 年 間 の 評 価 を 自 動 で 計 算 して 反 映 させることができます 年 間 評 価 のABCは, 変 更 することができます 86/168

87 単 元 の 評 価 を 設 定 単 元 別 に 評 価 を 作 成 している( 追 加 単 元 で 作 成 している) 通 知 表 の 場 合,オプショ ン 画 面 の が 選 択 可 能 になります 単 元 別 のテストの 結 果 をテストの 評 価 に 表 示 して, 通 知 表 の 評 価 に 取 り 込 むことが できます ➍ 教 科 選 択 タブで 教 科 を 選 択 します で, 学 期 を 選 択 します 観 点 を 選 択 します ➍ 該 当 の 単 元 テストを 選 択 してください 単 元 テストは, 複 数 選 択 することが 可 能 です から 別 に 削 除 することができます にて 表 示 されている 教 科 の 設 定 データを 学 期 ご 注 意 単 元 の 評 価 を 設 定 している 場 合 は 補 助 簿 の 評 価 補 助 簿 加 味 の 評 価 は 表 示 されません 87/168

88 [2] 生 活 のようすの 作 成 行 動 の 記 録, 特 別 活 動 の 記 録, 総 合 的 な 学 習 の 時 間 の 記 録, 外 国 語 活 動 の 記 録, 総 合 所 見, 出 欠 の 記 録, 追 加 項 目 を 入 力 してください 行 動 の 記 録 ➍ をクリックしてください で, 作 成 する 学 期 を 選 択 してください をクリックしてください ➍で 選 択 した 学 期 の 行 動 の 記 録 が 入 力 できます マウスでクリックすると,A B Cと 変 わります また,キーボードで 直 接 入 力 することもできます で 年 間 を 選 択 し, 評 価 欄 で 入 力 したデータは, 指 導 要 録 資 料 に 反 映 されます 年 間 を 選 択 した 場 合 は, 指 導 要 録 資 料 に 反 映 される 評 価 項 目 のアミの 色 が, 黄 色 で 示 されます 指 導 要 録 資 料 ( 参 考 様 式 )の 作 成 111ページを 参 照 88/168

89 学 級 単 位 での 入 力 をクリック 後, を 選 択 してください 一 覧 表 画 面 で, 学 級 単 位 での 入 力 ができます 一 覧 表 画 面 の 入 力 が 完 了 したら, では, 行 動 の 記 録 一 覧 の 印 刷 やExcel 出 力 等 ができます をクリックしてください 89/168

90 特 別 活 動 の 記 録 ➎ ➍ で, 作 成 する 学 期 を 選 択 してください をクリックしてください で 選 択 した 学 期 の 特 別 活 動 ( 学 級 活 動, 児 童 会 活 動,クラブ 活 動, 学 校 行 事 ), 評 価, 活 動 のようすの 入 力 ができます 特 別 活 動, 活 動 のようすは, 直 接 入 力 してください 評 価 は,マウスのクリック,または,キーボードのスペースキー で の 入 力 ができます で 年 間 を 選 択 し, 評 価 欄 で 入 力 したデータは, 指 導 要 録 資 料 に 反 映 されます ➍ 一 度 入 力 した 内 容 は, で 選 択 できるようになります ➎ 印 刷 イメージを 常 に 表 示 する にチェックを 入 れると, 所 見 の 入 力 時 に,ど のように 通 知 表 で 表 示 印 刷 されるかわかる,イメージ 画 面 が 表 示 されます ご 注 意 ご 使 用 の 環 境 によっては, 設 定 を 変 更 しないと 正 しくイメージが 出 ない 場 合 がございます フォントによっては,イメージと 印 刷 時 で 若 干 異 なる 場 合 がございます ご 了 承 ください 90/168

91 学 級 単 位 での 入 力 をクリック 後, を 選 択 してください 一 覧 表 画 面 で, 学 級 単 位 での 入 力 ができます 一 覧 表 画 面 の できます 入 力 が 完 了 したら, では, 特 別 活 動 の 記 録 一 覧 の 印 刷 やExcel 出 力 等 が をクリックしてください オプション 機 能 をから, をおこなうことができます 91/168

92 総 合 的 な 学 習 の 時 間 の 記 録 ➍ で, 作 成 する 学 期 を 選 択 してください をクリックしてください で 選 択 した 学 期 の 総 合 的 な 学 習 の 時 間 の 記 録 ( 学 習 活 動, 観 点, 評 価 )の 入 力 ができます で 年 間 を 選 択 し, 学 習 活 動 欄, 観 点 欄, 評 価 欄 で 入 力 したデータは, 指 導 要 録 資 料 に 反 映 されます ご 注 意 入 力 した 文 字 数 によって, 印 刷 レイアウトからはみ 出 す 可 能 性 があります ➍ 印 刷 イメージを 常 に 表 示 する にチェックを 入 れると, 所 見 の 入 力 時 に,ど のように 通 知 表 で 表 示 印 刷 されるかわかる,イメージ 画 面 が 表 示 されます 92/168

93 学 級 単 位 での 入 力 をクリック 後, を 選 択 してください 一 覧 表 画 面 で, 学 級 単 位 での 入 力 ができます 一 覧 表 画 面 の 出 力 等 ができます 入 力 が 完 了 したら, では, 総 合 的 な 学 習 の 時 間 の 記 録 一 覧 の 印 刷 やExcel をクリックしてください オプション 機 能 をクリックすると, 下 のオプション 画 面 が 表 示 されます 93/168

94 総 合 的 な 学 習 の 時 間 文 例 一 覧 ( 学 習 活 動 ) 画 面 が 表 示 されます 新 規 で 文 例 一 覧 に 文 例 を 登 録 できます 総 合 的 な 学 習 の 時 間 の 学 習 活 動 に 文 例 を 貼 り 付 けることができます 文 例 を 削 除 することができます 総 合 的 な 学 習 の 時 間 文 例 一 覧 ( 観 点 ) 画 面 が 表 示 されます 新 規 で 文 例 一 覧 に 文 例 を 登 録 できます 総 合 的 な 学 習 の 時 間 の 観 点 に 文 例 を 貼 り 付 けることができます 文 例 を 削 除 することができます 94/168

95 総 合 的 な 学 習 の 時 間 文 例 一 覧 ( 評 価 ) 画 面 が 表 示 されます 新 規 で 文 例 一 覧 に 文 例 を 登 録 できます 総 合 的 な 学 習 の 時 間 の 評 価 に 文 例 を 貼 り 付 けることができます 文 例 を 削 除 することができます ご 注 意 初 期 状 態 で 文 例 が 登 録 されているのは,3 年 生 から6 年 生 です 95/168

96 外 国 語 活 動 の 記 録 ➍ で, 作 成 する 学 期 を 選 択 してください をクリックしてください で 選 択 した 学 期 の 外 国 語 活 動 の 記 録 の 入 力 ができます で 年 間 を 選 択 し, 評 価 欄 で 入 力 したデータは, 指 導 要 録 資 料 に 反 映 されます ご 注 意 評 価 欄 に 入 力 した 文 字 数 によって, 印 刷 レイアウトからはみ 出 す 可 能 性 があります ➍ 印 刷 イメージを 常 に 表 示 する にチェックを 入 れると, 所 見 の 入 力 時 に,ど のように 通 知 表 で 表 示 印 刷 されるかわかる,イメージ 画 面 が 表 示 されます 96/168

97 学 級 単 位 での 入 力 をクリック 後, を 選 択 してください 一 覧 表 画 面 で, 学 級 単 位 での 入 力 ができます 一 覧 表 画 面 の できます 入 力 が 完 了 したら, では, 外 国 語 活 動 の 記 録 一 覧 の 印 刷 やExcel 出 力 等 が をクリックしてください オプション 機 能 をクリックすると, 下 のオプション 画 面 が 表 示 されます 97/168

