26 0BWindows の 基 本 操 作 Windowsの 基 本 操 作 各 部 の 名 称 デスクトップ Windows が 起 動 した 際 に 表 示 される 最 初 の 画 面 のことを 言 います デスクト ップには 良 く 使 うアプリケーションソ フトのショートカットを 置 いた

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1 基 本 操 作 編 Windows の 基 本 操 作 日 本 語 入 力 ファイルの 圧 縮 と 解 凍 Word Excel PowerPoint 互 換 パック

2 26 0BWindows の 基 本 操 作 Windowsの 基 本 操 作 各 部 の 名 称 デスクトップ Windows が 起 動 した 際 に 表 示 される 最 初 の 画 面 のことを 言 います デスクト ップには 良 く 使 うアプリケーションソ フトのショートカットを 置 いたり 好 み の 壁 紙 に 設 定 できます 2 1 スタートボタン ソフトウェアの 起 動 設 定 の 変 更 Windows の 終 了 などを 行 う 時 に 使 いま す Windows のほとんどの 作 業 はこの ボタンから 始 めることができます アイコン アプリケーションソフトやデータファイルを その 内 容 に 合 わせて 特 徴 を 示 した 小 さな 絵 で 表 したものです マウスのカーソルを 合 わせてダブルクリックすることで 実 行 したり ドラッグして 移 動 させることもできます 3 タスクバー 起 動 しているソフトウェアや 開 いているウィンドウの 名 前 がボタンで 表 示 されます 他 にも 現 在 時 刻 や 常 駐 起 動 しているアプリケーションソフトなどもここに 表 示 されます ウィンドウ Windows では アプリケーションソフトなどを 新 しく 独 立 した 画 面 ( 窓 )を 開 いて 表 示 させます それをいくつも 同 時 に 開 いた 状 態 が 窓 を 開 いているように 見 えることから ウ ィンドウ と 呼 ばれます また 現 在 操 作 しているウィンドウを アクティブウィンドウ といいます

3 0BWindows の 基 本 操 作 27 1 タイトルバー ウィンドウやソフトウェア の 名 前 編 集 中 のファイルの 名 前 が 表 示 されます 2 メニューバー クリックすると 項 目 が 表 示 され 多 くのアプリケーショ ンソフトはここでファイル の 保 存 などを 行 います スクロールバー 画 面 に 表 示 しきれない 場 合 に 表 示 され バーの 中 のボックスを 上 下 左 右 に 動 かすこと によって 隠 れた 部 分 が 表 示 されます また バーの 端 にあるスクロールボタンを 押 して も あるいはマウスのホイールを 回 しても 同 様 の 効 果 を 得 ることができます 4 最 小 化 ボタン ウィンドウを 最 も 小 さいサイズにし タスクバーへ 収 納 します 5 最 大 化 ボタン/ 元 の 大 きさに 戻 すボタン ウィンドウをデスクトップいっぱいに 表 示 (フルスクリーン 表 示 )します ウィンドウ がフルスクリーン 時 に 現 れ 最 大 化 する 前 の 大 きさと 位 置 にウィンドウを 戻 す 際 に 使 用 します 6 閉 じるボタン クリックすることでウィンドウが 閉 じます アプリケーションソフトの 場 合 には その ソフトを 終 了 します