98 外 国 語 活 動 の 記 録 の 評 価 の 観 点 の 編 集 画 面 が 表 示 されます 評 価 の 観 点 を 変 更 する 場 合 は, 直 接 入 力 してください を 貼 り 付 けることもできます から 文 例 外 国 語 活 動 の 記 録 文 例 一 覧 ( 評 価 ) 画 面 が 表 示 されます 新 規 で 文 例 一 覧 に 文 例 を 登 録 できます 外 国 語 活 動 の 記 録 の 評 価 に 文 例 を 貼 り 付 けることができます 文 例 を 削 除 することができます ご 注 意 初 期 状 態 で 文 例 が 登 録 されているのは,5 年 生 から6 年 生 です 98/168

99 総 合 所 見 ➍ で, 作 成 する 学 期 を 選 択 してください をクリックしてください で 選 択 した 学 期 の 総 合 所 見 の 入 力 ができます で 年 間 を 選 択 し, 総 合 所 見 欄 で 入 力 したデータは, 指 導 要 録 資 料 に 反 映 されます ご 注 意 入 力 した 文 字 数 によって, 印 刷 レイアウトからはみ 出 す 可 能 性 があります ➍ 印 刷 イメージを 常 に 表 示 する にチェックを 入 れると, 所 見 の 入 力 時 に,ど のように 通 知 表 で 表 示 印 刷 されるかわかる,イメージ 画 面 が 表 示 されます 99/168

100 学 級 単 位 での 入 力 をクリック 後, を 選 択 してください 一 覧 表 画 面 で, 学 級 単 位 での 入 力 ができます 一 覧 表 画 面 の 入 力 が 完 了 したら, では, 総 合 所 見 一 覧 の 印 刷 やExcel 出 力 等 ができます をクリックしてください オプション 機 能 をクリックすると, 下 のオプション 画 面 が 表 示 されます 100/168

101 総 合 所 見 文 例 一 覧 画 面 が 表 示 されます 新 規 で 文 例 一 覧 に 文 例 を 登 録 できます 総 合 所 見 に 文 例 を 貼 り 付 けることができます 文 例 を 削 除 することができます 101/168

102 出 欠 の 記 録 ➏ ➍ ➎ で, 作 成 する 学 期 を 選 択 してください をクリックしてください 入 力 方 法 を, 月 別, 学 期 別 から 選 択 してください ご 注 意 月 別 で 通 知 表 の 書 式 を 作 成 した 場 合 は, 月 別 のみ 選 択 できます ➍ 出 欠 の 記 録 を 集 計 する 期 間 を 設 定 してください 10 月 を 前 期 と 後 期 どちらにも 設 定 することなどが 可 能 です ➎ をクリックしてください 一 覧 表 画 面 で 出 欠 の 記 録 の 入 力 ができます 103ページを 参 照 ➏ 印 刷 イメージを 常 に 表 示 する にチェックを 入 れると, 所 見 の 入 力 時 に,ど のように 通 知 表 で 表 示 印 刷 されるかわかる,イメージ 画 面 が 表 示 されます 102/168

103 一 覧 表 画 面 ➐ ➐ 児 童 ごとに, 授 業 日 数, 出 席 停 止 日 数, 忌 引 日 数, 欠 席 日 数, 遅 刻 日 数, 早 退 日 数 を 入 力 してください 授 業 日 数 を に 入 力 し, をクリックすると, 授 業 日 数 を 一 括 で 入 力 する ことができます また, 出 席 しなければならない 日 数, 出 席 日 数 は 自 動 で 計 算 されます 一 覧 表 画 面 の 入 力 が 完 了 したら, では, 出 欠 の 記 録 一 覧 の 印 刷 やExcel 出 力 等 ができます をクリックしてください 出 欠 の 記 録 を 未 入 力 に 戻 す 場 合 は, 力 に 戻 すことができます をクリックしますと 未 入 103/168

104 追 加 項 目 (テキスト) ➍ で, 作 成 する 学 期 を 選 択 してください をクリックしてください で 選 択 した 学 期 の 追 加 項 目 欄 に,テキストを 入 力 することができます 追 加 項 目 テキストは, 学 期 ごとに30 個 まで 設 定 できます ➍ 印 刷 イメージを 常 に 表 示 する にチェックを 入 れると, 所 見 の 入 力 時 に,ど のように 通 知 表 で 表 示 印 刷 されるかわかる,イメージ 画 面 が 表 示 されます 学 級 単 位 での 入 力 をクリック 後, を 選 択 してください 一 覧 表 画 面 で, 学 級 単 位 での 入 力 ができます 104/168

105 追 加 項 目 ( 画 像 ) で, 作 成 する 学 期 を 選 択 してください をクリックしてください で 選 択 した 学 期 の 追 加 項 目 欄 に, 画 像 を 追 加 することができます クリックして, 読 み 込 む 画 像 ファイルを 選 択 してください 追 加 項 目 画 像 は, 学 期 ごとに5 個 まで 設 定 できます 学 級 単 位 での 入 力 をクリック 後, を 選 択 してください 一 覧 表 画 面 で, 学 級 単 位 での 入 力 ができます ご 注 意 LAN 設 定 をしている 場 合, 追 加 項 目 ( 画 像 )は 追 加 したソフト 以 外 では 表 示 され ません 105/168

106 通 知 表 の 印 刷,Excel 出 力 学 習 のようす, 生 活 のようすのそれぞれの 項 目 から, 通 知 表 の 印 刷 やExcel 出 力 が できます をクリック 後, または を 選 択 すると, 通 知 表 の 書 式 の 設 定 で 設 定 した 用 紙 サイズにより, 下 の 印 刷 出 力 範 囲 の 指 定 画 面 が 表 示 されます A4 版 ページの 選 択 個 別 (A4), 表 紙 + 修 了 証 (A3), 学 習 のようす+ 生 活 のようす (A3), 表 紙 + 修 了 証 学 習 のようす+ 生 活 のようす(A3で2 枚 ) から 選 択 してください 個 別 の 場 合 は, にチェックを 入 れたページのみ 印 刷 またはExcel 出 力 されます Excel 出 力 設 定 において, 個 別 を 選 択 した 場 合 には, 表 紙, 学 習 のようす, 生 活 の ようす, 修 了 証 が 個 別 にExcel 出 力 されます 印 刷 出 力 範 囲 表 示 している 児 童, 出 席 番 号 から 選 択 できます 印 刷 の 向 きや 用 紙 サイズなどを 一 括 で 設 定 することができます ページがはみ 出 した 場 合 は,ページ 設 定 画 面 で 拡 大 / 縮 小 率 を 下 げて 調 整 してください 一 覧 表 の 入 力 画 面 から, 印 刷 またはExcel 出 力 を 行 いますと, 画 面 に 表 示 されている 一 覧 表 が 印 刷 またはExcel 出 力 されます 通 知 表 の 書 式 の 設 定 にて 学 期 ごとに 印 刷 を 設 定 している 場 合 は, の 左 の で 表 示 されている 学 期 の 通 知 表 が 印 刷 されます ご 注 意 パソコンの 性 能 によっては, 印 刷 に 時 間 がかかる 場 合 がございます その 場 合 は, 印 刷 範 囲 を10 人 ごとにするなどして 印 刷 してください 印 刷 プレビューを 作 成 中 にキャンセルボタンから,キャンセルが 可 能 です 106/168

107 B4 版 ページの 選 択 個 別 (B4)のみとなります 個 別 の 場 合 は, にチェックを 入 れたページのみ 印 刷 またはExcel 出 力 されます Excel 出 力 設 定 において, 個 別 を 選 択 した 場 合 には,1ページ,2ページが 個 別 にExcel 出 力 されます 印 刷 出 力 範 囲 表 示 している 児 童, 出 席 番 号 から 選 択 できます 印 刷 の 向 きや 用 紙 サイズなどを 一 括 で 設 定 することができます ページがはみ 出 した 場 合 は,ページ 設 定 画 面 で 拡 大 / 縮 小 率 を 下 げて 調 整 してください 一 覧 表 の 入 力 画 面 から, 印 刷 またはExcel 出 力 を 行 いますと, 画 面 に 表 示 されている 一 覧 表 が 印 刷 またはExcel 出 力 されます 通 知 表 の 書 式 の 設 定 にて 学 期 ごとに 印 刷 を 設 定 している 場 合 は, の 左 の で 表 示 されている 学 期 の 通 知 表 が 印 刷 されます ご 注 意 パソコンの 性 能 によっては, 印 刷 に 時 間 がかかる 場 合 がございます その 場 合 は, 印 刷 範 囲 を10 人 ごとにするなどして 印 刷 してください 印 刷 プレビューを 作 成 中 にキャンセルボタンから,キャンセルが 可 能 です 107/168