4 28 0BWindows の 基 本 操 作 基 本 的 な 操 作 ウィンドウ 操 作 ウィンドウがアクティブな 状 態 (タイトル バーが 濃 い 青 の 状 態 )で ウィンドウを 好 き な 位 置 に 移 動 させることができます ウィンドウ 移 動 の 手 順 1. タイトルバーの 上 で マウスの 左 ボタ ンを 押 し 下 げ(たまま 戻 さない) ます 2. 指 を 離 さずそのまま 移 動 したい 場 所 に マウスカーソルを 移 動 させ ると その 動 き に 合 わせてウィンドウが 移 動 します 3. 指 を 離 せ ば 完 了 です 4. この 押 し 下 げ 移 動 離 す という 一 連 のマウスの 操 作 方 法 のこと を ドラッグ と 呼 びます ウィンドウの 大 きさの 変 更 の 手 順 1. ウィンドウの 境 界 線 にマウスカーソルを 移 動 させます 2. マウスポインタの 形 が に 変 わったら ドラッグ します 3. ウィンドウの 外 側 に 向 かってドラッグすればウィンドウは 大 きく 内 側 に 向 かってド ラッグすれば 小 さくなります 4. ウィンドウが 最 小 化 最 大 化 されていないときには ウィンドウを 好 きな 大 きさに 変 えることができます 5. ウィンドウの 最 小 化 ボタンによりタスクバーに 格 納 されたアプリケーションソフトは そのボタンをクリックすることによりデスクトップ 上 に 再 表 示 されます

5 0BWindows の 基 本 操 作 29 コピー&ペースト PC では 簡 単 にファイルや 文 字 画 像 のコピー( 複 製 )を 作 ることができます ファイ ル 以 外 にも 文 章 の 一 部 分 や 入 力 したデータ 画 像 などいろいろなものをコピーする 事 がで きます コピーされたものは クリップボード という 仮 想 の 保 管 庫 に 保 存 されます また コピーしたものを 貼 り 付 けることを ペースト と 言 い クリップボードにある 内 容 が 貼 りつけられます ファイルをコピーして 貼 り 付 ける 操 作 の 流 れを 総 称 して コピ ー&ペースト(コピペ) と 呼 びます コピーの 手 順 1. コピーしたいファイルにカーソルを 合 わせ 右 クリッ ク コピー(C) の 順 で 選 択 します 2. コピーするファイルがフォルダ 内 などの 場 合 は コ ピーしたいファイルをクリック メニューバーの 編 集 (E) コピー(C) でも 同 じことが 実 現 でき ます 貼 り 付 けの 手 順 1. ファイルを 貼 り 付 けたい 場 所 ( 何 も 無 い 空 白 の 部 分 ) で 右 クリック 貼 り 付 け(P) の 順 で 選 択 します 2. 貼 り 付 ける 場 所 がフォルダ 内 であれば 編 集 (E) 貼 り 付 け(P) でも 同 じことが 実 現 できます コピー の 場 合 は 複 製 を 作 るので 元 のファイルに 変 化 はありません しかし 切 り 取 り(カット) では 元 のファイルは 消 えてしまいます 元 のファイルを 削 除 して 新 しい 箇 所 に 移 すなどの ファイル 移 動 をしたい 時 などに 使 いま す カットの 手 順 1. 切 り 取 りたいファイルにカーソルを 合 わせ 右 クリ ックのメニューから 切 り 取 り(T) をクリックします 2. 切 り 取 りたいファイルがフォルダ 内 などにあれば 編 集 (E) 切 り 取 り(T) でも 同 じことが 可 能 です 切 り 取 ったファイルは コピーの 時 と 同 様 に 貼 り 付 け をすることで 移 動 させることが できます

6 30 0BWindows の 基 本 操 作 文 字 や 画 像 をコピー&ペーストする ファイルと 同 じように 文 字 や 画 像 データもコピー(カット)&ペーストが 行 えます 操 作 は ファイルを 選 択 する 代 わりに コピーしたい 文 字 (あらかじめマウスで 選 択 しておく) や 画 像 ( 範 囲 指 定 が 必 要 な 場 合 はあらかじめ 行 う)で 同 様 の 操 作 を 行 います 文 字 のコピー&ペーストの 操 作 手 順 1. コピーしたい 文 字 列 をマウスで 選 択 し 右 クリッ ク コピー(C) の 順 にクリックします 2. 貼 り 付 けたいアプリケーションにマウスカーソル を 合 わせ 右 クリック 貼 り 付 け を 選 択 しま す 3. 文 字 が 貼 り 付 けられます

7 0BWindows の 基 本 操 作 31 ファイルやフォルダの 移 動 同 じドライブ 内 であれば 移 動 したいファイルやフォル ダを 選 択 した 状 態 でドラッグすれば 自 由 に 移 動 ができま す 別 のドライブに 移 動 する 場 合 は そのままファイルやフ ォルダをドラッグすると コピー の 操 作 となり Shift キー を 押 しながらドラッグすると 移 動 (カット&ペー スと)の 操 作 となります また フォルダのアイコンに 重 なるようにドラッグすれば そのままその 中 に 移 動 する ことができます ファイルやフォルダの 削 除 削 除 したいファイルやフォルダを 上 記 のファイルの 移 動 の 要 領 で デスクトップ 上 の[ゴミ 箱 ]にドラッグすることに より ファイルを 削 除 することができます また ファイルやフォルダを 右 クリックして 削 除 (D) を 選 択 しても ファイルやフォルダを 削 除 できます ファイルやフォルダの 作 成 新 しくフォルダを 作 る 場 合 には デスクトップやウィンド ウ 内 の 何 も 無 い 所 で 右 クリックし 新 規 作 成 フォルダ を 選 択 します 新 しいフォルダ という 名 前 のフォルダができます 管 理 しやすい 適 当 な 名 前 に 変 更 しておきましょう フォルダを 使 ったファイリング Windows では PC にあるハードディスクをドライブと 呼 んで 管 理 します その 中 にフ ォルダが 保 存 されており さらにその 中 にフォルダやファイルが 保 存 されています ファ イルはアプリケーションで 作 成 保 存 したデータのことで フォルダはファイルを 格 納 し 分 類 整 理 して 管 理 するために 使 う 入 れ 物 です ファイルやフォルダは 自 由 に 名 前 を 付 け たり 変 えたりすることができます 名 前 の 変 更 の 手 順 1. 名 前 を 変 えたいファイルやフォルダを 選 択 し 右 クリ ック 名 前 の 変 更 の 順 で 選 択 します 2. 新 しい 名 前 を 入 力 し Enter キー を 押 して 確 定 します

8 32 1B 日 本 語 入 力 日 本 語 入 力 初 期 の 状 態 では 日 本 語 入 力 システムである Microsoft IME2007 の 言 語 バーの 入 力 モード が A になっていま す これは 日 本 語 入 力 システムがオフになっていることを 表 します 日 本 語 入 力 のために は これをオンにしなければなりません 日 本 語 入 力 の 利 用 手 順 1. 日 本 語 入 力 システムをオンにするには キーボードの 半 角 / 全 角 キー を 押 します そうすると 言 語 バーの 入 力 モードが A から あ に 変 わります これでキーボー ドから 日 本 語 入 力 を 行 うことができるようになります 2. キーボードからローマ 字 で 文 字 を 入 力 します 例 えばア ルファベットの N I H O N N のキーを 順 番 に 押 します すると 画 面 上 には にほん と 表 示 さ れ 点 線 の 下 線 が 付 いています 3. 入 力 した 文 字 に 点 線 の 下 線 が 付 いている 状 態 で キーボ ーの Space キー を 押 します すると にほん に 対 する 漢 字 変 換 候 補 が 表 示 されます 4. 変 換 したい 候 補 まで Space キー を 繰 り 返 し 押 し 続 け Enter キー を 押 します 5. 点 線 の 下 線 がはずれ 変 換 が 確 定 します 6. また 日 本 語 入 力 システムをオフにするには もう 一 度 半 角 / 全 角 キー を 押 します