108 A3 版 ページの 選 択 1ページのみとなります 印 刷 出 力 範 囲 表 示 している 児 童, 出 席 番 号 から 選 択 できます 印 刷 の 向 きや 用 紙 サイズなどを 一 括 で 設 定 することができます ページがはみ 出 した 場 合 は,ページ 設 定 画 面 で 拡 大 / 縮 小 率 を 下 げて 調 整 してください 一 覧 表 の 入 力 画 面 から, 印 刷 またはExcel 出 力 を 行 いますと, 画 面 に 表 示 されている 一 覧 表 が 印 刷 またはExcel 出 力 されます 通 知 表 の 書 式 の 設 定 にて 学 期 ごとに 印 刷 を 設 定 している 場 合 は, の 左 の で 表 示 されている 学 期 の 通 知 表 が 印 刷 されます ご 注 意 パソコンの 性 能 によっては, 印 刷 に 時 間 がかかる 場 合 がございます その 場 合 は, 印 刷 範 囲 を10 人 ごとにするなどして 印 刷 してください 印 刷 プレビューを 作 成 中 にキャンセルボタンから,キャンセルが 可 能 です 108/168

109 指 導 要 録 参 考 資 料 の 印 刷,Excel 出 力 学 習 のようす, 生 活 のようすのそれぞれの 項 目 から, 指 導 要 録 参 考 資 料 の 印 刷 や Excel 出 力 ができます をクリック 後, または を 選 択 すると, 下 の 印 刷 出 力 範 囲 の 指 定 画 面 が 表 示 されます 用 紙 サイズ A4 2 枚 で 印 刷 出 力, A3 1 枚 で 印 刷 出 力 から 選 択 してください 印 刷 出 力 範 囲 表 示 している 児 童, 出 席 番 号 から 選 択 できます 行 動 の 記 録 ( 印 刷 出 力 時 の 表 示 形 式 ) ABCで 印 刷 出 力, で 印 刷 出 力 から 選 択 できます で 印 刷 出 力 の 場 合 は, の 評 価 をAのみか,AとB から 選 択 することが できます フォントサイズの 設 定 印 刷 出 力 時 の 各 項 目 のフォントサイズを 設 定 することができます 印 刷 の 向 きや 用 紙 サイズなどを 一 括 で 設 定 することができます ページがはみ 出 した 場 合 は,ページ 設 定 画 面 で 拡 大 / 縮 小 率 を 下 げて 調 整 してください 109/168

110 成 績 一 覧 表 の 印 刷,Excel 出 力 学 習 のようす, 生 活 のようすのそれぞれの 項 目 から, 成 績 一 覧 表 の 印 刷 やExcel 出 力 ができます をクリック 後, または を 選 択 すると, 下 の 印 刷 出 力 範 囲 の 指 定 画 面 が 表 示 されます 見 出 しの 印 刷 観 点 + 内 容 観 点 のみ 内 容 のみ から 選 択 してください 印 刷 出 力 範 囲 表 示 している 児 童, 出 席 番 号 から 選 択 できます 検 印 の 表 示 と 変 更 検 印 1, 検 印 2, 検 印 3, 検 印 4, 検 印 5 のチェックを 外 すと, 印 刷 Excel 出 力 時 に, 検 印 の 入 力 欄 が 表 示 されなくなります 検 印 の 項 目 名 を 表 示 させた いときは, 右 のテキストボックスに 表 示 させたい 文 言 を 入 力 してください 学 習 の 記 録 チェックを 外 すと 印 刷 Excel 出 力 時 に 表 示 されなくなります 評 価 は ABCで 印 刷 出 力, 記 号 ( )で 印 刷 出 力 から 選 択 できます 評 定 は 印 刷 出 力 しない, 年 間 のみ 印 刷 出 力 から 選 択 できます 行 動 の 記 録 チェックを 外 すと 印 刷 Excel 出 力 時 に 表 示 されなくなります ABCで 印 刷 出 力, で 印 刷 出 力 から 選 択 できます で 印 刷 出 力 の 場 合 は, の 評 価 をAのみか,AとB から 選 択 することが できます 110/168

111 7-4 指 導 要 録 資 料 ( 参 考 様 式 )の 作 成 指 導 要 録 資 料 ( 参 考 様 式 )の 作 成 を 行 います 形 式 選 択 ボタンから, 作 成 する 指 導 要 録 資 料 の 形 式 を 選 択 してください 形 式 は, 文 部 科 学 省 の 指 導 要 録 ( 参 考 様 式 )をもとに 作 成 しております 指 導 要 録 資 料 に 表 示 させる 学 校 名 を 入 力 してください 記 録 項 目 タブで, 指 導 に 関 する 記 録 1 と 指 導 に 関 する 記 録 2 を 選 択 できます ご 注 意 形 式 2 指 導 に 関 する 記 録 2 の 自 立 活 動 の 記 録 入 学 時 の 障 害 の 状 態 形 式 3 指 導 に 関 する 記 録 1 の 各 教 科 特 別 活 動 自 立 活 動 の 記 録 指 導 に 関 する 記 録 2 の 行 動 の 記 録 入 学 時 の 障 害 の 状 態 以 上 の 項 目 は, 印 刷 後 に 記 入 するか,Excel 出 力 後 に 入 力 してください をクリックすると, オプション 画 面 が 表 示 されます 111/168

112 指 導 に 関 する 記 録 1の 場 合 各 ボタンをクリックすると 編 集 画 面 が 表 示 されます 評 価 評 定 の 入 力 画 面 が 表 示 されます 児 童 欄 から, 入 力 したい 児 童 を 選 択 してください 通 知 表 の 評 価 と 評 定 を 入 力 してください 通 知 表 の 評 価 の 入 力 は, マウスでクリックすると A B Cと 変 わります キーボードでは,3=A, 2=B,3=C と 対 応 しています 評 定 の 入 力 は,マウスでクリックすると,3 2 1と 変 わります キーボードでも 入 力 ができます の 個 別 入 力 ボタンからも 入 力 ができます 入 力 が 完 了 したら, をクリックしてください 112/168

113 通 知 表 の 書 式 の 設 定 にて, 学 習 のようすの 評 価 項 目 の 編 集 から, 追 加 観 点 1を 作 成 している 場 合, 指 導 要 録 資 料 に 追 加 観 点 の 入 力, 読 込 が 可 能 となります 当 該 学 年 では 評 価 しない 教 科 で 追 加 観 点 がある 場 合 は, 追 加 観 点 1を 作 成 すると, 指 導 要 録 資 料 の 読 込 が 可 能 となります をクリックすると, 下 のオプション 画 面 が 表 示 されます 一 覧 表 画 面 での 入 力 ができます 一 覧 表 画 面 の では, 評 価 評 定 一 覧 の 印 刷 やExcel 出 力 等 ができます テストの 評 価 を 通 知 表 の 評 価 に 反 映 させることができます 補 助 簿 の 評 価 を 加 味 した 評 価 を 通 知 表 の 評 価 に 反 映 させること ができます 評 価 の 加 味 にチェックを 入 れていない 場 合 は,ク リックすることができません 113/168