9 1B 日 本 語 入 力 33 ローマ 字 入 力 表 ア 段 イ 段 ウ 段 エ 段 オ 段 ア 段 イ 段 ウ 段 エ 段 オ 段 ア 行 あ い う え お パ 行 ぱ ぴ ぷ ぺ ぽ A I U E O PA PI PU PE PO カ 行 か き く け こ キャ 行 きゃ きゅ きょ KA KI KU KE KO KYA KYU KYO サ 行 さ し す せ そ シャ 行 しゃ しゅ しょ SA SI SU SE SO SYA SYU SYO タ 行 た ち つ て と チャ 行 ちゃ ちゅ ちょ TA TI TU TE TO TYA TYU TYO ナ 行 な に ぬ ね の ニャ 行 にゃ にゅ にょ NA NI NU NE NO NYA NYU NYO ハ 行 は ひ ふ へ ほ ヒャ 行 ひゃ ひゅ ひょ HA HI HU HE HO HYA HYU HYO マ 行 ま み む め も ミャ 行 みゃ みゅ みょ MA MI MU ME MO MYA MYU MYO ヤ 行 や ゆ よ リャ 行 りゃ りゅ りょ YA YU YO RYA RYU RYO ラ 行 ら り る れ ろ ギャ 行 ぎゃ ぎゅ ぎょ RA RI RU RE RO GYA GYU GYO ワ 行 わ を ジャ 行 じゃ じゅ じょ WA WO ZYA ZYU ZYO ガ 行 が ぎ ぐ げ ご ヂャ 行 ぢゃ ぢゅ ぢょ GA GI GU GE GO DYA DYU DYO ザ 行 ざ じ ず ぜ ぞ ビャ 行 びゃ びゅ びょ ZA ZI ZU ZE ZO BYA BYU BYO ダ 行 だ ぢ づ で ど ピャ 行 ぴゃ ぴゅ ぴょ DA DI DU DE DO PYA PYU PYO バ 行 ば び ぶ べ ぼ ン 行 ん BA BI BU BE BO NN

10 34 /2B ファイルの 圧 縮 と 解 凍 ファイルの 圧 縮 と 解 凍 画 像 やアプリケーションソフトのファイルな ど 容 量 の 大 きいファイルをメールに 添 付 して 送 ってしまうと 送 受 信 を 拒 否 されてしまうこと があります また これらのファイルをそのまま 保 存 して おくと 割 り 当 てられたディスク 容 量 を 圧 迫 し てしまうことにもなります こういう 場 合 は ファイルを 圧 縮 してサイズを 小 さくすると 便 利 です また 複 数 のファイルを 一 つにまと めることもできます ファイルの 容 量 を 小 さくして 保 存 すること を 圧 縮 といいます また 圧 縮 されたファ イルを 元 に 戻 すことを 解 凍 ( 展 開 ) といいま す ZIP 形 式 圧 縮 の 操 作 手 順 1. 圧 縮 したいファイル フォルダを 右 クリ ック 圧 縮 (C).zip の 順 に 選 択 します 圧 縮 ファイルがあるフォルダにファイルを 解 凍 する 操 作 手 順 1. 圧 縮 されたファイル フォルダを 右 クリック 解 凍 (E) ここに 解 凍 の 順 に 選 択 します

11 3BMicrosoft Word Microsoft Word 2007 Microsoft Word 2007 は レポートや 報 告 書 などを 作 るためのワープロソフトと 呼 ばれ るアプリケーションです Microsoft Word 2007 の 起 動 手 順 1. スタートボタン プログラム Microsoft Office 2007 Microsoft Office Word 2007 の 順 にクリックします 2. 右 のような 画 面 が 表 示 されます 起 動 当 初 は 文 書 を 入 力 する 白 紙 が 表 示 されます 起 動 直 後 の 画 面 各 部 の 名 称 オフィスボタン Microsoft Office 2007 から 実 装 された 機 能 として オフィ スボタン が 用 意 されています これは Microsoft Office ア プリケーション 共 通 の 機 能 をおさめたもので このボタンをク リックすると 新 規 に 文 書 を 作 成 したり 保 存 や 印 刷 を 行 うこ とができます リボン タブ グループ 各 部 の 名 称

12 36 3BMicrosoft Word 2007 ここでは Word 2007 のもっとも 基 本 的 な コマンドボタン を 使 った 文 章 作 成 を 行 い ます コマンドボタンとは 文 章 中 の 文 字 の 大 きさやフォント( 書 体 ) 位 置 揃 え 各 種 装 飾 を 行 うためのものです フォントのコマンドボタン 段 落 のコマンドボタン Wordの 基 本 的 な 操 作 方 法 文 字 の 変 更 フォント( 書 体 )とフォントサイズ( 書 体 の 大 きさ)を 変 更 します 文 字 の 変 更 の 手 順 1. まず 変 更 する 箇 所 をマウスでドラッグします マウスでドラッグすると 選 択 箇 所 が 反 転 されます 2. その 後 マウスで 選 択 した 直 後 に 表 示 される ミニツールバー を 使 用 するか リボ ンに 表 示 されるコマンドボタンを 使 って 文 字 のフォントやフォントサイズを 変 更 しま す フォントの 種 類 とサイズの 変 更

13 3BMicrosoft Word 印 刷 と 印 刷 プレビュー 印 刷 をする 前 に 印 刷 プレビューで 全 体 を 見 直 しましょう 実 際 に 印 刷 する 前 に できるだ け 印 刷 プレビューを 行 い ミスプリントしないように 事 前 確 認 をするようにしましょう 印 刷 の 手 順 1. 印 刷 プレビューを 表 示 するには オフィスボタン 印 刷 印 刷 プレビュー をクリックします 2. 印 刷 は オフィスボタン 印 刷 印 刷 (P) から 行 います 印 刷 するプリンタの 設 定 印 刷 部 数 印 刷 オプシ ョンが 選 べるので 印 刷 する 時 は さらに 印 刷 をクリックします 3. 使 用 するプリンタ 名 を 指 定 します

14 38 3BMicrosoft Word 印 刷 範 囲 を 選 択 できます 印 刷 するペー ジ 数 を 指 定 することや 選 択 している 部 分 だけ 印 刷 することもできます 5. 印 刷 する 部 数 を 変 更 できます 上 のチェ ックボックスをオンにすると 部 単 位 で 印 刷 できます 6. 用 紙 1 枚 に 印 刷 するページを 変 更 します 2 ページにすると 用 紙 1 枚 に 2 ページ 印 刷 できます 内 容 やレイアウトの 確 認 な どテスト 印 刷 などを 行 う 場 合 には 紙 の 節 約 のためにこれを 選 択 するとよいでし ょう 7. 用 紙 1 枚 に 2 ページ 印 刷 すると 右 図 のようにな ります

15 4BMicrosoft Excel Microsoft Excel 2007 Microsoft Excel 2007 は 表 作 成 やデータ 処 理 などに 利 用 される 表 計 算 ソフト(または スプレッドシート)と 呼 ばれるものです Microsoft Excel2007 の 起 動 手 順 1. スタート プログラム Microsoft Office 2007 Microsoft Office Excel 2007 の 順 に クリックします 2. 下 のような 画 面 が 表 示 されます Excel 2007 のアイコン 1 2 列 (A,B,C ) 行 (1,2,3 ) セル 3 3. 各 部 の 名 称 は 以 下 のとおりです 1 数 式 バー と 呼 ばれ 数 式 や 関 数 を 入 力 し さまざまな 処 理 を 実 行 します 2 選 択 したセルは アクティブセル と 呼 びます 3 画 面 下 部 には ワークシートタブ が 表 示 され 切 り 替 えながら 作 業 をするこが できます

16 40 4BMicrosoft Excel 2007 Excelの 基 本 的 な 操 作 方 法 セルへの 入 力 と 移 動 セルをクリックして 文 字 や 数 値 を 入 力 します アクティブセルを 移 動 するには 周 囲 の 太 線 部 分 を マウスで 操 作 します セル 行 列 の 選 択 セルや 行 列 を 選 択 するには 下 記 の 場 所 をクリックします セルの 選 択 列 の 選 択 行 の 選 択 連 続 した 複 数 セルや 複 数 行 複 数 列 の 同 時 選 択 セルの 真 ん 中 や 行 番 号 列 番 号 の 真 ん 中 をドラッグすると 複 数 のセルや 行 列 を 同 時 に 選 択 することができます 複 数 のセルを 選 択 複 数 の 列 を 選 択 複 数 の 行 を 選 択