114 について 86ページを 参 照 評 定 の 設 定 ができます 評 定 の 設 定 について 85ページを 参 照 下 記 の 機 能 の 操 作 方 法 は, 7-3 通 知 表 の 作 成 を 参 照 してください について 96ページを 参 照 について 98ページを 参 照 について 92ページを 参 照 について 90ページを 参 照 特 別 活 動 の 記 録 の 評 価 の 観 点 の 編 集 を 行 うことができます ご 注 意 入 力 した 文 字 数 によって, 指 導 要 録 資 料 の 印 刷 レイアウトからはみ 出 す 可 能 性 があります プレビューと 実 際 の 印 刷 時 では, 表 示 される 文 字 数 が 若 干 異 なります ご 了 承 ください 指 導 要 録 資 料 のタイトルの 変 更 ができます について 117ページを 参 照 114/168

115 指 導 に 関 する 記 録 2の 場 合 各 ボタンをクリックすると, 編 集 画 面 が 表 示 されます 操 作 方 法 は, 7-3 通 知 表 の 作 成 を 参 照 してください について 88ページを 参 照 通 知 表 の 書 式 の 設 定 にて, 生 活 のようすの 評 価 項 目 の 編 集 から, 追 加 項 目 1,2を 作 成 している 場 合, 指 導 要 録 資 料 に 追 加 項 目 の 入 力, 読 込 が 可 能 となります 行 動 の 記 録 のオプションから, 指 導 要 録 資 料 での 評 価 の 表 示 方 法 を, の 評 価 Aのみか, AとB から 選 択 することができます について 99ページを 参 照 について 102ページを 参 照 について 117ページを 参 照 総 合 所 見 の 表 示 方 法 を 縦 に 表 示, 横 に 表 示 から 選 択 できます 縦 に 表 示 した 場 合 は, 下 のように,1 年 生 の 右 には4 年 生 が 表 示 されます 横 に 表 示 した 場 合 は, 下 のように,1 年 生 の 右 には2 年 生 が 表 示 されます 115/168

116 指 導 要 録 の 印 刷,Excel 出 力 をクリックし, または を 選 択 すると, 印 刷 出 力 範 囲 の 指 定 画 面 が 表 示 されます 印 刷 出 力 範 囲 を 表 示 している 児 童, 出 席 番 号 から 選 択 できます 印 刷 の 向 きや 用 紙 サイズなどを 一 括 で 設 定 することができます または を 選 択 すると, 指 導 要 録 参 考 資 料 の 印 刷,Excel 出 力 ができます 109ページを 参 照 または を 選 択 すると, 成 績 一 覧 表 の 印 刷, Excel 出 力 ができます 110ページを 参 照 116/168

117 指 導 要 録 資 料 の 読 込 Excel 出 力 した 指 導 要 録 資 料 に, 前 学 年 までの 内 容 を 記 入 して Smile+ に 読 込 む ことができます 1オプションボタンより 指 導 要 録 資 料 を Excel 出 力 してください 指 導 要 録 資 料 の 読 込 は 形 式 1のみ 対 応 しております 2Excel にて, 各 項 目 を 入 力 してください 3 をクリックして,2の Excel を 読 み 込 んでください ご 注 意 当 該 学 年 の 内 容 は,Excel で 入 力 しても 読 み 込 まれません Smile+ 上 で 入 力 してくださ い 各 項 目 の 入 力 方 法 について 学 級 整 理 番 号 学 級 は 全 角 5 文 字 以 内 まで 入 力 可 能 です 整 理 番 号 は, 数 値 のみ 入 力 可 能 です 下 記 の 場 合 は, 読 込 が 中 止 されます 1. 学 級 または 整 理 番 号 のどちらかが 入 っていない 場 合 2. 読 み 込 んだ 学 年 より 上 の 学 年 の 学 級 整 理 番 号 が 入 力 されている 場 合 3. 他 の 学 級 の 指 導 要 録 資 料 を 読 み 込 んでいる 場 合 4. 他 のシートに, 同 じ 学 年 学 級 整 理 番 号 の 児 童 が2 人 以 上 いる 場 合 学 級 整 理 番 号 が 空 白 の 場 合,その 学 年 のデータはすべて 削 除 されて 読 み 込 まれます ご 注 意 学 級 整 理 番 号 で 指 導 要 録 資 料 のデータを 管 理 しております 転 入 学 した 児 童 の 指 導 要 録 資 料 を 読 み 込 む 場 合 は, 前 学 年 の 学 級 整 理 番 号 をそのまま 入 力 してしまうと, 同 じ 学 年 学 級 整 理 番 号 が 重 複 し, 正 常 に 読 み 込 まれない 場 合 がございますので, 学 級 名 を 変 更 して 読 み 込 むようにしてください 117/168

118 各 教 科 の 学 習 の 記 録 ABC( 全 角 半 角 どちらでも 可 )が 入 力 可 能 です 評 定 123( 全 角 半 角 どちらでも 可 )が 入 力 可 能 です 外 国 語 活 動 の 記 録 総 合 的 な 学 習 の 時 間 の 記 録 総 合 所 見 及 び 指 導 上 参 考 となる 諸 事 項 入 力 規 制 はございませんが, 入 力 した 文 字 数 によって, 印 刷 レイアウトからはみ 出 す 場 合 がございます 外 国 語 活 動 の 記 録 の 観 点 は, Smile+ 本 体 にて 変 更 可 能 です 特 別 活 動 の 記 録 ( 丸 印 )が 入 力 可 能 です は まる とひらがなで 入 力 後, 変 換 した ( 丸 印 )です 特 別 活 動 の 記 録 の 観 点 は, Smile+ 本 体 にて 変 更 可 能 です 行 動 の 記 録 ( 丸 印 )もしくは,ABC( 全 角 半 角 どちらでも 可 )が 入 力 可 能 です で 入 力 した 場 合 は,A 評 価 として 読 み 込 まれます 出 欠 の 記 録 授 業 日 数, 出 席 停 止 忌 引 等 の 日 数, 欠 席 日 数 に 数 値 のみ 入 力 可 能 です 出 席 しなければならない 日 数, 出 席 日 数 は, 読 み 込 んだ 際 に 自 動 で 計 算 されます 備 考 は, 入 力 規 制 はございませんが, 入 力 した 文 字 数 によって, 印 刷 レイアウトか らはみ 出 す 場 合 がございます 118/168

119 7-5 通 知 表 指 導 要 録 資 料 メニューの 選 択 使 用 しないメニューのタブを 非 表 示 にすることができます をクリックすると, 下 のメニュー 選 択 画 面 が 表 示 されます 使 用 しないメニューの のチェックを 外 すと,そのメニューのタブが 非 表 示 に なります メニューを 再 び 表 示 させたいときは,チェックを 入 れてください 119/168

120 8. 基 本 設 定 名 札 シール 8-1 テストの 設 定 テストの 設 定 をします をクリックすると,テストの 設 定 画 面 が 表 示 されます 教 科 選 択 タブで 教 科 を 選 択 します から, 1 発 行 (テスト 会 社 ), 2 学 期 制,3テスト, 4 教 科 書 の 順 に 選 択 します 自 作 ( 他 社 )テストの 場 合 は, 1の 発 行 (テスト 会 社 )で, 自 作 ( 他 社 ) を 選 択 して ください 単 元 の 追 加 追 加 したい 単 元 欄 上 で, 右 クリックして 単 元 の 追 加 を 選 択 すると, 単 元 名, 観 点, 配 点 を 設 定 することができます 単 元 の 移 動 単 元 名 を 選 択 すると,ドラッグ&ドロップで 単 元 を 移 動 させることができます 実 施 実 施 しない 単 元 については, 実 施 の をクリックして にしますと,すべての 資 料 に 表 示 されなくなります テストの 重 み 設 定 単 元 ごとにテストの 重 みを 設 定 することができます 右 端 の 重 み 欄 に, 数 値 を 入 力 してく ださい ご 注 意 テストの 設 定 を 変 更 すると,これまで 入 力 したデータが 全 て 削 除 されます 変 更 前 のバック アップを 取 ることにより,データの 復 元 よりデータを 復 元 することができます 132 ページを 参 照 120/168