17 4BMicrosoft Excel セルのコピーと 貼 り 付 け セルを 右 クリックすると コピー や 貼 り 付 け を 行 うことができます コピーしたセルを 貼 り 付 ける 列 幅 や 行 の 高 さの 変 更 行 番 号 や 列 記 号 の 仕 切 り 部 分 をマウスで 調 整 します 列 の 幅 の 変 更 行 の 高 さの 変 更 複 数 の 行 の 高 さを 揃 える 複 数 の 列 の 幅 を 揃 える 事 前 に 複 数 行 複 数 列 を 同 時 選 択 しておいてから 幅 や 高 さを 変 更 すると まとめてサイズを 整 えることができます 複 数 列 を 同 時 選 択 行 記 号 の 幅 を 左 右 に 動 かす 複 数 行 を 同 時 選 択 列 番 号 の 高 さを 上 下 に 動 かす 同 じ 高 さ に な る 同 じ 幅 になる

18 42 4BMicrosoft Excel 2007 文 字 の 書 式 の 変 更 セルの 内 部 の 文 字 は Word と 同 様 に リボンやコマンドボタンを 使 って 変 更 します 文 字 装 飾 に 関 連 したコマンドボタンは 主 に ホーム タブにあります セル 内 部 の 字 を 大 きくすると 完 全 に 表 示 しきれない 場 合 があるので 注 意 しましょう 文 字 色 の 変 更 セル 背 景 色 の 変 更 罫 線 アクティブセルの 範 囲 に 各 種 罫 線 を 設 定 する 場 合 は 罫 線 ボタンから 選 択 します 罫 線 スタイルの 選 択

19 4BMicrosoft Excel セルを 結 合 しての 中 央 揃 え 表 などを 作 成 する 際 に 便 利 なのが セルを 結 合 しての 中 央 揃 え です 複 数 のセルを 選 択 した 状 態 で セルの 結 合 と 中 央 揃 えボタンをクリックすることで 複 数 のセルをひと つに 結 合 することができます 結 合 して 中 央 揃 え 結 合 後 セルの 中 を 右 揃 えへ 変 更 オートフィル Excel にはオートフィルという 便 利 な 機 能 が 用 意 されています 連 続 した 文 字 や 数 値 セ... ルのパターンなどを 一 括 して 自 動 的 に 入 力 します オートフィルを 使 うには パターン 性... のあるアクティブセルの 右 下 部 分 をドラッグします(マウスの 形 が 変 化 することに 注 目 し ましょう) 曜 日 などの 定 型 的 なパターンは 最 初 のセルだけでオートフィルができます オートフィルで 連 続 した 時 間 のコピー セルの 内 容 を 消 すには セルの 内 容 ( 入 力 した 文 字 や 数 値 )を 消 すに は マウスで 右 クリックして 数 式 と 値 のクリア を 選 びます 設 定 した 書 式 も 含 めて 消 すには ホ ーム タブ 編 集 クリア すべてク リア を 選 択 してください セルそのものを 削 除 するには 右 クリックして

20 44 4BMicrosoft Excel 2007 削 除 を 選 びます この 場 合 削 除 した 後 にその 他 のセルをどのように 再 配 置 する(ず らす)か 確 認 画 面 が 表 示 されます 削 除 後 の 再 配 置 を 指 定 条 件 付 き 書 式 条 件 付 き 書 式 とは 条 件 に 当 てはま るセルに 対 して 書 式 を 設 定 する 機 能 で す 条 件 付 き 書 式 で 設 定 したものは これまでに 学 んだセルの 書 式 設 定 など で 元 に 戻 すことはできません この 書 式 を 消 すには 条 件 付 き 書 式 の 設 定 を 削 除 する 必 要 があります 条 件 付 き 書 式 の 設 定

21 4BMicrosoft Excel 印 刷 方 法 印 刷 は オフィスボタン 印 刷 印 刷 (P) から 行 います 印 刷 するプリンタの 設 定 印 刷 部 数 印 刷 オプション が 選 べるので 印 刷 する 時 は 右 図 の 印 刷 を 選 択 しまし ょう なお 両 面 印 刷 や 集 約 印 刷 ( 複 数 のページを 1 枚 にまとめて 印 刷 する)は 下 図 の プロパティ を 押 す ことにより 設 定 します 印 刷 するプリンタを 選 択 できます 印 刷 するページを 選 択 できます 基 本 的 には すべて にチェック します 印 刷 対 象 を 選 択 できます ブック 全 体 に チェックすれば 開 いているエクセルファイル 全 体 を 印 刷 できます 印 刷 する 部 数 を 変 更 できます 上 のチェックボックスをオンに すると 部 単 位 で 印 刷 できます

22 46 Microsoft PowerPoint 2007 Microsoft PowerPoint 2007 Microsoft PowerPoint 2007 は プレゼンテーション( 聴 衆 を 対 象 とした 口 頭 発 表 )に 用 いられるアプリケーションです 話 の 流 れに 合 わせて 強 調 すべき 言 葉 を 大 きく 簡 潔 に 表 示 したり グラフや 図 表 などの 資 料 を 活 用 することで 発 表 者 が 話 す 内 容 を 聴 衆 が 容 易 に 理 解 できるよう 補 足 する 役 割 を 担 います Microsoft PowerPoint 2007 は 短 い 言 葉 を 入 力 しやすいことから また アウトライン 形 式 での 入 力 機 能 が 充 実 していることから 簡 易 なドキュメントの 作 成 や 発 想 支 援 ツー ルとしても 活 用 されます 起 動 手 順 1. スタート プログラム Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint 2007 を 選 択 します PowerPoint 2007 のアイコン 2. 下 のような 画 面 が 表 示 されます プレースホルダ と 呼 ばれる 箇 所 に スライドのタイトルや 文 章 を 入 力 していきます

23 Microsoft PowerPoint スライド 資 料 をつくる PowerPoint 2007 で 文 書 を 作 成 する 際 には スライドと 呼 ばれる 単 位 で 文 書 を 構 成 して いきます 紙 芝 居 のように 1 スライドに 一 つの 出 来 事 や 概 念 事 象 説 明 などを 文 章 や 画 像 で 表 現 し 話 の 展 開 に 合 わせてスライドから 次 のスライドへ 切 り 替 えていきます タイトルスライドの 作 成 最 初 のスライドは タイトルスライド といい 一 般 的 に プレ ゼンテーションの 題 名 (タイトル)や 副 題 (サブタイトル) 発 表 者 の 名 前 や 所 属 などを 入 力 しておきます 新 しいスライドの 追 加 ホームタブから 新 しいスライド ボタンをクリッ クすると 新 しいスライドを 追 加 していくことができ ます PowerPoint 2007 は もともと 発 表 に 使 用 するもの ですので わかりやすく 短 い 言 葉 を 使 います レイアウトの 変 更 スライドの 追 加 レイアウトとはスライド 内 での 文 書 や 画 像 の 配 置 のことです ほとんどのスライドでは 複 数 の 言 葉 や 文 章 で 簡 潔 に 表 現 するために 箇 条 書 きスライド を 利 用 します 箇 条 書 き 以 外 のレイアウトへ 変 更 するには ホー ムの 中 にある レイアウト から タイトルとコン テンツ を 選 択 します 画 面 に クリックして と 入 力 と 書 かれているところをクリックすると カーソルが 出 現 し 入 力 できます レイアウトの 変 更 箇 条 書 きスライド

24 48 Microsoft PowerPoint 2007 スライドの 入 れ 替 え 左 側 のスライド 一 覧 部 分 で マウスを 使 ってスライドの 順 序 を 入 れ 替 えることができます スライドの 削 除 左 側 のスライド 一 覧 部 分 で 右 クリックで 削 除 した いスライドを 選 択 してから スライドの 削 除 を 選 びます また スライド 選 択 後 にキーボードの BackSpace キーや Delete キーでも 削 除 する ことができます 右 クリックでスライドの 削 除 スライドの 一 覧 を 表 示 する 作 成 したスライドの 表 示 を 一 覧 にするには 画 面 下 部 の スライド 一 覧 をクリックします また この 状 態 でもマウスを 使 ってスライド の 順 序 を 入 れ 替 えたり 削 除 することができま す ズーム ボタンを 左 右 に 動 かすことで 表 示 するスライドの 大 きさを 変 更 することもで きます ドラッグして 表 示 するスライドの 大 きさを 変 える