121 をクリックすると, 下 のオプション 画 面 が 表 示 されます で 表 示 する 学 期 を 選 択 することができます プレテストの 得 点 を 集 計, 分 析 の 対 象 とします にチェックを 入 れると,プレテストの 得 点 を 集 計 分 析 することができます プレテストの 重 みを 一 律 設 定 します にチェックを 入 れると, に 入 力 した 数 値 で 重 みが 一 律 に 設 定 されます 0~200の 範 囲 で 入 力 してください テストの 設 定 のデータを 削 除 します 評 価 基 準 の 設 定 の 画 面 が 表 示 されます 評 価 基 準 の 設 定 について 123 ページを 参 照 121/168

122 設 定 の 保 存 読 込 の 画 面 が 表 示 されます テストの 設 定 の 保 存 設 定 したテストデータを 他 クラスの 先 生 に 渡 す 時 などに 使 用 します にチェックを 入 れて をクリックすると, 保 存 先 を 指 定 する 画 面 が 開 きます 保 存 先 を 指 定 して, をクリックして ください テストの 設 定 の 読 込 他 の 先 生 が 作 成 し 保 存 したテストの 設 定 を 読 み 込 むことができます テストの 設 定 の 読 込 にチェックを 入 れます で 教 科 を 指 定 します をクリックすると, 読 み 込 むデータを 指 定 する 画 面 が 開 きます データを 指 定 して, をクリックしてください 生 活, 図 工, 体 育 の 自 作 テストを 作 成 する 場 合 2 3 学 期 後 期 のテストは,オプション 設 定 の 表 示 する 学 期 の 選 択 を2 学 期,3 学 期, 後 期 にして 自 作 テストを 作 成 してください 印 刷 ができます Excel 出 力 ができます 122/168

123 8-2 評 価 基 準 の 設 定 評 価 基 準 の 設 定 をします をクリックすると, 評 価 基 準 の 設 定 画 面 が 表 示 されます 教 科 選 択 ボタンで 教 科 を 選 択 します 評 価 基 準 を 設 定 します 変 更 したい 箇 所 に 直 接 数 値 を 入 力 することが できます をクリックすると, 下 の 評 価 基 準 の 一 括 設 定 画 面 が 表 示 されます 全 学 期 全 観 点 を 一 括 で 設 定 することができます 入 力 して, をクリックしてください に 設 定 したい 数 値 を 初 期 値 の 数 値 に 戻 すことができます 評 価 基 準 は, テストの 設 定 画 面 で 単 元 ごとに 観 点 別 に 設 定 することもできます 123/168

124 8-3 小 問 の 設 定 自 作 テストや 他 社 テストの 小 問 の 設 定 をします をクリックすると, 小 問 の 設 定 画 面 が 表 示 されます 教 科 選 択 タブで 教 科 を 選 択 します ➍ で, 学 期 を 選 択 します 単 元 を 選 択 します ➍ 項 目 を 選 択 して 配 点 を 入 力 します 行 の 移 動 問 題 番 号 を 選 択 すると,ドラッグ&ドロップで 行 を 移 動 させることができます 行 の 挿 入 削 除 問 題 番 号 を 選 択 して 右 クリックすると, 行 の 挿 入 行 の 削 除 を 選 ぶことが できます 入 力 内 容 がクリアされます ご 注 意 青 葉 出 版 のテストの 小 問 の 設 定 は, 変 更 することができません 124/168

125 8-4 学 級 の 情 報 の 登 録 変 更 学 級 の 情 報 の 登 録 変 更 をします をクリックすると, 学 級 の 情 報 の 登 録 変 更 画 面 が 表 示 されます 学 期 制 の 選 択 3 学 期 制, 2 学 期 制 ( 前 後 期 ) を 選 択 してください 名 前,ふりがな, 性 別 を 入 力 後, を クリックすると, 児 童 の 情 報 が 登 録 されます また, 児 童 の 追 加 や 転 出 などの 設 定 ができます 名 前 の 入 力 は 必 須 です ふりがな, 性 別 は 名 札 シールの 作 成 時 に 使 用 します 性 別 の 入 力 マウスのダブルクリックまたはスペースキーで, 男 女 の 入 力 ができます 児 童 の 追 加 登 録 空 欄 に 児 童 の 名 前 を 入 力 してください ドラッグ&ドロップで 行 を 移 動 させることができます 児 童 の 削 除 出 席 番 号 を 右 クリックすると, 行 の 削 除 を 選 択 することができます ご 注 意 ここで 選 択 した 学 期 制 が, 得 点 入 力 や 集 計 結 果, 通 知 表 などに 反 映 されます 削 除 した 児 童 のデータは, 復 元 することができません 125/168

126 詳 しい 説 明 11ページを 参 照 登 録 されている 児 童 の, 前 年 度 の 児 童 の 得 点, 身 体 の 記 録, 指 導 要 録 資 料 などのデータを 取 り 込 みます ➍ 選 択 タブから 前 年 度 の 学 年 を 選 択 してください 前 年 度 のデータを 取 り 込 み たい 児 童 を 選 択 します 取 り 込 み 先 の 児 童 を 選 択 します ➍ をクリックすると, 前 年 度 の 児 童 のデータが 取 り 込 まれます や ことができます をクリックすると, 取 り 込 んだ 児 童 のデータを 削 除 する 126/168

127 8-5 名 札 シール 名 札 シールを 作 成 することができます をクリックしてください 名 札 シールの 作 成 画 面 が 表 示 されます 画 面 左 側 に, 出 席 番 号 順 に 児 童 が 並 んでいます 名 札 シールを 印 刷 する 児 童 名 を 選 択 してください 学 級 の 情 報 の 登 録 変 更 にて, 性 別 を 選 択 している 場 合 には, が 選 択 できます 印 刷 設 定 を 行 ってください 設 定 した 項 目 が 右 のプレビューに 表 示 されます シールの 種 類 名 札 シールは, 青 葉 の 学 習 シールの 以 下 の 番 号 に 対 応 しています 学 習 シール No.940 サイズ:1.2cm 6cm 学 習 シール No.943 サイズ:2cm 6cm 学 習 シール No.942 サイズ:3cm 11cm シール 枚 数 :(3 21 枚 ) 4 シート シール 枚 数 :(3 12 枚 ) 4 シート シール 枚 数 :(2 5 枚 ) 4 シート 学 習 シール No.941 サイズ:4.5cm 14.2cm シール 枚 数 :(1 5 枚 ) 4 シート プレビュー 枠 の 色 赤, 青 から 選 択 できます 枠 は 印 刷 されませんのでご 注 意 ください 文 字 の 向 き 縦 書 き, 横 書 き から 選 択 できます フォント フォントを 選 択 することができます 127/168

128 文 字 の 色 文 字 の 色 を 選 択 することができます 変 更 する 場 合 は, ください をクリックして 学 年 組 名 札 シールに 学 年 組 を 表 示 させることができます 児 童 名 をひらながで 表 示 チェックをつけると, 児 童 名 をひらがなで 印 刷 することができます 学 級 の 情 報 の 登 録 変 更 にて,ふりがなを 入 力 していないと 印 刷 できません 児 童 名 に 敬 称 をつける チェックをつけると, 児 童 名 に 敬 称 をつけて 印 刷 することができます 右 の に5 文 字 まで 敬 称 の 入 力 が 可 能 です 印 刷 枚 数 印 刷 枚 数 を 指 定 することができます 印 刷 開 始 位 置 印 刷 開 始 位 置 を 指 定 することができます シールの 種 類 文 字 の 向 きによって 指 定 できる 数 字 が 異 なります 印 字 位 置 調 整 名 札 シールの 印 字 位 置 を 調 整 することができます (-8mmから+8mmまで) をクリックし, から 名 札 シールを 印 刷 する ことができます ご 注 意 名 札 シールを 印 刷 する 前 に, 同 封 のテストプリント 用 紙 を 使 って, 印 字 位 置 などを 確 認 し てから 印 刷 してください ご 注 意 プレビュー 画 面 と 実 際 に 印 字 される 文 字 は, 若 干 異 なる 場 合 がございます ご 注 意 名 前 やふりがなを 半 角 で 入 力 している 場 合, 縦 書 きで 名 札 シールを 印 刷 しますと, 正 しく 表 示 されない 場 合 がございますので,ご 注 意 ください 128/168

129 8-6 基 本 設 定 メニューの 選 択 使 用 しないメニューのタブを 非 表 示 にすることができます をクリックすると, 下 のメニュー 選 択 画 面 が 表 示 されます 使 用 しないメニューの のチェックを 外 すと,そのメニューのタブが 非 表 示 に なります メニューを 再 び 表 示 させたいときは,チェックを 入 れてください 129/168

130 9.データ 管 理 9-1 データの 保 存 データを 保 存 します をクリックすると,データの 保 存 画 面 が 表 示 されます データの 保 存 で, 希 望 の オプションの にチェック を 入 れます をクリックすると, 保 存 先 を 指 定 する 画 面 が 表 示 されますので, 保 存 先 を 指 定 し, をクリック してください 2 台 のパソコンで 成 績 処 理 を 行 う 場 合 11 台 目 のパソコンで データの 保 存 をしたデータ H28_ 年 組 先 生 月 日 時 分 を USB メモリ 等 にコピーします 22 台 目 のパソコンにも Smile+ をインストールして,1 台 目 と 同 じ 学 年, 学 級 名, 先 生 名 で 登 録 してください 32 台 目 のパソコンでログイン 後,データ 管 理 の 保 存 したデータを 指 定 します で USB メモリ 等 に データの 読 込 131 ページを 参 照 42 台 目 で 処 理 を 行 ったデータを 同 様 に1 台 目 で 読 み 込 ませますと,2 台 のパソコ ンでの 作 業 が 可 能 です ご 注 意 2 台 のパソコンで 成 績 処 理 を 行 う 場 合 は,Smile+のバージョンを 揃 えてください バージ ョンが 異 なる 状 態 で,データの 読 込 を 行 いますと, 正 常 に 動 作 しなくなる 場 合 がございます 130/168

131 9-2 データの 読 込 保 存 したデータを 読 み 込 みます をクリックすると,データの 読 込 画 面 が 表 示 されます 読 み 込 むファイル( データの 保 存 で 保 存 した H28_ 年 組 先 生 月 日 時 分 )を 指 定 します します をクリック ご 注 意 2 台 のパソコンで 成 績 処 理 を 行 う 場 合 は,Smile+のバージョンを 揃 えてください バージ ョンが 異 なる 状 態 で,データの 読 込 を 行 いますと, 正 常 に 動 作 しなくなる 場 合 がございます 131/168

132 9-3 データの 復 元 自 動 バックアップしたデータを 復 元 します をクリックすると,データの 復 元 画 面 が 表 示 されます データの 復 元 画 面 で, 復 元 したい 日 時 ファイルを 選 択 します をクリック すると,バックアップデータ が 復 元 されます バックアップデータは 最 大 20 個 まで 作 成 されます Smile+ を 再 インストールしたときのデータの 復 元 何 らかの 不 具 合 により,Smile+ を 再 インストールしなければならない 場 合 でも, 自 動 バックアップデータがあればデータを 復 元 できます 復 元 時 には,Smile+のバージョンを 揃 えて 行 うようにしてください 1 Smile+をアンインストールする 前 に, 自 動 バックアップデータをデスクトップ 等 にコピーしておきます データは,マイドキュメント(ドキュメント)の Smile フォルダの 中 の Backup フォルダ(USB 版 の 場 合 は,USB メ モリの Smile USB 版 フォルダの 中 の Backup フォルダ)にある H28_ 年 組 _ 先 生 名 _ 月 日 時 分 秒 です 最 新 のデータをコピーしてください 2 Smile+ をアンインストールしてください アンインストール について 7 ページを 参 照 3 Smile+ を 再 インストールしてください 4 1でコピーしたデータを,マイドキュメントの Smile フォルダの 中 の Backup フォルダ(USB 版 の 場 合 は,USB メモリの Smile USB 版 フォルダの 中 の Backup フォルダ)にコピーします 5 再 インストールする 前 と 同 じ 学 年, 学 級, 先 生 名 を 登 録 し,ログインしてくだ さい 6 データ 管 理 機 能 の をクリックすると,4でコピーした 自 動 バック アップデータが 表 示 されますので,そのデータを 選 択 して 復 元 してください 132/168

133 9-4 専 科 学 級 データの 読 込 専 科 学 級 のデータを 読 み 込 みます をクリックすると, 専 科 学 級 のデータ 読 み 込 み 画 面 が 表 示 されます 読 み 込 むファイル( 専 科 学 級 データの 保 存 で 保 存 した H28_ 年 組 _ 教 科 月 日 時 分 )を 指 定 します します をクリック 正 常 に 取 込 まれている 場 合 は, 自 動 で 児 童 が 紐 付 けされます 紐 付 けされない 児 童 がいる 場 合 は, 手 動 で 追 加 をすること ができます 133/168

134 9-5 データ 管 理 メニューの 選 択 使 用 しないメニューのタブを 非 表 示 にすることができます をクリックすると, 下 のメニュー 選 択 画 面 が 表 示 されます 使 用 しないメニューの のチェックを 外 すと,そのメニューのタブが 非 表 示 に なります メニューを 再 び 表 示 させたいときは,チェックを 入 れてください 134/168

135 10. 校 務 支 援 10-1 時 間 割 表 の 作 成 表 示 時 間 割 表 の 作 成 を 行 うことができます をクリックしてください 時 間 割 表 の 設 定 画 面 が 表 示 されます ➍ ➎ 時 間 割 表 を 最 大 6つまで 作 成 できます 時 間 割 ( 時 間 割 1~6)を 選 択 してください をクリックし, 作 成 したい 教 科 選 択 ボタンから, 時 間 割 表 に 貼 り 付 けたい 教 科 ボタンをクリックしてください 教 科 入 力 域 でクリックをすると, 教 科 選 択 ボタンで 選 んだ 教 科 が 割 り 当 てられます 右 クリックすると, 教 科 を 削 除 することができます 135/168

136 ➍ をクリックすると, 下 の 学 期 制 期 間 の 設 定 画 面 が 表 示 されます 3 学 期 制, 2 学 期 制 を 選 択 してください の 図 をクリックすると,カレンダーが 表 示 されますので, 各 学 期 の 期 間, 夏 休 みなどの 期 間 を 指 定 してください 日 付 は, 直 接 入 力 することも 可 能 です 3 学 期 制 の 場 合, 夏 休 み 冬 休 みの 期 間 は 自 動 で 設 定 されます 学 期 制 と 期 間 の 設 定 が 完 了 したら, をクリックしてください ご 注 意 学 期 制 を 変 更 しますと, 入 力 している 週 案 のデータが 全 て 削 除 されます ➎ をクリックすると,オプション 画 面 が 表 示 されます 各 教 科 の 標 準 時 数 は 変 更 することができ, 週 案 の 作 成 表 示 に 反 映 されます をクリックすると, 時 数 が 初 期 値 に 戻 ります 136/168

137 教 科 の 新 規 登 録 画 面 が 表 示 されます あらかじめ 登 録 されている13 教 科 以 外 の 教 科 を, 未 入 力 の 欄 に 追 加 します カラーパレットから, 教 科 の 色 の 選 択 や 変 更 を します 登 録 変 更 が 終 わりましたら, クリックします を 教 科 が 削 除 できます 既 に 作 成 してある 時 間 割 を 貼 り 付 けることができます 印 刷 ができます Excel 出 力 ができます 137/168