25 Microsoft PowerPoint スライドショーの 実 行 リボンの スライドショー タブをクリックし 最 初 から をクリックすると 発 表 時 に 画 面 投 影 するためのモードになります キーボードの 矢 印 キーや マウスの 右 クリック 左 クリックで スライドを 進 めたり 戻 したりすることができます スライドショーの 開 始 デザイン デザイン タブをクリックすると 予 め 用 意 された 様 々なデザインテーマが 表 示 されま す

26 50 Microsoft PowerPoint 2007 配 色 とフォントの 組 み 合 わせを 選 ぶ デザインの 種 類 を 決 めたら 今 度 は 配 色 を 決 めましょう デザイン 選 択 欄 の 右 上 に 配 色 ボタンがあるので ここから 様 々な 配 色 セットを 選 ぶことができます 同 じデザイン でも 配 色 ( 色 の 組 み 合 わせ)によって 訴 えかける 印 象 が 異 なります プレゼンテーショ ンの 内 容 にあった 配 色 を 選 んでみましょう また 必 要 に 応 じて フォント の 組 み 合 わせも 選 んでみましょう 配 色 の 選 択 フォントの 組 み 合 わせの 選 択 画 面 切 り 替 えアニメーションの 設 定 スライドショー 実 行 の 際 の 画 面 切 り 替 えアニメーション 効 果 は アニメーション タ ブから 選 びます スライド 毎 に 異 なるアニメーション 効 果 を 用 いると 落 ち 着 きのない 印 象 を 与 えかねないので 効 果 を 選 んだら 全 てに 適 用 を 選 択 しましょう 画 面 切 り 替 えアニメーションの 設 定

27 5B 互 換 パック 51 互 換 パック 学 内 の PC はすべて Microsoft Office 2007 がインストールされています したがって 学 内 で 作 成 したファイルは Office 2003 や Office XP など 以 前 のバージョンの Office では 開 くことができません 自 宅 でレポートの 続 きなどを 書 こうと 思 っている 場 合 には 注 意 が 必 要 です マイクロソフト 社 が 提 供 している 互 換 パック を 導 入 することにより Office2007 が インストールされていない PC でもファイルを 扱 うことができるようになります ただし Office 2007 の 機 能 は 提 供 されず あくまでも 以 前 のバージョンの 機 能 で 編 集 することにな ります ダウンロードの 手 順 1. ブラウザで 検 索 エンジンにアクセスし 検 索 ワー ドで Office 互 換 機 能 パック と 入 力 しましょう 2. 右 の 図 が 検 索 した 結 果 です 3. 目 的 の Office 互 換 パックのページがあるのでここ をクリックしましょう 4. ダウンロードする 言 語 ダウンロードする 回 線 の 内 容 を 確 認 して ダウンロード ボタンをクリッ クして 下 さい 5. クリックすると 右 の 図 のようにウィンドウが 表 示 されるので ファイルを 保 存 をクリックし ましょう

28 52 5B 互 換 パック インストールの 手 順 1. ダウンロードが 完 了 するとデスクトップ 上 に FileFormatConverters.exe ファイルが 表 示 されるのでこれをダブルクリックして 起 動 しましょう 2. アイコンをダブルクリックすると 右 図 のよう なウィンドウが 表 示 されます 左 下 のチェッ クボックスを ON にして 次 へ をクリッ クします 3. インストール 作 業 の 後 にインストール 完 了 の ウィンドウが 表 示 されるので OK をクリッ クして 完 了 しましょう 4. これでインストールが 完 了 しました Office2007 で 作 成 したファイルが Office 2003 以 前 のバージョンでも 扱 うことができます

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