138 10-2 校 時 表 の 作 成 表 示 校 時 表 の 作 成 を 行 うことができます をクリックしてください 校 時 表 の 作 成 画 面 が 表 示 されます ➍ 校 時 表 は 最 大 2つまで 作 成 できます から, 作 成 したい 校 時 表 (1 2) を 選 択 します 作 成 する 校 時 表 の 期 間 を カレンダーから 選 択 します 日 付 は, 直 接 入 力 することも 可 能 です 項 目 や 始 まり, 終 わりの 時 間, 備 考 などを 入 力 します ➍ をクリックすると, 下 のオプション 画 面 が 表 示 されます 印 刷 ができます Excel 出 力 ができます 138/168

139 10-3 行 事 予 定 表 の 作 成 表 示 行 事 予 定 表 の 作 成 表 示 を 行 うことができます をクリックしてください 行 事 予 定 表 の 入 力 画 面 が 表 示 されます 月 選 択 ボタンをクリック すると,その 月 の 行 事 予 定 が 表 示 されます 今 月 の 目 標 欄 や 行 事 連 絡, 会 議 欄 をクリックすると, キーボードで 直 接 入 力 する ことができます をクリックすると, 下 のオプション 画 面 が 表 示 されます 印 刷 ができます Excel 出 力 ができます ご 注 意 入 力 した 文 字 数 によって, 印 刷 レイアウトからはみ 出 す 可 能 性 があります 139/168

140 ご 注 意 行 事 予 定 表 の 行 事, 会 議 欄 は, の 行 事, 会 議 欄 と 連 動 します 行 事 予 定 表 の 作 成 画 面 週 案 の 作 成 画 面 140/168

141 10-4 週 案 の 作 成 表 示 週 案 の 作 成 表 示 を 行 うことができます をクリックしてください 週 案 の 作 成 画 面 が 表 示 されます 作 成 する 学 期 を 選 択 します 作 成 する 週 ( 例 : 第 1 週 4 月 6 日 ~4 月 10 日 )を 選 択 します ➎ ➍ 時 間 割 入 力 欄 をクリック すると 登 録 してある 教 科 の 一 覧 が 表 示 されます 設 定 したい 教 科 を 選 択 します 1 時 限 に 最 大 3つまで 教 科 を 登 録 することが できます ➍ 時 数 一 覧 表 に, 選 択 した 教 科 の 週 時 数, 累 計, 残 時 数 が 自 動 計 算 されて 表 示 されます 教 科 で - を 設 定 すると,1/2 時 間 や1/3 時 間 を 設 定 することができます 141/168

142 ➎ をクリックすると, 下 のオプション 画 面 が 表 示 されます 時 間 割 の 貼 り 付 けができます 貼 り 付 けたい 時 間 割 を 選 択 し, をクリックしてください 142/168

143 週 案 の 設 定 ができます 項 目 の 表 示 と 変 更 各 項 目 の チェックを 外 すと,それぞれの 項 目 を 非 表 示 にすることができます 各 項 目 の 名 称 を 変 更 するときは, 右 のテキストボックスに 変 更 したい 文 言 を 入 力 し てください 文 字 の 表 示 画 面 上 のフォントサイズを 設 定 することができます 現 在 表 示 されている 週 の 週 案 を 削 除 することができます または を 選 択 すると, 時 数 表 の 印 刷,Excel 出 力 ができます 143/168

144 週 案 の 印 刷,Excel 出 力 をクリック 後, または を 選 択 すると, 下 の 印 刷 出 力 の 設 定 画 面 が 表 示 されます 項 目 の 印 刷 と 行 の 高 さ 各 項 目 の チェックを 外 すと,それぞれの 項 目 を 非 表 示 で 印 刷 することができます 各 項 目 の 右 の 数 字 を 変 更 することで, 各 項 目 の 行 の 高 さを 設 定 することができます 検 印 の 表 示 と 変 更 検 印 1, 検 印 2, 検 印 3 のチェックを 外 すと, 印 刷 Excel 出 力 時 に 検 印 の 入 力 欄 が 表 示 されなくなります 検 印 の 項 目 名 を 表 示 させたいときは, 右 のテキスト ボックスに 表 示 させたい 文 言 を 入 力 してください 土 曜 日 日 曜 日 土 曜 日 や 日 曜 日 を 印 刷 Excel 出 力 するか 設 定 することができます 文 字 の 印 刷 出 力 印 刷 Excel 出 力 時 のフォントサイズを 設 定 することができます 印 刷 出 力 範 囲 表 示 している 週, 範 囲 指 定 から 選 択 できます ご 注 意 入 力 した 文 字 数 によって, 印 刷 レイアウトからはみ 出 す 可 能 性 があります 144/168

145 10-5 学 級 学 年 だよりの 作 成 学 級 だより, 学 年 だよりの 作 成 を 行 うことができます をクリックしてください 学 級 だより 学 級 だよりの 作 成 方 法 1(ヘッダー) ➏ ➎ ➍ をクリックしてください から, 学 級 だよりを 作 成 する 週 を 選 択 してください 各 項 目 タブから, をクリックしてください ➍ヘッダーに 表 示 させる 項 目 を 入 力 してください 月 配 布 する 月 などを 入 力 します タイトル 学 級 だよりのタイトルを 入 力 します サブタイトル タイトル 横 に 表 示 させるサブタイトルを 入 力 します No 学 級 だよりのナンバーを 入 力 します 担 任 先 生 のお 名 前 を 入 力 します ➎どの 項 目 を 入 力 しているかは, 画 面 イメージ で 確 認 できます ➏ 仕 上 がりは の をクリックすると 表 示 されるプレビュー 画 面 で 確 認 することができます 145/168

146 ご 注 意 入 力 した 項 目 は, 画 面 イメージ には 反 映 されません 学 級 だよりの 作 成 方 法 2( 学 級 予 定 表 ) 各 項 目 タブから, をクリックしてください 学 級 予 定 表 に 表 示 させる 項 目 の 設 定 入 力 を 行 ってください 土 日 表 示 土, 日 のチェックを 外 すと, 学 級 予 定 表 の 土 曜 日 日 曜 日 の 列 が 表 示 されなくなります 日 曜 始 まり にチェックを 入 れると, 週 の 区 切 りが 日 曜 始 まり に 変 更 されます 時 数 表 示 1 日 の 時 数 を 5, 6, 7 から 選 択 できます 備 考 タイトル 備 考 欄 のタイトルを 入 力 してください 行 事 その 週 に 行 われる 行 事 などを 直 接 入 力 してください 朝 の 時 間 その 週 の 朝 の 時 間 の 予 定 などを 直 接 入 力 してください 下 校 下 校 時 刻 などを 入 力 してください 備 考 入 力 欄 必 要 に 応 じて 入 力 してください できます で 作 成 した 週 案 を 学 級 予 定 表 に 反 映 させることが ご 注 意 入 力 した 文 字 数 によって, 印 刷 レイアウトからはみ 出 す 可 能 性 があります 146/168

147 学 級 だよりの 作 成 方 法 3(フッター) 各 項 目 タブから, をクリックしてください フッターに 表 示 させる 項 目 ( 内 容 )を 入 力 して ください タイトル 学 級 だより 下 部 に 表 示 させるタイトルを 入 力 してください 内 容 フッターの 内 容 を 入 力 してください ご 注 意 入 力 した 文 字 数 によって, 印 刷 レイアウトからはみ 出 す 可 能 性 があります 各 項 目 の 作 成 画 面 で されます をクリックすると,オプション 画 面 が 表 示 印 刷 ができます プレビュー 画 面 が 表 示 されますので, 仕 上 がりを 確 認 することができます Excel 出 力 ができます 季 節 のイラスト 等 のテンプレートカット 集 が 収 録 されている フォルダが 開 きます Excel 出 力 をして 編 集 する 場 合 にお 使 い ください 147/168

148 学 年 だよりの 作 成 方 法 1(ヘッダー) 学 年 だより ➍ ➎ ➏ LAN 設 定 や 同 じパソコンで 同 一 学 年 の 複 数 の 学 級 を 作 成 した 場 合,1つの 学 級 で 入 力 した 学 年 だよりの データが 他 の 学 級 にも 反 映 されます をクリックしてください から, 学 年 だよりを 作 成 する 月 を 選 択 してください 各 項 目 タブから, をクリックしてください ➍ヘッダーに 表 示 させる 項 目 を 入 力 してください タイトル 学 年 だよりのタイトルを 入 力 してください サブタイトル タイトル 横 に 表 示 させるサブタイトルを 入 力 してください 学 校 名 学 校 名 を 入 力 してください No 学 年 だよりのナンバーを 入 力 してください 発 行 日 付 学 年 だよりの 発 行 日 付 を 入 力 してください ➎どの 項 目 を 入 力 しているかは, 画 面 イメージ で 確 認 できます ➏ 仕 上 がりは, の をクリックすると 表 示 されるプレビュー 画 面 で 確 認 することができます ご 注 意 入 力 した 項 目 は, 画 面 イメージ には 反 映 されません 148/168

149 学 年 だよりの 作 成 方 法 2( 序 文 ) 各 項 目 タブから, をクリックしてください 序 文 に 表 示 させる 項 目 ( 内 容 )を 入 力 してください ご 注 意 入 力 した 文 字 数 によって, 印 刷 レイアウトからはみ 出 す 可 能 性 があります 149/168

150 学 年 だよりの 作 成 方 法 3( 行 事 予 定 ) 各 項 目 タブから, をクリックしてください 行 事 予 定 に 表 示 させる 項 目 の 設 定 入 力 を 行 ってください 土 日 表 示 土, 日 のチェックを 外 すと, 学 級 予 定 表 の 土 曜 日 日 曜 日 の 列 が 表 示 されなくなります 日 曜 始 まり にチェックを 入 れると, 週 の 区 切 りが 日 曜 始 まりに 変 更 されます タイトル タイトルを 入 力 してください 生 活 目 標 等 生 活 目 標 等 を 入 力 してください で 作 成 した 行 事 予 定 表 を 行 事 予 定 に 反 映 させる ことができます ご 注 意 入 力 した 文 字 数 によって, 印 刷 レイアウトからはみ 出 す 可 能 性 があります 150/168

151 学 年 だよりの 作 成 方 法 4( 学 習 予 定 ) 各 項 目 タブから, をクリックしてください 学 習 予 定 を 表 示 させる 表 の パターンを 選 択 してください 学 習 予 定 に 表 示 させる 項 目 の 入 力 を 行 ってください ご 注 意 入 力 した 文 字 数 によって, 印 刷 レイアウトからはみ 出 す 可 能 性 があります 151/168

152 学 年 だよりの 作 成 方 法 5(フッター) 各 項 目 タブから, をクリックしてください フッターに 表 示 させる 項 目 ( 内 容 )を 入 力 してください タイトル 学 年 だより 下 部 に 表 示 させるタイトルを 入 力 してください 内 容 フッターの 内 容 を 入 力 してください ご 注 意 入 力 した 文 字 数 によって, 印 刷 レイアウトからはみ 出 す 可 能 性 があります 各 項 目 の 作 成 画 面 で されます をクリックすると,オプション 画 面 が 表 示 印 刷 ができます プレビュー 画 面 が 表 示 されますので, 仕 上 がりを 確 認 することができます Excel 出 力 ができます 季 節 のイラスト 等 のテンプレートカット 集 が 収 録 されている フォルダが 開 きます Excel 出 力 をして 編 集 する 場 合 にお 使 い ください 152/168

153 10-6 身 体 の 記 録 各 児 童 の 身 体 の 記 録 を 作 成 することができます をクリックすると, 身 体 の 記 録 画 面 が 表 示 されます 画 面 左 側 に, 出 席 番 号 順 に 児 童 が 並 んでいます 児 童 名 をクリックすると, 画 面 右 側 に 選 んだ 児 童 の 身 体 の 記 録 が 表 示 されます 入 力 したい 場 所 をクリック して, 入 力 してください むし 歯 聴 力 は, か を 入 力 することができます 身 体 情 報 は, 過 去 の 年 度 分 についても 入 力 することができます をクリックすると, 下 のオプション 画 面 が 表 示 されます 印 刷 ができます Excel 出 力 ができます 153/168

154 10-7 連 絡 網 作 成 電 話 連 絡 網 を 作 成 することができます をクリックすると 連 絡 網 作 成 画 面 が 表 示 されます 画 面 左 側 に, 出 席 番 号 順 に 児 童 が 並 んでいます 児 童 名 を 選 択 し, 画 面 右 側 の 連 絡 網 の 枠 内 にマウスで ドラッグ&ドロップ,または ダブルクリックすると, 連 絡 網 に 児 童 が 登 録 されます ドラッグ&ドロップやダブル クリックは 連 絡 網 の 上 段 の の 中 にしてください 電 話 番 号 は, から 入 力 することができます をクリックすると, 下 のオプション 画 面 が 表 示 されます 印 刷 ができます Excel 出 力 ができます 入 力 した 児 童 をすべて 左 側 の 列 に 戻 します 154/168

155 11. 管 理 者 機 能 11-1 基 本 設 定 成 績 データの 更 新 成 績 データの 作 成 更 新 を 行 います をクリックしてください 成 績 データの 更 新 画 面 が 表 示 されます 各 学 級 の 学 級 の 情 報 の 登 録 変 更 で 選 択 した 学 期 制 を 選 択 してください 学 期 制 が 異 なる 学 級 の データは 表 示 されません をクリック してください 更 新 確 認 画 面 が 表 示 され, をクリックすると, 更 新 処 理 が 開 始 されます 次 に 管 理 者 でログインする 際 に, 最 初 に 成 績 データ 更 新 画 面 を 表 示 させたい 場 合 は, にチェックを 入 れてください ご 注 意 学 級 担 任 のデータが 更 新 された 場 合 には, 成 績 データの 更 新 を 行 わないと, 最 新 の データに 更 新 されません プレテストの 得 点 は 管 理 者 が 閲 覧 するデータには 反 映 されません ご 注 意 管 理 者 データで 表 示 されるデータにつきましては, 複 数 のスマイルプラスから 取 り 込 むこ とができません 155/168

156 11-2 基 本 設 定 評 価 基 準 の 設 定 評 価 基 準 の 設 定 を 行 います をクリックしてください 評 価 基 準 の 設 定 画 面 が 表 示 されます ➎ 評 価 基 準 を 設 定 したい 教 科 をクリックしてください 作 成 する 年 度 をリストから 選 択 してください ➍ 作 成 する 学 年 をリストから 選 択 してください ➍ 評 価 基 準 を 設 定 します 変 更 したい 箇 所 に 直 接 数 値 を 入 力 することができます ➎ をクリックすると, 下 の 評 価 基 準 の 一 括 設 定 画 面 が 表 示 されます 全 学 期 全 観 点 を 一 括 で 設 定 することができます 入 力 して, をクリックしてください に 設 定 したい 数 値 を 初 期 値 の 数 値 に 戻 すことができます 評 価 基 準 は, テストの 設 定 画 面 で 単 元 ごとに 観 点 別 に 設 定 することもできます 156/168

157 11-3 個 人 成 績 成 績 一 覧 個 人 の 成 績 一 覧 を 表 示 します をクリックしてください 個 人 成 績 一 覧 画 面 が 表 示 されます ➍ ➎ 表 示 する 年 度 を 選 択 して ください 表 示 する 学 年 を 選 択 して ください 表 示 する 並 び 順 を 選 択 して ください ➍ 個 人 成 績 の 一 覧 が 表 示 され ます ➎ をクリックすると, 下 のオプション 画 面 が 表 示 されます 表 示 する 教 科 表 示 しない 教 科 の のチェックを 外 すと,その 教 科 が 非 表 示 になります 総 合 は,チェックが 入 っている 教 科 の 総 合 の 到 達 率 が 表 示 されます チェックが1 教 科 のみの 場 合 は, 総 合 の 欄 は 表 示 されません 印 刷 ができます Excel 出 力 ができます 157/168